Outlook - Microsoft Outlook – Optimiser l'utilisation de sa messagerie Webcast
Découvrez comment optimiser l'utilisation de votre messagerie avec Microsoft Outlook grâce à cette formation en ligne.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos dossiers, trier vos messages, automatiser certaines actions et utiliser les modèles de mails pour gagner en efficacité.
Cette formation est destinée aux utilisateurs intermédiaires d'Outlook qui cherchent à optimiser leur usage.
Suivez cette formation pour acquérir de nouvelles compétences et devenir plus efficient dans la gestion de votre BAL.
résultat(s)
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Bonjour Micha.
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On vous attendait,
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je ne vous ai pas vu arriver de suite, je pense.
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Bonjour à vous. Écoutez,
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on va démarrer puisque vous êtes tous les deux,
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vous êtes tous les deux arrivés,
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vous étiez deux inscrits de la session et
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donc j'ai déjà échangé un petit peu
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avec Azzedine. Je vais faire
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la même chose avec vous, Micha.
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Bon, on s'est eu hier,
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je crois, déjà sur la session Calendrier.
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Donc c'est un peu le même
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type de session aujourd'hui,
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par contre, qui est axée plus sur
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l'optimisation de l'usage de la messagerie.
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Micha,
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si vous voulez bien activer votre micro,
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juste pour me dire un petit peu ce que
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vous étiez venu chercher dans la session.
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Si vous avez la possibilité, je ne sais
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pas, d'activer votre micro, Micha.
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Oui. Bonjour. Bonjour.
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Donc oui, donc juste pour savoir en
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fait ce que vous étiez venu rechercher
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dans cette session.
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Ah c'est justement pour découvrir,
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pour améliorer mon niveau,
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enfin voilà. Oui, d'accord. Vous êtes professionnel,
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donc vous utilisez beaucoup
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mieux que moi donc je voudrais
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bien savoir un peu plus.
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Mais vous, vous êtes
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déjà utilisatrice,
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je pense, de la messagerie et donc
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peut-être comme c'était le cas
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d'Azzedine depuis plusieurs années.
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Du coup on commence à avoir beaucoup de
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de volumes dans la messagerie ?
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C'est un peu ça ? Oui, c'est ça...
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D'accord. Bon très bien. Donc je
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voulais juste m'assurer que vous étiez
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tous les deux dans la bonne session et
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que vous étiez venus chercher un peu
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un peu ce qu'on va vous présenter
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maintenant, enfin ce que je vais vous
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présenter. Donc effectivement en fait
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cette session va s'adresser
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plutôt donc à des personnes comme
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vous qui utilisent déjà Outlook.
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Vous avez certainement déjà une
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certaine aisance pour faire
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les choses du quotidien dans la
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boîte. Et il y a un moment donné
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où on ressent aussi le besoin d'aller
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un petit peu plus loin, j'imagine,
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pour pouvoir justement donc là,
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comme c'est le cas ici
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pour le premier chapitre,
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c'est à dire d'optimiser un peu l'organisation
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de sa boîte,
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comment je vais pouvoir retrouver
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les choses facilement,
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c'est un petit peu le nerf de la guerre.
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C'est voilà,
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quand vous commencez à avoir
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beaucoup de choses,
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il faut pouvoir classer proprement,
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il faut pouvoir,
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il faut savoir trier votre courrier pour
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pouvoir retrouver facilement des choses.
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Il faut savoir utiliser la fonction
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de recherche. Et de temps en temps,
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nettoyer aussi sa boîte.
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Donc on va voir ça dans
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ce premier chapitre et ensuite
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aussi on va voir comment vous allez
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pouvoir éventuellement automatiser
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un maximum de tâches pour
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gagner aussi du temps.
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Ce n'est pas uniquement pour pouvoir bien
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retrouver ces choses et bon en
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général c'est le nerf de la guerre,
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c'est le temps aussi.
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Donc dans Outlook ça va être
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beaucoup de petites...
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ce sont des microsecondes parfois. Mais
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les automatisations peuvent vous faire
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gagner beaucoup de temps au final.
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Parce que surtout
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si vous travaillez beaucoup avec la
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messagerie. On verra en dernier lieu,
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donc il y a un petit module qui
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s'appelle Viva Insight qui est
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justement axé aussi un petit peu
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sur l'organisation, qui peut vous aider
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à certaines tâches ou à suivre
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certains éléments dans Outlook.
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Voilà donc je vous l'ai dit en même temps,
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l'objectif, oui,
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c'est optimiser votre usage et vous
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faire gagner du temps au final
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et de l'efficacité, bien sûr.
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Alors oui.
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Azzedine, c'est très bien.
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Super. Bon,
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n'hésitez pas,
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vous n'êtes que deux donc à la limite
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même pas besoin de lever la main,
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gardez votre micro ouvert si vous voulez,
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s'il n'y a pas trop de bruit autour
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de vous et n'hésitez pas à
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m'interrompre pendant la session.
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Donc ce qu'on va faire, c'est que je
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vais passer directement en démonstration.
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Donc je vais ouvrir mon Outlook
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que vous devez voir ici maintenant. Et donc,
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on va commencer par une chose très simple
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que vous connaissez peut-être déjà.
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Ce sont toutes les options,
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finalement, de tri ou comment on
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peut trier et déjà un petit
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peu triturer son courrier.
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Lorsqu'on a pas mal de choses comme moi,
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vous voyez,
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je l'utilise déjà depuis plusieurs
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années effectivement. Donc
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dans ma boîte mail, j'ai 800
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éléments non lus, j'ai,
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je pense, quelque chose comme 10 000
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mails parce que je les garde un petit
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peu mais j'essaie de faire l'effort et
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d'appliquer ce que je vais vous montrer.
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Donc là c'est un petit peu
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volontaire
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que ce soit comme ça,
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assez touffu. Est-ce que vous savez déjà
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donc par défaut,
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comment on est trié dans Outlook ?
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Enfin, quand vous êtes sur la
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boîte de réception, le Inbox.
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Vous êtes triés par défaut par ?
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Par date d'arrivée? Par date d'arrivée,
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oui tout à fait.
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Est-ce que vous avez l'habitude de
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temps en temps de toucher ici à cette
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zone qu'on appelle la zone de tri ?
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Azzedine ? vous vous évitez d'accord ?
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Ouais, ouais, et micha ?
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Toujours temps, vous l'utilisez ou pas ?
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N'oubliez pas le micro à micha.
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Oui, oui ouais, ça ouais,
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ça vous semble utile de temps en
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temps pour faire quoi par exemple ?
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Par exemple, je veux voir le mail de.
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De de, du moi de la semaine.
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Ouais, d'accord oui,
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donc plutôt par par rapport aux dates.
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La Tatouée. Ouais d'accord,
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bon effectivement hein,
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je vous comprends hein,
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on évite de toucher parce que on évite
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perturbé si on est plus par date,
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parce qu'on a l'habitude
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que les mails arrivent,
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voilà par le haut en fait hein les derniers,
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je sais que c'est ce cela en fait
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un le dernier mail que j'ai reçu il
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est là-haut et c'est vrai que quand
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on touche à ça on peut réaliser
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d'autres tris finalement par contre
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on évite perdu parce que du coup
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les nouveaux mails bah ils sont
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un peu ils sont un peu partout,
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ils sont-ils sont triés différemment
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mais parfois quand même ça
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peut être assez pratique.
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Parce que pour rechercher
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des éléments par exemple,
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même si j'ai une zone de recherche,
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mais à un moment donné,
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je peux peut-être avoir besoin
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de rechercher un groupe,
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de de mails ou un,
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enfin un type de mail par exemple.
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Et donc c'est cette première.
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Cette première fonction de tri
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est quand même assez pratique
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parce que vous pouvez trier.
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Partout enfin,
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par plein de critères différents.
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En fait, hein ?
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Par la taille,
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par la date de réception,
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par l'objet, l'objet c'est pas mal.
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Par exemple,
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vous voyez quand vous avez des
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discussions avec les autres ?
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Alors je vais réduire un petit peu les
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groupes quand vous avez des des des
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mails qui sont suivis par des discussions,
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Ben ça vous fait un classement par par type
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de enfin par l'objet de la de du Mail,
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si je veux par exemple avoir un
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regroupement plutôt par l'expéditeur.
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Si vous cliquez sur 2.
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Alors je vais essayer de
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faire aussi un un pardon,
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je vais vous faire un un
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réduire ici les groupes.
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Ben là je vais avoir un un classement,
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vous voyez qui est par expéditeur
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donc ça c'est pas mal pour retrouver
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par exemple tous les tous les mails.
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Que François catho ici m'a envoyé,
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donc j'aurais pu éventuellement encore
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une fois passer par la recherche
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mais là oui c'est assez pratique,
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c'est classé par ordre alphabétique,
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donc je peux retrouver facilement
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aussi les mails qui m'ont été
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envoyés par une personne et donc
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ça bien sûr vous pouvez le faire
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à partir d'un d'un dossier aussi.
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Donc si vous avez pris l'habitude de
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classer dans des dossiers parce que
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en fait chaque dossier va avoir son son tri,
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finalement voyez là je suis revenu par.
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Par un tri par date,
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je peux très bien ici avoir aussi le
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tri comme je vous l'ai montré par.
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Par expéditeur, donc ça peut être pratique,
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ça peut être pratique par présence
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d'une pièce jointe aussi hein ?
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La petite icône ici,
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ça vous permet aussi d'avoir.
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Euh.
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Là,
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je vais réduire à nouveau les
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groupes à tous les mails,
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avec pièces jointes,
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tous les mails sont pièces jointes.
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Donc voilà,
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ça permet quand même d'avoir Ben
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des traits différents parce que
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que ce qu'on a l'habitude d'avoir,
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c'est à dire par par date de réception.
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Alors je reviens dans ma boîte principale.
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Donc effectivement Adeline
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je suis d'accord avec vous,
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il faut-il faut pas oublier de revenir
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sur une notamment quand vous êtes sur la
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la boîte de réception parce que sinon on
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est vite perdu et on retrouve plus les
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mails qu'on a qu'on a récemment reçus.
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Alors, vous avez vu aussi que j'ai
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joué un petit peu avec ce qu'on
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appelle les regroupements ici, hein ?
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Aujourd'hui, hier et cetera.
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Donc ça c'est Outlook va le faire
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automatiquement, peu importe le tri.
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Dans lequel vous êtes,
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il va vous créer des groupes en fait,
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et donc ces groupes,
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quand vous faites un clic droit dessus.
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Et Ben on a des options aussi sur
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les groupes, on peut réduire,
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on peut développer tous les groupes.
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On peut par exemple Bah supprimer
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tous les mails d'un d'un groupe si
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je veux supprimer tous les mails
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d'une personne par exemple.
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Je vais je vais passer en mode 2.
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Enfin classement par personne par expéditeur,
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pardon et je peux supprimer
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un groupe complet.
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Donc quand vous faites un un clic
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droit sur un de ces regroupements,
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si je fais supprimer je vais supprimer tout
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ce que j'ai reçu ici le lundi par exemple.
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Une façon aussi de pourquoi pas de
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de de supprimer certains éléments.
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Annuellement,
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d'accord donc c'est bon pour les ouais la.
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La fonction de tri du coup.
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Oui,
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elle va être importante aussi
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pour la suite que des choses que
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je vais vous montrer puisque on.
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On va pouvoir faire ressortir aussi,
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vous voyez qu'il y a des catégories ici,
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donc je vais vous en parler tout à l'heure.
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Et il y a également des des
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indicateurs et donc ce sont des
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éléments de tri également.
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On va y revenir tout à l'heure
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en fait bon après j'imagine hein
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je sais pas Azzedine et micha.
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Si vous avez l'habitude de
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classer dans dans des dossiers
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comme comme je l'ai fait ici,
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c'est à dire d'avoir une petite
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arborescence comme ça j'ai plein.
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Vous avez plein de dossiers.
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Bon on fait tout ça de toute façon.
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Donc c'est vrai que c'est pratique.
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Azdine aussi vous faites ça ?
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Oui, oui, oui, d'accord.
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Donc je reviens pas sur le sur
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comment créer le dossier, et cetera.
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Vous savez faire ça ?
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Alors on verra peut-être justement
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la limite aussi de de ça, la limite.
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Bon, parce que c'est bien de classer,
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c'est bien de classer sauf que un classement
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c'est un peu définitif et c'est un peu figé,
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c'est à dire que je vous prends
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un exemple si je veux classer.
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Euh bah tous les mails qui
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proviennent d'un client par exemple,
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donc je peux très bien choisir
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cette organisation, me dire.
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Dans mon dossier,
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je vais mettre des noms de clients et je
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vais mettre tous les mecs qui qui, qui, qui,
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qui proviennent de clients par exemple ?
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Par contre, si je veux,
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si je veux en plus avoir un
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classement de mes mails par rapport
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à des factures reçues par exemple.
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Donc là déjà, j'ai 2 critères.
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En fait,
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j'ai j'aurais par exemple un
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client en plus le fait que ce soit
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des factures et donc si je veux
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faire des des classements avec
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des dossiers avec ces 2 critères.
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Déjà je suis un peu coincé puisque
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ou alors il faut que je crée 111
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dossier facture et un dossier
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avec le les noms de client et donc
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je copie éventuellement les les
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mails avec les factures et les
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mails du client donc ça peut bon,
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voilà, ça fait doublon en fait.
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Et donc il y a par exemple les catégories.
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Qui peuvent l'avantage des catégories,
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c'est que vous pouvez affecter
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plusieurs catégories sur un mail et
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donc si je reprends mon exemple,
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si je me dis que par exemple ce mail
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je veux le classer parce que c'est.
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C'est un un client, alors je vais,
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je vais choisir celui-ci et on va.
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On va imaginer que c'est le nom du client,
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donc les catégories.
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Je sais pas si vous connaissez un petit peu,
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mais vous pouvez, vous pouvez les gérer ici,
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hein,
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quand c'est c'est l'option classée en fait.
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Donc par défaut.
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Vous avez des catégories qui
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sont des couleurs hein, jaunes,
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vertes et cetera.
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Et et bien sûr, on peut les,
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on peut les personnaliser.
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En fait ces catégories.
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Et donc moi j'en ai créé une qui
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s'appelle donc j'ai des noms de clients.
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Vous voyez là des noms d'offres,
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des noms de clients et j'en ai
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une qui s'appelle aussi facture,
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donc je vais essayer de la retrouver.
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Elle est pas là,
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c'est pas très grave ce que je peux faire,
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c'est prendre un autre exemple.
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Allez, elle est peut-être tout en bas,
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mais non, elle est.
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Non mais c'est pas grave,
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on crée une je pensais avoir une
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une catégorie facture mais j'en
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ai pas alors du coup je vais
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créer une nouvelle catégorie et
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je vais lui donner le nom.
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Factures OK.
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Voilà ce qui fait ici que bien maintenant,
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j'ai 2 catégories sur ce mail.
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En fait il y a un autre
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client et j'ai affecté aussi.
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Une catégorie qui s'appelle facture
00:12:45
et donc je peux ajouter comme
00:12:46
ça 23 étiquettes, finalement,
00:12:48
c'est comme des étiquettes de classement,
00:12:50
Hein ce mail, ce qui permet.
00:12:52
À la fois donc ce mail je vais
00:12:54
pouvoir le ressortir si je fais
00:12:56
un tri par exemple par catégorie,
00:12:57
ICI je vais pouvoir le ressortir comme étant.
00:13:01
Une facture donc, vous voyez,
00:13:03
j'aurais tout éventuellement la journée car,
00:13:04
mais si j'avais tagué d'autres mails,
00:13:06
j'aurais toutes mes factures ici,
00:13:08
donc les ou les mails qui contiennent
00:13:10
des factures et en même temps,
00:13:11
Ben je peux aller voir tous les mails
00:13:14
qui proviennent de clients par exemple,
00:13:16
et donc c'est un petit avantage
00:13:18
par rapport au classement dans les
00:13:20
dossiers parce que dans le dossier
00:13:21
voilà je vous disais on en général
00:13:23
on met un mail dans un dossier.
00:13:24
On va pas mettre ?
00:13:26
On va pas le copier 5 fois pour finalement
00:13:28
retrouver à la fois ses factures,
00:13:29
le nom du client et peut-être le fait
00:13:31
que ce soit une thématique comme la
00:13:33
formation ou ce genre de choses.
00:13:34
Donc y a quand même un intérêt qui
00:13:37
est pas négligeable à utiliser les
00:13:39
les catégories pour s'organiser.
00:13:41
Et même éventuellement à l'intérieur
00:13:43
d'un dossier.
00:13:44
Si justement vous avez par exemple
00:13:46
un nom de client à un dossier pour
00:13:48
un client à l'intérieur,
00:13:49
je peux très bien utiliser une catégorie
00:13:50
pour les factures par exemple.
00:13:52
Dans ce cas-là comme ça j'ai d'un
00:13:54
côté les mails pour un client.
00:13:55
Et de l'autre, je peux,
00:13:57
je peux quand même faire ressortir
00:13:58
tout ce qui est facturé ou tout
00:14:00
ce qui est comptabilité hein ?
00:14:02
Après vous imaginez par rapport
00:14:04
à vos à vos missions ce qui peut
00:14:06
être intéressant de de faire.
00:14:10
Vous voyez un petit peu l'intérêt
00:14:11
du coup des je sais pas si
00:14:12
c'était quelque chose, que
00:14:14
c'est clair, donc nous on a on
00:14:16
utilise déjà dans une boîte à
00:14:17
partager pour qu'on Ah oui je sais,
00:14:19
C'est pourquoi c'est moi, c'est
00:14:21
pratique aussi pour les boîtes
00:14:22
partagées où vous pouvez mettre
00:14:23
des noms de personnes pour traiter
00:14:24
tel ou tel mail par exemple.
00:14:26
Comme ça les personnes savent,
00:14:27
c'est ça un peu le l'idée, l'idée.
00:14:30
Moi, c'est par rapport en fait,
00:14:32
comme c'est une boîte partagée sur
00:14:33
les quais, elle arrive les tickets.
00:14:35
Donc pour savoir si c'est trier,
00:14:36
si c'est en attente c'est c'est
00:14:38
d'accord, d'accord, c'est déjà
00:14:40
ça. Déjà traité, oui, d'accord, oui ouais.
00:14:43
Pour pour s'y retrouver.
00:14:45
D'accord ? Ouais très bien.
00:14:48
OK, alors du coup je reviens,
00:14:50
j'oublie pas de revenir sur
00:14:51
mon mon tri reçu, d'accord ?
00:14:54
Alors ce que je vais vous montrer maintenant,
00:14:56
c'est notre petite fonctionnalité de Outlook
00:14:58
qui est quand même très pratique aussi.
00:15:00
Ouais, c'est quand vous avez.
00:15:02
Alors peut-être que vous utilisez déjà,
00:15:04
mais donc micha, par exemple,
00:15:05
si vous avez une action à
00:15:07
réaliser derrière un mail ?
00:15:09
Enfin, vous avez reçu un mail et vous
00:15:10
savez que vous avez une action à réaliser.
00:15:11
Derrière,
00:15:12
il va falloir soit produire un document,
00:15:13
soit le transmettre à quelqu'un.
00:15:14
Enfin,
00:15:15
quelque chose que vous allez devoir faire,
00:15:17
pas dans l'instant même,
00:15:18
mais que vous savez que vous
00:15:20
avez une tâche derrière, comment,
00:15:21
comment vous feriez-vous dans Outlook pour.
00:15:25
Tenter de d'identifier ce type de mail.
00:15:29
Bon, pour l'instant j'ai, j'ai en j'ai
00:15:32
un classeur surtout touriste donc donc
00:15:35
je l'utilise comme ça tout bêtement.
00:15:38
C'est à dire un dossier,
00:15:39
alors vous dites, ça c'est un dossier ?
00:15:42
Ah oui, ouais, c'est une.
00:15:43
C'est une, ça peut être une méthode.
00:15:44
Effectivement ouais.
00:15:45
Ça peut être intéressant
00:15:47
de le faire comme ça.
00:15:49
Par contre, ça doit faire un peu de
00:15:51
manipulation puisque après le dossier,
00:15:52
j'imagine que vous les retirez les
00:15:53
mails que vous les avez traités,
00:15:54
c'est ça peut être oui oui oui.
00:15:57
Alors il y a une fonctionnalité.
00:16:00
Ouais, d'accord, alors il y a une
00:16:02
fonctionnalité qui peut être,
00:16:04
qui peut en fait prendre ce rôle
00:16:05
là de de de tâches en fait, hein,
00:16:07
de y a une notion de tache dans dans
00:16:10
Outlook et et ça c'est le petit,
00:16:12
le petit drapeau qui est qui est là,
00:16:14
qui est qui est tout,
00:16:16
tout près en fait,
00:16:16
hein, au survol,
00:16:17
quand vous êtes au survol d'un d'un
00:16:19
mail et en fait on peut indiquer
00:16:21
à Outlook que vous voulez créer
00:16:23
une tâche à partir de ce mail.
00:16:25
Et donc soit vous cliquez tout
00:16:27
simplement ici et vous voyez que ça me,
00:16:29
ça me met tout simplement un petit drapeau.
00:16:32
Et donc ça m'indique déjà visuellement
00:16:33
que j'ai une action à réaliser donc
00:16:35
voilà on peut le faire sur plusieurs.
00:16:37
Et on peut aussi faire un clic
00:16:39
droit dans sur le drapeau.
00:16:41
Donc vous êtes pas obligé de le faire.
00:16:42
Après quoi je vais le faire sur un autre.
00:16:44
Voilà ici on peut faire un clic droit
00:16:46
et en plus renseigner une échéance.
00:16:49
Rapidement, vous voyez vraiment ?
00:16:51
Enfin, en un clic où là vous avez,
00:16:53
c'est pour aujourd'hui,
00:16:54
c'est pour demain,
00:16:54
c'est pour cette semaine et
00:16:56
éventuellement on peut mettre une date
00:16:59
précise ici avec le personnalisé.
00:17:01
Et on peut aussi ajouter un rappel.
00:17:04
Alors je sais pas pourquoi il est
00:17:05
grisé sur Ah oui c'est parce que
00:17:07
c'est un voilà c'est une demande.
00:17:08
Alors je vais peut-être le faire là,
00:17:10
voilà, ici,
00:17:10
on peut aussi ajouter un rappel donc
00:17:12
ce qui est un peu différent hein,
00:17:14
le le rappel, c'est simplement une petite,
00:17:16
voyez quand vous avez un un
00:17:18
rendez-vous planifié dans Outlook,
00:17:19
il y a une petite fenêtre qui s'ouvre et
00:17:21
bien là c'est la même chose pour un mail,
00:17:23
donc c'est à dire que vous
00:17:24
mettez une échéance demain,
00:17:25
vous allez avoir une petite
00:17:27
notification qui va vous dire.
00:17:30
Voilà, il va vous ressortir le mail,
00:17:31
il va vous mettre le nom du Mail,
00:17:32
il va vous indiquer que vous avez
00:17:33
quelque chose à faire tandis qu'ici
00:17:34
donc on est vraiment dans la.
00:17:36
Dans une notion de taches.
00:17:37
Donc si je mets un drapeau c'est une tâche.
00:17:39
Donc par exemple je vais mettre
00:17:41
ici celui-ci pour demain.
00:17:42
D'accord ?
00:17:43
Donc là j'en ai tagué 3
00:17:45
et l'avantage de ça hein,
00:17:46
si on revient un petit peu sur
00:17:47
cette barre de tri que je vous
00:17:49
disais qui peut être,
00:17:49
qui est quand même assez intéressante,
00:17:51
si vous voyez si je clique dessus,
00:17:52
si je clique sur le petit drapeau,
00:17:54
là j'effectue un tri.
00:17:55
Bah sur tous les mails que
00:17:57
j'ai à traiter en fait,
00:17:58
vous voyez que j'en ai moi,
00:17:59
j'en ai beaucoup hein, j'en ai trop,
00:18:01
j'en ai trop et et d'ailleurs y
00:18:03
en a certains qui sont en rouge.
00:18:05
Je sais pas si vous avez
00:18:06
remarqué les 3 que j'ai ajoutées.
00:18:07
Là ils sont noirs et les
00:18:09
autres sont en rouge.
00:18:10
Alors simplement pour parce que là Outlook
00:18:12
est en train de me taper sur les doigts,
00:18:14
les met en rouge parce que je
00:18:15
suis en retard en fait hein ?
00:18:16
Comme j'ai j'ai spécifié une.
00:18:19
Une échéance ?
00:18:20
Du coup, il me voilà dès que
00:18:22
je dépasse l'échéance, il me,
00:18:23
il me met ses mails en rouge,
00:18:24
donc ça vous donne en plus une
00:18:26
indication que vous êtes en retard.
00:18:27
Donc ça c'est pratique parce
00:18:28
que vous voyez d'un coup d'œil,
00:18:29
vous pouvez avoir les 34 mails
00:18:31
que vous avez à traiter,
00:18:32
alors il faut éviter de faire comme moi,
00:18:33
d'en avoir 150.
00:18:34
Mais mais donc il faut-il faut le faire
00:18:37
au jour le jour et ce qui est bien aussi.
00:18:40
Donc vous avez vu un simple action, hein ?
00:18:42
De de cliquer ici,
00:18:43
ce qui est bien aussi que ça,
00:18:44
c'est que ça va alimenter le
00:18:46
module de tâche de Outlook.
00:18:47
Je sais pas si vous vous connaissez hein,
00:18:49
il a changé,
00:18:50
y a pas longtemps d'ailleurs
00:18:51
qui s'appelle Too maintenant.
00:18:55
Et donc c'est un module de Outlook en fait,
00:18:57
hein, c'est vous avez le calendrier,
00:18:59
les contacts et vous avez les tâches ici.
00:19:02
Et le tout doux.
00:19:03
En fait, c'est un peu la même chose,
00:19:04
hein, vous inquiétez pas de
00:19:05
y a 2 fois la même chose,
00:19:07
mais c'est un peu et là vous Retrouvez
00:19:08
en fait dans votre liste de tâches.
00:19:10
Ben je retrouve les 2 mails,
00:19:12
les 3 pardon que que j'ai que je
00:19:14
viens de taguer avec toute ma liste
00:19:16
de tâches qui proviennent de mails.
00:19:18
Là l'avantage c'est que vous
00:19:19
êtes dans un module de tâches,
00:19:20
donc je peux ajouter aussi des tâches.
00:19:23
C'est arrivé sur mon 2e écran,
00:19:25
je peux ajouter des tâches
00:19:26
aussi à la main hein,
00:19:27
c'est pas forcément des mails, c'est.
00:19:29
Donc ça peut servir aussi
00:19:31
d'organisation pour la journée.
00:19:34
Vous voyez un petit peu l'intérêt du
00:19:35
coup de de pouvoir créer ces tâches
00:19:38
directement à partir des mails.
00:19:40
Donc ça peut être voilà.
00:19:41
Enfin je sais pas micha,
00:19:42
si c'est après c'est vrai que le
00:19:44
le dossier c'est pratique aussi
00:19:45
je il y a beaucoup de gens qui
00:19:47
qui ont cette méthode là.
00:19:48
Bon si vous avez l'habitude mais
00:19:49
c'est quand même assez pratique
00:19:51
parce que du coup vous avez
00:19:52
vu tout ce qu'il y a derrière,
00:19:53
juste un clic et ça,
00:19:54
vous,
00:19:54
ça vous alimente votre
00:19:55
liste de tâches en fait.
00:20:01
Oui, j'ai dit, vous disiez,
00:20:02
c'est très important parce que
00:20:03
moi j'utilise la, le drapeau,
00:20:05
mais pas cette avec à cet effet,
00:20:08
c'est pour dire que c'est un mail
00:20:10
important que si je veux le voir,
00:20:12
il est toujours souligné,
00:20:13
d'accord, ouais, d'accord.
00:20:18
Oui, on l'utilise beaucoup pour parce
00:20:19
qu'il y a c'est vrai que visuellement,
00:20:21
le petit drapeau il il saute aux yeux.
00:20:24
Ouais ouais, c'est vrai,
00:20:25
mais après pourquoi pas ?
00:20:26
Enfin si c'est un mail important c'est que
00:20:28
j'imagine que vous avez une action derrière.
00:20:29
Donc faut juste savoir que derrière,
00:20:31
effectivement, le l'ajout d'un indicateur,
00:20:33
ça vous crée une tâche et
00:20:34
le côté pratique aussi.
00:20:35
C'est que quand vous avez traité.
00:20:38
Vous voyez donc micha pour
00:20:39
revenir à votre utilisation,
00:20:40
vous êtes pas obligé de si vous
00:20:41
mettez ça dans un dossier,
00:20:42
de leur sortir du dossier, et cetera.
00:20:43
Là, quand c'est traité,
00:20:45
vous cliquez dessus et vous
00:20:46
voyez-vous avez la petite coche qui
00:20:48
qui vous indiqué que c'était une
00:20:50
tâche et que vous l'avez traitée.
00:20:51
Donc du coup,
00:20:52
elle s'est transformée en petite coche,
00:20:53
mais ces petites, elle va rester quand même.
00:20:56
Ce qui ce qui ce qui permet
00:20:57
aussi quand vous avez ce tri là,
00:20:59
bah de voir aussi toutes les tous les
00:21:01
mails que vous avez traités, vous voyez,
00:21:03
je les ai là en fait quand même,
00:21:04
ça reste.
00:21:07
Bah, il y a défini ça comme une tâche,
00:21:12
donc maintenant il vous le montre
00:21:13
aussi comme une tâche terminée,
00:21:14
donc ça peut être bien aussi que
00:21:16
visuellement vous ayez cette
00:21:17
indication là à un moment donné.
00:21:22
Alors peut-être du coup,
00:21:24
je vais vous montrer autre chose
00:21:27
et après on va passer. Non,
00:21:28
je vais passer à la recherche tout de suite.
00:21:31
Parce que malgré donc toutes
00:21:32
ces options de tri de.
00:21:33
Donc on a vu déjà un petit peu comment trier,
00:21:35
comment ajouter des des catégories,
00:21:38
créer des tâches.
00:21:38
Moi c'est déjà pas mal.
00:21:39
Je vous ai pas montré ce tri là,
00:21:41
mais c'est un peu la même chose
00:21:42
que ce que je vous ai montré hein,
00:21:43
puisqu'on a aussi le les
00:21:45
options de de tri également ici.
00:21:47
Bon j'aime bien montrer plutôt la
00:21:49
barre parce que c'est quand même.
00:21:51
C'est, c'est,
00:21:52
c'est plus pratique la recherche.
00:21:55
Parce qu'une fois si,
00:21:56
si on a mal classé et que
00:21:57
en plus on est mal organisé,
00:21:59
bah des fois on est obligé de passer
00:22:00
par le module de recherche qui est
00:22:02
quand même assez puissant hein.
00:22:03
J'avais il l'avait sûrement déjà utilisé,
00:22:05
vous l'utilisez,
00:22:06
vous l'utilisez au quotidien ?
00:22:07
Oui.
00:22:10
Oui, oui ouais, d'accord.
00:22:12
Est-ce que vous en connaissez un peu ?
00:22:14
Les options du coup, Azzedine.
00:22:16
Bah oui. Oui,
00:22:19
j'ai assisté à une séance
00:22:20
de recherche sur Outlook.
00:22:22
Ah OK, très bien, bon bon et pour micha,
00:22:25
je vais quand même quelques
00:22:27
quelques indications donc quand.
00:22:28
Quand vous cliquez Michel,
00:22:29
j'imagine que vous utilisez aussi,
00:22:31
oui, utilise tout le temps parce
00:22:33
qu'on a une boîte comme commune,
00:22:35
donc on est obligé de
00:22:36
cacher tout le monde dedans.
00:22:38
C'était pas classe ni rangé,
00:22:40
donc on utilise toujours un mot clé pour
00:22:43
rechercher pour une une adresse mail.
00:22:45
Ouais très bien oui bah voilà c'est
00:22:47
c'est un petit peu obligatoire.
00:22:49
On a quand même même si on est
00:22:50
très organisé à un moment donné.
00:22:51
En plus, si vous travaillez à plusieurs
00:22:53
y a pas alors juste pour vous donner
00:22:56
quelques petits trucs supplémentaires.
00:22:58
Donc si vous connaissez déjà
00:23:00
quand vous faites une recherche
00:23:02
et que vous avez beaucoup de.
00:23:04
De de, enfin, de de résultats encore.
00:23:07
Il faut savoir que vous avez ici
00:23:08
pas mal de choses que vous pouvez
00:23:10
ajouter en fait à votre recherche.
00:23:12
Par défaut, quand vous recherchez un mot clé,
00:23:14
vous êtes dans la boîte.
00:23:15
Enfin, vous êtes pardon.
00:23:17
Il va rechercher dans le dossier dans lequel
00:23:19
vous êtes-vous voyez si je me mets ici dans,
00:23:22
ouais tout ça,
00:23:24
vous connaissez, c'est déjà OK.
00:23:26
Bon Ben très bien.
00:23:27
Bon, je vais peut-être pas vous
00:23:29
embêter plus que ça avec avec la
00:23:31
recherche dans ce cas-là très
00:23:32
bien bah ce que je peux faire
00:23:34
alors du coup on va on va passer.
00:23:38
A une petite petite chose
00:23:41
supplémentaire donc,
00:23:42
dans la boîte de réception,
00:23:44
je vais me remettre ici,
00:23:45
donc il y a plus quelque chose
00:23:47
de visuel je pense à Azzedine.
00:23:48
Quand vous me dites pour des
00:23:51
mails importants par exemple,
00:23:52
donc les mails importants j'imagine ça peut
00:23:55
être par exemple un certain expéditeur.
00:23:58
Enfin peut-être que vous avez des
00:24:00
voilà des des moments où il faut
00:24:02
répondre plus rapidement, et cetera.
00:24:04
C'est plutôt pour des fois des
00:24:06
consignes et à retenir à à garder donc.
00:24:09
Ah oui, d'accord.
00:24:10
Pas oublier donc pour que ça se
00:24:12
perd pas dans les mails avec la
00:24:14
version donc, web Line Online,
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ne mettez donc on épingle à la toujours.
00:24:19
Il reste en premier.
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Ah oui, épingler ouais,
00:24:23
vous posez la question si on peut le
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faire aussi avec le client dur là.
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C'est pour le voir.
00:24:30
Non ? Et là et là alors y a pas y a pas
00:24:33
cette fonctionnalité la fonctionnalité là,
00:24:34
pardon pour l'instant.
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Euh mais vous, vous avez quand même
00:24:40
le volet de favoris par contre.
00:24:42
Et normalement, vous pouvez
00:24:43
mettre ce que vous voulez ici,
00:24:45
par contre faut créer un dossier,
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c'est quand même plus pratique
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de créer un dossier,
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mais c'est l'équivalent,
00:24:48
ça serait ça,
00:24:49
ça serait le volet ici favori.
00:24:52
Mail on avait la l'épingler
00:24:55
la notion d'épingle.
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Ouais, ouais tout à fait,
00:25:00
mais non pour l'instant,
00:25:01
alors ça peut être arrivé parce qu'ils
00:25:03
sont Microsoft entre un petit peu
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de homogénéiser les 2 applications
00:25:07
Là online et l'application lourde.
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Mais pour le moment, cette cette.
00:25:12
Cette option, je la connais pas dans dans je,
00:25:15
je l'ai jamais vu dans la.
00:25:16
L'application lourde par contre il peut
00:25:19
y avoir un donc je vais vous montrer
00:25:22
une petite une petite fonctionnalité
00:25:23
qui est souvent appréciée et qui existe
00:25:26
dans d'autres applications de de mail,
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c'est de pouvoir changer la
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mise en forme en fait d'un.
00:25:30
Vous voyez que par exemple
00:25:32
les les mails non lus.
00:25:34
Ici, on les on les distingue très
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rapidement parce qu'ils sont en bleu,
00:25:37
ils sont en gras et en fait ça c'est,
00:25:40
c'est une règle qui est dans Outlook
00:25:41
qui dit que tous les nouveaux mails qui
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n'ont pas été ouverts vont être de cette
00:25:45
couleur là avec le grand et ça en fait,
00:25:47
on peut le modifier et on peut
00:25:49
ajouter ses propres règles.
00:25:50
Et pour faire pour faire ça, par contre,
00:25:52
il faut alors toujours la petite barre ici,
00:25:54
hein ?
00:25:55
Finalement y a pas mal de choses ici.
00:25:57
Vous faites un clic droit sur
00:25:59
l'un des l'une des entêtes ici,
00:26:01
vous avez ce qu'on appelle donc
00:26:02
les paramètres d'affichage.
00:26:07
Et dans les paramètres d'affichage.
00:26:08
Donc, comme comme je vous l'ai expliqué,
00:26:09
hein, c'est un. C'est une mise en
00:26:12
forme conditionnelle d'affichage.
00:26:13
Vous avez ici un bouton qui vous permet
00:26:16
justement de de définir des mises en forme.
00:26:18
Donc l'avant.
00:26:19
Sachez que vous pouvez créer, je vous disais,
00:26:22
vous pouvez créer vos propres règles,
00:26:23
donc par exemple,
00:26:24
si vous voulez mettre en en couleur
00:26:27
ou en valeur certains mails,
00:26:29
donc vous pouvez ajouter une règle,
00:26:31
une enfin, ce qu'on appelle une
00:26:32
mise en forme conditionnelle.
00:26:33
Donc vous mettez un nom,
00:26:35
donc là les mails de Alain par exemple.
00:26:38
Et là vous allez pouvoir faire 2 choses,
00:26:40
vous allez déjà pouvoir modifier la couleur
00:26:42
de du du Mail donc si je veux quelque
00:26:45
chose qui peut être un petit peu enfin,
00:26:47
qui peut être très vif,
00:26:49
moi je prends le verre.
00:26:50
Je vais mettre le gras.
00:26:52
Euh ouais c'est déjà,
00:26:54
c'est un peu violent mais on va mettre le.
00:26:58
Ce vers la.
00:27:00
Je vais cliquer sur OK et ensuite il y a
00:27:02
une condition bien évidemment et donc ça
00:27:04
veut dire que il faut dire à Outlook ?
00:27:08
Ce que quelle est la condition ?
00:27:10
Donc là je vais par exemple définir que
00:27:12
c'est un mail qui provient d'une personne.
00:27:17
Après, c'est un peu comme les,
00:27:18
comme les règles, c'est à dire
00:27:19
que vous pouvez dire que si c'est
00:27:21
si ça provient de tels domaines,
00:27:23
où voilà donc là je vais faire quelque
00:27:25
chose de simple, on va faire, OK ?
00:27:29
OK et OK. Et voyez déjà que ici déjà,
00:27:33
il a fait, il a fait le travail,
00:27:34
c'est à dire que tous les
00:27:35
mails qui proviennent de ma,
00:27:36
c'est ma boîte personnelle, hein,
00:27:38
qui proviennent de Alain d'Anti,
00:27:39
Eh bien il va les mettre
00:27:41
d'une couleur différente.
00:27:43
Et donc dès que je reçois,
00:27:44
alors je peux envoyer un mail
00:27:46
rapidement avec ma boîte,
00:27:48
je l'ai fermée.
00:27:51
Bon bah peu importe,
00:27:52
je vais pas vous faire la démo,
00:27:53
mais dès que je vais recevoir en
00:27:55
fait un mail de de cette boîte,
00:27:57
Eh bien il va me l'afficher dans
00:27:59
la couleur que j'ai spécifiée.
00:28:00
C'est très bien.
00:28:03
Voilà, ça, ça peut être si en plus de.
00:28:07
Du côté. Ils n'ont lu,
00:28:09
voulaient en plus, je sais pas
00:28:11
pour une personne importante,
00:28:12
un client important,
00:28:13
peu importe votre votre chef,
00:28:15
si vous voulez que ça s'affiche différemment.
00:28:17
Ben il y a possibilité de faire
00:28:19
de ce type de d'affichage.
00:28:24
Alors maintenant,
00:28:24
comment on peut-on va passer la 2e partie,
00:28:26
on va voir comment on peut.
00:28:29
D'abord, nettoyer un petit peu sa
00:28:31
boîte mail ou faire un peu de.
00:28:35
De tri mais automatique ou sur
00:28:36
de choses et après on verra
00:28:39
justement toutes les toutes les
00:28:41
automatisations possibles.
00:28:42
Alors tout d'abord,
00:28:42
je vais vous montrer quelque chose.
00:28:44
Je sais pas si vous pouvez peut-être
00:28:45
que vous fonctionnez déjà comme ça,
00:28:46
est-ce que le mode conversation,
00:28:47
ça vous dit quelque chose ?
00:28:49
Je suis déjà avec notre conversation,
00:28:51
d'accord, micha ?
00:28:54
Une je sais pas.
00:28:56
D'accord, j'explique rapidement pour micha,
00:28:59
alors je vais prendre un dossier,
00:29:01
attendez, je prenne un dossier
00:29:02
où il y a déjà des choses.
00:29:06
Voilà. En fait le mode conversation,
00:29:10
il va vous permettre d'avoir, euh.
00:29:12
Vous savez CHA, quand vous avez donc,
00:29:14
vous avez une première,
00:29:15
un premier mail que vous envoyez à quelqu'un.
00:29:17
Cette personne vous répond,
00:29:19
vous lui répondez,
00:29:20
Cette personne vous répond à nouveau,
00:29:22
vous lui répondez, et cetera,
00:29:23
donc ça va vous créer en fait un.
00:29:25
Bah une suite de mails finalement qui
00:29:28
vont qui vont être finalement qui
00:29:30
vont être répartis dans votre boîte de
00:29:32
réception puisque vous êtes en mode
00:29:34
en mode filtrage par date et donc
00:29:36
vous avez peut-être échangé pendant 2
00:29:37
semaines avec une personne et du coup
00:29:39
Vous allez avoir un mail qui est la nôtre,
00:29:40
qui est là-bas,
00:29:41
un autre qui est un peu plus bas, et cetera.
00:29:43
En fait le mode conversation.
00:29:45
Donc si vous allez dans affichage
00:29:47
de votre dans votre Outlook, hein ?
00:29:49
Et Ben juste en dessous,
00:29:50
vous avez ici affiché,
00:29:52
en tant que conversation.
00:29:53
En fait ce qu'il va faire dans ce cas-là.
00:29:55
Je vais l'activer ici.
00:29:57
Déjà,
00:29:58
il va me demander si je veux organiser
00:30:00
en mode conversation ce dossier là ou
00:30:02
alors toutes mes ma boîte aux lettres.
00:30:05
Donc je vais faire que ce
00:30:06
dossier là pour vous montrer,
00:30:07
mais on peut affecter le mode en
00:30:09
fait à toute la boîte aux lettres et
00:30:12
donc quand je vais activer ce mode,
00:30:14
voilà là il l'a fait.
00:30:15
Voyez, c'est assez rapide maintenant
00:30:16
ce que je retrouve ici.
00:30:18
Oui, les, les,
00:30:19
les petites flèches,
00:30:20
en fait à côté de mes mails.
00:30:21
Alors en fait,
00:30:22
il va regrouper tout
00:30:23
simplement les discussions,
00:30:24
toutes les discussions.
00:30:25
Ça j'ai fait désolé.
00:30:27
Ah vous l'avez ? OK ?
00:30:29
Non, mais c'est parce que on a.
00:30:32
Voilà, on peut le on peut
00:30:33
l'enlever aussi ce mode là,
00:30:33
il y a des gens qui n'aiment pas trop,
00:30:35
donc on peut l'enlever donc par contre
00:30:37
le côté pratique alors du coup.
00:30:39
Je vais vous montrer du coup là le nettoyage,
00:30:42
parce que peut-être ça,
00:30:43
vous le faites-vous vous
00:30:44
faites peut-être pas,
00:30:45
c'est que quand vous êtes dans ce mode là,
00:30:47
vous pouvez en plus,
00:30:48
quand vous faites un clic droit,
00:30:49
vous pouvez nettoyer les conversations.
00:30:52
Alors, qu'est-ce que ça veut dire nettoyer ?
00:30:53
Bah c'est quoi va en fait retirer tous
00:30:56
les doublons parce que malgré que vous
00:30:59
voyez ces regroupe donc ça c'est déjà
00:31:01
c'est assez pratique mais quand même
00:31:03
quand vous ouvrez un mail bah y a y a
00:31:06
toutes les réponses ici en fait hein,
00:31:08
on est on est d'accord hein,
00:31:08
y a y a quand même ici tout le l'historique,
00:31:11
c'est à dire tout l'historique
00:31:12
qui est en bas finalement et donc
00:31:14
quand vous allez faire ici clic
00:31:16
droit nettoyer la conversation,
00:31:18
je vais nettoyer.
00:31:20
Aucun message n'a été bon là il
00:31:22
a rien trouvé mais sinon il va
00:31:24
justement effacer tous tous les
00:31:26
doublons de la discussion comme ça,
00:31:28
ça vous évite d'avoir.
00:31:30
Plusieurs fois le même.
00:31:32
Les le même mail en fait dans les réponses.
00:31:36
Voilà bon après,
00:31:37
puisqu'on est dans le nettoyage du coup,
00:31:38
sachez qu'il y a aussi un un
00:31:41
module ici dans fichier.
00:31:44
Donc il faut aller dans le
00:31:45
dans le back end on va dire
00:31:47
dans le back stage pardon,
00:31:48
vous avez ici les paramètres
00:31:49
de la boîte aux lettres.
00:31:50
Déjà vous avez une petite indication
00:31:52
au niveau du du poids. Oui
00:31:55
oui, le nettoyage dans le mode conversation,
00:32:00
si on l'active et qu'il a supprimé les mails,
00:32:02
on revient dans l'affichage classique,
00:32:04
est ce que les mails, les mails
00:32:05
sont perdus qui ont été nettoyés ?
00:32:08
Ah, c'est une bonne question.
00:32:09
Alors j'ai jamais essayé.
00:32:11
J'avoue donc ça serait un ça
00:32:13
serait à tester parce que en fait,
00:32:15
ce qui de toute façon ce qui va
00:32:17
effacer en réalité à Azzedine c'est
00:32:19
c'est les doublons donc forcément
00:32:21
y aura toujours une copie du mail
00:32:23
du du Mail d'origine qui va rester
00:32:25
quelque part donc qui va pas,
00:32:27
il va pas effacer quelque chose
00:32:29
qui est qui est en qui est en ?
00:32:31
Qui est unique en fait donc normalement,
00:32:33
il devrait pas non ?
00:32:34
Il devrait pas parce que de toute façon,
00:32:36
même dans le dans le mode si vous
00:32:38
revenez dans le mode normal,
00:32:39
Ben la dernière réponse que vous
00:32:42
avez qui par exemple dans cette dans
00:32:44
cette discussion c'est celle-ci Ben
00:32:45
elle va contenir tout le reste en
00:32:47
fait ce que les nettoyage va faire
00:32:49
en sorte qu'il va supprimer si par
00:32:51
exemple vous voyez ce mail là je l'ai
00:32:53
ailleurs que dans la discussion ici il
00:32:54
va il va le supprimer dans le tailleur.
00:32:57
Donc normalement y a pas de de Ben
00:32:59
selon moi y a pas de risque de perte
00:33:01
non mais j'avoue que j'ai jamais essayé
00:33:03
ce que ça faudrait peut-être essayer
00:33:05
de voir ce que ça donne de quand
00:33:07
vous revenez dans dans l'autre mode.
00:33:09
Je pense que vraiment c'est ça le,
00:33:11
le truc,
00:33:12
c'est qu'il va vous garder le dernier
00:33:13
mail en fait avec qui contient
00:33:14
normalement tout le tout l'historique.
