Viva Insights - Microsoft Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail Webcast

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Viva Insights
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Découvrez l'ensemble Microsoft Viva !
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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

Eh bien, Bonjour, Bonjour,

00:00:08

Bonjour Nadine, Bonjour Axel,

00:00:10

Bonjour Loïc, merci de m'avoir

00:00:12

rejoint aujourd'hui sur Viva Insight,

00:00:14

on va passer ensemble un petit temps sur

00:00:17

l'application Microsoft Viva insights.

00:00:19

Alors Nadine, qu'est-ce qui

00:00:20

vous amène à cette session&nbsp;?

00:00:22

Alors je pourrais faire courte,

00:00:25

notre entreprise AAA évolué rapidement

00:00:28

vers les outils numériques depuis

00:00:30

bah avec le COVID aidant hein.

00:00:32

Donc voilà moi j'étais

00:00:34

anciennement responsable marketing

00:00:36

depuis jusqu'à fin 2022.

00:00:38

Et cette ce changement se

00:00:41

se bouleversement digital,

00:00:43

malheureusement, n'a pas été porté

00:00:45

au niveau des collaborateurs.

00:00:46

Moi, j'ai ressenti un grand manque au

00:00:48

niveau des collaborateurs et du coup,

00:00:50

dans l'appropriation des outils numériques.

00:00:52

Effectivement,

00:00:53

ça c'est tous ces outils digitaux ont

00:00:56

permis d'améliorer la productivité,

00:00:57

mais par contre il y avait un petit

00:00:59

bémol en termes de gestion du bien-être.

00:01:01

Ça a été peut-être perçu,

00:01:03

peut-être par manque de formation

00:01:05

ou de de l'intégration trop rapide.

00:01:07

Ça a peut-être eu des des,

00:01:10

des effets de bord sur.

00:01:11

Sur la gestion du travail,

00:01:13

sur la nécessité de de collaborer,

00:01:15

c'est ça peut-être cloisonner

00:01:16

certaines choses et donc du coup

00:01:18

moi j'ai demandé une une mutation,

00:01:20

enfin une création de poste pour

00:01:21

justement aider les collaborateurs à

00:01:23

mieux se sentir avec les outils digitaux.

00:01:25

Donc je donne pas mal de formations sur

00:01:27

les outils digitaux mais là en plus de ça,

00:01:28

on voudrait mettre une couche

00:01:31

supplémentaire qui est bah comment

00:01:33

allier bien-être au travail

00:01:35

et travail en hybride&nbsp;?

00:01:36

Voilà en quelques

00:01:37

mots, bah c'est superbe tout ça,

00:01:39

voilà c'est superbe et et vous de votre côté,

00:01:41

est-ce que vous avez déjà touché

00:01:42

un peu Insight ou seulement vous

00:01:44

avez entendu parler&nbsp;? Du coup j'en

00:01:45

ai entendu parler, j'en ai entendu

00:01:46

parler et je voudrais voir justement

00:01:48

comment je pourrais pousser cet outil.

00:01:49

C'est pour ça que je voulais cette formation,

00:01:50

pour voir comment je pouvais le le

00:01:52

porter auprès de collaborateurs.

00:01:53

Alors tout le monde va pas

00:01:55

forcément y adhérer mais s'il y

00:01:56

a des avantages certains voilà

00:01:59

voilà voilà, c'est si tout le

00:02:00

monde adhèrait à tout, tout

00:02:01

de suite d'un coup. Voilà,

00:02:02

c'est dans la conduite du

00:02:04

changement, on est exactement,

00:02:06

c'est dans le fait d'être humain,

00:02:08

ça serait inquiétant.

00:02:09

D'ailleurs je pense qu'un jour si

00:02:10

quelqu'un me disait J'ai déployé

00:02:12

ça et tout le monde était content,

00:02:13

100% d'un coup, mon Dieu,

00:02:14

que se passe t il&nbsp;?

00:02:15

Quel est le problème&nbsp;?

00:02:17

C'est normal et qu'allais je dire

00:02:19

donc Viva une salle vous avez

00:02:20

pas encore touché par contre les

00:02:22

autres applications de Viva s

00:02:23

que vous avez un peu explorées.

00:02:26

Bah en fait ouais alors non,

00:02:28

pas plus que ça.

00:02:29

Enfin nous là on est vraiment très focus.

00:02:31

Enfin voilà sur teams sur.

00:02:33

Sur Ben les les connexions avec avec teams,

00:02:37

les onedrive, les sharepoints.

00:02:38

J'ai fait une formation sur SharePoint

00:02:40

la semaine dernière donc on est

00:02:42

vraiment sur vraiment sur les outils.

00:02:45

Opérationnels, mais pas sur tout

00:02:47

ce qui est gestion du temps.

00:02:50

Organisation personnelle,

00:02:50

parce que là je crois comprendre

00:02:52

que c'est vraiment on est dans la,

00:02:54

dans dans la personnalisation

00:02:55

de de sa de voilà,

00:02:57

voilà et ça non pas encore

00:03:01

super. Et Ben merci Nadine

00:03:03

pour ce ce petit point.

00:03:05

Axel, est-ce que toi de ton côté,

00:03:07

tu as déjà touché un petit peu à insight&nbsp;?

00:03:09

Tu as déjà insight&nbsp;? Pas vraiment

00:03:14

touché dans les fonctionnalités précises.

00:03:15

On va dire que j'ai fait un petit

00:03:17

tour pour voir un petit peu les

00:03:19

fonctionnalités qu'il y avait,

00:03:19

mais je me suis pas forcément intéressé

00:03:21

en profondeur sur chaque fonctionnalité.

00:03:24

Okay, Okay Loïc.

00:03:28

Alors non, pour le coup,

00:03:30

à part regarder vite fait l'interface,

00:03:31

je ne me suis pas intéressé,

00:03:33

surtout à ce que ça peut m'apporter pour moi.

00:03:36

D'accord, d'accord,

00:03:37

d'accord, parfait Nadine,

00:03:38

est-ce que ça conviendrait par

00:03:40

hasard si pour le reste de sa session

00:03:42

de cette session on se tutoyait.

00:03:44

Tout à fait, pas de souci,

00:03:46

pas de souci avec ça comme ça,

00:03:47

tout le monde se tutoie ici,

00:03:48

c'est magnifique.

00:03:49

On est parti Messieurs dames,

00:03:51

on refait un point cet après 12h00

00:03:53

sur qu'est ce que Microsoft viva&nbsp;?

00:03:55

En quoi Viva peut m'aider et où et

00:03:57

comment trouver ce service parce que

00:03:59

c'est bien beau de de faire un petit

00:04:01

peu des louanges de cette application,

00:04:02

mais au final comment puis je y accéder&nbsp;?

00:04:05

L'idée c'est d'être sûr qu'on

00:04:06

comprenne tous bien ici la notion de

00:04:09

plateforme d'expérience d'employés,

00:04:10

qu'on connaisse les avantages et

00:04:12

les bénéfices du module Inside.

00:04:14

Et savoir afficher.

00:04:15

Il va insights,

00:04:17

vous allez voir tout le monde,

00:04:18

on est sur une petite session

00:04:19

d'une quarantaine de minutes,

00:04:20

on va faire le tour de Viva insights.

00:04:23

Aujourd'hui,

00:04:23

on va voir toutes les fonctionnalités

00:04:25

les plus importantes à connaître.

00:04:27

Une fois cette session terminée,

00:04:28

vous aurez tous et toutes en

00:04:30

main les armes nécessaires pour

00:04:32

aller explorer cela de vous même.

00:04:34

J'avoue pas cette consigne.

00:04:38

Information au cas où Nadine,

00:04:39

je vais commencer si tu veux bien par

00:04:41

un petit point sur vivant en général.

00:04:43

D'abord parce que c'est bien beau

00:04:45

de parler de Microsoft Viva,

00:04:47

mais au final tout ça c'est qu'une

00:04:48

brique qui fait partie d'un mur hein.

00:04:50

Viva, c'est une gamme

00:04:52

d'applications qui va être basée.

00:04:54

Alors nous on part principalement

00:04:56

de 4 axes différents.

00:04:58

La notion de productivité,

00:05:00

de bien-être avec vinsig.

00:05:03

La notion de compétence de

00:05:05

formation avec Viva learning,

00:05:06

le fait que, Eh bien,

00:05:08

tu l'as dit toi-même tout à l'heure, hein&nbsp;?

00:05:09

Tu as demandé la création d'un poste,

00:05:11

donc tu es resté là dans ton entreprise

00:05:13

parce qu'on t'a permis d'évoluer.

00:05:15

Aujourd'hui, on est beaucoup dans ce

00:05:16

sens justement à ce qui nous pousse

00:05:18

à rester dans notre entreprise.

00:05:19

C'est la possibilité d'évoluer,

00:05:22

de grandir.

00:05:24

Viva connexion,

00:05:25

qui est un petit peu un cockpit en fait,

00:05:28

permettant de entre guillemets,

00:05:29

piloter certains modules Viva de les

00:05:32

retrouver à la fois mon intranet,

00:05:33

mes sites externes et d'autres

00:05:35

modules Viva au sein du même endroit.

00:05:39

Et Viva Copix qui lui va me permettre

00:05:41

de venir retrouver des connaissances

00:05:43

et des expertises de mon entreprise.

00:05:45

On met en commun l'intelligence

00:05:48

collective pour retrouver bien

00:05:50

plus facilement les informations.

00:05:53

Il y a certains de ces noms,

00:05:54

Nadine, que tu as déjà vu avant

00:05:55

ou c'est de la découverte&nbsp;?

00:06:02

Ah ça, c'est une petite 2nde,

00:06:03

on sait jamais. Voilà,

00:06:07

pardon, excuse-moi,

00:06:07

je t'en prie, je t'en prie,

00:06:09

sur la partie connexion.

00:06:11

Oui, un peu, hein.

00:06:14

Mais oui, pour le reste, non,

00:06:16

c'est un peu de la découverte.

00:06:17

D'accord, très très bien, super.

00:06:20

Eh bien aujourd'hui,

00:06:21

on va se focaliser sur

00:06:23

un petit truc chaneline.

00:06:25

Selon une étude de Microsoft,

00:06:26

combien de personnes en 2021&nbsp;?

00:06:28

D'ailleurs, ce n'est pas précisé,

00:06:29

mais c'était en 2021,

00:06:30

se sont déconnectées de

00:06:32

leur équipe de travail.

00:06:34

En 2021, on était en plein cœur du COVID.

00:06:39

Se sont déconnectés de

00:06:40

leur équipe de travail.

00:06:41

J'ai envie de vous dire,

00:06:43

ça devait être beaucoup

00:06:45

60%. Eh bien, tu es optimiste,

00:06:47

c'est 80, c'est vrai&nbsp;?

00:06:49

Ah oui, d'accord. Ouais, ouais.

00:06:50

Ouais ouais, en fait c'est 80.

00:06:54

Celle ci&nbsp;? Combien de personnes&nbsp;?

00:06:58

Quel est le pourcentage

00:06:59

d'exemples bien être au travail

00:07:00

s'est dégradé pareil, 2021.

00:07:04

Oh là là là là je serai plus spécimiste

00:07:07

j'ai envie de dire 85% parce que ce qui

00:07:09

est vraiment pas la bonne période hein.

00:07:10

Et malheureusement oui hein c'est ça&nbsp;?

00:07:12

Heureusement oui en effet.

00:07:15

Et de combien de pour 100&nbsp;?

00:07:16

La charge de travail AT elle

00:07:17

augmenté en 2021 selon les employés

00:07:19

interrogés par ces études de l'i. NRS.

00:07:25

56% on va dire.

00:07:27

Presque 66 66.

00:07:29

D'accord, on est enfin.

00:07:30

Je suis vraiment en train de

00:07:32

peindre un tableau assez anxiogène,

00:07:34

mais c'est simplement.

00:07:37

En fait, pour réaliser.

00:07:40

La création de Viva, pourquoi est

00:07:42

ce que Viva Insights est là en fait&nbsp;?

