Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate Tutoriels

Découvrez comment déclencher des actions à partir de votre formulaire Microsoft Forms grâce à Power Automate dans cette vidéo.
Cette application de la suite Microsoft vous permet d'automatiser certaines tâches en combinant Microsoft Forms.
Obtenez des conseils pratiques pour créer une automatisation qui créera une nouvelle tâche dans Microsoft Planner à chaque fois qu'une nouvelle personne répondra à votre formulaire.
Une notification sera également envoyée dans Teams.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms et Power Automate.

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00:00:03
Power Automate est une application de
00:00:05
la suite Microsoft, qui vous permet
00:00:08
d'automatiser certaines tâches.
00:00:09
Dans cette vidéo, nous allons voir
00:00:11
comment l'utiliser en la combinant
00:00:12
avec Microsoft Forms pour nous
00:00:14
permettre de déclencher des actions
00:00:16
à chaque fois que nous recevons une
00:00:18
réponse à l'un de nos formulaires.
00:00:20
Depuis la page d'accueil de Power Automate,
00:00:22
rendez-vous dans les modèles.
00:00:24
Puis effectuez une recherche
00:00:26
pour trouver tous les modèles
00:00:28
en lien avec Microsoft Forms.
00:00:30
De nombreux modèles sont
00:00:31
disponibles. Pour cette vidéo,
00:00:33
nous allons créer une automatisation
00:00:35
qui créera une nouvelle
00:00:36
tâche dans Microsoft Planner
00:00:38
à chaque fois qu'une nouvelle personne
00:00:40
répond à notre formulaire afin
00:00:41
que cette réponse soit traitée
00:00:43
par un de nos collaborateurs.
00:00:44
Un message de notification sera
00:00:46
également envoyé dans Teams.
00:00:54
Commencez par ajouter le
00:00:55
formulaire pour lequel vous
00:00:56
voulez créer cette automatisation.
00:00:58
Notez que votre formulaire doit donc
00:01:00
déjà avoir été créé pour pouvoir utiliser
00:01:03
cette configuration. Dans la deuxième partie,
00:01:06
renseignez à nouveau l'identification
00:01:09
de votre formulaire. Par défaut,
00:01:11
c'est l'information d'identification
00:01:13
de la réponse qui sera récupérée.
00:01:15
Définissez ensuite comment
00:01:16
la tâche sera créée
00:01:18
dans Planner.
00:01:19
Commencez par ajouter le plan dans
00:01:21
lequel seront créées les tâches
00:01:22
reliées au formulaire. À nouveau,
00:01:24
il faut que votre plan,
00:01:25
ainsi que ses différentes sections,
00:01:27
soient déjà créés dans Microsoft
00:01:29
Planner pour pouvoir être utilisés.
00:01:31
Donnez ensuite un titre à votre tâche.
00:01:34
Vous pouvez également ajouter des
00:01:36
éléments dynamiques qui permettront
00:01:37
de personnaliser le titre en
00:01:39
fonction des réponses du formulaire
00:01:41
que vous avez choisi d'associer.
00:01:43
Ici,
00:01:43
nous allons ajouter le nom et
00:01:45
prénom de la personne qui a répondu.
00:01:50
Choisissez ensuite la section dans
00:01:52
laquelle seront créées les tâches.
00:01:55
Vous pouvez utiliser le contenu
00:01:57
dynamique pour définir la date et
00:01:59
l'heure de début de cette tâche,
00:02:01
par exemple en utilisant la date
00:02:03
et l'heure à laquelle la réponse
00:02:05
au formulaire a été envoyée.
00:02:06
Vous pouvez également ajouter
00:02:08
une échéance à cette tâche.
00:02:10
Renseignez ensuite les emails des personnes
00:02:12
auxquelles seront assignées ces tâches.
00:02:14
Dernière étape,
00:02:15
créez une notification pour
00:02:17
cette nouvelle tâche dans Teams.
00:02:19
Choisissez tout d'abord
00:02:20
qui publiera le message. Par défaut,
00:02:23
il s'agit d'un Bot de flux.
00:02:24
Choisissez ensuite dans quel type de
00:02:26
flux seront publiées vos notifications.
00:02:28
Ici, nous allons choisir un
00:02:30
canal dans une de nos équipes.
00:02:31
Renseignez ensuite le nom de l'équipe
00:02:36
et le nom du canal.
00:02:41
Enfin, vous pouvez accompagner la
00:02:43
notification d'un message personnalisé
00:02:45
pour la rendre plus explicite.
00:02:50
Cette dernière partie vous permet de
00:02:52
définir quand l'automatisation sera
00:02:54
considérée comme terminée par Power
00:02:56
Automate. Par défaut,
00:02:57
ce paramètre est défini pour considérer
00:02:59
l'action terminée lorsque toutes
00:03:01
les étapes ont abouti avec succès.
00:03:03
Vous pouvez ensuite enregistrer votre flux.
00:03:07
À présent, dès qu'un utilisateur
00:03:10
complètera votre formulaire,
00:03:12
une tâche sera automatiquement créée
00:03:14
dans le Planner que vous avez choisi
00:03:17
et une notification sera
00:03:18
envoyée dans votre canal d'équipe Teams
00:03:20
pour informer vos collaborateurs.
00:03:22
Vous n'avez plus besoin de surveiller
00:03:24
les réponses à votre formulaire
00:03:25
pour savoir quand les traiter.
00:03:27
Tout est fait automatiquement.

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00:00:03
Power Automate is an application from
00:00:05
the Microsoft suite, which allows you to
00:00:08
automate certain tasks.
00:00:09
In this video we will see
00:00:11
how to use it in combination
00:00:12
with Microsoft Forms for us
00:00:14
Enable actions to be triggered
00:00:16
each time we receive a
00:00:18
response to one of our forms.
00:00:20
From the Power Automate home page,
00:00:22
Go to the templates.
00:00:24
Then search
00:00:26
to find all models
00:00:28
in connection with Microsoft Forms.
00:00:30
Many models are
00:00:31
Available. For this video,
00:00:33
We will create an automation
00:00:35
which will create a new
00:00:36
task in Microsoft Planner
00:00:38
every time a new person
00:00:40
answers our form in order to
00:00:41
that this response be addressed
00:00:43
by one of our collaborators.
00:00:44
A notification message will be
00:00:46
also sent in Teams.
00:00:54
Start by adding the
00:00:55
Form for which you
00:00:56
want to create this automation.
00:00:58
Note that your form must therefore
00:01:00
already have been created to be able to use
00:01:03
this configuration. In the second part,
00:01:06
Refill in the identification
00:01:09
of your form. By default
00:01:11
this is the identifying information
00:01:13
of the answer that will be retrieved.
00:01:15
Then define how
00:01:16
The task will be created
00:01:18
in Planner.