00:33:19
Voilà alors donc du coup je revenais sur
00:33:21
juste sur la fonction de de nettoyage
00:33:23
que vous avez aussi dans fichier outils.
00:33:26
Alors déjà là, vous voyez que vous
00:33:27
avez une vue sur un petit peu sur le.
00:33:30
Sur le l'espace qui vous reste,
00:33:32
hein, dans votre boîte,
00:33:32
alors vous voyez que on est large, hein ?
00:33:35
En général, c'est pour ça d'ailleurs qu'on
00:33:37
qu'on a du mal à nettoyer sa boîte parce que
00:33:39
y a tellement de marge au niveau du poids.
00:33:42
Moi ça fait, je pense,
00:33:43
10 ans à peu près que j'utilise cette boite.
00:33:46
Et j'ai parfois des fichiers assez lourds,
00:33:47
vous voyez, je suis encore à à peine
00:33:50
quelques quelques pourcents de d'utilisation.
00:33:52
Mais pareil, vous avez quand même
00:33:54
un une fonctionnalité de nettoyage.
00:33:57
Qui permet, par exemple, hein d'Élie ?
00:34:00
Mais tous les éléments qui sont
00:34:01
au-delà de ce qu'ils sont jours,
00:34:03
par exemple, Hein, 2 ans.
00:34:05
Enfin, on pouvait faire.
00:34:07
Voilà, vous pouvez personnaliser
00:34:08
un petit peu le, le nettoyage.
00:34:11
Ou alors par rapport au poids
00:34:14
aussi de du Mail ?
00:34:16
Et dernière chose là-dessus, c'est que dans.
00:34:19
Microsoft 365 vous avez ?
00:34:22
Une archive en ligne ici
00:34:24
en fait dans dans Outlook,
00:34:26
alors elle est peut-être pas activée ça,
00:34:27
ça dépend un petit peu
00:34:28
de votre configuration,
00:34:29
mais normalement par défaut il y a,
00:34:31
vous avez ici votre boîte mail qui
00:34:34
porte votre nom et vous avez l'archive
00:34:37
qui qui qui prend pas le enfin le.
00:34:40
Pardon, là,
00:34:40
la petite jauge de de poids que
00:34:42
je vous ai montré,
00:34:43
c'est uniquement ce que j'ai ici en fait.
00:34:45
L'archive, c'est,
00:34:45
c'est encore une autre jauge,
00:34:47
donc vous êtes hyper large au
00:34:49
niveau de du du poids.
00:34:50
Mais c'est vrai que parfois pour
00:34:52
éviter d'avoir trop de dossiers,
00:34:54
Ben c'est bien aussi d'archiver
00:34:57
et donc pour archiver en fait
00:34:59
vous pouvez prendre un dossier.
00:35:01
Alors par exemple ici.
00:35:05
Je peux prendre un dossier,
00:35:06
le mettre et là passer directement
00:35:07
dans la partie archive après y a un
00:35:09
classement aussi que vous pouvez réaliser là,
00:35:11
vous voyez un ancien projet.
00:35:12
C'est un dossier que j'ai créé et voilà.
00:35:14
Et là il va replacer tous les
00:35:16
éléments dans cette partie archive.
00:35:17
Comme ça je suis pas embêté,
00:35:18
je l'ai gardé mais je suis
00:35:20
plus embêté dans ma boîte.
00:35:22
Dans ma boîte générale en fait,
00:35:24
vous voyez un peu le principe.
00:35:26
Voilà donc ça, on peut aussi,
00:35:28
si vous voulez vraiment aller plus loin.
00:35:30
On peut automatiser aussi
00:35:32
avec les stratégies.
00:35:33
Donc quand vous allez dans dossier,
00:35:34
il y a on peut-on peut dire que.
00:35:37
Par exemple, au bout d'un certain temps,
00:35:39
Ben le dossier va être
00:35:41
automatiquement archivé ou le
00:35:42
mail automatiquement archivé.
00:35:48
Ça va ? Pour côté nettoyage,
00:35:51
bon de temps en temps,
00:35:51
un petit petit nettoyage de printemps,
00:35:53
ça fait pas de mal.
00:35:55
Euh ce que vous avez des
00:35:56
questions par rapport à la ?
00:35:58
Déjà on a vu pas mal de choses quand même.
00:36:03
Ça va, non, ça va, ça va.
00:36:06
Ben je continue, donc on va
00:36:08
maintenant parler de tout ce qui est
00:36:10
automatisation dans dans les choses
00:36:13
qu'on peut automatiser avec Outlook.
00:36:16
Bah dites-vous que on pouvait
00:36:18
quasiment tout automatiser ?
00:36:20
Après, ça dépend de votre
00:36:21
besoin bien évidemment et du
00:36:23
temps que vous voulez y passer.
00:36:24
Mais déjà des premières choses,
00:36:27
les règles hein,
00:36:27
je pense que vous connaissez,
00:36:29
j'imagine au moins le principe.
00:36:32
Oui, non,
00:36:33
oui, oui, oui, oui,
00:36:35
je sais également.
00:36:41
Du coup, vous les utilisez ?
00:36:46
Les règles, oui.
00:36:49
Michel a également je j'ai pas
00:36:50
besoin de revenir là-dessus,
00:36:51
non non, c'est bon,
00:36:52
merci c'est bon pour OK très bien.
00:36:54
Ben écoutez je vais pas vous ?
00:36:56
Vous faire de démo là-dessus ?
00:36:58
Dans ce cas, si c'est si c'est des
00:37:00
choses connues, alors dans dans ce
00:37:02
qui est un petit peu moins connu,
00:37:04
vous avez ce qu'on appelle les actions
00:37:06
rapides, alors les actions rapides,
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la grosse différence avec les règles,
00:37:09
les règles vous avez si vous les utilisez,
00:37:11
vous connaissez le principe.
00:37:13
C'est vous créez une règle pour que.
00:37:17
Outlook automatiquement créer des.
00:37:19
Enfin, on va réaliser des actions
00:37:21
donc de en général on utilise ça
00:37:23
pour le classement par exemple
00:37:24
ou le transfert de hein pour le
00:37:26
transfert d'un mail par exemple ?
00:37:27
Également si j'ai un mail qui
00:37:30
arrive de tel de tel expéditeur,
00:37:33
je peux le transférer où envoyer une
00:37:34
copie à un collègue par exemple ou le
00:37:37
mettre dans un dossier de classement.
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Ça se fait donc une fois vous avez
00:37:40
activé la règle, ça se fait tout seul,
00:37:42
on est d'accord tant que vous
00:37:43
désactivez pas la règle.
00:37:44
L'action rapide, c'est différent,
00:37:46
c'est vous qui devez la déclencher en fait.
00:37:48
Mais ça vous permet d'automatiser
00:37:50
des actions ou une suite d'actions.
00:37:53
Alors je vais vous donner un exemple.
00:37:55
Moi,
00:37:55
je dois en avoir une ici qui s'appelle Adobe.
00:37:58
Ouais voilà,
00:37:59
parce que je reçois des factures d'Adobe,
00:38:01
hein,
00:38:01
pour des des applications que j'utilise.
00:38:04
Et donc j'ai créé une,
00:38:06
donc ce qu'on appelle une action rapide.
00:38:08
Alors,
00:38:09
comme comme exemple que je peux vous donner,
00:38:11
c'est par exemple un message d'équipe
00:38:13
ou alors un un transfert au responsable.
00:38:16
Alors, qu'est-ce que c'est ?
00:38:17
Ça, c'est une une par une action rapide
00:38:20
qui existe par défaut dans dans Outlook.
00:38:23
Par contre,
00:38:24
il faut la paramétrer.
00:38:25
Il faut lui dire qui est votre responsable,
00:38:27
mais ça vous permet en fait
00:38:29
quand si je sélectionne un mail.
00:38:30
Je vais la, je,
00:38:31
je clique là-dessus et ça
00:38:33
transfère directement à mon à mon,
00:38:35
à mon responsable en fait.
00:38:38
Qu'il faut qu'il faut nommer.
00:38:39
Bien sûr, il faut-il faut la,
00:38:41
il faut l'identifier,
00:38:41
cette personne et ça,
00:38:43
c'est pratique parce que du coup je
00:38:44
peux le faire sur plusieurs mails pour,
00:38:46
on pourrait très bien utiliser
00:38:47
le le bouton de transfert aussi,
00:38:48
mais et et donc la 2e,
00:38:50
le 2e exemple que je vais vous
00:38:52
montrer c'est donc quand je
00:38:54
reçois une facture d'Adobe.
00:38:55
Bah j'ai plusieurs actions derrière,
00:38:56
je classe le mail dans un dossier.
00:39:00
J'envoie aussi à une de mes collègues
00:39:02
qui a la comptabilité pour qu'elle
00:39:04
ait également la facture et tout ça,
00:39:06
ça se fait du coup en un clic.
00:39:09
Et donc pour personnaliser,
00:39:11
vous avez ici un bouton qui
00:39:13
s'appelle nouvelle action rapide.
00:39:15
Alors déjà,
00:39:16
il vous propose éventuellement de déplacer,
00:39:18
et cetera.
00:39:19
Bon mais vaut mieux aller
00:39:21
directement dans personnaliser.
00:39:24
Et là, dans personnaliser,
00:39:25
vous allez avoir un un nom à mettre hein.
00:39:27
Donc par exemple, je sais pas
00:39:30
classement et. Et transfert.
00:39:36
À la compteur, par exemple.
00:39:41
Alors dans les choix des actions,
00:39:42
vous avez pas mal de choses en fait hein ?
00:39:44
Donc on peut en choisir plusieurs.
00:39:46
Donc là, par exemple,
00:39:47
je vais choisir un classement donc je
00:39:49
vais dire je vais classer dans Adobe.
00:39:51
Qui est un dossier que j'avais déjà créé.
00:39:52
Je vais ajouter une action,
00:39:53
je vais faire en même temps.
00:39:55
Voyez, définir l'importance. Azzedine.
00:39:57
Peut-être que par rapport à au mail,
00:40:01
que que vous vouliez garder
00:40:03
ou mettre en évidence,
00:40:04
vous pourriez très bien mettre,
00:40:06
définir l'importance,
00:40:06
mettre aussi en même temps une catégorie et
00:40:09
en même temps le classer dans un dossier.
00:40:11
Enfin voilà, on peut avoir un.
00:40:13
Un, un ensemble en fait,
00:40:14
hein d'actions donc là,
00:40:16
moi par exemple,
00:40:16
je reprends un transfert,
00:40:18
je vais transférer en même
00:40:19
temps à ma collègue,
00:40:20
je vais prendre un collègue.
00:40:24
Qui est à la comptabilité,
00:40:25
qui s'appelle Anne.
00:40:31
Voilà donc si vous voulez,
00:40:32
on peut compiler, hein, vous avez ?
00:40:34
Vous pouvez compiler en plus,
00:40:35
on peut afficher des options,
00:40:36
donc on peut aller assez loin quand
00:40:38
même dans la personnalisation du du truc
00:40:39
parce que vous voyez ici par exemple,
00:40:41
je vais envoyer un transfert à ma collègue,
00:40:42
je peux en plus mettre un petit
00:40:45
texte par défaut dire. Anne, voici.
00:40:48
La facture pour le mois en cours comme ça,
00:40:52
elle va recevoir en même temps,
00:40:53
j'ai pas besoin de réécrire à
00:40:54
chaque fois tous les mois ce que
00:40:56
j'ai à peu près une fois par mois,
00:40:57
que que je reçois ses factures.
00:40:58
Donc comme ça elle reçoit en même
00:41:00
temps un petit un petit mot, Bonjour,
00:41:02
comment vas tu et aussi ça, ça me.
00:41:04
Ça me, ça me fait gagner un
00:41:06
petit peu de temps.
00:41:11
Voilà. Et je vais cliquer sur terminer OK.
00:41:16
Donc une fois que vous avez paramétré
00:41:18
votre action, elle se retrouve là.
00:41:20
Normalement, euh. Je l'ai mis.
00:41:23
Le classement est,
00:41:24
c'est celui-ci et transféré
00:41:26
à la Compta et à la limite.
00:41:27
Quand j'ai si j'ai plusieurs mails,
00:41:29
Ben je sélectionne les plusieurs
00:41:30
mails et puis je vais aller aller
00:41:33
là-dessus et je vais cliquer je vais
00:41:34
pas le faire ici parce que sinon on
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va et l'action va se réaliser à la
00:41:38
limite je peux le faire parce que de
00:41:39
toute façon il va m'ouvrir le mail.
00:41:41
Que je vais envoyer ma collègue,
00:41:42
j'ai plus qu'à envoyer,
00:41:43
envoyer en fait,
00:41:44
et là il aura déjà classé le
00:41:47
mail que que j'ai sélectionné.
00:41:49
Par contre l'envoi il le voilà,
00:41:51
il attend quand même une
00:41:52
action de votre part,
00:41:52
c'est à dire le le bouton envoyé
00:41:54
une confiné voilà exactement,
00:41:56
il y a quand même bah c'est c'est
00:41:59
vous qui déclenchez manuellement.
00:42:01
Et par contre,
00:42:01
ça c'est c'est quand même assez pratique
00:42:03
parce que vous pouvez aller assez loin.
00:42:05
Vous pouvez par exemple automatiser la.
00:42:08
La création d'une nouvelle réunion ?
00:42:10
Donc vous il va vous demander, en fait,
00:42:13
bah qui voulait inviter le le sujet ?
00:42:15
Enfin le l'objet de la réunion,
00:42:17
et cetera.
00:42:17
Donc si vous avez des réunions par exemple,
00:42:18
que vous réalisez assez régulièrement,
00:42:20
qui ont toujours un peu le même
00:42:22
le avec les mêmes personnes,
00:42:23
on peut très bien également créer une
00:42:26
action rapide pour nouvelle réunion.
00:42:28
Et donc là il va, vous voilà ?
00:42:30
Il faudra juste bien bien configurer
00:42:31
cette action et et après ça vous
00:42:33
fait gagner un petit peu de temps.
00:42:37
Que ça, c'est assez pratique.
00:42:43
Euh. Très bien.
00:42:46
Alors je vais peut être Ben je vois
00:42:48
je vois l'heure qui valeur qui passe.
00:42:51
Est-ce que les modèles de mail
00:42:52
donc c'est quelque chose qui peut
00:42:53
aussi ce que vous les connaissez ?
00:42:54
Les modèles de mail ?
00:42:58
J'aimerais bien revoir si on
00:42:59
a encore un peu de temps.
00:43:01
On connaît théoriquement
00:43:02
mais j'ai jamais utilisé.
00:43:03
Ouais très bien non mais oui par contre je
00:43:06
les vois pas pourquoi ils s'affichent pas.
00:43:09
Est-ce que j'ai encore des modèles de mail ?
00:43:17
Voilà, ils sont là,
00:43:18
pardon donc c'est quand en fait,
00:43:20
quand vous allez créer un nouveau message,
00:43:23
je, je le cherchais là, mais c'est c'est,
00:43:25
c'est pas celle-là, c'est normal.
00:43:27
Quand vous créez un nouveau mail, en fait,
00:43:29
dans le dans l'onglet message hein,
00:43:31
vous avez ici affiche les modèles donc.
00:43:35
Vous avez des des modèles par défaut ?
00:43:37
Ben je répondrai plus tard, et cetera.
00:43:39
Donc ça c'est des modèles que qui vous
00:43:41
proposent mais surtout vous pouvez composer
00:43:42
vos propres modèles et c'est ça c'est super.
00:43:45
C'est super pratique parce que.
00:43:47
Si vous travaillez justement,
00:43:48
je sais pas, avec des, des clients,
00:43:50
des personnes extérieures, vous avez
00:43:52
souvent les mêmes réponses qui reviennent.
00:43:54
Eh bien pourquoi pas créer votre modèle ?
00:43:56
En fait tout simplement hein.
00:43:58
Vous mettez un titre,
00:43:59
vous mettez ici le bah tout ce
00:44:01
que vous pouvez mettre, hein.
00:44:02
Le texte et cetera.
00:44:05
Donc là je vais mettre ce test.
00:44:08
Test, vous enregistrez et vous avez
00:44:10
votre modèle qu'il a donc vous voyez,
00:44:13
c'est, c'est là,
00:44:13
j'en ai un qui avait été que j'avais réalisé,
00:44:16
donc je vais sélectionner et là
00:44:18
automatiquement Ben j'ai déjà mon
00:44:20
mail qui est pré-rédigé donc j'ai
00:44:22
plus qu'à envoyer à à choisir mes mes
00:44:25
destinataires et je peux envoyer donc
00:44:27
c'est ça a été beaucoup plus simplifié
00:44:29
parce que les modèles en fait avant il
00:44:31
fallait les chercher dans une bibliothèque,
00:44:33
c'était pas pratique là maintenant
00:44:34
vous les avez vraiment sous la main.
00:44:38
Vous avez vu ?
00:44:39
C'est simplement, donc je créé,
00:44:40
je composé tous tous mes messages,
00:44:42
mais un titre. Après éventuellement,
00:44:44
je peux les supprimer, les modifier,
00:44:47
et vous cliquez en fait.
00:44:48
Et puis il va, il va vous ajouter
00:44:51
éventuellement même les parties
00:44:52
de de si vous voulez composer.
00:44:55
Différentes parties pour
00:44:56
avoir des des réponses types.
00:44:58
Par exemple, vous pouvez très
00:44:59
bien mettre un paragraphe ici,
00:45:00
un autre ici,
00:45:01
et ça peut vous composer un mail.
00:45:05
Voilà donc ça, c'est pour
00:45:06
aller plus vite aussi dans la,
00:45:07
dans les actions et pourquoi pas
00:45:09
dans la rédaction également des
00:45:11
des mails ?
00:45:14
Oui, ça va azdine oui, c'est pas très.
00:45:18
Micha ? Vous aviez pardon,
00:45:19
je vous ai pas vu lever la main
00:45:21
? Oui, merci. Pour l'instant.
00:45:25
J'ai, j'ai mis les mots Mail dans
00:45:27
action rapide, ça va ou c'est
00:45:30
une bonne idée ? C'est une façon d'utiliser
00:45:32
les actions rapides et effectivement.
00:45:36
Faire comme ça ?
00:45:37
Bah oui, parce que comme ouais, très bien.
00:45:39
Bah, comme vous l'avez compris,
00:45:40
dans dans l'action rapide,
00:45:42
vous pouvez aussi mettre des éléments
00:45:44
dans le corps du message. Y a limite.
00:45:47
L'action rapide va un peu plus loin que.
00:45:50
Parce que le modèle de mail,
00:45:51
c'est simplement, vous avez vu l'objet
00:45:53
et le mail pareil et le corps du Mail ?
00:45:55
Dans l'action rapide,
00:45:56
on peut aussi mettre une catégorie,
00:45:58
on peut mettre d'autres choses
00:46:00
donc à la limite c'est mieux.
00:46:02
C'est presque mieux.
00:46:03
Mais c'est vrai que c'est un peu
00:46:04
similaire hein, mais c'est oui,
00:46:06
c'est une bonne idée.
00:46:06
C'est une très bonne idée.
00:46:09
Merci, je vous en prie.
00:46:13
Voilà Ben on a vu pas mal de
00:46:15
choses donc je vais finir par.
00:46:18
Par une petite.
00:46:18
Alors je pense que Micha,
00:46:19
je vous en ai parlé hier,
00:46:20
vous concernant le calendrier.
00:46:23
Azzedine, je vais vous en parler aussi
00:46:25
puisque c'est quelque chose d'un peu
00:46:28
nouveau et ça concerne également la boîte,
00:46:30
la boîte mail, pardon.
00:46:32
En fait, il y a un nouveau composant
00:46:35
qui s'appelle Vivie Inside qui
00:46:37
normalement devrait s'afficher chez vous,
00:46:39
alors ça dépend.
00:46:40
Par contre quand même de votre configuration.
00:46:42
Certains, certaines structures
00:46:44
choisissent de ne pas activer ce module,
00:46:47
donc votre administrateur peut empêcher
00:46:50
en fait l'affichage de vive Insight.
00:46:53
Qui est un module un peu complet, hein,
00:46:54
c'est pas uniquement dans dans Outlook,
00:46:56
mais il existe dans Outlook et
00:46:58
il est assez pratique parce que.
00:47:00
En fait, c'est un peu comme un assistant.
00:47:02
Alors je sais pas si vous dites-moi,
00:47:03
si vous le voyez-vous l'avez ?
00:47:06
Oui, oui j'en ai aussi mais j'ai
00:47:07
jamais utilisé. Je ne sais pas.
00:47:09
OK d'accord alors c'est
00:47:10
vrai qu'il est assez bon,
00:47:11
il faut l'ouvrir en fait hein ?
00:47:12
Déjà pour voir un peu ce qu'il propose.
00:47:15
Euh mais c'est quand même assez
00:47:16
pratique parce que il faut le
00:47:18
considérer comme un assistant et
00:47:19
justement Ben il peut vous aider aussi
00:47:21
à à à réaliser certaines tâches ou à
00:47:24
vous rappeler de certaines choses.
00:47:25
Je vais vous donner 2 exemples.
00:47:29
Il peut vous aider à planifier une
00:47:32
absence de bureau, donc ça vous enfin
00:47:34
j'imagine que vous connaissez le la petite
00:47:36
option qui permet d'envoyer des messages
00:47:39
automatiques quand vous êtes absent, hein,
00:47:41
c'est c'est assez classique, donc là il va,
00:47:43
il va vous proposer sauf qu'il va vous
00:47:44
proposer plein d'autres choses autour,
00:47:46
donc par exemple si vous la semaine
00:47:48
prochaine c'est pas le cas hélas,
00:47:49
mais imaginons que je sois parti en
00:47:52
vacances et bien je peux lui dire,
00:47:54
je peux lui donner les dates.
00:47:57
Donc, ce qui va me permettre en fait,
00:47:58
de définir les réponses automatiques,
00:48:00
donc il va vous demander, bon,
00:48:01
ça, c'est le truc classique hein ?
00:48:02
Il va vous demander les réponses à envoyer,
00:48:04
mais il va également notifier
00:48:06
les collaborateurs. En fait,
00:48:07
il va vous demander à qui vous voulez,
00:48:09
qui voulait prévenir que la semaine prochaine
00:48:11
vous n'êtes pas vous n'êtes pas présent,
00:48:12
vous ne serez pas présent.
00:48:14
Il va également résoudre les réunions,
00:48:16
c'est à dire qu'il va regarder votre
00:48:17
calendrier et si vous aviez des réunions,
00:48:19
bah soit si vous étiez l'organisateur,
00:48:21
il va les annuler,
00:48:22
il va vous demander l'autorisation hein,
00:48:23
mais il va vous dire attention,
00:48:25
vous avez telle telle réunion,
00:48:26
qu'est-ce qu'on fait ?
00:48:27
Et si vous étiez dans des réunions,
00:48:29
que vous avez accepté ?
00:48:30
Il va également réaliser une action.
00:48:34
Et en plus, il va vous réserver des
00:48:35
créneaux avant et après votre absence
00:48:37
pour vous organiser dans le temps.
00:48:39
Donc c'est quand même assez sympa parce
00:48:41
qu'il y a vraiment des des un petit peu des.
00:48:44
Des process comme ça,
00:48:45
qui va vous proposer.
00:48:46
Et il va également vous proposer,
00:48:48
alors je vais vous montrer un autre exemple.
00:48:53
Euh. Bah celui-là, il est pas mal.
00:48:56
Je suis suivi de vos demandes.
00:48:58
En fait, qu'est-ce qui,
00:48:59
qu'est-ce qu'il va faire ici ?
00:49:00
Il va regarder en fait. Enfin,
00:49:02
c'est de l'intelligence artificielle hein ?
00:49:04
Il va, il va proposer les mails.
00:49:06
Dans lequel j'ai posé des questions.
00:49:08
Et et pour lequel j'ai pas
00:49:10
eu de de de réponse, oui.
00:49:13
Ah, c'est super.
00:49:15
C'est pas mal,
00:49:16
c'est pas mal donc moi je enfin mon
00:49:17
conseil c'est que je le regarde de
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temps en temps une fois par semaine,
00:49:20
j'ouvre,
00:49:20
j'essaie d'ouvrir une site et je
00:49:22
regarde ce qui me propose ce qui me
00:49:24
propose également et je finirai là-dessus,
00:49:26
c'est que si quelqu'un vous a partagé,
00:49:27
alors j'en ai peut-être ici.
00:49:28
Si quelqu'un vous a partagé des documents.
00:49:32
J'en avais un ce matin.
00:49:33
Pourtant voilà.
00:49:35
Voilà, ouvrez les documents.
00:49:37
Vous n'avez pas encore consulté,
00:49:38
donc qu'est-ce qu'il fait là ?
00:49:39
En fait, il me dit que.
00:49:40
Il y a quelqu'un qui m'a partagé
00:49:42
un document, c'est vrai.
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Il y a 13 jours déjà et je ne l'ai,
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je ne l'ai pas encore ouvert,
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donc il me il me ressort
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en fait ce partage hein,
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c'est un partage de documents
00:49:49
que quelqu'un m'a fait par Mail
00:49:51
et donc il me dit, attention,
00:49:52
ce document vous a été partagé
00:49:54
mais vous n'avez pas encore
00:49:56
consulté mais c'est quand même,
00:49:57
c'est quand même assez pertinent je trouve.
00:50:00
Et du coup, on voilà pour un,
00:50:01
ça vaut le coup de jeter un
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œil une fois par semaine.
00:50:04
Il y a plein d'autres qui peuvent
00:50:05
vous proposer, il faudra peut-être,
00:50:06
on a une session là-dessus.
00:50:08
D'ailleurs si vraiment ça vous intéresse
00:50:09
il y a une session sur le vivant,
00:50:10
Insight complet.
00:50:12
Mais voilà,
00:50:13
c'est des petites choses qui
00:50:15
peuvent être intéressantes.
00:50:19
Écoutez, on est arrivé au bout bon y a
00:50:21
51 donc ça va, j'ai pas trop débordé.
00:50:24
Si vous avez encore une question ou
00:50:25
2 Ben je peux tenter d'y répondre.
00:50:29
C'est bon, merci beaucoup, merci ouais,
00:50:31
ça vous super n'oubliez pas.
00:50:34
Super Ben n'oubliez pas d'évaluer la
00:50:36
la session hein sur le la plateforme
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quand vous revenez sur le MOOC.
00:50:40
Donc je voulais déjà montré hier,
00:50:41
micha, je pense, mais vous avez
00:50:43
un petit module d'évaluation.
00:50:44
Je sais pas si elle dit Vous
00:50:45
voyez de quoi je parle.
00:50:47
Qui est super ?
00:50:48
Ben je vous laisserai la saisir.
00:50:50
Ben écoutez une bonne journée
00:50:51
à vous 2 bonne journée. Merci. Merci
00:50:54
à très bientôt au revoir, au revoir.
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résultat(s)
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Yes, Hello micha.
00:00:11
We were waiting for you,
00:00:11
I didn't see it coming, I think.
00:00:14
Hello to you, I'm listening,
00:00:16
We'll start since you're all 2,
00:00:20
you are all 2 arrived,
00:00:21
you were 2 registrants of the session and
00:00:24
So I've already exchanged a little bit.
00:00:26
Sorry with azedine I will do
00:00:28
The same with you, Micha.
00:00:30
Well, we had each other, we had each other yesterday,
00:00:31
I already believe on the calendar session.
00:00:34
So it's kind of the same
00:00:35
type of session today,
00:00:36
on the other hand, which is accepted on the,
00:00:39
optimizing the use of messaging.
00:00:42
Micha?
00:00:43
If you want to activate your microphone,
00:00:45
Just to tell me a little bit what
00:00:47
You had come to look in the session.
00:00:55
If you have the opportunity, I know
00:00:57
No turning on your microphone, Micha ?
00:01:01
Yes hello hello.
00:01:03
So yes, so just to know in
00:01:05
does what you came looking for
00:01:08
In this session so it was.
00:01:11
Ah, it's just to find out.
00:01:14
So to improve my level,
00:01:16
well, I yeah, okay,
00:01:20
so you use a lot
00:01:22
better than me so I would like to
00:01:24
Know a little more what
00:01:27
and you but you
00:01:29
Already a user huh?
00:01:30
I think of messaging and therefore
00:01:32
Maybe like it was
00:01:34
of Adeline for several years.
00:01:35
So how to have a lot of
00:01:36
volumes in messaging?
00:01:38
That's kind of it.
00:01:41
Okay, well well so I
00:01:43
just wanted to make sure you were
00:01:44
all 2 in the right session and
00:01:46
that you had come to look for a little
00:01:48
A little bit what we are going to present to you
00:01:50
now because I'm going to
00:01:51
therefore effectively present in fact
00:01:53
This session she will address
00:01:54
rather to people like
00:01:56
You who are already using Outlook.
00:01:58
I would certainly already be a
00:02:00
Some ease to do
00:02:02
Everyday things in the
00:02:04
box and there is a given moment,
00:02:06
We also receive the need to go
00:02:08
a little further I guess
00:02:10
To be able to precisely there,
00:02:12
as is the case here
00:02:13
for the first chapter it is,
00:02:14
that is to say to optimize the organization a little.
00:02:16
From his box,
00:02:16
How I will be able to find
00:02:18
things easily,
00:02:19
It is a little bit the sinews of war.
00:02:21
That's it,
00:02:22
when you start having
00:02:23
many things,
00:02:24
You have to be able to classify cleanly.
00:02:26
You have to be able to,
00:02:27
You have to know how to sort your mail to
00:02:29
be able to find things easily.
00:02:31
You have to know how to use the function
00:02:33
research and from time to time,
00:02:35
also clean his box,
00:02:36
So we'll see that in.
00:02:38
In this first chapter and then
00:02:39
so we'll see how you're doing.
00:02:43
Be able to optionally automate.
00:02:44
Ben a maximum of tasks so that
00:02:46
bah also save time huh,
00:02:48
It's not just to be able to do well
00:02:50
find these things well and good in
00:02:52
General it is the sinews of war,
00:02:54
it's time too,
00:02:55
so in Outlook it's going to be
00:02:56
many small,
00:02:57
It's microseconds sometimes but
00:02:59
Automations can make you
00:03:01
Save a lot of time in the end.
00:03:03
Because above all, if you are,
00:03:05
If you work a lot with the
00:03:07
messaging, we will see last,
00:03:08
So there is a small module that
00:03:11
is called Insight which is
00:03:12
Precisely access also a little bit
00:03:14
on the organization that can help you
00:03:16
to certain tasks or to follow
00:03:18
certain items in Outlook.
00:03:21
So I told you at the same time,
00:03:22
Bah the objective yes,
00:03:23
it is to optimize your use and you
00:03:24
save time in the end,
00:03:26
huh, and efficiency of course.
00:03:29
So yes.
00:03:32
She says, that's fine,
00:03:34
it's super good,
00:03:36
Do not hesitate,
00:03:36
You are only 2 so at the limit
00:03:38
not even need to raise your hand,
00:03:40
Keep your microphone open if you want.
00:03:42
If there is not too much noise around
00:03:44
of you and do not hesitate to
00:03:46
interrupt me during the session.
00:03:47
So what we're going to do huh is that I
00:03:49
will go directly to demo
00:03:51
so I'm going to open my Outlook.
00:03:53
That you must see here now and therefore,
00:03:56
Let's start with a very simple thing
00:03:57
that you may already know,
00:03:59
but Ben it's all the options,
00:04:01
finally sorting or how we
00:04:03
Can we sort and already a small
00:04:06
little crush his mail.
00:04:08
When you have a lot of things like me,
00:04:11
You see, huh?
00:04:12
I have been using for several years
00:04:15
years indeed.
00:04:16
In my mailbox I have 800
00:04:19
unread items I uh,
00:04:20
I think something like 10000
00:04:22
emails because I keep them a little
00:04:24
little but I try to make the effort and
00:04:26
to apply what I am going to show you.
00:04:28
So here it's a little bit,
00:04:29
It's a little bit voluntary
00:04:31
Let it be like that,
00:04:32
quite bushy and what you already know.
00:04:36
So by default,
00:04:37
how to stirrup in Outlook.
00:04:39
Finally, when you are on the
00:04:40
Inbox, the Inbox.
00:04:43
You are sorted by default, by.
00:04:46
Date of arrival by date of arrival.
00:04:48
yes absolutely,
00:04:50
and what you are used to
00:04:52
from time to time to touch here this
00:04:54
An area called the sorting area.
00:04:58
Azzedine, do you agree?
00:05:02
yes, yeah, and micha?
00:05:04
Still time, do you use it or not?
00:05:09
Don't forget the mic.
00:05:14
Yes, yes yes, that yeah,
00:05:17
It seems useful from time to time
00:05:18
Time to do what for example?
00:05:21
For example, I want to see the mail of.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
yes, okay yes,
00:05:31
so rather in relation to the dates.
00:05:35
The Tattooed. yes okay,
00:05:37
Well indeed huh,
00:05:39
I understand you huh,
00:05:40
we avoid touching because we avoid
00:05:42
disturbed if we are more by date,
00:05:44
because we are used to
00:05:45
that the emails arrive,
00:05:46
That's it from the top in fact eh the last,
00:05:48
I know that's what it actually is.
00:05:49
One the last email I received there
00:05:51
is up there and it is true that when
00:05:53
We touch on that we can achieve
00:05:54
Other sorts finally on the other hand
00:05:56
We avoid lost because suddenly
00:05:58
The new emails bah they are
00:06:00
a little they are everywhere,
00:06:01
are they sorted differently
00:06:03
but sometimes still that
00:06:05
can be quite convenient.
00:06:06
Because to search
00:06:07
elements for example,
00:06:09
even if I have a search box,
00:06:11
But at some point,
00:06:12
I may need
00:06:14
search for a group,
00:06:15
of mails or a,
00:06:17
finally a type of email for example.
00:06:19
And so this is the first.
00:06:22
This first sorting function
00:06:24
is still quite convenient
00:06:25
because you can sort.
00:06:27
Finally, everywhere,
00:06:28
by many different criteria.
00:06:30
Actually, huh?
00:06:31
By size,
00:06:31
by the date of receipt,
00:06:32
By the object, the object is not bad.
00:06:34
Like what
00:06:35
You see when you have
00:06:37
Discussions with others?
00:06:38
So I'm going to reduce the
00:06:40
Groups when you have
00:06:41
emails that are followed by discussions,
00:06:43
Well, it makes you a classification by type
00:06:46
finally by the subject of the Mail,
00:06:49
For example, if I want to have a
00:06:51
Instead, grouping by the sender.
00:06:52
If you click 2.
00:06:54
So I will try to
00:06:55
also make a forgiveness,
00:06:56
I'll give you a
00:06:58
reduce groups here.
00:06:59
Well there I'm going to have a ranking,
00:07:01
You see who is by sender
00:07:02
So that's not bad to find
00:07:04
for example all emails.
00:07:05
That François catho here sent me,
00:07:08
So I could have possibly still
00:07:10
once you go through the search
00:07:11
but there yes it is quite practical,
00:07:12
it is listed in alphabetical order,
00:07:14
so I can find easily
00:07:16
also the emails that have been sent to me
00:07:18
sent by a person and therefore
00:07:20
that of course you can do
00:07:22
from one of a folder too.
00:07:26
So if you have become accustomed to
00:07:28
file in folders because
00:07:29
in fact each file will have its sorting,
00:07:32
Finally see there I came back by.
00:07:35
By sorting by date,
00:07:37
I can very well have here also the
00:07:40
Sorting as I showed you by.
00:07:42
Per sender, so it can be convenient,
00:07:45
It can be convenient by presence
00:07:46
of an attachment as huh?
00:07:47
The little icon here,
00:07:49
It also allows you to have.
00:07:50
Uh.
00:07:52
There
00:07:52
I will reduce the
00:07:53
groups to all mails,
00:07:55
with attachments,
00:07:56
All emails are attached.
00:07:58
So there you have it,
00:07:58
it still allows you to have Ben
00:08:00
different traits because
00:08:02
than what we are used to having,
00:08:04
i.e. by date of receipt.
00:08:07
So I go back to my main box.
00:08:10
So indeed Adeline
00:08:10
I agree with you,
00:08:11
We must not forget to come back
00:08:14
On one especially when you are on the
00:08:17
the inbox because otherwise we
00:08:19
is quickly lost and we find more
00:08:22
emails we recently received.
00:08:24
So, you also saw that I
00:08:26
played a little bit with what we
00:08:28
Call the groupings here, huh?
00:08:30
Today, yesterday et cetera.
00:08:32
So that's Outlook is going to do it
00:08:34
automatically, no matter the sorting.
00:08:35
In which you are,
00:08:36
it will create groups for you actually,
00:08:39
and therefore these groups,
00:08:40
when you right-click on it.
00:08:42
And well we have options also on
00:08:43
groups, we can reduce,
00:08:44
We can develop all groups.
00:08:46
For example, we can delete Bah
00:08:49
All emails from one of a group if
00:08:52
I want to delete all emails
00:08:53
of a person for example.
00:08:54
I'm going to go into mode 2.
00:08:56
Finally, classification by person per consignor,
00:09:00
sorry and I can delete
00:09:01
a complete group.
00:09:02
So when you make a click
00:09:05
right to one of these groupings,
00:09:07
If I delete I will delete all
00:09:09
What I received here on Monday, for example.
00:09:12
A way also of why not
00:09:14
to delete certain elements.
00:09:17
Annually
00:09:19
Okay so it's good for yeahs.
00:09:21
The sort function of the shot.
00:09:24
Yes
00:09:25
It's going to be important too
00:09:26
for the continuation that things that
00:09:29
I'll show you since on.
00:09:30
We will be able to bring out too,
00:09:33
You see that there are categories here,
00:09:34
So I'll talk about that later.
00:09:36
And there are also
00:09:38
indicators and therefore they are
00:09:40
Sort items as well.
00:09:43
We'll come back to that later.
00:09:45
actually good after I guess huh
00:09:46
I don't know Azzedine and Micha.
00:09:47
If you are used to
00:09:49
file in folders
00:09:50
As I have done here,
00:09:52
i.e. to have a small
00:09:54
Tree structure like that I have plenty.
00:09:56
You have a lot of files.
00:09:58
Well, we do all that anyway.
00:10:00
So it's true that it's convenient.
00:10:01
Azdine do you do that too?
00:10:03
Yes, yes, yes, okay.
00:10:05
So I don't go back to the on
00:10:07
how to create the folder, et cetera.
00:10:09
Do you know how to do that?
00:10:11
So maybe we'll see.
00:10:13
The limit also of that, the limit.
00:10:16
Well, because it's good to classify,
00:10:18
It's good to rank except that a ranking
00:10:21
it's a bit definitive and it's a bit frozen,
00:10:23
that is to say, I take you
00:10:25
An example if I want to classify.
00:10:27
Uh bah all the emails that
00:10:29
come from a customer for example,
00:10:30
so I can choose very well
00:10:32
This organization, tell me.
00:10:34
In my file,
00:10:35
I will put names of customers and I
00:10:36
I'm going to put all the guys who, who, who,
00:10:39
that come from customers for example?
00:10:43
On the other hand, if I want,
00:10:44
if I want to have a
00:10:46
Ranking of my emails in relation to
00:10:48
invoices received, for example.
00:10:50
So there already, I have 2 criteria.
00:10:51
In fact
00:10:52
I have I would have for example a
00:10:53
customer in addition to the fact that it is
00:10:55
invoices and therefore if I want
00:10:57
make rankings with
00:10:58
Files with these 2 criteria.
00:11:00
Already I'm a little stuck since
00:11:03
or I have to create 111
00:11:05
invoice file and a file
00:11:07
with the customer names and therefore
00:11:09
I may copy the
00:11:11
emails with invoices and
00:11:12
customer emails so it can good,
00:11:14
That's it, it's duplicate actually.
00:11:16
And so there are for example the categories.
00:11:19
Who can the advantage of categories,
00:11:21
is that you can assign
00:11:23
several categories on an email and
00:11:25
So if I go back to my example,
00:11:27
If I tell myself that for example this email
00:11:29
I want to classify it because it is.
00:11:32
It's a customer, so I will,
00:11:35
I'll pick this one and we're going.
00:11:36
We will imagine that it is the name of the customer,
00:11:38
so the categories.
00:11:39
I don't know if you know a little bit,
00:11:42
but you can, you can manage them here,
00:11:44
huh
00:11:44
When it is it is the classified option in fact.
00:11:48
So default.
00:11:48
You have categories that
00:11:49
are colors huh, yellow,
00:11:51
green and so on.
00:11:52
And of course, we can do them,
00:11:54
they can be customized.
00:11:55
In fact these categories.
00:11:58
And so I created one that
00:11:59
is called so I have customer names.
00:12:01
You see there names of offers,
00:12:02
customer names and I have some
00:12:04
one that is also called invoice,
00:12:05
So I'll try to find her.
00:12:10
She's not here,
00:12:11
It's not a big deal what I can do,
00:12:13
That is another example.
00:12:16
Come on, maybe she's at the bottom,
00:12:17
But no, it is.
00:12:19
No, but it doesn't matter,
00:12:19
We create a I thought I had a
00:12:22
A category invoice but I
00:12:23
I don't then I'm going to
00:12:25
create a new category and
00:12:26
I will give it the name.
00:12:28
Invoices OK.
00:12:31
That's what makes it right here now,
00:12:34
I have 2 categories on this email.
00:12:36
In fact there is another
00:12:38
client and I affected too.
00:12:43
A category called invoice
00:12:45
and so I can add as
00:12:46
That 23 labels, finally,
00:12:48
it's like classification labels,
00:12:50
Heh this email, which allows.
00:12:52
At the same time so this mail I will
00:12:54
be able to bring it out if I do
00:12:56
a sorting for example by category,
00:12:57
HERE I will be able to bring it out as being.
00:13:01
An invoice then, you see,
00:13:03
I would have everything possibly the day because,
00:13:04
But if I had tagged other emails,
00:13:06
I would have all my bills here,
00:13:08
so the mail or mails that contain
00:13:10
invoices and at the same time,
00:13:11
Well I can go see all the emails
00:13:14
which come from customers for example,
00:13:16
And so it's a small advantage
00:13:18
compared to the ranking in the
00:13:20
folders because in the
00:13:21
Here I told you we in general
00:13:23
We put an email in a folder.
00:13:24
We're not going to put on?
00:13:26
We will not copy it 5 times to finally
00:13:28
find both his invoices,
00:13:29
the name of the client and perhaps the fact
00:13:31
whether it is a theme such as the
00:13:33
training or that sort of thing.
00:13:34
So there is still an interest that
00:13:37
is not negligible to use the
00:13:39
Categories to organize.
00:13:41
And even possibly inside
00:13:43
of a folder.
00:13:44
If you have for example
00:13:46
a customer name to a folder for
00:13:48
a customer inside,
00:13:49
I can very well use a category
00:13:50
for invoices for example.
00:13:52
In this case like that I have a
00:13:54
side emails for a customer.
00:13:55
And on the other, I can,
00:13:57
I can still bring out
00:13:58
anything that is charged or any
00:14:00
What is accounting huh?
00:14:02
After you imagine in relation to
00:14:04
to your to your missions what can
00:14:06
be interesting to do.
00:14:10
You see a little bit of interest
00:14:11
So I don't know if
00:14:12
It was something, that
00:14:14
It's clear, so we have
00:14:16
already uses in a box to
00:14:17
share so that we Oh yes I know,
00:14:19
That's why it's me, it's
00:14:21
Practical also for boxes
00:14:22
shared where you can put
00:14:23
names of people to process
00:14:24
This or that email for example.
00:14:26
That way people know,
00:14:27
That's kind of the idea, the idea.
00:14:30
Me, it's in relation actually,
00:14:32
as it is a shared box on
00:14:33
The docks, she arrives the tickets.
00:14:35
So to know if it's sorting,
00:14:36
if it's waiting it's it's
00:14:38
Okay, okay, it's already
00:14:40
it. Already treated, yes, okay, yes yeah.
00:14:43
To find your way around.
00:14:45
All right? yes great.
00:14:48
OK, so I'm coming back,
00:14:50
I don't forget to come back to
00:14:51
My sorting received, okay?
00:14:54
So what I'm going to show you now,
00:14:56
it's our little feature of Outlook
00:14:58
which is still very practical too.
00:15:00
yes, that's when you have.
00:15:02
So maybe you're already using,
00:15:04
But then Micha, for example,
00:15:05
If you have an action at
00:15:07
realize behind an email?
00:15:09
Finally, you have received an email and you
00:15:10
Know that you have an action to perform.
00:15:11
Behind
00:15:12
it will either be necessary to produce a document,
00:15:13
or pass it on to someone.
00:15:14
Finally
00:15:15
something you're going to have to do,
00:15:17
not in the moment,
00:15:18
but you know that you
00:15:20
have a task behind, how,
00:15:21
how would you do in Outlook for.
00:15:25
Try to identify this type of email.
00:15:29
Well, for now I have, I have in I have
00:15:32
A binder especially tourist so so
00:15:35
I use it like that stupidly.
00:15:38
That is to say a file,
00:15:39
So you say, this is a file?
00:15:42
Oh yes, yeah, it's one.
00:15:43
It is one, it can be a method.
00:15:44
Yes.
00:15:45
It can be interesting
00:15:47
to do it like that.
00:15:49
On the other hand, it must be a little
00:15:51
manipulation since after the file,
00:15:52
I imagine you are removing them from the
00:15:53
emails that you have processed them,
00:15:54
That's what it can be yes yes yes.
00:15:57
Then there is a feature.
00:16:00
yes, okay, so there's a
00:16:02
functionality that can be,
00:16:04
who can actually take on this role
00:16:05
there of of tasks actually, eh,
00:16:07
of y has a notion of spot in in
00:16:10
Outlook and that's the little one,
00:16:12
the little flag that is there,
00:16:14
who is who is everything,
00:16:16
Nearby in fact,
00:16:16
huh, on hover,
00:16:17
When you are hovering over one of a
00:16:19
mail and in fact we can indicate
00:16:21
to Outlook that you want to create
00:16:23
A task from this email.
00:16:25
And so either you click all
00:16:27
Just here and you see that it me,
00:16:29
It just puts a little flag on me.
00:16:32
And so it already tells me visually
00:16:33
that I have an action to carry out so
00:16:35
Here we can do it on several.
00:16:37
And you can also make a click
00:16:39
right in on the flag.
00:16:41
So you don't have to.
00:16:42
After which I will do it on another.
00:16:44
Here we can make a right click
00:16:46
and in addition to fill in a deadline.
00:16:49
Quickly, you really see?
00:16:51
Finally, in one click where you have,
00:16:53
it's for today,
00:16:54
it's for tomorrow,
00:16:54
it is for this week and
00:16:56
Possibly we can put a date
00:16:59
Precise here with the personalized.
00:17:01
And we can also add a reminder.
00:17:04
So I don't know why it's
00:17:05
greyed out on Ah yes it's because
00:17:07
It's a request.
00:17:08
So maybe I'll do it there,
00:17:10
Here you have it, here,
00:17:10
We can also add a reminder so
00:17:12
which is a little different huh,
00:17:14
The reminder is simply a small,
00:17:16
See when you have a
00:17:18
scheduled appointment in Outlook,
00:17:19
there is a small window that opens and
00:17:21
Well here it's the same for an email,
00:17:23
So that is to say that you
00:17:24
set a deadline tomorrow,
00:17:25
You're going to have a little
00:17:27
notification that will tell you.
00:17:30
That's it, he'll get you the email,
00:17:31
he will put you the name of the Mail,
00:17:32
It will tell you that you have
00:17:33
something to do while here
00:17:34
So we're really in the.
00:17:36
In a notion of spots.
00:17:37
So if I put a flag it's a task.
