SharePoint - Microsoft SharePoint #5 - Découvrir la puissance des métadonnées Webcast

Découvrez la puissance des métadonnées dans Microsoft SharePoint dans la formation "Microsoft SharePoint #5 - Découvrir la puissance des métadonnées".
Cette formation vous apprendra comment utiliser les métadonnées pour organiser efficacement vos bibliothèques de documents et listes.
Vous découvrirez comment créer de nouvelles colonnes en utilisant les métadonnées et comment les combiner avec des affichages intuitifs et modernes.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de SharePoint qui souhaitent repenser et moderniser l'organisation de leurs bibliothèques de documents.
En utilisant les métadonnées SharePoint, vous pourrez retrouver rapidement vos documents et accéder aux informations recherchées plus rapidement.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre gestion documentaire dans SharePoint.

48:27
226 vues

SharePoint
Analyser

Disponible dans Microsoft365

00:00:02

Hop, ça démarre tranquille.

00:00:05

Je change juste la langue.

00:00:08

Bah je sais pas pourquoi ça me

00:00:09

met en anglais à chaque fois,

00:00:10

c'est pas grave voilà.

00:00:13

Les métadonnées, Messieurs dames,

00:00:15

les métadonnées SharePoint.

00:00:16

Alors qu'est ce que ça vous inspire&nbsp;?

00:00:19

Tiens, pourquoi on est là aujourd'hui&nbsp;?

00:00:21

Jolie des pourquoi on est là SharePoint 5.

00:00:25

Parce que je ne sais pas ce que c'est

00:00:26

une métadonnée dans SharePoint.

00:00:29

Parfait, je peux que vous

00:00:30

apprendre des choses.

00:00:31

Alors aujourd'hui parfait,

00:00:33

très bien Sébastien et vous&nbsp;?

00:00:38

Ben on va dire que c'est un,

00:00:40

ce sont des attributs d'un document.

00:00:43

OK Ouais ouais Ouais.

00:00:44

Et vous aviez utilisé un

00:00:46

petit peu ou pas du tout&nbsp;?

00:00:47

Pas du tout, pas du tout.

00:00:49

Très bien. Donc pareil,

00:00:50

je peux plus rapporter

00:00:50

des pirates d'édifice,

00:00:51

c'est parfait. Julie M.

00:00:57

Ben ce sont les données sur les données,

00:00:59

alors je suis intéressante,

00:01:01

on peut les exploiter

00:01:03

et vous avez déjà utilisé un

00:01:04

petit peu ou pas du tout&nbsp;?

00:01:07

Oui, contrairement sur SharePoint,

00:01:08

mais en fait il y en a partout,

00:01:10

des métadonnées qu'on sait.

00:01:11

C'est vrai, qu'est ce que

00:01:13

c'est ça&nbsp;? Je suis d'accord

00:01:14

avec vous, on est entouré,

00:01:15

ça c'est un peu le le mot,

00:01:17

le Buzz Word quoi.

00:01:19

On entend partout.

00:01:20

Ouais et vous bérongère&nbsp;?

00:01:23

Vous êtes ennuyeux encore&nbsp;?

00:01:25

Excusez-moi, je vous embête

00:01:28

décidément, à chaque fois, nous,

00:01:29

on est en train de refondre notre SharePoint,

00:01:32

donc qu'on utilise comme un intranet pour

00:01:35

l'entreprise et disons que Bah voilà,

00:01:37

je voudrais avoir une bonne méthodo

00:01:38

en lien avec les métadonnées.

00:01:39

On les utilisait déjà un petit

00:01:40

peu sur un ancien SharePoint,

00:01:42

mais j'ai l'impression qu'il faut

00:01:43

être bon au niveau du dosage.

00:01:44

C'est à dire qu'à chaque fois

00:01:45

qu'on déposait un document dans

00:01:46

une bibliothèque de documents,

00:01:46

on avait 5 métadonnées à remplir.

00:01:49

Je sais pas si c'est forcément utile.

00:01:50

Donc voilà je suis preneuse de de conseils,

00:01:53

de de Méthodo.

00:01:54

Et notamment je me demande si c'est

00:01:55

possible grâce aux métadonnées de mieux

00:01:57

indexer les documents aussi quand on

00:01:59

les recherche. Allez bah on est parti,

00:02:01

on est parti de quoi&nbsp;?

00:02:03

Je vais vous parler Messieurs dames.

00:02:04

Alors je vais me permettre de faire ça.

00:02:05

Voilà, on va se focaliser sur mon écran,

00:02:07

on va refaire un point sur ce

00:02:09

que c'est qu'une métadonnée déjà

00:02:10

pour m'en s'en servir et de faire

00:02:12

ce qu'on appelle la création de

00:02:14

vue à partir de ces métadonnées.

00:02:15

Mon but aujourd'hui c'est pas de

00:02:16

faire de vous des experts hein,

00:02:17

vous inquiétez pas,

00:02:18

mais c'est en fait que vous ayez eu

00:02:20

un aperçu du champ des possibles que

00:02:22

vous découvriez des bénéfices et que

00:02:23

vous soyez en mesure de les exploiter.

00:02:26

OK, je pense que vous connaissez alors

00:02:29

surtout tous les 3 bérangers je ne

00:02:31

sais pas au cas où je je précise on a

00:02:33

levé la main si vous avez une question.

00:02:35

Vous cliquez hein,

00:02:35

tout de suite, y a pas de souci.

00:02:37

Moi ça m'indique y a un souci ou

00:02:39

autre et juste à droite réagir

00:02:40

des petits pouces vers le haut,

00:02:42

Moi ça m'indique on est bon en continu voilà.

00:02:46

On va se mettre face à un cas d'usage,

00:02:49

un cas d'usage assez simple, en fait,

00:02:50

qui va ressembler à beaucoup de cas d'usage.

00:02:52

D'ailleurs, je vais sur ce site SharePoint.

00:02:57

Et sur ce site SharePoint,

00:02:58

j'ai 2 bibliothèques une qui s'appelle

00:03:00

avant une qui s'appelle après ouais,

00:03:01

j'étais très inspiré ce jour-là on

00:03:03

va sur celle qui s'appelle avant.

00:03:06

Voilà sur celle-ci.

00:03:09

J'ai des dossiers communication,

00:03:11

formation, it, marketing,

00:03:12

RH, des appels d'offres,

00:03:14

des présentations de codir.

00:03:16

Rien de spécial, hein, je dirais.

00:03:20

Lorsque je clique sur it,

00:03:20

tout d'un coup on a une division par projet.

00:03:25

Et lorsque je suis dans un projet.

00:03:28

Ben j'ai des factures,

00:03:29

puis si je vais par exemple sur le projet 21.

00:03:33

Cette fois-ci j'ai pas que des factures

00:03:34

mais j'ai aussi une division en 2022, 2023.

00:03:37

Alors voilà les factures de 2023

00:03:39

du projet 21 de l'IT.

00:03:42

C'est quelque chose d'assez classique

00:03:44

je pense.

00:03:45

Le cas d'usage est le suivant,

00:03:47

mon patron vient de m'appeler,

00:03:49

il est 16h10 et Julien d'ici à 16h45

00:03:51

J'ai besoin que tu me fasses un retour

00:03:54

très précis sur quel service a bossé,

00:03:56

sur quel document,

00:03:57

par rapport à quel projet, quelle année.

00:03:59

Voilà, moi j'ai besoin si les

00:04:01

investisseurs me demandent,

00:04:02

on en est où&nbsp;?

00:04:03

En termes de marketing sur le projet 21,

00:04:05

ils ont fait quoi&nbsp;?

00:04:08

J'ai cette bibliothèque de documents,

00:04:10

qu'est-ce que j'en fais&nbsp;?

00:04:12

Julie D vous êtes face à cette situation,

00:04:14

comment vous trouvez cet inventaire là&nbsp;?

00:04:16

Comment vous vous Retrouvez

00:04:18

dans ces informations&nbsp;?

00:04:19

Non&nbsp;?

00:04:21

Attention, le temps,

00:04:21

le temps presse en plus hein mon boss.

00:04:23

Il a 10.

00:04:24

16h45,

00:04:24

00:04:25

remets un certificat maladie.

00:04:29

Non, je

00:04:31

sais pas. Parce que beaucoup

00:04:32

de gens feraient c'est bon&nbsp;?

00:04:33

Bah il a besoin de quoi&nbsp;?

00:04:33

Eh Ben on va ouvrir.

00:04:36

Par exemple à Word, à OneNote,

00:04:38

on s'en moque, il a besoin au début.

00:04:42

Marketing 2021, projet 1OK,

00:04:45

ça veut dire que marketing projet un J'ai ça,

00:04:53

mais là il y a rien qui m'a dit

00:04:55

que ça soit 2021 ou 2022 et ça

00:04:58

veut pas dire que les choses dans

00:05:00

les autres sont bien rangées,

00:05:01

ça veut pas dire que ce qu'il y

00:05:03

a la racine est bien arrangé.

00:05:04

Bref, ça va vous prendre un temps.

00:05:07

Phénoménal, Monsieur Tam,

00:05:08

vous ne faites pas d'arrêt maladie,

00:05:10

vous ne démissionnez pas.

00:05:12

On ne fait pas preuve d'accès de violence.

00:05:14

Ce qu'on fait c'est qu'on va

00:05:15

acheter un coup d'œil ici.

00:05:20

Je suis sur la bibliothèque après

00:05:23

cette fois-ci. Même 4 usages.

00:05:26

Où en est on au niveau du marketing&nbsp;?

00:05:29

Julien, aucun souci chef.

00:05:32

Par service.

00:05:35

Marketing. Le marketing a bossé sur 10

00:05:40

10 documents concernant le projet a un.

00:05:42

Et je peux voir que ces documents

00:05:43

font partie de l'année 2022.

00:05:46

Attention, je veux dire,

00:05:47

y a eu un changement de dernière minute.

00:05:49

Je voudrais plutôt savoir où on

00:05:50

en est par projet, pas de souci.

00:05:53

Par projet. Projet 2, très bien,

00:05:56

on a 60 documents, on peut voir que la

00:05:58

COM et ceux qui ont bossé le plus dessus.

00:06:00

Quels sont les documents&nbsp;? Les voici.

00:06:06

Voilà à quoi vont servir les métadonnées.

00:06:09

Bérengère, quand vous parliez d'indexation

00:06:11

pour rechercher les documents,

00:06:12

est ce que c'est le genre de

00:06:13

choses que vous aviez en tête&nbsp;?

00:06:16

Oui, en tout cas alors pas forcément

00:06:19

rechercher cette manière-là ça je

00:06:20

connaissais pas, je vous avoue,

00:06:21

c'était plus moi aller rechercher

00:06:22

dans la bibliothèque en haut.

00:06:24

Ah d'accord par ici, OK.

00:06:28

Alors ça va être un peu différent par ici,

00:06:30

ouais. Mais en tout cas moi aujourd'hui,

00:06:33

ce que je vais vous montrer,

00:06:33

c'est comment passer de avant à après&nbsp;?

00:06:36

Parce que tout ça il y a tout un processus.

00:06:39

En fait les métadonnées,

00:06:40

donc on reprend les métadonnées.

00:06:41

C'est quoi&nbsp;?

00:06:42

C'est des propriétés sur un élément,

00:06:45

sur un fichier, sur un dossier qui

00:06:47

est en charge, qui s'en occupe.

00:06:49

Quelle est la date&nbsp;? Et cetera.

00:06:51

excusez-moi, Julien du retard,

00:06:53

j'ai appelé Jordan.

00:06:56

Y a pas, elles sont toujours imprévues,

00:06:57

de toute façon c'est ça,

00:06:58

y a pas de souci, on on a,

00:07:00

on a démarré tout doucement là,

00:07:02

tranquillement OKOK, pas de souci,

00:07:04

Je vous coupe juste 30 secondes parce qu'en

00:07:07

fait j'ai une question qui me taraude.

00:07:09

Petite question sur la les les sacro

00:07:13

sharepoints tout à l'heure je sais plus,

00:07:15

je sais plus pour pour quel

00:07:17

sujet vous vous aviez été,

00:07:18

mais j'ai vu qu'on pouvait

00:07:20

synchroniser automatiquement les

00:07:22

sites SharePoint avec un domaine,

00:07:26

un nouvel utilisateur.

00:07:28

Ah OK, alors ce qu'on va faire Jordan,

00:07:29

c'est qu'on va se prendre 5 Min

00:07:30

à la fin pour aller voir ça.

00:07:31

Ok OK, ça marche, pas de soucis.

00:07:34

Merci beaucoup.

00:07:35

Voilà il y a pas de souci.

00:07:36

Jordanie,

00:07:36

il y a pas de souci.

00:07:38

Alors en fait moi ce que je

00:07:39

vous propose dans cette session,

00:07:40

c'est pas seulement de vous montrer

00:07:42

comment rajouter des métadonnées

00:07:43

et comment les exploiter,

00:07:44

mais c'est aussi de faire tout

00:07:46

le schéma parce que on a tendance

00:07:48

à croire que Ben là.

00:07:50

C'est le moment où j'ai pas de métadonnées,

00:07:53

là, j'ai des métadonnées, ça y est,

00:07:54

c'est l'arrivée, là c'est le bazar.

00:07:56

Pour être poli, là c'est rangé.

00:07:59

Non,

00:07:59

il y a aussi tout un espace là dont

00:08:02

il faut discuter tout un espace là.

00:08:04

Et il y a tout un après en fait,

00:08:06

parce qu'il y a une dimension

00:08:07

de communication,

00:08:08

il y a une dimension humaine

00:08:09

derrière parce que vous êtes

00:08:10

pas seul derrière tout ça.

00:08:11

Je vous explique.

00:08:12

En fait on est tous et toutes habitués

00:08:15

à bosser sous forme de dossier.

00:08:17

Ça fait 10 ans, 15 ans,

00:08:18

40 ans pour certains, moi le premier hein,

00:08:20

on va demander aux gens lorsqu'on

00:08:22

utilise ces outils là,

00:08:23

de changer complètement de méthode,

00:08:25

de faire méthode de travail.

00:08:28

La première chose qu'on va chercher à faire&nbsp;?

00:08:31

Étape, une.

00:08:33

Ça va être.

00:08:35

Faire un état des lieux.

00:08:39

C'est bien beau de vous dire que les

00:08:41

métadonnées sont des éléments qu'on peut

00:08:43

rajouter des propriétés sur vos dossiers,

00:08:45

et cetera, mais vous avez besoin de quoi&nbsp;?

00:08:47

Il va falloir réfléchir grandement à ça.

00:08:48

Parce que Regardez si je peux

00:08:50

rajouter des colonnes texte,

00:08:51

choix, date et heure,

00:08:52

plusieurs années de texte des personnes,

00:08:54

nombre oui, non, lien hypertexte,

00:08:55

devises, il y en a beaucoup.

00:08:58

De quoi avez-vous besoin&nbsp;?

00:09:00

Le Trot est l'ennemi du bien.

00:09:03

C'est ce que Bérangère disait tout à l'heure,

00:09:05

elle a l'impression d'avoir 5

00:09:06

6 métadonnées à chaque fois.

00:09:07

Est ce que c'est vraiment utile&nbsp;?

00:09:09

Ne mettez que celles qui sont utiles.

00:09:12

En l'occurrence moi qu'est

00:09:13

ce que je suis venu faire&nbsp;?

00:09:16

J'ai commencé par utiliser

00:09:18

une métadonnée choix.

00:09:21

Qu'on a appelé l'année. Et puis il y

00:09:25

avait 2 années concernées, donc 2021.

00:09:31

2022. On enlève la 3e,

00:09:34

on va aussi faire plus d'options.

00:09:37

Exiger que cette colonne contienne des infos.

00:09:41

Pour obliger les personnes

00:09:42

à à remplir cette colonne.

00:09:44

Ouais, tout d'un coup déjà ça me dit il y a

00:09:46

pas mal de fichiers où il y a pas d'info,

00:09:47

c'est normal pour l'instant c'est normal.

00:09:51

Je vais aussi avoir envie

00:09:52

de quelle information&nbsp;?

00:09:53

En fait, l'idée,

00:09:55

c'est que les métadonnées

00:09:56

remplacent les dossiers aujourd'hui.

00:09:59

Donc je peux rajouter,

00:10:00

moi je vais rajouter aussi pareil choix.

