OneDrive - Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage Webcast

Découvrez comment la formation Microsoft OneDrive - Utilisation avancée de l'outil de stockage peut vous aider à maîtriser les paramètres avancés de Microsoft OneDrive pour mieux gérer votre bibliothèque de fichiers.
Cette formation vous apprendra à récupérer des éléments supprimés, économiser de l'espace sur votre synchronisation grâce à la fonction "Fichier à la demande", et à gérer les partages que vous avez octroyés.
Vous découvrirez également la nouvelle fonctionnalité de OneDrive :
"La demande de fichier".
Cette formation s'adresse aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de OneDrive et souhaitant améliorer leur utilisation de l'outil.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft OneDrive et optimisez la synchronisation et la gestion de vos documents sur votre ordinateur grâce à des paramètres et réglages avancés.

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Aujourd'hui, en plus c'est parfait,
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puisque on ne commence qu'à deux donc on va pouvoir
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bien échanger sur le sujet voir un petit peu.
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En effet on est dans cette session
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Microsoft OneDrive et on est dans une
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session vraiment pour à la fois optimiser
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la gestion de son OneDrive et surtout,
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voir un petit peu plus
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les rouages en fait,
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derrière ce système.
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On va faire un petit rappel déjà
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sur l'utilité de ce logiciel,
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le positionnement de ce produit,
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pour être sûr de comprendre
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à quoi est-ce qu'il sert.
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Parce que malgré tout on peut très
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vite, quand on découvre et quand
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on apprend par soi-même, eh bien
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prendre des mauvaises habitudes.
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On va faire un petit tour par
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les conversations Teams et ça,
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justement, vous verrez pourquoi je
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viens là-dessus parce que... Vous
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travaillez déjà avec Teams, Gabriel,
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des équipes ? Oui, tout à fait. D'accord.
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Alors donc vous voyez,
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il y a aussi les conversations,
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le tchat écrit et on va voir ensemble
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qu'il y a une petite différence en termes de
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stockage selon là où vous êtes. D'accord.
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On va voir ensemble comment gérer
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les documents qu'on a pu supprimer,
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on va parler de synchronisation.
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Alors est-ce que ça vous parle, ce terme ?
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Oui, tout à fait.
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Parfait. Et de
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petites astuces encore une fois
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pour gérer son espace de stockage.
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Donc le but c'est vraiment
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de faire un petit tour.
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En fait ce qui est intéressant,
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c'est que dans pas mal de fonctionnalités,
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vous n'allez pas forcément vous servir
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de tout ce qu'on va voir aujourd'hui.
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J'en doute même,
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parce qu'il y a des choses
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techniques souvent.
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Ce ne sont pas forcément des choses sur
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lesquelles on doit revenir tous les jours,
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mais vous voyez, c'est important quand
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on connaît vraiment un logiciel,
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d'ouvrir le capot,
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je dirais. Et de voir un petit
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peu ce qui se passe en-dessous.
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Oui, surtout que comme je suis un peu
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administrateur pour mon entreprise,
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on est une cinquantaine. Les gens,
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les gens utilisent tout et à tort
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et à travers plus que moi en fait.
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Donc je suis quand même amené des
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fois à aller sur des choses que
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je ne connais pas pour les aider.
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Ah oui en plus.
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Donc là on ne sait jamais si
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certains utilisateurs explorent
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et vous disent : "Voilà Gabriel,
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j'ai trouvé cette option" et en
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fait si, il faut que vous, vous sachiez
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ce qu'il y a sous le capot,
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même en tant qu'administrateur, mieux que les autres,
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ça c'est certain.
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Alors justement si on commence tout
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doucement, on s'échauffe...
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Rappel : qu'est-ce que OneDrive ?
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C'est quoi pour vous,
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Gabriel, OneDrive ?
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Alors c'est à la fois un espace de stockage,
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comment dire, personnel
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dans l'entreprise...
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Ça peut être grand public aussi,
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de base sur certains...
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enfin, sur tous les Windows,
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mais en même temps c'est
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aussi le logiciel qui permet
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de synchroniser SharePoint
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et OneDrive sur un ordinateur.
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Si j'ai bien compris...
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Oui, quasiment. Oui.
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Donc c'est l'espace de stockage personnel.
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Quand vous dites, vous avez dit,
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grand public, il me semble... Qu'est-ce que
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vous entendez par là ? grand public ?
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En fait, il y a aussi de base
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installé sur les Windows un OneDrive,
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ce qui complexifie un peu
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d'ailleurs les choses pour les gens,
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pour mes collègues.
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Enfin, vous voyez, ce sont les 500 Mo,
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je crois, que tout le monde a de base
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sur le Windows qu'il a installé,
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c'est à ça que je pensais.
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C'est vrai que, en fait la logique
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de Microsoft, dans ses applications
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c'est de nous donner accès à un maximum
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de trucs, à un maximum d'endroits.
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Alors quand on s'y connaît un
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peu, c'est super, c'est génial.
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Mais je vous rassure ce ne sont pas que vos
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collègues, ce ne sont pas que les utilisateurs
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chez vous, Gabriel, ce sont des choses qui
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peuvent rendre un peu confus.
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Et c'est normal. Donc,
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en effet, un espace de stockage
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surtout personnel, c'est... alors,
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ce n'est pas là où je vais faire un petit...
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une petite précision,
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parce que vous m'avez dit,
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c'est aussi le logiciel qui
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synchronise SharePoint et Teams, derrière.
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C'est la même technologie,
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en fait, les trois. Et donc c'est surtout ça,
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c'est la même technologie derrière
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qui est, voilà, qui est distinguée
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en trois éléments différents,
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ce sont trois espaces de stockage.
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Tant qu'on refait un point là-dessus,
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est-ce que, quand
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je vous dis qu'il y a un lien
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entre Teams et SharePoint,
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ça vous parle ?
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Ça, oui. D'accord.
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Donc quand je fais une équipe Teams,
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il y a un site SharePoint qui
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arrive, on est d'accord là-dessus ?
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Tout à fait. Ce que j'avais eu du mal à comprendre,
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c'était le rapport entre
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Teams, SharePoint et OneDrive.
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Du coup, je ne voyais pas le lien
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entre SharePoint et OneDrive.
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Enfin, vous voyez ce que je
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veux dire... en direct avec Teams...
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que OneDrive soit stocké sur SharePoint,
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ça, ça me paraissait logique.
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Que la technologie était la
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même pour utiliser... enfin bon,
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vous m'avez compris, je pense.
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Oui. En fait,
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ces, pour faire simple, ces trois outils,
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il faut les voir comme, malgré les
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liens qu'il peut y avoir entre eux,
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comme trois outils indépendants.
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Ça rend les choses beaucoup
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plus simples. Parce que, en effet,
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à chaque fois non seulement c'est la
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même technologie derrière et en plus
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je dirais en plus, sur OneDrive,
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je peux accéder à mes Teams
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et à mes SharePoint et sur SharePoint,
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je peux rendre des raccourcis sur mon OneDrive.
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Vous voyez. L'idée, en termes de stockage,
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c'est que, vraiment OneDrive,
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ça va être vos documents perso, Teams,
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vos documents d'équipe et SharePoint, les
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documents à l'échelle de l'organisation...
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Pour faire simple...
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Vous avez déjà déployé SharePoint chez vous ?
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Alors, oui et non,
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c'est à dire qu'on l'utilise via
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Teams ou bien OneDrive,
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voilà, tout est stocké dessus.
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Par contre on n'y accède pas en direct,
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on n'utilise pas encore les sites
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mais ça viendra peut-être un jour,
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mais pour faire quelque chose,
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par exemple un extranet vers les élus,
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je pense que ça,
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on y arrivera tôt ou tard.
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Ah oui, en effet,
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c'est le genre de choses qui peuvent être
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être importantes. Pour l'instant,
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on est plutôt en phase de
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s'approprier Teams et de bien
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stocker les choses dans Teams,
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de basculer les choses,
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de trouver une logique,
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s'organiser, que tout le monde
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arrive à peu près à un même
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niveau d'information sur tout
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ça avant d'aller plus loin.
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Ah, je comprends tout à fait.
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Il faut uniformiser les niveaux avant
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d'aller plus loin, qu'on est tous cette base.
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On verra pour les choses compliquées
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après. Super. Et alors,
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on est raccord sur la définition
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du produit, il n'y a pas de problème.
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Ce que j'aimerais qu'on voit ensemble,
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c'est, vous voyez
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là, je suis sur Microsoft Teams rapidement,
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donc les équipes.
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On rappelle, les équipes, et j'ai des canaux.
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Ce terme vous parle,
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j'imagine ? Oui.
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Parfait, j'ai mes canaux et dans chaque
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canal, j'ai l'espace de stockage de
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fichiers. Donc ça, si je mets un document
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là-dessus, c'est stocké dans SharePoint.
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Concrètement.
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Ça, c'est stocké dans SharePoint.
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Par contre,
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est-ce que parfois vous utilisez
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les conversations ?
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Peu, en fait. On
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a une vieille pratique comme tout le monde,
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des mails et du coup moi quand je parle,
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quand j'utilise les conversations,
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alors je les utilise plutôt au niveau
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des canaux, qui correspondent
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un peu à des projets chez nous,
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ou au niveau des équipes.
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Mais les gens ne me répondent pas,
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à part ma directrice,
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on n'est pas encore habitué à utiliser ça.
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Oui... Oui,
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c'est ça, le gros changement
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d'habitude en termes de communication,
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c'est basculer de l'email à Teams
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en interne. Ça, c'est normal.
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Si jamais les utilisateurs ont
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des petites confusions là-dessus,
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pour faire simple,
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on va envoyer un message dans l'équipe
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quand c'est un lien direct avec mon
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projet, mon service et on va envoyer
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un message dans la conversation,
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là c'est tout ce qui sort de ce cadre.
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Ça va être :
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est-ce que tu veux une pause café ?
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est-ce que tu as vu que la
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photocopieuse était cassée ?
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Tout ce qui va avec.
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OK ? Oui, ça, ce n'était pas forcément clair
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pour moi. OK, je comprends. Ici
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c'est complètement en fait.
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Donc le site Office.com, en tant qu'admin,
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j'imagine que vous êtes familier avec ?
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Oui. Bon, je ne connais pas tout encore.
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Oui c'est normal, on ne connait jamais tout.
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Ça avance tellement qu'on ne
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connait jamais tout. Office.com,
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d'ailleurs, vous avez vu,
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c'est maintenant un nouveau logo
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et Microsoft 365. On est sur un
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rebranding et dedans donc tout en haut
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à gauche on retrouve le petit OneDrive.
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Je vais aller sur mon OneDrive.
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Et en fait, vous avez ici Fichiers
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de conversation Microsoft Teams.
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Vous avez un dossier,
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qui déjà existe. Ah oui, d'accord. Les fichiers, voilà.
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Les fichiers seront enregistrés
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directement dedans.
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D'accord. D'accord ?
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c'est ici qu'on va les retrouver
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parce que je sais que souvent,
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sur les nouveaux utilisateurs,
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déjà avant d'aller vers les équipes,
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on va vers les conversations,
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ce qui en soi n'est pas une bonne chose,
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mais il faut bien commencer
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par quelque chose.
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Et une fois que les gens se mettent
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un peu à découvrir tout ça,
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la question qui vient se poser,
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c'est : c'est super mais ils
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sont où en fait ces documents ?
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Parce que je les mets dans un tchat,
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mais je n'ai pas l'impression
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qu'ils aillent où que ce soit.
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Donc ils sont bel et bien stockés sur ça.
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OK ? D'accord.
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Autre petite chose, autre petite
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fonctionnalité assez sympathique.
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C'est, alors on va prendre quel dossier ?
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Tiens, allez, État des lieux
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power BI plateforme.
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Si je clique dessus ?
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Donc ça ne marche qu'avec un dossier,
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pas avec un fichier.
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Je sélectionne ce dossier et
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tout en haut j'ai l'option
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ici Demander des fichiers.
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Est-ce que vous avez déjà vu ce bouton ?
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Non effectivement,
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je ne l'avais jamais identifié.
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Je suis en train de me connecter
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sur mon OneDrive...
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Allez-y, profitez-en. Regardez si, vous
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également, vous êtes à cette version-là.
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Ça fait quelques temps qu'il est là
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donc à mon avis vous devriez l'avoir.
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Mais alors, si je vais sur un canal...
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Non, vous êtes allé sur... Sur mes fichiers,
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sur mes fichiers, mes fichiers.
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C'est ça, oui. Et donc si je vais sur...
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Vous êtes allé sur un répertoire ? non ?
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Vous êtes allé... Ah oui, vous êtes
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allé sur un dossier, c'est ça.
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Voilà, un simple clic gauche sur la
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petite bulle à gauche du dossier.
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Et ensuite je regarde tout en haut si le
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bouton Demander des fichiers est apparu.
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Ah oui, je vois, ça y est,
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ça y est. Vous l'avez ? Oui. Super.
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Alors ça, c'est une fonctionnalité que
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j'aime beaucoup montrer aux gens,
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parce que, en fait,
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les collègues, les salariés,
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ils sont comme nous,
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c'est à dire que pour
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favoriser l'adoption,
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il faut montrer que c'est utile.
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Vous voyez, il faut montrer que ça
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fait gagner du temps. Et souvent
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dans beaucoup d'environnements,
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ce qui va se passer, c'est,
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eh bien, en tant que manager
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ou même en tant qu'employé,
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on va dire, je vais me retrouver
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une fois tous les trimestres à devoir
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récolter la feuille d'entretien
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trimestriel de mes équipes.
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Alors ce que les gens vont faire,
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c'est qu'ils vont envoyer
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un email à l'équipe.
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Et puis moi je vais vous l'envoyer sur Teams.
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Et puis Daniel va l'envoyer
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sur un mail en pièce jointe,
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on aura tous notre façon de faire. Et le
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manager va avoir cinq lieux différents
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à faire pour aller rechercher ces documents,
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puis les ranger à l'endroit où lui les veut.
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Aujourd'hui, ce que vous pouvez faire,
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c'est Nouveau, Dossier.
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Je crée un dossier sur mon OneDrive,
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je le sélectionne et je clique
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sur Demander des fichiers.
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À ce moment-là,
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je donne un nom à cette demande. Alors
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je vais être aussi clair que possible,
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vous voyez,
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les destinataires verront le
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nom de la demande ci-dessus,
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donc on va mettre "feuilles
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entretiens
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trim".
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Je vais partager cette demande avec un lien,
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qui est un petit peu comme
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un partage de documents. Ça,
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vous êtes opérationnel là-dessus ?
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Oui. Parfait. Je peux le faire
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par mail tout de suite,
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en envoyant un petit message.
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Ou copier le lien. Et alors
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si je copie le lien et que je le colle
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par exemple, on va le faire avec un
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autre profil, à quoi ça ressemble ?
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L'utilisateur, mon collègue,
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qu'est-ce qu'il va voir ?
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Il va voir "Julien Bruy demande des
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fichiers pour feuilles entretiens trim".
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Je fais Sélectionner des fichiers,
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alors on va prendre...
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n'importe quel document, on va prendre ça.
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Puis on va le mettre au nom Amaury
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Sylvestre. Charger.
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Vous voyez déjà, première chose qui est
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importante à réaliser, c'est que ça
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permet de garder la confidentialité.
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Parce que là, Amaury,
00:12:36
il ne voit pas ce qu'il y a dans mon dossier.
00:12:39
Il cherche son document, les autres,
00:12:42
je viens en mettre d'autres, au besoin.
00:12:43
Les autres font pareil et moi,
00:12:45
de mon côté maintenant,
00:12:48
si je vais dans mon dossier,
00:12:51
Amaury Sylvestre et son
00:12:53
fichier. Le fichier est rangé
00:12:54
au bon endroit, avec la bonne
00:12:57
nomenclature et on garde la sécurité.
00:12:59
D'accord, oui c'est intéressant.
00:13:02
Ça, c'est très pratique...
00:13:04
Pour des bilans annuels, des
00:13:05
choses comme ça... Oui, exactement.
00:13:09
Et ça, c'est, en fait...
00:13:15
Voilà, je vais même dans la colonne activité...
00:13:20
Je ne vous entends plus. Ah, allô,
00:13:22
allô... Oui, si ça y est. Super.
00:13:25
En effet, excusez-moi,
00:13:26
on a été perdu une petite seconde.
00:13:27
Oui, c'est peut-être
00:13:28
chez moi, on a des soucis
00:13:30
un peu d'internet en ce moment.
00:13:31
Ah ne vous inquiétez pas,
00:13:32
c'est peut-être chez moi aussi,
00:13:33
je n'ai pas la fibre donc.
00:13:36
Je peux voir de mon côté,
00:13:37
en tant que propriétaire,
00:13:40
que ce dossier,
00:13:41
on m'a partagé un fichier
00:13:43
il y a 5 minutes et si je clique
00:13:45
sur le bouton Partagé.
00:13:46
Vous avez déjà cliqué là-dessus ?
00:13:48
Oui, je pense. Alors peut-être plutôt
00:13:51
pour partager un dossier ou un fichier.
00:13:54
Oui, voilà, et envoyer le lien en faisant
00:13:56
copier coller dans un mail...
00:13:58
Eh bien là, vous retrouvez
00:13:59
les liens déjà existants,
00:14:00
dont le fameux lien pour la demande
00:14:03
de fichier qui se trouve ici.
00:14:05
Donc, une fois que les
00:14:07
collègues m'ont..., parce que ça,
00:14:08
je rappelle la bonne pratique :
00:14:09
OneDrive, lorsque j'ouvre un accès,
00:14:11
je viens le couper
00:14:12
une fois que c'est fait.
00:14:14
Donc je vais pouvoir venir, trois petits points,
00:14:17
la croix.
00:14:18
Donc, vous envoyez ça à
00:14:20
dix personnes, vous avez dix
00:14:21
liens dans cette fenêtre ?
00:14:24
Ah non en fait, j'ai un lien.
00:14:26
En fait, ça dépend du lien où vous
00:14:28
envoyez. Si j'envoie une demande de fichier
00:14:30
comme celle que j'ai faite tout à l'heure,
00:14:32
que je la mets sur mon équipe
00:14:33
Teams avec 10 personnes,
00:14:35
ça fait un lien ouvert pour 10 personnes.
00:14:37
Par contre si j'ai
00:14:39
besoin de 10 retours différents
00:14:42
de 10 personnes différentes et à chaque
00:14:44
fois leur donner des droits différents,
00:14:46
et encore 10, je dis ça, mais en fait,
00:14:49
sur OneDrive, c'est modifier
00:14:50
ou consulter, c'est tout.
00:14:51
Donc on peut essayer de grouper
00:14:53
ces liens pour éviter justement
00:14:55
d'avoir une liste de clés,
00:14:57
je dirais, gigantesque.
00:15:01
Et vous voyez là,
00:15:04
trois petits points et je peux le
00:15:05
supprimer au besoin. D'ailleurs,
00:15:07
lui, il n'en a plus besoin.
00:15:11
Ça va là-dessus ? Oui,
00:15:13
intéressant. Et justement on va
00:15:16
en profiter... Ce dossier,
00:15:19
je le supprime.
00:15:20
J'imagine que vous avez vu,
00:15:23
que dans ma corbeille, je
00:15:25
peux venir sélectionner
00:15:27
et restaurer.
00:15:28
Oui, enfin je m'en doutais,
00:15:30
mais je l'ai peu utilisé. D'accord.
00:15:32
est-ce que vous savez combien de
00:15:34
temps vous pouvez faire ça ?
00:15:34
Il me semble que c'est un mois, non ?
00:15:36
Alors en fait, vous avez la
00:15:38
corbeille principale et par
00:15:40
défaut c'est 93 jours. D'accord.
00:15:42
C'est plus trois mois... Oui. Si vous ne vous en rendez
00:15:44
pas compte et qu'il est trop tard, vous allez,
00:15:48
tout en bas et là, regardez,
00:15:53
Corbeille secondaire. Le fichier
00:15:54
passe dans la secondaire et là,
00:15:56
il reste un mois. OK. Alors ça,
00:15:59
c'est le paramétrage par défaut.
00:16:01
Mais en tant qu'admin, vous pouvez changer ça.
00:16:05
Ça, il faut le savoir. D'accord.
00:16:08
Je conseille toujours de laisser ce
00:16:09
paramétrage, parce qu'au final,
00:16:11
ça laisse une marge de 4 mois,
00:16:13
c'est amplement suffisant.
00:16:14
Et si les gens ne se rendent
00:16:15
pas compte après 4 mois,
00:16:17
c'est peut-être que le document
00:16:18
n'était pas si important, en fait.
00:16:20
Donc à voir. En tout cas,
00:16:23
si on vous demande, si les utilisateurs,
00:16:24
vos collègues vous demandent
00:16:26
combien de temps ils peuvent garder
00:16:28
tout ça : 93 jours puis 30 jours.
00:16:30
OK ? D'accord.
00:16:34
On va aller voir la petite
00:16:35
roue crantée tout en haut.
00:16:39
Et par exemple,
00:16:40
la restauration du OneDrive.
00:16:41
Est-ce que vous avez déjà regardé ça ?
00:16:42
Pas du tout. Alors...
00:16:44
Ah, c'est une bonne question
00:16:46
parce que j'avais sauvegardé le
00:16:48
bureau d'un collègue dans son
00:16:50
OneDrive avec ses documents, ses images.
00:16:53
J'ai reformaté le disque.
00:16:54
Heureusement, j'avais restauré quand
00:16:55
même les... enfin j'avais copié les
00:16:57
données avant parce que c'était
00:16:58
la première fois que je fais ça et
00:16:59
je me suis dit en reconnectant
00:17:00
le Drive, il va faire redescendre
00:17:02
en fait les documents du Bureau,
00:17:04
mes documents et mes images et
00:17:06
pas du tout en fait.
00:17:07
Donc j'imagine qu'il fallait le faire
00:17:10
peut-être manuellement quelque part,
00:17:12
mais je n'ai pas eu le temps de fouiller.
00:17:13
Est-ce que c'est ça ?
00:17:14
Du coup ?
00:17:14
Alors les trois dossiers sont vides maintenant.
00:17:17
Oui, ils étaient vides quand j'ai
00:17:19
réinstallé et reconnecté son Drive,
00:17:21
à ma grande surprise. Alors,
00:17:23
la question que je me pose,
00:17:25
donc quand vous, j'imagine,
00:17:26
vous allez ici et là il y
00:17:28
a Bureau par exemple, et
00:17:29
il n'y a plus rien. C'est ça, exactement.
00:17:31
Alors la question que je me pose,
00:17:32
c'est peut-être, parce que si
00:17:34
vous avez synchronisé le Bureau,
00:17:36
puis donc là le Bureau,
00:17:40
on va aller au mien, de Bureau,
00:17:43
le Bureau, tout ce qui est dessus pour
00:17:45
OneDrive, ça va dessus, c'est bon.
00:17:47
Ensuite, vous avez restauré
00:17:49
l'ordinateur ? C'est ça.
00:17:50
Ah, alors à mon avis, ce qui s'est passé,
00:17:52
en effet, c'est que lorsque vous avez
00:17:54
restauré l'Ordi puis remis le OneDrive,
00:17:56
eh bien OneDrive est venu ici et il
00:17:59
s'est dit : Bureau, il n'y a plus rien.
00:18:00
OK, il n'y a plus rien
00:18:02
dessus. D'accord. Donc,
00:18:03
en fait, il a synchronisé le
00:18:05
vide sur ce qu'il y avait dessus,
00:18:06
il a effacé ce qu'il y avait
00:18:07
dessus qui était dans le Drive ?
00:18:09
Pour moi, oui. Parce que, en fait,
00:18:11
il s'est juste dit, vous m'avez
00:18:13
dit de synchroniser un endroit.
00:18:15
C'est toujours le même endroit qui a changé.
00:18:16
Moi je suis bête et méchant, je dirais.
00:18:19
Alors on peut avoir deux pistes.
00:18:21
La première, c'est d'aller voir la corbeille,
00:18:24
voir ce qu'il en a fait.
00:18:26
Ah oui, oui. Déjà. J'aurais dû aller
00:18:28
voir là. Voilà.
00:18:29
Ensuite si je vais dans
00:18:31
Restaurer l'espace OneDrive,
00:18:33
je peux commencer par
00:18:34
sélectionner une date.
00:18:35
Alors vous avez fait,
00:18:36
vous avez fait ça récemment ?
00:18:37
Non, je n'ai jamais tenté ça.
00:18:39
Ah oui, oui, oui, j'ai fait ça
00:18:40
avec mon collègue récemment.
00:18:41
Après comme j'ai dit, j'avais sauvegardé
00:18:43
sur un disque dur ou USB,
00:18:45
je ne sais plus, puis après j'ai
00:18:46
copié collé sur le Bureau et puis
00:18:48
il a retrouvé ses billes mais...
00:18:50
Mais la prochaine fois,
00:18:51
si je peux faire plus simple,
00:18:53
imaginons que vous l'ayez fait,
00:18:54
par exemple, la semaine dernière,
00:18:55
en fait, il y a une semaine.
00:18:57
Toutes les modifications
00:18:59
intervenues après le 18 du 11,
00:19:01
donc il y a 7 jours,
00:19:02
puisqu'on est le 25, à minuit seront annulées.
00:19:05
Je peux déjà faire restaurer
00:19:08
et me baser sur ça.
00:19:10
Maintenant,
00:19:10
si je veux être plus précis, en-dessous,
00:19:14
Déplacez le curseur pour parcourir
00:19:16
rapidement la liste jusqu'à un jour.
00:19:18
Donc là je lui ai dit,
00:19:19
il y a une semaine, il y a 7 jours,
00:19:21
il me montre ici toutes les
00:19:23
modifications qui ont eu lieu.
00:19:25
D'accord.
00:19:26
Une par une.
00:19:29
Et, regardez ce qui est noté là,
00:19:32
si je sélectionne une
00:19:33
modification dans cette liste,
00:19:35
elle est en surbrillance,
00:19:36
et toutes celles qu'il y aura
00:19:38
avant elles d'ailleurs.
00:19:39
Et si je restaure, tout ce qui
00:19:42
est en surbrillance sera annulé.
00:19:44
C'est à dire que non seulement je
00:19:47
peux restaurer à un jour spécifique
00:19:49
mais à une partie des modifications
00:19:52
spécifiques dans un jour donné.
00:19:54
D'accord. Et vous avez, bien entendu,
00:19:56
une semaine,
00:19:57
3 semaines ou date et heure personnalisées.
00:19:59
Bien
00:19:59
Donc, typiquement, si quelqu'un a
00:20:01
fait une erreur sur un fichier Word
00:20:03
qu'il a stocké sur son bureau,
00:20:05
on peut passer par là pour revenir à
00:20:08
une version d'il y a quelques jours...
00:20:10
Alors là c'est une autre histoire
00:20:11
là, là, ça fait un peu... C'est une autre histoire ?
00:20:13
Oui, là ça serait l'équivalent,
00:20:14
je pense de sortir un fusil à
00:20:16
pompe pour tuer un moustique.
00:20:18
Oui c'est vrai qu'en fait il y a
00:20:20
les versions de Word directement,
00:20:21
on peut y retourner...
00:20:22
Voilà. Oui, bien sûr, bien sûr.
00:20:23
Regardez, je fais ça, je suis sur un Word,
00:20:26
Fichier, Informations, Historique
00:20:31
des versions. Oui, effectivement.
00:20:35
Ce que je conseillerais, comme
00:20:37
message à diffuser, je dirais,
00:20:40
c'est de dire aux gens, écoutez,
00:20:41
si vous vous sentez qu'il y a besoin
00:20:42
d'une restauration, venez me voir
00:20:45
d'abord. Parce que, en effet,
00:20:46
parfois les gens pourraient dire "Ah bah oui,
00:20:48
il y a Julien qui a supprimé
00:20:49
un paragraphe sur mon Word,
00:20:50
je vais restaurer mon Drive."
00:20:53
Ce n'est pas forcément, enfin...
00:20:54
c'est un peu drastique.
00:20:55
OK ? Oui, je comprends,
00:20:56
je comprends tout à fait.
00:20:59
Et on n'a pas que la restauration
00:21:00
qui est assez sympathique ici,
00:21:01
on va aller dans les paramètres. Alors là,
00:21:04
vous pouvez gérer vos notifications,
00:21:06
rien d'extraordinaire.
00:21:06
Moi, ce qui m'intéresse,
00:21:08
c'est dans les Autres paramètres.
00:21:10
En fait, vous avez ici un rapport de partage.
00:21:14
Le rapport de partage,
00:21:15
ça va être un fichier Excel qui va refaire
00:21:17
tout l'historique de votre OneDrive
00:21:18
pour vous montrer tout ce qui a été fait,
00:21:20
en termes de partage. Alors ce qu'il
00:21:23
faut savoir, lorsque vous le lancez,
00:21:26
ça va vous demander un dossier.
00:21:28
C'est un dossier où sera
00:21:30
enregistré ce rapport.
00:21:31
OK. Vous choisissez, ensuite vous
00:21:34
le lancez en faisant enregistrer.
00:21:37
Et vous laisser la machine tourner,
00:21:39
il va falloir un petit peu de temps.
00:21:40
Vous pouvez vaquer à vos occupations,
00:21:41
tout de même. D'accord ?
00:21:44
OK. On a également :
00:21:49
Métrique de stockage.
00:21:50
Alors par contre je n'ai pas trouvé ça.
00:21:52
Vous êtes allés où pour
00:21:55
ce rapport ? Alors Roue crantée à droite,
00:21:57
Sur la roue crantée, d'accord.
00:21:59
Paramètres de votre espace OneDrive.
00:22:03
OK. Puis Autres paramètres.
00:22:07
OK, je vois. J'ai trouvé. Ça marche.
00:22:11
Et vous avez également, si vous avez
00:22:13
besoin de chiffres un peu plus précis,
00:22:15
les Métriques de stockage.
00:22:16
Alors je les ai ouvertes ici,
00:22:18
où vous avez, au Mo près
00:22:21
je dirais, le stockage de tout
00:22:22
ce qui est sur votre OneDrive.
00:22:25
OK. Mes documents... Et cetera,
00:22:28
et cetera. D'accord ? Très bien.
00:22:32
Et ça déjà pour moi, Gabriel,
00:22:34
ce sont les fonctionnalités importantes
00:22:35
et un peu plus poussées, et on pourrait
00:22:38
aussi parler du bouton automatisé.
00:22:40
Est-ce que vous utilisez Power automate ?
00:22:42
Alors pas encore. J'avais aussi
00:22:43
l'intention de me former et
00:22:45
voir ce que c'est exactement.
00:22:46
Alors, Power Automate,
00:22:47
c'est pour automatiser des
00:22:49
flux de travail, pour faire simple.
00:22:50
Vous voyez, toutes ces petites
00:22:52
tâches redondantes qu'on fait
00:22:53
tous les jours. Power automate,
00:22:55
ça peut les automatiser et dans
00:22:57
plein de choses, dont OneDrive,
00:22:58
vous avez ce bouton automatisé,
00:23:00
et quand vous allez dessus,
00:23:02
vous allez pouvoir créer ou voir un flux.
00:23:05
Le flux, c'est le nom qu'on donne
00:23:08
à l'automatisation. Et si je fais
00:23:10
créer, ça m'en propose tout de suite.
00:23:12
Par exemple,
00:23:13
Demander l'approbation de mon
00:23:14
manager pour le fichier sélectionné.
00:23:17
Si je clique...
00:23:20
Ça va m'emmener tout de suite
00:23:21
sur Power automate, en fait,
00:23:22
et ça aura déjà fait tout le
00:23:24
travail pour moi quasiment.
00:23:27
Ça va me dire, Julien, pour faire ça,
00:23:30
j'ai besoin de me connecter à ça,
00:23:31
ça, ça et ça. C'est bon, c'est bon,
00:23:34
c'est bon, c'est bon. OK.
00:23:42
Par défaut, alors ne vous inquiétez pas,
00:23:44
je ne vais pas partir en session
00:23:45
Power automate, c'est
00:23:46
juste pour que vous compreniez,
00:23:48
vous avez ces petites
00:23:49
briques qui sont arrivées,
00:23:51
qui sont déjà remplies par défaut.
00:23:53
Vous allez pouvoir venir mettre,
00:23:55
lorsque vous serez un peu à l'aise avec ça,
00:23:57
vos détails, parce que
00:24:00
ce n'est pas ça le message que vous
00:24:02
allez avoir envie d'envoyer en fait.
00:24:04
Vous allez avoir vos propres choses.
00:24:07
Vous faites enregistrer.
00:24:11
Et ensuite, vous allez pouvoir vous
00:24:15
en servir sur votre OneDrive
00:24:16
de ces choses-là.
00:24:17
C'est Power automate. D'accord.
00:24:19
OK. Là on est vraiment sur des
00:24:22
choses plus poussées,
00:24:23
donc on peut les voir à partir d'ici,
00:24:25
on peut y retourner.
00:24:29
Oui, il est là, Demander l'approbation pour
00:24:33
le fichier sélectionné. Et l'idée... Alors...
00:24:37
Oui, je vous en prie, allez-y.
00:24:38
Mais sinon j'ai une question aussi,
00:24:40
mais peut-être que ça sort du cadre
00:24:41
aussi du coup de cette formation,
00:24:43
mais vous allez me dire peut-être,
00:24:44
laquelle je dois suivre pour mieux maîtriser ça ?
00:24:47
Bien sûr, dites-moi. C'est à dire que, on travaille
00:24:50
avec des partenaires assez proches,
00:24:53
bon, c'est les Allemands en l'occurrence,
00:24:55
qui eux, ne sont pas sur
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Mais ils ont certainement, enfin si j'ai
00:25:02
bien compris, quand même Teams installé.
00:25:05
Et avec un compte. Par contre,
00:25:08
j'ai essayé de leur partager un canal,
00:25:11
on a fait une équipe sur un projet commun
00:25:14
et ils n'arrivent pas à accéder à ces canaux
00:25:17
et à ces fichiers que je leur partage.
00:25:20
Du coup, je ne sais pas si c'est que
00:25:23
j'utilise mal les partages ou c'est
00:25:24
parce qu'ils n'ont pas de compte pro
00:25:26
ou si c'est parce que les paramètres
00:25:28
de mon organisation n'autorisent
00:25:30
pas les partages de fichiers qui
00:25:32
sont dans les canaux ou des équipes,
00:25:34
ce qui peut paraître logique.
00:25:36
Vous les avez rajoutés sur une
00:25:37
équipe du coup, en tant que membre ?
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C'est ça, je les ai ajoutés en tant
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qu'invités... Alors normalement... Comme
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ils sont extérieurs et voilà... Ce
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qu'il faut leur dire à ces collègues,
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c'est que donc vous, vous êtes, alors
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votre entreprise, c'est quoi Gabriel ?
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Donc c'est le Sycoparc. Sycoparc,
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très bien... S Y C O P A R C.
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Ça marche. Alors, vous avez votre équipe,
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Sycoparc, vous m'invitez
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moi en tant qu'invité,
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on va dire que je suis
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le consultant allemand. Là c'est
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mon Teams Mandarine Academy,
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je suis chez moi,
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je ne verrai pas l'équipe Sycoparc.
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Pour voir l'équipe Sycoparc,
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je clique ici et je dois
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changer d'environnement.
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Oui, ça, ça me parle. Changer d'entreprise et c'est
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peut-être ça qu'ils ne font pas, ces gens.
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Parce que, s'ils cherchent l'équipe Sycoparc,
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dans l'environnement de chez eux,
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ils ne la verront pas.
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Potentiellement,
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ça me paraît être la
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solution la plus simple et évidente.
00:26:31
Effectivement par contre
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avec une autre structure,
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je les ai invités, eux,
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ils sont sur Teams et Microsoft
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365 et effectivement je vois
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leur organisation.
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Voilà. Mais si j'envoie un lien,
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il ne devrait pas quand même
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arriver sur le fichier sans
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changer d'organisation ?
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Si vous envoyez juste un lien vers
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un fichier, ils peuvent y accéder
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sans changer d'organisation,
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là oui, normalement on est d'accord.
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C'est bizarre. Après, il faut
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voir aussi de votre côté,
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du côté admin si, normalement si
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les partages externes étaient bloqués,
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vous le sauriez déjà, vous auriez eu un message.
00:27:10
Peut-être que, eux, de leur côté
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certains paramétrages bloquent
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les choses venant de l'extérieur.
00:27:14
C'est aussi une possibilité. Voilà.
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Mais sinon je vais voir avec le
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support de notre partenaire.
00:27:20
Il vaut mieux, je pense. Ils
00:27:21
sont les spécialistes. Oui.
00:27:26
Et là, regardez justement par exemple,
00:27:29
je sélectionne mon fichier,
00:27:33
Automatiser, et regardez, Demander
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l'approbation du manager. C'est apparu,
00:27:37
Ah oui, d'accord oui.
00:27:37
Donc maintenant vous avez
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un flux, un workflow.
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Voilà exactement. Tout ça dans
00:27:42
dans mon Drive, tout simple.
00:27:44
C'est très pratique.
00:27:46
Et pour terminer,
00:27:47
on va aller voir un petit peu,
00:27:48
donc la synchronisation.
00:27:49
C'est quoi pour vous, Gabriel,
00:27:51
la synchronisation dans OneDrive ?
00:27:54
Alors dans OneDrive.
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C'est vrai que c'est parfois compliqué.
00:27:59
Alors autant quand je suis dans Teams,
00:28:02
je synchronise,
00:28:02
je comprends qu'il fait une copie
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en local et qu'il me rajoute comme
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un lecteur réseau vers un dossier...
00:28:09
Dans OneDrive,
00:28:10
je pense que ce serait un peu la même chose,
00:28:14
sauf qu'il va le mettre dans
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dans mes dossiers OneDrive et je
00:28:20
pourrais y accéder directement
00:28:22
avec l'explorateur... Voilà.
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Voilà, je ne pourrais pas en dire plus.
00:28:28
C'est
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plus qu'un peu la même chose,
00:28:30
c'est la même chose.
00:28:32
La différence, par contre la
00:28:33
précision que je vais apporter,
00:28:34
c'est que aujourd'hui ce n'est
00:28:35
pas une copie en local,
00:28:36
en fait, par défaut. Ce n'est pas une copie
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en local, c'est un accès rapide.
00:28:41
De ce fait, en termes de stockage,
00:28:44
ça rend les choses plus simples.
00:28:46
Vous avez ici votre synchronisation,
00:28:48
vous avez la colonne Statut qui est apparue.
00:28:49
Vous avez déjà vu
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ça ? Oui, tout à fait.
00:28:52
Voilà, le petit bonhomme, ça me dit que c'est partagé. Oui d'accord,
00:28:54
Donc oui et donc...
00:28:57
je vais essayer de l'exprimer,
00:28:59
c'est à dire que quand j'aurais ouvert
00:29:00
une fois le fichier ou décidé que je dois
00:29:02
avoir une copie en local à ce moment-là,
00:29:04
ce sera synchronisé en local.
00:29:07
Enfin il y a une copie en local
00:29:08
du fichier, c'est ça ?
00:29:09
Alors ce n'est pas
00:29:11
vraiment une copie, en local.
00:29:12
Regardez, on va aller dans
00:29:13
mon dossier fichier Excel,
00:29:14
BaseVehicule,
00:29:15
il y a un petit nuage bleu. Là
00:29:17
ça veut dire que pour l'instant
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il est principalement disponible
00:29:21
en ligne. De ce fait, si je veux
00:29:23
l'ouvrir, je dois avoir Internet.
00:29:26
Je double-clique,
00:29:27
je l'ouvre une fois et maintenant,
00:29:31
petit V vert sur fond blanc,
00:29:33
ça, ça ne veut pas dire qu'il
00:29:34
a une copie en local,
00:29:35
ça veut juste dire que maintenant,
00:29:37
si je n'ai plus internet,
00:29:39
je peux l'ouvrir.
00:29:41
Mais ça veut dire qu'il fait une
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copie locale ? En quelque sorte ?
00:29:45
Alors c'est... il le rend accessible
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localement parce que c'est le même fichier,
00:29:49
au final, il n'y a vraiment pas de copie,
00:29:51
vous voyez. Donc de même que là,
00:29:53
si je perds l'Internet pendant 1h,
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je travaille sur ma base de véhicule
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et bien quand je récupérerai la Wifi
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ça va se synchroniser automatiquement.
00:30:03
Et si quelqu'un d'autre modifie
00:30:04
le fichier entre-temps ?
00:30:07
Là, imaginons, alors là,
00:30:08
ça dépend du logiciel.
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En fait, ce qui se passe,
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c'est que si je perds la Wifi,
00:30:13
vous modifiez ce document,
00:30:14
donc mon document de base sera,
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selon votre version.
00:30:18
Quand moi je récupère et que
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j'ouvre si nos modifications
00:30:23
rentrent en conflit,
00:30:24
ça va me prévenir. D'accord.
00:30:26
Ça va me demander de
00:30:27
faire certains choix, à
00:30:28
quel moment il fera un un doublon du fichier
00:30:31
avec le nom de la personne derrière ?
00:30:33
Alors, il fera un doublon si,
00:30:35
lorsque j'ouvre le fichier,
00:30:36
je lui dis Conserver les modifications du
00:30:39
dernier utilisateur et faire une copie.
00:30:41
Il n'en fera pas automatiquement.
00:30:43
OK. Parce qu'on avait eu le cas,
00:30:45
donc c'est que les gens en fait
00:30:47
avaient quand même quelque part
00:30:49
accepter cette... Oui,
00:30:51
pour moi, oui, vous savez,
00:30:53
c'est le genre de pop-up en fait qui arrivent,
00:30:55
qui ne sont pas forcément compréhensibles au
00:30:56
début et on peut très vite faire cette erreur.
00:30:59
Donc c'est normal. Alors,
00:31:01
ce qui est intéressant, à savoir aussi,
00:31:02
c'est que si je descends tout en bas,
00:31:04
un clic gauche sur mon petit nuage bleu.
00:31:07
Donc déjà ici, vous avez un petit,
00:31:10
un petit tableau de bord, sur vos documents
00:31:13
et si je vais sur la roue crantée Paramètres,
00:31:18
c'est ici que vous allez voir un petit
00:31:20
peu le stockage de votre OneDrive,
00:31:22
mais aussi de vos SharePoint et
00:31:23
de vos Teams. Ils apparaîtront ici.
00:31:26
Tout à fait. Ce que je ne comprenais
00:31:27
pas au début, c'est ça qui...
00:31:29
Oui, c'est normal, c'est normal. Oui.
00:31:31
Oui, oui oui. Je n'avais pas compris
00:31:32
que SharePoint, on le voyait ici.
00:31:34
Oui, c'est normal,
00:31:35
c'est complètement normal,
00:31:36
alors ne vous inquiétez pas. Si
00:31:38
je veux libérer de la place
00:31:39
sur mon ordinateur parce que
00:31:40
j'ai plus de place, par contre,
00:31:41
c'est ici que je vais me rendre ou pas ?
00:31:44
Pour arrêter la synchronisation ? et non ?
00:31:47
Oui, même si au final en fait ce qu'il
00:31:50
faut savoir, c'est qu'aujourd'hui,
00:31:52
le SharePoint, lorsque vous synchronisez,
00:31:55
il ne prend quasiment plus de place.
00:31:57
OK en fait, ça c'est
00:32:00
intéressant aussi à savoir.
00:32:01
Ils se sont améliorés là-dessus.
00:32:03
Il ne copie pas tous les fichiers
00:32:06
manière brute, il les compresse ou il
00:32:08
prend l'essentiel ou un truc comme
00:32:10
ça... Exactement... ou que le XML ou je ne sais quoi ?
00:32:13
Voilà. Un petit truc technique,
00:32:14
vous savez, mais qui a permis de
00:32:17
de gérer un petit peu ces problèmes
00:32:19
parce qu'avant ça allait très vite.
00:32:20
Ça allait très très vite.
00:32:22
Effectivement nous, on a,
00:32:24
c'était un peu ma crainte,
00:32:25
on a, je ne sais pas moi peut être
00:32:27
un Téra de données projet.
00:32:29
J'avais un peu peur que les gens
00:32:31
synchronisent le dossier racine
00:32:33
et puis qu'ils se retrouvent bloqués par
00:32:36
des messages "dossiers complets".
00:32:38
Normalement aujourd'hui,
00:32:40
c'est mieux. OK ? OK.
00:32:41
Vous avez ici un petit état
00:32:43
des lieux sur votre OneDrive :
00:32:45
30,8 gigas utilisés sur
00:32:47
1024, en ligne.
00:32:50
Si je clique sur Gérer le stockage,
00:32:53
ça me ramène sur mes métriques de stockage,
00:32:56
qu'on a vus tout à l'heure dans
00:32:58
mes paramètres. donc c'est là,
00:32:59
les versions beaucoup plus détaillées.
00:33:02
Vous allez pouvoir gérer dans les Paramètres :
00:33:04
Est-ce que ça se lance automatiquement ?
00:33:07
Est-ce que quand j'ai une connexion
00:33:09
réseau limitée, je veux stopper
00:33:11
la synchronisation ? parce qu'en
00:33:13
fait des fois une synchronisation
00:33:15
de beaucoup de documents,
00:33:16
documents très lourds, parfois les deux à
00:33:19
la fois, alors qu'on a une connexion qui ne
00:33:21
tient pas la route, ça cause des soucis.
00:33:24
Enfin ça fait ramer complètement son PC.
00:33:27
Donc ça c'est le genre de choses
00:33:28
qu'on peut gérer.
00:33:31
On a ici quel genre de notifications
00:33:33
je veux recevoir. Par exemple,
00:33:35
si je viens supprimer un document ici,
00:33:37
donc on est d'accord qu'il
00:33:39
sera également, enfin,
00:33:40
il sera supprimé partout ?
00:33:41
Oui. Et il y a une
00:33:43
notification de OneDrive qui va me dire,
00:33:44
attention... Oui, je l'ai déjà vue...
00:33:46
Voilà. Super. Donc ça,
00:33:49
surtout bien s'assurer qu'elle
00:33:50
soit disponible parce que ça peut,
00:33:52
ça peut créer pas mal de soucis.
00:33:54
Alors, connexion de réseau limitée,
00:33:55
vous avez une idée de ce que
00:33:56
ça veut dire exactement ?
00:33:57
Est-ce que ça veut dire que 100 Ko,
00:33:59
enfin comment on appelle ça,
00:34:01
100 mégas de débit Internet ou
00:34:03
c'est des choses comme ça ?
00:34:05
Alors justement on peut aller dans le Réseau.
00:34:10
Et on peut limiter les choses ici.
00:34:12
Ah d'accord. Voilà. En cas de besoin,
00:34:15
on peut limiter les choses.
00:34:18
Ça, c'est la partie, je dirais moi,
00:34:21
j'aime bien dire aux gens que j'ai en session,
00:34:22
c'est la partie "techos", ça, vous voyez ?
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Parce qu'au final 120 Ko à la
00:34:28
seconde, pour énormément de gens,
00:34:30
c'est du Chinois. Tout à fait.
00:34:34
Bon, c'est bon de savoir qu'on peut le faire
00:34:35
en tout cas. J'ai des collègues qui
00:34:37
sont des musées ou qui ont beaucoup
00:34:39
moins de débit que ici, sur le lieu de travail
00:34:41
où on a la fibre, donc éventuellement...
00:34:44
Autant... Oui. C'est bien de savoir que
00:34:46
ces choses existent, c'est certain.
00:34:49
Vous avez aussi,
00:34:50
on va aller sur compte... Là,
00:34:52
c'est comme tout à l'heure Paramètres,
00:34:54
c'est bon, ça ce sont des fichiers,
00:34:56
ce sont des paramètres avancés,
00:34:58
je déconseille d'y toucher. Par défaut,
00:35:01
c'est : les fichiers vont se
00:35:02
télécharger, donc se mettre en
00:35:04
petit V vert sur fond blanc
00:35:06
au fur et à mesure.
00:35:07
Mais je peux faire en sorte qu'ils
00:35:09
soient tous comme ça dès le départ.
00:35:12
Je trouve que si on est un
00:35:15
utilisateur lambda et qui débute,
00:35:17
si on n'a pas une vraie bonne raison,
00:35:19
enfin voilà,
00:35:20
pourquoi aller toucher à ça.
00:35:22
On fait attention à ça. Effectivement.
00:35:27
Et nous avons - je retourne dans
00:35:29
ma roue crantée Paramètres-
00:35:33
Interrompre la synchronisation
00:35:35
pendant un certain temps.
00:35:36
Parce que ça, aussi
00:35:37
pareil, si on me dit : voilà,
00:35:39
on va avoir une connexion ultra limitée
00:35:41
pendant je ne sais combien de temps,
00:35:43
je peux venir la stopper et
00:35:45
dire exactement combien de temps.
00:35:50
Et si je vais sur Gérer le stockage,
00:35:53
ca me remet sur mes métriques.
00:35:55
Vous voyez, ce sont plusieurs façons
00:35:57
d'arriver au même endroit à chaque fois.
00:36:02
Ouvrir le dossier, ça ouvre votre explorateur.
00:36:09
Afficher en ligne, ça vous emmène
00:36:11
sur Office.com et la Corbeille
00:36:12
c'est la corbeille, forcément.
00:36:16
Et je vérifie de ne
00:36:17
pas avoir fait de bêtises, nous avons
00:36:20
également, voilà sur votre OneDrive.
00:36:22
on a vu Arrêter la synchro,
00:36:23
mais on a aussi Choisir des dossiers.
00:36:28
Parce que parfois on se rend compte que
00:36:31
le dossier bureau n'est pas dedans,
00:36:33
par exemple. Et c'est ici que
00:36:37
je peux venir régler ça. D'accord ?
00:36:43
Là, vous voyez tout ça, en tant
00:36:47
qu'administrateur, c'est important.
00:36:47
On a aussi là la notion de sauvegarde
00:36:50
avec les dossiers importants et
00:36:52
si je fais Gérer la sauvegarde,
00:36:54
ça me rappelle que actuellement,
00:36:56
Bureau, Documents sont sauvegardés
00:36:58
mais pas les Images.
00:37:03
Donc pour les utilisateurs,
00:37:04
parce que parfois,
00:37:05
au sein d'une même organisation,
00:37:07
les utilisateurs auront
00:37:09
une sauvegarde, mais
00:37:10
qui ne sera pas sur tout.
00:37:13
Certains auront le Bureau,
00:37:14
certains n'auront que les
00:37:16
images, des choses comme ça.
00:37:17
Donc c'est ici qu'on va venir gérer ça.
00:37:23
Et tout ça, ce sont
00:37:25
toutes les petites options avancées
00:37:27
qui vont me permettre d'améliorer
00:37:29
mon utilisation de OneDrive.
00:37:31
C'était un plaisir. À bientôt.
00:37:32
Merci, de même, bonne journée, au revoir.

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Microsoft OneDrive and we are in a
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session really to both optimize
00:00:19
the management of its OneDrive and above all,
00:00:22
See a little more
00:00:24
the workings in fact,
00:00:26
behind this system.
00:00:26
We're going to do a little reminder already
00:00:28
on the usefulness of this software,
00:00:30
the positioning of this product,
00:00:31
to make sure you understand
00:00:33
What is it used for.
00:00:34
Because despite everything we can very
00:00:36
Quickly, when we discover and when
00:00:38
you learn by yourself, well
00:00:40
develop bad habits.
00:00:41
We're going to take a little tour by
00:00:43
Teams conversations and that,
00:00:45
Precisely, you will see why I
00:00:47
come to this because... You
00:00:49
already work with Teams, Gabriel,
00:00:50
Teams? Yes, absolutely. All right.
00:00:53
So you see,
00:00:54
there are also conversations,
00:00:55
The chat writes and we will see together
00:00:58
that there is a small difference in terms of
00:01:00
Storage depending on where you are. All right.
00:01:01
We will see together how to manage
00:01:03
documents that may have been deleted,
00:01:05
We're going to talk about synchronization.
00:01:06
So does that speak to you, this term?
00:01:08
Yes, absolutely.
00:01:10
Perfect. And
00:01:11
Little tips once again
00:01:13
to manage its storage space.
00:01:15
So the goal is really
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to take a little tour.
00:01:18
Actually what's interesting,
00:01:20
is that in a lot of features,
00:01:21
You will not necessarily serve yourself
00:01:22
of everything we are going to see today.
00:01:24
I even doubt it,
00:01:25
because there are things
00:01:27
techniques often.
00:01:28
These are not necessarily things on
00:01:29
which we have to come back to every day,
00:01:31
But you see, it's important when
00:01:32
we really know a software,
00:01:33
open the cover,
00:01:35
I would say. And to see a small
00:01:36
little what happens underneath.
00:01:38
Yes, especially since I am a bit
00:01:40
administrator for my company,
00:01:41
We are about fifty. People,
00:01:44
People use everything and wrongly
00:01:46
and through more than me actually.
00:01:48
So I'm still brought
00:01:50
times to go on things that
00:01:51
I don't know how to help them.
00:01:53
Oh yes more.
00:01:54
So you never know if
00:01:56
Some users explore
00:01:57
and say to you, "This is Gabriel,
00:01:59
I found this option" and in
00:02:00
Done if, you need to know
00:02:02
what's under the hood,
00:02:03
even as an administrator, better than others,
00:02:05
That's for sure.
00:02:07
So precisely if we start everything
00:02:08
Slowly, we warm up...
00:02:11
Reminder: What is OneDrive?
00:02:12
What is it for you,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
So it is both a storage space,
00:02:22
how to say, personal
00:02:23
in the company...
00:02:25
It can be mainstream too,
00:02:27
basic on some...
00:02:28
finally, on all Windows,
00:02:30
but at the same time it is
00:02:31
also the software that allows
00:02:33
Synchronize SharePoint
00:02:34
and OneDrive on a computer.
00:02:37
If I understand correctly...
00:02:39
Yes, almost. Yes.
00:02:41
So it's personal storage space.
00:02:45
When you say, you said,
00:02:46
general public, it seems to me... What is
00:02:48
Do you mean that? general public?
00:02:49
In fact, there is also basic
00:02:52
installed on Windows a OneDrive,
00:02:54
which makes it a little more complex
00:02:57
Besides, things for people,
00:02:59
for my colleagues.
00:03:00
Well, you see, it's the 500 MB,
00:03:02
I believe, that everyone has a base
00:03:04
on the Windows he installed,
00:03:06
That's what I was thinking.
00:03:08
It is true that, in fact, logic
00:03:10
from Microsoft, in its applications
00:03:11
it is to give us access to a maximum
00:03:14
stuff, in as many places as possible.
00:03:15
So when you know a
00:03:17
Not much, it's great, it's great.
00:03:18
But I assure you it's not just your
00:03:21
Colleagues, it's not just the users
00:03:22
at home, Gabriel, these are things that
00:03:24
can make you a little confusing.
00:03:26
And that's normal. Therefore
00:03:27
Indeed, a storage space
00:03:29
Especially personal, it is... then
00:03:31
That's not where I'm going to do a little...
00:03:34
a small precision,
00:03:36
because you told me,
00:03:36
It is also the software that
00:03:39
syncs SharePoint and Teams, behind.
00:03:41
It's the same technology,
00:03:43
in fact, all three. And so it's mostly that,
00:03:45
It's the same technology behind
00:03:47
who is, that's it, who is distinguished
00:03:50
in three different elements,
00:03:52
These are three storage spaces.
00:03:54
As long as we make a point on this,
00:03:56
Is that, when
00:03:58
I tell you that there is a link
00:03:59
between Teams and SharePoint,
00:04:00
Sound familiar?
00:04:01
That's right. All right.
00:04:03
So when I make a Teams team,
00:04:04
there is a SharePoint site that
00:04:06
Arrives, do we agree on that?
00:04:08
That's right. What I had trouble understanding,
00:04:09
It was the relationship between
00:04:11
Teams, SharePoint, and OneDrive.
00:04:13
So, I didn't see the link
00:04:15
between SharePoint and OneDrive.
00:04:17
Finally, you see what I
00:04:19
Mean... live with Teams...
00:04:20
OneDrive is stored on SharePoint,
00:04:23
That made sense to me.
00:04:25
That technology was the
00:04:26
even to use... well, good,
00:04:27
I think you understood me.
00:04:28
Yes. In fact
00:04:29
these, to put it simply, these three tools,
00:04:32
They must be seen as, despite the
00:04:33
links that may exist between them,
00:04:35
as three independent tools.
00:04:37
It makes things a lot
00:04:39
simpler. Because, indeed,
00:04:41
Each time not only is it the
00:04:43
Same technology behind and more
00:04:44
I would say in addition, on OneDrive,
00:04:47
I can access my Teams
00:04:49
and to my SharePoint and on SharePoint,
00:04:52
I can render shortcuts on my OneDrive.
00:04:54
You see. The idea, in terms of storage,
00:04:57
is that, really OneDrive,
00:04:58
it's going to be your personal documents, Teams,
00:05:00
your team and SharePoint documents,
00:05:02
organization-wide documents...
00:05:05
To put it simply...
00:05:05
Already deployed SharePoint at home?
00:05:09
So, yes and no,
00:05:10
i.e. it is used via
00:05:12
Teams or OneDrive,
00:05:14
That's it, everything is stored on it.
00:05:16
On the other hand it is not accessed live,
00:05:18
the sites are not yet in use
00:05:20
but maybe it will come one day,
00:05:22
but to do something,
00:05:24
for example, an extranet to elected officials,
00:05:26
I think that,
00:05:27
We will get there sooner or later.
00:05:29
Oh yes, indeed,
00:05:30
These are the kinds of things that can be
00:05:31
be important. For now
00:05:33
We are rather in the phase of
00:05:35
take ownership of Teams and well
00:05:37
store things in Teams,
00:05:39
to turn things around,
00:05:40
to find a logic,
00:05:41
get organized, that everyone
00:05:42
arrives at about the same
00:05:44
Level of information on everything
00:05:45
That before going any further.
00:05:48
Ah, I totally understand.
00:05:49
It is necessary to standardize the levels before
00:05:51
to go further, that we are all this base.
00:05:53
We'll see for complicated things
00:05:56
after. Super. So what
00:05:58
We agree on the definition
00:06:01
of the product, there is no problem.
00:06:02
What I would like us to see together,
00:06:04
That is, you see
00:06:05
there, I'm on Microsoft Teams quickly,
00:06:08
So the teams.
00:06:09
We call back, the teams, and I have channels.
00:06:12
This term speaks to you,
00:06:13
I guess? Yes.
00:06:14
Perfect, I have my channels and in each
00:06:16
channel, I have the storage space of
00:06:19
Files. So that, if I put a document
00:06:21
On that, it is stored in SharePoint.
00:06:23
Concretely.
00:06:26
That's stored in SharePoint.
00:06:27
On the other hand
00:06:28
Do you sometimes use
00:06:31
Conversations?
00:06:34
Not much, actually. One
00:06:35
has an old practice like everyone else,
00:06:37
emails and suddenly me when I speak,
00:06:41
when I use conversations,
00:06:42
so I use them rather at the level
00:06:44
channels, which correspond
00:06:46
a bit to projects with us,
00:06:47
or at the team level.
00:06:48
But people don't answer me,
00:06:50
Apart from my director,
00:06:51
We're not used to using that yet.
00:06:54
Yes... Yes
00:06:55
That's the big change
00:06:57
usually in terms of communication,
00:06:59
it's switching from email to Teams
00:07:03
internally. That's normal.
00:07:06
If ever users have
00:07:07
small confusions about it,
00:07:08
To put it simply,
00:07:10
We will send a message to the team
00:07:12
when it is a direct link with my
00:07:14
project, my service and we will send
00:07:16
a message in the conversation,
00:07:18
That's all that goes beyond that framework.
00:07:19
It's going to be:
00:07:20
Do you want a coffee break?
00:07:22
Did you see that the
00:07:23
photocopier broken?
00:07:24
Everything that goes with it.
00:07:26
OK? Yes, that wasn't necessarily clear
00:07:27
For me. OK, I understand. Pvp
00:07:30
It's completely actually.
00:07:34
So the site Office.com, as admin,
00:07:36
I imagine you are familiar with ?
00:07:39
Yes. Well, I don't know everything yet.
00:07:41
Yes it's normal, you never know everything.
00:07:43
It's progressing so much that we don't
00:07:45
Never knows everything. Office.com,
00:07:46
Besides, you have seen,
00:07:47
It's now a new logo
00:07:51
and Microsoft 365. We are on a
00:07:54
rebranding and in it so at the top
00:07:56
on the left is the small OneDrive.
00:07:58
I'm going to go to my OneDrive.
00:08:01
And in fact, here you have Files
00:08:05
Microsoft Teams conversation.
00:08:07
You have a file,
00:08:09
that already exists. Oh yes, okay. The files, that's it.
00:08:13
The files will be saved
00:08:15
directly in it.
00:08:17
All right. All right?
00:08:17
This is where we will find them
00:08:20
Because I know that often,
00:08:22
on new users,
00:08:24
already before going to the teams,
00:08:26
we go to conversations,
00:08:27
which in itself is not a good thing,
00:08:29
But you have to start well
00:08:30
by something.
00:08:31
And once people get on
00:08:33
a little to discover all this,
00:08:34
the question that arises,
00:08:36
It's: it's great but they
00:08:37
Where are these documents in fact?
00:08:38
Because I put them in a chat,
00:08:40
but I don't feel like
00:08:41
Let them go anywhere.
00:08:43
So they're definitely stored on that.
00:08:45
OK? All right.
00:08:49
Another little thing, another little one
00:08:52
Pretty nice feature.
00:08:54
It is, so what file will we take?
00:08:56
Here, come on, state of play
00:08:57
power BI platform.
00:08:59
If I click on it?
00:09:02
So it only works with a file,
00:09:03
not with a file.
00:09:05
I select this folder and
00:09:06
At the very top I have the option
00:09:08
here Request files.
00:09:09
Have you ever seen this button?
00:09:12
Not indeed,
00:09:13
I had never identified him.
00:09:16
I'm logging in
00:09:18
on my OneDrive...
00:09:21
Go ahead, enjoy. See if, you
00:09:23
Also, you are at that version.
00:09:25
He's been here for a while
00:09:26
So in my opinion you should have it.
00:09:32
But then, if I go on a canal...
00:09:36
No, you went on... On my files,
00:09:40
on my files, my files.
00:09:43
That's right, yes. And so if I go on...
00:09:47
Have you been to a directory? No?
00:09:49
You went... Oh yes, you are
00:09:51
Went on a file, that's it.
00:09:52
That's it, a simple left click on the
00:09:54
Small bubble to the left of the folder.
00:09:55
And then I look up to the top if the
00:09:57
Request Files button appeared.
00:10:05
Oh yes, I see, that's it,
00:10:07
That's it. Got it? Yes. Super.
00:10:10
So that's a feature that
00:10:12
I really like to show people,
00:10:13
because, in fact,
00:10:15
colleagues, employees,
00:10:16
they are just like us,
00:10:18
i.e. for
00:10:20
promote adoption,
00:10:21
You have to show that it is useful.
00:10:22
You see, we have to show that this
00:10:24
saves time. And often
00:10:26
in many environments,
00:10:27
what's going to happen is,
00:10:28
Well, as a manager
00:10:30
or even as an employee,
00:10:32
We're going to say, I'm going to meet again
00:10:35
once every quarter to be due
00:10:37
Collect the maintenance sheet
00:10:39
quarterly of my teams.
00:10:41
So what people are going to do,
00:10:42
is that they will send
00:10:43
an email to the team.
00:10:44
And then I'm going to send it to you on Teams.
00:10:46
And then Daniel will send it
00:10:48
on an email attachment,
00:10:50
We will all have our own way. And the
00:10:53
Manager will have five different locations
00:10:55
to do to search for these documents,
00:10:58
then store them where he wants them.
00:11:01
Today, what you can do,
00:11:04
it's New, Dossier.
00:11:06
I create a folder on my OneDrive,
00:11:09
I select it and click
00:11:12
on Request files.
00:11:13
At that time,
00:11:14
I give a name to this request. Then
00:11:18
Let me be as clear as possible,
00:11:20
You see
00:11:20
Recipients will see the
00:11:22
name of the above request,
00:11:24
So we're going to put "Leaves
00:11:27
Interviews
00:11:28
trim".
00:11:33
I will share this request with a link,
00:11:37
which is a little bit like
00:11:38
Document sharing. It
00:11:40
Are you operational on this?
00:11:42
Yes. Perfect. I can do it
00:11:45
by email right away,
00:11:48
by sending a short message.
00:11:51
Or copy the link. So what
00:11:54
if I copy the link and paste it
00:11:56
For example, we will do it with a
00:11:58
Another profile, what does it look like?
00:12:00
The user, my colleague,
00:12:01
What will he see?
00:12:05
He goes to see "Julien Bruy asks for
00:12:08
files for trim maintenance sheets".
00:12:10
I do Select files,
00:12:12
so we'll take...
00:12:18
Any document, we'll take that.
00:12:22
Then we will put it in the name Amaury
00:12:25
Sylvan. Load.
00:12:29
You already see, first thing that is
00:12:31
important to realize is that it
00:12:33
keeps it confidential.
00:12:35
Because there, Amaury,
00:12:36
He does not see what is in my file.
00:12:39
He looks for his document, the others,
00:12:42
I come and put others in, if necessary.
00:12:43
The others do the same and I,
00:12:45
On my side now,
00:12:48
if I go to my file,
00:12:51
Amaury Sylvestre and his
00:12:53
file. The file is tidy up
00:12:54
in the right place, with the right place
00:12:57
BOM and we keep security.
00:12:59
Okay, yes that's interesting.
00:13:02
That's very convenient...
00:13:04
For annual balance sheets,
00:13:05
things like that... Yes, exactly.
00:13:09
And that is, actually...
00:13:15
That's it, I even go to the activity column...
00:13:20
I can't hear you anymore. Ah, hello,
00:13:22
hello... Yes, if that's it. Great.
00:13:25
Indeed, excuse me,
00:13:26
We were lost for a second.
00:13:27
Yes, it may be
00:13:28
At home, we have problems
00:13:30
A bit of internet right now.
00:13:31
Oh don't worry,
00:13:32
Maybe it's my home too,
00:13:33
So I don't have the fiber.
00:13:36
I can see on my side,
00:13:37
as owner,
00:13:40
whereas this file,
00:13:41
I was shared a file
00:13:43
5 minutes ago and if I click
00:13:45
on the Shared button.
00:13:46
Have you ever clicked on it?
00:13:48
Yes, I think so. So maybe rather
00:13:51
to share a folder or file.
00:13:54
Yes, that's it, and send the link by doing
00:13:56
copy paste into an email...
00:13:58
Well there, you find
00:13:59
existing links,
00:14:00
including the famous link for the application
00:14:03
file that can be found here.
00:14:05
So, once the
00:14:07
colleagues have me..., because that,
00:14:08
Let me remind you of the good practice:
00:14:09
OneDrive, when I open access,
00:14:11
I just cut it
00:14:12
once it's done.
00:14:14
So I will be able to come, three small points,
00:14:17
the cross.
00:14:18
So you send that to
00:14:20
ten people, you have ten
00:14:21
links in this window?
00:14:24
Oh no actually, I have a connection.
00:14:26
In fact, it depends on the link where you
00:14:28
Send. If I submit a file request
00:14:30
like the one I did earlier,
00:14:32
that I put it on my team
00:14:33
Teams with 10 people,
00:14:35
That's an open link for 10 people.
00:14:37
On the other hand if I have
00:14:39
Need 10 different returns
00:14:42
of 10 different people and each
00:14:44
times give them different rights,
00:14:46
And 10 more, I say this, but actually,
00:14:49
on OneDrive, it's editing
00:14:50
or consult, that's all.
00:14:51
So we can try to group
00:14:53
These links to avoid precisely
00:14:55
to have a list of keys,
00:14:57
I would say, gigantic.
00:15:01
And you see there,
00:15:04
Three small points and I can
00:15:05
delete as needed. By the way
00:15:07
He doesn't need it anymore.
00:15:11
Are you okay with that? Yes
00:15:13
interesting. And precisely we will
00:15:16
enjoy it... This file,
00:15:19
I delete it.
00:15:20
I imagine you saw,
00:15:23
that in my trash, I
00:15:25
can come and select
00:15:27
and restore.
00:15:28
Yes, at last I suspected it,
00:15:30
but I used it little. All right.
00:15:32
Do you know how many
00:15:34
Time can you do that?
00:15:34
It seems like a month to me, right?
00:15:36
So in fact, you have the
00:15:38
Main Recycle Bin and by
00:15:40
default is 93 days. All right.
00:15:42
It's more like three months... Yes. If you don't realize
00:15:44
no count and it's too late, you go,
00:15:48
all the way down and there, look,
00:15:53
Second-stage Recycle Bin. The file
00:15:54
passes in the secondary and there,
00:15:56
There is one month left. OK. So this,
00:15:59
This is the default setting.
00:16:01
But as an admin, you can change that.
00:16:05
You have to know that. All right.
00:16:08
I always advise to leave this
00:16:09
parameterization, because in the end,
00:16:11
it leaves a margin of 4 months,
00:16:13
That is more than enough.
00:16:14
What if people don't surrender
00:16:15
no account after 4 months,
00:16:17
It may be that the document
00:16:18
wasn't that important, actually.
00:16:20
So to see. In any case,
00:16:23
if you are asked, if users,
00:16:24
Your colleagues ask you
00:16:26
how long they can keep
00:16:28
All that: 93 days then 30 days.
00:16:30
OK? All right.
00:16:34
We're going to go see the little one
00:16:35
notched wheel at the top.
00:16:39
And for example,
00:16:40
Restoring the OneDrive.
00:16:41
Have you ever watched that?
00:16:42
Not at all. Then...
00:16:44
Ah, that's a good question
00:16:46
because I had saved the
00:16:48
A colleague's office in his
00:16:50
OneDrive with its documents, its images.
00:16:53
I reformatted the drive.
00:16:54
Fortunately, I had restored when
00:16:55
Even the... finally I had copied the
00:16:57
data before because it was
00:16:58
the first time I do this and
00:16:59
I said to myself by reconnecting
00:17:00
the Drive, it will bring down
00:17:02
in fact the documents of the Bureau,
00:17:04
my documents and images and
00:17:06
Not at all actually.
00:17:07
So I guess we had to do it.
00:17:10
maybe manually somewhere,
00:17:12
But I didn't have time to dig in.
00:17:13
Is that it?
00:17:14
Consequently?
00:17:14
So all three folders are empty now.
00:17:17
Yes, they were empty when I
00:17:19
reinstalled and reconnected its Drive,
00:17:21
to my surprise. Then
00:17:23
the question I ask myself,
00:17:25
So when you, I imagine,
00:17:26
you go here and there there
00:17:28
a Bureau, for example, and
00:17:29
There is nothing left. That's right, exactly.
00:17:31
So the question I ask myself,
00:17:32
It may be, because if
00:17:34
You have synchronized the desktop,
00:17:36
then there the Bureau,
00:17:40
we're going to go to mine, from Bureau,
00:17:43
the Bureau, all that is above for
00:17:45
OneDrive, it goes on it, it's good.
00:17:47
Then you restored
00:17:49
The computer? That's right.
00:17:50
Ah, so in my opinion, what happened,
00:17:52
Indeed, it is that when you have
00:17:54
restored the computer and then put the OneDrive back,
00:17:56
well OneDrive came here and it
00:17:59
said to himself: Bureau, there is nothing left.
00:18:00
OK, there's nothing left
00:18:02
top. All right. Therefore
00:18:03
In fact, it synchronized the
00:18:05
empty on what was on it,
00:18:06
He erased what was there
00:18:07
on it who was in the Drive?
00:18:09
For me, yes. Because, in fact,
00:18:11
He just thought, you have me
00:18:13
says to synchronize a place.
00:18:15
It's always the same place that has changed.
00:18:16
I'm stupid and mean, I would say.
00:18:19
So we can have two tracks.
00:18:21
The first is to go see the trash,
00:18:24
see what he did with it.
00:18:26
Oh yes, yes. Already. I should have gone
00:18:28
see here. There you go.
00:18:29
Then if I go to
00:18:31
Restore OneDrive,
00:18:33
I can start with
00:18:34
Select a date.
00:18:35
So you did,
00:18:36
Have you been doing that recently?
00:18:37
No, I've never tried that.
00:18:39
Oh yes, yes, yes, I did that
00:18:40
with my colleague recently.
00:18:41
After as I said, I had saved
00:18:43
on a hard disk or USB,
00:18:45
I don't know anymore, then then I have
00:18:46
copied pasted to the desktop, and then
00:18:48
He found his marbles but...
00:18:50
But next time,
00:18:51
if I can make it simpler,
00:18:53
Let's say you did,
00:18:54
For example, last week,
00:18:55
In fact, a week ago.
00:18:57
All changes
00:18:59
after the 18th of the 11th,
00:19:01
so 7 days ago,
00:19:02
Since it is the 25th, at midnight will be cancelled.
00:19:05
I can already have it restored
00:19:08
and base myself on that.
00:19:10
Right now
00:19:10
If I want to be more specific, below,
00:19:14
Move the cursor to browse
00:19:16
quickly the list up to a day.
00:19:18
So there I said to him,
00:19:19
a week ago, 7 days ago,
00:19:21
He shows me here all the
00:19:23
changes that have taken place.
00:19:25
All right.
00:19:26
One by one.
00:19:29
And, look at what is noted there,
00:19:32
If I select a
00:19:33
modification in this list,
00:19:35
it is highlighted,
00:19:36
and all those that there will be
00:19:38
before them, for that matter.
00:19:39
And if I restore, all that
00:19:42
is highlighted will be cancelled.
00:19:44
That is to say, not only I
00:19:47
can restore to a specific day
00:19:49
but to some of the changes
00:19:52
specific in a given day.
00:19:54
All right. And you have, of course,
00:19:56
A week
00:19:57
3 weeks or custom date and time.
00:19:59
Ok
00:19:59
So, typically, if someone has
00:20:01
makes a mistake on a Word file
00:20:03
that he has stored on his desk,
00:20:05
We can go through it to come back to
00:20:08
A version from a few days ago...
00:20:10
So that's another story
00:20:11
There, there, it's a little... Is that another story?
00:20:13
Yes, that would be the equivalent,
00:20:14
I'm thinking of pulling out a rifle at
00:20:16
pump to kill a mosquito.
00:20:18
Yes it is true that in fact there is
00:20:20
versions of Word directly,
00:20:21
we can go back...
00:20:22
There you go. Yes, of course, of course.
00:20:23
Look, I'm doing this, I'm on a Word,
00:20:26
File, Information, History
00:20:31
versions. Yes, indeed.
00:20:35
What I would advise, such as
00:20:37
message to be disseminated, I would say,
00:20:40
it's to tell people, listen,
00:20:41
if you feel there is a need
00:20:42
of a restoration, come and see me
00:20:45
initially. Because, indeed,
00:20:46
sometimes people might say "Oh yes,
00:20:48
there is Julien who deleted
00:20:49
a paragraph on my Word,
00:20:50
I'll restore my Drive."
00:20:53
It's not necessarily, well...
00:20:54
It's a bit drastic.
00:20:55
OK? Yes, I understand,
00:20:56
I totally understand.
00:20:59
And we don't just have the restaurant
00:21:00
who is quite friendly here,
00:21:01
We're going to go into the settings. So there,
00:21:04
you can manage your notifications,
00:21:06
nothing out of the ordinary.
00:21:06
Me, what interests me,
00:21:08
it's in Other settings.
00:21:10
In fact, you have a sharing report here.
00:21:14
The sharing relationship,
00:21:15
it's going to be an Excel file that's going to redo
00:21:17
all the history of your OneDrive
00:21:18
to show you all that has been done,
00:21:20
in terms of sharing. So what it
00:21:23
You have to know, when you launch it,
00:21:26
It will require a file.
00:21:28
This is an issue where will be
00:21:30
saved this report.
00:21:31
OK. You choose, then you
00:21:34
launch it by registering.
00:21:37
And let you run the machine,
00:21:39
It will take a little time.
00:21:40
You can go about your business,
00:21:41
all the same. All right?
00:21:44
OK. We also have:
00:21:49
Storage metric.
00:21:50
So on the other hand I did not find that.
00:21:52
You went where to
00:21:55
This report? Then notched wheel on the right,
00:21:57
On the notched wheel, okay.
00:21:59
Settings for your OneDrive.
00:22:03
OK. Then Other Settings.
00:22:07
OK, I see. I found it. It's working.
00:22:11
And you also have, if you have
00:22:13
need a little more precise figures,
00:22:15
Storage metrics.
00:22:16
So I opened them here,
00:22:18
where you have, to the nearest Mo
00:22:21
I would say, the storage of everything
00:22:22
what's on your OneDrive.
00:22:25
OK. My documents... And so forth
00:22:28
and so forth. All right? Very well.
00:22:32
And that already for me, Gabriel,
00:22:34
These are the important features
00:22:35
and a little more advanced, and we could
00:22:38
Also talk about the automated button.
00:22:40
Do you use Power automate?