00:17:39
So for example I'm going to put
00:17:41
here this one for tomorrow.
00:17:42
All right?
00:17:43
So there I tagged 3
00:17:45
and the advantage of that huh,
00:17:46
If we go back a little bit on
00:17:47
This sort bar that I you
00:17:49
said who can be,
00:17:49
which is still quite interesting,
00:17:51
if you see if I click on it,
00:17:52
if I click on the little flag,
00:17:54
There I do a sorting.
00:17:55
Bah on all emails that
00:17:57
I have to deal with actually,
00:17:58
you see that I have them,
00:17:59
I have a lot huh, I have too much,
00:18:01
I have too much and and besides.
00:18:03
has some that are in red.
00:18:05
I don't know if you have
00:18:06
noticed the 3 I added.
00:18:07
There they are black and the
00:18:09
others are in red.
00:18:10
So simply for because there Outlook
00:18:12
is slapping me on the knuckles,
00:18:14
puts them in red because I
00:18:15
I'm actually late huh?
00:18:16
As I have I specified one.
00:18:19
A deadline?
00:18:20
So, here I am as soon as
00:18:22
I miss the deadline, he
00:18:23
He puts his emails in red,
00:18:24
So it gives you an extra
00:18:26
indication that you are late.
00:18:27
So that's convenient because
00:18:28
that you see at a glance,
00:18:29
You can have all 34 emails
00:18:31
that you have to process,
00:18:32
so we must avoid doing like me,
00:18:33
to have 150.
00:18:34
But then you have to do it
00:18:37
day to day and what's good too.
00:18:40
So you saw a simple action, huh?
00:18:42
From click here,
00:18:43
What's good too,
00:18:44
is that it will feed the
00:18:46
Outlook task module.
00:18:47
I don't know if you know each other huh,
00:18:49
it has changed,
00:18:50
Not long ago, by the way
00:18:51
which is called Too now.
00:18:55
And so it's a module of Outlook actually,
00:18:57
huh, it's you have the calendar,
00:18:59
The contacts and you have the tasks here.
00:19:02
And all sweet.
00:19:03
In fact, it's kind of the same thing,
00:19:04
huh, you don't worry about
00:19:05
there are 2 times the same thing,
00:19:07
but it's a bit and there you find
00:19:08
actually in your to-do list.
00:19:10
Well I find the 2 emails,
00:19:12
The 3 forgiveness I have that I
00:19:14
just tagged with my entire list
00:19:16
tasks that come from emails.
00:19:18
There the advantage is that you
00:19:19
are in a task module,
00:19:20
So I can add tasks as well.
00:19:23
It happened on my 2nd screen,
00:19:25
I can add tasks
00:19:26
also by hand huh,
00:19:27
It's not necessarily emails, it is.
00:19:29
So it can also be used
00:19:31
organization for the day.
00:19:34
You see a little bit of the interest of the
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
directly from emails.
00:19:40
So it can be that's it.
00:19:41
Finally I don't know micha,
00:19:42
If it is after it is true that the
00:19:44
The file is also practical
00:19:45
I there are many people who
00:19:47
who have this method there.
00:19:48
Good if you are used to but
00:19:49
It's still quite convenient
00:19:51
because suddenly you have
00:19:52
Considering all that is behind,
00:19:53
just one click and that,
00:19:54
you
00:19:54
it feeds your
00:19:55
to-do list actually.
00:20:01
Yes, I said, you said,
00:20:02
This is very important because
00:20:03
I use the, the flag,
00:20:05
but not this with for this purpose,
00:20:08
This is to say that it is an email
00:20:10
important that if I want to see it,
00:20:12
it is always emphasized,
00:20:13
Okay, yeah, okay.
00:20:18
Yes, it is used a lot for because
00:20:19
that there is it is true that visually,
00:20:21
The little flag it it jumps to the eyes.
00:20:24
yes yes, that's right,
00:20:25
But after that, why not?
00:20:26
Finally if it is an important email it is that
00:20:28
I imagine you have an action behind it.
00:20:29
So you just have to know that behind,
00:20:31
indeed, the addition of an indicator,
00:20:33
it creates a task for you and
00:20:34
The practical side too.
00:20:35
It is that when you have treated.
00:20:38
So you see micha for
00:20:39
return to your use,
00:20:40
You don't have to if you
00:20:41
put it in a folder,
00:20:42
to get them out of the file, et cetera.
00:20:43
There, when it is treated,
00:20:45
you click on it and you
00:20:46
Do you see the little tick that
00:20:48
who told you it was a
00:20:50
task and that you have processed it.
00:20:51
So, suddenly,
00:20:52
it turned into a little tick,
00:20:53
But these little ones, she will stay anyway.
00:20:56
What what allows
00:20:57
also when you have this sorting there,
00:20:59
bah to see also all the all the
00:21:01
emails you have processed, you see,
00:21:03
I actually have them there anyway,
00:21:04
it stays.
00:21:07
Bah, he defined it as a task,
00:21:12
So now he shows it to you
00:21:13
also as a completed task,
00:21:14
So it can be good as well that
00:21:16
visually you have this
00:21:17
indication there at some point.
00:21:22
So maybe suddenly,
00:21:24
I'll show you something else
00:21:27
and then we'll move on. No
00:21:28
I'll move on to the research right away.
00:21:31
Because despite all the
00:21:32
These sorting options.
00:21:33
So we have already seen a little bit how to sort,
00:21:35
how to add categories,
00:21:38
Create tasks.
00:21:38
I'm already not bad.
00:21:39
I didn't show you this sorting there,
00:21:41
But it's kind of the same thing
00:21:42
than what I have shown you huh,
00:21:43
Since we also have the
00:21:45
Sorting options also here.
00:21:47
Well, I like to show the
00:21:49
bar because it's anyway.
00:21:51
It is, it is,
00:21:52
It's more convenient to search.
00:21:55
Because once if,
00:21:56
if we have misclassified and
00:21:57
in addition we are poorly organized,
00:21:59
Bah sometimes we are forced to pass
00:22:00
by the search module which is
00:22:02
still quite powerful huh.
00:22:03
I had he had probably already used it,
00:22:05
you use it,
00:22:06
Do you use it on a daily basis?
00:22:07
Yes.
00:22:10
Yes, yes yes, okay.
00:22:12
Do you know a bit about it?
00:22:14
The options of the shot, Azzedine.
00:22:16
Oh yes. Yes
00:22:19
I attended a session
00:22:20
search on Outlook.
00:22:22
Ah OK, very good, good and for micha,
00:22:25
I'll still do a few
00:22:27
So some indications when.
00:22:28
When you click Michel,
00:22:29
I imagine you also use,
00:22:31
Yes, use all the time because
00:22:33
that we have a box as a commune,
00:22:35
So we are obliged to
00:22:36
hide everyone in it.
00:22:38
It was not classy or tidy,
00:22:40
So we always use a keyword for
00:22:43
Search for an email address.
00:22:45
yes very well yes bah here it is
00:22:47
It's a little bit mandatory.
00:22:49
We still have if we are
00:22:50
very organized at one point.
00:22:51
In addition, if you work with several
00:22:53
There is not then just to give you
00:22:56
A few more tips.
00:22:58
So if you already know
00:23:00
When you do a search
00:23:02
and that you have a lot of.
00:23:04
Of, finally, of of results again.
00:23:07
You should know that you have here
00:23:08
Quite a few things you can
00:23:10
actually add to your search.
00:23:12
By default, when you search for a keyword,
00:23:14
You're in the box.
00:23:15
Finally, you are sorry.
00:23:17
It will search in the folder in which
00:23:19
Have you seen if I put myself here in,
00:23:22
yes all that,
00:23:24
you know, it's already OK.
00:23:26
Well Ben very good.
00:23:27
Well, maybe I won't
00:23:29
annoy more than that with the
00:23:31
research in this case very
00:23:32
Well bah what I can do
00:23:34
So suddenly we will pass.
00:23:38
Has a little thing
00:23:41
additional therefore,
00:23:42
in the Inbox,
00:23:44
I'll get back here,
00:23:45
so there's more something
00:23:47
of visual I think of Azzedine.
00:23:48
When you tell me for
00:23:51
Important emails for example,
00:23:52
So important emails I imagine it can
00:23:55
For example, be a certain sender.
00:23:58
Finally maybe you have
00:24:00
These are times when you have to
00:24:02
respond more quickly, et cetera.
00:24:04
It is rather for times
00:24:06
Instructions and to remember to keep so.
00:24:09
Oh yes, okay.
00:24:10
So don't forget so that it happens
00:24:12
loses not in emails with the
00:24:14
version, web Line Online,
00:24:16
So do not pin to the always.
00:24:19
He stays first.
00:24:21
Oh yes, pin yeah,
00:24:23
You ask if we can
00:24:25
Do also with the hard customer there.
00:24:28
It's to see it.
00:24:30
No? And there and there then there is no
00:24:33
This feature the functionality there,
00:24:34
Sorry for now.
00:24:36
Uh but you, you still have
00:24:40
the favorites pane though.
00:24:42
And normally, you can
00:24:43
put what you want here,
00:24:45
on the other hand must create a file,
00:24:46
It's still more convenient
00:24:47
create a folder,
00:24:48
but it is the equivalent,
00:24:48
that would be it,
00:24:49
That would be the favorite part here.
00:24:52
Mail we had the pin
00:24:55
the notion of pin.
00:24:59
yes, yeah absolutely,
00:25:00
but not for now,
00:25:01
then it may have happened because they
00:25:03
are Microsoft between a little bit
00:25:05
to homogenize the 2 applications
00:25:07
There online and heavy application.
00:25:09
But for now, this one.
00:25:12
This option, I do not know it in I,
00:25:15
I've never seen it in the.
00:25:16
The heavy application on the other hand it can
00:25:19
There be one so I'll show you
00:25:22
A small one small feature
00:25:23
that is often appreciated and that exists
00:25:26
in other mail applications,
00:25:28
it is to be able to change the
00:25:29
formatting actually one.
00:25:30
You see that for example
00:25:32
unread emails.
00:25:34
Here, they are very distinguishable.
00:25:35
quickly because they are in blue,
00:25:37
they are in bold and in fact that is,
00:25:40
it is a rule that is in Outlook
00:25:41
Who says that all new emails that
00:25:43
have not been opened are going to be of this
00:25:45
color there with the big one and that in fact,
00:25:47
it can be modified and it can be changed.
00:25:49
Add your own rules.
00:25:50
And to do that, though,
00:25:52
So you always need the little bar here,
00:25:54
huh?
00:25:55
In the end, there are quite a few things here.
00:25:57
You right-click on
00:25:59
one of the headers here,
00:26:01
You have what is called
00:26:02
display settings.
00:26:07
And in the display settings.
00:26:08
So, as I explained to you,
00:26:09
huh, it's one. It is a
00:26:12
The conditional form of display.
00:26:13
Here you have a button that allows you
00:26:16
precisely to define formatting.
00:26:18
So the front.
00:26:19
Know that you can create, I told you,
00:26:22
you can create your own rules,
00:26:23
So for example,
00:26:24
if you want to color
00:26:27
or in value some emails,
00:26:29
so you can add a rule,
00:26:31
Finally, a so-called
00:26:32
conditional formatting.
00:26:33
So you put a name,
00:26:35
so there the emails of Alain for example.
00:26:38
And there you will be able to do 2 things,
00:26:40
You will already be able to change the color
00:26:42
of the Mail so if I want something
00:26:45
something that can be a little bit finally,
00:26:47
which can be very lively,
00:26:49
I take the glass.
00:26:50
I'm going to put the bold.
00:26:52
Uh yeah it's already,
00:26:54
It's a bit violent but we'll put it.
00:26:58
This towards.
00:27:00
I'll click OK and then there's
00:27:02
A condition of course and therefore that
00:27:04
means you have to tell Outlook?
00:27:08
What is the condition?
00:27:10
So here I will for example define that
00:27:12
It is an email that comes from a person.
00:27:17
After, it's a bit like the,
00:27:18
like the rules, i.e.
00:27:19
that you can say that if it is
00:27:21
if it comes from such areas,
00:27:23
where I am going to do something
00:27:25
Simple thing, we'll do, OK?
00:27:29
OK and OK. And see already that here already,
00:27:33
he did, he did the work,
00:27:34
that is, all
00:27:35
emails that come from MA,
00:27:36
It's my personal box, huh,
00:27:38
which come from Alain d'Anti,
00:27:39
Well he's going to put them on.
00:27:41
of a different color.
00:27:43
And so as soon as I receive,
00:27:44
then I can send an email
00:27:46
quickly with my box,
00:27:48
I closed it.
00:27:51
Well bah no matter,
00:27:52
I'm not going to give you the demo,
00:27:53
but as soon as I receive in
00:27:55
made an email of this box,
00:27:57
Well he's going to show it to me in
00:27:59
the color I specified.
00:28:00
That's great.
00:28:03
That's it, it can be so much in addition to.
00:28:07
On the side. They did not read,
00:28:09
wanted more, I don't know
00:28:11
for an important person,
00:28:12
an important customer,
00:28:13
No matter your boss,
00:28:15
if you want it to display differently.
00:28:17
Ben there is possibility to do
00:28:19
of this type of display.
00:28:24
So now,
00:28:24
how can we pass the 2nd part,
00:28:26
We'll see how we can.
00:28:29
First, clean up a little bit of your
00:28:31
mailbox or do a little of.
00:28:35
Sorting but automatic or on
00:28:36
of things and then we will see
00:28:39
Precisely all the
00:28:41
possible automations.
00:28:42
So first of all,
00:28:42
I will show you something.
00:28:44
I don't know if you can maybe
00:28:45
that you already work like this,
00:28:46
Is conversation mode,
00:28:47
Sound familiar?
00:28:49
I'm already with our conversation,
00:28:51
Okay, Micha ?
00:28:54
One I don't know.
00:28:56
Okay, I quickly explain for micha,
00:28:59
so I'll take a file,
00:29:01
wait, I'll take a file
00:29:02
where there are already things.
00:29:06
There you go. In fact the conversation mode,
00:29:10
It's going to allow you to have, uh.
00:29:12
You know CHA, when you have,
00:29:14
you have a first,
00:29:15
A first email you send to someone.
00:29:17
This person answers you,
00:29:19
you answer him,
00:29:20
This person answers you again,
00:29:22
You answer him, et cetera,
00:29:23
So it's actually going to create one for you.
00:29:25
Bah a series of emails finally that
00:29:28
go who will finally be who
00:29:30
will be distributed in your box of
00:29:32
Reception since you are in
00:29:34
in filtering mode by date and therefore
00:29:36
You may have traded for 2
00:29:37
weeks with one person and suddenly
00:29:39
You will have an email that is ours,
00:29:40
who is there,
00:29:41
another one that is a little lower, et cetera.
00:29:43
In fact the conversation mode.
00:29:45
So if you go to view
00:29:47
of your in your Outlook, huh?
00:29:49
And Ben just below,
00:29:50
you have here posted,
00:29:52
as a conversation.
00:29:53
In fact what he will do in this case.
00:29:55
I will activate it here.
00:29:57
Already
00:29:58
He will ask me if I want to organize
00:30:00
in conversation mode this folder or
00:30:02
so all my mailbox.
00:30:05
So I'm going to make this
00:30:06
folder there to show you,
00:30:07
but we can affect the mode in
00:30:09
made to the entire mailbox and
00:30:12
So when I activate this mode,
00:30:14
That's where he did it.
00:30:15
See, it's pretty fast now
00:30:16
what I find here.
00:30:18
Yes, the, the,
00:30:19
small arrows,
00:30:20
actually next to my emails.
00:30:21
So actually,
00:30:22
It will group everything together
00:30:23
just discussions,
00:30:24
all discussions.
00:30:25
I was sorry.
00:30:27
Oh you got it? OK?
00:30:29
No, but that's because we have.
00:30:32
That's it, we can
00:30:33
remove it also this mode there,
00:30:33
there are people who don't like it too much,
00:30:35
so we can remove it so on the other hand
00:30:37
the practical side then.
00:30:39
I'll show you the cleanup,
00:30:42
because maybe that,
00:30:43
Do you do it yourself?
00:30:44
maybe don't,
00:30:45
It is that when you are in this mode,
00:30:47
You can also,
00:30:48
when you right-click,
00:30:49
You can clean up conversations.
00:30:52
So what does it mean to clean up?
00:30:53
Bah that's what will actually remove all
00:30:56
duplicates because despite you
00:30:59
see these groups so it's already
00:31:01
It's quite convenient but still
00:31:03
When you open a mail bah there is a
00:31:06
all the answers here actually huh,
00:31:08
We are we agree huh,
00:31:08
There is still here all the history,
00:31:11
i.e. the whole history
00:31:12
who is at the bottom finally and therefore
00:31:14
When you are going to make here click
00:31:16
right clean the conversation,
00:31:18
I'll clean up.
00:31:20
No message was good there
00:31:22
found nothing but otherwise it will
00:31:24
Precisely erase all
00:31:26
Let's duplicate the discussion like this,
00:31:28
It saves you from having.
00:31:30
Several times the same.
00:31:32
The same email actually in the replies.
00:31:36
That's good after,
00:31:37
since we are in the cleaning of the blow,
00:31:38
Know that there is also a
00:31:41
module here in file.
00:31:44
So we have to go into the
00:31:45
In the back end we will say
00:31:47
in the back stage sorry,
00:31:48
Here you have the settings
00:31:49
of the mailbox.
00:31:50
Already you have a small indication
00:31:52
at the level of the weight. Yes
00:31:55
yes, cleaning in conversation mode,
00:32:00
if it is activated and it has deleted the emails,
00:32:02
we come back to the classic display,
00:32:04
Is what emails, emails
00:32:05
are lost that have been cleaned?
00:32:08
Ah, that's a good question.
00:32:09
So I never tried.
00:32:11
I admit so it would be a
00:32:13
would be to be tested because in fact,
00:32:15
which anyway what goes
00:32:17
Erase in reality to Azedine is
00:32:19
it's the duplicates so necessarily
00:32:21
There will always be a copy of the email
00:32:23
of the original Mail that will remain
00:32:25
somewhere that goes wrong,
00:32:27
it won't erase something
00:32:29
Who is who is in whom is in?
00:32:31
Which is unique in fact so normally,
00:32:33
It shouldn't he?
00:32:34
It shouldn't because anyway,
00:32:36
Even in the in the mode if you
00:32:38
Return to normal mode,
00:32:39
Well, the last answer you
00:32:42
Have who for example in this in this in
00:32:44
this discussion is this Ben
00:32:45
It will contain everything else in
00:32:47
Does what the cleanups will do
00:32:49
so that it will delete if by
00:32:51
example you see this email there I have it
00:32:53
Elsewhere than in the discussion here he
00:32:54
Go he will delete it in the tailor.
00:32:57
So normally there is no de Ben
00:32:59
In my opinion there is no risk of loss
00:33:01
No, but I admit I've never tried
00:33:03
What it might be necessary to try
00:33:05
to see what it looks like when
00:33:07
You return to in the other mode.
00:33:09
I think that's really it,
00:33:11
the trick,
00:33:12
is that it will keep you the last
00:33:13
mail actually with which contains
00:33:14
normally all the history.
00:33:19
So here I was coming back to
00:33:21
Just about the cleaning function
00:33:23
that you also have in tool file.
00:33:26
So already there, you see that you
00:33:27
Have a view of a little bit of the.
00:33:30
On the space you have left,
00:33:32
huh, in your box,
00:33:32
So you see we're wide, huh?
00:33:35
In general, that's why we
00:33:37
that you have trouble cleaning your box because
00:33:39
There is so much room in terms of weight.
00:33:42
I think,
00:33:43
About 10 years that I use this box.
00:33:46
And I sometimes have quite large files,
00:33:47
You see, I'm still barely
00:33:50
a few percent of use.
00:33:52
But same, you still have
00:33:54
a cleaning feature.
00:33:57
Who allows, for example, eh of Elijah?
00:34:00
But all the elements that are
00:34:01
beyond what they are days,
00:34:03
for example, Huh, 2 years old.
00:34:05
Finally, we could do.
00:34:07
That's it, you can customize
00:34:08
a little bit the, cleaning.
00:34:11
Or in relation to weight
00:34:14
also from the Mail?
00:34:16
And last thing about it is that in.
00:34:19
Microsoft 365 got you?
00:34:22
An online archive here
00:34:24
actually in in Outlook,
00:34:26
so it may not be activated that,
00:34:27
It depends a little bit
00:34:28
your configuration,
00:34:29
but normally by default there is,
00:34:31
Here you have your mailbox that
00:34:34
bears your name and you have the archive
00:34:37
Who who who takes not the finally the.
00:34:40
Sorry, there,
00:34:40
The small gauge of of weight that
00:34:42
I showed you,
00:34:43
That's just what I have here actually.
00:34:45
The archive is,
00:34:45
it's yet another gauge,
00:34:47
So you're super wide in the
00:34:49
Weight level.
00:34:50
But it is true that sometimes for
00:34:52
avoid having too many files,
00:34:54
Well, it's also good to archive
00:34:57
and therefore to archive in fact
00:34:59
You can take a file.
00:35:01
So for example here.
00:35:05
I can take a file,
00:35:06
put it on and there go directly
00:35:07
In the archive part after there is a
00:35:09
classification also that you can achieve there,
00:35:11
You see an old project.
00:35:12
It's a folder I created and that's it.
00:35:14
And there he will replace all the
00:35:16
items in this archive section.
00:35:17
So I'm not bothered,
00:35:18
I kept it but I am
00:35:20
More bothered in my box.
00:35:22
In my general box actually,
00:35:24
You see the principle a little bit.
00:35:26
So that's it, we can also,
00:35:28
if you really want to go further.
00:35:30
We can also automate
00:35:32
with strategies.
00:35:33
So when you go to folder,
00:35:34
There is we can say that.
00:35:37
For example, after a certain period of time,
00:35:39
Well, the file is going to be
00:35:41
automatically archived or the
00:35:42
Mail automatically archived.
00:35:48
All right? For cleaning side,
00:35:51
good from time to time,
00:35:51
a little spring cleaning,
00:35:53
It doesn't hurt.
00:35:55
Uh what you have
00:35:56
Questions about the ?
00:35:58
Already we have seen a lot of things anyway.
00:36:03
It's okay, no, it's okay, it's okay.
00:36:06
Well, I continue, so we'll
00:36:08
Now talk about all that is
00:36:10
Automation in things
00:36:13
that can be automated with Outlook.
00:36:16
Well, you say we could
00:36:18
Almost automate everything?
00:36:20
After that, it depends on your
00:36:21
need, of course, and
00:36:23
time you want to spend there.
00:36:24
But already the first things,
00:36:27
the rules huh,
00:36:27
I think you know,
00:36:29
I can at least imagine the principle.
00:36:32
Yes, no,
00:36:33
yes, yes, yes, yes,
00:36:35
I know too.
00:36:41
So, you use them?
00:36:46
The rules, yes.
00:36:49
Michel also has I I don't
00:36:50
need to come back to this,
00:36:51
no no, it's good,
00:36:52
thank you it's good for OK very good.
00:36:54
Well, listen, I'm not going to you?
00:36:56
Do you demo on this?
00:36:58
In this case, if it is if it is
00:37:00
things known, then in this
00:37:02
which is a little less known,
00:37:04
You have what are called shares
00:37:06
fast, then quick actions,
00:37:07
the big difference with the rules,
00:37:09
the rules you have if you use them,
00:37:11
You know the principle.
00:37:13
It's you create a rule for that.
00:37:17
Outlook automatically creates.
00:37:19
Finally, we will carry out actions
00:37:21
So in general we use that
00:37:23
for classification for example
00:37:24
or the transfer of hein for the
00:37:26
Forwarding an email for example?
00:37:27
Also if I have an email that
00:37:30
arrives from such sender,
00:37:33
I can transfer it or send a
00:37:34
copy to a colleague for example or the
00:37:37
put in a filing folder.
00:37:38
So it's done once you have
00:37:40
activated the rule, it is done by itself,
00:37:42
We agree as long as you
00:37:43
Do not disable the rule.
00:37:44
Fast action is different,
00:37:46
You are the one who actually has to trigger it.
00:37:48
But it allows you to automate
00:37:50
actions or a sequence of actions.
00:37:53
So I'll give you an example.
00:37:55
Me
00:37:55
I must have one here called Adobe.
00:37:58
yes there you go,
00:37:59
because I receive invoices from Adobe,
00:38:01
huh
00:38:01
for some of the applications I use.
00:38:04
And so I created a,
00:38:06
So what we call rapid action.
00:38:08
Then
00:38:09
As an example I can give you,
00:38:11
For example, it's a team message
00:38:13
or a transfer to the manager.
00:38:16
So what is it?
00:38:17
That's one by quick action
00:38:20
that exists by default in Outlook.
00:38:23
On the other hand
00:38:24
it must be configured.
00:38:25
You have to tell him who your manager is,
00:38:27
but it actually allows you
00:38:29
when if I select an email.
00:38:30
I'm going to, I,
00:38:31
I click on it and it
00:38:33
transfers directly to my to my,
00:38:35
to my manager actually.
00:38:38
That needs to be named.
00:38:39
Of course, it is necessary to
00:38:41
it must be identified,
00:38:41
this person and that,
00:38:43
It's convenient because suddenly I
00:38:44
can do it on several emails for,
00:38:46
We could very well use
00:38:47
the transfer button too,
00:38:48
but and and therefore the 2nd,
00:38:50
The 2nd example I'm going to give you
00:38:52
show is when I
00:38:54
receive an invoice from Adobe.
00:38:55
Bah I have several actions behind,
00:38:56
I file the mail in a folder.
00:39:00
I also send to one of my colleagues
00:39:02
who has the accounting so that it
00:39:04
also have the bill and all that,
00:39:06
It's done in one click.
00:39:09
And so to personalize,
00:39:11
Here you have a button that
00:39:13
is called new quick action.
00:39:15
So already,
00:39:16
it may offer you to move,
00:39:18
and so forth.
00:39:19
Good but better to go
00:39:21
directly in Customize.
00:39:24
And there, in customize,
00:39:25
You're going to have a name to put huh.
00:39:27
So for example, I don't know
00:39:30
ranking and. And transfer.
00:39:36
On the counter, for example.
00:39:41
So in the choice of actions,
00:39:42
You have a lot of stuff actually, huh?
00:39:44
So we can choose several.
00:39:46
So there, for example,
00:39:47
I will choose a ranking so I
00:39:49
I will say I will classify in Adobe.
00:39:51
Which is a folder I had already created.
00:39:52
I'll add an action,
00:39:53
I will do it at the same time.
00:39:55
See, define importance. Azzedine.
00:39:57
Maybe compared to email,
00:40:01
that you wanted to keep
00:40:03
or highlight,
00:40:04
you could very well put,
00:40:06
define importance,
00:40:06
also put at the same time a category and
00:40:09
at the same time file it in a folder.
00:40:11
Well, here we are, we can have one.
00:40:13
One, a set in fact,
00:40:14
eh of actions so there,
00:40:16
me for example,
00:40:16
I resume a transfer,
00:40:18
I will transfer at the same time
00:40:19
Time to my colleague,
00:40:20
I will take a colleague.
00:40:24
Who is in accounting,
00:40:25
whose name is Anne.
00:40:31
So that's it if you like,
00:40:32
We can compile, huh, you have?
00:40:34
You can also compile,
00:40:35
options can be displayed,
00:40:36
So we can go quite far when
00:40:38
even in the customization of the stuff
00:40:39
because you see here for example,
00:40:41
I will send a transfer to my colleague,
00:40:42
I can also put a small
00:40:45
Default text say. Anne, behold.
00:40:48
The invoice for the current month like this,
00:40:52
she will receive at the same time,
00:40:53
I don't need to rewrite to
00:40:54
each time every month what
00:40:56
I have about once a month,
00:40:57
that I receive his bills.
00:40:58
So that way she receives at the same time
00:41:00
time a little a little word, Hello,
00:41:02
How are you and also that, it me.
00:41:04
It makes me, it makes me win a
00:41:06
little bit of time.
00:41:11
There you go. And I'll click finish OK.
00:41:16
So once you have set up
00:41:18
Your action, it is there.
00:41:20
Normally, uh. I put it on.
00:41:23
The ranking is,
00:41:24
it's this one and transferred
00:41:26
to the Compta and to the limit.
00:41:27
When I have if I have several emails,
00:41:29
Ben I select the several
00:41:30
mails and then I'll go go
00:41:33
on that and I'll click I'll
00:41:34
not do it here because otherwise we
00:41:36
will and the action will be carried out at the
00:41:38
limit I can do it because of
00:41:39
Anyway he will open the email for me.
00:41:41
That I will send my colleague,
00:41:42
I just have to send,
00:41:43
send in fact,
00:41:44
and there he will have already classified the
00:41:47
mail that I selected.
00:41:49
On the other hand the sending it is,
00:41:51
He is still waiting for a
00:41:52
action on your part,
00:41:52
i.e. the button sent
00:41:54
A confined here exactly,
00:41:56
There is still bah it is it is
00:41:59
you who trigger manually.
00:42:01
And on the other hand,
00:42:01
That's it's still quite practical
00:42:03
Because you can go quite far.
00:42:05
For example, you can automate the.
00:42:08
Creating a new meeting?
00:42:10
So you he's going to ask yourself, actually,
00:42:13
Bah who wanted to invite the subject?
00:42:15
Finally, the purpose of the meeting,
00:42:17
and so forth.
00:42:17
So if you have meetings for example,
00:42:18
that you do quite regularly,
00:42:20
who always have a little bit of the same
00:42:22
with the same people,
00:42:23
We can also very well create a
00:42:26
Quick action for new meeting.
00:42:28
And so here he goes, here you come?
00:42:30
It will just be necessary to configure well
00:42:31
This action and and after that you
00:42:33
saves a little bit of time.
00:42:37
That is quite convenient.
00:42:43
Uh. Very well.
00:42:46
So maybe I'll Ben I see
00:42:48
I see the hour that value is passing.
00:42:51
Do email templates
00:42:52
So it's something that can
00:42:53
Also what do you know them?
00:42:54
Email templates?
00:42:58
I would like to review whether we
00:42:59
still has some time.
00:43:01
We know theoretically
00:43:02
but I never used.
00:43:03
yes very well no but yes against I
00:43:06
Don't see why they don't appear.
00:43:09
Do I still have email templates?
00:43:17
That's it, they're here,
00:43:18
sorry so it's when actually,
00:43:20
when you are going to create a new message,
00:43:23
I, I was looking for it there, but it's that,
00:43:25
It's not that one, it's normal.
00:43:27
When you create a new email, in fact,
00:43:29
In the In the Message tab huh,
00:43:31
You have here displays the templates so.
00:43:35
Do you have default templates?
00:43:37
Well, I'll answer later, et cetera.
00:43:39
So that's models that you
00:43:41
propose but above all you can compose
00:43:42
your own models and that's it's great.
00:43:45
It's super convenient because.
00:43:47
If you are working,
00:43:48
I don't know, with, customers,
00:43:50
external people, you have
00:43:52
often the same answers that come back.
00:43:54
Well, why not create your template?
00:43:56
Actually just huh.
00:43:58
You put a title,
00:43:59
You put here the bah all that
00:44:01
that you can put, huh.
00:44:02
The text et cetera.
00:44:05
So here I will put this test.
00:44:08
Test, you record and you have
00:44:10
your model that he has so you see,
00:44:13
it is, it's there,
00:44:13
I have one that had been that I had realized,
00:44:16
So I'm going to select and there
00:44:18
automatically Ben I already have my
00:44:20
mail that is pre-written so I have
00:44:22
more than sending to to choose my my
00:44:25
recipients and I can send so
00:44:27
That's what has been much simpler
00:44:29
Because the models do it before it
00:44:31
had to look for them in a library,
00:44:33
It wasn't practical there now
00:44:34
You really have them on hand.
00:44:38
Did you see?
00:44:39
It's simply, so I create,
00:44:40
I compose all my messages,
00:44:42
but a title. After possibly,
00:44:44
I can delete them, modify them,
00:44:47
and you actually click.
00:44:48
And then it goes, it will add you
00:44:51
possibly even the parties
00:44:52
De de if you want to compose.
00:44:55
Different parts for
00:44:56
have typical answers.
00:44:58
For example, you can very
00:44:59
well put a paragraph here,
00:45:00
another here,
00:45:01
And it can compose you an email.
00:45:05
So that's it, it's for
00:45:06
go faster also in the,
00:45:07
in actions and why not
00:45:09
also in the drafting of
00:45:11
emails?
00:45:14
Yes, it's okay azdine yes, it's not very.
00:45:18
Micha? You were sorry,
00:45:19
I didn't see you raise your hand
00:45:21
? Yes, thank you. For now.
00:45:25
I have, I put the words Mail in
00:45:27
Fast action, it's okay or it's
00:45:30
A good idea? It's a way to use
00:45:32
Quick actions and indeed.
00:45:36
Do it like this?
00:45:37
Oh yes, because like yeah, very well.
00:45:39
Bah, as you have understood,
00:45:40
in in the rapid action,
00:45:42
You can also put elements
00:45:44
in the body of the message. There is a limit.
00:45:47
The quick action goes a little further than.
00:45:50
Because the mail template,
00:45:51
it is simply, you have seen the object
00:45:53
and the same mail and the body of the mail?
00:45:55
In fast-paced action,
00:45:56
we can also put a category,
00:45:58
we can put other things
00:46:00
So at the limit it's better.
00:46:02
It's almost better.
00:46:03
But it's true that it's a bit
00:46:04
similar huh, but it's yes,
00:46:06
That's a good idea.
00:46:06
This is a very good idea.
00:46:09
Thank you, please.
00:46:13
Well, we've seen a lot of
00:46:15
things so I'm going to end with.
00:46:18
By a small one.
00:46:18
So I think Micha,
00:46:19
I told you about it yesterday,
00:46:20
you regarding the calendar.
00:46:23
Azzedine, I'll tell you about it too
00:46:25
since it's something a bit
00:46:28
new and it also concerns the box,
00:46:30
The mailbox, sorry.
00:46:32
In fact, there is a new component
00:46:35
which is called Vivie Inside which
00:46:37
normally should be displayed at home,
00:46:39
So it depends.
00:46:40
On the other hand still of your configuration.
00:46:42
Some, some structures
00:46:44
choose not to activate this module,
00:46:47
So your administrator can prevent
00:46:50
actually the display of vivid Insight.
00:46:53
Which is a bit of a complete module, huh,
00:46:54
it's not just in Outlook,
00:46:56
but it exists in Outlook and
00:46:58
It is quite convenient because.
00:47:00
In fact, it's a bit like an assistant.
00:47:02
So I don't know if you tell me,
00:47:03
If you see it do you have it?
00:47:06
Yes, yes I have some too but I have
00:47:07
never used. I don't know.
00:47:09
OK okay then it's
00:47:10
true that it is quite good,
00:47:11
You have to open it actually, huh?
00:47:12
Already to see a little what he proposes.
00:47:15
Uh but it's still enough
00:47:16
Practical because it must be
00:47:18
consider as an assistant and
00:47:19
just Ben he can help you too
00:47:21
to perform certain tasks or
00:47:24
Remind you of certain things.
00:47:25
I will give you 2 examples.
00:47:29
It can help you plan a
00:47:32
no office, so it finally
00:47:34
I imagine you know the little
00:47:36
Option to send messages
00:47:39
automatic when you're away, huh,
00:47:41
It's quite classic, so there it goes,
00:47:43
He will propose you except that he will
00:47:44
propose many other things around,
00:47:46
So for example if you the week
00:47:48
Next it is not the case alas,
00:47:49
But let's imagine that I went to
00:47:52
holidays and well I can tell him,
00:47:54
I can give him the dates.
00:47:57
So, what will allow me actually,
00:47:58
define automatic replies,
00:48:00
So he's going to ask you, well,
00:48:01
That's the classic thing, huh?
00:48:02
He will ask you for the answers to send,
00:48:04
But it will also notify
00:48:06
employees. In fact
00:48:07
He will ask you to whoever you want,
00:48:09
Who wanted to warn that next week
00:48:11
you are not you are not present,
00:48:12
You will not be present.
00:48:14
It will also resolve meetings,
00:48:16
that is, he will look at your
00:48:17
calendar and if you had meetings,
00:48:19
bah either if you were the organizer,
00:48:21
he will cancel them,
00:48:22
He'll ask you for permission huh,
00:48:23
but he will tell you be careful,
00:48:25
you have such such a meeting,
00:48:26
What do we do?
00:48:27
And if you were in meetings,
00:48:29
that you accepted?
00:48:30
He will also perform an action.
00:48:34
And in addition, it will reserve you
00:48:35
Slots before and after your absence
00:48:37
to organize you in time.
00:48:39
So it's still pretty nice because
00:48:41
That there are really of the a little bit of.
00:48:44
Processes like that,
00:48:45
who will propose you.
00:48:46
And he will also offer you,
00:48:48
So I'll show you another example.
00:48:53
Uh. Bah that one, it's not bad.
00:48:56
I am followed by your requests.
00:48:58
In fact, what,
00:48:59
What is he going to do here?
00:49:00
He's actually going to look. Finally
00:49:02
It's artificial intelligence huh?
00:49:04
He goes, he will propose the emails.
00:49:06
In which I asked questions.
00:49:08
And for which I did not
00:49:10
Yes.
00:49:13
Ah, that's great.
00:49:15
It's not bad,
00:49:16
It's not bad so I finally my
00:49:17
Advice is that I watch it from
00:49:19
from time to time once a week,
00:49:20
I open,
00:49:20
I'm trying to open a site and I
00:49:22
look at what offers me what offers me what
00:49:24
also proposes and I will finish on this,
00:49:26
It's that if someone has shared you,
00:49:27
So I may have some here.
00:49:28
If someone has shared documents with you.
00:49:32
I had one this morning.
00:49:33
But there you have it.
00:49:35
That's it, open the documents.
00:49:37
You have not yet consulted,
00:49:38
So what is he doing there?
00:49:39
In fact, he tells me that.
00:49:40
Someone shared with me
00:49:42
A document, that's right.
00:49:42
13 days ago and I didn't,
00:49:44
I haven't opened it yet,
00:49:45
so it comes out to me
00:49:46
in fact this sharing huh,
00:49:47
It's document sharing
00:49:49
that someone made me by Mail
00:49:51
And so he said to me, be careful,
00:49:52
This document has been shared with you
00:49:54
but you haven't had
00:49:56
consulted but it is still,
00:49:57
It's still quite relevant I think.
00:50:00
And suddenly, here we are for one,
00:50:01
It's worth throwing out a
00:50:03
eye once a week.
00:50:04
There are plenty of others that can
00:50:05
propose to you, it may be necessary,
00:50:06
We have a session on that.
00:50:08
Besides, if you're really interested
00:50:09
there is a session on the living,
00:50:10
Complete insight.
00:50:12
But here's the thing,
00:50:13
It's little things that
00:50:15
may be of interest.
00:50:19
Listen, we've reached the end well there is
00:50:21
51 So it's okay, I didn't overflow too much.
00:50:24
If you still have a question or
00:50:25
2 Well, I can try to answer it.
00:50:29
It's okay, thank you very much, thank you yeah,
00:50:31
It's great don't forget.
00:50:34
Super Ben don't forget to evaluate the
00:50:36
The Hein session on the platform
00:50:38
when you come back to the MOOC.
00:50:40
So I already wanted to show yesterday,
00:50:41
Micha, I think, but you have
00:50:43
a small evaluation module.
00:50:44
I don't know if she says You
00:50:45
See what I'm talking about.
00:50:47
Who's great?
00:50:48
Well, I'll let you take it.
00:50:50
Ben listen to a good day
00:50:51
to you 2 good day. Thank you. Thank you
00:50:54
See you soon goodbye, goodbye.
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résultat(s)
00:00:06
Ja, Hallo micha.
00:00:11
Wir haben auf Sie gewartet,
00:00:11
Ich habe es nicht kommen sehen, glaube ich.
00:00:14
Hallo an dich, ich höre zu,
00:00:16
Wir fangen an, da ihr alle 2 seid,
00:00:20
ihr seid alle 2 angekommen,
00:00:21
Sie waren 2 Registranten der Sitzung und
00:00:24
Also habe ich schon ein wenig ausgetauscht.
00:00:26
Sorry mit Azedin werde ich tun
00:00:28
Das gleiche gilt für dich, Micha.
00:00:30
Nun, wir hatten einander, wir hatten uns gestern,
00:00:31
Ich glaube schon an die Kalendersitzung.
00:00:34
Es ist also irgendwie das gleiche
00:00:35
Art der Sitzung heute,
00:00:36
Andererseits, die auf der,
00:00:39
Optimierung der Verwendung von Messaging.
00:00:42
Micha?
00:00:43
Wenn Sie Ihr Mikrofon aktivieren möchten,
00:00:45
Nur um mir ein bisschen zu sagen, was
00:00:47
Sie waren gekommen, um in der Sitzung nachzusehen.
00:00:55
Wenn Sie die Möglichkeit haben, weiß ich
00:00:57
Kein Mikrofon einschalten, Micha?
00:01:01
Ja hallo hallo.
00:01:03
Also ja, also nur zu wissen in
00:01:05
tut, wonach Sie gesucht haben
00:01:08
In dieser Session war es so.
00:01:11
Ah, es ist nur, um es herauszufinden.
00:01:14
Also, um mein Niveau zu verbessern,
00:01:16
naja, ich ja, okay,
00:01:20
So verbrauchen Sie viel
00:01:22
besser als ich, also möchte ich
00:01:24
Wissen Sie ein wenig mehr, was
00:01:27
und du aber du
00:01:29
Schon ein Benutzer, oder?
00:01:30
Ich denke an Messaging und deshalb
00:01:32
Vielleicht war es so wie es war
00:01:34
von Adeline für mehrere Jahre.
00:01:35
Also, wie man eine Menge von
00:01:36
Volumes im Messaging?
00:01:38
Das ist es irgendwie.
00:01:41
Okay, gut so, ich
00:01:43
wollte nur sicherstellen, dass Sie
00:01:44
alle 2 in der richtigen Sitzung und
00:01:46
dass Sie gekommen waren, um ein wenig zu suchen
00:01:48
Ein bisschen, was wir Ihnen präsentieren werden
00:01:50
jetzt, weil ich
00:01:51
daher tatsächlich tatsächlich vorhanden
00:01:53
In dieser Sitzung wird sie sprechen
00:01:54
eher zu Leuten wie
00:01:56
Sie, die bereits Outlook verwenden.
00:01:58
Ich wäre sicherlich schon ein
00:02:00
Etwas Leichtigkeit zu tun
00:02:02
Alltägliche Dinge in der
00:02:04
Box und es gibt einen bestimmten Moment,
00:02:06
Wir erhalten auch die Notwendigkeit, zu gehen
00:02:08
ein wenig weiter, denke ich,
00:02:10
Um genau dort sein zu können,
00:02:12
wie hier
00:02:13
Für das erste Kapitel ist es,
00:02:14
Das heißt, die Organisation ein wenig zu optimieren.
00:02:16
Aus seiner Kiste,
00:02:16
Wie ich finden kann
00:02:18
Dinge leicht,
00:02:19
Es ist ein bisschen die Sehnen des Krieges.
00:02:21
Das wars
00:02:22
Wenn Sie anfangen,
00:02:23
vieles
00:02:24
Man muss sauber klassifizieren können.
00:02:26
Sie müssen in der Lage sein,
00:02:27
Sie müssen wissen, wie Sie Ihre E-Mails sortieren
00:02:29
in der Lage sein, Dinge leicht zu finden.
00:02:31
Sie müssen wissen, wie man die Funktion benutzt
00:02:33
Forschung und von Zeit zu Zeit,
00:02:35
auch seine Kiste reinigen,
00:02:36
Wir werden das also sehen.
00:02:38
In diesem ersten Kapitel und dann
00:02:39
Wir werden sehen, wie es Ihnen geht.
00:02:43
Optional automatisieren können.
00:02:44
Ben ein Maximum an Aufgaben, so dass
00:02:46
Bah sparen auch Zeit huh,
00:02:48
Es geht nicht nur darum, es gut zu machen
00:02:50
Finden Sie diese Dinge gut und gut in
00:02:52
Allgemein ist es die Sehne des Krieges,
00:02:54
Es ist auch Zeit,
00:02:55
also in Outlook wird es sein
00:02:56
viele kleine,
00:02:57
Manchmal sind es Mikrosekunden, aber
00:02:59
Automatisierungen können Sie dazu bringen,
00:03:01
Sparen Sie am Ende viel Zeit.
00:03:03
Denn vor allem, wenn Sie es sind,
00:03:05
Wenn Sie viel mit dem
00:03:07
Messaging, wir werden zuletzt sehen,
00:03:08
Es gibt also ein kleines Modul, das
00:03:11
heißt Insight, was
00:03:12
Präziser Zugriff auch ein wenig
00:03:14
auf die Organisation, die Ihnen helfen kann
00:03:16
zu bestimmten Aufgaben oder zu folgen
00:03:18
bestimmte Elemente in Outlook.
00:03:21
So sagte ich euch gleichzeitig:
00:03:22
Bah das Ziel ja,
00:03:23
Es geht darum, Ihre Nutzung zu optimieren und Sie
00:03:24
am Ende Zeit sparen,
00:03:26
huh, und Effizienz natürlich.
00:03:29
Also ja.
00:03:32
Sie sagt, das ist in Ordnung,
00:03:34
es ist super gut,
00:03:36
Zögern Sie nicht,
00:03:36
Sie sind nur 2, also am Limit
00:03:38
nicht einmal die Hand heben müssen,
00:03:40
Lassen Sie Ihr Mikrofon offen, wenn Sie möchten.
00:03:42
Wenn es nicht zu viel Lärm gibt
00:03:44
von Ihnen und zögern Sie nicht,
00:03:46
unterbrechen Sie mich während der Sitzung.
00:03:47
Was wir also tun werden, ist, dass ich
00:03:49
geht direkt zur Demo
00:03:51
also werde ich mein Outlook öffnen.
00:03:53
Das müsst ihr hier jetzt sehen und deshalb,
00:03:56
Beginnen wir mit einer sehr einfachen Sache
00:03:57
die Sie vielleicht schon wissen,
00:03:59
aber Ben, es sind alle Möglichkeiten,
00:04:01
Abschließend sortieren oder wie wir
00:04:03
Können wir sortieren und schon eine kleine
00:04:06
Wenig zerquetschen Sie seine Post.
00:04:08
Wenn du viele Dinge wie mich hast,
00:04:11
Siehst du, was?
00:04:12
Ich benutze seit mehreren Jahren
00:04:15
Jahren in der Tat.
00:04:16
In meinem Briefkasten habe ich 800
00:04:19
ungelesene Elemente I äh,
00:04:20
Ich denke so etwas wie 10000
00:04:22
E-Mails, weil ich sie ein wenig behalte
00:04:24
wenig, aber ich versuche, die Mühe zu machen und
00:04:26
um anzuwenden, was ich Ihnen zeigen werde.
00:04:28
Also hier ist es ein bisschen,
00:04:29
Es ist ein bisschen freiwillig
00:04:31
Lass es so sein,
00:04:32
Ziemlich buschig und was Sie bereits wissen.
00:04:36
Standardmäßig gilt also Folgendes:
00:04:37
wie man in Outlook auftaucht.
00:04:39
Schließlich, wenn Sie auf der
00:04:40
Posteingang, der Posteingang.
00:04:43
Sie werden standardmäßig nach sortiert.
00:04:46
Anreisedatum nach Anreisedatum.
00:04:48
Ja absolut,
00:04:50
und was Sie gewohnt sind
00:04:52
Von Zeit zu Zeit hier zu berühren
00:04:54
Ein Bereich, der als Sortierbereich bezeichnet wird.