00:01:19
Start by adding the plan to
00:01:21
which ones will be created the tasks
00:01:22
related to the form. Again
00:01:24
Your plan must be
00:01:25
as well as its different sections,
00:01:27
are already created in Microsoft
00:01:29
Planner to be used.
00:01:31
Then give your task a title.
00:01:34
You can also add
00:01:36
dynamic elements that will allow
00:01:37
customize the title in
00:01:39
Function of form responses
00:01:41
that you have chosen to associate.
00:01:43
Here
00:01:43
We will add the name and
00:01:45
The first name of the person who replied.
00:01:50
Then choose the section in
00:01:52
which will be created the tasks.
00:01:55
You can use the content
00:01:57
dynamic to set the date and
00:01:59
the start time of this task,
00:02:01
for example by using the date
00:02:03
and the time at which the response
00:02:05
to the form was sent.
00:02:06
You can also add
00:02:08
a deadline for this task.
00:02:10
Then fill in people's emails
00:02:12
to which these tasks will be assigned.
00:02:14
Last step,
00:02:15
Create a notification for
00:02:17
This new task in Teams.
00:02:19
Choose first
00:02:20
who will publish the message. By default
00:02:23
it is a Feed Bot.
00:02:24
Then choose in which type of
00:02:26
Feed will publish your notifications.
00:02:28
Here we will choose a
00:02:30
channel in one of our teams.
00:02:31
Then fill in the name of the team
00:02:36
and the name of the canal.
00:02:41
Finally, you can accompany the
00:02:43
Notification of a custom message
00:02:45
to make it more explicit.
00:02:50
This last part allows you to
00:02:52
Define when automation will be
00:02:54
considered completed by Power
00:02:56
Automaton. By default
00:02:57
This parameter is set to consider
00:02:59
The action completed when all
00:03:01
The steps were successfully completed.
00:03:03
You can then save your feed.
00:03:07
Now, as soon as a user
00:03:10
complete your form,
00:03:12
A task will be automatically created
00:03:14
in the Planner you chose
00:03:17
and a notification will be
00:03:18
sent to your Teams team channel
00:03:20
to inform your employees.
00:03:22
You no longer need to monitor
00:03:24
Answers to your form
00:03:25
to know when to treat them.
00:03:27
Everything is done automatically.

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00:00:03
Power Automate ist eine Anwendung von
00:00:05
die Microsoft-Suite, mit der Sie
00:00:08
Automatisieren Sie bestimmte Aufgaben.
00:00:09
In diesem Video werden wir sehen
00:00:11
Wie man es in Kombination verwendet
00:00:12
mit Microsoft Forms für uns
00:00:14
Aktivieren des Auslösens von Aktionen
00:00:16
Jedes Mal, wenn wir eine
00:00:18
Antwort auf eines unserer Formulare.
00:00:20
Auf der Power Automate-Startseite
00:00:22
Gehen Sie zu den Vorlagen.
00:00:24
Suchen Sie dann
00:00:26
um alle Modelle zu finden
00:00:28
in Verbindung mit Microsoft Forms.
00:00:30
Viele Modelle sind
00:00:31
Verfügbar. Für dieses Video,
00:00:33
Wir werden eine Automatisierung erstellen
00:00:35
wodurch eine neue
00:00:36
Aufgabe in Microsoft Planner
00:00:38
Jedes Mal, wenn eine neue Person
00:00:40
Beantwortet unser Formular, um
00:00:41
dass auf diese Antwort eingegangen wird
00:00:43
von einem unserer Mitarbeiter.
00:00:44
Eine Benachrichtigung wird angezeigt
00:00:46
auch in Teams gesendet.
00:00:54
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen der
00:00:55
Formular, für das Sie
00:00:56
diese Automatisierung erstellen möchten.
00:00:58
Beachten Sie, dass Ihr Formular daher
00:01:00
wurden bereits erstellt, um sie nutzen zu können
00:01:03
diese Konfiguration. Im zweiten Teil,
00:01:06
Füllen Sie den Ausweis wieder ein
00:01:09
Ihres Formulars. Standardmäßig
00:01:11
Dies sind die identifizierenden Informationen
00:01:13
der Antwort, die abgerufen wird.
00:01:15
Definieren Sie dann, wie
00:01:16
Die Aufgabe wird erstellt
00:01:18
im Planer.
00:01:19
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen des Plans zu
00:01:21
Welche Aufgaben werden erstellt?
00:01:22
bezogen auf das Formular. Wieder
00:01:24
Ihr Plan muss sein
00:01:25
sowie seine verschiedenen Abschnitte,
00:01:27
sind bereits in Microsoft erstellt
00:01:29
Planer zu verwenden.
00:01:31
Dann geben Sie Ihrer Aufgabe einen Titel.
00:01:34
Sie können auch hinzufügen
00:01:36
Dynamische Elemente, die es ermöglichen
00:01:37
Passen Sie den Titel in
00:01:39
Funktion von Formularantworten
00:01:41
die Sie sich für die Assoziation entschieden haben.
00:01:43
Hier
00:01:43
Wir werden den Namen hinzufügen und
00:01:45
Der Vorname der Person, die geantwortet hat.
00:01:50
Wählen Sie dann den Abschnitt in
00:01:52
die Aufgaben erstellt werden.
00:01:55
Sie können den Inhalt verwenden
00:01:57
dynamisch zum Einstellen des Datums und
00:01:59
die Startzeit dieser Aufgabe,
00:02:01
z. B. durch die Verwendung des Datums
00:02:03
und den Zeitpunkt, zu dem die Antwort erfolgt
00:02:05
an das Formular gesendet wurde.
00:02:06
Sie können auch hinzufügen
00:02:08
eine Frist für diese Aufgabe.
00:02:10
Füllen Sie dann die E-Mails der Personen aus
00:02:12
denen diese Aufgaben zugewiesen werden.
00:02:14
Letzter Schritt,
00:02:15
Erstellen Sie eine Benachrichtigung für
00:02:17
Diese neue Aufgabe in Teams.
00:02:19
Wählen Sie zuerst
00:02:20
Wer wird die Nachricht veröffentlichen? Standardmäßig
00:02:23
Es ist ein Feed-Bot.
00:02:24
Wählen Sie dann aus, in welcher Art von
00:02:26
Der Feed veröffentlicht Ihre Benachrichtigungen.
00:02:28
Hier wählen wir eine
00:02:30
Kanal in einem unserer Teams.
00:02:31
Geben Sie dann den Namen des Teams ein
00:02:36
und den Namen des Kanals.
00:02:41
Schließlich können Sie die
00:02:43
Benachrichtigung über eine benutzerdefinierte Nachricht
00:02:45
um es deutlicher zu machen.
00:02:50
Mit diesem letzten Teil können Sie:
00:02:52
Definieren Sie, wann die Automatisierung erfolgen soll
00:02:54
gilt als abgeschlossen von Power
00:02:56
Automat. Standardmäßig
00:02:57
Dieser Parameter wird so eingestellt, dass er berücksichtigt
00:02:59
Die Aktion wurde abgeschlossen, wenn alle
00:03:01
Die Schritte wurden erfolgreich abgeschlossen.
