Viva Engage - Creating or editing office documents in Engage Tutorial

In this video, you will learn about creating or editing office documents in Microsoft 365. The video covers the process of using Microsoft Word, Excel, and PowerPoint to create and edit documents, as well as tips and resources for formatting and organizing your work.
This will help you become proficient in using these essential office tools and enhance your productivity.

0:44
907 views

Available in Microsoft365

00:00:02

If you want to create a new

00:00:04

Office document from a group,

00:00:05

click on File and then on New.

00:00:08

In the drop down menu, click on the

00:00:10

type of document you want to create.

00:00:12

In the opened window,

00:00:13

enter the desired name for the

00:00:15

file and then click on create.

00:00:17

Your file now appears in the

00:00:19

list and opens in a new window.

00:00:21

You can proceed to write your content

00:00:23

which will be automatically saved.

00:00:25

Finally, if you are the creator of

00:00:27

the file or the group administrator

00:00:29

and you no longer want the document

00:00:31

to be edited in the file preview

00:00:33

in the right sidebar of the page,

00:00:35

simply click on Mark as Official

00:00:37

and lock changes.

00:00:38

If you want to delete the file,

00:00:40

click here.

00:00:02

Se você quiser criar um novo

00:00:04

Documento do Office de um grupo,

00:00:05

clique em Arquivo e, em seguida, em Novo.

00:00:08

No menu pendente, clique no botão

00:00:10

Tipo de documento que pretende criar.

00:00:12

Na janela aberta,

00:00:13

Insira o nome desejado para o

00:00:15

e, em seguida, clique em criar.

00:00:17

O seu ficheiro aparece agora na

00:00:19

e abre em uma nova janela.

00:00:21

Pode continuar a escrever o seu conteúdo

00:00:23

que serão guardados automaticamente.

00:00:25

Finalmente, se você é o criador de

00:00:27

o ficheiro ou o administrador do grupo

00:00:29

e você não quer mais o documento

00:00:31

a editar na pré-visualização do ficheiro

00:00:33

na barra lateral direita da página,

00:00:35

basta clicar em Marcar como Oficial

00:00:37

e alterações de bloqueio.

00:00:38

Se você quiser excluir o arquivo,

00:00:40

clique aqui.

00:00:02

إذا كنت ترغب في إنشاء ملف جديد

00:00:04

مستند مكتبي من مجموعة ،

00:00:05

انقر فوق ملف ثم على جديد.

00:00:08

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق

00:00:10

نوع المستند الذي تريد إنشاءه.

00:00:12

في النافذة المفتوحة ،

00:00:13

أدخل الاسم المطلوب ل

00:00:15

ملف ثم انقر فوق إنشاء.

00:00:17

يظهر ملفك الآن في

00:00:19

قائمة ويفتح في نافذة جديدة.

00:00:21

يمكنك المتابعة لكتابة المحتوى الخاص بك

00:00:23

والتي سيتم حفظها تلقائيا.

00:00:25

أخيرا ، إذا كنت منشئ

00:00:27

الملف أو مسؤول المجموعة

00:00:29

ولم تعد تريد المستند

00:00:31

ليتم تحريرها في معاينة الملف

00:00:33

في الشريط الجانبي الأيمن من الصفحة،

00:00:35

ما عليك سوى النقر فوق وضع علامة كمسؤول

00:00:37

وقفل التغييرات.

00:00:38

إذا كنت تريد حذف الملف ،

00:00:40

انقر هنا.

00:00:02

Wenn Sie eine neue

00:00:04

Office-Dokument aus einer Gruppe,

00:00:05

Klicken Sie auf Datei und dann auf Neu.

00:00:08

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Symbol

00:00:10

Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten.

00:00:12

Im geöffneten Fenster

00:00:13

Geben Sie den gewünschten Namen für das Feld

00:00:15

und klicken Sie dann auf Erstellen.