00:07:44

Et Viva en général, ça part d'un constat,

00:07:47

d'un constat que les choses n'allaient pas

00:07:49

très bien en fait et qu'on se focalisait.

00:07:51

Bah tu l'as dit toi même hein&nbsp;?

00:07:52

Uniquement sur les livrables et

00:07:54

pas sur l'employeur lui même.

00:07:56

Et aujourd'hui face à ces chiffres,

00:07:57

un petit peu, ça a permis durant

00:08:00

les dernières années à Microsoft de

00:08:02

venir avec des applications Viva,

00:08:03

c'est ça aussi qu'il faut réaliser,

00:08:05

c'est que chaque application

00:08:07

Viva part d'un constat.

00:08:09

Qui malheureusement en effet

00:08:10

a petite part grande part,

00:08:12

même d'anxiogène, mais.

00:08:16

Aujourd'hui, le genre, Voilà Chantal,

00:08:17

je dirais.

00:08:20

Recommandations de l'i.

00:08:20

NRS sur le fractionnement des

00:08:22

temps de pause pour 01h00 de

00:08:23

travail intensif sur écran.

00:08:24

À ton avis, combien de temps&nbsp;?

00:08:26

On devrait prendre en pause.

00:08:31

5 Min. Bon 10, on les mérite,

00:08:36

d'accord, les mérites. Je les avais.

00:08:38

Personne ne les prend. Voilà d'accord,

00:08:41

personne ne les prend bien entendu, hein.

00:08:42

Ce qui en soi est une tare bien entendu,

00:08:44

mais bon, voilà, ça fait partie encore

00:08:46

une fois de ces petits constats sur

00:08:48

l'état actuel des choses. Eh bien.

00:08:51

Aujourd'hui, alors je vais passer

00:08:52

tout de suite dans le vif du sujet.

00:08:54

On va retrouver.

00:08:56

Hop dans Microsoft Teps.

00:09:00

Tips, l'adoption de Microsoft Teams

00:09:02

de ton organisation, ça va jusqu'à

00:09:05

pour les. Pour les on va dire,

00:09:07

ça dépend de la population.

00:09:08

Pour les plus jeunes,

00:09:09

c'est c'est pas un souci,

00:09:10

ils rendent facilement dedans

00:09:12

pour les personnes plus âgées.

00:09:15

C'est la, la quarantaine,

00:09:16

c'est un peu plus compliqué.

00:09:17

J'ai encore des collaborateurs qui me

00:09:18

disent ***** je connais pas, je chat,

00:09:20

mais ils connaissent pas l'étendue.

00:09:23

Voilà. Des applications et

00:09:24

ce qu'on peut faire avec,

00:09:25

c'est juste du chat et c'est tout. Ouais,

00:09:27

c'est l'outil que j'utilise.

00:09:28

Voilà sur les conversations si tu

00:09:30

as quelque chose à me demander,

00:09:31

c'est ici. Mais sinon

00:09:33

voilà, si tu voulais la gestion

00:09:35

des équipes, et cetera,

00:09:35

j'ai encore des formations à

00:09:36

faire dessus parce que Ben c'est,

00:09:37

on n'a pas encore cassé tout le monde,

00:09:40

attrapé tout le monde.

00:09:41

Ah Ben ça c'est normal en effet,

00:09:42

très souvent c'est le cas,

00:09:43

les gens ne se rendent pas compte

00:09:45

du potentiel de teams et en fait

00:09:47

pourquoi je mentionne ça aujourd'hui&nbsp;?

00:09:48

Parce que forcément, Viva Insight,

00:09:49

bien le premier endroit où on va le

00:09:52

retrouver, ça va être dans teams,

00:09:54

ça va être dans teams puisque alors

00:09:56

est ce que tu as déjà cliqué sur les

00:09:58

petits points en bas à gauche ici&nbsp;?

00:10:00

Oui tout à fait parfait.

00:10:01

Et puis lorsqu'on tape Viva.

00:10:03

On a accès à la liste, ça charge,

00:10:04

ça va se changer dans quelques secondes.

00:10:06

Voilà à la liste des vivas

00:10:09

disponible dans mon entreprise.

00:10:11

Il se trouve qu'aujourd'hui,

00:10:12

voilà, j'ai ici Viva insights.

00:10:16

Insights pour beaucoup,

00:10:17

et c'est peut-être même déjà

00:10:19

le le cas dans ton entreprise.

00:10:22

C'est un petit peu le mail hebdomadaire,

00:10:25

je ne sais pas si toi tu l'as déjà

00:10:26

reçu de Microsoft si je l'ai reçu&nbsp;?

00:10:28

Si si je le reçois. Voilà.

00:10:29

Mais

00:10:30

je préfère pas le regarder mais je le reçois.

00:10:33

Oui, il y a pas de problème,

00:10:34

si on ferme les yeux hein, c'est ça&nbsp;?

00:10:38

En fait, l'idée,

00:10:38

c'est que pour beaucoup vivace,

00:10:40

ça va être juste ça ce mail un peu

00:10:42

sorti de nulle part mais très peu

00:10:43

de gens se rendent compte que nous

00:10:45

avons toutes ces applications à côté.

00:10:47

Alors Viva insights,

00:10:48

en gros je vais venir lui fournir

00:10:50

des données sur ma journée de travail

00:10:52

afin qu'il puisse me proposer des

00:10:54

choses afin d'améliorer mon quotidien.

00:10:56

Si je devais employer une métaphore

00:10:58

que j'aime particulièrement,

00:10:59

moi je dis toujours aux gens vivent Insight,

00:11:01

c'est l'assistant que tu n'as pas en fait,

00:11:03

tout simplement.

00:11:04

À moins que tu étais chez

00:11:05

un assistant Nadine&nbsp;?

00:11:07

Non non, cette chance

00:11:09

Loïc accédait, moi non plus,

00:11:10

nous n'en avons pas et de ce fait,

00:11:12

comment faisons nous&nbsp;?

00:11:14

Nous avons Viva insights.

00:11:16

On va arriver sur la page d'accueil

00:11:18

avec des choses comme voilà,

00:11:19

on parle de mon organisation,

00:11:21

des recommandations sur

00:11:22

des journées sans réunion.

00:11:24

Je peux aller Déstresser

00:11:25

5 Min avec Headspace.

00:11:27

Ben des partenaires de Microsoft sur

00:11:28

Eve and sight, et cetera, et cetera.

00:11:31

Mais avant même d'aller dans tout ça.

00:11:34

La première chose qu'on va faire

00:11:35

lorsqu'on va sur 1JFA Insight,

00:11:36

c'est les 3 petits points

00:11:38

tout en haut à droite.

00:11:39

Paramètres d'accord,

00:11:42

parce qu'en fait c'est bien beau de

00:11:43

dire que la machine va prendre tes

00:11:45

informations et en faire ressortir

00:11:47

des petits cadeaux sympathiques

00:11:48

pour ton emploi du temps encore

00:11:50

faut-il lui donner ces informations.

00:11:52

La machine est intelligente,

00:11:53

elle n'est pas magicienne,

00:11:55

elle ne peut pas les deviner.

00:11:56

Donc la première chose à faire,

00:11:58

si jamais tu viens à venir un petit

00:12:00

peu chanter les louanges d'insight,

00:12:02

c'est paramètres.

00:12:02

OK,

00:12:03

la première chose sur laquelle

00:12:05

on tombe si on fait un petit

00:12:07

peu le tour de ce menu,

00:12:08

c'est synthèse et le fameux Email.

00:12:13

Je suis abonné. Je peux me désabonner&nbsp;?

00:12:17

À quelle heure je veux le recevoir&nbsp;?

00:12:19

Je peux personnaliser ces choses là.

00:12:23

Attention. Ça va seulement jusqu'à

00:12:26

10 h en fait de 02h00 à 10h00.

00:12:29

L'idée, c'est de faire en sorte

00:12:31

que ce mail arrive le matin en

00:12:33

avant de démarrer ma journée.

00:12:35

Tout bete se mêle, d'ailleurs,

00:12:38

il faut le savoir, c'est que au départ,

00:12:40

et c'est normalement,

00:12:41

ce n'est plus le cas chez toi non plus.

00:12:42

Ce n'est plus une question de version.

00:12:44

Ce mail contient des informations

00:12:46

somme toute pas super poussées si

00:12:48

je puis dire ce qu'ils ont fait,

00:12:50

c'est qu'ils ont mis les e-mails

00:12:51

en post pendant un mois et demi,

00:12:52

2 mois et qu'ils sont revenus avec des

00:12:55

mises à jour vachement intéressantes.

00:12:57

Donc même toi le prochain hein&nbsp;?

00:12:59

Bon ça va piquer aux yeux

00:13:00

bien entendu Nadine,

00:13:00

parce que on sait tous que ça va

00:13:02

nous dire qu'on travaille trop et on

00:13:05

le saurait. Voilà, c'est

00:13:06

ça que je le regarde. Mais

00:13:08

bien sûr, quand on est tous dans

00:13:11

le même bain, mais c'est très

00:13:12

intéressant de voir les petites choses

00:13:13

qui m'arrivent à aller chercher.

00:13:17

Nous avons ensuite ma semaine de travail.

00:13:20

Est-ce que ça t'arrive des fois

00:13:21

d'envoyer des messages aux collègues

00:13:23

ou d'en recevoir avant que tu

00:13:24

démarres ta journée ou après&nbsp;?

00:13:28

En réception, oui, en émission,

00:13:30

moi je programme la la, le moment d'envoi,

00:13:34

le créneau d'envoi de mes pour

00:13:35

justement ne pas voilà. Mais

00:13:38

comment tu programmes l'envoi

00:13:39

d'un message sur Outlook&nbsp;?

00:13:42

Pour l'essayer sur teams.

00:13:45

J'ai vu que la fonctionnalité

00:13:46

est arrivée alors peut être

00:13:47

pas il y a pas longtemps,

00:13:47

il faut que je le teste.

00:13:48

J'ai vu que effectivement on

00:13:50

pouvait programmer. Ouais aussi

00:13:52

en fait ici en plus c'est mon

00:13:54

compte professionnel donc

00:13:55

c'est basé sur mes horaires.

00:13:57

Voilà je dis coucou, je peux l'envoyer,

00:13:59

il y a pas de problème, je peux te

00:14:01

dire coucou puis faire un clic droit.

00:14:04

Ah Ben voilà c'est ça ouais planifier

00:14:06

sauf que si maintenant j'essaie

00:14:08

d'envoyer ce message à 18h00 J'écris

00:14:11

coucou et bien ici tout de suite

00:14:13

j'aurai un message qui va dire est ce&nbsp;?

00:14:16

Je voudrais pas envoyer ça demain à 08h30

00:14:18

parce que là Julien il travaille plus.

00:14:21

Je fais un petit clic gauche.

00:14:23

Et c'est bon, ça me l'enverra à 08h30.

00:14:25

Demain, c'est une fonctionnalité

00:14:28

qui apparaît cette petite bulle

00:14:29

seulement parce que, au préalable,

00:14:31

dans vive Insight, je suis venu lui dire.

00:14:34

3 petits points. Paramètres.

00:14:37

Ma semaine de travail.

00:14:40

Et ça me met aussi sur mes emails,

00:14:42

c'est à dire que si quelqu'un me met en

00:14:44

destinataire d'un email à 20h01 lundi soir,

00:14:46

il aura un petit popup qui lui qui lui

00:14:49

dira attention est ce que tu veux pas

00:14:52

envoyer ça quand Julien travaillera

00:14:53

demain après à partir de 08h30.

00:14:55

D'accord.

00:14:57

C'est tout bête,

00:14:58

mais en fait en termes de droit

00:15:00

à la déconnexion,

00:15:00

c'est vachement important ces choses-là.

00:15:04

Non seulement ça,

00:15:05

mais aussi sur mon trajet virtuel ici.

00:15:09

Alors je ne sais pas de quoi Nadine,

00:15:10

mais nous,

00:15:11

je vais plutôt parler pour moi plutôt.