00:22:42
So not yet. I also had
00:22:43
the intention to train me and
00:22:45
See what it is exactly.
00:22:46
So, Power Automate,
00:22:47
It is to automate
00:22:49
workflow, to put it simply.
00:22:50
You see, all these little
00:22:52
redundant tasks we do
00:22:53
Every day. Power automate,
00:22:55
it can automate them and in
00:22:57
lots of things, including OneDrive,
00:22:58
you have this automated button,
00:23:00
and when you go on it,
00:23:02
You will be able to create or see a flow.
00:23:05
The flow is the name we give
00:23:08
automation. What if I do
00:23:10
Creating is right away.
00:23:12
Like what
00:23:13
Request approval of my
00:23:14
Manager for the selected file.
00:23:17
If I click...
00:23:20
It's going to take me right away
00:23:21
on Power automate, in fact,
00:23:22
and it will have already done all the
00:23:24
work for me almost.
00:23:27
That's going to tell me, Julien, to do that,
00:23:30
I need to connect to that,
00:23:31
that, this and that. It's good, it's good,
00:23:34
It's good, it's good. OK.
00:23:42
By default, then don't worry,
00:23:44
I'm not going to go on session
00:23:45
Power automate is
00:23:46
just so you understand,
00:23:48
You have these little ones
00:23:49
bricks that have arrived,
00:23:51
that are already populated by default.
00:23:53
You will be able to come and put,
00:23:55
when you're a little comfortable with it,
00:23:57
your details, because
00:24:00
That's not the message you
00:24:02
Go want to send actually.
00:24:04
You're going to have your own things.
00:24:07
You register.
00:24:11
And then you'll be able to
00:24:15
use it on your OneDrive
00:24:16
of those things.
00:24:17
It's Power automate. All right.
00:24:19
OK. Here we are really on
00:24:22
more advanced things,
00:24:23
so we can see them from here,
00:24:25
we can go back.
00:24:29
Yes, it is there, Request approval for
00:24:33
The selected file. And the idea... Then...
00:24:37
Yes, please go ahead.
00:24:38
But if not I have a question too,
00:24:40
But maybe it's out of the box
00:24:41
also as a result of this training,
00:24:43
but you may tell me,
00:24:44
Which one do I need to follow to better master this?
00:24:47
Of course, tell me. That is to say, we work
00:24:50
with fairly close partners,
00:24:53
well, it's the Germans in this case,
00:24:55
who they're not sure
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
But they have certainly, well if I have
00:25:02
well understood, still Teams installed.
00:25:05
And with an account. On the other hand
00:25:08
I tried to share a channel with them,
00:25:11
We made a team on a common project
00:25:14
and they can't access those channels
00:25:17
and to those files I share with them.
00:25:20
So, I don't know if it's that
00:25:23
I misuse shares or it's
00:25:24
Because they don't have a pro account
00:25:26
or if it is because the settings
00:25:28
of my organization do not allow
00:25:30
not file shares that
00:25:32
are in channels or teams,
00:25:34
which may seem logical.
00:25:36
You added them back to a
00:25:37
Team of the shot, as a member?
00:25:38
That's right, I added them as
00:25:41
than invited... So normally... Like
00:25:42
they are external and that's it... That
00:25:44
that they must be told to these colleagues,
00:25:46
it is that therefore you, you are, so
00:25:48
What is your company, what is Gabriel?
00:25:51
So it's Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Very well... S Y C O P A R C.
00:25:56
It's working. So, you have your team,
00:25:58
Sycoparc, you invite me
00:25:59
me as a guest,
00:26:00
We will say that I am
00:26:01
the German consultant. This is the case
00:26:04
my Teams Mandarine Academy,
00:26:06
I am at home,
00:26:08
I won't see the Sycoparc team.
00:26:11
To see the Sycoparc team,
00:26:13
I click here and I have to
00:26:15
change environments.
00:26:16
Yes, that speaks to me. Change company and it's
00:26:18
Maybe they don't do, these people.
00:26:21
Because, if they are looking for the Sycoparc team,
00:26:23
in the environment of their home,
00:26:26
they will not see it.
00:26:28
Potentially
00:26:28
It seems to me to be the
00:26:29
The simplest and most obvious solution.
00:26:31
Indeed on the other hand
00:26:33
with another structure,
00:26:36
I invited them,
00:26:37
they're on Teams and Microsoft
00:26:40
365 and indeed I see
00:26:42
their organization.
00:26:44
There you go. But if I send a link,
00:26:46
it shouldn't anyway
00:26:47
arrive on the file without
00:26:49
Change organization?
00:26:52
If you just send a link to
00:26:54
a file, they can access it
00:26:55
without changing organization,
00:26:56
Yes, normally we agree.
00:26:58
That's strange. After that, you have to
00:27:00
see also on your side,
00:27:02
on the admin side if, normally if
00:27:05
external shares were blocked,
00:27:07
You would already know, you would have had a message.
00:27:10
Maybe they, on their side
00:27:11
Some settings block
00:27:12
things coming from outside.
00:27:14
That is also a possibility. There you go.
00:27:16
But otherwise I will see with the
00:27:18
Support from our partner.
00:27:20
It is better, I think. They
00:27:21
are the specialists. Yes.
00:27:26
And there, look precisely for example,
00:27:29
I select my file,
00:27:33
Automate, and Look, Ask
00:27:34
the approval of the manager. It appeared,
00:27:37
Oh yes, okay yes.
00:27:37
So now you have
00:27:38
a flow, a workflow.
00:27:40
That's right. All this in
00:27:42
in my Drive, very simple.
00:27:44
It's very convenient.
00:27:46
And finally,
00:27:47
We'll go see a little bit,
00:27:48
So synchronization.
00:27:49
What is it for you, Gabriel,
00:27:51
Syncing in OneDrive?
00:27:54
So in OneDrive.
00:27:56
It is true that it is sometimes complicated.
00:27:59
So as much when I'm in Teams,
00:28:02
I synchronize,
00:28:02
I understand that he is making a copy
00:28:05
locally and that he adds me as
00:28:07
a network drive to a folder...
00:28:09
In OneDrive,
00:28:10
I think it would be a bit the same,
00:28:14
except he's going to put it in
00:28:17
in my OneDrive folders and I
00:28:20
could access it directly
00:28:22
With the explorer... There you go.
00:28:25
I couldn't say more.
00:28:28
It's
00:28:29
more than a little bit the same,
00:28:30
it is the same thing.
00:28:32
The difference, on the other hand, is the
00:28:33
clarification that I will bring,
00:28:34
It is that today it is not
00:28:35
not a local copy,
00:28:36
in fact, by default. It's not a copy
00:28:38
Locally, it's quick access.
00:28:41
Therefore, in terms of storage,
00:28:44
it makes it simpler.
00:28:46
Here you have your synchronization,
00:28:48
you have the Status column that appeared.
00:28:49
You've seen it before
00:28:50
it? Yes, absolutely.
00:28:52
That's it, the little guy, it tells me that it's shared. Yes okay
00:28:54
So yes and so...
00:28:57
I will try to express it,
00:28:59
that is to say that when I would have opened
00:29:00
once the file or decided that I need
00:29:02
have a copy locally at that time,
00:29:04
It will be synchronized locally.
00:29:07
Finally there is a local copy
00:29:08
of the file, right?
00:29:09
So it's not
00:29:11
really a copy, locally.
00:29:12
Look, we're going to go to
00:29:13
my Excel file folder,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
There is a little blue cloud. There
00:29:17
This means that for now
00:29:19
It is mainly available
00:29:21
Online. Therefore, if I want
00:29:23
open it, I must have Internet.
00:29:26
I double-click,
00:29:27
I open it once and now,
00:29:31
small green V on a white background,
00:29:33
That doesn't mean he
00:29:34
has a local copy,
00:29:35
It just means that now,
00:29:37
if I no longer have internet,
00:29:39
I can open it.
00:29:41
But it means that he makes a
00:29:42
local copy? Sort of?
00:29:45
So it's... it makes it accessible
00:29:47
locally because it is the same file,
00:29:49
In the end, there is really no copy,
00:29:51
You see. So just like there,
00:29:53
if I lose the Internet for 1 hour,
00:29:55
I work on my vehicle base
00:29:57
well when I get the Wifi back
00:29:59
It will synchronize automatically.
00:30:03
What if someone else changes
00:30:04
The file in the meantime?
00:30:07
There, let's imagine, then there,
00:30:08
It depends on the software.
00:30:09
In fact, what is happening,
00:30:10
is that if I lose the Wifi,
00:30:13
you are editing this document,
00:30:14
So my basic document will be,
00:30:17
depending on your version.
00:30:18
When I recover and
00:30:21
I open if our changes
00:30:23
come into conflict,
00:30:24
It will warn me. All right.
00:30:26
It's going to take me to
00:30:27
make certain choices, to
00:30:28
when it will make a duplicate of the file
00:30:31
with the name of the person behind it?
00:30:33
Then it will make a duplicate if,
00:30:35
When I open the file,
00:30:36
I tell him Keep the changes of the
00:30:39
last user and make a copy.
00:30:41
It will not do so automatically.
00:30:43
OK. Because we had the case,
00:30:45
So it's that people actually
00:30:47
still had somewhere
00:30:49
accept this... Yes
00:30:51
For me, yes, you know,
00:30:53
it's the kind of pop-up actually that happens,
00:30:55
which are not necessarily understandable in the
00:30:56
Start and we can very quickly make this mistake.
00:30:59
So that's normal. Then
00:31:01
What is interesting, namely also,
00:31:02
it is that if I go all the way down,
00:31:04
A left click on my little blue cloud.
00:31:07
So already here, you have a small,
00:31:10
a small dashboard, on your documents
00:31:13
and if I go on the notched wheel Settings,
00:31:18
This is where you will see a small
00:31:20
little storage of your OneDrive,
00:31:22
but also your SharePoint and
00:31:23
of your Teams. They will appear here.
00:31:26
That's right. What I didn't understand
00:31:27
Not at first, that's what...
00:31:29
Yes, it's normal, it's normal. Yes.
00:31:31
Yes, yes, yes. I didn't understand
00:31:32
than SharePoint, we saw it here.
00:31:34
Yes, it's normal,
00:31:35
this is completely normal,
00:31:36
So don't worry. If
00:31:38
I want to free up space
00:31:39
on my computer because
00:31:40
I have more room, though,
00:31:41
Is this where I'm going to go or not?
00:31:44
To stop syncing? And right?
00:31:47
Yes, although in the end it does what it does.
00:31:50
You should know that today,
00:31:52
SharePoint, when you synchronize,
00:31:55
it hardly takes up space anymore.
00:31:57
OK actually, that's it
00:32:00
Also interesting to know.
00:32:01
They have improved on that.
00:32:03
It does not copy all files
00:32:06
In a raw way, he compresses them or he
00:32:08
takes the essentials or something like
00:32:10
it... Exactly... or that XML or whatever?
00:32:13
There you go. A little technical trick,
00:32:14
You know, but that made it possible to
00:32:17
to manage these problems a little bit
00:32:19
Because before it went very fast.
00:32:20
It was going very, very fast.
00:32:22
Indeed we have,
00:32:24
That was kind of my fear,
00:32:25
we have, I don't know maybe
00:32:27
a Tera of project data.
00:32:29
I was a little afraid that people would
00:32:31
synchronize the root folder
00:32:33
and then they find themselves blocked by
00:32:36
"Complete folders" messages.
00:32:38
Normally today,
00:32:40
That's better. OK? OK.
00:32:41
Here you have a small state
00:32:43
Places on your OneDrive:
00:32:45
30.8 gigabytes used on
00:32:47
1024, online.
00:32:50
If I click Manage Storage,
00:32:53
it brings me back to my storage metrics,
00:32:56
that we saw earlier in
00:32:58
My settings. so it's there,
00:32:59
much more detailed versions.
00:33:02
You will be able to manage in the Settings:
00:33:04
Does it launch automatically?
00:33:07
When I have a connection
00:33:09
Limited network, I want to stop
00:33:11
Synchronization? Because in
00:33:13
sometimes synchronizes
00:33:15
many documents,
00:33:16
very heavy documents, sometimes both to
00:33:19
the time, while we have a connection that does not
00:33:21
Doesn't hold up, it causes problems.
00:33:24
Finally it makes his PC row completely.
00:33:27
So that's the kind of thing.
00:33:28
that can be managed.
00:33:31
We have here what kind of notifications
00:33:33
I want to receive. Like what
00:33:35
if I come to delete a document here,
00:33:37
So we agree that he
00:33:39
will also, finally,
00:33:40
Will it be deleted everywhere?
00:33:41
Yes. And there is a
00:33:43
OneDrive notification that will tell me,
00:33:44
Careful... Yes, I've seen it before...
00:33:46
There you go. Super. So that,
00:33:49
Above all, make sure that it
00:33:50
is available because it can,
00:33:52
It can create a lot of problems.
00:33:54
So, limited network connection,
00:33:55
You have an idea of what
00:33:56
Does that mean exactly?
00:33:57
Does that mean that 100 KB,
00:33:59
well, what do we call it,
00:34:01
100 megabytes of Internet speed or
00:34:03
Is it things like that?
00:34:05
So we can go into the Network.
00:34:10
And we can limit things here.
00:34:12
Oh okay. There you go. If necessary,
00:34:15
We can limit things.
00:34:18
That's the part, I would say myself,
00:34:21
I like to tell the people I have in session,
00:34:22
That's the "techos" part, you know?
00:34:26
Because in the end 120 KB to the
00:34:28
second, for a lot of people,
00:34:30
it's Chinese. That's right.
00:34:34
Well, it's good to know that we can do it
00:34:35
anyway. I have colleagues who
00:34:37
are museums or have a lot
00:34:39
Less throughput than here in the workplace
00:34:41
where we have the fiber, so eventually...
00:34:44
As much... Yes. It's nice to know that
00:34:46
These things exist, for sure.
00:34:49
You also have,
00:34:50
We're going to go on account... There
00:34:52
it's like just now Settings,
00:34:54
it's okay, these are files,
00:34:56
these are advanced settings,
00:34:58
I advise against touching it. By default
00:35:01
It is: the files will be
00:35:02
download, so get started in
00:35:04
small green V on a white background
00:35:06
as you go.
00:35:07
But I can make sure that they
00:35:09
be all like that from the start.
00:35:12
I find that if you are a
00:35:15
lambda user and who starts,
00:35:17
if you don't have a real good reason,
00:35:19
well, there you have it,
00:35:20
Why go and touch that.
00:35:22
We pay attention to that. Actually.
00:35:27
And we have - I go back to
00:35:29
my notched wheel Settings-
00:35:33
Stop syncing
00:35:35
for a while.
00:35:36
Because that, too,
00:35:37
Same, if I am told: Here it is,
00:35:39
We're going to have an ultra-limited connection
00:35:41
for I don't know how long,
00:35:43
I can come and stop it and
00:35:45
Say exactly how long.
00:35:50
And if I go to Manage Storage,
00:35:53
It puts me back on my metrics.
00:35:55
You see, these are several ways
00:35:57
to arrive at the same place every time.
00:36:02
Opening the folder opens your explorer.
00:36:09
Posting online, it takes you
00:36:11
on Office.com and the Trash
00:36:12
It's the trash, necessarily.
00:36:16
And I check not to
00:36:17
not having done stupid things, we have
00:36:20
Also, that's it on your OneDrive.
00:36:22
we saw Stop synchro,
00:36:23
but we also have Choose folders.
00:36:28
Because sometimes we realize that
00:36:31
the office folder is not in it,
00:36:33
Like what. And it is here that
00:36:37
I can come and sort that out. All right?
00:36:43
There, you see all this, as
00:36:47
that administrator is important.
00:36:47
Here we also have the notion of safeguarding
00:36:50
with important files and
00:36:52
if I have Manage Backup,
00:36:54
It reminds me that currently,
00:36:56
Desktop, Documents are saved
00:36:58
but not the Images.
00:37:03
So for users,
00:37:04
Because sometimes,
00:37:05
within the same organization,
00:37:07
Users will have
00:37:09
a backup, but
00:37:10
which will not be on everything.
00:37:13
Some will have the Bureau,
00:37:14
some will only have the
00:37:16
images, things like that.
00:37:17
So this is where we will come to manage this.
00:37:23
And all this is
00:37:25
All small advanced options
00:37:27
that will allow me to improve
00:37:29
My use of OneDrive.
00:37:31
It was a pleasure. See you again.
00:37:32
Thank you, same, good day, goodbye.

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résultat(s)
00:00:07
Heute ist es außerdem perfekt,
00:00:09
Da wir nur mit zwei beginnen, werden wir in der Lage sein,
00:00:11
Diskutieren Sie gut über das Thema sehen ein wenig.
00:00:13
In der Tat befinden wir uns in dieser Sitzung
00:00:15
Microsoft OneDrive und wir befinden uns in einem
00:00:17
Sitzung wirklich zu beiden optimieren
00:00:19
die Verwaltung seiner OneDrive und vor allem,
00:00:22
Sehen Sie ein wenig mehr
00:00:24
die Funktionsweise in der Tat,
00:00:26
hinter diesem System.
00:00:26
Wir werden schon eine kleine Erinnerung machen
00:00:28
über die Nützlichkeit dieser Software,
00:00:30
die Positionierung dieses Produkts,
00:00:31
um sicherzustellen, dass Sie verstehen
00:00:33
Wofür wird es verwendet?
00:00:34
Denn trotz allem können wir sehr
00:00:36
Schnell, wenn wir entdecken und wann
00:00:38
Sie lernen selbst, gut
00:00:40
Entwickeln Sie schlechte Gewohnheiten.
00:00:41
Wir machen eine kleine Tour durch
00:00:43
Teamgespräche und das,
00:00:45
Genau, Sie werden sehen, warum ich
00:00:47
Kommen Sie dazu, weil... Du
00:00:49
arbeiten bereits mit Teams, Gabriel,
00:00:50
Mannschaften? Ja, absolut. Alles klar.
00:00:53
Sie sehen also,
00:00:54
es gibt auch Gespräche,
00:00:55
Der Chat schreibt und wir werden zusammen sehen
00:00:58
dass es einen kleinen Unterschied gibt in Bezug auf
00:01:00
Lagerung je nachdem, wo Sie sich befinden. Alles klar.
00:01:01
Wir werden gemeinsam sehen, wie wir managen können
00:01:03
Dokumente, die möglicherweise gelöscht wurden,
00:01:05
Wir werden über die Synchronisierung sprechen.
00:01:06
Spricht das Sie an, dieser Begriff?
00:01:08
Ja, absolut.
00:01:10
Perfekt. Und
00:01:11
Noch einmal kleine Tipps
00:01:13
, um den Speicherplatz zu verwalten.
00:01:15
Das Ziel ist also wirklich
00:01:17
um eine kleine Tour zu machen.
00:01:18
Was eigentlich interessant ist,
00:01:20
Ist das in vielen Funktionen,
00:01:21
Sie werden sich nicht unbedingt selbst dienen
00:01:22
von allem, was wir heute sehen werden.
00:01:24
Ich bezweifle es sogar,
00:01:25
weil es Dinge gibt
00:01:27
Techniken oft.
00:01:28
Dies sind nicht unbedingt Dinge auf
00:01:29
zu dem wir jeden Tag zurückkehren müssen,
00:01:31
Aber Sie sehen, es ist wichtig, wenn
00:01:32
Wir kennen eine Software wirklich,
00:01:33
Öffnen Sie die Abdeckung,
00:01:35
Ich würde sagen. Und um eine kleine
00:01:36
wenig, was darunter passiert.
00:01:38
Ja, zumal ich ein bisschen bin
00:01:40
Administrator für mein Unternehmen,
00:01:41
Wir sind ungefähr fünfzig. Volk
00:01:44
Menschen benutzen alles und falsch
00:01:46
und durch mehr als mich eigentlich.
00:01:48
So bin ich immer noch gebracht
00:01:50
Zeiten, um Dinge zu tun, die
00:01:51
Ich weiß nicht, wie ich ihnen helfen kann.
00:01:53
Ach ja, mehr.
00:01:54
Man weiß also nie, ob
00:01:56
Einige Benutzer erkunden
00:01:57
und sage zu dir: "Das ist Gabriel,
00:01:59
Ich habe diese Option gefunden" und in
00:02:00
Erledigt, wenn Sie wissen müssen
00:02:02
was ist unter der Haube,
00:02:03
auch als Administrator, besser als andere,
00:02:05
Das ist sicher.
00:02:07
Also genau, wenn wir alles anfangen
00:02:08
Langsam wärmen wir uns auf...
00:02:11
Erinnerung: Was ist OneDrive?
00:02:12
Was ist es für Sie,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
Es ist also sowohl ein Stauraum, als auch
00:02:22
Wie zu sagen, persönlich
00:02:23
im Unternehmen...
00:02:25
Es kann auch Mainstream sein,
00:02:27
einfach auf einigen...
00:02:28
Schließlich auf allen Windows,
00:02:30
aber gleichzeitig ist es
00:02:31
auch die Software, die es ermöglicht,
00:02:33
Synchronisieren von SharePoint
00:02:34
und OneDrive auf einem Computer.
00:02:37
Wenn ich es richtig verstehe...
00:02:39
Ja, fast. Ja.
00:02:41
Es ist also persönlicher Stauraum.
00:02:45
Wenn du sagst, hast du gesagt:
00:02:46
Allgemeines Publikum, scheint mir... Was ist
00:02:48
Meinst du das? Allgemeinheit?
00:02:49
In der Tat gibt es auch grundlegende
00:02:52
unter Windows ein OneDrive installiert,
00:02:54
was es etwas komplexer macht
00:02:57
Außerdem, Dinge für Menschen,
00:02:59
für meine Kollegen.
00:03:00
Nun, sehen Sie, es sind die 500 MB,
00:03:02
Ich glaube, dass jeder eine Basis hat
00:03:04
auf dem von ihm installierten Windows,
00:03:06
Das dachte ich.
00:03:08
Es ist wahr, dass in der Tat Logik
00:03:10
von Microsoft, in seinen Anwendungen
00:03:11
Es soll uns Zugang zu einem Höchstmaß an
00:03:14
Sachen, an so vielen Orten wie möglich.
00:03:15
Wenn Sie also eine
00:03:17
Nicht viel, es ist großartig, es ist großartig.
00:03:18
Aber ich versichere Ihnen, dass es nicht nur Ihre
00:03:21
Liebe Kolleginnen und Kollegen, es sind nicht nur die Nutzer
00:03:22
zu Hause, Gabriel, das sind Dinge, die
00:03:24
kann Sie ein wenig verwirrend machen.
00:03:26
Und das ist normal. Deshalb
00:03:27
In der Tat ist ein Lagerraum
00:03:29
Besonders persönlich, es ist... dann
00:03:31
Das ist nicht der Punkt, an dem ich ein wenig tun werde...
00:03:34
eine kleine Präzision,
00:03:36
weil du mir gesagt hast,
00:03:36
Es ist auch die Software, die
00:03:39
synchronisiert SharePoint und Teams, dahinter.
00:03:41
Es ist die gleiche Technologie,
00:03:43
In der Tat, alle drei. Und so ist es meistens das,
00:03:45
Es ist die gleiche Technologie dahinter
00:03:47
Wer ist, das ist es, wer zeichnet sich aus
00:03:50
in drei verschiedenen Elementen,
00:03:52
Dies sind drei Lagerräume.
00:03:54
Solange wir darauf hinweisen,
00:03:56
Ist das, wenn
00:03:58
Ich sage Ihnen, dass es einen Link gibt
00:03:59
zwischen Teams und SharePoint,
00:04:00
Kommt Ihnen das bekannt vor?
00:04:01
Das stimmt. Alles klar.
00:04:03
Wenn ich also ein Teams-Team zusammenstelle,
00:04:04
Es gibt eine SharePoint-Website, die
00:04:06
Angekommen, sind wir uns da einig?
00:04:08
Das stimmt. Was ich nur schwer verstehen konnte,
00:04:09
Es war die Beziehung zwischen
00:04:11
Teams, SharePoint und OneDrive.
00:04:13
Also, ich habe den Link nicht gesehen
00:04:15
zwischen SharePoint und OneDrive.
00:04:17
Endlich sehen Sie, was ich
00:04:19
Bedeuten... live mit Teams...
00:04:20
OneDrive ist auf SharePoint gespeichert,
00:04:23
Das machte für mich Sinn.
00:04:25
Diese Technologie war die
00:04:26
sogar zu verwenden... naja, gut,
00:04:27
Ich glaube, du hast mich verstanden.
00:04:28
Ja. Tatsächlich
00:04:29
Diese, um es einfach auszudrücken, diese drei Werkzeuge,
00:04:32
Sie müssen als trotz der
00:04:33
Verbindungen, die zwischen ihnen bestehen können,
00:04:35
als drei unabhängige Werkzeuge.
00:04:37
Es macht die Dinge viel
00:04:39
einfacher. Denn in der Tat,
00:04:41
Jedes Mal ist es nicht nur die
00:04:43
Gleiche Technologie dahinter und mehr
00:04:44
Ich würde zusätzlich sagen, auf OneDrive,
00:04:47
Ich kann auf meine Teams zugreifen
00:04:49
und zu meinem SharePoint und auf SharePoint,
00:04:52
Ich kann Verknüpfungen auf meinem OneDrive rendern.
00:04:54
Siehst du. Die Idee, in Bezug auf die Lagerung,
00:04:57
ist das, wirklich OneDrive,
00:04:58
es werden Ihre persönlichen Dokumente, Teams,
00:05:00
Ihr Team und SharePoint-Dokumente,
00:05:02
Organisationsweite Dokumente...
00:05:05
Um es einfach auszudrücken...
00:05:05
SharePoint bereits zu Hause bereitgestellt?
00:05:09
Also, ja und nein,
00:05:10
d.h. es wird verwendet über
00:05:12
Teams oder OneDrive,
00:05:14
Das war's, alles ist darauf gespeichert.
00:05:16
Auf der anderen Seite wird nicht live darauf zugegriffen,
00:05:18
Die Websites werden noch nicht genutzt
00:05:20
aber vielleicht kommt es eines Tages,
00:05:22
aber etwas zu tun,
00:05:24
zum Beispiel ein Extranet für gewählte Amtsträger,
00:05:26
Ich denke, dass
00:05:27
Wir werden es früher oder später schaffen.
00:05:29
Ach ja, in der Tat,
00:05:30
Dies sind die Arten von Dingen, die sein können
00:05:31
wichtig sein. Erst einmal
00:05:33
Wir befinden uns eher in der Phase der
00:05:35
Übernehmen Sie die Verantwortung für Teams und gut
00:05:37
Dinge in Teams speichern,
00:05:39
um das Ruder herumzureißen,
00:05:40
eine Logik zu finden,
00:05:41
sich organisieren, dass alle
00:05:42
kommt ungefähr gleich an
00:05:44
Informationsstand über alles
00:05:45
Das, bevor wir weitermachen.
00:05:48
Ah, ich verstehe total.
00:05:49
Es ist notwendig, die Ebenen vorher zu standardisieren
00:05:51
um weiter zu gehen, dass wir alle diese Basis sind.
00:05:53
Wir werden für komplizierte Dinge sehen
00:05:56
nach. Super. Na und
00:05:58
Wir sind uns einig über die Definition
00:06:01
des Produkts gibt es kein Problem.
00:06:02
Was ich mir wünsche, dass wir es gemeinsam sehen,
00:06:04
Das heißt, Sie sehen
00:06:05
da bin ich schnell auf Microsoft Teams,
00:06:08
Also die Teams.
00:06:09
Wir rufen zurück, die Teams, und ich habe Kanäle.
00:06:12
Dieser Begriff spricht zu Ihnen,
00:06:13
Ich vermute? Ja.
00:06:14
Perfekt, ich habe meine Kanäle und in jedem
00:06:16
Kanal, ich habe den Speicherplatz von
00:06:19
Dateien. Wenn ich also ein Dokument lege
00:06:21
Darauf wird es in SharePoint gespeichert.
00:06:23
Konkret.
00:06:26
Das wird in SharePoint gespeichert.
00:06:27
Auf der anderen Seite
00:06:28
Verwenden Sie manchmal
00:06:31
Gespräche?
00:06:34
Eigentlich nicht viel. Eins
00:06:35
hat eine alte Praxis wie alle anderen,
00:06:37
E-Mails und plötzlich ich, wenn ich spreche,
00:06:41
wenn ich Konversationen verwende,
00:06:42
also benutze ich sie eher auf der Ebene
00:06:44
Kanäle, die korrespondieren
00:06:46
ein bisschen zu Projekten mit uns,
00:06:47
oder auf Teamebene.
00:06:48
Aber die Leute antworten mir nicht,
00:06:50
Abgesehen von meinem Direktor,
00:06:51
Wir sind es noch nicht gewohnt, das zu verwenden.
00:06:54
Ja... Ja
00:06:55
Das ist die große Veränderung
00:06:57
in der Regel in Bezug auf die Kommunikation,
00:06:59
Es wechselt von E-Mail zu Teams
00:07:03
intern. Das ist normal.
00:07:06
Wenn jemals Benutzer haben
00:07:07
kleine Verwirrungen darüber,
00:07:08
Um es einfach auszudrücken:
00:07:10
Wir senden eine Nachricht an das Team
00:07:12
Wenn es sich um eine direkte Verbindung zu meinem
00:07:14
Projekt, mein Service und wir senden
00:07:16
eine Nachricht in der Konversation,
00:07:18
Das ist alles, was über diesen Rahmen hinausgeht.
00:07:19
Es wird sein:
00:07:20
Möchten Sie eine Kaffeepause?
00:07:22
Haben Sie gesehen, dass die
00:07:23
Kopierer kaputt?
00:07:24
Alles, was dazu gehört.
00:07:26
OKAY? Ja, das war nicht unbedingt klar
00:07:27
Für mich. OK, ich verstehe. Pvp
00:07:30
Eigentlich ist es völlig.
00:07:34
So Office.com die Website als Admin,
00:07:36
Ich nehme an, Sie kennen sich aus mit ?
00:07:39
Ja. Nun, ich weiß noch nicht alles.
00:07:41
Ja, es ist normal, man weiß nie alles.
00:07:43
Es schreitet so weit voran, dass wir es nicht tun
00:07:45
Weiß nie alles. Office.com,
00:07:46
Außerdem haben Sie gesehen,
00:07:47
Es ist jetzt ein neues Logo
00:07:51
und Microsoft 365. Wir befinden uns auf einem
00:07:54
Rebranding und darin so an der Spitze
00:07:56
links ist das kleine OneDrive.
00:07:58
Ich gehe zu meinem OneDrive.
00:08:01
Und tatsächlich, hier haben Sie Dateien
00:08:05
Microsoft Teams-Konversation.
00:08:07
Sie haben eine Datei,
00:08:09
Das gibt es bereits. Oh ja, okay. Die Dateien, das war's.
00:08:13
Die Dateien werden gespeichert
00:08:15
direkt drin.
00:08:17
Alles klar. Alles klar?
00:08:17
Hier finden wir sie
00:08:20
Weil ich das oft weiß,
00:08:22
für neue Benutzer,
00:08:24
schon bevor es zu den Teams geht,
00:08:26
Wir gehen zu Gesprächen,
00:08:27
was an sich keine gute Sache ist,
00:08:29
Aber man muss gut anfangen
00:08:30
durch irgendetwas.
00:08:31
Und sobald die Leute einsteigen
00:08:33
ein wenig, um all dies zu entdecken,
00:08:34
die Frage, die sich stellt,
00:08:36
Es ist: es ist großartig, aber sie
00:08:37
Wo sind diese Dokumente eigentlich?
00:08:38
Weil ich sie in einen Chat gestellt habe,
00:08:40
aber ich habe keine Lust
00:08:41
Lass sie überall hingehen.
00:08:43
Sie sind also definitiv darauf gespeichert.
00:08:45
OKAY? Alles klar.
00:08:49
Noch eine Kleinigkeit, noch eine Kleinigkeit
00:08:52
Ziemlich nettes Feature.
00:08:54
Das ist es, also welche Datei werden wir nehmen?
00:08:56
Hier, komm schon, Stand der Dinge
00:08:57
Power BI-Plattform.
00:08:59
Wenn ich darauf klicke?
00:09:02
Es funktioniert also nur mit einer Datei,
00:09:03
Nicht mit einer Datei.
00:09:05
Ich wähle diesen Ordner aus und
00:09:06
Ganz oben habe ich die Möglichkeit
00:09:08
hier Dateien anfordern.
00:09:09
Haben Sie diesen Button schon einmal gesehen?
00:09:12
In der Tat,
00:09:13
Ich hatte ihn nie identifiziert.
00:09:16
Ich melde mich an
00:09:18
auf meinem OneDrive...
00:09:21
Nur zu, viel Spaß. Sehen Sie, ob Sie
00:09:23
Außerdem sind Sie bei dieser Version.
00:09:25
Er ist schon eine Weile hier
00:09:26
Meiner Meinung nach sollten Sie es also haben.
00:09:32
Aber dann, wenn ich auf einen Kanal gehe...
00:09:36
Nein, du hast weitergemacht... Zu meinen Dateien,
00:09:40
auf Meine Dateien, meine Dateien.
00:09:43
Das ist richtig, ja. Und wenn ich so weitermache...
00:09:47
Warst du schon in einem Verzeichnis? Nein?
00:09:49
Du warst... Oh ja, du bist
00:09:51
Ging auf eine Datei, das war's.
00:09:52
Das war's, ein einfacher Linksklick auf das
00:09:54
Kleine Blase links neben dem Ordner.
00:09:55
Und dann schaue ich nach oben, wenn die
00:09:57
Die Schaltfläche Dateien anfordern wurde angezeigt.
00:10:05
Oh ja, ich verstehe, das ist es,
00:10:07
Das wars. Ich hab es? Ja. Super.
00:10:10
Das ist also eine Funktion, die
00:10:12
Ich zeige den Leuten sehr gerne,
00:10:13
Denn in der Tat,
00:10:15
Kollegen, Mitarbeiter,
00:10:16
Sie sind genau wie wir,
00:10:18
z.B. für
00:10:20
die Adoption fördern,
00:10:21
Sie müssen zeigen, dass es nützlich ist.
00:10:22
Sie sehen, wir müssen zeigen, dass dies
00:10:24
spart Zeit. Und oft
00:10:26
in vielen Umgebungen,
00:10:27
Was passieren wird, ist,
00:10:28
Nun, als Manager
00:10:30
oder sogar als Angestellter,
00:10:32
Wir werden sagen, ich werde mich wiedersehen
00:10:35
einmal pro Quartal fällig zu sein
00:10:37
Sammeln Sie das Wartungsblatt
00:10:39
vierteljährlich meiner Teams.
00:10:41
Also, was die Leute tun werden,
00:10:42
ist, dass sie senden werden
00:10:43
Eine E-Mail an das Team.
00:10:44
Und dann schicke ich es Ihnen über Teams.
00:10:46
Und dann schickt Daniel es
00:10:48
in einem E-Mail-Anhang,
00:10:50
Wir werden alle unseren eigenen Weg gehen. Und die
00:10:53
Manager wird fünf verschiedene Standorte haben
00:10:55
zu tun, um nach diesen Dokumenten zu suchen,
00:10:58
Dann lagern Sie sie dort, wo er sie haben möchte.
00:11:01
Heute, was Sie tun können,
00:11:04
es ist neu, Dossier.
00:11:06
Ich erstelle einen Ordner auf meinem OneDrive,
00:11:09
Ich wähle es aus und klicke auf
00:11:12
auf Dateien anfordern.
00:11:13
Zu dieser Zeit
00:11:14
Ich gebe dieser Bitte einen Namen. Dann
00:11:18
Lassen Sie mich so deutlich wie möglich sein,
00:11:20
Siehst du
00:11:20
Den Empfängern wird die
00:11:22
Name des oben genannten Antrags,
00:11:24
Also setzen wir "Leaves
00:11:27
Interviews
00:11:28
trimmen".
00:11:33
Ich werde diese Anfrage mit einem Link teilen,
00:11:37
was ein bisschen wie
00:11:38
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es
00:11:40
Sind Sie in dieser Hinsicht operativ?
00:11:42
Ja. Perfekt. Ich kann es schaffen
00:11:45
gleich per E-Mail,
00:11:48
durch das Senden einer kurzen Nachricht.
00:11:51
Oder kopieren Sie den Link. Na und
00:11:54
wenn ich den Link kopiere und einfüge
00:11:56
Zum Beispiel werden wir es mit einem
00:11:58
Ein anderes Profil, wie sieht es aus?
00:12:00
Der Benutzer, mein Kollege,
00:12:01
Was wird er sehen?
00:12:05
Er geht zu "Julien Bruy bittet um
00:12:08
Dateien für Trimm-Wartungsblätter".
00:12:10
Ich wähle Dateien aus,
00:12:12
Also nehmen wir...
00:12:18
Jedes Dokument, das nehmen wir.
00:12:22
Dann werden wir es in den Namen Amaury setzen
00:12:25
Waldig. Last.
00:12:29
Sie sehen bereits, das erste, was ist
00:12:31
Wichtig zu erkennen ist, dass es
00:12:33
Behandelt es vertraulich.
00:12:35
Denn dort, Amaury,
00:12:36
Er sieht nicht, was in meiner Akte steht.
00:12:39
Er sucht sein Dokument, die anderen,
00:12:42
Ich komme und setze andere ein, wenn nötig.
00:12:43
Die anderen tun dasselbe und ich,
00:12:45
Auf meiner Seite jetzt,
00:12:48
wenn ich zu meiner Akte gehe,
00:12:51
Amaury Sylvestre und seine
00:12:53
Datei. Die Datei ist aufgeräumt
00:12:54
am richtigen Ort, mit dem richtigen Ort
00:12:57
Stückliste und wir sorgen für Sicherheit.
00:12:59
Okay, ja, das ist interessant.
00:13:02
Das ist sehr praktisch...
00:13:04
Für Jahresbilanzen,
00:13:05
solche Sachen... Ja, genau.
00:13:09
Und das ist eigentlich...
00:13:15
Das war's, ich gehe sogar in die Aktivitätsspalte...
00:13:20
Ich kann dich nicht mehr hören. Ah, hallo,
00:13:22
Hallo... Ja, wenn es das war. Großartig.
00:13:25
In der Tat, entschuldigen Sie,
00:13:26
Wir waren für eine Sekunde verloren.
00:13:27
Ja, es kann sein
00:13:28
Zu Hause haben wir Probleme
00:13:30
Ein bisschen Internet im Moment.
00:13:31
Oh mach dir keine Sorgen,
00:13:32
Vielleicht ist es auch mein Zuhause,
00:13:33
Also habe ich nicht die Faser.
00:13:36
Ich kann auf meiner Seite sehen,
00:13:37
als Eigentümer,
00:13:40
in der Erwägung, dass diese Datei
00:13:41
Mir wurde eine Datei freigegeben
00:13:43
vor 5 Minuten und wenn ich klicke
00:13:45
auf die Schaltfläche Freigegeben.
00:13:46
Haben Sie schon einmal darauf geklickt?
00:13:48
Ja, ich denke schon. Also vielleicht eher
00:13:51
, um einen Ordner oder eine Datei freizugeben.
00:13:54
Ja, das ist es, und senden Sie den Link, indem Sie
00:13:56
Kopieren Sie das Einfügen in eine E-Mail...
00:13:58
Nun, dort finden Sie
00:13:59
bestehende Links,
00:14:00
einschließlich des berühmten Links für die Anwendung
00:14:03
Datei, die hier zu finden ist.
00:14:05
Sobald also die
00:14:07
Kollegen haben mich..., weil das,
00:14:08
Lassen Sie mich Sie an die gute Praxis erinnern:
00:14:09
OneDrive, wenn ich den Zugriff öffne,
00:14:11
Ich habe es einfach geschnitten
00:14:12
Sobald es fertig ist.
00:14:14
Ich werde also kommen können, drei kleine Punkte,
00:14:17
Das Kreuz.
00:14:18
Also senden Sie das an
00:14:20
Zehn Leute, du hast zehn
00:14:21
Links in diesem Fenster?
00:14:24
Oh nein, eigentlich habe ich eine Verbindung.
00:14:26
In der Tat hängt es von dem Link ab, wo Sie
00:14:28
Senden. Wenn ich eine Dateianfrage einreiche,
00:14:30
wie die, die ich vorhin gemacht habe,
00:14:32
dass ich es in mein Team aufgenommen habe
00:14:33
Teams mit 10 Personen,
00:14:35
Das ist ein offener Link für 10 Personen.
00:14:37
Auf der anderen Seite, wenn ich
00:14:39
Benötigen Sie 10 verschiedene Rücksendungen
00:14:42
von 10 verschiedenen Personen und jeder
00:14:44
Zeiten geben ihnen unterschiedliche Rechte,
00:14:46
Und 10 weitere, sage ich das, aber eigentlich,
00:14:49
auf OneDrive wird es bearbeitet
00:14:50
oder beraten, das ist alles.
00:14:51
So können wir versuchen, zu gruppieren
00:14:53
Diese Links sind genau zu vermeiden
00:14:55
eine Liste von Schlüsseln zu haben,
00:14:57
Ich würde sagen, gigantisch.
00:15:01
Und ihr seht dort,
00:15:04
Drei kleine Punkte und ich kann
00:15:05
Löschen Sie nach Bedarf. Übrigens
00:15:07
Er braucht es nicht mehr.
00:15:11
Bist du damit einverstanden? Ja
00:15:13
interessant. Und genau wir werden
00:15:16
Genieße es... Diese Datei,
00:15:19
Ich lösche es.
00:15:20
Ich nehme an, du hast gesehen,
00:15:23
dass ich in meinem Müll
00:15:25
kann kommen und auswählen
00:15:27
und wiederherstellen.
00:15:28
Ja, endlich habe ich es geahnt,
00:15:30
aber ich habe es wenig benutzt. Alles klar.
00:15:32
Wissen Sie, wie viele
00:15:34
Zeit können Sie das tun?
00:15:34
Es kommt mir vor wie ein Monat, oder?
00:15:36
In der Tat haben Sie also die
00:15:38
Hauptpapierkorb und von
00:15:40
Der Standardwert ist 93 Tage. Alles klar.
00:15:42
Es sind eher drei Monate... Ja. Wenn Sie es nicht merken
00:15:44
keine Zählung und es ist zu spät, du gehst,
00:15:48
ganz unten und dort, schau,
00:15:53
Papierkorb der zweiten Stufe. Die Datei
00:15:54
Pässe in der sekundären und dort,
00:15:56
Es bleibt noch ein Monat. OKAY. Also das,
00:15:59
Dies ist die Standardeinstellung.
00:16:01
Aber als Administrator können Sie das ändern.
00:16:05
Das muss man wissen. Alles klar.
00:16:08
Ich rate immer, dies zu verlassen
00:16:09
Parametrierung, weil am Ende,
00:16:11
es lässt einen Spielraum von 4 Monaten,
00:16:13
Das ist mehr als genug.
00:16:14
Was ist, wenn die Leute sich nicht ergeben?
00:16:15
kein Konto nach 4 Monaten,
00:16:17
Es kann sein, dass das Dokument
00:16:18
war eigentlich nicht so wichtig.
00:16:20
Also zu sehen. In jedem Fall
00:16:23
Wenn Sie gefragt werden, ob Benutzer,
00:16:24
Ihre Kollegen fragen Sie
00:16:26
wie lange sie aufbewahren können
00:16:28
All das: 93 Tage, dann 30 Tage.
00:16:30
OKAY? Alles klar.
00:16:34
Wir werden den Kleinen besuchen
00:16:35
gekerbtes Rad an der Spitze.
00:16:39
Und zum Beispiel,
00:16:40
Wiederherstellen von OneDrive.
00:16:41
Haben Sie das schon einmal gesehen?
00:16:42
Überhaupt nicht. Dann...
00:16:44
Ah, das ist eine gute Frage
00:16:46
weil ich die
00:16:48
Das Büro eines Kollegen in seinem
00:16:50
OneDrive mit seinen Dokumenten, seinen Bildern.
00:16:53
Ich habe das Laufwerk neu formatiert.
00:16:54
Glücklicherweise hatte ich wiederhergestellt, als
00:16:55
Auch die... schließlich hatte ich die
00:16:57
Daten vor, weil es
00:16:58
das erste Mal, wenn ich das mache und
00:16:59
Ich sagte mir, indem ich mich wieder verbindete
00:17:00
das Laufwerk, es wird herunterfahren
00:17:02
in der Tat die Dokumente des Präsidiums,
00:17:04
meine Dokumente und Bilder und
00:17:06
Eigentlich gar nicht.
00:17:07
Also mussten wir es wohl tun.
00:17:10
vielleicht manuell irgendwo,
00:17:12
Aber ich hatte keine Zeit, mich einzugraben.
00:17:13
Ist es das?
00:17:14
Infolgedessen?
00:17:14
So sind jetzt alle drei Ordner leer.
00:17:17
Ja, sie waren leer, als ich
00:17:19
Laufwerk neu installiert und wieder angeschlossen,
00:17:21
zu meiner Überraschung. Dann
00:17:23
die Frage, die ich mir stelle,
00:17:25
Also, wenn Sie, stelle ich mir vor,
00:17:26
Sie gehen hier und dort hin
00:17:28
z. B. ein Präsidium und
00:17:29
Es ist nichts mehr übrig. Das ist richtig, genau.
00:17:31
Also die Frage, die ich mir stelle,
00:17:32
Es kann sein, denn wenn
00:17:34
Sie haben den Desktop synchronisiert,
00:17:36
dann das Präsidium,
00:17:40
wir werden zu meinem gehen, vom Büro,
00:17:43
Das Präsidium, alles, was oben für
00:17:45
OneDrive, es geht drauf, es ist gut.
00:17:47
Dann haben Sie wiederhergestellt
00:17:49
Der Computer? Das stimmt.
00:17:50
Ah, also meiner Meinung nach, was passiert ist,
00:17:52
In der Tat ist es so, dass, wenn Sie
00:17:54
den Computer wiederhergestellt und dann OneDrive zurückgesetzt,
00:17:56
Nun, OneDrive kam hierher und es
00:17:59
sagte sich: Präsidium, es ist nichts mehr übrig.
00:18:00
OK, es ist nichts mehr übrig
00:18:02
Nach oben. Alles klar. Deshalb
00:18:03
Tatsächlich synchronisierte es die
00:18:05
leer auf dem, was darauf war,
00:18:06
Er löschte, was da war
00:18:07
Wer war drauf, wer war im Drive?
00:18:09
Für mich ja. Denn in der Tat,
00:18:11
Er dachte nur, du hast mich
00:18:13
sagt, dass ein Ort synchronisiert werden soll.
00:18:15
Es ist immer derselbe Ort, der sich verändert hat.
00:18:16
Ich bin dumm und gemein, würde ich sagen.
00:18:19
Wir können also zwei Spuren haben.
00:18:21
Die erste ist, den Müll zu sehen,
00:18:24
Sehen Sie, was er damit gemacht hat.
00:18:26
Ach ja, ja. Schon. Ich hätte gehen sollen
00:18:28
siehe hier. Bitte schön.
00:18:29
Wenn ich dann zu
00:18:31
OneDrive wiederherstellen,
00:18:33
Ich kann anfangen mit
00:18:34
Wählen Sie ein Datum aus.
00:18:35
Also hast du es getan,
00:18:36
Haben Sie das in letzter Zeit gemacht?
00:18:37
Nein, das habe ich noch nie ausprobiert.
00:18:39
Oh ja, ja, ja, das habe ich getan
00:18:40
mit meinem Kollegen vor kurzem.
00:18:41
Nachdem ich, wie gesagt, gespart hatte
00:18:43
auf einer Festplatte oder USB,
00:18:45
Ich weiß nicht mehr, dann habe ich
00:18:46
kopiert, auf den Desktop eingefügt und dann
00:18:48
Er fand seine Murmeln, aber...
00:18:50
Aber beim nächsten Mal,
00:18:51
wenn ich es einfacher machen kann,
00:18:53
Nehmen wir an, Sie haben es getan,
00:18:54
Zum Beispiel, letzte Woche,
00:18:55
Tatsächlich vor einer Woche.
00:18:57
Alle Änderungen
00:18:59
nach dem 18. des 11.,
00:19:01
also vor 7 Tagen,
00:19:02
Da es der 25. ist, wird um Mitternacht abgesagt.
00:19:05
Ich kann es bereits wiederherstellen lassen
00:19:08
Und darauf stütze ich mich.
00:19:10
Jetzt gerade
00:19:10
Wenn ich genauer sein möchte, unten,
00:19:14
Bewegen des Cursors zum Durchsuchen
00:19:16
Schnell die Liste bis zu einem Tag.
00:19:18
Da sagte ich zu ihm:
00:19:19
vor einer Woche, vor 7 Tagen,
00:19:21
Er zeigt mir hier alle
00:19:23
Veränderungen, die stattgefunden haben.
00:19:25
Alles klar.
00:19:26
Eins nach dem anderen.
00:19:29
Und schauen Sie sich an, was dort vermerkt ist,
00:19:32
Wenn ich eine
00:19:33
Änderung in dieser Liste,
00:19:35
es wird hervorgehoben,
00:19:36
und alle, die es geben wird
00:19:38
Übrigens vor ihnen.
00:19:39
Und wenn ich wiederherstelle, all das
00:19:42
hervorgehoben ist, wird abgebrochen.
00:19:44
Das heißt, nicht nur ich
00:19:47
kann auf einen bestimmten Tag zurückgeführt werden
00:19:49
aber zu einigen der Änderungen
00:19:52
spezifisch an einem bestimmten Tag.
00:19:54
Alles klar. Und Sie haben natürlich,
00:19:56
Eine Woche
00:19:57
3 Wochen oder benutzerdefiniertes Datum und Uhrzeit.
00:19:59
Okay
00:19:59
Also, typischerweise, wenn jemand hat
00:20:01
macht einen Fehler in einer Word-Datei
00:20:03
die er auf seinem Schreibtisch aufbewahrt hat,
00:20:05
Wir können es durchgehen, um auf
00:20:08
Eine Version von vor ein paar Tagen...
00:20:10
Das ist also eine andere Geschichte
00:20:11
Da, da, es ist ein bisschen... Ist das eine andere Geschichte?
00:20:13
Ja, das wäre das Äquivalent,
00:20:14
Ich denke darüber nach, ein Gewehr zu zücken
00:20:16
Pumpe, um eine Mücke zu töten.
00:20:18
Ja, es ist wahr, dass es in der Tat gibt
00:20:20
Versionen von Word direkt,
00:20:21
Wir können zurückgehen...
00:20:22
Bitte schön. Ja, natürlich.
00:20:23
Schau, ich tue das, ich bin auf einem Wort,
00:20:26
Datei, Informationen, Verlauf
00:20:31
Versionen. Ja, in der Tat.
00:20:35
Was ich raten würde, wie z.B.
00:20:37
Botschaft, die verbreitet werden soll, würde ich sagen,
00:20:40
Es geht darum, den Leuten zu sagen, zuzuhören,
00:20:41
wenn Sie das Gefühl haben, dass es ein Bedürfnis gibt
00:20:42
einer Restaurierung, komm zu mir
00:20:45
anfänglich. Denn in der Tat,
00:20:46
Manchmal sagen die Leute "Oh ja,
00:20:48
es gibt Julien, der gelöscht hat
00:20:49
ein Absatz über mein Wort,
00:20:50
Ich stelle meine Ablage wieder her."
00:20:53
Es ist nicht unbedingt, naja...
00:20:54
Es ist ein bisschen drastisch.
00:20:55
OKAY? Ja, ich verstehe
00:20:56
Ich verstehe das vollkommen.
00:20:59
Und wir haben nicht nur das Restaurant
00:21:00
wer hier recht freundlich ist,
00:21:01
Wir werden in die Einstellungen gehen. Also da,
00:21:04
Sie können Ihre Benachrichtigungen verwalten,
00:21:06
Nichts Außergewöhnliches.
00:21:06
Ich, was mich interessiert,
00:21:08
Es befindet sich in Andere Einstellungen.
00:21:10
Tatsächlich haben Sie hier einen Freigabebericht.
00:21:14
Die Sharing-Beziehung,
00:21:15
Es wird eine Excel-Datei sein, die neu erstellt wird
00:21:17
Der gesamte Verlauf Ihres OneDrive
00:21:18
um Ihnen alles zu zeigen, was getan wurde,
00:21:20
in Bezug auf das Teilen. Also, was es ist
00:21:23
Sie müssen wissen, wenn Sie es starten,
00:21:26
Es wird eine Datei benötigt.
00:21:28
Dies ist ein Thema, bei dem
00:21:30
Diesen Bericht gespeichert.
00:21:31
OKAY. Sie wählen, dann Sie
00:21:34
Starten Sie es, indem Sie sich registrieren.
00:21:37
Und lassen Sie die Maschine laufen,
00:21:39
Es wird ein wenig dauern.
00:21:40
Sie können Ihrem Geschäft nachgehen,
00:21:41
Trotzdem. Alles klar?
00:21:44
OKAY. Wir haben auch:
00:21:49
Speichermetrik.
00:21:50
Auf der anderen Seite habe ich das nicht gefunden.
00:21:52
Du warst wohin
00:21:55
Dieser Bericht? Dann eingekerbtes Rad rechts,
00:21:57
Auf dem gekerbten Rad, okay.
00:21:59
Einstellungen für OneDrive.
00:22:03
OKAY. Dann andere Einstellungen.
00:22:07
OK, ich verstehe. Ich habe es gefunden. Es funktioniert.
00:22:11
Und Sie haben auch, wenn Sie
00:22:13
etwas genauere Zahlen benötigen,
00:22:15
Speichermetriken.
00:22:16
Also öffnete ich sie hier,
00:22:18
wo Sie haben, zum nächsten Mo
00:22:21
Ich würde sagen, die Lagerung von allem
00:22:22
was sich auf Ihrem OneDrive befindet.
00:22:25
OKAY. Meine Dokumente... Und so weiter
00:22:28
und so weiter. Alles klar? Sehr gut.
00:22:32
Und das schon für mich, Gabriel,
00:22:34
Dies sind die wichtigsten Merkmale
00:22:35
und ein wenig fortgeschrittener, und wir könnten
00:22:38
Sprechen Sie auch über den automatisierten Knopf.
00:22:40
Verwenden Sie Power automate?
00:22:42
Also noch nicht. Ich hatte auch
00:22:43
die Absicht, mich auszubilden und
00:22:45
Sehen Sie, was es genau ist.
00:22:46
Also, Power Automate,
00:22:47
Es geht darum, zu automatisieren
00:22:49
Workflow, um es einfach auszudrücken.
00:22:50
Sehen Sie, all diese kleinen
00:22:52
Redundante Aufgaben, die wir erledigen
00:22:53
Täglich. Power automatisiert,
00:22:55
Es kann sie automatisieren und in
00:22:57
viele Dinge, einschließlich OneDrive,
00:22:58
Sie haben diese automatisierte Schaltfläche,
00:23:00
und wenn du drauf gehst,
00:23:02
Sie können einen Flow erstellen oder sehen.
00:23:05
Der Fluss ist der Name, den wir geben
00:23:08
Automatisierung. Was ist, wenn ich
00:23:10
Erstellen ist sofort.
00:23:12
Zum Beispiel
00:23:13
Fordern Sie die Genehmigung meiner
00:23:14
Manager für die ausgewählte Datei.
00:23:17
Wenn ich klicke...
00:23:20
Es wird mich sofort mitnehmen
00:23:21
auf Power automate, in der Tat,
00:23:22
Und es wird bereits alle
00:23:24
Arbeit für mich fast.
00:23:27
Das wird mir sagen, Julien, das zu tun,
00:23:30
Ich muss mich damit verbinden,
00:23:31
Das, dies und das. Es ist gut, es ist gut,
00:23:34
Es ist gut, es ist gut. OKAY.
00:23:42
Standardmäßig machen Sie sich keine Sorgen,
00:23:44
Ich werde nicht an der Sitzung teilnehmen
00:23:45
Power automate ist
00:23:46
nur damit du verstehst,
00:23:48
Du hast diese Kleinen
00:23:49
Ziegelsteine, die angekommen sind,
00:23:51
, die bereits standardmäßig aufgefüllt sind.
00:23:53
Du wirst kommen und setzen können,
00:23:55
wenn Sie sich ein wenig wohl damit fühlen,
00:23:57
Ihre Daten, weil
00:24:00
Das ist nicht die Botschaft, die Sie
00:24:02
Gehen Sie tatsächlich senden wollen.
00:24:04
Du wirst deine eigenen Sachen haben.
00:24:07
Sie registrieren sich.
00:24:11
Und dann können Sie
00:24:15
Verwenden Sie es auf Ihrem OneDrive
00:24:16
von diesen Dingen.
00:24:17
Es ist Power Automate. Alles klar.
00:24:19
OKAY. Hier sind wir wirklich auf
00:24:22
fortgeschrittenere Dinge,
00:24:23
damit wir sie von hier aus sehen können,
00:24:25
Wir können zurückgehen.
00:24:29
Ja, es ist da, Genehmigung anfordern für
00:24:33
Die ausgewählte Datei. Und die Idee... Dann...
00:24:37
Ja, bitte fahren Sie fort.
00:24:38
Aber wenn nicht, habe ich auch eine Frage,
00:24:40
Aber vielleicht ist es out of the box
00:24:41
auch als Ergebnis dieser Ausbildung,
00:24:43
aber du kannst mir sagen,
00:24:44
Welcher muss ich folgen, um das besser zu meistern?
00:24:47
Natürlich, sagen Sie es mir. Das heißt, wir arbeiten
00:24:50
mit ziemlich engen Partnern,
00:24:53
nun, in diesem Fall sind es die Deutschen,
00:24:55
bei wem sie sich nicht sicher sind
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Aber sie haben sicherlich, nun, wenn ich
00:25:02
gut verstanden, noch Teams installiert.
00:25:05
Und mit einem Konto. Auf der anderen Seite
00:25:08
Ich habe versucht, einen Kanal mit ihnen zu teilen,
00:25:11
Wir bildeten ein Team für ein gemeinsames Projekt
00:25:14
und sie können nicht auf diese Kanäle zugreifen
00:25:17
und zu den Dateien, die ich mit ihnen teile.
00:25:20
Also, ich weiß nicht, ob es das ist
00:25:23
Ich missbrauche Freigaben oder es ist
00:25:24
Weil sie kein Pro-Konto haben
00:25:26
oder wenn es daran liegt, dass die Einstellungen
00:25:28
meiner Organisation nicht zulassen
00:25:30
keine Dateifreigaben, die
00:25:32
sich in Kanälen oder Teams befinden,
00:25:34
was logisch erscheinen mag.
00:25:36
Sie haben sie wieder zu einem
00:25:37
Team des Schusses, als Mitglied?
00:25:38
Das ist richtig, ich habe sie als
00:25:41
als eingeladen... Also normalerweise... Mögen
00:25:42
Sie sind extern und das war's... Das
00:25:44
dass sie diesen Kollegen mitgeteilt werden müssen,
00:25:46
Es ist also so, dass du, du bist, so
00:25:48
Was ist Ihr Unternehmen, was ist Gabriel?
00:25:51
Es ist also Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Sehr gut... S Y C O P A R C.
00:25:56
Es funktioniert. Also, Sie haben Ihr Team,
00:25:58
Sycoparc, du lädst mich ein
00:25:59
ich als Gast,
00:26:00
Wir werden sagen, dass ich
00:26:01
der deutsche Berater. Dies ist der Fall
00:26:04
my Teams Mandarine Academy,
00:26:06
Ich bin zu Hause,
00:26:08
Ich werde das Sycoparc-Team nicht sehen.
00:26:11
Um das Sycoparc-Team zu sehen,
00:26:13
Ich klicke hier und muss
00:26:15
Umgebungen ändern.
00:26:16
Ja, das spricht mich an. Unternehmen wechseln und es ist
00:26:18
Vielleicht tun sie es nicht, diese Leute.
00:26:21
Denn wenn sie das Sycoparc-Team suchen,
00:26:23
in der Umgebung ihres Hauses,
00:26:26
Sie werden es nicht sehen.
00:26:28
Potenziell
00:26:28
Es scheint mir die
00:26:29
Die einfachste und naheliegendste Lösung.
00:26:31
Auf der anderen Seite
00:26:33
mit einer anderen Struktur,
00:26:36
Ich lud sie ein,
00:26:37
Sie sind in Teams und Microsoft
00:26:40
365 und in der Tat sehe ich
00:26:42
ihre Organisation.
00:26:44
Bitte schön. Aber wenn ich einen Link sende,
00:26:46
Es sollte sowieso nicht
00:26:47
in der Datei ankommen, ohne
00:26:49
Organisation ändern?
00:26:52
Wenn Sie nur einen Link an
00:26:54
eine Datei, können sie darauf zugreifen
00:26:55
ohne Änderung der Organisation,
00:26:56
Ja, normalerweise stimmen wir zu.
00:26:58
Das ist seltsam. Danach müssen Sie
00:27:00
siehe auch auf Ihrer Seite,
00:27:02
auf der Adminseite, wenn, normalerweise wenn
00:27:05
externe Aktien gesperrt wurden,
00:27:07
Du würdest es schon wissen, du hättest eine Nachricht gehabt.
00:27:10
Vielleicht sind sie auf ihrer Seite
00:27:11
Einige Einstellungen blockieren
00:27:12
Dinge, die von außen kommen.
00:27:14
Auch das ist eine Möglichkeit. Bitte schön.
00:27:16
Aber ansonsten werde ich mit dem
00:27:18
Unterstützung durch unseren Partner.
00:27:20
Es ist besser, denke ich. Sie
00:27:21
sind die Spezialisten. Ja.
00:27:26
Und dort, schauen Sie genau zum Beispiel,
00:27:29
Ich wähle meine Datei aus,
00:27:33
Automatisieren und schauen, fragen
00:27:34
die Zustimmung des Managers. Es schien,
00:27:37
Oh ja, okay ja.
00:27:37
So, jetzt haben Sie
00:27:38
Ein Flow, ein Workflow.
00:27:40
Das stimmt. All dies in
00:27:42
in meinem Drive, ganz einfach.
00:27:44
Es ist sehr praktisch.
00:27:46
Und schließlich
00:27:47
Wir werden ein wenig sehen,
00:27:48
Also Synchronisation.
00:27:49
Was ist es für dich, Gabriel,
00:27:51
Synchronisierung in OneDrive?
00:27:54
Also in OneDrive.
00:27:56
Es ist wahr, dass es manchmal kompliziert ist.
00:27:59
Also, wenn ich in Teams bin,
00:28:02
Ich synchronisiere,
00:28:02
Ich verstehe, dass er eine Kopie anfertigt
00:28:05
vor Ort und dass er mich als
00:28:07
ein Netzlaufwerk in einen Ordner...
00:28:09
In OneDrive
00:28:10
Ich denke, es wäre ein bisschen dasselbe,
00:28:14
außer er wird es einfügen
00:28:17
in meinen OneDrive-Ordnern und ich
00:28:20
konnte direkt darauf zugreifen
00:28:22
Mit dem Entdecker... Bitte schön.
00:28:25
Mehr kann ich dazu nicht sagen.
00:28:28
Es ist
00:28:29
mehr als ein bisschen dasselbe,
00:28:30
Es ist dasselbe.
00:28:32
Der Unterschied hingegen ist die
00:28:33
Klarstellung, die ich bringen werde,
00:28:34
Es ist so, dass es heute nicht mehr der Fall ist.
00:28:35
keine lokale Kopie,
00:28:36
Und zwar standardmäßig. Es ist keine Kopie
00:28:38
Lokal ist es ein schneller Zugriff.
00:28:41
In Bezug auf die Lagerung
00:28:44
Es macht es einfacher.
00:28:46
Hier haben Sie Ihre Synchronisation,
00:28:48
Sie haben die Spalte Status, die angezeigt wird.
00:28:49
Sie haben es schon einmal gesehen
00:28:50
es? Ja, absolut.
00:28:52
Das ist es, der kleine Kerl, es sagt mir, dass es geteilt wird. Ja, okay
00:28:54
Also ja und so...
00:28:57
Ich werde versuchen, es auszudrücken,
00:28:59
das heißt, wann hätte ich eröffnet
00:29:00
einmal die Datei oder entschieden, dass ich brauche
00:29:02
zu diesem Zeitpunkt eine Kopie vor Ort haben,
00:29:04
Es wird lokal synchronisiert.
00:29:07
Endlich gibt es eine lokale Kopie
00:29:08
der Datei, richtig?
00:29:09
Es ist also nicht
00:29:11
wirklich eine Kopie, lokal.
00:29:12
Schauen Sie, wir gehen nach
00:29:13
mein Excel-Dateiordner,
00:29:14
Basisfahrzeug,
00:29:15
Es gibt eine kleine blaue Wolke. Dort
00:29:17
Dies bedeutet, dass vorerst
00:29:19
Es ist hauptsächlich verfügbar
00:29:21
Online. Deshalb, wenn ich möchte
00:29:23
Öffnen Sie es, ich muss Internet haben.
00:29:26
Ich doppelklicke,
00:29:27
Ich öffne es einmal und jetzt,
00:29:31
kleines grünes V auf weißem Hintergrund,
00:29:33
Das bedeutet nicht, dass er
00:29:34
hat eine lokale Kopie,
00:29:35
Es bedeutet nur, dass jetzt,
00:29:37
wenn ich kein Internet mehr habe,
00:29:39
Ich kann es öffnen.
00:29:41
Aber es bedeutet, dass er eine
00:29:42
Lokale Kopie? Irgendwie?
00:29:45
Es ist also... Es macht es zugänglich
00:29:47
lokal, da es sich um dieselbe Datei handelt,
00:29:49
Am Ende gibt es wirklich keine Kopie,
00:29:51
Siehst du. So wie dort,
00:29:53
wenn ich das Internet für 1 Stunde verliere,
00:29:55
Ich arbeite an meiner Fahrzeugbasis
00:29:57
naja, wenn ich das Wifi zurückbekomme
00:29:59
Es wird automatisch synchronisiert.
00:30:03
Was passiert, wenn sich jemand anderes ändert?
00:30:04
Die Datei in der Zwischenzeit?
00:30:07
Da, stellen wir uns vor, dann da,
00:30:08
Das hängt von der Software ab.
00:30:09
In der Tat, was passiert,
00:30:10
ist das, wenn ich das WLAN verliere,
00:30:13
Sie bearbeiten dieses Dokument,
00:30:14
Mein grundlegendes Dokument wird also sein,
00:30:17
abhängig von Ihrer Version.
00:30:18
Wenn ich mich erhole und
00:30:21
Ich öffne, wenn unsere Änderungen
00:30:23
in Konflikt geraten,
00:30:24
Es wird mich warnen. Alles klar.
00:30:26
Es wird mich brauchen, um
00:30:27
Treffen Sie bestimmte Entscheidungen, um
00:30:28
wann ein Duplikat der Datei erstellt wird
00:30:31
mit dem Namen der Person dahinter?
00:30:33
Dann wird es ein Duplikat machen, wenn,
00:30:35
Wenn ich die Datei öffne,
00:30:36
Ich sage ihm, behalten Sie die Änderungen der
00:30:39
letzter Benutzer und erstellen Sie eine Kopie.
00:30:41
Dies geschieht nicht automatisch.
00:30:43
OKAY. Weil wir den Fall hatten,
00:30:45
Es ist also so, dass die Leute tatsächlich
00:30:47
hatte noch irgendwo
00:30:49
Akzeptiere dies... Ja
00:30:51
Für mich, ja, weißt du,
00:30:53
Es ist die Art von Pop-up, die tatsächlich passiert,
00:30:55
die in der
00:30:56
Starten Sie und wir können diesen Fehler sehr schnell machen.
00:30:59
Das ist also normal. Dann
00:31:01
Was interessant ist, nämlich auch,
00:31:02
es ist, dass, wenn ich ganz nach unten gehe,
00:31:04
Ein Linksklick auf meine kleine blaue Wolke.
00:31:07
So haben Sie schon hier eine kleine,
00:31:10
ein kleines Dashboard auf Ihren Dokumenten
00:31:13
und wenn ich auf die gekerbten Radeinstellungen gehe,
00:31:18
Hier sehen Sie eine kleine
00:31:20
wenig Speicherplatz auf Ihrem OneDrive,
00:31:22
aber auch Ihre SharePoint- und
00:31:23
Ihrer Teams. Sie werden hier erscheinen.
00:31:26
Das stimmt. Was ich nicht verstanden habe
00:31:27
Zunächst nicht, das ist was...
00:31:29
Ja, es ist normal, es ist normal. Ja.
00:31:31
Ja, ja, ja. Ich habe es nicht verstanden
00:31:32
als SharePoint, haben wir es hier gesehen.
00:31:34
Ja, es ist normal,
00:31:35
das ist völlig normal,
00:31:36
Machen Sie sich also keine Sorgen. Wenn
00:31:38
Ich möchte Speicherplatz freigeben
00:31:39
auf meinem Computer, weil
00:31:40
Ich habe aber mehr Platz,
00:31:41
Werde ich hier hingehen oder nicht?
00:31:44
Um die Synchronisierung zu beenden? Und richtig?
00:31:47
Ja, obwohl es am Ende tut, was es tut.
00:31:50
Das sollten Sie heute wissen,
00:31:52
SharePoint, wenn Sie synchronisieren,
00:31:55
Es nimmt kaum noch Platz ein.
00:31:57
OK eigentlich, das war's
00:32:00
Auch interessant zu wissen.
00:32:01
Das haben sie verbessert.
00:32:03
Es werden nicht alle Dateien kopiert
00:32:06
Auf rohe Weise komprimiert er sie oder er
00:32:08
nimmt das Wesentliche oder so etwas wie
00:32:10
es... Genau... oder dieses XML oder was auch immer?
00:32:13
Bitte schön. Ein kleiner technischer Trick,
00:32:14
Wissen Sie, aber das hat es möglich gemacht,
00:32:17
um diese Probleme ein wenig zu bewältigen
00:32:19
Denn vorher ging es sehr schnell.
00:32:20
Es ging sehr, sehr schnell.
00:32:22
In der Tat haben wir,
00:32:24
Das war irgendwie meine Angst,
00:32:25
haben wir, ich weiß nicht vielleicht.
00:32:27
ein Tera von Projektdaten.
00:32:29
Ich hatte ein wenig Angst, dass die Leute
00:32:31
Synchronisieren des Stammordners
00:32:33
Und dann finden sie sich blockiert von
00:32:36
"Ordner vervollständigen"-Meldungen.
00:32:38
Normalerweise ist heute
00:32:40
Das ist besser. OKAY? OKAY.
00:32:41
Hier haben Sie einen kleinen Staat
00:32:43
Orte auf Ihrem OneDrive:
00:32:45
30,8 Gigabyte bei
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Wenn ich auf Speicher verwalten klicke,
00:32:53
Es bringt mich zurück zu meinen Speichermetriken,
00:32:56
die wir vorhin in
00:32:58
Meine Einstellungen. so ist es da,
00:32:59
viel detailliertere Versionen.
00:33:02
Sie können in den Einstellungen verwalten:
00:33:04
Wird es automatisch gestartet?
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Wenn ich eine Verbindung habe
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Begrenztes Netzwerk, ich möchte aufhören
00:33:11
Synchronisation? Weil in
00:33:13
manchmal synchronisiert
00:33:15
viele Dokumente,
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sehr schwere Dokumente, manchmal sowohl als auch
00:33:19
die Zeit, während wir eine Verbindung haben, die nicht
00:33:21
Hält nicht, es verursacht Probleme.
00:33:24
Schließlich macht es seine PC-Reihe komplett.
00:33:27
Das ist also die Art von Sache.
00:33:28
das bewältigt werden kann.
00:33:31
Wir haben hier welche Art von Benachrichtigungen
00:33:33
Ich möchte empfangen. Zum Beispiel
00:33:35
wenn ich komme, um ein Dokument hier zu löschen,
00:33:37
Wir sind uns also einig, daß er
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wird schließlich auch,
00:33:40
Wird es überall gelöscht?
00:33:41
Ja. Und es gibt eine
00:33:43
OneDrive-Benachrichtigung, die mir sagt,
00:33:44
Vorsichtig... Ja, ich habe es schon einmal gesehen...
00:33:46
Bitte schön. Super. Sodass
00:33:49
Stellen Sie vor allem sicher, dass es
00:33:50
verfügbar ist, weil es kann,
00:33:52
Es kann viele Probleme verursachen.
00:33:54
Also, begrenzte Netzwerkverbindung,
00:33:55
Sie haben eine Vorstellung davon, was
00:33:56
Heißt das genau?
00:33:57
Bedeutet das, dass 100 KB,
00:33:59
Nun, wie nennen wir es,
00:34:01
100 Megabyte Internetgeschwindigkeit oder
00:34:03
Ist es so?
00:34:05
So können wir in das Netzwerk gehen.
00:34:10
Und wir können die Dinge hier begrenzen.
00:34:12
Oh, okay. Bitte schön. Gegebenenfalls
00:34:15
Wir können die Dinge einschränken.
00:34:18
Das ist der Teil, würde ich selbst sagen,
00:34:21
Ich sage den Leuten, die ich in der Sitzung habe, gerne,
00:34:22
Das ist der "Techos" -Teil, weißt du?
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Denn am Ende 120 KB zum
00:34:28
Zweitens, für viele Menschen,
00:34:30
es ist chinesisch. Das stimmt.
00:34:34
Nun, es ist gut zu wissen, dass wir es schaffen können
00:34:35
jedenfalls. Ich habe Kollegen, die
00:34:37
sind Museen oder haben viel
00:34:39
Weniger Durchsatz als hier am Arbeitsplatz
00:34:41
wo wir die Faser haben, also irgendwann...
00:34:44
Soviel... Ja. Es ist schön zu wissen, dass
00:34:46
Diese Dinge existieren sicherlich.
00:34:49
Sie haben auch,
00:34:50
Wir gehen auf Rechnung... Dort
00:34:52
es ist wie gerade jetzt Einstellungen,
00:34:54
Es ist in Ordnung, das sind Dateien,
00:34:56
Dies sind erweiterte Einstellungen,
00:34:58
Ich rate davon ab, es zu berühren. Standardmäßig
00:35:01
Es ist: die Dateien werden
00:35:02
Download, also legen Sie los in
00:35:04
kleines grünes V auf weißem Grund
00:35:06
während Sie gehen.
00:35:07
Aber ich kann sicherstellen, dass sie
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Sei von Anfang an so.
00:35:12
Ich finde, wenn Sie ein
00:35:15
Lambda-Benutzer und wer startet,
00:35:17
wenn Sie keinen wirklich guten Grund haben,
00:35:19
Nun, da hast du es,
00:35:20
Warum hingehen und das anfassen?
00:35:22
Darauf achten wir. Tatsächlich.
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Und wir haben - ich gehe zurück zu
00:35:29
mein gekerbtes Rad Einstellungen-
00:35:33
Synchronisierung beenden
00:35:35
für eine Weile.
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Denn auch das,
00:35:37
Gleiches, wenn man mir sagt: Hier ist es,
00:35:39
Wir werden eine extrem begrenzte Verbindung haben
00:35:41
denn ich weiß nicht, wie lange,
00:35:43
Ich kann kommen und es stoppen und
00:35:45
Sagen Sie genau, wie lange.
00:35:50
Und wenn ich zu Speicher verwalten gehe,
00:35:53
Es bringt mich zurück zu meinen Metriken.
00:35:55
Sie sehen, dies sind mehrere Möglichkeiten
00:35:57
um jedes Mal am selben Ort anzukommen.
00:36:02
Wenn Sie den Ordner öffnen, wird Ihr Explorer geöffnet.
00:36:09
Wenn Sie online posten, dauert es Sie
00:36:11
auf Office.com und den Müll
00:36:12
Es ist der Müll, unbedingt.
00:36:16
Und ich überprüfe nicht,
00:36:17
Da wir keine dummen Dinge getan haben, haben wir
00:36:20
Das ist es auch auf Ihrem OneDrive.
00:36:22
wir sahen Stop Synchro,
00:36:23
aber wir haben auch Ordner auswählen.
00:36:28
Denn manchmal merken wir, dass
00:36:31
Der Office-Ordner ist nicht drin,
00:36:33
Zum Beispiel. Und hier ist es, dass
00:36:37
Ich kann kommen und das klären. Alles klar?
00:36:43
Dort sehen Sie all dies als
00:36:47
Dieser Administrator ist wichtig.
00:36:47
Hier haben wir auch den Begriff der Absicherung
00:36:50
mit wichtigen Dateien und
00:36:52
Wenn ich Backup verwalten habe,
00:36:54
Es erinnert mich daran, dass derzeit,
00:36:56
Desktop, Dokumente werden gespeichert
00:36:58
aber nicht die Bilder.
00:37:03
Also für Benutzer,
00:37:04
Denn manchmal,
00:37:05
innerhalb derselben Organisation,
00:37:07
Benutzer haben
00:37:09
ein Backup, aber
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was nicht auf allem sein wird.
00:37:13
Einige werden das Präsidium haben,
00:37:14
Einige werden nur die
00:37:16
Bilder, solche Sachen.