00:00:17

Ihre Datei wird nun in der Datei

00:00:19

und öffnet sich in einem neuen Fenster.

00:00:21

Sie können mit dem Schreiben Ihrer Inhalte fortfahren

00:00:23

die automatisch gespeichert werden.

00:00:25

Schließlich, wenn Sie der Schöpfer von

00:00:27

die Datei oder der Gruppenadministrator

00:00:29

und Sie möchten das Dokument nicht mehr

00:00:31

in der Dateivorschau zu bearbeiten

00:00:33

in der rechten Seitenleiste der Seite,

00:00:35

Klicken Sie einfach auf Als offiziell markieren

00:00:37

und Sperränderungen.

00:00:38

Wenn Sie die Datei löschen möchten,

00:00:40

Klicken Sie hier.

00:00:02

Si desea crear un nuevo archivo

00:00:04

Documento de Office de un grupo,

00:00:05

haga clic en Archivo y luego en Nuevo.

00:00:08

En el menú desplegable, haga clic en el botón

00:00:10

tipo de documento que desea crear.

00:00:12

En la ventana abierta,

00:00:13

Introduzca el nombre deseado para el

00:00:15

y luego haga clic en crear.

00:00:17

Su archivo ahora aparece en el archivo

00:00:19

y se abre en una nueva ventana.

00:00:21

Puedes proceder a escribir tu contenido

00:00:23

que se guardará automáticamente.

00:00:25

Por último, si eres el creador de

00:00:27

el archivo o el administrador del grupo

00:00:29

y ya no quieres el documento

00:00:31

para editar en la vista previa del archivo

00:00:33

en la barra lateral derecha de la página,

00:00:35

simplemente haga clic en Marcar como oficial

00:00:37

y cambios de cerradura.

00:00:38

Si desea eliminar el archivo,

00:00:40

Haga clic aquí.

00:00:02

Si vous souhaitez créer un nouveau fichier

00:00:04

Document Office d’un groupe,

00:00:05

cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

00:00:08

Dans le menu déroulant, cliquez sur l’icône

00:00:10

le type de document que vous souhaitez créer.

00:00:12

Dans la fenêtre ouverte,

00:00:13

Entrez le nom souhaité pour le

00:00:15

, puis cliquez sur créer.

00:00:17

Votre fichier apparaît maintenant dans le répertoire

00:00:19

et s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

00:00:21

Vous pouvez procéder à la rédaction de votre contenu

00:00:23

qui seront automatiquement enregistrés.

00:00:25

Enfin, si vous êtes le créateur de

00:00:27

le fichier ou l’administrateur du groupe

00:00:29

et vous ne voulez plus du document

00:00:31

à modifier dans l’aperçu du fichier

00:00:33

dans la barre latérale droite de la page,

00:00:35

il suffit de cliquer sur Marquer comme officiel

00:00:37

et verrouiller les changements.

00:00:38

Si vous souhaitez supprimer le fichier,

00:00:40

Cliquez ici.

00:00:02

यदि आप एक नया बनाना चाहते हैं

00:00:04

किसी समूह से Office दस्तावेज़,

00:00:05

'File' पर क्लिक करें और फिर 'New' पर क्लिक करें।

00:00:08

ड्रॉप डाउन मेनू में,

00:00:10

दस्तावेज़ का प्रकार जिसे आप बनाना चाहते हैं.

