Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Tutoriels

Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.

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Microsoft Teams offre la possibilité
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de planifier facilement des
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réunions d'équipe ou des réunions
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privées selon la configuration de
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teams par votre administrateur.
00:00:13
Vous pourrez également planifier
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des événements en direct pour
00:00:16
obtenir davantage d'informations,
00:00:18
consultez le cours dédié.
00:00:20
Commençons par planifier ensemble une
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réunion afin de comprendre la différence
00:00:25
entre une réunion d'équipe et une
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réunion privée pour créer une réunion,
00:00:30
suivez ces étapes.
00:00:32
Cliquez sur l'onglet calendrier.
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Ensuite, cliquez sur l'heure à laquelle
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vous souhaitez créer une nouvelle réunion
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ou utiliser le bouton prévu à cet effet.
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Une fenêtre de planification
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s'ouvrira et vous pourrez alors
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donner un titre à votre réunion.
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Définir la date,
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l'heure de début et l'heure de fin.
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Ajouter des détails sur
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la réunion si nécessaire.
00:00:56
Planifier une réunion récurrente ou la
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définir sur une journée entière si besoin.
00:01:02
Si vous souhaitez que la réunion se
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déroule dans le canal d'une de vos équipes,
00:01:06
sélectionnez le canal approprié.
00:01:08
Dans ce cas, le planificateur créera
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une publication dans le canal concerné,
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permettant à toute votre équipe
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de collaborer,
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discuter de l'ordre du jour,
00:01:18
partager des fichiers,
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laisser des commentaires ou poser des
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questions avant et après la réunion.
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Si vous ne spécifiez pas de canal
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lors de la création de la réunion,
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celle-ci sera considérée comme privée
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et ne sera ouverte qu'à vous et
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aux personnes que vous inviterez.
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Lorsque vous ajoutez des participants
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à la Réunion,
00:01:38
vous obtiendrez une liste de
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suggestions D horaires indiquant
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les disponibilités de vos invités.
00:01:44
Cela vous permettra de trouver
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rapidement un horaire qui convient à tous.
00:01:49
Cliquez sur une suggestion pour la
00:01:51
sélectionner pour plus de précisions,
00:01:53
utilisez l'assistant de planification
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qui vous permettra de visualiser les
00:01:57
disponibilités des participants.
00:01:59
N'oubliez pas de régler le bon
00:02:01
fuseau horaire si vos participants
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sont répartis aux 4 coins du monde.
00:02:06
Une fois votre réunion privée créée,
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vous aurez accès à différents
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Onglets pour discuter,
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ajouter des fichiers et créer des
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bloc-notes autour de celle-ci.
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L'ajout de ces éléments créera également
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un nouveau fil de discussion pour
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tous les participants à la réunion.
00:02:22
Pour en savoir plus, visionnez la vidéo,
00:02:24
consultez vos événements.
00:02:26
Enfin,
00:02:26
Notez que vous pouvez créer des
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réunions aussi bien avec l'application
00:02:31
de bureau Teams, la version en ligne,
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l'application Teams sur mobile
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ou l'application Outlook.

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O Microsoft Teams oferece a capacidade de:
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Agende facilmente
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Reuniões de equipa ou reuniões
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de acordo com a configuração de
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Equipas pelo seu administrador.
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Você também poderá planejar
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Eventos ao vivo para
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obter mais informações,
00:00:18
Confira o curso dedicado.
00:00:20
Vamos começar por planear um
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reunião para entender a diferença
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entre uma reunião de equipa e um
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reunião privada para criar uma reunião,
00:00:30
Siga estes passos.
00:00:32
Clique na guia Calendário.
00:00:34
Em seguida, clique no horário em que
00:00:36
Pretende criar uma nova reunião
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ou use o botão fornecido.
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Uma janela de agendamento
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abrirá e poderá então
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Dê um título à sua reunião.
00:00:48
Defina a data,
00:00:50
A hora de início e a hora de fim.
00:00:53
Adicionar detalhes sobre
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a reunião, se necessário.
00:00:56
Agende uma reunião recorrente ou
00:00:59
definido para um dia inteiro, se necessário.
00:01:02
Se quiser que a reunião se realize
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tem lugar no canal de uma das suas equipas,
00:01:06
Selecione o canal apropriado.
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Neste caso, o agendador criará
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uma publicação no canal relevante,
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Capacitar toda a sua equipa
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colaborar,
00:01:16
discutir a ordem do dia,
00:01:18
partilhar ficheiros,
00:01:19
Deixe comentários ou faça perguntas
00:01:22
Perguntas pré e pós-reunião.
00:01:25
Se você não especificar um canal
00:01:27
Quando a reunião é criada,
00:01:29
Isto será considerado privado
00:01:31
e só estará aberto para você e
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às pessoas que você convida.
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Quando adiciona participantes
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na Ilha da Reunião,
00:01:38
Você receberá uma lista de
00:01:40
Sugestões D Horários Indicando
00:01:42
a disponibilidade dos seus convidados.
00:01:44
Isso permitirá que você encontre
00:01:46
rapidamente um horário que sirva a todos.
00:01:49
Clique numa sugestão para o
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selecione para mais detalhes,
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Usar o Assistente de Agendamento
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que lhe permitirá visualizar o
00:01:57
Disponibilidade dos participantes.
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Não se esqueça de pagar o voucher
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Fuso horário se os participantes
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estão espalhados pelos 4 cantos do mundo.
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Depois de criar a sua reunião privada,
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Você terá acesso a diferentes
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Separadores para conversar,
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Adicionar arquivos e criar
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bloco de notas em torno dele.
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Adicionar esses elementos também criará
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Um novo tópico para
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todos os participantes na reunião.
00:02:22
Para saber mais, veja o vídeo,
00:02:24
Veja os seus eventos.
00:02:26
Finalmente
00:02:26
Observe que você pode criar
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Reuniões também com o aplicativo
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Teams, a versão online,
00:02:35
A aplicação Teams para dispositivos móveis
00:02:37
ou a aplicação Outlook.

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