00:37:17
Hier werden wir das schaffen.
00:37:23
Und all das ist
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Alle kleinen erweiterten Optionen
00:37:27
Das wird es mir ermöglichen, mich zu verbessern
00:37:29
Meine Verwendung von OneDrive.
00:37:31
Es war ein Vergnügen. Auf Wiedersehen.
00:37:32
Danke, gleich, guten Tag, auf Wiedersehen.

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résultat(s)
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Hoy, además es perfecto,
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ya que solo empezamos con dos por lo que podremos
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Discutir bien sobre el tema ver un poco.
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De hecho, estamos en este período de sesiones
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Microsoft OneDrive y estamos en un
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sesión realmente para optimizar tanto
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la gestión de su OneDrive y sobre todo,
00:00:22
Ver un poco más
00:00:24
el funcionamiento de hecho,
00:00:26
detrás de este sistema.
00:00:26
Ya vamos a hacer un pequeño recordatorio
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sobre la utilidad de este software,
00:00:30
el posicionamiento de este producto,
00:00:31
para asegurarse de que entiende
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Para qué se utiliza.
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Porque a pesar de todo podemos muy
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Rápidamente, cuando descubrimos y cuando
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Aprendes por ti mismo, bien
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desarrollar malos hábitos.
00:00:41
Vamos a hacer un pequeño recorrido por
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Conversaciones de equipos y eso,
00:00:45
Precisamente, verás por qué
00:00:47
Ven a esto porque... Tú
00:00:49
ya trabaja con Teams, Gabriel,
00:00:50
¿Equipos? Sí, absolutamente. Muy bien.
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Así que ya ves,
00:00:54
También hay conversaciones,
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El chat escribe y veremos juntos
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que hay una pequeña diferencia en términos de
00:01:00
Almacenamiento dependiendo de dónde se encuentre. Muy bien.
00:01:01
Veremos juntos cómo gestionar
00:01:03
documentos que puedan haber sido eliminados,
00:01:05
Vamos a hablar de sincronización.
00:01:06
Entonces, ¿eso te habla a ti, este término?
00:01:08
Sí, absolutamente.
00:01:10
Perfecto. Y
00:01:11
Pequeños consejos una vez más
00:01:13
para gestionar su espacio de almacenamiento.
00:01:15
Así que el objetivo es realmente
00:01:17
para hacer un pequeño recorrido.
00:01:18
En realidad lo que es interesante,
00:01:20
es que en muchas características,
00:01:21
No necesariamente te servirás a ti mismo
00:01:22
de todo lo que vamos a ver hoy.
00:01:24
Incluso lo dudo,
00:01:25
porque hay cosas
00:01:27
técnicas a menudo.
00:01:28
Estas no son necesariamente cosas en
00:01:29
a la que tenemos que volver todos los días,
00:01:31
Pero ya ves, es importante cuando
00:01:32
realmente conocemos un software,
00:01:33
abra la tapa,
00:01:35
Yo diría. Y para ver un pequeño
00:01:36
Poco lo que sucede debajo.
00:01:38
Sí, especialmente porque soy un poco
00:01:40
administrador de mi empresa,
00:01:41
Somos unos cincuenta. Gente
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La gente usa todo y erróneamente
00:01:46
y a través de más que yo en realidad.
00:01:48
Así que todavía estoy traído
00:01:50
tiempos para ir en cosas que
00:01:51
No sé cómo ayudarlos.
00:01:53
Oh sí más.
00:01:54
Así que nunca se sabe si
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Algunos usuarios exploran
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y decirte: "Este es Gabriel,
00:01:59
Encontré esta opción" y en
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Hecho si, necesitas saber
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lo que hay debajo del capó,
00:02:03
incluso como administrador, mejor que otros,
00:02:05
Eso es seguro.
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Así que precisamente si empezamos todo
00:02:08
Poco a poco, calentamos ...
00:02:11
Recordatorio: ¿Qué es OneDrive?
00:02:12
¿Qué es para ti,
00:02:13
Gabriel, ¿OneDrive?
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Por lo tanto, es a la vez un espacio de almacenamiento,
00:02:22
Cómo decir, personal
00:02:23
En la empresa...
00:02:25
También puede ser convencional,
00:02:27
básico en algunos...
00:02:28
finalmente, en todos los Windows,
00:02:30
pero al mismo tiempo es
00:02:31
también el software que permite
00:02:33
Sincronizar SharePoint
00:02:34
y OneDrive en un equipo.
00:02:37
Si he entendido bien...
00:02:39
Sí, casi. Sí.
00:02:41
Así que es espacio de almacenamiento personal.
00:02:45
Cuando dices, dijiste,
00:02:46
público en general, me parece... Qué es
00:02:48
¿Quiere decir eso? ¿Público en general?
00:02:49
De hecho, también hay
00:02:52
instalado en Windows un OneDrive,
00:02:54
lo que lo hace un poco más complejo
00:02:57
Además, cosas para las personas,
00:02:59
para mis colegas.
00:03:00
Bueno, ya ves, son los 500 MB,
00:03:02
Creo que todo el mundo tiene una base
00:03:04
en el Windows que instaló,
00:03:06
Eso es lo que estaba pensando.
00:03:08
Es cierto que, de hecho, la lógica
00:03:10
de Microsoft, en sus aplicaciones
00:03:11
es para darnos acceso a un máximo
00:03:14
cosas, en tantos lugares como sea posible.
00:03:15
Así que cuando conoces un
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No mucho, es genial, es genial.
00:03:18
Pero te aseguro que no es solo tu
00:03:21
Colegas, no son solo los usuarios
00:03:22
en casa, Gabriel, estas son cosas que
00:03:24
puede hacerte un poco confuso.
00:03:26
Y eso es normal. Por lo tanto
00:03:27
De hecho, un espacio de almacenamiento
00:03:29
Especialmente personal, es... entonces
00:03:31
Ahí no es donde voy a hacer un poco...
00:03:34
una pequeña precisión,
00:03:36
porque me dijiste,
00:03:36
También es el software que
00:03:39
sincroniza SharePoint y Teams, detrás.
00:03:41
Es la misma tecnología,
00:03:43
De hecho, los tres. Y entonces es sobre todo eso,
00:03:45
Es la misma tecnología detrás
00:03:47
Quién es, eso es todo, quién se distingue
00:03:50
en tres elementos diferentes,
00:03:52
Estos son tres espacios de almacenamiento.
00:03:54
Siempre y cuando hagamos un punto sobre esto,
00:03:56
¿Es que, cuando
00:03:58
Te digo que hay un enlace
00:03:59
entre Teams y SharePoint,
00:04:00
¿Te suena familiar?
00:04:01
Así es. Muy bien.
00:04:03
Entonces, cuando hago un equipo de Teams,
00:04:04
hay un sitio de SharePoint que
00:04:06
Llega, ¿estamos de acuerdo en eso?
00:04:08
Así es. Lo que me costaba entender,
00:04:09
Era la relación entre
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Teams, SharePoint y OneDrive.
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Entonces, no vi el enlace
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entre SharePoint y OneDrive.
00:04:17
Finalmente, ya ves lo que yo
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Significar... vivir con Teams...
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OneDrive se almacena en SharePoint,
00:04:23
Eso tenía sentido para mí.
00:04:25
Esa tecnología era la
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incluso para usar... bueno, bien,
00:04:27
Creo que me entendiste.
00:04:28
Sí. En realidad
00:04:29
Estas, para decirlo simplemente, estas tres herramientas,
00:04:32
Deben ser vistos como, a pesar de la
00:04:33
vínculos que puedan existir entre ellos,
00:04:35
como tres herramientas independientes.
00:04:37
Hace las cosas mucho
00:04:39
Simple. Porque, efectivamente,
00:04:41
Cada vez no sólo es el
00:04:43
La misma tecnología detrás y más
00:04:44
Yo diría que además, en OneDrive,
00:04:47
Puedo acceder a mis equipos
00:04:49
y a mi SharePoint y en SharePoint,
00:04:52
Puedo representar accesos directos en mi OneDrive.
00:04:54
Lo ves. La idea, en términos de almacenamiento,
00:04:57
es que, realmente OneDrive,
00:04:58
van a ser sus documentos personales, Teams,
00:05:00
su equipo y documentos de SharePoint,
00:05:02
Documentos de toda la organización...
00:05:05
En pocas palabras...
00:05:05
¿Ya implementó SharePoint en casa?
00:05:09
Entonces, sí y no,
00:05:10
es decir, se utiliza a través de
00:05:12
Equipos o OneDrive,
00:05:14
Eso es todo, todo está almacenado en él.
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Por otro lado no se accede en directo,
00:05:18
Los sitios aún no están en uso
00:05:20
pero tal vez llegue algún día,
00:05:22
pero para hacer algo,
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por ejemplo, una extranet para funcionarios electos,
00:05:26
Creo que,
00:05:27
Llegaremos tarde o temprano.
00:05:29
Oh sí, de hecho,
00:05:30
Estos son los tipos de cosas que pueden ser
00:05:31
Sé importante. Por ahora
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Estamos más bien en la fase de
00:05:35
tomar posesión de los equipos y bien
00:05:37
almacenar cosas en Teams,
00:05:39
para cambiar las cosas,
00:05:40
para encontrar una lógica,
00:05:41
Organízate, que todos
00:05:42
llega aproximadamente a lo mismo
00:05:44
Nivel de información sobre todo
00:05:45
Eso antes de ir más lejos.
00:05:48
Ah, lo entiendo totalmente.
00:05:49
Es necesario estandarizar los niveles antes
00:05:51
Para ir más allá, que todos somos esta base.
00:05:53
Veremos si hay cosas complicadas
00:05:56
después. Fenomenal. Y qué
00:05:58
Estamos de acuerdo en la definición
00:06:01
del producto, no hay problema.
00:06:02
Lo que me gustaría que viéramos juntos,
00:06:04
Es decir, ves
00:06:05
allí, estoy en Microsoft Teams rápidamente,
00:06:08
Así que los equipos.
00:06:09
Volvemos a llamar, los equipos, y yo tenemos canales.
00:06:12
Este término te habla,
00:06:13
¿Creo que sí? Sí.
00:06:14
Perfecto, tengo mis canales y en cada uno
00:06:16
canal, tengo el espacio de almacenamiento de
00:06:19
Archivos. Para que, si pongo un documento
00:06:21
En eso, se almacena en SharePoint.
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Concretamente.
00:06:26
Eso se almacena en SharePoint.
00:06:27
Por otro lado
00:06:28
¿A veces usas
00:06:31
¿Conversaciones?
00:06:34
No mucho, en realidad. Uno
00:06:35
tiene una vieja práctica como todos los demás,
00:06:37
correos electrónicos y de repente yo cuando hablo,
00:06:41
cuando uso conversaciones,
00:06:42
así que los uso más bien al nivel
00:06:44
canales, que corresponden
00:06:46
un poco a los proyectos con nosotros,
00:06:47
o a nivel de equipo.
00:06:48
Pero la gente no me responde,
00:06:50
Aparte de mi director,
00:06:51
Todavía no estamos acostumbrados a usar eso.
00:06:54
Sí... Sí
00:06:55
Ese es el gran cambio
00:06:57
generalmente en términos de comunicación,
00:06:59
está cambiando de correo electrónico a Teams
00:07:03
internamente. Eso es normal.
00:07:06
Si alguna vez los usuarios tienen
00:07:07
pequeñas confusiones al respecto,
00:07:08
En pocas palabras,
00:07:10
Enviaremos un mensaje al equipo
00:07:12
cuando es un enlace directo con mi
00:07:14
proyecto, mi servicio y te enviaremos
00:07:16
un mensaje en la conversación,
00:07:18
Eso es todo lo que va más allá de ese marco.
00:07:19
Será:
00:07:20
¿Quieres un coffee break?
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¿Viste que el
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¿Fotocopiadora rota?
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Todo lo que va con él.
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¿De acuerdo? Sí, eso no estaba necesariamente claro
00:07:27
Para mí. OK, lo entiendo. Pvp
00:07:30
Es completamente en realidad.
00:07:34
Así que el sitio Office.com, como administrador,
00:07:36
Me imagino que estás familiarizado con ?
00:07:39
Sí. Bueno, todavía no lo sé todo.
00:07:41
Sí, es normal, nunca se sabe todo.
00:07:43
Está progresando tanto que no
00:07:45
Nunca lo sabe todo. Office.com,
00:07:46
Además, has visto,
00:07:47
Ahora es un nuevo logotipo
00:07:51
y Microsoft 365. Estamos en un
00:07:54
Rebranding y en él así en la parte superior
00:07:56
a la izquierda está el pequeño OneDrive.
00:07:58
Voy a ir a mi OneDrive.
00:08:01
Y de hecho, aquí tienes Archivos
00:08:05
Conversación de Microsoft Teams.
00:08:07
Tienes un archivo,
00:08:09
Eso ya existe. Oh sí, está bien. Los archivos, eso es todo.
00:08:13
Los archivos se guardarán
00:08:15
directamente en él.
00:08:17
Muy bien. ¿Muy bien?
00:08:17
Aquí es donde los encontraremos
00:08:20
Porque sé que a menudo,
00:08:22
sobre nuevos usuarios,
00:08:24
ya antes de ir a los equipos,
00:08:26
vamos a conversaciones,
00:08:27
lo que en sí mismo no es algo bueno,
00:08:29
Pero hay que empezar bien
00:08:30
por algo.
00:08:31
Y una vez que la gente se suba
00:08:33
un poco para descubrir todo esto,
00:08:34
La pregunta que se plantea,
00:08:36
Es: es genial pero ellos
00:08:37
¿Dónde están estos documentos de hecho?
00:08:38
Porque los puse en un chat,
00:08:40
pero no tengo ganas
00:08:41
Déjalos ir a cualquier parte.
00:08:43
Así que definitivamente están almacenados en eso.
00:08:45
¿De acuerdo? Muy bien.
00:08:49
Otra cosita, otra pequeña
00:08:52
Característica bastante agradable.
00:08:54
Lo es, entonces, ¿qué archivo tomaremos?
00:08:56
Aquí, vamos, estado de la cuestión
00:08:57
Plataforma Power BI.
00:08:59
¿Si hago clic en él?
00:09:02
Por lo tanto, solo funciona con un archivo,
00:09:03
no con un archivo.
00:09:05
Selecciono esta carpeta y
00:09:06
En la parte superior tengo la opción
00:09:08
aquí Solicitar archivos.
00:09:09
¿Alguna vez has visto este botón?
00:09:12
De hecho, no,
00:09:13
Nunca lo había identificado.
00:09:16
Estoy iniciando sesión
00:09:18
en mi OneDrive...
00:09:21
Adelante, disfruta. A ver si, usted
00:09:23
Además, estás en esa versión.
00:09:25
Ha estado aquí por un tiempo
00:09:26
Así que, en mi opinión, deberías tenerlo.
00:09:32
Pero entonces, si voy por un canal...
00:09:36
No, seguiste ... En mis archivos,
00:09:40
en mis archivos, mis archivos.
00:09:43
Así es, sí. Y entonces, si continúo...
00:09:47
¿Has estado en un directorio? ¿No?
00:09:49
Fuiste... Oh sí, eres
00:09:51
Fui en un archivo, eso es todo.
00:09:52
Eso es todo, un simple clic izquierdo en el botón
00:09:54
Pequeña burbuja a la izquierda de la carpeta.
00:09:55
Y luego miro hacia arriba si el
00:09:57
Apareció el botón Solicitar archivos.
00:10:05
Oh sí, ya veo, eso es todo,
00:10:07
Eso es todo. ¿Entiendo? Sí. Fenomenal.
00:10:10
Así que esa es una característica que
00:10:12
Realmente me gusta mostrarle a la gente,
00:10:13
Porque, de hecho,
00:10:15
colegas, empleados,
00:10:16
son como nosotros,
00:10:18
es decir, para
00:10:20
promover la adopción,
00:10:21
Tienes que demostrar que es útil.
00:10:22
Verán, tenemos que demostrar que esto
00:10:24
ahorra tiempo. Y a menudo
00:10:26
en muchos entornos,
00:10:27
Lo que va a suceder es,
00:10:28
Bueno, como gerente
00:10:30
o incluso como empleado,
00:10:32
Vamos a decir, me voy a encontrar de nuevo
00:10:35
una vez cada trimestre a vencer.
00:10:37
Recoger la hoja de mantenimiento
00:10:39
trimestral de mis equipos.
00:10:41
Entonces, lo que la gente va a hacer,
00:10:42
es que enviarán
00:10:43
un correo electrónico al equipo.
00:10:44
Y luego te lo enviaré a Teams.
00:10:46
Y luego Daniel lo enviará
00:10:48
en un archivo adjunto de correo electrónico,
00:10:50
Todos nos saldremos con la suya. Y el
00:10:53
El gerente tendrá cinco ubicaciones diferentes
00:10:55
para buscar estos documentos,
00:10:58
Luego guárdelos donde él los quiera.
00:11:01
Hoy, lo que puedes hacer,
00:11:04
es nuevo, Dossier.
00:11:06
Creo una carpeta en mi OneDrive,
00:11:09
Lo selecciono y hago clic en
00:11:12
en Solicitar archivos.
00:11:13
En ese momento,
00:11:14
Doy un nombre a esta petición. Entonces
00:11:18
Permítanme ser lo más claro posible,
00:11:20
Lo ves
00:11:20
Los destinatarios verán el
00:11:22
nombre de la solicitud anterior,
00:11:24
Así que vamos a poner "Hojas
00:11:27
Entrevistas
00:11:28
recortar".
00:11:33
Compartiré esta solicitud con un enlace,
00:11:37
que es un poco como
00:11:38
Uso compartido de documentos. Eso
00:11:40
¿Está operativo en esto?
00:11:42
Sí. Perfecto. Puedo hacerlo
00:11:45
por correo electrónico de inmediato,
00:11:48
enviando un mensaje corto.
00:11:51
O copia el enlace. Y qué
00:11:54
si copio el enlace y lo pego
00:11:56
Por ejemplo, lo haremos con un
00:11:58
Otro perfil, ¿cómo se ve?
00:12:00
El usuario, mi colega,
00:12:01
¿Qué verá?
00:12:05
Él va a ver "Julien Bruy pide
00:12:08
archivos para hojas de mantenimiento de recortes".
00:12:10
Selecciono archivos,
00:12:12
Así que tomaremos...
00:12:18
Cualquier documento, lo tomaremos.
00:12:22
Luego lo pondremos en el nombre Amaury
00:12:25
Selvático. Carga.
00:12:29
Ya ves, lo primero que es
00:12:31
Es importante darse cuenta de que
00:12:33
lo mantiene confidencial.
00:12:35
Porque allí, Amaury,
00:12:36
Él no ve lo que está en mi archivo.
00:12:39
Busca su documento, los otros,
00:12:42
Vengo y pongo a otros, si es necesario.
00:12:43
Los demás hacen lo mismo y yo,
00:12:45
De mi lado ahora,
00:12:48
si voy a mi expediente,
00:12:51
Amaury Sylvestre y su
00:12:53
archivo. El archivo está ordenado
00:12:54
en el lugar correcto, con el lugar correcto
00:12:57
BOM y mantenemos la seguridad.
00:12:59
De acuerdo, sí, eso es interesante.
00:13:02
Eso es muy conveniente ...
00:13:04
Para los balances anuales,
00:13:05
cosas así... Sí, exactamente.
00:13:09
Y eso es, en realidad...
00:13:15
Eso es todo, incluso voy a la columna de actividad ...
00:13:20
Ya no puedo oírte. Ah, hola,
00:13:22
Hola... Sí, si eso es todo. Genial.
00:13:25
De hecho, discúlpeme,
00:13:26
Nos perdimos por un segundo.
00:13:27
Sí, puede ser
00:13:28
En casa, tenemos problemas
00:13:30
Un poco de internet ahora mismo.
00:13:31
Oh, no te preocupes,
00:13:32
Tal vez sea mi casa también,
00:13:33
Así que no tengo la fibra.
00:13:36
Puedo ver de mi lado,
00:13:37
como propietario,
00:13:40
Considerando que este expediente,
00:13:41
Me compartieron un archivo
00:13:43
Hace 5 minutos y si hago clic
00:13:45
en el botón Compartido.
00:13:46
¿Alguna vez has hecho clic en él?
00:13:48
Sí, creo que sí. Así que tal vez más bien
00:13:51
para compartir una carpeta o archivo.
00:13:54
Sí, eso es todo, y enviar el enlace haciendo
00:13:56
copiar y pegar en un correo electrónico...
00:13:58
Pues ahí encuentras
00:13:59
enlaces existentes,
00:14:00
incluyendo el famoso enlace para la aplicación
00:14:03
que se puede encontrar aquí.
00:14:05
Entonces, una vez que el
00:14:07
colegas me tienen..., porque eso,
00:14:08
Permítanme recordarles la buena práctica:
00:14:09
OneDrive, cuando abro el acceso,
00:14:11
Acabo de cortarlo
00:14:12
una vez hecho esto.
00:14:14
Así que podré venir, tres pequeños puntos,
00:14:17
la cruz.
00:14:18
Así que envías eso a
00:14:20
Diez personas, tienes diez
00:14:21
enlaces en esta ventana?
00:14:24
Oh no, en realidad, tengo una conexión.
00:14:26
De hecho, depende del enlace donde
00:14:28
Enviar. Si envío una solicitud de archivo
00:14:30
como el que hice antes,
00:14:32
que lo puse en mi equipo
00:14:33
Equipos de 10 personas,
00:14:35
Ese es un enlace abierto para 10 personas.
00:14:37
Por otro lado si tengo
00:14:39
Necesita 10 devoluciones diferentes
00:14:42
de 10 personas diferentes y cada uno
00:14:44
los tiempos les dan derechos diferentes,
00:14:46
Y 10 más, digo esto, pero en realidad,
00:14:49
en OneDrive, está editando
00:14:50
o consultar, eso es todo.
00:14:51
Así que podemos tratar de agrupar
00:14:53
Estos enlaces a evitar precisamente
00:14:55
tener una lista de claves,
00:14:57
Yo diría, gigantesco.
00:15:01
Y ves allí,
00:15:04
Tres pequeños puntos y puedo
00:15:05
Suprímase según sea necesario. A propósito
00:15:07
Ya no lo necesita.
00:15:11
¿Estás de acuerdo con eso? Sí
00:15:13
interesante. Y precisamente lo haremos
00:15:16
Disfrútalo... Este archivo,
00:15:19
Lo elimino.
00:15:20
Me imagino que viste,
00:15:23
que en mi basura, yo
00:15:25
puede venir y seleccionar
00:15:27
y restaurar.
00:15:28
Sí, por fin lo sospeché,
00:15:30
pero lo usé poco. Muy bien.
00:15:32
¿Sabes cuántos
00:15:34
¿Tiempo puedes hacer eso?
00:15:34
Me parece un mes, ¿verdad?
00:15:36
Así que, de hecho, tienes el
00:15:38
Papelera de reciclaje principal y por
00:15:40
El valor predeterminado es de 93 días. Muy bien.
00:15:42
Son más como tres meses ... Sí. Si no te das cuenta
00:15:44
No hay conteo y es demasiado tarde, vete,
00:15:48
todo el camino hacia abajo y allá, mira,
00:15:53
Papelera de reciclaje de segunda etapa. El archivo
00:15:54
pasa en el secundario y allí,
00:15:56
Queda un mes. De acuerdo. Así que esto,
00:15:59
Esta es la configuración predeterminada.
00:16:01
Pero como administrador, puedes cambiar eso.
00:16:05
Tienes que saber eso. Muy bien.
00:16:08
Siempre aconsejo dejar esto
00:16:09
parametrización, porque al final,
00:16:11
deja un margen de 4 meses,
00:16:13
Eso es más que suficiente.
00:16:14
¿Qué pasa si la gente no se rinde?
00:16:15
sin cuenta después de 4 meses,
00:16:17
Puede ser que el documento
00:16:18
No era tan importante, en realidad.
00:16:20
Así que para ver. En cualquier caso,
00:16:23
Si se le pregunta, si los usuarios,
00:16:24
Tus colegas te preguntan
00:16:26
cuánto tiempo pueden conservar
00:16:28
Todo eso: 93 días y luego 30 días.
00:16:30
¿De acuerdo? Muy bien.
00:16:34
Vamos a ir a ver al pequeño
00:16:35
Rueda con muescas en la parte superior.
00:16:39
Y por ejemplo,
00:16:40
Restaurar OneDrive.
00:16:41
¿Alguna vez has visto eso?
00:16:42
De nada. Entonces...
00:16:44
Ah, esa es una buena pregunta
00:16:46
porque había salvado el
00:16:48
La oficina de un colega en su
00:16:50
OneDrive con sus documentos, sus imágenes.
00:16:53
He reformateado la unidad.
00:16:54
Afortunadamente, había restaurado cuando
00:16:55
Incluso el... finalmente había copiado el
00:16:57
datos antes porque era
00:16:58
la primera vez que hago esto y
00:16:59
Me dije a mí mismo reconectándome
00:17:00
el Drive, bajará
00:17:02
de hecho, los documentos de la Mesa,
00:17:04
mis documentos e imágenes y
00:17:06
En realidad, no.
00:17:07
Así que supongo que teníamos que hacerlo.
00:17:10
tal vez manualmente en algún lugar,
00:17:12
Pero no tuve tiempo de profundizar.
00:17:13
¿Es eso?
00:17:14
¿Por consiguiente?
00:17:14
Así que las tres carpetas están vacías ahora.
00:17:17
Sí, estaban vacíos cuando yo
00:17:19
reinstaló y volvió a conectar su unidad,
00:17:21
Para mi sorpresa. Entonces
00:17:23
la pregunta que me hago,
00:17:25
Así que cuando tú, me imagino,
00:17:26
Vas aquí y allá
00:17:28
una Mesa, por ejemplo, y
00:17:29
No queda nada. Así es, exactamente.
00:17:31
Así que la pregunta que me hago a mí mismo,
00:17:32
Puede ser, porque si
00:17:34
Ha sincronizado el escritorio,
00:17:36
luego está la Mesa,
00:17:40
vamos a ir a la mía, desde la Oficina,
00:17:43
la Mesa, todo lo que está arriba para
00:17:45
OneDrive, continúa, es bueno.
00:17:47
Luego restauraste
00:17:49
¿El ordenador? Así es.
00:17:50
Ah, entonces, en mi opinión, lo que pasó,
00:17:52
De hecho, es que cuando tienes
00:17:54
restauró la computadora y luego volvió a colocar OneDrive,
00:17:56
bueno OneDrive vino aquí y
00:17:59
se dijo a sí mismo: Oficina, no queda nada.
00:18:00
OK, no queda nada
00:18:02
Arriba. Muy bien. Por lo tanto
00:18:03
De hecho, sincronizó el
00:18:05
vacío en lo que había en él,
00:18:06
Borró lo que había allí
00:18:07
en él, ¿quién estaba en el Drive?
00:18:09
Para mí, sí. Porque, de hecho,
00:18:11
Él solo pensó, me tienes
00:18:13
dice sincronizar un lugar.
00:18:15
Siempre es el mismo lugar el que ha cambiado.
00:18:16
Soy estúpido y malo, diría yo.
00:18:19
Así que podemos tener dos pistas.
00:18:21
La primera es ir a ver la basura,
00:18:24
Mira lo que hizo con él.
00:18:26
Oh sí, sí. Ya. Debería haber ido
00:18:28
Ver aquí. Aquí tienes.
00:18:29
Entonces si voy a
00:18:31
Restaurar OneDrive,
00:18:33
Puedo empezar con
00:18:34
Seleccione una fecha.
00:18:35
Así lo hiciste,
00:18:36
¿Has estado haciendo eso recientemente?
00:18:37
No, nunca he intentado eso.
00:18:39
Oh sí, sí, sí, hice eso
00:18:40
con mi colega recientemente.
00:18:41
Después de como dije, había ahorrado
00:18:43
en un disco duro o USB,
00:18:45
Ya no lo sé, entonces tengo
00:18:46
copiado pegado en el escritorio y, a continuación,
00:18:48
Encontró sus canicas pero...
00:18:50
Pero la próxima vez,
00:18:51
si puedo hacerlo más simple,
00:18:53
Digamos que lo hiciste,
00:18:54
Por ejemplo, la semana pasada,
00:18:55
De hecho, hace una semana.
00:18:57
Todos los cambios
00:18:59
después del 18 del 11,
00:19:01
así que hace 7 días,
00:19:02
Como es el día 25, a medianoche se cancelará.
00:19:05
Ya puedo tenerlo restaurado
00:19:08
y basarme en eso.
00:19:10
Ahora mismo
00:19:10
Si quiero ser más específico, a continuación,
00:19:14
Mover el cursor para navegar
00:19:16
rápidamente la lista hasta un día.
00:19:18
Así que allí le dije:
00:19:19
hace una semana, hace 7 días,
00:19:21
Él me muestra aquí todos los
00:19:23
cambios que han tenido lugar.
00:19:25
Muy bien.
00:19:26
Uno por uno.
00:19:29
Y, mira lo que se observa allí,
00:19:32
Si selecciono un
00:19:33
modificación en esta lista,
00:19:35
se destaca,
00:19:36
y todos los que habrá
00:19:38
antes que ellos, para el caso.
00:19:39
Y si restauro, todo eso
00:19:42
se cancelará.
00:19:44
Es decir, no sólo yo
00:19:47
puede restaurar a un día específico
00:19:49
pero a algunos de los cambios
00:19:52
específico en un día determinado.
00:19:54
Muy bien. Y tienes, por supuesto,
00:19:56
Una semana
00:19:57
3 semanas o fecha y hora personalizadas.
00:19:59
De acuerdo
00:19:59
Entonces, por lo general, si alguien tiene
00:20:01
comete un error en un archivo de Word
00:20:03
que ha almacenado en su escritorio,
00:20:05
Podemos pasar por él para volver a
00:20:08
Una versión de hace unos días...
00:20:10
Así que esa es otra historia
00:20:11
Allí, allí, es un poco ... ¿Es esa otra historia?
00:20:13
Sí, eso sería el equivalente,
00:20:14
Estoy pensando en sacar un rifle en
00:20:16
Bomba para matar un mosquito.
00:20:18
Sí, es cierto que de hecho hay
00:20:20
versiones de Word directamente,
00:20:21
Podemos volver...
00:20:22
Aquí tienes. Sí, por supuesto, por supuesto.
00:20:23
Mira, estoy haciendo esto, estoy en una palabra,
00:20:26
Archivo, información, historial
00:20:31
Versiones. Sí, de hecho.
00:20:35
Lo que yo aconsejaría, como
00:20:37
mensaje para ser difundido, yo diría,
00:20:40
Es decirle a la gente, escucha,
00:20:41
si sientes que hay una necesidad
00:20:42
de una restauración, ven a verme
00:20:45
inicialmente. Porque, efectivamente,
00:20:46
a veces la gente puede decir "Oh, sí,
00:20:48
hay Julien que borró
00:20:49
un párrafo sobre mi Palabra,
00:20:50
Restauraré mi unidad".
00:20:53
No es necesariamente, bueno...
00:20:54
Es un poco drástico.
00:20:55
¿De acuerdo? Sí, entiendo,
00:20:56
Lo entiendo totalmente.
00:20:59
Y no solo tenemos el restaurante
00:21:00
que es bastante amable aquí,
00:21:01
Vamos a entrar en la configuración. Así que allí,
00:21:04
puede administrar sus notificaciones,
00:21:06
nada fuera de lo común.
00:21:06
Yo, lo que me interesa,
00:21:08
está en Otras configuraciones.
00:21:10
De hecho, tienes un informe para compartir aquí.
00:21:14
La relación de compartir,
00:21:15
va a ser un archivo de Excel que se va a rehacer
00:21:17
todo el historial de tu OneDrive
00:21:18
para mostrarle todo lo que se ha hecho,
00:21:20
en términos de compartir. Entonces, ¿qué es
00:21:23
Tienes que saber, cuando lo lanzas,
00:21:26
Requerirá un archivo.
00:21:28
Este es un tema donde será
00:21:30
Guardado este informe.
00:21:31
De acuerdo. Tú eliges, luego tú
00:21:34
Ejecútelo registrándose.
00:21:37
Y le permite ejecutar la máquina,
00:21:39
Tomará un poco de tiempo.
00:21:40
Usted puede seguir con su negocio,
00:21:41
de todos modos. ¿Muy bien?
00:21:44
De acuerdo. También tenemos:
00:21:49
Métrica de almacenamiento.
00:21:50
Así que, por otro lado, no encontré eso.
00:21:52
Fuiste a donde
00:21:55
¿Este informe? Luego rueda con muescas a la derecha,
00:21:57
En la rueda con muescas, está bien.
00:21:59
Configuración de OneDrive.
00:22:03
De acuerdo. luego otras configuraciones.
00:22:07
OK, ya veo. Lo encontré. Está funcionando.
00:22:11
Y también tienes, si tienes
00:22:13
necesita cifras un poco más precisas,
00:22:15
Métricas de almacenamiento.
00:22:16
Así que los abrí aquí,
00:22:18
donde tengas, al Mo más cercano
00:22:21
Yo diría, el almacenamiento de todo
00:22:22
qué hay en tu OneDrive.
00:22:25
De acuerdo. Mis documentos... Y así sucesivamente
00:22:28
y así sucesivamente. ¿Muy bien? Muy bien.
00:22:32
Y eso ya para mí, Gabriel,
00:22:34
Estas son las características importantes
00:22:35
y un poco más avanzado, y podríamos
00:22:38
También hable sobre el botón automatizado.
00:22:40
¿Utilizas Power automate?
00:22:42
Así que todavía no. También tuve
00:22:43
la intención de entrenarme y
00:22:45
Vea qué es exactamente.
00:22:46
Entonces, potencia automatizar,
00:22:47
Es automatizar
00:22:49
flujo de trabajo, en pocas palabras.
00:22:50
Verás, todos estos pequeños
00:22:52
Tareas redundantes que hacemos
00:22:53
Todos los días. Potencia automatizar,
00:22:55
puede automatizarlos y en
00:22:57
muchas cosas, incluyendo OneDrive,
00:22:58
tienes este botón automatizado,
00:23:00
y cuando lo hagas,
00:23:02
Podrá crear o ver un flujo.
00:23:05
El flujo es el nombre que le damos
00:23:08
automatización. ¿Qué pasa si lo hago?
00:23:10
Crear es de inmediato.
00:23:12
Como qué
00:23:13
Solicitar la aprobación de mi
00:23:14
Administrador para el archivo seleccionado.
00:23:17
Si hago clic...
00:23:20
Me va a llevar de inmediato
00:23:21
en Power automate, de hecho,
00:23:22
y ya habrá hecho todas las
00:23:24
Trabaja para mí casi.
00:23:27
Eso me va a decir, Julien, que haga eso,
00:23:30
Necesito conectarme con eso,
00:23:31
eso, esto y aquello. Es bueno, es bueno,
00:23:34
Es bueno, es bueno. De acuerdo.
00:23:42
Por defecto, entonces no te preocupes,
00:23:44
No voy a ir a sesión
00:23:45
Power automate es
00:23:46
solo para que lo entiendas,
00:23:48
Tienes estos pequeños
00:23:49
ladrillos que han llegado,
00:23:51
que ya están rellenados de forma predeterminada.
00:23:53
Podrás venir y poner,
00:23:55
cuando te sientas un poco cómodo con él,
00:23:57
tus datos, porque
00:24:00
Ese no es el mensaje que tú
00:24:02
Ve a enviar en realidad.
00:24:04
Vas a tener tus propias cosas.
00:24:07
Te registras.
00:24:11
Y entonces podrás
00:24:15
úsalo en tu OneDrive
00:24:16
de esas cosas.
00:24:17
Es Power automate. Muy bien.
00:24:19
De acuerdo. Aquí estamos realmente en
00:24:22
cosas más avanzadas,
00:24:23
para que podamos verlos desde aquí,
00:24:25
Podemos volver.
00:24:29
Sí, está ahí, Solicitar aprobación para
00:24:33
El archivo seleccionado. Y la idea... Entonces...
00:24:37
Sí, por favor, adelante.
00:24:38
Pero si no, también tengo una pregunta,
00:24:40
Pero tal vez está fuera de la caja
00:24:41
también como resultado de esta formación,
00:24:43
pero tú puedes decirme,
00:24:44
¿Cuál necesito seguir para dominar mejor esto?
00:24:47
Por supuesto, dígame. Es decir, trabajamos
00:24:50
con socios bastante cercanos,
00:24:53
bueno, son los alemanes en este caso,
00:24:55
De quién no están seguros
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Pero ciertamente tienen, bueno, si yo tengo
00:25:02
bien entendido, todavía Teams instalado.
00:25:05
Y con una cuenta. Por otro lado
00:25:08
Traté de compartir un canal con ellos,
00:25:11
Hicimos un equipo en un proyecto común
00:25:14
y no pueden acceder a esos canales
00:25:17
y a esos archivos que comparto con ellos.
00:25:20
Entonces, no sé si es eso
00:25:23
Hago un mal uso de las acciones o es
00:25:24
Porque no tienen una cuenta profesional
00:25:26
o si es porque la configuración
00:25:28
de mi organización no permiten
00:25:30
no recursos compartidos de archivos que
00:25:32
están en canales o equipos,
00:25:34
lo cual puede parecer lógico.
00:25:36
Los ha vuelto a agregar a un
00:25:37
¿Equipo del tiro, como miembro?
00:25:38
Así es, los agregué como
00:25:41
que invitado... Así que normalmente ... Gustar
00:25:42
son externos y eso es todo... Ese
00:25:44
que deben ser contados a estos colegas,
00:25:46
Es que por lo tanto tú, eres, así que
00:25:48
¿Cuál es tu empresa, qué es Gabriel?
00:25:51
Así que es Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Muy bien... S Y C O P A R C.
00:25:56
Está funcionando. Entonces, tienes tu equipo,
00:25:58
Sycoparc, me invitas
00:25:59
yo como invitado,
00:26:00
Diremos que soy
00:26:01
el consultor alemán. Este es el caso
00:26:04
my Teams Mandarine Academy,
00:26:06
Estoy en casa,
00:26:08
No veré al equipo de Sycoparc.
00:26:11
Para ver al equipo de Sycoparc,
00:26:13
Hago clic aquí y tengo que
00:26:15
Cambiar entornos.
00:26:16
Sí, eso me habla. Cambia de empresa y es
00:26:18
Tal vez no lo hagan, estas personas.
00:26:21
Porque, si están buscando al equipo Sycoparc,
00:26:23
en el entorno de su hogar,
00:26:26
no lo verán.
00:26:28
Potencialmente
00:26:28
Me parece que es el
00:26:29
La solución más simple y obvia.
00:26:31
De hecho, por otro lado,
00:26:33
con otra estructura,
00:26:36
Los invité,
00:26:37
están en Teams y Microsoft
00:26:40
365 y de hecho veo
00:26:42
su organización.
00:26:44
Aquí tienes. Pero si envío un enlace,
00:26:46
no debería de todos modos
00:26:47
llegar al archivo sin
00:26:49
¿Cambiar organización?
00:26:52
Si acaba de enviar un enlace a
00:26:54
un archivo, pueden acceder a él
00:26:55
sin cambiar de organización,
00:26:56
Sí, normalmente estamos de acuerdo.
00:26:58
Eso es extraño. Después de eso, tienes que
00:27:00
ver también de su lado,
00:27:02
en el lado del administrador si, normalmente si
00:27:05
se bloquearon las acciones externas,
00:27:07
Ya lo sabrías, habrías tenido un mensaje.
00:27:10
Tal vez ellos, de su lado
00:27:11
Algunos bloques de configuración
00:27:12
cosas que vienen de fuera.
00:27:14
Esa también es una posibilidad. Aquí tienes.
00:27:16
Pero de lo contrario veré con el
00:27:18
Apoyo de nuestro socio.
00:27:20
Es mejor, creo. Ellos
00:27:21
son los especialistas. Sí.
00:27:26
Y ahí, mira precisamente por ejemplo,
00:27:29
Selecciono mi archivo,
00:27:33
Automatiza y mira, pregunta
00:27:34
la aprobación del gerente. Apareció,
00:27:37
Oh sí, está bien sí.
00:27:37
Así que ahora tienes
00:27:38
un flujo, un flujo de trabajo.
00:27:40
Así es. Todo esto en
00:27:42
en mi Drive, muy simple.
00:27:44
Es muy conveniente.
00:27:46
Y finalmente,
00:27:47
Iremos a ver un poco,
00:27:48
Así que sincronización.
00:27:49
¿Qué es para ti, Gabriel?
00:27:51
¿Sincronizando en OneDrive?
00:27:54
Así que en OneDrive.
00:27:56
Es cierto que a veces es complicado.
00:27:59
Así que tanto cuando estoy en Teams,
00:28:02
Sincronizo,
00:28:02
Entiendo que está haciendo una copia
00:28:05
localmente y que me agrega como
00:28:07
una unidad de red a una carpeta...
00:28:09
En OneDrive,
00:28:10
Creo que sería un poco lo mismo,
00:28:14
excepto que lo va a poner en
00:28:17
en mis carpetas de OneDrive y yo
00:28:20
podría acceder a él directamente
00:28:22
Con el explorador... Aquí tienes.
00:28:25
No podría decir más.
00:28:28
Es
00:28:29
más que un poco lo mismo,
00:28:30
Es lo mismo.
00:28:32
La diferencia, por otro lado, es el
00:28:33
aclaración que voy a aportar,
00:28:34
Es que hoy no es
00:28:35
no es una copia local,
00:28:36
de hecho, por defecto. No es una copia
00:28:38
Localmente, es de acceso rápido.
00:28:41
Por lo tanto, en términos de almacenamiento,
00:28:44
lo hace más simple.
00:28:46
Aquí tienes tu sincronización,
00:28:48
tiene la columna Estado que apareció.
00:28:49
Lo has visto antes
00:28:50
¿eso? Sí, absolutamente.
00:28:52
Eso es todo, el pequeño, me dice que se comparte. Sí, está bien
00:28:54
Así que sí y entonces...
00:28:57
Trataré de expresarlo,
00:28:59
es decir, cuando hubiera abierto
00:29:00
una vez que el archivo o decidido que necesito
00:29:02
tener una copia localmente en ese momento,
00:29:04
Se sincronizará localmente.
00:29:07
Finalmente hay una copia local
00:29:08
del archivo, ¿verdad?
00:29:09
Así que no es
00:29:11
realmente una copia, localmente.
00:29:12
Mira, vamos a ir a
00:29:13
mi carpeta de archivos de Excel,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
Hay una pequeña nube azul. Allí
00:29:17
Esto significa que por ahora
00:29:19
Está disponible principalmente
00:29:21
En línea. Por lo tanto, si quiero
00:29:23
ábrelo, debo tener Internet.
00:29:26
Hago doble clic,
00:29:27
Lo abro una vez y ahora,
00:29:31
pequeña V verde sobre fondo blanco,
00:29:33
Eso no significa que él
00:29:34
tiene una copia local,
00:29:35
Simplemente significa que ahora,
00:29:37
si ya no tengo internet,
00:29:39
Puedo abrirlo.
00:29:41
Pero significa que hace un
00:29:42
¿Copia local? ¿Más o menos?
00:29:45
Así que es ... lo hace accesible
00:29:47
localmente porque es el mismo archivo,
00:29:49
Al final, realmente no hay copia,
00:29:51
Lo ves. Así que al igual que allí,
00:29:53
si pierdo Internet durante 1 hora,
00:29:55
Trabajo en la base de mi vehículo
00:29:57
bueno cuando recupere el Wifi
00:29:59
Se sincronizará automáticamente.
00:30:03
¿Qué pasa si alguien más cambia?
00:30:04
¿El archivo mientras tanto?
00:30:07
Allí, imaginemos, luego allí,
00:30:08
Depende del software.
00:30:09
De hecho, lo que está sucediendo,
00:30:10
es que si pierdo el Wifi,
00:30:13
está editando este documento,
00:30:14
Así que mi documento básico será,
00:30:17
dependiendo de su versión.
00:30:18
Cuando me recupere y
00:30:21
Abro si nuestros cambios
00:30:23
entrar en conflicto,
00:30:24
Me advertirá. Muy bien.
00:30:26
Me va a llevar a
00:30:27
tomar ciertas decisiones, para
00:30:28
Cuándo hará un duplicado del archivo
00:30:31
con el nombre de la persona detrás?
00:30:33
Entonces hará un duplicado si,
00:30:35
Cuando abro el archivo,
00:30:36
Le digo que mantenga los cambios de la
00:30:39
último usuario y hacer una copia.
00:30:41
No lo hará automáticamente.
00:30:43
De acuerdo. Porque teníamos el caso,
00:30:45
Así es que la gente realmente
00:30:47
todavía tenía en algún lugar
00:30:49
Acepta esto... Sí
00:30:51
Para mí, sí, ya sabes,
00:30:53
es el tipo de pop-up que realmente sucede,
00:30:55
que no son necesariamente comprensibles en el
00:30:56
Comience y podemos cometer este error muy rápidamente.
00:30:59
Así que eso es normal. Entonces
00:31:01
Lo que es interesante, es decir, también,
00:31:02
es que si voy todo el camino hacia abajo,
00:31:04
Un clic izquierdo en mi pequeña nube azul.
00:31:07
Así que ya aquí, tienes un pequeño,
00:31:10
Un pequeño panel de control, en sus documentos
00:31:13
y si voy en la rueda con muescas Ajustes,
00:31:18
Aquí es donde verás un pequeño
00:31:20
poco almacenamiento de su OneDrive,
00:31:22
pero también su SharePoint y
00:31:23
de sus equipos. Aparecerán aquí.
00:31:26
Así es. Lo que no entendí
00:31:27
Al principio no, eso es lo que...
00:31:29
Sí, es normal, es normal. Sí.
00:31:31
Sí, sí, sí. No entendí
00:31:32
que SharePoint, lo vimos aquí.
00:31:34
Sí, es normal,
00:31:35
esto es completamente normal,
00:31:36
Así que no te preocupes. Si
00:31:38
Quiero liberar espacio
00:31:39
en mi equipo porque
00:31:40
Sin embargo, tengo más espacio,
00:31:41
¿Es aquí donde voy a ir o no?
00:31:44
¿Para detener la sincronización? ¿Y verdad?
00:31:47
Sí, aunque al final hace lo que hace.
00:31:50
Debes saber que hoy,
00:31:52
SharePoint, al sincronizar,
00:31:55
ya casi no ocupa espacio.
00:31:57
OK en realidad, eso es todo
00:32:00
También es interesante saberlo.
00:32:01
Han mejorado en eso.
00:32:03
No copia todos los archivos
00:32:06
De una manera cruda, los comprime o
00:32:08
toma lo esencial o algo así como
00:32:10
eso... Exactamente... o ese XML o lo que sea?
00:32:13
Aquí tienes. Un pequeño truco técnico,
00:32:14
Ya sabes, pero eso hizo posible
00:32:17
para manejar un poco estos problemas
00:32:19
Porque antes iba muy rápido.
00:32:20
Iba muy, muy rápido.
00:32:22
De hecho, tenemos,
00:32:24
Ese era mi miedo,
00:32:25
tenemos, no sé tal vez
00:32:27
a Tera de datos del proyecto.
00:32:29
Tenía un poco de miedo de que la gente lo hiciera
00:32:31
Sincronizar la carpeta raíz
00:32:33
y luego se encuentran bloqueados por
00:32:36
Mensajes "Carpetas completas".
00:32:38
Normalmente hoy,
00:32:40
Eso está mejor. ¿De acuerdo? De acuerdo.
00:32:41
Aquí tienes un pequeño estado
00:32:43
Lugares en tu OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabytes utilizados en
00:32:47
1024, en línea.
00:32:50
Si hago clic en Administrar almacenamiento,
00:32:53
me lleva de vuelta a mis métricas de almacenamiento,
00:32:56
que vimos anteriormente en
00:32:58
Mi configuración. Así que está ahí,
00:32:59
Versiones mucho más detalladas.
00:33:02
Podrá administrar en la Configuración:
00:33:04
¿Se inicia automáticamente?
00:33:07
Cuando tengo una conexión
00:33:09
Red limitada, quiero parar
00:33:11
¿Sincronización? Porque en
00:33:13
a veces se sincroniza
00:33:15
muchos documentos,
00:33:16
documentos muy pesados, a veces tanto para
00:33:19
el tiempo, mientras tengamos una conexión que no
00:33:21
No se sostiene, causa problemas.
00:33:24
Finalmente hace que su PC se reme por completo.
00:33:27
Así que ese es el tipo de cosas.
00:33:28
que se puede gestionar.
00:33:31
Tenemos aquí qué tipo de notificaciones
00:33:33
Quiero recibir. Como qué
00:33:35
si vengo a eliminar un documento aquí,
00:33:37
Así que estamos de acuerdo en que él
00:33:39
Por último, también,
00:33:40
¿Se eliminará en todas partes?
00:33:41
Sí. Y hay un
00:33:43
Notificación de OneDrive que me dirá,
00:33:44
Cuidadoso... Sí, lo he visto antes...
00:33:46
Aquí tienes. Fenomenal. Para
00:33:49
Sobre todo, asegúrese de que
00:33:50
está disponible porque puede,
00:33:52
Puede crear muchos problemas.
00:33:54
Por lo tanto, conexión de red limitada,
00:33:55
Tienes una idea de lo que
00:33:56
¿Eso significa exactamente?
00:33:57
¿Eso significa que 100 KB,
00:33:59
Bueno, ¿cómo lo llamamos,
00:34:01
100 megabytes de velocidad de Internet o
00:34:03
¿Son cosas así?
00:34:05
Así que podemos entrar en la Red.
00:34:10
Y podemos limitar las cosas aquí.
00:34:12
Oh, está bien. Aquí tienes. Si es necesario,
00:34:15
Podemos limitar las cosas.
00:34:18
Esa es la parte, yo diría yo mismo,
00:34:21
Me gusta decirle a la gente que tengo en sesión,
00:34:22
Esa es la parte de los "techos", ¿sabes?
00:34:26
Porque al final 120 KB a la
00:34:28
segundo, para mucha gente,
00:34:30
es chino. Así es.
00:34:34
Bueno, es bueno saber que podemos hacerlo
00:34:35
De todos modos. Tengo colegas que
00:34:37
son museos o tienen mucho
00:34:39
Menos rendimiento que aquí en el lugar de trabajo
00:34:41
donde tenemos la fibra, así que eventualmente...
00:34:44
Tanto... Sí. Es bueno saber que
00:34:46
Estas cosas existen, seguro.
00:34:49
También tienes,
00:34:50
Vamos a ir a cuenta... Allí
00:34:52
es como justo ahora Configuración,
00:34:54
Está bien, estos son archivos,
00:34:56
Estas son configuraciones avanzadas,
00:34:58
Aconsejo no tocarlo. Por defecto
00:35:01
Es: los archivos serán
00:35:02
Descarga, así que empieza en
00:35:04
pequeña V verde sobre fondo blanco
00:35:06
a medida que avanzas.
00:35:07
Pero puedo asegurarme de que
00:35:09
Sé así desde el principio.
00:35:12
Me parece que si eres un
00:35:15
usuario lambda y quién comienza,
00:35:17
Si no tienes una buena razón,
00:35:19
Bueno, ahí lo tienes,
00:35:20
¿Por qué ir y tocar eso?
00:35:22
Prestamos atención a eso. Realmente.
00:35:27
Y tenemos, vuelvo a
00:35:29
mi rueda con muescas Ajustes-
00:35:33
Detener la sincronización
00:35:35
por un tiempo.
00:35:36
Porque eso, también,
00:35:37
Lo mismo, si me dicen: Aquí está,
00:35:39
Vamos a tener una conexión ultra limitada
00:35:41
porque no sé cuánto tiempo,
00:35:43
Puedo venir y detenerlo y
00:35:45
Diga exactamente cuánto tiempo.
00:35:50
Y si voy a Administrar almacenamiento,
00:35:53
Me pone de nuevo en mis métricas.
00:35:55
Verás, estas son varias formas
00:35:57
para llegar al mismo lugar cada vez.
00:36:02
Al abrir la carpeta, se abre el explorador.
00:36:09
Publicar en línea, te lleva
00:36:11
en Office.com y la Papelera
00:36:12
Es la basura, necesariamente.
00:36:16
Y compruebo no
00:36:17
No habiendo hecho cosas estúpidas, tenemos
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Además, eso es todo en tu OneDrive.
00:36:22
vimos Stop synchro,
00:36:23
pero también tenemos Elegir carpetas.
00:36:28
Porque a veces nos damos cuenta de que
00:36:31
la carpeta de Office no está en ella,
00:36:33
Como qué. Y es aquí donde
00:36:37
Puedo venir y resolver eso. ¿Muy bien?
00:36:43
Allí, ves todo esto, como
00:36:47
Ese administrador es importante.
00:36:47
Aquí también tenemos la noción de salvaguardia
00:36:50
con archivos importantes y
00:36:52
si tengo Administrar copia de seguridad,
00:36:54
Me recuerda que actualmente,
00:36:56
Escritorio, se guardan documentos
00:36:58
pero no las imágenes.
00:37:03
Así que para los usuarios,
00:37:04
Porque a veces,
00:37:05
dentro de la misma organización,
00:37:07
Los usuarios tendrán
00:37:09
una copia de seguridad, pero
00:37:10
que no estará en todo.
00:37:13
Algunos tendrán la Mesa,
00:37:14
algunos solo tendrán el
00:37:16
imágenes, cosas así.
00:37:17
Así que aquí es donde llegaremos a gestionar esto.
00:37:23
Y todo esto es
00:37:25
Todas las pequeñas opciones avanzadas
00:37:27
que me permitirá mejorar
00:37:29
Mi uso de OneDrive.
00:37:31
Fue un placer. Nos vemos.
00:37:32
Gracias, igual, buen día, adiós.

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résultat(s)
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Vandaag is het bovendien perfect,
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omdat we maar met twee beginnen, zodat we in staat zullen zijn om
00:00:11
Bespreek goed over het onderwerp zie een beetje.
00:00:13
We zitten inderdaad in deze sessie
00:00:15
Microsoft OneDrive en we zijn in een
00:00:17
sessie echt om beide te optimaliseren
00:00:19
het beheer van zijn OneDrive en vooral,
00:00:22
Zie iets meer
00:00:24
de werking in feite,
00:00:26
achter dit systeem.
00:00:26
We gaan alvast een kleine herinnering doen
00:00:28
over het nut van deze software,
00:00:30
de positionering van dit product,
00:00:31
om ervoor te zorgen dat u het begrijpt
00:00:33
Waar wordt het voor gebruikt.
00:00:34
Want ondanks alles kunnen we heel erg
00:00:36
Snel, wanneer we ontdekken en wanneer
00:00:38
je leert vanzelf, nou ja
00:00:40
slechte gewoonten ontwikkelen.
00:00:41
We gaan een kleine rondleiding maken door
00:00:43
Teams gesprekken en dat,
00:00:45
Precies, je zult zien waarom ik
00:00:47
kom hierheen omdat... Jij
00:00:49
werken al met Teams, Gabriel,
00:00:50
Teams? Ja, absoluut. OK.
00:00:53
Zo zie je maar,
00:00:54
er zijn ook gesprekken,
00:00:55
De chat schrijft en we zullen het samen zien
00:00:58
dat er een klein verschil is qua
00:01:00
Opslag afhankelijk van waar u zich bevindt. OK.
00:01:01
We zullen samen zien hoe we kunnen beheren
00:01:03
documenten die mogelijk zijn verwijderd,
00:01:05
We gaan het hebben over synchronisatie.
00:01:06
Dus spreekt dat je aan, deze term?
00:01:08
Ja, absoluut.
00:01:10
Perfect. En
00:01:11
Weer kleine tips
00:01:13
om de opslagruimte te beheren.
00:01:15
Het doel is dus echt
00:01:17
om een kleine rondleiding te maken.
00:01:18
Eigenlijk wat interessant is,
00:01:20
is dat in veel functies,
00:01:21
Je hoeft jezelf niet per se te dienen
00:01:22
van alles wat we vandaag gaan zien.
00:01:24
Ik betwijfel het zelfs,
00:01:25
omdat er dingen zijn
00:01:27
technieken vaak.
00:01:28
Dit zijn niet per se dingen op
00:01:29
waar we elke dag op terug moeten komen,
00:01:31
Maar zie je, het is belangrijk wanneer
00:01:32
we kennen echt een software,
00:01:33
open de klep,
00:01:35
Zou ik zeggen. En om een kleine
00:01:36
weinig wat eronder gebeurt.
00:01:38
Ja, vooral omdat ik een beetje
00:01:40
beheerder voor mijn bedrijf,
00:01:41
We zijn een stuk of vijftig. Volk
00:01:44
Mensen gebruiken alles en verkeerd
00:01:46
en door meer dan ik eigenlijk.
00:01:48
Dus ik word nog steeds gebracht
00:01:50
tijden om door te gaan met dingen die
00:01:51
Ik weet niet hoe ik ze moet helpen.
00:01:53
Oh ja meer.
00:01:54
Je weet dus nooit of
00:01:56
Sommige gebruikers verkennen
00:01:57
en zeg u: "Dit is Gabriël,
00:01:59
Ik heb deze optie gevonden" en in
00:02:00
Gedaan als, moet je weten
00:02:02
wat er onder de motorkap zit,
00:02:03
zelfs als beheerder, beter dan anderen,
00:02:05
Dat is zeker.
00:02:07
Dus juist als we aan alles beginnen
00:02:08
Langzaam warmen we op...
00:02:11
Herinnering: wat is OneDrive?
00:02:12
Wat is het voor jou,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
Het is dus zowel een opslagruimte,
00:02:22
hoe te zeggen, persoonlijk
00:02:23
in het bedrijf...
00:02:25
Het kan ook mainstream zijn,
00:02:27
basic op sommige...
00:02:28
ten slotte, op alle Windows,
00:02:30
maar tegelijkertijd is het
00:02:31
ook de software die het mogelijk maakt
00:02:33
SharePoint synchroniseren
00:02:34
en OneDrive op een computer.
00:02:37
Als ik het goed begrijp...
00:02:39
Ja, bijna. Ja.
00:02:41
Het is dus persoonlijke opslagruimte.
00:02:45
Als je zegt, zei je:
00:02:46
algemeen publiek, lijkt me... Wat is
00:02:48
Meen je dat? algemeen publiek?
00:02:49
In feite is er ook basis
00:02:52
geïnstalleerd op Windows een OneDrive,
00:02:54
wat het wat complexer maakt
00:02:57
Trouwens, dingen voor mensen,
00:02:59
voor mijn collega's.
00:03:00
Nou, zie je, het is de 500 MB,
00:03:02
Ik geloof, dat iedereen een basis heeft
00:03:04
op de Windows die hij installeerde,
00:03:06
Dat is wat ik dacht.
00:03:08
Het is waar dat, in feite, logica
00:03:10
van Microsoft, in zijn toepassingen
00:03:11
het is om ons toegang te geven tot een maximum
00:03:14
spullen, op zoveel mogelijk plekken.
00:03:15
Dus als je een
00:03:17
Niet veel, het is geweldig, het is geweldig.
00:03:18
Maar ik verzeker je dat het niet alleen jouw
00:03:21
Collega's, het zijn niet alleen de gebruikers
00:03:22
thuis, Gabriel, dit zijn dingen die
00:03:24
kan je een beetje verwarrend maken.
00:03:26
En dat is normaal. Daarom
00:03:27
Inderdaad, een opslagruimte
00:03:29
Vooral persoonlijk, het is... dan
00:03:31
Dat is niet waar ik een beetje ga doen...
00:03:34
een kleine precisie,
00:03:36
omdat je me vertelde,
00:03:36
Het is ook de software die
00:03:39
synchroniseert SharePoint en Teams, achter.
00:03:41
Het is dezelfde technologie,
00:03:43
in feite alle drie. En zo is het vooral dat,
00:03:45
Het is dezelfde technologie achter
00:03:47
wie is, dat is het, wie onderscheidt zich
00:03:50
in drie verschillende elementen,
00:03:52
Dit zijn drie opslagruimtes.
00:03:54
Zolang we hier een punt van maken,
00:03:56
Is dat, wanneer
00:03:58
Ik vertel je dat er een link is
00:03:59
tussen Teams en SharePoint,
00:04:00
Klinkt bekend?
00:04:01
Dat klopt. OK.
00:04:03
Dus als ik een Teams team maak,
00:04:04
er is een SharePoint-site die
00:04:06
Komt aan, zijn we het daarover eens?
00:04:08
Dat klopt. Wat ik moeilijk kon begrijpen,
00:04:09
Het was de relatie tussen
00:04:11
Teams, SharePoint en OneDrive.
00:04:13
Ik heb de link dus niet gezien
00:04:15
tussen SharePoint en OneDrive.
00:04:17
Eindelijk zie je wat ik
00:04:19
Bedoelen... live met Teams...
00:04:20
OneDrive wordt opgeslagen op SharePoint,
00:04:23
Dat leek me logisch.
00:04:25
Die technologie was de
00:04:26
zelfs te gebruiken... nou ja, goed,
00:04:27
Ik denk dat je me begreep.
00:04:28
Ja. Eigenlijk
00:04:29
deze, om het simpel te zeggen, deze drie hulpmiddelen,
00:04:32
Ze moeten worden gezien als, ondanks de
00:04:33
verbanden die tussen hen kunnen bestaan,
00:04:35
als drie onafhankelijke tools.
00:04:37
Het maakt dingen veel
00:04:39
Eenvoudiger. Want inderdaad,
00:04:41
Elke keer is het niet alleen de
00:04:43
Dezelfde technologie achter en meer
00:04:44
Ik zou zeggen in aanvulling, op OneDrive,
00:04:47
Ik heb toegang tot mijn Teams
00:04:49
en naar mijn SharePoint en op SharePoint,
00:04:52
Ik kan snelkoppelingen renderen op mijn OneDrive.
00:04:54
Zie je wel. Het idee, in termen van opslag,
00:04:57
is dat, echt OneDrive,
00:04:58
het worden uw persoonlijke documenten, Teams,
00:05:00
uw team en SharePoint documenten,
00:05:02
organisatiebrede documenten...
00:05:05
Simpel gezegd...
00:05:05
SharePoint thuis al geïmplementeerd?
00:05:09
Dus ja en nee,
00:05:10
d.w.z. het wordt gebruikt via
00:05:12
Teams of OneDrive,
00:05:14
Dat is het, alles wordt erop opgeslagen.
00:05:16
Aan de andere kant is het niet live toegankelijk,
00:05:18
de sites zijn nog niet in gebruik
00:05:20
maar misschien komt het ooit,
00:05:22
maar om iets te doen,
00:05:24
bijvoorbeeld een extranet voor gekozen functionarissen,
00:05:26
Ik denk dat,
00:05:27
We komen er vroeg of laat wel.
00:05:29
Oh ja, inderdaad,
00:05:30
Dit zijn het soort dingen dat kan zijn
00:05:31
belangrijk zijn. Voor nu
00:05:33
We zitten eerder in de fase van
00:05:35
neem eigenaarschap van Teams en goed
00:05:37
dingen opslaan in Teams,
00:05:39
om de zaken om te draaien,
00:05:40
om een logica te vinden,
00:05:41
organiseer je, dat iedereen
00:05:42
komt op ongeveer hetzelfde uit
00:05:44
Niveau van informatie over alles
00:05:45
Dat voordat we verder gaan.
00:05:48
Ach, ik begrijp het helemaal.
00:05:49
Het is noodzakelijk om de niveaus te standaardiseren voordat
00:05:51
om verder te gaan, dat we allemaal deze basis zijn.
00:05:53
We zullen zien voor ingewikkelde dingen
00:05:56
na. Super. En dus
00:05:58
We zijn het eens over de definitie
00:06:01
van het product is er geen probleem.
00:06:02
Wat ik zou willen dat we samen zien,
00:06:04
Dat wil zeggen, zie je
00:06:05
daar zit ik snel op Microsoft Teams,
00:06:08
De teams dus.
00:06:09
We bellen terug, de teams, en ik heb kanalen.
00:06:12
Deze term spreekt tot u,
00:06:13
Denk ik? Ja.
00:06:14
Perfect, ik heb mijn kanalen en in elk
00:06:16
kanaal, ik heb de opslagruimte van
00:06:19
Archief. Zodat, als ik een document plaats
00:06:21
Daarop wordt het opgeslagen in SharePoint.
00:06:23
Concreet.
00:06:26
Dat wordt opgeslagen in SharePoint.
00:06:27
Aan de andere kant
00:06:28
Gebruik je soms
00:06:31
Gesprekken?
00:06:34
Niet veel, eigenlijk. Een
00:06:35
heeft een oude praktijk zoals iedereen,
00:06:37
e-mails en plotseling mij als ik spreek,
00:06:41
wanneer ik gesprekken gebruik,
00:06:42
dus ik gebruik ze eerder op het niveau
00:06:44
kanalen, die overeenkomen
00:06:46
een beetje naar projecten met ons,
00:06:47
of op teamniveau.
00:06:48
Maar mensen antwoorden me niet,
00:06:50
Afgezien van mijn directeur,
00:06:51
Dat zijn we nog niet gewend.
00:06:54
Ja... Ja
00:06:55
Dat is de grote verandering
00:06:57
meestal in termen van communicatie,
00:06:59
het is overschakelen van e-mail naar Teams
00:07:03
inwendig. Dat is normaal.
00:07:06
Als gebruikers ooit
00:07:07
kleine verwarringen erover,
00:07:08
Simpel gezegd:
00:07:10
We sturen een bericht naar het team
00:07:12
wanneer het een directe link is met mijn
00:07:14
project, mijn service en we zullen sturen
00:07:16
een bericht in het gesprek,
00:07:18
Dat is alles wat verder gaat dan dat kader.
00:07:19
Het wordt:
00:07:20
Wil je een koffiepauze?
00:07:22
Heb je gezien dat de
00:07:23
fotokopieerapparaat kapot?
00:07:24
Alles wat daarbij hoort.
00:07:26
OK? Ja, dat was niet per se duidelijk.
00:07:27
Voor mij. OK, ik begrijp het. Hier
00:07:30
Het is helemaal eigenlijk.
00:07:34
Dus de site Office.com, als admin,
00:07:36
Ik neem aan dat je bekend bent met ?
00:07:39
Ja. Nou, ik weet nog niet alles.
00:07:41
Ja het is normaal, je weet nooit alles.
00:07:43
Het vordert zo veel dat we dat niet doen
00:07:45
Weet nooit alles. Office.com,
00:07:46
Trouwens, je hebt gezien,
00:07:47
Het is nu een nieuw logo
00:07:51
en Microsoft 365. We zijn op een
00:07:54
rebranding en daarin dus aan de top
00:07:56
aan de linkerkant is de kleine OneDrive.
00:07:58
Ik ga naar mijn OneDrive.
00:08:01
En in feite heb je hier bestanden
00:08:05
Microsoft Teams-gesprek.
00:08:07
U hebt een bestand,
00:08:09
dat bestaat al. Oh ja, oké. De bestanden, dat is het.
00:08:13
De bestanden worden opgeslagen
00:08:15
er direct in.
00:08:17
OK. OK?
00:08:17
Dit is waar we ze zullen vinden
00:08:20
Want dat weet ik vaak,
00:08:22
op nieuwe gebruikers,
00:08:24
al voordat je naar de teams gaat,
00:08:26
we gaan naar gesprekken,
00:08:27
wat op zich geen goede zaak is,
00:08:29
Maar je moet wel goed beginnen
00:08:30
door iets.
00:08:31
En als mensen eenmaal opstappen
00:08:33
een beetje om dit alles te ontdekken,
00:08:34
de vraag die rijst,
00:08:36
Het is: het is geweldig, maar ze
00:08:37
Waar zijn deze documenten eigenlijk?
00:08:38
Omdat ik ze in een chat heb gezet,
00:08:40
maar ik heb geen zin
00:08:41
Laat ze overal naartoe gaan.
00:08:43
Daar worden ze dus zeker op opgeslagen.
00:08:45
OK? OK.
00:08:49
Nog een klein dingetje, nog een kleintje
00:08:52
Best leuke functie.
00:08:54
Dat is het ook, dus welk dossier nemen we mee?
00:08:56
Hier, kom op, stand van zaken
00:08:57
Power BI-platform.
00:08:59
Als ik erop klik?
00:09:02
Het werkt dus alleen met een bestand,
00:09:03
niet met een bestand.
00:09:05
Ik selecteer deze map en
00:09:06
Helemaal bovenaan heb ik de optie
00:09:08
hier Bestanden aanvragen.
00:09:09
Heb je deze knop ooit gezien?
00:09:12
Inderdaad niet,
00:09:13
Ik had hem nooit geïdentificeerd.
00:09:16
Ik log in
00:09:18
op mijn OneDrive...
00:09:21
Ga je gang, geniet ervan. Kijk of je
00:09:23
Je bent ook bij die versie.
00:09:25
Hij is hier al een tijdje
00:09:26
Dus naar mijn mening moet je het hebben.
00:09:32
Maar dan, als ik op een kanaal ga...
00:09:36
Nee, je ging door... Op mijn bestanden,
00:09:40
op mijn bestanden, mijn bestanden.
00:09:43
Dat klopt, ja. En dus als ik doorga...
00:09:47
Ben je in een directory geweest? Nee?
00:09:49
Je ging... Oh ja, dat ben je
00:09:51
Ging op een bestand, dat is het.
00:09:52
Dat is alles, een eenvoudige linkerklik op de
00:09:54
Kleine bubbel links van de map.
00:09:55
En dan kijk ik naar boven als de
00:09:57
De knop Bestanden aanvragen is weergegeven.
00:10:05
O ja, ik zie het, dat is het,
00:10:07
Dat is het. Snap het? Ja. Super.
00:10:10
Dus dat is een functie die
00:10:12
Ik vind het heel leuk om mensen te laten zien,
00:10:13
omdat, in feite,
00:10:15
collega's, medewerkers,
00:10:16
ze zijn net als wij,
00:10:18
d.w.z. voor
00:10:20
adoptie te bevorderen,
00:10:21
Je moet laten zien dat het nuttig is.
00:10:22
Zie je, we moeten laten zien dat dit
00:10:24
bespaart tijd. En vaak
00:10:26
in veel omgevingen,
00:10:27
wat er gaat gebeuren is,
00:10:28
Nou, als manager
00:10:30
of zelfs als werknemer,
00:10:32
We gaan zeggen, ik ga elkaar weer ontmoeten
00:10:35
eenmaal per kwartaal verschuldigd te zijn
00:10:37
Verzamel het onderhoudsblad
00:10:39
driemaandelijks van mijn teams.
00:10:41
Dus wat mensen gaan doen,
00:10:42
is dat ze zullen sturen
00:10:43
een e-mail naar het team.
00:10:44
En dan ga ik het naar je sturen op Teams.
00:10:46
En dan zal Daniël het sturen
00:10:48
op een e-mailbijlage,
00:10:50
We zullen allemaal onze eigen weg gaan. En de
00:10:53
Manager heeft vijf verschillende locaties
00:10:55
om te doen om naar deze documenten te zoeken,
00:10:58
bewaar ze dan waar hij ze wil hebben.
00:11:01
Vandaag, wat je kunt doen,
00:11:04
het is Nieuw, Dossier.
00:11:06
Ik maak een map op mijn OneDrive,
00:11:09
Ik selecteer het en klik op
00:11:12
op Bestanden aanvragen.
00:11:13
Op dat moment,
00:11:14
Ik geef een naam aan dit verzoek. Dan
00:11:18
Laat ik zo duidelijk mogelijk zijn,
00:11:20
Je ziet
00:11:20
Ontvangers zien de
00:11:22
naam van het bovenstaande verzoek,
00:11:24
Dus we gaan "Bladeren" plaatsen
00:11:27
Interviews
00:11:28
bijsnijden".
00:11:33
Ik zal dit verzoek delen met een link,
00:11:37
die een beetje lijkt op
00:11:38
Documenten delen. Het
00:11:40
Bent u hierop operationeel?
00:11:42
Ja. Perfect. Ik kan het
00:11:45
per e-mail meteen,
00:11:48
door een kort bericht te sturen.
00:11:51
Of kopieer de link. En dus
00:11:54
als ik de link kopieer en plak
00:11:56
We doen het bijvoorbeeld met een
00:11:58
Een ander profiel, hoe ziet het eruit?
00:12:00
De gebruiker, mijn collega,
00:12:01
Wat zal hij zien?
00:12:05
Hij gaat naar "Julien Bruy vraagt om
00:12:08
bestanden voor trimonderhoudsbladen".
00:12:10
Ik doe Select bestanden,
00:12:12
dus we nemen...
00:12:18
Elk document, dat nemen we mee.
00:12:22
Dan zetten we het in de naam Amaury
00:12:25
Sylvan. Lading.
00:12:29
Zie je al, het eerste wat dat is
00:12:31
belangrijk om te beseffen is dat het
00:12:33
houdt het vertrouwelijk.
00:12:35
Want daar, Amaury,
00:12:36
Hij ziet niet wat er in mijn dossier staat.
00:12:39
Hij zoekt naar zijn document, de anderen,
00:12:42
Ik kom en zet anderen in, als dat nodig is.
00:12:43
De anderen doen hetzelfde en ik,
00:12:45
Aan mijn kant nu,
00:12:48
als ik naar mijn dossier ga,
00:12:51
Amaury Sylvestre en zijn
00:12:53
bestand. Het bestand is opgeruimd
00:12:54
op de juiste plaats, met de juiste plaats
00:12:57
BOM en wij houden veiligheid.
00:12:59
Oké, ja dat is interessant.
00:13:02
Dat is erg handig...
00:13:04
Voor de jaarbalansen,
00:13:05
dat soort dingen... Ja, precies.
00:13:09
En dat is, eigenlijk...
00:13:15
Dat is het, ik ga zelfs naar de activiteitenkolom...
00:13:20
Ik kan je niet meer horen. Ah, hallo,
00:13:22
Hallo... Ja, als dat het is. Geweldig.
00:13:25
Inderdaad, neem me niet kwalijk,
00:13:26
We waren even de weg kwijt.
00:13:27
Ja, het kan zijn
00:13:28
Thuis hebben we problemen
00:13:30
Een beetje internet op dit moment.
00:13:31
Oh maak je geen zorgen,
00:13:32
Misschien is het ook mijn thuis,
00:13:33
Ik heb de vezels dus niet.
00:13:36
Ik zie aan mijn kant,
00:13:37
als eigenaar,
00:13:40
overwegende dat dit bestand,
00:13:41
Ik heb een bestand gedeeld
00:13:43
5 minuten geleden en als ik klik
00:13:45
op de knop Gedeeld.
00:13:46
Heb je er wel eens op geklikt?
00:13:48
Ja, dat denk ik wel. Dus misschien eerder
00:13:51
om een map of bestand te delen.
00:13:54
Ja, dat is het, en stuur de link door te doen
00:13:56
kopieer plakken in een e-mail...
00:13:58
Nou daar, je vindt
00:13:59
bestaande links,
00:14:00
inclusief de beroemde link voor de applicatie
00:14:03
bestand dat hier te vinden is.
00:14:05
Dus, eens de
00:14:07
collega's hebben mij..., want dat,
00:14:08
Ik wil u herinneren aan de goede praktijk:
00:14:09
OneDrive, wanneer ik toegang open,
00:14:11
Ik heb het gewoon geknipt
00:14:12
als het klaar is.
00:14:14
Dus ik zal kunnen komen, drie kleine punten,
00:14:17
het kruis.
00:14:18
Dus dat stuur je naar
00:14:20
tien mensen, je hebt er tien
00:14:21
links in dit venster?
00:14:24
Oh nee eigenlijk, ik heb een connectie.
00:14:26
In feite hangt het af van de link waar u
00:14:28
Verzenden. Als ik een bestandsaanvraag indien
00:14:30
zoals ik eerder deed,
00:14:32
dat ik het op mijn team heb gezet
00:14:33
Teams met 10 personen,
00:14:35
Dat is een open link voor 10 personen.
00:14:37
Aan de andere kant als ik
00:14:39
Heb 10 verschillende retouren nodig
00:14:42
van 10 verschillende personen en elk
00:14:44
tijden geven hen verschillende rechten,
00:14:46
En nog 10, ik zeg dit, maar eigenlijk,
00:14:49
op OneDrive, het is bewerken
00:14:50
of overleggen, dat is alles.
00:14:51
Zodat we kunnen proberen te groeperen
00:14:53
Deze links om precies te vermijden
00:14:55
om een lijst met sleutels te hebben,
00:14:57
Ik zou zeggen, gigantisch.
00:15:01
En zie je daar,
00:15:04
Drie kleine punten en ik kan
00:15:05
verwijder indien nodig. Trouwens
00:15:07
Hij heeft het niet meer nodig.
00:15:11
Vind je dat goed? Ja
00:15:13
interessant. En precies dat zullen we doen.
00:15:16
geniet ervan... Dit bestand,
00:15:19
Ik verwijder het.