00:04:58
Azzedine, stimmst du zu?
00:05:02
Ja, ja, und Micha?
00:05:04
Noch Zeit, nutzen Sie es oder nicht?
00:05:09
Vergessen Sie nicht das Mikrofon.
00:05:14
Ja, ja ja, das ja,
00:05:17
Es scheint von Zeit zu Zeit nützlich zu sein
00:05:18
Zeit, was zum Beispiel zu tun?
00:05:21
Zum Beispiel möchte ich die E-Mail von sehen.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Ja, okay ja,
00:05:31
Also eher in Bezug auf die Termine.
00:05:35
Die tätowierten. Ja, okay
00:05:37
Nun, in der Tat, huh,
00:05:39
Ich verstehe dich, huh,
00:05:40
Wir vermeiden Berührungen, weil wir vermeiden
00:05:42
gestört, wenn wir mehr nach Datum sind,
00:05:44
weil wir es gewohnt sind
00:05:45
dass die E-Mails ankommen,
00:05:46
Das war's von oben in der Tat eh das letzte,
00:05:48
Ich weiß, dass es das ist, was es tatsächlich ist.
00:05:49
Eine der letzten E-Mails, die ich dort erhalten habe
00:05:51
ist da oben und es ist wahr, dass, wenn
00:05:53
Wir berühren, was wir erreichen können
00:05:54
Andere Sorten schließlich auf der anderen Seite
00:05:56
Wir vermeiden verloren, weil plötzlich
00:05:58
Die neuen E-Mails, bah sie sind
00:06:00
ein wenig sind sie überall,
00:06:01
Sind sie unterschiedlich sortiert?
00:06:03
aber manchmal immer noch, dass
00:06:05
kann sehr praktisch sein.
00:06:06
Weil zu suchen
00:06:07
Elemente zum Beispiel,
00:06:09
auch wenn ich ein Suchfeld habe,
00:06:11
Aber irgendwann,
00:06:12
Möglicherweise brauche ich
00:06:14
Suche nach einer Gruppe,
00:06:15
von Mails oder einem,
00:06:17
Zum Beispiel eine Art E-Mail.
00:06:19
Und so ist dies der erste.
00:06:22
Diese erste Sortierfunktion
00:06:24
ist immer noch ganz praktisch
00:06:25
weil Sie sortieren können.
00:06:27
Schließlich, überall,
00:06:28
nach vielen verschiedenen Kriterien.
00:06:30
Eigentlich, oder?
00:06:31
Nach Größe,
00:06:31
bis zum Tag des Eingangs,
00:06:32
Durch das Objekt ist das Objekt nicht schlecht.
00:06:34
Zum Beispiel
00:06:35
Sie sehen, wann Sie
00:06:37
Diskussionen mit anderen?
00:06:38
Also werde ich die
00:06:40
Gruppen, wenn Sie
00:06:41
E-Mails, auf die Diskussionen folgen,
00:06:43
Nun, es macht Sie zu einer Klassifizierung nach Typ
00:06:46
schließlich durch den Betreff der Mail,
00:06:49
Zum Beispiel, wenn ich eine
00:06:51
Stattdessen gruppieren Sie nach dem Absender.
00:06:52
Wenn Sie auf 2.
00:06:54
Also werde ich versuchen,
00:06:55
auch eine Vergebung machen,
00:06:56
Ich gebe Ihnen eine
00:06:58
Gruppen hier reduzieren.
00:06:59
Nun, da werde ich ein Ranking haben,
00:07:01
Sie sehen, wer nach Absender ist
00:07:02
Das ist also nicht schlecht zu finden
00:07:04
Zum Beispiel alle E-Mails.
00:07:05
Dass François catho mich hierher geschickt hat,
00:07:08
So hätte ich möglicherweise noch
00:07:10
Sobald Sie die Suche durchlaufen haben
00:07:11
aber da ja es ist ganz praktisch,
00:07:12
es ist in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt,
00:07:14
so kann ich leicht finden
00:07:16
auch die E-Mails, die mir zugesandt wurden
00:07:18
von einer Person gesendet und daher
00:07:20
das können Sie natürlich tun
00:07:22
aus einem Ordner auch.
00:07:26
Wenn Sie sich also daran gewöhnt haben,
00:07:28
Datei in Ordnern, weil
00:07:29
in der Tat wird jede Datei ihre Sortierung haben,
00:07:32
Endlich sehen Sie, da kam ich zurück.
00:07:35
Durch Sortierung nach Datum,
00:07:37
Ich kann hier sehr gut auch die
00:07:40
Sortierung, wie ich es Ihnen gezeigt habe.
00:07:42
Pro Absender, damit es bequem sein kann,
00:07:45
Es kann bequem durch Anwesenheit sein
00:07:46
von einem Anhang wie huh?
00:07:47
Das kleine Symbol hier,
00:07:49
Es erlaubt Ihnen auch, zu haben.
00:07:50
Äh.
00:07:52
Dort
00:07:52
Ich werde die
00:07:53
Gruppen zu allen Mails,
00:07:55
mit Anhängen,
00:07:56
Alle E-Mails sind angehängt.
00:07:58
So, da hast du es,
00:07:58
es erlaubt dir immer noch, Ben zu haben
00:08:00
unterschiedliche Merkmale, weil
00:08:02
als das, was wir gewohnt sind zu haben,
00:08:04
d.h. nach Eingangsdatum.
00:08:07
Also gehe ich zurück zu meiner Hauptbox.
00:08:10
So auch Adeline
00:08:10
Ich stimme Ihnen zu,
00:08:11
Wir dürfen nicht vergessen, wiederzukommen
00:08:14
Auf einem, besonders wenn Sie auf der
00:08:17
den Posteingang, weil wir sonst
00:08:19
ist schnell verloren und wir finden mehr
00:08:22
E-Mails, die wir kürzlich erhalten haben.
00:08:24
Sie haben also auch gesehen, dass ich
00:08:26
spielte ein wenig mit dem, was wir
00:08:28
Rufen Sie die Gruppierungen hier an, oder?
00:08:30
Heute, gestern et cetera.
00:08:32
Das ist also, Outlook wird es tun
00:08:34
automatisch, unabhängig von der Sortierung.
00:08:35
in dem Sie sich befinden,
00:08:36
Es wird tatsächlich Gruppen für Sie erstellen,
00:08:39
und damit diese Gruppen,
00:08:40
wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
00:08:42
Und nun, wir haben auch Optionen auf
00:08:43
Gruppen, können wir reduzieren,
00:08:44
Wir können alle Gruppen entwickeln.
00:08:46
Zum Beispiel können wir Bah löschen
00:08:49
Alle E-Mails aus einer Gruppe, wenn
00:08:52
Ich möchte alle E-Mails löschen
00:08:53
einer Person zum Beispiel.
00:08:54
Ich gehe in Modus 2.
00:08:56
Schließlich Klassifizierung nach Person pro Versender,
00:09:00
tut mir leid und ich kann löschen
00:09:01
eine komplette Gruppe.
00:09:02
Wenn Sie also einen Klick machen
00:09:05
Recht auf eine dieser Gruppierungen,
00:09:07
Wenn ich lösche, lösche ich alle
00:09:09
Was ich hier am Montag zum Beispiel erhalten habe.
00:09:12
Ein Weg auch, warum nicht
00:09:14
, um bestimmte Elemente zu löschen.
00:09:17
Jährlich
00:09:19
Okay, es ist gut für Yeahs.
00:09:21
Die Sortierfunktion der Aufnahme.
00:09:24
Ja
00:09:25
Es wird auch wichtig sein
00:09:26
für die Fortsetzung, dass Dinge, die
00:09:29
Ich zeige es Ihnen seitdem weiter.
00:09:30
Wir werden auch in der Lage sein,
00:09:33
Sie sehen, dass es hier Kategorien gibt,
00:09:34
Also werde ich später darüber sprechen.
00:09:36
Und es gibt auch
00:09:38
Indikatoren und sind daher
00:09:40
Sortieren Sie auch Elemente.
00:09:43
Wir werden später darauf zurückkommen.
00:09:45
eigentlich gut nach Ich denke, huh
00:09:46
Ich kenne Azzedine und Micha nicht.
00:09:47
Wenn Sie es gewohnt sind,
00:09:49
Datei in Ordnern
00:09:50
Wie ich es hier getan habe,
00:09:52
d.h. eine kleine
00:09:54
Baumstruktur wie diese habe ich reichlich.
00:09:56
Sie haben viele Dateien.
00:09:58
Nun, das machen wir sowieso.
00:10:00
Es ist also wahr, dass es bequem ist.
00:10:01
Azdine machst du das auch?
00:10:03
Ja, ja, ja, okay.
00:10:05
Also gehe ich nicht zurück zum On
00:10:07
Wie man den Ordner erstellt, et cetera.
00:10:09
Wissen Sie, wie das geht?
00:10:11
Vielleicht werden wir sehen.
00:10:13
Die Grenze auch davon, die Grenze.
00:10:16
Nun, weil es gut zu klassifizieren ist,
00:10:18
Es ist gut zu ranken, außer dass ein Ranking
00:10:21
Es ist ein bisschen definitiv und es ist ein bisschen gefroren,
00:10:23
das heißt, ich nehme dich
00:10:25
Ein Beispiel, wenn ich klassifizieren möchte.
00:10:27
Uh bah all die E-Mails, die
00:10:29
z.B. von einem Kunden stammen,
00:10:30
so kann ich sehr gut wählen
00:10:32
Diese Organisation, sag es mir.
00:10:34
In meiner Datei,
00:10:35
Ich werde Namen von Kunden setzen und ich
00:10:36
Ich werde all die Jungs setzen, wer, wer, wer,
00:10:39
die zum Beispiel von Kunden kommen?
00:10:43
Andererseits, wenn ich will,
00:10:44
wenn ich eine
00:10:46
Ranking meiner E-Mails in Bezug auf
00:10:48
Zum Beispiel erhaltene Rechnungen.
00:10:50
Also da schon, ich habe 2 Kriterien.
00:10:51
Tatsächlich
00:10:52
Ich hätte zum Beispiel eine
00:10:53
Kunden zusätzlich zu der Tatsache, dass es
00:10:55
Rechnungen und daher, wenn ich möchte
00:10:57
Erstellen Sie Rankings mit
00:10:58
Dateien mit diesen 2 Kriterien.
00:11:00
Schon bin ich ein wenig festgefahren seit
00:11:03
oder ich muss 111 erstellen
00:11:05
Rechnungsdatei und eine Datei
00:11:07
mit den Kundennamen und damit
00:11:09
Ich darf die
00:11:11
E-Mails mit Rechnungen und
00:11:12
Kunden-E-Mails, damit es gut sein kann,
00:11:14
Das ist es, es ist eigentlich dupliziert.
00:11:16
Und so gibt es zum Beispiel die Kategorien.
00:11:19
Wer kann den Vorteil von Kategorien,
00:11:21
ist, dass Sie zuweisen können
00:11:23
mehrere Kategorien in einer E-Mail und
00:11:25
Wenn ich also zu meinem Beispiel zurückkehre,
00:11:27
Wenn ich mir sage, dass zum Beispiel diese E-Mail
00:11:29
Ich möchte es klassifizieren, weil es so ist.
00:11:32
Es ist ein Kunde, also werde ich,
00:11:35
Ich wähle diesen aus und wir gehen.
00:11:36
Wir stellen uns vor, dass es der Name des Kunden ist,
00:11:38
Also die Kategorien.
00:11:39
Ich weiß nicht, ob du ein bisschen weißt,
00:11:42
aber Sie können, Sie können sie hier verwalten,
00:11:44
hä
00:11:44
Wenn es ist, ist es in der Tat die klassifizierte Option.
00:11:48
Also Standard.
00:11:48
Sie haben Kategorien, die
00:11:49
sind Farben huh, gelb,
00:11:51
Grün und so weiter.
00:11:52
Und natürlich können wir sie tun,
00:11:54
Sie können angepasst werden.
00:11:55
In der Tat diese Kategorien.
00:11:58
Und so schuf ich eine, die
00:11:59
wird so genannt, dass ich Kundennamen habe.
00:12:01
Sie sehen dort Namen von Angeboten,
00:12:02
Kundennamen und ich habe einige
00:12:04
eine, die auch Rechnung genannt wird,
00:12:05
Also werde ich versuchen, sie zu finden.
00:12:10
Sie ist nicht hier,
00:12:11
Es ist keine große Sache, was ich tun kann,
00:12:13
Das ist ein weiteres Beispiel.
00:12:16
Komm schon, vielleicht ist sie ganz unten,
00:12:17
Aber nein, das ist es.
00:12:19
Nein, aber es spielt keine Rolle,
00:12:19
Wir schaffen eine Ich dachte, ich hätte eine
00:12:22
Eine Kategorierechnung, aber ich
00:12:23
Ich tue es nicht, dann werde ich
00:12:25
eine neue Kategorie erstellen und
00:12:26
Ich werde ihm den Namen geben.
00:12:28
Rechnungen OK.
00:12:31
Das ist es, was es jetzt genau hier macht,
00:12:34
Ich habe 2 Kategorien in dieser E-Mail.
00:12:36
In der Tat gibt es eine andere
00:12:38
Kunde und ich auch betroffen.
00:12:43
Eine Kategorie namens Rechnung
00:12:45
und so kann ich als
00:12:46
Diese 23 Etiketten endlich,
00:12:48
Es ist wie Klassifikationsetiketten,
00:12:50
Heh diese E-Mail, die erlaubt.
00:12:52
Zur gleichen Zeit so diese Mail werde ich
00:12:54
in der Lage sein, es herauszubringen, wenn ich es tue
00:12:56
eine Sortierung z.B. nach Kategorien,
00:12:57
HIER werde ich es als Sein herausbringen können.
00:13:01
Eine Rechnung dann, sehen Sie,
00:13:03
Ich würde alles am Tag haben, weil,
00:13:04
Aber wenn ich andere E-Mails markiert hätte,
00:13:06
Ich hätte alle meine Rechnungen hier,
00:13:08
also die Mail oder Mails, die enthalten
00:13:10
Rechnungen und gleichzeitig,
00:13:11
Nun, ich kann alle E-Mails sehen
00:13:14
die z.B. von Kunden kommen,
00:13:16
Und so ist es ein kleiner Vorteil
00:13:18
im Vergleich zum Ranking in der
00:13:20
Ordner, weil in der
00:13:21
Hier habe ich Ihnen gesagt, dass wir im Allgemeinen
00:13:23
Wir legen eine E-Mail in einen Ordner.
00:13:24
Wir werden nicht anziehen?
00:13:26
Wir werden es nicht 5 Mal kopieren, um schließlich
00:13:28
seine beiden Rechnungen finden,
00:13:29
den Namen des Kunden und vielleicht die Tatsache
00:13:31
Ob es sich um ein Thema wie die
00:13:33
Training oder so etwas.
00:13:34
Es besteht also immer noch ein Interesse, dass
00:13:37
ist nicht zu vernachlässigen, um die
00:13:39
Zu organisierende Kategorien.
00:13:41
Und vielleicht sogar drinnen
00:13:43
eines Ordners.
00:13:44
Wenn Sie zum Beispiel
00:13:46
einen Kundennamen für einen Ordner für
00:13:48
ein Kunde im Inneren,
00:13:49
Ich kann eine Kategorie sehr gut gebrauchen
00:13:50
zum Beispiel für Rechnungen.
00:13:52
In diesem Fall habe ich eine
00:13:54
Neben-E-Mails für einen Kunden.
00:13:55
Und auf der anderen Seite kann ich,
00:13:57
Ich kann immer noch herausbringen
00:13:58
Alles, was berechnet wird oder irgendetwas
00:14:00
Was ist Buchhaltung, huh?
00:14:02
Nachdem Sie sich in Bezug auf
00:14:04
zu Ihren zu Ihren Missionen was kann
00:14:06
Seien Sie interessant zu tun.
00:14:10
Sie sehen ein wenig Interesse
00:14:11
Ich weiß also nicht, ob
00:14:12
Es war etwas, das
00:14:14
Es ist klar, also haben wir
00:14:16
verwendet bereits in einer Box bis
00:14:17
teilen, damit wir Oh ja, ich weiß,
00:14:19
Deshalb bin ich es, es ist
00:14:21
Praktisch auch für Boxen
00:14:22
Geteilt, wo Sie platzieren können
00:14:23
Namen der zu verarbeitenden Personen
00:14:24
Diese oder jene E-Mail zum Beispiel.
00:14:26
Auf diese Weise wissen die Leute,
00:14:27
Das ist irgendwie die Idee, die Idee.
00:14:30
Ich, es ist eigentlich in Beziehung,
00:14:32
da es sich um eine gemeinsam genutzte Box auf
00:14:33
Die Docks, sie kommt die Tickets an.
00:14:35
Um zu wissen, ob es sortiert,
00:14:36
Wenn es wartet, ist es
00:14:38
Okay, okay, es ist schon
00:14:40
es. Bereits behandelt, ja, okay, ja ja.
00:14:43
Um sich zurechtzufinden.
00:14:45
Alles klar? Ja, großartig.
00:14:48
OK, also komme ich zurück,
00:14:50
Ich vergesse nicht, wieder zu kommen
00:14:51
Meine Sortierung erhalten, okay?
00:14:54
Also, was ich Ihnen jetzt zeigen werde,
00:14:56
Es ist unser kleines Feature von Outlook
00:14:58
was auch noch sehr praktisch ist.
00:15:00
Ja, dann hast du.
00:15:02
Vielleicht verwenden Sie bereits,
00:15:04
Aber dann Micha, zum Beispiel,
00:15:05
Wenn Sie eine Aktion bei
00:15:07
Hinter einer E-Mail erkennen?
00:15:09
Schließlich haben Sie eine E-Mail erhalten und Sie
00:15:10
Wisse, dass du eine Aktion auszuführen hast.
00:15:11
Hinter
00:15:12
entweder ein Dokument vorzulegen ist,
00:15:13
oder geben Sie es an jemanden weiter.
00:15:14
Endlich
00:15:15
etwas, das du tun musst,
00:15:17
nicht im Moment,
00:15:18
aber Sie wissen, dass Sie
00:15:20
eine Aufgabe dahinter haben, wie,
00:15:21
wie würden Sie in Outlook für vorgehen.
00:15:25
Versuchen Sie, diese Art von E-Mail zu identifizieren.
00:15:29
Nun, für jetzt habe ich, ich habe in Ich habe
00:15:32
Ein Ordner vor allem touristisch so so
00:15:35
Ich benutze es so dumm.
00:15:38
Das heißt, eine Datei,
00:15:39
Sie sagen also, das ist eine Datei?
00:15:42
Oh ja, ja, es ist eins.
00:15:43
Es ist eins, es kann eine Methode sein.
00:15:44
Ja.
00:15:45
Es kann interessant sein
00:15:47
um es so zu machen.
00:15:49
Auf der anderen Seite muss es ein wenig sein
00:15:51
Manipulation seit nach der Datei,
00:15:52
Ich nehme an, Sie entfernen sie aus dem
00:15:53
E-Mails, die Sie verarbeitet haben,
00:15:54
Das ist es, was es sein kann ja ja ja.
00:15:57
Dann gibt es eine Funktion.
00:16:00
Ja, okay, es gibt also eine
00:16:02
Funktionalität, die sein kann,
00:16:04
Wer kann diese Rolle tatsächlich übernehmen?
00:16:05
es von Aufgaben tatsächlich, eh,
00:16:07
von y hat eine Vorstellung von Spot in in
00:16:10
Ausblick und das ist der Kleine,
00:16:12
die kleine Fahne, die da ist,
00:16:14
wer wer ist alles,
00:16:16
In der Tat, in der Nähe,
00:16:16
huh, beim Schweben,
00:16:17
Wenn Sie mit der Maus über einem von einem
00:16:19
E-Mail und in der Tat können wir angeben
00:16:21
in Outlook, das Sie erstellen möchten
00:16:23
Eine Aufgabe aus dieser E-Mail.
00:16:25
Und so klicken Sie entweder auf alle
00:16:27
Nur hier und du siehst, dass es ich,
00:16:29
Es setzt nur eine kleine Fahne auf mich.
00:16:32
Und so sagt es mir schon visuell
00:16:33
dass ich eine Aktion durchzuführen habe, so
00:16:35
Hier können wir es auf mehreren tun.
00:16:37
Und Sie können auch einen Klick machen
00:16:39
direkt auf der Flagge.
00:16:41
Das müssen Sie also nicht.
00:16:42
Danach werde ich es auf einem anderen tun.
00:16:44
Hier können wir einen Rechtsklick machen
00:16:46
und zusätzlich eine Frist ausfüllen.
00:16:49
Schnell, siehst du wirklich?
00:16:51
Schließlich, mit einem Klick, wo Sie haben,
00:16:53
Es ist für heute,
00:16:54
Es ist für morgen,
00:16:54
Es ist für diese Woche und
00:16:56
Möglicherweise können wir ein Datum festlegen
00:16:59
Präzise hier mit dem Personalisierten.
00:17:01
Und wir können auch eine Erinnerung hinzufügen.
00:17:04
Ich weiß also nicht, warum es
00:17:05
ausgegraut auf Ah ja, es ist, weil
00:17:07
Es ist eine Bitte.
00:17:08
Also vielleicht mache ich es dort,
00:17:10
Hier haben Sie es, hier,
00:17:10
Wir können auch eine Erinnerung hinzufügen, damit
00:17:12
was ein wenig anders ist, huh,
00:17:14
Die Erinnerung ist einfach eine kleine,
00:17:16
Sehen Sie, wann Sie eine
00:17:18
vereinbarter Termin in Outlook,
00:17:19
Es gibt ein kleines Fenster, das sich öffnet und
00:17:21
Nun, hier ist es das gleiche für eine E-Mail,
00:17:23
Das heißt also, dass Sie
00:17:24
morgen eine Frist setzen,
00:17:25
Sie werden ein wenig haben
00:17:27
Benachrichtigung, die Sie informiert.
00:17:30
Das war's, er wird dir die E-Mail besorgen,
00:17:31
er wird Ihnen den Namen der Post geben,
00:17:32
Es wird Ihnen sagen, dass Sie
00:17:33
etwas zu tun, während Sie hier sind
00:17:34
Wir sind also wirklich in der.
00:17:36
In einer Vorstellung von Flecken.
00:17:37
Wenn ich also eine Flagge setze, ist es eine Aufgabe.
00:17:39
Also werde ich zum Beispiel setzen
00:17:41
Hier dieser für morgen.
00:17:42
Alles klar?
00:17:43
Also da habe ich 3 markiert
00:17:45
und der Vorteil davon, huh,
00:17:46
Wenn wir ein wenig zurückgehen
00:17:47
Diese Sortierleiste, die ich Ihnen
00:17:49
sagte, wer sein kann,
00:17:49
was immer noch sehr interessant ist,
00:17:51
wenn Sie sehen, ob ich darauf klicke,
00:17:52
wenn ich auf das Fähnchen klicke,
00:17:54
Dort mache ich eine Sortierung.
00:17:55
Bah in allen E-Mails, die
00:17:57
Ich muss mich eigentlich damit auseinandersetzen,
00:17:58
du siehst, dass ich sie habe,
00:17:59
Ich habe viel, huh, ich habe zu viel,
00:18:01
Ich habe zu viel und und außerdem.
00:18:03
hat einige, die rot sind.
00:18:05
Ich weiß nicht, ob Sie
00:18:06
bemerkte die 3, die ich hinzugefügt habe.
00:18:07
Dort sind sie schwarz und die
00:18:09
andere sind rot.
00:18:10
So einfach für weil es Outlook
00:18:12
schlägt mir auf die Fingerknöchel,
00:18:14
setzt sie in Rot, weil ich
00:18:15
Ich bin eigentlich spät dran, oder?
00:18:16
Wie ich es getan habe, habe ich einen angegeben.
00:18:19
Eine Deadline?
00:18:20
So, hier bin ich, sobald
00:18:22
Ich verpasse die Frist, er
00:18:23
Er setzt seine E-Mails in rot,
00:18:24
So gibt es Ihnen ein Extra
00:18:26
Hinweis darauf, dass Sie zu spät kommen.
00:18:27
Das ist praktisch, weil
00:18:28
die Sie auf einen Blick sehen,
00:18:29
Sie können alle 34 E-Mails haben
00:18:31
die Sie verarbeiten müssen,
00:18:32
Wir müssen also vermeiden, wie ich zu handeln,
00:18:33
150 zu haben.
00:18:34
Aber dann musst du es tun
00:18:37
Tag für Tag und was auch gut ist.
00:18:40
Sie haben also eine einfache Aktion gesehen, oder?
00:18:42
Klicken Sie hier,
00:18:43
Was auch gut ist,
00:18:44
ist, dass es die
00:18:46
Outlook-Aufgabenmodul.
00:18:47
Ich weiß nicht, ob ihr euch kennt, hm,
00:18:49
es hat sich geändert,
00:18:50
Vor nicht allzu langer Zeit übrigens.
00:18:51
die jetzt Too heißt.
00:18:55
Und so ist es eigentlich ein Modul von Outlook,
00:18:57
huh, du hast den Kalender,
00:18:59
Die Ansprechpartner und Sie haben hier die Aufgaben.
00:19:02
Und alles süß.
00:19:03
In der Tat ist es irgendwie dasselbe,
00:19:04
huh, du machst dir keine Sorgen um
00:19:05
es gibt 2 mal dasselbe,
00:19:07
aber es ist ein bisschen und da finden Sie
00:19:08
tatsächlich in Ihrer To-Do-Liste.
00:19:10
Nun, ich finde die 2 E-Mails,
00:19:12
Die 3 Vergebung, die ich habe, dass ich
00:19:14
gerade mit meiner gesamten Liste getaggt
00:19:16
Aufgaben, die aus E-Mails stammen.
00:19:18
Dort ist der Vorteil, dass Sie
00:19:19
sich in einem Aufgabenmodul befinden,
00:19:20
So kann ich auch Aufgaben hinzufügen.
00:19:23
Es geschah auf meinem 2. Bildschirm,
00:19:25
Ich kann Aufgaben hinzufügen
00:19:26
auch von Hand huh,
00:19:27
Es sind nicht unbedingt E-Mails, das ist es.
00:19:29
So kann es auch verwendet werden
00:19:31
Organisation für den Tag.
00:19:34
Sie sehen ein wenig vom Interesse der
00:19:35
Coup de être être faire faire ces Aufgaben
00:19:38
direkt aus E-Mails.
00:19:40
Es kann also sein, dass es das war.
00:19:41
Schließlich weiß ich nicht micha,
00:19:42
Wenn es danach ist, ist es wahr, dass die
00:19:44
Die Datei ist auch praktisch
00:19:45
Ich gibt es viele Menschen, die
00:19:47
die diese Methode dort haben.
00:19:48
Gut, wenn Sie daran gewöhnt sind, aber
00:19:49
Es ist immer noch ganz praktisch
00:19:51
denn plötzlich haben Sie
00:19:52
In Anbetracht all dessen, was dahinter liegt,
00:19:53
nur ein Klick und das,
00:19:54
du
00:19:54
Es füttert Ihre
00:19:55
To-Do-Liste eigentlich.
00:20:01
Ja, sagte ich, du sagtest,
00:20:02
Das ist sehr wichtig, weil
00:20:03
Ich benutze die, die Flagge,
00:20:05
aber nicht dies mit zu diesem Zweck,
00:20:08
Dies bedeutet, dass es sich um eine E-Mail handelt
00:20:10
wichtig, dass, wenn ich es sehen will,
00:20:12
es wird immer betont,
00:20:13
Okay, ja, okay.
00:20:18
Ja, es wird viel verwendet für, weil
00:20:19
dass es wahr ist, dass visuell,
00:20:21
Die kleine Fahne es es springt zu den Augen.
00:20:24
ja ja, das ist richtig,
00:20:25
Aber danach, warum nicht?
00:20:26
Schließlich, wenn es eine wichtige E-Mail ist, ist es, dass
00:20:28
Ich kann mir vorstellen, dass Sie eine Aktion dahinter haben.
00:20:29
Man muss also nur wissen, dass dahinter,
00:20:31
In der Tat ist die Hinzufügung eines Indikators,
00:20:33
es schafft eine Aufgabe für Sie und
00:20:34
Die praktische Seite auch.
00:20:35
Es ist das, wenn Sie behandelt haben.
00:20:38
So sehen Sie micha für
00:20:39
zu Ihrem Gebrauch zurückkehren,
00:20:40
Sie müssen nicht, wenn Sie
00:20:41
legen Sie es in einen Ordner,
00:20:42
um sie aus der Datei zu bekommen, et cetera.
00:20:43
Dort, wenn es behandelt wird,
00:20:45
Sie klicken darauf und Sie
00:20:46
Sehen Sie das kleine Häkchen, das
00:20:48
Wer hat dir gesagt, dass es ein
00:20:50
-Aufgabe und dass Sie sie bearbeitet haben.
00:20:51
Also, plötzlich,
00:20:52
es verwandelte sich in eine kleine Zecke,
00:20:53
Aber diese Kleinen, sie wird trotzdem bleiben.
00:20:56
Was erlaubt
00:20:57
auch wenn Sie diese Sortierung dort haben,
00:20:59
bah zu sehen auch all die alle
00:21:01
E-Mails, die Sie verarbeitet haben, sehen Sie,
00:21:03
Ich habe sie tatsächlich sowieso dort,
00:21:04
Es bleibt.
00:21:07
Bah, er definierte es als eine Aufgabe,
00:21:12
Jetzt zeigt er es dir
00:21:13
auch als erledigte Aufgabe,
00:21:14
Es kann also auch gut sein, dass
00:21:16
Visuell haben Sie dies
00:21:17
Irgendwann dort.
00:21:22
Also vielleicht plötzlich,
00:21:24
Ich zeige Ihnen noch etwas
00:21:27
Und dann machen wir weiter. Nein
00:21:28
Ich werde sofort zur Forschung übergehen.
00:21:31
Denn trotz aller
00:21:32
Diese Sortieroptionen.
00:21:33
Wir haben also schon ein wenig gesehen, wie man sortiert,
00:21:35
wie man Kategorien hinzufügt,
00:21:38
Erstellen Sie Aufgaben.
00:21:38
Ich bin schon nicht schlecht.
00:21:39
Ich habe Ihnen diese Sortierung dort nicht gezeigt,
00:21:41
Aber es ist irgendwie dasselbe.
00:21:42
als das, was ich dir gezeigt habe, huh,
00:21:43
Da wir auch die
00:21:45
Sortiermöglichkeiten auch hier.
00:21:47
Nun, ich zeige gerne die
00:21:49
Bar, weil es sowieso ist.
00:21:51
Es ist, es ist,
00:21:52
Es ist bequemer zu suchen.
00:21:55
Denn einmal wenn,
00:21:56
wenn wir falsch klassifiziert haben und
00:21:57
Außerdem sind wir schlecht organisiert,
00:21:59
Bah manchmal sind wir gezwungen zu passieren
00:22:00
durch das Suchmodul, das
00:22:02
immer noch ziemlich mächtig, huh.
00:22:03
Ich hatte es wahrscheinlich schon benutzt,
00:22:05
Sie verwenden es,
00:22:06
Verwenden Sie es täglich?
00:22:07
Ja.
00:22:10
Ja, ja ja, okay.
00:22:12
Wissen Sie ein bisschen darüber?
00:22:14
Die Optionen des Schusses, Azzedine.
00:22:16
Oh ja. Ja
00:22:19
Ich habe an einer Sitzung teilgenommen
00:22:20
Suche in Outlook.
00:22:22
Ah OK, sehr gut, gut und für micha,
00:22:25
Ich werde noch ein paar machen
00:22:27
Also einige Hinweise wann.
00:22:28
Wenn Sie auf Michel klicken,
00:22:29
Ich stelle mir vor, dass Sie auch verwenden,
00:22:31
Ja, verwenden Sie die ganze Zeit, weil
00:22:33
dass wir als Kommune eine Box haben,
00:22:35
Wir sind also verpflichtet,
00:22:36
Verstecken Sie alle darin.
00:22:38
Es war nicht edel oder ordentlich,
00:22:40
Daher verwenden wir immer ein Schlüsselwort für
00:22:43
Suchen Sie nach einer E-Mail-Adresse.
00:22:45
ja sehr gut ja bah hier ist es
00:22:47
Es ist ein bisschen obligatorisch.
00:22:49
Wir haben immer noch, wenn wir
00:22:50
Sehr organisiert an einem Punkt.
00:22:51
Wenn Sie mit mehreren
00:22:53
Es gibt dann nicht nur
00:22:56
Noch ein paar Tipps.
00:22:58
Also, wenn Sie bereits wissen
00:23:00
Wenn Sie eine Suche durchführen
00:23:02
und davon hast du eine Menge.
00:23:04
Von, endlich, von der Ergebnisse wieder.
00:23:07
Sie sollten wissen, dass Sie hier
00:23:08
Einige Dinge, die Sie können
00:23:10
tatsächlich zu Ihrer Suche hinzufügen.
00:23:12
Wenn Sie nach einem Schlüsselwort suchen, wird standardmäßig
00:23:14
Sie sind in der Box.
00:23:15
Schließlich tut es Ihnen leid.
00:23:17
Es wird in dem Ordner gesucht, in dem
00:23:19
Hast du gesehen, ob ich mich hier hinstelle,
00:23:22
Ja das alles,
00:23:24
Weißt du, es ist schon in Ordnung.
00:23:26
Nun, Ben sehr gut.
00:23:27
Nun, vielleicht werde ich es nicht tun
00:23:29
Ärgern Sie mehr als das mit dem
00:23:31
Forschung in diesem Fall sehr
00:23:32
Nun, bah, was ich tun kann
00:23:34
So plötzlich werden wir vorbeikommen.
00:23:38
Hat eine Kleinigkeit
00:23:41
zusätzlich daher,
00:23:42
im Posteingang,
00:23:44
Ich komme wieder hierher,
00:23:45
Es gibt also noch mehr was
00:23:47
visuell denke ich an Azzedine.
00:23:48
Wenn du mir sagst für
00:23:51
Wichtige E-Mails zum Beispiel,
00:23:52
So wichtige E-Mails, dass ich mir vorstelle, dass es
00:23:55
Seien Sie beispielsweise ein bestimmter Absender.
00:23:58
Schließlich haben Sie vielleicht
00:24:00
Dies sind Zeiten, in denen Sie
00:24:02
Reagieren Sie schneller, et cetera.
00:24:04
Es ist eher für Zeiten
00:24:06
Anweisungen und denken Sie daran, dies zu halten.
00:24:09
Oh ja, okay.
00:24:10
Also vergiss nicht, damit es passiert
00:24:12
verliert nicht in E-Mails mit dem
00:24:14
Version, Web Line Online,
00:24:16
Also nicht an das immer festnageln.
00:24:19
Er bleibt zuerst.
00:24:21
Oh ja, Pin ja,
00:24:23
Sie fragen, ob wir
00:24:25
Machen Sie auch mit dem harten Kunden dort.
00:24:28
Es ist zu sehen.
00:24:30
Nein? Und dort und dort gibt es dann keine
00:24:33
Diese verfügen über die Funktionalität dort,
00:24:34
Entschuldigung für jetzt.
00:24:36
Äh, aber du, du hast immer noch
00:24:40
Der Favoritenbereich jedoch.
00:24:42
Und normalerweise können Sie
00:24:43
Setzen Sie hier, was Sie wollen,
00:24:45
auf der anderen Seite muss eine Datei erstellen,
00:24:46
Es ist noch bequemer
00:24:47
einen Ordner erstellen,
00:24:48
aber es ist das Äquivalent,
00:24:48
Das wäre es,
00:24:49
Das wäre hier der Lieblingsteil.
00:24:52
E-Mail, wir hatten die PIN
00:24:55
Der Begriff der Stecknadel.
00:24:59
Ja, ja, absolut,
00:25:00
aber vorerst nicht,
00:25:01
Dann könnte es passiert sein, weil sie
00:25:03
sind Microsoft zwischen ein wenig
00:25:05
zur Homogenisierung der 2 Anwendungen
00:25:07
Es gibt online und schwere Anwendung.
00:25:09
Aber vorerst dieses.
00:25:12
Diese Option, ich weiß es nicht in ich,
00:25:15
Ich habe es noch nie in der gesehen.
00:25:16
Die schwere Anwendung auf der anderen Seite kann es
00:25:19
Es gibt einen, also zeige ich es dir
00:25:22
Ein kleines kleines Feature
00:25:23
das oft geschätzt wird und das es gibt
00:25:26
in anderen E-Mail-Anwendungen,
00:25:28
Es soll in der Lage sein, die
00:25:29
Formatierung eigentlich eins.
00:25:30
Sie sehen, dass zum Beispiel
00:25:32
Ungelesene E-Mails.
00:25:34
Hier sind sie sehr unterscheidbar.
00:25:35
schnell, weil sie blau sind,
00:25:37
Sie sind fett gedruckt und in der Tat, das heißt,
00:25:40
Es ist eine Regel, die in Outlook enthalten ist
00:25:41
Wer sagt, dass alle neuen E-Mails, die
00:25:43
nicht geöffnet worden sind, werden von diesem
00:25:45
Farbe dort mit dem Großen und das in der Tat,
00:25:47
Es kann modifiziert werden und es kann geändert werden.
00:25:49
Fügen Sie Ihre eigenen Regeln hinzu.
00:25:50
Und um das zu tun,
00:25:52
Du brauchst also immer die kleine Bar hier,
00:25:54
hä?
00:25:55
Am Ende gibt es hier einiges.
00:25:57
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
00:25:59
einer der Header hier,
00:26:01
Sie haben das, was man nennt
00:26:02
Anzeigeeinstellungen.
00:26:07
Und in den Anzeigeeinstellungen.
00:26:08
Also, wie ich Ihnen erklärt habe,
00:26:09
Hm, es ist eins. Es ist ein
00:26:12
Die bedingte Form der Anzeige.
00:26:13
Hier haben Sie einen Button, mit dem Sie
00:26:16
genau zu definieren, um Formatierung zu definieren.
00:26:18
Also die Vorderseite.
00:26:19
Wisse, dass du erschaffen kannst, sagte ich dir,
00:26:22
Sie können Ihre eigenen Regeln erstellen,
00:26:23
So zum Beispiel,
00:26:24
wenn Sie Farbe malen möchten
00:26:27
oder im Wert einiger E-Mails,
00:26:29
damit Sie eine Regel hinzufügen können,
00:26:31
Schließlich wird eine sogenannte
00:26:32
bedingte Formatierung.
00:26:33
Also setzen Sie einen Namen,
00:26:35
also da zum Beispiel die E-Mails von Alain.
00:26:38
Und dort werden Sie in der Lage sein, 2 Dinge zu tun,
00:26:40
Sie können bereits die Farbe ändern
00:26:42
der Mail also, wenn ich etwas will
00:26:45
etwas, das ein bisschen endlich sein kann,
00:26:47
die sehr lebendig sein kann,
00:26:49
Ich nehme das Glas.
00:26:50
Ich werde die Fettschrift setzen.
00:26:52
Äh ja, das ist es schon,
00:26:54
Es ist ein bisschen gewalttätig, aber wir werden es setzen.
00:26:58
Dies zu.
00:27:00
Ich klicke auf OK und dann gibt es
00:27:02
Eine Bedingung natürlich und deshalb, dass
00:27:04
bedeutet, dass Sie Outlook mitteilen müssen?
00:27:08
Was ist der Zustand?
00:27:10
Hier werde ich zum Beispiel definieren, dass
00:27:12
Es ist eine E-Mail, die von einer Person kommt.
00:27:17
Danach ist es ein bisschen wie die,
00:27:18
Wie die Regeln, d.h.
00:27:19
dass Sie sagen können, dass, wenn es
00:27:21
wenn es aus solchen Gebieten kommt,
00:27:23
wo ich etwas tun werde
00:27:25
Einfache Sache, wir werden es tun, OK?
00:27:29
OK und OK. Und seht das schon hier schon,
00:27:33
Er tat es, er tat die Arbeit,
00:27:34
Das ist alles
00:27:35
E-Mails, die von MA kommen,
00:27:36
Es ist meine persönliche Box, hm,
00:27:38
die von Alain d'Anti stammen,
00:27:39
Nun, er wird sie anziehen.
00:27:41
einer anderen Farbe.
00:27:43
Und so, sobald ich empfange,
00:27:44
dann kann ich eine E-Mail senden
00:27:46
schnell mit meiner Box,
00:27:48
Ich habe es geschlossen.
00:27:51
Nun, bah egal,
00:27:52
Ich werde Ihnen die Demo nicht geben,
00:27:53
aber sobald ich in
00:27:55
eine E-Mail aus dieser Box gemacht,
00:27:57
Nun, er wird es mir zeigen in
00:27:59
die Farbe, die ich angegeben habe.
00:28:00
Das ist geil.
00:28:03
Das ist es, es kann so viel zusätzlich sein.
00:28:07
Auf der Seite. Sie lasen nicht,
00:28:09
wollte mehr, ich weiß nicht
00:28:11
für eine wichtige Person,
00:28:12
ein wichtiger Kunde,
00:28:13
Egal wie Ihr Chef ist,
00:28:15
, wenn es anders angezeigt werden soll.
00:28:17
Ben gibt es die Möglichkeit zu tun
00:28:19
dieser Art von Display.
00:28:24
So, jetzt,
00:28:24
Wie können wir den 2. Teil bestehen,
00:28:26
Wir werden sehen, wie wir das können.
00:28:29
Bereinigen Sie zuerst ein wenig von Ihrem
00:28:31
Mailbox oder machen Sie ein wenig von.
00:28:35
Sortierung, aber automatisch oder ein
00:28:36
der Dinge und dann werden wir sehen
00:28:39
Genau alle
00:28:41
mögliche Automatisierungen.
00:28:42
Also zunächst einmal,
00:28:42
Ich werde Ihnen etwas zeigen.
00:28:44
Ich weiß nicht, ob Sie vielleicht
00:28:45
dass Sie bereits so arbeiten,
00:28:46
Ist Konversationsmodus,
00:28:47
Kommt Ihnen das bekannt vor?
00:28:49
Ich bin schon bei unserem Gespräch,
00:28:51
Okay, Micha?
00:28:54
Eine, die ich nicht kenne.
00:28:56
Okay, ich erkläre schnell für micha,
00:28:59
also nehme ich eine Datei,
00:29:01
warte, ich nehme eine Datei
00:29:02
wo es schon Dinge gibt.
00:29:06
Bitte schön. In der Tat der Konversationsmodus,
00:29:10
Es wird dir erlauben, zu haben, äh.
00:29:12
Sie kennen CHA, wenn Sie haben,
00:29:14
Sie haben eine erste,
00:29:15
Eine erste E-Mail, die Sie an jemanden senden.
00:29:17
Diese Person antwortet Ihnen,
00:29:19
Du antwortest ihm,
00:29:20
Diese Person antwortet dir wieder,
00:29:22
Du antwortest ihm, et cetera,
00:29:23
Es wird also tatsächlich einen für Sie erstellen.
00:29:25
Bah eine Reihe von E-Mails endlich, dass
00:29:28
Geh, wer wird endlich wer sein
00:29:30
wird in Ihrer Box von
00:29:32
Rezeption, seit Sie in sind
00:29:34
im Filtermodus nach Datum und damit
00:29:36
Möglicherweise haben Sie für 2 gehandelt
00:29:37
Wochen mit einer Person und plötzlich
00:29:39
Sie erhalten eine E-Mail, die uns gehört,
00:29:40
Wer ist da
00:29:41
Ein anderer, der etwas niedriger ist, et cetera.
00:29:43
In der Tat der Konversationsmodus.
00:29:45
Wenn Sie also zur Ansicht gehen
00:29:47
von Ihnen in Ihrem Outlook, oder?
00:29:49
Und Ben direkt darunter,
00:29:50
Sie haben hier gepostet,
00:29:52
als Gespräch.
00:29:53
In der Tat, was er in diesem Fall tun wird.
00:29:55
Ich werde es hier aktivieren.
00:29:57
Schon
00:29:58
Er wird mich fragen, ob ich organisieren möchte
00:30:00
im Konversationsmodus dieser Ordner oder
00:30:02
Also meine ganze Mailbox.
00:30:05
Also werde ich das machen
00:30:06
Ordner dort, um Ihnen zu zeigen,
00:30:07
aber wir können den Modus in
00:30:09
auf den gesamten Briefkasten und
00:30:12
Wenn ich also diesen Modus aktiviere,
00:30:14
Dort hat er es getan.
00:30:15
Sehen Sie, es ist jetzt ziemlich schnell
00:30:16
was ich hier finde.
00:30:18
Ja, die, die,
00:30:19
kleine Pfeile,
00:30:20
eigentlich neben meinen E-Mails.
00:30:21
Also eigentlich,
00:30:22
Es wird alles zusammenfassen
00:30:23
nur Diskussionen,
00:30:24
alle Diskussionen.
00:30:25
Es tut mir leid.
00:30:27
Oh, du hast es? OKAY?
00:30:29
Nein, aber das liegt daran, dass wir es getan haben.
00:30:32
Das war's, wir können
00:30:33
Entfernen Sie es auch diesen Modus dort,
00:30:33
Es gibt Leute, die es nicht so sehr mögen,
00:30:35
so können wir es auf der anderen Seite entfernen
00:30:37
Die praktische Seite also.
00:30:39
Ich zeige Ihnen die Aufräumarbeiten,
00:30:42
denn vielleicht das,
00:30:43
Machst du es selbst?
00:30:44
vielleicht auch nicht,
00:30:45
Es ist so, dass, wenn Sie sich in diesem Modus befinden,
00:30:47
Sie können auch,
00:30:48
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken,
00:30:49
Sie können Konversationen bereinigen.
00:30:52
Was bedeutet es also, aufzuräumen?
00:30:53
Bah das ist es, was tatsächlich alles entfernen wird
00:30:56
Duplikate, weil trotz Ihnen
00:30:59
Sehen Sie sich diese Gruppen an, so dass es bereits
00:31:01
Es ist sehr praktisch, aber immer noch
00:31:03
Wenn Sie eine Mail bah öffnen, gibt es eine
00:31:06
Alle Antworten hier eigentlich huh,
00:31:08
Wir sind uns einig, huh,
00:31:08
Es gibt hier noch die ganze Geschichte,
00:31:11
d.h. die ganze Geschichte
00:31:12
wer ist am Ende unten und damit
00:31:14
Wenn Sie hier machen wollen, klicken Sie auf
00:31:16
Reinigen Sie das Gespräch richtig,
00:31:18
Ich werde aufräumen.
00:31:20
Keine Nachricht war dort gut
00:31:22
nichts gefunden, aber sonst wird es
00:31:24
Alles präzise löschen
00:31:26
Lassen Sie uns die Diskussion so duplizieren,
00:31:28
Es erspart Ihnen das Haben.
00:31:30
Mehrmals dasselbe.
00:31:32
Die gleiche E-Mail tatsächlich in den Antworten.
00:31:36
Das ist gut nach,
00:31:37
da wir uns in der Reinigung des Schlages befinden,
00:31:38
Wissen Sie, dass es auch eine
00:31:41
Modul hier in Datei.
00:31:44
Wir müssen also in die
00:31:45
Im Backend sagen wir
00:31:47
im Backstage sorry,
00:31:48
Hier haben Sie die Einstellungen
00:31:49
des Postfachs.