00:15:13

C'est plus simple lorsque

00:15:14

la journée se termine,

00:15:15

bah je dois aller vérifier quand même hein,

00:15:17

pour m'assurer que je veux bien envoyer

00:15:19

les mails que je devais envoyer.

00:15:20

Est ce que les fichiers que je

00:15:21

devais mettre à jour sont à jour&nbsp;?

00:15:23

Est ce que mes tâches que je

00:15:24

devais valider sont validées&nbsp;?

00:15:26

Donc j'ai 2 3 endroits à les voir

00:15:28

j'imagine c'est ton cas aussi&nbsp;?

00:15:29

Oui Eh bien ici trajet virtuel

00:15:32

je me mets un petit rappel.

00:15:36

Allez, je finis à 17h45 donc

00:15:39

à 17h30 si je le valide.

00:15:43

Eh bien, je devrais voir,

00:15:44

alors je reçois ça à 17h30 maintenant,

00:15:47

vous êtes prêt à terminer&nbsp;?

00:15:50

Commencez votre trajet.

00:15:52

On vérifie les réunions le lendemain.

00:15:55

On vérifie les tâches.

00:15:59

J'ai besoin de souffler.

00:16:02

Je termine. Et là je peux m'en aller,

00:16:04

ça va venir centrer.

00:16:06

Centraliser en fait au sein

00:16:09

d'une seule notification,

00:16:10

les petites choses que je

00:16:11

vais vérifier à droite,

00:16:12

à gauche d'habitude.

00:16:15

Tout bête, mais un petit

00:16:16

gain de temps tout de même.

00:16:21

Mon trajet virtuel,

00:16:22

j'ai le temps sans distraction,

00:16:24

alors on revient sur cette

00:16:26

notion de droit à la déconnexion.

00:16:29

Les notifications mobiles pour

00:16:31

les messages électroniques Outlook

00:16:32

et teams sont désactivées.

00:16:34

En fait, si je mets.

00:16:36

Ma semaine de travail 8 50 17 45.

00:16:40

Il va automatiquement paramétrer.

00:16:44

L'inverse quasiment hein.

00:16:44

17 45 8 h du matin.

00:16:50

L'arrêt, excusez-moi, je perds mes mots,

00:16:52

j'ai pas bu assez de café des notifications.

00:16:55

Parce que je ne sais pas si tu as

00:16:58

un portable pro si aujourd'hui.

00:17:01

Et pour beaucoup,

00:17:01

bah le portable professionnel au

00:17:03

départ c'est sympa mais on se rend

00:17:04

compte qu'en fait c'est juste un autre

00:17:05

moyen de m'envoyer des notifications.

00:17:07

Exactement ça ne fait qu'en voilà,

00:17:08

ça ne fait qu'en rajouter.

00:17:10

Moi je viens sur Viva insights

00:17:11

ici je clique où il faut,

00:17:13

je mets mes horaires et c'est fini,

00:17:16

je n'en ai plus.

00:17:19

Pareil, c'est en termes d'adoption,

00:17:20

généralement parce que j'ai beaucoup

00:17:22

travaillé dans des groupes,

00:17:24

un peu comme comme toi Nadine,

00:17:26

c'est à dire des gens qui qui n'ont

00:17:29

jamais vu ça. Cette partie là,

00:17:31

généralement ça fait mouche.

00:17:34

Sur Voilà pourquoi moi

00:17:35

j'irai sur Viva Insight.

00:17:37

Et bien écoute, est ce que tu es embêté

00:17:38

par la notification sur ton téléphone&nbsp;?

00:17:40

Souvent la réponse est oui.

00:17:42

Laisse moi te montrer comment

00:17:43

gérer ça facilement.

00:17:47

Sarah, c'est la petite suggestion

00:17:49

dont j'ai parlé tout à l'heure,

00:17:50

le petit pop-up qui apparaît.

00:17:51

Julien travaille seulement à partir de 08h30.

00:17:54

Demain, veux-tu lui envoyer un message&nbsp;?

00:17:57

On va aller aux heures de déjeuner.

00:17:59

Ma pause déjeuner.

00:18:01

Et ajouter un événement de calendrier.

00:18:05

Pour la protéger.

00:18:06

Parce qu'au final,

00:18:07

si je mets le pause déjeuner.

00:18:10

Mais seulement je la mets dans ma

00:18:12

tête ou sur un post it ou autre.

00:18:14

Axel et Loïc lorsqu'ils vont arriver sur

00:18:16

mon calendrier pour me demander en réunion,

00:18:18

ils vont voir que je suis libre,

00:18:20

ça, ça ne va pas.

00:18:22

On a les journées sans réunion.

00:18:25

En fait, y a un petit module

00:18:27

assez intéressant qui va me

00:18:28

permettre de temps à autre de

00:18:30

planifier une journée par semaine

00:18:32

où je n'aurai pas de réunion.

00:18:34

Ça me bloque tout.

00:18:37

Et on a winadine,

00:18:40

excusez-moi concernant la journée

00:18:41

sans réunion, ça donne quoi&nbsp;?

00:18:43

Ça veut dire que tous ceux qui

00:18:44

voudraient enfin me planifier

00:18:45

une réunion cette journée-là,

00:18:47

le pendant, ils recevraient un

00:18:49

message d'alerte. C'est ça&nbsp;?

00:18:51

En fait, ça va te mettre,

00:18:52

ça va te bloquer un créneau.

00:18:54

Après, ça ne va pas m'empêcher moi de

00:18:56

t'envoyer une invitation, d'accord.

00:18:57

Par contre, lorsque j'utilise des outils

00:19:00

office encore faut-il bien entendu savoir

00:19:02

que ses fonctions sont disponibles.

00:19:04

Tu sais, grâce à l'assistance planification

00:19:07

je peux voir ton agenda oui et de ce

00:19:09

fait ça va me permettre de voir que

00:19:11

normalement toute la journée est occupée.

00:19:12

OK, ça marche.

00:19:14

Et en fait, ce qui est intéressant,

00:19:16

c'est lorsque tu es manager,

00:19:18

ce qu'il faut savoir moi avec ce profil,

00:19:21

je n'ai qu'une vision classique je dirais,

00:19:23

mais en tant que manager,

00:19:24

tu as un onglet dédié à ton

00:19:25

équipe ou tu peux mettre cela en

00:19:27

place pour ton équipe en fait.

00:19:30

Et ça c'est super intéressant parce que

00:19:32

tu peux te dire par exemple Ben que

00:19:34

le jeudi c'est journée brainstorming,

00:19:36

hop je bloque pour tout le monde.

00:19:38

Et chacun bosse sur ses projets.

00:19:41

Par exemple, OK.

00:19:45

On a aussi un plan périodique pour le Focus,

00:19:48

alors on a dit, est ce que ça t'arrive&nbsp;?

00:19:49

C'est une question hein.

00:19:50

Je pense que je connais déjà la réponse,

00:19:52

est ce que ça t'arrive parfois de voir ou

00:19:54

souhaiter te concentrer sur quelque chose

00:19:56

et en fait toutes les 10 Min on vient

00:19:59

t'embêter oui effectivement, effectivement.

00:20:03

Ça. Ce plan, en fait,

00:20:05

c'est assez intéressant parce que.

00:20:08

Combien de temps aimeriez vous

00:20:09

consacrer au travail individuel&nbsp;?

00:20:11

Chaque jour, 1 h 2 h ou 4 h&nbsp;?

00:20:13

OK. Est-ce que j'aimerais plutôt

00:20:15

le matin en après-midi&nbsp;?

00:20:17

Jamais avant telle heure, est-ce que je

00:20:19

veux un rappel avant que ça arrive&nbsp;?

00:20:20

Est-ce que je veux désactiver les

00:20:23

notifications ou non si je valide&nbsp;?

00:20:25

Ça va aller dans mon agenda.

00:20:28

Voir les créneaux libres. Et peuvent être.

00:20:32

Temps de travail individuel.

00:20:36

Au lieu de devoir toi venir le

00:20:37

faire manuellement à chaque fois.

00:20:39

Effectivement, c'est ce que je fais.

00:20:41

Ouais. Manuellement tu veux

00:20:42

dire manuellement manuellement&nbsp;?

00:20:44

Ah bah là tu peux venir le

00:20:47

faire automatiquement d'accord&nbsp;?

00:20:51

Attention, souvent,

00:20:52

on me demande aussi si mes horaires

00:20:55

changent ou autre ou une raison X ou

00:20:56

y je souhaite arrêter ces créneaux.

00:20:59

Comment faire&nbsp;? Eh bien ça ici,

00:21:01

quitter le plan juste en haut à droite,

00:21:04

d'accord, ne va, ne va pas supprimer tous

00:21:06

les éléments apparents sur ton agenda.

00:21:08

On peut mettre. Dépose.

00:21:13

Combien de temps voulez vous

00:21:14

que votre poste dure&nbsp;?

00:21:15

Voilà hop et pareil, j'enregistre.

00:21:18

Ça m'a réservé automatiquement

00:21:19

du temps tous les jours pour

00:21:20

faire une petite pause.

00:21:23

La même chose pour de l'apprentissage,

00:21:25

donc à un temps de travail individuel

00:21:27

pour aller avancer sur mes projets.

00:21:29

1 h d'apprentissage quotidien,

00:21:31

surtout l'après. 12h00 là c'est

00:21:33

pour mon mon autoformation.

00:21:38

La même chose pour suivre mes emails

00:21:41

au lieu alors ça et j'en suis victime

00:21:43

hein moi même fais ce que je dis,

00:21:45

pas ce que je fais Messieurs dames hein.

00:21:46

Surtout mes emails,

00:21:48

j'ouvre ma boîte mail 75 fois par

00:21:51

jour alors je reçois quasiment pas au

00:21:53

lieu de venir ici et de faire un plan

00:21:55

pour suivre les messages ce qui va me

00:21:57

bloquer 15 Min sur mon agenda où je me

00:21:59

dis simplement OK maintenant je dis

00:22:01

MES emails et je te dis tous d'un coup.

00:22:04

Bref, ce menu torse en distraction me

00:22:06

permet de venir bloquer des créneaux

00:22:08

sur mon agenda de manière automatique.

00:22:10

Pour certains sujets spécifiques.

00:22:14

Voilà. Est ce que ça va jusqu'à

00:22:16

maintenant tout le monde&nbsp;?

00:22:17

Oui, pour moi, oui,

00:22:18

on est bon Axelle Loïc,

00:22:20

on est bon.

00:22:23

Superbe. Impeccable,

00:22:26

on passe à la partie réflexion.

00:22:30

La réflexion, c'est un petit peu différent,

00:22:32

je peux mettre un petit rappel

00:22:33

jour de la semaine, et cetera.

00:22:35

En gros, qu'est ce que c'est que&nbsp;?

00:22:37

La réflexion.

00:22:39

Je vais aller dans la partie bien être.

00:22:44

Voilà. Comment vous sentez vous&nbsp;?

00:22:47

Les réponses vous sont privées.

00:22:49

Définir des rappels,

00:22:50

c'est ça la réflexion.

00:22:51

En fait, j'ai ici un petit

00:22:52

historique de mes réflexions.

00:22:53

Vous savez quoi Monsieur&nbsp;?

00:22:55

Terminé lundi, j'ai un café à côté de moi.

00:22:57

Les sessions se passent très

00:22:59

bien vivre et j'aime beaucoup.

00:23:00

Ben je je passe une bonne

00:23:03

journée objectivement parlant,

00:23:04

je vais pouvoir venir.

00:23:06

Mettre régulièrement un petit

00:23:07

peu comment je me sens&nbsp;?

00:23:09

Alors ça, ça peut paraître un peu

00:23:12

gadget mais j'aimerais apporter une

00:23:13

autre vision sur cette petite chose.

00:23:15

En fait, ça permet 2 choses.

00:23:16

Premièrement moi même personnellement.

00:23:19

Parfois,

00:23:20

et on peut tous tomber là-dedans, hein&nbsp;?

00:23:21

Si sans si ça ne nous est pas encore arrivé,

00:23:23

ça peut arriver à tout moment.