00:15:20
Ik neem aan dat je zag,
00:15:23
dat in mijn prullenbak, ik
00:15:25
kan komen en selecteren
00:15:27
en herstellen.
00:15:28
Ja, eindelijk vermoedde ik het,
00:15:30
maar ik gebruikte het weinig. OK.
00:15:32
Weet u hoeveel
00:15:34
Tijd kun je dat doen?
00:15:34
Het lijkt me een maand, toch?
00:15:36
Dus in feite heb je de
00:15:38
Hoofd prullenbak en door
00:15:40
de standaardwaarde is 93 dagen. OK.
00:15:42
Het is meer als drie maanden... Ja. Als je het niet beseft
00:15:44
geen telling en het is te laat, ga je,
00:15:48
helemaal naar beneden en daar, kijk,
00:15:53
Tweede fase Prullenbak. Het dossier
00:15:54
passeert in het secundair en daar,
00:15:56
Er is nog een maand te gaan. OK. Dus dit,
00:15:59
Dit is de standaardinstelling.
00:16:01
Maar als beheerder kun je dat veranderen.
00:16:05
Dat moet je weten. OK.
00:16:08
Ik adviseer altijd om dit te laten staan.
00:16:09
parametrering, want uiteindelijk,
00:16:11
het laat een marge van 4 maanden,
00:16:13
Dat is meer dan genoeg.
00:16:14
Wat als mensen zich niet overgeven
00:16:15
geen rekening na 4 maanden,
00:16:17
Het kan zijn dat het document
00:16:18
was eigenlijk niet zo belangrijk.
00:16:20
Zo te zien. In ieder geval,
00:16:23
als u wordt gevraagd, als gebruikers,
00:16:24
Je collega's vragen je
00:16:26
hoe lang ze kunnen bewaren
00:16:28
Dat alles: 93 dagen en dan 30 dagen.
00:16:30
OK? OK.
00:16:34
We gaan naar de kleine
00:16:35
gekerfd wiel aan de bovenkant.
00:16:39
En bijvoorbeeld:
00:16:40
De OneDrive herstellen.
00:16:41
Heb je dat wel eens gezien?
00:16:42
Helemaal niet. Dan...
00:16:44
Ah, dat is een goede vraag
00:16:46
omdat ik de
00:16:48
Het kantoor van een collega in zijn
00:16:50
OneDrive met zijn documenten, zijn afbeeldingen.
00:16:53
Ik heb de schijf opnieuw geformatteerd.
00:16:54
Gelukkig had ik hersteld toen
00:16:55
Zelfs de... eindelijk had ik de
00:16:57
gegevens eerder omdat het
00:16:58
de eerste keer dat ik dit doe en
00:16:59
Ik zei tegen mezelf door opnieuw verbinding te maken
00:17:00
de Drive, zal het naar beneden halen
00:17:02
in feite de documenten van het Bureau,
00:17:04
mijn documenten en afbeeldingen en
00:17:06
Helemaal niet eigenlijk.
00:17:07
Dus ik denk dat we het moesten doen.
00:17:10
misschien ergens handmatig,
00:17:12
Maar ik had geen tijd om me in te graven.
00:17:13
Is dat het?
00:17:14
Bijgevolg?
00:17:14
Dus alle drie de mappen zijn nu leeg.
00:17:17
Ja, ze waren leeg toen ik
00:17:19
de drive opnieuw heeft geïnstalleerd en opnieuw is aangesloten,
00:17:21
tot mijn verbazing. Dan
00:17:23
de vraag die ik mezelf stel,
00:17:25
Dus als je, stel ik me voor,
00:17:26
je gaat hier en daar
00:17:28
een Bureau, bijvoorbeeld, en
00:17:29
Er is niets meer. Dat klopt, precies.
00:17:31
Dus de vraag die ik mezelf stel,
00:17:32
Het kan zijn, want als
00:17:34
U hebt het bureaublad gesynchroniseerd,
00:17:36
dan is er het Bureau,
00:17:40
we gaan naar de mijne, van Bureau,
00:17:43
het Bureau, alles wat hierboven is voor
00:17:45
OneDrive, het gaat erop, het is goed.
00:17:47
Dan heb je hersteld
00:17:49
De computer? Dat klopt.
00:17:50
Ah, dus naar mijn mening, wat is er gebeurd,
00:17:52
Inderdaad, het is dat wanneer je
00:17:54
de computer heeft hersteld en vervolgens de OneDrive terugzet,
00:17:56
nou OneDrive kwam hier en het
00:17:59
zei tegen zichzelf: Bureau, er is niets meer over.
00:18:00
OK, er is niets meer
00:18:02
Boven. OK. Daarom
00:18:03
In feite synchroniseerde het de
00:18:05
leeg op wat erop stond,
00:18:06
Hij wiste wat er was
00:18:07
wie was er in de Drive?
00:18:09
Voor mij wel. Want in feite,
00:18:11
Hij dacht alleen maar, je hebt me
00:18:13
zegt een plaats te synchroniseren.
00:18:15
Het is altijd dezelfde plek die is veranderd.
00:18:16
Ik ben dom en gemeen, zou ik zeggen.
00:18:19
We kunnen dus twee sporen hebben.
00:18:21
De eerste is om het afval te gaan bekijken,
00:18:24
kijk wat hij ermee deed.
00:18:26
O ja, ja. Reeds. Ik had moeten gaan
00:18:28
zie hier. Daar ga je.
00:18:29
Als ik dan naar
00:18:31
OneDrive herstellen,
00:18:33
Ik kan beginnen met
00:18:34
Selecteer een datum.
00:18:35
Dus dat deed je,
00:18:36
Heb je dat de laatste tijd gedaan?
00:18:37
Nee, dat heb ik nog nooit geprobeerd.
00:18:39
Oh ja, ja, ja, dat heb ik gedaan
00:18:40
met mijn collega onlangs.
00:18:41
Nadat ik, zoals ik al zei, had gered
00:18:43
op een harde schijf of USB,
00:18:45
Ik weet het niet meer, dan heb ik
00:18:46
gekopieerd geplakt op het bureaublad en vervolgens
00:18:48
Hij vond zijn knikkers maar...
00:18:50
Maar de volgende keer,
00:18:51
als ik het eenvoudiger kan maken,
00:18:53
Laten we zeggen dat je dat deed,
00:18:54
Vorige week bijvoorbeeld,
00:18:55
Sterker nog, een week geleden.
00:18:57
Alle wijzigingen
00:18:59
na de 18e van de 11e,
00:19:01
dus 7 dagen geleden,
00:19:02
Aangezien het de 25e is, wordt om middernacht geannuleerd.
00:19:05
Ik kan het al laten restaureren
00:19:08
en baseer me daarop.
00:19:10
Nu onmiddellijk
00:19:10
Als ik specifieker wil zijn, hieronder,
00:19:14
De cursor verplaatsen om te bladeren
00:19:16
snel de lijst tot een dag.
00:19:18
Dus daar zei ik tegen hem:
00:19:19
een week geleden, 7 dagen geleden,
00:19:21
Hij laat me hier alle
00:19:23
veranderingen die hebben plaatsgevonden.
00:19:25
OK.
00:19:26
Een voor een.
00:19:29
En kijk naar wat daar wordt genoteerd,
00:19:32
Als ik een
00:19:33
wijziging in deze lijst,
00:19:35
het is gemarkeerd,
00:19:36
en al degenen die er zullen zijn
00:19:38
voor hen, trouwens.
00:19:39
En als ik herstel, dat allemaal
00:19:42
is gemarkeerd wordt geannuleerd.
00:19:44
Dat wil zeggen, niet alleen ik
00:19:47
kan herstellen naar een specifieke dag
00:19:49
maar aan enkele van de veranderingen
00:19:52
specifiek op een bepaalde dag.
00:19:54
OK. En je hebt natuurlijk,
00:19:56
Een week
00:19:57
3 weken of aangepaste datum en tijd.
00:19:59
OK
00:19:59
Dus, typisch, als iemand
00:20:01
maakt een fout in een Word-bestand
00:20:03
die hij op zijn bureau heeft opgeslagen,
00:20:05
We kunnen er doorheen gaan om terug te komen op
00:20:08
Een versie van een paar dagen geleden...
00:20:10
Dus dat is een ander verhaal
00:20:11
Daar, daar, is het een beetje... Is dat een ander verhaal?
00:20:13
Ja, dat zou het equivalent zijn,
00:20:14
Ik denk erover om een geweer te trekken bij
00:20:16
pomp om een mug te doden.
00:20:18
Ja, het is waar dat er in feite
00:20:20
versies van Word rechtstreeks,
00:20:21
we kunnen terug...
00:20:22
Daar ga je. Ja, natuurlijk.
00:20:23
Kijk, ik doe dit, ik ben op een Woord,
00:20:26
Bestand, Informatie, Geschiedenis
00:20:31
Versies. Ja, inderdaad.
00:20:35
Wat ik zou adviseren, zoals
00:20:37
boodschap die verspreid moet worden, zou ik zeggen,
00:20:40
het is om mensen te vertellen, luister,
00:20:41
als je voelt dat er behoefte aan is
00:20:42
van een restauratie, kom en zie mij
00:20:45
aanvankelijk. Want inderdaad,
00:20:46
soms zeggen mensen: "Oh ja,
00:20:48
er is Julien die
00:20:49
een paragraaf over mijn Woord,
00:20:50
Ik zal mijn Drive herstellen."
00:20:53
Het is niet per se, nou ja...
00:20:54
Het is een beetje drastisch.
00:20:55
OK? Ja, ik begrijp het,
00:20:56
Ik begrijp het helemaal.
00:20:59
En we hebben niet alleen het restaurant
00:21:00
die hier heel vriendelijk is,
00:21:01
We gaan naar de instellingen. Dus daar,
00:21:04
u kunt uw meldingen beheren,
00:21:06
niets bijzonders.
00:21:06
Ik, wat mij interesseert,
00:21:08
het staat in Andere instellingen.
00:21:10
In feite heb je hier een deelrapport.
00:21:14
De deelrelatie,
00:21:15
het wordt een Excel-bestand dat opnieuw gaat doen
00:21:17
alle geschiedenis van uw OneDrive
00:21:18
om jullie alles te laten zien wat er gedaan is,
00:21:20
qua delen. Dus wat het
00:21:23
Je moet weten, wanneer je het start,
00:21:26
Hiervoor is een bestand nodig.
00:21:28
Dit is een kwestie waar zal zijn
00:21:30
dit rapport heeft opgeslagen.
00:21:31
OK. Jij kiest, dan jij
00:21:34
start het door te registreren.
00:21:37
En laat je de machine draaien,
00:21:39
Het zal even duren.
00:21:40
U kunt uw gang gaan,
00:21:41
toch. OK?
00:21:44
OK. We hebben ook:
00:21:49
Opslagmetriek.
00:21:50
Dus aan de andere kant vond ik dat niet.
00:21:52
Je ging waarheen
00:21:55
Dit rapport? Dan gekerfd wiel aan de rechterkant,
00:21:57
Op het ingekerfde wiel, oké.
00:21:59
Instellingen voor uw OneDrive.
00:22:03
OK. Dan andere instellingen.
00:22:07
OK, ik zie het. Ik heb het gevonden. Het werkt.
00:22:11
En dat heb je ook, als je
00:22:13
hebben iets preciezere cijfers nodig,
00:22:15
Opslagstatistieken.
00:22:16
Dus opende ik ze hier,
00:22:18
waar je hebt, naar de dichtstbijzijnde Mo
00:22:21
Ik zou zeggen, de opslag van alles
00:22:22
wat er op uw OneDrive staat.
00:22:25
OK. Mijn documenten... Enzovoort
00:22:28
enzovoort. OK? Heel goed.
00:22:32
En dat al voor mij, Gabriel,
00:22:34
Dit zijn de belangrijke kenmerken
00:22:35
en een beetje geavanceerder, en we konden
00:22:38
Praat ook over de geautomatiseerde knop.
00:22:40
Gebruik je Power automate?
00:22:42
Nog niet dus. Ik had ook
00:22:43
de intentie om mij te trainen en
00:22:45
Kijk wat het precies is.
00:22:46
Dus, Power Automate,
00:22:47
Het is om te automatiseren
00:22:49
workflow, om het simpel te zeggen.
00:22:50
Zie je, al die kleine
00:22:52
overbodige taken die we doen
00:22:53
Elke dag. Power automatiseren,
00:22:55
het kan ze automatiseren en in
00:22:57
veel dingen, waaronder OneDrive,
00:22:58
u beschikt over deze geautomatiseerde knop,
00:23:00
en als je erop gaat,
00:23:02
Je zult in staat zijn om een flow te creëren of te zien.
00:23:05
De flow is de naam die we geven
00:23:08
automatisering. Wat als ik dat doe
00:23:10
Creëren is meteen.
00:23:12
Zoals wat
00:23:13
Goedkeuring vragen aan mijn
00:23:14
Manager voor het geselecteerde bestand.
00:23:17
Als ik klik...
00:23:20
Het gaat me meteen kosten
00:23:21
op Power automate, in feite,
00:23:22
en het zal al het hele
00:23:24
werk voor mij bijna.
00:23:27
Dat gaat me vertellen, Julien, om dat te doen,
00:23:30
Daar moet ik me op aansluiten,
00:23:31
dat, dit en dat. Het is goed, het is goed,
00:23:34
Het is goed, het is goed. OK.
00:23:42
Standaard, maak je dan geen zorgen,
00:23:44
Ik ga niet op sessie
00:23:45
Power automate is
00:23:46
zodat je het begrijpt,
00:23:48
Je hebt deze kleintjes
00:23:49
bakstenen die zijn aangekomen,
00:23:51
die standaard al zijn ingevuld.
00:23:53
U zult in staat zijn om te komen en zetten,
00:23:55
als je er een beetje comfortabel mee bent,
00:23:57
uw gegevens, omdat
00:24:00
Dat is niet de boodschap die je
00:24:02
Ga eigenlijk maar eens sturen.
00:24:04
Je gaat je eigen spullen hebben.
00:24:07
U registreert zich.
00:24:11
En dan kun je
00:24:15
gebruik het op je OneDrive
00:24:16
van die dingen.
00:24:17
Het is Power automate. OK.
00:24:19
OK. Hier zijn we echt op
00:24:22
meer geavanceerde dingen,
00:24:23
zodat we ze vanaf hier kunnen zien,
00:24:25
we kunnen terug.
00:24:29
Ja, het is er, Goedkeuring aanvragen voor
00:24:33
Het geselecteerde bestand. En het idee... Dan...
00:24:37
Ja, ga uw gang.
00:24:38
Maar zo niet, dan heb ik ook een vraag,
00:24:40
Maar misschien is het uit de doos
00:24:41
ook als gevolg van deze training,
00:24:43
maar u mag mij zeggen,
00:24:44
Welke moet ik volgen om dit beter onder de knie te krijgen?
00:24:47
Natuurlijk, vertel het me. Dat wil zeggen, we werken
00:24:50
met vrij hechte partners,
00:24:53
nou ja, het zijn de Duitsers in dit geval,
00:24:55
wie ze niet zeker weten
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Maar dat hebben ze zeker, nou ja als ik
00:25:02
goed begrepen, nog steeds Teams geïnstalleerd.
00:25:05
En met een account. Aan de andere kant
00:25:08
Ik probeerde een kanaal met hen te delen,
00:25:11
We maakten een team op een gemeenschappelijk project
00:25:14
en ze hebben geen toegang tot die kanalen
00:25:17
en naar die bestanden die ik met hen deel.
00:25:20
Dus ik weet niet of het dat is
00:25:23
Ik misbruik aandelen of het is
00:25:24
Omdat ze geen pro-account hebben
00:25:26
of als het is omdat de instellingen
00:25:28
van mijn organisatie niet toestaan
00:25:30
geen bestandsshares die
00:25:32
in kanalen of teams zitten,
00:25:34
wat misschien logisch lijkt.
00:25:36
Je hebt ze weer toegevoegd aan een
00:25:37
Team van de schutter, als lid?
00:25:38
Dat klopt, ik heb ze toegevoegd als
00:25:41
dan uitgenodigd... Dus normaal gesproken... Als
00:25:42
ze zijn extern en dat is het... Dat
00:25:44
dat ze aan deze collega's verteld moeten worden,
00:25:46
het is dat daarom jij, jij bent, zo
00:25:48
Wat is uw bedrijf, wat is Gabriel?
00:25:51
Het is dus Sycoparc. Sycoparc
00:25:53
Heel goed... S Y C O P A R C.
00:25:56
Het werkt. Dus je hebt je team,
00:25:58
Sycoparc, je nodigt me uit
00:25:59
ik als gast,
00:26:00
We zullen zeggen dat ik
00:26:01
de Duitse consultant. Dit is het geval
00:26:04
mijn Teams Mandarine Academy,
00:26:06
Ik ben thuis,
00:26:08
Ik zal het Sycoparc-team niet zien.
00:26:11
Om het Sycoparc team te zien,
00:26:13
Ik klik hier en ik moet
00:26:15
verander omgevingen.
00:26:16
Ja, dat spreekt me aan. Verander bedrijf en het is
00:26:18
Misschien doen ze dat niet, deze mensen.
00:26:21
Want als ze op zoek zijn naar het Sycoparc team,
00:26:23
in de omgeving van hun huis,
00:26:26
ze zullen het niet zien.
00:26:28
Potentieel
00:26:28
Het lijkt mij de
00:26:29
De eenvoudigste en meest voor de hand liggende oplossing.
00:26:31
Inderdaad aan de andere kant
00:26:33
met een andere structuur,
00:26:36
Ik nodigde hen uit,
00:26:37
ze zitten op Teams en Microsoft
00:26:40
365 en inderdaad zie ik
00:26:42
hun organisatie.
00:26:44
Daar ga je. Maar als ik een link stuur,
00:26:46
het zou sowieso niet moeten
00:26:47
aankomen op het bestand zonder
00:26:49
Organisatie veranderen?
00:26:52
Als u alleen een link naar
00:26:54
een bestand, ze hebben er toegang toe
00:26:55
zonder van organisatie te veranderen,
00:26:56
Ja, normaal gesproken zijn we het eens.
00:26:58
Dat is vreemd. Daarna moet je
00:27:00
zie ook aan uw zijde,
00:27:02
aan de admin kant als, normaal als
00:27:05
externe aandelen werden geblokkeerd,
00:27:07
Je zou het al weten, je zou een boodschap hebben gehad.
00:27:10
Misschien zij, aan hun kant
00:27:11
Sommige instellingen blokkeren
00:27:12
dingen die van buiten komen.
00:27:14
Dat is ook een mogelijkheid. Daar ga je.
00:27:16
Maar anders zie ik wel met de
00:27:18
Ondersteuning van onze partner.
00:27:20
Het is beter, denk ik. Zij
00:27:21
zijn de specialisten. Ja.
00:27:26
En kijk daar bijvoorbeeld precies,
00:27:29
Ik selecteer mijn bestand,
00:27:33
Automatiseren en kijken, vragen
00:27:34
de goedkeuring van de manager. Het bleek,
00:27:37
Oh ja, oké ja.
00:27:37
Dus nu heb je
00:27:38
een flow, een workflow.
00:27:40
Dat klopt. Dit alles in
00:27:42
in mijn Drive, heel simpel.
00:27:44
Het is erg handig.
00:27:46
En tot slot,
00:27:47
We gaan een beetje kijken,
00:27:48
Synchronisatie dus.
00:27:49
Wat is het voor jou, Gabriel,
00:27:51
Synchroniseren in OneDrive?
00:27:54
Dus in OneDrive.
00:27:56
Het klopt dat het soms ingewikkeld is.
00:27:59
Dus zoveel als ik in Teams zit,
00:28:02
Ik synchroniseer,
00:28:02
Ik begrijp dat hij een kopie maakt.
00:28:05
lokaal en dat hij mij toevoegt als
00:28:07
een netwerkstation naar een map...
00:28:09
In OneDrive,
00:28:10
Ik denk dat het een beetje hetzelfde zou zijn,
00:28:14
behalve dat hij het erin gaat stoppen
00:28:17
in mijn OneDrive-mappen en ik
00:28:20
had er direct toegang toe
00:28:22
Met de ontdekkingsreiziger... Daar ga je.
00:28:25
Meer kon ik er niet over zeggen.
00:28:28
T is
00:28:29
meer dan een beetje hetzelfde,
00:28:30
het is hetzelfde.
00:28:32
Het verschil daarentegen is de
00:28:33
verduidelijking die ik zal brengen,
00:28:34
Het is dat het vandaag niet
00:28:35
geen lokale kopie,
00:28:36
sterker nog, standaard. Het is geen kopie
00:28:38
Lokaal is het snelle toegang.
00:28:41
Daarom, in termen van opslag,
00:28:44
het maakt het eenvoudiger.
00:28:46
Hier heb je je synchronisatie,
00:28:48
u hebt de kolom Status die is weergegeven.
00:28:49
Je hebt het eerder gezien
00:28:50
het? Ja, absoluut.
00:28:52
Dat is het, de kleine man, het vertelt me dat het wordt gedeeld. Ja oké
00:28:54
Dus ja en zo...
00:28:57
Ik zal proberen het uit te drukken,
00:28:59
dat wil zeggen dat wanneer ik zou hebben geopend
00:29:00
zodra het dossier of besloten dat ik nodig heb
00:29:02
op dat moment lokaal een kopie hebben,
00:29:04
Het wordt lokaal gesynchroniseerd.
00:29:07
Eindelijk is er een lokale kopie
00:29:08
van het dossier, toch?
00:29:09
Het is dus niet
00:29:11
echt een kopie, lokaal.
00:29:12
Kijk, we gaan naar
00:29:13
mijn Excel-bestandsmap,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
Er is een kleine blauwe wolk. Daar
00:29:17
Dit betekent dat voor nu
00:29:19
Het is voornamelijk beschikbaar
00:29:21
Online. Daarom, als ik wil
00:29:23
open het, ik moet internet hebben.
00:29:26
Ik dubbelklik,
00:29:27
Ik open het een keer en nu,
00:29:31
kleine groene V op een witte achtergrond,
00:29:33
Dat betekent niet dat hij
00:29:34
heeft een lokale kopie,
00:29:35
Het betekent alleen dat nu,
00:29:37
als ik geen internet meer heb,
00:29:39
Ik kan het openen.
00:29:41
Maar het betekent wel dat hij een
00:29:42
lokale kopie? Soort van?
00:29:45
Dus het is... het maakt het toegankelijk
00:29:47
lokaal omdat het hetzelfde bestand is,
00:29:49
Uiteindelijk is er echt geen kopie,
00:29:51
Zie je wel. Dus net als daar,
00:29:53
als ik het internet voor 1 uur verlies,
00:29:55
Ik werk aan mijn voertuigbasis
00:29:57
goed als ik de Wifi terug krijg
00:29:59
Het wordt automatisch gesynchroniseerd.
00:30:03
Wat als iemand anders verandert
00:30:04
Het dossier in de tussentijd?
00:30:07
Daar, laten we ons voorstellen, dan daar,
00:30:08
Het hangt af van de software.
00:30:09
Sterker nog, wat er gebeurt,
00:30:10
is dat als ik de Wifi verlies,
00:30:13
u dit document bewerkt,
00:30:14
Dus mijn basisdocument zal zijn:
00:30:17
afhankelijk van uw versie.
00:30:18
Wanneer ik herstel en
00:30:21
Ik open als onze veranderingen
00:30:23
in conflict komen,
00:30:24
Het zal me waarschuwen. OK.
00:30:26
Het gaat me naar
00:30:27
bepaalde keuzes te maken, om
00:30:28
wanneer het een duplicaat van het bestand zal maken
00:30:31
met de naam van de persoon erachter?
00:30:33
Dan zal het een duplicaat maken als,
00:30:35
Wanneer ik het bestand open,
00:30:36
Ik zeg hem Houd de veranderingen van de
00:30:39
laatste gebruiker en maak een kopie.
00:30:41
Dat zal niet vanzelf gebeuren.
00:30:43
OK. Omdat we de zaak hadden,
00:30:45
Het is dus zo dat mensen eigenlijk
00:30:47
had nog ergens
00:30:49
accepteer dit... Ja
00:30:51
Voor mij, ja, weet je,
00:30:53
het is het soort pop-up dat eigenlijk gebeurt,
00:30:55
die niet noodzakelijkerwijs begrijpelijk zijn in de
00:30:56
Begin en we kunnen heel snel deze fout maken.
00:30:59
Dus dat is normaal. Dan
00:31:01
Wat interessant is, namelijk ook,
00:31:02
het is dat als ik helemaal naar beneden ga,
00:31:04
Een linkerklik op mijn kleine blauwe wolk.
00:31:07
Dus hier al, je hebt een kleine,
00:31:10
een klein dashboard, op uw documenten
00:31:13
en als ik op het ingekerfde wiel Instellingen ga,
00:31:18
Hier zie je een kleine
00:31:20
weinig opslag van uw OneDrive,
00:31:22
maar ook uw SharePoint en
00:31:23
van uw Teams. Ze zullen hier verschijnen.
00:31:26
Dat klopt. Wat ik niet begreep
00:31:27
In eerste instantie niet, dat is wat...
00:31:29
Ja, het is normaal, het is normaal. Ja.
00:31:31
Ja, ja, ja. Ik begreep het niet
00:31:32
dan SharePoint, we zagen het hier.
00:31:34
Ja, het is normaal,
00:31:35
dit is volkomen normaal,
00:31:36
Maak je dus geen zorgen. Als
00:31:38
Ik wil ruimte vrijmaken
00:31:39
op mijn computer omdat
00:31:40
Ik heb echter meer ruimte,
00:31:41
Is dit waar ik naartoe ga of niet?
00:31:44
Wilt u de synchronisatie stoppen? En toch?
00:31:47
Ja, hoewel het uiteindelijk doet wat het doet.
00:31:50
U moet weten dat vandaag,
00:31:52
SharePoint, wanneer u synchroniseert,
00:31:55
het neemt nauwelijks nog ruimte in beslag.
00:31:57
OK eigenlijk, dat is het
00:32:00
Ook interessant om te weten.
00:32:01
Dat is verbeterd.
00:32:03
Het kopieert niet alle bestanden
00:32:06
Op een rauwe manier comprimeert hij ze of hij
00:32:08
neemt de essentials of iets dergelijks
00:32:10
het... Precies... of die XML of wat dan ook?
00:32:13
Daar ga je. Een kleine technische truc,
00:32:14
Je weet wel, maar dat maakte het mogelijk om
00:32:17
om deze problemen een beetje te beheren
00:32:19
Want vroeger ging het heel snel.
00:32:20
Het ging heel erg snel.
00:32:22
Inderdaad,
00:32:24
Dat was een beetje mijn angst,
00:32:25
we hebben, ik weet het niet misschien
00:32:27
een Tera van projectgegevens.
00:32:29
Ik was een beetje bang dat mensen
00:32:31
de hoofdmap synchroniseren
00:32:33
en dan worden ze geblokkeerd door
00:32:36
Berichten 'Volledige mappen'.
00:32:38
Normaal gesproken vandaag,
00:32:40
Dat is beter. OK? OK.
00:32:41
Hier heb je een kleine staat
00:32:43
Plaatsen op uw OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabyte gebruikt op
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Als ik op Opslag beheren klik,
00:32:53
het brengt me terug naar mijn opslagstatistieken,
00:32:56
die we eerder zagen in
00:32:58
Mijn instellingen. dus het is er,
00:32:59
veel gedetailleerdere versies.
00:33:02
U kunt beheren in de instellingen:
00:33:04
Wordt het automatisch gestart?
00:33:07
Wanneer ik een verbinding heb
00:33:09
Beperkt netwerk, ik wil stoppen
00:33:11
Synchronisatie? Omdat in
00:33:13
soms synchroniseert
00:33:15
veel documenten,
00:33:16
zeer zware documenten, soms zowel tot
00:33:19
de tijd, terwijl we een verbinding hebben die dat niet doet
00:33:21
Houdt geen stand, het veroorzaakt problemen.
00:33:24
Eindelijk maakt het zijn pc-rij helemaal.
00:33:27
Dus dat is het soort dingen.
00:33:28
dat kan worden beheerd.
00:33:31
We hebben hier wat voor soort meldingen
00:33:33
Ik wil ontvangen. Zoals wat
00:33:35
als ik hier een document kom verwijderen,
00:33:37
We zijn het er dus over eens dat hij
00:33:39
zal ook, ten slotte,
00:33:40
Wordt het overal verwijderd?
00:33:41
Ja. En er is een
00:33:43
OneDrive-melding die me zal vertellen,
00:33:44
Voorzichtig... Ja, ik heb het eerder gezien...
00:33:46
Daar ga je. Super. Zo dat
00:33:49
Zorg er vooral voor dat het
00:33:50
is beschikbaar omdat het kan,
00:33:52
Het kan voor veel problemen zorgen.
00:33:54
Dus, beperkte netwerkverbinding,
00:33:55
Je hebt een idee van wat
00:33:56
Betekent dat precies?
00:33:57
Betekent dit dat 100 KB,
00:33:59
tja, hoe noemen we dat,
00:34:01
100 megabyte internetsnelheid of
00:34:03
Zijn het dat soort dingen?
00:34:05
We kunnen dus naar het Netwerk gaan.
00:34:10
En we kunnen de dingen hier beperken.
00:34:12
Oh oké. Daar ga je. Desnoods
00:34:15
We kunnen dingen beperken.
00:34:18
Dat is het deel, zou ik zelf zeggen,
00:34:21
Ik vertel de mensen die ik in sessie heb graag,
00:34:22
Dat is het "techos" -gedeelte, weet je?
00:34:26
Want uiteindelijk 120 KB naar de
00:34:28
ten tweede, voor veel mensen,
00:34:30
het is Chinees. Dat klopt.
00:34:34
Nou, het is goed om te weten dat we het kunnen
00:34:35
sowieso. Ik heb collega's die
00:34:37
zijn musea of hebben veel
00:34:39
Minder doorvoer dan hier op de werkvloer
00:34:41
waar we de vezel hebben, dus uiteindelijk...
00:34:44
Zoveel... Ja. Het is fijn om te weten dat
00:34:46
Deze dingen bestaan, zeker.
00:34:49
Je hebt ook,
00:34:50
We gaan op rekening... Daar
00:34:52
het is net als zojuist Instellingen,
00:34:54
het is oké, dit zijn bestanden,
00:34:56
dit zijn geavanceerde instellingen,
00:34:58
Ik raad af om het aan te raken. Standaard
00:35:01
Het is: de bestanden zullen
00:35:02
download, dus ga aan de slag in
00:35:04
kleine groene V op een witte achtergrond
00:35:06
terwijl je gaat.
00:35:07
Maar ik kan ervoor zorgen dat ze
00:35:09
vanaf het begin allemaal zo zijn.
00:35:12
Ik vind dat als je een
00:35:15
lambda gebruiker en wie start,
00:35:17
als je geen goede reden hebt,
00:35:19
nou, daar heb je het,
00:35:20
Waarom zou je dat gaan aanraken.
00:35:22
Daar besteden we aandacht aan. Feitelijk.
00:35:27
En dat hebben we - ik ga terug naar
00:35:29
mijn gekerfde wiel Instellingen-
00:35:33
Synchronisatie stoppen
00:35:35
voor een tijdje.
00:35:36
Want ook dat,
00:35:37
Hetzelfde, als mij wordt verteld: Hier is het,
00:35:39
We gaan een ultra-beperkte verbinding hebben
00:35:41
want ik weet niet hoe lang,
00:35:43
Ik kan komen en stoppen en
00:35:45
Zeg precies hoe lang.
00:35:50
En als ik naar Opslag beheren ga,
00:35:53
Het zet me terug op mijn statistieken.
00:35:55
Zie je, dit zijn verschillende manieren
00:35:57
om elke keer op dezelfde plaats aan te komen.
00:36:02
Als u de map opent, wordt uw verkenner geopend.
00:36:09
Online posten, het kost je
00:36:11
op Office.com en de prullenmand
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Het is noodzakelijkerwijs de prullenbak.
00:36:16
En ik controleer niet om
00:36:17
geen domme dingen hebben gedaan, hebben we
00:36:20
Dat is het ook op je OneDrive.
00:36:22
we zagen Stop synchro,
00:36:23
maar we hebben ook Kies mappen.
00:36:28
Want soms beseffen we dat
00:36:31
de kantoormap staat er niet in,
00:36:33
Zoals wat. En het is hier dat
00:36:37
Ik kan dat komen uitzoeken. OK?
00:36:43
Daar zie je dit alles, als
00:36:47
die beheerder is belangrijk.
00:36:47
Hier hebben we ook het idee van bescherming
00:36:50
met belangrijke bestanden en
00:36:52
als ik Back-up beheren heb,
00:36:54
Het herinnert me eraan dat momenteel,
00:36:56
Bureaublad, Documenten worden opgeslagen
00:36:58
maar niet de Afbeeldingen.
00:37:03
Dus voor gebruikers,
00:37:04
Want soms,
00:37:05
binnen dezelfde organisatie,
00:37:07
Gebruikers hebben
00:37:09
een back-up, maar
00:37:10
die niet op alles zal staan.
00:37:13
Sommigen zullen het Bureau hebben,
00:37:14
sommigen zullen alleen de
00:37:16
beelden, dat soort dingen.
00:37:17
Dus dit is waar we zullen komen om dit te beheren.
00:37:23
En dit alles is
00:37:25
Alle kleine geavanceerde opties
00:37:27
dat zal me in staat stellen om te verbeteren
00:37:29
Mijn gebruik van OneDrive.
00:37:31
Het was een genot. Tot snel.
00:37:32
Dank u, zelfde, goede dag, tot ziens.

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00:00:49
já trabalha com Teams, Gabriel,
00:00:50
Equipes? Sim, absolutamente. Está bem.
00:00:53
Então você vê,
00:00:54
há também conversas,
00:00:55
O chat escreve e vamos ver juntos
00:00:58
que há uma pequena diferença em termos de
00:01:00
Armazenamento, dependendo de onde você está. Está bem.
00:01:01
Veremos juntos como gerenciar
00:01:03
documentos que possam ter sido suprimidos,
00:01:05
Vamos falar sobre sincronização.
00:01:06
Então isso fala com você, esse termo?
00:01:08
Sim, absolutamente.
00:01:10
Perfeito. E
00:01:11
Pequenas dicas mais uma vez
00:01:13
para gerenciar seu espaço de armazenamento.
00:01:15
Então, o objetivo é realmente
00:01:17
para fazer um pequeno passeio.
00:01:18
Na verdade, o que é interessante,
00:01:20
é que em um monte de recursos,
00:01:21
Você não necessariamente servirá a si mesmo
00:01:22
de tudo o que vamos ver hoje.
00:01:24
Eu até duvido,
00:01:25
porque há coisas
00:01:27
técnicas muitas vezes.
00:01:28
Estas não são necessariamente coisas em
00:01:29
a que temos de voltar todos os dias,
00:01:31
Mas você vê, é importante quando
00:01:32
nós realmente conhecemos um software,
00:01:33
abra a tampa,
00:01:35
Eu diria. E para ver um pequeno
00:01:36
pouco o que acontece por baixo.
00:01:38
Sim, especialmente porque eu sou um pouco
00:01:40
administrador da minha empresa,
00:01:41
Temos cerca de cinquenta anos. Povo
00:01:44
As pessoas usam tudo e erroneamente
00:01:46
e através de mais do que eu, na verdade.
00:01:48
Então eu ainda sou trazido
00:01:50
vezes para ir em coisas que
00:01:51
Eu não sei como ajudá-los.
00:01:53
Ah, sim, mais.
00:01:54
Então você nunca sabe se
00:01:56
Alguns usuários exploram
00:01:57
e dize-te: "Este é o Gabriel,
00:01:59
Encontrei esta opção" e em
00:02:00
Feito se, você precisa saber
00:02:02
o que está sob o capô,
00:02:03
mesmo como administrador, melhor do que os outros,
00:02:05
Com certeza.
00:02:07
Então, precisamente se começarmos tudo
00:02:08
Lentamente, nos aquecemos...
00:02:11
Lembrete: O que é o OneDrive?
00:02:12
O que é isso para você,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
Portanto, é tanto um espaço de armazenamento,
00:02:22
como dizer, pessoal
00:02:23
na empresa...
00:02:25
Pode ser mainstream também,
00:02:27
básico em alguns...
00:02:28
finalmente, em todos os Windows,
00:02:30
mas ao mesmo tempo é
00:02:31
também o software que permite
00:02:33
Sincronizar o SharePoint
00:02:34
e OneDrive em um computador.
00:02:37
Se bem entendo...
00:02:39
Sim, quase. Sim.
00:02:41
Então é espaço de armazenamento pessoal.
00:02:45
Quando você diz, você disse:
00:02:46
público em geral, parece-me... O que é
00:02:48
Quer dizer isso? público em geral?
00:02:49
Na verdade, há também o básico
00:02:52
instalado no Windows um OneDrive,
00:02:54
o que o torna um pouco mais complexo
00:02:57
Além disso, coisas para as pessoas,
00:02:59
para os meus colegas.
00:03:00
Bem, você vê, é o 500 MB,
00:03:02
Eu acredito, que todo mundo tem uma base
00:03:04
no Windows que ele instalou,
00:03:06
Era o que eu estava pensando.
00:03:08
É verdade que, de fato, a lógica
00:03:10
da Microsoft, em seus aplicativos
00:03:11
é dar-nos acesso a um máximo
00:03:14
coisas, em tantos lugares quanto possível.
00:03:15
Então, quando você conhece um
00:03:17
Não muito, é ótimo, é ótimo.
00:03:18
Mas garanto-lhe que não é apenas o seu
00:03:21
Colegas, não são apenas os usuários
00:03:22
em casa, Gabriel, são coisas que
00:03:24
pode torná-lo um pouco confuso.
00:03:26
E isso é normal. Portanto
00:03:27
De fato, um espaço de armazenamento
00:03:29
Especialmente pessoal, é... então
00:03:31
Não é aí que eu vou fazer um pouco...
00:03:34
uma pequena precisão,
00:03:36
porque você me disse,
00:03:36
É também o software que
00:03:39
sincroniza o SharePoint e o Teams, atrás.
00:03:41
É a mesma tecnologia,
00:03:43
na verdade, todos os três. E então é principalmente isso,
00:03:45
É a mesma tecnologia por trás
00:03:47
quem é, é isso, quem se distingue
00:03:50
em três elementos diferentes,
00:03:52
São três espaços de armazenamento.
00:03:54
Contanto que façamos uma observação sobre isso,
00:03:56
É isso, quando
00:03:58
Eu lhe digo que há um link
00:03:59
entre o Teams e o SharePoint,
00:04:00
Soa familiar?
00:04:01
Está correto. Está bem.
00:04:03
Então, quando eu faço uma equipe do Teams,
00:04:04
há um site do SharePoint que
00:04:06
Chega, concordamos com isso?
00:04:08
Está correto. O que eu tive dificuldade em entender,
00:04:09
Era a relação entre
00:04:11
Teams, SharePoint e OneDrive.
00:04:13
Então, eu não vi o link
00:04:15
entre o SharePoint e o OneDrive.
00:04:17
Finalmente, você vê o que eu
00:04:19
Significar... ao vivo com o Teams...
00:04:20
O OneDrive é armazenado no SharePoint,
00:04:23
Isso fazia sentido para mim.
00:04:25
Essa tecnologia era a
00:04:26
até para usar... bem, bom,
00:04:27
Acho que você me entendeu.
00:04:28
Sim. Na verdade
00:04:29
estas, para simplificar, estas três ferramentas,
00:04:32
Eles devem ser vistos como, apesar do
00:04:33
ligações que possam existir entre eles,
00:04:35
como três ferramentas independentes.
00:04:37
Faz muito as coisas
00:04:39
Simples. Porque, de fato,
00:04:41
Cada vez não é só o
00:04:43
A mesma tecnologia por trás e muito mais
00:04:44
Eu diria que, além disso, no OneDrive,
00:04:47
Posso acessar minhas equipes
00:04:49
e para o meu SharePoint e no SharePoint,
00:04:52
Posso renderizar atalhos no meu OneDrive.
00:04:54
Vejam. A ideia, em termos de armazenamento,
00:04:57
é que, realmente OneDrive,
00:04:58
serão seus documentos pessoais, Teams,
00:05:00
sua equipe e documentos do SharePoint,
00:05:02
documentos de toda a organização...
00:05:05
Simplificando...
00:05:05
O SharePoint já implantou em casa?
00:05:09
Então, sim e não,
00:05:10
ou seja, é usado via
00:05:12
Equipes ou OneDrive,
00:05:14
É isso, tudo está armazenado nele.
00:05:16
Por outro lado, não é acessado ao vivo,
00:05:18
os sites ainda não estão em uso
00:05:20
mas talvez venha um dia,
00:05:22
mas para fazer alguma coisa,
00:05:24
por exemplo, uma extranet para funcionários eleitos,
00:05:26
Eu acho que,
00:05:27
Chegaremos lá mais cedo ou mais tarde.
00:05:29
Ah, sim, de fato,
00:05:30
Estes são os tipos de coisas que podem ser
00:05:31
ser importante. Por enquanto
00:05:33
Estamos antes na fase de
00:05:35
apropriar-se do Teams e bem
00:05:37
armazenar itens no Teams,
00:05:39
para mudar as coisas,
00:05:40
para encontrar uma lógica,
00:05:41
organizar-se, que todos
00:05:42
chega mais ou menos o mesmo
00:05:44
Nível de informação sobre tudo
00:05:45
Isso antes de ir mais longe.
00:05:48
Ah, eu entendo totalmente.
00:05:49
É necessário padronizar os níveis antes
00:05:51
para ir mais longe, que somos toda essa base.
00:05:53
Veremos coisas complicadas
00:05:56
depois. Súper. E daí
00:05:58
Concordamos com a definição
00:06:01
do produto, não há problema.
00:06:02
O que eu gostaria que víssemos juntos,
00:06:04
Ou seja, você vê
00:06:05
lá, eu estou no Microsoft Teams rapidamente,
00:06:08
Então as equipes.
00:06:09
Ligamos de volta, as equipes, e eu tenho canais.
00:06:12
Este termo fala com você,
00:06:13
Eu suponho? Sim.
00:06:14
Perfeito, eu tenho meus canais e em cada um
00:06:16
canal, eu tenho o espaço de armazenamento de
00:06:19
Limas. De modo que, se eu colocar um documento
00:06:21
Nisso, ele é armazenado no SharePoint.
00:06:23
Concretamente.
00:06:26
Isso é armazenado no SharePoint.
00:06:27
Por outro lado
00:06:28
Você às vezes usa
00:06:31
Conversas?
00:06:34
Não muito, na verdade. Um
00:06:35
tem uma velha prática como todos os outros,
00:06:37
e-mails e de repente eu quando falo,
00:06:41
quando uso conversas,
00:06:42
então eu os uso um pouco no nível
00:06:44
canais, que correspondem
00:06:46
um pouco para projetos conosco,
00:06:47
ou ao nível da equipa.
00:06:48
Mas as pessoas não me respondem,
00:06:50
Além do meu diretor,
00:06:51
Ainda não estamos acostumados a usar isso.
00:06:54
Sim... Sim
00:06:55
Essa é a grande mudança
00:06:57
geralmente em termos de comunicação,
00:06:59
está mudando de e-mail para o Teams
00:07:03
internamente. Isso é normal.
00:07:06
Se alguma vez os usuários tiverem
00:07:07
pequenas confusões sobre isso,
00:07:08
Simplificando,
00:07:10
Enviaremos uma mensagem para a equipe
00:07:12
quando é um link direto com o meu
00:07:14
projeto, meu serviço e nós enviaremos
00:07:16
uma mensagem na conversa,
00:07:18
Isso é tudo o que vai além dessa estrutura.
00:07:19
Vai ser:
00:07:20
Você quer uma pausa para o café?
00:07:22
Você viu que o
00:07:23
fotocopiadora quebrada?
00:07:24
Tudo o que vai com ele.
00:07:26
OKEY? Sim, isso não estava necessariamente claro
00:07:27
Para mim. OK, eu entendo. Aqui
00:07:30
É completamente na verdade.
00:07:34
Assim, o site Office.com, como administrador,
00:07:36
Imagino que você esteja familiarizado com ?
00:07:39
Sim. Bem, eu não sei tudo ainda.
00:07:41
Sim, é normal, você nunca sabe tudo.
00:07:43
Está progredindo tanto que não
00:07:45
Nunca sabe tudo. Office.com,
00:07:46
Além disso, você viu,
00:07:47
Agora é um novo logotipo
00:07:51
e Microsoft 365. Estamos em um
00:07:54
rebranding e nele tão no topo
00:07:56
à esquerda está o pequeno OneDrive.
00:07:58
Vou para o meu OneDrive.
00:08:01
E, de fato, aqui você tem Arquivos
00:08:05
Conversação do Microsoft Teams.
00:08:07
Você tem um arquivo,
00:08:09
que já existe. Ah, sim, tudo bem. Os arquivos, é isso.
00:08:13
Os arquivos serão salvos
00:08:15
diretamente nele.
00:08:17
Está bem. Está bem?
00:08:17
É aqui que os encontraremos
00:08:20
Porque eu sei que muitas vezes,
00:08:22
sobre os novos utilizadores,
00:08:24
já antes de ir para as equipes,
00:08:26
vamos a conversas,
00:08:27
o que em si não é uma coisa boa,
00:08:29
Mas você tem que começar bem
00:08:30
por alguma coisa.
00:08:31
E uma vez que as pessoas se dão bem
00:08:33
um pouco para descobrir tudo isso,
00:08:34
a questão que se coloca,
00:08:36
É: é ótimo, mas eles
00:08:37
Onde estão esses documentos de fato?
00:08:38
Porque eu os coloquei em um bate-papo,
00:08:40
mas eu não sinto vontade
00:08:41
Deixe-os ir a qualquer lugar.
00:08:43
Então eles estão definitivamente armazenados nisso.
00:08:45
OKEY? Está bem.
00:08:49
Outra coisinha, outra pequenina
00:08:52
Característica muito agradável.
00:08:54
É, então que arquivo vamos levar?
00:08:56
Aqui, vamos lá, ponto da situação
00:08:57
plataforma power BI.
00:08:59
Se eu clicar nele?
00:09:02
Por isso, ele só funciona com um arquivo,
00:09:03
não com um arquivo.
00:09:05
Eu seleciono esta pasta e
00:09:06
No topo eu tenho a opção
00:09:08
aqui Solicitar arquivos.
00:09:09
Você já viu esse botão?
00:09:12
De fato, não,
00:09:13
Eu nunca o tinha identificado.
00:09:16
Estou a iniciar sessão
00:09:18
no meu OneDrive...
00:09:21
Vá em frente, aproveite. Veja se, você
00:09:23
Além disso, você está nessa versão.
00:09:25
Ele está aqui há algum tempo
00:09:26
Então, na minha opinião, você deveria tê-lo.
00:09:32
Mas então, se eu for em um canal...
00:09:36
Não, você continuou... Nos meus ficheiros,
00:09:40
nos meus arquivos, nos meus arquivos.
00:09:43
Isso mesmo, sim. E assim, se eu continuar...
00:09:47
Você já esteve em um diretório? Não?
00:09:49
Você foi... Ah, sim, você é
00:09:51
Entrei em um arquivo, é isso.
00:09:52
É isso, um simples clique esquerdo no
00:09:54
Pequena bolha à esquerda da pasta.
00:09:55
E então eu olho para o topo se o
00:09:57
O botão Solicitar Arquivos foi exibido.
00:10:05
Ah, sim, eu vejo, é isso,
00:10:07
É isso. Peguei? Sim. Súper.
00:10:10
Então, esse é um recurso que
00:10:12
Eu realmente gosto de mostrar às pessoas,
00:10:13
porque, de fato,
00:10:15
colegas, empregados,
00:10:16
eles são como nós,
00:10:18
ou seja, para
00:10:20
promover a adopção,
00:10:21
Você tem que mostrar que é útil.
00:10:22
Veja, nós temos que mostrar que isso
00:10:24
economiza tempo. E muitas vezes
00:10:26
em muitos ambientes,
00:10:27
o que vai acontecer é,
00:10:28
Bem, como gerente
00:10:30
ou mesmo como empregado,
00:10:32
Nós vamos dizer, eu vou me encontrar de novo
00:10:35
uma vez por trimestre a vencer
00:10:37
Recolher a folha de manutenção
00:10:39
trimestral das minhas equipes.
00:10:41
Então, o que as pessoas vão fazer,
00:10:42
é que eles vão enviar
00:10:43
um e-mail para a equipe.
00:10:44
E então eu vou enviá-lo para você no Teams.
00:10:46
E então Daniel vai enviá-lo
00:10:48
em um anexo de e-mail,
00:10:50
Todos nós teremos o nosso próprio caminho. E o
00:10:53
O gerente terá cinco locais diferentes
00:10:55
para fazer para procurar esses documentos,
00:10:58
em seguida, armazene-os onde ele os quer.
00:11:01
Hoje, o que você pode fazer,
00:11:04
é Novo, Dossiê.
00:11:06
Eu crio uma pasta no meu OneDrive,
00:11:09
Eu selecioná-lo e clique em
00:11:12
em arquivos de solicitação.
00:11:13
Naquela época,
00:11:14
Dou um nome a este pedido. Então
00:11:18
Permitam-me que seja o mais claro possível,
00:11:20
Você vê
00:11:20
Os destinatários verão o
00:11:22
nome do pedido acima referido,
00:11:24
Então vamos colocar "Folhas"
00:11:27
Entrevista
00:11:28
aparar".
00:11:33
Vou compartilhar este pedido com um link,
00:11:37
que é um pouco como
00:11:38
Compartilhamento de documentos. Ela
00:11:40
Você está operacional sobre isso?
00:11:42
Sim. Perfeito. Eu posso fazê-lo
00:11:45
por e-mail imediatamente,
00:11:48
enviando uma mensagem curta.
00:11:51
Ou copie o link. E daí
00:11:54
se eu copiar o link e colá-lo
00:11:56
Por exemplo, faremos isso com um
00:11:58
Outro perfil, como ele se parece?
00:12:00
O usuário, meu colega,
00:12:01
O que ele verá?
00:12:05
Ele vai ver "Julien Bruy pede
00:12:08
arquivos para folhas de manutenção de corte".
00:12:10
Eu faço Selecionar arquivos,
00:12:12
então vamos levar...
00:12:18
Qualquer documento, nós vamos pegar isso.
00:12:22
Então vamos colocá-lo no nome Amaury
00:12:25
Sylvan. Carga.
00:12:29
Você já vê, a primeira coisa que é
00:12:31
importante perceber é que ele
00:12:33
mantém-no confidencial.
00:12:35
Porque aí, Amaury,
00:12:36
Ele não vê o que está no meu arquivo.
00:12:39
Ele procura seu documento, os outros,
00:12:42
Eu venho e coloco os outros, se necessário.
00:12:43
Os outros fazem o mesmo e eu,
00:12:45
Do meu lado agora,
00:12:48
se eu for para o meu arquivo,
00:12:51
Amaury Sylvestre e sua
00:12:53
arquivo. O arquivo está arrumado
00:12:54
no lugar certo, com o lugar certo
00:12:57
BOM e nós mantemos a segurança.
00:12:59
Ok, sim, isso é interessante.
00:13:02
Isso é muito conveniente...
00:13:04
Para os balanços anuais,
00:13:05
coisas assim... Sim, exatamente.
00:13:09
E isto é, na verdade...
00:13:15
É isso, eu até vou para a coluna de atividades...
00:13:20
Eu não posso mais ouvi-lo. Ah, olá,
00:13:22
olá... Sim, se é que é isso.
00:13:25
De fato, desculpe-me,
00:13:26
Ficamos perdidos por um segundo.
00:13:27
Sim, pode ser
00:13:28
Em casa, temos problemas
00:13:30
Um pouco de internet agora.
00:13:31
Oh, não se preocupe,
00:13:32
Talvez seja a minha casa também,
00:13:33
Então eu não tenho a fibra.
00:13:36
Eu posso ver do meu lado,
00:13:37
como proprietário,
00:13:40
que o presente processo,
00:13:41
Fui compartilhado um arquivo
00:13:43
5 minutos atrás e se eu clicar
00:13:45
no botão Compartilhado.
00:13:46
Você já clicou nele?
00:13:48
Sim, acho que sim. Então, talvez um pouco
00:13:51
para compartilhar uma pasta ou arquivo.
00:13:54
Sim, é isso, e envie o link fazendo
00:13:56
copiar e colar em um e-mail...
00:13:58
Bem, lá, você encontra
00:13:59
ligações existentes,
00:14:00
incluindo o famoso link para o aplicativo
00:14:03
que pode ser encontrado aqui.
00:14:05
Então, uma vez que o
00:14:07
os colegas têm-me..., porque isso,
00:14:08
Permitam-me que vos recorde as boas práticas:
00:14:09
OneDrive, quando abro o acesso,
00:14:11
Acabei de cortá-lo
00:14:12
uma vez feito.
00:14:14
Assim, poderei vir, três pequenos pontos,
00:14:17
a cruz.
00:14:18
Então você envia isso para
00:14:20
dez pessoas, você tem dez
00:14:21
links nesta janela?
00:14:24
Oh não, na verdade, eu tenho uma conexão.
00:14:26
Na verdade, depende do link onde você
00:14:28
Enviar. Se eu enviar uma solicitação de arquivo
00:14:30
como o que fiz anteriormente,
00:14:32
que eu coloquei na minha equipe
00:14:33
Equipas com 10 pessoas,
00:14:35
Esse é um link aberto para 10 pessoas.
00:14:37
Por outro lado, se eu tenho
00:14:39
Precisa de 10 devoluções diferentes
00:14:42
de 10 pessoas diferentes e cada uma
00:14:44
os tempos conferem-lhes direitos diferentes,
00:14:46
E mais 10, eu digo isso, mas na verdade,
00:14:49
no OneDrive, está editando
00:14:50
ou consultar, só isso.
00:14:51
Para que possamos tentar agrupar
00:14:53
Esses links para evitar precisamente
00:14:55
para ter uma lista de chaves,
00:14:57
Eu diria, gigantesco.
00:15:01
E você vê lá,
00:15:04
Três pequenos pontos e eu posso
00:15:05
excluir conforme necessário. A propósito
00:15:07
Ele não precisa mais disso.
00:15:11
Você está de acordo? Sim
00:15:13
interessante. E precisamente nós vamos
00:15:16
aproveite... Este arquivo,
00:15:19
Eu o excluo.
00:15:20
Imagino que você viu,
00:15:23
que no meu lixo, eu
00:15:25
pode vir e selecionar
00:15:27
e restaurar.
00:15:28
Sim, finalmente eu suspeitei disso,
00:15:30
mas usei pouco. Está bem.
00:15:32
Você sabe quantos
00:15:34
O tempo você pode fazer isso?
00:15:34
Parece um mês para mim, certo?
00:15:36
Então, na verdade, você tem o
00:15:38
Lixeira Principal e por
00:15:40
o padrão é 93 dias. Está bem.
00:15:42
É mais como três meses... Sim. Se você não perceber
00:15:44
sem contar e é tarde demais, você vai,
00:15:48
todo o caminho para baixo e para lá, olhe,
00:15:53
Lixeira de segundo estágio. O arquivo
00:15:54
passa no secundário e lá,
00:15:56
Falta um mês. OKEY. Então, isso,
00:15:59
Essa é a configuração padrão.
00:16:01
Mas, como administrador, você pode alterar isso.
00:16:05
Você tem que saber disso. Está bem.
00:16:08
Eu sempre aconselho a deixar isso
00:16:09
parametrização, porque no final,
00:16:11
deixa uma margem de 4 meses,
00:16:13
Isso é mais do que suficiente.
00:16:14
E se as pessoas não se renderem
00:16:15
nenhuma conta após 4 meses,
00:16:17
Pode ser que o documento
00:16:18
não era tão importante, na verdade.
00:16:20
Então para ver. Em qualquer caso,
00:16:23
se lhe for perguntado, se os utilizadores,
00:16:24
Seus colegas perguntam a você
00:16:26
por quanto tempo eles podem manter
00:16:28
Tudo isso: 93 dias e depois 30 dias.
00:16:30
OKEY? Está bem.
00:16:34
Vamos ver o pequeno
00:16:35
roda entalhada na parte superior.
00:16:39
E, por exemplo,
00:16:40
Restaurando o OneDrive.
00:16:41
Você já assistiu a isso?
00:16:42
De modo algum. Então...
00:16:44
Ah, essa é uma boa pergunta
00:16:46
porque eu tinha salvo o
00:16:48
O escritório de um colega em seu
00:16:50
OneDrive com seus documentos, suas imagens.
00:16:53
Reformulei a unidade.
00:16:54
Felizmente, eu tinha restaurado quando
00:16:55
Até o... finalmente eu tinha copiado o
00:16:57
dados antes porque era
00:16:58
a primeira vez que eu faço isso e
00:16:59
Eu disse a mim mesmo reconectando-me
00:17:00
o Drive, ele vai derrubar
00:17:02
com efeito, os documentos da Mesa,
00:17:04
meus documentos e imagens e
00:17:06
Na verdade, não.
00:17:07
Então eu acho que nós tínhamos que fazer isso.
00:17:10
talvez manualmente em algum lugar,
00:17:12
Mas eu não tive tempo de me aprofundar.
00:17:13
É isso?
00:17:14
Consequentemente?
00:17:14
Portanto, todas as três pastas estão vazias agora.
00:17:17
Sim, eles estavam vazios quando eu
00:17:19
reinstalado e reconectado seu Drive,
00:17:21
para minha surpresa. Então
00:17:23
a pergunta que me faço:
00:17:25
Então, quando você, eu imagino,
00:17:26
você vai aqui e ali
00:17:28
uma Mesa, por exemplo, e
00:17:29
Não resta mais nada. Isso mesmo, exatamente.
00:17:31
Então, a pergunta que eu me faço:
00:17:32
Pode ser, porque se
00:17:34
Você sincronizou a área de trabalho,
00:17:36
depois a Mesa,
00:17:40
nós vamos para a minha, da Mesa,
00:17:43
a Mesa, tudo o que está acima para
00:17:45
OneDrive, ele vai nele, é bom.
00:17:47
Então você restaurou
00:17:49
O computador? Está correto.
00:17:50
Ah, então, na minha opinião, o que aconteceu,
00:17:52
De fato, é que quando você tem
00:17:54
restaurou o computador e, em seguida, colocar o OneDrive de volta,
00:17:56
bem OneDrive veio aqui e ele
00:17:59
disse a si mesmo: Mesa, não há mais nada.
00:18:00
OK, não há mais nada
00:18:02
Início. Está bem. Portanto
00:18:03
Na verdade, ele sincronizou o
00:18:05
vazio sobre o que estava nele,
00:18:06
Ele apagou o que estava lá
00:18:07
sobre ele quem estava no Drive?
00:18:09
Para mim, sim. Porque, de fato,
00:18:11
Ele apenas pensou, você me tem
00:18:13
diz para sincronizar um lugar.
00:18:15
É sempre o mesmo lugar que mudou.
00:18:16
Eu sou estúpido e malvado, eu diria.
00:18:19
Então podemos ter duas faixas.
00:18:21
A primeira é ir ver o lixo,
00:18:24
veja o que ele fez com ele.
00:18:26
Ah, sim, sim. Já. Eu deveria ter ido
00:18:28
veja aqui. Aí está.
00:18:29
Então, se eu for para
00:18:31
Restaurar o OneDrive,
00:18:33
Posso começar com
00:18:34
Selecione uma data.
00:18:35
Então você fez,
00:18:36
Você tem feito isso recentemente?
00:18:37
Não, eu nunca tentei isso.
00:18:39
Oh sim, sim, sim, eu fiz isso
00:18:40
com o meu colega recentemente.
00:18:41
Depois como eu disse, eu tinha salvo
00:18:43
num disco rígido ou USB,
00:18:45
Eu não sei mais, então eu tenho
00:18:46
copiado colado na área de trabalho e, em seguida,
00:18:48
Ele encontrou suas bolinhas de gude, mas...
00:18:50
Mas da próxima vez,
00:18:51
se eu puder torná-lo mais simples,
00:18:53
Digamos que você fez,
00:18:54
Por exemplo, na semana passada,
00:18:55
Na verdade, há uma semana.
00:18:57
Todas as alterações
00:18:59
após o dia 18 do dia 11,
00:19:01
então 7 dias atrás,
00:19:02
Como é dia 25, à meia-noite será cancelado.
00:19:05
Eu já posso tê-lo restaurado
00:19:08
e basear-me nisso.
00:19:10
Agora
00:19:10
Se eu quiser ser mais específico, abaixo,
00:19:14
Mover o cursor para navegar
00:19:16
rapidamente a lista até um dia.
00:19:18
Então lá eu disse a ele:
00:19:19
há uma semana, há 7 dias,
00:19:21
Ele me mostra aqui todos os
00:19:23
mudanças que ocorreram.
00:19:25
Está bem.
00:19:26
Um a um.
00:19:29
E, olhe para o que é notado lá,
00:19:32
Se eu selecionar um
00:19:33
modificação nesta lista,
00:19:35
destaca-se,
00:19:36
e todos aqueles que haverá
00:19:38
diante deles, aliás.
00:19:39
E se eu restaurar, tudo isso
00:19:42
está realçado será cancelado.
00:19:44
Ou seja, não só eu
00:19:47
pode restaurar para um dia específico
00:19:49
mas para algumas das mudanças
00:19:52
específico em um determinado dia.
00:19:54
Está bem. E você tem, é claro,
00:19:56
Uma semana
00:19:57
3 semanas ou data e hora personalizadas.
00:19:59
Okey
00:19:59
Então, normalmente, se alguém tem
00:20:01
comete um erro em um arquivo do Word
00:20:03
que guardou na sua secretária,
00:20:05
Podemos passar por isso para voltar a
00:20:08
Uma versão de alguns dias atrás...
00:20:10
Então essa é outra história
00:20:11
Lá, lá, é um pouco... Isso é outra história?
00:20:13
Sim, isso seria o equivalente,
00:20:14
Estou pensando em puxar um rifle em
00:20:16
bomba para matar um mosquito.
00:20:18
Sim, é verdade que, de fato, existe
00:20:20
versões do Word diretamente,
00:20:21
podemos voltar...
00:20:22
Aí está. Sim, claro, claro.
00:20:23
Olha, eu estou fazendo isso, eu estou em uma palavra,
00:20:26
Arquivo, Informação, Histórico
00:20:31
Versões. Sim, de fato.
00:20:35
O que eu aconselharia, como
00:20:37
mensagem a ser divulgada, eu diria,
00:20:40
é dizer às pessoas, ouvir,
00:20:41
se você sentir que há uma necessidade
00:20:42
de uma restauração, venha me ver
00:20:45
inicialmente. Porque, de fato,
00:20:46
às vezes as pessoas podem dizer "Oh sim,
00:20:48
há Julien que apagou
00:20:49
um parágrafo sobre a minha Palavra,
00:20:50
Vou restaurar o meu Drive."
00:20:53
Não é necessariamente, bem...
00:20:54
É um pouco drástico.
00:20:55
OKEY? Sim, eu entendo,
00:20:56
Eu entendo totalmente.
00:20:59
E não temos apenas o restaurante
00:21:00
que é bastante amigável aqui,
00:21:01
Vamos entrar nas configurações. Então, aí,
00:21:04
você pode gerenciar suas notificações,
00:21:06
nada fora do comum.
00:21:06
Eu, o que me interessa,
00:21:08
está em Outras configurações.
00:21:10
Na verdade, você tem um relatório de compartilhamento aqui.
00:21:14
A relação de partilha,
00:21:15
vai ser um arquivo do Excel que vai refazer
00:21:17
todo o histórico do seu OneDrive
00:21:18
para mostrar-lhe tudo o que foi feito,
00:21:20
em termos de partilha. Então, o que é
00:21:23
Você tem que saber, quando você lançá-lo,
00:21:26
Ele exigirá um arquivo.
00:21:28
Esta é uma questão em que estará
00:21:30
salvou este relatório.
00:21:31
OKEY. Você escolhe, então você
00:21:34
iniciá-lo registrando-o.
00:21:37
E deixe-o executar a máquina,
00:21:39
Vai levar um pouco de tempo.
00:21:40
Você pode ir sobre o seu negócio,
00:21:41
tudo igual. Está bem?
00:21:44
OKEY. Temos também:
00:21:49
Métrica de armazenamento.
00:21:50
Então, por outro lado, eu não encontrei isso.
00:21:52
Você foi para onde
00:21:55
Este relatório? Em seguida, roda entalhada à direita,
00:21:57
Na roda entalhada, tudo bem.
00:21:59
Configurações do seu OneDrive.
00:22:03
OKEY. Em seguida, outras configurações.
00:22:07
OK, eu vejo. Eu encontrei. Está funcionando.
00:22:11
E você também tem, se você tem
00:22:13
precisa de números um pouco mais precisos,
00:22:15
Métricas de armazenamento.
00:22:16
Então eu os abri aqui,
00:22:18
onde você tem, para o Mo mais próximo
00:22:21
Eu diria, o armazenamento de tudo
00:22:22
o que está no seu OneDrive.
00:22:25
OKEY. Meus documentos... E assim por diante
00:22:28
e assim por diante. Está bem? Muito bem.
00:22:32
E isso já para mim, Gabriel,
00:22:34
Estas são as características importantes
00:22:35
e um pouco mais avançado, e pudemos
00:22:38
Fale também sobre o botão automatizado.
00:22:40
Você usa o Power Automate?
00:22:42
Então ainda não. Eu também tive
00:22:43
a intenção de me treinar e
00:22:45
Veja o que é exatamente.
00:22:46
Então, Power Automate,
00:22:47
É automatizar
00:22:49
fluxo de trabalho, para simplificar.
00:22:50
Você vê, todos esses pequenos
00:22:52
tarefas redundantes que fazemos
00:22:53
Todos os dias. Automatize a potência,
00:22:55
ele pode automatizá-los e em
00:22:57
muitas coisas, incluindo o OneDrive,
00:22:58
você tem este botão automatizado,
00:23:00
e quando você vai nele,
00:23:02
Você será capaz de criar ou ver um fluxo.
00:23:05
O fluxo é o nome que damos
00:23:08
automação. E se eu fizer
00:23:10
Criar é imediato.
00:23:12
Como o que
00:23:13
Solicite a aprovação do meu
00:23:14
Gerenciador para o arquivo selecionado.
00:23:17
Se eu clicar...
00:23:20
Vai me levar imediatamente
00:23:21
na automatização de energia, de fato,
00:23:22
e já terá feito todos os
00:23:24
trabalho para mim quase.
00:23:27
Isso vai me dizer, Julien, para fazer isso,
00:23:30
Eu preciso me conectar a isso,
00:23:31
aquilo, isto e aquilo. É bom, é bom,
00:23:34
É bom, é bom. OKEY.
00:23:42
Por padrão, então não se preocupe,
00:23:44
Eu não vou entrar na sessão
00:23:45
Power automatizar é
00:23:46
só para você entender,
00:23:48
Você tem esses pequeninos
00:23:49
tijolos que chegaram,
00:23:51
que já estão preenchidos por padrão.
00:23:53
Você será capaz de vir e colocar,
00:23:55
quando você está um pouco confortável com isso,
00:23:57
seus detalhes, porque
00:24:00
Essa não é a mensagem que você
00:24:02
Vá querer enviar na verdade.
00:24:04
Você vai ter suas próprias coisas.
00:24:07
Você se registra.
00:24:11
E então você será capaz de
00:24:15
usá-lo no seu OneDrive
00:24:16
dessas coisas.
00:24:17
É Power automatizar. Está bem.
00:24:19
OKEY. Aqui estamos realmente em
00:24:22
coisas mais avançadas,
00:24:23
para que possamos vê-los daqui,
00:24:25
podemos voltar.
00:24:29
Sim, está lá, Solicite aprovação para
00:24:33
O arquivo selecionado. E a ideia... Então...
00:24:37
Sim, por favor, vá em frente.
00:24:38
Mas se não eu tenho uma pergunta também,
00:24:40
Mas talvez esteja fora da caixa
00:24:41
também em resultado desta formação,
00:24:43
mas podes dizer-me,
00:24:44
Qual deles eu preciso seguir para dominar melhor isso?
00:24:47
Claro, diga-me. Ou seja, trabalhamos
00:24:50
com parceiros bastante próximos,
00:24:53
bem, são os alemães neste caso,
00:24:55
quem eles não têm certeza
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Mas eles têm certamente, bem se eu tiver
00:25:02
bem entendido, ainda Teams instalado.
00:25:05
E com uma conta. Por outro lado
00:25:08
Eu tentei compartilhar um canal com eles,
00:25:11
Formamos uma equipe em um projeto comum
00:25:14
e eles não podem acessar esses canais
00:25:17
e para esses arquivos que eu compartilho com eles.
00:25:20
Então, eu não sei se é isso
00:25:23
Eu uso indevidamente ações ou é
00:25:24
Porque eles não têm uma conta profissional
00:25:26
ou se for porque as configurações
00:25:28
da minha organização não permitir
00:25:30
não compartilhar arquivos que
00:25:32
estão em canais ou equipes,
00:25:34
o que pode parecer lógico.
00:25:36
Você os adicionou de volta a um
00:25:37
Equipe do tiro, como membro?
00:25:38
Isso mesmo, eu os adicionei como
00:25:41
do que convidado... Então, normalmente... Gostar
00:25:42
eles são externos e é isso... Isso
00:25:44
que devem ser informadas a esses colegas,
00:25:46
é que portanto você, você é, assim
00:25:48
Qual é a sua empresa, o que é o Gabriel?
00:25:51
Então é Sycoparc. Sicoparc,
00:25:53
Muito bem... S Y C O P A R C.
00:25:56
Está funcionando. Então, você tem sua equipe,
00:25:58
Sycoparc, você me convida
00:25:59
eu como convidado,
00:26:00
Diremos que sou
00:26:01
o consultor alemão. É o caso
00:26:04
minha Academia de Mandarine de Equipes,
00:26:06
Estou em casa,
00:26:08
Não vou ver a equipe da Sycoparc.
00:26:11
Para ver a equipe Sycoparc,
00:26:13
Eu clico aqui e eu tenho que
00:26:15
ambientes de mudança.
00:26:16
Sim, isso fala comigo. Mude de empresa e é
00:26:18
Talvez eles não façam, essas pessoas.
00:26:21
Porque, se eles estão procurando a equipe Sycoparc,
00:26:23
no ambiente da sua casa,
00:26:26
eles não vão vê-lo.
00:26:28
Potencialmente
00:26:28
Parece-me ser o
00:26:29
A solução mais simples e óbvia.
00:26:31
Na verdade, por outro lado,
00:26:33
com outra estrutura,
00:26:36
Convidei-os,
00:26:37
eles estão no Teams e na Microsoft
00:26:40
365 e de fato eu vejo
00:26:42
sua organização.
00:26:44
Aí está. Mas se eu enviar um link,
00:26:46
não deveria de qualquer maneira
00:26:47
chegar no arquivo sem
00:26:49
Mudar de organização?
00:26:52
Se você acabou de enviar um link para
00:26:54
um arquivo, eles podem acessá-lo
00:26:55
sem mudar de organização,
00:26:56
Sim, normalmente concordamos.
00:26:58
Isso é estranho. Depois disso, você tem que
00:27:00
veja também do seu lado,
00:27:02
no lado do administrador se, normalmente se
00:27:05
as acções externas foram bloqueadas,
00:27:07
Você já saberia, você teria uma mensagem.
00:27:10
Talvez eles, do lado deles
00:27:11
Algumas configurações bloqueiam
00:27:12
coisas vindas de fora.
00:27:14
Essa também é uma possibilidade. Aí está.
00:27:16
Mas senão verei com o
00:27:18
Apoio do nosso parceiro.
00:27:20
É melhor, eu acho. Eles
00:27:21
são os especialistas. Sim.
00:27:26
E aí, olhe precisamente por exemplo,
00:27:29
Eu seleciono meu arquivo,
00:27:33
Automatize, e olhe, pergunte
00:27:34
a aprovação do gestor. Pareceu,
00:27:37
Ah, sim, tudo bem sim.
00:27:37
Então agora você tem
00:27:38
um fluxo, um fluxo de trabalho.
00:27:40
Está correto. Tudo isso em
00:27:42
no meu Drive, muito simples.
00:27:44
É muito conveniente.
00:27:46
E, finalmente,
00:27:47
Vamos ver um pouco,
00:27:48
Então, sincronização.
00:27:49
O que é isso para você, Gabriel,
00:27:51
Sincronizando no OneDrive?
00:27:54
Então, no OneDrive.
00:27:56
É verdade que às vezes é complicado.
00:27:59
Então, tanto quando estou no Teams,
00:28:02
Eu sincronizo,
00:28:02
Eu entendo que ele está fazendo uma cópia
00:28:05
localmente e que ele me adiciona como
00:28:07
uma unidade de rede para uma pasta...
00:28:09
No OneDrive,
00:28:10
Acho que seria um pouco igual,
00:28:14
só que ele vai colocar em
00:28:17
nas minhas pastas do OneDrive e eu
00:28:20
poderia acessá-lo diretamente
00:28:22
Com o explorador... Aí está.
00:28:25
Eu não poderia dizer mais.
00:28:28
É
00:28:29
mais do que um pouco o mesmo,
00:28:30
é a mesma coisa.
00:28:32
A diferença, por outro lado, é a
00:28:33
esclarecimento que trarei,
00:28:34
É que hoje não é
00:28:35
não uma cópia local,
00:28:36
na verdade, por padrão. Não é uma cópia
00:28:38
Localmente, é de acesso rápido.
00:28:41
Portanto, em termos de armazenamento,
00:28:44
torna-o mais simples.
00:28:46
Aqui você tem a sua sincronização,
00:28:48
você tem a coluna Status que apareceu.
00:28:49
Você já viu isso antes
00:28:50
ela? Sim, absolutamente.
00:28:52
É isso, o rapaz, ele me diz que é compartilhado. Sim tudo bem
00:28:54
Então sim e assim...
00:28:57
Vou tentar expressá-lo,
00:28:59
ou seja, quando eu teria aberto
00:29:00
uma vez que o arquivo ou decidiu que eu preciso
00:29:02
ter uma cópia localmente nesse momento,
00:29:04
Ele será sincronizado localmente.
00:29:07
Finalmente, há uma cópia local
00:29:08
do arquivo, certo?
00:29:09
Então não é
00:29:11
realmente uma cópia, localmente.
00:29:12
Olha, nós vamos para
00:29:13
minha pasta de arquivos do Excel,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
Há uma pequena nuvem azul. Ali
00:29:17
Isso significa que, por enquanto,
00:29:19
Está disponível principalmente
00:29:21
Online. Portanto, se eu quiser
00:29:23
abri-lo, eu devo ter Internet.
00:29:26
Eu clico duas vezes,
00:29:27
Eu abro uma vez e agora,
00:29:31
V verde pequeno em um fundo branco,
00:29:33
Isso não significa que ele
00:29:34
tem uma cópia local,
00:29:35
Significa apenas que agora,
00:29:37
se eu não tiver mais internet,
00:29:39
Eu posso abri-lo.
00:29:41
Mas isso significa que ele faz um
00:29:42
cópia local? Mais ou menos?
00:29:45
Então é... torna-o acessível
00:29:47
localmente porque é o mesmo arquivo,
00:29:49
No final, não há realmente nenhuma cópia,
00:29:51
Vejam. Então, assim como lá,
00:29:53
se eu perder a Internet por 1 hora,
00:29:55
Eu trabalho na minha base de veículos
00:29:57
bem quando eu recebo o Wifi de volta
00:29:59
Ele será sincronizado automaticamente.
00:30:03
E se outra pessoa mudar
00:30:04
O arquivo nesse meio tempo?
00:30:07
Lá, vamos imaginar, então lá,
00:30:08
Depende do software.
00:30:09
De fato, o que está acontecendo,
00:30:10
é que se eu perder o Wifi,
00:30:13
você está editando este documento,
00:30:14
Então, meu documento básico será,
00:30:17
dependendo da sua versão.
00:30:18
Quando me recupero e
00:30:21
Eu abro se as nossas alterações
00:30:23
entrar em conflito,
00:30:24
Vai me avisar. Está bem.
00:30:26
Vai me levar para
00:30:27
fazer certas escolhas, para
00:30:28
quando ele fará uma duplicata do arquivo
00:30:31
com o nome da pessoa por trás disso?
00:30:33
Em seguida, ele fará uma duplicata se,
00:30:35
Quando abro o arquivo,
00:30:36
Eu digo a ele para manter as mudanças do
00:30:39
último usuário e fazer uma cópia.
00:30:41
Ele não fará isso automaticamente.
00:30:43
OKEY. Porque nós tivemos o caso,
00:30:45
Então é que as pessoas realmente
00:30:47
ainda tinha em algum lugar
00:30:49
aceite isso... Sim
00:30:51
Para mim, sim, você sabe,
00:30:53
é o tipo de pop-up que realmente acontece,
00:30:55
que não são necessariamente compreensíveis no
00:30:56
Comece e podemos muito rapidamente cometer esse erro.