00:10:05

Le projet et puis là je peux mettre

00:10:09

123 et cetera. J'enregistre.

00:10:15

Et attention. Une vue comme ça,

00:10:19

on peut vite s'y perdre en fait.

00:10:20

Donc il y a des outils assez intéressants

00:10:23

qui vont permettre d'arriver.

00:10:26

Hop, alors il est où&nbsp;? Il est où là&nbsp;?

00:10:32

Qui vont permettre de faire des

00:10:33

Maps un petit peu, si je puis dire,

00:10:35

notamment whiteboard moi j'ai

00:10:37

2 outils à vous conseiller,

00:10:39

un tableau blanc whiteboard rien

00:10:40

de tel pour venir faire des petits

00:10:42

dessins et voir ce qui s'y passe.

00:10:46

Parce que vous avez beau avoir une idée

00:10:48

précise en tête de ce que vous voulez,

00:10:49

ça se mettra rarement comme vous l'entendez.

00:10:52

sachez-le feu, donc on se fait

00:10:54

un petit whiteboard et là,

00:10:55

Eh Ben j'ai besoin de quoi bibliomer&nbsp;?

00:11:02

En dessous, j'aimerais qu'on puisse

00:11:04

retrouver qu'est ce que j'aimerais

00:11:06

retrouver bien les fichiers par projet&nbsp;?

00:11:11

J'aimerais aussi qu'on puisse

00:11:12

retrouver des fichiers par année.

00:11:14

Vous mettez tout cela à plat si

00:11:17

vous préférez un bon vieux calepin,

00:11:19

vous prenez un bon vieux calepin.

00:11:22

Je peux aussi vous proposer une

00:11:24

autre ressource assez sympathique.

00:11:27

Globals.

00:11:30

Un site de carte visuelle qui est gratuit,

00:11:33

hein&nbsp;? Aucun problème. L'idée c'est

00:11:35

que je peux remplacer voilà Project.

00:11:39

Métadonnées.

00:11:43

Bibliomère et en dessous,

00:11:45

j'aimerais avoir ça,

00:11:46

j'aimerais avoir ça.

00:11:47

Vous voyez-vous rajouter des

00:11:49

embranchements, et cetera.

00:11:54

Ça va vous permettre d'avoir une

00:11:56

vue d'ensemble sur tout cela déjà,

00:11:58

alors je vais vous la mettre également.

00:12:00

Cette petite ressource

00:12:02

dans notre conversation,

00:12:04

ça peut servir pour plein de choses hein&nbsp;?

00:12:06

Moi par exemple,

00:12:07

quand j'ai fait le rangement de

00:12:08

bibliothèque de documents,

00:12:09

je me suis servi de ça.

00:12:12

Ensuite dans cet état des lieux,

00:12:14

il va falloir se poser la question.

00:12:18

Tout. Et utile ici.

00:12:24

Un exemple très simple.

00:12:27

J'ai ma bibliothèque de documents ici,

00:12:30

est ce que par exemple les présentations du

00:12:32

Cotier ont vraiment un lien avec tout cela&nbsp;?

00:12:34

Est ce que je ferais pas mieux de peut

00:12:36

être les mettre sur la bibliothèque&nbsp;?

00:12:39

Juste pour gagner un peu de place si.

00:12:41

Change de façon d'indexer nos

00:12:43

documents et de travailler avec.

00:12:45

Essayons peut être aussi d'en profiter

00:12:46

pour changer nos façons de nous organiser.

00:12:49

Ben vous déménagez&nbsp;?

00:12:49

Vous faites quoi Messieurs dames&nbsp;?

00:12:51

Vous faites un tri et Ben là c'est pareil.

00:12:54

Donc dans ces cas-là,

00:12:55

ça veut dire que potentiellement

00:12:56

sur bamap et Ben je vais rajouter

00:12:59

une nouvelle bibliothèque qui

00:13:01

sera liée cette fois-ci au côtier.

00:13:04

On n'oublie pas,

00:13:05

on en revient au même discours que tout

00:13:06

à l'heure qu'on est avec Bérengère,

00:13:08

à avoir une bibliothèque,

00:13:09

50000 métadonnées c'est pas

00:13:11

forcément l'idéal.

00:13:11

Est ce que peut être ça vaut pas

00:13:12

mieux t'en avoir 3 4 différentes&nbsp;?

00:13:16

Et si j'en ai 3 4 différentes,

00:13:18

Regardez, imaginez ici,

00:13:19

je décide d'en faire une.

00:13:21

Pour les factures.

00:13:24

Une pour les prés du cotir,

00:13:28

une pour la RH.

00:13:31

Et une pour les budgets.

00:13:35

Est ce que tout d'un coup avoir.

00:13:38

4 bibliothèques.

00:13:41

Sous un site SharePoint.

00:13:44

C'est bien ou c'est pas bien ça&nbsp;?

00:13:46

Je dis M qu'est ce que vous en pensez ça&nbsp;?

00:13:48

4 bibliothèques sous un site SharePoint.

00:13:54

Oui, oui, je pense que c'est

00:13:56

ce sont bien distincts des.

00:13:59

Alors oui, j'imagine.

00:14:02

On pourrait faire des liens aussi en

00:14:03

justement en rajoutant des messages

00:14:06

alors là en effet sur le papier

00:14:08

c'est très bien parce que c'est

00:14:10

distinguer les uns des autres.

00:14:11

Mais ça veut dire quoi aussi

00:14:13

l'opposé de ça, ça serait quoi&nbsp;?

00:14:15

Ça serait d'avoir allez on

00:14:18

va dire 2 sites peut-être&nbsp;?

00:14:21

Un site qu'on appellerait RH

00:14:24

où on mettrait budget et. RH.

00:14:31

Et un site qu'on appellerait autre parce

00:14:34

que j'ai pas d'imagination aujourd'hui

00:14:36

dans lequel on mettrait des factures.

00:14:40

Et les praises pour le Codir.

00:14:43

Qu'est-ce que ça change entre les 2YA&nbsp;?

00:14:45

Pas une chose très simple déjà,

00:14:47

c'est que dans la méthode,

00:14:48

donc là c'est la méthode une la méthode 2

00:14:51

dans la méthode 2 si mon site autre saute,

00:14:55

les RH continue à travailler,

00:14:57

il y a pas de problème dans la

00:15:00

méthode une si mon site internet

00:15:02

a un problème budget RH,

00:15:05

presque dire facture,

00:15:06

plus personne ne travaille,

00:15:08

tout le monde est sur le carreau.

00:15:10

Et vous voyez,

00:15:11

ça peut être intéressant de

00:15:13

penser à peut-être faire une

00:15:15

division de ces choses-là.

00:15:17

Attention si vous avez 10 bibliothèques,

00:15:19

peut être pas forcément d'ici de SharePoint,

00:15:21

mais 2 ou 3 par sites peut

00:15:23

être est ce que ça serait pas

00:15:24

intéressant de les regrouper&nbsp;?

00:15:28

Alors une autre technique

00:15:30

également très souvent utilisée.

00:15:31

Dans les dans les documents,

00:15:33

combien de fois je vois des

00:15:36

documents qui sont nommés&nbsp;?

00:15:37

Alors 0, un stage, 13 slash codir.

00:15:42

Enfin underscore,

00:15:43

Julien underscore et on est le 6.

00:15:49

12, 23.

00:15:52

En fait, toutes les informations

00:15:53

que vous mettez dans les noms,

00:15:55

ça peut. Des métadonnées.

00:15:59

Personnes en charge, on rajoute,

00:16:01

c'est Julien BAM, la date,

00:16:02

on peut la rajouter, hop.

00:16:06

Nombre de gens que j'ai vu rajouter

00:16:08

des métadonnées pour mettre des

00:16:10

choses qui sont déjà présentes

00:16:11

dans le nom, ça fait doublon.

00:16:15

Le but des métadonnées,

00:16:16

c'est aussi de ne plus avoir à

00:16:18

avoir des noms à rallonge, OK&nbsp;?

00:16:22

Est ce que ça va jusqu'à maintenant,

00:16:23

tout le monde, vous voyez,

00:16:23

c'est quand même pas mal théorique tout ça.

00:16:25

Ça va un petit pouce vers l'eau aussi,

00:16:26

ça fait sens une petite barre

00:16:27

de feu si je vous ai perdu,

00:16:28

là, j'ai eu l'idée, dites-moi

00:16:31

du coup&nbsp;? Du coup ce sera peut être

00:16:33

pour après mais il y a moyen de forcer

00:16:35

les gens à encoder ces métadonnées.

00:16:38

Alors je vais vous, il y a,

00:16:40

il y a des moyens, moi il y en

00:16:42

a un que je vais utiliser dans

00:16:43

notre propre équipe puisque je

00:16:44

suis un tyran. Je dis en fait,

00:16:45

il faut le savoir.

00:16:46

Non mais je le fais aussi. Donc

00:16:48

très bien. Je vais vous montrer ce

00:16:49

que moi j'ai fait pour des collègues.

00:16:50

Ok puisqu'en fait c'est une session

00:16:53

qui est basée littérairement sur

00:16:54

quelque chose que j'ai fait pour nos

00:16:56

bibliothèques de documents à nous.

00:16:57

Donc maintenant ce qui est

00:17:00

intéressant c'est quoi&nbsp;? C'est que.

00:17:02

Là, c'est bien beau déjà,

00:17:03

mais il faut des il faut les

00:17:05

mettre ces données ici OK&nbsp;?

00:17:06

Alors pour faire rapide hein,

00:17:07

moi je vais faire modifier en mode grille.

00:17:10

Et là c'est comme excellent, vous voyez&nbsp;?

00:17:12

Moi je vais faire 2021.

00:17:15

Et je vais tirer.

00:17:18

Voilà et on va quitter le mode grille.

00:17:23

Et hop, tout d'un coup j'ai la métadonnée.

00:17:27

Des métadonnées seulement n'a aucun sens.

00:17:30

En fait, si vous ne faites que mettre

00:17:31

des métadonnées, Messieurs dames,

00:17:33

en fait, vous allez vous retrouver

00:17:35

avec une liste gigantesque.

00:17:35

C'est tout. Au lieu d'avoir un bazar

00:17:37

ici ou dans des niveaux de dossiers,

00:17:40

vous allez les avoir ici.

00:17:43

Ce qu'on va faire, c'est clic gauche.

00:17:46

Créer un affichage.

00:17:49

Lorsque vous allez créer un affichage,

00:17:51

on va l'appeler celui-ci regroupement.

00:17:56

Par année.

00:17:58

Vous allez pouvoir le mettre en public,

00:18:00

c'est à dire que les autres peuvent

00:18:01

s'en servir ou vous le laissez en privé.

00:18:02

Dans ces cas-là,

00:18:02

c'est pour vous.

00:18:03

Ça veut dire sur une même bibliothèque

00:18:04

et Ben je peux faire un affichage pour

00:18:06

tout le monde et je peux également

00:18:07

faire ressortir un affichage qui mettra

00:18:09

que les choses dont moi j'ai besoin.

00:18:12

Je le laisse en public celui-ci.

00:18:16

Je suis maintenant dans l'affichage

00:18:17

regroupement par année et là

00:18:19

je vous entends déjà me dire,

00:18:20

Julien, tu te moques de moi&nbsp;?

00:18:21

Ça n'a pas changé, c'est normal en fait.

00:18:24

Maintenant ce que je vais faire.

00:18:26

Modifier l'affichage actuel et regarder

00:18:28

d'ailleurs ici définir en tant qu'affichage

00:18:30

par défaut si je clique dès que les

00:18:33

collègues se connecteront dessus,

00:18:34

ils auront quoi&nbsp;? Ils auront

00:18:36

l'affichage regroupement par année.

00:18:38

Je vais le modifier.

00:18:43

Et c'est là où c'était intéressant.

00:18:45

Pourquoi ce menu&nbsp;? Il fait peur, OK,

00:18:48

mais restez avec moi, faites-moi confiance.

00:18:51

Et si je peux le définir par défaut ou pas,

00:18:54

et là j'ai colonne.

00:18:58

Voici les colonnes qui sont actuellement

00:19:01

visibles, et voici l'ordre dans

00:19:02

lequel elles sont visibles.

00:19:03

Je peux changer ça&nbsp;?

00:19:05

Et déjà sans le savoir, vous pouvez voir que.

00:19:09

Y a plein d'informations en plus

00:19:11

qui existent, des métadonnées.

00:19:13

Par exemple, si vous aviez envie

00:19:14

de savoir qui a créé le document,

00:19:16

N'allez pas créer une colonne pour le savoir.

00:19:18

Elle existe déjà créé par.

00:19:23

Moi je veux la voir. Descends,

00:19:26

je descends un tri dans cet affichage,

00:19:28

je peux faire en sorte qu'il y ait un

00:19:30

tri par ordre croissant décroissant,

00:19:32

je peux faire en sorte qu'il

00:19:34

y ait un tri sur 2 niveaux.

00:19:36

Puis sur la colonne.

00:19:39

Je peux ensuite mettre des filtres.

00:19:43

Voilà, affiche uniquement les éléments

00:19:45

lorsque la condition suivante est

00:19:47

vraie et ou lorsque la colonne.

00:19:51

Je peux et là ça va m'intéresser.

00:19:54

Grouper par et moi,

00:19:55

c'est ce que je veux faire,

00:19:56

je veux un regroupage par année.

00:19:58

Regroupement même, on va essayer

00:20:00

de le faire en français. Allez.

00:20:03

Et je peux faire un regroupement sur

00:20:05

2 niveaux par année puis sur ça.

00:20:08

Je vais refaire un sur à

00:20:10

60 niveau pour l'instant.

00:20:13

Je fais OK&nbsp;?

00:20:16

Et là, tout d'un coup, année 2021,

00:20:18

il y a 19 documents dedans.

00:20:24

Mais là.

00:20:27

Ne sais pas à quel point vous

00:20:28

êtes maniaque Messieurs dames,

00:20:29

mais c'est là où il faut faire ressortir

00:20:32

votre côté maniaque puisque le but

00:20:34

est métadonnées et des affichages,

00:20:36

c'était de ne voir que ce qui est nécessaire.

00:20:40

Bérengère, quand je vous montre cette vue là,

00:20:41

est ce qu'il y a des choses qui vous

00:20:43

paraissent redondantes, inutiles,

00:20:44

bien qu'est ce que vous en pensez là&nbsp;?

00:20:48

Effectivement, si vous avez déjà

00:20:49

regroupé par année la colonne année,

00:20:51

on a plus forcément besoin

00:20:52

qu'elle soit visible, non&nbsp;?

00:20:54

Exactement et comment je fais ça&nbsp;?

00:20:58

En retournant dans le les

00:20:59

paramètres d'affichage.

00:21:02

Exactement. En effet, regarder tout le monde.

00:21:05

Si j'ai regroupé par année pourquoi

00:21:08

avoir l'information ici, c'est pas utile.

00:21:11

Reviens dans modifier l'affichage actuel.

00:21:16

J'enlève l'année.

00:21:18

OK.

00:21:23

C'est mieux, c'est mieux déjà,

00:21:24

merci Bérangère. Je vais pas

00:21:27

aller plus loin, sincèrement.

00:21:30

Modifier il y a combien de temps&nbsp;?

00:21:32

Moi ça m'intéresse pas.

00:21:33

Allez, enlève aussi. Oui.

00:21:38

Modifié, voilà. Voilà et.

00:21:44

C'est plus clean déjà, vous voyez donc&nbsp;?

00:21:46

Petite bonne pratique si je fais un

00:21:49

regroupement, je masque la colonne.

00:21:52

Ça ne sert à rien de la revoir 2 fois.

00:21:57

Dans les métadonnées, sachez que.

00:22:00

Je vais retourner dans l'affichage classique.

00:22:03

L'année, paramètres modifiés.

00:22:09

Vous pouvez.

00:22:12

Hop.

00:22:15

Alors excusez-moi, aut.

00:22:18

Directions multiples si vous

00:22:20

autorisez les sélections multiples,

00:22:22

vous ne pourrez pas regrouper par année,

00:22:24

vous ne pouvez regrouper avec

00:22:27

une colonne choix que si la

00:22:30

sélection multiple est désactivée.

00:22:32

Je vous le dis, puisque moi j'ai

00:22:34

perdu beaucoup de temps de ma

00:22:35

vie à chercher cette information.