00:31:50
Schon haben Sie einen kleinen Hinweis
00:31:52
auf der Ebene des Gewichts. Ja
00:31:55
Ja, Reinigung im Konversationsmodus,
00:32:00
wenn es aktiviert ist und die E-Mails gelöscht hat,
00:32:02
Wir kommen zurück zum klassischen Display,
00:32:04
Ist was E-Mails, E-Mails
00:32:05
verloren gehen, die gereinigt wurden?
00:32:08
Ah, das ist eine gute Frage.
00:32:09
Also habe ich es nie versucht.
00:32:11
Ich gebe zu, es wäre also ein
00:32:13
wäre zu testen, weil in der Tat,
00:32:15
was sowieso geht, was geht
00:32:17
Löschen in Wirklichkeit zu Azedine ist
00:32:19
Es sind die Duplikate so notwendigerweise
00:32:21
Es wird immer eine Kopie der E-Mail vorhanden sein
00:32:23
der ursprünglichen E-Mail, die verbleibt
00:32:25
irgendwo, das schief geht,
00:32:27
Es wird nichts löschen
00:32:29
Wer ist, wer in wem ist, ist drin?
00:32:31
Was in der Tat so einzigartig ist, so normalerweise,
00:32:33
Sollte er nicht?
00:32:34
Es sollte nicht, weil sowieso,
00:32:36
Auch im Modus, wenn Sie
00:32:38
Kehren Sie in den normalen Modus zurück,
00:32:39
Nun, die letzte Antwort Sie
00:32:42
Habe wer zum Beispiel in diesem in diesem in
00:32:44
diese Diskussion ist dieser Ben
00:32:45
Es wird alles andere in enthalten
00:32:47
Tut, was die Bereinigungen bewirken werden
00:32:49
so dass es gelöscht wird, wenn durch
00:32:51
Beispiel, Sie sehen diese E-Mail dort Ich habe es
00:32:53
Anderswo als in der Diskussion hier hat er
00:32:54
Geh er wird es im Schneider löschen.
00:32:57
Normalerweise gibt es also keinen de Ben
00:32:59
Meiner Meinung nach besteht kein Verlustrisiko
00:33:01
Nein, aber ich gebe zu, ich habe es noch nie versucht
00:33:03
Was Sie versuchen müssen
00:33:05
um zu sehen, wie es aussieht, wenn
00:33:07
Sie kehren in den anderen Modus zurück.
00:33:09
Ich denke, das ist es wirklich,
00:33:11
der Trick,
00:33:12
ist, dass es dich die letzten halten wird
00:33:13
Mail tatsächlich mit denen enthält
00:33:14
Normalerweise die ganze Geschichte.
00:33:19
Also hier kam ich zurück zu
00:33:21
Nur über die Reinigungsfunktion
00:33:23
, die Sie auch in der Tooldatei haben.
00:33:26
So sehen Sie bereits, dass Sie
00:33:27
Haben Sie einen Blick auf ein wenig von der.
00:33:30
Auf dem Platz, den Sie noch haben,
00:33:32
huh, in deiner Box,
00:33:32
Sie sehen also, wir sind breit, oder?
00:33:35
Im Allgemeinen ist das der Grund, warum wir
00:33:37
dass Sie Probleme beim Reinigen Ihrer Box haben, weil
00:33:39
Es gibt so viel Platz in Bezug auf das Gewicht.
00:33:42
Ich denke
00:33:43
Etwa 10 Jahre, dass ich diese Box benutze.
00:33:46
Und ich habe manchmal ziemlich große Dateien,
00:33:47
Sehen Sie, ich bin immer noch kaum
00:33:50
ein paar Prozent der Nutzung.
00:33:52
Aber dasselbe, Sie haben immer noch
00:33:54
eine Reinigungsfunktion.
00:33:57
Wer erlaubt zum Beispiel eh von Elia?
00:34:00
Aber alle Elemente, die
00:34:01
über das hinaus, was sie Tage sind,
00:34:03
zum Beispiel, Huh, 2 Jahre alt.
00:34:05
Endlich konnten wir es tun.
00:34:07
Das war's, Sie können anpassen
00:34:08
Ein bisschen die, Reinigung.
00:34:11
Oder in Bezug auf das Gewicht
00:34:14
auch von der Post?
00:34:16
Und das Letzte daran ist, dass drin.
00:34:19
Microsoft 365 hat Sie?
00:34:22
Ein Online-Archiv hier
00:34:24
tatsächlich in Outlook,
00:34:26
Es darf also nicht aktiviert werden, dass
00:34:27
Es kommt ein wenig darauf an
00:34:28
Ihre Konfiguration,
00:34:29
aber normalerweise gibt es standardmäßig,
00:34:31
Hier haben Sie Ihre Mailbox, die
00:34:34
trägt Ihren Namen und Sie haben das Archiv
00:34:37
Wer wer nimmt nicht die letztendlich.
00:34:40
Tut mir leid,
00:34:40
Das kleine Gewichtsmaß, das
00:34:42
Ich habe es dir gezeigt,
00:34:43
Das ist genau das, was ich hier tatsächlich habe.
00:34:45
Das Archiv ist,
00:34:45
es ist noch ein weiteres Maß,
00:34:47
So bist du super breit in der
00:34:49
Gewichtsklasse.
00:34:50
Aber es ist wahr, dass manchmal für
00:34:52
zu viele Dateien vermeiden,
00:34:54
Nun, es ist auch gut zu archivieren
00:34:57
und damit tatsächlich zu archivieren
00:34:59
Sie können eine Datei nehmen.
00:35:01
So zum Beispiel hier.
00:35:05
Ich kann eine Datei nehmen,
00:35:06
Setzen Sie es auf und los geht's direkt
00:35:07
Im Archivteil, nachdem es eine
00:35:09
Klassifizierung auch, die Sie dort erreichen können,
00:35:11
Sie sehen ein altes Projekt.
00:35:12
Es ist ein Ordner, den ich erstellt habe und das war's.
00:35:14
Und dort wird er alle
00:35:16
Elemente in diesem Archivabschnitt.
00:35:17
Also stört es mich nicht,
00:35:18
Ich habe es behalten, aber ich bin
00:35:20
Mehr gestört in meiner Box.
00:35:22
In meiner allgemeinen Box eigentlich,
00:35:24
Man sieht das Prinzip ein bisschen.
00:35:26
Das war's also, wir können auch,
00:35:28
wenn Sie wirklich weiter gehen wollen.
00:35:30
Wir können auch automatisieren
00:35:32
mit Strategien.
00:35:33
Wenn Sie also zum Ordner gehen,
00:35:34
Das können wir sagen.
00:35:37
Zum Beispiel nach einer bestimmten Zeit,
00:35:39
Nun, die Datei wird sein
00:35:41
automatisch archiviert oder die
00:35:42
E-Mails werden automatisch archiviert.
00:35:48
Alles klar? Zur Reinigungsseite,
00:35:51
von Zeit zu Zeit gut,
00:35:51
ein wenig Frühjahrsputz,
00:35:53
Es tut nicht weh.
00:35:55
Äh, was du hast
00:35:56
Fragen zum ?
00:35:58
Wir haben sowieso schon viel gesehen.
00:36:03
Es ist okay, nein, es ist okay, es ist okay.
00:36:06
Nun, ich fahre fort, also werden wir
00:36:08
Sprechen Sie nun über alles, was
00:36:10
Automatisierung in den Dingen
00:36:13
die mit Outlook automatisiert werden kann.
00:36:16
Nun, Sie sagen, wir könnten
00:36:18
Fast alles automatisieren?
00:36:20
Danach hängt es von Ihrem
00:36:21
natürlich brauchen und
00:36:23
Zeit, die Sie dort verbringen möchten.
00:36:24
Aber schon die ersten Dinge,
00:36:27
Die Regeln huh,
00:36:27
Ich denke, du weißt,
00:36:29
Ich kann mir das Prinzip zumindest vorstellen.
00:36:32
Ja, nein,
00:36:33
Ja, ja, ja, ja,
00:36:35
Ich weiß es auch.
00:36:41
Also, du benutzt sie?
00:36:46
Die Regeln, ja.
00:36:49
Michel hat auch I don't
00:36:50
darauf zurückkommen müssen,
00:36:51
nein nein, es ist gut,
00:36:52
Danke, es ist gut für OK sehr gut.
00:36:54
Nun, hör zu, ich gehe nicht zu dir?
00:36:56
Demonstrieren Sie dazu?
00:36:58
In diesem Fall, wenn es ist, wenn es
00:37:00
Dinge, die bekannt sind, dann in diesem
00:37:02
was etwas weniger bekannt ist,
00:37:04
Sie haben sogenannte Aktien
00:37:06
schnell, dann schnell handeln,
00:37:07
der große Unterschied zu den Regeln,
00:37:09
die Regeln, die Sie haben, wenn Sie sie verwenden,
00:37:11
Sie kennen das Prinzip.
00:37:13
Sie erstellen eine Regel dafür.
00:37:17
Outlook wird automatisch erstellt.
00:37:19
Schließlich werden wir Aktionen durchführen
00:37:21
Im Allgemeinen verwenden wir also, dass
00:37:23
z.B. für die Klassifizierung
00:37:24
oder die Übertragung von Hein für die
00:37:26
Zum Beispiel eine E-Mail weiterleiten?
00:37:27
Auch wenn ich eine E-Mail habe, die
00:37:30
von einem solchen Absender ankommt,
00:37:33
Ich kann es übertragen oder eine
00:37:34
Kopieren Sie z.B. an einen Kollegen oder die
00:37:37
in einen Ablageordner legen.
00:37:38
So ist es erledigt, sobald Sie
00:37:40
aktiviert die Regel, es wird von selbst gemacht,
00:37:42
Wir stimmen zu, solange Sie
00:37:43
Deaktivieren Sie die Regel nicht.
00:37:44
Schnelles Handeln ist anders,
00:37:46
Du bist derjenige, der es tatsächlich auslösen muss.
00:37:48
Aber es ermöglicht Ihnen, zu automatisieren
00:37:50
Aktionen oder eine Abfolge von Aktionen.
00:37:53
Also gebe ich Ihnen ein Beispiel.
00:37:55
Ich
00:37:55
Ich muss hier einen namens Adobe haben.
00:37:58
Ja, los geht's,
00:37:59
weil ich Rechnungen von Adobe erhalte,
00:38:01
hä
00:38:01
für einige der Anwendungen, die ich verwende.
00:38:04
Und so schuf ich eine,
00:38:06
Also das, was wir schnelles Handeln nennen.
00:38:08
Dann
00:38:09
Als Beispiel kann ich Ihnen geben,
00:38:11
Es handelt sich beispielsweise um eine Teamnachricht.
00:38:13
oder eine Überweisung an den Manager.
00:38:16
Also, was ist es?
00:38:17
Das ist eine durch schnelles Handeln
00:38:20
, die standardmäßig in Outlook vorhanden ist.
00:38:23
Auf der anderen Seite
00:38:24
Es muss konfiguriert werden.
00:38:25
Sie müssen ihm sagen, wer Ihr Manager ist,
00:38:27
aber es erlaubt Ihnen tatsächlich,
00:38:29
wenn ich eine E-Mail auswähle.
00:38:30
Ich gehe, ich,
00:38:31
Ich klicke darauf und es
00:38:33
Überweisungen direkt an my to my,
00:38:35
an meinen Manager eigentlich.
00:38:38
Das muss benannt werden.
00:38:39
Natürlich ist es notwendig,
00:38:41
es muss identifiziert werden,
00:38:41
diese Person und das,
00:38:43
Es ist praktisch, weil ich plötzlich
00:38:44
kann es auf mehreren E-Mails für tun,
00:38:46
Wir könnten sehr gut
00:38:47
die Übertragungstaste auch,
00:38:48
aber und und deshalb die 2.,
00:38:50
Das 2. Beispiel, das ich Ihnen geben werde
00:38:52
Show ist, wenn ich
00:38:54
eine Rechnung von Adobe erhalten.
00:38:55
Bah ich habe mehrere Aktionen hinter mir,
00:38:56
Ich lege die E-Mail in einem Ordner ab.
00:39:00
Ich schicke auch an einen meiner Kollegen
00:39:02
Wer hat die Buchhaltung, so dass es
00:39:04
haben auch die Rechnung und all das,
00:39:06
Es ist mit einem Klick erledigt.
00:39:09
Und so zu personalisieren,
00:39:11
Hier haben Sie einen Button, der
00:39:13
heißt neue schnelle Aktion.
00:39:15
Also schon,
00:39:16
es kann Ihnen anbieten, sich zu bewegen,
00:39:18
und so weiter.
00:39:19
Gut, aber besser zu gehen
00:39:21
direkt im Anpassen.
00:39:24
Und dort, in anpassen,
00:39:25
Sie werden einen Namen haben, um huh zu setzen.
00:39:27
Also zum Beispiel weiß ich nicht
00:39:30
Ranking und. Und Transfer.
00:39:36
Zum Beispiel auf der Theke.
00:39:41
Also in der Wahl der Aktionen,
00:39:42
Du hast tatsächlich eine Menge Sachen, oder?
00:39:44
So können wir mehrere auswählen.
00:39:46
So gibt es zum Beispiel,
00:39:47
Ich wähle ein Ranking, damit ich
00:39:49
Ich werde sagen, dass ich in Adobe klassifizieren werde.
00:39:51
Das ist ein Ordner, den ich bereits erstellt hatte.
00:39:52
Ich füge eine Aktion hinzu,
00:39:53
Ich werde es zur gleichen Zeit tun.
00:39:55
Siehe, Wichtigkeit definieren. Azzedine.
00:39:57
Vielleicht im Vergleich zu E-Mail,
00:40:01
die Sie behalten wollten
00:40:03
oder markieren,
00:40:04
Sie könnten sehr gut sagen,
00:40:06
Wichtigkeit definieren,
00:40:06
auch gleichzeitig eine Kategorie setzen und
00:40:09
Legen Sie es gleichzeitig in einem Ordner ab.
00:40:11
Nun, hier sind wir, wir können einen haben.
00:40:13
Eins, ein Satz in der Tat,
00:40:14
eh von Aktionen so da,
00:40:16
Ich zum Beispiel,
00:40:16
Ich nehme eine Überweisung wieder auf,
00:40:18
Ich werde zur gleichen Zeit übertragen
00:40:19
Zeit für meinen Kollegen,
00:40:20
Ich nehme einen Kollegen.
00:40:24
Wer ist in der Buchhaltung,
00:40:25
deren Name Anne ist.
00:40:31
So, das war's, wenn Sie so wollen,
00:40:32
Wir können kompilieren, hm, haben Sie?
00:40:34
Sie können auch kompilieren,
00:40:35
Optionen angezeigt werden können,
00:40:36
Wir können also ziemlich weit gehen, wenn
00:40:38
auch bei der Anpassung des Zeugs
00:40:39
weil Sie hier zum Beispiel sehen,
00:40:41
Ich schicke eine Überweisung an meinen Kollegen,
00:40:42
Ich kann auch eine kleine
00:40:45
Standardtext z. B. Anne, siehe.
00:40:48
Die Rechnung für den aktuellen Monat wie folgt,
00:40:52
Sie erhält zur gleichen Zeit,
00:40:53
Ich muss nicht umschreiben in
00:40:54
jedes Mal jeden Monat was
00:40:56
Ich habe etwa einmal im Monat,
00:40:57
dass ich seine Rechnungen erhalte.
00:40:58
Auf diese Weise erhält sie gleichzeitig
00:41:00
mal ein kleines Wort, Hallo,
00:41:02
Wie geht es dir und auch das, ich es.
00:41:04
Es macht mich, es lässt mich einen
00:41:06
Ein bisschen Zeit.
00:41:11
Bitte schön. Und ich klicke auf OK fertig stellen.
00:41:16
Sobald Sie also eingerichtet haben
00:41:18
Deine Aktion, sie ist da.
00:41:20
Normalerweise, äh. Ich ziehe es an.
00:41:23
Das Ranking ist,
00:41:24
Es ist dieses und übertragen
00:41:26
bis zum Compta und bis ans Limit.
00:41:27
Wenn ich mehrere E-Mails habe,
00:41:29
Ben Ich wähle die verschiedenen
00:41:30
Mails und dann gehe ich los
00:41:33
darauf und ich klicke auf
00:41:34
Tun Sie es hier nicht, weil wir sonst
00:41:36
Wille und die Aktion wird bei der
00:41:38
Limit, das ich tun kann, wegen
00:41:39
Wie auch immer, er wird die E-Mail für mich öffnen.
00:41:41
Dass ich meinem Kollegen,
00:41:42
Ich muss nur senden,
00:41:43
Senden Sie in der Tat,
00:41:44
und dort wird er die
00:41:47
E-Mail, die ich ausgewählt habe.
00:41:49
Auf der anderen Seite ist das Senden es,
00:41:51
Er wartet immer noch auf eine
00:41:52
Handeln Ihrerseits,
00:41:52
d.h. der gesendete Button
00:41:54
A hier genau begrenzt,
00:41:56
Es gibt immer noch bah es ist es ist es
00:41:59
Sie, die manuell auslösen.
00:42:01
Und andererseits,
00:42:01
Das ist es immer noch ganz praktisch
00:42:03
Weil man ziemlich weit gehen kann.
00:42:05
Zum Beispiel können Sie die automatisieren.
00:42:08
Erstellen Sie ein neues Meeting?
00:42:10
Also wirst du dich fragen, tatsächlich,
00:42:13
Bah, wer wollte das Thema einladen?
00:42:15
Schließlich der Zweck des Treffens,
00:42:17
und so weiter.
00:42:17
Wenn Sie also zum Beispiel Meetings haben,
00:42:18
die Sie ziemlich regelmäßig tun,
00:42:20
die immer ein bisschen vom Gleichen haben
00:42:22
mit den gleichen Leuten,
00:42:23
Wir können auch sehr gut eine
00:42:26
Schnelle Aktion für ein neues Meeting.
00:42:28
Und hier geht er, hier kommst du?
00:42:30
Es wird nur notwendig sein, gut zu konfigurieren
00:42:31
Diese Aktion und und danach
00:42:33
spart ein wenig Zeit.
00:42:37
Das ist ganz praktisch.
00:42:43
Äh. Sehr gut.
00:42:46
Also vielleicht werde ich Ben ich sehen
00:42:48
Ich sehe die Stunde, in der dieser Wert vergeht.
00:42:51
Erstellen von E-Mail-Vorlagen
00:42:52
Es ist also etwas, das
00:42:53
Und was kennst du sie?
00:42:54
E-Mail-Vorlagen?
00:42:58
Ich möchte prüfen, ob wir
00:42:59
hat noch etwas Zeit.
00:43:01
Wir wissen es theoretisch
00:43:02
aber ich habe es nie benutzt.
00:43:03
ja sehr gut nein aber ja gegen ich
00:43:06
Verstehe nicht, warum sie nicht angezeigt werden.
00:43:09
Habe ich noch E-Mail-Vorlagen?
00:43:17
Das war's, sie sind hier,
00:43:18
Tut mir leid, so ist es, wenn tatsächlich,
00:43:20
Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen,
00:43:23
Ich, ich habe es dort gesucht, aber es ist das,
00:43:25
Es ist nicht das, es ist normal.
00:43:27
Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen,
00:43:29
Auf der Registerkarte In der Nachricht huh,
00:43:31
Sie haben hier die Vorlagen so angezeigt.
00:43:35
Haben Sie Standardvorlagen?
00:43:37
Nun, ich werde später antworten, et cetera.
00:43:39
Das sind also Modelle, die Sie
00:43:41
vorschlagen, aber vor allem können Sie komponieren
00:43:42
Ihre eigenen Modelle und das ist großartig.
00:43:45
Es ist super praktisch, weil.
00:43:47
Wenn Sie arbeiten,
00:43:48
Ich weiß nicht, mit, Kunden,
00:43:50
Externe Personen, die Sie haben
00:43:52
Oft die gleichen Antworten, die zurückkommen.
00:43:54
Nun, warum erstellen Sie nicht Ihre Vorlage?
00:43:56
Eigentlich nur huh.
00:43:58
Sie setzen einen Titel,
00:43:59
Sie setzen hier die bah all das
00:44:01
Das kann man sagen, hm.
00:44:02
Der Text et cetera.
00:44:05
Also hier werde ich diesen Test machen.
00:44:08
Testen, Sie zeichnen auf und Sie haben
00:44:10
dein Modell, das er hat, so siehst du,
00:44:13
Es ist, es ist da,
00:44:13
Ich habe eine, die ich erkannt hatte,
00:44:16
Also werde ich auswählen und dort
00:44:18
automatisch Ben Ich habe bereits meine
00:44:20
E-Mails, die vorgeschrieben sind, so dass ich
00:44:22
Mehr als nur Senden an Meine My auswählen
00:44:25
Empfänger und ich können so senden
00:44:27
Das ist es, was viel einfacher war
00:44:29
Weil die Modelle es vorher tun
00:44:31
musste sie in einer Bibliothek suchen,
00:44:33
Dort war es jetzt nicht praktikabel
00:44:34
Sie haben sie wirklich zur Hand.
00:44:38
Hast du gesehen?
00:44:39
Es ist einfach, also erschaffe ich,
00:44:40
Ich komponiere alle meine Botschaften,
00:44:42
sondern ein Titel. Nach möglicherweise,
00:44:44
Ich kann sie löschen, ändern,
00:44:47
und Sie klicken tatsächlich.
00:44:48
Und dann geht es, es wird Sie hinzufügen
00:44:51
evtl. sogar die Parteien
00:44:52
De de, wenn Sie komponieren wollen.
00:44:55
Verschiedene Teile für
00:44:56
haben typische Antworten.
00:44:58
Zum Beispiel können Sie sehr
00:44:59
Nun, setzen Sie hier einen Absatz,
00:45:00
ein anderer hier,
00:45:01
Und es kann Ihnen eine E-Mail verfassen.
00:45:05
Das war's also, es ist für
00:45:06
auch in der,
00:45:07
in Aktionen und warum nicht
00:45:09
auch bei der Ausarbeitung von
00:45:11
E-Mails?
00:45:14
Ja, es ist okay azdine ja, es ist nicht sehr.
00:45:18
Micha? Es tat dir leid,
00:45:19
Ich habe nicht gesehen, wie du deine Hand gehoben hast
00:45:21
? Ja, danke. Erst einmal.
00:45:25
Ich habe, ich habe die Worte Mail in
00:45:27
Schnelle Action, es ist okay oder es ist
00:45:30
Eine gute Idee? Es ist eine Möglichkeit,
00:45:32
Schnelles Handeln und tatsächlich.
00:45:36
Ist es so?
00:45:37
Oh ja, denn wie ja, sehr gut.
00:45:39
Bah, wie du verstanden hast,
00:45:40
in der raschen Aktion,
00:45:42
Sie können auch Elemente einfügen
00:45:44
im Nachrichtentext. Es gibt eine Grenze.
00:45:47
Die schnelle Aktion geht etwas weiter als.
00:45:50
Da die Mailvorlage,
00:45:51
Es ist einfach, Sie haben das Objekt gesehen
00:45:53
und die gleiche Post und der Hauptteil der Post?
00:45:55
In rasanter Action,
00:45:56
Wir können auch eine Kategorie setzen,
00:45:58
Wir können andere Dinge setzen
00:46:00
Am Limit ist es also besser.
00:46:02
Es ist fast besser.
00:46:03
Aber es ist wahr, dass es ein bisschen ist
00:46:04
ähnlich huh, aber es ist ja,
00:46:06
Das ist eine gute Idee.
00:46:06
Das ist eine sehr gute Idee.
00:46:09
Vielen Dank, bitte.
00:46:13
Nun, wir haben eine Menge von
00:46:15
Dinge, mit denen ich enden werde.
00:46:18
Von einem kleinen.
00:46:18
Also denke ich, Micha,
00:46:19
Ich habe dir gestern davon erzählt,
00:46:20
Sie in Bezug auf den Kalender.
00:46:23
Azzedine, ich erzähle dir auch davon
00:46:25
da es etwas ein bisschen ist
00:46:28
neu und es betrifft auch die Box,
00:46:30
Die Mailbox, sorry.
00:46:32
In der Tat gibt es eine neue Komponente
00:46:35
die Vivie Inside genannt wird, die
00:46:37
sollte normalerweise zu Hause angezeigt werden,
00:46:39
Es kommt also darauf an.
00:46:40
Auf der anderen Seite noch Ihrer Konfiguration.
00:46:42
Einige, einige Strukturen
00:46:44
Wählen Sie, dieses Modul nicht zu aktivieren,
00:46:47
So kann Ihr Administrator verhindern, dass
00:46:50
eigentlich die Darstellung lebendiger Einblicke.
00:46:53
Das ist ein bisschen ein komplettes Modul, hm,
00:46:54
es ist nicht nur in Outlook,
00:46:56
aber es existiert in Outlook und
00:46:58
Es ist sehr praktisch, weil.
00:47:00
In der Tat ist es ein bisschen wie ein Assistent.
00:47:02
Also ich weiß nicht, ob du es mir sagst,
00:47:03
Wenn Sie es sehen, haben Sie es?
00:47:06
Ja, ja, ich habe auch welche, aber ich habe
00:47:07
nie verwendet. Ich weiß es nicht.
00:47:09
OK okay, dann ist es
00:47:10
wahr, dass es ziemlich gut ist,
00:47:11
Sie müssen es tatsächlich öffnen, oder?
00:47:12
Schon ein wenig zu sehen, was er vorschlägt.
00:47:15
Äh, aber es ist immer noch genug
00:47:16
Praktisch, weil es sein muss
00:47:18
als Assistent betrachten und
00:47:19
nur Ben, er kann dir auch helfen
00:47:21
um bestimmte Aufgaben auszuführen oder
00:47:24
Erinnere dich an bestimmte Dinge.
00:47:25
Ich gebe Ihnen 2 Beispiele.
00:47:29
Es kann Ihnen helfen, eine
00:47:32
Kein Büro, also endlich
00:47:34
Ich nehme an, Sie kennen die kleinen
00:47:36
Option zum Senden von Nachrichten
00:47:39
automatisch, wenn du weg bist, hm,
00:47:41
Es ist ziemlich klassisch, also da geht es,
00:47:43
Er wird Sie vorschlagen, außer dass er
00:47:44
viele andere Dinge vorschlagen,
00:47:46
So zum Beispiel, wenn Sie die Woche
00:47:48
Weiter ist es leider nicht der Fall,
00:47:49
Aber stellen wir uns vor, dass ich zu
00:47:52
Urlaub und gut kann ich ihm sagen,
00:47:54
Ich kann ihm die Daten nennen.
00:47:57
Also, was wird mir eigentlich erlauben,
00:47:58
automatische Antworten definieren,
00:48:00
Also wird er dich fragen, nun,
00:48:01
Das ist der Klassiker, oder?
00:48:02
Er wird Sie um die Antworten bitten, die Sie senden sollen,
00:48:04
Aber es wird auch benachrichtigen
00:48:06
Mitarbeiter. Tatsächlich
00:48:07
Er wird dich fragen, wen du willst,
00:48:09
Wer wollte das nächste Woche warnen
00:48:11
du bist nicht du bist nicht anwesend,
00:48:12
Sie werden nicht anwesend sein.
00:48:14
Er wird auch Sitzungen beschließen,
00:48:16
Das heißt, er wird sich Ihre
00:48:17
Kalender und wenn Sie Besprechungen hatten,
00:48:19
bah entweder, wenn Sie der Organisator waren,
00:48:21
er wird sie stornieren,
00:48:22
Er wird dich um Erlaubnis bitten, huh,
00:48:23
aber er wird dir sagen, dass du vorsichtig bist,
00:48:25
Sie haben ein solches Treffen,
00:48:26
Was machen wir?
00:48:27
Und wenn Sie in Meetings waren,
00:48:29
die Sie akzeptiert haben?
00:48:30
Er wird auch eine Aktion ausführen.
00:48:34
Und zusätzlich wird es Sie reservieren
00:48:35
Slots vor und nach Ihrer Abwesenheit
00:48:37
um Sie rechtzeitig zu organisieren.
00:48:39
Es ist also immer noch ziemlich schön, weil
00:48:41
Dass es wirklich ein bisschen davon gibt.
00:48:44
Solche Prozesse,
00:48:45
wer Sie vorschlagen wird.
00:48:46
Und er wird Ihnen auch anbieten,
00:48:48
Also zeige ich Ihnen ein weiteres Beispiel.
00:48:53
Äh. Bah das hier, es ist nicht schlecht.
00:48:56
Auf mich folgen Ihre Bitten.
00:48:58
In der Tat, was,
00:48:59
Was wird er hier tun?
00:49:00
Er wird tatsächlich schauen. Endlich
00:49:02
Es ist künstliche Intelligenz, oder?
00:49:04
Er geht, er wird die E-Mails vorschlagen.
00:49:06
In dem ich Fragen stellte.
00:49:08
Und für die ich es nicht getan habe
00:49:10
Ja.
00:49:13
Ah, das ist großartig.
00:49:15
Es ist nicht schlecht,
00:49:16
Es ist nicht schlecht, also habe ich endlich meine
00:49:17
Der Rat ist, dass ich es von
00:49:19
von Zeit zu Zeit einmal pro Woche,
00:49:20
Ich öffne,
00:49:20
Ich versuche, eine Website zu öffnen, und ich
00:49:22
Schau dir an, was mir bietet was mir was bietet
00:49:24
schlägt auch vor und ich werde damit abschließen,
00:49:26
Es ist so, dass, wenn jemand dich geteilt hat,
00:49:27
Vielleicht habe ich hier welche.
00:49:28
Wenn jemand Dokumente für Sie freigegeben hat.
00:49:32
Ich hatte heute Morgen einen.
00:49:33
Aber da hast du es.
00:49:35
Das war's, öffnen Sie die Dokumente.
00:49:37
Sie haben sich noch nicht beraten,
00:49:38
Was macht er dort?
00:49:39
Tatsächlich sagt er mir das.
00:49:40
Jemand hat mit mir geteilt
00:49:42
Ein Dokument, das ist richtig.
00:49:42
Vor 13 Tagen und ich nicht,
00:49:44
Ich habe es noch nicht geöffnet,
00:49:45
So kommt es zu mir heraus
00:49:46
In der Tat dieses Teilen huh,
00:49:47
Es ist die gemeinsame Nutzung von Dokumenten
00:49:49
dass mich jemand per Mail gemacht hat
00:49:51
Und so sagte er zu mir, sei vorsichtig,
00:49:52
Dieses Dokument wurde mit Ihnen geteilt
00:49:54
aber Sie hatten nicht
00:49:56
konsultiert, aber es ist immer noch,
00:49:57
Es ist immer noch ziemlich relevant, denke ich.
00:50:00
Und plötzlich, hier sind wir für einen,
00:50:01
Es lohnt sich, eine
00:50:03
Auge einmal pro Woche.
00:50:04
Es gibt viele andere, die
00:50:05
schlagen Sie vor, es kann notwendig sein,
00:50:06
Wir haben eine Sitzung dazu.
00:50:08
Außerdem, wenn Sie wirklich interessiert sind
00:50:09
Es gibt eine Sitzung über das Leben,
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Vollständiger Einblick.
00:50:12
Aber hier ist die Sache,
00:50:13
Es sind Kleinigkeiten, die
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könnte von Interesse sein.
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Hören Sie, wir haben das Ende gut erreicht, da es
00:50:21
51 Es ist also okay, ich habe nicht zu viel überlaufen.
00:50:24
Wenn Sie noch eine Frage haben oder
00:50:25
2 Nun, ich kann versuchen, sie zu beantworten.
00:50:29
Es ist okay, vielen Dank, danke ja,
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Es ist großartig, nicht vergessen.
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Super Ben vergessen Sie nicht, die
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Die Hein-Session auf der Plattform
00:50:38
wenn Sie zum MOOC zurückkehren.
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So wollte ich schon gestern zeigen,
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Micha, denke ich, aber du hast
00:50:43
ein kleines Evaluierungsmodul.
00:50:44
Ich weiß nicht, ob sie sagt Du
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Sehen Sie, wovon ich spreche.
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Wer ist großartig?
00:50:48
Nun, ich lasse es dich nehmen.
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Ben hört sich einen guten Tag an
00:50:51
Ihnen 2 guten Tag. Vielen Dank. Vielen Dank
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Bis bald auf Wiedersehen, auf Wiedersehen.
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résultat(s)
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Sí, Hola micha.
00:00:11
Te estábamos esperando,
00:00:11
No lo vi venir, creo.
00:00:14
Hola a ti, estoy escuchando,
00:00:16
Comenzaremos ya que son todos 2,
00:00:20
ustedes son los 2 llegados,
00:00:21
fuiste 2 inscritos en la sesión y
00:00:24
Así que ya he intercambiado un poco.
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Lo siento con azedine haré
00:00:28
Lo mismo contigo, Micha.
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Bueno, nos tuvimos el uno al otro, nos tuvimos ayer,
00:00:31
Ya creo en la sesión del calendario.
00:00:34
Así que es más o menos lo mismo
00:00:35
tipo de sesión de hoy,
00:00:36
por otro lado, que se acepta en el,
00:00:39
Optimización del uso de la mensajería.
00:00:42
¿Micha?
00:00:43
Si desea activar su micrófono,
00:00:45
Solo para decirme un poco qué
00:00:47
Habías venido a mirar en la sesión.
00:00:55
Si tienes la oportunidad, lo sé
00:00:57
¿No encender tu micrófono, Micha?
00:01:01
Sí hola hola.
00:01:03
Así que sí, así que sólo para saber en
00:01:05
hace lo que viniste a buscar
00:01:08
En esta sesión así fue.
00:01:11
Ah, es solo para averiguarlo.
00:01:14
Así que para mejorar mi nivel,
00:01:16
bueno, yo sí, está bien,
00:01:20
así que usas mucho
00:01:22
mejor que yo, así que me gustaría
00:01:24
Conoce un poco más qué
00:01:27
y tú pero tú
00:01:29
Ya eres usuario, ¿eh?
00:01:30
Pienso en la mensajería y por lo tanto
00:01:32
Tal vez como fue
00:01:34
de Adeline durante varios años.
00:01:35
Entonces, ¿cómo tener un montón de
00:01:36
volúmenes en la mensajería?
00:01:38
Eso es todo.
00:01:41
Bueno, bueno, así que yo
00:01:43
Solo quería asegurarse de que estabas
00:01:44
los 2 en la sesión correcta y
00:01:46
que habías venido a buscar un poco
00:01:48
Un poco lo que te vamos a presentar
00:01:50
ahora porque voy a
00:01:51
por lo tanto, efectivamente presente de hecho
00:01:53
Esta sesión se dirigirá
00:01:54
más bien a personas como
00:01:56
Usted que ya está usando Outlook.
00:01:58
Ciertamente ya sería un
00:02:00
Algo de facilidad para hacer
00:02:02
Cosas cotidianas en el
00:02:04
caja y hay un momento dado,
00:02:06
También recibimos la necesidad de ir
00:02:08
un poco más lejos, supongo.
00:02:10
Para poder precisamente allí,
00:02:12
Como es el caso aquí
00:02:13
para el primer capítulo es,
00:02:14
es decir optimizar un poco la organización.
00:02:16
Desde su caja,
00:02:16
Cómo podré encontrar
00:02:18
cosas fácilmente,
00:02:19
Es un poco los tendones de la guerra.
00:02:21
Eso es todo
00:02:22
cuando empiezas a tener
00:02:23
muchas cosas,
00:02:24
Tienes que ser capaz de clasificar limpiamente.
00:02:26
Tienes que ser capaz de,
00:02:27
Tienes que saber cómo ordenar tu correo a
00:02:29
ser capaz de encontrar cosas fácilmente.
00:02:31
Tienes que saber cómo usar la función
00:02:33
investigación y de vez en cuando,
00:02:35
también limpia su caja,
00:02:36
Así que veremos eso en.
00:02:38
En este primer capítulo y luego
00:02:39
Así que veremos cómo estás.
00:02:43
Poder automatizar opcionalmente.
00:02:44
Ben un máximo de tareas para que
00:02:46
bah también ahorra tiempo eh,
00:02:48
No es solo para poder hacerlo bien
00:02:50
Encuentra estas cosas bien y bien en
00:02:52
General es el nervio de la guerra,
00:02:54
es hora también,
00:02:55
así que en Outlook va a ser
00:02:56
muchos pequeños,
00:02:57
Son microsegundos a veces, pero
00:02:59
Las automatizaciones pueden hacerte
00:03:01
Ahorre mucho tiempo al final.
00:03:03
Porque sobre todo, si lo eres,
00:03:05
Si trabajas mucho con el
00:03:07
mensajería, veremos el último,
00:03:08
Así que hay un pequeño módulo que
00:03:11
se llama Insight, que es
00:03:12
Precisamente acceda también un poco
00:03:14
sobre la organización que puede ayudarle
00:03:16
a ciertas tareas o para seguir
00:03:18
ciertos elementos en Outlook.
00:03:21
Así que te dije al mismo tiempo,
00:03:22
Bah el objetivo sí,
00:03:23
Es para optimizar su uso y usted
00:03:24
ahorrar tiempo al final,
00:03:26
eh, y la eficiencia, por supuesto.
00:03:29
Así que sí.
00:03:32
Ella dice, está bien,
00:03:34
es súper bueno,
00:03:36
No lo dudes,
00:03:36
Solo tienes 2 años, así que en el límite
00:03:38
ni siquiera necesita levantar la mano,
00:03:40
Mantén el micrófono abierto si quieres.
00:03:42
Si no hay demasiado ruido alrededor
00:03:44
de ti y no dudes en
00:03:46
interrumpirme durante la sesión.
00:03:47
Así que lo que vamos a hacer eh es que yo
00:03:49
irá directamente a la demo
00:03:51
así que voy a abrir mi Outlook.
00:03:53
Que debes ver aquí ahora y por lo tanto,
00:03:56
Comencemos con una cosa muy simple
00:03:57
que quizás ya sepas,
00:03:59
pero Ben son todas las opciones,
00:04:01
finalmente ordenar o cómo
00:04:03
¿Podemos ordenar y ya un pequeño
00:04:06
Poco aplastar su correo.
00:04:08
Cuando tienes muchas cosas como yo,
00:04:11
Ya ves, ¿eh?
00:04:12
He estado usando durante varios años
00:04:15
años de hecho.
00:04:16
En mi buzón tengo 800
00:04:19
artículos no leídos I uh,
00:04:20
Creo que algo así como 10000
00:04:22
correos electrónicos porque los guardo un poco
00:04:24
poco pero trato de hacer el esfuerzo y
00:04:26
para aplicar lo que te voy a mostrar.
00:04:28
Así que aquí está un poco,
00:04:29
Es un poco voluntario
00:04:31
Que sea así,
00:04:32
bastante tupido y lo que ya sabes.
00:04:36
Entonces, por defecto,
00:04:37
cómo estribar en Outlook.
00:04:39
Finalmente, cuando estás en el
00:04:40
Bandeja de entrada, la bandeja de entrada.
00:04:43
Estás ordenado por defecto, por.
00:04:46
Fecha de llegada por fecha de llegada.
00:04:48
Sí, absolutamente,
00:04:50
y a qué estás acostumbrado
00:04:52
De vez en cuando para tocar aquí esto
00:04:54
Un área llamada área de clasificación.
00:04:58
Azzedine, ¿estás de acuerdo?
00:05:02
Sí, sí, ¿y Micha?
00:05:04
Todavía hay tiempo, ¿lo usas o no?
00:05:09
No olvides el micrófono.
00:05:14
Sí, sí sí, eso sí,
00:05:17
Parece útil de vez en cuando
00:05:18
¿Es hora de hacer qué, por ejemplo?
00:05:21
Por ejemplo, quiero ver el correo de.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Sí, está bien, sí,
00:05:31
más bien en relación con las fechas.
00:05:35
Los tatuados. Sí, está bien,
00:05:37
Bueno, de hecho, eh,
00:05:39
Te entiendo eh,
00:05:40
Evitamos tocar porque evitamos
00:05:42
perturbado si estamos más por fecha,
00:05:44
porque estamos acostumbrados a
00:05:45
que lleguen los correos electrónicos,
00:05:46
Eso es todo desde arriba, de hecho, eh el último,
00:05:48
Sé que eso es lo que realmente es.
00:05:49
Uno de los últimos correos electrónicos que recibí allí
00:05:51
está ahí arriba y es cierto que cuando
00:05:53
Tocamos que podemos lograr
00:05:54
Otros tipos finalmente por otro lado
00:05:56
Evitamos perdernos porque de repente
00:05:58
Los nuevos correos electrónicos bah son
00:06:00
un poco están en todas partes,
00:06:01
¿Se clasifican de manera diferente?
00:06:03
pero a veces todavía que
00:06:05
puede ser bastante conveniente.
00:06:06
Porque para buscar
00:06:07
elementos por ejemplo,
00:06:09
incluso si tengo un cuadro de búsqueda,
00:06:11
Pero en algún momento,
00:06:12
Es posible que necesite
00:06:14
buscar un grupo,
00:06:15
de correos o un,
00:06:17
Finalmente un tipo de correo electrónico, por ejemplo.
00:06:19
Y este es el primero.
00:06:22
Esta primera función de clasificación
00:06:24
sigue siendo bastante conveniente
00:06:25
porque puedes ordenar.
00:06:27
Finalmente, en todas partes,
00:06:28
por muchos criterios diferentes.
00:06:30
En realidad, ¿eh?
00:06:31
Por tamaño,
00:06:31
antes de la fecha de recepción,
00:06:32
Por objeto, el objeto no es malo.
00:06:34
Como qué
00:06:35
Ves cuando tienes
00:06:37
¿Discusiones con otros?
00:06:38
Así que voy a reducir el
00:06:40
Grupos cuando tienes
00:06:41
correos electrónicos seguidos de discusiones,
00:06:43
Bueno, te hace una clasificación por tipo
00:06:46
finalmente por el asunto del Correo,
00:06:49
Por ejemplo, si quiero tener un
00:06:51
En su lugar, agrupando por el remitente.
00:06:52
Si hace clic en 2.
00:06:54
Así que intentaré
00:06:55
también hacer un perdón,
00:06:56
Te daré un
00:06:58
Reducir grupos aquí.
00:06:59
Bueno, ahí voy a tener un ranking,
00:07:01
Ves quién es por remitente
00:07:02
Así que eso no está mal de encontrar
00:07:04
por ejemplo, todos los correos electrónicos.
00:07:05
Que François catho aquí me envió,
00:07:08
Así que posiblemente todavía podría haber
00:07:10
Una vez que pases por la búsqueda
00:07:11
pero sí que hay es bastante práctico,
00:07:12
se enumera en orden alfabético,
00:07:14
para que pueda encontrar fácilmente
00:07:16
también los correos electrónicos que me han enviado
00:07:18
enviado por una persona y por lo tanto
00:07:20
que por supuesto que puedes hacer
00:07:22
de una carpeta también.
00:07:26
Así que si te has acostumbrado a
00:07:28
en carpetas porque
00:07:29
de hecho, cada archivo tendrá su ordenación,
00:07:32
Finalmente ver allí volví por.
00:07:35
Al ordenar por fecha,
00:07:37
Puedo muy bien tener aquí también el
00:07:40
Ordenando como te mostré.
00:07:42
Por remitente, por lo que puede ser conveniente,
00:07:45
Puede ser conveniente por presencia
00:07:46
de un apego como ¿eh?
00:07:47
El pequeño icono aquí,
00:07:49
También te permite tener.
00:07:50
Este.
00:07:52
Allí
00:07:52
Reduciré el
00:07:53
grupos a todos los correos,
00:07:55
con archivos adjuntos,
00:07:56
Todos los correos electrónicos se adjuntan.
00:07:58
Así que ahí lo tienes,
00:07:58
todavía te permite tener a Ben
00:08:00
rasgos diferentes porque
00:08:02
de lo que estamos acostumbrados a tener,
00:08:04
es decir, por fecha de recepción.
00:08:07
Así que vuelvo a mi caja principal.
00:08:10
Así que de hecho Adeline
00:08:10
Estoy de acuerdo con usted,
00:08:11
No debemos olvidarnos de volver
00:08:14
En uno, especialmente cuando estás en el
00:08:17
la bandeja de entrada porque de lo contrario
00:08:19
se pierde rápidamente y encontramos más
00:08:22
correos electrónicos que recibimos recientemente.
00:08:24
Entonces, también viste que yo
00:08:26
jugamos un poco con lo que
00:08:28
Llama a las agrupaciones aquí, ¿eh?
00:08:30
Hoy, ayer, etcétera.
00:08:32
Así que eso es Outlook lo va a hacer
00:08:34
automáticamente, sin importar la clasificación.
00:08:35
En el que estás,
00:08:36
creará grupos para usted en realidad,
00:08:39
y, por lo tanto, estos grupos,
00:08:40
cuando haga clic derecho sobre él.
00:08:42
Y bueno tenemos opciones también en
00:08:43
grupos, podemos reducir,
00:08:44
Podemos desarrollar todos los grupos.
00:08:46
Por ejemplo, podemos eliminar Bah
00:08:49
Todos los correos electrónicos de uno de un grupo si
00:08:52
Quiero eliminar todos los correos electrónicos
00:08:53
de una persona, por ejemplo.
00:08:54
Voy a entrar en el modo 2.
00:08:56
Por último, la clasificación por persona y expedidor,
00:09:00
lo siento y puedo eliminar
00:09:01
un grupo completo.
00:09:02
Así que cuando haces un clic
00:09:05
derecho a una de estas agrupaciones,
00:09:07
Si elimino borraré todo
00:09:09
Lo que recibí aquí el lunes, por ejemplo.
00:09:12
Una forma también de por qué no
00:09:14
para eliminar ciertos elementos.
00:09:17
Anualmente
00:09:19
Está bien, así que es bueno para los sí.
00:09:21
La función de ordenación de la toma.
00:09:24
Sí
00:09:25
Va a ser importante también
00:09:26
para la continuación que las cosas que
00:09:29
Te lo mostraré desde entonces.
00:09:30
Podremos sacar a relucir también,
00:09:33
Ves que hay categorías aquí,
00:09:34
Así que hablaré de eso más tarde.
00:09:36
Y también hay
00:09:38
indicadores y, por lo tanto, son
00:09:40
Ordenar elementos también.
00:09:43
Volveremos a eso más tarde.
00:09:45
realmente bueno después de supongo que eh
00:09:46
No conozco a Azzedine y Micha.
00:09:47
Si estás acostumbrado a
00:09:49
archivo en carpetas
00:09:50
Como he hecho aquí,
00:09:52
es decir, tener un pequeño
00:09:54
Estructura de árbol como esa tengo mucho.
00:09:56
Tienes muchos archivos.
00:09:58
Bueno, hacemos todo eso de todos modos.
00:10:00
Así que es cierto que es conveniente.
00:10:01
Azdine ¿tú también haces eso?
00:10:03
Sí, sí, sí, está bien.
00:10:05
Así que no vuelvo al encendido
00:10:07
Cómo crear la carpeta, etcétera.
00:10:09
¿Sabes cómo hacerlo?
00:10:11
Así que tal vez ya veamos.
00:10:13
El límite también de eso, el límite.
00:10:16
Bueno, porque es bueno clasificar,
00:10:18
Es bueno clasificar, excepto que un ranking
00:10:21
es un poco definitivo y está un poco congelado,
00:10:23
es decir, te llevo
00:10:25
Un ejemplo si quiero clasificar.
00:10:27
Uh bah todos los correos electrónicos que
00:10:29
provienen de un cliente, por ejemplo,
00:10:30
así que puedo elegir muy bien
00:10:32
Esta organización, dígame.
00:10:34
En mi expediente,
00:10:35
Pondré nombres de clientes y yo
00:10:36
Voy a poner a todos los chicos que, quién, quién,
00:10:39
que provienen de clientes, por ejemplo?