00:30:59
Então isso é normal. Então
00:31:01
O que é interessante, ou seja, também,
00:31:02
é que se eu descer até o fim,
00:31:04
Um clique esquerdo na minha pequena nuvem azul.
00:31:07
Então, já aqui, você tem um pequeno,
00:31:10
um pequeno painel, em seus documentos
00:31:13
e se eu for nas configurações da roda entalhada,
00:31:18
É aqui que você verá um pequeno
00:31:20
pouco armazenamento do seu OneDrive,
00:31:22
mas também o seu SharePoint e
00:31:23
de suas equipes. Eles aparecerão aqui.
00:31:26
Está correto. O que eu não entendia
00:31:27
A princípio, não, é isso...
00:31:29
Sim, é normal, é normal. Sim.
00:31:31
Sim, sim, sim. Eu não entendi
00:31:32
do que o SharePoint, vimos isso aqui.
00:31:34
Sim, é normal,
00:31:35
isso é completamente normal,
00:31:36
Portanto, não se preocupe. Se
00:31:38
Quero liberar espaço
00:31:39
no meu computador porque
00:31:40
Eu tenho mais espaço, no entanto,
00:31:41
É para lá que eu vou ou não?
00:31:44
Para parar de sincronizar? E né?
00:31:47
Sim, embora no final faça o que faz.
00:31:50
Você deve saber que hoje,
00:31:52
SharePoint, quando você sincroniza,
00:31:55
já não ocupa espaço.
00:31:57
OK, na verdade, é isso
00:32:00
Também interessante saber.
00:32:01
Melhoraram isso.
00:32:03
Ele não copia todos os arquivos
00:32:06
De uma forma crua, ele os comprime ou ele
00:32:08
leva o essencial ou algo como
00:32:10
ela... Exatamente... ou aquele XML ou o que quer que seja?
00:32:13
Aí está. Um pequeno truque técnico,
00:32:14
Você sabe, mas isso tornou possível
00:32:17
para gerenciar um pouco esses problemas
00:32:19
Porque antes ia muito rápido.
00:32:20
Estava indo muito, muito rápido.
00:32:22
De fato, temos,
00:32:24
Esse era o meu medo,
00:32:25
nós temos, eu não sei talvez
00:32:27
um Tera de dados do projeto.
00:32:29
Eu tinha um pouco de medo de que as pessoas fizessem
00:32:31
sincronizar a pasta raiz
00:32:33
e então eles se vêem bloqueados por
00:32:36
Mensagens de "Pastas completas".
00:32:38
Normalmente hoje,
00:32:40
Isso é melhor. OKEY? OKEY.
00:32:41
Aqui você tem um pequeno estado
00:32:43
Locais no seu OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabytes usados em
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Se eu clicar em Gerenciar Armazenamento,
00:32:53
isso me traz de volta às minhas métricas de armazenamento,
00:32:56
que vimos anteriormente em
00:32:58
Minhas configurações. então está lá,
00:32:59
versões muito mais detalhadas.
00:33:02
Você poderá gerenciar nas Configurações:
00:33:04
Ele é iniciado automaticamente?
00:33:07
Quando tenho uma conexão
00:33:09
Rede limitada, quero parar
00:33:11
Sincronização? Porque em
00:33:13
às vezes sincroniza
00:33:15
muitos documentos,
00:33:16
documentos muito pesados, às vezes tanto para
00:33:19
o tempo, enquanto temos uma conexão que não
00:33:21
Não se sustenta, causa problemas.
00:33:24
Finalmente ele faz sua linha de PC completamente.
00:33:27
Então esse é o tipo de coisa.
00:33:28
que podem ser gerenciados.
00:33:31
Temos aqui que tipo de notificações
00:33:33
Quero receber. Como o que
00:33:35
se eu vier para apagar um documento aqui,
00:33:37
Portanto, concordamos que ele
00:33:39
também, finalmente,
00:33:40
Será eliminado em todo o lado?
00:33:41
Sim. E há um
00:33:43
Notificação do OneDrive que me dirá,
00:33:44
Cuidadoso... Sim, eu já vi isso antes...
00:33:46
Aí está. Súper. De forma que
00:33:49
Acima de tudo, certifique-se de que ele
00:33:50
está disponível porque pode,
00:33:52
Pode criar muitos problemas.
00:33:54
Assim, conexão de rede limitada,
00:33:55
Você tem uma ideia do que
00:33:56
Isso significa exatamente?
00:33:57
Isso significa que 100 KB,
00:33:59
bem, como chamamos isso,
00:34:01
100 megabytes de velocidade da Internet ou
00:34:03
São coisas assim?
00:34:05
Assim, podemos entrar na Rede.
00:34:10
E podemos limitar as coisas aqui.
00:34:12
Ah, tudo bem. Aí está. Se necessário,
00:34:15
Podemos limitar as coisas.
00:34:18
Essa é a parte, eu mesmo diria,
00:34:21
Gosto de dizer às pessoas que tenho em sessão,
00:34:22
Essa é a parte dos "techos", sabe?
00:34:26
Porque no final 120 KB para o
00:34:28
segundo, para muitas pessoas,
00:34:30
é chinês. Está correto.
00:34:34
Bem, é bom saber que podemos fazê-lo
00:34:35
de qualquer maneira. Tenho colegas que
00:34:37
são museus ou têm muito
00:34:39
Menos rendimento do que aqui no local de trabalho
00:34:41
onde temos a fibra, então, eventualmente...
00:34:44
Tanto quanto... Sim. É bom saber que
00:34:46
Essas coisas existem, com certeza.
00:34:49
Você também tem,
00:34:50
Nós vamos por conta... Ali
00:34:52
é como agora Configurações,
00:34:54
tudo bem, estes são arquivos,
00:34:56
estas são configurações avançadas,
00:34:58
Eu aconselho a não tocá-lo. Por padrão
00:35:01
É: os arquivos serão
00:35:02
download, então comece a usar
00:35:04
V verde pequeno em um fundo branco
00:35:06
à medida que você vai.
00:35:07
Mas eu posso ter certeza de que eles
00:35:09
ser tudo assim desde o início.
00:35:12
Eu acho que se você é um
00:35:15
usuário lambda e quem começa,
00:35:17
se você não tem uma boa razão real,
00:35:19
bem, aí está,
00:35:20
Por que ir e tocar nisso.
00:35:22
Prestamos atenção a isso. Realmente.
00:35:27
E nós temos - eu volto para
00:35:29
minhas configurações de roda entalhada-
00:35:33
Parar a sincronização
00:35:35
por um tempo.
00:35:36
Porque isso também,
00:35:37
Mesmo, se me disserem: Aqui está,
00:35:39
Vamos ter uma conexão ultralimitada
00:35:41
pois não sei por quanto tempo,
00:35:43
Eu posso vir e pará-lo e
00:35:45
Diga exatamente por quanto tempo.
00:35:50
E se eu for para Gerenciar armazenamento,
00:35:53
Isso me coloca de volta nas minhas métricas.
00:35:55
Você vê, estas são várias maneiras
00:35:57
para chegar ao mesmo lugar todas as vezes.
00:36:02
Abrir a pasta abre o explorador.
00:36:09
Postando on-line, leva você
00:36:11
sobre Office.com e o Lixo
00:36:12
É o lixo, necessariamente.
00:36:16
E eu verifico não
00:36:17
não tendo feito coisas estúpidas, temos
00:36:20
Além disso, é isso no seu OneDrive.
00:36:22
vimos Stop synchro,
00:36:23
mas também temos Escolher pastas.
00:36:28
Porque às vezes percebemos que
00:36:31
a pasta do escritório não está nele,
00:36:33
Como o quê. E é aqui que
00:36:37
Eu posso vir e resolver isso. Está bem?
00:36:43
Lá, você vê tudo isso, como
00:36:47
esse administrador é importante.
00:36:47
Aqui também temos a noção de salvaguarda
00:36:50
com arquivos importantes e
00:36:52
se eu tiver Gerenciar Backup,
00:36:54
Isso me lembra que atualmente,
00:36:56
Área de trabalho, os documentos são salvos
00:36:58
mas não as Imagens.
00:37:03
Então, para os usuários,
00:37:04
Porque às vezes,
00:37:05
dentro da mesma organização,
00:37:07
Os usuários terão
00:37:09
um backup, mas
00:37:10
que não estará em tudo.
00:37:13
Alguns terão a Mesa,
00:37:14
alguns só terão o
00:37:16
imagens, coisas assim.
00:37:17
Então, é aqui que vamos conseguir isso.
00:37:23
E tudo isso é
00:37:25
Todas as pequenas opções avançadas
00:37:27
isso permitir-me-á melhorar
00:37:29
Meu uso do OneDrive.
00:37:31
Foi um prazer. Te vejo depois.
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Szybko, kiedy odkryjemy i kiedy
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Uczysz się sam, no cóż
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rozwijać złe nawyki.
00:00:41
Zrobimy małą wycieczkę przez
00:00:43
Rozmowy zespołowe i to,
00:00:45
Dokładnie, zobaczysz, dlaczego
00:00:47
Przyjdź do tego, ponieważ... Ty
00:00:49
już pracujesz z Teams, Gabriel,
00:00:50
Zespołów? Tak, absolutnie. W porządku.
00:00:53
Więc widzisz,
00:00:54
są też rozmowy,
00:00:55
Czat pisze i zobaczymy razem
00:00:58
że istnieje niewielka różnica pod względem
00:01:00
Przechowywanie w zależności od tego, gdzie jesteś. W porządku.
00:01:01
Zobaczymy razem, jak zarządzać
00:01:03
dokumenty, które mogły zostać usunięte,
00:01:05
Porozmawiamy o synchronizacji.
00:01:06
Czy to przemawia do ciebie, ten termin?
00:01:08
Tak, absolutnie.
00:01:10
Doskonały. I
00:01:11
Małe wskazówki jeszcze raz
00:01:13
, aby zarządzać przestrzenią dyskową.
00:01:15
Więc cel jest naprawdę
00:01:17
na małą wycieczkę.
00:01:18
Właściwie co ciekawe,
00:01:20
jest to, że w wielu funkcjach,
00:01:21
Niekoniecznie będziesz sobie służył
00:01:22
wszystkiego, co dziś zobaczymy.
00:01:24
Nawet w to wątpię,
00:01:25
Bo są rzeczy
00:01:27
techniki często.
00:01:28
Niekoniecznie są to rzeczy na
00:01:29
do których musimy wracać każdego dnia,
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Ale widzisz, to jest ważne, kiedy
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naprawdę znamy oprogramowanie,
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otwórz pokrywę,
00:01:35
Powiedziałbym. I zobaczyć mały
00:01:36
Niewiele tego, co dzieje się pod spodem.
00:01:38
Tak, zwłaszcza, że jestem trochę
00:01:40
administrator mojej firmy,
00:01:41
Mamy około pięćdziesiątki. Lud
00:01:44
Ludzie używają wszystkiego i niewłaściwie
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i przez więcej niż ja.
00:01:48
Więc nadal jestem przywieziony
00:01:50
Czasy, aby przejść do rzeczy, które
00:01:51
Nie wiem, jak im pomóc.
00:01:53
O tak, więcej.
00:01:54
Więc nigdy nie wiesz, czy
00:01:56
Niektórzy użytkownicy eksplorują
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i powiedz ci: "To jest Gabriel,
00:01:59
Znalazłem tę opcję" i w
00:02:00
Gotowe, jeśli, musisz wiedzieć
00:02:02
co jest pod maską,
00:02:03
nawet jako administrator, lepszy od innych,
00:02:05
To na pewno.
00:02:07
Więc dokładnie, jeśli zaczniemy wszystko
00:02:08
Powoli rozgrzewamy się...
00:02:11
Przypomnienie: Co to jest OneDrive?
00:02:12
Co to jest dla Ciebie,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
Jest to więc zarówno przestrzeń magazynowa, jak i przestrzeń magazynowa,
00:02:22
jak powiedzieć, osobiste
00:02:23
w firmie...
00:02:25
Może być również głównym nurtem,
00:02:27
podstawowe na niektórych...
00:02:28
wreszcie we wszystkich systemach Windows,
00:02:30
ale jednocześnie jest
00:02:31
również oprogramowanie, które pozwala
00:02:33
Synchronizowanie programu SharePoint
00:02:34
i OneDrive na komputerze.
00:02:37
Jeśli dobrze rozumiem...
00:02:39
Tak, prawie. Tak.
00:02:41
Jest to więc osobista przestrzeń do przechowywania.
00:02:45
Kiedy mówisz, mówisz:
00:02:46
Wydaje mi się, że ogół społeczeństwa... Co to jest
00:02:48
To znaczy? Opinia publiczna?
00:02:49
W rzeczywistości istnieje również podstawowy
00:02:52
zainstalowany w systemie Windows OneDrive,
00:02:54
co czyni go nieco bardziej złożonym
00:02:57
Poza tym rzeczy dla ludzi,
00:02:59
dla moich kolegów.
00:03:00
Cóż, widzisz, to 500 MB,
00:03:02
Wierzę, że każdy ma swoją bazę
00:03:04
w systemie Windows, który zainstalował,
00:03:06
Tak właśnie myślałem.
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Prawdą jest, że w rzeczywistości logika
00:03:10
od Microsoft, w swoich aplikacjach
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ma dać nam dostęp do maksimum
00:03:14
rzeczy, w jak największej liczbie miejsc.
00:03:15
Więc kiedy znasz
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Niewiele, jest świetnie, jest świetnie.
00:03:18
Ale zapewniam cię, że to nie tylko twoje
00:03:21
Koledzy, to nie tylko użytkownicy
00:03:22
w domu, Gabriel, to są rzeczy, które
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może sprawić, że będziesz trochę mylący.
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I to jest normalne. Więc
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Rzeczywiście, przestrzeń magazynowa
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Szczególnie osobisty, jest to... wtedy
00:03:31
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00:03:34
mała precyzja,
00:03:36
ponieważ powiedziałeś mi,
00:03:36
Jest to również oprogramowanie, które
00:03:39
synchronizuje SharePoint i Teams.
00:03:41
To ta sama technologia,
00:03:43
W rzeczywistości wszystkie trzy. A więc to głównie to, że
00:03:45
To ta sama technologia, która stoi za
00:03:47
Kto jest, to jest to, kto jest wyróżniony
00:03:50
w trzech różnych elementach,
00:03:52
Są to trzy miejsca do przechowywania.
00:03:54
Tak długo, jak będziemy się o tym wypowiadać,
00:03:56
Czy to, kiedy
00:03:58
Mówię wam, że jest link
00:03:59
między usługą Teams a SharePoint,
00:04:00
Brzmi znajomo?
00:04:01
Zgadza się. W porządku.
00:04:03
Więc kiedy tworzę zespół Teams,
00:04:04
istnieje witryna programu SharePoint, która
00:04:06
Przychodzi, czy zgadzamy się na to?
00:04:08
Zgadza się. Co miałem problem ze zrozumieniem,
00:04:09
To był związek między
00:04:11
Teams, SharePoint i OneDrive.
00:04:13
Więc nie widziałem linku
00:04:15
między programem SharePoint a usługą OneDrive.
00:04:17
Wreszcie widzisz, co ja
00:04:19
Znaczyć... na żywo z usługą Teams...
00:04:20
OneDrive jest przechowywany w SharePoint,
00:04:23
To miało dla mnie sens.
00:04:25
Ta technologia była
00:04:26
nawet do użycia... cóż, dobrze,
00:04:27
Myślę, że mnie zrozumiałeś.
00:04:28
Tak. W zasadzie
00:04:29
te, mówiąc prościej, te trzy narzędzia,
00:04:32
Należy je postrzegać jako pomimo
00:04:33
powiązania, które mogą istnieć między nimi,
00:04:35
jako trzy niezależne narzędzia.
00:04:37
To sprawia, że rzeczy są bardzo popularne
00:04:39
Prostsze. Bo rzeczywiście,
00:04:41
Za każdym razem nie tylko jest to
00:04:43
Ta sama technologia i wiele więcej
00:04:44
Powiedziałbym dodatkowo, w OneDrive,
00:04:47
Mam dostęp do moich zespołów
00:04:49
oraz do mojego SharePoint i na SharePoint,
00:04:52
Mogę renderować skróty w usłudze OneDrive.
00:04:54
Widzicie. Pomysł, jeśli chodzi o przechowywanie,
00:04:57
jest to, naprawdę OneDrive,
00:04:58
to będą twoje osobiste dokumenty, Teams,
00:05:00
Twój zespół i dokumenty SharePoint,
00:05:02
Dokumenty dotyczące całej organizacji...
00:05:05
Mówiąc prościej...
00:05:05
Program SharePoint jest już wdrożony w domu?
00:05:09
A więc i tak, i nie,
00:05:10
tzn. jest używany za pośrednictwem
00:05:12
Teams lub OneDrive,
00:05:14
To wszystko, wszystko jest na nim przechowywane.
00:05:16
Z drugiej strony nie jest dostępny na żywo,
00:05:18
Witryny nie są jeszcze używane
00:05:20
ale może kiedyś nadejdzie,
00:05:22
ale żeby coś zrobić,
00:05:24
na przykład ekstranet dla wybranych urzędników,
00:05:26
Myślę, że
00:05:27
Prędzej czy później tam dotrzemy.
00:05:29
O tak, rzeczywiście,
00:05:30
To są rzeczy, które mogą być
00:05:31
być ważnym. Na razie
00:05:33
Jesteśmy raczej w fazie
00:05:35
przejmij na własność usługę Teams i dobrze
00:05:37
przechowywać rzeczy w Teams,
00:05:39
aby odwrócić sytuację,
00:05:40
znaleźć logikę,
00:05:41
Zorganizuj się, aby wszyscy
00:05:42
dociera mniej więcej do tego samego
00:05:44
Poziom informacji o wszystkim
00:05:45
To zanim przejdziemy dalej.
00:05:48
Ach, całkowicie rozumiem.
00:05:49
Konieczne jest ujednolicenie poziomów przed
00:05:51
pójść dalej, że wszyscy jesteśmy tą bazą.
00:05:53
Zobaczymy skomplikowane rzeczy
00:05:56
po. Super. Więc co
00:05:58
Zgadzamy się co do definicji
00:06:01
produktu, nie ma problemu.
00:06:02
Co chciałbym, żebyśmy zobaczyli razem,
00:06:04
To znaczy, widzisz
00:06:05
tam jestem na Microsoft Teams szybko,
00:06:08
A więc zespoły.
00:06:09
Oddzwoniliśmy, zespoły i mam kanały.
00:06:12
Ten termin przemawia do ciebie,
00:06:13
Tak myślę? Tak.
00:06:14
Idealnie, mam swoje kanały i w każdym
00:06:16
kanał, mam przestrzeń dyskową
00:06:19
Pliki. Tak, jeśli umieszczę dokument
00:06:21
Na tym jest przechowywany w SharePoint.
00:06:23
Konkretnie.
00:06:26
To jest przechowywane w programie SharePoint.
00:06:27
Z drugiej strony
00:06:28
Czy czasami używasz
00:06:31
Rozmowy?
00:06:34
Właściwie niewiele. Jeden
00:06:35
ma starą praktykę jak wszyscy inni,
00:06:37
e-maile i nagle ja, gdy mówię,
00:06:41
kiedy korzystam z rozmów,
00:06:42
więc używam ich raczej na poziomie
00:06:44
kanały, które odpowiadają
00:06:46
trochę do projektów z nami,
00:06:47
lub na poziomie zespołu.
00:06:48
Ale ludzie mi nie odpowiadają,
00:06:50
Oprócz mojego dyrektora,
00:06:51
Nie jesteśmy jeszcze przyzwyczajeni do korzystania z tego.
00:06:54
Tak... Tak
00:06:55
To wielka zmiana
00:06:57
zazwyczaj w zakresie komunikacji,
00:06:59
przechodzi z poczty e-mail na usługę Teams
00:07:03
wewnętrznie. To normalne.
00:07:06
Jeśli kiedykolwiek użytkownicy mają
00:07:07
małe zamieszanie na ten temat,
00:07:08
Mówiąc prościej,
00:07:10
Wyślemy wiadomość do zespołu
00:07:12
gdy jest to bezpośredni link z moim
00:07:14
projekt, mój serwis i wyślemy
00:07:16
wiadomość w rozmowie,
00:07:18
To wszystko, co wykracza poza te ramy.
00:07:19
Będzie to:
00:07:20
Chcesz przerwę na kawę?
00:07:22
Czy widziałeś, że
00:07:23
Kserokopiarka zepsuta?
00:07:24
Wszystko, co się z tym wiąże.
00:07:26
OK? Tak, to niekoniecznie było jasne
00:07:27
Dla mnie. OK, rozumiem. Tu
00:07:30
To zupełnie faktycznie.
00:07:34
Więc strona Office.com, jako admin,
00:07:36
Wyobrażam sobie, że znasz ?
00:07:39
Tak. Cóż, nie wiem jeszcze wszystkiego.
00:07:41
Tak, to normalne, nigdy nie wiesz wszystkiego.
00:07:43
Postępuje tak bardzo, że my tego nie robimy
00:07:45
Nigdy nie wie wszystkiego. Office.com,
00:07:46
Poza tym, widzieliście,
00:07:47
To teraz nowe logo
00:07:51
i Microsoft 365. Jesteśmy na
00:07:54
rebranding i w nim tak na górze
00:07:56
po lewej stronie znajduje się mały OneDrive.
00:07:58
Przejdę do mojej usługi OneDrive.
00:08:01
I faktycznie, tutaj masz pliki
00:08:05
Konwersacja w usłudze Microsoft Teams.
00:08:07
Masz plik,
00:08:09
która już istnieje. O tak, w porządku. Pliki, to wszystko.
00:08:13
Pliki zostaną zapisane
00:08:15
bezpośrednio w nim.
00:08:17
W porządku. W porządku?
00:08:17
To tutaj je znajdziemy
00:08:20
Ponieważ wiem, że często,
00:08:22
na nowych użytkowników,
00:08:24
już przed wyjazdem do zespołów,
00:08:26
idziemy na rozmowy,
00:08:27
co samo w sobie nie jest rzeczą dobrą,
00:08:29
Ale musisz zacząć dobrze
00:08:30
przez coś.
00:08:31
A kiedy ludzie się dogadują
00:08:33
trochę, aby odkryć to wszystko,
00:08:34
pytanie, które się pojawia,
00:08:36
To jest: jest świetnie, ale oni
00:08:37
Gdzie właściwie są te dokumenty?
00:08:38
Ponieważ umieściłem je na czacie,
00:08:40
ale nie mam ochoty
00:08:41
Pozwól im iść gdziekolwiek.
00:08:43
Więc na pewno są na tym przechowywane.
00:08:45
OK? W porządku.
00:08:49
Kolejna mała rzecz, kolejna mała
00:08:52
Całkiem niezła funkcja.
00:08:54
Jest, więc jaki plik weźmiemy?
00:08:56
Proszę, daj spokój, stan gry
00:08:57
Platforma Power BI.
00:08:59
Jeśli kliknę na niego?
00:09:02
Więc działa tylko z plikiem,
00:09:03
nie z plikiem.
00:09:05
Wybieram ten folder i
00:09:06
Na samej górze mam opcję
00:09:08
tutaj Poproś o pliki.
00:09:09
Czy kiedykolwiek widziałeś ten przycisk?
00:09:12
Nieprawdaż.
00:09:13
Nigdy go nie zidentyfikowałem.
00:09:16
Loguję się
00:09:18
w usłudze OneDrive...
00:09:21
Śmiało, ciesz się. Sprawdź, czy,
00:09:23
Również jesteś w tej wersji.
00:09:25
Jest tu już od jakiegoś czasu
00:09:26
Więc moim zdaniem powinieneś go mieć.
00:09:32
Ale potem, jeśli pójdę na kanał...
00:09:36
Nie, poszedłeś dalej... Na moich plikach,
00:09:40
na Moje pliki, Moje pliki.
00:09:43
Zgadza się, tak. A więc jeśli pójdę dalej...
00:09:47
Czy byłeś w katalogu? Nie?
00:09:49
Poszedłeś... O tak, jesteś
00:09:51
Poszedłem na plik, to wszystko.
00:09:52
To wszystko, proste kliknięcie lewym przyciskiem myszy na
00:09:54
Mały dymek po lewej stronie folderu.
00:09:55
A potem patrzę na górę, jeśli
00:09:57
Pojawił się przycisk Poproś o pliki.
00:10:05
O tak, widzę, to wszystko,
00:10:07
To wszystko. Mam? Tak. Super.
00:10:10
To jest funkcja, która
00:10:12
Bardzo lubię pokazywać ludziom,
00:10:13
Ponieważ w rzeczywistości
00:10:15
koledzy, pracownicy,
00:10:16
są tacy jak my,
00:10:18
tj. dla
00:10:20
promować adopcję,
00:10:21
Musisz pokazać, że jest to przydatne.
00:10:22
Widzicie, musimy pokazać, że to
00:10:24
oszczędza czas. I często
00:10:26
w wielu środowiskach,
00:10:27
To, co się stanie, to,
00:10:28
Cóż, jako menedżer
00:10:30
lub nawet jako pracownik,
00:10:32
Powiemy, że spotkam się jeszcze raz
00:10:35
raz na kwartał do terminu
00:10:37
Zbierz arkusz konserwacji
00:10:39
kwartalnika moich zespołów.
00:10:41
Więc co ludzie będą robić,
00:10:42
jest to, że wyślą
00:10:43
wiadomość e-mail do zespołu.
00:10:44
A potem wyślę wam go w usłudze Teams.
00:10:46
A potem Daniel go wyśle
00:10:48
w załączniku wiadomości e-mail,
00:10:50
Wszyscy będziemy mieli swój własny sposób. I
00:10:53
Manager będzie miał pięć różnych lokalizacji
00:10:55
do zrobienia, aby wyszukać te dokumenty,
00:10:58
Następnie przechowuj je tam, gdzie chce.
00:11:01
Dzisiaj, co możesz zrobić,
00:11:04
to nowość, Dossier.
00:11:06
Tworzę folder w usłudze OneDrive,
00:11:09
Zaznaczam go i klikam
00:11:12
na żądanie plików.
00:11:13
W tym czasie
00:11:14
Podaję nazwę tej prośbie. Wtedy
00:11:18
Pozwólcie, że wyrażę się tak jasno, jak to tylko możliwe,
00:11:20
Widzisz
00:11:20
Odbiorcy zobaczą
00:11:22
nazwa powyższego wniosku,
00:11:24
Więc umieścimy "Liście
00:11:27
Wywiady
00:11:28
przycinanie".
00:11:33
Podzielę się tą prośbą z linkiem,
00:11:37
co jest trochę jak
00:11:38
Udostępnianie dokumentów. Ono
00:11:40
Czy działacie w tym zakresie?
00:11:42
Tak. Doskonały. Dam radę
00:11:45
od razu przez e-mail,
00:11:48
wysyłając krótką wiadomość.
00:11:51
Lub skopiuj link. Więc co
00:11:54
jeśli skopiuję link i wkleję go
00:11:56
Na przykład zrobimy to za pomocą
00:11:58
Inny profil, jak to wygląda?
00:12:00
Użytkownik, mój kolega,
00:12:01
Co zobaczy?
00:12:05
Idzie zobaczyć "Julien Bruy prosi o
00:12:08
pilniki do arkuszy konserwacji wykończenia".
00:12:10
Robię Wybierz pliki,
00:12:12
Więc weźmiemy...
00:12:18
Każdy dokument, weźmiemy to.
00:12:22
Następnie umieścimy go w nazwie Amaury
00:12:25
Lesisty. Ładunek.
00:12:29
Już widzicie, pierwszą rzeczą, która jest
00:12:31
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że
00:12:33
zachowuje poufność.
00:12:35
Bo tam, Amaury,
00:12:36
Nie widzi, co jest w mojej teczce.
00:12:39
Szuka swojego dokumentu, innych,
00:12:42
Przychodzę i wsadzam innych, jeśli to konieczne.
00:12:43
Inni robią to samo, a ja,
00:12:45
Teraz po mojej stronie,
00:12:48
jeśli przejdę do mojego pliku,
00:12:51
Amaury Sylvestre i jego
00:12:53
plik. Plik jest uporządkowany
00:12:54
we właściwym miejscu, we właściwym miejscu
00:12:57
BOM i zachowujemy bezpieczeństwo.
00:12:59
Okej, tak, to interesujące.
00:13:02
To bardzo wygodne...
00:13:04
W przypadku bilansów rocznych,
00:13:05
takie rzeczy... Tak, dokładnie.
00:13:09
A to jest właściwie...
00:13:15
To wszystko, nawet idę do kolumny aktywności...
00:13:20
Już cię nie słyszę. Ach, cześć,
00:13:22
Witam... Tak, jeśli to wszystko. Świetnie.
00:13:25
Rzeczywiście, przepraszam,
00:13:26
Byliśmy zagubieni na sekundę.
00:13:27
Tak, może być
00:13:28
W domu mamy problemy
00:13:30
Trochę internetu w tej chwili.
00:13:31
Och, nie martw się,
00:13:32
Może to też mój dom,
00:13:33
Więc nie mam włókna.
00:13:36
Widzę po swojej stronie,
00:13:37
jako właściciel,
00:13:40
mając na uwadze, że akta te,
00:13:41
Udostępniono mi plik
00:13:43
5 minut temu i jeśli kliknę
00:13:45
na przycisku Udostępniane.
00:13:46
Czy kiedykolwiek kliknąłeś na niego?
00:13:48
Tak, myślę, że tak. Więc może raczej
00:13:51
, aby udostępnić folder lub plik.
00:13:54
Tak, to wszystko i wyślij link, robiąc
00:13:56
Kopiuj, wklej do wiadomości e-mail...
00:13:58
Cóż, znajdziesz
00:13:59
istniejące linki,
00:14:00
w tym słynny link do aplikacji
00:14:03
plik, który można znaleźć tutaj.
00:14:05
Tak więc, gdy
00:14:07
Koledzy mają mnie..., bo tamto,
00:14:08
Przypomnę o dobrej praktyce:
00:14:09
OneDrive, gdy otwieram dostęp,
00:14:11
Po prostu go wyciąłem
00:14:12
gdy już to zrobisz.
00:14:14
Więc będę mógł przyjść, trzy małe punkty,
00:14:17
krzyż.
00:14:18
Więc wysyłasz to do
00:14:20
Dziesięć osób, masz dziesięć
00:14:21
linki w tym oknie?
00:14:24
O nie, właściwie mam połączenie.
00:14:26
W rzeczywistości zależy to od linku, w którym
00:14:28
Wyślij. Jeśli prześlę prośbę o plik
00:14:30
jak ten, który zrobiłem wcześniej,
00:14:32
że umieściłem to w moim zespole
00:14:33
Zespoły 10 osobowe,
00:14:35
To otwarty link dla 10 osób.
00:14:37
Z drugiej strony, jeśli mam
00:14:39
Potrzebujesz 10 różnych zwrotów
00:14:42
10 różnych osób i każda
00:14:44
czasy dają im różne prawa,
00:14:46
I jeszcze 10, mówię to, ale właściwie,
00:14:49
w usłudze OneDrive jest to edycja
00:14:50
Lub skonsultuj się, to wszystko.
00:14:51
Możemy więc spróbować pogrupować
00:14:53
Te linki, aby uniknąć dokładnie
00:14:55
mieć listę kluczy,
00:14:57
Powiedziałbym, że gigantyczny.
00:15:01
I widzisz tam,
00:15:04
Trzy małe uwagi i mogę
00:15:05
Usuń w razie potrzeby. Przy okazji
00:15:07
On już tego nie potrzebuje.
00:15:11
Nie masz nic przeciwko temu? Tak
00:15:13
interesujący. I właśnie to zrobimy
00:15:16
Ciesz się nim... Ten plik,
00:15:19
Usuwam go.
00:15:20
Wyobrażam sobie, że widziałeś,
00:15:23
że w moich śmieciach
00:15:25
może przyjść i wybrać
00:15:27
i przywróć.
00:15:28
Tak, w końcu to podejrzewałem,
00:15:30
ale używałem go trochę. W porządku.
00:15:32
Czy wiesz ile
00:15:34
Czas to zrobić?
00:15:34
Wydaje mi się, że to miesiąc, prawda?
00:15:36
Tak więc w rzeczywistości masz
00:15:38
Główny Kosz i przez
00:15:40
Wartość domyślna to 93 dni. W porządku.
00:15:42
To bardziej jak trzy miesiące... Tak. Jeśli nie zdajesz sobie sprawy
00:15:44
bez liczenia i jest już za późno, idziesz,
00:15:48
Aż do dołu i tam, spójrz,
00:15:53
Kosz drugiego stopnia. Plik
00:15:54
przechodzi w wtórnym i tam,
00:15:56
Pozostał miesiąc. OK. Więc to,
00:15:59
Jest to ustawienie domyślne.
00:16:01
Ale jako administrator możesz to zmienić.
00:16:05
Musisz to wiedzieć. W porządku.
00:16:08
Zawsze radzę to zostawić
00:16:09
parametryzacja, bo w końcu,
00:16:11
pozostawia margines 4 miesięcy,
00:16:13
To więcej niż wystarczająco.
00:16:14
Co jeśli ludzie się nie poddadzą
00:16:15
brak konta po 4 miesiącach,
00:16:17
Może się zdarzyć, że dokument
00:16:18
Właściwie to nie było takie ważne.
00:16:20
Więc zobaczyć. W każdym razie
00:16:23
jeśli zostaniesz zapytany, jeśli użytkownicy,
00:16:24
Twoi koledzy pytają Cię
00:16:26
jak długo mogą utrzymać
00:16:28
Wszystko to: 93 dni, a następnie 30 dni.
00:16:30
OK? W porządku.
00:16:34
Pójdziemy zobaczyć malucha
00:16:35
karbowane koło u góry.
00:16:39
I na przykład,
00:16:40
Przywracanie usługi OneDrive.
00:16:41
Oglądałeś to kiedyś?
00:16:42
Wcale. Wtedy...
00:16:44
Ach, to dobre pytanie
00:16:46
bo uratowałem
00:16:48
Biuro kolegi w jego
00:16:50
OneDrive z jego dokumentami, jego obrazami.
00:16:53
Dysk został ponownie sformatowany.
00:16:54
Na szczęście przywróciłem się, gdy
00:16:55
Nawet ... w końcu skopiowałem
00:16:57
dane wcześniej, bo to było
00:16:58
pierwszy raz to robię i
00:16:59
Powiedziałem sobie, łącząc się ponownie
00:17:00
Dysk, to doprowadzi do upadku
00:17:02
w rzeczywistości dokumenty Prezydium,
00:17:04
moje dokumenty i obrazy oraz
00:17:06
Właściwie to wcale nie.
00:17:07
Więc myślę, że musieliśmy to zrobić.
00:17:10
może gdzieś ręcznie,
00:17:12
Ale nie miałem czasu się zagłębiać.
00:17:13
Czy to wszystko?
00:17:14
Więc?
00:17:14
Więc wszystkie trzy foldery są teraz puste.
00:17:17
Tak, były puste, kiedy ja
00:17:19
ponownie zainstalował i ponownie podłączył swój dysk,
00:17:21
Ku mojemu zaskoczeniu. Wtedy
00:17:23
pytanie, które sobie zadaję,
00:17:25
Więc kiedy ty, wyobrażam sobie,
00:17:26
Idziesz tu i tam
00:17:28
na przykład Prezydium oraz
00:17:29
Nic nie zostało. Zgadza się, dokładnie.
00:17:31
Więc pytanie, które sobie zadaję,
00:17:32
Może tak być, ponieważ jeśli
00:17:34
Zsynchronizowałeś pulpit,
00:17:36
potem tam Prezydium,
00:17:40
idziemy do mojego, z Biura,
00:17:43
Prezydium, wszystko, co jest powyżej
00:17:45
OneDrive, idzie na to, jest dobrze.
00:17:47
Następnie przywrócono
00:17:49
Komputer? Zgadza się.
00:17:50
Ach, więc moim zdaniem, co się stało,
00:17:52
Rzeczywiście, jest tak, że kiedy masz
00:17:54
przywrócił komputer, a następnie odłożył OneDrive,
00:17:56
cóż, OneDrive przyszedł tutaj i to
00:17:59
powiedział do siebie: Prezydium, nic nie zostało.
00:18:00
OK, nic nie zostało
00:18:02
Do góry. W porządku. Więc
00:18:03
W rzeczywistości zsynchronizował
00:18:05
puste na tym, co na nim było,
00:18:06
Wymazał to, co tam było
00:18:07
na nim kto był na Drive?
00:18:09
Dla mnie tak. Ponieważ, w rzeczywistości,
00:18:11
Po prostu pomyślał: "Masz mnie
00:18:13
mówi, aby zsynchronizować miejsce.
00:18:15
To zawsze to samo miejsce, które się zmieniło.
00:18:16
Jestem głupi i złośliwy, powiedziałbym.
00:18:19
Możemy więc mieć dwa tory.
00:18:21
Pierwszym z nich jest pójście zobaczyć śmieci,
00:18:24
Zobacz, co z tym zrobił.
00:18:26
O tak, tak. Już. Powinienem był odejść
00:18:28
zobacz tutaj. Proszę bardzo.
00:18:29
Następnie, jeśli pójdę do
00:18:31
Przywróć OneDrive,
00:18:33
Mogę zacząć od
00:18:34
Wybierz datę.
00:18:35
Tak też zrobiłeś,
00:18:36
Czy robiłeś to ostatnio?
00:18:37
Nie, nigdy tego nie próbowałem.
00:18:39
O tak, tak, tak, zrobiłem to
00:18:40
z moim kolegą niedawno.
00:18:41
Po, jak powiedziałem, uratowałem
00:18:43
na dysku twardym lub USB,
00:18:45
Już nie wiem, to mam
00:18:46
skopiowane wklejone na pulpit, a następnie
00:18:48
Znalazł swoje kulki, ale...
00:18:50
Ale następnym razem,
00:18:51
jeśli mogę to uprościć,
00:18:53
Powiedzmy, że tak,
00:18:54
Na przykład w zeszłym tygodniu,
00:18:55
W rzeczywistości tydzień temu.
00:18:57
Wszystkie zmiany
00:18:59
po 18 dnia 11,
00:19:01
Tak 7 dni temu,
00:19:02
Ponieważ jest 25-go, o północy zostanie odwołany.
00:19:05
Mogę go już przywrócić
00:19:08
I na tym się opieram.
00:19:10
Teraz
00:19:10
Jeśli chcę być bardziej szczegółowy, poniżej,
00:19:14
Przesuń kursor, aby przeglądać
00:19:16
Szybko lista do jednego dnia.
00:19:18
Powiedziałem mu więc:
00:19:19
tydzień temu, 7 dni temu,
00:19:21
Pokazuje mi tutaj wszystkie
00:19:23
zmiany, które miały miejsce.
00:19:25
W porządku.
00:19:26
Jeden po drugim.
00:19:29
I spójrz na to, co jest tam odnotowane,
00:19:32
Jeśli wybiorę
00:19:33
modyfikacja w tym wykazie,
00:19:35
jest podświetlony,
00:19:36
i wszystkich tych, którzy będą
00:19:38
przed nimi, jeśli o to chodzi.
00:19:39
A jeśli przywrócę, to wszystko
00:19:42
zostanie podświetlony zostanie anulowany.
00:19:44
To znaczy, nie tylko ja
00:19:47
można przywrócić do określonego dnia
00:19:49
ale do niektórych zmian
00:19:52
specyficzny w danym dniu.
00:19:54
W porządku. I oczywiście masz,
00:19:56
Tydzień
00:19:57
3 tygodnie lub niestandardowa data i godzina.
00:19:59
Ok
00:19:59
Tak więc, zazwyczaj, jeśli ktoś ma
00:20:01
popełnia błąd w pliku programu Word
00:20:03
które przechowywał na swoim biurku,
00:20:05
Możemy przez to przejść, aby wrócić do
00:20:08
Wersja sprzed kilku dni...
00:20:10
To już inna historia
00:20:11
Tam, tam, jest trochę... Czy to już inna historia?
00:20:13
Tak, to byłby ekwiwalent,
00:20:14
Myślę o wyciągnięciu karabinu na
00:20:16
pompa do zabicia komara.
00:20:18
Tak, to prawda, że faktycznie jest
00:20:20
wersje bezpośrednio programu Word,
00:20:21
Możemy wrócić...
00:20:22
Proszę bardzo. Tak, oczywiście, oczywiście.
00:20:23
Słuchaj, robię to, jestem na Słowie,
00:20:26
Plik, informacje, historia
00:20:31
Wersje. Tak, rzeczywiście.
00:20:35
Co bym doradził, na przykład
00:20:37
wiadomość, która ma być rozpowszechniona, powiedziałbym,
00:20:40
To mówienie ludziom, słuchanie,
00:20:41
jeśli czujesz, że istnieje potrzeba
00:20:42
Odnowienia, przyjdź i zobacz mnie
00:20:45
początkowo. Bo rzeczywiście,
00:20:46
Czasami ludzie mogą powiedzieć: "O tak,
00:20:48
jest Julien, który usunął
00:20:49
akapit o moim Słowie,
00:20:50
Przywrócę mój Dysk".
00:20:53
Niekoniecznie, cóż...
00:20:54
To trochę drastyczne.
00:20:55
OK? Tak, rozumiem,
00:20:56
Całkowicie rozumiem.
00:20:59
I nie mamy tylko restauracji
00:21:00
który jest tu całkiem przyjazny,
00:21:01
Przejdziemy do ustawień. Więc tam,
00:21:04
możesz zarządzać swoimi powiadomieniami,
00:21:06
Nic nadzwyczajnego.
00:21:06
Ja, co mnie interesuje,
00:21:08
jest w innych ustawieniach.
00:21:10
W rzeczywistości masz tutaj raport udostępniania.
00:21:14
Relacja dzielenia się,
00:21:15
będzie to plik Excel, który zostanie powtórzony
00:21:17
cała historia usługi OneDrive
00:21:18
aby pokazać Ci wszystko, co zostało zrobione,
00:21:20
pod względem dzielenia się. Więc co to
00:21:23
Musisz wiedzieć, kiedy go uruchomisz,
00:21:26
Będzie to wymagało pliku.
00:21:28
To jest kwestia, gdzie będzie
00:21:30
zapisał ten raport.
00:21:31
OK. Ty wybierasz, a potem ty
00:21:34
Uruchom go, rejestrując się.
00:21:37
I pozwala uruchomić maszynę,
00:21:39
Zajmie to trochę czasu.
00:21:40
Możesz zająć się swoim biznesem,
00:21:41
wszystko jedno. W porządku?
00:21:44
OK. Posiadamy również:
00:21:49
Metryka magazynu.
00:21:50
Z drugiej strony tego nie znalazłem.
00:21:52
Poszedłeś gdzie
00:21:55
Ten raport? Następnie karbowane koło po prawej stronie,
00:21:57
Na karbowanym kole, w porządku.
00:21:59
Ustawienia usługi OneDrive.
00:22:03
OK. Następnie Inne ustawienia.
00:22:07
OK, rozumiem. Znalazłem to. To działa.
00:22:11
I ty też masz, jeśli masz
00:22:13
potrzebują nieco dokładniejszych liczb,
00:22:15
Metryki magazynu.
00:22:16
Więc otworzyłem je tutaj,
00:22:18
gdzie masz, do najbliższego Pon
00:22:21
Powiedziałbym, że przechowywanie wszystkiego
00:22:22
co znajduje się w usłudze OneDrive.
00:22:25
OK. Moje dokumenty... I tak dalej
00:22:28
i tak dalej. W porządku? Bardzo dobrze.
00:22:32
I to już dla mnie, Gabrielu,
00:22:34
Są to ważne cechy
00:22:35
i trochę bardziej zaawansowani, i moglibyśmy
00:22:38
Porozmawiaj także o automatycznym przycisku.
00:22:40
Czy używasz Power automate?
00:22:42
Więc jeszcze nie. Ja też miałem
00:22:43
zamiar przeszkolenia mnie i
00:22:45
Zobacz, co to jest dokładnie.
00:22:46
Tak więc, Power Automate,
00:22:47
Ma to na celu automatyzację
00:22:49
Mówiąc prościej.
00:22:50
Widzicie, wszystkie te małe
00:22:52
zbędne zadania, które wykonujemy
00:22:53
Codziennie. Power automate,
00:22:55
Może je zautomatyzować i
00:22:57
wiele rzeczy, w tym OneDrive,
00:22:58
masz ten automatyczny przycisk,
00:23:00
a kiedy na nią idziesz,
00:23:02
Będziesz mógł utworzyć lub zobaczyć przepływ.
00:23:05
Przepływ to nazwa, którą nadajemy
00:23:08
automatyzacja. Co się stanie, jeśli to zrobię
00:23:10
Tworzenie jest od razu.
00:23:12
Lubię to, co
00:23:13
Poproś o zatwierdzenie mojego
00:23:14
Menedżer dla wybranego pliku.
00:23:17
Jeśli kliknę...
00:23:20
To mnie natychmiast zabierze
00:23:21
na Power automate, w rzeczywistości,
00:23:22
i zrobi już wszystkie
00:23:24
Pracuj dla mnie prawie.
00:23:27
To mi powie, Julien, żebym to zrobił,
00:23:30
Muszę się z tym połączyć,
00:23:31
to, to i tamto. Jest dobrze, jest dobrze,
00:23:34
Jest dobrze, jest dobrze. OK.
00:23:42
Domyślnie, więc nie martw się,
00:23:44
Nie pójdę na sesję
00:23:45
Power automate jest
00:23:46
żebyś zrozumiał,
00:23:48
Macie te maluchy
00:23:49
cegły, które przyjechały,
00:23:51
które są już domyślnie wypełnione.
00:23:53
Będziesz mógł przyjść i postawić,
00:23:55
kiedy czujesz się z tym trochę komfortowo,
00:23:57
Twoje dane, ponieważ
00:24:00
To nie jest wiadomość, którą ty
00:24:02
Idź chcesz wysłać właściwie.
00:24:04
Będziecie mieli swoje własne rzeczy.
00:24:07
Rejestrujesz się.
00:24:11
A wtedy będziesz w stanie
00:24:15
używanie go w usłudze OneDrive
00:24:16
tych rzeczy.
00:24:17
To Power automate. W porządku.
00:24:19
OK. Tutaj naprawdę jesteśmy na
00:24:22
bardziej zaawansowane rzeczy,
00:24:23
abyśmy mogli je stąd zobaczyć,
00:24:25
Możemy wrócić.
00:24:29
Tak, jest tam, Poproś o zatwierdzenie
00:24:33
Wybrany plik. A pomysł... Wtedy...
00:24:37
Tak, proszę śmiało.
00:24:38
Ale jeśli nie, to też mam pytanie,
00:24:40
Ale może to jest nieszablonowe
00:24:41
również w wyniku tego szkolenia,
00:24:43
ale możesz mi powiedzieć,
00:24:44
Którego z nich muszę przestrzegać, aby lepiej to opanować?
00:24:47
Oczywiście, powiedz mi. Oznacza to, że pracujemy
00:24:50
z dość bliskimi partnerami,
00:24:53
cóż, to Niemcy w tym przypadku,
00:24:55
kogo nie są pewni
00:24:58
Platforma Microsoft 365.
00:24:58
Ale na pewno, no cóż, jeśli ja mam
00:25:02
dobrze zrozumiany, wciąż zainstalowany Teams.
00:25:05
I z kontem. Z drugiej strony
00:25:08
Próbowałem podzielić się z nimi kanałem,
00:25:11
Stworzyliśmy zespół przy wspólnym projekcie
00:25:14
i nie mogą uzyskać dostępu do tych kanałów
00:25:17
i do tych plików, którymi się z nimi dzielę.
00:25:20
Więc nie wiem, czy to jest to
00:25:23
Nadużywam akcji lub jest to
00:25:24
Ponieważ nie mają konta pro
00:25:26
lub jeśli to dlatego, że ustawienia
00:25:28
mojej organizacji nie zezwalaj
00:25:30
nie udziały plików, które
00:25:32
są w kanałach lub zespołach,
00:25:34
co może wydawać się logiczne.
00:25:36
Dodano je z powrotem do
00:25:37
Drużyna strzału, jako członek?
00:25:38
Zgadza się, dodałem je jako
00:25:41
niż zaproszony... Więc normalnie... Lubić
00:25:42
Są zewnętrzne i to wszystko... Że
00:25:44
że trzeba im powiedzieć tym kolegom,
00:25:46
To jest to, że ty, ty jesteś, więc
00:25:48
Jaka jest twoja firma, czym jest Gabriel?
00:25:51
To Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Bardzo dobrze... S Y K O P A R C.
00:25:56
To działa. Więc masz swój zespół,
00:25:58
Sycoparc, zapraszasz mnie
00:25:59
mnie jako gościa,
00:26:00
Powiemy, że jestem
00:26:01
niemiecki konsultant. Tak jest w tym przypadku
00:26:04
moje Teams Mandarine Academy,
00:26:06
Jestem w domu,
00:26:08
Nie zobaczę zespołu Sycoparc.
00:26:11
Aby zobaczyć zespół Sycoparc,
00:26:13
Klikam tutaj i muszę
00:26:15
Zmień środowisko.
00:26:16
Tak, to do mnie przemawia. Zmień firmę i to
00:26:18
Może nie robią, ci ludzie.
00:26:21
Ponieważ, jeśli szukają zespołu Sycoparc,
00:26:23
w środowisku ich domu,
00:26:26
nie zobaczą tego.
00:26:28
Potencjalnie
00:26:28
Wydaje mi się, że
00:26:29
Najprostsze i najbardziej oczywiste rozwiązanie.
00:26:31
Z drugiej strony
00:26:33
z inną strukturą,
00:26:36
Zaprosiłem ich,
00:26:37
są w usłudze Teams i Microsoft
00:26:40
365 i rzeczywiście widzę
00:26:42
ich organizacja.
00:26:44
Proszę bardzo. Ale jeśli wyślę link,
00:26:46
W każdym razie nie powinno
00:26:47
Dotrzeć do pliku bez
00:26:49
Zmienić organizację?
00:26:52
Jeśli po prostu wyślesz link do
00:26:54
plik, mogą uzyskać do niego dostęp
00:26:55
bez zmiany organizacji,
00:26:56
Tak, zwykle się zgadzamy.
00:26:58
To dziwne. Następnie musisz
00:27:00
zobacz także po swojej stronie,
00:27:02
po stronie administratora, jeśli, normalnie, jeśli
00:27:05
akcje zewnętrzne zostały zablokowane,
00:27:07
Wiedziałbyś już, miałbyś wiadomość.
00:27:10
Może oni, po swojej stronie
00:27:11
Niektóre ustawienia blokują
00:27:12
rzeczy pochodzące z zewnątrz.
00:27:14
Taka też jest możliwość. Proszę bardzo.
00:27:16
Ale inaczej zobaczę z
00:27:18
Wsparcie ze strony naszego partnera.
00:27:20
Myślę, że jest lepiej. Oni
00:27:21
są specjalistami. Tak.
00:27:26
A tam, spójrz dokładnie na przykład,
00:27:29
Wybieram swój plik,
00:27:33
Zautomatyzuj i patrz, pytaj
00:27:34
zatwierdzenie przez kierownika. Okazało się, że
00:27:37
O tak, w porządku, tak.
00:27:37
Więc teraz masz
00:27:38
przepływ, przepływ pracy.
00:27:40
Zgadza się. Wszystko to w
00:27:42
w moim Drive, bardzo proste.
00:27:44
To bardzo wygodne.
00:27:46
I wreszcie,
00:27:47
Pójdziemy zobaczyć trochę,
00:27:48
Czyli synchronizacja.
00:27:49
Co to jest dla ciebie, Gabrielu,
00:27:51
Synchronizujesz w usłudze OneDrive?
00:27:54
Tak więc w OneDrive.
00:27:56
Prawdą jest, że czasami jest to skomplikowane.
00:27:59
Tak więc, gdy jestem w Teams,
00:28:02
Synchronizuję,
00:28:02
Rozumiem, że robi kopię
00:28:05
lokalnie i że dodaje mnie jako
00:28:07
Dysk sieciowy do folderu...
00:28:09
W usłudze OneDrive
00:28:10
Myślę, że byłoby trochę tak samo,
00:28:14
Tyle że on to włoży
00:28:17
w moich folderach usługi OneDrive i ja
00:28:20
może uzyskać do niego bezpośredni dostęp
00:28:22
Z odkrywcą... Proszę bardzo.
00:28:25
Nie mogłem powiedzieć więcej.
00:28:28
To jest
00:28:29
więcej niż trochę to samo,
00:28:30
To jest to samo.
00:28:32
Z drugiej strony różnica polega na
00:28:33
wyjaśnienie, które przyniosę,
00:28:34
Chodzi o to, że dzisiaj tak nie jest
00:28:35
nie jest kopią lokalną,
00:28:36
w rzeczywistości domyślnie. To nie jest kopia
00:28:38
Lokalnie jest to szybki dostęp.
00:28:41
Dlatego pod względem przechowywania,
00:28:44
To sprawia, że jest to prostsze.
00:28:46
Tutaj masz synchronizację,
00:28:48
masz kolumnę Stan, która się pojawiła.
00:28:49
Widzieliście to już wcześniej
00:28:50
ono? Tak, absolutnie.
00:28:52
To wszystko, mały facet, mówi mi, że to jest wspólne. Tak, w porządku
00:28:54
Więc tak i tak...
00:28:57
Postaram się to wyrazić,
00:28:59
to znaczy, kiedy bym otworzył
00:29:00
raz plik lub zdecydowałem, że potrzebuję
00:29:02
posiadać kopię lokalnie w tym czasie,
00:29:04
Zostanie zsynchronizowany lokalnie.
00:29:07
Wreszcie jest lokalna kopia
00:29:08
pliku, prawda?
00:29:09
Więc tak nie jest
00:29:11
naprawdę kopia, lokalnie.
00:29:12
Słuchajcie, pójdziemy do
00:29:13
mój folder plików Excel,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
Jest mała niebieska chmura. Tam
00:29:17
Oznacza to, że na razie
00:29:19
Jest dostępny głównie
00:29:21
Online. Dlatego, jeśli chcę
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otwórz go, muszę mieć Internet.
00:29:26
Klikam dwukrotnie,
00:29:27
Otwieram go raz i teraz,
00:29:31
mała zielona litera V na białym tle,
00:29:33
To nie znaczy, że on
00:29:34
posiada lokalną kopię,
00:29:35
Oznacza to po prostu, że teraz,
00:29:37
jeśli nie mam już internetu,
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Mogę go otworzyć.
00:29:41
Ale oznacza to, że robi
00:29:42
Kopia lokalna? Jakby?
00:29:45
Więc to jest... sprawia, że jest dostępny
00:29:47
lokalnie, ponieważ jest to ten sam plik,
00:29:49
W końcu tak naprawdę nie ma kopii,
00:29:51
Widzicie. Więc tak jak tam,
00:29:53
jeśli stracę Internet na 1 godzinę,
00:29:55
Pracuję nad moją bazą pojazdów
00:29:57
cóż, kiedy odzyskam Wi-Fi
00:29:59
Zsynchronizuje się automatycznie.
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Co się stanie, jeśli zmieni się ktoś inny
00:30:04
Plik w międzyczasie?
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Tam, wyobraźmy sobie, a potem tam,
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To zależy od oprogramowania.
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W rzeczywistości, co się dzieje,
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jest to, że jeśli stracę Wifi,
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edytujesz ten dokument,
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Tak więc moim podstawowym dokumentem będzie:
00:30:17
w zależności od wersji.
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Kiedy dochodzę do siebie i
00:30:21
Otwieram, jeśli nasze zmiany
00:30:23
popadać w konflikt,
00:30:24
To mnie ostrzeg. W porządku.
00:30:26
Zabierze mnie to do
00:30:27
dokonywać pewnych wyborów, aby
00:30:28
kiedy utworzy duplikat pliku
00:30:31
z nazwiskiem osoby, która za tym stoi?
00:30:33
Następnie wykona duplikat, jeśli,
00:30:35
Po otwarciu pliku
00:30:36
Mówię mu, zachowaj zmiany
00:30:39
ostatniego użytkownika i zrobić kopię.
00:30:41
Nie zrobi tego automatycznie.
00:30:43
OK. Ponieważ mieliśmy sprawę,
00:30:45
Tak to jest z ludźmi, którzy faktycznie
00:30:47
wciąż gdzieś miał
00:30:49
Zaakceptuj to... Tak
00:30:51
Dla mnie tak, wiesz,
00:30:53
To rodzaj wyskakującego okienka, które faktycznie się zdarza,
00:30:55
które niekoniecznie są zrozumiałe w
00:30:56
Zacznijmy i możemy bardzo szybko popełnić ten błąd.
00:30:59
To normalne. Wtedy
00:31:01
Co ciekawe, a mianowicie również,
00:31:02
Chodzi o to, że jeśli pójdę w dół,
00:31:04
Kliknij lewym przyciskiem myszy na mojej małej niebieskiej chmurze.
00:31:07
Więc już tutaj, masz mały,
00:31:10
Mały pulpit nawigacyjny w dokumentach
00:31:13
a jeśli pójdę na karbowane ustawienia koła,
00:31:18
Tutaj zobaczysz mały
00:31:20
mało miejsca w usłudze OneDrive,
00:31:22
ale także Twój SharePoint i
00:31:23
Twoich zespołów. Pojawią się tutaj.
00:31:26
Zgadza się. Czego nie zrozumiałem
00:31:27
Nie na początku, to jest to, co...
00:31:29
Tak, to normalne, to normalne. Tak.
00:31:31
Tak, tak, tak. Nie rozumiałem
00:31:32
niż SharePoint, widzieliśmy to tutaj.
00:31:34
Tak, to normalne,
00:31:35
jest to całkowicie normalne,
00:31:36
Więc nie martw się. Jeśli
00:31:38
Chcę zwolnić miejsce
00:31:39
na moim komputerze, ponieważ
00:31:40
Mam jednak więcej miejsca,
00:31:41
Czy to jest miejsce, do którego pójdę, czy nie?
00:31:44
Aby zatrzymać synchronizację? I rzeczywiście?
00:31:47
Tak, chociaż w końcu robi to, co robi.
00:31:50
Powinieneś wiedzieć, że dzisiaj,
00:31:52
SharePoint, podczas synchronizacji,
00:31:55
Prawie nie zajmuje już miejsca.
00:31:57
OK, właściwie to wszystko
00:32:00
Również interesujące wiedzieć.
00:32:01
Poprawili to.
00:32:03
Nie kopiuje wszystkich plików
00:32:06
W surowy sposób kompresuje je lub on
00:32:08
bierze to, co najważniejsze lub coś w tym stylu
00:32:10
ono... Dokładnie... czy ten XML czy cokolwiek?
00:32:13
Proszę bardzo. Mała sztuczka techniczna,
00:32:14
Wiesz, ale to umożliwiło
00:32:17
aby trochę poradzić sobie z tymi problemami
00:32:19
Bo wcześniej szło bardzo szybko.
00:32:20
Działo się bardzo, bardzo szybko.
00:32:22
Rzeczywiście, mamy,
00:32:24
Tego się obawiałem,
00:32:25
mamy, nie wiem, może
00:32:27
Tera danych projektu.
00:32:29
Trochę się bałam, że ludzie to zrobią
00:32:31
Synchronizowanie folderu głównego
00:32:33
a potem zostają zablokowani przez
00:32:36
Wiadomości "Kompletne foldery".
00:32:38
Normalnie dzisiaj,
00:32:40
Tak jest lepiej. OK? OK.
00:32:41
Tutaj masz mały stan
00:32:43
Miejsca w usłudze OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabajtów używanych w dniu
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Jeśli kliknę przycisk Zarządzaj pamięcią masową,
00:32:53
Sprowadza mnie z powrotem do moich metryk pamięci,
00:32:56
które widzieliśmy wcześniej w
00:32:58
Moje ustawienia. więc tam jest,
00:32:59
znacznie bardziej szczegółowe wersje.
00:33:02
Będziesz mógł zarządzać w Ustawieniach:
00:33:04
Czy uruchamia się automatycznie?
00:33:07
Gdy mam połączenie
00:33:09
Ograniczona sieć, chcę zatrzymać
00:33:11
Synchronizacja? Ponieważ w
00:33:13
czasami synchronizuje
00:33:15
wiele dokumentów,
00:33:16
bardzo ciężkie dokumenty, czasami oba do
00:33:19
czas, podczas gdy mamy połączenie, które nie
00:33:21
Nie wytrzymuje, powoduje problemy.
00:33:24
W końcu sprawia, że jego rząd PC całkowicie.
00:33:27
O to chodzi.
00:33:28
którymi można zarządzać.
00:33:31
Mamy tutaj jakiego rodzaju powiadomienia
00:33:33
Chcę otrzymywać. Lubię to, co
00:33:35
jeśli przyjdę usunąć dokument tutaj,
00:33:37
Zgadzamy się więc, że
00:33:39
Wreszcie
00:33:40
Czy zostanie usunięty wszędzie?
00:33:41
Tak. I jest
00:33:43
Powiadomienie OneDrive, które mi powie,
00:33:44
Ostrożny... Tak, widziałem to już wcześniej...
00:33:46
Proszę bardzo. Super. Aby
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Przede wszystkim upewnij się, że
00:33:50
jest dostępny, ponieważ może,
00:33:52
Może to stwarzać wiele problemów.
00:33:54
Tak więc, ograniczone połączenie sieciowe,
00:33:55
Masz pojęcie, co
00:33:56
Czy to dokładnie znaczy?
00:33:57
Czy to oznacza, że 100 KB,
00:33:59
Cóż, jak to nazwać,
00:34:01
100 megabajtów prędkości Internetu lub
00:34:03
Czy to takie rzeczy?
00:34:05
Możemy więc wejść do sieci.
00:34:10
I możemy tu to ograniczyć.
00:34:12
W porządku. Proszę bardzo. W razie potrzeby
00:34:15
Możemy ograniczyć rzeczy.
00:34:18
To jest ta część, powiedziałbym sam,
00:34:21
Lubię mówić ludziom, których mam na sesji,
00:34:22
To jest część "techos", wiesz?
00:34:26
Bo w końcu 120 KB do
00:34:28
po drugie, dla wielu ludzi,
00:34:30
to chiński. Zgadza się.
00:34:34
Cóż, dobrze wiedzieć, że możemy to zrobić
00:34:35
w każdym razie. Mam kolegów, którzy
00:34:37
są muzeami lub mają dużo
00:34:39
Mniejsza przepustowość niż tutaj, w miejscu pracy
00:34:41
gdzie mamy światłowód, więc w końcu...
00:34:44
Aż tyle... Tak. Miło to wiedzieć
00:34:46
Te rzeczy istnieją, na pewno.
00:34:49
Ty również masz,
00:34:50
Pójdziemy na konto... Tam
00:34:52
to jak przed chwilą Ustawienia,
00:34:54
W porządku, to są pliki,
00:34:56
są to ustawienia zaawansowane,
00:34:58
Odradzam dotykanie go. Domyślnie
00:35:01
To jest: pliki będą
00:35:02
Pobierz, więc zacznij
00:35:04
mała zielona litera V na białym tle
00:35:06
na bieżąco.
00:35:07
Ale mogę się upewnić, że
00:35:09
Bądź taki od samego początku.
00:35:12
Uważam, że jeśli jesteś
00:35:15
użytkownik lambda i kto zaczyna,
00:35:17
jeśli nie masz naprawdę dobrego powodu,
00:35:19
Cóż, masz to,
00:35:20
Po co iść i dotykać tego.
00:35:22
Zwracamy na to uwagę. Rzeczywiście.
00:35:27
I mamy - wracam do
00:35:29
moje karbowane ustawienia koła-
00:35:33
Zatrzymywanie synchronizacji
00:35:35
na chwilę.
00:35:36
Bo to też,
00:35:37
To samo, jeśli powiedziano mi: Oto jest,
00:35:39
Będziemy mieli bardzo ograniczone połączenie
00:35:41
bo nie wiem jak długo,
00:35:43
Mogę przyjść i zatrzymać to i
00:35:45
Powiedz dokładnie, jak długo.
00:35:50
A jeśli przejdę do Zarządzaj pamięcią masową,
00:35:53
To przywraca mi moje metryki.
00:35:55
Widzicie, to jest kilka sposobów
00:35:57
aby za każdym razem docierać w to samo miejsce.
00:36:02
Otwarcie folderu otwiera eksploratora.
00:36:09
Publikowanie online, to zabierze Cię
00:36:11
na Office.com i Kosz
00:36:12
To śmieci, koniecznie.
00:36:16
I sprawdzam, żeby nie
00:36:17
Nie robiąc głupich rzeczy, mamy
00:36:20
To wszystko w Twojej OneDrive.
00:36:22
widzieliśmy Stop synchro,
00:36:23
ale mamy też Wybierz foldery.
00:36:28
Ponieważ czasami zdajemy sobie sprawę, że
00:36:31
folder Office nie znajduje się w nim,
00:36:33
Jak co. I to właśnie tutaj
00:36:37
Mogę przyjść i to rozwiązać. W porządku?
00:36:43
Tam widzicie to wszystko, jak
00:36:47
Ten administrator jest ważny.
00:36:47
Mamy tu również pojęcie ochrony
00:36:50
z ważnymi plikami i
00:36:52
jeśli mam Zarządzaj kopią zapasową,
00:36:54
Przypomina mi to, że obecnie,
00:36:56
Pulpit, Dokumenty są zapisywane
00:36:58
ale nie obrazy.
00:37:03
Więc dla użytkowników,
00:37:04
Ponieważ czasami,
00:37:05
w ramach tej samej organizacji,
00:37:07
Użytkownicy będą mieli
00:37:09
kopię zapasową, ale
00:37:10
który nie będzie na wszystkim.
00:37:13
Niektórzy będą mieli Prezydium,
00:37:14
Niektóre będą miały tylko
00:37:16
Obrazy, takie rzeczy.
00:37:17
Do tego właśnie dojdziemy, aby sobie z tym poradzić.
00:37:23
A wszystko to
00:37:25
Wszystkie małe opcje zaawansowane
00:37:27
To pozwoli mi się poprawić
00:37:29
Moje korzystanie z usługi OneDrive.
00:37:31
To była przyjemność. Do zobaczenia znów.
00:37:32
Dziękuję, tak samo, dzień dobry, do widzenia.

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résultat(s)
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आज, इसके अलावा यह एकदम सही है,
00:00:09
चूंकि हम केवल दो के साथ शुरू करते हैं, इसलिए हम सक्षम होंगे
00:00:11
विषय पर अच्छी तरह से चर्चा करें, थोड़ा देखें।
00:00:13
वास्तव में हम इस सत्र में हैं
00:00:15
Microsoft OneDrive और हम एक में हैं
00:00:17
सत्र वास्तव में दोनों को अनुकूलित करने के लिए
00:00:19
अपने OneDrive का प्रबंधन और सबसे ऊपर,
00:00:22
थोड़ा और देखें
00:00:24
वास्तव में काम,
00:00:26
इस प्रणाली के पीछे।
00:00:26
हम पहले से ही एक छोटा सा अनुस्मारक करने जा रहे हैं
00:00:28
इस सॉफ्टवेयर की उपयोगिता पर,
00:00:30
इस उत्पाद की स्थिति,
00:00:31
सुनिश्चित करने के लिए कि आप समझते हैं
00:00:33
इसका उपयोग किस लिए किया जाता है।
00:00:34
क्योंकि सब कुछ के बावजूद हम बहुत कर सकते हैं
00:00:36
जल्दी से, जब हम खोजते हैं और कब
00:00:38
आप खुद से सीखते हैं, ठीक है
00:00:40
बुरी आदतें विकसित करें।
00:00:41
हम थोड़ा दौरा करने जा रहे हैं
00:00:43
टीमों की बातचीत और वह,
00:00:45
ठीक है, आप देखेंगे कि मैं क्यों
00:00:47
इस पर आते हैं क्योंकि ... तुम
00:00:49
पहले से ही टीमों के साथ काम करें, गेब्रियल,
00:00:50
टीमों? हाँ, बिल्कुल. बिलकुल ठीक।
00:00:53
तो आप देखते हैं,
00:00:54
बातचीत भी होती है,
00:00:55
चैट लिखता है और हम एक साथ देखेंगे
00:00:58
कि किस के संदर्भ में एक छोटा सा अंतर है?
00:01:00
भंडारण इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां हैं। बिलकुल ठीक।
00:01:01
हम एक साथ देखेंगे कि कैसे प्रबंधन करना है
00:01:03
हटाए गए दस्तावेज़,
00:01:05
हम सिंक्रनाइज़ेशन के बारे में बात करने जा रहे हैं।
00:01:06
तो क्या यह आपसे बात करता है, यह शब्द?
00:01:08
हाँ, बिल्कुल.
00:01:10
पूर्ण। और
00:01:11
एक बार फिर छोटी युक्तियाँ
00:01:13
अपने भंडारण स्थान का प्रबंधन करने के लिए।
00:01:15
तो लक्ष्य वास्तव में है
00:01:17
थोड़ा दौरा करना है।
00:01:18
वास्तव में क्या दिलचस्प है,
00:01:20
यह बहुत सारी विशेषताओं में है,
00:01:21
जरूरी नहीं कि आप खुद की सेवा करें।
00:01:22
आज हम जो कुछ भी देखने जा रहे हैं।
00:01:24
मुझे भी संदेह है,
00:01:25
क्योंकि वहाँ चीजें हैं
00:01:27
तकनीक अक्सर।
00:01:28
जरूरी नहीं कि ये चीजें हों
00:01:29
जिस पर हमें हर दिन वापस आना है,
00:01:31
लेकिन आप देखते हैं, यह महत्वपूर्ण है जब
00:01:32
हम वास्तव में एक सॉफ्टवेयर जानते हैं,
00:01:33
कवर खोलें,
00:01:35
मैं कहूंगा। और एक छोटा सा देखने के लिए
00:01:36
नीचे क्या होता है।
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हाँ, खासकर जब से मैं थोड़ा हूँ
00:01:40
मेरी कंपनी के लिए प्रशासक,
00:01:41
हम लगभग पचास हैं। लोग
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लोग हर चीज का गलत इस्तेमाल करते हैं।
00:01:46
और वास्तव में मुझसे अधिक के माध्यम से।
00:01:48
तो मैं अभी भी लाया गया हूँ
00:01:50
उन चीजों पर जाने का समय जो
00:01:51
मुझे नहीं पता कि उनकी मदद कैसे करूं।
00:01:53
ओह हाँ अधिक.
00:01:54
तो आप कभी नहीं जानते कि
00:01:56
कुछ उपयोगकर्ता पता लगाते हैं
00:01:57
और तुमसे कहो, "यह गेब्रियल है,
00:01:59
मुझे यह विकल्प मिला" और
00:02:00
यदि किया जाता है, तो आपको पता होना चाहिए
00:02:02
हुड के नीचे क्या है,
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यहां तक कि एक प्रशासक के रूप में, दूसरों की तुलना में बेहतर,
00:02:05
वह पक्का है।
00:02:07
ठीक है अगर हम सब कुछ शुरू करते हैं
00:02:08
धीरे-धीरे, हम गर्म हो जाते हैं ...
00:02:11
अनुस्मारक: OneDrive क्या है?
00:02:12
यह आपके लिए क्या है,
00:02:13
गेब्रियल, वनड्राइव?
00:02:17
तो यह दोनों एक भंडारण स्थान है,
00:02:22
कैसे कहें, व्यक्तिगत
00:02:23
कंपनी में...
00:02:25
यह मुख्यधारा भी हो सकती है,
00:02:27
कुछ पर बुनियादी ...
00:02:28
अंत में, सभी विंडोज पर,
00:02:30
लेकिन एक ही समय में यह है
00:02:31
सॉफ्टवेयर भी जो अनुमति देता है
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SharePoint सिंक्रनाइज़ करें
00:02:34
और कंप्यूटर पर OneDrive.
00:02:37
अगर मैं सही समझता हूं ...
00:02:39
हाँ, लगभग. हाँ।
00:02:41
तो यह व्यक्तिगत भंडारण स्थान है।
00:02:45
जब आप कहते हैं, तो आपने कहा,
00:02:46
आम जनता, यह मुझे लगता है ... क्या है
00:02:48
क्या आपका मतलब यह है? आम जनता?
00:02:49
वास्तव में, बुनियादी भी है
00:02:52
Windows एक OneDrive पर स्थापित,
00:02:54
जो इसे थोड़ा और जटिल बनाता है
00:02:57
इसके अलावा, लोगों के लिए चीजें,
00:02:59
मेरे सहयोगियों के लिए।
00:03:00
ठीक है, आप देखते हैं, यह 500 एमबी है,
00:03:02
मेरा मानना है, कि हर किसी का एक आधार है
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उसने जो विंडोज स्थापित किया था, उस पर,
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मैं यही सोच रहा था।
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यह सच है कि, वास्तव में, तर्क
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माइक्रोसॉफ्ट से, अपने अनुप्रयोगों में
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यह हमें अधिकतम तक पहुंच प्रदान करना है
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सामान, जितना संभव हो उतने स्थानों पर।
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जब आप जानते हैं
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बहुत ज्यादा नहीं, यह बहुत अच्छा है, यह बहुत अच्छा है।
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लेकिन मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि यह सिर्फ आपका नहीं है।
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सहकर्मियों, यह सिर्फ उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं है
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घर पर, गेब्रियल, ये ऐसी चीजें हैं जो
00:03:24
आपको थोड़ा भ्रमित कर सकता है।
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और यह सामान्य है। इसलिए
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दरअसल, एक भंडारण स्थान
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विशेष रूप से व्यक्तिगत, यह है ... तब
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यह वह जगह नहीं है जहां मैं थोड़ा करने जा रहा हूं ...
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एक छोटी सी परिशुद्धता,
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क्योंकि तुमने मुझे बताया,
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यह सॉफ्टवेयर भी है जो
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SharePoint और Teams को पीछे सिंक करता है.
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यह एक ही तकनीक है,
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वास्तव में, तीनों। और इसलिए यह ज्यादातर है कि,
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इसके पीछे एक ही तकनीक है
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कौन है, यही है, कौन प्रतिष्ठित है
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तीन अलग-अलग तत्वों में,
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ये तीन भंडारण स्थान हैं।
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जब तक हम इस पर एक बात कहते हैं,
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क्या यह है, जब
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मैं आपको बताता हूं कि एक लिंक है
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टीमों और SharePoint के बीच,
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परिचित लग रहा है?
00:04:01
वह सही है। बिलकुल ठीक।
00:04:03
जब मैं टीम बनाता हूं,
00:04:04
एक SharePoint साइट है जो
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क्या हम इस पर सहमत हैं?
00:04:08
वह सही है। मुझे क्या समझने में परेशानी हुई,
00:04:09
यह किसके बीच का रिश्ता था?
00:04:11
टीम, SharePoint, और OneDrive.
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इसलिए, मुझे लिंक नहीं दिखा
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SharePoint और OneDrive के बीच.
00:04:17
अंत में, आप देखते हैं कि मैं क्या
00:04:19
औसत।।। टीमों के साथ लाइव ...
00:04:20
OneDrive SharePoint पर संग्रहीत है,
00:04:23
यह मेरे लिए समझ में आया।
00:04:25
यह तकनीक थी
00:04:26
यहां तक कि उपयोग करने के लिए ... बहुत अच्छा
00:04:27
मुझे लगता है कि आप मुझे समझते हैं।
00:04:28
हाँ। वास्तव में
00:04:29
ये, इसे सीधे शब्दों में कहें, ये तीन उपकरण,
00:04:32
उन्हें इसके बावजूद देखा जाना चाहिए
00:04:33
लिंक जो उनके बीच मौजूद हो सकते हैं,
00:04:35
तीन स्वतंत्र उपकरणों के रूप में।
00:04:37
यह चीजों को बहुत बनाता है
00:04:39
सरल। क्योंकि, वास्तव में,
00:04:41
हर बार न केवल यह है
00:04:43
पीछे एक ही तकनीक और अधिक
00:04:44
मैं इसके अलावा, OneDrive पर कहूंगा,
00:04:47
मैं अपनी टीमों तक पहुँच सकता हूँ
00:04:49
और मेरे SharePoint और SharePoint पर,
00:04:52
मैं अपने OneDrive पर शॉर्टकट प्रस्तुत कर सकता हूँ.
00:04:54
आप समझ सकते हैं। विचार, भंडारण के संदर्भ में,
00:04:57
क्या यह वास्तव में OneDrive है,
00:04:58
यह आपके व्यक्तिगत दस्तावेज होने जा रहे हैं, टीमें,
00:05:00
आपकी टीम और SharePoint दस्तावेज़,
00:05:02
संगठन-व्यापी दस्तावेज...
00:05:05
सीधे शब्दों में कहें तो...
00:05:05
घर पर पहले से ही SharePoint तैनात?
00:05:09
तो, हाँ और नहीं,
00:05:10
यानी इसका उपयोग किसके माध्यम से किया जाता है?