00:23:24

On peut vite se retrouver la tête en guidon.

00:23:28

La tête dans le kiton,

00:23:28

on bosse, on bosse, on bosse.

00:23:31

D'un coup, on relève les yeux.

00:23:32

Ah bah en fait,

00:23:33

je ne suis pas forcément bien

00:23:34

en ce moment dans mes baskets.

00:23:36

Ma santé mentale en a pris un coup ou

00:23:37

un autre et on ne s'en rend compte

00:23:39

que trop tard de ces choses là.

00:23:41

Quelque chose de simple que de venir

00:23:43

prendre 3 secondes en fin de journée

00:23:45

pour mettre un petit émoticône ici

00:23:47

peut me permettre à un moment donné

00:23:49

en voyant ce petit graphique de me

00:23:50

dire Bah attends c'est bizarre ça va

00:23:52

faire 5 jours-là que j'indique être plus.

00:23:56

Tot.

00:23:57

Rempli d'anxiété,

00:23:58

je me sens pas très bien ou au

00:24:00

contraire tout va superbement bien.

00:24:02

Qu'est-ce que j'ai changé&nbsp;?

00:24:03

Qu'est-ce qu'il y a de différent&nbsp;?

00:24:04

Ça peut me permettre moi personnellement,

00:24:06

de me rendre compte de certaines choses,

00:24:08

bonnes ou mauvaises,

00:24:09

et de prendre les décisions tient ***

00:24:12

mais également en tant que manager.

00:24:14

On a,

00:24:15

comme j'ai expliqué tout

00:24:16

à l'heure une vue manager,

00:24:17

un onglet ici sur votre équipe où je vais

00:24:19

voir en fait les résultats de mon équipe,

00:24:22

mais je ne vais pas voir.

00:24:24

Axel est pas content,

00:24:25

Loïc va très bien,

00:24:27

je vais voir simplement.

00:24:28

Une personne n'est pas contente,

00:24:30

une personne ne va pas bien.

00:24:32

Ces résultats sont privés.

00:24:33

Alors bien entendu.

00:24:35

Ce qu'il faut savoir,

00:24:37

c'est que si dans mon équipe je

00:24:40

n'ai que accès à l'économique,

00:24:41

si y en a un qui est pas content

00:24:43

et l'autre qui est très content.

00:24:45

C'est c'est pile ou face,

00:24:46

ça a beau être privé,

00:24:47

je vais très vite pouvoir deviner.

00:24:49

Bien entendu,

00:24:49

c'est pour ça qu'il y a dans

00:24:51

beaucoup d'organisations beaucoup de

00:24:52

discussions là-dessus par exemple,

00:24:54

où je peux vous dire que dans

00:24:56

certaines grandes entreprises,

00:24:57

cette fonctionnalité n'a été activée

00:24:59

que lorsqu'une personne avait dans

00:25:02

son équipe 9 personnes minimum.

00:25:04

Afin de conserver l'anonymat

00:25:05

de ces personnes.

00:25:06

Voilà,

00:25:07

c'est des petites choses à

00:25:08

garder en tête en terme de RGPD.

00:25:11

Excepté.

00:25:13

Vous voyez,

00:25:13

c'est tout simple,

00:25:14

mais en ce qui me concerne,

00:25:15

je j'aime bien je je trouve que

00:25:17

ça a son utilité.

00:25:20

Nous avons aussi des compliments.

00:25:21

Pareil, hein&nbsp;?

00:25:21

Je peux venir mettre ici un petit

00:25:23

rappel des compliments, c'est quoi ça&nbsp;?

00:25:25

Part d'un constat très simple,

00:25:26

quand c'est bien on dit rien

00:25:28

quand ça va pas on le dit,

00:25:30

alors essayons de changer de cela.

00:25:32

Je vais pouvoir en fait directement.

00:25:35

Hop. Envoyer dans mes conversations,

00:25:40

voilà un petit compliment.

00:25:42

Via Viva Insights,

00:25:43

j'ai le petit bouton compliment.

00:25:49

Merci.

00:25:52

Pour tout, quelque chose de très mignon,

00:25:55

très sympathique. Voilà, on.

00:25:56

On est pas obligé simplement

00:25:58

de faire des retours lorsqu'ils

00:25:59

sont négatifs au contrat.

00:26:00

Les retours positifs sont

00:26:02

absolument primordiaux.

00:26:03

Et ça Nadine, je pense qu'au

00:26:05

niveau conduite de changement,

00:26:06

c'est pas toi qui va me contredire là-dessus.

00:26:08

On a tendance à les oublier,

00:26:11

je peux le faire directement

00:26:13

via ma conversation. Où&nbsp;?

00:26:17

À partir de Viva Insights.

00:26:19

Où je vais pouvoir envoyer des compliments.

00:26:22

Hop, à partir de ce petit mail.

00:26:28

Et enfin. Les réunions efficaces alors&nbsp;?

00:26:34

Les réunions efficaces,

00:26:35

on a 2 3 fonctionnalités assez sympathiques.

00:26:37

Enquête sur l'efficacité.

00:26:38

D'ailleurs je vais l'activer,

00:26:39

tu vois, c'est tout simplement.

00:26:43

Permettre de ressort des commentaires

00:26:45

sur l'efficacité de vos réunions.

00:26:46

Insight peut envoyer une requête aux

00:26:48

participants de la réunion pour vous

00:26:51

aider à comprendre l'efficacité en

00:26:52

fonction de ces réunions et des retours.

00:26:55

Ils vont ensuite me proposer des analyses.

00:26:56

Tiens, on a remarqué que lorsque tu fais

00:26:59

une réunion de plus de 05h00 d'affilée,

00:27:01

le taux de satisfaction baisse.

00:27:03

Quelle surprise que vais je donc

00:27:05

pouvoir faire pour changer cela&nbsp;?

00:27:07

Vous voyez ce genre de petites choses&nbsp;?

00:27:09

Je vais également pouvoir ici.

00:27:11

Raccourcir mes réunions, alors vas-y ça,

00:27:14

je ne sais pas si c'est ton cas.

00:27:15

Est-ce que des fois ça t'arrive de devoir&nbsp;?

00:27:18

Tu as réunion de 9 à 10, de 10 à 11,

00:27:20

de 11 à 12, Tu sautes du coq à l'âne.

00:27:23

Ouais,

00:27:23

c'est pareil, ça arrive effectivement.

00:27:26

Eh bien là, ce que je

00:27:27

peux dire grâce à Insight,

00:27:30

c'est dès qu'une réunion.

00:27:31

Si y a dure moins d'une heure,

00:27:33

tu ne me bloques qu'un créneau de 55 Min.

00:27:36

Ça dure 1 h ou plus,

00:27:38

tu me bloques 10 Min de moins.

00:27:39

Ça m'assure en fait dans mon agenda d'avoir.

00:27:42

Accro. En fait, entre les 2.

00:27:45

Exemple tout bête,

00:27:46

moi pour ma session cet après

00:27:51

12h00 15 h 15h45, 16 h,

00:27:52

16h45, 17h10, 07h45 voilà.

00:27:55

Et une fois ces petites choses

00:27:57

paramétrées ici, Eh bien là.

00:28:02

Je peux venir enfin&nbsp;?

00:28:03

Voir l'accueil de vive Insight.

00:28:07

Nous avons l'accueil, le bien être,

00:28:09

la productivité et le travail d'équipe.

00:28:12

Alors ici, nous allons retrouver beaucoup

00:28:14

de choses dont on a pu discuter.

00:28:17

Lors des paramètres réunion sans équipe,

00:28:19

compliment, et cetera, moi.

00:28:23

Surtout aller voir la productivité.

00:28:27

Alors productivité,

00:28:27

promouvoir des normes de réunion saines,

00:28:30

partager un plan de réunion personnalisé

00:28:32

pour encourager les meilleures pratiques.

00:28:34

Lorsque je vais commencer.

00:28:39

Voilà, ça me permet en fait de retrouver

00:28:41

tout ce qui est lié à la productivité,

00:28:44

productivité des réunions.

00:28:45

Est-ce que je veux des

00:28:46

commentaires à la fin&nbsp;?

00:28:48

Est-ce que je raccourcis automatiquement&nbsp;?

00:28:50

Est-ce que j'inclus un lien team

00:28:51

si on retrouve ses fonctionnalités,

00:28:53

là on va retrouver.

00:28:56

Les réponses aux enquêtes Post réunion,

00:28:59

elles apparaîtront ici.

00:29:03

Je vais également pouvoir retrouver ici.

00:29:06

Les informations selon les catégories.

00:29:10

Des réunions, les tendances,

00:29:12

les détails sur les 4 dernières semaines,

00:29:15

je peux retrouver pas mal

00:29:16

de petites informations.

00:29:22

On retrouve les habitudes.

00:29:24

Ça j'aime beaucoup aussi.

00:29:26

La réunion était de moins d'une heure.

00:29:28

Bah moi, toutes mes réunions

00:29:29

sont de moins d'une heure ici.

00:29:30

Je n'ai jamais eu de tuyauchement

00:29:32

avec d'autres réunions.

00:29:34

Pas de multitâche,

00:29:34

c'est à dire j'étais pas sur 2

00:29:37

choses à la fois.

00:29:38

Elles se sont finies à l'heure,

00:29:39

et cetera, ça,

00:29:39

ça peut être aussi vachement

00:29:40

intéressant d'aller voir.

00:29:45

On va également ici venir me

00:29:47

suggérer des tâches des fois.

00:29:49

En fonction de mes e-mails,

00:29:50

de mes conversations teach.

00:29:52

Eh bien si.

00:29:54

Regardez par exemple.

00:29:56

Vous n'avez pas transmis votre

00:29:58

réponse pour cette réunion&nbsp;?

00:30:00

Et je peux répondre directement

00:30:01

à partir d'insights.

00:30:05

Ce centre là de productivité est

00:30:07

très très très intéressant et dès.

00:30:10

Que vos paramètres ont été mis en place,

00:30:12

il va falloir un petit peu de temps à

00:30:13

la machine quand même pour récolter

00:30:15

un maximum de données puisque au plus

00:30:17

vous allez utiliser cet environnement,

00:30:18

au plus il pourra vous ressortir

00:30:21

de la data derrière.

00:30:22

Mais une fois que cela est fait,

00:30:24

j'aime beaucoup les stats

00:30:26

qui arrivent derrière.

00:30:27

Et vous avez alors ça,

00:30:28

c'est différent aussi le travail d'équipe.

00:30:31

Dans le travail d'équipe, développez

00:30:34

votre réseau favoriser les relations

00:30:36

pro tant consacrer à la collaboration.

00:30:39

On peut voir que généralement,

00:30:41

je travaille avec 2 personnes,

00:30:42

principalement 3 h de temps de collaboration

00:30:44

dans les heures ouvrables 0 en dehors.

00:30:49

On peut voir ici.

00:30:52

99% de mon temps,

00:30:54

je peux faire du travail individuel.

00:30:56

Je peux aller voir les détails.

00:30:58

Mes e-mails, envoyer des courriers lus,

00:31:00

les conversations, et cetera,

00:31:02

et surtout, j'ai affiché mon réseau.

00:31:06

Afficher mon réseau en fait,

00:31:07

ça me fait un petit graphique sur

00:31:09

les personnes avec lesquelles Ben

00:31:11

on peut voir Julien, je clique.

00:31:13

Pas de collaboration autour des

00:31:15

4 dernières semaines par contre,

00:31:17

Philippe non plus.

00:31:19

Une minute avec Frédéric,

00:31:21

Attendez conversation, on les appelle.

00:31:25

03h05 avec Lisa, 5 Min par Mail,

00:31:27

3 H en réunion.

00:31:31

Je ne peux pas les déplacer avec

00:31:32

un clic gauche, attention je peux

00:31:33

pas faire basculer Pierre de là.

00:31:35

Alors c'est une histoire des plus

00:31:37

fréquents et des moins fréquents, nuance.

00:31:41

Mais ça me permet d'avoir tout de même

00:31:43

pas mal d'informations et aussi moi

00:31:44

je peux venir chercher des conseils.