00:22:36

sachez-le.

00:22:38

Hop. Là, on vient de créer

00:22:42

notre premier affichage.

00:22:46

Là, on utilise les métadonnées

00:22:47

à bon escient. Là on est bon.

00:22:49

Comment ça va tout le

00:22:50

monde jusqu'à maintenant,

00:22:51

on est encore avec moi,

00:22:54

c'est bon. Ça va&nbsp;?

00:22:59

Super alors. Je vais faire qu'un seul

00:23:03

affichage pour cette session, d'accord,

00:23:04

on va passer à l'étape d'après parce

00:23:06

que l'idée maintenant c'est quoi&nbsp;?

00:23:08

C'est que lorsque les collègues arrivent.

00:23:13

En fait, y a ça et ils peuvent changer.

00:23:17

Regroupant par année,

00:23:18

mais moi j'ai fait un autre petit truc.

00:23:20

Regardez Julie D pour

00:23:21

répondre à votre question,

00:23:22

comment je vais dans après moi&nbsp;?

00:23:26

Moi, c'est une vue différente ici.

00:23:29

C'est une vue différente.

00:23:31

J'ai fait en sorte que l'affichage

00:23:33

par défaut ou les documents si je fais

00:23:36

modifier l'affiche échec actuelle.

00:23:41

Je suis allé mettre. Un filtre.

00:23:47

Afficher des éléments uniquement lorsque

00:23:51

service est égal à vide. À votre avis&nbsp;?

00:23:55

Julie D pourquoi j'ai fait ça&nbsp;?

00:23:58

Retrouver les documents qui

00:23:59

n'ont pas de métadonnées.

00:24:02

Et parce que celui qui a pas de métadonnées,

00:24:03

ça veut dire que il est pas rangé

00:24:06

et non seulement j'ai fait ça,

00:24:07

mais j'ai mis créé part en 2e,

00:24:09

c'est à dire je dis que moi quand

00:24:11

j'arrive ici, la page d'accueil,

00:24:12

s'il y a un document qui traîne,

00:24:15

ça veut dire qu'il n'est pas rangé.

00:24:16

Et je sais tout de suite c'est qui&nbsp;?

00:24:19

Voilà, c'est à dire je peux tout

00:24:20

de suite dire à la personne,

00:24:21

excuse-moi, voilà.

00:24:24

Ah ouais, moi je suis comme ça,

00:24:25

c'est la délation.

00:24:26

Et là je vais toquer dans

00:24:27

le Bureau au bout de 3 Min,

00:24:28

Hein, je vous promets.

00:24:31

C'est. Je trouve ça très pratique en

00:24:34

fait parce que blague à part, sans

00:24:37

vouloir rigoler sur la délation ou autre,

00:24:39

l'idée c'est simplement que des fois

00:24:41

bah quand on travaille en équipe on

00:24:43

a tendance à oublier un petit peu.

00:24:45

Comment ça se passe&nbsp;?

00:24:46

C'est pas simple des fois.

00:24:47

Alors ce que j'ai fait moi c'est que

00:24:49

dans nos bibliothèques à nous ici

00:24:51

j'ai mis des tutoriels en fait pour

00:24:53

expliquer comment remplir les métadonnées,

00:24:55

les métadonnées,

00:24:56

les gens peuvent les sélectionner,

00:24:58

faire le I tout en haut à droite.

00:25:02

Et les remplir.

00:25:07

Où ils peuvent simplement sélectionner

00:25:09

un document. Julie, dites-moi

00:25:12

du coup C'est pas quelque chose qui

00:25:14

se remplit à la création du fichier,

00:25:16

faut vraiment le créer.

00:25:17

Et puis après retourner sur la la page

00:25:21

en fait. Je peux faire en sorte aussi

00:25:22

grâce à des choses comme Pablo automate,

00:25:24

dire quand un document est créé,

00:25:27

alors lui appliquer telle chose.

00:25:28

Sauf que c'est difficile d'appliquer

00:25:31

une chose sans savoir quel fichier

00:25:34

je vais créer parce que mon fichier

00:25:36

comment je dis à la machine&nbsp;?

00:25:37

Qui est de 2021 ou 2022.

00:25:40

Voyez ce que je veux dire, oui, je vois.

00:25:44

Par contre. Par contre,

00:25:47

là où ça devient encore un peu plus rigolo,

00:25:51

c'est que on peut aller encore plus loin.

00:25:54

Oui, je sais jusqu'où je vais

00:25:58

vous emmener avec ça, Regardez.

00:26:01

Trouve que je suis venu faire autre chose,

00:26:03

est ce que j'ai des gens qui font du

00:26:05

développement ici et du code par hasard&nbsp;?

00:26:07

Non personne. Spider on t'a repris

00:26:11

de dire il y a pas de problème.

00:26:15

Alors Regardez.

00:26:17

Là, on va penser à l'utilisateur,

00:26:18

d'accord, parce que.

00:26:20

En fait déjà.

00:26:22

Sélectionner le petit I,

00:26:23

c'est pas forcément la chose la

00:26:25

plus simple si on est honnête quand

00:26:26

on n'a pas l'habitude et on est en

00:26:28

sur un gros changement de travail.

00:26:32

J'ai commencé lorsque j'ai déployé ces

00:26:34

choses là chez nous, par l'essai en fait,

00:26:37

donc nous avions les anciennes bibliothèque.

00:26:40

J'ai proposé des nouvelles.

00:26:43

J'ai laissé les anciens actives

00:26:45

pendant 3 mois. En expliquant à

00:26:48

tout le monde qu'au bout de 3 mois,

00:26:50

l'ancienne maison. Serait rasé.

00:26:54

Libre à vous de faire déménagement ou pas.

00:26:56

Moi je suis disponible tout le temps.

00:26:58

Je suis prêt à prendre toutes

00:26:59

les heures qu'il faut pour vous

00:27:00

rappeler comment le faire.

00:27:01

Il y a aucun souci là-dessus,

00:27:03

mais par contre en termes de conduite

00:27:05

du changement, tout casser d'un coup

00:27:08

n'est pas légitime n'est pas logique.

00:27:10

Je dirais.

00:27:11

Ça va compliquer les choses mais ou

00:27:14

laisser pendant 10 ans pas non plus de sens.

00:27:18

Donc moi ce que je vous conseille,

00:27:19

c'est voilà petit à petit on a la

00:27:22

nouvelle maison ici, on va démarrer ici.

00:27:25

Sachez qu'à telle date celle-ci,

00:27:27

on s'en débarrasse.

00:27:28

Il faut mettre une date,

00:27:29

on met une Deadline, OK&nbsp;?

00:27:33

Les gens commencent à remplir

00:27:34

les formulaires, et cetera.

00:27:35

Sauf que j'ai trouvé qu'il fallait peut-être

00:27:38

faire un peu plus simple que cela.

00:27:40

Eh bien, entre en scène.

00:27:43

Une autre.

00:27:45

Voilà.

00:27:48

Une autre bibliothèque.

00:27:51

Rajoute une colonne ici que

00:27:54

j'ai appelée formulaire.

00:27:55

Un petit bouton. Un clic gauche.

00:28:00

Et voilà la langue qu'on choisit.

00:28:04

On choisit l'application concernée.

00:28:08

On a même une preview du fichier de la vidéo.

00:28:11

Clique sur enregistrer et c'est réglé.

00:28:15

C'est tout, enfin c'est tout.

00:28:19

C'est le système que j'ai

00:28:21

trouvé le plus efficace,

00:28:23

je dirais pour faire ces choses-là.

00:28:27

En fait ce qu'il faut savoir pour ça,

00:28:29

c'est qu'on va devoir utiliser.

00:28:32

Du Jason. 99 là en dessous.

00:28:36

Ah oui et après je l'ai formé une

00:28:39

ressource parce que là c'est c'est un

00:28:41

autre sujet pour un autre jour je dirais.

00:28:46

Voilà donc c'est un langage de code en fait.

00:28:50

Où je suis allé chercher, voilà,

00:28:51

j'ai ouvert la petite ressource.

00:28:53

Je suis allé chercher des extraits

00:28:55

de code pour les rentrer dans

00:28:57

ma bibliothèque. Elle est où&nbsp;?

00:29:00

On ferme ça, voilà, j'étais là,

00:29:03

excusez-moi, Messieurs dames,

00:29:04

j'ai fait ajouter une colonne texte.

00:29:09

Formulaire.

00:29:14

Et en fait dans formulaire

00:29:16

paramètres, mettre en forme.

00:29:21

Mode avancé. Et là je vais

00:29:25

rentrer le bout de code.

00:29:27

Et en fait ce bout de code a été associé au.

00:29:32

Métadonnées et c'est quelque

00:29:33

chose cette fois-ci qui a été

00:29:36

modifié en fait dans Power apps

00:29:38

alors powerapps c'est un petit

00:29:38

pouce tu vois si vous avez déjà

00:29:40

testé powerapps Messieurs dames.

00:29:45

Alors ça va être de la

00:29:46

découverte très bien en fait.

00:29:47

Si je fais 3 petits points

00:29:49

intégrés. Powerapps.

00:29:53

Personnaliser les formulaires.

00:29:56

Taper. On patiente,

00:29:58

ça va m'ouvrir l'application

00:30:00

Microsoft Power apps,

00:30:01

qui me permet de créer

00:30:02

des applications mobiles.

00:30:09

À se mouliner.

00:30:16

Suspense est à son comble.

00:30:27

Autre question, pendant ce temps-là,

00:30:28

donc ça charge&nbsp;? C'est le moment, hein&nbsp;?

00:30:33

Alors&nbsp;?

00:30:36

Je suis parti en fait de ma bibliothèque

00:30:40

de documents, d'accord. Après voilà.

00:30:46

Cette bibliothèque de documents,

00:30:47

elle contient des métadonnées que

00:30:49

je demande au champ de remplir.

00:30:51

Projets, services,

00:30:54

années en passant sur powerapps.

00:30:58

Projets, services, années, ils sont là.

00:31:03

La différence, c'est que je suis venu

00:31:05

en fait personnaliser ces choses là,

00:31:07

on va le mettre au milieu,

00:31:09

on va mettre un thème comme ça on va

00:31:13

rajouter une couleur d'arrière plan.

00:31:16

Voilà donc je suis meilleur

00:31:17

formateur que graphiste, hein&nbsp;?

00:31:19

Clairement on va rajouter.

00:31:22

Du texte.

00:31:25

J'ai rajouté un bouton pour enregistrer bref.

00:31:28

On personnalise tout cela,

00:31:30

ça pas grave, c'est un autre sujet.

00:31:32

C'est juste pour vous montrer un

00:31:33

petit peu l'étendue des possibles,

00:31:34

le champ des possibles une fois

00:31:36

que ce formulaire a été créé,

00:31:38

ce très beau formulaire,

00:31:40

je clique ici sur publier.

00:31:43

Et publié aura pour effet.

00:31:48

Lorsque les gens viendront sur

00:31:50

le petit I non pas d'avoir ça,

00:31:53

mais d'avoir ma jolie offre.

00:31:57

Et comme je veux vraiment le

00:31:59

mettre dans leurs mains et rendre

00:32:01

le choix le plus facile possible.

00:32:06

Et bien le fait d'avoir rajouté une

00:32:08

colonne formulaire avec du code.

00:32:12

Pour les plus curieux d'entre vous,

00:32:13

Regardez, c'est c'est très simple hein,

00:32:14

ce que je vais faire,

00:32:16

formulaire paramètres, mettre en forme.

00:32:23

Contrôle C contrôle V je

00:32:24

vous copie, colle le code.

00:32:29

Voilà.

00:32:31

Je vous copie, colle le

00:32:32

code dans la conversation.

00:32:35

Et c'est ça qui m'a permis

00:32:37

d'avoir ce bouton là et en fait

00:32:39

lorsque je clique sur le bouton,

00:32:40

ça m'ouvre le formulaire directement.

00:32:45

Julie, c'est mon teams qui bug

00:32:46

ou vous aviez levé la main,

00:32:48

j'ai l'impression que ça m'a dit Julie,

00:32:49

oui, non. Julie D pardon,

00:32:53

non non, c'est mon tips.

00:32:55

C'est mon tips. Très bien.

00:33:00

Mais attention,

00:33:01

cette histoire de formulaire, et cetera.

00:33:03

On est sur les étapes finales,

00:33:04

ça de base, quelques métadonnées.

00:33:08

Alors on fait l'état des lieux.

00:33:10

Est-ce qu'on doit diviser

00:33:11

dans plusieurs bibliothèques,

00:33:12

on rajoute quelques métadonnées,

00:33:14

on les combine aux affichages.

00:33:16

S'il vous plaît, Messieurs dames,

00:33:17

on les combine aux affichages.

00:33:20

Faites des bêtises sur vos bibliothèques

00:33:21

parce que ça peut arriver, hein&nbsp;?

00:33:24

Eh bien, vous ne paniquez pas.

00:33:25

D'accord,

00:33:26

vous allez sur la roue crantée.

00:33:30

Restaurer cette bibliothèque.

00:33:35

Je vais sélectionner une date,

00:33:36

je vais la restaurer.

00:33:37

Il y a une semaine, tu vois&nbsp;?

00:33:41

Je peux même restaurer, Regardez,

00:33:43

sélectionner une modification ci-dessous

00:33:45

pour la mettre en surbrillance ainsi

00:33:48

que toutes les modifications avant n.

00:33:50

Toutes celles qui seront surbrillées

00:33:52

ne seront pas mises en restauration.

00:33:56

Moi je fais simplement la

00:33:57

restaurer à y a une semaine, hop.

00:34:01

Voilà donc pas de panique

00:34:03

là-dessus, d'accord&nbsp;?

00:34:06

Ensuite en termes de du changement,

00:34:07

comme j'expliquais maintenant

00:34:08

il y a 2 choses à savoir,

00:34:09

c'est que on laisse le temps aux gens.

00:34:14

On laisse encore le 2e outil de

00:34:16

disponible avec une date d'échéance.

00:34:19

Ensuite, si vous êtes venus.

00:34:22

Mettre des nouvelles bibliothèques,

00:34:24

créer de nouvelles choses.

00:34:27

Vous allez potentiellement vouloir

00:34:28

les lier à votre Microsoft teams.

00:34:31

Alors là, il faut savoir quelque chose.

00:34:33

Regardez s'il vient d'un chantier l

00:34:34

4 par exemple, que je fais plus&nbsp;?

00:34:38

SharePoint.

00:34:45

Alors j'ai dit. Voilà SharePoint.

00:34:51

Je pense que la plupart d'entre

00:34:53

vous d'un instant irez ici sur

00:34:55

bibliothèque de documents.

00:34:56

Eh bien non, Messieurs dames.

00:35:00

Je. Suis actuellement dans l'équipe

00:35:03

youcemite on. Dire que j'ai créé

00:35:05

une autre bibliothèque sur service

00:35:07

commercial et je veux prendre la

00:35:08

bibliothèque que j'ai créée ici pour la

00:35:10

mettre dans le chantier. Le Cap, OK.

00:35:12

Si je vais dans chantier, le cap plus.

00:35:18

SharePoint bibliothèque.

00:35:23

Que je vais chercher le lien ou le site.

00:35:28

Pardon, excusez-moi,

00:35:29

ça ne prendra pas les métadonnées

00:35:31

si vous faites bibliothèque,

00:35:33

ça prendra la bibliothèque brute,

00:35:34

autrement dit,

00:35:35

tout votre travail sera mis à nu.

00:35:38

On repart à 0,

00:35:40

ça ne sert à rien ce

00:35:42

qu'il va falloir faire,

00:35:42

c'est précédent.

00:35:47

SharePoint. Et SharePoint.

00:35:52

Et là on va aller chercher un lien quoi.

00:35:55

N'importe quel site on met un lien et là

00:35:57

on aura la bibliothèque telle quelle.

00:36:01

OK. Attention également si.

00:36:04

Vous liez la nouvelle bibliothèque que

00:36:08

vous avez fait ici dans chantier le cap.

00:36:10

Il faudra au préalable venir dans le site

00:36:13

SharePoint ici et autoriser les gens du

00:36:15

canal à accéder à la bibliothèque. Il y a

00:36:18

toujours les autorisations à gérer, OK&nbsp;?

00:36:23

Ensuite, ce que je peux vous conseiller

00:36:24

de faire également, c'est quoi&nbsp;?