00:10:43
Por otro lado, si quiero,
00:10:44
si quiero tener un
00:10:46
Ranking de mis correos electrónicos en relación con
00:10:48
facturas recibidas, por ejemplo.
00:10:50
Así que ya tengo 2 criterios.
00:10:51
En realidad
00:10:52
Tengo que tendría por ejemplo un
00:10:53
cliente además del hecho de que es
00:10:55
facturas y por lo tanto si quiero
00:10:57
Hacer rankings con
00:10:58
Archivos con estos 2 criterios.
00:11:00
Ya estoy un poco atascado desde
00:11:03
o tengo que crear 111
00:11:05
archivo de factura y un archivo
00:11:07
con los nombres de los clientes y, por lo tanto,
00:11:09
Puedo copiar el
00:11:11
correos electrónicos con facturas y
00:11:12
correos electrónicos de clientes para que pueda ser bueno,
00:11:14
Eso es todo, es duplicado en realidad.
00:11:16
Y así están, por ejemplo, las categorías.
00:11:19
¿Quién puede la ventaja de las categorías,
00:11:21
es que puedes asignar
00:11:23
varias categorías en un correo electrónico y
00:11:25
Entonces, si vuelvo a mi ejemplo,
00:11:27
Si me digo a mí mismo que por ejemplo este email
00:11:29
Quiero clasificarlo porque lo es.
00:11:32
Es un cliente, así que lo haré,
00:11:35
Elegiré este y nos vamos.
00:11:36
Imaginaremos que es el nombre del cliente,
00:11:38
Así que las categorías.
00:11:39
No sé si sabes un poco,
00:11:42
pero puedes, puedes gestionarlos aquí,
00:11:44
eh
00:11:44
Cuando lo es, es la opción clasificada de hecho.
00:11:48
Así que por defecto.
00:11:48
Tienes categorías que
00:11:49
son colores eh, amarillo,
00:11:51
verde y así sucesivamente.
00:11:52
Y, por supuesto, podemos hacerlos,
00:11:54
Se pueden personalizar.
00:11:55
De hecho estas categorías.
00:11:58
Y así creé uno que
00:11:59
se llama así que tengo nombres de clientes.
00:12:01
Ves allí los nombres de las ofertas,
00:12:02
nombres de clientes y tengo algunos
00:12:04
uno que también se llama factura,
00:12:05
Así que trataré de encontrarla.
00:12:10
Ella no está aquí,
00:12:11
No es gran cosa lo que puedo hacer,
00:12:13
Ese es otro ejemplo.
00:12:16
Vamos, tal vez ella está en el fondo,
00:12:17
Pero no, lo es.
00:12:19
No, pero no importa,
00:12:19
Creamos un Pensé que tenía un
00:12:22
Una factura de categoría pero I
00:12:23
No lo hago, entonces voy a
00:12:25
crear una nueva categoría y
00:12:26
Le daré el nombre.
00:12:28
Facturas OK.
00:12:31
Eso es lo que lo hace aquí ahora,
00:12:34
Tengo 2 categorías en este correo electrónico.
00:12:36
De hecho hay otro
00:12:38
cliente y yo también afectamos.
00:12:43
Una categoría llamada factura
00:12:45
y así puedo agregar como
00:12:46
Que 23 etiquetas, finalmente,
00:12:48
Es como las etiquetas de clasificación,
00:12:50
Heh este correo electrónico, que permite.
00:12:52
Al mismo tiempo este correo lo haré
00:12:54
ser capaz de sacarlo si lo hago
00:12:56
una clasificación, por ejemplo, por categoría,
00:12:57
AQUÍ podré sacarlo como siendo.
00:13:01
Una factura entonces, ya ves,
00:13:03
Tendría todo posiblemente el día porque,
00:13:04
Pero si hubiera etiquetado otros correos electrónicos,
00:13:06
Tendría todas mis facturas aquí,
00:13:08
Así que el correo o correos que contienen
00:13:10
facturas y al mismo tiempo,
00:13:11
Bueno puedo ir a ver todos los emails
00:13:14
que provienen de clientes, por ejemplo,
00:13:16
Y por lo tanto es una pequeña ventaja
00:13:18
en comparación con el ranking en el
00:13:20
porque en el cuadro
00:13:21
Aquí te dije que nosotros en general
00:13:23
Ponemos un correo electrónico en una carpeta.
00:13:24
¿No nos vamos a poner?
00:13:26
No lo copiaremos 5 veces para finalmente
00:13:28
encontrar sus dos facturas,
00:13:29
el nombre del cliente y quizás el hecho
00:13:31
si se trata de un tema como el
00:13:33
entrenamiento o ese tipo de cosas.
00:13:34
Así que todavía hay un interés que
00:13:37
no es desdeñable utilizar el
00:13:39
Categorías a organizar.
00:13:41
E incluso posiblemente dentro
00:13:43
de una carpeta.
00:13:44
Si tienes por ejemplo
00:13:46
un nombre de cliente a una carpeta para
00:13:48
un cliente dentro,
00:13:49
Puedo muy bien usar una categoría
00:13:50
para facturas, por ejemplo.
00:13:52
En este caso así tengo un
00:13:54
Correos electrónicos laterales para un cliente.
00:13:55
Y por otro, puedo,
00:13:57
Todavía puedo sacar a relucir
00:13:58
cualquier cosa que se cobre o cualquier
00:14:00
¿Qué es la contabilidad, eh?
00:14:02
Después de imaginar en relación con
00:14:04
a tus misiones lo que puede
00:14:06
ser interesante de hacer.
00:14:10
Ves un poco de interés
00:14:11
Así que no sé si
00:14:12
Era algo, que
00:14:14
Está claro, así que tenemos
00:14:16
ya utiliza en una caja para
00:14:17
compartir para que nosotros Oh sí lo sé,
00:14:19
Por eso soy yo, es
00:14:21
Práctico también para cajas
00:14:22
compartido donde puedes poner
00:14:23
Nombres de personas a procesar
00:14:24
Este o aquel correo electrónico, por ejemplo.
00:14:26
De esa manera la gente sabe,
00:14:27
Esa es la idea, la idea.
00:14:30
Yo, está en relación en realidad,
00:14:32
ya que es un cuadro compartido en
00:14:33
Los muelles, ella llega los billetes.
00:14:35
Así que para saber si está clasificando,
00:14:36
Si está esperando, es
00:14:38
Está bien, está bien, ya está
00:14:40
eso. Ya tratado, sí, está bien, sí sí.
00:14:43
Para orientarse.
00:14:45
¿Muy bien? Sí, genial.
00:14:48
OK, así que voy a volver,
00:14:50
No me olvido de volver a
00:14:51
Mi clasificación recibida, ¿de acuerdo?
00:14:54
Entonces, lo que les voy a mostrar ahora,
00:14:56
es nuestra pequeña característica de Outlook
00:14:58
que sigue siendo muy práctico también.
00:15:00
Sí, ahí es cuando lo has hecho.
00:15:02
Así que tal vez ya estás usando,
00:15:04
Pero luego Micha, por ejemplo,
00:15:05
Si tiene una acción en
00:15:07
¿Te das cuenta detrás de un correo electrónico?
00:15:09
Finalmente, has recibido un correo electrónico y
00:15:10
Sepa que tiene una acción que realizar.
00:15:11
Atrás
00:15:12
será necesario presentar un documento,
00:15:13
o pasárselo a alguien.
00:15:14
Finalmente
00:15:15
algo que vas a tener que hacer,
00:15:17
no en el momento,
00:15:18
pero sabes que
00:15:20
tener una tarea detrás, cómo,
00:15:21
cómo lo haría en Outlook para.
00:15:25
Trate de identificar este tipo de correo electrónico.
00:15:29
Bueno, por ahora tengo, tengo en
00:15:32
Una carpeta especialmente turística tan
00:15:35
Lo uso así estúpidamente.
00:15:38
Es decir, un archivo,
00:15:39
Entonces dices, ¿esto es un archivo?
00:15:42
Oh sí, sí, es uno.
00:15:43
Es uno, puede ser un método.
00:15:44
Sí.
00:15:45
Puede ser interesante
00:15:47
para hacerlo así.
00:15:49
Por otro lado, debe ser un poco
00:15:51
manipulación desde después del archivo,
00:15:52
Me imagino que los estás eliminando del
00:15:53
correos electrónicos que los ha procesado,
00:15:54
Eso es lo que puede ser sí sí sí.
00:15:57
Luego hay una característica.
00:16:00
Sí, está bien, así que hay un
00:16:02
funcionalidad que puede ser,
00:16:04
Quién puede asumir realmente este papel
00:16:05
hay de tareas en realidad, eh,
00:16:07
de y tiene una noción de mancha en en
00:16:10
Outlook y ese es el pequeño,
00:16:12
la pequeña bandera que está allí,
00:16:14
quién es quién es todo,
00:16:16
Cerca de hecho,
00:16:16
eh, en el flotador,
00:16:17
Cuando estás pasando el cursor sobre uno de un
00:16:19
correo y de hecho podemos indicar
00:16:21
a Outlook que desea crear
00:16:23
Una tarea de este correo electrónico.
00:16:25
Y así, o haces clic en todo
00:16:27
Justo aquí y ves que es yo,
00:16:29
Simplemente me pone una pequeña bandera.
00:16:32
Y así ya me lo dice visualmente
00:16:33
que tengo una acción que llevar a cabo así
00:16:35
Aquí podemos hacerlo en varios.
00:16:37
Y también puedes hacer un clic
00:16:39
justo en la bandera.
00:16:41
Así que no tienes que hacerlo.
00:16:42
Después de lo cual lo haré en otro.
00:16:44
Aquí podemos hacer un clic derecho
00:16:46
y además de rellenar un plazo.
00:16:49
Rápido, ¿realmente lo ves?
00:16:51
Finalmente, en un clic donde tienes,
00:16:53
es por hoy,
00:16:54
es para mañana,
00:16:54
Es para esta semana y
00:16:56
Posiblemente podamos poner una fecha
00:16:59
Preciso aquí con lo personalizado.
00:17:01
Y también podemos agregar un recordatorio.
00:17:04
Así que no sé por qué es
00:17:05
gris en Ah, sí, es porque
00:17:07
Es una petición.
00:17:08
Así que tal vez lo haga allí,
00:17:10
Aquí lo tienes, aquí,
00:17:10
También podemos agregar un recordatorio para que
00:17:12
que es un poco diferente eh,
00:17:14
El recordatorio es simplemente un pequeño,
00:17:16
Vea cuándo tiene un
00:17:18
cita programada en Outlook,
00:17:19
hay una pequeña ventana que se abre y
00:17:21
Bueno, aquí es lo mismo para un correo electrónico,
00:17:23
Así que es decir que usted
00:17:24
fijar mañana como fecha límite,
00:17:25
Vas a tener un poco
00:17:27
notificación que te dirá.
00:17:30
Eso es todo, él te dará el correo electrónico,
00:17:31
él te pondrá el nombre del Correo,
00:17:32
Te dirá que tienes
00:17:33
Algo que hacer mientras estás aquí
00:17:34
Así que estamos realmente en el.
00:17:36
En una noción de manchas.
00:17:37
Así que si pongo una bandera es una tarea.
00:17:39
Así que por ejemplo voy a poner
00:17:41
Aquí este para mañana.
00:17:42
¿Muy bien?
00:17:43
Así que ahí etiqueté 3
00:17:45
y la ventaja de eso eh,
00:17:46
Si retrocedemos un poco en
00:17:47
Esta barra de clasificación que te I you
00:17:49
dijo quién puede ser,
00:17:49
que sigue siendo bastante interesante,
00:17:51
si ves si hago clic en él,
00:17:52
si hago clic en la pequeña bandera,
00:17:54
Allí hago una clasificación.
00:17:55
Bah en todos los correos electrónicos que
00:17:57
Tengo que lidiar con en realidad,
00:17:58
ves que los tengo,
00:17:59
Tengo mucho eh, tengo demasiado,
00:18:01
Tengo demasiado y además.
00:18:03
tiene algunos que están en rojo.
00:18:05
No sé si tienes
00:18:06
noté los 3 que agregué.
00:18:07
Allí son negros y el
00:18:09
otros están en rojo.
00:18:10
Así que simplemente porque hay Outlook
00:18:12
me está abofeteando en los nudillos,
00:18:14
los pone en rojo porque yo
00:18:15
En realidad llego tarde, ¿eh?
00:18:16
Como he especificado uno.
00:18:19
¿Una fecha límite?
00:18:20
Entonces, aquí estoy tan pronto como
00:18:22
Pierdo la fecha límite, él
00:18:23
Pone sus correos electrónicos en rojo,
00:18:24
Así que te da un extra
00:18:26
indicación de que llega tarde.
00:18:27
Así que eso es conveniente porque
00:18:28
que ves de un vistazo,
00:18:29
Puede tener los 34 correos electrónicos
00:18:31
que tienes que procesar,
00:18:32
así que debemos evitar hacer como yo,
00:18:33
tener 150.
00:18:34
Pero luego tienes que hacerlo
00:18:37
día a día y lo que es bueno también.
00:18:40
Así que viste una acción simple, ¿eh?
00:18:42
Haga clic aquí,
00:18:43
Lo que es bueno también,
00:18:44
es que alimentará el
00:18:46
Módulo de tareas de Outlook.
00:18:47
No sé si se conocen eh,
00:18:49
ha cambiado,
00:18:50
No hace mucho, por cierto,
00:18:51
que ahora se llama Too.
00:18:55
Y entonces es un módulo de Outlook en realidad,
00:18:57
eh, es que tienes el calendario,
00:18:59
Los contactos y usted tiene las tareas aquí.
00:19:02
Y todo dulce.
00:19:03
De hecho, es más o menos lo mismo,
00:19:04
eh, no te preocupes por
00:19:05
hay 2 veces lo mismo,
00:19:07
pero es un poco y ahí encuentras
00:19:08
en realidad en tu lista de tareas pendientes.
00:19:10
Bueno encuentro los 2 emails,
00:19:12
Los 3 perdón que tengo que tengo
00:19:14
Acabo de etiquetar con mi lista completa
00:19:16
Tareas que provienen de correos electrónicos.
00:19:18
Ahí la ventaja es que usted
00:19:19
están en un módulo de tareas,
00:19:20
Así que también puedo agregar tareas.
00:19:23
Sucedió en mi 2ª pantalla,
00:19:25
Puedo agregar tareas
00:19:26
también a mano eh,
00:19:27
No son necesariamente correos electrónicos, lo es.
00:19:29
Por lo que también se puede utilizar
00:19:31
Organización para el día.
00:19:34
Se ve un poco del interés de la
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
directamente desde correos electrónicos.
00:19:40
Así que puede ser que eso sea todo.
00:19:41
Finalmente no sé micha,
00:19:42
Si es después es cierto que el
00:19:44
El archivo también es práctico
00:19:45
I hay muchas personas que
00:19:47
que tienen este método allí.
00:19:48
Bueno si estás acostumbrado pero
00:19:49
Todavía es bastante conveniente
00:19:51
porque de repente tienes
00:19:52
Considerando todo lo que hay detrás,
00:19:53
solo un clic y eso,
00:19:54
tú
00:19:54
alimenta tu
00:19:55
Lista de tareas pendientes en realidad.
00:20:01
Sí, dije, dijiste,
00:20:02
Esto es muy importante porque
00:20:03
Yo uso la, la bandera,
00:20:05
pero no esto con para este propósito,
00:20:08
Esto quiere decir que es un correo electrónico
00:20:10
importante que si quiero verlo,
00:20:12
siempre se enfatiza,
00:20:13
Está bien, sí, está bien.
00:20:18
Sí, se usa mucho para porque
00:20:19
que hay es cierto que visualmente,
00:20:21
La pequeña bandera salta a los ojos.
00:20:24
Sí, sí, así es,
00:20:25
Pero después de eso, ¿por qué no?
00:20:26
Por último si es un email importante es que
00:20:28
Me imagino que tienes una acción detrás.
00:20:29
Así que solo tienes que saber que detrás,
00:20:31
de hecho, la adición de un indicador,
00:20:33
crea una tarea para usted y
00:20:34
El lado práctico también.
00:20:35
Es que cuando has tratado.
00:20:38
Así que ves micha para
00:20:39
volver a su uso,
00:20:40
No tienes que hacerlo si
00:20:41
ponerlo en una carpeta,
00:20:42
para sacarlos del archivo, etcétera.
00:20:43
Allí, cuando se trata,
00:20:45
haces clic en él y
00:20:46
¿Ves la pequeña garrapata que
00:20:48
que te dijo que era un
00:20:50
y que la has procesado.
00:20:51
Entonces, de repente,
00:20:52
se convirtió en una pequeña garrapata,
00:20:53
Pero estos pequeños, ella se quedará de todos modos.
00:20:56
Lo que permite
00:20:57
también cuando tienes esta clasificación allí,
00:20:59
bah para ver también todos los todos los
00:21:01
correos electrónicos que ha procesado, ya ve,
00:21:03
De hecho, los tengo allí de todos modos,
00:21:04
se queda.
00:21:07
Bah, lo definió como una tarea,
00:21:12
Así que ahora te lo muestra
00:21:13
también como una tarea completada,
00:21:14
Así que también puede ser bueno que
00:21:16
visualmente tienes esto
00:21:17
indicación allí en algún momento.
00:21:22
Así que tal vez de repente,
00:21:24
Te mostraré algo más
00:21:27
Y luego seguiremos adelante. No
00:21:28
Pasaré a la investigación de inmediato.
00:21:31
Porque a pesar de todos los
00:21:32
Estas opciones de clasificación.
00:21:33
Así que ya hemos visto un poco cómo ordenar,
00:21:35
cómo agregar categorías,
00:21:38
Crear tareas.
00:21:38
Ya no estoy mal.
00:21:39
No te mostré esta clasificación allí,
00:21:41
Pero es más o menos lo mismo
00:21:42
que lo que te he mostrado eh,
00:21:43
Ya que también tenemos el
00:21:45
Opciones de clasificación también aquí.
00:21:47
Bueno, me gusta mostrar el
00:21:49
bar porque es de todos modos.
00:21:51
Es, es,
00:21:52
Es más conveniente buscar.
00:21:55
Porque una vez si,
00:21:56
si hemos clasificado erróneamente y
00:21:57
Además estamos mal organizados,
00:21:59
Bah a veces nos vemos obligados a pasar
00:22:00
por el módulo de búsqueda que es
00:22:02
Todavía bastante poderoso eh.
00:22:03
Probablemente ya lo había usado,
00:22:05
lo usas,
00:22:06
¿Lo usas a diario?
00:22:07
Sí.
00:22:10
Sí, sí sí, está bien.
00:22:12
¿Sabes un poco al respecto?
00:22:14
Las opciones de la toma, Azzedine.
00:22:16
Venga, sí. Sí
00:22:19
Asistí a una sesión
00:22:20
buscar en Outlook.
00:22:22
Ah OK, muy bien, bueno y para micha,
00:22:25
Todavía haré algunos
00:22:27
Así que algunas indicaciones cuándo.
00:22:28
Al hacer clic en Michel,
00:22:29
Me imagino que también usas,
00:22:31
Sí, usar todo el tiempo porque
00:22:33
que tenemos una caja como comuna,
00:22:35
Por lo tanto, estamos obligados a
00:22:36
Esconde a todos en él.
00:22:38
No era elegante ni ordenado,
00:22:40
Así que siempre usamos una palabra clave para
00:22:43
Busca una dirección de correo electrónico.
00:22:45
sí muy bien sí bah aquí está
00:22:47
Es un poco obligatorio.
00:22:49
Todavía tenemos si somos
00:22:50
Muy organizado en un punto.
00:22:51
Además, si trabajas con varios
00:22:53
No hay entonces sólo para darte
00:22:56
Algunos consejos más.
00:22:58
Así que si ya sabes
00:23:00
Cuando haces una búsqueda
00:23:02
y que tienes mucho.
00:23:04
De, finalmente, de de nuevo de resultados.
00:23:07
Debes saber que tienes aquí
00:23:08
Bastantes cosas que puedes
00:23:10
realmente agregue a su búsqueda.
00:23:12
De forma predeterminada, cuando busca una palabra clave,
00:23:14
Estás en la caja.
00:23:15
Finalmente, lo sientes.
00:23:17
Buscará en la carpeta en la que
00:23:19
¿Has visto si me pongo aquí en,
00:23:22
Sí, todo eso,
00:23:24
ya sabes, ya está bien.
00:23:26
Bueno Ben muy bueno.
00:23:27
Bueno, tal vez no lo haga
00:23:29
molestar más que eso con el
00:23:31
investigación en este caso muy
00:23:32
Bueno, bah lo que puedo hacer
00:23:34
Así que de repente pasaremos.
00:23:38
Tiene una cosita
00:23:41
Por lo tanto, adicional,
00:23:42
en la bandeja de entrada,
00:23:44
Volveré aquí,
00:23:45
Así que hay más algo
00:23:47
de visual pienso en Azzedine.
00:23:48
Cuando me dices para
00:23:51
Correos electrónicos importantes, por ejemplo,
00:23:52
Correos electrónicos tan importantes que imagino que puede
00:23:55
Por ejemplo, ser un remitente determinado.
00:23:58
Finalmente tal vez tengas
00:24:00
Estos son momentos en los que tienes que
00:24:02
responda más rápidamente, etcétera.
00:24:04
Es más bien para los tiempos
00:24:06
Instrucciones y recordar guardarlo.
00:24:09
Oh sí, está bien.
00:24:10
Así que no lo olvides para que suceda
00:24:12
no pierde en correos electrónicos con el
00:24:14
versión, web Line Online,
00:24:16
Así que no fijes a lo siempre.
00:24:19
Él se queda primero.
00:24:21
Oh sí, pin sí,
00:24:23
Usted pregunta si podemos
00:24:25
Hacer también con el cliente duro allí.
00:24:28
Es para verlo.
00:24:30
¿No? Y allí y allá entonces no hay
00:24:33
Esta característica la funcionalidad allí,
00:24:34
Lo siento por ahora.
00:24:36
Uh pero tú, todavía tienes
00:24:40
Sin embargo, el panel Favoritos.
00:24:42
Y normalmente, puedes
00:24:43
Pon lo que quieras aquí,
00:24:45
Por otro lado debe crear un archivo,
00:24:46
Es aún más conveniente
00:24:47
crear una carpeta,
00:24:48
pero es el equivalente,
00:24:48
Eso sería todo,
00:24:49
Esa sería la parte favorita aquí.
00:24:52
Correo teníamos el pin
00:24:55
La noción de PIN.
00:24:59
Sí, sí absolutamente,
00:25:00
pero no por ahora,
00:25:01
Entonces puede haber sucedido porque
00:25:03
son Microsoft entre un poco
00:25:05
para homogeneizar las 2 aplicaciones
00:25:07
Hay aplicación en línea y pesada.
00:25:09
Pero por ahora, este.
00:25:12
Esta opción, no la conozco en I,
00:25:15
Nunca lo he visto en el.
00:25:16
La aplicación pesada, por otro lado, puede
00:25:19
Habrá uno, así que te lo mostraré
00:25:22
Una pequeña característica
00:25:23
que a menudo se aprecia y que existe
00:25:26
en otras aplicaciones de correo,
00:25:28
es para poder cambiar el
00:25:29
formateando en realidad uno.
00:25:30
Ves que, por ejemplo,
00:25:32
correos electrónicos no leídos.
00:25:34
Aquí, son muy distinguibles.
00:25:35
rápidamente porque están en azul,
00:25:37
están en negrita y de hecho eso es,
00:25:40
es una regla que está en Outlook
00:25:41
¿Quién dice que todos los correos electrónicos nuevos que
00:25:43
no se han abierto van a ser de esto
00:25:45
colorea allí con el grande y que de hecho,
00:25:47
Se puede modificar y se puede cambiar.
00:25:49
Añade tus propias reglas.
00:25:50
Y para hacer eso, sin embargo,
00:25:52
Así que siempre necesitas el pequeño bar aquí,
00:25:54
¿eh?
00:25:55
Al final, hay bastantes cosas aquí.
00:25:57
Haga clic derecho en
00:25:59
uno de los encabezados aquí,
00:26:01
Tienes lo que se llama
00:26:02
Configuración de pantalla.
00:26:07
Y en la configuración de pantalla.
00:26:08
Entonces, como les expliqué,
00:26:09
Eh, es uno. Es un
00:26:12
La forma condicional de visualización.
00:26:13
Aquí tienes un botón que te permite
00:26:16
precisamente para definir el formato.
00:26:18
Así que el frente.
00:26:19
Sepan que pueden crear, les dije,
00:26:22
puedes crear tus propias reglas,
00:26:23
Así, por ejemplo,
00:26:24
Si quieres colorear
00:26:27
o en valor algunos correos electrónicos,
00:26:29
para que pueda agregar una regla,
00:26:31
Finalmente, un llamado
00:26:32
Formato condicional.
00:26:33
Así que pones un nombre,
00:26:35
así que ahí están los correos electrónicos de Alain, por ejemplo.
00:26:38
Y allí podrás hacer 2 cosas,
00:26:40
Ya podrás cambiar el color
00:26:42
del Mail así que si quiero algo
00:26:45
algo que puede ser un poco finalmente,
00:26:47
que puede ser muy animado,
00:26:49
Tomo el vaso.
00:26:50
Voy a poner la negrita.
00:26:52
Uh sí, ya lo es,
00:26:54
Es un poco violento, pero lo pondremos.
00:26:58
Esto hacia.
00:27:00
Voy a hacer clic en Aceptar y luego hay
00:27:02
Una condición, por supuesto, y por lo tanto que
00:27:04
significa que tienes que decirle a Outlook?
00:27:08
¿Cuál es la condición?
00:27:10
Así que aquí voy a definir, por ejemplo, que
00:27:12
Es un correo electrónico que proviene de una persona.
00:27:17
Después, es un poco como el,
00:27:18
como las reglas, es decir,
00:27:19
que se puede decir que si es
00:27:21
si procede de esas zonas,
00:27:23
donde voy a hacer algo
00:27:25
Cosa simple, lo haremos, ¿de acuerdo?
00:27:29
OK y OK. Y mira ya eso aquí,
00:27:33
lo hizo, hizo el trabajo,
00:27:34
es decir, todos
00:27:35
correos electrónicos que provienen de MA,
00:27:36
Es mi caja personal, eh,
00:27:38
que provienen de Alain d'Anti,
00:27:39
Bueno, él se los va a poner.
00:27:41
de un color diferente.
00:27:43
Y así, tan pronto como reciba,
00:27:44
entonces puedo enviar un correo electrónico
00:27:46
rápidamente con mi caja,
00:27:48
Lo cerré.
00:27:51
Bueno, bah no importa,
00:27:52
No te voy a dar la demo,
00:27:53
pero tan pronto como recibo en
00:27:55
hizo un correo electrónico de esta casilla,
00:27:57
Bueno, él me lo va a mostrar en
00:27:59
el color que especificé.
00:28:00
Genial.
00:28:03
Eso es todo, puede ser mucho además de.
00:28:07
En el lateral. No leyeron,
00:28:09
quería más, no lo sé
00:28:11
para una persona importante,
00:28:12
un cliente importante,
00:28:13
No importa tu jefe,
00:28:15
si desea que se muestre de manera diferente.
00:28:17
Ben hay posibilidad de hacer
00:28:19
de este tipo de pantalla.
00:28:24
Así que ahora,
00:28:24
¿Cómo podemos pasar la 2ª parte,
00:28:26
Veremos cómo podemos.
00:28:29
Primero, limpia un poco de tu
00:28:31
buzón o hacer un poco de.
00:28:35
Clasificación pero automática o activada
00:28:36
de las cosas y luego veremos
00:28:39
Precisamente todos los
00:28:41
posibles automatizaciones.
00:28:42
Así que en primer lugar,
00:28:42
Te mostraré algo.
00:28:44
No sé si tal vez puedas
00:28:45
que ya trabajas así,
00:28:46
Es modo de conversación,
00:28:47
¿Te suena familiar?
00:28:49
Ya estoy con nuestra conversación,
00:28:51
¿De acuerdo, Micha?
00:28:54
Uno que no conozco.
00:28:56
Bien, rápidamente explico para micha,
00:28:59
así que tomaré un archivo,
00:29:01
espera, tomaré un archivo
00:29:02
donde ya hay cosas.
00:29:06
Aquí tienes. De hecho, el modo de conversación,
00:29:10
Te va a permitir tener, eh.
00:29:12
Conoces CHA, cuando tienes,
00:29:14
tienes un primero,
00:29:15
Un primer correo electrónico que envías a alguien.
00:29:17
Esta persona te responde,
00:29:19
le respondes,
00:29:20
Esta persona te responde de nuevo,
00:29:22
Tú le respondes, etcétera,
00:29:23
Así que en realidad va a crear uno para ti.
00:29:25
Bah una serie de correos electrónicos finalmente que
00:29:28
Ir quién será finalmente quién
00:29:30
se distribuirá en su caja de
00:29:32
Recepción desde que estás en
00:29:34
en modo de filtrado por fecha y, por lo tanto,
00:29:36
Es posible que haya operado por 2
00:29:37
semanas con una persona y de repente
00:29:39
Tendrás un correo electrónico que es nuestro,
00:29:40
quién está allí,
00:29:41
otro que es un poco más bajo, etcétera.
00:29:43
De hecho, el modo de conversación.
00:29:45
Así que si vas a ver
00:29:47
de tu en tu Outlook, ¿eh?
00:29:49
Y Ben justo debajo,
00:29:50
Usted ha publicado aquí,
00:29:52
como una conversación.
00:29:53
De hecho, lo que hará en este caso.
00:29:55
Lo activaré aquí.
00:29:57
Ya
00:29:58
Me preguntará si quiero organizarme
00:30:00
en modo conversación esta carpeta o
00:30:02
Así que todo mi buzón.
00:30:05
Así que voy a hacer esto
00:30:06
carpeta allí para mostrarle,
00:30:07
pero podemos afectar el modo en
00:30:09
hecho a todo el buzón y
00:30:12
Entonces, cuando activo este modo,
00:30:14
Ahí es donde lo hizo.
00:30:15
Mira, ahora es bastante rápido
00:30:16
lo que encuentro aquí.
00:30:18
Sí, el, el,
00:30:19
flechas pequeñas,
00:30:20
en realidad al lado de mis correos electrónicos.
00:30:21
Así que en realidad,
00:30:22
Agrupará todo
00:30:23
solo discusiones,
00:30:24
todas las discusiones.
00:30:25
Lo siento.
00:30:27
Oh, ¿lo tienes? ¿De acuerdo?
00:30:29
No, pero eso es porque lo hemos hecho.
00:30:32
Eso es todo, podemos
00:30:33
Quítalo también este modo allí,
00:30:33
hay personas a las que no les gusta demasiado,
00:30:35
así que podemos eliminarlo así que por otro lado
00:30:37
El lado práctico entonces.
00:30:39
Te mostraré la limpieza,
00:30:42
Porque tal vez eso,
00:30:43
¿Lo haces tú mismo?
00:30:44
tal vez no,
00:30:45
Es que cuando estás en este modo,
00:30:47
También puedes,
00:30:48
al hacer clic con el botón derecho,
00:30:49
Puedes limpiar las conversaciones.
00:30:52
Entonces, ¿qué significa limpiar?
00:30:53
Bah eso es lo que realmente eliminará todo
00:30:56
duplicados porque a pesar de ti
00:30:59
Vea estos grupos para que ya sea
00:31:01
Es bastante conveniente pero aún así
00:31:03
Cuando abre un correo bah hay un
00:31:06
Todas las respuestas aquí en realidad eh,
00:31:08
Estamos de acuerdo eh,
00:31:08
Todavía hay aquí toda la historia,
00:31:11
es decir, toda la historia
00:31:12
quién está en la parte inferior finalmente y por lo tanto
00:31:14
Cuando vayas a hacer aquí click
00:31:16
limpiar la conversación,
00:31:18
Voy a limpiar.
00:31:20
Ningún mensaje fue bueno allí
00:31:22
No encontró nada, pero de lo contrario lo hará
00:31:24
Borre con precisión todo
00:31:26
Vamos a duplicar la discusión de esta manera,
00:31:28
Te salva de tener.
00:31:30
Varias veces lo mismo.
00:31:32
El mismo correo electrónico en realidad en las respuestas.
00:31:36
Eso es bueno después,
00:31:37
ya que estamos en la limpieza del golpe,
00:31:38
Sepa que también hay un
00:31:41
aquí en archivo.
00:31:44
Así que tenemos que entrar en el
00:31:45
En el back-end diremos
00:31:47
en el backstage lo siento,
00:31:48
Aquí tienes la configuración
00:31:49
del buzón.
00:31:50
Ya tienes una pequeña indicación
00:31:52
al nivel del peso. Sí
00:31:55
Sí, limpieza en modo conversación,
00:32:00
si está activado y ha eliminado los correos electrónicos,
00:32:02
Volvemos a la pantalla clásica,
00:32:04
Es lo que los correos electrónicos, correos electrónicos
00:32:05
¿Se pierden que se han limpiado?
00:32:08
Ah, esa es una buena pregunta.
00:32:09
Así que nunca lo intenté.
00:32:11
Lo admito que sería un
00:32:13
sería para ser probado porque, de hecho,
00:32:15
que de todos modos lo que va
00:32:17
Borrar en realidad a Azedine es
00:32:19
Son los duplicados tan necesariamente
00:32:21
Siempre habrá una copia del correo electrónico
00:32:23
del correo original que permanecerá
00:32:25
en algún lugar que sale mal,
00:32:27
No borrará algo
00:32:29
¿Quién es quién está en quién está dentro?
00:32:31
Lo cual es único, de hecho, tan normalmente,
00:32:33
¿No debería?
00:32:34
No debería porque de todos modos,
00:32:36
Incluso en el modo si
00:32:38
Volver al modo normal,
00:32:39
Bueno, la última respuesta que
00:32:42
Tener quién por ejemplo en esto en esto en
00:32:44
esta discusión es este Ben
00:32:45
Contendrá todo lo demás en
00:32:47
Hace lo que harán las limpiezas
00:32:49
de modo que se eliminará si por
00:32:51
ejemplo ves este email ahí lo tengo
00:32:53
En otra parte que no sea en la discusión aquí, él
00:32:54
Vaya lo borrará en el sastre.
00:32:57
Así que normalmente no hay de Ben
00:32:59
En mi opinión no hay riesgo de pérdida
00:33:01
No, pero admito que nunca lo he intentado
00:33:03
Lo que podría ser necesario probar
00:33:05
para ver cómo se ve cuando
00:33:07
Vuelves al modo otro.
00:33:09
Creo que eso es realmente todo,
00:33:11
el truco,
00:33:12
es que te mantendrá a la última
00:33:13
correo realmente con el que contiene
00:33:14
normalmente toda la historia.
00:33:19
Así que aquí estaba volviendo a
00:33:21
Sobre la función de limpieza
00:33:23
que también tiene en el archivo de herramientas.
00:33:26
Así que ya allí, ves que
00:33:27
Tener una vista de un poco del.
00:33:30
En el espacio que te queda,
00:33:32
eh, en tu caja,
00:33:32
Así que ves que somos amplios, ¿eh?
00:33:35
En general, es por eso que
00:33:37
que tiene problemas para limpiar su caja porque
00:33:39
Hay mucho espacio en términos de peso.
00:33:42
Creo
00:33:43
Unos 10 años que uso esta caja.
00:33:46
Y a veces tengo archivos bastante grandes,
00:33:47
Verás, todavía estoy apenas
00:33:50
un pequeño porcentaje de uso.
00:33:52
Pero igual, todavía tienes
00:33:54
una característica de limpieza.
00:33:57
¿Quién permite, por ejemplo, el eh de Elías?
00:34:00
Pero todos los elementos que son
00:34:01
más allá de lo que son días,
00:34:03
por ejemplo, Huh, 2 años.
00:34:05
Finalmente, pudimos hacerlo.
00:34:07
Eso es todo, puedes personalizar
00:34:08
un poco la, limpieza.
00:34:11
O en relación con el peso
00:34:14
también desde el correo?
00:34:16
Y lo último de todo es que en.
00:34:19
¿Microsoft 365 te tiene?
00:34:22
Un archivo en línea aquí
00:34:24
realmente en Outlook,
00:34:26
por lo que no se puede activar que,
00:34:27
Depende un poco
00:34:28
su configuración,
00:34:29
pero normalmente por defecto hay,
00:34:31
Aquí tienes tu buzón que
00:34:34
lleva tu nombre y tienes el archivo
00:34:37
Quién quién toma no el finalmente el.
00:34:40
Lo siento, ahí,
00:34:40
El pequeño calibre de peso que
00:34:42
Te mostré,
00:34:43
Eso es justo lo que tengo aquí en realidad.
00:34:45
El archivo es,
00:34:45
es otro indicador,
00:34:47
Así que eres súper ancho en el
00:34:49
Nivel de peso.
00:34:50
Pero es cierto que a veces para
00:34:52
evitar tener demasiados archivos,
00:34:54
Bueno, también es bueno archivar
00:34:57
y, por lo tanto, archivar de hecho
00:34:59
Puede tomar un archivo.
00:35:01
Así por ejemplo aquí.
00:35:05
Puedo tomar un archivo,
00:35:06
Póntelo y allí ve directamente
00:35:07
En la parte de archivo después hay un
00:35:09
clasificación también que puede lograr allí,
00:35:11
Ves un proyecto antiguo.
00:35:12
Es una carpeta que creé y eso es todo.
00:35:14
Y allí reemplazará a todos los
00:35:16
elementos de esta sección de archivo.
00:35:17
Así que no me molesta,
00:35:18
Lo guardé pero estoy
00:35:20
Más molesto en mi caja.
00:35:22
En mi cuadro general en realidad,
00:35:24
Ves el principio un poco.
00:35:26
Así que eso es todo, también podemos,
00:35:28
si realmente quieres ir más allá.
00:35:30
También podemos automatizar
00:35:32
con estrategias.
00:35:33
Entonces, cuando vaya a la carpeta,
00:35:34
Podemos decir eso.
00:35:37
Por ejemplo, después de un cierto período de tiempo,
00:35:39
Bueno, el archivo va a ser
00:35:41
archivado automáticamente o el
00:35:42
Correo archivado automáticamente.
00:35:48
¿Muy bien? Para el lado de la limpieza,
00:35:51
bueno de vez en cuando,
00:35:51
un poco de limpieza de primavera,
00:35:53
No duele.
00:35:55
Uh lo que tienes
00:35:56
Preguntas sobre el ?
00:35:58
Ya hemos visto muchas cosas de todos modos.
00:36:03
Está bien, no, está bien, está bien.
00:36:06
Bueno, continúo, así que vamos a
00:36:08
Ahora habla de todo lo que es
00:36:10
Automatización en las cosas
00:36:13
que se puede automatizar con Outlook.
00:36:16
Bueno, usted dice que podríamos
00:36:18
¿Casi automatizar todo?
00:36:20
Después de eso, depende de su
00:36:21
necesidad, por supuesto, y
00:36:23
tiempo que quieres pasar allí.
00:36:24
Pero ya las primeras cosas,
00:36:27
las reglas eh,
00:36:27
Creo que sabes,
00:36:29
Al menos puedo imaginar el principio.
00:36:32
Sí, no,
00:36:33
sí, sí, sí, sí,
00:36:35
Yo también lo sé.
00:36:41
Entonces, ¿los usas?
00:36:46
Las reglas, sí.
00:36:49
Michel también tiene I don't
00:36:50
necesito volver a esto,
00:36:51
no, no, es bueno,
00:36:52
gracias, es bueno para OK muy bueno.
00:36:54
Bueno, escucha, ¿no voy a ti?
00:36:56
¿Haces una demostración sobre esto?
00:36:58
En este caso, si es si es
00:37:00
cosas conocidas, entonces en este
00:37:02
que es un poco menos conocido,
00:37:04
Tienes lo que se llama acciones
00:37:06
rápido, luego acciones rápidas,
00:37:07
la gran diferencia con las reglas,
00:37:09
las reglas que tienes si las usas,
00:37:11
Ustedes conocen el principio.
00:37:13
Es tú el que creas una regla para eso.
00:37:17
Outlook crea automáticamente.
00:37:19
Finalmente, realizaremos acciones
00:37:21
Así que en general usamos eso
00:37:23
para clasificación, por ejemplo
00:37:24
o la transferencia de Hein para el
00:37:26
¿Reenviar un correo electrónico, por ejemplo?
00:37:27
También si tengo un correo electrónico que
00:37:30
llega de dicho remitente,
00:37:33
Puedo transferirlo o enviar un
00:37:34
copiar a un colega, por ejemplo, o al
00:37:37
Coloque en una carpeta de archivo.
00:37:38
Así que se hace una vez que tienes
00:37:40
activado la regla, se hace por sí mismo,
00:37:42
Estamos de acuerdo siempre y cuando usted
00:37:43
No deshabilite la regla.
00:37:44
La acción rápida es diferente,
00:37:46
Tú eres el que realmente tiene que desencadenarlo.
00:37:48
Pero te permite automatizar
00:37:50
acciones o una secuencia de acciones.
00:37:53
Así que les daré un ejemplo.
00:37:55
Me
00:37:55
Debo tener uno aquí llamado Adobe.
00:37:58
Sí, ahí lo tienes,
00:37:59
porque recibo facturas de Adobe,
00:38:01
eh
00:38:01
para algunas de las aplicaciones que uso.
00:38:04
Y así creé un,
00:38:06
Así que lo que llamamos acción rápida.
00:38:08
Entonces
00:38:09
Como ejemplo puedo darle,
00:38:11
Por ejemplo, es un mensaje de equipo
00:38:13
o una transferencia al gerente.
00:38:16
Entonces, ¿qué es?
00:38:17
Eso es uno por acción rápida
00:38:20
que existe de forma predeterminada en Outlook.
00:38:23
Por otro lado
00:38:24
debe estar configurado.
00:38:25
Tienes que decirle quién es tu gerente,
00:38:27
pero en realidad te permite
00:38:29
cuando selecciono un correo electrónico.
00:38:30
Voy a, yo,
00:38:31
Hago clic en él y lo
00:38:33
transferencias directamente a mi a mi,
00:38:35
a mi gerente en realidad.
00:38:38
Eso necesita ser nombrado.
00:38:39
Por supuesto, es necesario
00:38:41
debe ser identificado,
00:38:41
esta persona y aquella,
00:38:43
Es conveniente porque de repente
00:38:44
puede hacerlo en varios correos electrónicos para,
00:38:46
Podríamos muy bien usar
00:38:47
el botón de transferencia también,
00:38:48
pero y y por lo tanto el 2º,
00:38:50
El 2º ejemplo que te voy a dar
00:38:52
mostrar es cuando yo
00:38:54
recibir una factura de Adobe.
00:38:55
Bah tengo varias acciones detrás,
00:38:56
Archivo el correo en una carpeta.
00:39:00
También envío a uno de mis colegas
00:39:02
quién tiene la contabilidad para que
00:39:04
también tienen la factura y todo eso,
00:39:06
Se hace con un solo clic.
00:39:09
Y así personalizar,
00:39:11
Aquí tienes un botón que
00:39:13
se llama nueva acción rápida.
00:39:15
Así que ya,
00:39:16
puede ofrecerle mudarse,
00:39:18
y así sucesivamente.
00:39:19
Bueno pero mejor para ir
00:39:21
directamente en Personalizar.
00:39:24
Y ahí, en personalizar,
00:39:25
Vas a tener un nombre para poner eh.
00:39:27
Entonces, por ejemplo, no sé
00:39:30
clasificación y. Y transferencia.
00:39:36
En el mostrador, por ejemplo.
00:39:41
Así que en la elección de las acciones,
00:39:42
Tienes muchas cosas en realidad, ¿eh?
00:39:44
Así que podemos elegir varios.
00:39:46
Así que, por ejemplo,
00:39:47
Elegiré un ranking para
00:39:49
Diré que clasificaré en Adobe.
00:39:51
Que es una carpeta que ya había creado.
00:39:52
Agregaré una acción,
00:39:53
Lo haré al mismo tiempo.
00:39:55
Ver, definir importancia. Azezedina.
00:39:57
Tal vez en comparación con el correo electrónico,
00:40:01
que querías conservar
00:40:03
o resaltar,
00:40:04
Podrías muy bien decir,
00:40:06
definir la importancia,
00:40:06
también poner al mismo tiempo una categoría y
00:40:09
al mismo tiempo, archívelo en una carpeta.
00:40:11
Bueno, aquí estamos, podemos tener uno.
00:40:13
Uno, un conjunto de hecho,
00:40:14
eh de acciones así que hay,
00:40:16
yo, por ejemplo,
00:40:16
Reanudo una transferencia,
00:40:18
Me transferiré al mismo tiempo
00:40:19
Tiempo para mi colega,
00:40:20
Llevaré a un colega.
00:40:24
Quién está en contabilidad,
00:40:25
cuyo nombre es Anne.
00:40:31
Así que eso es todo si quieres,
00:40:32
Podemos compilar, ¿eh, lo has hecho?
00:40:34
También puede compilar,
00:40:35
se pueden mostrar opciones,
00:40:36
Así que podemos ir bastante lejos cuando
00:40:38
incluso en la personalización de las cosas
00:40:39
porque ves aquí por ejemplo,
00:40:41
Enviaré una transferencia a mi colega,
00:40:42
También puedo poner un pequeño
00:40:45
Texto predeterminado diga. Ana, he aquí.
00:40:48
La factura del mes actual así,
00:40:52
Ella recibirá al mismo tiempo,
00:40:53
No necesito volver a escribir a
00:40:54
cada vez cada mes lo que
00:40:56
Tengo aproximadamente una vez al mes,
00:40:57
que recibo sus facturas.
00:40:58
Así que de esa manera ella recibe al mismo tiempo
00:41:00
tiempo un poco una pequeña palabra, Hola,
00:41:02
Cómo estás y también eso, soy yo.
00:41:04
Me hace, me hace ganar un
00:41:06
poco de tiempo.
00:41:11
Aquí tienes. Y haré clic en finalizar OK.
00:41:16
Así que una vez que haya configurado
00:41:18
Tu acción, está ahí.
00:41:20
Normalmente, eh. Me lo puse.
00:41:23
El ranking es,
00:41:24
Es este y transferido
00:41:26
a la Compta y al límite.
00:41:27
Cuando tengo si tengo varios correos electrónicos,
00:41:29
Ben selecciono los varios
00:41:30
correos y luego iré
00:41:33
en eso y haré clic en
00:41:34
no lo hagas aquí porque de lo contrario
00:41:36
voluntad y la acción se llevarán a cabo en el
00:41:38
límite puedo hacerlo debido a
00:41:39
De todos modos, él abrirá el correo electrónico por mí.
00:41:41
Que enviaré a mi colega,
00:41:42
Solo tengo que enviar,
00:41:43
enviar de hecho,
00:41:44
y allí ya habrá clasificado el
00:41:47
correo que seleccioné.
00:41:49
Por otro lado el envío es,
00:41:51
Todavía está esperando un
00:41:52
acción por su parte,
00:41:52
es decir, el botón enviado
00:41:54
Un confinado aquí exactamente,
00:41:56
Todavía hay bah es que es
00:41:59
tú que disparas manualmente.
00:42:01
Y por otro lado,
00:42:01
Eso es que todavía es bastante práctico
00:42:03
Porque puedes llegar bastante lejos.
00:42:05
Por ejemplo, puede automatizar el.
00:42:08
¿Está creando una nueva reunión?
00:42:10
Así que te vas a preguntar, en realidad,
00:42:13
Bah ¿quién quería invitar al tema?
00:42:15
Finalmente, el propósito de la reunión,
00:42:17
y así sucesivamente.