00:31:49

Alors attention au départ,

00:31:50

ces résultats sont en anglais,

00:31:51

ici, il faut le savoir,

00:31:53

mais ça m'envoie directement sur

00:31:55

le site de support Microsoft.

00:31:57

Très bon site d'ailleurs hein,

00:31:58

je tiens à le souligner là-dessus.

00:32:02

Et Viva Insight.

00:32:03

Bien non seulement je le retrouve

00:32:05

à l'intérieur de Microsoft teams.

00:32:07

Mais aussi aujourd'hui.

00:32:14

Directement à Partird'office.com.

00:32:17

Viva insights. C'est anciennement Nadine,

00:32:20

si tu as connu ça, my Analytics.

00:32:24

En fait, c'est de l'univers site.

00:00:07

Bem, Olá, Olá,

00:00:08

Olá Nadine, Olá Axel,

00:00:10

Olá Loïc, obrigado por me receber

00:00:12

juntou-se hoje ao Viva Insight,

00:00:14

Vamos passar um pouco de tempo juntos em

00:00:17

o aplicativo Microsoft Viva insights.

00:00:19

Então, Nadine, qual é o problema com isso?

00:00:20

Trazendo-o para esta sessão?

00:00:22

Para que eu pudesse torná-lo curto,

00:00:25

Nosso negócio AAA está evoluindo rapidamente

00:00:28

para ferramentas digitais de

00:00:30

bem, com a COVID ajudando, hein.

00:00:32

Então aqui estava eu,

00:00:34

Ex-Diretor de Marketing

00:00:36

até ao final de 2022.

00:00:38

E essa mudança está ocorrendo.

00:00:41

reviravolta digital,

00:00:43

Infelizmente, não foi usado

00:00:45

ao nível dos trabalhadores.

00:00:46

Senti uma grande falta de

00:00:48

nível de colaboradores e, como resultado,

00:00:50

na apropriação de ferramentas digitais.

00:00:52

Na verdade

00:00:53

São todas essas ferramentas digitais

00:00:56

aumento da produtividade,

00:00:57

mas, por outro lado, havia um pequeno

00:00:59

desvantagem em termos de gestão do bem-estar.

00:01:01

Talvez tenha sido percebido,

00:01:03

Talvez por falta de formação

00:01:05

ou integração demasiado rápida.

00:01:07

Pode ter tido dados,

00:01:10

efeitos secundários sobre.

00:01:11

Sobre a gestão do trabalho,

00:01:13

a necessidade de colaborar,

00:01:15

É disso que se trata a compartimentação.

00:01:16

certas coisas e, portanto, como resultado

00:01:18

Pedi uma transferência,

00:01:20

e uma nova posição para

00:01:21

Para ajudar os colaboradores

00:01:23

Sinta-se melhor com as ferramentas digitais.

00:01:25

Por isso, dou muito treino em

00:01:27

ferramentas digitais, mas ainda por cima,

00:01:28

Gostaríamos de colocar uma fralda

00:01:31

Extra que é bah como

00:01:33

Combinar bem-estar no trabalho

00:01:35

e o trabalho híbrido?

00:01:36

É isso em poucas palavras

00:01:37

Palavras, bem, é tudo soberbo,

00:01:39

É isso, é soberbo, e você está do seu lado,

00:01:41

Você já tocou

00:01:42

um pouco de discernimento ou apenas você

00:01:44

Já ouviste falar? Então eu sou

00:01:45

Já ouvi falar, já ouvi falar

00:01:46

e gostaria de ver o que está a acontecer

00:01:48

como eu poderia empurrar esta ferramenta.

00:01:49

É por isso que eu queria esta formação,

00:01:50

para ver como eu poderia fazê-lo

00:01:52

Realizar com os colaboradores.

00:01:53

Portanto, nem todos vão

00:01:55

necessariamente aderir a ele, mas se houver

00:01:56

tem vantagens definitivas

00:01:59

É isso, isso se todos os

00:02:00

O mundo aderiu a tudo, a tudo

00:02:01

tudo de uma vez. Aqui tens

00:02:02

Está na conduta do

00:02:04

mudança, nós somos exatamente,

00:02:06

está no fato de ser humano,

00:02:08

Isso seria preocupante.

00:02:09

Além disso, penso que um dia se

00:02:10

alguém estava me dizendo, eu implantei

00:02:12

isso e todos ficaram felizes,

00:02:13

100% de uma vez, meu Deus,

00:02:14

O que é que se passa?

00:02:15

Qual é o problema?

00:02:17

É normal e o que eu ia dizer?

00:02:19

então Viva um quarto que você tem

00:02:20

Ainda não afetado, no entanto, o

00:02:22

Mais informação de Viva s

00:02:23

que você explorou um pouco.

00:02:26

Bem, na verdade, sim, então não,

00:02:28

não mais do que isso.

00:02:29

Bem, estamos realmente focados.

00:02:31

Enfim, aqui vamos nós em equipes.

00:02:33

Em Ben as conexões com as equipes,

00:02:37

OneDrive, Sharepoints.

00:02:38

Fiz um curso de formação sobre SharePoint

00:02:40

na semana passada, então estamos

00:02:42

realmente sobre as ferramentas.

00:02:45

Operacional, mas não em tudo

00:02:47

que é a gestão do tempo.

00:02:50

Organização pessoal,

00:02:50

Porque eu acho que eu entendo

00:02:52

que é realmente nós estamos lá,

00:02:54

em Personalização

00:02:55

deste,

00:02:57

É isso, e ainda não

00:03:01

super. E bem, obrigado Nadine

00:03:03

para este pequeno ponto.

00:03:05

Axel, você do seu lado,

00:03:07

Já tocou um pouco no Insight?

00:03:09

Já tem insight? Nem por isso

00:03:14

tocado nas características precisas.

00:03:15

Digamos que fiz um pouco

00:03:17

Para ver um pouco do

00:03:19

características que havia,

00:03:19

Mas eu não estava necessariamente interessado

00:03:21

em profundidade sobre cada recurso.

00:03:24

Ok, tudo bem Loïc.

00:03:28

Então, não, por uma vez,

00:03:30

Além de dar uma olhada rápida na interface,

00:03:31

Eu não estava interessado,

00:03:33

especialmente ao que ele pode me trazer.

00:03:36

Está bem, está bem

00:03:37

Ok, perfeita Nadine,

00:03:38

Seria adequado, por exemplo?

00:03:40

chance se para o resto de sua sessão

00:03:42

A partir desta sessão, estávamos em uma base de primeiro nome.

00:03:44

Absolutamente, não se preocupe,

00:03:46

Não há problema com isso assim,

00:03:47

Todo mundo está em uma base de primeiro nome aqui,

00:03:48

É maravilhoso.

00:03:49

Vamos lá, Senhoras e Senhores,

00:03:51

Faremos outro check-in depois das 12h00

00:03:53

O que é o Microsoft viva?

00:03:55

Como o Viva pode me ajudar e onde e onde

00:03:57

Como encontrar este serviço porque

00:03:59

Está tudo bem para fazer um pouco

00:04:01

poucos dos elogios desta aplicação,

00:04:02

Mas, afinal, como faço para acessá-lo?

00:04:05

A ideia é garantir que você

00:04:06

compreender o conceito de

00:04:09

plataforma de experiência do funcionário,

00:04:10

que conhecemos os benefícios e

00:04:12

os benefícios do módulo Inside.

00:04:14

E saber exibir.

00:04:15

Vai insights,

00:04:17

Você vai ver todo mundo,

00:04:18

Estamos em uma pequena sessão

00:04:19

cerca de quarenta minutos,

00:04:20

vamos fazer um tour pelos insights do Viva.

00:04:23

Hoje

00:04:23

Vamos ver todos os recursos

00:04:25

os mais importantes a saber.

00:04:27

Uma vez terminada esta sessão,

00:04:28

Todos vocês terão

00:04:30

entregar as armas necessárias para

00:04:32

Vá explorar isso por conta própria.

00:04:34

Eu não admito esta instrução.

00:04:38

Informação no caso Nadine,

00:04:39

Vou começar, se você não se importa, com

00:04:41

Um pequeno ponto sobre viver em geral.

00:04:43

Em primeiro lugar, porque está tudo bem

00:04:45

para falar sobre o Microsoft Viva,

00:04:47

Mas, no final das contas, tudo não passa de um

00:04:48

tijolo que faz parte de uma parede, hein.

00:04:50

Viva é uma gama de

00:04:52

que vai ser baseado.

00:04:54

Então, estamos saindo principalmente

00:04:56

de 4 eixos diferentes.

00:04:58

A noção de produtividade,

00:05:00

com Vinsig.

00:05:03

O conceito de

00:05:05

formação com aprendizagem Viva,

00:05:06

o fato de que, Bem,

00:05:08

Você mesmo disse isso antes, hein?

00:05:09

Pediu a criação de um cargo,

00:05:11

Então você ficou lá no seu negócio

00:05:13

Porque lhe foi permitido crescer.

00:05:15

Hoje, estamos muito nisso

00:05:16

Sentimos exatamente o que nos move

00:05:18

para ficar com a nossa empresa.

00:05:19

É a possibilidade de evoluir,

00:05:22

para crescer.

00:05:24

Viva conexão,

00:05:25

que é um pouco de cockpit na verdade,

00:05:28

entre aspas,

00:05:29

conduza alguns dos módulos Viva a partir deles

00:05:32

encontrar ambos os meus intranet,

00:05:33

Meus sites externos e outros

00:05:35

Viva módulos no mesmo lugar.

00:05:39

E Viva Copix que me permitirá

00:05:41

para vir conhecer conhecidos

00:05:43

e a experiência da minha empresa.

00:05:45

Partilhar informações

00:05:48

coletivo para encontrar bem

00:05:50

informação mais facilmente.

00:05:53

Existem alguns desses nomes,

00:05:54

Nadine, que você já viu antes

00:05:55

Ou é descoberta?

00:06:02

Ah isso é um pouco 2º,

00:06:03

Nunca se sabe. Aqui tens

00:06:07

Desculpe-me, desculpe-me,

00:06:07

Vá, vá

00:06:09

na parte de conexão.

00:06:11

Sim, um pouco, hein.

00:06:14

Mas sim, de resto, não,

00:06:16

É um pouco uma descoberta.

00:06:17

Ok, muito bom, ótimo.

00:06:20

Bem, hoje,

00:06:21

Vamos nos concentrar em

00:06:23

Uma coisinha de Chaneline.

00:06:25

De acordo com um estudo da Microsoft,

00:06:26

Quantas pessoas em 2021?

00:06:28

A propósito, não é especificado,

00:06:29

Mas isso foi em 2021,

00:06:30

se desconectaram de

00:06:32

a sua equipa de trabalho.

00:06:34

Em 2021, estávamos no meio da COVID.

00:06:39

Ter desligado de

00:06:40

a sua equipa de trabalho.

00:06:41

Quero dizer-lhe,

00:06:43

Deve ter sido muito

00:06:45

60%. Bem, você está otimista,

00:06:47

São 80, certo?

00:06:49

Ah, sim, tudo bem. Sim, sim.

00:06:50

Sim, sim, na verdade são 80.

00:06:54

Este? Quantas pessoas?

00:06:58

Qual é a percentagem

00:06:59

Exemplos de bem-estar no trabalho

00:07:00

deteriorou-se o mesmo, 2021.

00:07:04

Oh meu, lá, eu vou ser mais espécime

00:07:07

Eu quero dizer 85% porque o que

00:07:09

Realmente não é o momento certo hein.

00:07:10

E infelizmente sim hein é isso?

00:07:12

Felizmente, sim, de facto.

00:07:15

E quanto por 100?

00:07:16

A carga de trabalho da TA

00:07:17

aumentou em 2021 por funcionários

00:07:19

Questionado por estes estudos pelo I. NRS.

00:07:25

56%, digamos.

00:07:27

Quase 66 66.

00:07:29

Ok, finalmente estamos aqui.

00:07:30

Estou realmente tentando

00:07:32

pintar um quadro bastante provocador de ansiedade,

00:07:34

mas é só isso.