00:36:25

C'est au bout d'un mois de 2 mois,

00:36:28

peut-être même quelque chose de récurrent.

00:36:30

On fait plus dans le

00:36:33

canal en question. Forms.

00:36:41

Alors on pourrait même faire un

00:36:43

sondage récurrent si on veut,

00:36:45

ou tout simplement moi ce que

00:36:46

j'avais fait alors 3 mois,

00:36:48

puis déménagement complet des bibliothèques

00:36:51

a été rasé et puis ensuite retour.

00:36:56

Fichier SharePoint.

00:37:00

J'ai publié sur l'équipe un sondage

00:37:02

anonyme en redemandant Auchan,

00:37:04

Quel est votre retour&nbsp;?

00:37:05

Comment ça se passe&nbsp;?

00:37:06

Quelles sont toutes vocations&nbsp;?

00:37:07

Est ce qu'il faut qu'on

00:37:08

se passe 1 h ensemble&nbsp;?

00:37:09

Est ce que le système a été mal compris&nbsp;?

00:37:11

Parce que tout ça&nbsp;?

00:37:13

Quand on y va par étapes,

00:37:15

y aura des erreurs et c'est normal hein,

00:37:17

vous êtes pas parfait là dessus&nbsp;?

00:37:19

Je peux vous dire que des betises j'en

00:37:20

ai fait des termes hein, c'est normal.

00:37:22

Mais maintenant l'idée c'est.

00:37:23

On a eu le temps de travailler tous dessus,

00:37:26

vous avez le temps d'expérimenter avec.

00:37:27

Quels sont vos retours constructifs&nbsp;?

00:37:29

Qu'est ce que je peux améliorer&nbsp;?

00:37:29

Qu'est ce que je peux changer&nbsp;?

00:37:31

Qu'est ce qui est mieux&nbsp;?

00:37:32

Voilà quand vous pouvez vous douter,

00:37:34

quand j'ai fait ce travail là,

00:37:35

je suis pas tout de suite arrivé

00:37:37

en disant je vais mettre un petit

00:37:38

bouton en forme de stylo qui fera un

00:37:40

formulaire que j'ai créé moi même.

00:37:41

Tout ce que je voulais,

00:37:42

c'était arrêter d'avoir 75 dossiers,

00:37:44

c'est tout.

00:37:46

Voilà.

00:37:48

Les métadonnées, Messieurs dames, ça a

00:37:51

autant d'attributs que de besoins en fait.

00:37:55

On peut même aller,

00:37:56

ce qui est intéressant si je vous donne un,

00:37:58

un ou 2 petits cas d'exemple encore,

00:38:00

j'ai fait des parois automates,

00:38:01

par exemple chez nous qui font

00:38:03

que lorsqu'un projet est validé,

00:38:05

alors un document de cadrage

00:38:07

est créé automatiquement avec la

00:38:09

bonne étiquette de métadonnées.

00:38:11

Par exemple.

00:38:13

Des choses comme ça,

00:38:15

c'est un travail de longue haleine,

00:38:17

à la fois.

00:38:18

C'est un gros déménagement pour vous&nbsp;?

00:38:20

Il y a un gros travail de réflexion à faire,

00:38:22

mais il y a aussi un travail de conduite

00:38:24

du changement très intéressant.

00:38:27

Parce que si vous êtes face à des

00:38:29

gens qui ont l'habitude de bosser

00:38:30

avec les dossiers depuis 10 ans,

00:38:32

ça va être compliqué au début,

00:38:33

potentiellement.

00:38:35

Alors voilà,

00:38:36

c'est un sujet assez fascinant je trouve,

00:38:38

mais ça pour moi, en ce qui me concerne,

00:38:40

c'est un aperçu au final, hein,

00:38:42

parce qu'on ne peut pas non plus tout

00:38:43

faire dessus des métadonnées et de comment&nbsp;?

00:38:46

En ce qui me concerne,

00:38:47

amendable avis,

00:38:48

mener en place une conduite de de

00:38:51

modernisation de ces bibliothèques

00:38:52

grâce à l'utilisation des métadonnées.

00:38:55

Voilà pour moi.

00:38:56

Alors on n'est pas beaucoup, hein,

00:38:58

on va, on va faire un petit tour.

00:39:00

Julie D comment savoir&nbsp;?

00:39:01

Qu'est ce que vous en pensez&nbsp;?

00:39:03

Ça va&nbsp;?

00:39:06

Je pense que j'ai mal au crâne.

00:39:07

Non non mais je pense que j'ai une

00:39:09

montagne de travail devant moi parce que

00:39:11

j'aimerais changer aussi le classement.

00:39:13

Mais du coup je me pose la

00:39:15

question justement de faire,

00:39:16

est-ce que je fais plusieurs sharepoint&nbsp;?

00:39:18

Est-ce que je fais un seul un seul site

00:39:21

pour plusieurs bibliothèques, et cetera&nbsp;?

00:39:23

Mais pourquoi votre pardon&nbsp;?

00:39:26

Combien de bibliothèques à votre avis&nbsp;?

00:39:29

C'est à dire que soit je reprends vraiment

00:39:32

par grosse tête de de de de projet,

00:39:34

enfin de on travaille avec des

00:39:36

conventions et des subventions chez nous,

00:39:38

donc soit je subdivise comme ça,

00:39:40

comme ça l'est pour le moment sur le serveur.

00:39:44

Soit je fais plutôt par par

00:39:47

projet et par convention ce qui,

00:39:50

ce qui entraîne beaucoup, beaucoup plus.

00:39:52

Donc du coup c'est toute la question.

00:39:55

À voir. Ouais, voilà donc

00:39:58

beaucoup de réflexions en perspective.

00:40:01

Bah c'est c'est le but de la session.

00:40:02

Ouais c'est c'est que chacun

00:40:03

sorte avec l'idée de oups,

00:40:04

j'ai beaucoup de travail.

00:40:06

Ouais ouais ouais après

00:40:08

le est-ce que est-ce que vous pensez qu'il

00:40:11

y a peut-être un un hybride entre la&nbsp;?

00:40:15

Le travail avec les métadonnées pures

00:40:17

et le travail avec les dossiers.

00:40:20

Vous voyez un peu les 2,

00:40:22

il y en a vraiment pas trop se perdre.

00:40:27

En fait, il y en a,

00:40:28

mais il faut faire attention.

00:40:32

Comment&nbsp;? Comment exprimer ça,

00:40:35

clairement&nbsp;? Il y a des hybrides,

00:40:38

mais faut pas non plus tomber dans le

00:40:40

piège du on va pas trop pas penser.

00:40:43

Prétextes que certains n'arrivent

00:40:45

pas à avancer avec nous,

00:40:46

faut pas les laisser,

00:40:47

faut jamais les laisser tromper.

00:40:47

Attention hein, c'est pas un bon discours.

00:40:50

Mais les métadonnées en fait,

00:40:51

une fois que vous l'avez fait,

00:40:53

c'est super facile,

00:40:54

il faut juste s'y mettre tranquillement.

00:40:57

Mais si vous souhaitez garder les dossiers,

00:40:59

ça va être un chouïa plus

00:41:00

complexe pour vous le travail&nbsp;?

00:41:03

OK, on va de nouveau avoir beaucoup

00:41:05

de réflexions en perspective.

00:41:07

Oh que oui, j'espère que vous

00:41:08

avez des gros tableaux blancs.

00:41:11

On va commencer à les utiliser, ouais.

00:41:15

Je vous en prie, Sébastien,

00:41:17

comment ça va&nbsp;? Très bien.

00:41:20

Merci moi ma question c'est par rapport

00:41:22

du coup au au contexte d'usage,

00:41:25

là on est d'accord que vos collaborateurs

00:41:27

ils accèdent aux documents à travers

00:41:30

teams dorénavant ils ils pourraient

00:41:32

aller à partir de SharePoint hein&nbsp;?

00:41:33

C'est pas un problème&nbsp;?

00:41:34

Oui oui oui mais enfin voilà,

00:41:35

c'est on va dire eux ils ils passent

00:41:38

systématiquement par teams et donc ils.

00:41:42

Donc c'est vraiment, c'est.

00:41:43

Parce que bon, ça ça, enfin ça,

00:41:45

c'est ça fait partie aussi

00:41:47

des points justement que.

00:41:50

Enfin, que je réfléchis aussi

00:41:51

de mon côté sur enfin moi.

00:41:53

Idéalement, j'aimerais que ils aient

00:41:54

le moins possible à aller sur sur

00:41:56

SharePoint et c'est pour ça que Ben

00:41:58

l'intégration dans teams est quelque

00:42:00

chose qui m'intéresse beaucoup,

00:42:01

même avec les les bibliothèques

00:42:03

SharePoint et et le et le et.

00:42:06

Et l'autre question c'est voilà.

00:42:07

Typiquement si on prend enfin

00:42:09

le quand un document est créé,

00:42:11

il est créé directement dans

00:42:13

dans l'équipe teams.

00:42:15

Il est créé en fait ça,

00:42:16

nous, c'est ce qu'on fait.

00:42:17

Oui, oui,

00:42:18

on travaille à partir de l'équipe TEAM.

00:42:20

C'est quelle que soit la bibliothèque,

00:42:21

on fait nouveau et ensuite ça se répercute

00:42:24

là où on veut-il y a pas de problème.

00:42:27

Là je suis dans la bibliothèque files,

00:42:28

si je fais nouveau,

00:42:29

il sera dans la bibliothèque en question.

00:42:31

OK et.

00:42:34

OK, très bien. Ça marche&nbsp;?

00:42:37

Ouais, ça marche super Julie M

00:42:40

pour quelqu'un qui est arrivé

00:42:41

il y a 45 min en disant Je

00:42:44

sais pas ce que c'est. Parce

00:42:45

que oui, en fait, moi j'avais une

00:42:48

question concernant les affichages,

00:42:50

dites-moi tout si si j'ai bien

00:42:53

compris là de mon utilisation,

00:42:55

si j'ai un affichage quelconque là.

00:42:59

Si on bouge les colonnes,

00:43:01

ça serait visible que par mois,

00:43:02

mais si quelqu'un supprime une

00:43:04

colonne avec des métadonnées,

00:43:05

ça va le supprimer pour tous

00:43:07

les membres de l'équipe.

00:43:08

Est ce que je me trompe&nbsp;?

00:43:10

Alors en fait il y a 2 choses,

00:43:13

si moi je vais dans tous les documents.

00:43:17

Et que par exemple, je fais année.

00:43:20

Modifier. Supprimer.

00:43:25

Ça fait quand même beaucoup de

00:43:26

clics pour faire une erreur.

00:43:27

Déjà ça, on remarquera déjà.

00:43:31

Eh bien, tout d'un coup.

00:43:35

Hop.

00:43:39

Regroupement par année,

00:43:40

il ne fonctionne plus.

00:43:43

Que la colonne année était

00:43:44

utilisée dedans, OK après.

00:43:48

Je dois vous avouer que c'est pas un cas

00:43:50

de figure sur lequel je tombe ça des

00:43:52

gens qui suppriment les métadonnées,

00:43:55

c'est parce que les gens ont

00:43:56

déjà assez de travail à faire,

00:43:57

à apprendre à s'en servir sans avoir

00:44:00

à aller chercher à les supprimer.

00:44:02

Donc je ne m'inquièterai pas plus que ça.

00:44:03

Mais au cas où, la réponse est oui.

00:44:05

Si on supprime une colonne,

00:44:07

ça va modifier les les affichages après.

00:44:10

Oui

00:44:11

non, mais c'est pas que je m'inquiétais,

00:44:12

que ça arrivait par erreur,

00:44:13

mais je voulais être certaine

00:44:14

que si quelqu'un le fait,

00:44:15

il était conscient que il le

00:44:17

faisait pour les autres membres

00:44:18

de son équipe. Donc oui,

00:44:19

oui, on est toujours dans SharePoint

00:44:21

donc du coup on est vraiment dans

00:44:23

une optique de collaboration sur OK&nbsp;?

00:44:27

Je vous en prie.

00:44:29

Bérengère, comment allez vous&nbsp;?

00:44:36

Ah, vous êtes tant mieux encore.

00:44:37

Bérangère, je parie que vous avez

00:44:39

pas fait gaffe. Donc tout à l'heure.

00:44:43

Je suis désolée, j'avais 33, c'est bon,

00:44:45

c'est fait, y a pas de souci.

00:44:47

Oui moi ce que j'ai bien apprécié

00:44:49

de découvrir, c'était cette option

00:44:51

de enfin ces options d'affichage.

00:44:53

C'est vrai que nous actuellement on

00:44:55

l'utilise pas et en plus vu qu'on a on va,

00:44:58

on va dire qu'on va avoir différents

00:45:00

types de bibliothèques selon

00:45:01

les sujets selon les métiers.

00:45:03

Donc c'est bien de pouvoir personnaliser

00:45:05

en plus l'affichage selon selon tous

00:45:07

ces critères donc donc c'est pas mal.

00:45:10

Et il y a autant d'affichages que de besoins.

00:45:14

Bon, super, il y a plus qu'à aussi,

00:45:15

ça vous laisse beaucoup de

00:45:16

travail en tête là&nbsp;? Ouais

00:45:17

quand même. Bah après nous on est

00:45:19

complètement en train de refondre

00:45:21

notre SharePoint donc on repart

00:45:23

de 0 donc ça fait du boulot mais

00:45:25

c'est ça sera fait et bien fait,

00:45:27

au moins pour la suite.

00:45:29

Exactement pour vous donner

00:45:30

un petit peu un une grandeur,

00:45:32

je dirais quand j'ai fait ça,

00:45:34

j'avais 5800 fichiers dans

00:45:36

une bibliothèque au départ.

00:45:38

OK, j'ai tout divisé en 6 bibliothèques

00:45:40

différentes et je partais de 0,

00:45:42

c'est à dire je savais à peine

00:45:43

utiliser les métadonnées au départ et.

00:45:45

Ça m'a pris 3 mois à peu près.

00:45:49

En ayant mon boulot à côté quand même.

00:45:51

Mais voilà.

00:45:53

Ouais voilà mais après nous disons

00:45:54

que on a quand même beaucoup

00:45:56

moins de fichiers pour l'instant

00:45:57

donc c'est ça sera déjà ça.

00:45:58

Mais on a quand même pas mal de

00:46:01

bibliothèques différentes à à concevoir.

00:46:03

Donc ça va nous prendre du

00:46:05

boulot de de création on

00:46:06

va dire enfin de réflexion.

00:46:08

Et n'oubliez pas les petites règles hein,

00:46:09

du style si on a une grosse nomenclature,

00:46:11

on transforme la nomenclature en métadonnées.

00:46:13

Plus la peine de mettre 0102 dans mon nom

00:46:16

de fichier puisque j'ai des étiquettes.

00:46:18

C'est pour ça que ça c'est là.

00:46:19

C'est à ça que ça sert.

00:46:21

Typiquement, je le faisais avant, c'est

00:46:23

normal, c'est normal.

00:46:26

Bon, superbe et Jordan, comment ça va&nbsp;?

00:46:31

Ben écoutez, ça va,

00:46:32

on en a encore une fois appris plus

00:46:34

qu'on plus qu'on espérait hein.

00:46:36

Bah moi je suis comme ça.

00:46:38

Ah c'est beau, c'est beau

00:46:40

non mais ouais c'est c'est,

00:46:42

c'est vachement intéressant de voir tout

00:46:43

ce qu'on peut mettre en place franchement.

00:46:46

Il y a plus qu'à, il y a plus qu'à c'est ça&nbsp;?

00:46:48

Alors 4 sur 5, Bérengère,

00:46:50

c'est votre première session

00:46:51

avec nous ou pas&nbsp;? Tchao.

00:46:53

J'ai déjà suivi des sessions en replay.

00:46:55

Ah OK, en replay alors.

00:46:58

Jordan, Julie, Julie, Sébastien,

00:47:00

vous m'excusez pendant 10 secondes.

00:47:02

Bérangère, c'est pour vous,

00:47:03

juste parce que eux en fait,

00:47:04

sortent d'une session avec moi,

00:47:05

donc je leur ai fait ce

00:47:06

petit speech il y a 1 h.