00:05:12
टीमें या OneDrive,
00:05:14
यही वह है, सब कुछ उस पर संग्रहीत है।
00:05:16
दूसरी ओर, यह लाइव एक्सेस नहीं किया जाता है,
00:05:18
साइटें अभी तक उपयोग में नहीं हैं
00:05:20
लेकिन शायद यह एक दिन आएगा,
00:05:22
लेकिन कुछ करने के लिए,
00:05:24
उदाहरण के लिए, निर्वाचित अधिकारियों के लिए एक अतिरिक्त जाल,
00:05:26
मुझे लगता है कि,
00:05:27
हम जल्द या बाद में वहां पहुंचेंगे।
00:05:29
ओह हाँ, वास्तव में,
00:05:30
ये ऐसी चीजें हैं जो हो सकती हैं
00:05:31
महत्वपूर्ण हो। अभी के लिए
00:05:33
हम इसके चरण में हैं
00:05:35
टीमों का स्वामित्व लें और अच्छी तरह से
00:05:37
टीमों में चीजों को स्टोर करें,
00:05:39
चीजों को बदलने के लिए,
00:05:40
एक तर्क खोजने के लिए,
00:05:41
संगठित हो जाओ, कि हर कोई
00:05:42
लगभग उसी पर आता है
00:05:44
हर चीज पर जानकारी का स्तर
00:05:45
इससे आगे जाने से पहले।
00:05:48
आह, मैं पूरी तरह से समझता हूं।
00:05:49
पहले स्तरों को मानकीकृत करना आवश्यक है
00:05:51
इससे भी आगे जाने के लिए, कि हम सभी यह आधार हैं।
00:05:53
हम जटिल चीजों के लिए देखेंगे
00:05:56
के बाद। अधि। तो क्या
00:05:58
हम परिभाषा पर सहमत हैं
00:06:01
उत्पाद के बारे में, कोई समस्या नहीं है।
00:06:02
मैं चाहता हूं कि हम एक साथ देखें,
00:06:04
यही है, आप देखते हैं
00:06:05
वहाँ, मैं जल्दी से Microsoft Teams पर हूँ,
00:06:08
तो टीमें।
00:06:09
हम वापस बुलाते हैं, टीमें, और मेरे पास चैनल हैं।
00:06:12
यह शब्द आपसे बात करता है,
00:06:13
मेरा अंदाज़ा है? हाँ।
00:06:14
एकदम सही, मेरे पास मेरे चैनल हैं और प्रत्येक में
00:06:16
चैनल, मेरे पास भंडारण स्थान है
00:06:19
फ़ाइलें। ताकि, अगर मैं एक दस्तावेज डालूं
00:06:21
उस पर, यह SharePoint में संग्रहीत है।
00:06:23
ठोस रूप से।
00:06:26
यह SharePoint में संग्रहीत है.
00:06:27
दूसरी ओर
00:06:28
क्या आप कभी-कभी उपयोग करते हैं
00:06:31
बातचीत?
00:06:34
वास्तव में, बहुत कुछ नहीं। एक
00:06:35
हर किसी की तरह एक पुरानी प्रथा है,
00:06:37
ईमेल और अचानक जब मैं बोलता हूं,
00:06:41
जब मैं बातचीत का उपयोग करता हूं,
00:06:42
इसलिए मैं उन्हें स्तर पर उपयोग करता हूं
00:06:44
चैनल, जो मेल खाते हैं
00:06:46
हमारे साथ परियोजनाओं के लिए थोड़ा सा,
00:06:47
या टीम स्तर पर।
00:06:48
लेकिन लोग मुझे जवाब नहीं देते,
00:06:50
मेरे निर्देशक के अलावा,
00:06:51
हमें अभी तक इसका उपयोग करने की आदत नहीं है।
00:06:54
हाँ।।। हाँ
00:06:55
यह बड़ा बदलाव है
00:06:57
आमतौर पर संचार के संदर्भ में,
00:06:59
यह ईमेल से टीमों पर स्विच कर रहा है
00:07:03
आंतरिक। यह सामान्य है।
00:07:06
यदि कभी उपयोगकर्ताओं के पास है
00:07:07
इसके बारे में छोटे भ्रम,
00:07:08
सीधे शब्दों में कहें,
00:07:10
हम टीम को संदेश देंगे।
00:07:12
जब यह मेरे साथ सीधा लिंक है
00:07:14
परियोजना, मेरी सेवा और हम भेज देंगे
00:07:16
बातचीत में एक संदेश,
00:07:18
यह सब उस ढांचे से परे है।
00:07:19
यह होने जा रहा है:
00:07:20
क्या आप कॉफी ब्रेक चाहते हैं?
00:07:22
क्या आपने देखा कि
00:07:23
फोटोकॉपी टूट गया?
00:07:24
सब कुछ जो इसके साथ चलता है।
00:07:26
ठीक है? हाँ, यह जरूरी स्पष्ट नहीं था
00:07:27
मेरे लिए। ठीक है, मैं समझता हूं। यहाँ
00:07:30
यह वास्तव में पूरी तरह से है।
00:07:34
तो साइट Office.com, व्यवस्थापक के रूप में,
00:07:36
मुझे लगता है कि आप परिचित हैं?
00:07:39
हाँ। खैर, मुझे अभी तक सब कुछ पता नहीं है।
00:07:41
हाँ, यह सामान्य है, आप कभी भी सब कुछ नहीं जानते हैं।
00:07:43
यह इतनी प्रगति कर रहा है कि हम नहीं करते हैं
00:07:45
कभी सब कुछ नहीं पता। Office.com,
00:07:46
इसके अलावा, आपने देखा है,
00:07:47
यह अब एक नया लोगो है
00:07:51
और माइक्रोसॉफ्ट 365। हम एक पर हैं
00:07:54
रीब्रांडिंग और इसमें शीर्ष पर
00:07:56
बाईं ओर छोटा OneDrive है।
00:07:58
मैं अपने OneDrive पर जा रहा हूँ.
00:08:01
और वास्तव में, यहां आपके पास फाइलें हैं
00:08:05
Microsoft टीम वार्तालाप.
00:08:07
आपके पास एक फ़ाइल है,
00:08:09
जो पहले से मौजूद है। ओह हाँ, ठीक है. फाइलें, बस इतना ही।
00:08:13
फ़ाइलें सहेजी जाएँगी
00:08:15
सीधे इसमें।
00:08:17
बिलकुल ठीक। बिलकुल ठीक?
00:08:17
यह वह जगह है जहां हम उन्हें पाएंगे।
00:08:20
क्योंकि मैं अक्सर जानता हूं,
00:08:22
नए उपयोगकर्ताओं पर,
00:08:24
टीमों में जाने से पहले ही,
00:08:26
हम बातचीत में जाते हैं,
00:08:27
जो अपने आप में अच्छी बात नहीं है,
00:08:29
लेकिन आपको अच्छी शुरुआत करनी होगी।
00:08:30
किसी चीज से।
00:08:31
और एक बार जब लोग आगे बढ़ते हैं
00:08:33
यह सब जानने के लिए थोड़ा सा,
00:08:34
सवाल यह उठता है,
00:08:36
यह है: यह बहुत अच्छा है लेकिन वे
00:08:37
वास्तव में ये दस्तावेज कहां हैं?
00:08:38
क्योंकि मैंने उन्हें चैट में डाल दिया,
00:08:40
लेकिन मुझे ऐसा नहीं लगता
00:08:41
उन्हें कहीं भी जाने दें।
00:08:43
तो वे निश्चित रूप से उस पर संग्रहीत हैं।
00:08:45
ठीक है? बिलकुल ठीक।
00:08:49
एक और छोटी बात, एक और छोटी बात
00:08:52
बहुत अच्छी सुविधा है.
00:08:54
यह है, तो हम कौन सी फाइल लेंगे?
00:08:56
यहाँ, खेल की स्थिति
00:08:57
पावर बीआई मंच।
00:08:59
अगर मैं उस पर क्लिक करूं?
00:09:02
तो यह केवल एक फ़ाइल के साथ काम करता है,
00:09:03
किसी फ़ाइल के साथ नहीं।
00:09:05
मैं इस फ़ोल्डर का चयन करता हूँ और
00:09:06
सबसे ऊपर मेरे पास विकल्प है
00:09:08
यहाँ अनुरोध फ़ाइलें.
00:09:09
क्या आपने कभी इस बटन को देखा है?
00:09:12
वास्तव में नहीं,
00:09:13
मैंने उसे कभी नहीं पहचाना था।
00:09:16
मैं लॉग इन कर रहा हूँ
00:09:18
मेरे OneDrive पर...
00:09:21
आगे बढ़ो, आनंद लो। देखें, आप
00:09:23
इसके अलावा, आप उस संस्करण में हैं।
00:09:25
वह कुछ समय के लिए यहां है
00:09:26
तो मेरी राय में आपको यह होना चाहिए।
00:09:32
लेकिन फिर, अगर मैं नहर पर जाता हूं ...
00:09:36
नहीं, आप चले गए ... मेरी फाइलों पर,
00:09:40
मेरी फाइलों पर, मेरी फाइलों पर।
00:09:43
यह सही है, हाँ। और अगर मैं आगे बढ़ूं ...
00:09:47
क्या आप एक निर्देशिका में गए हैं? नहीं?
00:09:49
तुम चले गए... ओह हाँ, तुम हो
00:09:51
एक फाइल पर गया, बस।
00:09:52
यही वह है, उस पर एक साधारण बाएं क्लिक
00:09:54
फ़ोल्डर के बाईं ओर छोटा बुलबुला।
00:09:55
और फिर मैं शीर्ष पर देखता हूं अगर
00:09:57
फ़ाइलों का अनुरोध करें बटन प्रकट हुआ.
00:10:05
ओह हाँ, मैं देखता हूँ, बस इतना ही,
00:10:07
बस। अब समझ में आया? हाँ। अधि।
00:10:10
तो यह एक विशेषता है कि
00:10:12
मुझे वास्तव में लोगों को दिखाना पसंद है,
00:10:13
क्योंकि, वास्तव में,
00:10:15
सहकर्मियों, कर्मचारियों,
00:10:16
वे हमारे जैसे ही हैं,
00:10:18
यानी के लिए
00:10:20
गोद लेने को बढ़ावा देना,
00:10:21
आपको यह दिखाना होगा कि यह उपयोगी है।
00:10:22
आप देखते हैं, हमें यह दिखाना होगा कि यह
00:10:24
समय बचाता है। और अक्सर
00:10:26
कई वातावरणों में,
00:10:27
क्या होने वाला है,
00:10:28
खैर, एक प्रबंधक के रूप में
00:10:30
या यहां तक कि एक कर्मचारी के रूप में,
00:10:32
हम कहने जा रहे हैं, मैं फिर से मिलने जा रहा हूं।
00:10:35
हर तिमाही में एक बार देय होगा
00:10:37
रखरखाव शीट एकत्र करें
00:10:39
मेरी टीमों का त्रैमासिक।
00:10:41
तो लोग क्या करने जा रहे हैं,
00:10:42
यह है कि वे भेज देंगे
00:10:43
टीम को एक ईमेल।
00:10:44
और फिर मैं इसे टीमों पर आपको भेजने जा रहा हूं।
00:10:46
और फिर डैनियल इसे भेजेगा
00:10:48
एक ईमेल अनुलग्नक पर,
00:10:50
हम सभी का अपना तरीका होगा। और
00:10:53
प्रबंधक के पास पांच अलग-अलग स्थान होंगे
00:10:55
इन दस्तावेजों की खोज करने के लिए,
00:10:58
फिर उन्हें वहां स्टोर करें जहां वह उन्हें चाहता है।
00:11:01
आज आप क्या कर सकते हैं,
00:11:04
यह नया है, डोजियर।
00:11:06
मैं अपने OneDrive पर एक फ़ोल्डर बनाता हूँ,
00:11:09
मैं इसे चुनता हूं और क्लिक करता हूं
00:11:12
अनुरोध फ़ाइलों पर.
00:11:13
उस समय,
00:11:14
मैं इस अनुरोध को एक नाम देता हूं। तब
00:11:18
मुझे जितना संभव हो उतना स्पष्ट होने दें,
00:11:20
आप समझ सकते हैं
00:11:20
प्राप्तकर्ता देखेंगे
00:11:22
उपरोक्त अनुरोध का नाम,
00:11:24
तो हम "पत्तियां" डालने जा रहे हैं
00:11:27
साक्षात्कार
00:11:28
ट्रिम".
00:11:33
मैं इस अनुरोध को एक लिंक के साथ साझा करूंगा,
00:11:37
जो थोड़ा सा पसंद है
00:11:38
दस्तावेज़ साझाकरण. यह
00:11:40
क्या आप इस पर काम कर रहे हैं?
00:11:42
हाँ। पूर्ण। मैं यह कर सकता हूं
00:11:45
तुरंत ईमेल द्वारा,
00:11:48
एक छोटा संदेश भेजकर।
00:11:51
या लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ. तो क्या
00:11:54
अगर मैं लिंक कॉपी करता हूं और इसे पेस्ट करता हूं
00:11:56
उदाहरण के लिए, हम इसे एक के साथ करेंगे
00:11:58
एक और प्रोफ़ाइल, यह कैसा दिखता है?
00:12:00
उपयोगकर्ता, मेरे सहयोगी,
00:12:01
वह क्या देखेगा?
00:12:05
वह देखने जाता है "जूलियन ब्रुई पूछता है
00:12:08
ट्रिम रखरखाव शीट के लिए फाइलें".
00:12:10
मैं फ़ाइलों का चयन करता हूँ,
00:12:12
तो हम ले लेंगे ...
00:12:18
कोई भी दस्तावेज, हम उसे ले लेंगे।
00:12:22
फिर हम इसे अमौरी नाम से रखेंगे
00:12:25
वन-संकुल। भार।
00:12:29
आप पहले से ही देखते हैं, पहली बात जो है
00:12:31
यह महसूस करना महत्वपूर्ण है कि यह
00:12:33
इसे गोपनीय रखें।
00:12:35
क्योंकि वहाँ, अमौरी,
00:12:36
वह नहीं देखता कि मेरी फाइल में क्या है।
00:12:39
वह अपने दस्तावेज़ की तलाश करता है, दूसरों को,
00:12:42
यदि आवश्यक हो तो मैं आता हूं और दूसरों को अंदर डालता हूं।
00:12:43
बाकी लोग भी ऐसा ही करते हैं और मैं,
00:12:45
अब मेरी तरफ,
00:12:48
अगर मैं अपनी फाइल पर जाऊं,
00:12:51
अमौरी सिल्वेस्टर और उनके
00:12:53
रेती। फ़ाइल साफ है
00:12:54
सही जगह पर, सही जगह के साथ
00:12:57
बीओएम और हम सुरक्षा बनाए रखते हैं।
00:12:59
ठीक है, हाँ यह दिलचस्प है.
00:13:02
यह बहुत सुविधाजनक है ...
00:13:04
वार्षिक बैलेंस शीट के लिए,
00:13:05
इस तरह की बातें... हाँ, बिल्कुल.
00:13:09
और यह वास्तव में ...
00:13:15
यही है, मैं गतिविधि कॉलम में भी जाता हूं ...
00:13:20
मैं अब आपको सुन नहीं सकता। आह, हैलो,
00:13:22
नमस्कार।।। हाँ, अगर ऐसा है। बहुत बढ़िया।
00:13:25
सचमुच, मुझे माफ करना,
00:13:26
हम एक सेकंड के लिए हार गए।
00:13:27
हाँ, यह हो सकता है
00:13:28
घर पर, हमारे पास समस्याएं हैं
00:13:30
अभी थोड़ा इंटरनेट है।
00:13:31
चिंता मत करो,
00:13:32
शायद यह मेरा घर भी है,
00:13:33
इसलिए मेरे पास फाइबर नहीं है।
00:13:36
मैं अपनी तरफ देख सकता हूं,
00:13:37
मालिक के रूप में,
00:13:40
जबकि यह फ़ाइल,
00:13:41
मुझे एक फ़ाइल साझा की गई थी
00:13:43
5 मिनट पहले और अगर मैं क्लिक करता हूँ
00:13:45
साझा बटन पर.
00:13:46
क्या आपने कभी इस पर क्लिक किया है?
00:13:48
हाँ, मुझे ऐसा लगता है। तो शायद बल्कि
00:13:51
फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा करने के लिए.
00:13:54
हाँ, यही है, और करके लिंक भेजें
00:13:56
एक ईमेल में कॉपी पेस्ट करें ...
00:13:58
खैर, आप पाते हैं
00:13:59
मौजूदा लिंक्स,
00:14:00
आवेदन के लिए प्रसिद्ध लिंक सहित
00:14:03
फ़ाइल जो यहाँ पाई जा सकती है.
00:14:05
तो, एक बार
00:14:07
सहकर्मियों के पास मैं हूं ..., क्योंकि यह,
00:14:08
मैं आपको अच्छे अभ्यास की याद दिलाता हूं:
00:14:09
OneDrive, जब मैं पहुँच खोलता हूँ,
00:14:11
मैंने बस इसे काट दिया
00:14:12
एक बार यह हो जाने के बाद।
00:14:14
इसलिए मैं आ पाऊंगा, तीन छोटे-छोटे मुद्दे,
00:14:17
क्रूस।
00:14:18
तो आप इसे भेजें
00:14:20
दस लोग, आपके पास दस हैं
00:14:21
इस विंडो में लिंक?
00:14:24
वास्तव में नहीं, मेरे पास एक कनेक्शन है।
00:14:26
वास्तव में, यह उस लिंक पर निर्भर करता है जहां आप
00:14:28
भेजना। यदि मैं कोई फ़ाइल अनुरोध सबमिट करता हूँ
00:14:30
जैसा कि मैंने पहले किया था,
00:14:32
कि मैंने इसे अपनी टीम पर डाल दिया
00:14:33
10 लोगों के साथ टीम,
00:14:35
यह 10 लोगों के लिए एक खुला लिंक है।
00:14:37
दूसरी ओर अगर मेरे पास है
00:14:39
10 अलग-अलग रिटर्न की जरूरत है
00:14:42
10 अलग-अलग लोगों और प्रत्येक
00:14:44
समय उन्हें अलग-अलग अधिकार देता है,
00:14:46
और 10 और, मैं यह कहता हूं, लेकिन वास्तव में,
00:14:49
OneDrive पर, यह संपादन है
00:14:50
या परामर्श करें, बस इतना ही।
00:14:51
तो हम समूह बनाने की कोशिश कर सकते हैं
00:14:53
सटीक रूप से बचने के लिए ये लिंक
00:14:55
कुंजियों की एक सूची रखने के लिए,
00:14:57
मैं कहूंगा, विशाल।
00:15:01
और आप वहां देखते हैं,
00:15:04
तीन छोटे बिंदु और मैं कर सकता हूं
00:15:05
आवश्यकतानुसार हटाएँ. वैसे तो
00:15:07
उसे अब इसकी जरूरत नहीं है।
00:15:11
क्या आप इसके साथ ठीक हैं? हाँ
00:15:13
रोचक। और निश्चित रूप से हम करेंगे
00:15:16
इस का आनंद लें।।। यह फ़ाइल,
00:15:19
मैं इसे हटा देता हूं।
00:15:20
मुझे लगता है कि आपने देखा,
00:15:23
यह मेरे कचरे में, मैं
00:15:25
आ सकते हैं और चुन सकते हैं
00:15:27
और पुनर्स्थापित करें।
00:15:28
हाँ, अंत में मुझे संदेह था,
00:15:30
लेकिन मैंने इसका बहुत कम इस्तेमाल किया। बिलकुल ठीक।
00:15:32
क्या आप जानते हैं कितने
00:15:34
क्या समय ऐसा कर सकता है?
00:15:34
यह मेरे लिए एक महीने की तरह लगता है, है ना?
00:15:36
तो वास्तव में, आपके पास है
00:15:38
मुख्य रीसायकल बिन और
00:15:40
डिफ़ॉल्ट 93 दिन है। बिलकुल ठीक।
00:15:42
यह तीन महीने की तरह है ... हाँ। यदि आपको एहसास नहीं है
00:15:44
कोई गिनती नहीं और बहुत देर हो चुकी है, तुम जाओ,
00:15:48
नीचे और वहाँ, देखो,
00:15:53
द्वितीय चरण रीसायकल बिन। फ़ाइल
00:15:54
माध्यमिक और वहां से गुजरता है,
00:15:56
एक महीना बाकी है। ठीक है। तो यह,
00:15:59
यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है.
00:16:01
लेकिन एक व्यवस्थापक के रूप में, आप इसे बदल सकते हैं।
00:16:05
आपको यह जानना होगा। बिलकुल ठीक।
00:16:08
मैं हमेशा इसे छोड़ने की सलाह देता हूं।
00:16:09
पैरामीटराइजेशन, क्योंकि अंत में,
00:16:11
यह 4 महीने का मार्जिन छोड़ देता है,
00:16:13
यह पर्याप्त से अधिक है।
00:16:14
क्या होगा अगर लोग आत्मसमर्पण नहीं करते हैं
00:16:15
4 महीने के बाद कोई खाता नहीं,
00:16:17
यह हो सकता है कि दस्तावेज़
00:16:18
वास्तव में, यह महत्वपूर्ण नहीं था।
00:16:20
तो देखना है। किसी भी मामले में,
00:16:23
यदि आपसे पूछा जाता है, यदि उपयोगकर्ता,
00:16:24
आपके सहकर्मी आपसे पूछते हैं
00:16:26
वे कब तक रख सकते हैं
00:16:28
वह सब: 93 दिन फिर 30 दिन।
00:16:30
ठीक है? बिलकुल ठीक।
00:16:34
हम छोटे बच्चे को देखने जा रहे हैं
00:16:35
शीर्ष पर नॉच वाला पहिया।
00:16:39
और उदाहरण के लिए,
00:16:40
OneDrive को पुनर्स्थापित करना.
00:16:41
क्या आपने कभी ऐसा देखा है?
00:16:42
बिलकुल नहीं। तब।।।
00:16:44
आह, यह एक अच्छा सवाल है
00:16:46
क्योंकि मैंने उसे बचा लिया था
00:16:48
उसके कार्यालय में एक सहकर्मी का कार्यालय
00:16:50
OneDrive अपने दस्तावेज़ों, उसकी छवियों के साथ.
00:16:53
मैंने ड्राइव को फिर से तैयार किया।
00:16:54
सौभाग्य से, मैंने बहाल कर दिया था जब
00:16:55
यहां तक कि... अंत में मैंने नकल की थी
00:16:57
डेटा पहले था क्योंकि यह था
00:16:58
पहली बार मैंने ऐसा किया और
00:16:59
मैंने फिर से जुड़कर खुद से कहा
00:17:00
ड्राइव, यह नीचे लाएगा
00:17:02
वास्तव में ब्यूरो के दस्तावेज,
00:17:04
मेरे दस्तावेज़ और चित्र और
00:17:06
वास्तव में बिल्कुल नहीं।
00:17:07
इसलिए मुझे लगता है कि हमें यह करना था।
00:17:10
शायद मैन्युअल रूप से कहीं,
00:17:12
लेकिन मेरे पास खुदाई करने का समय नहीं था।
00:17:13
क्या यह है?
00:17:14
फलस्वरूप?
00:17:14
इसलिए अब तीनों फोल्डर खाली हैं।
00:17:17
हाँ, जब मैं खाली था
00:17:19
अपने ड्राइव को पुनर्स्थापित और फिर से कनेक्ट किया,
00:17:21
मेरे आश्चर्य के लिए. तब
00:17:23
सवाल मैं खुद से पूछता हूं,
00:17:25
जब आप, मैं कल्पना करता हूं,
00:17:26
तुम इधर-उधर चले जाओ।
00:17:28
एक ब्यूरो, उदाहरण के लिए, और
00:17:29
कुछ भी नहीं बचा है। यह सही है, बिल्कुल।
00:17:31
तो सवाल मैं खुद से पूछता हूं,
00:17:32
यह हो सकता है, क्योंकि यदि
00:17:34
आपने डेस्कटॉप सिंक्रनाइज़ किया है,
00:17:36
फिर ब्यूरो,
00:17:40
हम मेरे पास जा रहे हैं, ब्यूरो से,
00:17:43
ब्यूरो, वह सब जिसके लिए ऊपर है
00:17:45
OneDrive, यह उस पर चलता है, यह अच्छा है.
00:17:47
फिर आप पुनर्स्थापित करें
00:17:49
कंप्यूटर? वह सही है।
00:17:50
आह, तो मेरी राय में, क्या हुआ,
00:17:52
वास्तव में, यह वह है जब आपके पास है
00:17:54
कंप्यूटर को पुनर्स्थापित करें और उसके बाद OneDrive को वापस रखें,
00:17:56
अच्छी तरह से OneDrive यहाँ आया और यह
00:17:59
खुद से कहा: ब्यूरो, कुछ भी नहीं बचा है।
00:18:00
ठीक है, कुछ भी नहीं बचा है
00:18:02
लट्टू। बिलकुल ठीक। इसलिए
00:18:03
वास्तव में, यह सिंक्रनाइज़ किया गया
00:18:05
उस पर क्या था, खाली,
00:18:06
उसने मिटा दिया कि वहां क्या था
00:18:07
ड्राइव में कौन था?
00:18:09
मेरे लिए, हाँ। क्योंकि, वास्तव में,
00:18:11
उसने सोचा, तुम्हारे पास मैं हूँ
00:18:13
किसी स्थान को सिंक्रनाइज़ करने के लिए कहता है।
00:18:15
यह हमेशा एक ही जगह है जो बदल गई है।
00:18:16
मैं बेवकूफ और मतलबी हूं, मैं कहूंगा।
00:18:19
इसलिए हमारे पास दो ट्रैक हो सकते हैं।
00:18:21
पहला कचरा देखने जाना है,
00:18:24
देखें कि उसने इसके साथ क्या किया।
00:18:26
हाँ अरे हाँ। पहले से। मुझे जाना चाहिए था
00:18:28
यहां देखें। तुम वहाँ जाओ।
00:18:29
फिर अगर मैं जाऊं
00:18:31
OneDrive पुनर्स्थापित करें,
00:18:33
मैं शुरू कर सकता हूँ
00:18:34
दिनांक का चयन करें.
00:18:35
तो तुमने किया,
00:18:36
क्या आप हाल ही में ऐसा कर रहे हैं?
00:18:37
नहीं, मैंने कभी कोशिश नहीं की।
00:18:39
ओह हाँ, हाँ, हाँ, मैंने ऐसा किया
00:18:40
हाल ही में मेरे सहयोगी के साथ।
00:18:41
जैसा कि मैंने कहा, मैंने बचा लिया था
00:18:43
हार्ड डिस्क या USB पर,
00:18:45
मुझे अब और पता नहीं है, फिर मैंने किया है
00:18:46
डेस्कटॉप पर चिपकाए गए कॉपी किए गए, और फिर
00:18:48
उसे अपने कंचे मिल गए लेकिन...
00:18:50
लेकिन अगली बार,
00:18:51
अगर मैं इसे आसान बना सकता हूं,
00:18:53
मान लीजिए कि आपने किया,
00:18:54
उदाहरण के लिए, पिछले हफ्ते,
00:18:55
वास्तव में, एक सप्ताह पहले।
00:18:57
सभी परिवर्तन
00:18:59
11 वीं के 18 वें के बाद,
00:19:01
तो 7 दिन पहले,
00:19:02
चूंकि यह 25 तारीख है, इसलिए आधी रात को रद्द कर दिया जाएगा।
00:19:05
मैं इसे पहले ही बहाल कर सकता हूं
00:19:08
और खुद को उस पर आधारित करें।
00:19:10
बिल्कुल अभी
00:19:10
यदि मैं अधिक विशिष्ट होना चाहता हूं, तो नीचे,
00:19:14
ब्राउज़ करने के लिए कर्सर ले जाएं
00:19:16
जल्दी से एक दिन तक सूची।
00:19:18
तो वहाँ मैंने उससे कहा,
00:19:19
एक सप्ताह पहले, 7 दिन पहले,
00:19:21
वह मुझे यहां सब दिखाता है
00:19:23
जो परिवर्तन हुए हैं।
00:19:25
बिलकुल ठीक।
00:19:26
एक-एक करके।
00:19:29
और, देखें कि वहां क्या नोट किया गया है,
00:19:32
अगर मैं एक का चयन करता हूं
00:19:33
इस सूची में संशोधन,
00:19:35
यह हाइलाइट किया गया है,
00:19:36
और वे सभी जो वहां होंगे
00:19:38
उनके सामने, उस मामले के लिए।
00:19:39
और अगर मैं पुनर्स्थापित करता हूं, तो यह सब
00:19:42
हाइलाइट किया गया है रद्द कर दिया जाएगा।
00:19:44
कहने का मतलब है, न केवल मैं
00:19:47
एक विशिष्ट दिन में पुनर्स्थापित कर सकते हैं
00:19:49
लेकिन कुछ बदलावों के लिए
00:19:52
किसी दिए गए दिन में विशिष्ट।
00:19:54
बिलकुल ठीक। और आपने निश्चित रूप से,
00:19:56
एक सप्ताह
00:19:57
3 सप्ताह या कस्टम दिनांक और समय।
00:19:59
ठीक है
00:19:59
इसलिए, आमतौर पर, अगर किसी के पास है
00:20:01
Word फ़ाइल पर कोई गलती करता है
00:20:03
जिसे उसने अपनी मेज पर संग्रहीत किया है,
00:20:05
हम वापस आने के लिए इससे गुजर सकते हैं।
00:20:08
कुछ दिनों पहले का एक संस्करण ...
00:20:10
तो यह एक और कहानी है
00:20:11
वहाँ, वहाँ, यह थोड़ा है ... क्या यह एक और कहानी है?
00:20:13
हाँ, यह बराबर होगा,
00:20:14
मैं एक राइफल निकालने के बारे में सोच रहा हूँ
00:20:16
मच्छर को मारने के लिए पंप करें।
00:20:18
हाँ, यह सच है कि वास्तव में वहाँ है
00:20:20
सीधे Word के संस्करण,
00:20:21
हम वापस जा सकते हैं ...
00:20:22
तुम वहाँ जाओ। हाँ, ज़ाहिर है, ज़ाहिर है।
00:20:23
देखो, मैं यह कर रहा हूँ, मैं एक शब्द पर हूँ,
00:20:26
फ़ाइल, जानकारी, इतिहास
00:20:31
संस्करणों। हाँ, वास्तव में.
00:20:35
मैं क्या सलाह दूंगा, जैसे कि
00:20:37
संदेश प्रसारित किया जाना चाहिए, मैं कहूंगा,
00:20:40
यह लोगों को बताने के लिए है, सुनो,
00:20:41
यदि आपको लगता है कि कोई आवश्यकता है
00:20:42
एक बहाली के बारे में, आओ और मुझे देखो
00:20:45
शुरू। क्योंकि, वास्तव में,
00:20:46
कभी-कभी लोग कह सकते हैं, "ओह हाँ,
00:20:48
जूलियन है जो हटा दिया गया
00:20:49
मेरे वचन पर एक पैराग्राफ,
00:20:50
मैं अपनी ड्राइव को बहाल कर दूंगा।
00:20:53
यह जरूरी नहीं है, ठीक है ...
00:20:54
यह थोड़ा कठोर है।
00:20:55
ठीक है? हाँ, मैं समझता हूँ,
00:20:56
मैं पूरी तरह से समझता हूं।
00:20:59
और हमारे पास सिर्फ रेस्तरां नहीं है
00:21:00
जो यहां काफी मिलनसार है,
00:21:01
हम सेटिंग्स में जाने जा रहे हैं। तो वहाँ,
00:21:04
आप अपनी सूचनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं,
00:21:06
सामान्य से बाहर कुछ भी नहीं।
00:21:06
मुझे क्या दिलचस्पी है,
00:21:08
यह अन्य सेटिंग्स में है।
00:21:10
वास्तव में, आपके पास यहां एक साझाकरण रिपोर्ट है।
00:21:14
साझा संबंध,
00:21:15
यह एक एक्सेल फ़ाइल होने जा रही है जो फिर से शुरू होने जा रही है
00:21:17
आपके OneDrive का सभी इतिहास
00:21:18
आपको वह सब दिखाने के लिए जो किया गया है,
00:21:20
साझा करने के संदर्भ में। तो यह क्या है
00:21:23
आपको पता होना चाहिए, जब आप इसे लॉन्च करते हैं,
00:21:26
इसके लिए एक फ़ाइल की आवश्यकता होगी।
00:21:28
यह एक ऐसा मुद्दा है जहां होगा
00:21:30
इस रिपोर्ट को सहेजा.
00:21:31
ठीक है। आप चुनते हैं, फिर आप
00:21:34
पंजीकरण करके इसे लॉन्च करें।
00:21:37
और आपको मशीन चलाने दो,
00:21:39
इसमें थोड़ा समय लगेगा।
00:21:40
आप अपने व्यवसाय के बारे में जा सकते हैं,
00:21:41
सब एक ही है। बिलकुल ठीक?
00:21:44
ठीक है। हमारे पास यह भी है:
00:21:49
भंडारण मीट्रिक.
00:21:50
तो दूसरी ओर मुझे यह नहीं मिला।
00:21:52
आप कहां गए थे
00:21:55
यह रिपोर्ट? फिर दाईं ओर झुका हुआ पहिया,
00:21:57
पायदान वाले पहिये पर, ठीक है।
00:21:59
आपके OneDrive के लिए सेटिंग्स.
00:22:03
ठीक है। फिर अन्य सेटिंग्स।
00:22:07
ठीक है, मैं देखता हूँ. मुझे यह मिला। यह काम कर रहा है।
00:22:11
और आपके पास भी है, अगर आपके पास है
00:22:13
थोड़ा और सटीक आंकड़ों की जरूरत है,
00:22:15
भंडारण मीट्रिक.
00:22:16
मैंने उन्हें यहाँ खोला,
00:22:18
जहां आपके पास है, निकटतम मो के लिए
00:22:21
मैं कहूंगा, हर चीज का भंडारण
00:22:22
आपके OneDrive पर क्या है.
00:22:25
ठीक है। मेरे दस्तावेज... और आगे भी
00:22:28
और आगे भी। बिलकुल ठीक? बहुत ख़ूब।
00:22:32
और यह पहले से ही मेरे लिए, गेब्रियल,
00:22:34
ये हैं अहम खासियतें
00:22:35
और थोड़ा और उन्नत, और हम कर सकते हैं
00:22:38
ऑटोमेटेड बटन के बारे में भी बात करें।
00:22:40
क्या आप पावर ऑटोमेट का उपयोग करते हैं?
00:22:42
तो अभी तक नहीं। मैंने भी किया था
00:22:43
मुझे प्रशिक्षित करने का इरादा और
00:22:45
देखें कि यह वास्तव में क्या है।
00:22:46
तो, पावर ऑटोमेट,
00:22:47
यह स्वचालित करने के लिए है
00:22:49
वर्कफ़्लो, इसे सरल शब्दों में कहें।
00:22:50
आप देखते हैं, ये सब छोटे
00:22:52
अनावश्यक कार्य जो हम करते हैं
00:22:53
हर दिन। शक्ति स्वचालित करें,
00:22:55
यह उन्हें स्वचालित कर सकता है और
00:22:57
OneDrive सहित बहुत सी चीजें,
00:22:58
आपके पास यह स्वचालित बटन है,
00:23:00
और जब आप उस पर जाते हैं,
00:23:02
आप एक प्रवाह बनाने या देखने में सक्षम होंगे।
00:23:05
प्रवाह वह नाम है जो हम देते हैं
00:23:08
स्वचालन। क्या होगा अगर मैं करता हूं
00:23:10
बनाना तुरंत है।
00:23:12
कीस तरह
00:23:13
मेरी मंजूरी का अनुरोध
00:23:14
चयनित फ़ाइल के लिए प्रबंधक.
00:23:17
अगर मैं क्लिक करता हूं...
00:23:20
यह मुझे तुरंत ले जाएगा
00:23:21
पावर स्वचालित पर, वास्तव में,
00:23:22
और यह पहले से ही सब कुछ कर चुका होगा
00:23:24
लगभग मेरे लिए काम करो।
00:23:27
यह मुझे बताने जा रहा है, जूलियन, ऐसा करने के लिए,
00:23:30
मुझे उससे जुड़ने की जरूरत है,
00:23:31
वह, यह और वह। यह अच्छा है, यह अच्छा है,
00:23:34
यह अच्छा है, यह अच्छा है। ठीक है।
00:23:42
डिफ़ॉल्ट रूप से, फिर चिंता न करें,
00:23:44
मैं सत्र में नहीं जा रहा हूँ
00:23:45
पावर ऑटोमेट है
00:23:46
बस इतना ही तुम समझते हो,
00:23:48
आपके पास ये छोटे बच्चे हैं
00:23:49
ईंटें जो आ गई हैं,
00:23:51
जो पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से आबाद हैं।
00:23:53
तुम आकर रख सकोगे,
00:23:55
जब आप इसके साथ थोड़ा सहज होते हैं,
00:23:57
आपका विवरण, क्योंकि
00:24:00
यह वह संदेश नहीं है जो आप
00:24:02
जाओ वास्तव में भेजना चाहते हैं।
00:24:04
आपके पास अपनी चीजें होंगी।
00:24:07
आप पंजीकरण करें।
00:24:11
और फिर आप कर पाएंगे
00:24:15
इसे अपने OneDrive पर उपयोग करें
00:24:16
उन चीजों के बारे में।
00:24:17
यह शक्ति स्वचालित है। बिलकुल ठीक।
00:24:19
ठीक है। यहाँ हम वास्तव में हैं
00:24:22
अधिक उन्नत चीजें,
00:24:23
हम उन्हें यहाँ से देख सकते हैं,
00:24:25
हम वापस जा सकते हैं।
00:24:29
हाँ, यह वहाँ है, अनुमोदन का अनुरोध करें
00:24:33
चयनित फ़ाइल. और विचार ... तब।।।
00:24:37
हां, कृपया आगे बढ़िए।
00:24:38
लेकिन अगर नहीं, तो मेरा भी एक सवाल है,
00:24:40
लेकिन शायद यह लीक से हटकर है
00:24:41
इस प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप,
00:24:43
लेकिन आप मुझे बता सकते हैं,
00:24:44
इसे बेहतर बनाने के लिए मुझे किस का पालन करने की आवश्यकता है?
00:24:47
बेशक, मुझे बताओ. कहने का मतलब है, हम काम करते हैं
00:24:50
काफी करीबी भागीदारों के साथ,
00:24:53
खैर, यह इस मामले में जर्मन हैं,
00:24:55
जिन्हें वे निश्चित नहीं हैं
00:24:58
माइक्रोसॉफ्ट 365.
00:24:58
लेकिन उन्होंने निश्चित रूप से किया है, ठीक है अगर मैंने किया है
00:25:02
अच्छी तरह से समझा, अभी भी टीमें स्थापित हैं।
00:25:05
और एक खाते के साथ। दूसरी ओर
00:25:08
मैंने उनके साथ एक चैनल साझा करने की कोशिश की,
00:25:11
हमने एक आम परियोजना पर एक टीम बनाई
00:25:14
और वे उन चैनलों तक नहीं पहुंच सकते हैं
00:25:17
और उन फाइलों के लिए मैं उनके साथ साझा करता हूं।
00:25:20
इसलिए, मुझे नहीं पता कि यह है या नहीं
00:25:23
मैं शेयरों का दुरुपयोग करता हूं या यह है
00:25:24
क्योंकि उनके पास कोई प्रो अकाउंट नहीं है
00:25:26
या यदि ऐसा इसलिए है क्योंकि सेटिंग्स
00:25:28
मेरे संगठन की अनुमति नहीं है
00:25:30
फ़ाइल साझा नहीं करती है कि
00:25:32
चैनलों या टीमों में हैं,
00:25:34
जो तर्कसंगत लग सकता है।
00:25:36
आपने उन्हें वापस एक में जोड़ दिया
00:25:37
शॉट की टीम, एक सदस्य के रूप में?
00:25:38
यह सही है, मैंने उन्हें इस रूप में जोड़ा
00:25:41
आमंत्रित से अधिक ... आम तौर पर... पसंद
00:25:42
वे बाहरी हैं और यही वह है ... उस
00:25:44
कि उन्हें इन सहयोगियों को बताया जाना चाहिए,
00:25:46
यह है कि इसलिए आप, आप हैं, इसलिए
00:25:48
आपकी कंपनी क्या है, गेब्रियल क्या है?
00:25:51
तो यह Sycoparc है। सिकोपार्क,
00:25:53
बहुत ख़ूब।।। एस वाई सी ओ पी ए आर सी।
00:25:56
यह काम कर रहा है। आपके पास अपनी टीम है,
00:25:58
Sycoparc, आप मुझे आमंत्रित करते हैं
00:25:59
मैं एक अतिथि के रूप में,
00:26:00
हम कहेंगे कि मैं हूँ
00:26:01
जर्मन सलाहकार। यह है मामला
00:26:04
मेरी टीम मंदारिन अकादमी,
00:26:06
मैं घर पर हूँ,
00:26:08
मैं सिकोपार्क टीम को नहीं देखूंगा।
00:26:11
Sycoparc टीम को देखने के लिए,
00:26:13
मैं यहाँ क्लिक करता हूँ और मुझे करना है
00:26:15
वातावरण बदलें।
00:26:16
हाँ, यह मुझसे बात करता है। कंपनी बदलें और यह है
00:26:18
शायद वे नहीं करते हैं, ये लोग।
00:26:21
क्योंकि, अगर वे सिकोपार्क टीम की तलाश कर रहे हैं,
00:26:23
अपने घर के वातावरण में,
00:26:26
वे इसे नहीं देखेंगे।
00:26:28
संभावित
00:26:28
मुझे लगता है कि
00:26:29
सबसे सरल और सबसे स्पष्ट समाधान।
00:26:31
दूसरी ओर वास्तव में
00:26:33
एक और संरचना के साथ,
00:26:36
मैंने उन्हें आमंत्रित किया,
00:26:37
वे टीम और Microsoft पर हैं
00:26:40
365 और वास्तव में मैं देखता हूं
00:26:42
उनका संगठन।
00:26:44
तुम वहाँ जाओ। लेकिन अगर मैं एक लिंक भेजता हूं,
00:26:46
यह वैसे भी नहीं होना चाहिए
00:26:47
फ़ाइल पर बिना पहुंचे
00:26:49
संगठन बदलें?
00:26:52
यदि आप बस एक लिंक भेजते हैं
00:26:54
एक फ़ाइल, वे इसे एक्सेस कर सकते हैं
00:26:55
संगठन बदलने के बिना,
00:26:56
हाँ, आम तौर पर हम सहमत हैं।
00:26:58
यह अजीब है. उसके बाद, आपको करना होगा
00:27:00
अपनी तरफ से भी देखें,
00:27:02
व्यवस्थापक पक्ष पर यदि, सामान्य रूप से यदि
00:27:05
बाहरी शेयरों को ब्लॉक कर दिया गया था,
00:27:07
आपको पहले से ही पता होगा, आपके पास एक संदेश होगा।
00:27:10
शायद वे, उनके पक्ष में
00:27:11
कुछ सेटिंग्स ब्लॉक
00:27:12
चीजें बाहर से आती हैं।
00:27:14
यह भी एक संभावना है। तुम वहाँ जाओ।
00:27:16
लेकिन अन्यथा मैं इसके साथ देखूंगा
00:27:18
हमारे साथी से समर्थन।
00:27:20
यह बेहतर है, मुझे लगता है। वे
00:27:21
विशेषज्ञ हैं। हाँ।
00:27:26
और वहां, उदाहरण के लिए ठीक से देखें,
00:27:29
मैं अपनी फ़ाइल का चयन करता हूँ,
00:27:33
स्वचालित करें, और देखें, पूछें
00:27:34
प्रबंधक की मंजूरी। यह दिखाई दिया,
00:27:37
ओह हाँ, ठीक है हाँ.
00:27:37
तो अब आपके पास है
00:27:38
एक प्रवाह, एक वर्कफ़्लो।
00:27:40
वह सही है। यह सब
00:27:42
मेरी ड्राइव में, बहुत आसान है।
00:27:44
यह बहुत सुविधाजनक है।
00:27:46
और अंत में,
00:27:47
हम थोड़ा देखेंगे,
00:27:48
तो सिंक्रनाइज़ेशन.
00:27:49
यह आपके लिए क्या है, गेब्रियल,
00:27:51
OneDrive में सिंक्रनाइज़ेशन?
00:27:54
तो OneDrive में.
00:27:56
यह सच है कि यह कभी-कभी जटिल होता है।
00:27:59
जब मैं टीम में होता हूं,
00:28:02
मैं सिंक्रनाइज़ करता हूं,
00:28:02
मैं समझता हूं कि वह एक कॉपी बना रहा है
00:28:05
स्थानीय रूप से और वह मुझे इस रूप में जोड़ता है
00:28:07
किसी फ़ोल्डर में नेटवर्क ड्राइव...
00:28:09
OneDrive में,
00:28:10
मुझे लगता है कि यह थोड़ा समान होगा,
00:28:14
सिवाय इसके कि वह इसे डालने जा रहा है
00:28:17
मेरे OneDrive फ़ोल्डर्स और I में
00:28:20
इसे सीधे एक्सेस कर सकते हैं
00:28:22
खोजकर्ता के साथ ... तुम वहाँ जाओ।
00:28:25
मैं इससे ज्यादा कुछ नहीं कह सकता था।
00:28:28
यह है
00:28:29
थोड़ा सा भी एक जैसा,
00:28:30
यह एक ही बात है।
00:28:32
दूसरी ओर, अंतर यह है कि
00:28:33
स्पष्टीकरण जो मैं लाऊंगा,
00:28:34
यह है कि आज यह नहीं है
00:28:35
स्थानीय प्रतिलिपि नहीं,
00:28:36
वास्तव में, डिफ़ॉल्ट रूप से। यह एक प्रतिलिपि नहीं है
00:28:38
स्थानीय रूप से, यह त्वरित पहुंच है।
00:28:41
इसलिए, भंडारण के संदर्भ में,
00:28:44
यह इसे सरल बनाता है।
00:28:46
यहां आपका सिंक्रनाइज़ेशन है,
00:28:48
आपके पास स्थिति स्तंभ प्रकट हुआ है.
00:28:49
आपने इसे पहले देखा है
00:28:50
यह? हाँ, बिल्कुल.
00:28:52
यही है, छोटा लड़का, यह मुझे बताता है कि यह साझा किया गया है। हाँ ठीक है
00:28:54
तो हाँ और इसलिए ...
00:28:57
मैं इसे व्यक्त करने की कोशिश करूंगा,
00:28:59
कहने का मतलब यह है कि जब मैंने ओपनिंग की होती
00:29:00
एक बार फाइल या फैसला किया कि मुझे चाहिए
00:29:02
उस समय स्थानीय रूप से एक प्रति है,
00:29:04
इसे स्थानीय रूप से सिंक्रनाइज़ किया जाएगा।
00:29:07
अंत में एक स्थानीय प्रतिलिपि है
00:29:08
फाइल के बारे में, है ना?
00:29:09
तो यह नहीं है
00:29:11
वास्तव में एक प्रतिलिपि, स्थानीय रूप से।
00:29:12
देखो, हम जा रहे हैं
00:29:13
मेरा एक्सेल फ़ाइल फ़ोल्डर,
00:29:14
बेसवाहिका,
00:29:15
थोड़ा नीला बादल है। वहाँ
00:29:17
इसका मतलब है कि अभी के लिए
00:29:19
यह मुख्य रूप से उपलब्ध है
00:29:21
ऑनलाइन। इसलिए, अगर मैं चाहूं
00:29:23
इसे खोलें, मेरे पास इंटरनेट होना चाहिए।
00:29:26
मैं डबल-क्लिक करता हूँ,
00:29:27
मैं इसे एक बार और अब खोलता हूं,
00:29:31
एक सफेद पृष्ठभूमि पर छोटे हरे रंग का वी,
00:29:33
इसका मतलब यह नहीं है कि वह
00:29:34
एक स्थानीय प्रति है,
00:29:35
इसका मतलब सिर्फ इतना है कि अब,
00:29:37
अगर मेरे पास अब इंटरनेट नहीं है,
00:29:39
मैं इसे खोल सकता हूं।
00:29:41
लेकिन इसका मतलब है कि वह एक बनाता है
00:29:42
स्थानीय प्रतिलिपि? कुछ हद तक?
00:29:45
तो यह है ... यह इसे सुलभ बनाता है
00:29:47
स्थानीय रूप से क्योंकि यह एक ही फ़ाइल है,
00:29:49
अंत में, वास्तव में कोई प्रतिलिपि नहीं है,
00:29:51
आप समझ सकते हैं। तो बस वहाँ की तरह,
00:29:53
अगर मैं 1 घंटे के लिए इंटरनेट खो देता हूं,
00:29:55
मैं अपने वाहन आधार पर काम करता हूं
00:29:57
ठीक है जब मुझे वाईफ़ाई वापस मिलता है
00:29:59
यह स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाएगा।
00:30:03
क्या होगा अगर कोई और बदल जाए
00:30:04
इस बीच फाइल?
00:30:07
वहाँ, चलो कल्पना करते हैं, फिर वहाँ,
00:30:08
यह सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है।
00:30:09
वास्तव में, क्या हो रहा है,
00:30:10
अगर मैं वाईफ़ाई खो देता हूं,
00:30:13
आप इस दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं,
00:30:14
तो मेरा मूल दस्तावेज होगा,
00:30:17
आपके संस्करण पर निर्भर करता है।
00:30:18
जब मैं ठीक हो जाता हूं और
00:30:21
अगर हमारा परिवर्तन होता है तो मैं खुलता हूं
00:30:23
संघर्ष में आ जाओ,
00:30:24
यह मुझे चेतावनी देगा। बिलकुल ठीक।
00:30:26
यह मुझे वहां ले जाएगा
00:30:27
कुछ विकल्प चुनें,
00:30:28
जब यह फ़ाइल का डुप्लिकेट बना देगा
00:30:31
इसके पीछे व्यक्ति का नाम है?
00:30:33
फिर यह एक डुप्लिकेट बना देगा यदि,
00:30:35
जब मैं फ़ाइल खोलता हूँ,
00:30:36
मैं उससे कहता हूं कि बदलाव जारी रखें।
00:30:39
अंतिम उपयोगकर्ता और एक प्रतिलिपि बनाएँ।
00:30:41
यह स्वचालित रूप से ऐसा नहीं करेगा।
00:30:43
ठीक है। क्योंकि हमारे पास मामला था,
00:30:45
तो यह है कि लोग वास्तव में
00:30:47
अभी भी कहीं था
00:30:49
इसे स्वीकार करें... हाँ
00:30:51
मेरे लिए, हाँ, आप जानते हैं,
00:30:53
यह वास्तव में पॉप-अप का प्रकार है जो होता है,
00:30:55
जो आवश्यक रूप से समझ में नहीं आता है
00:30:56
शुरू करें और हम बहुत जल्दी यह गलती कर सकते हैं।
00:30:59
तो यह सामान्य है। तब
00:31:01
दिलचस्प क्या है, अर्थात् यह भी,
00:31:02
यह है कि अगर मैं नीचे जाता हूं,
00:31:04
मेरे छोटे नीले बादल पर एक बायां क्लिक।
00:31:07
तो पहले से ही यहाँ, आपके पास एक छोटा सा है,
00:31:10
आपके दस्तावेज़ों पर एक छोटा डैशबोर्ड
00:31:13
और अगर मैं नॉच व्हील सेटिंग्स पर जाता हूं,
00:31:18
यह वह जगह है जहां आप एक छोटा सा देखेंगे
00:31:20
आपके OneDrive का थोड़ा सा संग्रहण,
00:31:22
लेकिन आपका SharePoint भी और
00:31:23
अपनी टीमों में से। वे यहां दिखाई देंगे।
00:31:26
वह सही है। जो मुझे समझ में नहीं आया
00:31:27
पहली बार में नहीं, यही वह है ...
00:31:29
हाँ, यह सामान्य है, यह सामान्य है। हाँ।
00:31:31
हाँ हाँ हाँ। मुझे समझ नहीं आया
00:31:32
SharePoint की तुलना में, हमने इसे यहाँ देखा.
00:31:34
हाँ, यह सामान्य है,
00:31:35
यह पूरी तरह से सामान्य है,
00:31:36
इसलिए चिंता न करें। अगर
00:31:38
मैं जगह खाली करना चाहता हूं
00:31:39
मेरे कंप्यूटर पर क्योंकि
00:31:40
मेरे पास अधिक जगह है, हालांकि,
00:31:41
क्या यह वह जगह है जहां मैं जा रहा हूं या नहीं?
00:31:44
सिंकिंग बंद करने के लिए? और है ना?
00:31:47
हां, हालांकि अंत में यह वही करता है जो यह करता है।
00:31:50
आपको पता होना चाहिए कि आज,
00:31:52
SharePoint, जब आप सिंक्रनाइज़ करते हैं,
00:31:55
यह अब शायद ही जगह लेता है।
00:31:57
ठीक है, वास्तव में, यही वह है
00:32:00
यह जानना भी दिलचस्प है।
00:32:01
उन्होंने इसमें सुधार किया है।
00:32:03
यह सभी फ़ाइलों की प्रतिलिपि नहीं बनाता है
00:32:06
कच्चे तरीके से, वह उन्हें संपीड़ित करता है या वह
00:32:08
आवश्यक चीजें या कुछ इस तरह लेता है
00:32:10
यह।।। वास्तव में।।। या वह XML या जो कुछ भी?
00:32:13
तुम वहाँ जाओ। एक छोटी सी तकनीकी चाल,
00:32:14
आप जानते हैं, लेकिन इससे यह संभव हो गया
00:32:17
इन समस्याओं को थोड़ा प्रबंधित करने के लिए
00:32:19
क्योंकि इससे पहले यह बहुत तेजी से चला गया था।
00:32:20
यह बहुत, बहुत तेजी से चल रहा था।
00:32:22
वास्तव में हमारे पास है,
00:32:24
यह मेरा डर था,
00:32:25
हमारे पास है, मुझे नहीं पता शायद
00:32:27
परियोजना डेटा का एक टेरा।
00:32:29
मुझे थोड़ा डर था कि लोग करेंगे
00:32:31
रूट फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ करें
00:32:33
और फिर वे खुद को अवरुद्ध पाते हैं
00:32:36
"फ़ोल्डर्स पूर्ण करें" संदेश.
00:32:38
आम तौर पर आज,
00:32:40
वह बेहतर है। ठीक है? ठीक है।
00:32:41
यहां आपके पास एक छोटा सा राज्य है
00:32:43
आपके OneDrive पर स्थान:
00:32:45
30.8 गीगाबाइट पर उपयोग किया जाता है
00:32:47
1024, ऑनलाइन।
00:32:50
यदि मैं संग्रहण प्रबंधित करें क्लिक करता हूँ,
00:32:53
यह मुझे अपने भंडारण मैट्रिक्स पर वापस लाता है,
00:32:56
जो हमने पहले देखा था
00:32:58
मेरी सेटिंग्स. तो यह वहाँ है,
00:32:59
बहुत अधिक विस्तृत संस्करण।
00:33:02
आप सेटिंग्स में प्रबंधित करने में सक्षम होंगे:
00:33:04
क्या यह स्वचालित रूप से लॉन्च होता है?
00:33:07
जब मेरे पास कनेक्शन होता है
00:33:09
सीमित नेटवर्क, मैं रोकना चाहता हूं
00:33:11
तुल्यकालन? क्योंकि
00:33:13
कभी-कभी सिंक्रनाइज़ करता है
00:33:15
कई दस्तावेज,
00:33:16
बहुत भारी दस्तावेज, कभी-कभी दोनों
00:33:19
समय, जबकि हमारे पास एक कनेक्शन है जो नहीं है
00:33:21
पकड़ नहीं ता है, यह समस्याओं का कारण बनता है।
00:33:24
अंत में यह उसके पीसी को पूरी तरह से पंक्तिबद्ध करता है।
00:33:27
तो यह इस तरह की बात है।
00:33:28
जिसे प्रबंधित किया जा सकता है।
00:33:31
हमारे पास यहां किस तरह की सूचनाएं हैं
00:33:33
मैं प्राप्त करना चाहता हूँ। कीस तरह
00:33:35
अगर मैं यहां एक दस्तावेज़ हटाने के लिए आता हूं,
00:33:37
इसलिए हम सहमत हैं कि वह
00:33:39
अंत में, यह भी होगा,
00:33:40
क्या इसे हर जगह हटा दिया जाएगा?
00:33:41
हाँ। और वहाँ एक है
00:33:43
OneDrive सूचना जो मुझे बताएगी,
00:33:44
सावधान।।। हाँ, मैंने इसे पहले देखा है ...
00:33:46
तुम वहाँ जाओ। अधि। ताकि
00:33:49
सबसे ऊपर, सुनिश्चित करें कि यह
00:33:50
उपलब्ध है क्योंकि यह कर सकता है,
00:33:52
यह बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकता है।
00:33:54
तो, सीमित नेटवर्क कनेक्शन,
00:33:55
आपको पता है कि क्या
00:33:56
क्या इसका मतलब बिल्कुल है?
00:33:57
क्या इसका मतलब है कि 100 KB,
00:33:59
खैर, हम इसे क्या कहते हैं,
00:34:01
100 मेगाबाइट इंटरनेट की गति या
00:34:03
क्या ऐसी चीजें हैं?
00:34:05
तो हम नेटवर्क में जा सकते हैं।
00:34:10
और हम यहां चीजों को सीमित कर सकते हैं।
00:34:12
ओह ठीक है. तुम वहाँ जाओ। यदि आवश्यक हो,
00:34:15
हम चीजों को सीमित कर सकते हैं।
00:34:18
यही वह हिस्सा है, मैं खुद कहूंगा,
00:34:21
मैं उन लोगों को बताना पसंद करता हूं जो मेरे पास सत्र में हैं,
00:34:22
यह "टेकोस" हिस्सा है, आप जानते हैं?
00:34:26
क्योंकि अंत में 120 KB
00:34:28
दूसरा, बहुत से लोगों के लिए,
00:34:30
यह चीनी है। वह सही है।
00:34:34
खैर, यह जानना अच्छा है कि हम इसे कर सकते हैं
00:34:35
वैसे भी। मेरे पास सहकर्मी हैं जो
00:34:37
संग्रहालय हैं या बहुत कुछ है
00:34:39
कार्यस्थल में यहां की तुलना में कम थ्रूपुट
00:34:41
जहां हमारे पास फाइबर है, इसलिए अंततः ...
00:34:44
जितना... हाँ। यह जानकर अच्छा लगा कि
00:34:46
ये चीजें मौजूद हैं, निश्चित रूप से।
00:34:49
आपके पास भी है,
00:34:50
हम खाते में जा रहे हैं ... वहाँ
00:34:52
यह अभी सेटिंग्स की तरह है,
00:34:54
यह ठीक है, ये फाइलें हैं,
00:34:56
ये उन्नत सेटिंग्स हैं,
00:34:58
मैं इसे छूने के खिलाफ सलाह देता हूं। डिफ़ॉल्ट रूप से
00:35:01
यह है: फाइलें होंगी
00:35:02
डाउनलोड करें, तो प्रारंभ करें
00:35:04
सफेद पृष्ठभूमि पर छोटा हरा V
00:35:06
जैसे तुम जाते हो।
00:35:07
लेकिन मैं यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि वे
00:35:09
शुरू से ही ऐसे ही रहें।
00:35:12
मुझे लगता है कि अगर आप एक हैं
00:35:15
लैम्ब्डा उपयोगकर्ता और कौन शुरू करता है,
00:35:17
यदि आपके पास एक वास्तविक अच्छा कारण नहीं है,
00:35:19
ठीक है, वहाँ आपके पास यह है,
00:35:20
क्यों जाओ और उसे छूओ।
00:35:22
हम इस पर ध्यान देते हैं। सचमुच।
00:35:27
और हमारे पास है - मैं वापस जाता हूं
00:35:29
मेरी नॉच व्हील सेटिंग्स-
00:35:33
सिंक्रनाइज़ करना बंद करें
00:35:35
थोड़ी देर के लिए।
00:35:36
क्योंकि वह भी,
00:35:37
वही, अगर मुझे बताया जाए: यहाँ यह है,
00:35:39
हम एक अल्ट्रा-लिमिटेड कनेक्शन रखने जा रहे हैं
00:35:41
क्योंकि मुझे नहीं पता कि कब तक,
00:35:43
मैं आकर इसे रोक सकता हूं और
00:35:45
बिल्कुल कहो कि कब तक।
00:35:50
और अगर मैं भंडारण प्रबंधित करने के लिए जाता हूं,
00:35:53
यह मुझे मेरे मैट्रिक्स पर वापस लाता है।
00:35:55
आप देखते हैं, ये कई तरीके हैं
00:35:57
हर बार एक ही स्थान पर पहुंचना।
00:36:02
फ़ोल्डर खोलने से आपका एक्सप्लोरर खुलता है।
00:36:09
ऑनलाइन पोस्ट करना, यह आपको ले जाता है
00:36:11
Office.com और कचरे पर
00:36:12
यह कचरा है, जरूरी है।
00:36:16
और मैं जांच करता हूं कि नहीं
00:36:17
बेवकूफी भरी चीजें नहीं की हैं, हमने
00:36:20
इसके अलावा, यह आपके OneDrive पर है।
00:36:22
हमने स्टॉप सिंक्रो देखा,
00:36:23
लेकिन हमारे पास फ़ोल्डर्स भी चुनें।
00:36:28
क्योंकि कभी-कभी हमें एहसास होता है कि
00:36:31
कार्यालय फ़ोल्डर इसमें नहीं है,
00:36:33
कीस तरह। और यह यहाँ है कि
00:36:37
मैं आ सकता हूं और इसे हल कर सकता हूं। बिलकुल ठीक?
00:36:43
वहां, आप यह सब देखते हैं, जैसे
00:36:47
वह प्रशासक महत्वपूर्ण है।
00:36:47
यहां हमारे पास सुरक्षा की धारणा भी है
00:36:50
महत्वपूर्ण फाइलों के साथ और
00:36:52
अगर मेरे पास बैकअप प्रबंधित है,
00:36:54
यह मुझे याद दिलाता है कि वर्तमान में,
00:36:56
डेस्कटॉप, दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं
00:36:58
लेकिन छवियां नहीं।
00:37:03
तो उपयोगकर्ताओं के लिए,
00:37:04
क्योंकि कभी-कभी,
00:37:05
एक ही संगठन के भीतर,
00:37:07
उपयोगकर्ताओं के पास होगा
00:37:09
एक बैकअप, लेकिन
00:37:10
जो हर चीज पर नहीं होगा।
00:37:13
कुछ के पास ब्यूरो होगा,
00:37:14
कुछ के पास केवल होगा
00:37:16
चित्र, इस तरह की चीजें।
00:37:17
तो यह वह जगह है जहां हम इसे प्रबंधित करने के लिए आएंगे।
00:37:23
और यह सब है
00:37:25
सभी छोटे उन्नत विकल्प
00:37:27
इससे मुझे सुधार करने की अनुमति मिलेगी
00:37:29
OneDrive का मेरा उपयोग.
00:37:31
यह एक खुशी थी। फिर मिलेंगे।
00:37:32
धन्यवाद, वही, अच्छा दिन, अलविदा।

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résultat(s)
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Oggi, inoltre è perfetto,
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Dal momento che iniziamo solo con due, saremo in grado di
00:00:11
Discuti bene sull'argomento vedi un po '.
00:00:13
Infatti siamo in questa sessione
00:00:15
Microsoft OneDrive e siamo in un
00:00:17
sessione davvero per entrambi ottimizzare
00:00:19
la gestione del suo OneDrive e soprattutto,
00:00:22
Vedi un po 'di più
00:00:24
Le lavorazioni infatti,
00:00:26
dietro questo sistema.
00:00:26
Faremo già un piccolo promemoria
00:00:28
sull'utilità di questo software,
00:00:30
il posizionamento di questo prodotto,
00:00:31
per essere sicuri di aver compreso
00:00:33
A cosa serve.
00:00:34
Perché nonostante tutto possiamo molto
00:00:36
Rapidamente, quando scopriamo e quando
00:00:38
si impara da soli, bene
00:00:40
sviluppare cattive abitudini.
00:00:41
Faremo un piccolo tour da
00:00:43
Conversazioni di team e che,
00:00:45
Appunto, capirete perché io
00:00:47
Vieni a questo perché... Tu
00:00:49
già lavorano con Teams, Gabriel,
00:00:50
Squadre? Sì, assolutamente. Va bene.
00:00:53
Quindi vedi,
00:00:54
ci sono anche conversazioni,
00:00:55
La chat scrive e vedremo insieme
00:00:58
che c'è una piccola differenza in termini di
00:01:00
Archiviazione a seconda di dove ti trovi. Va bene.
00:01:01
Vedremo insieme come gestire
00:01:03
documenti che potrebbero essere stati cancellati,
00:01:05
Parleremo della sincronizzazione.
00:01:06
Quindi questo ti parla, questo termine?
00:01:08
Sì, assolutamente.
00:01:10
Perfetto. E
00:01:11
Piccoli consigli ancora una volta
00:01:13
per gestire il suo spazio di archiviazione.
00:01:15
Quindi l'obiettivo è davvero
00:01:17
per fare un piccolo tour.
00:01:18
In realtà ciò che è interessante,
00:01:20
è che in molte funzionalità,
00:01:21
Non servirai necessariamente te stesso
00:01:22
di tutto ciò che vedremo oggi.
00:01:24
Ne dubito nemmeno,
00:01:25
perché ci sono cose
00:01:27
tecniche spesso.
00:01:28
Queste non sono necessariamente cose su
00:01:29
su cui dobbiamo tornare ogni giorno,
00:01:31
Ma vedete, è importante quando
00:01:32
conosciamo davvero un software,
00:01:33
aprire il coperchio,
00:01:35
Direi. E per vedere un piccolo
00:01:36
poco quello che succede sotto.
00:01:38
Sì, soprattutto perché sono un po '
00:01:40
amministratore per la mia azienda,
00:01:41
Siamo una cinquantina. Gente
00:01:44
Le persone usano tutto e sbagliatamente
00:01:46
e attraverso più di me in realtà.
00:01:48
Quindi sono ancora portato
00:01:50
volte per andare su cose che
00:01:51
Non so come aiutarli.
00:01:53
Oh sì di più.
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Quindi non si sa mai se
00:01:56
Alcuni utenti esplorano
00:01:57
e ditevi: "Questi è Gabriele,
00:01:59
Ho trovato questa opzione" e in
00:02:00
Fatto se, hai bisogno di sapere
00:02:02
cosa c'è sotto il cofano,
00:02:03
anche come amministratore, meglio di altri,
00:02:05
Questo è sicuro.
00:02:07
Quindi proprio se iniziamo tutto
00:02:08
Lentamente, ci riscaldiamo...
00:02:11
Promemoria: Che cos'è OneDrive?
00:02:12
Cos'è per te,
00:02:13
Gabriele, OneDrive?
00:02:17
Quindi è sia uno spazio di archiviazione,
00:02:22
Come dire, personale
00:02:23
in azienda...
00:02:25
Può anche essere mainstream,
00:02:27
Di base su alcuni...
00:02:28
infine, su tutti i Windows,
00:02:30
ma allo stesso tempo è
00:02:31
anche il software che permette
00:02:33
Sincronizzare SharePoint
00:02:34
e OneDrive in un computer.
00:02:37
Se ho capito bene...
00:02:39
Sì, quasi. Sì.
00:02:41
Quindi è uno spazio di archiviazione personale.
00:02:45
Quando dici, hai detto:
00:02:46
grande pubblico, mi sembra... Cos'è
00:02:48
Intendi questo? Pubblico generico?
00:02:49
In effetti, c'è anche di base
00:02:52
installato su Windows a OneDrive,
00:02:54
il che lo rende un po 'più complesso
00:02:57
Inoltre, cose per le persone,
00:02:59
per i miei colleghi.
00:03:00
Beh, vedete, sono i 500 MB,
00:03:02
Credo che tutti abbiano una base
00:03:04
su Windows che ha installato,
00:03:06
Questo è quello che stavo pensando.
00:03:08
È vero che, in effetti, la logica
00:03:10
da Microsoft, nelle sue applicazioni
00:03:11
è per darci accesso a un massimo
00:03:14
roba, in quanti più posti possibile.
00:03:15
Quindi, quando conosci un
00:03:17
Non molto, è fantastico, è fantastico.
00:03:18
Ma ti assicuro che non è solo il tuo
00:03:21
Colleghi, non sono solo gli utenti
00:03:22
a casa, Gabriele, queste sono cose che
00:03:24
può renderti un po 'confuso.
00:03:26
Ed è normale. Pertanto
00:03:27
In effetti, uno spazio di archiviazione
00:03:29
Soprattutto personale, è... allora
00:03:31
Non è lì che farò un po '...
00:03:34
una piccola precisione,
00:03:36
perché mi hai detto,
00:03:36
È anche il software che
00:03:39
sincronizza SharePoint e Teams, dietro.
00:03:41
È la stessa tecnologia,
00:03:43
In realtà, tutti e tre. E quindi è principalmente quello,
00:03:45
È la stessa tecnologia alla base
00:03:47
chi è, questo è tutto, chi si distingue
00:03:50
in tre diversi elementi,
00:03:52
Questi sono tre spazi di archiviazione.
00:03:54
Finché facciamo un punto su questo,
00:03:56
È quello, quando
00:03:58
Ti dico che c'è un link
00:03:59
tra Teams e SharePoint,
00:04:00
Suona familiare?
00:04:01
Giusto. Va bene.
00:04:03
Quindi, quando creo un team di Teams,
00:04:04
esiste un sito di SharePoint che
00:04:06
Arriva, siamo d'accordo su questo?
00:04:08
Giusto. Quello che avevo difficoltà a capire,
00:04:09
Era il rapporto tra
00:04:11
Teams, SharePoint e OneDrive.
00:04:13
Quindi, non ho visto il link
00:04:15
tra SharePoint e OneDrive.
00:04:17
Finalmente, vedi quello che ho
00:04:19
Significare... live con Teams...
00:04:20
OneDrive è archiviato in SharePoint,
00:04:23
Questo aveva senso per me.
00:04:25
Quella tecnologia era la
00:04:26
anche da usare... bene, bene,
00:04:27
Penso che tu mi abbia capito.
00:04:28
Sì. Infatti
00:04:29
questi, per dirla semplicemente, questi tre strumenti,
00:04:32
Esse devono essere viste come, nonostante la
00:04:33
i collegamenti che possono esistere tra di loro,
00:04:35
come tre strumenti indipendenti.
00:04:37
Rende le cose molto
00:04:39
Semplice. Perché, in effetti,
00:04:41
Ogni volta non è solo il
00:04:43
Stessa tecnologia dietro e altro ancora
00:04:44
Direi inoltre, su OneDrive,
00:04:47
Posso accedere ai miei team
00:04:49
e al mio SharePoint e su SharePoint,
00:04:52
Posso eseguire il rendering dei collegamenti sul mio OneDrive.
00:04:54
Vedi. L'idea, in termini di archiviazione,
00:04:57
è quello, davvero OneDrive,
00:04:58
saranno i tuoi documenti personali, Teams,
00:05:00
il tuo team e i documenti di SharePoint,
00:05:02
Documenti a livello di organizzazione...
00:05:05
Per dirla semplicemente...
00:05:05
SharePoint già distribuito a casa?
00:05:09
Quindi, sì e no,
00:05:10
cioè viene utilizzato tramite
00:05:12
Team o OneDrive,
00:05:14
Questo è tutto, tutto è memorizzato su di esso.
00:05:16
D'altra parte non è accessibile dal vivo,
00:05:18
I siti non sono ancora in uso
00:05:20
ma forse arriverà un giorno,
00:05:22
ma per fare qualcosa,
00:05:24
ad esempio, una extranet per i funzionari eletti,
00:05:26
Penso che,
00:05:27
Ci arriveremo prima o poi.
00:05:29
Oh sì, infatti,
00:05:30
Questi sono i tipi di cose che possono essere
00:05:31
Sii importante. Per ora
00:05:33
Siamo piuttosto nella fase di
00:05:35
assumere la proprietà di Teams e bene
00:05:37
archiviare elementi in Teams,
00:05:39
per cambiare le cose,
00:05:40
per trovare una logica,
00:05:41
organizzarsi, che tutti
00:05:42
arriva all'incirca allo stesso
00:05:44
Livello di informazione su tutto
00:05:45
Questo prima di andare oltre.
00:05:48
Ah, capisco perfettamente.
00:05:49
È necessario standardizzare i livelli prima
00:05:51
Per andare oltre, che siamo tutti questa base.
00:05:53
Vedremo per le cose complicate
00:05:56
dopo. Super. E allora
00:05:58
Siamo d'accordo sulla definizione
00:06:01
del prodotto, non c'è problema.
00:06:02
Quello che vorrei che vedessimo insieme,
00:06:04
Cioè, vedi
00:06:05
lì, sono su Microsoft Teams rapidamente,
00:06:08
Quindi le squadre.
00:06:09
Richiamiamo, le squadre e io ho canali.
00:06:12
Questo termine ti parla,
00:06:13
Suppongo? Sì.
00:06:14
Perfetto, ho i miei canali e in ogni
00:06:16
canale, ho lo spazio di archiviazione di
00:06:19
file. In modo che, se metto un documento
00:06:21
Su questo, è memorizzato in SharePoint.
00:06:23
Concretamente.
00:06:26
Questo è archiviato in SharePoint.
00:06:27
D'altra parte
00:06:28
A volte usi
00:06:31
Conversazioni?
00:06:34
Non molto, in realtà. Uno
00:06:35
ha una vecchia pratica come tutti gli altri,
00:06:37
e-mail e improvvisamente me quando parlo,
00:06:41
quando uso le conversazioni,
00:06:42
quindi li uso piuttosto al livello
00:06:44
canali, che corrispondono
00:06:46
un po 'di progetti con noi,
00:06:47
o a livello di squadra.
00:06:48
Ma la gente non mi risponde,
00:06:50
Oltre al mio direttore,
00:06:51
Non siamo ancora abituati a usarlo.
00:06:54
Sì... Sì
00:06:55
Questo è il grande cambiamento
00:06:57
di solito in termini di comunicazione,
00:06:59
sta passando dalla posta elettronica a Teams
00:07:03
internamente. È normale.
00:07:06
Se mai gli utenti hanno
00:07:07
piccole confusioni a riguardo,
00:07:08
Per dirla semplicemente,
00:07:10
Invieremo un messaggio al team
00:07:12
quando è un collegamento diretto con il mio
00:07:14
progetto, il mio servizio e invieremo
00:07:16
un messaggio nella conversazione,
00:07:18
Questo è tutto ciò che va oltre questo quadro.
00:07:19
Sarà:
00:07:20
Vuoi una pausa caffè?
00:07:22
Hai visto che il
00:07:23
fotocopiatrice rotta?
00:07:24
Tutto ciò che ne consegue.
00:07:26
OK? Sì, non era necessariamente chiaro
00:07:27
Per me. OK, ho capito. Qui
00:07:30
Lo è completamente reale.
00:07:34
Quindi il sito Office.com, come amministratore,
00:07:36
Immagino che tu abbia familiarità con ?
00:07:39
Sì. Beh, non so ancora tutto.
00:07:41
Sì, è normale, non sai mai tutto.
00:07:43
Sta progredendo così tanto che non lo facciamo
00:07:45
Non sa mai tutto. Office.com,
00:07:46
Inoltre, avete visto,
00:07:47
Ora è un nuovo logo
00:07:51
e Microsoft 365. Siamo su un
00:07:54
rebranding e in esso così al top
00:07:56
a sinistra c'è il piccolo OneDrive.
00:07:58
Vado al mio OneDrive.
00:08:01
E infatti, qui hai File
00:08:05
Conversazione di Microsoft Teams.
00:08:07
Hai un file,
00:08:09
che esiste già. Oh sì, va bene. I file, tutto qui.
00:08:13
I file verranno salvati
00:08:15
direttamente in esso.
00:08:17
Va bene. Va bene?
00:08:17
Qui è dove li troveremo
00:08:20
Perché so che spesso,
00:08:22
sui nuovi utenti,
00:08:24
già prima di andare alle squadre,
00:08:26
andiamo alle conversazioni,
00:08:27
che di per sé non è una buona cosa,
00:08:29
Ma bisogna iniziare bene
00:08:30
da qualcosa.
00:08:31
E una volta che le persone salgono
00:08:33
un po 'per scoprire tutto questo,
00:08:34
la domanda che si pone,
00:08:36
È: è fantastico ma loro
00:08:37
Dove sono infatti questi documenti?
00:08:38
Perché li metto in una chat,
00:08:40
ma non mi sento come
00:08:41
Lasciateli andare ovunque.
00:08:43
Quindi sono sicuramente memorizzati su quello.
00:08:45
OK? Va bene.
00:08:49
Un'altra piccola cosa, un'altra piccola
00:08:52
Caratteristica piuttosto bella.