00:03:03
Anschließend können Sie Ihren Feed speichern.
00:03:07
Jetzt, sobald ein Benutzer
00:03:10
Füllen Sie Ihr Formular aus,
00:03:12
Eine Aufgabe wird automatisch erstellt
00:03:14
in dem von Ihnen gewählten Planner
00:03:17
und eine Benachrichtigung wird
00:03:18
an Ihren Teams-Teamkanal gesendet
00:03:20
um Ihre Mitarbeiter zu informieren.
00:03:22
Sie müssen nicht mehr überwachen
00:03:24
Antworten auf Ihr Formular
00:03:25
um zu wissen, wann sie zu behandeln sind.
00:03:27
Alles geschieht automatisch.

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00:00:03
Power Automate es una aplicación de
00:00:05
la suite de Microsoft, que le permite
00:00:08
Automatizar ciertas tareas.
00:00:09
En este vídeo veremos
00:00:11
Cómo usarlo en combinación
00:00:12
con Microsoft Forms para nosotros
00:00:14
Habilitar acciones para que se activen
00:00:16
cada vez que recibimos un
00:00:18
Respuesta a uno de nuestros formularios.
00:00:20
Desde la página principal de Power Automate,
00:00:22
Vaya a las plantillas.
00:00:24
A continuación, buscar
00:00:26
para encontrar todos los modelos
00:00:28
en relación con Microsoft Forms.
00:00:30
Muchos modelos son
00:00:31
Disponible. Para este video,
00:00:33
Crearemos una automatización
00:00:35
que creará un nuevo
00:00:36
tarea en Microsoft Planner
00:00:38
cada vez que una nueva persona
00:00:40
responde a nuestro formulario con el fin de
00:00:41
que se aborde esta respuesta
00:00:43
por uno de nuestros colaboradores.
00:00:44
Un mensaje de notificación será
00:00:46
también se envía en Teams.
00:00:54
Comience agregando el
00:00:55
Formulario para el que usted
00:00:56
desea crear esta automatización.
00:00:58
Tenga en cuenta que, por lo tanto, su formulario debe
00:01:00
ya han sido creados para poder utilizar
00:01:03
esta configuración. En la segunda parte,
00:01:06
Rellene la identificación
00:01:09
de su formulario. Por defecto
00:01:11
Esta es la información de identificación
00:01:13
de la respuesta que se recuperará.
00:01:15
A continuación, defina cómo
00:01:16
Se creará la tarea
00:01:18
en Planner.
00:01:19
Comience agregando el plan a
00:01:21
Cuáles serán las tareas creadas
00:01:22
relacionado con el formulario. Otra vez
00:01:24
Su plan debe ser
00:01:25
así como sus diferentes secciones,
00:01:27
ya están creados en Microsoft
00:01:29
Planificador a utilizar.
00:01:31
Luego dale un título a tu tarea.
00:01:34
También puede agregar
00:01:36
elementos dinámicos que permitirán
00:01:37
Personaliza el título en
00:01:39
Función de las respuestas de formulario
00:01:41
que ha elegido asociarse.
00:01:43
Aquí
00:01:43
Añadiremos el nombre y
00:01:45
El nombre de la persona que respondió.
00:01:50
A continuación, elija la sección en
00:01:52
en las que se crearán las tareas.
00:01:55
Puedes usar el contenido
00:01:57
dinámico para establecer la fecha y
00:01:59
la hora de inicio de esta tarea,
00:02:01
Por ejemplo, utilizando la fecha
00:02:03
y el momento en que la respuesta
00:02:05
al formulario fue enviado.
00:02:06
También puede agregar
00:02:08
una fecha límite para esta tarea.
00:02:10
Luego completa los correos electrónicos de las personas
00:02:12
a la que se asignarán estas tareas.
00:02:14
Último paso,
00:02:15
Crear una notificación para
00:02:17
Esta nueva tarea en Teams.
00:02:19
Elija primero
00:02:20
Quién publicará el mensaje. Por defecto
00:02:23
es un Feed Bot.
00:02:24
A continuación, elija en qué tipo de
00:02:26
El feed publicará tus notificaciones.
00:02:28
Aquí elegiremos un
00:02:30
canal en uno de nuestros equipos.
00:02:31
Luego complete el nombre del equipo
00:02:36
y el nombre del canal.
00:02:41
Por último, puedes acompañar el
00:02:43
Notificación de un mensaje personalizado
00:02:45
para hacerlo más explícito.
00:02:50
Esta última parte le permite
00:02:52
Definir cuándo será la automatización
00:02:54
considerado completado por Power
00:02:56
Autómata. Por defecto
00:02:57
Este parámetro se establece en
00:02:59
La acción se completó cuando todos
00:03:01
Los pasos se completaron con éxito.
00:03:03
A continuación, puede guardar su feed.
00:03:07
Ahora, tan pronto como un usuario
00:03:10
complete su formulario,
00:03:12
Se creará automáticamente una tarea
00:03:14
en el Planificador que elegiste
00:03:17
y una notificación será
00:03:18
enviado a su canal de equipo de Teams
00:03:20
para informar a sus empleados.
00:03:22
Ya no necesita supervisar
00:03:24
Respuestas a su formulario
00:03:25
para saber cuándo tratarlos.
00:03:27
Todo se hace automáticamente.

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00:00:03
Power Automate is een applicatie van
00:00:05
de Microsoft-suite, waarmee u
00:00:08
Automatiseer bepaalde taken.
00:00:09
In deze video zien we
00:00:11
Hoe het in combinatie te gebruiken
00:00:12
met Microsoft Forms voor ons
00:00:14
Acties inschakelen om te worden geactiveerd
00:00:16
elke keer ontvangen we een
00:00:18
reactie op een van onze formulieren.
00:00:20
Vanaf de startpagina van Power Automate,
00:00:22
Ga naar de sjablonen.
00:00:24
Zoek dan
00:00:26
om alle modellen te vinden
00:00:28
in verband met Microsoft Forms.
00:00:30
Veel modellen zijn
00:00:31
Beschikbaar. Voor deze video,
00:00:33
We zullen een automatisering creëren
00:00:35
die een nieuwe
00:00:36
taak in Microsoft Planner
00:00:38
elke keer een nieuwe persoon
00:00:40
beantwoordt ons formulier om
00:00:41
dat dit antwoord wordt aangepakt
00:00:43
door een van onze medewerkers.
00:00:44
Een meldingsbericht wordt
00:00:46
ook ingezonden in Teams.
00:00:54
Begin met het toevoegen van de
00:00:55
Formulier waarvoor u
00:00:56
deze automatisering wilt maken.