00:47:08

Littéralement par la suite

00:47:09

sur la plateforme Bérangère,

00:47:11

il y a des cours sur toutes les applications,

00:47:15

OK, donc vous n'hésitez surtout pas.

00:47:17

Vous avez vu qu'il y a des replays&nbsp;?

00:47:19

Surprise, Bérangère **** One 5,

00:47:22

ça sera vous dans le replay

00:47:23

cette fois-ci c'est pour ça qu'on

00:47:25

est enregistré actuellement.

00:47:26

En fait c'est que la 2e fois qu'on la

00:47:28

joue donc celle-ci hop ira en replay,

00:47:30

ça sera formidable.

00:47:32

Vous allez aussi avoir.

00:47:34

On va fermer ça.

00:47:36

Des petites vidéos,

00:47:37

des petites vidéos entre une et 3

00:47:39

Min pour vérifier un petit peu,

00:47:41

pratiquer les choses comme

00:47:42

j'explique à nos amis tout à l'heure.

00:47:44

En fait le le parcours SharePoint que

00:47:45

vous avez là, il est tout nouveau.

00:47:47

C'est la 2e fois seulement qu'ils sont joués,

00:47:49

c'est pour ça qu'on je fais

00:47:49

des replay avec vous.

00:47:50

C'est moi qui l'ai fait.

00:47:51

La prochaine étape dans

00:47:52

ma to do list maintenant,

00:47:53

c'est de créer des petites vidéos pour ça,

00:47:55

donc je m'en excuse pour le

00:47:56

moment elles sont pas là mais

00:47:57

croyez-moi elles arrivent,

00:47:58

mon agenda est bien rempli là-dessus.

00:48:00

Voilà et n'oubliez surtout pas que

00:48:01

voilà tout en haut à droite mon

00:48:03

tableau de bord en fait Bérangère

00:48:04

vous pouvez chaque session,

00:48:05

on va vous demander de prendre 30

00:48:07

secondes et de nous faire un petit retour.

00:48:09

D'accord, Ouais, c'est ça pour nous assurer.

00:48:11

Bah comme là c'est des nouveaux parcours,

00:48:12

faut qu'on soit sûr que tout se passe bien,

00:48:14

c'est tout.

00:48:15

Voilà alors ce que je vais faire,

00:48:17

est-ce que j'ai des questions sur la

00:48:19

session encore où on est bon tout le monde&nbsp;?

00:48:21

On est bon.

00:48:23

Allez alors je vais couper l'enregistrement,

00:48:26

bougez pas.

00:00:02

Hop, é um começo lento.

00:00:05

Estou apenas mudando o idioma.

00:00:08

Bem, eu não sei por que estou fazendo isso

00:00:09

coloca em inglês todas as vezes,

00:00:10

Tudo bem.

00:00:13

Metadados, Senhoras e Senhores Deputados,

00:00:15

Metadados do SharePoint.

00:00:16

Então, o que isso te inspira?

00:00:19

Ei, por que estamos aqui hoje?

00:00:21

Bom por que estamos aqui SharePoint 5.

00:00:25

Porque eu não sei o que é

00:00:26

Metadados no SharePoint.

00:00:29

Perfeito, eu posso você

00:00:30

aprender coisas.

00:00:31

Então hoje perfeito,

00:00:33

Muito bem Sébastien e você?

00:00:38

Bem, digamos que é um,

00:00:40

Estes são atributos de um documento.

00:00:43

OK sim sim sim.

00:00:44

E utilizou uma seringa

00:00:46

Pouco ou nenhum?

00:00:47

De forma alguma, de forma alguma.

00:00:49

Muito bem. Então, o mesmo,

00:00:50

Eu não posso mais trazer de volta

00:00:50

construção de piratas,

00:00:51

Está perfeito. Júlia M.

00:00:57

Bem, são dados sobre dados,

00:00:59

Então eu sou interessante,

00:01:01

podem ser explorados

00:01:03

e já utilizou uma seringa

00:01:04

Pouco ou nenhum?

00:01:07

Sim, ao contrário do SharePoint,

00:01:08

mas, na verdade, eles estão em toda parte,

00:01:10

metadados que conhecemos.

00:01:11

Isso mesmo, o que é o

00:01:13

É isso? Concordo

00:01:14

Consigo, estamos rodeados,

00:01:15

Esse é o tipo de palavra,

00:01:17

o Buzz Word.

00:01:19

Você pode ouvi-lo em todos os lugares.

00:01:20

Sim e você begnaw?

00:01:23

Você é chato ainda?

00:01:25

Desculpe-me, eu estou te irritando

00:01:28

Definitivamente, todas as vezes, nós,

00:01:29

estamos no processo de redesenhar nosso SharePoint,

00:01:32

para que utilizemos como intranet para

00:01:35

a empresa e digamos que lá está,

00:01:37

Gostaria de ter um bom método

00:01:38

relacionados com metadados.

00:01:39

Já os utilizávamos há algum tempo.

00:01:40

em um SharePoint antigo,

00:01:42

Mas sinto que temos de o fazer

00:01:43

Seja bom na dosagem.

00:01:44

Ou seja, sempre

00:01:45

que um documento foi apresentado no

00:01:46

uma biblioteca de documentos,

00:01:46

Tínhamos 5 metadados para preencher.

00:01:49

Não sei se isso é necessariamente útil.

00:01:50

Então aqui estou, estou à procura de conselhos,

00:01:53

da Methodo.

00:01:54

E, em particular, eu me pergunto se é

00:01:55

possível graças aos metadados dos melhores

00:01:57

indexação de documentos, bem como quando

00:01:59

pesquise-os. Vamos lá, bem, estamos fora,

00:02:01

De que partimos?

00:02:03

Vou falar com vocês, senhoras e senhores.

00:02:04

Então eu vou me permitir fazer isso.

00:02:05

É isso, vamos nos concentrar na minha tela,

00:02:07

Vamos dar uma olhada nisso novamente.

00:02:09

que já são apenas metadados

00:02:10

para usá-lo e fazê-lo

00:02:12

Isto é conhecido como a criação de

00:02:14

a partir desses metadados.

00:02:15

O meu objetivo hoje não é

00:02:16

fazer você especialistas, hein,

00:02:17

Não te preocupes

00:02:18

Mas é realmente que você teve

00:02:20

uma visão geral do leque de possibilidades que

00:02:22

você descobre benefícios e

00:02:23

você é capaz de explorá-los.

00:02:26

OK, eu acho que você sabe então

00:02:29

especialmente todos os 3 deles eu não faço

00:02:31

Não sei, caso eu especifique, temos

00:02:33

Levante a mão se tiver uma pergunta.

00:02:35

Você clica hein,

00:02:35

De imediato, não há problema.

00:02:37

Diz-me que há um problema ou

00:02:39

outros e apenas reagem corretamente

00:02:40

pequenos polegares para cima,

00:02:42

Para mim, isso me diz que somos bons o tempo todo, é isso.

00:02:46

Vamos nos deparar com um caso de uso,

00:02:49

Um caso de uso bastante simples, na verdade,

00:02:50

isso vai se parecer com muitos casos de uso.

00:02:52

A propósito, estou indo para este site do SharePoint.

00:02:57

E neste site do SharePoint,

00:02:58

Eu tenho 2 bibliotecas uma chamada

00:03:00

antes de um que é chamado depois de sim,

00:03:01

Fiquei muito inspirado naquele dia

00:03:03

Vá para o que é chamado antes.

00:03:06

É isso neste.

00:03:09

Tenho ficheiros de comunicação,

00:03:11

formação, TI, marketing,

00:03:12

RH, concursos,

00:03:14

Apresentações da Comissão Executiva.

00:03:16

Nada de especial, hein, eu diria.

00:03:20

Quando clico nele,

00:03:20

De repente, temos uma divisão por projeto.

00:03:25

E quando estou num projeto.

00:03:28

Bem, eu tenho contas,

00:03:29

Então, se eu for, por exemplo, para o projeto 21.

00:03:33

Desta vez não tenho apenas contas

00:03:34

Mas também tenho uma divisão em 2022, 2023.

00:03:37

Então, aqui estão as contas de 2023

00:03:39

do Projeto TI 21.

00:03:42

É algo bastante clássico

00:03:44

Eu acho que sim.

00:03:45

O caso de uso é o seguinte,

00:03:47

Meu chefe acabou de me ligar,

00:03:49

são 16h10 e Julien às 16h45

00:03:51

Eu preciso que você me dê feedback

00:03:54

muito específico em que departamento trabalhou,

00:03:56

em que documento,

00:03:57

em relação a que projeto, em que ano.

00:03:59

Bem, eu preciso se o

00:04:01

os investidores perguntam-me,

00:04:02

Onde estamos agora?

00:04:03

Em termos de marketing no Projeto 21,

00:04:05

O que fizeram?

00:04:08

Eu tenho esta biblioteca de documentos,

00:04:10

O que faço com ele?

00:04:12

Julie D, você está diante desta situação,

00:04:14

Como você encontra esse inventário lá?

00:04:16

Como você se encontra

00:04:18

nesta informação?

00:04:19

Não?

00:04:21

Tenha cuidado, tempo,

00:04:21

O tempo está se esgotando também, hein, meu chefe.

00:04:23

Ele tem 10.

00:04:24

16h45,

00:04:24

00:04:25

Apresente um atestado de doença.

00:04:29

Não, eu

00:04:31

Não sei. Porque um monte de

00:04:32

Será que as pessoas fariam bem?

00:04:33

Bem, do que ele precisa?

00:04:33

Bem, vamos abrir.

00:04:36

Por exemplo, Word, OneNote,

00:04:38

Nós não nos importamos, ele precisa disso no início.

00:04:42

Marketing 2021, projeto 1OK,

00:04:45

significa que o projeto de marketing um eu tenho isso,

00:04:53

Mas não há nada que me diga

00:04:55

se é 2021 ou 2022 e isso

00:04:58

não significa que as coisas no

00:05:00

os outros estão bem organizados,

00:05:01

Isso não significa que o que está lá

00:05:03

na raiz está bem arranjado.

00:05:04

Em suma, vai demorar um pouco.

00:05:07

Fenomenal, Sr. Tam,

00:05:08

não se encontra de baixa por doença,

00:05:10

Você não desiste.

00:05:12

Não há explosões violentas.

00:05:14

O que estamos fazendo é

00:05:15

Dê uma olhada aqui.

00:05:20

Estou na biblioteca depois

00:05:23

Desta vez. Mesmo 4 usos.

00:05:26

Qual é a nossa posição em termos de marketing?

00:05:29

Julien, não se preocupe chefe.

00:05:32

Por serviço.

00:05:35

Comercialização. Marketing trabalhou em 10

00:05:40

10 documentos relativos ao projeto tem um.

00:05:42

E vejo que estes documentos

00:05:43

fazem parte do ano de 2022.

00:05:46

Tenha cuidado, quero dizer,

00:05:47

Houve uma mudança de última hora.

00:05:49

Prefiro saber onde

00:05:50

é por projeto, não se preocupe.

00:05:53

Por projeto. Projeto 2, muito bom,

00:05:56

Temos 60 documentos, podemos ver que o

00:05:58

COM e aqueles que mais trabalharam nele.

00:06:00

Quais são os documentos? Aqui estão eles.

00:06:06

É para isso que os metadados serão usados.

00:06:09

Bérengére, quando falava de indexação

00:06:11

Para procurar os documentos,

00:06:12

É esse o tipo de

00:06:13

Coisas que tinha em mente?

00:06:16

Sim, pelo menos não necessariamente

00:06:19

Eu estou procurando por esse caminho

00:06:20

Confesso que não sabia,

00:06:21

Era mais eu indo procurar

00:06:22

na biblioteca no topo.

00:06:24

Ah tudo bem aqui, OK.

00:06:28

Então vai ser um pouco diferente por aqui,

00:06:30

Sim. Mas pelo menos eu faço hoje,

00:06:33

O que eu vou te mostrar,

00:06:33

É como você vai de antes para depois?

00:06:36

Porque há todo um processo para tudo isso.

00:06:39

De facto, os metadados,

00:06:40

Então, estamos pegando os metadados.

00:06:41

Que passa?

00:06:42

São propriedades em um elemento,

00:06:45

em um arquivo, em uma pasta que

00:06:47

quem manda é quem cuida.

00:06:49

Qual é a data? E assim por diante.

00:06:51

Desculpe-me, Julien, pelo atraso,

00:06:53

Liguei para a Jordânia.

00:06:56

Não há, são sempre imprevistos,

00:06:57

Enfim, é isso,

00:06:58

Não há problema, nós temos,

00:07:00

Começámos muito devagar por lá,

00:07:02

Tranquilamente OKOK, não se preocupe,

00:07:04

Estou apenas cortando você por 30 segundos porque em

00:07:07

Na verdade, tenho uma pergunta em mente.

00:07:09

Pergunta rápida sobre o sacro

00:07:13

Sharepoints só agora eu não sei mais,

00:07:15

Não sei para quê

00:07:17

sujeito que você tinha sido,

00:07:18

Mas vi que podíamos

00:07:20

Sincronizar automaticamente

00:07:22

Sites do SharePoint com um domínio,

00:07:26

um novo utilizador.

00:07:28

Ah OK, então o que vamos fazer Jordan,

00:07:29

é que vamos levar 5 Min

00:07:30

no final para ir conferir.

00:07:31

Ok OK, funciona, não se preocupe.

00:07:34

Muito obrigado.

00:07:35

É isso, não há problema.

00:07:36

Jordânia

00:07:36

Não há problema.

00:07:38

Então, na verdade, o que eu

00:07:39

propõe-lhe nesta sessão,

00:07:40

Não se trata apenas de lhe mostrar

00:07:42

Como adicionar metadados

00:07:43

e como explorá-los,

00:07:44

Mas é também sobre fazer tudo

00:07:46

o padrão porque tendemos a

00:07:48

pensar que Ben lá.

00:07:50

Este é o momento em que não tenho metadados,

00:07:53

Agora, eu tenho metadados, é isso,

00:07:54

É o fim, é uma bagunça.

00:07:56

Para ser educado, é arrumado.

00:07:59

Não

00:07:59

Há também todo um espaço lá que

00:08:02

Temos que falar de todo um espaço ali.

00:08:04

E há um todo depois, na verdade,

00:08:06

Porque há uma dimensão

00:08:07

comunicação,

00:08:08

Há uma dimensão humana

00:08:09

Atrás porque você está

00:08:10

Não está sozinho por trás de tudo isso.

00:08:11

Passo a explicar.

00:08:12

Na verdade, estamos todos acostumados com isso

00:08:15

para trabalhar na forma de uma pasta.

00:08:17

Já se passaram 10 anos, 15 anos,

00:08:18

40 anos para alguns, eu o primeiro, hein,

00:08:20

Vamos perguntar às pessoas quando

00:08:22

utilizar estas ferramentas,

00:08:23

alterar completamente o método,

00:08:25

para fazer uma forma de trabalhar.

00:08:28

A primeira coisa que vamos tentar fazer?

00:08:31

Passo, um.

00:08:33

Vai ser.

00:08:35

Faça um balanço da situação.

00:08:39

É muito bom dizer-lhe que o

00:08:41

Os metadados são elementos que podem ser

00:08:43

adicionar propriedades às suas pastas,

00:08:45

et cetera, mas o que você precisa?

00:08:47

Vamos ter que pensar muito sobre isso.

00:08:48

Porque olha se eu posso

00:08:50

adicionar colunas de texto,

00:08:51

escolha, data e hora,

00:08:52

vários anos de texto popular,

00:08:54

número sim, não, hiperligação,

00:08:55

Há muitas moedas.

00:08:58

O que precisa?

00:09:00

O Trote é inimigo do bom.

00:09:03

Foi o que Bérangère disse há pouco:

00:09:05

Ela sente que tem 5 anos

00:09:06

6 metadados de cada vez.

00:09:07

É realmente útil?

00:09:09

Coloque apenas os que são úteis.

00:09:12

Neste caso, o que sou eu?

00:09:13

O que vim fazer?

00:09:16

Comecei por usar

00:09:18

uma escolha de metadados.

00:09:21

Que tem sido chamado de ano. E depois há

00:09:25

teve 2 anos em questão, portanto 2021.

00:09:31

2022. Removemos o 3º,

00:09:34

Também vamos fazer mais opções.

00:09:37

Exija que esta coluna contenha informações.

00:09:41

Obrigar as pessoas

00:09:42

para preencher esta coluna.