00:42:17
Entonces, si tiene reuniones, por ejemplo,
00:42:18
que haces con bastante regularidad,
00:42:20
que siempre tienen un poco de lo mismo
00:42:22
con las mismas personas,
00:42:23
También podemos muy bien crear un
00:42:26
Acción rápida para una nueva reunión.
00:42:28
Y aquí va, ¿aquí vienes?
00:42:30
Solo será necesario configurar bien
00:42:31
Esta acción y después de eso usted
00:42:33
ahorra un poco de tiempo.
00:42:37
Eso es bastante conveniente.
00:42:43
Este. Muy bien.
00:42:46
Así que tal vez voy a Ben que veo
00:42:48
Veo la hora en que pasa ese valor.
00:42:51
Hacer plantillas de correo electrónico
00:42:52
Así que es algo que puede
00:42:53
Además, ¿qué los conoces?
00:42:54
¿Plantillas de correo electrónico?
00:42:58
Me gustaría revisar si
00:42:59
Todavía tiene algo de tiempo.
00:43:01
Sabemos teóricamente
00:43:02
pero nunca lo usé.
00:43:03
sí muy bien no pero sí en contra de yo
00:43:06
No veo por qué no aparecen.
00:43:09
¿Todavía tengo plantillas de correo electrónico?
00:43:17
Eso es todo, están aquí,
00:43:18
Lo siento, es cuando en realidad,
00:43:20
cuando vaya a crear un nuevo mensaje,
00:43:23
Yo, lo estaba buscando allí, pero es que,
00:43:25
No es ese, es normal.
00:43:27
Cuando creas un nuevo correo electrónico, de hecho,
00:43:29
En la pestaña En el mensaje eh,
00:43:31
Usted tiene aquí muestra las plantillas así.
00:43:35
¿Tiene plantillas predeterminadas?
00:43:37
Bueno, responderé más tarde, etcétera.
00:43:39
Así que esos son los modelos que usted
00:43:41
Propón pero sobre todo puedes componer
00:43:42
tus propios modelos y eso es genial.
00:43:45
Es súper conveniente porque.
00:43:47
Si estás trabajando,
00:43:48
No sé, con, clientes,
00:43:50
personas externas, tienes
00:43:52
a menudo las mismas respuestas que vuelven.
00:43:54
Bueno, ¿por qué no crear tu plantilla?
00:43:56
En realidad solo eh.
00:43:58
Pones un título,
00:43:59
Pones aquí el bah todo eso
00:44:01
que puedes poner, eh.
00:44:02
El texto etcétera.
00:44:05
Así que aquí pondré esta prueba.
00:44:08
Prueba, grabas y tienes
00:44:10
tu modelo que él tiene para que veas,
00:44:13
Está, está ahí,
00:44:13
Tengo uno que había sido el que me había dado cuenta,
00:44:16
Así que voy a seleccionar y allí
00:44:18
automáticamente Ben ya tengo mi
00:44:20
correo que está pre-escrito así que tengo
00:44:22
Más que enviar a para elegir mi mi
00:44:25
destinatarios y puedo enviar así
00:44:27
Eso es lo que ha sido mucho más simple
00:44:29
Porque los modelos lo hacen antes que él
00:44:31
tenía que buscarlos en una biblioteca,
00:44:33
No era práctico allí ahora
00:44:34
Realmente los tienes a mano.
00:44:38
¿Lo viste?
00:44:39
Es simplemente, así que creo,
00:44:40
Redacto todos mis mensajes,
00:44:42
sino un título. Después de posiblemente,
00:44:44
Puedo eliminarlos, modificarlos,
00:44:47
y realmente haces clic.
00:44:48
Y luego va, te agregará
00:44:51
posiblemente incluso las partes
00:44:52
De de si quieres componer.
00:44:55
Diferentes partes para
00:44:56
tienen respuestas típicas.
00:44:58
Por ejemplo, puedes
00:44:59
Pues pon un párrafo aquí,
00:45:00
otro aquí,
00:45:01
Y puede redactarte un correo electrónico.
00:45:05
Así que eso es todo, es para
00:45:06
ir más rápido también en el,
00:45:07
en acciones y por qué no
00:45:09
también en la redacción de
00:45:11
correos electrónicos?
00:45:14
Sí, está bien azdine sí, no es muy.
00:45:18
¿Micha? Lo sentías,
00:45:19
No te vi levantar la mano
00:45:21
? Sí, gracias. Por ahora.
00:45:25
Tengo, puse las palabras Mail en
00:45:27
Acción rápida, está bien o es
00:45:30
¿Una buena idea? Es una forma de usar
00:45:32
Acciones rápidas y de hecho.
00:45:36
¿Hacerlo así?
00:45:37
Oh sí, porque como sí, muy bien.
00:45:39
Bah, como has entendido,
00:45:40
en la acción rápida,
00:45:42
También puedes poner elementos
00:45:44
en el cuerpo del mensaje. Hay un límite.
00:45:47
La acción rápida va un poco más allá.
00:45:50
Debido a que la plantilla de correo,
00:45:51
Es simplemente, has visto el objeto
00:45:53
¿Y el mismo correo y el cuerpo del correo?
00:45:55
En acción trepidante,
00:45:56
También podemos poner una categoría,
00:45:58
Podemos poner otras cosas
00:46:00
Así que en el límite es mejor.
00:46:02
Es casi mejor.
00:46:03
Pero es cierto que es un poco
00:46:04
similar eh, pero es sí,
00:46:06
Buena idea.
00:46:06
Esta es una muy buena idea.
00:46:09
Gracias, por favor.
00:46:13
Bueno, hemos visto un montón de
00:46:15
cosas así que voy a terminar con.
00:46:18
Por uno pequeño.
00:46:18
Así que creo que Micha,
00:46:19
Te lo conté ayer,
00:46:20
usted con respecto al calendario.
00:46:23
Azzedine, también te lo contaré
00:46:25
ya que es algo un poco
00:46:28
nuevo y también se refiere a la caja,
00:46:30
El buzón, lo siento.
00:46:32
De hecho, hay un nuevo componente
00:46:35
que se llama Vivie Inside que
00:46:37
normalmente debe mostrarse en casa,
00:46:39
Así que depende.
00:46:40
Por otro lado todavía de su configuración.
00:46:42
Algunas, algunas estructuras
00:46:44
elija no activar este módulo,
00:46:47
Para que su administrador pueda evitar
00:46:50
en realidad la exhibición de una visión vívida.
00:46:53
Lo cual es un módulo un poco completo, eh,
00:46:54
no es solo en Outlook,
00:46:56
pero existe en Outlook y
00:46:58
Es bastante conveniente porque.
00:47:00
De hecho, es un poco como un asistente.
00:47:02
Así que no sé si me dices,
00:47:03
Si lo ves, ¿lo tienes?
00:47:06
Sí, sí, también tengo algunos, pero tengo
00:47:07
nunca usado. No sé.
00:47:09
OK está bien, entonces es
00:47:10
cierto que es bastante bueno,
00:47:11
Tienes que abrirlo en realidad, ¿eh?
00:47:12
Ya para ver un poco lo que propone.
00:47:15
Uh pero todavía es suficiente
00:47:16
Práctico porque debe ser
00:47:18
considerar como asistente y
00:47:19
solo Ben, él también puede ayudarte
00:47:21
para realizar ciertas tareas o
00:47:24
Recordarte ciertas cosas.
00:47:25
Te daré 2 ejemplos.
00:47:29
Puede ayudarle a planificar un
00:47:32
No hay oficina, por lo que finalmente
00:47:34
Imagino que conoces lo poco
00:47:36
Opción para enviar mensajes
00:47:39
automático cuando estás fuera, eh,
00:47:41
Es bastante clásico, así que ahí va,
00:47:43
Él te propondrá excepto que
00:47:44
proponer muchas otras cosas alrededor,
00:47:46
Así que por ejemplo si la semana
00:47:48
A continuación, no es el caso, por desgracia,
00:47:49
Pero imaginemos que fui a
00:47:52
vacaciones y bueno puedo decirle,
00:47:54
Puedo darle las fechas.
00:47:57
Entonces, ¿qué me permitirá en realidad,
00:47:58
definir respuestas automáticas,
00:48:00
Así que te va a preguntar, bueno,
00:48:01
Eso es lo clásico, ¿eh?
00:48:02
Él te pedirá las respuestas para enviar,
00:48:04
Pero también notificará
00:48:06
Empleados. En realidad
00:48:07
Él te pedirá a quien quieras,
00:48:09
Quién quería advertir que la próxima semana
00:48:11
no eres tú no estás presente,
00:48:12
No estarás presente.
00:48:14
También resolverá reuniones,
00:48:16
es decir, él mirará tu
00:48:17
calendario y si tuvo reuniones,
00:48:19
bah ya sea si usted fue el organizador,
00:48:21
los cancelará,
00:48:22
Él te pedirá permiso eh,
00:48:23
pero él te dirá que tengas cuidado,
00:48:25
tienes tal reunión,
00:48:26
¿Qué hacemos?
00:48:27
Y si estuvieras en reuniones,
00:48:29
que aceptaste?
00:48:30
También realizará una acción.
00:48:34
Y además, te reservará
00:48:35
Espacios antes y después de su ausencia
00:48:37
para organizarte a tiempo.
00:48:39
Así que sigue siendo bastante agradable porque
00:48:41
Que realmente hay de un poco de.
00:48:44
Procesos como ese,
00:48:45
quién te propondrá.
00:48:46
Y él también te ofrecerá,
00:48:48
Así que les mostraré otro ejemplo.
00:48:53
Este. Bah ese, no está mal.
00:48:56
Me siguen sus peticiones.
00:48:58
De hecho, qué,
00:48:59
¿Qué va a hacer aquí?
00:49:00
En realidad va a mirar. Finalmente
00:49:02
Es inteligencia artificial, ¿eh?
00:49:04
Él va, propondrá los correos electrónicos.
00:49:06
En el que hice preguntas.
00:49:08
Y para lo cual no lo hice
00:49:10
Sí.
00:49:13
Ah, eso es genial.
00:49:15
No está mal,
00:49:16
No está mal, así que finalmente mi
00:49:17
El consejo es que lo vea desde
00:49:19
de vez en cuando una vez a la semana,
00:49:20
Yo abro,
00:49:20
Estoy intentando abrir un sitio y
00:49:22
Mira lo que me ofrece lo que me ofrece lo que me ofrece
00:49:24
también propone y terminaré con esto,
00:49:26
Es que si alguien te ha compartido,
00:49:27
Así que puede que tenga algunos aquí.
00:49:28
Si alguien ha compartido documentos contigo.
00:49:32
Tuve uno esta mañana.
00:49:33
Pero ahí lo tienes.
00:49:35
Eso es todo, abre los documentos.
00:49:37
Aún no ha consultado,
00:49:38
Entonces, ¿qué está haciendo allí?
00:49:39
De hecho, me dice eso.
00:49:40
Alguien compartió conmigo
00:49:42
Un documento, así es.
00:49:42
Hace 13 días y no lo hice,
00:49:44
Todavía no lo he abierto,
00:49:45
Así que me sale
00:49:46
De hecho este compartiendo eh,
00:49:47
Es compartir documentos
00:49:49
que alguien me hizo por correo
00:49:51
Y entonces me dijo: Ten cuidado,
00:49:52
Este documento ha sido compartido con usted
00:49:54
pero no has tenido
00:49:56
consultado pero sigue siendo,
00:49:57
Todavía es bastante relevante, creo.
00:50:00
Y de repente, aquí estamos por uno,
00:50:01
Vale la pena tirar un
00:50:03
ojo una vez a la semana.
00:50:04
Hay muchos otros que pueden
00:50:05
proponerle, puede ser necesario,
00:50:06
Tenemos una sesión sobre eso.
00:50:08
Además, si estás realmente interesado
00:50:09
hay una sesión sobre los vivos,
00:50:10
Visión completa.
00:50:12
Pero aquí está la cosa,
00:50:13
Son pequeñas cosas que
00:50:15
puede ser de interés.
00:50:19
Escucha, hemos llegado al final bien hay
00:50:21
51 Así que está bien, no me desbordé demasiado.
00:50:24
Si todavía tiene alguna pregunta o
00:50:25
2 Bueno, puedo tratar de responderla.
00:50:29
Está bien, muchas gracias, gracias sí,
00:50:31
Es genial, no lo olvides.
00:50:34
Super Ben no olvides evaluar el
00:50:36
La sesión de Hein en la plataforma
00:50:38
cuando vuelvas al MOOC.
00:50:40
Así que ya quería mostrar ayer,
00:50:41
Micha, creo, pero tienes
00:50:43
un pequeño módulo de evaluación.
00:50:44
No sé si ella dice Tú
00:50:45
Mira de lo que estoy hablando.
00:50:47
¿Quién es genial?
00:50:48
Bueno, te dejaré tomarlo.
00:50:50
Ben escucha un buen día
00:50:51
a ti 2 buenos días. Gracias. Gracias
00:50:54
Hasta pronto adiós, adiós.
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We wachtten op je,
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Ik zag het niet aankomen, denk ik.
00:00:14
Hallo aan jou, ik luister,
00:00:16
We beginnen omdat je alle 2 bent,
00:00:20
je bent alle 2 aangekomen,
00:00:21
u was 2 inschrijvers van de sessie en
00:00:24
Ik heb dus al een beetje geruild.
00:00:26
Sorry met azedine zal ik doen
00:00:28
Hetzelfde met jou, Micha.
00:00:30
Nou, we hadden elkaar, we hadden elkaar gisteren,
00:00:31
Ik geloof al in de kalendersessie.
00:00:34
Het is dus een beetje hetzelfde
00:00:35
soort sessie vandaag,
00:00:36
aan de andere kant, die wordt aanvaard op de,
00:00:39
het optimaliseren van het gebruik van messaging.
00:00:42
Micha?
00:00:43
Als u uw microfoon wilt activeren,
00:00:45
Om me een beetje te vertellen wat
00:00:47
Je was komen kijken in de sessie.
00:00:55
Als je de kans hebt, weet ik het
00:00:57
Geen microfoon aanzetten, Micha ?
00:01:01
Ja hallo hallo.
00:01:03
Dus ja, dus gewoon om te weten in
00:01:05
doet wat je zocht
00:01:08
In deze sessie was dat zo.
00:01:11
Ach, het is maar om erachter te komen.
00:01:14
Dus om mijn niveau te verbeteren,
00:01:16
nou ja, oké,
00:01:20
je gebruikt dus veel
00:01:22
beter dan ik, dus ik zou graag
00:01:24
Weet een beetje meer wat
00:01:27
en jij maar jij
00:01:29
Al gebruiker he?
00:01:30
Ik denk aan messaging en dus
00:01:32
Misschien zoals het was
00:01:34
van Adeline voor meerdere jaren.
00:01:35
Dus hoe je veel van
00:01:36
volumes in messaging?
00:01:38
Dat is het een beetje.
00:01:41
Oké, nou nou dus ik
00:01:43
wilde er gewoon zeker van zijn dat je
00:01:44
alle 2 in de juiste sessie en
00:01:46
dat je een beetje was komen zoeken
00:01:48
Een beetje wat we u gaan presenteren
00:01:50
nu omdat ik ga
00:01:51
dus effectief aanwezig in feite
00:01:53
Deze sessie zal ze toespreken
00:01:54
eerder voor mensen zoals
00:01:56
U die Outlook al gebruikt.
00:01:58
Ik zou zeker al een
00:02:00
Wat gemak om te doen
00:02:02
Alledaagse dingen in de
00:02:04
doos en er is een gegeven moment,
00:02:06
We krijgen ook de noodzaak om te gaan
00:02:08
iets verder denk ik
00:02:10
Om daar precies te kunnen zijn,
00:02:12
zoals hier het geval is
00:02:13
voor het eerste hoofdstuk is dat,
00:02:14
dat wil zeggen om de organisatie een beetje te optimaliseren.
00:02:16
Uit zijn doos,
00:02:16
Hoe ik zal kunnen vinden
00:02:18
dingen gemakkelijk,
00:02:19
Het is een beetje de sneren van de oorlog.
00:02:21
Dat is het,
00:02:22
wanneer je begint met het hebben van
00:02:23
veel dingen,
00:02:24
Je moet netjes kunnen classificeren.
00:02:26
Je moet kunnen,
00:02:27
U moet weten hoe u uw e-mail moet sorteren naar
00:02:29
dingen gemakkelijk kunnen vinden.
00:02:31
Je moet weten hoe je de functie moet gebruiken
00:02:33
onderzoek en van tijd tot tijd,
00:02:35
maak ook zijn doos schoon,
00:02:36
Dus dat zullen we zien in.
00:02:38
In dit eerste hoofdstuk en dan
00:02:39
dus we zullen zien hoe het met je gaat.
00:02:43
Optioneel kunnen automatiseren.
00:02:44
Ben een maximum aan taken zodat
00:02:46
bah ook tijd besparen hè,
00:02:48
Het is niet alleen om het goed te kunnen doen
00:02:50
vind deze dingen goed en wel in
00:02:52
Generaal het is de sinews van de oorlog,
00:02:54
het is ook tijd,
00:02:55
dus in Outlook wordt het
00:02:56
veel kleine,
00:02:57
Het is soms microseconden, maar
00:02:59
Automatiseringen kunnen u
00:03:01
Bespaar uiteindelijk veel tijd.
00:03:03
Want bovenal, als je dat bent,
00:03:05
Als je veel werkt met de
00:03:07
messaging, we zullen zien laatste,
00:03:08
Er is dus een kleine module die
00:03:11
wordt Insight genoemd, wat
00:03:12
Nauwkeurige toegang ook een beetje
00:03:14
over de organisatie die u kan helpen
00:03:16
naar bepaalde taken of om te volgen
00:03:18
bepaalde items in Outlook.
00:03:21
Dus ik zei jullie tegelijkertijd:
00:03:22
Bah het doel ja,
00:03:23
het is om uw gebruik en u te optimaliseren
00:03:24
bespaar uiteindelijk tijd,
00:03:26
huh, en efficiëntie natuurlijk.
00:03:29
Dus ja.
00:03:32
Ze zegt: dat is prima,
00:03:34
het is super goed,
00:03:36
Aarzel niet,
00:03:36
Je bent pas 2 dus op de limiet
00:03:38
u hoeft niet eens uw hand op te steken,
00:03:40
Houd uw microfoon open als u dat wilt.
00:03:42
Als er niet te veel lawaai in de buurt is
00:03:44
van u en aarzel niet om
00:03:46
onderbreek mij tijdens de sessie.
00:03:47
Dus wat we gaan doen he is dat ik
00:03:49
gaat direct naar demo
00:03:51
dus ik ga mijn Outlook openen.
00:03:53
Dat moet je hier nu zien en daarom,
00:03:56
Laten we beginnen met een heel eenvoudig ding
00:03:57
die je misschien al kent,
00:03:59
maar Ben het zijn alle opties,
00:04:01
eindelijk sorteren of hoe we
00:04:03
Kunnen we sorteren en al een kleine
00:04:06
weinig verpletteren zijn post.
00:04:08
Als je veel dingen hebt zoals ik,
00:04:11
Zie je wel, hè?
00:04:12
Ik gebruik al enkele jaren
00:04:15
jaar inderdaad.
00:04:16
In mijn mailbox heb ik er 800
00:04:19
ongelezen items I uh,
00:04:20
Ik denk iets van 10000
00:04:22
e-mails omdat ik ze een beetje bewaar
00:04:24
weinig maar ik probeer de moeite te nemen en
00:04:26
om toe te passen wat ik je ga laten zien.
00:04:28
Dus hier is het een beetje,
00:04:29
Het is een beetje vrijwillig
00:04:31
Laat het zo zijn,
00:04:32
vrij bossig en wat je al weet.
00:04:36
Dus standaard,
00:04:37
hoe stijgbeugel in Outlook.
00:04:39
Tot slot, wanneer u op de
00:04:40
Postvak IN, het Postvak IN.
00:04:43
U wordt standaard gesorteerd op.
00:04:46
Datum van aankomst op datum van aankomst.
00:04:48
Ja absoluut,
00:04:50
en wat je gewend bent
00:04:52
van tijd tot tijd om hier dit aan te raken
00:04:54
Een gebied dat het sorteergebied wordt genoemd.
00:04:58
Azzedine, ben je het daarmee eens?
00:05:02
Ja, ja, en micha?
00:05:04
Nog steeds tijd, gebruik je het of niet?
00:05:09
Vergeet de microfoon niet.
00:05:14
Ja, ja ja, dat ja,
00:05:17
Het lijkt van tijd tot tijd nuttig
00:05:18
Tijd om wat te doen bijvoorbeeld?
00:05:21
Ik wil bijvoorbeeld de mail zien van.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Ja, oké ja,
00:05:31
dus eerder in relatie tot de data.
00:05:35
De Getatoeëerde. Ja oké,
00:05:37
Nou inderdaad hè,
00:05:39
Ik begrijp je hè,
00:05:40
we vermijden aanrakingen omdat we vermijden
00:05:42
gestoord als we meer op datum zijn,
00:05:44
omdat we gewend zijn om
00:05:45
dat de e-mails aankomen,
00:05:46
Dat is het van bovenaf in feite eh de laatste,
00:05:48
Ik weet dat dat is wat het eigenlijk is.
00:05:49
Een van de laatste e-mails die ik daar ontving
00:05:51
is daarboven en het is waar dat wanneer
00:05:53
We raken aan dat we kunnen bereiken
00:05:54
Andere soorten eindelijk aan de andere kant
00:05:56
We vermijden verloren omdat plotseling
00:05:58
De nieuwe e-mails bah ze zijn
00:06:00
een beetje zijn ze overal,
00:06:01
zijn ze anders gesorteerd
00:06:03
maar soms nog steeds dat
00:06:05
kan heel handig zijn.
00:06:06
Want zoeken
00:06:07
elementen bijvoorbeeld,
00:06:09
zelfs als ik een zoekvak heb,
00:06:11
Maar op een gegeven moment,
00:06:12
Misschien heb ik
00:06:14
zoeken naar een groep,
00:06:15
van mails of a,
00:06:17
tot slot een soort e-mail bijvoorbeeld.
00:06:19
En dus is dit de eerste.
00:06:22
Deze eerste sorteerfunctie
00:06:24
is nog steeds heel handig
00:06:25
omdat je kunt sorteren.
00:06:27
Tot slot, overal,
00:06:28
volgens veel verschillende criteria.
00:06:30
Eigenlijk, hè?
00:06:31
Op grootte,
00:06:31
uiterlijk op de datum van ontvangst,
00:06:32
Door het object is het object niet slecht.
00:06:34
Zoals wat
00:06:35
Je ziet wanneer je
00:06:37
Gesprekken met anderen?
00:06:38
Dus ik ga de
00:06:40
Groepen wanneer je
00:06:41
e-mails die worden gevolgd door discussies,
00:06:43
Welnu, het maakt je een classificatie per type
00:06:46
ten slotte door het onderwerp van de Mail,
00:06:49
Als ik bijvoorbeeld een
00:06:51
In plaats daarvan groeperen op de afzender.
00:06:52
Als u op 2 klikt.
00:06:54
Dus ik zal proberen om
00:06:55
doe ook vergeving,
00:06:56
Ik geef je een
00:06:58
verminder groepen hier.
00:06:59
Nou daar ga ik een ranglijst hebben,
00:07:01
U ziet wie er per afzender is
00:07:02
Dus dat is niet slecht om te vinden
00:07:04
bijvoorbeeld alle e-mails.
00:07:05
Die François catho hier stuurde mij,
00:07:08
Dus ik had misschien nog kunnen leven.
00:07:10
zodra u de zoekopdracht doorloopt
00:07:11
maar daar ja het is heel praktisch,
00:07:12
het is in alfabetische volgorde vermeld,
00:07:14
zodat ik gemakkelijk kan vinden
00:07:16
ook de e-mails die naar mij zijn gestuurd
00:07:18
verzonden door een persoon en dus
00:07:20
dat kun je natuurlijk doen
00:07:22
ook uit een map.
00:07:26
Dus als je gewend bent geraakt aan
00:07:28
bestand in mappen omdat
00:07:29
in feite zal elk bestand zijn sortering hebben,
00:07:32
Eindelijk zie daar kwam ik langs.
00:07:35
Door te sorteren op datum,
00:07:37
Ik kan hier heel goed ook de
00:07:40
Sorteren zoals ik je liet zien.
00:07:42
Per afzender, dus het kan handig zijn,
00:07:45
Het kan handig zijn door aanwezigheid
00:07:46
van een bijlage als hè?
00:07:47
Het icoontje hier,
00:07:49
Het stelt je ook in staat om te hebben.
00:07:50
Uh.
00:07:52
Daar
00:07:52
Ik zal de
00:07:53
groepen naar alle mails,
00:07:55
met bijlagen,
00:07:56
Alle e-mails zijn bijgevoegd.
00:07:58
Dus daar heb je het,
00:07:58
het stelt je nog steeds in staat om Ben te hebben
00:08:00
verschillende eigenschappen omdat
00:08:02
dan wat we gewend zijn te hebben,
00:08:04
d.w.z. op datum van ontvangst.
00:08:07
Dus ik ga terug naar mijn hoofddoos.
00:08:10
Adeline dus inderdaad
00:08:10
Dat ben ik met u eens,
00:08:11
We mogen niet vergeten terug te komen
00:08:14
Op één vooral als je op de
00:08:17
de inbox omdat we anders
00:08:19
is snel verloren en we vinden meer
00:08:22
e-mails die we onlangs hebben ontvangen.
00:08:24
Zo zag je ook dat ik
00:08:26
speelde een beetje met wat we
00:08:28
Noem de groeperingen hier, hè?
00:08:30
Vandaag, gisteren et cetera.
00:08:32
Dus dat is Outlook gaat het doen
00:08:34
automatisch, ongeacht de sortering.
00:08:35
Waarin je bent,
00:08:36
het zal eigenlijk groepen voor je maken,
00:08:39
en daarom deze groepen,
00:08:40
wanneer u er met de rechtermuisknop op klikt.
00:08:42
En tja we hebben ook opties op
00:08:43
groepen, kunnen we verminderen,
00:08:44
We kunnen alle groepen ontwikkelen.
00:08:46
We kunnen bijvoorbeeld Bah verwijderen
00:08:49
Alle e-mails van een van een groep als
00:08:52
Ik wil alle e-mails verwijderen
00:08:53
van een persoon bijvoorbeeld.
00:08:54
Ik ga naar modus 2.
00:08:56
Ten slotte, indeling per persoon per afzender,
00:09:00
sorry en ik kan verwijderen
00:09:01
een complete groep.
00:09:02
Dus wanneer u een klik maakt
00:09:05
het recht op een van deze groeperingen,
00:09:07
Als ik verwijder, verwijder ik alle
00:09:09
Wat ik hier maandag kreeg, bijvoorbeeld.
00:09:12
Een manier ook waarom niet
00:09:14
om bepaalde elementen te verwijderen.
00:09:17
Jaarlijks
00:09:19
Oké, dus het is goed voor yeahs.
00:09:21
De soort functie van de opname.
00:09:24
Ja
00:09:25
Het wordt ook belangrijk
00:09:26
voor de voortzetting dat dingen die
00:09:29
Ik zal het je laten zien sinds op.
00:09:30
We zullen ook in staat zijn om naar buiten te brengen,
00:09:33
Je ziet dat er hier categorieën zijn,
00:09:34
Daar kom ik later op terug.
00:09:36
En er zijn ook
00:09:38
indicatoren en dus zijn ze
00:09:40
Sorteer ook items.
00:09:43
Daar komen we later op terug.
00:09:45
eigenlijk goed na denk ik huh
00:09:46
Ik ken Azzedine en Micha niet.
00:09:47
Als u gewend bent aan
00:09:49
bestand in mappen
00:09:50
Zoals ik hier heb gedaan,
00:09:52
d.w.z. om een kleine
00:09:54
Zo'n boomstructuur heb ik genoeg.
00:09:56
Je hebt veel bestanden.
00:09:58
Nou, dat doen we toch allemaal.
00:10:00
Het is dus waar dat het handig is.
00:10:01
Azdine doe jij dat ook?
00:10:03
Ja, ja, ja, oké.
00:10:05
Dus ik ga niet terug naar de aan
00:10:07
hoe maak je de map aan, et cetera.
00:10:09
Weet je hoe je dat moet doen?
00:10:11
Dus misschien zien we wel.
00:10:13
De grens ook daarvan, de grens.
00:10:16
Nou, omdat het goed is om te classificeren,
00:10:18
Het is goed om te rangschikken, behalve dat een ranglijst
00:10:21
het is een beetje definitief en het is een beetje bevroren,
00:10:23
dat wil zeggen, ik neem je mee
00:10:25
Een voorbeeld als ik wil classificeren.
00:10:27
Uh bah alle e-mails die
00:10:29
afkomstig zijn van een klant bijvoorbeeld,
00:10:30
zodat ik heel goed kan kiezen
00:10:32
Deze organisatie, vertel eens.
00:10:34
In mijn dossier,
00:10:35
Ik zal namen van klanten plaatsen en ik
00:10:36
Ik ga alle jongens die, wie, wie,
00:10:39
die bijvoorbeeld van klanten komen?
00:10:43
Aan de andere kant, als ik wil,
00:10:44
als ik een
00:10:46
Rangschikking van mijn e-mails in relatie tot
00:10:48
ontvangen facturen bijvoorbeeld.
00:10:50
Dus daar heb ik al 2 criteria.
00:10:51
Eigenlijk
00:10:52
Ik heb ik zou bijvoorbeeld een
00:10:53
klant in aanvulling op het feit dat het is
00:10:55
facturen en dus als ik wil
00:10:57
rankings maken met
00:10:58
Bestanden met deze 2 criteria.
00:11:00
Ik zit al een beetje vast sinds
00:11:03
of ik moet 111 maken
00:11:05
factuurbestand en een bestand
00:11:07
met de klantnamen en dus
00:11:09
Ik mag de
00:11:11
e-mails met facturen en
00:11:12
e-mails van klanten zodat het goed kan,
00:11:14
Dat is het, het is eigenlijk duplicaat.
00:11:16
En zo zijn er bijvoorbeeld de categorieën.
00:11:19
Wie kan het voordeel van categorieën,
00:11:21
is dat u kunt toewijzen
00:11:23
verschillende categorieën op een e-mail en
00:11:25
Dus als ik terugga naar mijn voorbeeld,
00:11:27
Als ik tegen mezelf zeg dat bijvoorbeeld deze e-mail
00:11:29
Ik wil het classificeren omdat het zo is.
00:11:32
Het is een klant, dus ik zal,
00:11:35
Ik kies deze en we gaan.
00:11:36
We zullen ons voorstellen dat het de naam van de klant is,
00:11:38
dus de categorieën.
00:11:39
Ik weet niet of je het een beetje weet,
00:11:42
maar je kunt ze hier beheren,
00:11:44
hè
00:11:44
Wanneer het is, is het in feite de geclassificeerde optie.
00:11:48
Standaard dus.
00:11:48
Je hebt categorieën die
00:11:49
zijn kleuren huh, geel,
00:11:51
groen en ga zo maar door.
00:11:52
En natuurlijk kunnen we ze doen,
00:11:54
ze kunnen worden aangepast.
00:11:55
In feite deze categorieën.
00:11:58
En dus heb ik er een gemaakt die
00:11:59
wordt genoemd, dus ik heb klantnamen.
00:12:01
Je ziet daar namen van aanbiedingen,
00:12:02
klantnamen en ik heb wat
00:12:04
een die ook wel factuur wordt genoemd,
00:12:05
Dus ik zal proberen haar te vinden.
00:12:10
Ze is er niet,
00:12:11
Het is niet erg wat ik kan doen,
00:12:13
Dat is een ander voorbeeld.
00:12:16
Kom op, misschien zit ze onderaan,
00:12:17
Maar nee, dat is het ook.
00:12:19
Nee, maar het maakt niet uit,
00:12:19
We creëren een ik dacht dat ik een
00:12:22
Een categoriefactuur, maar ik
00:12:23
Ik niet dan ga ik
00:12:25
maak een nieuwe categorie en
00:12:26
Ik zal het de naam geven.
00:12:28
Facturen OK.
00:12:31
Dat is wat het hier nu maakt,
00:12:34
Ik heb 2 categorieën op deze e-mail.
00:12:36
In feite is er nog een andere
00:12:38
klant en ik beïnvloedden ook.
00:12:43
Een categorie die factuur wordt genoemd
00:12:45
en dus kan ik toevoegen als
00:12:46
Dat 23 labels, eindelijk,
00:12:48
het is als classificatielabels,
00:12:50
Heh deze e-mail, die toestaat.
00:12:52
Tegelijkertijd dus deze mail zal ik
00:12:54
in staat zijn om het naar buiten te brengen als ik dat doe
00:12:56
een sortering bijvoorbeeld op categorie,
00:12:57
HIER zal ik het als zijnde naar buiten kunnen brengen.
00:13:01
Een factuur dan, zie je,
00:13:03
Ik zou alles hebben wat mogelijk de dag is, want,
00:13:04
Maar als ik andere e-mails had getagd,
00:13:06
Ik zou al mijn rekeningen hier hebben,
00:13:08
dus de mail of mails die
00:13:10
facturen en tegelijkertijd,
00:13:11
Nou ik kan alle e-mails gaan bekijken
00:13:14
die afkomstig zijn van klanten bijvoorbeeld,
00:13:16
En dus is het een klein voordeel.
00:13:18
vergeleken met de ranking in de
00:13:20
mappen omdat in de
00:13:21
Hier vertelde ik je dat we in het algemeen
00:13:23
We plaatsen een e-mail in een map.
00:13:24
We gaan toch niet aan?
00:13:26
We zullen het niet 5 keer kopiëren om uiteindelijk
00:13:28
zijn beide facturen terugvinden,
00:13:29
de naam van de klant en misschien het feit
00:13:31
of het een thema is zoals de
00:13:33
training of dat soort dingen.
00:13:34
Er is dus nog steeds een belang dat
00:13:37
is niet te verwaarlozen om de
00:13:39
Categorieën om te ordenen.
00:13:41
En zelfs mogelijk binnen
00:13:43
van een map.
00:13:44
Als je bijvoorbeeld
00:13:46
een klantnaam naar een map voor
00:13:48
een klant binnen,
00:13:49
Ik kan heel goed een categorie gebruiken
00:13:50
voor facturen bijvoorbeeld.
00:13:52
In dit geval heb ik zo'n
00:13:54
side e-mails voor een klant.
00:13:55
En aan de andere kant kan ik,
00:13:57
Ik kan nog steeds naar buiten brengen
00:13:58
alles wat in rekening is gebracht of een
00:14:00
Wat is boekhouden hè?
00:14:02
Nadat je je hebt voorgesteld in relatie tot
00:14:04
aan je naar je missies wat kan
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interessant zijn om te doen.
00:14:10
Je ziet een beetje interesse
00:14:11
Dus ik weet niet of
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Het was iets, dat
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Het is duidelijk, dus we hebben
00:14:16
gebruikt al in een doos om
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delen zodat we Oh ja ik weet het,
00:14:19
Daarom ben ik het, het is
00:14:21
Praktisch ook voor dozen
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gedeeld waar u kunt plaatsen
00:14:23
namen van te verwerken personen
00:14:24
Deze of gene e-mail bijvoorbeeld.
00:14:26
Op die manier weten mensen,
00:14:27
Dat is een beetje het idee, het idee.
00:14:30
Ik, het is in relatie eigenlijk,
00:14:32
omdat het een gedeelde doos is op
00:14:33
De dokken, ze arriveert de kaartjes.
00:14:35
Dus om te weten of het sorteren is,
00:14:36
als het wacht is het het
00:14:38
Oké, oké, het is al
00:14:40
het. Al behandeld, ja, oké, ja ja.
00:14:43
Om je weg te vinden.
00:14:45
OK? Ja geweldig.
00:14:48
OK, dus ik kom terug,
00:14:50
Ik vergeet niet terug te komen op
00:14:51
Mijn sortering ontvangen, oké?
00:14:54
Dus wat ik je nu ga laten zien,
00:14:56
het is onze kleine functie van Outlook
00:14:58
wat ook nog steeds erg praktisch is.
00:15:00
Ja, dan heb je dat.
00:15:02
Dus misschien gebruik je al,
00:15:04
Maar dan micha, bijvoorbeeld,
00:15:05
Als je een actie hebt op
00:15:07
beseffen achter een e-mail?
00:15:09
Tot slot heb je een e-mail ontvangen en heb je
00:15:10
Weet dat je een actie moet uitvoeren.
00:15:11
Achter
00:15:12
het zal nodig zijn om een document over te leggen,
00:15:13
of geef het door aan iemand.
00:15:14
Eindelijk
00:15:15
iets wat je moet doen,
00:15:17
niet in het moment,
00:15:18
maar je weet dat je
00:15:20
een taak achter de rug hebben, hoe,
00:15:21
hoe zou u het doen in Outlook voor.
00:15:25
Probeer dit type e-mail te identificeren.
00:15:29
Nou, voor nu heb ik, ik heb in ik heb
00:15:32
Een bindmiddel vooral toeristisch dus zo
00:15:35
Ik gebruik het zo stom.
00:15:38
Dat wil zeggen een dossier,
00:15:39
Dus u zegt: dit is een dossier?
00:15:42
O ja, ja, het is er een.
00:15:43
Het is één, het kan een methode zijn.
00:15:44
Ja.
00:15:45
Het kan interessant zijn
00:15:47
om het zo te doen.
00:15:49
Aan de andere kant moet het een beetje
00:15:51
manipulatie sinds na het bestand,
00:15:52
Ik kan me voorstellen dat je ze uit de
00:15:53
e-mails dat u ze hebt verwerkt,
00:15:54
Dat kan het zijn ja ja ja.
00:15:57
Dan is er nog een functie.
00:16:00
Ja, oké, dus er is een
00:16:02
functionaliteit die kan zijn,
00:16:04
wie deze rol daadwerkelijk op zich kan nemen
00:16:05
er van taken eigenlijk, eh,
00:16:07
van y heeft een notie van spot in in
00:16:10
Outlook en dat is de kleine,
00:16:12
het vlaggetje dat er is,
00:16:14
wie is wie alles is,
00:16:16
In de buurt in feite,
00:16:16
huh, op hover,
00:16:17
Wanneer u de muisaanwijzer op een van een van de
00:16:19
mail en in feite kunnen we aangeven
00:16:21
naar Outlook die u wilt maken
00:16:23
Een taak uit deze e-mail.
00:16:25
En dus klik je op alles
00:16:27
Net hier en je ziet dat het mij,
00:16:29
Het zet gewoon een vlaggetje op me.
00:16:32
En zo vertelt het me al visueel
00:16:33
dat ik een actie moet uitvoeren, zodat
00:16:35
Hier kunnen we het op meerdere doen.
00:16:37
En je kunt ook een klik maken
00:16:39
recht in op de vlag.
00:16:41
Dat hoeft dus niet.
00:16:42
Waarna ik het op een ander zal doen.
00:16:44
Hier kunnen we een klik met de rechtermuisknop maken
00:16:46
en daarnaast een deadline invullen.
00:16:49
Snel, zie je echt?
00:16:51
Tot slot, in één klik waar je hebt,
00:16:53
het is voor vandaag,
00:16:54
het is voor morgen,
00:16:54
het is voor deze week en
00:16:56
Eventueel kunnen we een datum prikken
00:16:59
Precies hier met het gepersonaliseerde.
00:17:01
En we kunnen ook een herinnering toevoegen.
00:17:04
Dus ik weet niet waarom het is
00:17:05
grijs op Ah ja het is omdat
00:17:07
Het is een verzoek.
00:17:08
Dus misschien doe ik het daar wel,
00:17:10
Hier heb je het, hier,
00:17:10
We kunnen ook een herinnering toevoegen, zodat
00:17:12
dat is een beetje anders he,
00:17:14
De herinnering is gewoon een kleine,
00:17:16
Kijk wanneer je een
00:17:18
geplande afspraak in Outlook,
00:17:19
er is een klein venster dat opent en
00:17:21
Nou hier is het hetzelfde voor een e-mail,
00:17:23
Dat wil dus zeggen dat je
00:17:24
morgen een deadline stellen,
00:17:25
Je krijgt een beetje
00:17:27
melding die u zal vertellen.
00:17:30
Dat is alles, hij zal je de e-mail bezorgen,
00:17:31
hij zal u de naam van de Mail geven,
00:17:32
Het zal je vertellen dat je
00:17:33
iets te doen terwijl je hier bent
00:17:34
We zitten dus echt in de.
00:17:36
In een notie van vlekken.
00:17:37
Dus als ik een vlag zet, is het een taak.
00:17:39
Dus ik ga bijvoorbeeld zetten
00:17:41
hier deze voor morgen.
00:17:42
OK?
00:17:43
Dus daar tagde ik 3
00:17:45
en het voordeel daarvan hè,
00:17:46
Als we een beetje teruggaan op
00:17:47
Dit soort bar dat ik je
00:17:49
zei wie kan zijn,
00:17:49
wat nog steeds heel interessant is,
00:17:51
als je ziet of ik erop klik,
00:17:52
als ik op het vlaggetje klik,
00:17:54
Daar doe ik een sortering.
00:17:55
Bah op alle e-mails die
00:17:57
Ik heb te maken met eigenlijk,
00:17:58
je ziet dat ik ze heb,
00:17:59
Ik heb veel hè, ik heb te veel,
00:18:01
Ik heb te veel en nog eens.
00:18:03
heeft er een aantal die in het rood staan.
00:18:05
Ik weet niet of je
00:18:06
merkte de 3 die ik toevoegde op.
00:18:07
Daar zijn ze zwart en de
00:18:09
anderen staan in het rood.
00:18:10
Dus gewoon voor omdat er Outlook
00:18:12
slaat me op de knokkels,
00:18:14
zet ze in het rood omdat ik
00:18:15
Ik ben eigenlijk te laat he?
00:18:16
Zoals ik heb aangegeven, heb ik er een opgegeven.
00:18:19
Een deadline?
00:18:20
Dus, hier ben ik zodra
00:18:22
Ik mis de deadline, hij
00:18:23
Hij zet zijn e-mails in het rood,
00:18:24
Het geeft je dus een extraatje
00:18:26
indicatie dat u te laat bent.
00:18:27
Dus dat is handig omdat
00:18:28
die je in één oogopslag ziet,
00:18:29
U kunt alle 34 e-mails hebben
00:18:31
die je moet verwerken,
00:18:32
dus we moeten vermijden te doen zoals ik,
00:18:33
om er 150 te hebben.
00:18:34
Maar dan moet je het wel doen.
00:18:37
van dag tot dag en wat goed is ook.
00:18:40
Dus je zag een eenvoudige actie, hè?
00:18:42
Klik hier,
00:18:43
Wat is er ook goed,
00:18:44
is dat het de
00:18:46
Outlook-taakmodule.
00:18:47
Ik weet niet of jullie elkaar kennen he,
00:18:49
het is veranderd,
00:18:50
Nog niet zo lang geleden trouwens.
00:18:51
die heet Nu Te.
00:18:55
En dus is het eigenlijk een module van Outlook,
00:18:57
huh, het is dat je de kalender hebt,
00:18:59
De contacten en jij hebt hier de taken.
00:19:02
En allemaal zoet.
00:19:03
In feite is het een beetje hetzelfde,
00:19:04
huh, je maakt je geen zorgen over
00:19:05
er zijn 2 keer hetzelfde,
00:19:07
maar het is een beetje en daar vind je
00:19:08
eigenlijk in je to-do lijstje.
00:19:10
Nou ik vind de 2 e-mails,
00:19:12
De 3 vergeving die ik heb dat ik
00:19:14
zojuist getagd met mijn hele lijst
00:19:16
taken die afkomstig zijn van e-mails.
00:19:18
Daar is het voordeel dat je
00:19:19
zich in een taakmodule bevinden,
00:19:20
Ik kan dus ook taken toevoegen.
00:19:23
Het gebeurde op mijn 2e scherm,
00:19:25
Ik kan taken toevoegen
00:19:26
ook met de hand hè,
00:19:27
Het zijn niet per se e-mails, dat is het wel.
00:19:29
Het kan dus ook worden gebruikt
00:19:31
organisatie voor de dag.
00:19:34
Je ziet een beetje de interesse van de
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
rechtstreeks uit e-mails.
00:19:40
Dus het kan zijn dat het is.
00:19:41
Uiteindelijk ken ik micha niet,
00:19:42
Als het na is, is het waar dat de
00:19:44
Het dossier is ook praktisch
00:19:45
Ik ben er veel mensen die
00:19:47
die daar deze methode hebben.
00:19:48
Goed als je dat gewend bent maar
00:19:49
Het is nog steeds heel handig
00:19:51
want ineens heb je
00:19:52
Gezien alles wat erachter zit,
00:19:53
slechts één klik en dat,
00:19:54
jij
00:19:54
het voedt uw
00:19:55
to-do lijst eigenlijk.
00:20:01
Ja, zei ik, je zei:
00:20:02
Dit is erg belangrijk omdat
00:20:03
Ik gebruik de, de vlag,
00:20:05
maar niet dit met voor dit doel,
00:20:08
Dit wil zeggen dat het een e-mail is
00:20:10
belangrijk dat als ik het wil zien,
00:20:12
het wordt altijd benadrukt,
00:20:13
Oké, ja, oké.
00:20:18
Ja, het wordt veel gebruikt voor omdat
00:20:19
dat er is het waar dat visueel,
00:20:21
Het vlaggetje het springt in de ogen.
00:20:24
Ja ja, dat klopt,
00:20:25
Maar daarna, waarom niet?
00:20:26
Tot slot, als het een belangrijke e-mail is, is het dat
00:20:28
Ik kan me voorstellen dat je er een actie achter hebt.
00:20:29
Dus je moet dat gewoon weten achter,
00:20:31
inderdaad, de toevoeging van een indicator,
00:20:33
het creëert een taak voor u en
00:20:34
De praktische kant ook.
00:20:35
Het is dat wanneer je behandeld hebt.
00:20:38
Zo zie je micha voor
00:20:39
terug te keren naar uw gebruik,
00:20:40
Dat hoeft niet als je
00:20:41
zet het in een map,
00:20:42
om ze uit het dossier te krijgen, et cetera.
00:20:43
Daar, wanneer het wordt behandeld,
00:20:45
je klikt erop en je
00:20:46
Zie je het kleine vinkje dat
00:20:48
die je vertelde dat het een
00:20:50
taak en dat je het hebt verwerkt.
00:20:51
Dus, plotseling,
00:20:52
het veranderde in een kleine teek,
00:20:53
Maar deze kleintjes, ze blijft toch.
00:20:56
Wat toelaat
00:20:57
ook als je daar deze sortering hebt,
00:20:59
bah om ook alle alle te zien
00:21:01
e-mails die u hebt verwerkt, ziet u,
00:21:03
Ik heb ze daar eigenlijk toch,
00:21:04
het blijft.
00:21:07
Bah, hij definieerde het als een taak,
00:21:12
Dus nu laat hij het je zien
00:21:13
ook als een voltooide taak,
00:21:14
Het kan dus ook goed zijn dat
00:21:16
visueel heb je dit
00:21:17
indicatie daar op een gegeven moment.
00:21:22
Dus misschien ineens,
00:21:24
Ik laat je iets anders zien
00:21:27
en dan gaan we verder. Nee
00:21:28
Ik ga meteen verder met het onderzoek.
00:21:31
Want ondanks alle
00:21:32
Deze sorteeropties.
00:21:33
We hebben dus al een beetje gezien hoe te sorteren,
00:21:35
hoe categorieën toe te voegen,
00:21:38
Taken maken.