00:00:58
Houd er rekening mee dat uw formulier daarom
00:01:00
al zijn gemaakt om te kunnen gebruiken
00:01:03
deze configuratie. In het tweede deel,
00:01:06
Vul de identificatie opnieuw in
00:01:09
van uw formulier. Standaard
00:01:11
Dit is de identificerende informatie
00:01:13
van het antwoord dat zal worden opgehaald.
00:01:15
Definieer vervolgens hoe
00:01:16
De taak wordt gemaakt
00:01:18
in Planner.
00:01:19
Begin met het toevoegen van het plan aan
00:01:21
welke worden gemaakt de taken
00:01:22
gerelateerd aan het formulier. Opnieuw
00:01:24
Uw plan moet
00:01:25
evenals de verschillende secties,
00:01:27
zijn al gemaakt in Microsoft
00:01:29
Planner te gebruiken.
00:01:31
Geef je taak dan een titel.
00:01:34
U kunt ook toevoegen
00:01:36
dynamische elementen die het mogelijk maken
00:01:37
Pas de titel aan in
00:01:39
Functie van formulierreacties
00:01:41
die je hebt gekozen om te associëren.
00:01:43
Hier
00:01:43
We zullen de naam toevoegen en
00:01:45
De voornaam van de persoon die heeft geantwoord.
00:01:50
Kies vervolgens de sectie in
00:01:52
die de taken zullen worden gemaakt.
00:01:55
U kunt de inhoud gebruiken
00:01:57
dynamisch om de datum in te stellen en
00:01:59
de begintijd van deze taak,
00:02:01
bijvoorbeeld door de datum te gebruiken
00:02:03
en het tijdstip waarop de reactie
00:02:05
naar het formulier is verzonden.
00:02:06
U kunt ook toevoegen
00:02:08
een deadline voor deze taak.
00:02:10
Vul vervolgens de e-mails van mensen in
00:02:12
waaraan deze taken zullen worden toegewezen.
00:02:14
Laatste stap,
00:02:15
Een melding maken voor
00:02:17
Deze nieuwe taak in Teams.
00:02:19
Kies eerst
00:02:20
wie het bericht zal publiceren. Standaard
00:02:23
het is een Feed Bot.
00:02:24
Kies vervolgens in welk type
00:02:26
Feed publiceert je meldingen.
00:02:28
Hier zullen we een
00:02:30
channel in een van onze teams.
00:02:31
Vul dan de naam van het team in
00:02:36
en de naam van het kanaal.
00:02:41
Tot slot kunt u de
00:02:43
Melding van een aangepast bericht
00:02:45
om het explicieter te maken.
00:02:50
Met dit laatste deel kunt u
00:02:52
Definieer wanneer automatisering zal zijn
00:02:54
als voltooid beschouwd door Power
00:02:56
Automaat. Standaard
00:02:57
Deze parameter is ingesteld om te overwegen
00:02:59
De actie is voltooid wanneer alle
00:03:01
De stappen zijn succesvol afgerond.
00:03:03
Vervolgens kunt u uw feed opslaan.
00:03:07
Nu, zodra een gebruiker
00:03:10
vul uw formulier in,
00:03:12
Er wordt automatisch een taak aangemaakt
00:03:14
in de planner die u hebt gekozen
00:03:17
en een melding zal zijn
00:03:18
verzonden naar je Teams-teamkanaal
00:03:20
om uw medewerkers te informeren.
00:03:22
U hoeft niet langer te controleren
00:03:24
Antwoorden op uw formulier
00:03:25
om te weten wanneer ze moeten worden behandeld.
00:03:27
Alles gebeurt automatisch.

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00:00:03
Power Automate é um aplicativo de
00:00:05
o pacote Microsoft, que permite que você
00:00:08
automatizar determinadas tarefas.
00:00:09
Neste vídeo veremos
00:00:11
como usá-lo em combinação
00:00:12
com o Microsoft Forms para nós
00:00:14
Permitir que as ações sejam acionadas
00:00:16
cada vez que recebemos um
00:00:18
resposta a um dos nossos formulários.
00:00:20
Na home page do Power Automate,
00:00:22
Vá para os modelos.
00:00:24
Em seguida, pesquise
00:00:26
para encontrar todos os modelos
00:00:28
em conexão com o Microsoft Forms.
00:00:30
Muitos modelos são
00:00:31
Disponível. Para este vídeo,
00:00:33
Vamos criar uma automação
00:00:35
que criará um novo
00:00:36
tarefa no Microsoft Planner
00:00:38
cada vez que uma nova pessoa
00:00:40
responde ao nosso formulário a fim de
00:00:41
que esta resposta seja abordada
00:00:43
por um dos nossos colaboradores.
00:00:44
Uma mensagem de notificação será
00:00:46
também enviado em Equipes.
00:00:54
Comece adicionando o botão
00:00:55
Formulário para o qual você
00:00:56
deseja criar essa automação.
00:00:58
Observe que seu formulário deve, portanto,
00:01:00
já foram criados para poder usar
00:01:03
esta configuração. Na segunda parte,
00:01:06
Recarregar a identificação
00:01:09
do seu formulário. Por padrão
00:01:11
esta é a informação de identificação
00:01:13
da resposta que será recuperada.
00:01:15
Em seguida, defina como
00:01:16
A tarefa será criada
00:01:18
no Planner.
00:01:19
Comece adicionando o plano a
00:01:21
quais serão criadas as tarefas
00:01:22
relacionados ao formulário. Outra vez
00:01:24
Seu plano deve ser
00:01:25
bem como suas diferentes seções,
00:01:27
já foram criados na Microsoft
00:01:29
Planejador a ser usado.
00:01:31
Em seguida, dê um título à sua tarefa.
00:01:34
Você também pode adicionar
00:01:36
elementos dinâmicos que permitirão
00:01:37
personalizar o título em
00:01:39
Função das respostas do formulário
00:01:41
que você escolheu associar.
00:01:43
Aqui
00:01:43
Vamos adicionar o nome e
00:01:45
O primeiro nome da pessoa que respondeu.
00:01:50
Em seguida, escolha a seção em
00:01:52
que serão criadas as tarefas.
00:01:55
Você pode usar o conteúdo
00:01:57
dinâmico para definir a data e
00:01:59
a hora de início desta tarefa,
00:02:01
por exemplo, usando a data
00:02:03
e o momento em que a resposta
00:02:05
para o formulário foi enviado.
00:02:06
Você também pode adicionar
00:02:08
um prazo para esta tarefa.
00:02:10
Em seguida, preencha os e-mails das pessoas
00:02:12
aos quais essas tarefas serão atribuídas.
00:02:14
Último passo,
00:02:15
Criar uma notificação para
00:02:17
Esta nova tarefa no Teams.
00:02:19
Escolha primeiro
00:02:20
quem publicará a mensagem. Por padrão
00:02:23
é um Feed Bot.