00:09:44

Sim, de repente já está a dizer-me que há

00:09:46

um monte de arquivos onde não há informações,

00:09:47

É normal, por enquanto, é normal.

00:09:51

Eu também vou querer

00:09:52

Que informações?

00:09:53

Na verdade, a ideia,

00:09:55

é que os metadados

00:09:56

Substitua os arquivos hoje.

00:09:59

Assim, posso acrescentar:

00:10:00

Vou adicionar a mesma escolha também.

00:10:05

O projeto e aí eu posso colocar

00:10:09

123 e cetera. Estou gravando.

00:10:15

E tenha cuidado. Uma visão como esta,

00:10:19

É fácil perder-se.

00:10:20

Portanto, existem algumas ferramentas bastante interessantes

00:10:23

que tornará possível a chegada.

00:10:26

Então, onde ele está? Onde é que ele está?

00:10:32

O que tornará possível fazer

00:10:33

Mapas um pouco, por assim dizer,

00:10:35

especialmente quadro branco I

00:10:37

2 ferramentas para aconselhá-lo,

00:10:39

um quadro branco nada

00:10:40

para vir e fazer bebês

00:10:42

desenhos e ver o que está acontecendo lá.

00:10:46

Porque você pode ter uma ideia

00:10:48

no topo do que você quer,

00:10:49

Raramente seguirá o seu caminho.

00:10:52

Sabe que é fogo, então estamos terminando

00:10:54

Um pequeno quadro branco e lá,

00:10:55

Bem, eu preciso de algo para bibliografar?

00:11:02

Por baixo, gostaria que pudéssemos

00:11:04

Descubra o que eu gostaria

00:11:06

Recuperar arquivos por projeto?

00:11:11

Gostaria também de ver

00:11:12

Encontre ficheiros por ano.

00:11:14

Você está colocando tudo para fora se

00:11:17

você prefere um bom notebook à moda antiga,

00:11:19

Você pega um bom caderno à moda antiga.

00:11:22

Também posso oferecer-lhe um

00:11:24

Outro recurso muito bom.

00:11:27

Globais.

00:11:30

Um site de mapa visual que é gratuito,

00:11:33

hein? Não há problema. A ideia é

00:11:35

que eu posso substituir aqui é Project.

00:11:39

Metadados.

00:11:43

Bibliomer e por baixo,

00:11:45

Eu gostaria de ter isso,

00:11:46

Quem me dera tê-lo.

00:11:47

Você se vê adicionando

00:11:49

ramos, et cetera.

00:11:54

Vai permitir que você tenha um

00:11:56

visão geral de tudo isso já,

00:11:58

Então eu vou colocar em você também.

00:12:00

Este pequeno recurso

00:12:02

Na nossa conversa,

00:12:04

Pode ser usado para muitas coisas, hein?

00:12:06

Eu, por exemplo,

00:12:07

Quando arrumei o meu

00:12:08

biblioteca de documentos,

00:12:09

Eu usei isso.

00:12:12

Então, neste inventário,

00:12:14

Vamos ter que nos fazer essa pergunta.

00:12:18

Tudo. E útil aqui.

00:12:24

Um exemplo muito simples.

00:12:27

Tenho a minha biblioteca de documentos aqui,

00:12:30

É que, por exemplo, o

00:12:32

O litoral realmente tem algo a ver com tudo isso?

00:12:34

Eu não faria melhor do que eu posso

00:12:36

Colocá-los na biblioteca?

00:12:39

Apenas para economizar um pouco de espaço embora.

00:12:41

Mude a forma como indexamos os nossos

00:12:43

documentos e trabalhar com eles.

00:12:45

Talvez vamos tentar aproveitá-lo também

00:12:46

mudar a forma como nos organizamos.

00:12:49

Está a mudar-se?

00:12:49

O que estão a fazer, Senhoras e Senhores Deputados?

00:12:51

Você resolve e é a mesma coisa.

00:12:54

Assim, nesses casos,

00:12:55

Isto significa que potencialmente

00:12:56

em bamap e Ben eu vou adicionar

00:12:59

Uma nova biblioteca que

00:13:01

estará ligado desta vez ao litoral.

00:13:04

Não nos esquecemos,

00:13:05

Voltamos ao mesmo discurso de tudo o resto.

00:13:06

neste momento estamos com Berengère,

00:13:08

ter uma biblioteca,

00:13:09

50000 metadados não é

00:13:11

Claro, é o ideal.

00:13:11

Talvez não valha a pena

00:13:12

Seria melhor ter 3 4 diferentes?

00:13:16

E se eu tiver 3 4 diferentes,

00:13:18

Olha, imagina aqui,

00:13:19

Eu decido fazer um.

00:13:21

Para faturas.

00:13:24

Um para os prados do cotir,

00:13:28

um para RH.

00:13:31

E um para orçamentos.

00:13:35

É que de repente tem.

00:13:38

4 bibliotecas.

00:13:41

Em um site do SharePoint.

00:13:44

É bom ou mau?

00:13:46

Eu digo M, o que você acha disso?

00:13:48

4 bibliotecas em um site do SharePoint.

00:13:54

Sim, sim, acho que é

00:13:56

Estes são bastante distintos.

00:13:59

Então, sim, eu acho.

00:14:02

As ligações também podem ser feitas em

00:14:03

precisamente adicionando mensagens

00:14:06

Há, de facto, no papel

00:14:08

É ótimo porque é

00:14:10

distinguir um do outro.

00:14:11

Mas o que isso significa também

00:14:13

Qual seria o oposto disso?

00:14:15

Seria para ter entrado

00:14:18

Você vai dizer 2 sites talvez?

00:14:21

Um site que chamaríamos de RH

00:14:24

onde colocaríamos orçamento e. RH.

00:14:31

E um site que chamaríamos de outro porque

00:14:34

que hoje não tenho imaginação

00:14:36

em que colocaríamos faturas.

00:14:40

E os elogios à Comissão Executiva.

00:14:43

Que diferença faz entre os 2YAs?

00:14:45

Já não é uma coisa muito simples,

00:14:47

é que no método,

00:14:48

Então esse é o método um, o método 2

00:14:51

No método 2 se o meu outro site saltar,

00:14:55

RH continua a trabalhar,

00:14:57

Não há nenhum problema na

00:15:00

Método Um Se Meu Site

00:15:02

tem um problema de orçamento de RH,

00:15:05

quase dizer fatura,

00:15:06

Ninguém está mais trabalhando,

00:15:08

Todos estão à margem.

00:15:10

E veja,

00:15:11

Pode ser interessante

00:15:13

pense em talvez fazer um

00:15:15

divisão dessas coisas.

00:15:17

Tenha cuidado se você tiver 10 bibliotecas,

00:15:19

talvez não necessariamente daqui para o SharePoint,

00:15:21

mas 2 ou 3 por site podem

00:15:23

Não seria

00:15:24

Interessante agrupá-los?

00:15:28

Portanto, outra técnica

00:15:30

também muito usado.

00:15:31

Nos documentos,

00:15:33

Com que frequência vejo

00:15:36

Documentos que são nomeados?

00:15:37

Então 0, uma etapa, 13 slash codir.

00:15:42

Por fim, sublinhe,

00:15:43

Julien sublinha e é o 6º.

00:15:49

12, 23.

00:15:52

Na verdade, todas as informações

00:15:53

que você coloca nos nomes,

00:15:55

pode. Metadados.

00:15:59

Pessoas responsáveis, acrescentamos,

00:16:01

é Julien BAM, a data,

00:16:02

Podemos acrescentá-lo, presto.

00:16:06

Número de pessoas que vi adicionar

00:16:08

metadados a colocar

00:16:10

coisas que já estão lá

00:16:11

No nome, é uma duplicata.

00:16:15

A finalidade dos metadados,

00:16:16

É também sobre não ter mais que

00:16:18

tem nomes longos, ok?

00:16:22

Está tudo bem até agora,

00:16:23

Todo mundo, você vê,

00:16:23

É tudo bastante teórico.

00:16:25

Está indo um centímetro para a água também,

00:16:26

Faz sentido um barzinho

00:16:27

Se eu te perdi,

00:16:28

Foi aí que tive a ideia, diga-me

00:16:31

Então? Então, talvez seja

00:16:33

mas há uma maneira de forçá-lo

00:16:35

pessoas para codificar esses metadados.

00:16:38

Então eu vou para você, há,

00:16:40

Há caminhos, eu tenho caminhos

00:16:42

tem um que eu vou usar em

00:16:43

a nossa própria equipa desde I

00:16:44

Sou um tirano. Na verdade, estou dizendo:

00:16:45

É preciso saber disso.

00:16:46

Não, mas eu também faço. Por conseguinte,

00:16:48

Muito bem. Vou mostrar-lhe o que

00:16:49

o que fiz pelos colegas.

00:16:50

Ok, já que na verdade é uma sessão

00:16:53

que se baseia literariamente em

00:16:54

algo que fiz pelos nossos

00:16:56

bibliotecas de documentos próprias.

00:16:57

E agora, o que é

00:17:00

O que é interessante? É isso.

00:17:02

Está tudo bem,

00:17:03

Mas você tem que tê-los, você tem que

00:17:05

colocar esses dados aqui OK?

00:17:06

Então, para torná-lo rápido, hein,

00:17:07

Vou alterá-lo para a vista de grelha.

00:17:10

E isso é excelente, sabe?

00:17:12

Vou fazer 2021.

00:17:15

E eu vou atirar.

00:17:18

É isso e vamos sair do modo de grade.

00:17:23

E, de repente, tenho os metadados.

00:17:27

Os metadados por si só não fazem sentido.

00:17:30

Na verdade, se você está apenas colocando

00:17:31

Senhores e senhoras

00:17:33

Na verdade, você vai se encontrar

00:17:35

com uma lista gigantesca.

00:17:35

É tudo. Em vez de ter uma bagunça

00:17:37

aqui ou em níveis de pasta,

00:17:40

Você vai tê-los aqui.

00:17:43

O que vamos fazer é clicar com o botão esquerdo.

00:17:46

Crie uma vista.

00:17:49

Quando você vai criar um modo de exibição,

00:17:51

Vamos chamar isso de agrupamento.

00:17:56

Por ano.

00:17:58

Você vai ser capaz de colocá-lo em público,

00:18:00

ou seja, outros podem

00:18:01

usá-lo ou deixá-lo em privado.

00:18:02

Nestes casos,

00:18:02

Isto é para ti.

00:18:03

Ou seja, na mesma biblioteca

00:18:04

e Ben I pode fazer uma exibição para

00:18:06

todos e eu também podemos

00:18:07

Destaque um ecrã que irá

00:18:09

apenas as coisas de que preciso.

00:18:12

Vou deixar em público este.

00:18:16

Agora estou na visão

00:18:17

agrupamento por ano e por ano

00:18:19

Já consigo ouvi-lo dizer-me:

00:18:20

Julien, você está brincando comigo?

00:18:21

Não mudou, é normal mesmo.

00:18:24

Agora o que eu vou fazer.

00:18:26

Alterar a vista e o relógio atuais

00:18:28

By the way, aqui definido como display

00:18:30

padrão se eu clicar assim que o botão

00:18:33

os colegas irão ligar-se a ele,

00:18:34

O que terão? Terão

00:18:36

Exibir agrupamentos por ano.

00:18:38

Vou mudá-lo.

00:18:43

E foi aí que foi interessante.

00:18:45

Porquê este menu? É assustador, OK,

00:18:48

Mas fique comigo, confie em mim.

00:18:51

E se eu posso defini-lo como padrão ou não,

00:18:54

E lá tenho coluna.

00:18:58

Aqui estão as colunas que estão atualmente

00:19:01

visível, e aqui está a ordem no

00:19:02

em que são visíveis.

00:19:03

Posso mudar isso?

00:19:05

E já sem saber, você pode ver isso.

00:19:09

Há muita informação extra

00:19:11

metadados.

00:19:13

Por exemplo, se você quisesse

00:19:14

descobrir quem criou o documento,

00:19:16

Não vá criar uma coluna para descobrir.

00:19:18

Já existe criado por.

00:19:23

Quero vê-la. Para baixo

00:19:26

Eu estou descendo uma espécie nesta visão,

00:19:28

Posso certificar-me de que existe um

00:19:30

ordenar por ordem decrescente crescente,

00:19:32

Posso certificar-me de que

00:19:34

Há uma classificação em 2 níveis.

00:19:36

Depois, na coluna.

00:19:39

Eu posso então colocar filtros.

00:19:43

É isso, mostra apenas os itens

00:19:45

Quando a seguinte condição é

00:19:47

true e ou quando a coluna.

00:19:51

Posso e vou estar interessado.

00:19:54

Grupo por e eu,

00:19:55

É isso que eu quero fazer,

00:19:56

Quero um agrupamento por ano.

00:19:58

Agrupando mesmo, vamos tentar

00:20:00

fazê-lo em francês. Vá lá.

00:20:03

E eu posso fazer um agrupamento em

00:20:05

2 níveis por ano e depois sobre isso.

00:20:08

Vou fazer um novo para

00:20:10

Nível 60 por enquanto.

00:20:13

Estou bem?

00:20:16

E então, de repente, o ano de 2021,

00:20:18

Contém 19 documentos.

00:20:24

Mas há.

00:20:27

Não sei quanto você

00:20:28

Senhores e senhores, são maníacos,

00:20:29

Mas é aí que você precisa trazer à tona

00:20:32

o seu lado maníaco desde o golo

00:20:34

é metadados e visualizações,

00:20:36

era para ver apenas o que é necessário.

00:20:40

Berengère, quando lhe mostro esta visão,

00:20:41

Há coisas que fazem você se sentir bem?

00:20:43

parecem redundantes, inúteis,

00:20:44

O que pensa sobre isso?

00:20:48

De fato, se você já tem

00:20:49

agrupados por ano a coluna do ano,

00:20:51

Não precisamos mais necessariamente disso

00:20:52

que é visível, certo?

00:20:54

Exatamente e como faço isso?

00:20:58

Voltando ao

00:20:59

configurações de exibição.

00:21:02

Exatamente. De facto, olhando para todos.

00:21:05

Se eu agrupei por ano, por que

00:21:08

Ter as informações aqui não é útil.

00:21:11

Volte para editar a vista atual.

00:21:16

Estou tirando o ano.

00:21:18

OK.

00:21:23

É melhor, já é melhor,

00:21:24

obrigado Bérangère. Eu não vou

00:21:27

Para ir mais longe, sinceramente.

00:21:30

Há quanto tempo editei?

00:21:32

Não estou interessado.

00:21:33

Vamos lá, tire também. Sim.

00:21:38

Modificado, é isso. É isso e.

00:21:44

Já está mais limpo, sabe?

00:21:46

Um pouco de boa prática se eu fizer um

00:21:49

agrupando, escondo a coluna.

00:21:52

Não adianta vê-la duas vezes.

00:21:57

Nos metadados, saiba disso.

00:22:00

Vou voltar à visão clássica.

00:22:03

No ano, as configurações mudaram.

00:22:09

É possível.

00:22:12

Gee-up.

00:22:15

Então, desculpe-me, aut.

00:22:18

Várias direções se você

00:22:20

permitir várias seleções,

00:22:22

Não poderá agrupar-se por ano,

00:22:24

Não é possível agrupar com

00:22:27

uma coluna de escolha que se a seringa

00:22:30

A seleção múltipla está desativada.

00:22:32

Estou lhe dizendo, já que eu

00:22:34

perdi muito tempo do meu

00:22:35

para procurar esta informação.

00:22:36

Saiba disso.

00:22:38

Gee-up. Agora, acabamos de criar

00:22:42

nossa primeira postagem.

00:22:46

Aqui, usamos metadados

00:22:47

sabiamente. Agora estamos bem.

00:22:49

Como é o tempo todo?

00:22:50

mundo até agora,

00:22:51

Ainda estamos comigo,

00:22:54

Está bem. Estás bem?

00:22:59

Ótimo, então. Vou fazer apenas um

00:23:03

exibir para esta sessão, ok,

00:23:04

Vamos passar para o próximo passo porque

00:23:06

Qual é a ideia agora?

00:23:08

É só quando os colegas chegam.

00:23:13

Na verdade, existem e podem mudar.

00:23:17

Agrupamento por ano,

00:23:18

Mas eu fiz outra coisinha.