00:07:37

Na verdade, para perceber.

00:07:40

A criação do Viva, porque é

00:07:42

o que o Viva Insights está realmente lá?

00:07:44

E Viva em geral, parte de uma observação,

00:07:47

uma perceção de que as coisas não estavam a correr bem

00:07:49

Muito bom de facto e que estávamos focados.

00:07:51

Bem, você mesmo disse isso, não é?

00:07:52

Apenas em entregas e

00:07:54

não sobre o próprio empregador.

00:07:56

E hoje, perante estes números,

00:07:57

Um pouco, permitiu por um longo tempo

00:08:00

os últimos anos na Microsoft

00:08:02

vêm com aplicativos Viva,

00:08:03

É também isso que temos de alcançar,

00:08:05

é que cada aplicação

00:08:07

Viva parte de uma observação.

00:08:09

O que, infelizmente, de fato

00:08:10

uma pequena parte grande,

00:08:12

até provocando ansiedade, mas.

00:08:16

Hoje, o gênero, Voilà Chantal,

00:08:17

Eu diria.

00:08:20

Recomendações do i.

00:08:20

NRS sobre a divisão

00:08:22

Intervalo para 01:00 de

00:08:23

Trabalho intensivo em telas.

00:08:24

Quanto tempo você acha que vai durar?

00:08:26

Devemos fazer uma pausa.

00:08:31

5 min. Bom 10, nós merecemos,

00:08:36

Ok, o mérito. Eu tinha-os.

00:08:38

Ninguém os leva. Tudo bem

00:08:41

Ninguém os leva, claro, hein.

00:08:42

O que por si só já é uma falha, claro,

00:08:44

Mas ei, isso faz parte disso novamente

00:08:46

Uma vez a partir destas pequenas observações sobre

00:08:48

a situação atual. Pois bem.

00:08:51

Hoje, então vou seguir em frente

00:08:52

direto ao cerne da questão.

00:08:54

Vamos descobrir.

00:08:56

Entre no Microsoft Teps.

00:09:00

Dicas, a adoção do Microsoft Teams

00:09:02

da sua organização, vai até

00:09:05

para o. Pois vamos dizer:

00:09:07

Depende da população.

00:09:08

Para os mais novos,

00:09:09

Não é um problema,

00:09:10

eles facilitam a entrada

00:09:12

para pessoas idosas.

00:09:15

É isso, quarentena,

00:09:16

É um pouco mais complicado.

00:09:17

Ainda tenho colaboradores que me ajudam.

00:09:18

Diga ***** eu não sei, eu converso,

00:09:20

Mas eles não sabem a extensão.

00:09:23

Aqui tens. Aplicações e

00:09:24

o que você pode fazer com ele,

00:09:25

é apenas bate-papo e pronto. Sim

00:09:27

Essa é a ferramenta que eu uso.

00:09:28

É isso para as conversas se você

00:09:30

Tem algo para me perguntar,

00:09:31

É isso. Mas de outra forma

00:09:33

É isso, se você quisesse a gestão

00:09:35

equipas, etc.,

00:09:35

Ainda tenho formação em

00:09:36

fazê-lo nele porque Ben é,

00:09:37

Ainda não quebrámos toda a gente,

00:09:40

apanhou toda a gente.

00:09:41

Ah bem, isso é normal mesmo,

00:09:42

muitas vezes é esse o caso,

00:09:43

As pessoas não percebem

00:09:45

do potencial das Equipas e de facto

00:09:47

Por que estou mencionando isso hoje?

00:09:48

Porque inevitavelmente, Viva Insight,

00:09:49

bem o primeiro lugar que vamos o

00:09:52

encontre, vai ser no Teams,

00:09:54

Vai ser no Teams porque depois

00:09:56

Você já clicou no botão

00:09:58

Pequenos pontos no canto inferior esquerdo aqui?

00:10:00

Sim, absolutamente perfeito.

00:10:01

E depois quando digitamos Viva.

00:10:03

Temos acesso à lista, está a carregar,

00:10:04

Vai mudar em poucos segundos.

00:10:06

Essa é a lista de vivas

00:10:09

disponível na minha empresa.

00:10:11

Acontece que, hoje,

00:10:12

lá está, aqui tenho os insights do Viva.

00:10:16

Insights para muitos,

00:10:17

E talvez já seja

00:10:19

o caso na sua empresa.

00:10:22

É um pouco como o e-mail semanal,

00:10:25

Eu não sei se você já tem

00:10:26

recebeu da Microsoft se eu recebi?

00:10:28

Se eu conseguir. Aqui tens.

00:10:29

Mas

00:10:30

Eu prefiro não assistir, mas eu entendo.

00:10:33

Sim, não há problema,

00:10:34

Se fecharmos os olhos, certo?

00:10:38

Na verdade, a ideia,

00:10:38

é que para muitos perenes,

00:10:40

Vai ser só esse e-mail um pouco

00:10:42

Do nada, mas muito pouco

00:10:43

as pessoas percebem que nós

00:10:45

Vamos ter todos esses aplicativos ao lado.

00:10:47

Então, Viva insights,

00:10:48

Basicamente, eu vou vir e fornecer a ele

00:10:50

Dados sobre o meu dia de trabalho

00:10:52

para que ele possa me oferecer

00:10:54

coisas para melhorar a minha vida diária.

00:10:56

Se eu tivesse que usar uma metáfora

00:10:58

que eu particularmente gosto,

00:10:59

Eu sempre digo às pessoas ao vivo Insight,

00:11:01

É o assistente que você realmente não tem,

00:11:03

Simplesmente.

00:11:04

A não ser que estivesse em casa

00:11:05

uma assistente de Nadine?

00:11:07

Não, não, esta hipótese

00:11:09

Loïc estava entrando, e eu também não,

00:11:10

não temos e, como resultado,

00:11:12

Como o fazemos?

00:11:14

Temos insights do Viva.

00:11:16

Vamos chegar à página inicial

00:11:18

Com coisas assim,

00:11:19

As pessoas falam da minha organização,

00:11:21

Recomendações sobre

00:11:22

Dias livres de reuniões.

00:11:24

Eu posso ir e desestressar

00:11:25

5 Min com Headspace.

00:11:27

Bem, os parceiros da Microsoft em

00:11:28

Eva e visão, et cetera, et cetera.

00:11:31

Mas antes mesmo de entrarmos em tudo isso.

00:11:34

A primeira coisa que vamos fazer

00:11:35

quando você vai para o 1JFA Insight,

00:11:36

Esses são os 3 pontinhos

00:11:38

no canto superior direito.

00:11:39

Parâmetros de acordes,

00:11:42

Porque, na verdade, está tudo bem

00:11:43

Dizer que a máquina vai levar o seu

00:11:45

informação e trazer à tona

00:11:47

Presentes pequenos e agradáveis

00:11:48

para a sua agenda novamente

00:11:50

Tem de lhe dar essa informação?

00:11:52

A máquina é inteligente,

00:11:53

Ela não é uma mágica,

00:11:55

Ela não consegue adivinhá-los.

00:11:56

Então, a primeira coisa a fazer,

00:11:58

Se acontecer de você vir um pouco

00:12:00

pode cantar os louvores da perceção,

00:12:02

São parâmetros.

00:12:02

00:12:03

A primeira coisa em que

00:12:05

Caímos se fizermos um pouco

00:12:07

um pouco a vez deste menu,

00:12:08

é síntese e o famoso e-mail.

00:12:13

Sou assinante. Posso cancelar a subscrição?

00:12:17

A que horas quero recebê-lo?

00:12:19

Eu posso personalizar essas coisas.

00:12:23

Cuidado. Só vai até

00:12:26

10:00 na verdade das 2:00 às 10:00

00:12:29

A ideia é garantir que

00:12:31

que este e-mail chega de manhã em

00:12:33

antes de começar o meu dia.

00:12:35

Toda estupidez se mistura, diga-se de passagem,

00:12:38

É importante saber que, no início,

00:12:40

E isso é normal,

00:12:41

Também já não é esse o seu caso.

00:12:42

Não é mais uma questão de versão.

00:12:44

Este e-mail contém informações

00:12:46

Tudo somado, não super empurra se

00:12:48

Posso dizer o que fizeram,

00:12:50

é que eles colocam os e-mails

00:12:51

em serviço durante um mês e meio,

00:12:52

2 meses e eles voltaram com

00:12:55

atualizações realmente interessantes.

00:12:57

Então até você é o próximo, hein?

00:12:59

Bem, vai picar os olhos

00:13:00

Claro que Nadine,

00:13:00

Porque todos sabemos que está tudo bem

00:13:02

diga-nos que estamos a trabalhar demasiado e que estamos a trabalhar

00:13:05

saberia. É isso, é

00:13:06

que eu estou olhando. Mas

00:13:08

Claro, quando estamos todos dentro

00:13:11

o mesmo banho, mas é muito

00:13:12

Interessante ver as pequenas coisas

00:13:13

que eu consigo pegar.

00:13:17

Depois temos a minha semana de trabalho.

00:13:20

Isso já aconteceu com você?

00:13:21

Enviar mensagens aos colegas

00:13:23

ou para receber alguns antes de você

00:13:24

Começar o seu dia ou depois?

00:13:28

Receber, sim, comer,

00:13:30

Eu programo o tempo, o tempo de envio,

00:13:34

O intervalo de tempo para enviar meus profissionais

00:13:35

Só que não é isso. Mas

00:13:38

Como agendar o envio

00:13:39

uma mensagem no Outlook?

00:13:42

Para experimentá-lo no Teams.

00:13:45

Eu vi que o

00:13:46

aconteceu então talvez

00:13:47

Não há muito tempo,

00:13:47

Eu preciso testá-lo.

00:13:48

Vi que estamos, de facto,

00:13:50

poderia programar. Sim também

00:13:52

Na verdade, aqui, além disso, é o meu

00:13:54

Então, conta comercial

00:13:55

É baseado na minha agenda.

00:13:57

Eu digo oi, eu posso enviá-lo

00:13:59

Não há problema, posso dizer-lhe

00:14:01

Diga olá e, em seguida, clique com o botão direito do mouse.

00:14:04

Ah bem, é isso, sim planejamento

00:14:06

Só que se agora eu tentar

00:14:08

para enviar esta mensagem às 18:00

00:14:11

Oi e bem aqui agora

00:14:13

Vou receber uma mensagem que vai dizer é isso?

00:14:16

Eu não enviaria isso amanhã às 08:30

00:14:18

porque Julien trabalha mais.

00:14:21

Estou fazendo um pequeno clique esquerdo.

00:14:23

E tudo bem, ele vai me enviar às 8h30.

00:14:25

Amanhã, é uma característica

00:14:28

que aparece esta pequena bolha

00:14:29

só porque, em primeiro lugar,

00:14:31

em Viva o Insight, vim dizer-lhe.

00:14:34

3 pontos pequenos. Parâmetros.

00:14:37

A minha semana de trabalho.

00:14:40

E também me coloca nos meus e-mails,

00:14:42

ou seja, se alguém me colocar em posição de

00:14:44

destinatário de um e-mail às 20h01 de segunda-feira à noite,

00:14:46

Ele vai ter um pequeno pop-up que ele que

00:14:49

Vai dizer ter cuidado é o que você não quer

00:14:52

enviar isso quando Julien estiver trabalhando

00:14:53

amanhã depois das 08:30.

00:14:55

Está bem.

00:14:57

É muito simples,

00:14:58

mas, de facto, em termos de direito

00:15:00

ao desligar,

00:15:00

Estas coisas são realmente importantes.

00:15:04

Não só isso,

00:15:05

mas também no meu trajeto virtual aqui.

00:15:09

Então eu não sei do que se trata Nadine,

00:15:10

Mas nós,

00:15:11

Em vez disso, vou falar por mim.

00:15:13

É mais fácil quando

00:15:14

o dia termina,

00:15:15

Bem, eu tenho que ir verificar de qualquer maneira hein,

00:15:17

para ter certeza de que estou disposto a enviar

00:15:19

os e-mails que eu tive que enviar.