00:02:24
Em seguida, escolha em que tipo de
00:02:26
O Feed publicará suas notificações.
00:02:28
Aqui vamos escolher um
00:02:30
em uma de nossas equipes.
00:02:31
Em seguida, preencha o nome da equipe
00:02:36
e o nome do canal.
00:02:41
Finalmente, você pode acompanhar o
00:02:43
Notificação de uma mensagem personalizada
00:02:45
para torná-lo mais explícito.
00:02:50
Esta última parte permite que você
00:02:52
Definir quando a automação será
00:02:54
considerado concluído pela Potência
00:02:56
Autômato. Por padrão
00:02:57
Este parâmetro é definido para considerar
00:02:59
A ação concluída quando todos
00:03:01
As etapas foram concluídas com êxito.
00:03:03
Em seguida, você pode salvar seu feed.
00:03:07
Agora, assim que um usuário
00:03:10
preencha o seu formulário,
00:03:12
Uma tarefa será criada automaticamente
00:03:14
no Planejador que você escolheu
00:03:17
e uma notificação será
00:03:18
enviado para o canal da equipe do Teams
00:03:20
para informar seus funcionários.
00:03:22
Você não precisa mais monitorar
00:03:24
Respostas ao seu formulário
00:03:25
saber quando tratá-los.
00:03:27
Tudo é feito automaticamente.

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00:00:03
Power Automate to aplikacja firmy
00:00:05
pakiet Microsoft, który umożliwia:
00:00:08
Zautomatyzuj niektóre zadania.
00:00:09
W tym filmie zobaczymy
00:00:11
Jak używać go w połączeniu
00:00:12
z Microsoft Forms dla nas
00:00:14
Włączanie wyzwalania akcji
00:00:16
Za każdym razem, gdy otrzymujemy
00:00:18
odpowiedź na jeden z naszych formularzy.
00:00:20
Na stronie głównej usługi Power Automate
00:00:22
Przejdź do szablonów.
00:00:24
Następnie wyszukaj
00:00:26
aby znaleźć wszystkie modele
00:00:28
w związku z Microsoft Forms.
00:00:30
Wiele modeli to
00:00:31
Dostępny. W tym filmie
00:00:33
Stworzymy automatyzację
00:00:35
który utworzy nowy
00:00:36
zadanie w usłudze Microsoft Planner
00:00:38
za każdym razem nowa osoba
00:00:40
odpowiada na nasz formularz, aby
00:00:41
o zajęcie się tą odpowiedzią
00:00:43
przez jednego z naszych współpracowników.
00:00:44
Powiadomienie będzie następujące:
00:00:46
również wysłane w Teams.
00:00:54
Zacznij od dodania
00:00:55
Formularz, dla którego
00:00:56
chcesz utworzyć tę automatyzację.
00:00:58
Należy pamiętać, że formularz musi zatem
00:01:00
zostały już stworzone, aby móc korzystać
00:01:03
Ta konfiguracja. W drugiej części,
00:01:06
Uzupełnij identyfikator
00:01:09
formularza. Domyślnie
00:01:11
To są informacje identyfikujące
00:01:13
odpowiedzi, która zostanie pobrana.
00:01:15
Następnie określ, w jaki sposób
00:01:16
Zadanie zostanie utworzone
00:01:18
w usłudze Planner.
00:01:19
Zacznij od dodania planu do
00:01:21
które z nich zostaną utworzone zadania
00:01:22
związane z formularzem. Znów
00:01:24
Twój plan musi być
00:01:25
jak również jego różne sekcje,
00:01:27
są już utworzone w firmie Microsoft
00:01:29
Planer do użycia.
00:01:31
Następnie nadaj swojemu zadaniu tytuł.
00:01:34
Możesz także dodać
00:01:36
dynamiczne elementy, które pozwolą
00:01:37
Dostosuj tytuł w
00:01:39
Funkcja odpowiedzi formularza
00:01:41
które zdecydowałeś się skojarzyć.
00:01:43
Tu
00:01:43
Dodamy nazwę i
00:01:45
Imię osoby, która odpowiedziała.
00:01:50
Następnie wybierz sekcję w
00:01:52
które zostaną utworzone zadania.
00:01:55
Możesz użyć treści
00:01:57
dynamiczny, aby ustawić datę i
00:01:59
czas rozpoczęcia tego zadania,
00:02:01
Na przykład przy użyciu daty
00:02:03
oraz czas, w którym odpowiedź
00:02:05
do formularza został wysłany.
00:02:06
Możesz także dodać
00:02:08
termin wykonania tego zadania.
00:02:10
Następnie wypełnij adresy e-mail innych osób
00:02:12
do których zostaną przydzielone te zadania.
00:02:14
Ostatni krok,
00:02:15
Tworzenie powiadomienia dla
00:02:17
To nowe zadanie w usłudze Teams.
00:02:19
Wybierz najpierw
00:02:20
kto opublikuje wiadomość. Domyślnie
00:02:23
jest to Feed Bot.
00:02:24
Następnie wybierz typ
00:02:26
Feed opublikuje Twoje powiadomienia.
00:02:28
Tutaj wybierzemy
00:02:30
kanał w jednym z naszych zespołów.
00:02:31
Następnie wpisz nazwę zespołu
00:02:36
i nazwę kanału.
00:02:41
Na koniec możesz towarzyszyć
00:02:43
Powiadomienie o wiadomości niestandardowej
00:02:45
, aby było bardziej wyraźne.
00:02:50
Ta ostatnia część pozwala na
00:02:52
Określ, kiedy automatyzacja będzie
00:02:54
uznane za ukończone przez Power
00:02:56
Automat. Domyślnie
00:02:57
Ten parametr należy wziąć pod uwagę
00:02:59
Akcja zakończona, gdy wszystkie
00:03:01
Kroki zostały pomyślnie zakończone.
00:03:03
Następnie możesz zapisać swój kanał.
00:03:07
Teraz, jak tylko użytkownik
00:03:10
wypełnij formularz,
00:03:12
Zadanie zostanie utworzone automatycznie
00:03:14
w wybranym usłudze Planner
00:03:17
a powiadomienie będzie
00:03:18
wysłane do kanału zespołu usługi Teams
00:03:20
aby poinformować swoich pracowników.
00:03:22
Nie musisz już monitorować
00:03:24
Odpowiedzi na formularz
00:03:25
wiedzieć, kiedy je leczyć.
00:03:27
Wszystko odbywa się automatycznie.

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00:00:03
पावर ऑटोमेट से एक अनुप्रयोग है
00:00:05
माइक्रोसॉफ्ट सुइट, जो आपको अनुमति देता है
00:00:08
कुछ कार्यों को स्वचालित करें।
00:00:09
इस वीडियो में हम देखेंगे
00:00:11
संयोजन में इसका उपयोग कैसे करें
00:00:12
हमारे लिए Microsoft Forms के साथ
00:00:14
क्रियाओं को ट्रिगर करने के लिए सक्षम करें
00:00:16
हर बार जब हम एक प्राप्त करते हैं
00:00:18
हमारे रूपों में से एक के लिए प्रतिक्रिया।
00:00:20
पावर स्वचालित होम पेज से,
00:00:22
टेम्प्लेट पर जाएं।
00:00:24
फिर खोजें
00:00:26
सभी मॉडल खोजने के लिए
00:00:28
Microsoft Forms के संबंध में.