00:00:12

खुली खिड़की में,

00:00:13

के लिए वांछित नाम दर्ज करें

00:00:15

फ़ाइल और फिर क्रिएट पर क्लिक करें।

00:00:17

आपकी फ़ाइल अब

00:00:19

सूची और एक नई विंडो में खुलता है।

00:00:21

आप अपनी सामग्री लिखने के लिए आगे बढ़ सकते हैं

00:00:23

जो अपने आप सेव हो जाएगा।

00:00:25

अंत में, यदि आप के निर्माता हैं

00:00:27

फ़ाइल या समूह व्यवस्थापक

00:00:29

और अब आप दस्तावेज़ नहीं चाहते हैं

00:00:31

फ़ाइल पूर्वावलोकन में संपादित किया जाना है

00:00:33

पेज के दाएं साइडबार में,

00:00:35

बस Mark as Official पर क्लिक करें

00:00:37

और लॉक परिवर्तन।

00:00:38

यदि आप फ़ाइल को हटाना चाहते हैं,

00:00:40

यहां क्लिक करें।

00:00:02

Jika Anda ingin membuat yang baru

00:00:04

Dokumen kantor dari grup,

00:00:05

klik File dan kemudian Baru.

00:00:08

Di menu tarik-turun, klik tombol

00:00:10

tipe dokumen yang ingin Anda buat.

00:00:12

Di jendela yang terbuka,

00:00:13

Masukkan nama yang diinginkan untuk

00:00:15

dan kemudian klik Buat.

00:00:17

File Anda sekarang muncul di

00:00:19

daftar dan terbuka di jendela baru.

00:00:21

Anda dapat melanjutkan untuk menulis konten Anda

00:00:23

yang akan disimpan secara otomatis.

00:00:25

Akhirnya, jika Anda adalah pencipta

00:00:27

file atau administrator grup

00:00:29

dan Anda tidak lagi menginginkan dokumen tersebut

00:00:31

untuk diedit dalam pratinjau file

00:00:33

di bilah sisi kanan halaman,

00:00:35

cukup klik Tandai sebagai Resmi

00:00:37

dan kunci perubahan.

00:00:38

Jika Anda ingin menghapus file,

00:00:40

klik di sini.

00:00:02

Se si desidera creare un nuovo file

00:00:04

Documento di Office di un gruppo,

00:00:05

cliccare su File e poi su Nuovo.

00:00:08

Nel menu a discesa, fare clic sull'icona

00:00:10

tipo di documento che si desidera creare.

00:00:12

Nella finestra aperta,

00:00:13

Immettere il nome desiderato per il

00:00:15

e quindi fare clic su Crea.

00:00:17

Il file viene ora visualizzato nella cartella

00:00:19

e si apre in una nuova finestra.

00:00:21

Puoi procedere a scrivere i tuoi contenuti

00:00:23

che verrà salvato automaticamente.

00:00:25

Infine, se sei l'artefice di

00:00:27

l'amministratore del file o del gruppo

00:00:29

e non vuoi più il documento

00:00:31

da modificare nell'anteprima del file

00:00:33

nella barra laterale destra della pagina,

00:00:35

basta cliccare su Segna come Ufficiale

00:00:37

e modifiche alle serrature.

00:00:38

Se si desidera eliminare il file,

00:00:40

Clicca qui.

00:00:02

新しい

00:00:04

グループからのOfficeドキュメント、

00:00:05

「ファイル」をクリックし、「新規」をクリックします。

00:00:08

ドロップダウンメニューで、

00:00:10

作成するドキュメントの種類。

00:00:12

開いたウィンドウで、

00:00:13

に希望の名前を入力します

00:00:15

ファイルを開き、[作成]をクリックします。

00:00:17

これで、ファイルが

00:00:19

リストが表示され、新しいウィンドウで開きます。

00:00:21

コンテンツの作成に進むことができます

00:00:23

これは自動的に保存されます。

00:00:25

最後に、あなたが

00:00:27

ファイル管理者またはグループ管理者

00:00:29

ドキュメントが不要になった場合

00:00:31

ファイルプレビューで編集する

00:00:33

ページの右側のサイドバーで、

00:00:35

「公式としてマーク」をクリックするだけです。

00:00:37

とロックの変更。

00:00:38

ファイルを削除したい場合は、

00:00:40

ここをクリックしてください。

00:00:02

Als u een nieuwe

00:00:04

Office-document van een groep,

00:00:05

klik op Bestand en vervolgens op Nieuw.