00:08:54
Lo è, quindi quale file prenderemo?
00:08:56
Ecco, dai, lo stato dei lavori
00:08:57
Piattaforma Power BI.
00:08:59
Se ci clicco sopra?
00:09:02
Quindi funziona solo con un file,
00:09:03
non con un file.
00:09:05
Seleziono questa cartella e
00:09:06
In cima ho l'opzione
00:09:08
qui Richiedi file.
00:09:09
Hai mai visto questo pulsante?
00:09:12
Certamente,
00:09:13
Non l'avevo mai identificato.
00:09:16
Sto effettuando l'accesso
00:09:18
sul mio OneDrive...
00:09:21
Vai avanti, divertiti. Vedi se, tu
00:09:23
Inoltre, sei a quella versione.
00:09:25
È qui da un po' di tempo
00:09:26
Quindi secondo me dovresti averlo.
00:09:32
Ma poi, se vado su un canale...
00:09:36
No, hai continuato... Sui miei file,
00:09:40
sui miei file, i miei file.
00:09:43
Esatto, sì. E quindi se vado avanti...
00:09:47
Sei stato in una directory? No?
00:09:49
Sei andato... Oh sì, sei
00:09:51
Sono andato su un file, tutto qui.
00:09:52
Questo è tutto, un semplice clic sinistro sul
00:09:54
Piccola bolla a sinistra della cartella.
00:09:55
E poi guardo in alto se il
00:09:57
Viene visualizzato il pulsante Richiedi file.
00:10:05
Oh sì, capisco, questo è tutto,
00:10:07
Questo è tutto. Capito? Sì. Super.
00:10:10
Quindi questa è una caratteristica che
00:10:12
Mi piace molto mostrare alla gente,
00:10:13
perché, in effetti,
00:10:15
colleghi, dipendenti,
00:10:16
sono proprio come noi,
00:10:18
cioè per
00:10:20
promuovere l'adozione,
00:10:21
Devi dimostrare che è utile.
00:10:22
Vedete, dobbiamo dimostrare che questo
00:10:24
Risparmia tempo. E spesso
00:10:26
in molti ambienti,
00:10:27
Quello che succederà è,
00:10:28
Bene, come manager
00:10:30
o anche come dipendente,
00:10:32
Diremo, mi incontrerò di nuovo
00:10:35
una volta ogni trimestre da pagare
00:10:37
Ritira il foglio di manutenzione
00:10:39
trimestrale delle mie squadre.
00:10:41
Quindi cosa faranno le persone,
00:10:42
è che invieranno
00:10:43
una mail al team.
00:10:44
E poi te lo invierò su Teams.
00:10:46
E poi Daniel lo invierà
00:10:48
su un allegato di posta elettronica,
00:10:50
Ognuno farà a modo nostro. E la
00:10:53
Manager avrà cinque diverse sedi
00:10:55
da fare per cercare questi documenti,
00:10:58
poi conservali dove vuole.
00:11:01
Oggi, cosa puoi fare,
00:11:04
è nuovo, Dossier.
00:11:06
Creo una cartella sul mio OneDrive,
00:11:09
Lo seleziono e clicco su
00:11:12
sui file di richiesta.
00:11:13
A quel tempo,
00:11:14
Do un nome a questa richiesta. Allora
00:11:18
Permettetemi di essere il più chiaro possibile,
00:11:20
Vedi
00:11:20
I destinatari vedranno il
00:11:22
nome della richiesta di cui sopra,
00:11:24
Quindi metteremo "Foglie
00:11:27
Interviste
00:11:28
trim".
00:11:33
Condividerò questa richiesta con un link,
00:11:37
che è un po' come
00:11:38
Condivisione di documenti. Esso
00:11:40
Siete operativi su questo?
00:11:42
Sì. Perfetto. Posso farcela
00:11:45
via e-mail immediatamente,
00:11:48
inviando un breve messaggio.
00:11:51
Oppure copia il link. E allora
00:11:54
se copio il link e lo incollo
00:11:56
Ad esempio, lo faremo con un
00:11:58
Un altro profilo, che aspetto ha?
00:12:00
L'utente, il mio collega,
00:12:01
Cosa vedrà?
00:12:05
Va a trovare "Julien Bruy chiede
00:12:08
file per fogli di manutenzione trim".
00:12:10
Faccio selezionare i file,
00:12:12
Quindi prenderemo ...
00:12:18
Qualsiasi documento, lo prenderemo.
00:12:22
Quindi lo metteremo nel nome Amaury
00:12:25
Selvoso. Carico.
00:12:29
Vedete già, la prima cosa che è
00:12:31
Importante da capire è che
00:12:33
lo mantiene riservato.
00:12:35
Perché lì, Amaury,
00:12:36
Non vede cosa c'è nel mio file.
00:12:39
Cerca il suo documento, gli altri,
00:12:42
Vengo e ne metto altri, se necessario.
00:12:43
Gli altri fanno lo stesso e io,
00:12:45
Dalla mia parte ora,
00:12:48
se vado al mio file,
00:12:51
Amaury Sylvestre e il suo
00:12:53
file. Il file è in ordine
00:12:54
nel posto giusto, con il posto giusto
00:12:57
Distinta base e manteniamo la sicurezza.
00:12:59
Ok, sì, è interessante.
00:13:02
È molto comodo...
00:13:04
Per i bilanci annuali,
00:13:05
cose del genere... Sì, esatto.
00:13:09
E questo è, in realtà...
00:13:15
Ecco fatto, vado anche alla colonna delle attività ...
00:13:20
Non ti sento più. Ah, ciao,
00:13:22
Ciao... Sì, se è così. Ottimo.
00:13:25
Anzi, scusatemi,
00:13:26
Ci siamo persi per un secondo.
00:13:27
Sì, può essere
00:13:28
A casa, abbiamo problemi
00:13:30
Un po 'di internet in questo momento.
00:13:31
Oh, non ti preoccupare,
00:13:32
Forse è anche casa mia,
00:13:33
Quindi non ho la fibra.
00:13:36
Posso vedere dalla mia parte,
00:13:37
in qualità di proprietario,
00:13:40
considerando che questo file,
00:13:41
Mi è stato condiviso un file
00:13:43
5 minuti fa e se clicco
00:13:45
sul pulsante Condivisi.
00:13:46
Hai mai cliccato su di esso?
00:13:48
Sì, penso di sì. Quindi forse piuttosto
00:13:51
per condividere una cartella o un file.
00:13:54
Sì, questo è tutto, e invia il link facendo
00:13:56
Copia Incolla in un'email...
00:13:58
Bene, lì, trovi
00:13:59
collegamenti esistenti,
00:14:00
incluso il famoso link per l'applicazione
00:14:03
che può essere trovato qui.
00:14:05
Quindi, una volta che il
00:14:07
colleghi hanno me..., perché quello,
00:14:08
Permettetemi di ricordarvi la buona pratica:
00:14:09
OneDrive, quando apro l'accesso,
00:14:11
L'ho appena tagliato
00:14:12
una volta fatto.
00:14:14
Così potrò venire, tre piccoli punti,
00:14:17
la croce.
00:14:18
Quindi lo invii a
00:14:20
dieci persone, ne hai dieci
00:14:21
link in questa finestra?
00:14:24
Oh no in realtà, ho una connessione.
00:14:26
In effetti, dipende dal link in cui si
00:14:28
Invia. Se invio una richiesta di file
00:14:30
come quello che ho fatto prima,
00:14:32
che l'ho messo nella mia squadra
00:14:33
Squadre con 10 persone,
00:14:35
Questo è un link aperto per 10 persone.
00:14:37
D'altra parte se ho
00:14:39
Hai bisogno di 10 resi diversi
00:14:42
di 10 persone diverse e ciascuna
00:14:44
i tempi danno loro diritti diversi,
00:14:46
E altri 10, dico questo, ma in realtà,
00:14:49
in OneDrive, è in fase di modifica
00:14:50
o consultare, tutto qui.
00:14:51
Quindi possiamo provare a raggruppare
00:14:53
Questi link da evitare appunto
00:14:55
per avere un elenco di chiavi,
00:14:57
Direi, gigantesco.
00:15:01
E vedete lì,
00:15:04
Tre piccoli punti e posso
00:15:05
Elimina se necessario. A proposito
00:15:07
Non ne ha più bisogno.
00:15:11
Ti va bene? Sì
00:15:13
interessante. E proprio lo faremo
00:15:16
divertirsi... Questo file,
00:15:19
Lo cancello.
00:15:20
Immagino che tu abbia visto,
00:15:23
che nella mia spazzatura, io
00:15:25
può venire e selezionare
00:15:27
e ripristinare.
00:15:28
Sì, finalmente lo sospettavo,
00:15:30
ma l'ho usato poco. Va bene.
00:15:32
Sai quanti
00:15:34
È ora che tu possa farlo?
00:15:34
Mi sembra un mese, giusto?
00:15:36
Quindi, in effetti, hai il
00:15:38
Cestino principale e da
00:15:40
Il valore predefinito è 93 giorni. Va bene.
00:15:42
Sono più simili a tre mesi... Sì. Se non ti rendi conto
00:15:44
nessun conteggio ed è troppo tardi, vai,
00:15:48
tutta la strada giù e lì, guarda,
00:15:53
Cestino secondario. Il file
00:15:54
passa nel secondario e lì,
00:15:56
Manca ancora un mese. OK. Quindi questo,
00:15:59
Questa è l'impostazione predefinita.
00:16:01
Ma come amministratore, puoi cambiarlo.
00:16:05
Dovete saperlo. Va bene.
00:16:08
Consiglio sempre di lasciare questo
00:16:09
parametrizzazione, perché alla fine,
00:16:11
lascia un margine di 4 mesi,
00:16:13
Questo è più che sufficiente.
00:16:14
Cosa succede se le persone non si arrendono
00:16:15
nessun account dopo 4 mesi,
00:16:17
Può darsi che il documento
00:16:18
non era così importante, in realtà.
00:16:20
Quindi da vedere. In ogni caso,
00:16:23
Se ti viene chiesto, se gli utenti,
00:16:24
I tuoi colleghi ti chiedono
00:16:26
per quanto tempo possono conservare
00:16:28
Tutto questo: 93 giorni poi 30 giorni.
00:16:30
OK? Va bene.
00:16:34
Andiamo a trovare il piccolo
00:16:35
ruota dentellata nella parte superiore.
00:16:39
E per esempio,
00:16:40
Ripristino di OneDrive.
00:16:41
L'hai mai visto?
00:16:42
Niente affatto. Allora...
00:16:44
Ah, questa è una buona domanda
00:16:46
perché avevo salvato il
00:16:48
L'ufficio di un collega nel suo
00:16:50
OneDrive con i suoi documenti, le sue immagini.
00:16:53
Ho riformattato l'unità.
00:16:54
Fortunatamente, avevo ripristinato quando
00:16:55
Anche il... finalmente avevo copiato il
00:16:57
dati prima perché era
00:16:58
la prima volta che lo faccio e
00:16:59
Mi sono detto ricollegandomi
00:17:00
il Drive, abbatterà
00:17:02
infatti i documenti dell'Ufficio di presidenza,
00:17:04
I miei documenti e immagini e
00:17:06
Niente affatto, in realtà.
00:17:07
Quindi credo che dovevamo farlo.
00:17:10
forse manualmente da qualche parte,
00:17:12
Ma non ho avuto il tempo di scavare.
00:17:13
È così?
00:17:14
Conseguentemente?
00:17:14
Quindi tutte e tre le cartelle sono vuote ora.
00:17:17
Sì, erano vuoti quando ho
00:17:19
reinstallato e ricollegato la sua unità,
00:17:21
con mia sorpresa. Allora
00:17:23
la domanda che mi pongo,
00:17:25
Quindi quando tu, immagino,
00:17:26
vai qua e là
00:17:28
un Ufficio di presidenza, ad esempio, e
00:17:29
Non c'è più niente. Esatto, esatto.
00:17:31
Quindi la domanda che mi pongo,
00:17:32
Può essere, perché se
00:17:34
Hai sincronizzato il desktop,
00:17:36
poi c'è l'Ufficio di presidenza,
00:17:40
andremo al mio, dal Bureau,
00:17:43
l'Ufficio di presidenza, tutto ciò che è al di sopra per
00:17:45
OneDrive, va avanti, è buono.
00:17:47
Poi hai ripristinato
00:17:49
Il computer? Giusto.
00:17:50
Ah, quindi secondo me, quello che è successo,
00:17:52
In effetti, è che quando hai
00:17:54
ripristinato il computer e quindi rimesso OneDrive,
00:17:56
bene OneDrive è venuto qui ed è
00:17:59
disse a se stesso: Ufficio di presidenza, non c'è più niente.
00:18:00
OK, non è rimasto nulla
00:18:02
In alto. Va bene. Pertanto
00:18:03
Infatti, ha sincronizzato il
00:18:05
vuoto su ciò che c'era sopra,
00:18:06
Ha cancellato quello che c'era
00:18:07
su di esso chi era nel Drive?
00:18:09
Per me sì. Perché, in effetti,
00:18:11
Ha solo pensato, hai me
00:18:13
dice di sincronizzare un luogo.
00:18:15
È sempre lo stesso posto che è cambiato.
00:18:16
Sono stupido e cattivo, direi.
00:18:19
Quindi possiamo avere due tracce.
00:18:21
Il primo è andare a vedere la spazzatura,
00:18:24
Guarda cosa ne ha fatto.
00:18:26
Oh sì, sì. Già. Avrei dovuto andare
00:18:28
vedi qui. Ecco.
00:18:29
Poi se vado a
00:18:31
Ripristina OneDrive,
00:18:33
Posso iniziare con
00:18:34
Seleziona una data.
00:18:35
Così hai fatto,
00:18:36
L'hai fatto di recente?
00:18:37
No, non l'ho mai provato.
00:18:39
Oh sì, sì, sì, l'ho fatto
00:18:40
con il mio collega di recente.
00:18:41
Dopo come ho detto, avevo salvato
00:18:43
su un disco rigido o USB,
00:18:45
Non lo so più, allora ho
00:18:46
copiato incollato sul desktop, quindi
00:18:48
Ha trovato le sue biglie ma...
00:18:50
Ma la prossima volta,
00:18:51
se posso renderlo più semplice,
00:18:53
Diciamo che l'hai fatto,
00:18:54
Ad esempio, la scorsa settimana,
00:18:55
In effetti, una settimana fa.
00:18:57
Tutte le modifiche
00:18:59
dopo il 18 dell'11,
00:19:01
così 7 giorni fa,
00:19:02
Dal momento che è il 25, a mezzanotte sarà annullato.
00:19:05
Posso già farlo restaurare
00:19:08
e basarmi su questo.
00:19:10
Subito
00:19:10
Se voglio essere più specifico, di seguito,
00:19:14
Spostare il cursore per sfogliare
00:19:16
rapidamente l'elenco fino a un giorno.
00:19:18
Allora gli dissi:
00:19:19
una settimana fa, 7 giorni fa,
00:19:21
Mi mostra qui tutte le
00:19:23
cambiamenti che hanno avuto luogo.
00:19:25
Va bene.
00:19:26
Uno per uno.
00:19:29
E, guarda cosa è notato lì,
00:19:32
Se seleziono un
00:19:33
modifica in questo elenco,
00:19:35
è evidenziato,
00:19:36
e tutti quelli che ci saranno
00:19:38
prima di loro, del resto.
00:19:39
E se ripristino, tutto ciò
00:19:42
è evidenziato verrà annullato.
00:19:44
Vale a dire, non solo io
00:19:47
può essere ripristinato in un giorno specifico
00:19:49
ma ad alcuni dei cambiamenti
00:19:52
specifico in un dato giorno.
00:19:54
Va bene. E hai, naturalmente,
00:19:56
Una settimana
00:19:57
3 settimane o data e ora personalizzate.
00:19:59
Ok
00:19:59
Quindi, in genere, se qualcuno ha
00:20:01
commette un errore in un file di Word
00:20:03
che ha conservato sulla sua scrivania,
00:20:05
Possiamo attraversarlo per tornare a
00:20:08
Una versione di qualche giorno fa...
00:20:10
Quindi questa è un'altra storia
00:20:11
Lì, là, è un po'... È un'altra storia?
00:20:13
Sì, sarebbe l'equivalente,
00:20:14
Sto pensando di tirare fuori un fucile a
00:20:16
pompa per uccidere una zanzara.
00:20:18
Sì, è vero che in effetti c'è
00:20:20
versioni di Word direttamente,
00:20:21
possiamo tornare indietro...
00:20:22
Ecco. Sì, certo, certo.
00:20:23
Guarda, sto facendo questo, sono su una parola,
00:20:26
File, informazioni, cronologia
00:20:31
Versioni. Sì, certo.
00:20:35
Cosa consiglierei, come
00:20:37
messaggio da diffondere, direi,
00:20:40
è dire alla gente, ascoltare,
00:20:41
se senti che ce n'è bisogno
00:20:42
di un restauro, vieni a trovarmi
00:20:45
inizialmente. Perché, in effetti,
00:20:46
a volte le persone potrebbero dire "Oh sì,
00:20:48
c'è Julien che ha cancellato
00:20:49
un paragrafo sulla mia Parola,
00:20:50
Ripristinerò il mio Drive."
00:20:53
Non è necessariamente, beh...
00:20:54
È un po' drastico.
00:20:55
OK? Sì, ho capito,
00:20:56
Capisco perfettamente.
00:20:59
E non abbiamo solo il ristorante
00:21:00
chi è abbastanza amichevole qui,
00:21:01
Andremo nelle impostazioni. Quindi lì,
00:21:04
puoi gestire le tue notifiche,
00:21:06
Niente di straordinario.
00:21:06
Io, ciò che mi interessa,
00:21:08
è in Altre impostazioni.
00:21:10
In effetti, hai un rapporto di condivisione qui.
00:21:14
La relazione di condivisione,
00:21:15
sarà un file Excel che verrà rifatto
00:21:17
tutta la cronologia del tuo OneDrive
00:21:18
per mostrarvi tutto ciò che è stato fatto,
00:21:20
in termini di condivisione. Quindi cosa è
00:21:23
Devi sapere, quando lo avvii,
00:21:26
Richiederà un file.
00:21:28
Questo è un problema in cui sarà
00:21:30
Salvato questo rapporto.
00:21:31
OK. Tu scegli, poi tu
00:21:34
Avvialo registrandoti.
00:21:37
E ti consente di far funzionare la macchina,
00:21:39
Ci vorrà un po 'di tempo.
00:21:40
Puoi fare i tuoi affari,
00:21:41
tutto uguale. Va bene?
00:21:44
OK. Abbiamo anche:
00:21:49
Metrica di archiviazione.
00:21:50
Quindi d'altra parte non l'ho trovato.
00:21:52
Sei andato dove
00:21:55
Questo rapporto? Quindi ruota dentellata sulla destra,
00:21:57
Sulla ruota dentellata, va bene.
00:21:59
Impostazioni per OneDrive.
00:22:03
OK. Poi altre impostazioni.
00:22:07
OK, capisco. L'ho trovato. Sta funzionando.
00:22:11
E hai anche, se hai
00:22:13
hanno bisogno di cifre un po 'più precise,
00:22:15
Metriche di archiviazione.
00:22:16
Così li ho aperti qui,
00:22:18
dove sei, al Mo più vicino
00:22:21
Direi, la conservazione di tutto
00:22:22
cosa c'è nel tuo OneDrive.
00:22:25
OK. I miei documenti... E così via
00:22:28
e così via. Va bene? Molto bene.
00:22:32
E questo già per me, Gabriele,
00:22:34
Queste sono le caratteristiche importanti
00:22:35
e un po 'più avanzato, e potremmo
00:22:38
Parla anche del pulsante automatico.
00:22:40
Usi Power automate?
00:22:42
Quindi non ancora. Ho anche avuto
00:22:43
l'intenzione di formarmi e
00:22:45
Guarda di cosa si tratta esattamente.
00:22:46
Quindi, Power Automate,
00:22:47
È per automatizzare
00:22:49
flusso di lavoro, per dirla semplicemente.
00:22:50
Vedete, tutti questi piccoli
00:22:52
Attività ridondanti che svolgiamo
00:22:53
Ogni giorno. Automatizza il potere,
00:22:55
può automatizzarli e in
00:22:57
molte cose, tra cui OneDrive,
00:22:58
hai questo pulsante automatico,
00:23:00
e quando ci vai sopra,
00:23:02
Sarai in grado di creare o vedere un flusso.
00:23:05
Il flusso è il nome che diamo
00:23:08
automazione. Cosa succede se lo faccio
00:23:10
Creare è subito.
00:23:12
Come quello che
00:23:13
Richiedi l'approvazione del mio
00:23:14
Manager per il file selezionato.
00:23:17
Se clicco...
00:23:20
Mi porterà subito
00:23:21
su Power automate, infatti,
00:23:22
e avrà già fatto tutto il
00:23:24
Lavora per me quasi.
00:23:27
Questo mi dirà, Julien, di farlo,
00:23:30
Ho bisogno di connettermi a quello,
00:23:31
quello, questo e quello. È buono, è buono,
00:23:34
È buono, è buono. OK.
00:23:42
Per impostazione predefinita, non preoccuparti,
00:23:44
Non ho intenzione di andare in sessione
00:23:45
Power automate è
00:23:46
Solo così capisci,
00:23:48
Hai questi piccoli
00:23:49
mattoni che sono arrivati,
00:23:51
che sono già popolati per impostazione predefinita.
00:23:53
Sarai in grado di venire e mettere,
00:23:55
quando sei un po 'a tuo agio con esso,
00:23:57
i tuoi dati, perché
00:24:00
Questo non è il messaggio che tu
00:24:02
Vai vuoi inviare in realtà.
00:24:04
Avrai le tue cose.
00:24:07
Ti registri.
00:24:11
E poi sarai in grado di
00:24:15
usarlo su OneDrive
00:24:16
di queste cose.
00:24:17
È Power automate. Va bene.
00:24:19
OK. Eccoci davvero su
00:24:22
cose più avanzate,
00:24:23
così possiamo vederli da qui,
00:24:25
Possiamo tornare indietro.
00:24:29
Sì, è lì, Richiedi l'approvazione per
00:24:33
File selezionato. E l'idea... Allora...
00:24:37
Sì, procedi pure.
00:24:38
Ma se no ho anche una domanda,
00:24:40
Ma forse è fuori dagli schemi
00:24:41
anche come risultato di questa formazione,
00:24:43
ma tu puoi dirmi,
00:24:44
Quale devo seguire per padroneggiare meglio questo?
00:24:47
Certo, dimmi. Vale a dire, lavoriamo
00:24:50
con partner abbastanza stretti,
00:24:53
beh, sono i tedeschi in questo caso,
00:24:55
Chi non sono sicuri
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Ma hanno certamente, beh se ho
00:25:02
ben compreso, ancora Teams installato.
00:25:05
E con un account. D'altra parte
00:25:08
Ho provato a condividere un canale con loro,
00:25:11
Abbiamo creato un team su un progetto comune
00:25:14
e non possono accedere a quei canali
00:25:17
e a quei file che condivido con loro.
00:25:20
Quindi, non so se è quello
00:25:23
Uso impropriamente le azioni o è
00:25:24
Perché non hanno un account pro
00:25:26
o se è perché le impostazioni
00:25:28
della mia organizzazione non consentono
00:25:30
non condivisioni di file che
00:25:32
sono in canali o team,
00:25:34
il che può sembrare logico.
00:25:36
Li hai aggiunti di nuovo a un
00:25:37
Squadra del colpo, come membro?
00:25:38
Esatto, li ho aggiunti come
00:25:41
di quanto invitato... Quindi normalmente... Come
00:25:42
sono esterni e basta... Quella
00:25:44
che devono essere comunicati a questi colleghi,
00:25:46
è che dunque tu, tu sei, così
00:25:48
Qual è la tua azienda, cos'è Gabriel?
00:25:51
Quindi è Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Molto bene... S Y C O P A R C.
00:25:56
Sta funzionando. Quindi, hai la tua squadra,
00:25:58
Sycoparc, mi inviti
00:25:59
io come ospite,
00:26:00
Diremo che io sono
00:26:01
il consulente tedesco. Questo è il caso
00:26:04
my Teams Mandarine Academy,
00:26:06
Sono a casa,
00:26:08
Non vedrò il team Sycoparc.
00:26:11
Per vedere il team di Sycoparc,
00:26:13
Clicco qui e devo
00:26:15
cambiare ambiente.
00:26:16
Sì, questo mi parla. Cambia azienda ed è
00:26:18
Forse non lo fanno, queste persone.
00:26:21
Perché, se stanno cercando il team Sycoparc,
00:26:23
nell'ambiente della loro casa,
00:26:26
non lo vedranno.
00:26:28
Potenzialmente
00:26:28
Mi sembra che sia il
00:26:29
La soluzione più semplice e ovvia.
00:26:31
Anzi d'altra parte
00:26:33
con un'altra struttura,
00:26:36
Li ho invitati,
00:26:37
sono su Teams e Microsoft
00:26:40
365 e infatti vedo
00:26:42
la loro organizzazione.
00:26:44
Ecco. Ma se invio un link,
00:26:46
Non dovrebbe comunque
00:26:47
arrivare sul file senza
00:26:49
Cambiare organizzazione?
00:26:52
Se invii semplicemente un link a
00:26:54
un file, possono accedervi
00:26:55
senza cambiare organizzazione,
00:26:56
Sì, normalmente siamo d'accordo.
00:26:58
È strano. Dopodiché, devi
00:27:00
vedi anche dalla tua parte,
00:27:02
dal lato admin se, normalmente se
00:27:05
le azioni esterne sono state bloccate,
00:27:07
Lo sapresti già, avresti avuto un messaggio.
00:27:10
Forse loro, dalla loro parte
00:27:11
Alcune impostazioni bloccano
00:27:12
cose provenienti da fuori.
00:27:14
Anche questa è una possibilità. Ecco.
00:27:16
Ma per il resto vedrò con il
00:27:18
Supporto da parte del nostro partner.
00:27:20
È meglio, penso. Essi
00:27:21
sono gli specialisti. Sì.
00:27:26
E lì, guarda precisamente per esempio,
00:27:29
Seleziono il mio file,
00:27:33
Automatizza e guarda, chiedi
00:27:34
l'approvazione del gestore. Apparve,
00:27:37
Oh sì, va bene sì.
00:27:37
Quindi ora hai
00:27:38
un flusso, un flusso di lavoro.
00:27:40
Giusto. Tutto questo in
00:27:42
nel mio Drive, molto semplice.
00:27:44
È molto conveniente.
00:27:46
E infine,
00:27:47
Andremo a vedere un po ',
00:27:48
Quindi la sincronizzazione.
00:27:49
Cos'è per te, Gabriel,
00:27:51
Sincronizzazione in OneDrive?
00:27:54
Quindi in OneDrive.
00:27:56
E' vero che a volte è complicato.
00:27:59
Così tanto quando sono in Teams,
00:28:02
Sincronizzo,
00:28:02
Capisco che sta facendo una copia
00:28:05
localmente e che mi aggiunge come
00:28:07
un'unità di rete in una cartella...
00:28:09
In OneDrive,
00:28:10
Penso che sarebbe un po 'lo stesso,
00:28:14
tranne che lo metterà dentro
00:28:17
nelle mie cartelle OneDrive e io
00:28:20
potrebbe accedervi direttamente
00:28:22
Con l'esploratore... Ecco.
00:28:25
Non potrei dire di più.
00:28:28
È
00:28:29
più che un po 'lo stesso,
00:28:30
è la stessa cosa.
00:28:32
La differenza, d'altra parte, è la
00:28:33
chiarimento che porterò,
00:28:34
È che oggi non lo è.
00:28:35
non una copia locale,
00:28:36
In effetti, per impostazione predefinita. Non è una copia
00:28:38
A livello locale, è un accesso rapido.
00:28:41
Pertanto, in termini di archiviazione,
00:28:44
lo rende più semplice.
00:28:46
Ecco la tua sincronizzazione,
00:28:48
è apparsa la colonna Stato.
00:28:49
L'hai già visto
00:28:50
esso? Sì, assolutamente.
00:28:52
Ecco fatto, il ragazzino, mi dice che è condiviso. Sì, va bene.
00:28:54
Quindi sì e così...
00:28:57
Cercherò di esprimerlo,
00:28:59
vale a dire che quando avrei aperto
00:29:00
una volta che il file o ha deciso che ho bisogno
00:29:02
avere una copia localmente in quel momento,
00:29:04
Verrà sincronizzato localmente.
00:29:07
Infine c'è una copia locale
00:29:08
del file, giusto?
00:29:09
Quindi non è
00:29:11
davvero una copia, localmente.
00:29:12
Guarda, andremo a
00:29:13
la mia cartella di file Excel,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
C'è una piccola nuvola blu. Lì
00:29:17
Ciò significa che per ora
00:29:19
È disponibile principalmente
00:29:21
In linea. Pertanto, se voglio
00:29:23
aprilo, devo avere Internet.
00:29:26
Faccio doppio clic,
00:29:27
Lo apro una volta e ora,
00:29:31
piccola V verde su sfondo bianco,
00:29:33
Ciò non significa che
00:29:34
ha una copia locale,
00:29:35
Significa solo che ora,
00:29:37
se non ho più internet,
00:29:39
Posso aprirlo.
00:29:41
Ma significa che fa un
00:29:42
copia locale? Più o meno?
00:29:45
Quindi è ... lo rende accessibile
00:29:47
localmente perché è lo stesso file,
00:29:49
Alla fine, non c'è davvero nessuna copia,
00:29:51
Vedi. Quindi, proprio come lì,
00:29:53
se perdo Internet per 1 ora,
00:29:55
Lavoro sulla base del mio veicolo
00:29:57
bene quando riprendo il Wifi
00:29:59
Si sincronizzerà automaticamente.
00:30:03
Cosa succede se qualcun altro cambia
00:30:04
Il file nel frattempo?
00:30:07
Lì, immaginiamo, poi lì,
00:30:08
Dipende dal software.
00:30:09
In effetti, ciò che sta accadendo,
00:30:10
è che se perdo il Wifi,
00:30:13
stai modificando questo documento,
00:30:14
Quindi il mio documento di base sarà,
00:30:17
a seconda della versione.
00:30:18
Quando mi riprenderò e
00:30:21
Apro se le nostre modifiche
00:30:23
entrare in conflitto,
00:30:24
Mi avvertirà. Va bene.
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Mi porterà a
00:30:27
fare determinate scelte, per
00:30:28
quando creerà un duplicato del file
00:30:31
con il nome della persona dietro?
00:30:33
Quindi creerà un duplicato se,
00:30:35
Quando apro il file,
00:30:36
Gli dico di tenere le modifiche del
00:30:39
ultimo utente e fare una copia.
00:30:41
Non lo farà automaticamente.
00:30:43
OK. Perché abbiamo avuto il caso,
00:30:45
Quindi è che le persone in realtà
00:30:47
aveva ancora da qualche parte
00:30:49
accetta questo... Sì
00:30:51
Per me, sì, sai,
00:30:53
è il tipo di pop-up che accade effettivamente,
00:30:55
che non sono necessariamente comprensibili nella
00:30:56
Inizia e possiamo commettere molto rapidamente questo errore.
00:30:59
Quindi è normale. Allora
00:31:01
Ciò che è interessante, vale a dire anche,
00:31:02
è che se vado fino in fondo,
00:31:04
Un clic sinistro sulla mia piccola nuvola blu.
00:31:07
Quindi già qui, hai un piccolo,
00:31:10
Una piccola dashboard, sui tuoi documenti
00:31:13
e se vado sulla dentellatura Impostazioni,
00:31:18
Qui è dove vedrai un piccolo
00:31:20
poco spazio di archiviazione del tuo OneDrive,
00:31:22
ma anche il tuo SharePoint e
00:31:23
dei tuoi Team. Appariranno qui.
00:31:26
Giusto. Quello che non ho capito
00:31:27
Non all'inizio, questo è quello che ...
00:31:29
Sì, è normale, è normale. Sì.
00:31:31
Sì, sì, sì. Non ho capito
00:31:32
di SharePoint, lo abbiamo visto qui.
00:31:34
Sì, è normale,
00:31:35
questo è del tutto normale,
00:31:36
Quindi non preoccuparti. Se
00:31:38
Voglio liberare spazio
00:31:39
sul mio computer perché
00:31:40
Ho più spazio, però,
00:31:41
È qui che andrò o no?
00:31:44
Per interrompere la sincronizzazione? E giusto?
00:31:47
Sì, anche se alla fine fa quello che fa.
00:31:50
Dovresti sapere che oggi,
00:31:52
SharePoint, quando si esegue la sincronizzazione,
00:31:55
non occupa quasi più spazio.
00:31:57
OK in realtà, questo è tutto
00:32:00
Anche interessante da sapere.
00:32:01
Hanno migliorato su questo.
00:32:03
Non copia tutti i file
00:32:06
In modo grezzo, li comprime o lui
00:32:08
prende l'essenziale o qualcosa del genere
00:32:10
esso... Esattamente... o quell'XML o qualsiasi altra cosa?
00:32:13
Ecco. Un piccolo trucco tecnico,
00:32:14
Lo sai, ma questo ha reso possibile
00:32:17
per gestire un po' questi problemi
00:32:19
Perché prima andava molto veloce.
00:32:20
Stava andando molto, molto veloce.
00:32:22
In effetti abbiamo,
00:32:24
Era un po' la mia paura,
00:32:25
abbiamo, non so forse
00:32:27
una Tera di dati di progetto.
00:32:29
Avevo un po' paura che la gente lo facesse
00:32:31
Sincronizzare la cartella principale
00:32:33
e poi si ritrovano bloccati da
00:32:36
Messaggi "Completa cartelle".
00:32:38
Normalmente oggi,
00:32:40
Così va meglio. OK? OK.
00:32:41
Qui hai un piccolo stato
00:32:43
Luoghi in OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabyte utilizzati su
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Se faccio clic su Gestisci spazio di archiviazione,
00:32:53
Mi riporta alle mie metriche di archiviazione,
00:32:56
che abbiamo visto in precedenza in
00:32:58
Le mie impostazioni. quindi è lì,
00:32:59
versioni molto più dettagliate.
00:33:02
Sarai in grado di gestire nelle Impostazioni:
00:33:04
Si avvia automaticamente?
00:33:07
Quando ho una connessione
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Rete limitata, voglio smettere
00:33:11
Sincronizzazione? Perché in
00:33:13
a volte si sincronizza
00:33:15
molti documenti,
00:33:16
documenti molto pesanti, a volte sia per
00:33:19
il tempo, mentre abbiamo una connessione che non lo fa
00:33:21
Non regge, causa problemi.
00:33:24
Finalmente rende la sua riga PC completamente.
00:33:27
Questo è il genere di cose.
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che può essere gestito.
00:33:31
Abbiamo qui che tipo di notifiche
00:33:33
Voglio ricevere. Come quello che
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se vengo a cancellare un documento qui,
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Quindi siamo d'accordo che egli
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Inoltre, infine,
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Sarà cancellato ovunque?
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Sì. E c'è un
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Notifica di OneDrive che mi dirà,
00:33:44
Attento... Sì, l'ho già visto...
00:33:46
Ecco. Super. In modo che
00:33:49
Soprattutto, assicurati che
00:33:50
è disponibile perché può,
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Può creare molti problemi.
00:33:54
Quindi, connessione di rete limitata,
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Hai un'idea di cosa
00:33:56
Significa esattamente?
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Ciò significa che 100 KB,
00:33:59
beh, come lo chiamiamo,
00:34:01
100 megabyte di velocità Internet o
00:34:03
Sono cose del genere?
00:34:05
Quindi possiamo entrare nella rete.
00:34:10
E qui possiamo limitare le cose.
00:34:12
Oh, okay. Ecco. Se necessario,
00:34:15
Possiamo limitare le cose.
00:34:18
Questa è la parte, direi io stesso,
00:34:21
Mi piace dire alle persone che ho in sessione,
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Questa è la parte "techos", sai?
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Perché alla fine 120 KB al
00:34:28
In secondo luogo, per molte persone,
00:34:30
è cinese. Giusto.
00:34:34
Bene, è bello sapere che possiamo farlo
00:34:35
comunque. Ho colleghi che
00:34:37
sono musei o hanno molto
00:34:39
Produttività inferiore rispetto al posto di lavoro
00:34:41
dove abbiamo la fibra, quindi alla fine ...
00:34:44
Per quanto... Sì. È bello sapere che
00:34:46
Queste cose esistono, di sicuro.
00:34:49
Hai anche,
00:34:50
Andremo sul conto... Lì
00:34:52
è come solo ora Impostazioni,
00:34:54
va bene, questi sono file,
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queste sono impostazioni avanzate,
00:34:58
Sconsiglio di toccarlo. Per impostazione predefinita
00:35:01
È: i file saranno
00:35:02
Scarica, quindi inizia in
00:35:04
piccola V verde su sfondo bianco
00:35:06
mentre vai.
00:35:07
Ma posso assicurarmi che
00:35:09
Sii così fin dall'inizio.
00:35:12
Trovo che se sei un
00:35:15
utente lambda e chi avvia,
00:35:17
Se non hai una vera buona ragione,
00:35:19
Bene, il gioco è fatto,
00:35:20
Perché andare a toccarlo.
00:35:22
Prestiamo attenzione a questo. Infatti.
00:35:27
E abbiamo - torno a
00:35:29
la mia ruota dentellata Impostazioni-
00:35:33
Interrompere la sincronizzazione
00:35:35
per un po'.
00:35:36
Perché anche questo
00:35:37
Lo stesso, se mi dicono: Eccolo,
00:35:39
Avremo una connessione ultra-limitata
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perché non so per quanto tempo,
00:35:43
Posso venire e fermarlo e
00:35:45
Dì esattamente per quanto tempo.
00:35:50
E se vado su Gestisci archiviazione,
00:35:53
Mi riporta alle mie metriche.
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Vedi, questi sono diversi modi
00:35:57
per arrivare nello stesso posto ogni volta.
00:36:02
L'apertura della cartella apre Esplora risorse.
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Pubblicare online, ti porta
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on Office.com and the Trash
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È la spazzatura, necessariamente.
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E controllo di non
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non avendo fatto cose stupide, abbiamo
00:36:20
Inoltre, questo è tutto sul tuo OneDrive.
00:36:22
abbiamo visto Stop synchro,
00:36:23
ma abbiamo anche Scegli cartelle.
00:36:28
Perché a volte ci rendiamo conto che
00:36:31
la cartella Office non è in essa,
00:36:33
Come cosa. Ed è qui che
00:36:37
Posso venire e risolvere la questione. Va bene?
00:36:43
Lì, vedete tutto questo, come
00:36:47
Quell'amministratore è importante.
00:36:47
Qui abbiamo anche la nozione di salvaguardia
00:36:50
con file importanti e
00:36:52
se ho Gestisci backup,
00:36:54
Mi ricorda che attualmente,
00:36:56
Desktop, i documenti vengono salvati
00:36:58
ma non le immagini.
00:37:03
Quindi, per gli utenti,
00:37:04
Perché a volte,
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all'interno della stessa organizzazione,
00:37:07
Gli utenti avranno
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un backup, ma
00:37:10
che non sarà su tutto.
00:37:13
Alcuni avranno l'Ufficio di presidenza,
00:37:14
alcuni avranno solo il
00:37:16
immagini, cose del genere.
00:37:17
Quindi è qui che arriveremo a gestire questo.
00:37:23
E tutto questo è
00:37:25
Tutte le piccole opzioni avanzate
00:37:27
che mi permetterà di migliorare
00:37:29
Il mio uso di OneDrive.
00:37:31
È stato un piacere. Ci si vede di nuovo.
00:37:32
Grazie, lo stesso, buona giornata, arrivederci.

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Hari ini, selain itu sempurna,
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karena kita hanya mulai dengan dua sehingga kita akan dapat
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Diskusikan dengan baik tentang masalah ini lihat sedikit.
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Memang kita berada di sesi ini
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Microsoft OneDrive dan kami berada di
00:00:17
sesi benar-benar untuk keduanya mengoptimalkan
00:00:19
manajemen OneDrive-nya dan yang terpenting,
00:00:22
Lihat sedikit lagi
00:00:24
cara kerjanya sebenarnya,
00:00:26
di balik sistem ini.
00:00:26
Kita akan melakukan sedikit pengingat
00:00:28
tentang kegunaan perangkat lunak ini,
00:00:30
posisi produk ini,
00:00:31
untuk memastikan Anda mengerti
00:00:33
Untuk apa ini digunakan.
00:00:34
Karena terlepas dari semua yang kita bisa sangat
00:00:36
Cepat, ketika kita menemukan dan kapan
00:00:38
Anda belajar sendiri, yah
00:00:40
mengembangkan kebiasaan buruk.
00:00:41
Kita akan mengambil sedikit tur oleh
00:00:43
Percakapan tim dan itu,
00:00:45
Tepatnya, Anda akan melihat mengapa saya
00:00:47
datang ke ini karena ... Kamu
00:00:49
sudah bekerja dengan Teams, Gabriel,
00:00:50
Tim? Ya, tentu saja. Baiklah.
00:00:53
Jadi Anda lihat,
00:00:54
ada juga percakapan,
00:00:55
Obrolan menulis dan kita akan melihat bersama
00:00:58
bahwa ada perbedaan kecil dalam hal
00:01:00
Penyimpanan tergantung di mana Anda berada. Baiklah.
00:01:01
Kita akan melihat bersama bagaimana mengelola
00:01:03
dokumen yang mungkin telah dihapus,
00:01:05
Kita akan berbicara tentang sinkronisasi.
00:01:06
Jadi apakah itu berbicara kepada Anda, istilah ini?
00:01:08
Ya, tentu saja.
00:01:10
Sempurna. Dan
00:01:11
Kiat kecil sekali lagi
00:01:13
untuk mengelola ruang penyimpanannya.
00:01:15
Jadi tujuannya benar-benar
00:01:17
untuk mengambil sedikit tur.
00:01:18
Sebenarnya yang menarik,
00:01:20
adalah bahwa dalam banyak fitur,
00:01:21
Anda belum tentu melayani diri sendiri
00:01:22
dari semua yang akan kita lihat hari ini.
00:01:24
Saya bahkan meragukannya,
00:01:25
karena ada hal-hal
00:01:27
teknik sering.
00:01:28
Ini belum tentu hal-hal pada
00:01:29
yang harus kita kembalikan setiap hari,
00:01:31
Tapi Anda tahu, itu penting ketika
00:01:32
kami benar-benar tahu perangkat lunak,
00:01:33
buka penutupnya,
00:01:35
Saya akan mengatakan. Dan untuk melihat yang kecil
00:01:36
sedikit apa yang terjadi di bawahnya.
00:01:38
Ya, terutama karena saya sedikit
00:01:40
administrator untuk perusahaan saya,
00:01:41
Kami berusia sekitar lima puluh tahun. Rakyat
00:01:44
Orang menggunakan segalanya dan salah
00:01:46
dan melalui lebih dari saya sebenarnya.
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Jadi saya masih dibawa
00:01:50
waktu untuk melanjutkan hal-hal yang
00:01:51
Saya tidak tahu bagaimana membantu mereka.
00:01:53
Oh ya lebih.
00:01:54
Jadi Anda tidak pernah tahu apakah
00:01:56
Beberapa pengguna menjelajahi
00:01:57
dan berkata kepadamu, "Inilah Gabriel,
00:01:59
Saya menemukan opsi ini" dan di
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Selesai jika, Anda perlu tahu
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apa yang ada di bawah tenda,
00:02:03
bahkan sebagai administrator, lebih baik dari yang lain,
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Itu sudah pasti.
00:02:07
Jadi tepatnya jika kita memulai semuanya
00:02:08
Perlahan, kami melakukan pemanasan...
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Pengingat: Apa itu OneDrive?
00:02:12
Apa itu untukmu,
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
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Jadi ini adalah ruang penyimpanan,
00:02:22
bagaimana mengatakan, pribadi
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di perusahaan...
00:02:25
Itu bisa menjadi arus utama juga,
00:02:27
dasar pada beberapa ...
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akhirnya, di semua Windows,
00:02:30
tetapi pada saat yang sama
00:02:31
juga perangkat lunak yang memungkinkan
00:02:33
Menyinkronkan SharePoint
00:02:34
dan OneDrive di komputer.
00:02:37
Jika saya mengerti dengan benar ...
00:02:39
Ya, hampir. Ya.
00:02:41
Jadi itu ruang penyimpanan pribadi.
00:02:45
Ketika Anda berkata, Anda berkata,
00:02:46
masyarakat umum, menurut saya ... Apa itu
00:02:48
Maksudmu begitu? masyarakat umum?
00:02:49
Bahkan, ada juga yang mendasar
00:02:52
diinstal pada Windows sebuah OneDrive,
00:02:54
yang membuatnya sedikit lebih kompleks
00:02:57
Selain itu, hal-hal untuk orang-orang,
00:02:59
untuk rekan-rekan saya.
00:03:00
Nah, Anda tahu, itu 500 MB,
00:03:02
Saya percaya, bahwa setiap orang memiliki basis
00:03:04
pada Windows yang dia instal,
00:03:06
Itulah yang saya pikirkan.
00:03:08
Memang benar bahwa, pada kenyataannya, logika
00:03:10
dari Microsoft, dalam aplikasinya
00:03:11
itu untuk memberi kami akses ke maksimum
00:03:14
barang, di sebanyak mungkin tempat.
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Jadi ketika Anda tahu a
00:03:17
Tidak banyak, itu bagus, itu bagus.
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Tapi saya jamin itu bukan hanya Anda
00:03:21
Kolega, bukan hanya pengguna
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di rumah, Gabriel, ini adalah hal-hal yang
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dapat membuat Anda sedikit bingung.
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Dan itu normal. Jadi
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Memang, ruang penyimpanan
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Terutama pribadi, itu ... kemudian
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Bukan di situlah saya akan melakukan sedikit ...
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presisi kecil,
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karena kamu bilang,
00:03:36
Ini juga merupakan perangkat lunak yang
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menyinkronkan SharePoint dan Teams, di belakang.
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Ini teknologi yang sama,
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faktanya, ketiganya. Dan itu sebagian besar itu,
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Ini adalah teknologi yang sama di belakang
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siapa, itu dia, siapa yang dibedakan
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dalam tiga elemen berbeda,
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Ini adalah tiga ruang penyimpanan.
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Selama kita membuat titik tentang ini,
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Apakah itu, ketika
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Saya beri tahu Anda bahwa ada tautan
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antara Teams dan SharePoint,
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Terdengar akrab?
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Itu benar. Baiklah.
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Jadi ketika saya membuat tim Teams,
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ada situs SharePoint yang
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Tiba, apakah kita setuju akan hal itu?
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Itu benar. Apa yang sulit saya pahami,
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Itu adalah hubungan antara
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Teams, SharePoint, dan OneDrive.
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Jadi, saya tidak melihat tautannya
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antara SharePoint dan OneDrive.
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Akhirnya, Anda melihat apa yang saya
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Berarti... tinggal bersama Teams...
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OneDrive disimpan di SharePoint,
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Itu masuk akal bagi saya.
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Teknologi itu adalah
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bahkan untuk digunakan ... yah, bagus,
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Saya pikir Anda mengerti saya.
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Ya. Sebenarnya
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Ini, sederhananya, ketiga alat ini,
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Mereka harus dilihat sebagai, meskipun
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tautan yang mungkin ada di antara mereka,
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sebagai tiga alat independen.
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Itu membuat banyak hal
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Sederhana. Karena, memang,
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Setiap kali tidak hanya itu
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Teknologi yang sama di belakang dan banyak lagi
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Saya akan mengatakan sebagai tambahan, di OneDrive,
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Saya dapat mengakses Teams saya
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dan ke SharePoint saya dan di SharePoint,
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Saya dapat merender pintasan di OneDrive saya.
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Anda lihat. Idenya, dalam hal penyimpanan,
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apakah itu, benar-benar OneDrive,
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itu akan menjadi dokumen pribadi Anda, Teams,
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tim Anda dan dokumen SharePoint,
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dokumen di seluruh organisasi ...
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Sederhananya ...
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Sudah menggunakan SharePoint di rumah?
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Jadi, ya dan tidak,
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yaitu digunakan melalui
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Teams atau OneDrive,
00:05:14
Itu saja, semuanya tersimpan di dalamnya.
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Di sisi lain tidak diakses secara langsung,
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situs belum digunakan
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tapi mungkin itu akan datang suatu hari nanti,
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tetapi untuk melakukan sesuatu,
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misalnya, ekstranet untuk pejabat terpilih,
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Saya pikir,
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Kita akan sampai di sana cepat atau lambat.
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Oh ya, memang,
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Ini adalah hal-hal yang bisa
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menjadi penting. Untuk saat ini
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Kita agak berada dalam fase
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mengambil kepemilikan Teams dan dengan baik
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menyimpan berbagai hal di Teams,
00:05:39
untuk membalikkan keadaan,
00:05:40
untuk menemukan logika,
00:05:41
terorganisir, bahwa setiap orang
00:05:42
tiba di sekitar yang sama
00:05:44
Tingkat informasi tentang segala hal
00:05:45
Itu sebelum melangkah lebih jauh.
00:05:48
Ah, saya benar-benar mengerti.
00:05:49
Penting untuk menstandarkan level sebelum
00:05:51
untuk melangkah lebih jauh, bahwa kita semua adalah basis ini.
00:05:53
Kita akan lihat untuk hal-hal yang rumit
00:05:56
sesudah. Super. Lalu apa
00:05:58
Kami setuju dengan definisi tersebut
00:06:01
dari produk, tidak ada masalah.
00:06:02
Apa yang saya ingin kita lihat bersama,
00:06:04
Artinya, Anda lihat
00:06:05
di sana, saya menggunakan Microsoft Teams dengan cepat,
00:06:08
Jadi tim.
00:06:09
Kami menelepon kembali, tim, dan saya memiliki saluran.
00:06:12
Istilah ini berbicara kepada Anda,
00:06:13
Saya rasa? Ya.
00:06:14
Sempurna, saya memiliki saluran saya dan di masing-masing saluran
00:06:16
saluran, saya memiliki ruang penyimpanan
00:06:19
File. Sehingga, jika saya menaruh dokumen
00:06:21
Di atasnya, disimpan di SharePoint.
00:06:23
Konkret.
00:06:26
Itu disimpan di SharePoint.
00:06:27
Dilain pihak
00:06:28
Apakah Anda terkadang menggunakan
00:06:31
Percakapan?
00:06:34
Tidak banyak, sebenarnya. Satu
00:06:35
memiliki praktik lama seperti orang lain,
00:06:37
email dan tiba-tiba saya ketika saya berbicara,
00:06:41
ketika saya menggunakan percakapan,
00:06:42
jadi saya menggunakannya agak di level
00:06:44
saluran, yang sesuai
00:06:46
sedikit untuk proyek dengan kami,
00:06:47
atau di tingkat tim.
00:06:48
Tetapi orang-orang tidak menjawab saya,
00:06:50
Selain direktur saya,
00:06:51
Kami belum terbiasa menggunakannya.
00:06:54
Ya... Ya
00:06:55
Itulah perubahan besar
00:06:57
biasanya dalam hal komunikasi,
00:06:59
beralih dari email ke Teams
00:07:03
Internal. Itu normal.
00:07:06
Jika pernah pengguna memiliki
00:07:07
kebingungan kecil tentang hal itu,
00:07:08
Sederhananya,
00:07:10
Kami akan mengirim pesan ke tim
00:07:12
ketika itu adalah tautan langsung dengan saya
00:07:14
proyek, layanan saya dan kami akan mengirim
00:07:16
pesan dalam percakapan,
00:07:18
Hanya itu yang melampaui kerangka kerja itu.
00:07:19
Ini akan menjadi:
00:07:20
Apakah Anda ingin rehat kopi?
00:07:22
Apakah Anda melihat bahwa
00:07:23
mesin fotokopi rusak?
00:07:24
Segala sesuatu yang menyertainya.
00:07:26
OKE? Ya, itu belum tentu jelas
00:07:27
Untuk saya. Oke, saya mengerti. Sini
00:07:30
Ini benar-benar sebenarnya.
00:07:34
Jadi situs Office.com, sebagai admin,
00:07:36
Saya membayangkan Anda akrab dengan ?
00:07:39
Ya. Yah, saya belum tahu semuanya.
00:07:41
Ya itu normal, Anda tidak pernah tahu segalanya.
00:07:43
Ini sangat berkembang sehingga kami tidak
00:07:45
Tidak pernah tahu segalanya. Office.com,
00:07:46
Selain itu, Anda telah melihat,
00:07:47
Sekarang menjadi logo baru
00:07:51
dan Microsoft 365. Kami berada di
00:07:54
rebranding dan di dalamnya jadi di bagian atas
00:07:56
di sebelah kiri adalah OneDrive kecil.
00:07:58
Saya akan pergi ke OneDrive saya.
00:08:01
Dan faktanya, di sini Anda memiliki File
00:08:05
Percakapan Microsoft Teams.
00:08:07
Anda memiliki file,
00:08:09
yang sudah ada. Oh ya, oke. File, itu saja.
00:08:13
File akan disimpan
00:08:15
langsung di dalamnya.
00:08:17
Baiklah. Baiklah?
00:08:17
Di sinilah kita akan menemukannya
00:08:20
Karena saya tahu itu sering,
00:08:22
pada pengguna baru,
00:08:24
sudah sebelum pergi ke tim,
00:08:26
kami pergi ke percakapan,
00:08:27
yang dengan sendirinya bukanlah hal yang baik,
00:08:29
Tetapi Anda harus memulai dengan baik
00:08:30
oleh sesuatu.
00:08:31
Dan begitu orang melanjutkan
00:08:33
sedikit untuk menemukan semua ini,
00:08:34
pertanyaan yang muncul,
00:08:36
Ini: itu bagus tapi mereka
00:08:37
Di mana dokumen-dokumen ini sebenarnya?
00:08:38
Karena saya menempatkan mereka dalam obrolan,
00:08:40
tapi saya tidak merasa seperti
00:08:41
Biarkan mereka pergi ke mana saja.
00:08:43
Jadi mereka pasti disimpan di sana.
00:08:45
OKE? Baiklah.
00:08:49
Hal kecil lainnya, si kecil yang lain
00:08:52
Fitur yang cukup bagus.
00:08:54
Ya, jadi file apa yang akan kita ambil?
00:08:56
Di sini, ayolah, keadaan bermain
00:08:57
platform power BI.
00:08:59
Jika saya mengkliknya?
00:09:02
Jadi itu hanya berfungsi dengan file,
00:09:03
tidak dengan file.
00:09:05
Saya memilih folder ini dan
00:09:06
Di bagian paling atas saya memiliki opsi
00:09:08
di sini Minta file.
00:09:09
Pernahkah Anda melihat tombol ini?
00:09:12
Tidak memang,
00:09:13
Saya tidak pernah mengidentifikasi dia.
00:09:16
Saya masuk
00:09:18
di OneDrive saya...
00:09:21
Silakan, nikmati. Lihat apakah, Anda
00:09:23
Juga, Anda berada di versi itu.
00:09:25
Dia sudah lama di sini
00:09:26
Jadi menurut saya Anda harus memilikinya.
00:09:32
Tapi kemudian, jika saya pergi ke kanal ...
00:09:36
Tidak, Anda melanjutkan ... Di file saya,
00:09:40
di file saya, file saya.
00:09:43
Benar, ya. Jadi jika saya melanjutkan ...
00:09:47
Apakah Anda pernah ke direktori? Tidak?
00:09:49
Anda pergi ... Oh ya, Anda
00:09:51
Pergi pada file, itu saja.
00:09:52
Itu saja, klik kiri sederhana pada
00:09:54
Gelembung kecil di sebelah kiri folder.
00:09:55
Dan kemudian saya melihat ke atas jika
00:09:57
Tombol Request Files muncul.
00:10:05
Oh ya, begitu, itu saja,
00:10:07
Itu saja. Mengerti? Ya. Super.
00:10:10
Nah itulah fitur yang
00:10:12
Saya sangat suka menunjukkan kepada orang-orang,
00:10:13
karena, pada kenyataannya,
00:10:15
kolega, karyawan,
00:10:16
mereka sama seperti kita,
00:10:18
yaitu untuk
00:10:20
mempromosikan adopsi,
00:10:21
Anda harus menunjukkan bahwa itu berguna.
00:10:22
Anda lihat, kita harus menunjukkan bahwa ini
00:10:24
menghemat waktu. Dan sering
00:10:26
di banyak lingkungan,
00:10:27
yang akan terjadi adalah,
00:10:28
Nah, sebagai manajer
00:10:30
atau bahkan sebagai karyawan,
00:10:32
Kami akan mengatakan, saya akan bertemu lagi
00:10:35
setiap kuartal sekali jatuh tempo
00:10:37
Kumpulkan lembar pemeliharaan
00:10:39
triwulanan tim saya.
00:10:41
Jadi apa yang akan dilakukan orang,
00:10:42
adalah bahwa mereka akan mengirim
00:10:43
email ke tim.
00:10:44
Dan kemudian saya akan mengirimkannya kepada Anda di Teams.
00:10:46
Dan kemudian Daniel akan mengirimkannya
00:10:48
pada lampiran email,
00:10:50
Kita semua akan memiliki cara kita sendiri. Dan
00:10:53
Manajer akan memiliki lima lokasi berbeda
00:10:55
yang harus dilakukan untuk mencari dokumen-dokumen ini,
00:10:58
kemudian menyimpannya di tempat yang dia inginkan.
00:11:01
Hari ini, apa yang dapat Anda lakukan,
00:11:04
ini Baru, Berkas.
00:11:06
Saya membuat folder di OneDrive saya,
00:11:09
Saya memilihnya dan mengklik
00:11:12
pada File permintaan.
00:11:13
Pada waktu itu,
00:11:14
Saya memberi nama untuk permintaan ini. Kemudian
00:11:18
Biar saya sejelas mungkin,
00:11:20
Anda lihat
00:11:20
Penerima akan melihat
00:11:22
nama permintaan di atas,
00:11:24
Jadi kita akan menempatkan "Daun
00:11:27
Wawancara
00:11:28
pangkas".
00:11:33
Saya akan membagikan permintaan ini dengan tautan,
00:11:37
yang sedikit seperti
00:11:38
Berbagi dokumen. Dia
00:11:40
Apakah Anda beroperasi dalam hal ini?
00:11:42
Ya. Sempurna. Saya bisa melakukannya
00:11:45
melalui email segera,
00:11:48
dengan mengirim pesan singkat.
00:11:51
Atau salin tautannya. Lalu apa
00:11:54
jika saya menyalin tautan dan menempelkannya
00:11:56
Misalnya, kami akan melakukannya dengan
00:11:58
Profil lain, seperti apa bentuknya?
00:12:00
Pengguna, kolega saya,
00:12:01
Apa yang akan dia lihat?
00:12:05
Dia pergi menemui "Julien Bruy meminta
00:12:08
file untuk lembar pemeliharaan trim".
00:12:10
Saya lakukan Pilih file,
00:12:12
jadi kita akan mengambil ...
00:12:18
Dokumen apa pun, kami akan mengambilnya.
00:12:22
Kemudian kita akan memasukkannya ke dalam nama Amaury
00:12:25
Sylvan. Muat.
00:12:29
Anda sudah melihat, hal pertama yaitu
00:12:31
penting untuk disadari adalah bahwa itu
00:12:33
merahasiakannya.
00:12:35
Karena di sana, Amaury,
00:12:36
Dia tidak melihat apa yang ada di file saya.
00:12:39
Dia mencari dokumennya, yang lain,
00:12:42
Saya datang dan memasukkan orang lain, jika perlu.
00:12:43
Yang lain melakukan hal yang sama dan saya,
00:12:45
Di pihak saya sekarang,
00:12:48
jika saya pergi ke file saya,
00:12:51
Amaury Sylvestre dan miliknya
00:12:53
arsip. File dirapikan
00:12:54
di tempat yang tepat, dengan tempat yang tepat
00:12:57
BOM dan kami menjaga keamanan.
00:12:59
Oke, ya itu menarik.
00:13:02
Itu sangat nyaman ...
00:13:04
Untuk neraca tahunan,
00:13:05
hal-hal seperti itu ... Ya, tepat sekali.
00:13:09
Dan itu, sebenarnya ...
00:13:15
Itu saja, saya bahkan pergi ke kolom aktivitas ...
00:13:20
Aku tidak bisa mendengarmu lagi. Ah, halo,
00:13:22
Halo... Ya, jika itu saja. Bagus.
00:13:25
Memang, permisi,
00:13:26
Kami tersesat sesaat.
00:13:27
Ya, mungkin saja
00:13:28
Di rumah, kami memiliki masalah
00:13:30
Sedikit internet sekarang.
00:13:31
Oh jangan khawatir,
00:13:32
Mungkin ini rumahku juga,
00:13:33
Jadi saya tidak punya seratnya.
00:13:36
Saya bisa melihat di sisi saya,
00:13:37
sebagai pemilik,
00:13:40
sedangkan file ini,
00:13:41
Saya telah membagikan file
00:13:43
5 menit yang lalu dan jika saya mengklik
00:13:45
pada tombol Bersama.
00:13:46
Pernahkah Anda mengkliknya?
00:13:48
Ya, saya pikir begitu. Jadi mungkin lebih tepatnya
00:13:51
untuk berbagi folder atau file.
00:13:54
Ya, itu saja, dan kirim tautan dengan melakukan
00:13:56
salin tempel ke email...
00:13:58
Nah di sana, Anda menemukan
00:13:59
tautan yang ada,
00:14:00
termasuk tautan terkenal untuk aplikasi
00:14:03
file yang dapat ditemukan di sini.
00:14:05
Jadi, sekali
00:14:07
rekan kerja punya saya..., karena itu,
00:14:08
Izinkan saya mengingatkan Anda tentang praktik yang baik:
00:14:09
OneDrive, ketika saya membuka akses,
00:14:11
Saya baru saja memotongnya
00:14:12
setelah selesai.
00:14:14
Jadi saya akan bisa datang, tiga poin kecil,
00:14:17
salib.
00:14:18
Jadi, Anda mengirimkannya ke
00:14:20
sepuluh orang, Anda memiliki sepuluh
00:14:21
tautan di jendela ini?
00:14:24
Oh tidak sebenarnya, saya punya koneksi.
00:14:26
Bahkan, itu tergantung pada tautan di mana Anda
00:14:28
Kirim. Jika saya mengirimkan permintaan file
00:14:30
seperti yang saya lakukan sebelumnya,
00:14:32
bahwa saya menaruhnya di tim saya
00:14:33
Tim dengan 10 orang,
00:14:35
Itu tautan terbuka untuk 10 orang.
00:14:37
Di sisi lain jika saya memiliki
00:14:39
Perlu 10 pengembalian berbeda
00:14:42
dari 10 orang yang berbeda dan masing-masing
00:14:44
waktu memberi mereka hak yang berbeda,
00:14:46
Dan 10 lagi, saya mengatakan ini, tetapi sebenarnya,
00:14:49
di OneDrive, sedang mengedit
00:14:50
atau berkonsultasi, itu saja.
00:14:51
Jadi kita bisa mencoba mengelompokkan
00:14:53
Tautan ini untuk dihindari dengan tepat
00:14:55
untuk memiliki daftar kunci,
00:14:57
Saya akan mengatakan, raksasa.
00:15:01
Dan Anda lihat di sana,
00:15:04
Tiga poin kecil dan saya bisa
00:15:05
hapus sesuai kebutuhan. Omong-omong
00:15:07
Dia tidak membutuhkannya lagi.
00:15:11
Apakah Anda baik-baik saja dengan itu? Ya
00:15:13
menarik. Dan justru kami akan
00:15:16
menikmatinya... Berkas ini,
00:15:19
Saya menghapusnya.
00:15:20
Saya membayangkan Anda melihat,
00:15:23
bahwa di tempat sampah saya, saya
00:15:25
bisa datang dan pilih
00:15:27
dan memulihkan.
00:15:28
Ya, akhirnya saya curiga,
00:15:30
tapi saya menggunakannya sedikit. Baiklah.
00:15:32
Tahukah Anda berapa banyak
00:15:34
Waktu bisakah kamu melakukan itu?
00:15:34
Sepertinya sebulan bagiku, kan?
00:15:36
Jadi sebenarnya, Anda memiliki
00:15:38
Keranjang Sampah Utama dan oleh
00:15:40
defaultnya adalah 93 hari. Baiklah.
00:15:42
Ini lebih seperti tiga bulan ... Ya. Jika Anda tidak menyadarinya
00:15:44
tidak ada hitungan dan sudah terlambat, Anda pergi,
00:15:48
sepanjang jalan ke bawah dan ke sana, lihat,
00:15:53
Recycle Bin tahap kedua. Berkas
00:15:54
lewat di sekunder dan di sana,
00:15:56
Masih ada satu bulan lagi. OKE. Jadi ini,
00:15:59
Ini adalah pengaturan default.
00:16:01
Tetapi sebagai admin, Anda dapat mengubahnya.
00:16:05
Anda harus tahu itu. Baiklah.
00:16:08
Saya selalu menyarankan untuk meninggalkan ini
00:16:09
parameterisasi, karena pada akhirnya,
00:16:11
itu meninggalkan margin 4 bulan,
00:16:13
Itu lebih dari cukup.
00:16:14
Bagaimana jika orang tidak menyerah
00:16:15
tidak ada akun setelah 4 bulan,
00:16:17
Mungkin dokumen itu
00:16:18
sebenarnya tidak begitu penting.
00:16:20
Jadi untuk melihat. Bagaimanapun,
00:16:23
jika Anda ditanya, jika pengguna,
00:16:24
Kolega Anda bertanya kepada Anda
00:16:26
berapa lama mereka bisa menyimpan
00:16:28
Semua itu: 93 hari lalu 30 hari.
00:16:30
OKE? Baiklah.
00:16:34
Kita akan pergi melihat si kecil
00:16:35
roda berlekuk di bagian atas.
00:16:39
Dan misalnya,
00:16:40
Memulihkan OneDrive.
00:16:41
Pernahkah Anda menonton itu?
00:16:42
Tidak sama sekali. Kemudian...
00:16:44
Ah, itu pertanyaan yang bagus
00:16:46
karena saya telah menyelamatkan
00:16:48
Kantor seorang kolega di kantornya
00:16:50
OneDrive dengan dokumennya, gambarnya.
00:16:53
Saya memformat ulang drive.
00:16:54
Untungnya, saya telah pulih ketika
00:16:55
Bahkan ... akhirnya saya telah menyalin
00:16:57
data sebelumnya karena itu
00:16:58
pertama kali saya melakukan ini dan
00:16:59
Saya berkata pada diri sendiri dengan menghubungkan kembali
00:17:00
Drive, itu akan menurunkan
00:17:02
sebenarnya dokumen Biro,
00:17:04
dokumen dan gambar saya dan
00:17:06
Tidak sama sekali sebenarnya.
00:17:07
Jadi saya kira kami harus melakukannya.
00:17:10
mungkin secara manual di suatu tempat,
00:17:12
Tapi saya tidak punya waktu untuk menggali.
00:17:13
Apakah itu?
00:17:14
Jadi?
00:17:14
Jadi ketiga folder kosong sekarang.
00:17:17
Ya, mereka kosong ketika saya
00:17:19
menginstal ulang dan menghubungkan kembali Drive-nya,
00:17:21
Yang mengejutkan saya. Kemudian
00:17:23
pertanyaan yang saya tanyakan pada diri sendiri,
00:17:25
Jadi ketika Anda, saya membayangkan,
00:17:26
Anda pergi ke sana-sini
00:17:28
Biro, misalnya, dan
00:17:29
Tidak ada yang tersisa. Itu benar, tepatnya.
00:17:31
Jadi pertanyaan yang saya tanyakan pada diri sendiri,
00:17:32
Mungkin, karena jika
00:17:34
Anda telah menyinkronkan desktop,
00:17:36
lalu ada Biro,
00:17:40
kita akan pergi ke tambang, dari Biro,
00:17:43
Biro, semua yang ada di atas untuk
00:17:45
OneDrive, terus berlanjut, itu bagus.
00:17:47
Kemudian Anda memulihkan
00:17:49
Komputer? Itu benar.
00:17:50
Ah, jadi menurut saya, apa yang terjadi,
00:17:52
Memang, itu adalah ketika Anda memiliki
00:17:54
memulihkan komputer lalu mengembalikan OneDrive,
00:17:56
yah OneDrive datang ke sini dan itu
00:17:59
berkata pada dirinya sendiri: Biro, tidak ada yang tersisa.
00:18:00
Oke, tidak ada yang tersisa
00:18:02
puncak. Baiklah. Jadi
00:18:03
Bahkan, itu menyinkronkan
00:18:05
kosong pada apa yang ada di atasnya,
00:18:06
Dia menghapus apa yang ada di sana
00:18:07
di atasnya siapa yang ada di Drive?
00:18:09
Bagi saya, ya. Karena, pada kenyataannya,
00:18:11
Dia hanya berpikir, Anda memiliki saya
00:18:13
mengatakan untuk menyinkronkan tempat.
00:18:15
Itu selalu tempat yang sama yang telah berubah.
00:18:16
Saya bodoh dan kejam, saya akan mengatakannya.
00:18:19
Jadi kita bisa memiliki dua trek.
00:18:21
Yang pertama adalah pergi melihat sampah,
00:18:24
lihat apa yang dia lakukan dengan itu.
00:18:26
Oh iya, iya. Sudah. Saya seharusnya pergi
00:18:28
Lihat disini. Dan itu dia.
00:18:29
Lalu jika saya pergi ke
00:18:31
Pulihkan OneDrive,
00:18:33
Saya bisa mulai dengan
00:18:34
Pilih tanggal.
00:18:35
Jadi Anda melakukannya,
00:18:36
Apakah Anda telah melakukan itu baru-baru ini?
00:18:37
Tidak, saya belum pernah mencobanya.
00:18:39
Oh ya, ya, ya, saya melakukan itu
00:18:40
dengan rekan saya baru-baru ini.
00:18:41
Setelah seperti yang saya katakan, saya telah menyelamatkan
00:18:43
pada hard disk atau USB,
00:18:45
Saya tidak tahu lagi, maka saya punya
00:18:46
disalin ditempelkan ke desktop, lalu
00:18:48
Dia menemukan kelerengnya tapi ...
00:18:50
Tapi lain kali,
00:18:51
jika saya bisa membuatnya lebih sederhana,
00:18:53
Katakanlah Anda melakukannya,
00:18:54
Misalnya, minggu lalu,
00:18:55
Bahkan, seminggu yang lalu.
00:18:57
Semua perubahan
00:18:59
setelah tanggal 18 dari tanggal 11,
00:19:01
jadi 7 hari yang lalu,
00:19:02
Karena ini tanggal 25, pada tengah malam akan dibatalkan.
00:19:05
Saya sudah bisa memulihkannya
00:19:08
dan mendasarkan diri pada itu.
00:19:10
Sekarang
00:19:10
Jika saya ingin lebih spesifik, di bawah ini,
00:19:14
Memindahkan kursor untuk menelusuri
00:19:16
cepat daftarnya sampai sehari.
00:19:18
Jadi di sana saya berkata kepadanya,
00:19:19
seminggu yang lalu, 7 hari yang lalu,
00:19:21
Dia menunjukkan kepada saya di sini semua
00:19:23
perubahan yang telah terjadi.
00:19:25
Baiklah.
00:19:26
Satu per satu.
00:19:29
Dan, lihat apa yang dicatat di sana,
00:19:32
Jika saya memilih
00:19:33
modifikasi dalam daftar ini,
00:19:35
Hal ini disorot,
00:19:36
dan semua yang akan ada
00:19:38
di hadapan mereka, dalam hal ini.
00:19:39
Dan jika saya memulihkan, semua itu
00:19:42
disorot akan dibatalkan.
00:19:44
Artinya, bukan hanya saya
00:19:47
dapat memulihkan ke hari tertentu
00:19:49
tetapi untuk beberapa perubahan
00:19:52
spesifik pada hari tertentu.
00:19:54
Baiklah. Dan Anda memiliki, tentu saja,
00:19:56
Seminggu
00:19:57
3 minggu atau tanggal dan waktu khusus.
00:19:59
Oke
00:19:59
Jadi, biasanya, jika seseorang memiliki
00:20:01
membuat kesalahan pada file Word
00:20:03
yang telah dia simpan di mejanya,
00:20:05
Kita bisa melewatinya untuk kembali ke
00:20:08
Versi dari beberapa hari yang lalu ...
00:20:10
Jadi itu cerita lain
00:20:11
Di sana, di sana, sedikit ... Apakah itu cerita lain?
00:20:13
Ya, itu akan setara,
00:20:14
Saya sedang berpikir untuk mengeluarkan senapan di
00:20:16
pompa untuk membunuh nyamuk.
00:20:18
Ya memang benar bahwa sebenarnya ada
00:20:20
versi Word secara langsung,
00:20:21
kita bisa kembali ...
00:20:22
Dan itu dia. Ya, tentu saja, tentu saja.
00:20:23
Lihat, saya melakukan ini, saya menggunakan sepatah kata pun,
00:20:26
File, Informasi, Sejarah
00:20:31
Versi. Ya, memang.
00:20:35
Apa yang akan saya sarankan, seperti
00:20:37
pesan yang akan disebarluaskan, saya akan mengatakan,
00:20:40
itu untuk memberi tahu orang-orang, dengarkan,
00:20:41
Jika Anda merasa ada kebutuhan
00:20:42
tentang pemulihan, datang dan temui aku
00:20:45
Awalnya. Karena, memang,
00:20:46
terkadang orang mungkin berkata, "Oh ya,
00:20:48
ada Julien yang menghapus
00:20:49
sebuah paragraf di Firman-Ku,
00:20:50
Saya akan memulihkan Drive saya."
00:20:53
Belum tentu, yah ...
00:20:54
Agak drastis.
00:20:55
OKE? Ya, saya mengerti,
00:20:56
Saya benar-benar mengerti.
00:20:59
Dan kami tidak hanya memiliki restoran
00:21:00
yang cukup ramah di sini,
00:21:01
Kita akan masuk ke pengaturan. Jadi di sana,
00:21:04
Anda dapat mengelola pemberitahuan Anda,
00:21:06
tidak ada yang luar biasa.
00:21:06
Saya, apa yang menarik minat saya,
00:21:08
itu ada di Pengaturan lain.
00:21:10
Bahkan, Anda memiliki laporan berbagi di sini.
00:21:14
Hubungan berbagi,
00:21:15
itu akan menjadi file Excel yang akan mengulang
00:21:17
semua riwayat OneDrive Anda
00:21:18
untuk menunjukkan kepada Anda semua yang telah dilakukan,
00:21:20
dalam hal berbagi. Jadi apa itu
00:21:23
Anda harus tahu, kapan Anda meluncurkannya,
00:21:26
Ini akan membutuhkan file.
00:21:28
Ini adalah masalah di mana akan terjadi
00:21:30
menyimpan laporan ini.
00:21:31
OKE. Anda memilih, lalu Anda
00:21:34
luncurkan dengan mendaftar.
00:21:37
Dan biarkan Anda menjalankan mesin,
00:21:39
Ini akan memakan sedikit waktu.
00:21:40
Anda dapat menjalankan bisnis Anda,
00:21:41
semuanya sama. Baiklah?
00:21:44
OKE. Kami juga memiliki:
00:21:49
Metrik penyimpanan.
00:21:50
Jadi di sisi lain saya tidak menemukan itu.
00:21:52
Anda pergi ke mana harus
00:21:55
Laporan ini? Kemudian roda berlekuk di sebelah kanan,
00:21:57
Di roda berlekuk, oke.
00:21:59
Pengaturan untuk OneDrive Anda.
00:22:03
OKE. Kemudian pengaturan lainnya.
00:22:07
Oke, begitu. Saya menemukannya. Ini bekerja.
00:22:11
Dan Anda juga memiliki, jika Anda memiliki
00:22:13
perlu angka yang sedikit lebih tepat,
00:22:15
Metrik penyimpanan.
00:22:16
Jadi saya membukanya di sini,
00:22:18
di mana Anda memiliki, ke Mo terdekat
00:22:21
Saya akan mengatakan, penyimpanan semuanya
00:22:22
apa yang ada di OneDrive Anda.
00:22:25
OKE. Dokumen saya ... Dan lain sebagainya
00:22:28
dan lain sebagainya. Baiklah? Baiklah.
00:22:32
Dan itu sudah bagi saya, Gabriel,
00:22:34
Ini adalah fitur penting
00:22:35
dan sedikit lebih maju, dan kita bisa
00:22:38
Juga bicara tentang tombol otomatis.
00:22:40
Apakah Anda menggunakan Power automate?
00:22:42
Jadi belum. Saya juga punya
00:22:43
niat untuk melatih saya dan
00:22:45
Lihat apa itu sebenarnya.
00:22:46
Jadi, Power Automate,
00:22:47
Ini untuk mengotomatisasi
00:22:49
alur kerja, sederhananya.