00:00:30
कई मॉडल हैं
00:00:31
उपलब्ध। इस वीडियो के लिए,
00:00:33
हम एक स्वचालन बनाएंगे
00:00:35
जो एक नया पैदा करेगा
00:00:36
Microsoft Planner में कार्य
00:00:38
हर बार एक नया व्यक्ति
00:00:40
हमारे फॉर्म का जवाब देने के लिए
00:00:41
कि इस प्रतिक्रिया को संबोधित किया जाए
00:00:43
हमारे सहयोगियों में से एक द्वारा।
00:00:44
एक सूचना संदेश होगा
00:00:46
टीमों में भी भेजा गया।
00:00:54
जोड़ने से शुरू करें
00:00:55
फॉर्म जिसके लिए आप
00:00:56
इस स्वचालन बनाना चाहते हैं।
00:00:58
ध्यान दें कि आपका फॉर्म इसलिए होना चाहिए
00:01:00
उपयोग करने में सक्षम होने के लिए पहले से ही बनाया गया है
00:01:03
यह कॉन्फ़िगरेशन. दूसरे भाग में,
00:01:06
पहचान में रिफिल
00:01:09
अपने फॉर्म का। डिफ़ॉल्ट रूप से
00:01:11
यह पहचानने वाली जानकारी है
00:01:13
उत्तर जो पुनर्प्राप्त किया जाएगा।
00:01:15
फिर परिभाषित करें कि कैसे
00:01:16
कार्य बनाया जाएगा
00:01:18
योजनाकार में।
00:01:19
योजना को जोड़कर शुरू करें
00:01:21
किन कार्यों को बनाया जाएगा
00:01:22
प्रपत्र से संबंधित। फिर
00:01:24
आपकी योजना होनी चाहिए
00:01:25
साथ ही इसके अलग-अलग सेक्शन,
00:01:27
Microsoft में पहले से बनाए गए हैं
00:01:29
योजनाकार का उपयोग किया जाना चाहिए।
00:01:31
फिर अपने कार्य को एक शीर्षक दें।
00:01:34
आप भी जोड़ सकते हैं
00:01:36
गतिशील तत्व जो अनुमति देंगे
00:01:37
शीर्षक को अनुकूलित करें
00:01:39
प्रपत्र प्रतिक्रियाओं का कार्य
00:01:41
जिसे आपने जोड़ने के लिए चुना है।
00:01:43
यहाँ
00:01:43
हम नाम जोड़ देंगे और
00:01:45
जवाब देने वाले व्यक्ति का पहला नाम।
00:01:50
फिर अनुभाग चुनें
00:01:52
जिससे कार्यों का निर्माण होगा।
00:01:55
आप सामग्री का उपयोग कर सकते हैं
00:01:57
दिनांक निर्धारित करने के लिए गतिशील और
00:01:59
इस कार्य के प्रारंभ समय,
00:02:01
उदाहरण के लिए दिनांक का उपयोग करके
00:02:03
और वह समय जिस पर प्रतिक्रिया
00:02:05
फॉर्म भेज दिया गया था।
00:02:06
आप भी जोड़ सकते हैं
00:02:08
इस कार्य के लिए एक समय सीमा।
00:02:10
फिर लोगों के ईमेल भरें
00:02:12
जिसके लिए ये कार्य सौंपे जाएंगे।
00:02:14
अंतिम कदम,
00:02:15
के लिए एक सूचना बनाएँ
00:02:17
टीमों में यह नया कार्य।
00:02:19
पहले चुनें
00:02:20
जो संदेश प्रकाशित करेगा। डिफ़ॉल्ट रूप से
00:02:23
यह एक फ़ीड बॉट है।
00:02:24
फिर चुनें कि किस प्रकार का
00:02:26
फ़ीड आपकी सूचनाओं को प्रकाशित करेगा।
00:02:28
यहां हम एक का चयन करेंगे
00:02:30
हमारी टीमों में से एक में चैनल।
00:02:31
फिर टीम का नाम भरें
00:02:36
और नहर का नाम।
00:02:41
अंत में, आप साथ दे सकते हैं
00:02:43
कस्टम संदेश की सूचना
00:02:45
इसे और अधिक स्पष्ट बनाने के लिए।
00:02:50
यह अंतिम भाग आपको अनुमति देता है
00:02:52
निर्धारित करें कि स्वचालन कब होगा
00:02:54
पावर द्वारा पूरा माना जाता है
00:02:56
ऑटोमैटन। डिफ़ॉल्ट रूप से
00:02:57
यह पैरामीटर विचार करने के लिए सेट है
00:02:59
कार्रवाई पूरी हो गई जब सब कुछ
00:03:01
चरण सफलतापूर्वक पूरे किए गए थे।
00:03:03
फिर आप अपनी फ़ीड सहेज सकते हैं।
00:03:07
अब, जैसे ही एक उपयोगकर्ता
00:03:10
अपना फॉर्म पूरा करें,
00:03:12
कोई कार्य स्वचालित रूप से बनाया जाएगा
00:03:14
आपके द्वारा चुने गए योजनाकार में
00:03:17
और एक अधिसूचना होगी
00:03:18
अपनी टीम टीम चैनल पर भेजा
00:03:20
अपने कर्मचारियों को सूचित करें।
00:03:22
अब आपको निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है
00:03:24
आपके फॉर्म का जवाब
00:03:25
यह जानने के लिए कि उनका इलाज कब करना है।
00:03:27
सब कुछ स्वचालित रूप से किया जाता है।

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00:00:03
Power Automate è un'applicazione di
00:00:05
la suite Microsoft, che consente di
00:00:08
Automatizza determinate attività.
00:00:09
In questo video vedremo
00:00:11
Come usarlo in combinazione
00:00:12
con Microsoft Forms per noi
00:00:14
Abilitare l'attivazione delle azioni
00:00:16
ogni volta che riceviamo un
00:00:18
risposta a uno dei nostri moduli.
00:00:20
Dalla home page di Power Automate,
00:00:22
Vai ai modelli.
00:00:24
Quindi cerca
00:00:26
per trovare tutti i modelli
00:00:28
in relazione a Microsoft Forms.
00:00:30
Molti modelli sono
00:00:31
Disponibile. Per questo video,
00:00:33
Creeremo un'automazione
00:00:35
che creerà un nuovo
00:00:36
in Microsoft Planner
00:00:38
ogni volta che una nuova persona
00:00:40
risponde al nostro modulo al fine di
00:00:41
che questa risposta sia affrontata
00:00:43
da un nostro collaboratore.
