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À partir du centre de thématiques je
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vais non seulement pouvoir valider,
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gérer les rubriques proposées
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par l'intelligence artificielle,
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mais également créer moi même
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personnellement mes propres rubriques.
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Pour ce faire, un simple clic gauche
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sur une "nouvelle page thématique"
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se trouvant dans l'onglet gérer les
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rubriques de mon centre de thématique.
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ça nous mène directement à une page vierge que
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je vais pouvoir venir remplir.
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Ici, je souhaite ajouter un
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nouveau thème sur le logiciel
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Microsoft Outlook.
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Quels sont les autres noms
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connus de ce logiciel ?
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Généralement on le retrouve
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sous le nom tout simple d'Outlook.
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Quelle est la description de ce logiciel?
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Je vais pouvoir venir la personnaliser.
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C'est donc tout simplement
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mon logiciel de messagerie
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et de gestion de calendrier.
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Dans la partie, "personnes épinglées".
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Je vais pouvoir décrire comment tout
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d'abord, je suis connecté à ce sujet.
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Expert Outlook. Et comment
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mes autres collègues le sont.
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Imaginons par exemple que Laurent
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et bien lui, tout simplement est
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responsable du déploiement d'Outlook.
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Quels sont les fichiers que je
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souhaite rajouter à cette rubrique ?
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Un simple clic gauche sur
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"ajouter" et je vais pouvoir
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Aller rechercher des documents à partir
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de sites SharePoint rechercher ces
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documents ou à partir de liens. Ici,
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je vais pouvoir tout simplement rajouter
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un document présent sur l'un de
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mes autres sites, SharePoint.
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Je pourrais rajouter des procédures,
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des fichiers, des présentations,
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tout ce qui pourrait avoir un lien
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Je vais également pouvoir épingler
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d'autres sites. Potentiellement,
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nous avons peut être un site
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internes disposant d'informations sur
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les logiciels d'office sur lesquels
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mes collègues pourraient trouver plus
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de choses concernant Outlook ou autre.
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Je retrouve ici mes sites fréquents.
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Mes sites récents
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où je peux tout simplement
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venir effectuer une recherche.
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Je vais également venir remplir
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la partie "rubriques connexes"
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afin d'expliquer visuellement
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de manière simple et efficace
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de quelle manière Outlook est
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relié à d'autres logiciels.
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Le petit plus me permet de
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venir choisir une rubrique.
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Et bien, Outlook est relié en
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effet à Microsoft 365. Comment est
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ce que ces derniers sont reliés ?
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L'application fait partie d'Office 365.
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Je peux rajouter plusieurs connexions
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entre ces rubriques grâce au petit plus.
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Attention, à partir de ce menu,
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je peux soit rechercher une
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rubrique déjà existante. Ou ?
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Dans le cas où la rubrique je souhaite
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connecter n'existerait pas encore,
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je peux tout simplement venir là
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créer directement à partir d'ici.
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Une fois mise en place, un simple
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clic gauche sur "publier".
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Et le sujet, la rubrique Outlook
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sera maintenant consultable dès que
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les mots Microsoft Outlook auront
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été repérés par l'intelligence
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artificielle dans le contenu
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de nos intranets.
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J'ai pu, en quelques clics,
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créer ma propre rubrique manuellement,
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et ce afin de donner un coup de main,
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un coup de pouce d'accélérer le travail
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de l'intelligence artificielle.
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