00:22:50
Soalnya, semua ini kecil
00:22:52
tugas berlebihan yang kami lakukan
00:22:53
Setiap hari. Otomatiskan daya,
00:22:55
itu dapat mengotomatisasi mereka dan di
00:22:57
banyak hal, termasuk OneDrive,
00:22:58
Anda memiliki tombol otomatis ini,
00:23:00
dan ketika Anda melanjutkannya,
00:23:02
Anda akan dapat membuat atau melihat alur.
00:23:05
Alurnya adalah nama yang kami berikan
00:23:08
otomatisasi. Bagaimana jika saya melakukannya
00:23:10
Berkreasi segera.
00:23:12
Seperti apa
00:23:13
Minta persetujuan saya
00:23:14
Manajer untuk file yang dipilih.
00:23:17
Jika saya mengklik ...
00:23:20
Ini akan membawaku segera
00:23:21
pada Power automate, pada kenyataannya,
00:23:22
dan itu sudah akan melakukan semua
00:23:24
bekerja untuk saya hampir.
00:23:27
Itu akan memberitahu saya, Julien, untuk melakukan itu,
00:23:30
Saya harus terhubung dengan itu,
00:23:31
itu, ini dan itu. Itu bagus, itu bagus,
00:23:34
Itu bagus, itu bagus. OKE.
00:23:42
Secara default, maka jangan khawatir,
00:23:44
Saya tidak akan melanjutkan sesi
00:23:45
Power automate adalah
00:23:46
hanya agar Anda mengerti,
00:23:48
Anda memiliki anak-anak kecil ini
00:23:49
batu bata yang telah tiba,
00:23:51
yang sudah diisi secara default.
00:23:53
Anda akan dapat datang dan menempatkan,
00:23:55
ketika Anda sedikit nyaman dengan itu,
00:23:57
detail Anda, karena
00:24:00
Itu bukan pesan Anda
00:24:02
Pergi ingin mengirim benar-benar.
00:24:04
Anda akan memiliki barang-barang Anda sendiri.
00:24:07
Anda mendaftar.
00:24:11
Dan kemudian Anda akan dapat
00:24:15
menggunakannya di OneDrive Anda
00:24:16
dari hal-hal itu.
00:24:17
Ini Power automate. Baiklah.
00:24:19
OKE. Di sini kita benar-benar aktif
00:24:22
hal-hal yang lebih maju,
00:24:23
jadi kita bisa melihatnya dari sini,
00:24:25
Kita bisa kembali.
00:24:29
Ya, itu ada di sana, Minta persetujuan untuk
00:24:33
File yang dipilih. Dan idenya ... Kemudian...
00:24:37
Ya, silakan.
00:24:38
Tetapi jika tidak, saya punya pertanyaan juga,
00:24:40
Tapi mungkin itu di luar kotak
00:24:41
juga sebagai hasil dari pelatihan ini,
00:24:43
tetapi Anda dapat memberi tahu saya,
00:24:44
Mana yang harus saya ikuti untuk menguasai ini dengan lebih baik?
00:24:47
Tentu saja, katakan padaku. Artinya, kami bekerja
00:24:50
dengan mitra yang cukup dekat,
00:24:53
yah, itu Jerman dalam hal ini,
00:24:55
siapa yang mereka tidak yakin
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Tapi mereka pasti, yah jika saya punya
00:25:02
dipahami dengan baik, masih Teams diinstal.
00:25:05
Dan dengan akun. Dilain pihak
00:25:08
Saya mencoba berbagi saluran dengan mereka,
00:25:11
Kami membuat tim pada proyek umum
00:25:14
dan mereka tidak dapat mengakses saluran tersebut
00:25:17
dan untuk file-file itu saya bagikan dengan mereka.
00:25:20
Jadi, saya tidak tahu apakah itu
00:25:23
Saya menyalahgunakan saham atau itu
00:25:24
Karena mereka tidak memiliki akun pro
00:25:26
atau jika itu karena pengaturannya
00:25:28
organisasi saya tidak mengizinkan
00:25:30
bukan file yang dibagikan
00:25:32
berada di saluran atau tim,
00:25:34
yang mungkin tampak logis.
00:25:36
Anda menambahkannya kembali ke
00:25:37
Tim tembakan, sebagai anggota?
00:25:38
Itu benar, saya menambahkannya sebagai
00:25:41
daripada diundang... Jadi biasanya ... Suka
00:25:42
mereka eksternal dan hanya itu ... Itu
00:25:44
bahwa mereka harus diberitahu kepada rekan-rekan ini,
00:25:46
oleh karena itu Anda, Anda, jadi
00:25:48
Apa perusahaan Anda, apa itu Gabriel?
00:25:51
Jadi itu Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Baiklah... S Y C O P A R C.
00:25:56
Ini bekerja. Jadi, Anda memiliki tim Anda,
00:25:58
Sycoparc, Anda mengundang saya
00:25:59
saya sebagai tamu,
00:26:00
Kami akan mengatakan bahwa saya
00:26:01
konsultan Jerman. Ini masalahnya
00:26:04
Akademi Mandarine Tim saya,
00:26:06
Saya di rumah,
00:26:08
Saya tidak akan melihat tim Sycoparc.
00:26:11
Untuk melihat tim Sycoparc,
00:26:13
Saya klik di sini dan saya harus
00:26:15
mengubah lingkungan.
00:26:16
Ya, itu berbicara kepada saya. Ubah perusahaan dan itu
00:26:18
Mungkin mereka tidak melakukannya, orang-orang ini.
00:26:21
Sebab, jika mereka mencari tim Sycoparc,
00:26:23
di lingkungan rumah mereka,
00:26:26
mereka tidak akan melihatnya.
00:26:28
Berpotensi
00:26:28
Tampaknya bagi saya untuk menjadi
00:26:29
Solusi paling sederhana dan paling jelas.
00:26:31
Memang di sisi lain
00:26:33
dengan struktur lain,
00:26:36
Saya mengundang mereka,
00:26:37
mereka ada di Teams dan Microsoft
00:26:40
365 dan memang saya melihat
00:26:42
organisasi mereka.
00:26:44
Dan itu dia. Tetapi jika saya mengirim tautan,
00:26:46
seharusnya tidak
00:26:47
tiba di file tanpa
00:26:49
Ubah organisasi?
00:26:52
Jika Anda hanya mengirim tautan ke
00:26:54
sebuah file, mereka dapat mengaksesnya
00:26:55
tanpa mengubah organisasi,
00:26:56
Ya, biasanya kami setuju.
00:26:58
Itu aneh. Setelah itu, Anda harus
00:27:00
lihat juga di sisi Anda,
00:27:02
di sisi admin jika, biasanya jika
00:27:05
saham eksternal diblokir,
00:27:07
Anda pasti sudah tahu, Anda akan mendapat pesan.
00:27:10
Mungkin mereka, di pihak mereka
00:27:11
Beberapa pengaturan memblokir
00:27:12
Hal-hal yang datang dari luar.
00:27:14
Itu juga kemungkinan. Dan itu dia.
00:27:16
Tapi kalau tidak, saya akan melihat dengan
00:27:18
Dukungan dari mitra kami.
00:27:20
Lebih baik, saya pikir. Mereka
00:27:21
adalah spesialisnya. Ya.
00:27:26
Dan di sana, perhatikan dengan tepat misalnya,
00:27:29
Saya memilih file saya,
00:27:33
Otomatiskan, dan lihat, tanyakan
00:27:34
persetujuan manajer. Tampaknya,
00:27:37
Oh ya, oke ya.
00:27:37
Jadi sekarang Anda memiliki
00:27:38
alur, alur kerja.
00:27:40
Itu benar. Semua ini di
00:27:42
di Drive saya, sangat sederhana.
00:27:44
Ini sangat nyaman.
00:27:46
Dan akhirnya,
00:27:47
Kita akan pergi melihat sedikit,
00:27:48
Jadi sinkronisasi.
00:27:49
Ada apa denganmu, Gabriel,
00:27:51
Menyinkronkan di OneDrive?
00:27:54
Jadi di OneDrive.
00:27:56
Memang benar bahwa itu terkadang rumit.
00:27:59
Jadi sama seperti ketika saya berada di Teams,
00:28:02
Saya menyinkronkan,
00:28:02
Saya mengerti bahwa dia membuat salinan
00:28:05
secara lokal dan bahwa dia menambahkan saya sebagai
00:28:07
drive jaringan ke folder...
00:28:09
Di OneDrive,
00:28:10
Saya pikir itu akan sedikit sama,
00:28:14
kecuali dia akan memasukkannya ke dalam
00:28:17
di folder OneDrive saya dan saya
00:28:20
dapat mengaksesnya secara langsung
00:28:22
Dengan penjelajah ... Dan itu dia.
00:28:25
Saya tidak bisa mengatakan lebih banyak.
00:28:28
Itu
00:28:29
lebih dari sedikit sama,
00:28:30
itu adalah hal yang sama.
00:28:32
Perbedaannya, di sisi lain, adalah
00:28:33
klarifikasi yang akan saya bawa,
00:28:34
Itu adalah bahwa hari ini tidak
00:28:35
bukan salinan lokal,
00:28:36
bahkan, secara default. Ini bukan salinan
00:28:38
Secara lokal, ini adalah akses cepat.
00:28:41
Oleh karena itu, dalam hal penyimpanan,
00:28:44
Itu membuatnya lebih sederhana.
00:28:46
Di sini Anda memiliki sinkronisasi Anda,
00:28:48
Anda memiliki kolom Status yang muncul.
00:28:49
Anda pernah melihatnya sebelumnya
00:28:50
dia? Ya, tentu saja.
00:28:52
Itu saja, si kecil, itu memberitahuku bahwa itu dibagikan. Ya oke
00:28:54
Jadi ya dan begitu...
00:28:57
Saya akan mencoba mengungkapkannya,
00:28:59
artinya ketika saya akan membuka
00:29:00
setelah file atau memutuskan bahwa saya perlu
00:29:02
memiliki salinan secara lokal pada waktu itu,
00:29:04
Ini akan disinkronkan secara lokal.
00:29:07
Akhirnya ada salinan lokal
00:29:08
dari file, kan?
00:29:09
Jadi tidak
00:29:11
benar-benar salinan, secara lokal.
00:29:12
Lihat, kita akan pergi ke
00:29:13
folder file Excel saya,
00:29:14
BaseVehicle,
00:29:15
Ada sedikit awan biru. Sana
00:29:17
Ini berarti bahwa untuk saat ini
00:29:19
Ini terutama tersedia
00:29:21
Daring. Karena itu, jika saya mau
00:29:23
buka, saya harus punya Internet.
00:29:26
Saya klik dua kali,
00:29:27
Saya membukanya sekali dan sekarang,
00:29:31
V hijau kecil dengan latar belakang putih,
00:29:33
Itu tidak berarti dia
00:29:34
memiliki salinan lokal,
00:29:35
Itu hanya berarti bahwa sekarang,
00:29:37
jika saya tidak lagi memiliki internet,
00:29:39
Saya bisa membukanya.
00:29:41
Tapi itu berarti dia membuat
00:29:42
salinan lokal? Semacam?
00:29:45
Jadi itu ... Itu membuatnya dapat diakses
00:29:47
secara lokal karena itu adalah file yang sama,
00:29:49
Pada akhirnya, benar-benar tidak ada salinannya,
00:29:51
Anda lihat. Jadi seperti di sana,
00:29:53
jika saya kehilangan Internet selama 1 jam,
00:29:55
Saya bekerja di basis kendaraan saya
00:29:57
nah ketika saya mendapatkan Wifi kembali
00:29:59
Ini akan disinkronkan secara otomatis.
00:30:03
Bagaimana jika orang lain berubah
00:30:04
File sementara itu?
00:30:07
Di sana, mari kita bayangkan, lalu di sana,
00:30:08
Itu tergantung pada perangkat lunaknya.
00:30:09
Faktanya, apa yang terjadi,
00:30:10
adalah jika saya kehilangan Wifi,
00:30:13
Anda mengedit dokumen ini,
00:30:14
Jadi dokumen dasar saya adalah,
00:30:17
tergantung pada versi Anda.
00:30:18
Ketika saya pulih dan
00:30:21
Saya terbuka jika perubahan kami
00:30:23
datang ke dalam konflik,
00:30:24
Itu akan memperingatkan saya. Baiklah.
00:30:26
Ini akan membawaku ke
00:30:27
membuat pilihan tertentu, untuk
00:30:28
kapan itu akan membuat duplikat file
00:30:31
dengan nama orang di belakangnya?
00:30:33
Maka itu akan membuat duplikat jika,
00:30:35
Ketika saya membuka file,
00:30:36
Saya katakan padanya Simpan perubahan
00:30:39
pengguna terakhir dan buat salinannya.
00:30:41
Itu tidak akan melakukannya secara otomatis.
00:30:43
OKE. Karena kami punya kasusnya,
00:30:45
Jadi orang-orang itu benar-benar
00:30:47
masih punya tempat
00:30:49
terima ini... Ya
00:30:51
Bagi saya, ya, Anda tahu,
00:30:53
Ini adalah jenis pop-up sebenarnya yang terjadi,
00:30:55
yang belum tentu bisa dimengerti dalam
00:30:56
Mulailah dan kita dapat dengan cepat membuat kesalahan ini.
00:30:59
Jadi itu normal. Kemudian
00:31:01
Yang menarik, yaitu juga,
00:31:02
itu adalah bahwa jika saya pergi jauh-jauh ke bawah,
00:31:04
Klik kiri pada awan biru kecil saya.
00:31:07
Jadi sudah di sini, Anda memiliki kecil,
00:31:10
dasbor kecil, pada dokumen Anda
00:31:13
dan jika saya pergi ke Pengaturan roda berlekuk,
00:31:18
Di sinilah Anda akan melihat yang kecil
00:31:20
sedikit penyimpanan OneDrive Anda,
00:31:22
tetapi juga SharePoint Anda dan
00:31:23
Tim Anda. Mereka akan muncul di sini.
00:31:26
Itu benar. Apa yang tidak saya mengerti
00:31:27
Tidak pada awalnya, itulah yang ...
00:31:29
Ya, itu normal, itu normal. Ya.
00:31:31
Ya, ya, ya. Saya tidak mengerti
00:31:32
daripada SharePoint, kami melihatnya di sini.
00:31:34
Ya, itu normal,
00:31:35
ini benar-benar normal,
00:31:36
Jadi jangan khawatir. Kalau
00:31:38
Saya ingin mengosongkan ruang
00:31:39
di komputer saya karena
00:31:40
Saya memiliki lebih banyak ruang, meskipun,
00:31:41
Apakah ini tempat yang akan saya tuju atau tidak?
00:31:44
Untuk menghentikan sinkronisasi? Dan benar?
00:31:47
Ya, meskipun pada akhirnya ia melakukan apa yang dilakukannya.
00:31:50
Anda harus tahu bahwa hari ini,
00:31:52
SharePoint, saat Anda menyinkronkan,
00:31:55
hampir tidak memakan ruang lagi.
00:31:57
OK sebenarnya, itu saja
00:32:00
Juga menarik untuk diketahui.
00:32:01
Mereka telah meningkatkan hal itu.
00:32:03
Itu tidak menyalin semua file
00:32:06
Dengan cara mentah, dia mengompresnya atau dia
00:32:08
mengambil hal-hal penting atau sesuatu seperti
00:32:10
dia... Persis... atau XML itu atau apa pun?
00:32:13
Dan itu dia. Sedikit trik teknis,
00:32:14
Anda tahu, tetapi itu memungkinkan untuk
00:32:17
untuk mengelola masalah ini sedikit
00:32:19
Karena sebelumnya berjalan sangat cepat.
00:32:20
Itu berjalan sangat, sangat cepat.
00:32:22
Memang kami memiliki,
00:32:24
Itu semacam ketakutan saya,
00:32:25
kami punya, saya tidak tahu mungkin
00:32:27
a Tera data proyek.
00:32:29
Saya sedikit takut orang akan melakukannya
00:32:31
menyinkronkan folder akar
00:32:33
dan kemudian mereka menemukan diri mereka diblokir oleh
00:32:36
Pesan "Folder lengkap".
00:32:38
Biasanya hari ini,
00:32:40
Itu lebih baik. OKE? OKE.
00:32:41
Di sini Anda memiliki keadaan kecil
00:32:43
Tempat di OneDrive Anda:
00:32:45
30,8 gigabyte digunakan pada
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Jika saya mengklik Kelola Penyimpanan,
00:32:53
itu membawa saya kembali ke metrik penyimpanan saya,
00:32:56
yang kita lihat sebelumnya di
00:32:58
Pengaturan saya. jadi itu ada di sana,
00:32:59
versi yang jauh lebih rinci.
00:33:02
Anda akan dapat mengelola di Pengaturan:
00:33:04
Apakah itu diluncurkan secara otomatis?
00:33:07
Ketika saya memiliki koneksi
00:33:09
Jaringan terbatas, saya ingin berhenti
00:33:11
Sinkronisasi? Karena di
00:33:13
terkadang disinkronkan
00:33:15
banyak dokumen,
00:33:16
dokumen yang sangat berat, terkadang keduanya untuk
00:33:19
waktu, sementara kita memiliki koneksi yang tidak
00:33:21
Tidak bertahan, itu menyebabkan masalah.
00:33:24
Akhirnya itu membuat deretan PC-nya sepenuhnya.
00:33:27
Jadi itu yang terjadi.
00:33:28
yang bisa dikelola.
00:33:31
Kami memiliki di sini jenis pemberitahuan apa
00:33:33
Saya ingin menerima. Seperti apa
00:33:35
jika saya datang untuk menghapus dokumen di sini,
00:33:37
Jadi kami setuju bahwa dia
00:33:39
juga akan, akhirnya,
00:33:40
Apakah akan dihapus di mana-mana?
00:33:41
Ya. Dan ada
00:33:43
Pemberitahuan OneDrive yang akan memberi tahu saya,
00:33:44
Cermat... Ya, saya pernah melihatnya sebelumnya ...
00:33:46
Dan itu dia. Super. Jadi itu
00:33:49
Yang terpenting, pastikan itu
00:33:50
tersedia karena bisa,
00:33:52
Itu bisa menciptakan banyak masalah.
00:33:54
Jadi, koneksi jaringan terbatas,
00:33:55
Anda memiliki gagasan tentang apa
00:33:56
Apakah itu berarti persis?
00:33:57
Apakah itu berarti 100 KB,
00:33:59
yah, kita menyebutnya apa,
00:34:01
100 megabyte kecepatan Internet atau
00:34:03
Apakah hal-hal seperti itu?
00:34:05
Jadi kita bisa masuk ke Network.
00:34:10
Dan kita bisa membatasi hal-hal di sini.
00:34:12
Oh oke. Dan itu dia. Jika perlu,
00:34:15
Kita bisa membatasi banyak hal.
00:34:18
Itulah bagiannya, saya akan mengatakan pada diri sendiri,
00:34:21
Saya suka memberi tahu orang-orang yang saya miliki dalam sesi,
00:34:22
Itu bagian "techos", lho?
00:34:26
Karena pada akhirnya 120 KB ke
00:34:28
kedua, untuk banyak orang,
00:34:30
itu bahasa Cina. Itu benar.
00:34:34
Yah, senang mengetahui bahwa kita bisa melakukannya
00:34:35
Anyway. Saya punya rekan kerja yang
00:34:37
adalah museum atau memiliki banyak
00:34:39
Throughput lebih sedikit daripada di tempat kerja
00:34:41
di mana kita memiliki serat, jadi akhirnya ...
00:34:44
Sebanyak ... Ya. Senang mengetahui bahwa
00:34:46
Hal-hal ini ada, pasti.
00:34:49
Anda juga memiliki,
00:34:50
Kita akan pergi ke akun ... Sana
00:34:52
ini seperti barusan Pengaturan,
00:34:54
tidak apa-apa, ini adalah file,
00:34:56
ini adalah pengaturan lanjutan,
00:34:58
Saya menyarankan untuk tidak menyentuhnya. Secara default
00:35:01
Ini adalah: file akan menjadi
00:35:02
unduh, jadi mulailah
00:35:04
V hijau kecil dengan latar belakang putih
00:35:06
saat Anda pergi.
00:35:07
Tapi saya bisa memastikan bahwa mereka
00:35:09
jadilah seperti itu sejak awal.
00:35:12
Saya menemukan bahwa jika Anda seorang
00:35:15
pengguna lambda dan siapa yang memulai,
00:35:17
Jika Anda tidak memiliki alasan yang benar-benar bagus,
00:35:19
yah, begitulah,
00:35:20
Mengapa pergi dan menyentuh itu.
00:35:22
Kami memperhatikan itu. Sebenarnya.
00:35:27
Dan kami memiliki - saya kembali ke
00:35:29
Pengaturan roda berlekuk saya-
00:35:33
Berhenti menyinkronkan
00:35:35
untuk sementara.
00:35:36
Karena itu juga,
00:35:37
Sama, jika saya diberitahu: Ini dia,
00:35:39
Kami akan memiliki koneksi yang sangat terbatas
00:35:41
karena saya tidak tahu berapa lama,
00:35:43
Saya bisa datang dan menghentikannya dan
00:35:45
Katakan dengan tepat berapa lama.
00:35:50
Dan jika saya pergi ke Kelola Penyimpanan,
00:35:53
Itu menempatkan saya kembali pada metrik saya.
00:35:55
Soalnya, ini beberapa cara
00:35:57
untuk tiba di tempat yang sama setiap saat.
00:36:02
Membuka folder membuka penjelajah Anda.
00:36:09
Posting online, itu membawa Anda
00:36:11
pada Office.com dan Sampah
00:36:12
Itu sampah, tentu saja.
00:36:16
Dan saya memeriksa untuk tidak
00:36:17
tidak melakukan hal-hal bodoh, kami telah
00:36:20
Juga, itu saja di OneDrive Anda.
00:36:22
kami melihat Stop synchro,
00:36:23
tetapi kami juga memiliki Pilih folder.
00:36:28
Karena terkadang kita menyadari bahwa
00:36:31
folder kantor tidak ada di dalamnya,
00:36:33
Seperti apa. Dan di sinilah
00:36:37
Saya bisa datang dan menyelesaikannya. Baiklah?
00:36:43
Di sana, Anda melihat semua ini, sebagai
00:36:47
administrator itu penting.
00:36:47
Di sini kita juga memiliki gagasan tentang pengamanan
00:36:50
dengan file penting dan
00:36:52
jika saya memiliki Kelola Cadangan,
00:36:54
Ini mengingatkan saya bahwa saat ini,
00:36:56
Desktop, Dokumen disimpan
00:36:58
tapi bukan Gambarnya.
00:37:03
Jadi untuk pengguna,
00:37:04
Karena terkadang,
00:37:05
dalam organisasi yang sama,
00:37:07
Pengguna akan memiliki
00:37:09
cadangan, tapi
00:37:10
yang tidak akan ada dalam segala hal.
00:37:13
Beberapa akan memiliki Biro,
00:37:14
beberapa hanya akan memiliki
00:37:16
gambar, hal-hal seperti itu.
00:37:17
Jadi di sinilah kita akan datang untuk mengelola ini.
00:37:23
Dan semua ini adalah
00:37:25
Semua opsi lanjutan kecil
00:37:27
yang akan memungkinkan saya untuk meningkatkan
00:37:29
Penggunaan OneDrive saya.
00:37:31
Itu menyenangkan. Sampai bertemu.
00:37:32
Terima kasih, sama, selamat siang, selamat tinggal.

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Hoje, é perfeito,
00:00:09
uma vez que estamos começando apenas com dois, então seremos capazes de
00:00:11
Discuta um pouco o assunto.
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De facto, estamos nesta sessão
00:00:15
Microsoft OneDrive e estamos em um
00:00:17
sessão realmente para ambos otimizar
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a gestão do OneDrive e, acima de tudo,
00:00:22
Veja um pouco mais
00:00:24
as engrenagens de fato,
00:00:26
por detrás deste sistema.
00:00:26
Vamos fazer uma pequena atualização já
00:00:28
sobre a utilidade deste software,
00:00:30
o posicionamento deste produto,
00:00:31
para se certificar de que compreende
00:00:33
Para que é utilizado.
00:00:34
Porque apesar de tudo, podemos muito
00:00:36
rapidamente, quando você descobre e quando
00:00:38
Você aprende sozinho, bem
00:00:40
Pegue maus hábitos.
00:00:41
Vamos fazer um pequeno tour por
00:00:43
Teams chats e isso,
00:00:45
Você vai ver por que eu sou
00:00:47
Vamos lá, porque... Você
00:00:49
já trabalhando com Teams, Gabriel,
00:00:50
Equipas? Sim, absolutamente. Está bem.
00:00:53
Então você vê,
00:00:54
Há também as conversas,
00:00:55
O bate-papo escreve e veremos juntos
00:00:58
que existe uma pequena diferença em termos de
00:01:00
Armazenamento dependendo de onde você está. Está bem.
00:01:01
Vamos ver juntos como gerir
00:01:03
documentos que possam ter sido suprimidos,
00:01:05
Vamos falar sobre sincronização.
00:01:06
Então, esse termo significa alguma coisa para você?
00:01:08
Sim, absolutamente.
00:01:10
Perfeito. e ainda
00:01:11
Dicas rápidas novamente
00:01:13
para gerir o seu espaço de armazenamento.
00:01:15
Então, o objetivo é realmente
00:01:17
para fazer um pequeno passeio.
00:01:18
Na verdade, o que é interessante,
00:01:20
é que em alguns recursos,
00:01:21
Você não vai necessariamente se ajudar
00:01:22
de tudo o que vamos ver hoje.
00:01:24
Eu até duvido,
00:01:25
Porque tem muita coisa acontecendo
00:01:27
técnicas com frequência.
00:01:28
Estas não são necessariamente coisas sobre
00:01:29
à qual devemos regressar todos os dias,
00:01:31
Mas veja, é importante quando
00:01:32
Nós realmente conhecemos um pedaço de software,
00:01:33
abrir o capô,
00:01:35
Eu diria. E para ver um pouco
00:01:36
Um pouco sobre o que está acontecendo por baixo.
00:01:38
Sim, especialmente porque eu sou um pouco
00:01:40
administrador da minha empresa,
00:01:41
Somos cerca de cinquenta. Pessoas,
00:01:44
As pessoas usam tudo e de forma errada
00:01:46
e através de mais do que eu, na verdade.
00:01:48
Então eu ainda sou trazido
00:01:50
vezes para ir em coisas que
00:01:51
Eu não sei como ajudá-los.
00:01:53
Ah, sim, também.
00:01:54
Então você nunca sabe se
00:01:56
Alguns usuários estão explorando
00:01:57
e diz-te: "Eis Gabriel,
00:01:59
Encontrei esta opção" e
00:02:00
Se você precisa saber, você precisa saber
00:02:02
o que está sob o capô,
00:02:03
mesmo como administrador, melhor do que outros,
00:02:05
Isso é garantido.
00:02:07
Então, vamos começar todo o caminho
00:02:08
Devagar, aquecemos...
00:02:11
Lembrete: O que é o OneDrive?
00:02:12
O que isso significa para você?
00:02:13
Gabriel, OneDrive?
00:02:17
Portanto, é tanto um espaço de armazenamento,
00:02:22
Como colocar, pessoal
00:02:23
na empresa...
00:02:25
Pode ser mainstream também,
00:02:27
em algumas...
00:02:28
finalmente, em todas as janelas,
00:02:30
Mas, ao mesmo tempo, é
00:02:31
também o software que permite
00:02:33
Sincronizar o SharePoint
00:02:34
e OneDrive num computador.
00:02:37
Se bem entendi...
00:02:39
Sim, quase. Sim.
00:02:41
Então esse é o espaço de armazenamento pessoal.
00:02:45
Quando você diz, você disse:
00:02:46
público em geral, parece-me... O que é
00:02:48
Quer dizer com isso? público em geral?
00:02:49
Na verdade, também há
00:02:52
instalado no Windows um OneDrive,
00:02:54
o que o torna um pouco mais complexo
00:02:57
Além disso, coisas para as pessoas,
00:02:59
para os meus colegas.
00:03:00
Bem, você vê, é o 500 MB,
00:03:02
Eu acredito, que todo mundo tem básico
00:03:04
no Windows que instalaram,
00:03:06
Era o que eu estava pensando.
00:03:08
É verdade que, de facto, a lógica
00:03:10
nas suas aplicações
00:03:11
é dar-nos acesso ao máximo possível
00:03:14
coisas, no maior número de lugares possível.
00:03:15
Então, quando você sabe uma coisa ou duas sobre isso,
00:03:17
É ótimo, é ótimo.
00:03:18
Mas deixe-me tranquilizá-lo, não é apenas o seu
00:03:21
colegas, não são apenas os usuários
00:03:22
contigo, Gabriel, são coisas que
00:03:24
pode torná-lo um pouco confuso.
00:03:26
E isso é normal. Por conseguinte,
00:03:27
Na verdade, um espaço de armazenamento
00:03:29
especialmente pessoal, é... em seguida,
00:03:31
Não é aí que vou fazer um pouco...
00:03:34
um pouco de precisão,
00:03:36
Porque você me disse,
00:03:36
É também o software que
00:03:39
sincroniza o SharePoint e o Teams, atrás.
00:03:41
É a mesma tecnologia,
00:03:43
na verdade, os três. E é principalmente isso,
00:03:45
É a mesma tecnologia por trás dele
00:03:47
quem é, é isso, quem se distingue
00:03:50
em três elementos diferentes,
00:03:52
São três espaços de arrumação.
00:03:54
Enquanto estivermos nos recuperando disso,
00:03:56
É isso, quando
00:03:58
Estou dizendo que há uma conexão
00:03:59
entre o Teams e o SharePoint,
00:04:00
Soa familiar?
00:04:01
Está certo. Está bem.
00:04:03
Por isso, quando faço uma equipa de Teams,
00:04:04
há um site do SharePoint que
00:04:06
Ok, estamos de acordo quanto a isso?
00:04:08
Está certo. O que eu tinha lutado para entender,
00:04:09
Era a relação entre
00:04:11
Teams, SharePoint e OneDrive.
00:04:13
Então, eu não vi a conexão
00:04:15
entre o SharePoint e o OneDrive.
00:04:17
Bem, você vê o que estou dizendo.
00:04:19
Média... ao vivo com o Teams...
00:04:20
O OneDrive é armazenado no SharePoint
00:04:23
Isso fazia sentido para mim.
00:04:25
Essa tecnologia era a
00:04:26
até para usar... Enfim,
00:04:27
Eu acho que você me entende.
00:04:28
Sim. Na verdade
00:04:29
Para simplificar, estas três ferramentas,
00:04:32
Devem ser vistos como, apesar da
00:04:33
quaisquer ligações que possam existir entre eles,
00:04:35
como três ferramentas independentes.
00:04:37
Faz as coisas muito
00:04:39
mais simples. Porque, de facto,
00:04:41
Cada vez, não é apenas o
00:04:43
A mesma tecnologia por trás e muito mais
00:04:44
Eu também diria, no OneDrive,
00:04:47
Posso aceder às minhas equipas
00:04:49
e meu SharePoint e SharePoint,
00:04:52
Posso renderizar atalhos no meu OneDrive.
00:04:54
Estás a ver. A ideia, em termos de armazenamento,
00:04:57
é isso, realmente OneDrive,
00:04:58
serão os seus documentos pessoais, Teams,
00:05:00
seus documentos de equipe e SharePoint,
00:05:02
documentos de toda a organização...
00:05:05
Para simplificar...
00:05:05
Você já implantou o SharePoint em casa?
00:05:09
Então, sim e não,
00:05:10
ou seja, é utilizado através de
00:05:12
Teams ou OneDrive,
00:05:14
É isso, está tudo armazenado nele.
00:05:16
Por outro lado, não é acessível ao vivo,
00:05:18
Ainda não utilizamos os sites
00:05:20
Mas talvez venha um dia,
00:05:22
mas para fazer alguma coisa,
00:05:24
por exemplo, uma extranet para funcionários eleitos,
00:05:26
Penso que,
00:05:27
Chegaremos lá mais cedo ou mais tarde.
00:05:29
Ah, sim, de fato,
00:05:30
Estes são os tipos de coisas que podem ser
00:05:31
Seja importante. Por enquanto
00:05:33
Estamos mais no
00:05:35
faça do Teams o seu e conheça-o bem
00:05:37
armazenar coisas no Teams,
00:05:39
virar as coisas de cabeça para baixo,
00:05:40
para encontrar uma lógica,
00:05:41
organizar-se, que todos
00:05:42
chega mais ou menos ao mesmo
00:05:44
nível de informação sobre tudo
00:05:45
isso antes de irmos mais longe.
00:05:48
Ah, eu entendo totalmente.
00:05:49
Há uma necessidade de padronizar os níveis antes
00:05:51
para ir mais longe, que somos todos esta base.
00:05:53
Vamos ver sobre as coisas complicadas
00:05:56
depois. Super. E daí
00:05:58
Estamos de acordo quanto à definição
00:06:01
do produto, não há problema.
00:06:02
O que eu gostaria que víssemos juntos,
00:06:04
É, você vê
00:06:05
agora estou no Microsoft Teams rapidamente,
00:06:08
Assim as equipas.
00:06:09
Chamamos as equipes de volta, e eu tenho canais.
00:06:12
Este termo fala consigo,
00:06:13
Suponho? Sim.
00:06:14
Perfeito, tenho os meus canais e em cada um
00:06:16
canal, eu tenho o espaço de armazenamento de
00:06:19
Ficheiros. De modo que, se eu colocar um documento
00:06:21
nisso, ele é armazenado no SharePoint.
00:06:23
Concretamente.
00:06:26
Isso é armazenado no SharePoint.
00:06:27
Por outro lado
00:06:28
Você às vezes usa
00:06:31
Conversas?
00:06:34
Não muito, na verdade. Um
00:06:35
tem uma prática antiga como todas as outras,
00:06:37
e-mails e assim eu quando eu falo,
00:06:41
Quando utilizo conversas,
00:06:42
por isso utilizo-os mais ao nível
00:06:44
canais, que correspondem a
00:06:46
um pouco para projetos conosco,
00:06:47
ou ao nível da equipa.
00:06:48
Mas as pessoas não me respondem,
00:06:50
Além do meu diretor,
00:06:51
Ainda não estamos acostumados a usar isso.
00:06:54
Sim... Sim
00:06:55
Essa é a grande mudança
00:06:57
geralmente em termos de comunicação,
00:06:59
está a mudar do e-mail para o Teams
00:07:03
internamente. Isso é normal.
00:07:06
Se os utilizadores alguma vez tiverem
00:07:07
pequenas confusões sobre isso,
00:07:08
Para simplificar,
00:07:10
Vamos enviar uma mensagem à equipa
00:07:12
quando é um link direto para o meu
00:07:14
projeto, meu serviço e vamos enviar
00:07:16
uma mensagem na conversa,
00:07:18
Isso é tudo o que vai além disso.
00:07:19
Vai ser:
00:07:20
Quer uma pausa para café?
00:07:22
Viu que o
00:07:23
A fotocopiadora estava quebrada?
00:07:24
Tudo o que o acompanha.
00:07:26
OK? Sim, isso não era necessariamente claro
00:07:27
Para mim. OK, eu entendo. Aqui
00:07:30
É completamente na verdade.
00:07:34
Assim, o site Office.com, como administrador,
00:07:36
Estou supondo que você está familiarizado com isso?
00:07:39
Sim. Bem, eu não sei tudo ainda.
00:07:41
Sim, é normal, nunca se sabe tudo.
00:07:43
Está progredindo tanto que não podemos
00:07:45
nunca sabe tudo. Office.com,
00:07:46
Além disso, você viu,
00:07:47
Agora é um novo logotipo
00:07:51
e Microsoft 365. Estamos em um
00:07:54
Rebranding e, assim, até o topo
00:07:56
à esquerda está o pequeno OneDrive.
00:07:58
Vou para o meu OneDrive.
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E de fato, aqui você tem Arquivos
00:08:05
Tabela de chat do Microsoft Teams.
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Você tem um arquivo,
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Isso já existe. Ah, sim, tudo bem. Lá está, os ficheiros.
00:08:13
Os ficheiros serão guardados
00:08:15
diretamente nele.
00:08:17
Está bem. Está bem?
00:08:17
É aqui que vamos encontrá-los
00:08:20
Porque eu sei que muitas vezes,
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em novos utilizadores,
00:08:24
Já antes de ir para as equipas,
00:08:26
Vamos conversar,
00:08:27
o que, por si só, não é bom,
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Mas temos de começar bem
00:08:30
por alguma coisa.
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E uma vez que as pessoas conheçam
00:08:33
um pouco para descobrir tudo isso,
00:08:34
a questão que se coloca,
00:08:36
É: é ótimo, mas eles
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Onde estão esses documentos?
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Porque eu os coloquei em um bate-papo,
00:08:40
Mas não me apetece
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deixe-os ir a qualquer lugar.
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Então eles estão bem e verdadeiramente armazenados nisso.
00:08:45
OK? Está bem.
00:08:49
Outra coisinha, outra coisinha
00:08:52
Muito bom recurso.
00:08:54
É, então o que vamos levar?
00:08:56
Aqui, vamos lá, ponto da situação
00:08:57
Plataforma Power BI.
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E se eu clicar nele?
00:09:02
Então ele só funciona com uma pasta,
00:09:03
não com um arquivo.
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Eu seleciono esta pasta e
00:09:06
No topo, tenho a opção
00:09:08
aqui Solicitar arquivos.
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Você já viu esse botão?
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Não, de facto,
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Nunca o tinha identificado.
00:09:16
Estou a iniciar sessão
00:09:18
no meu OneDrive...
00:09:21
Vá em frente, aproveite. Veja se, você
00:09:23
Além disso, você está nessa versão.
00:09:25
Ele está aqui há algum tempo
00:09:26
Então, na minha opinião, você deveria tê-lo.
00:09:32
Mas então, se eu for a um canal...
00:09:36
Não, você já esteve... Nos meus ficheiros,
00:09:40
nos meus ficheiros, nos meus ficheiros.
00:09:43
Isso mesmo, sim. E então, se eu continuar...
00:09:47
Você já foi a um diretório? Não?
00:09:49
Você tem sido... Ah, sim, você está
00:09:51
entrou em um arquivo, é isso.
00:09:52
É isso, um simples clique esquerdo no botão esquerdo do rato
00:09:54
Pequena bolha à esquerda do encosto.
00:09:55
E então eu olho todo o caminho para ver se o
00:09:57
O botão Solicitar arquivos apareceu.
00:10:05
Ah, sim, eu vejo, é isso,
00:10:07
É isso. Apanhei? Sim. Super.
00:10:10
Então essa é uma característica que
00:10:12
Eu realmente gosto de mostrar às pessoas,
00:10:13
Porque, de facto,
00:10:15
colegas, empregados,
00:10:16
Eles são como nós,
00:10:18
ou seja, para
00:10:20
promover a adoção,
00:10:21
Você tem que mostrar que é útil.
00:10:22
Veja, você tem que mostrar que isso
00:10:24
poupa tempo. E muitas vezes
00:10:26
em muitos ambientes,
00:10:27
O que vai acontecer é,
00:10:28
Bem, como gestor
00:10:30
ou mesmo como empregado,
00:10:32
Nós vamos dizer, eu vou me encontrar
00:10:35
uma vez por trimestre devido
00:10:37
Recolher a folha de manutenção
00:10:39
trimestral das minhas equipas.
00:10:41
Então, o que as pessoas vão fazer,
00:10:42
é que eles vão enviar
00:10:43
um e-mail para a equipa.
00:10:44
E então eu vou enviá-lo para você no Teams.
00:10:46
E aí o Daniel vai mandar
00:10:48
num anexo de e-mail,
00:10:50
Todos nós teremos a nossa própria maneira de fazer as coisas. E o
00:10:53
Gerente vai ter cinco locais diferentes
00:10:55
fazer para ir e encontrar esses documentos,
00:10:58
depois guarde-os onde ele quiser.
00:11:01
Hoje, o que você pode fazer,
00:11:04
é novo, Dossiê.
00:11:06
Eu crio uma pasta no meu OneDrive,
00:11:09
Eu seleciono-o e clico em
00:11:12
clique em Solicitar arquivos.
00:11:13
Nessa altura,
00:11:14
Dou um nome a este pedido. Em seguida,
00:11:18
Vou ser o mais claro possível,
00:11:20
Estás a ver
00:11:20
Os destinatários verão o
00:11:22
nome do pedido acima referido,
00:11:24
Então vamos colocar "folhas"
00:11:27
Entrevistas
00:11:28
guarnição".
00:11:33
Vou compartilhar este pedido com um link,
00:11:37
que é um pouco como
00:11:38
Partilha de documentos. Ele
00:11:40
Você está pronto para trabalhar nisso?
00:11:42
Sim. Perfeito. Eu consigo fazê-lo
00:11:45
por e-mail imediatamente,
00:11:48
enviando uma mensagem curta.
00:11:51
Ou copie o link. E daí
00:11:54
se eu copiar o link e colá-lo
00:11:56
Por exemplo, vamos fazer isso com um
00:11:58
Como é outro perfil?
00:12:00
O usuário, meu colega,
00:12:01
O que ele vai ver?
00:12:05
Ele vai ver "Julien Bruy pede
00:12:08
Arquivos para Trim Maintenance Sheets".
00:12:10
Eu seleciono arquivos,
00:12:12
Então vamos levar...
00:12:18
Qualquer documento, nós vamos levar isso.
00:12:22
Então vamos colocá-lo no nome Amaury
00:12:25
Sylvan. Carregar.
00:12:29
Você já pode ver, a primeira coisa que é
00:12:31
Coisa importante a perceber é que
00:12:33
Permite manter a confidencialidade.
00:12:35
Porque aí, Amaury,
00:12:36
Ele não vê o que está no meu arquivo.
00:12:39
Ele está procurando o documento dele, os outros,
00:12:42
Venho e coloco mais, se necessário.
00:12:43
Os outros fazem o mesmo e eu,
00:12:45
Do meu lado agora,
00:12:48
Se eu for ao meu arquivo,
00:12:51
Amaury Sylvestre e seu
00:12:53
arquivo. O arquivo está arrumado
00:12:54
no lugar certo, com o direito
00:12:57
nomenclatura e nós mantemos isso seguro.
00:12:59
Ok, sim, isso é interessante.
00:13:02
Agora isso é muito útil...
00:13:04
Para as revisões anuais,
00:13:05
coisas assim... Sim, exatamente.
00:13:09
E isto é, na verdade...
00:13:15
É isso, vou até para a coluna de atividades...
00:13:20
Eu não consigo mais ouvi-lo. Ah, olá,
00:13:22
olá;... Sim, se for isso. Ótimo.
00:13:25
Com efeito, desculpem-me,
00:13:26
Ficamos perdidos por um segundo.
00:13:27
Sim, talvez seja
00:13:28
Em casa, temos problemas
00:13:30
Um pouco de internet agora.
00:13:31
Ah, não se preocupe,
00:13:32
Talvez seja a minha casa também,
00:13:33
Então eu não tenho a fibra.
00:13:36
Eu posso ver do meu lado,
00:13:37
na qualidade de proprietário,
00:13:40
que este ficheiro,
00:13:41
Fui partilhado com um ficheiro
00:13:43
5 minutos atrás e se eu clicar
00:13:45
no botão Compartilhado.
00:13:46
Já clicou nisso?
00:13:48
Sim, penso que sim. Então, talvez um pouco
00:13:51
para partilhar uma pasta ou ficheiro.
00:13:54
Sim, é isso, e envie o link fazendo
00:13:56
Copiando e colando em um e-mail...
00:13:58
Bem, lá você encontra
00:13:59
ligações existentes,
00:14:00
incluindo o famoso link para o pedido
00:14:03
que pode ser encontrado aqui.
00:14:05
Assim, uma vez que o
00:14:07
os colegas têm-me..., porque isso,
00:14:08
Permitam-me que vos recorde as seguintes boas práticas:
00:14:09
OneDrive, quando abro o acesso,
00:14:11
Estou vindo para cortá-lo
00:14:12
uma vez feito.
00:14:14
Então eu vou poder vir, três pontinhos,
00:14:17
a cruz.
00:14:18
Então você envia isso para
00:14:20
Dez pessoas, você tem dez
00:14:21
links nesta janela?
00:14:24
Oh não, na verdade, eu tenho uma conexão.
00:14:26
Na verdade, depende do link onde você
00:14:28
Enviar. Se eu enviar uma solicitação de arquivo
00:14:30
como o que fiz anteriormente,
00:14:32
que eu coloquei na minha equipe
00:14:33
Equipas com 10 pessoas,
00:14:35
Esse é um link aberto para 10 pessoas.
00:14:37
Por outro lado, se eu tiver
00:14:39
Precisa de 10 devoluções diferentes
00:14:42
de 10 pessoas diferentes e cada
00:14:44
conferir-lhes direitos diferentes,
00:14:46
E outros 10, estou dizendo isso, mas, na verdade,
00:14:49
no OneDrive, está a mudar
00:14:50
ou consultar, só isso.
00:14:51
Assim, podemos tentar agrupar
00:14:53
estes links para evitar precisamente
00:14:55
ter uma lista de chaves,
00:14:57
Eu diria, gigantesco.
00:15:01
E você vê lá,
00:15:04
três pontinhos e eu posso
00:15:05
Exclua conforme necessário. A propósito
00:15:07
Ele não precisa mais disso.
00:15:11
Você está de acordo? Sim
00:15:13
interessante. E nós vamos
00:15:16
Aproveite ao máximo... Este ficheiro,
00:15:19
Estou a apagá-lo.
00:15:20
Eu acho que você viu,
00:15:23
que no meu lixo, eu
00:15:25
pode vir e selecionar
00:15:27
e restaurar.
00:15:28
Sim, pelo menos eu suspeitava,
00:15:30
mas eu não usei muito. Está bem.
00:15:32
Sabe quantos
00:15:34
Você pode fazer isso?
00:15:34
Parece um mês, não é?
00:15:36
Então, na verdade, você tem o
00:15:38
lixeira principal e por
00:15:40
O padrão é 93 dias. Está bem.
00:15:42
São mais uns três meses... Sim. Se você não percebe
00:15:44
e é tarde demais, você vai,
00:15:48
Todo o caminho para baixo e lá, olhe,
00:15:53
Lixeira secundária. O
00:15:54
vai para a escola secundária e lá,
00:15:56
Falta um mês. OK. Então, isso,
00:15:59
Este é o padrão.
00:16:01
Mas como administrador, você pode mudar isso.
00:16:05
Isso é algo que você precisa saber. Está bem.
00:16:08
Eu sempre aconselho deixar isso
00:16:09
parametrização, porque no final do dia,
00:16:11
que deixa uma margem de 4 meses,
00:16:13
Isso é mais do que suficiente.
00:16:14
E se as pessoas não se renderem
00:16:15
não contados após 4 meses,
00:16:17
Pode ser que o documento
00:16:18
não era tão importante, na verdade.
00:16:20
Vejamos. Em qualquer caso,
00:16:23
Se lhe perguntarem, se os utilizadores,
00:16:24
Os seus colegas perguntam-lhe
00:16:26
quanto tempo podem manter
00:16:28
Tudo isso: 93 dias e depois 30 dias.
00:16:30
OK? Está bem.
00:16:34
Vamos ver o pequeno
00:16:35
roda dentada no topo.
00:16:39
E, por exemplo,
00:16:40
Restaurar o OneDrive.
00:16:41
Você já assistiu a isso?
00:16:42
De modo algum. Então...
00:16:44
Ah, essa é uma boa pergunta
00:16:46
porque eu tinha salvo o
00:16:48
o gabinete de um colega no seu
00:16:50
OneDrive com seus documentos, imagens.
00:16:53
Eu reformatei a unidade.
00:16:54
Felizmente, eu tinha restaurado quando
00:16:55
Mesmo o... Finalmente eu tinha copiado o
00:16:57
dados antes porque era
00:16:58
a primeira vez que faço isso e
00:16:59
Pensei comigo mesmo enquanto me reconectava
00:17:00
o Drive, ele vai derrubá-lo
00:17:02
com efeito, os documentos da Mesa,
00:17:04
os meus documentos e imagens, e
00:17:06
Não, na verdade.
00:17:07
Então eu acho que tinha que ser feito
00:17:10
talvez manualmente em algum lugar,
00:17:12
Mas eu não tive tempo de escavar.
00:17:13
É isso?
00:17:14
Consequentemente?
00:17:14
Portanto, todas as três pastas estão vazias agora.
00:17:17
Sim, eles estavam vazios quando eu
00:17:19
reinstalado e reconectado sua unidade,
00:17:21
para minha surpresa. Em seguida,
00:17:23
A pergunta que estou fazendo a mim mesmo,
00:17:25
Então, quando você, eu acho,
00:17:26
Você vai aqui e ali
00:17:28
um Instituto, por exemplo, e
00:17:29
Não há mais nada. É isso, exatamente.
00:17:31
Então, a pergunta que eu estou fazendo a mim mesmo,
00:17:32
Talvez seja porque se
00:17:34
Você sincronizou a área de trabalho.
00:17:36
depois há a Mesa,
00:17:40
nós vamos para o meu, do escritório,
00:17:43
a Mesa, tudo para
00:17:45
OneDrive, continua, é bom.
00:17:47
Então você restaurou
00:17:49
o computador? Está certo.
00:17:50
Ah, então, na minha opinião, o que aconteceu,
00:17:52
Na verdade, é que quando você tem
00:17:54
restaurou o computador e, em seguida, colocou o OneDrive novamente,
00:17:56
Bem, o OneDrive veio aqui e ele
00:17:59
disse a si mesmo: "Mesa, não há mais nada".
00:18:00
OK, não há mais nada
00:18:02
Início. Está bem. Por conseguinte,
00:18:03
Na verdade, sincronizou o
00:18:05
vazio sobre o que estava nele,
00:18:06
Ele apagou o que estava lá
00:18:07
quem estava no Drive?
00:18:09
Para mim, sim. Porque, de facto,
00:18:11
Ele apenas pensou, você me disse
00:18:13
diz para sincronizar um lugar.
00:18:15
É sempre o mesmo lugar que mudou.
00:18:16
Eu sou estúpido e maldoso, eu diria.
00:18:19
Assim, podemos ter duas pistas.
00:18:21
A primeira é ir ver o lixo,
00:18:24
veja o que ele fez com ele.
00:18:26
Ui, sim, sim. Já. Eu deveria ter ido
00:18:28
Veja lá. Aqui tens.
00:18:29
Então, se eu for para
00:18:31
Restaurar espaço no OneDrive,
00:18:33
Posso começar com
00:18:34
Selecione uma data.
00:18:35
Então você fez,
00:18:36
Você tem feito isso recentemente?
00:18:37
Não, nunca tentei isso.
00:18:39
Ah, sim, sim, sim, eu fiz isso
00:18:40
com o meu colega recentemente.
00:18:41
Depois como eu disse, eu tinha salvo
00:18:43
num disco rígido ou USB,
00:18:45
Eu não sei mais, e então eu
00:18:46
copiado e colado na área de trabalho e, em seguida,
00:18:48
Encontrou os seus mármores, mas...
00:18:50
Mas da próxima vez,
00:18:51
Se eu puder simplificar,
00:18:53
Vamos imaginar que você fez,
00:18:54
Por exemplo, na semana passada,
00:18:55
Na verdade, há uma semana.
00:18:57
Todas as alterações
00:18:59
após o dia 18 do dia 11,
00:19:01
Então, 7 dias atrás,
00:19:02
Como é dia 25, à meia-noite será cancelado.
00:19:05
Eu já posso tê-lo restaurado
00:19:08
e tirar partido disso.
00:19:10
Agora
00:19:10
Se eu quiser ser mais específico, abaixo,
00:19:14
Mover o controle deslizante para navegar
00:19:16
liste rapidamente até um dia.
00:19:18
Então eu disse a ele:
00:19:19
há uma semana, há 7 dias
00:19:21
Aqui ele me mostra todas as
00:19:23
mudanças ocorridas.
00:19:25
Está bem.
00:19:26
Um a um.
00:19:29
E, olha o que está escrito lá embaixo,
00:19:32
Se eu selecionar um
00:19:33
alteração nesta lista,
00:19:35
destaca-se,
00:19:36
e todos os outros que serão
00:19:38
antes deles, de fato.
00:19:39
E se eu restaurar, tudo isso
00:19:42
está destacado será cancelado.
00:19:44
Ou seja, não só eu
00:19:47
pode restaurar para um dia específico
00:19:49
mas para algumas das mudanças
00:19:52
num determinado dia.
00:19:54
Está bem. E tem, claro,
00:19:56
Uma semana
00:19:57
3 semanas ou data e hora personalizadas.
00:19:59
Ok
00:19:59
Então, normalmente, se alguém tem
00:20:01
cometeu um erro em um arquivo do Word
00:20:03
que guardava na sua secretária,
00:20:05
Podemos passar por isso para voltar a
00:20:08
uma versão de alguns dias atrás...
00:20:10
Então essa é outra história
00:20:11
Lá, lá, é um pouco... É outra história?
00:20:13
Sim, isso seria o equivalente,
00:20:14
Estou pensando em sacar uma arma em
00:20:16
bomba para matar um mosquito.
00:20:18
Sim, é verdade que, de facto, existem
00:20:20
versões do Word diretamente,
00:20:21
Podemos voltar...
00:20:22
Aqui tens. Sim, claro, claro.
00:20:23
Olha, eu estou fazendo isso, eu estou em uma palavra,
00:20:26
Arquivo, Informações, Histórico
00:20:31
versões. Sim, de facto.
00:20:35
O que eu aconselharia, como
00:20:37
mensagem para espalhar, eu diria,
00:20:40
é dizer às pessoas, ouçam,
00:20:41
Se sentir necessidade
00:20:42
de uma restauração, venha ver-me
00:20:45
inicialmente. Porque, de facto,
00:20:46
às vezes as pessoas podem dizer: "Ah, sim,
00:20:48
há Julien que apagou
00:20:49
um parágrafo sobre a minha palavra,
00:20:50
Vou restaurar o meu Drive."
00:20:53
Não é necessariamente, bem...
00:20:54
É um pouco drástico.
00:20:55
OK? Sim, eu entendo,
00:20:56
Compreendo perfeitamente.
00:20:59
E não é só catering
00:21:00
quem é muito bom aqui,
00:21:01
Vamos entrar em configurações. E aí,
00:21:04
Você pode gerenciar suas notificações,
00:21:06
Nada fora do comum.
00:21:06
Eu, o que me interessa,
00:21:08
está nas Outras configurações.
00:21:10
Na verdade, você tem um relatório de compartilhamento aqui.
00:21:14
O relatório de partilha,
00:21:15
vai ser um arquivo do Excel que vai refazer
00:21:17
todo o histórico do seu OneDrive
00:21:18
para lhe mostrar tudo o que foi feito,
00:21:20
em termos de partilha. Então, o que ele disse
00:21:23
Você tem que saber, quando você lançá-lo,
00:21:26
Vai pedir-lhe um ficheiro.
00:21:28
Este é um ficheiro em que
00:21:30
salvou este relatório.
00:21:31
OK. Você escolhe, então você
00:21:34
Inicie-o salvando.
00:21:37
E deixe-o manter a máquina a funcionar,
00:21:39
Vai levar um pouco de tempo.
00:21:40
Você pode fazer o seu negócio,
00:21:41
mesmo assim. Está bem?
00:21:44
OK. Temos ainda:
00:21:49
Métrica de armazenamento.
00:21:50
Então, por outro lado, eu não encontrei isso.
00:21:52
Onde já esteve
00:21:55
Este relatório? Em seguida, roda de engrenagens à direita,
00:21:57
Na roda dentada, tudo bem.
00:21:59
As suas definições do OneDrive.
00:22:03
OK. Em seguida, mais configurações.
00:22:07
OK, eu vejo. Encontrei. Está a funcionar.
00:22:11
E você também tem, se você tiver
00:22:13
precisa de números um pouco mais precisos,
00:22:15
Métricas de armazenamento.
00:22:16
Então eu os abri aqui,
00:22:18
onde tiver, para o MB mais próximo
00:22:21
Eu diria, o armazenamento de tudo
00:22:22
o que está no seu OneDrive.
00:22:25
OK. Os meus documentos... E assim por diante
00:22:28
e assim por diante. Está bem? Muito bem.
00:22:32
E isso já é para mim, Gabriel,
00:22:34
Estas são as características importantes
00:22:35
e um pouco mais avançado, e nós poderíamos
00:22:38
Fale também sobre o botão automatizado.
00:22:40
Você usa o Power Automate?
00:22:42
Portanto, ainda não. Eu também tinha
00:22:43
a intenção de me formar e
00:22:45
Veja o que é exatamente.
00:22:46
Assim, Power Automate,
00:22:47
É automatizar
00:22:49
fluxo de trabalho, para simplificar.
00:22:50
Vejam, todos estes pequeninos
00:22:52
Tarefas redundantes que são feitas
00:22:53
Todos os dias. Automatização de potência,
00:22:55
ele pode automatizá-los e em
00:22:57
muitas coisas, incluindo o OneDrive,
00:22:58
você tem este botão automatizado,
00:23:00
E quando você vai nele,
00:23:02
Você poderá criar ou visualizar um feed.
00:23:05
Flow é o nome que damos
00:23:08
automação. E se eu fizer
00:23:10
Para criar, oferece-me de imediato.
00:23:12
Como o quê
00:23:13
Solicitar aprovação do meu
00:23:14
para o arquivo selecionado.
00:23:17
Se eu clicar...
00:23:20
Vai me levar imediatamente
00:23:21
no Power Automate, de facto,
00:23:22
E isso já é feito o tempo todo.
00:23:24
trabalho para mim quase.
00:23:27
Eu vou me dizer, Julien, para fazer isso,
00:23:30
Eu preciso me conectar a isso,
00:23:31
isto, isto e isto. É bom, é bom,
00:23:34
É bom, é bom. OK.
00:23:42
Por padrão, então não se preocupe,
00:23:44
Não vou a uma sessão
00:23:45
Poder automatizar, é
00:23:46
apenas para que você entenda,
00:23:48
Você tem esses pequenos
00:23:49
tijolos que chegaram,
00:23:51
que já estão preenchidos por defeito.
00:23:53
Você vai ser capaz de vir e colocar,
00:23:55
Quando você está um pouco confortável com isso,
00:23:57
os seus dados, porque
00:24:00
Essa não é a mensagem que você está dizendo.
00:24:02
Eu vou querer enviar realmente.
00:24:04
Você vai ter suas próprias coisas.
00:24:07
Você o salvou.
00:24:11
E então você será capaz de
00:24:15
usá-lo em seu OneDrive
00:24:16
dessas coisas.
00:24:17
É Power Automate. Está bem.
00:24:19
OK. Aqui estamos realmente em
00:24:22
coisas que vão mais longe,
00:24:23
Para que possamos vê-los daqui,
00:24:25
Podemos voltar.
00:24:29
Sim, está lá, Peça aprovação para
00:24:33
o arquivo selecionado. E a ideia... Então...
00:24:37
Sim, por favor, vá em frente.
00:24:38
Mas, caso contrário, também tenho uma pergunta:
00:24:40
Mas talvez isso esteja fora da caixa
00:24:41
Também como resultado desta formação,
00:24:43
Mas você vai me dizer talvez,
00:24:44
Qual devo seguir para dominar melhor isso?
00:24:47
Claro, diga-me. Ou seja, trabalhamos
00:24:50
com parceiros bastante próximos,
00:24:53
bem, são os alemães neste caso,
00:24:55
que não têm a certeza
00:24:58
Microsoft 365.
00:24:58
Mas eles certamente têm, bem, se eu tiver
00:25:02
Bem compreendido, ainda o Teams instalado.
00:25:05
E com uma conta. Por outro lado
00:25:08
Eu tentei compartilhar um canal com eles,
00:25:11
Fizemos uma equipa num projeto comum
00:25:14
E eles não podem acessar esses canais
00:25:17
e os ficheiros que partilho com eles.
00:25:20
Então, eu não sei se é isso
00:25:23
Estou a abusar de partilhas ou é
00:25:24
Porque eles não têm uma conta profissional
00:25:26
ou se é porque as configurações
00:25:28
da minha organização não permitem
00:25:30
partilha de ficheiros que
00:25:32
estão em canais ou equipas,
00:25:34
o que pode parecer lógico.
00:25:36
Você os adicionou de volta a um
00:25:37
Como equipa, como membro?
00:25:38
É isso, adicionei-os como
00:25:41
como convidados... Então, normalmente... Gostar
00:25:42
eles estão do lado de fora e é isso... Isso
00:25:44
que tem de as dizer a esses colegas,
00:25:46
é que você, você é, então
00:25:48
Qual é a sua empresa Gabriel?
00:25:51
Então é o Sycoparc. Sycoparc,
00:25:53
Muito bem... S Y C O P A R C.
00:25:56
Está a funcionar. Então, você tem sua equipe,
00:25:58
Sycoparc, você me convida
00:25:59
eu como convidado,
00:26:00
Digamos que estou
00:26:01
O consultor alemão. É aí que está
00:26:04
minhas equipes Mandarine Academy,
00:26:06
Estou em casa,
00:26:08
Eu não vou ver a equipe Sycoparc.
00:26:11
Para ver a equipa Sycoparc,
00:26:13
Eu clico aqui e tenho que
00:26:15
ambiente de mudança.
00:26:16
Sim, isso fala comigo. Mudar de empresa e é
00:26:18
Talvez seja isso que eles não fazem, essas pessoas.
00:26:21
Porque, se eles estão procurando a equipe Sycoparc,
00:26:23
no ambiente das suas casas,
00:26:26
eles não vão ver.
00:26:28
Potencialmente
00:26:28
Parece-me ser o
00:26:29
A solução mais simples e óbvia.
00:26:31
Sim, por outro lado
00:26:33
com outra estrutura,
00:26:36
Convidei-os,
00:26:37
eles estão no Teams e na Microsoft
00:26:40
365 E de fato eu vejo
00:26:42
a sua organização.
00:26:44
Aqui tens. Mas se eu enviar um link,
00:26:46
Não deveria ser
00:26:47
chegar ao arquivo sem
00:26:49
Mudar de organização?
00:26:52
Se você acabou de enviar um link para
00:26:54
arquivo, eles podem acessá-lo
00:26:55
sem alterar a organização,
00:26:56
Sim, normalmente estamos de acordo.
00:26:58
Isso é estranho. Depois disso, você tem que
00:27:00
Veja também do seu lado,
00:27:02
no lado do administrador se, normalmente se
00:27:05
as ações externas foram bloqueadas,
00:27:07
Você já sabia, teria recebido uma mensagem.
00:27:10
Talvez estejam do lado deles
00:27:11
Algumas configurações estão bloqueando
00:27:12
coisas que vêm de fora.
00:27:14
Essa é também uma possibilidade. Aqui tens.
00:27:16
Mas se não, vou ver com o
00:27:18
apoio do nosso parceiro.
00:27:20
É melhor, eu acho. Eles
00:27:21
são os especialistas. Sim.
00:27:26
E aqui, veja-se, por exemplo,
00:27:29
Eu seleciono meu arquivo,
00:27:33
Automatize e olhe, pergunte
00:27:34
a aprovação do gestor. Apareceu,
00:27:37
Ah, sim, tudo bem, sim.
00:27:37
Então agora você tem
00:27:38
Um fluxo, um fluxo de trabalho.
00:27:40
É isso mesmo. Tudo isto em
00:27:42
no meu Drive, muito simples.
00:27:44
É muito conveniente.
00:27:46
E, finalmente,
00:27:47
Vamos ver um pouco,
00:27:48
então sincronização.
00:27:49
O que isso significa para você, Gabriel?
00:27:51
Sincronização no OneDrive?
00:27:54
Assim no OneDrive.
00:27:56
É verdade que às vezes é complicado.
00:27:59
Por isso, quando estou no Teams,
00:28:02
Eu sincronizo,
00:28:02
Compreendo que ele esteja a fazer uma cópia
00:28:05
localmente e ele me acrescenta como um
00:28:07
uma unidade de rede para uma pasta...
00:28:09
No OneDrive,
00:28:10
Acho que seria mais ou menos a mesma coisa,
00:28:14
só que ele vai colocar
00:28:17
nas minhas pastas do OneDrive e eu
00:28:20
poderia acessá-lo diretamente
00:28:22
com o Explorer... Aqui tens.
00:28:25
É isso, eu não poderia dizer mais.
00:28:28
É
00:28:29
mais do que um pouco da mesma coisa,
00:28:30
É a mesma coisa.
00:28:32
A diferença, por outro lado, é a
00:28:33
Vou fazer um esclarecimento,
00:28:34
É que hoje não é
00:28:35
não é uma cópia local,
00:28:36
na verdade, por defeito. Não é uma cópia
00:28:38
Localmente, é de acesso rápido.
00:28:41
Como resultado, em termos de armazenamento,
00:28:44
Torna-o mais simples.
00:28:46
Aqui você tem a sua sincronização,
00:28:48
você tem a coluna Status que apareceu.
00:28:49
Você já viu isso antes
00:28:50
ele? Sim, absolutamente.
00:28:52
É isso, o rapaz, diz-me que é partilhado. Sim, ok
00:28:54
Então sim e tal...
00:28:57
Vou tentar expressá-lo,
00:28:59
ou seja, quando abri
00:29:00
Uma vez que o arquivo é arquivado, eu decido que eu preciso
00:29:02
ter uma cópia localmente nesse momento,
00:29:04
Será sincronizado localmente.
00:29:07
Finalmente, há uma cópia local
00:29:08
do arquivo, certo?
00:29:09
Então não é
00:29:11
realmente uma cópia, localmente.
00:29:12
Olha, nós vamos entrar em
00:29:13
minha pasta de arquivos do Excel,
00:29:14
Base do veículo,
00:29:15
Há uma pequena nuvem azul. Lá
00:29:17
Isto significa que, por enquanto,
00:29:19
Está disponível principalmente
00:29:21
Online. Portanto, se eu quiser
00:29:23
abri-lo, eu tenho que ter internet.
00:29:26
Eu clico duas vezes,
00:29:27
Eu abro-o uma vez e agora,
00:29:31
V verde pequeno em um fundo branco,
00:29:33
Isso não significa que ele
00:29:34
tem uma cópia local,
00:29:35
Significa apenas que, agora,
00:29:37
Se eu não tiver mais internet,
00:29:39
Eu posso abri-lo.
00:29:41
Mas isso significa que ele está fazendo um
00:29:42
Cópia local? Espécie de?
00:29:45
Então é... torna-o acessível
00:29:47
localmente porque é o mesmo arquivo,
00:29:49
No final, não há realmente nenhuma cópia,
00:29:51
Estás a ver. Assim como lá,
00:29:53
se eu perder a internet por 1 hora,
00:29:55
Estou a trabalhar na minha base de veículos
00:29:57
bem quando eu recebo o Wifi de volta
00:29:59
Vai sincronizar automaticamente.
00:30:03
E se outra pessoa mudar
00:30:04
O dossiê entretanto?
00:30:07
Aí, imaginemos, depois lá,
00:30:08
Depende do software.
00:30:09
Na verdade, o que está acontecendo,
00:30:10
é que se eu perder o Wifi,
00:30:13
você modifica este documento,
00:30:14
Assim, o meu principal documento será:
00:30:17
dependendo da sua versão.
00:30:18
Quando estou a recuperar e
00:30:21
Vou abrir se as nossas alterações
00:30:23
entrar em conflito,
00:30:24
Vai me avisar. Está bem.
00:30:26
Vai levar-me a
00:30:27
fazer certas escolhas,
00:30:28
quando ele fará uma duplicata do arquivo
00:30:31
com o nome da pessoa por trás dele?
00:30:33
Assim, ele fará uma duplicata se,
00:30:35
Quando abro o ficheiro,
00:30:36
Eu disse a ele: Mantenha as mudanças no
00:30:39
último usuário e fazer uma cópia.
00:30:41
Não o fará automaticamente.
00:30:43
OK. Porque nós tivemos o caso,
00:30:45
Então é que as pessoas realmente
00:30:47
ainda tinha em algum lugar
00:30:49
Aceite isto... Sim
00:30:51
Para mim, sim, você sabe,
00:30:53
Esse é o tipo de pop-up que realmente acontece,
00:30:55
que não são necessariamente compreensíveis para o
00:30:56
e você pode muito rapidamente cometer esse erro.
00:30:59
Então isso é normal. Em seguida,
00:31:01
O que é interessante, também saber,
00:31:02
É que se eu for até o fundo,
00:31:04
Clique com o botão esquerdo do rato na minha pequena nuvem azul.
00:31:07
Então já aqui você tem um pequeno,
00:31:10
Um pequeno painel de instrumentos sobre os seus documentos
00:31:13
e se eu for para a engrenagem Configurações,
00:31:18
É aqui que você verá um pequeno
00:31:20
armazenamento do seu OneDrive,
00:31:22
mas também o seu SharePoint e
00:31:23
das suas Equipas. Eles aparecerão aqui.
00:31:26
Está certo. O que eu não entendi
00:31:27
Não no início, é o que...
00:31:29
Sim, é normal, é normal. Sim.
00:31:31
Sim, sim, sim. Eu não entendi
00:31:32
do que o SharePoint, vimos aqui.
00:31:34
Sim, isso é normal,
00:31:35
É completamente normal,
00:31:36
Portanto, não se preocupe. Se o
00:31:38
Quero libertar espaço
00:31:39
no meu computador porque
00:31:40
Eu tenho mais espaço, porém,
00:31:41
É para lá que eu vou ou não?
00:31:44
Para parar a sincronização? E não?
00:31:47
Sim, mesmo que no final seja o que é
00:31:50
O que você precisa saber é que hoje,
00:31:52
SharePoint, quando você sincroniza,
00:31:55
Quase não ocupa espaço.
00:31:57
OK, na verdade, isso é
00:32:00
Também é interessante saber.
00:32:01
Eles melhoraram nisso.
00:32:03
Ele não copia todos os arquivos
00:32:06
grosseiro, comprime-os ou
00:32:08
leva o essencial ou algo como
00:32:10
ele... Exatamente... ou XML ou o que quer que seja?
00:32:13
Aqui tens. Uma pequena dica técnica,
00:32:14
sabe, mas isso tornou possível
00:32:17
para lidar um pouco com esses problemas
00:32:19
Porque costumava ir muito rápido.
00:32:20
Estava indo muito, muito rápido.
00:32:22
De facto, temos,
00:32:24
Esse era meio que o meu medo,
00:32:25
Temos, sei lá, talvez
00:32:27
Um Tera de dados do projeto.
00:32:29
Eu estava um pouco preocupado que as pessoas iriam
00:32:31
Sincronizar a pasta raiz
00:32:33
E então eles ficam presos
00:32:36
Mensagens "Pastas completas".
00:32:38
Normalmente, hoje,
00:32:40
Assim é melhor. OK? OK.
00:32:41
Aqui você tem um pequeno estado
00:32:43
Locais no seu OneDrive:
00:32:45
30,8 gigabytes usados em
00:32:47
1024, online.
00:32:50
Se eu clicar em Gerenciar armazenamento,
00:32:53
Isso me traz de volta às minhas métricas de armazenamento,
00:32:56
que vimos anteriormente em
00:32:58
minhas configurações. Aí está,
00:32:59
as versões muito mais detalhadas.
00:33:02
Você será capaz de gerenciar nas configurações:
00:33:04
Ele é iniciado automaticamente?
00:33:07
Quando tenho uma ligação
00:33:09
rede limitada, quero parar
00:33:11
Sincronização? porque em
00:33:13
às vezes sincroniza
00:33:15
um monte de documentos,
00:33:16
documentos muito pesados, às vezes os dois de cada vez.
00:33:19
ao mesmo tempo, quando temos uma conexão que não tem
00:33:21
Não se sustenta, está a causar problemas.
00:33:24
Bem, isso faz com que o seu PC fique completamente atrasado.
00:33:27
Então esse é o tipo de coisa
00:33:28
que pode ser gerido.
00:33:31
Que tipo de notificações temos aqui?
00:33:33
Quero receber. Como o quê
00:33:35
Se eu vier e apagar um documento aqui,
00:33:37
Por isso, concordamos que
00:33:39
será também, finalmente,
00:33:40
Será eliminado em todo o lado?
00:33:41
Sim. E há um
00:33:43
notificação do OneDrive que vai me dizer,
00:33:44
Cuidado... Sim, eu já vi isso antes...
00:33:46
Aqui tens. Super. Então, isso,
00:33:49
Acima de tudo, certifique-se de que
00:33:50
estar disponível porque pode,
00:33:52
Pode criar muitos problemas.
00:33:54
Assim, conexão de rede limitada,
00:33:55
Você tem uma ideia do que
00:33:56
O que isso significa exatamente?
00:33:57
Isso significa que 100 KB,
00:33:59
bem, como é que lhe chamamos,
00:34:01
100 megabytes de velocidade de Internet, ou
00:34:03
São coisas assim?
00:34:05
Então podemos ir para a Rede.
00:34:10
E podemos limitar as coisas aqui.
00:34:12
Ah, tudo bem. Aqui tens. Se necessário,
00:34:15
Podemos limitar as coisas.
00:34:18
Essa é a parte, eu diria,
00:34:21
Gosto de dizer às pessoas que tenho em sessão:
00:34:22
Essa é a parte "techos", sabe?
00:34:26
Porque no final 120 KB no final do dia,
00:34:28
segundo, para muitas pessoas,
00:34:30
é chinês. Está certo.
00:34:34
Bem, é bom saber que podemos fazê-lo
00:34:35
enfim. Tenho colegas que
00:34:37
são museus ou têm um monte de
00:34:39
Menor rendimento do que aqui no local de trabalho
00:34:41
onde temos a fibra, então possivelmente...
00:34:44
Tanto... Sim. É bom saber que
00:34:46
Essas coisas existem, com certeza.
00:34:49
Você também tem,
00:34:50
Vamos prestar contas... Lá
00:34:52
é como as configurações anteriores,
00:34:54
Tudo bem, estes são arquivos,
00:34:56
estas são configurações avançadas,
00:34:58
Eu não recomendo tocá-lo. Por defeito
00:35:01
É: os arquivos irão
00:35:02
Faça o download, então comece
00:35:04
V verde pequeno no fundo branco
00:35:06
à medida que avança.
00:35:07
Mas posso certificar-me de que
00:35:09
Seja assim desde o início.
00:35:12
Eu acho que se você é um
00:35:15
Usuário comum e que está apenas começando,
00:35:17
Se você não tem um bom motivo,
00:35:19
Enfim, lá está,
00:35:20
Por que ir e tocar nisso.
00:35:22
Estamos prestando atenção a isso. Na verdade.
00:35:27
E nós temos - eu vou voltar para
00:35:29
Minhas configurações de roda dentada-
00:35:33
Pausar a sincronização
00:35:35
por um tempo.
00:35:36
Porque isso também
00:35:37
O mesmo se alguém me disser: "Lá vai,
00:35:39
Vamos ter uma ligação ultralimitada
00:35:41
pois não sei até quando,
00:35:43
Eu posso vir e pará-la e
00:35:45
dizer exatamente por quanto tempo.
00:35:50
E se eu for para Gerenciar armazenamento,
00:35:53
Isso me coloca de volta nas minhas métricas.
00:35:55
Veja, são algumas maneiras
00:35:57
para chegar sempre ao mesmo lugar.
00:36:02
Abrir a pasta abre o explorador.
00:36:09
Ver online, leva-o
00:36:11
sobre Office.com e a Lixeira
00:36:12
É o lixo, claro.
00:36:16
E eu verifico não
00:36:17
Nós não fizemos nada estúpido, nós
00:36:20
também, aqui está no seu OneDrive.
00:36:22
vimos Parar sincronização,
00:36:23
mas também temos Escolher pastas.
00:36:28
Porque às vezes percebemos que
00:36:31
a pasta da área de trabalho não está nele,
00:36:33
Como o quê. E é aí que
00:36:37
Eu posso vir e resolver isso. Está bem?
00:36:43
Lá, você vê tudo isso, como um
00:36:47
esse administrador é importante.
00:36:47
Este é também o conceito de salvaguarda
00:36:50
com ficheiros importantes e
00:36:52
se eu fizer Gerenciar backup,
00:36:54
Lembra-me que, neste momento,
00:36:56
Ambiente de trabalho, cópias de segurança dos documentos
00:36:58
mas não as Imagens.
00:37:03
Assim, para os utilizadores,
00:37:04
Porque às vezes,
00:37:05
dentro da mesma organização,
00:37:07
Os utilizadores terão
00:37:09
um backup, mas
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Isso não estará em tudo.
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Alguns terão a Mesa,
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alguns terão apenas o
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imagens, coisas assim.
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Então é aqui que vamos chegar e lidar com isso.
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E tudo isso é
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Todas as pequenas opções avançadas
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Isso permitir-me-á melhorar
00:37:29
a minha utilização do OneDrive.
00:37:31
Foi um prazer. Até um dia destes.
00:37:32
Obrigado, da mesma forma, tenha um bom dia, adeus.

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