00:00:44
Un messaggio di notifica sarà
00:00:46
inviato anche in Teams.
00:00:54
Inizia aggiungendo il
00:00:55
Modulo per il quale si
00:00:56
vuoi creare questa automazione.
00:00:58
Si noti che il modulo deve quindi
00:01:00
sono già stati creati per poter utilizzare
00:01:03
questa configurazione. Nella seconda parte,
00:01:06
Riempire nuovamente l'identificazione
00:01:09
del tuo modulo. Per impostazione predefinita
00:01:11
Queste sono le informazioni identificative
00:01:13
della risposta che verrà recuperata.
00:01:15
Quindi definisci come
00:01:16
L'attività verrà creata
00:01:18
in Planner.
00:01:19
Inizia aggiungendo il piano a
00:01:21
quali verranno creati i compiti
00:01:22
relativi al modulo. Di nuovo
00:01:24
Il tuo piano deve essere
00:01:25
così come le sue diverse sezioni,
00:01:27
sono già stati creati in Microsoft
00:01:29
Planner da utilizzare.
00:01:31
Quindi dai un titolo al tuo compito.
00:01:34
Puoi anche aggiungere
00:01:36
elementi dinamici che permetteranno
00:01:37
Personalizzare il titolo in
00:01:39
Funzione delle risposte del modulo
00:01:41
che hai scelto di associare.
00:01:43
Qui
00:01:43
Aggiungeremo il nome e
00:01:45
Il nome della persona che ha risposto.
00:01:50
Quindi scegli la sezione in
00:01:52
che verranno creati i compiti.
00:01:55
È possibile utilizzare il contenuto
00:01:57
dinamico per impostare la data e
00:01:59
l'ora di inizio di questa attività,
00:02:01
Ad esempio utilizzando la data
00:02:03
e il momento in cui la risposta
00:02:05
al modulo è stato inviato.
00:02:06
Puoi anche aggiungere
00:02:08
una scadenza per questo compito.
00:02:10
Quindi compila le e-mail delle persone
00:02:12
a cui verranno assegnati questi compiti.
00:02:14
Ultimo passo,
00:02:15
Creare una notifica per
00:02:17
Questa nuova attività in Teams.
00:02:19
Scegli prima
00:02:20
che pubblicherà il messaggio. Per impostazione predefinita
00:02:23
è un Feed Bot.
00:02:24
Quindi scegli in quale tipo di
00:02:26
Il feed pubblicherà le tue notifiche.
00:02:28
Qui sceglieremo un
00:02:30
canale in uno dei nostri team.
00:02:31
Quindi inserisci il nome della squadra
00:02:36
e il nome del canale.
00:02:41
Infine, puoi accompagnare il
00:02:43
Notifica di un messaggio personalizzato
00:02:45
per renderlo più esplicito.
00:02:50
Quest'ultima parte consente di
00:02:52
Definisci quando sarà l'automazione
00:02:54
considerato completato da Power
00:02:56
Automa. Per impostazione predefinita
00:02:57
Questo parametro è impostato per considerare
00:02:59
L'azione completata quando tutti
00:03:01
I passaggi sono stati completati con successo.
00:03:03
È quindi possibile salvare il feed.
00:03:07
Ora, non appena un utente
00:03:10
compila il modulo,
00:03:12
Verrà creata automaticamente un'attività
00:03:14
nel Planner che hai scelto
00:03:17
e una notifica sarà
00:03:18
inviato al canale del team di Teams
00:03:20
per informare i tuoi dipendenti.
00:03:22
Non è più necessario monitorare
00:03:24
Risposte al tuo modulo
00:03:25
per sapere quando trattarli.
00:03:27
Tutto viene fatto automaticamente.

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00:00:03
Power Automate adalah aplikasi dari
00:00:05
suite Microsoft, yang memungkinkan Anda untuk
00:00:08
Otomatiskan tugas-tugas tertentu.
00:00:09
Dalam video ini kita akan melihat
00:00:11
Cara menggunakannya dalam kombinasi
00:00:12
dengan Microsoft Forms untuk kami
00:00:14
Mengaktifkan tindakan yang akan dipicu
00:00:16
setiap kali kami menerima
00:00:18
tanggapan terhadap salah satu bentuk kami.
00:00:20
Dari halaman beranda Power Automate,
00:00:22
Buka templat.
00:00:24
Kemudian cari
00:00:26
untuk menemukan semua model
00:00:28
sehubungan dengan Microsoft Forms.
00:00:30
Banyak model adalah
00:00:31
Tersedia. Untuk video ini,
00:00:33
Kami akan membuat otomatisasi
00:00:35
yang akan membuat yang baru
00:00:36
tugas di Microsoft Planner
00:00:38
setiap kali orang baru
00:00:40
menjawab formulir kami untuk
00:00:41
agar tanggapan ini ditangani
00:00:43
oleh salah satu kolaborator kami.
00:00:44
Pesan pemberitahuan akan menjadi
00:00:46
juga dikirim di Teams.
00:00:54
Mulailah dengan menambahkan
00:00:55
Formulir yang Anda
00:00:56
Ingin membuat otomatisasi ini.
00:00:58
Perhatikan bahwa formulir Anda harus
00:01:00
sudah dibuat untuk dapat menggunakan
00:01:03
konfigurasi ini. Di bagian kedua,
00:01:06
Isi ulang identifikasi
00:01:09
formulir Anda. Secara default
00:01:11
Ini adalah informasi identifikasi
00:01:13
dari jawaban yang akan diambil.
00:01:15
Kemudian tentukan caranya
00:01:16
Tugas akan dibuat
00:01:18
di Planner.
00:01:19
Mulailah dengan menambahkan paket ke
00:01:21
mana yang akan dibuat tugasnya
00:01:22
terkait dengan formulir. Lagi
00:01:24
Rencana Anda harus
00:01:25
serta bagian-bagiannya yang berbeda,
00:01:27
sudah dibuat di Microsoft
00:01:29
Perencana yang akan digunakan.
00:01:31
Kemudian beri judul tugas Anda.
00:01:34
Anda juga dapat menambahkan
00:01:36
elemen dinamis yang akan memungkinkan
00:01:37
Sesuaikan judul di
00:01:39
Fungsi respons formulir
00:01:41
bahwa Anda telah memilih untuk berasosiasi.
00:01:43
Sini
00:01:43
Kami akan menambahkan nama dan
00:01:45
Nama depan orang yang menjawab.
00:01:50
Kemudian pilih bagian di
00:01:52
yang akan dibuat tugasnya.
00:01:55
Anda dapat menggunakan konten
00:01:57
dinamis untuk mengatur tanggal dan
00:01:59
waktu mulai tugas ini,
00:02:01
Misalnya dengan menggunakan tanggal
00:02:03
dan waktu di mana respons
00:02:05
ke formulir dikirim.