00:00:08

Klik in het vervolgkeuzemenu op de knop

00:00:10

type document dat u wilt maken.

00:00:12

In het geopende venster,

00:00:13

Voer de gewenste naam in voor de

00:00:15

bestand en klik vervolgens op Aanmaken.

00:00:17

Uw bestand verschijnt nu in de

00:00:19

en opent in een nieuw venster.

00:00:21

U kunt doorgaan met het schrijven van uw inhoud

00:00:23

die automatisch wordt opgeslagen.

00:00:25

Tot slot, als u de maker bent van

00:00:27

het bestand of de groepsbeheerder

00:00:29

en u wilt het document niet meer

00:00:31

Te bewerken in het bestandsvoorbeeld

00:00:33

in de rechterzijbalk van de pagina,

00:00:35

klik gewoon op Markeren als officieel

00:00:37

en slotwijzigingen.

00:00:38

Als u het bestand wilt verwijderen,

00:00:40

Klik hier.

00:00:02

Jeśli chcesz utworzyć nowy plik

00:00:04

Dokument biurowy z grupy,

00:00:05

kliknij Plik, a następnie Nowy.

00:00:08

W rozwijanym menu kliknij przycisk

00:00:10

Typ dokumentu, który chcesz utworzyć.

00:00:12

W otwartym oknie

00:00:13

Wprowadź żądaną nazwę dla

00:00:15

plik, a następnie kliknij Utwórz.

00:00:17

Plik pojawi się teraz w oknie dialogowym

00:00:19

i otworzy się w nowym oknie.

00:00:21

Możesz przystąpić do pisania treści

00:00:23

który zostanie automatycznie zapisany.

00:00:25

Wreszcie, jeśli jesteś twórcą

00:00:27

Plik lub administrator grupy

00:00:29

i nie chcesz już tego dokumentu

00:00:31

do edycji w podglądzie pliku

00:00:33

na prawym pasku bocznym strony,

00:00:35

po prostu kliknij Oznacz jako oficjalny

00:00:37

i zmiany blokady.

00:00:38

Jeśli chcesz usunąć plik,

00:00:40

Kliknij tutaj.

00:00:02

Se você quiser criar um novo

00:00:04

Documento do Office de um grupo,

00:00:05

clique em Arquivo e, em seguida, em Novo.

00:00:08

No menu suspenso, clique no botão

00:00:10

Tipo de documento que você deseja criar.

00:00:12

Na janela aberta,

00:00:13

digite o nome desejado para o

00:00:15

e, em seguida, clique em criar.

00:00:17

Seu arquivo agora aparece no

00:00:19

e abre em uma nova janela.

00:00:21

Você pode continuar a escrever seu conteúdo

00:00:23

que serão salvos automaticamente.

00:00:25

Finalmente, se você é o criador de

00:00:27

o arquivo ou o administrador do grupo

00:00:29

e você não quer mais o documento

00:00:31

a ser editado na visualização do arquivo

00:00:33

na barra lateral direita da página,

00:00:35

basta clicar em Marcar como Oficial

00:00:37

e mudanças de bloqueio.

00:00:38

Se você quiser excluir o arquivo,

00:00:40

clique aqui.

00:00:02

Если вы хотите создать новый

00:00:04

Офисный документ из группы,

00:00:05

нажмите «Файл», а затем «Создать».

00:00:08

В выпадающем меню нажмите на кнопку

00:00:10

Тип документа, который вы хотите создать.

00:00:12

В открывшемся окне

00:00:13

Введите желаемое имя для параметра

00:00:15

, а затем нажмите «Создать».

00:00:17

Теперь ваш файл появится в папке

00:00:19

и открывается в новом окне.

00:00:21

Вы можете приступить к написанию своего контента

00:00:23

которые будут автоматически сохранены.