00:15:20

São os ficheiros I

00:15:21

Precisa atualizar está atualizado?

00:15:23

Fazer as minhas tarefas que eu

00:15:24

Teve que validar são validados?

00:15:26

Então eu tenho 2 3 lugares para vê-los

00:15:28

Eu acho que esse é o caso de você também?

00:15:29

Sim Bem aqui passeio virtual

00:15:32

Permitam-me que me lembre um pouco.

00:15:36

Vamos lá, vou terminar às 17h45.

00:15:39

às 17h30 se eu validá-lo.

00:15:43

Bem, eu teria que ver,

00:15:44

Então eu recebo isso às 17h30 agora,

00:15:47

Pronto para terminar?

00:15:50

Comece a sua viagem.

00:15:52

As reuniões são verificadas no dia seguinte.

00:15:55

Verificamos as tarefas.

00:15:59

Preciso respirar.

00:16:02

Permitam-me que conclua. E então eu posso ir,

00:16:04

Vai vir centralizado.

00:16:06

Centralize de fato dentro

00:16:09

com uma única notificação,

00:16:10

As pequenas coisas que eu

00:16:11

Vou verificar direito,

00:16:12

geralmente à esquerda.

00:16:15

Bobo, mas um pequeno

00:16:16

Poupando tempo mesmo assim.

00:16:21

A minha deslocação para o trabalho virtual,

00:16:22

Tenho tempo livre de distrações

00:16:24

Então, voltemos a isso

00:16:26

noção do direito de desligar.

00:16:29

Notificações móveis para

00:16:31

Mensagens de email do Outlook

00:16:32

e as equipas estão desativadas.

00:16:34

Na verdade, se eu colocar.

00:16:36

A minha semana de trabalho 8 50 17 45.

00:16:40

Ele será configurado automaticamente.

00:16:44

Quase o contrário.

00:16:44

17h45 8h

00:16:50

Parem, desculpem-me, estou sem palavras,

00:16:52

Eu não bebi café suficiente das notificações.

00:16:55

Porque eu não sei se você tem

00:16:58

Um laptop profissional se hoje.

00:17:01

E para muitos,

00:17:01

bem, o laptop profissional no

00:17:03

Partida é bom, mas nos rendemos

00:17:04

Na verdade, é apenas mais um

00:17:05

maneira de me enviar notificações.

00:17:07

É exatamente disso que se trata,

00:17:08

apenas acrescenta a ele.

00:17:10

Estou chegando ao Viva insights

00:17:11

Aqui eu clico onde precisa estar,

00:17:13

Eu estabeleço meus horários e acabou,

00:17:16

Eu não tenho mais.

00:17:19

É o mesmo em termos de adoção,

00:17:20

Geralmente porque eu tenho um monte de

00:17:22

trabalharam em grupo,

00:17:24

um pouco como você Nadine,

00:17:26

ou seja, pessoas que não têm

00:17:29

Nunca vi nada igual. Esta parte,

00:17:31

Geralmente acerta a marca.

00:17:34

É por isso que eu

00:17:35

Vou ao Viva Insight.

00:17:37

Bem ouça, você está incomodado

00:17:38

pela notificação no seu telefone?

00:17:40

Muitas vezes a resposta é sim.

00:17:42

Deixe-me mostrar-lhe como

00:17:43

lidar com isso facilmente.

00:17:47

Sarah, essa é a pequena sugestão

00:17:49

que mencionei anteriormente,

00:17:50

o pequeno pop-up que aparece.

00:17:51

Julien só funciona a partir das 8h30.

00:17:54

Amanhã, quer enviar-lhe uma mensagem?

00:17:57

Vamos durante a hora do almoço.

00:17:59

Minha pausa para o almoço.

00:18:01

E adicione um evento de calendário.

00:18:05

Para protegê-lo.

00:18:06

Porque no final do dia,

00:18:07

se eu colocar na pausa para o almoço.

00:18:10

Mas eu só coloquei no meu

00:18:12

ou em um post-it ou o que for.

00:18:14

Axel e Loïc quando chegam

00:18:16

meu calendário para me perguntar em reuniões,

00:18:18

Eles vão ver que eu sou livre,

00:18:20

Isso não está certo.

00:18:22

Temos dias sem reuniões.

00:18:25

Na verdade, há um pequeno módulo

00:18:27

Muito interessante que vai me fazer

00:18:28

de vez em quando

00:18:30

Planeie um dia por semana

00:18:32

onde eu não vou ter uma reunião.

00:18:34

Bloqueia tudo de mim.

00:18:37

E nós temos winadine,

00:18:40

Desculpe-me sobre o dia

00:18:41

Sem uma reunião, como fica?

00:18:43

Isto significa que todos aqueles que

00:18:44

gostaria de finalmente me planejar

00:18:45

uma reunião nesse dia,

00:18:47

o pingente, eles receberiam um

00:18:49

Mensagem de alerta. É isso?

00:18:51

Na verdade, vai colocá-lo,

00:18:52

Vai bloqueá-lo de um slot.

00:18:54

Depois disso, não vai me impedir de

00:18:56

Envie-lhe um convite, ok.

00:18:57

Por outro lado, quando utilizo ferramentas

00:19:00

Claro, você ainda precisa saber

00:19:02

que as suas funções estão disponíveis.

00:19:04

Você sabe, graças ao apoio ao planejamento

00:19:07

Eu posso ver a sua agenda sim e a partir disso

00:19:09

Vai me deixar ver isso

00:19:11

Normalmente, o dia inteiro está ocupado.

00:19:12

OK, isso funciona.

00:19:14

E, na verdade, o que é interessante,

00:19:16

É quando você é um gerente,

00:19:18

O que precisa de saber sobre este perfil,

00:19:21

Eu só tenho uma visão clássica, eu diria:

00:19:23

Mas, como gestor,

00:19:24

Tem um separador dedicado ao seu

00:19:25

equipe ou você pode colocar isso em

00:19:27

É hora da sua equipe, na verdade.

00:19:30

E isso é super interessante porque

00:19:32

Você pode dizer a si mesmo, por exemplo, que

00:19:34

Quinta-feira é dia de brainstorming,

00:19:36

Estou bloqueando para todos.

00:19:38

E todos estão trabalhando em seus projetos.

00:19:41

Por exemplo, OK.

00:19:45

Temos também um plano periódico para o Foco,

00:19:48

Então nós dissemos, isso acontece com você?

00:19:49

Essa é uma pergunta, hein.

00:19:50

Acho que já sei a resposta,

00:19:52

Você já viu ou

00:19:54

Querer concentrar-se em algo

00:19:56

e, na verdade, a cada 10 minutos chegamos

00:19:59

Para incomodá-lo sim, de fato.

00:20:03

Isso. Este plano, na verdade,

00:20:05

É muito interessante porque.

00:20:08

Por quanto tempo você gostaria de

00:20:09

dedicar-se ao trabalho individual?

00:20:11

Todos os dias, 1 hora, 2 horas ou 4 horas?

00:20:13

OK. Gostaria de

00:20:15

de manhã à tarde?

00:20:17

Nunca antes de uma hora dessas, eu

00:20:19

Quer um lembrete antes que isso aconteça?

00:20:20

Quero desativar

00:20:23

notificações ou não se eu validar?

00:20:25

Vai entrar no meu diário.

00:20:28

Consulte as faixas horárias disponíveis. E talvez.

00:20:32

Tempo de trabalho individual.

00:20:36

Em vez de ter que vir até você

00:20:37

faça-o sempre manualmente.

00:20:39

Na verdade, é isso que eu faço.

00:20:41

Sim. Manualmente que pretende

00:20:42

Dizer manualmente manualmente?

00:20:44

Ah bem, você pode entrar

00:20:47

Concorda automaticamente?

00:20:51

Tenha cuidado, muitas vezes,

00:20:52

Também me perguntam se os meus horários

00:20:55

alteração ou de outra forma ou por um motivo X ou

00:20:56

Quero acabar com estas faixas horárias.

00:20:59

Como faço? Bem, isso aqui,

00:21:01

Saia do mapa no canto superior direito,

00:21:04

Ok, não vá, não exclua tudo

00:21:06

os pontos da sua ordem de trabalhos.

00:21:08

Podemos colocar. Remoção.

00:21:13

Quanto tempo você quer

00:21:14

Quanto tempo dura o seu trabalho?

00:21:15

É isso, estou gravando.

00:21:18

Ele me reservou automaticamente

00:21:19

tempo todos os dias para

00:21:20

Faça uma pequena pausa.

00:21:23

O mesmo vale para a aprendizagem,

00:21:25

ou seja, a um tempo de trabalho individual

00:21:27

para avançar com os meus projetos.

00:21:29

1 hora de aprendizagem diária,

00:21:31

especialmente o rescaldo. 12h00

00:21:33

para o meu autoestudo.

00:21:38

O mesmo vale para rastrear meus e-mails

00:21:41

Em vez disso, então ele e eu sou uma vítima disso

00:21:43

Eu faço o que eu digo,

00:21:45

não é o que estou fazendo, senhoras e senhores, hein.

00:21:46

Especialmente meus e-mails,

00:21:48

Abro a minha caixa de correio 75 vezes por ano

00:21:51

dia, então eu quase não recebo

00:21:53

em vez de vir aqui e fazer um plano

00:21:55

Para acompanhar as mensagens o que vai para mim

00:21:57

bloquear 15 minutos no meu calendário onde eu vou

00:21:59

apenas diga OK agora estou dizendo

00:22:01

MEUS e-mails e vou contar tudo de uma vez.

00:22:04

Em suma, este menu distraído de peito longo faz-me

00:22:06

Permite bloquear slots

00:22:08

no meu calendário automaticamente.

00:22:10

Para alguns tópicos específicos.

00:22:14

Aqui tens. Será que vai até ao fim

00:22:16

Agora todos?

00:22:17

Sim, para mim, sim,

00:22:18

somos bons Axelle Loïc,

00:22:20

Somos bons.

00:22:23

Soberbo. Impecável

00:22:26

Passemos à parte de reflexão.

00:22:30

A reflexão é um pouco diferente,

00:22:32

Eu posso colocar um pequeno lembrete

00:22:33

dia da semana, et cetera.

00:22:35

Basicamente, o que é?

00:22:37

Reflexão.

00:22:39

Vou entrar na parte do bem-estar.

00:22:44

Aqui tens. Como te sentes?

00:22:47

As respostas são privadas para si.

00:22:49

Definir lembretes,

00:22:50

Esse é o pensamento.

00:22:51

Na verdade, eu tenho um pouco de

00:22:52

história das minhas reflexões.

00:22:53

Sabe de uma coisa, senhor?

00:22:55

Terminado segunda-feira, tomo um café ao meu lado.

00:22:57

As sessões estão a decorrer muito bem.

00:22:59

vivendo bem e eu gosto muito.

00:23:00

Bem, estou me divertindo

00:23:03

dia objetivamente falando,

00:23:04

Vou poder vir.

00:23:06

Aplique regularmente um pequeno

00:23:07

Como me sinto?

00:23:09

Então isso pode parecer um pouco

00:23:12

gadget, mas eu gostaria de trazer um

00:23:13

Mais uma visão sobre esta pequena coisa.

00:23:15

Na verdade, ele permite 2 coisas.

00:23:16

Em primeiro lugar, eu pessoalmente.

00:23:19

Às vezes

00:23:20

E todos nós podemos cair nisso, hein?

00:23:21

Se ainda não nos aconteceu,

00:23:23

Pode acontecer a qualquer momento.

00:23:24

É fácil encontrar-se com a cabeça no guidão.

00:23:28

Cabeça no kiton,

00:23:28

Trabalhamos, trabalhamos, trabalhamos.

00:23:31

De repente, você olha para cima.

00:23:32

Oh bem, na verdade,

00:23:33

Não estou necessariamente bem

00:23:34

agora mesmo nos meus tênis.

00:23:36

A minha saúde mental sofreu um golpe ou

00:23:37

outro e você não percebe

00:23:39

Tarde demais para estas coisas.