00:02:06
Anda juga dapat menambahkan
00:02:08
tenggat waktu untuk tugas ini.
00:02:10
Kemudian isi email orang
00:02:12
di mana tugas-tugas ini akan diberikan.
00:02:14
Langkah terakhir,
00:02:15
Membuat notifikasi untuk
00:02:17
Tugas baru ini di Teams.
00:02:19
Pilih terlebih dahulu
00:02:20
siapa yang akan mempublikasikan pesan. Secara default
00:02:23
itu adalah Feed Bot.
00:02:24
Kemudian pilih di mana jenis
00:02:26
Feed akan memublikasikan notifikasi Anda.
00:02:28
Di sini kita akan memilih
00:02:30
saluran di salah satu tim kami.
00:02:31
Kemudian isi nama tim
00:02:36
dan nama kanal.
00:02:41
Akhirnya, Anda dapat menemani
00:02:43
Pemberitahuan pesan kustom
00:02:45
untuk membuatnya lebih eksplisit.
00:02:50
Bagian terakhir ini memungkinkan Anda untuk
00:02:52
Tentukan kapan otomatisasi akan dilakukan
00:02:54
dianggap selesai oleh Power
00:02:56
Otomaton. Secara default
00:02:57
Parameter ini diatur untuk mempertimbangkan
00:02:59
Tindakan selesai ketika semua
00:03:01
Langkah-langkahnya berhasil diselesaikan.
00:03:03
Anda kemudian dapat menyimpan feed Anda.
00:03:07
Sekarang, segera setelah pengguna
00:03:10
lengkapi formulir Anda,
00:03:12
Tugas akan dibuat secara otomatis
00:03:14
di Perencana yang Anda pilih
00:03:17
dan pemberitahuan akan menjadi
00:03:18
dikirim ke saluran tim Teams Anda
00:03:20
untuk memberi tahu karyawan Anda.
00:03:22
Anda tidak perlu lagi memantau
00:03:24
Jawaban untuk formulir Anda
00:03:25
untuk mengetahui kapan harus memperlakukan mereka.
00:03:27
Semuanya dilakukan secara otomatis.

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00:00:03
Power Automate é uma aplicação da
00:00:05
o Microsoft Suite, que lhe permite
00:00:08
Automatize determinadas tarefas.
00:00:09
Neste vídeo, veremos
00:00:11
Como usá-lo em combinação
00:00:12
com o Microsoft Forms para nós
00:00:14
Permitir que as ações sejam acionadas
00:00:16
cada vez que recebemos um
00:00:18
Responda a um dos nossos formulários.
00:00:20
Na página inicial do Power Automatic,
00:00:22
Vá para os modelos.
00:00:24
Em seguida, pesquise
00:00:26
Para encontrar todos os modelos
00:00:28
em conexão com o Microsoft Forms.
00:00:30
Muitos modelos são
00:00:31
Disponível. Para este vídeo,
00:00:33
Vamos criar uma automação
00:00:35
que criará um novo
00:00:36
tarefa no Microsoft Planner
00:00:38
cada vez que uma nova pessoa
00:00:40
responde ao nosso formulário de forma a
00:00:41
que esta resposta seja tratada
00:00:43
por um dos nossos colaboradores.
00:00:44
Uma mensagem de notificação será
00:00:46
também enviado para o Teams.
00:00:54
Comece por adicionar a seringa
00:00:55
Formulário para o qual você
00:00:56
deseja criar essa automação.
00:00:58
Tenha em atenção que o seu formulário deve, portanto,
00:01:00
já foram criados para poder utilizar
00:01:03
configuração. Na segunda parte,
00:01:06
Reintroduza a identificação
00:01:09
no seu formulário. Por defeito
00:01:11
Esta é a informação de identificação
00:01:13
da resposta que será recuperada.
00:01:15
Em seguida, defina como
00:01:16
A tarefa será criada
00:01:18
em Planner.
00:01:19
Comece por adicionar o plano em
00:01:21
quais tarefas serão criadas
00:01:22
vinculado ao formulário. Mais uma vez
00:01:24
O seu plano,
00:01:25
bem como as suas diferentes secções,
00:01:27
já foram criados na Microsoft
00:01:29
Planejador para que eles possam ser usados.
00:01:31
Em seguida, dê um título à sua tarefa.
00:01:34
Você também pode adicionar
00:01:36
elementos dinâmicos que permitirão
00:01:37
personalizar o título por
00:01:39
Com base nas respostas do formulário
00:01:41
que você escolheu associar.
00:01:43
Aqui
00:01:43
Vamos adicionar o nome e
00:01:45
Nome próprio da pessoa que respondeu.
00:01:50
Em seguida, escolha a secção em
00:01:52
quais tarefas serão criadas.
00:01:55
Você pode usar o conteúdo
00:01:57
para definir a data e
00:01:59
A hora de início desta tarefa.
00:02:01
por exemplo, utilizando a data
00:02:03
e o momento em que a resposta
00:02:05
ao formulário foi enviado.
00:02:06
Você também pode adicionar
00:02:08
um prazo para esta tarefa.
00:02:10
Em seguida, preencha os e-mails das pessoas
00:02:12
à qual estas tarefas serão atribuídas.
00:02:14
Última etapa,
00:02:15
Criar uma notificação para
00:02:17
esta nova tarefa no Teams.
00:02:19
Escolha primeiro
00:02:20
quem publicará a mensagem. Por defeito
00:02:23
é chamado de Flow Bot.
00:02:24
Em seguida, escolha em que tipo de
00:02:26
As suas notificações serão publicadas.
00:02:28
Aqui, vamos escolher um
00:02:30
em uma de nossas equipes.
00:02:31
Em seguida, preencha o nome da equipa
00:02:36
e o nome do canal.
00:02:41
Por fim, pode acompanhar o
00:02:43
Notificação de uma mensagem personalizada
00:02:45
para torná-lo mais explícito.
00:02:50
Esta última parte permite-lhe:
00:02:52
Definir quando a automação será
00:02:54
considerado completo pelo Poder
00:02:56
Autômato. Por defeito
00:02:57
Este parâmetro é definido para considerar
00:02:59
A ação é concluída quando todos os
00:03:01
As etapas foram concluídas com sucesso.
00:03:03
Em seguida, você pode salvar seu fluxo.
00:03:07
Agora, assim que um usuário
00:03:10
preencha o seu formulário,
00:03:12
Uma tarefa será criada automaticamente
00:03:14
no Planner que escolheu
00:03:17
e uma notificação será
00:03:18
enviado para o seu canal de equipa do Teams
00:03:20
para manter os seus funcionários informados.
00:03:22
Você não precisa mais monitorar
00:03:24
Respostas ao seu formulário
00:03:25
para saber quando tratá-los.
00:03:27
Tudo é feito automaticamente.

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