Teams - Créer des modèles d'approbation Tutoriels

Explorez comment créer des modèles d'approbation dans Microsoft Teams pour faciliter le processus de demande d'approbation au sein de votre équipe. Découvrez comment choisir parmi une variété de modèles préconçus pour répondre à vos besoins spécifiques.

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En tant que propriétaire d'un canal teams,
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vous avez la possibilité de créer
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un modèle pour une équipe afin que
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les membres puissent l'utiliser
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pour leur demande d'approbation.
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En cliquant sur créer ou gérer des modèles,
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vous disposez de 2 options
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pour la création d'un modèle.
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Choisissez directement parmi
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les modèles proposés.
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Teams met à disposition des dizaines
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de modèles et avec des demandes
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prédéfinies comme demande de cadeau,
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lettre de vérification
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ou encore remboursement.
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Ou sélectionner créer à partir de 0 si
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les modèles proposés ne conviennent pas,
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choisissez à qui le modèle sera mis à
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disposition à toute votre organisation des
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personnes spécifiques de votre organisation.
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Ou à l'ensemble d'une équipe.
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Pour notre exemple,
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nous choisirons de le mettre à
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disposition pour l'ensemble d'une équipe.
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Sélectionnez votre équipe
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souhaitée et cliquez sur terminer.
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Maintenant,
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passons à la configuration du modèle.
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Donner un nom explicite au modèle,
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la catégorie et une description
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si nécessaire.
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Cliquez sur suivant ici.
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Nous allons mettre en page notre formulaire.
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Cliquez sur ajouter pour
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commencer à insérer des champs.
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La mise en page du modèle se comporte
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de la même manière que pour un
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formulaire sur l'application forms.
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Une fois votre mise en page terminée,
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cliquez sur suivant.
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Ici, nous allons configurer le flux de
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travail que votre modèle devra suivre.
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Fichier joint si le collaborateur
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est obligé de mettre un fichier
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joint comme un devis par exemple,
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exiger des réponses dans l'ordre attribué
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permet de spécifier un ordre de validation.
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Par exemple, mon supérieur doit
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valider la demande pour que celle-ci
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passe au niveau du responsable de
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service pour validation définitive.
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Il est possible de configurer plusieurs
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approbateurs pour un même niveau,
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auquel cas il n'y a besoin que d'une
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validation pour passer au niveau supérieur.
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Le ou les approbateurs peuvent être
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configurés à cette étape ou laisser le
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demandeur spécifié qui peut valider.
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Commentaires requis,
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permet de rendre le commentaire obligatoire.
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Cliquez sur aperçu.
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Si la mise en page vous satisfait,
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vous pouvez cliquer sur publier.

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