00:23:20

Assista Julie D para

00:23:21

responda à sua pergunta,

00:23:22

Como estou indo em After Me?

00:23:26

Para mim, é uma visão diferente aqui.

00:23:29

É uma visão diferente.

00:23:31

Eu me certifiquei de que a exibição

00:23:33

ou os documentos, se o fizer

00:23:36

Edite o cartaz Falha atual.

00:23:41

Fui colocá-lo. Um filtro.

00:23:47

Mostrar itens apenas quando

00:23:51

serviço é igual a vazio. Na sua opinião?

00:23:55

Julie D: Por que eu fiz isso?

00:23:58

Encontrar documentos que

00:23:59

não têm metadados.

00:24:02

E porque quem não tem metadados,

00:24:03

Significa que não está arrumado

00:24:06

E não só eu fiz isso,

00:24:07

Mas eu criei parte em 2º,

00:24:09

ou seja, digo que quando

00:24:11

Estou vindo aqui, a página inicial,

00:24:12

se houver um documento por perto,

00:24:15

Isso significa que não está arrumado.

00:24:16

E eu sei logo quem é?

00:24:19

É isso, ou seja, eu posso fazer qualquer coisa

00:24:20

Diga imediatamente à pessoa,

00:24:21

Desculpe-me, lá está.

00:24:24

Ah, sim, é assim que eu sou,

00:24:25

Isso é denúncia.

00:24:26

E então eu vou bater na porta

00:24:27

o Gabinete após 3 min,

00:24:28

Huh, eu prometo.

00:24:31

É. Eu acho muito conveniente em

00:24:34

feito porque brincadeira à parte, sem

00:24:37

quer rir da denúncia ou seja lá o que for,

00:24:39

A ideia é que, às vezes,

00:24:41

Bem, quando você trabalha em equipe, você

00:24:43

tende a esquecer um pouco.

00:24:45

Como funciona?

00:24:46

Às vezes não é fácil.

00:24:47

Então, o que eu fiz foi isso,

00:24:49

nas nossas bibliotecas aqui

00:24:51

Eu coloquei tutoriais realmente para

00:24:53

explicar como preencher metadados,

00:24:55

metadados,

00:24:56

as pessoas podem selecioná-los,

00:24:58

faça o eu no canto superior direito.

00:25:02

E preencha-os.

00:25:07

Onde eles podem simplesmente selecionar

00:25:09

um documento. Julie, diga-me

00:25:12

Portanto, não é algo que

00:25:14

preenche quando o arquivo é criado,

00:25:16

Você realmente tem que criá-lo.

00:25:17

E depois de voltar à página

00:25:21

Na verdade. Posso certificar-me de que também

00:25:22

graças a coisas como Pablo Automaton,

00:25:24

dizer quando um documento é criado,

00:25:27

depois aplicar-lhe tal e tal coisa.

00:25:28

Só que é difícil de aplicar

00:25:31

Uma coisa sem saber qual arquivo

00:25:34

Vou criar porque o meu ficheiro

00:25:36

Como posso dizer à máquina?

00:25:37

Que é de 2021 ou 2022.

00:25:40

Veja o que quero dizer, sim, eu vejo.

00:25:44

Por outro lado. Por outro lado

00:25:47

onde fica um pouco mais divertido,

00:25:51

é que podemos ir ainda mais longe.

00:25:54

Sim, sei até onde vou

00:25:58

leve você com isso, Olha.

00:26:01

Descobrir que vim fazer outra coisa,

00:26:03

Tenho pessoas que o fazem

00:26:05

desenvolvimento aqui e código por acaso?

00:26:07

Ninguém. Aranha, nós te levamos de volta

00:26:11

dizer que não há problema.

00:26:15

Então dê uma olhada.

00:26:17

Agora, vamos pensar no usuário,

00:26:18

Ok, porque.

00:26:20

Na verdade, já.

00:26:22

Selecione o pequeno I,

00:26:23

Não é necessariamente a coisa mais importante a fazer.

00:26:25

Mais fácil se você for honesto quando

00:26:26

Não estamos acostumados e estamos dentro

00:26:28

numa grande mudança de emprego.

00:26:32

Comecei quando implantei estes

00:26:34

coisas lá em casa, por julgamento na verdade,

00:26:37

Então nós tínhamos a antiga biblioteca.

00:26:40

Eu ofereci algumas novidades.

00:26:43

Deixei os antigos ativos

00:26:45

durante 3 meses. Explicando a

00:26:48

todos só depois de 3 meses,

00:26:50

a casa antiga. Seria arrasado.

00:26:54

Cabe a você se mover ou não.

00:26:56

Estou disponível o tempo todo.

00:26:58

Estou pronto para levar tudo

00:26:59

as horas que leva para você

00:27:00

Lembre-o de como fazê-lo.

00:27:01

Não há preocupação com isso,

00:27:03

mas, por outro lado, em termos de condução

00:27:05

Mudar, esmagar tudo de uma vez

00:27:08

não é legítimo, não faz sentido.

00:27:10

Eu diria.

00:27:11

Vai complicar as coisas, mas ou

00:27:14

Sair por 10 anos também não faz sentido.

00:27:18

Então, o que eu aconselho você,

00:27:19

É isso, pouco a pouco, temos o

00:27:22

Casa nova aqui, vamos começar aqui.

00:27:25

Esteja ciente de que, em tal ou tal data,

00:27:27

Nós nos livramos dele.

00:27:28

Você tem que colocar uma data,

00:27:29

estabelecemos um prazo, ok?

00:27:33

As pessoas estão começando a encher

00:27:34

formas, et cetera.

00:27:35

Só que eu pensei que talvez tivéssemos que fazer

00:27:38

torná-lo um pouco mais simples do que isso.

00:27:40

Bem, entre em cena.

00:27:43

Outra.

00:27:45

Aqui tens.

00:27:48

Outra biblioteca.

00:27:51

Adicione uma coluna aqui que

00:27:54

Liguei para o Form.

00:27:55

Um pequeno botão. Clique com o botão esquerdo.

00:28:00

E essa é a linguagem que você escolhe.

00:28:04

Você escolhe o aplicativo em questão.

00:28:08

Temos até uma prévia do arquivo de vídeo.

00:28:11

Clique em Salvar e pronto.

00:28:15

É isso, bem, é isso.

00:28:19

Esse é o sistema que eu tenho

00:28:21

encontrou o mais eficaz,

00:28:23

Eu diria para fazer essas coisas.

00:28:27

Na verdade, o que você precisa saber para isso,

00:28:29

É isso que vamos ter que usar.

00:28:32

Du Jason. 99 abaixo.

00:28:36

Ah, sim, e então eu treinei um

00:28:39

porque é um

00:28:41

Outro tema para outro dia eu diria.

00:28:46

Então aí está, é uma linguagem de código, na verdade.

00:28:50

Onde eu fui procurá-lo, aqui está,

00:28:51

Abri o pequeno recurso.

00:28:53

Fui buscar alguns trechos

00:28:55

código para inseri-los no

00:28:57

a minha biblioteca. Onde está?

00:29:00

Vamos calar a boca, lá estava eu,

00:29:03

Peço desculpa, Senhoras e Senhores Deputados,

00:29:04

Eu tinha uma coluna de texto adicionada.

00:29:09

Formulário.

00:29:14

E, de facto, na forma

00:29:16

configurações, formatação.

00:29:21

Modo avançado. E agora eu vou

00:29:25

Insira o trecho de código.

00:29:27

E, de fato, este trecho de código foi associado ao .

00:29:32

Metadados e é algo

00:29:33

coisa desta vez que foi

00:29:36

realmente alterado em aplicativos de energia

00:29:38

Portanto, o PowerApps é um pequeno

00:29:38

polegar que você vê se você já tem

00:29:40

PowerApps testados cavalheiros senhoras.

00:29:45

Então vai ser um pouco

00:29:46

Muito boa descoberta, na verdade.

00:29:47

Se eu fizer 3 pontos pequenos

00:29:49

Integrado. Powerapps.

00:29:53

Personalize formulários.

00:29:56

Bater. Estamos à espera,

00:29:58

Vai abrir o aplicativo para mim

00:30:00

Aplicativos Microsoft Power,

00:30:01

que me permite criar

00:30:02

aplicações móveis.

00:30:09

Para moer.

00:30:16

O suspense está no auge.

00:30:27

Outra questão, entretanto,

00:30:28

Então ele carrega? Está na hora, hein?

00:30:33

Então?

00:30:36

Na verdade, comecei a partir da minha biblioteca

00:30:40

documentos, tudo bem. Depois disso, lá está.

00:30:46

Esta biblioteca de documentos,

00:30:47

Contém metadados que

00:30:49

Peço que o campo seja preenchido.

00:30:51

Projetos, serviços,

00:30:54

anos de mudança para PowerApps.

00:30:58

Projetos, serviços, anos, eles estão lá.

00:31:03

A diferença é que eu vim

00:31:05

realmente personalizar essas coisas,

00:31:07

Vamos colocá-lo no meio,

00:31:09

Vamos colocar um tema como este

00:31:13

Adicione uma cor de fundo.

00:31:16

Então eu sou melhor

00:31:17

Treinador que designer gráfico, hein?

00:31:19

Claramente vamos acrescentar.

00:31:22

Texto.

00:31:25

Adicionei um botão para gravar brevemente.

00:31:28

Nós personalizamos tudo isso,

00:31:30

Tudo bem, esse é outro tópico.

00:31:32

É apenas para lhe mostrar um

00:31:33

um pouco do leque de possibilidades,

00:31:34

O campo de possibilidades uma vez

00:31:36

que este formulário foi criado,

00:31:38

Esta forma muito agradável,

00:31:40

Estou clicando em Publicar aqui.

00:31:43

E publicado terá efeito.

00:31:48

Quando as pessoas vêm para

00:31:50

o pouco que eu não tenho isso,

00:31:53

mas para ter a minha bela oferta.

00:31:57

E já que eu realmente quero

00:31:59

coloquem nas mãos e devolvam

00:32:01

a escolha mais fácil possível.

00:32:06

Bem, o fato de que nós adicionamos um

00:32:08

Coluna de formulário com código.

00:32:12

Para os mais curiosos entre vocês,

00:32:13

Olha, é muito simples hein,

00:32:14

O que eu vou fazer,

00:32:16

Configurações do formulário, formato.

00:32:23

Controlo C Controlo V I

00:32:24

copiar, colar o código.

00:32:29

Aqui tens.

00:32:31

Estou copiando e colando

00:32:32

código na conversa.

00:32:35

E foi isso que me permitiu

00:32:37

ter esse botão lá e de fato

00:32:39

Quando clico no botão,

00:32:40

Ele abre o formulário diretamente para mim.

00:32:45

Julie, é minha equipe que está bugando

00:32:46

ou levantou a mão,

00:32:48

Eu sinto que ele me disse Julie,

00:32:49

Sim, não. Julie D desculpe,

00:32:53

Não, não, essa é a minha dica.

00:32:55

Essa é a minha dica. Muito bem.

00:33:00

Mas cuidado,

00:33:01

essa coisa de forma, et cetera.

00:33:03

Estamos na fase final,

00:33:04

Isso é, basicamente, alguns metadados.

00:33:08

Então, vamos fazer um balanço da situação.

00:33:10

Temos de dividir

00:33:11

em várias bibliotecas,

00:33:12

adicionamos alguns metadados,

00:33:14

eles são combinados com displays.

00:33:16

Por favor, Senhoras e Senhores,

00:33:17

eles são combinados com displays.

00:33:20

Entre em travessuras nas suas estantes

00:33:21

Porque pode acontecer, hein?

00:33:24

Bem, você não entra em pânico.

00:33:25

Está bem

00:33:26

Você vai na roda dentada.

00:33:30

Restaure esta biblioteca.

00:33:35

Vou selecionar uma data,

00:33:36

Vou restaurá-lo.

00:33:37

Há uma semana, sabe?

00:33:41

Eu posso até restaurar, Olha,

00:33:43

Selecione uma alteração abaixo

00:33:45

para destacá-lo também

00:33:48

que tudo muda antes de n.

00:33:50

Todos os que serão destacados

00:33:52

não serão restaurados.

00:33:56

Estou apenas fazendo o

00:33:57

Restaurar para uma semana atrás, presto.

00:34:01

Portanto, não entre em pânico

00:34:03

Sobre isso, tudo bem?

00:34:06

Em segundo lugar, em termos de mudança,

00:34:07

Como expliquei agora

00:34:08

Há 2 coisas para saber,

00:34:09

é que damos tempo às pessoas.

00:34:14

Deixamos ainda a 2ª ferramenta de

00:34:16

Disponível com data de validade.

00:34:19

Então, se você veio.

00:34:22

Colocação de novas bibliotecas,

00:34:24

criar coisas novas.

00:34:27

Você potencialmente vai querer

00:34:28

vincule-os ao seu Microsoft Teams.

00:34:31

Então, aqui, você tem que saber alguma coisa.

00:34:33

Veja se vem de um canteiro de obras l

00:34:34

4 Por exemplo, o que faço mais?

00:34:38

SharePoint.

00:34:45

Então eu disse. Isso é o SharePoint.

00:34:51

Acho que a maioria deles

00:34:53

Você vai aqui em um momento em

00:34:55

biblioteca de documentos.

00:34:56

Bem, não, Senhoras e Senhores Deputados.

00:35:00

Eu. Estou atualmente na equipe

00:35:03

Youcemite em. Dizer que criei

00:35:05

Outra biblioteca em serviço

00:35:07

e eu quero tomar o

00:35:08

biblioteca que criei aqui para o

00:35:10

colocar no quintal. Cidade do Cabo, OK.

00:35:12

Se eu for para o quintal, o boné mais.

00:35:18

Biblioteca do SharePoint.

00:35:23

Que eu vou procurar o link ou o site.

00:35:28

Desculpe-me, desculpe-me,

00:35:29

não serão necessários metadados

00:35:31

Se você for uma biblioteca,

00:35:33

ele vai levar a biblioteca bruta,

00:35:34

por outras palavras

00:35:35

Todo o seu trabalho será desnudado.

00:35:38

Começamos de novo em 0,

00:35:40

Não adianta isso

00:35:42

o que vamos ter que fazer,

00:35:42

É um precedente.

00:35:47

SharePoint. e SharePoint.

00:35:52

E então vamos procurar um link.

00:35:55

Qualquer site que você colocar um link e lá

00:35:57

Teremos a biblioteca como está.

00:36:01

OK. Mas também tenha cuidado.

00:36:04

Você vincula a nova biblioteca que

00:36:08

Você fez isso aqui no Chantier Le Cap.

00:36:10

Você terá que vir ao local com antecedência

00:36:13

SharePoint aqui e permitir que as pessoas do

00:36:15

para acessar a biblioteca. Existem

00:36:18

Ainda tem permissões para gerenciar, OK?

00:36:23

A seguir, o que posso aconselhar

00:36:24

O que fazer também?

00:36:25

É depois de um mês de 2 meses,

00:36:28

Talvez até algo recorrente.

00:36:30

Estamos a fazer mais no

00:36:33

canal em questão. Formulários.

00:36:41

Então poderíamos até fazer um

00:36:43

Sondagem recorrente, se quiser,

00:36:45

ou apenas eu o que

00:36:46

Eu tinha feito 3 meses então,

00:36:48

em seguida, concluir a realocação das bibliotecas

00:36:51

foi raspado e depois de volta.

00:36:56

Arquivo do SharePoint.

00:37:00

Postei uma enquete na equipe

00:37:02

anónimo a pedir novamente por Auchan,

00:37:04

Qual é a sua opinião?

00:37:05

Como funciona?

00:37:06

O que são todas as vocações?

00:37:07

Precisamos de

00:37:08

Passam 1 hora juntos?

00:37:09

O sistema foi mal interpretado?

00:37:11

Porque tudo isso?

00:37:13

Quando você dá um passo de cada vez,

00:37:15

Vai ter erros e isso é normal, hein,

00:37:17

Você não é perfeito sobre isso?

00:37:19

Posso dizer-lhe que disparate eu

00:37:20

Já fiz termos hein, é normal.

00:37:22

Mas agora a ideia é.

00:37:23

Todos nós tivemos tempo para trabalhar nisso,

00:37:26

Você tem tempo para experimentá-lo.

00:37:27

Qual é o seu feedback construtivo?