00:23:41

Algo simples de vir

00:23:43

Tome 3 segundos no final do dia

00:23:45

para colocar um pequeno emoticon aqui

00:23:47

pode permitir-me em algum momento

00:23:49

Vendo este pequeno gráfico de mim

00:23:50

Bem, espere, é estranho, está tudo bem

00:23:52

fazer 5 dias lá que eu indico ser mais.

00:23:56

Tot.

00:23:57

Cheio de ansiedade,

00:23:58

Eu não me sinto muito bem ou de todo.

00:24:00

Pelo contrário, está tudo soberbamente bem.

00:24:02

O que mudei?

00:24:03

O que é diferente?

00:24:04

Pode permitir-me pessoalmente,

00:24:06

para realizar certas coisas,

00:24:08

bom ou mau,

00:24:09

e tomada de decisões ***

00:24:12

mas também como gestor.

00:24:14

Temos

00:24:15

como eu expliquei tudo

00:24:16

no momento uma visão do gerente,

00:24:17

Uma aba aqui na sua equipe para onde eu vou

00:24:19

realmente ver os resultados da minha equipe,

00:24:22

Mas não vou ver.

00:24:24

Axel não está feliz,

00:24:25

Loïc está indo muito bem,

00:24:27

Vou apenas ver.

00:24:28

Uma pessoa não está feliz,

00:24:30

Uma pessoa não está bem.

00:24:32

Estes resultados são privados.

00:24:33

Então, claro.

00:24:35

O que precisa de saber,

00:24:37

é que se na minha equipa eu

00:24:40

só têm acesso à economia,

00:24:41

Se há alguém que não está feliz

00:24:43

e o outro que está muito feliz.

00:24:45

É um lance de moeda,

00:24:46

Pode ser privado,

00:24:47

Em breve poderei adivinhar.

00:24:49

Claro

00:24:49

É por isso que há em

00:24:51

muitas organizações, muitas

00:24:52

discussões sobre este assunto, por exemplo,

00:24:54

onde posso dizer-lhe que em

00:24:56

algumas grandes empresas,

00:24:57

Esta funcionalidade não foi ativada

00:24:59

do que quando uma pessoa tinha em

00:25:02

A sua equipa é composta por um mínimo de 9 pessoas.

00:25:04

Para manter o anonimato

00:25:05

destas pessoas.

00:25:06

Aqui tens

00:25:07

São pequenas coisas para

00:25:08

lembre-se em termos de RGPD.

00:25:11

Exceto.

00:25:13

Estás a ver

00:25:13

É muito simples,

00:25:14

mas, no que me diz respeito,

00:25:15

Eu gosto que eu acho que

00:25:17

Tem as suas utilidades.

00:25:20

Temos também elogios.

00:25:21

Mesmo, hein?

00:25:21

Eu posso vir e colocar um pouco aqui

00:25:23

Lembrete de elogios, o que é isso?

00:25:25

Partindo de uma observação muito simples,

00:25:26

Quando é bom, não dizemos nada

00:25:28

Quando as coisas não estão a correr bem, dizemos:

00:25:30

Então vamos tentar mudar isso.

00:25:32

Eu vou ser capaz de realmente diretamente.

00:25:35

Gee-up. Enviar minhas conversas,

00:25:40

Esse é um pequeno elogio.

00:25:42

Via Viva Insights,

00:25:43

Eu tenho o botãozinho de elogio.

00:25:49

Obrigado.

00:25:52

Para tudo, algo muito fofo,

00:25:55

Muito amigável. Aí está.

00:25:56

Você não precisa apenas

00:25:58

para fazer devoluções quando

00:25:59

são negativas para o contrato.

00:26:00

O feedback positivo é

00:26:02

absolutamente essencial.

00:26:03

E que Nadine, eu acho que no

00:26:05

nível de gestão da mudança,

00:26:06

Você não vai me contradizer sobre isso.

00:26:08

Tendemos a esquecê-los,

00:26:11

Eu posso fazê-lo diretamente

00:26:13

através da minha conversa. Onde?

00:26:17

Da Viva Insights.

00:26:19

Onde vou poder enviar elogios.

00:26:22

Hop, a partir deste pequeno e-mail.

00:26:28

E por fim. Reuniões efetivas, então?

00:26:34

Reuniões eficazes,

00:26:35

Temos 2 ou 3 recursos muito agradáveis.

00:26:37

Inquérito de Eficácia.

00:26:38

By the way, eu vou ligá-lo,

00:26:39

Veja, é apenas isso.

00:26:43

Permitir comentários da primavera

00:26:45

sobre a eficácia das suas reuniões.

00:26:46

O Insight pode enviar uma solicitação para

00:26:48

Participantes da reunião para você

00:26:51

ajudar a compreender a eficácia da

00:26:52

com base nessas reuniões e feedback.

00:26:55

Depois, oferecem-me análises.

00:26:56

Bem, nós notamos que quando você faz

00:26:59

uma reunião de mais de 05:00 seguidas,

00:27:01

A taxa de satisfação está a diminuir.

00:27:03

Que surpresa eu vou fazer

00:27:05

O que podemos fazer para mudar isso?

00:27:07

Viu aquelas coisinhas?

00:27:09

Eu vou poder aqui também.

00:27:11

Encurte minhas reuniões, então vá em frente

00:27:14

Não sei se é esse o seu caso.

00:27:15

Você já teve que fazer isso?

00:27:18

Você tem reunião de 9 a 10, de 10 a 11,

00:27:20

dos 11 aos 12, salta do galo para o burro.

00:27:23

Sim

00:27:23

É a mesma coisa, acontece.

00:27:26

Pois bem, o que eu

00:27:27

Eu posso dizer graças à Insight,

00:27:30

É assim que uma reunião.

00:27:31

Se durou menos de uma hora,

00:27:33

você só está me bloqueando por um slot de 55 minutos.

00:27:36

Dura 1 hora ou mais,

00:27:38

você me bloqueia 10 minutos a menos.

00:27:39

Na verdade, garante que eu tenho no meu diário.

00:27:42

Viciado. Na verdade, entre os 2.

00:27:45

Exemplo bobo,

00:27:46

eu para a minha sessão desta tarde

00:27:51

12:00 15:45, 16:00,

00:27:52

16:45, 17:10, 07:45.

00:27:55

E uma vez essas pequenas coisas

00:27:57

montada aqui, bem ali.

00:28:02

Posso finalmente vir?

00:28:03

Veja a página inicial do Vive Insight.

00:28:07

Temos o acolhimento, o bem-estar,

00:28:09

produtividade e trabalho em equipa.

00:28:12

Então, aqui vamos encontrar um monte de

00:28:14

coisas que pudemos discutir.

00:28:17

Durante as configurações de reunião fora da equipe,

00:28:19

elogio, et cetera, eu.

00:28:23

Acima de tudo, vá ver a produtividade.

00:28:27

Portanto, produtividade,

00:28:27

promover o cumprimento saudável das normas,

00:28:30

Partilhar um plano de reuniões personalizado

00:28:32

incentivar as melhores práticas.

00:28:34

Quando vou começar.

00:28:39

É isso, ele realmente me permite encontrar

00:28:41

tudo o que esteja relacionado com a produtividade,

00:28:44

Produtividade de encontros.

00:28:45

Eu quero

00:28:46

Comentários no final?

00:28:48

Encurto automaticamente?

00:28:50

Incluo um link de equipe

00:28:51

se encontrarmos as suas funcionalidades,

00:28:53

Lá vamos reencontrar.

00:28:56

Respostas a inquéritos pós-reunião,

00:28:59

eles aparecerão aqui.

00:29:03

Também poderei encontrá-lo aqui.

00:29:06

Informação por categoria.

00:29:10

Reuniões, tendências,

00:29:12

detalhes sobre as últimas 4 semanas,

00:29:15

Eu posso encontrar um pouco

00:29:16

pequenos pedaços de informação.

00:29:22

Voltamos aos hábitos.

00:29:24

Eu gosto muito disso também.

00:29:26

A reunião durou menos de uma hora.

00:29:28

Bem, todas as minhas reuniões

00:29:29

são menos de uma hora aqui.

00:29:30

Eu nunca tive um cachimbo

00:29:32

com outras reuniões.

00:29:34

Sem multitarefas,

00:29:34

ou seja, eu não estava em 2

00:29:37

as coisas ao mesmo tempo.

00:29:38

Terminaram a tempo,

00:29:39

et cetera, que,

00:29:39

Pode ser que maldito

00:29:40

Interessante conferir.

00:29:45

Nós também vamos vir aqui e vir até mim

00:29:47

Sugira tarefas às vezes.

00:29:49

Com base nos meus e-mails,

00:29:50

das minhas conversas Ensinar.

00:29:52

Pois, sim.

00:29:54

Veja-se o exemplo.

00:29:56

Não submeteu o seu

00:29:58

Resposta para esta reunião?

00:30:00

E eu posso responder diretamente

00:30:01

a partir de insights.

00:30:05

Este centro de produtividade é

00:30:07

muito, muito, muito interessante, e morre.

00:30:10

Que as suas definições foram configuradas,

00:30:12

Vai levar um pouco de tempo para

00:30:13

A máquina para colher de qualquer maneira

00:30:15

o máximo de dados possível, uma vez que, no máximo,

00:30:17

Você vai usar este ambiente,

00:30:18

quanto mais ele puder tirá-lo de fora

00:30:21

dos dados por trás dele.

00:30:22

Mas, feito isso,

00:30:24

Eu realmente gosto das estatísticas

00:30:26

que vêm atrás.

00:30:27

E então você tem isso,

00:30:28

O trabalho em equipe também é diferente.

00:30:31

No trabalho em equipa, desenvolver

00:30:34

A sua rede promove relações

00:30:36

Dedique-se à colaboração.

00:30:39

Podemos ver que, em geral,

00:30:41

Eu trabalho com 2 pessoas,

00:30:42

Principalmente 3 horas de tempo de colaboração

00:30:44

Dentro do horário comercial 0 out.

00:30:49

Pode ver aqui.

00:30:52

99% do meu tempo,

00:30:54

Sou capaz de fazer um trabalho individual.

00:30:56

Eu posso ir e ver os detalhes.

00:30:58

Meus e-mails, enviar ler e-mails,

00:31:00

conversas, et cetera,

00:31:02

E o mais importante, eu postei minha rede.

00:31:06

Ver a minha rede na verdade,

00:31:07

Dá-me um pequeno gráfico sobre

00:31:09

as pessoas com quem Ben está

00:31:11

podemos ver Julien, eu clico.

00:31:13

Sem colaboração em torno

00:31:15

Últimas 4 semanas, por outro lado,

00:31:17

Filipe também não.

00:31:19

Um minuto com Frédéric,

00:31:21

Espere a conversa, estamos ligando para eles.

00:31:25

03h05 com Lisa, 5 min por Mail,

00:31:27

3 horas em uma reunião.

00:31:31

Não consigo movê-los com

00:31:32

Clique com o botão esquerdo, tenha cuidado que eu posso

00:31:33

não ponta Pedro para fora de lá.

00:31:35

Então é uma história muito boa.

00:31:37

frequente e menos frequente, nuance.

00:31:41

Mas permite-me ter tudo

00:31:43

Um pouco de informação e também eu

00:31:44

Posso vir e pedir conselhos.

00:31:49

Portanto, tenha cuidado no início,

00:31:50

Estes resultados estão em inglês,

00:31:51

Aqui, você tem que saber,

00:31:53

mas ele me envia direto para

00:31:55

o site de suporte da Microsoft.

00:31:57

Muito bom site a propósito, hein,

00:31:58

Quero insistir nisso.

00:32:02

E Viva Insight.

00:32:03

Bem, não só eu encontrá-lo novamente

00:32:05

dentro do Microsoft Teams.

00:32:07

Mas também hoje.

00:32:14

Diretamente para Fromoffice.com.

00:32:17

Viva insights. É anteriormente Nadine,

00:32:20

se você já ouviu falar disso, meu Analytics.

00:32:24

Na verdade, é do site do universo.

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