00:00:25

Наконец, если вы являетесь создателем

00:00:27

администратор файла или группы

00:00:29

и вам больше не нужен документ

00:00:31

для редактирования в предварительном просмотре файла

00:00:33

на правой боковой панели страницы,

00:00:35

просто нажмите «Пометить как официальный»

00:00:37

и изменения блокировок.

00:00:38

Если вы хотите удалить файл,

00:00:40

Нажмите здесь.

00:00:02

Yeni bir oluşturmak istiyorsanız

00:00:04

Bir gruptan Office belgesi,

00:00:05

Dosya'ya ve ardından Yeni'ye tıklayın.

00:00:08

Açılır menüde, üzerine tıklayın

00:00:10

oluşturmak istediğiniz belge türü.

00:00:12

Açılan pencerede,

00:00:13

için istediğiniz adı girin.

00:00:15

dosyasını açın ve ardından oluştur'a tıklayın.

00:00:17

Dosyanız artık

00:00:19

listesini seçin ve yeni bir pencerede açılır.

00:00:21

İçeriğinizi yazmaya devam edebilirsiniz

00:00:23

otomatik olarak kaydedilecektir.

00:00:25

Son olarak, yaratıcısıysanız

00:00:27

dosya veya grup yöneticisi

00:00:29

ve artık belgeyi istemiyorsunuz

00:00:31

dosya önizlemesinde düzenlenecek

00:00:33

sayfanın sağ kenar çubuğunda,

00:00:35

Resmi Olarak İşaretle'ye tıklamanız yeterlidir

00:00:37

ve kilit değişiklikleri.

00:00:38

Dosyayı silmek istiyorsanız,

00:00:40

Buraya tıklayın.

00:00:02

Nếu bạn muốn tạo mới

00:00:04

Tài liệu Office từ một nhóm,

00:00:05

nhấp vào Tệp và sau đó vào Mới.

00:00:08

Trong menu thả xuống, nhấp vào

00:00:10

loại tài liệu bạn muốn tạo.

00:00:12

Trong cửa sổ đã mở,

00:00:13

Nhập tên mong muốn cho

00:00:15

và sau đó nhấp vào tạo.

00:00:17

Tệp của bạn bây giờ xuất hiện trong

00:00:19

liệt kê và mở trong một cửa sổ mới.

00:00:21

Bạn có thể tiến hành viết nội dung của mình

00:00:23

sẽ được lưu tự động.

00:00:25

Cuối cùng, nếu bạn là người tạo ra

00:00:27

tệp hoặc quản trị viên nhóm

00:00:29

và bạn không còn muốn tài liệu nữa

00:00:31

sẽ được chỉnh sửa trong bản xem trước tệp

00:00:33

ở thanh bên phải của trang,

00:00:35

chỉ cần nhấp vào Đánh dấu là chính thức

00:00:37

và thay đổi khóa.

00:00:38

Nếu bạn muốn xóa tệp,

00:00:40

Bấm vào đây.

00:00:02

如果要創建一個新的

00:00:04

組中的 Office 文件，

00:00:05

按兩下「檔」，然後按下「新建」。

00:00:08

在下拉功能表中，按一下

00:00:10

要創建的文件類型。

00:00:12

在打開的視窗中，

00:00:13

輸入所需的名稱

00:00:15

檔，然後按兩下創建。

00:00:17

您的文件現在顯示在

00:00:19

清單，然後在新視窗中打開。

00:00:21

您可以繼續編寫您的內容

00:00:23

這將被自動保存。

00:00:25

最後，如果您是

00:00:27

檔管理員或組管理員

00:00:29

並且您不再需要該文件

00:00:31

在文件預覽中進行編輯

00:00:33

在頁面的右側邊欄中，

00:00:35

只需點擊標記為官方

00:00:37

和鎖定更改。

00:00:38

如果要刪除該檔，

00:00:40

點擊這裡。

Viva Engage - Creating or editing office documents in Engage Tutorial

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Video Training Microsoft Viva Engage - The Viva Engage Social Network Tool