00:37:29

O que posso fazer melhor?

00:37:29

O que posso mudar?

00:37:31

Qual é melhor?

00:37:32

É aí que você pode adivinhar,

00:37:34

Quando fiz esse trabalho,

00:37:35

Eu não cheguei imediatamente

00:37:37

Dizendo que vou colocar um pouco

00:37:38

botão em forma de caneta que fará um

00:37:40

forma que eu mesmo criei.

00:37:41

Tudo o que eu queria,

00:37:42

era deixar de ter 75 ficheiros,

00:37:44

É tudo.

00:37:46

Aqui tens.

00:37:48

Os metadados, Senhoras e Senhores Deputados, têm

00:37:51

tantos atributos quanto necessidades de fato.

00:37:55

Podemos até ir,

00:37:56

O que é interessante se eu lhe der um,

00:37:58

um ou 2 pequenos exemplos de casos,

00:38:00

Eu fiz paredes de autômatos,

00:38:01

Por exemplo, connosco que fazemos

00:38:03

que, quando um projeto é validado,

00:38:05

em seguida, um documento de escopo

00:38:07

é criado automaticamente com a seringa

00:38:09

bom rótulo de metadados.

00:38:11

Como o quê.

00:38:13

Coisas assim,

00:38:15

É um trabalho de longo prazo,

00:38:17

ao mesmo tempo.

00:38:18

Este é um grande passo para si?

00:38:20

Há muito pensamento a ser feito,

00:38:22

Mas também há muito trabalho de condução

00:38:24

Mudança muito interessante.

00:38:27

Porque se você está lidando com

00:38:29

Pessoas habituadas a trabalhar

00:38:30

com os processos durante 10 anos,

00:38:32

Vai ser complicado no início,

00:38:33

potencialmente.

00:38:35

Aí está,

00:38:36

É um assunto bastante fascinante eu acho,

00:38:38

Mas isso para mim, no que me diz respeito,

00:38:40

É um vislumbre no final, hein,

00:38:42

Porque também não podemos fazer tudo

00:38:43

E os metadados e como?

00:38:46

No que me diz respeito,

00:38:47

parecer passível de alteração,

00:38:48

Realizar um

00:38:51

Modernização destas bibliotecas

00:38:52

através da utilização de metadados.

00:38:55

É isso para mim.

00:38:56

Então não há muitos de nós, hein,

00:38:58

Nós vamos, vamos dar uma pequena caminhada.

00:39:00

Julie D, como é que eu sei?

00:39:01

O que achas?

00:39:03

Estás bem?

00:39:06

Acho que a minha cabeça dói.

00:39:07

Não, não, mas acho que tenho um

00:39:09

montanha de trabalho na minha frente porque

00:39:11

Eu gostaria de mudar o ranking também.

00:39:13

Mas então eu estou me perguntando

00:39:15

É precisamente uma questão de fazer,

00:39:16

Faço vários Sharepoints?

00:39:18

Eu faço um site

00:39:21

para várias bibliotecas, et cetera?

00:39:23

Mas porquê o seu perdão?

00:39:26

Quantas bibliotecas pensa que existem?

00:39:29

Ou seja, ou eu realmente retomo

00:39:32

por grande chefe de projeto,

00:39:34

Finalmente, trabalhamos com

00:39:36

acordos e subsídios connosco,

00:39:38

Então, ou eu subdivido assim,

00:39:40

como está no momento no servidor.

00:39:44

Ou prefiro fazer par par

00:39:47

e por acordo que,

00:39:50

o que leva a muito, muito mais.

00:39:52

Então esse é o ponto.

00:39:55

Vejamos. Sim, aí está.

00:39:58

Muito pensamento à frente.

00:40:01

Bem, esse é o ponto da sessão.

00:40:02

Sim, é que todo mundo

00:40:03

tipo com a ideia de ops,

00:40:04

Tenho muito trabalho.

00:40:06

sim sim sim depois

00:40:08

Você acha que

00:40:11

Talvez haja um híbrido entre o?

00:40:15

Trabalhando com metadados puros

00:40:17

e trabalhar com pastas.

00:40:20

Você pode ver um pouco de ambos,

00:40:22

Realmente não há muitos para se perder.

00:40:27

De facto, existem,

00:40:28

Mas é preciso ter cuidado.

00:40:32

Como? Como expressar isso,

00:40:35

Claramente? Existem híbridos,

00:40:38

Mas não caia na armadilha de

00:40:40

Armadilha do nós não vamos pensar muito.

00:40:43

Pretextos para que alguns deles não cheguem

00:40:45

não avançar connosco,

00:40:46

Não os deixe ir,

00:40:47

Você nunca deve deixá-los enganá-los.

00:40:47

Tenha cuidado, não é um bom discurso.

00:40:50

Mas os metadados, na verdade,

00:40:51

Depois de ter feito isso,

00:40:53

É super fácil,

00:40:54

Você só tem que ter calma.

00:40:57

Mas se você quiser manter os registros,

00:40:59

Vai ser um pouco mais

00:41:00

Complexo para o seu trabalho?

00:41:03

OK, vamos ter muita coisa de novo

00:41:05

de reflexões em perspetiva.

00:41:07

Ah, sim, espero que você

00:41:08

tem grandes quadros brancos.

00:41:11

Vamos começar a usá-los, sim.

00:41:15

Por favor, Sébastien,

00:41:17

Como vai isso? Muito bem.

00:41:20

Obrigado, a minha pergunta é em relação a:

00:41:22

do contexto de utilização,

00:41:25

Concordamos que os seus funcionários

00:41:27

Acedem aos documentos através de

00:41:30

as equipas a partir de agora podem

00:41:32

Mudando do SharePoint, hein?

00:41:33

Isso não é um problema?

00:41:34

Sim, sim, sim, mas aqui está,

00:41:35

Digamos que eles passam

00:41:38

sistematicamente pelas equipas e, portanto, por elas.

00:41:42

Então é realmente, é.

00:41:43

Porque, bem, é isso, é isso,

00:41:45

Isso também faz parte

00:41:47

Aponta exatamente isso.

00:41:50

Bem, permitam-me que reflita também sobre isso

00:41:51

Do meu lado, finalmente de mim.

00:41:53

Idealmente, eu gostaria que eles tivessem

00:41:54

o mínimo possível para continuar

00:41:56

SharePoint e é por isso que Ben

00:41:58

A integração no Teams é algo

00:42:00

algo em que estou muito interessado,

00:42:01

mesmo com bibliotecas

00:42:03

SharePoint e e o e o e.

00:42:06

E a outra questão é: é isso.

00:42:07

Normalmente, se finalmente tomarmos

00:42:09

quando um documento é criado,

00:42:11

É criado diretamente em

00:42:13

na equipa de Equipas.

00:42:15

Na verdade, criou-se isso,

00:42:16

É isso que fazemos.

00:42:17

Sim, sim

00:42:18

trabalhamos a partir da equipa TEAM.

00:42:20

É independentemente da biblioteca,

00:42:21

Você faz algo novo e depois reverbera

00:42:24

Onde quiser, não há problema.

00:42:27

Agora estou na biblioteca de arquivos,

00:42:28

Se eu fizer de novo,

00:42:29

Estará na biblioteca em questão.

00:42:31

OK e.

00:42:34

OK, tudo bem. Será que funciona?

00:42:37

Sim, funciona muito bem Julie M

00:42:40

para alguém que chegou

00:42:41

45 min atrás dizendo eu

00:42:44

Não sei o que é. Porque

00:42:45

Sim, na verdade, eu tinha um

00:42:48

pergunta sobre displays,

00:42:50

Diga-me tudo se eu tiver direito

00:42:53

entendi ali do meu uso,

00:42:55

se eu tiver alguma exibição lá.

00:42:59

Se movermos as colunas,

00:43:01

Seria visível apenas por mês,

00:43:02

Mas se alguém excluir um

00:43:04

coluna com metadados,

00:43:05

Vai apagá-lo para todos

00:43:07

membros da equipa.

00:43:08

Estou errado?

00:43:10

Então, na verdade, há 2 coisas,

00:43:13

se eu passar por todos os documentos.

00:43:17

E isso, por exemplo, eu estou fazendo ano.

00:43:20

Modificar. Suprimir.

00:43:25

Isso ainda é muito

00:43:26

clica para cometer um erro.

00:43:27

Já isso, já vamos notar.

00:43:31

Bem, de repente.

00:43:35

Gee-up.

00:43:39

Agrupamento por ano,

00:43:40

não funciona mais.

00:43:43

Que a coluna do ano foi

00:43:44

usado nele, OK depois.

00:43:48

Tenho de admitir que não é esse o caso

00:43:50

figura em que me deparo com isso

00:43:52

pessoas que removem metadados,

00:43:55

Isso porque as pessoas têm

00:43:56

já há trabalho suficiente para fazer,

00:43:57

para aprender a usá-lo sem ter que

00:44:00

para tentar removê-los.

00:44:02

Então eu não vou me preocupar mais do que isso.

00:44:03

Mas, por precaução, a resposta é sim.

00:44:05

Se uma coluna for excluída,

00:44:07

Vai mudar os pontos de vista depois.

00:44:10

Sim

00:44:11

Não, mas não é que eu estivesse preocupado,

00:44:12

que aconteceu por engano,

00:44:13

Mas eu queria ter certeza

00:44:14

que, se alguém o fizer,

00:44:15

Ele estava ciente de que estava

00:44:17

feito para os outros membros

00:44:18

da sua equipa. Então, sim,

00:44:19

Sim, ainda estamos no SharePoint

00:44:21

Então, estamos realmente em

00:44:23

um foco na colaboração em OK?

00:44:27

Por favor.

00:44:29

Bérengère, como vai?

00:44:36

Ah, você é muito melhor.

00:44:37

Bérangère, aposto que sim

00:44:39

Eu não cometi um erro. Então, só agora.

00:44:43

Sinto muito, eu tinha 33 anos, está tudo bem

00:44:45

Está feito, não tem problema.

00:44:47

Sim, gostei

00:44:49

para descobrir, foi essa opção

00:44:51

para finalmente ter essas opções de exibição.

00:44:53

É verdade que estamos atualmente

00:44:55

não usá-lo e, além disso, desde que temos, vamos,

00:44:58

Vamos dizer que vamos ter diferentes

00:45:00

Tipos de bibliotecas de acordo com

00:45:01

sujeitos de acordo com os ofícios.

00:45:03

Por isso, é bom poder personalizar

00:45:05

Além disso, o display de acordo com todos os

00:45:07

Portanto, estes critérios não são maus.

00:45:10

E há tantas exibições quanto necessidades.

00:45:14

Bem, ótimo, há mais do que isso,

00:45:15

Isso deixa você com um monte de

00:45:16

É um trabalho em mente? Sim

00:45:17

no entanto. Bem, depois de nós, estamos

00:45:19

completamente em processo de reformulação

00:45:21

nosso SharePoint para que estejamos desligados novamente

00:45:23

de 0 então é muito trabalho, mas

00:45:25

É isso que vai ser feito e bem feito,

00:45:27

pelo menos para o futuro.

00:45:29

Exatamente para lhe dar

00:45:30

um pouco de grandeza,

00:45:32

Eu diria que quando eu fiz isso,

00:45:34

Eu tinha 5800 arquivos em

00:45:36

uma biblioteca no início.

00:45:38

OK, eu dividi tudo em 6 bibliotecas

00:45:40

diferente e eu estava começando de 0,

00:45:42

ou seja, eu mal sabia

00:45:43

usar metadados inicialmente e.

00:45:45

Levei cerca de 3 meses.

00:45:49

Ter o meu trabalho ao lado de qualquer maneira.

00:45:51

Mas vamos lá.

00:45:53

Sim, lá está, mas depois dizemos

00:45:54

que ainda temos muito

00:45:56

Menos arquivos por enquanto

00:45:57

Então vai ser isso.

00:45:58

Mas ainda temos muito

00:46:01

diferentes bibliotecas para projetar.

00:46:03

Então vai nos levar um pouco

00:46:05

Trabalho criativo em

00:46:06

finalmente dirá reflexão.

00:46:08

E não se esqueça das pequenas regras hein,

00:46:09

como se você tivesse uma nomenclatura grande,

00:46:11

A nomenclatura é transformada em metadados.

00:46:13

Não há mais necessidade de colocar 0102 no meu nome

00:46:16

desde que eu tenho rótulos.

00:46:18

É por isso que está aqui.

00:46:19

É para isso que serve.

00:46:21

Normalmente, eu costumava fazê-lo, é

00:46:23

Normal, é normal.

00:46:26

Bem, soberbo e Jordan, como você está?

00:46:31

Bem, ouça, tudo bem,

00:46:32

Mais uma vez, aprendemos mais

00:46:34

que não esperávamos mais.

00:46:36

Bem, é assim que eu sou.

00:46:38

Ah é lindo, é lindo

00:46:40

não, mas sim é isso,

00:46:42

É muito interessante ver tudo

00:46:43

O que podemos pôr em prática, francamente.

00:46:46

Tem mais, tem mais, né?

00:46:48

Assim, 4 de 5, Berengère,

00:46:50

Esta é a sua primeira sessão

00:46:51

connosco ou não? Tchao.

00:46:53

Já acompanhei sessões de replay.

00:46:55

Ah OK, no replay então.

00:46:58

Jordânia, Julie, Julie, Sébastien,

00:47:00

Você me desculpa por 10 segundos.

00:47:02

Bérangère, é para si,

00:47:03

só porque eles, na verdade,

00:47:04

sair de uma sessão comigo,

00:47:05

Então eu fiz isso

00:47:06

Breve discurso há 1 hora.

00:47:08

Literalmente depois

00:47:09

na plataforma de Bérangère,

00:47:11

há cursos em todos os aplicativos,

00:47:15

OK, para que não hesite.

00:47:17

Viu que há replays?

00:47:19

Surpresa, Bérangère **** Um 5,

00:47:22

Vai ser você no replay

00:47:23

Desta vez, é por isso que estamos

00:47:25

está atualmente registado.

00:47:26

Na verdade, é apenas a 2ª vez que o vemos.

00:47:28

jogar este um pulo ir para replay,

00:47:30

Vai ser ótimo.

00:47:32

Você também vai ter.

00:47:34

Vamos fechar isso.

00:47:36

Vídeos curtos,

00:47:37

vídeos curtos entre um e 3

00:47:39

Min para verificar um pouco,

00:47:41

Pratique coisas como:

00:47:42

Explicarei aos nossos amigos mais tarde.

00:47:44

Na verdade, a jornada do SharePoint que

00:47:45

Lá está, é novo.

00:47:47

Esta é apenas a 2ª vez que eles são jogados,

00:47:49

É isso que fazemos

00:47:49

Repete consigo.

00:47:50

Eu fiz isso.

00:47:51

O próximo passo em

00:47:52

Minha lista de coisas a fazer agora,

00:47:53

é criar pequenos vídeos para isso,

00:47:55

Por isso, peço desculpa por isso.

00:47:56

No momento, eles não estão lá, mas

00:47:57

Acredite, eles estão chegando,

00:47:58

A minha agenda está cheia neste ponto.

00:48:00

É isso, e não se esqueça disso

00:48:01

Aqui está no canto superior direito, meu

00:48:03

painel de facto Bérangère

00:48:04

Você pode cada sessão,

00:48:05

Você vai ser convidado a tomar 30

00:48:07

segundos e dê-nos um pouco de feedback.

00:48:09

Ok, sim, é isso para garantir que nós.

00:48:11

Bem, assim, são novos cursos,

00:48:12

Temos de ter a certeza de que tudo está a correr bem,

00:48:14

É tudo.

00:48:15

Então é isso que eu vou fazer,

00:48:17

Tenho alguma dúvida sobre o

00:48:19

Sessão de novo onde somos bons todos?

00:48:21

Somos bons.

00:48:23

Vamos lá, então eu vou silenciar a gravação,

00:48:26

Não te mexas.

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Microsoft SharePoint #5 - Découvrir la puissance des métadonnées

Découvrez comment tirer pleinement parti des métadonnées SharePoint lors de notre formation spécialisée. Apprenez à créer, gérer et utiliser des métadonnées pour organiser vos documents, bibliothèques et listes de manière optimale. Explorez les meilleures...

Votre formateur pour ce cours
Julien BRUY

947 vues

TOUS LES COURS