00:21:38
Ik ben al niet slecht.
00:21:39
Ik heb je deze sortering daar niet laten zien,
00:21:41
Maar het is een beetje hetzelfde
00:21:42
dan wat ik je heb laten zien hè,
00:21:43
Aangezien we ook de
00:21:45
Sorteermogelijkheden ook hier.
00:21:47
Nou, ik laat graag de
00:21:49
bar omdat het toch is.
00:21:51
Het is, het is,
00:21:52
Het is handiger om te zoeken.
00:21:55
Want eens als,
00:21:56
als we verkeerd hebben geclassificeerd en
00:21:57
bovendien zijn we slecht georganiseerd,
00:21:59
Bah soms worden we gedwongen om te passeren
00:22:00
door de zoekmodule die
00:22:02
nog steeds vrij krachtig he.
00:22:03
Ik had hem waarschijnlijk al gebruikt,
00:22:05
je gebruikt het,
00:22:06
Gebruik je het dagelijks?
00:22:07
Ja.
00:22:10
Ja, ja ja, oké.
00:22:12
Weet je er wel wat van?
00:22:14
De opties van het schot, Azzedine.
00:22:16
O ja. Ja
00:22:19
Ik woonde een sessie bij
00:22:20
zoeken in Outlook.
00:22:22
Ah OK, heel goed, goed en voor micha,
00:22:25
Ik zal er nog een paar doen
00:22:27
Dus enkele indicaties wanneer.
00:22:28
Wanneer u op Michel klikt,
00:22:29
Ik neem aan dat je ook gebruik maakt van,
00:22:31
Ja, gebruik de hele tijd omdat
00:22:33
dat we als commune een doos hebben,
00:22:35
We zijn dus verplicht om
00:22:36
verberg iedereen erin.
00:22:38
Het was niet stijlvol of netjes,
00:22:40
We gebruiken dus altijd een trefwoord voor
00:22:43
Zoek naar een e-mailadres.
00:22:45
Ja heel goed ja bah hier is het
00:22:47
Het is een beetje verplicht.
00:22:49
We hebben nog steeds als we zijn
00:22:50
heel georganiseerd op een gegeven moment.
00:22:51
Bovendien, als u met meerdere werkt
00:22:53
Er is dan niet alleen om je te geven
00:22:56
Nog een paar tips.
00:22:58
Dus als je het al weet
00:23:00
Wanneer u een zoekopdracht uitvoert
00:23:02
en dat je er veel van hebt.
00:23:04
Van, eindelijk, van resultaten weer.
00:23:07
Je moet weten dat je hier
00:23:08
Nogal wat dingen die je kunt
00:23:10
daadwerkelijk toevoegen aan uw zoekopdracht.
00:23:12
Wanneer u zoekt naar een trefwoord, wordt standaard
00:23:14
Je zit in de doos.
00:23:15
Tot slot, het spijt u.
00:23:17
Het zal zoeken in de map waarin
00:23:19
Heb je gezien of ik mezelf hier in zet,
00:23:22
Ja dat allemaal,
00:23:24
weet je, het is al OK.
00:23:26
Nou Ben heel goed.
00:23:27
Nou, misschien doe ik dat niet.
00:23:29
erger je meer dan dat aan de
00:23:31
onderzoek in dit geval zeer
00:23:32
Nou bah wat ik kan doen
00:23:34
Dus plotseling zullen we passeren.
00:23:38
Heeft een klein dingetje
00:23:41
extra daarom,
00:23:42
in de Inbox,
00:23:44
Ik kom hier terug,
00:23:45
dus er is meer iets
00:23:47
van visueel denk ik aan Azzedine.
00:23:48
Als je me vertelt voor
00:23:51
Belangrijke e-mails bijvoorbeeld,
00:23:52
Zo belangrijke e-mails dat ik me kan voorstellen dat het kan
00:23:55
Wees bijvoorbeeld een bepaalde afzender.
00:23:58
Eindelijk misschien heb je
00:24:00
Dit zijn momenten waarop je
00:24:02
sneller reageren, et cetera.
00:24:04
Het is eerder voor tijden
00:24:06
Instructies en om te onthouden om dat te houden.
00:24:09
Oh ja, oké.
00:24:10
Dus vergeet niet zodat het gebeurt
00:24:12
verliest niet in e-mails met de
00:24:14
versie, web Line Online,
00:24:16
Pin je dus niet vast aan het altijd.
00:24:19
Hij blijft op de eerste plaats.
00:24:21
Oh ja, pin ja,
00:24:23
U vraagt of we
00:24:25
Doe dat ook met de harde klant daar.
00:24:28
Het is om het te zien.
00:24:30
Nee? En daar en daar is er dan geen
00:24:33
Deze functie de functionaliteit daar,
00:24:34
Sorry voor nu.
00:24:36
Uh maar jij, je hebt nog steeds
00:24:40
het favorietenpaneel wel.
00:24:42
En normaal gesproken kan dat
00:24:43
zet hier wat je wilt,
00:24:45
aan de andere kant moet een bestand worden gemaakt,
00:24:46
Het is nog steeds handiger
00:24:47
maak een map,
00:24:48
maar het is het equivalent,
00:24:48
dat zou het zijn,
00:24:49
Dat zou hier het favoriete deel zijn.
00:24:52
Mail we hadden de pin
00:24:55
het begrip pin.
00:24:59
Ja, ja absoluut,
00:25:00
maar voorlopig niet,
00:25:01
dan kan het gebeurd zijn omdat ze
00:25:03
zijn Microsoft tussen een beetje
00:25:05
om de 2 toepassingen te homogeniseren
00:25:07
Er online en zware toepassing.
00:25:09
Maar voor nu, deze.
00:25:12
Deze optie, ik weet het niet in ik,
00:25:15
Ik heb het nog nooit gezien in de.
00:25:16
De zware toepassing aan de andere kant kan het
00:25:19
Er is er een, dus ik zal het je laten zien
00:25:22
Een kleine functie
00:25:23
dat wordt vaak gewaardeerd en dat bestaat
00:25:26
in andere e-mailtoepassingen,
00:25:28
het is om de
00:25:29
formatteren eigenlijk één.
00:25:30
Dat zie je bijvoorbeeld.
00:25:32
ongelezen e-mails.
00:25:34
Hier zijn ze zeer te onderscheiden.
00:25:35
snel omdat ze in het blauw zijn,
00:25:37
ze zijn vetgedrukt en in feite is dat,
00:25:40
het is een regel die zich in Outlook bevindt
00:25:41
Wie zegt dat alle nieuwe e-mails dat
00:25:43
zijn niet geopend gaan van dit
00:25:45
kleur daar met de grote en dat in feite,
00:25:47
het kan worden gewijzigd en het kan worden gewijzigd.
00:25:49
Voeg je eigen regels toe.
00:25:50
En om dat te doen, hoor,
00:25:52
Dus je hebt hier altijd de kleine bar nodig,
00:25:54
hè?
00:25:55
Uiteindelijk zijn er nogal wat dingen hier.
00:25:57
U klikt met de rechtermuisknop op
00:25:59
een van de headers hier,
00:26:01
Je hebt wat heet
00:26:02
weergave-instellingen.
00:26:07
En in de weergave-instellingen.
00:26:08
Dus, zoals ik je heb uitgelegd,
00:26:09
huh, het is er een. Het is een
00:26:12
De voorwaardelijke vorm van weergave.
00:26:13
Hier heb je een knop waarmee je
00:26:16
precies om opmaak te definiëren.
00:26:18
De voorkant dus.
00:26:19
Weet dat je kunt creëren, ik zei je,
00:26:22
u kunt uw eigen regels maken,
00:26:23
Dus bijvoorbeeld,
00:26:24
als je wilt kleuren
00:26:27
of in waarde sommige e-mails,
00:26:29
zodat u een regel kunt toevoegen,
00:26:31
Tot slot een zogenaamde
00:26:32
voorwaardelijke opmaak.
00:26:33
Dus je zet een naam,
00:26:35
dus daar de e-mails van Alain bijvoorbeeld.
00:26:38
En daar kun je 2 dingen doen,
00:26:40
U kunt de kleur al wijzigen
00:26:42
van de Mail dus als ik iets wil
00:26:45
iets dat een beetje eindelijk kan zijn,
00:26:47
die zeer levendig kan zijn,
00:26:49
Ik neem het glas.
00:26:50
Ik ga het vet zetten.
00:26:52
Uh ja dat is het al,
00:26:54
Het is een beetje gewelddadig, maar we zullen het zeggen.
00:26:58
Dit naar.
00:27:00
Ik klik op OK en dan is er
00:27:02
Een voorwaarde natuurlijk en dus dat
00:27:04
betekent dat je Outlook moet vertellen?
00:27:08
Wat is de voorwaarde?
00:27:10
Dus hier zal ik bijvoorbeeld definiëren dat
00:27:12
Het is een e-mail die afkomstig is van een persoon.
00:27:17
Daarna lijkt het een beetje op de,
00:27:18
zoals de regels, d.w.z.
00:27:19
dat je dat kunt zeggen als het
00:27:21
indien het uit dergelijke gebieden afkomstig is,
00:27:23
waar ik iets ga doen
00:27:25
Simpel ding, we zullen het doen, OK?
00:27:29
OK en OK. En zie dat hier al,
00:27:33
hij deed, hij deed het werk,
00:27:34
dat wil zeggen, alle
00:27:35
e-mails die afkomstig zijn van MA,
00:27:36
Het is mijn persoonlijke doos, hè,
00:27:38
die afkomstig zijn van Alain d'Anti,
00:27:39
Nou, hij gaat ze aantrekken.
00:27:41
van een andere kleur.
00:27:43
En zodra ik ontvang,
00:27:44
dan kan ik een e-mail sturen
00:27:46
snel met mijn doos,
00:27:48
Ik sloot het.
00:27:51
Nou bah maakt niet uit,
00:27:52
Ik ga je de demo niet geven,
00:27:53
maar zodra ik binnenkom
00:27:55
een e-mail van deze box gemaakt,
00:27:57
Nou, hij gaat het me laten zien in
00:27:59
de kleur die ik heb opgegeven.
00:28:00
Goed hoor.
00:28:03
Dat is het, het kan zoveel zijn in aanvulling op.
00:28:07
Aan de zijkant. Ze lazen niet,
00:28:09
wilde meer, ik weet het niet
00:28:11
voor een belangrijk persoon,
00:28:12
een belangrijke klant,
00:28:13
Ongeacht je baas,
00:28:15
als u wilt dat het anders wordt weergegeven.
00:28:17
Ben er mogelijkheid om te doen
00:28:19
van dit type display.
00:28:24
Dus nu,
00:28:24
hoe kunnen we het 2e deel passeren,
00:28:26
We zullen zien hoe we dat kunnen.
00:28:29
Ruim eerst een beetje van je
00:28:31
mailbox of doe een beetje van.
00:28:35
Sorteren maar automatisch of aan
00:28:36
van dingen en dan zullen we zien
00:28:39
Precies alle
00:28:41
mogelijke automatiseringen.
00:28:42
Dus allereerst,
00:28:42
Ik zal je iets laten zien.
00:28:44
Ik weet niet of je dat misschien kunt
00:28:45
dat je al zo werkt,
00:28:46
Is gespreksmodus,
00:28:47
Klinkt bekend?
00:28:49
Ik ben al bij ons gesprek,
00:28:51
Oké, Micha ?
00:28:54
Eentje die ik niet ken.
00:28:56
Oké, ik leg het snel uit voor micha,
00:28:59
dus ik neem een dossier,
00:29:01
wacht, ik neem een bestand
00:29:02
waar al dingen zijn.
00:29:06
Daar ga je. In feite de gespreksmodus,
00:29:10
Het zal je toelaten om te hebben, euh.
00:29:12
Je kent CHA, als je hebt,
00:29:14
je hebt een primeur,
00:29:15
Een eerste e-mail die je naar iemand stuurt.
00:29:17
Deze persoon antwoordt u,
00:29:19
je antwoordt hem,
00:29:20
Deze persoon antwoordt je opnieuw,
00:29:22
Je antwoordt hem, et cetera,
00:29:23
Dus het gaat er eigenlijk een voor je maken.
00:29:25
Bah een reeks e-mails eindelijk dat
00:29:28
ga wie uiteindelijk wie zal zijn
00:29:30
wordt verdeeld in uw doos van
00:29:32
Ontvangst omdat u in
00:29:34
in filtermodus op datum en dus
00:29:36
U hebt misschien voor 2
00:29:37
weken met één persoon en plotseling
00:29:39
U krijgt een e-mail die van ons is,
00:29:40
wie is er,
00:29:41
nog eentje die wat lager ligt, et cetera.
00:29:43
In feite de gespreksmodus.
00:29:45
Dus als je naar bekijken gaat
00:29:47
van je in je Outlook, hè?
00:29:49
En Ben net onder,
00:29:50
je hebt hier gepost,
00:29:52
als gesprek.
00:29:53
Sterker nog, wat hij in dit geval gaat doen.
00:29:55
Ik zal het hier activeren.
00:29:57
Reeds
00:29:58
Hij zal me vragen of ik wil organiseren
00:30:00
in gespreksmodus deze map of
00:30:02
dus al mijn mailbox.
00:30:05
Dus ik ga dit maken
00:30:06
map daar om u te laten zien,
00:30:07
maar we kunnen de modus beïnvloeden in
00:30:09
gemaakt voor de gehele brievenbus en
00:30:12
Dus wanneer ik deze modus activeer,
00:30:14
Daar deed hij het.
00:30:15
Kijk, het is nu behoorlijk snel
00:30:16
wat ik hier vind.
00:30:18
Ja, de, de,
00:30:19
kleine pijlen,
00:30:20
eigenlijk naast mijn e-mails.
00:30:21
Dus eigenlijk,
00:30:22
Het zal alles groeperen
00:30:23
alleen discussies,
00:30:24
alle discussies.
00:30:25
Het spijt me.
00:30:27
Oh je snapt het? OK?
00:30:29
Nee, maar dat komt omdat we dat hebben gedaan.
00:30:32
Dat is het, we kunnen
00:30:33
verwijder het ook deze modus daar,
00:30:33
er zijn mensen die het niet zo leuk vinden,
00:30:35
zodat we het kunnen verwijderen, dus aan de andere kant
00:30:37
de praktische kant dan.
00:30:39
Ik laat je de opruiming zien,
00:30:42
want misschien dat,
00:30:43
Doe je het zelf?
00:30:44
misschien niet,
00:30:45
Het is dat wanneer je in deze modus bent,
00:30:47
U kunt ook,
00:30:48
wanneer u met de rechtermuisknop klikt,
00:30:49
Je kunt gesprekken opschonen.
00:30:52
Dus wat betekent het om op te ruimen?
00:30:53
Bah dat is wat eigenlijk alles zal verwijderen
00:30:56
duplicaten omdat ondanks jou
00:30:59
bekijk deze groepen zodat het al
00:31:01
Het is heel handig, maar toch
00:31:03
Wanneer u een mail bah opent, is er een
00:31:06
alle antwoorden hier eigenlijk he,
00:31:08
We zijn het eens hè,
00:31:08
Er is hier nog steeds de hele geschiedenis,
00:31:11
d.w.z. de hele geschiedenis
00:31:12
die eindelijk onderaan staat en dus
00:31:14
Wanneer je hier gaat maken klik dan
00:31:16
maak het gesprek schoon,
00:31:18
Ik ruim op.
00:31:20
Geen boodschap was goed daar
00:31:22
niets gevonden maar anders zal het
00:31:24
Wis alles nauwkeurig
00:31:26
Laten we de discussie als volgt dupliceren,
00:31:28
Het bespaart je van het hebben.
00:31:30
Meerdere keren hetzelfde.
00:31:32
Dezelfde e-mail eigenlijk in de antwoorden.
00:31:36
Dat is goed na,
00:31:37
omdat we in de reiniging van de klap zijn,
00:31:38
Weet dat er ook een
00:31:41
module hier in bestand.
00:31:44
We moeten dus in de
00:31:45
In de back-end zullen we zeggen
00:31:47
in de backstage sorry,
00:31:48
Hier heb je de instellingen
00:31:49
van de brievenbus.
00:31:50
Je hebt al een kleine indicatie
00:31:52
ter hoogte van het gewicht. Ja
00:31:55
ja, schoonmaken in gespreksmodus,
00:32:00
als het is geactiveerd en het de e-mails heeft verwijderd,
00:32:02
we komen terug op de klassieke weergave,
00:32:04
Is wat e-mails, e-mails
00:32:05
zijn verloren die zijn schoongemaakt?
00:32:08
Ah, dat is een goede vraag.
00:32:09
Ik heb het dus nooit geprobeerd.
00:32:11
Ik geef toe, dus het zou een
00:32:13
zou worden getest omdat in feite,
00:32:15
wat toch wat gaat
00:32:17
Wissen in werkelijkheid naar Azedine is
00:32:19
het zijn de duplicaten dus noodzakelijkerwijs
00:32:21
Er zal altijd een kopie van de e-mail zijn
00:32:23
van de oorspronkelijke Mail die overblijft
00:32:25
ergens dat misgaat,
00:32:27
het zal niet iets wissen
00:32:29
Wie is wie is in wie is in?
00:32:31
Wat in feite uniek is, zo normaal gesproken,
00:32:33
Moet hij het niet doen?
00:32:34
Het zou niet moeten want hoe dan ook,
00:32:36
Zelfs in de in de modus als je
00:32:38
Terug naar de normale modus,
00:32:39
Nou, het laatste antwoord jij
00:32:42
Heb wie bijvoorbeeld in deze in deze in
00:32:44
deze discussie is deze Ben
00:32:45
Het zal al het andere bevatten in
00:32:47
Doet wat de opruimacties zullen doen
00:32:49
zodat het zal verwijderen als door
00:32:51
voorbeeld zie je deze e-mail daar ik heb het
00:32:53
Elders dan in de discussie hier is hij
00:32:54
Ga hij zal het verwijderen in de kleermaker.
00:32:57
Dus normaal gesproken is er geen de Ben
00:32:59
Naar mijn mening is er geen risico op verlies
00:33:01
Nee, maar ik geef toe dat ik het nog nooit heb geprobeerd
00:33:03
Wat het nodig kan zijn om te proberen
00:33:05
om te zien hoe het er wanneer uitziet
00:33:07
Je keert terug naar in de andere modus.
00:33:09
Ik denk dat dat het echt is,
00:33:11
de truc,
00:33:12
is dat het je de laatste zal houden
00:33:13
mail eigenlijk met welke bevat
00:33:14
normaal gesproken de hele geschiedenis.
00:33:19
Dus hier kwam ik terug naar
00:33:21
Zo ongeveer de reinigingsfunctie
00:33:23
die je ook in het gereedschapsbestand hebt.
00:33:26
Dus al daar, je ziet dat je
00:33:27
Heb uitzicht op een klein beetje van de.
00:33:30
Op de ruimte die je nog hebt,
00:33:32
huh, in je doos,
00:33:32
Dus je ziet dat we breed zijn, hè?
00:33:35
Over het algemeen is dat de reden waarom we
00:33:37
dat je moeite hebt met het schoonmaken van je doos omdat
00:33:39
Er is zoveel ruimte qua gewicht.
00:33:42
Geloof ik
00:33:43
Ongeveer 10 jaar dat ik deze box gebruik.
00:33:46
En ik heb soms vrij grote bestanden,
00:33:47
Weet je, ik ben nog amper
00:33:50
een paar procent van het gebruik.
00:33:52
Maar hetzelfde, je hebt nog steeds
00:33:54
een schoonmaakfunctie.
00:33:57
Wie staat bijvoorbeeld eh van Elia toe?
00:34:00
Maar alle elementen die
00:34:01
voorbij wat het dagen zijn,
00:34:03
bijvoorbeeld Huh, 2 jaar oud.
00:34:05
Eindelijk konden we het doen.
00:34:07
Dat is alles, u kunt aanpassen
00:34:08
een beetje de, schoonmaken.
00:34:11
Of in relatie tot het gewicht
00:34:14
ook van de Mail?
00:34:16
En het laatste is dat in.
00:34:19
Microsoft 365 heb je?
00:34:22
Een online archief hier
00:34:24
eigenlijk in Outlook,
00:34:26
dus het kan niet worden geactiveerd dat,
00:34:27
Het hangt er een beetje van af
00:34:28
uw configuratie,
00:34:29
maar normaal gesproken is er standaard,
00:34:31
Hier heb je je mailbox die
00:34:34
draagt je naam en je hebt het archief
00:34:37
Wie wie neemt niet de uiteindelijk de.
00:34:40
Sorry, daar,
00:34:40
De kleine dikte van het gewicht dat
00:34:42
Ik liet je zien,
00:34:43
Dat is precies wat ik hier eigenlijk heb.
00:34:45
Het archief is,
00:34:45
het is de zoveelste graadmeter,
00:34:47
Je bent dus super breed in de
00:34:49
Gewichtsniveau.
00:34:50
Maar het is waar dat soms voor
00:34:52
vermijd te veel bestanden,
00:34:54
Nou, het is ook goed om te archiveren
00:34:57
en dus om in feite te archiveren
00:34:59
U kunt een bestand nemen.
00:35:01
Dus bijvoorbeeld hier.
00:35:05
Ik kan een dossier meenemen,
00:35:06
zet hem op en ga direct
00:35:07
In het archiefgedeelte na is er een
00:35:09
classificatie ook die je daar kunt bereiken,
00:35:11
Je ziet een oud project.
00:35:12
Het is een map die ik heb gemaakt en dat is het.
00:35:14
En daar zal hij alle
00:35:16
items in deze archiefsectie.
00:35:17
Dus ik heb er geen last van,
00:35:18
Ik heb het bewaard, maar ik ben
00:35:20
Meer last in mijn doos.
00:35:22
In mijn algemene doos eigenlijk,
00:35:24
Je ziet het principe een beetje.
00:35:26
Dus dat is het, we kunnen ook,
00:35:28
als je echt verder wilt gaan.
00:35:30
We kunnen ook automatiseren
00:35:32
met strategieën.
00:35:33
Dus als je naar de map gaat,
00:35:34
Dat kunnen we zeggen.
00:35:37
Bijvoorbeeld, na een bepaalde periode,
00:35:39
Nou, het bestand zal
00:35:41
automatisch gearchiveerd of de
00:35:42
E-mail automatisch gearchiveerd.
00:35:48
OK? Voor het reinigen van de zijkant,
00:35:51
goed van tijd tot tijd,
00:35:51
een kleine voorjaarsschoonmaak,
00:35:53
Het kan geen kwaad.
00:35:55
Uh wat je hebt
00:35:56
Vragen over de ?
00:35:58
We hebben sowieso al veel gezien.
00:36:03
Het is oké, nee, het is oké, het is oké.
00:36:06
Nou, ik ga door, dus we zullen
00:36:08
Praat nu over alles wat is
00:36:10
Automatisering in dingen
00:36:13
dat kan worden geautomatiseerd met Outlook.
00:36:16
Nou, u zegt dat we dat zouden kunnen
00:36:18
Bijna alles automatiseren?
00:36:20
Daarna hangt het af van uw
00:36:21
behoefte, natuurlijk, en
00:36:23
tijd die je daar wilt doorbrengen.
00:36:24
Maar al de eerste dingen,
00:36:27
de regels hè,
00:36:27
Ik denk dat je het weet,
00:36:29
Ik kan me in ieder geval het principe voorstellen.
00:36:32
Ja, nee,
00:36:33
Ja, ja, ja, ja,
00:36:35
Ik weet het ook.
00:36:41
Dus je gebruikt ze?
00:36:46
De regels, ja.
00:36:49
Michel heeft ook ik ik niet
00:36:50
moet hierop terugkomen,
00:36:51
Nee nee, het is goed,
00:36:52
dank je het is goed voor OK heel goed.
00:36:54
Nou, luister, ik ga niet naar jou?
00:36:56
Demonstreer je hierover?
00:36:58
In dit geval, als het is als het is
00:37:00
dingen bekend, dan in deze
00:37:02
wat iets minder bekend is,
00:37:04
Je hebt zogenaamde shares
00:37:06
snelle, dan snelle acties,
00:37:07
het grote verschil met de regels,
00:37:09
de regels die je hebt als je ze gebruikt,
00:37:11
U kent het principe.
00:37:13
Daar maak je een regel voor.
00:37:17
Outlook wordt automatisch gemaakt.
00:37:19
Tot slot zullen we acties uitvoeren
00:37:21
Dus over het algemeen gebruiken we dat
00:37:23
voor classificatie bijvoorbeeld
00:37:24
of de overdracht van hein voor de
00:37:26
Een e-mail doorsturen bijvoorbeeld?
00:37:27
Ook als ik een e-mail heb dat
00:37:30
arriveert van een dergelijke afzender,
00:37:33
Ik kan het overzetten of een
00:37:34
kopiëren naar bijvoorbeeld een collega of de
00:37:37
in een archiefmap plaatsen.
00:37:38
Dus het is klaar als je eenmaal hebt
00:37:40
geactiveerd de regel, het wordt vanzelf gedaan,
00:37:42
Wij gaan akkoord zolang u
00:37:43
Schakel de regel niet uit.
00:37:44
Snelle actie is anders,
00:37:46
Jij bent degene die het daadwerkelijk moet triggeren.
00:37:48
Maar het stelt u in staat om te automatiseren
00:37:50
acties of een reeks acties.
00:37:53
Ik geef een voorbeeld.
00:37:55
Mij
00:37:55
Ik moet er hier een hebben die Adobe heet.
00:37:58
Ja daar ga je,
00:37:59
omdat ik facturen ontvang van Adobe,
00:38:01
hè
00:38:01
voor sommige van de toepassingen die ik gebruik.
00:38:04
En zo creëerde ik een,
00:38:06
Dus wat we snelle actie noemen.
00:38:08
Dan
00:38:09
Als voorbeeld kan ik u geven,
00:38:11
Het is bijvoorbeeld een teambericht
00:38:13
of een overdracht aan de manager.
00:38:16
Wat is het dan wel?
00:38:17
Dat is één door snelle actie
00:38:20
die standaard bestaat in Outlook.
00:38:23
Aan de andere kant
00:38:24
het moet worden geconfigureerd.
00:38:25
Je moet hem vertellen wie je manager is,
00:38:27
maar het stelt je eigenlijk in staat
00:38:29
wanneer als ik een e-mail selecteer.
00:38:30
Ik ga, ik,
00:38:31
Ik klik erop en het
00:38:33
transfers rechtstreeks naar mijn,
00:38:35
aan mijn manager eigenlijk.
00:38:38
Dat moet benoemd worden.
00:38:39
Natuurlijk is het noodzakelijk om
00:38:41
het moet worden geïdentificeerd,
00:38:41
deze persoon en dat,
00:38:43
Het is handig omdat ik ineens
00:38:44
kan het op verschillende e-mails doen voor,
00:38:46
We zouden het heel goed kunnen gebruiken.
00:38:47
de overdrachtsknop ook,
00:38:48
maar en dus de 2e,
00:38:50
Het 2e voorbeeld ga ik je geven
00:38:52
show is wanneer ik
00:38:54
ontvang een factuur van Adobe.
00:38:55
Bah ik heb verschillende acties achter de rug,
00:38:56
Ik bewaar de e-mail in een map.
00:39:00
Ik stuur ook naar een van mijn collega's
00:39:02
wie heeft de boekhouding zodat deze
00:39:04
ook de rekening hebben en zo,
00:39:06
Het is gedaan in één klik.
00:39:09
En dus te personaliseren,
00:39:11
Hier heb je een knop die
00:39:13
wordt nieuwe snelle actie genoemd.
00:39:15
Dus nu al,
00:39:16
het kan u aanbieden om te verhuizen,
00:39:18
enzovoort.
00:39:19
Goed maar beter om te gaan
00:39:21
rechtstreeks in Aanpassen.
00:39:24
En daar, in maatwerk,
00:39:25
Je hebt een naam om te zetten hè.
00:39:27
Dus ik weet het bijvoorbeeld niet
00:39:30
rangschikking en. En overdracht.
00:39:36
Op het aanrecht bijvoorbeeld.
00:39:41
Dus in de keuze van acties,
00:39:42
Je hebt eigenlijk veel spullen, hè?
00:39:44
We kunnen er dus meerdere kiezen.
00:39:46
Zo is er bijvoorbeeld,
00:39:47
Ik kies een rangschikking zodat ik
00:39:49
Ik zal zeggen dat ik zal classificeren in Adobe.
00:39:51
Dat is een map die ik al had aangemaakt.
00:39:52
Ik zal een actie toevoegen,
00:39:53
Ik zal het tegelijkertijd doen.
00:39:55
Kijk, definieer belang. Azzedine.
00:39:57
Misschien vergeleken met e-mail,
00:40:01
die je wilde behouden
00:40:03
of hoogtepunt,
00:40:04
je zou heel goed kunnen zeggen,
00:40:06
belang definiëren,
00:40:06
tegelijkertijd ook een categorie en
00:40:09
sla het tegelijkertijd op in een map.
00:40:11
Nou, hier zijn we, we kunnen er een hebben.
00:40:13
Eén, een set in feite,
00:40:14
eh van acties dus daar,
00:40:16
ik bijvoorbeeld,
00:40:16
Ik hervat een transfer,
00:40:18
Ik zal op hetzelfde moment overstappen
00:40:19
Tijd voor mijn collega,
00:40:20
Ik neem een collega mee.
00:40:24
Wie zit er in de boekhouding,
00:40:25
wiens naam Anne is.
00:40:31
Dus dat is het als je wilt,
00:40:32
We kunnen compileren, hè, jij wel?
00:40:34
U kunt ook compileren,
00:40:35
opties kunnen worden weergegeven,
00:40:36
We kunnen dus best ver gaan als
00:40:38
zelfs in het aanpassen van het spul
00:40:39
omdat je hier bijvoorbeeld ziet,
00:40:41
Ik stuur een transfer naar mijn collega,
00:40:42
Ik kan ook een kleine
00:40:45
Standaard tekst zeggen. Anne, zie.
00:40:48
De factuur voor de huidige maand als volgt,
00:40:52
zij zal op hetzelfde moment ontvangen,
00:40:53
Ik hoef niet te herschrijven om
00:40:54
elke keer per maand wat
00:40:56
Ik heb ongeveer één keer per maand,
00:40:57
dat ik zijn rekeningen ontvang.
00:40:58
Dus op die manier ontvangt ze tegelijkertijd
00:41:00
tijd een beetje een woordje, Hallo,
00:41:02
Hoe gaat het met jou en ook dat, ik ben het.
00:41:04
Het maakt me, het zorgt ervoor dat ik win een
00:41:06
beetje tijd.
00:41:11
Daar ga je. En ik klik op OK voltooien.
00:41:16
Dus als je eenmaal hebt ingesteld
00:41:18
Jouw actie, die is er.
00:41:20
Normaal gesproken, euh. Ik heb het aangetrokken.
00:41:23
De rangschikking is,
00:41:24
het is deze en overgedragen
00:41:26
tot de Compta en tot het uiterste.
00:41:27
Als ik meerdere e-mails heb,
00:41:29
Ben Ik selecteer de verschillende
00:41:30
mails en dan ga ik
00:41:33
daarop en ik klik op Ik zal
00:41:34
doe het hier niet omdat we anders
00:41:36
zal en de actie zal worden uitgevoerd op de
00:41:38
limiet Ik kan het doen vanwege
00:41:39
Hoe dan ook, hij zal de e-mail voor mij openen.
00:41:41
Dat ik mijn collega zal sturen,
00:41:42
Ik hoef alleen maar te sturen,
00:41:43
verzenden in feite,
00:41:44
en daar zal hij de
00:41:47
mail die ik heb geselecteerd.
00:41:49
Aan de andere kant is het verzenden ervan,
00:41:51
Hij wacht nog steeds op een
00:41:52
actie van uw kant,
00:41:52
d.w.z. de verzonden knop
00:41:54
Een opgesloten hier precies,
00:41:56
Er is nog steeds bah het is het is
00:41:59
jij die handmatig triggert.
00:42:01
En aan de andere kant,
00:42:01
Dat is het nog steeds heel praktisch
00:42:03
Want je kunt best ver gaan.
00:42:05
U kunt bijvoorbeeld de automatiseren.
00:42:08
Een nieuwe vergadering aanmaken?
00:42:10
Dus je gaat je afvragen, eigenlijk,
00:42:13
Bah die het onderwerp wilde uitnodigen?
00:42:15
Tot slot, het doel van de vergadering,
00:42:17
enzovoort.
00:42:17
Dus als je bijvoorbeeld vergaderingen hebt,
00:42:18
dat doe je vrij regelmatig,
00:42:20
die altijd een beetje hetzelfde hebben
00:42:22
met dezelfde mensen,
00:42:23
We kunnen ook heel goed een
00:42:26
Snelle actie voor nieuwe vergadering.
00:42:28
En dus hier gaat hij, hier kom je?
00:42:30
Het zal alleen nodig zijn om goed te configureren
00:42:31
Deze actie en en daarna jij
00:42:33
bespaart een beetje tijd.
00:42:37
Dat is best handig.
00:42:43
Uh. Heel goed.
00:42:46
Dus misschien zie ik Ben wel
00:42:48
Ik zie het uur dat die waarde verstrijkt.
00:42:51
E-mailsjablonen maken
00:42:52
Het is dus iets dat
00:42:53
En wat ken je ze?
00:42:54
E-mailsjablonen?
00:42:58
Ik wil graag bekijken of we
00:42:59
heeft nog wat tijd.
00:43:01
We weten theoretisch
00:43:02
maar ik heb nooit gebruikt.
00:43:03
Ja heel goed nee maar ja tegen ik
00:43:06
Zie niet in waarom ze niet verschijnen.
00:43:09
Heb ik nog e-mailsjablonen?
00:43:17
Dat is het, ze zijn hier,
00:43:18
sorry dus het is wanneer eigenlijk,
00:43:20
wanneer u een nieuw bericht gaat maken,
00:43:23
Ik, ik zocht het daar, maar het is dat,
00:43:25
Het is niet die ene, het is normaal.
00:43:27
Wanneer u een nieuwe e-mail maakt, wordt in feite
00:43:29
In het tabblad In het bericht huh,
00:43:31
Je hebt hier de sjablonen dus weergegeven.
00:43:35
Heb je standaard templates?
00:43:37
Nou, ik zal later antwoorden, et cetera.
00:43:39
Dus dat zijn modellen die je
00:43:41
voorstellen maar bovenal kunt u componeren
00:43:42
je eigen modellen en dat is het geweldig.
00:43:45
Het is superhandig omdat.
00:43:47
Als u aan het werk bent,
00:43:48
Ik weet het niet, met, klanten,
00:43:50
externe mensen, heb je
00:43:52
vaak dezelfde antwoorden die terugkomen.
00:43:54
Welnu, waarom zou u uw sjabloon niet maken?
00:43:56
Eigenlijk gewoon hè.
00:43:58
Je zet een titel,
00:43:59
Je zet hier de bah al dat
00:44:01
dat kun je zetten, hè.
00:44:02
De tekst et cetera.
00:44:05
Dus hier zal ik deze test plaatsen.
00:44:08
Test, je neemt op en je hebt
00:44:10
jouw model dat hij heeft zodat je het ziet,
00:44:13
het is, het is er,
00:44:13
Ik heb er een die ik had gerealiseerd,
00:44:16
Dus ik ga selecteren en daar
00:44:18
automatisch Ben Ik heb mijn
00:44:20
mail die vooraf geschreven is zodat ik
00:44:22
meer dan verzenden naar om mijn mijn te kiezen
00:44:25
ontvangers en ik kan zo verzenden
00:44:27
Dat is wat veel eenvoudiger is geweest
00:44:29
Omdat de modellen het eerder doen
00:44:31
moest ze zoeken in een bibliotheek,
00:44:33
Het was daar nu niet praktisch
00:44:34
Je hebt ze echt bij de hand.
00:44:38
Heb je het gezien?
00:44:39
Het is gewoon, dus ik creëer,
00:44:40
Ik stel al mijn berichten op,
00:44:42
maar een titel. Na eventueel,
00:44:44
Ik kan ze verwijderen, wijzigen,
00:44:47
en je klikt eigenlijk.
00:44:48
En dan gaat het, het zal je toevoegen
00:44:51
mogelijk zelfs de partijen
00:44:52
De de if you wilt componeren.
00:44:55
Verschillende onderdelen voor
00:44:56
hebben typische antwoorden.
00:44:58
Je kunt bijvoorbeeld heel erg
00:44:59
zet hier een alinea,
00:45:00
een andere hier,
00:45:01
En het kan u een e-mail opstellen.
00:45:05
Dus dat is het, het is voor
00:45:06
ga sneller ook in de,
00:45:07
in acties en waarom niet
00:45:09
ook bij het opstellen van
00:45:11
e-mails?
00:45:14
Ja, het is oké azdine ja, het is niet erg.
00:45:18
Micha? Het spijt je,
00:45:19
Ik heb niet gezien dat je je hand opsteekt
00:45:21
? Ja, dank u wel. Voor nu.
00:45:25
Ik heb, ik zet de woorden Mail in
00:45:27
Snelle actie, het is oké of het is
00:45:30
Een goed idee? Het is een manier om te gebruiken
00:45:32
Snelle acties en inderdaad.
00:45:36
Doe je het zo?
00:45:37
Oh ja, want ja, heel goed.
00:45:39
Bah, zoals u hebt begrepen,
00:45:40
in de snelle actie,
00:45:42
U kunt ook elementen plaatsen
00:45:44
in de hoofdtekst van het bericht. Er is een grens.
00:45:47
De snelle actie gaat iets verder dan.
00:45:50
Omdat de e-mailsjabloon,
00:45:51
het is gewoon, je hebt het object gezien
00:45:53
en dezelfde post en de hoofdtekst van de post?
00:45:55
In snelle actie,
00:45:56
we kunnen ook een categorie plaatsen,
00:45:58
we kunnen andere dingen plaatsen
00:46:00
Dus op de limiet is het beter.
00:46:02
Het is bijna beter.
00:46:03
Maar het is waar dat het een beetje
00:46:04
vergelijkbaar he, maar het is ja,
00:46:06
Dat is een goed idee.
00:46:06
Dat is een heel goed idee.
00:46:09
Dank u wel, alstublieft.
00:46:13
Nou, we hebben veel gezien
00:46:15
dingen waar ik mee ga eindigen.
00:46:18
Door een kleine.
00:46:18
Dus ik denk Micha,
00:46:19
Ik heb het u gisteren verteld,
00:46:20
u met betrekking tot de kalender.
00:46:23
Azzedine, ik zal je er ook over vertellen
00:46:25
omdat het iets is een beetje
00:46:28
nieuw en het betreft ook de doos,
00:46:30
De mailbox, sorry.
00:46:32
In feite is er een nieuwe component
00:46:35
die Vivie Inside heet, wat
00:46:37
normaal gesproken moet thuis worden weergegeven,
00:46:39
Het hangt er dus van af.
00:46:40
Aan de andere kant nog steeds van uw configuratie.
00:46:42
Sommige, sommige structuren
00:46:44
kies ervoor om deze module niet te activeren,
00:46:47
Zodat uw beheerder kan voorkomen dat
00:46:50
eigenlijk de weergave van levendig inzicht.
00:46:53
Dat is een beetje een complete module, hè,
00:46:54
het is niet alleen in Outlook,
00:46:56
maar het bestaat in Outlook en
00:46:58
Het is heel handig omdat.
00:47:00
In feite is het een beetje als een assistent.
00:47:02
Dus ik weet niet of je het me vertelt,
00:47:03
Als je het ziet, heb je het dan?
00:47:06
Ja, ja ik heb er ook een paar, maar ik heb
00:47:07
nooit gebruikt. Ik weet het niet.
00:47:09
OK ok dan is het
00:47:10
het is waar dat het heel goed is,
00:47:11
Je moet het eigenlijk openen, hè?
00:47:12
Al om een beetje te zien wat hij voorstelt.
00:47:15
Uh maar het is nog steeds genoeg
00:47:16
Praktisch omdat het
00:47:18
overwegen als assistent en
00:47:19
alleen Ben hij kan je ook helpen
00:47:21
om bepaalde taken uit te voeren of
00:47:24
Herinner je aan bepaalde dingen.
00:47:25
Ik geef je 2 voorbeelden.
00:47:29
Het kan u helpen bij het plannen van een
00:47:32
geen kantoor, dus het eindelijk
00:47:34
Ik kan me voorstellen dat je het kleine kent
00:47:36
Optie om berichten te verzenden
00:47:39
automatisch als je weg bent, hè,
00:47:41
Het is vrij klassiek, dus daar gaat het,
00:47:43
Hij zal je voorstellen, behalve dat hij
00:47:44
veel andere dingen voorstellen,
00:47:46
Dus bijvoorbeeld als je de week
00:47:48
Vervolgens is het helaas niet het geval,
00:47:49
Maar laten we ons voorstellen dat ik naar
00:47:52
vakanties en nou ja ik kan het hem vertellen,
00:47:54
Ik kan hem de data geven.
00:47:57
Dus, wat zal me eigenlijk toestaan,
00:47:58
automatische antwoorden definiëren,
00:48:00
Dus hij gaat je vragen, nou,
00:48:01
Dat is het klassieke, hè?
00:48:02
Hij zal u vragen om de antwoorden te sturen,
00:48:04
Maar het zal ook op de hoogte worden gesteld
00:48:06
medewerkers. Eigenlijk
00:48:07
Hij zal je vragen aan wie je maar wilt,
00:48:09
Wie wilde waarschuwen dat volgende week
00:48:11
je bent niet je bent niet aanwezig,
00:48:12
U zult niet aanwezig zijn.
00:48:14
Het zal ook vergaderingen oplossen,
00:48:16
dat wil zeggen, hij zal naar uw
00:48:17
agenda en als u vergaderingen had,
00:48:19
bah ofwel als u de organisator was,
00:48:21
hij zal ze annuleren,
00:48:22
Hij zal je om toestemming vragen he,
00:48:23
maar hij zal je zeggen dat je voorzichtig moet zijn,
00:48:25
gij hebt zo'n vergadering,
00:48:26
Wat doen we?
00:48:27
En als je in vergaderingen was,
00:48:29
dat je hebt geaccepteerd?
00:48:30
Hij zal ook een actie uitvoeren.
00:48:34
En bovendien zal het u reserveren
00:48:35
Slots voor en na je afwezigheid
00:48:37
om je op tijd te organiseren.
00:48:39
Dus het is nog steeds best leuk omdat
00:48:41
Dat er echt van de een beetje van.
00:48:44
Dat soort processen,
00:48:45
wie zal u voorstellen.
00:48:46
En hij zal u ook aanbieden,
00:48:48
Ik zal je een ander voorbeeld laten zien.
00:48:53
Uh. Bah die ene, het is niet slecht.
00:48:56
Ik word gevolgd door uw verzoeken.
00:48:58
In feite, wat,
00:48:59
Wat gaat hij hier doen?
00:49:00
Hij gaat echt kijken. Eindelijk
00:49:02
Het is kunstmatige intelligentie hè?
00:49:04
Hij gaat, hij zal de e-mails voorstellen.
00:49:06
Waarin ik vragen stelde.
00:49:08
En waarvoor ik dat niet deed.
00:49:10
Ja.
00:49:13
Ah, dat is geweldig.
00:49:15
Het is niet slecht,
00:49:16
Het is niet slecht dus ik eindelijk mijn
00:49:17
Advies is dat ik het bekijk vanaf
00:49:19
van tijd tot tijd eenmaal per week,
00:49:20
Ik open,
00:49:20
Ik probeer een site te openen en ik
00:49:22
kijk naar wat mij biedt wat mij wat biedt
00:49:24
stelt ook voor en ik zal hiermee eindigen,
00:49:26
Het is dat als iemand je heeft gedeeld,
00:49:27
Dus misschien heb ik er hier wel wat.
00:49:28
Als iemand documenten met u heeft gedeeld.
00:49:32
Ik had er vanmorgen een.
00:49:33
Maar daar heb je het.
00:49:35
Dat is alles, open de documenten.
00:49:37
U hebt nog niet overlegd,
00:49:38
Wat doet hij daar dan?
00:49:39
Sterker nog, dat vertelt hij me.
00:49:40
Iemand heeft met mij gedeeld
00:49:42
Een document, dat klopt.
00:49:42
13 dagen geleden en ik niet,
00:49:44
Ik heb het nog niet geopend,
00:49:45
dus het komt naar buiten voor mij
00:49:46
in feite dit delen hè,
00:49:47
Het is het delen van documenten
00:49:49
dat iemand me per mail heeft gemaakt
00:49:51
En dus zei hij tegen mij: wees voorzichtig,
00:49:52
Dit document is met u gedeeld
00:49:54
maar je hebt het niet gehad
00:49:56
geraadpleegd maar het is nog steeds,
00:49:57
Het is nog steeds heel relevant denk ik.
00:50:00
En plotseling, hier zijn we voor één,
00:50:01
Het is de moeite waard om een
00:50:03
oog één keer per week.
00:50:04
Er zijn genoeg anderen die
00:50:05
u voor te stellen, het kan nodig zijn,
00:50:06
Daar hebben we een sessie over.
00:50:08
Trouwens, als je echt geïnteresseerd bent
00:50:09
er is een sessie over de levenden,
00:50:10
Volledig inzicht.
00:50:12
Maar hier is het ding,
00:50:13
Het zijn kleine dingen die
00:50:15
kan interessant zijn.
00:50:19
Luister, we hebben het einde bereikt, er is
00:50:21
51 Dus het is oké, ik ben niet te veel overgelopen.
00:50:24
Als je nog een vraag hebt of
00:50:25
2 Nou, ik kan proberen het te beantwoorden.
00:50:29
Het is oké, dank je wel, dank je wel,
00:50:31
Het is geweldig vergeet niet.
00:50:34
Super Ben vergeet niet om de
00:50:36
De Hein sessie op het platform
00:50:38
wanneer je terugkomt op de MOOC.
00:50:40
Dus ik wilde gisteren al laten zien,
00:50:41
Micha, denk ik, maar je hebt
00:50:43
een kleine evaluatiemodule.
00:50:44
Ik weet niet of ze U zegt
00:50:45
Kijk waar ik het over heb.
00:50:47
Wie is er geweldig?
00:50:48
Nou, ik laat het je nemen.
00:50:50
Ben luister naar een goede dag
00:50:51
voor u 2 goede dag. Bedankt. Bedankt
00:50:54
Tot ziens tot ziens, tot ziens.
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Sim, Olá micha.
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Estávamos esperando por você,
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Eu não vi isso chegando, eu acho.
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Olá para você, eu estou ouvindo,
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Vamos começar já que vocês são todos 2,
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vocês são todos 2 chegou,
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você foi 2 inscritos da sessão e
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Então eu já troquei um pouco.
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Desculpe com azedina eu vou fazer
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O mesmo com você, Micha.
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Bem, nós tivemos um ao outro, nós tivemos um ao outro ontem,
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Eu já acredito na sessão do calendário.
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Então é mais ou menos a mesma coisa
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tipo de sessão hoje,
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por outro lado, que é aceite no,
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otimizando o uso de mensagens.
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Micha?
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Se você quiser ativar seu microfone,
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Só para me contar um pouco o que
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Você tinha vindo para olhar na sessão.
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Se você tiver a oportunidade, eu sei
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Nada de ligar o microfone, Micha?
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Sim olá olá.
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Então sim, então só para saber em
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faz o que você veio à procura
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Nesta sessão assim foi.
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Ah, é só para descobrir.
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Então, para melhorar o meu nível,
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bem, eu sim, ok,
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então você usa muito
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melhor do que eu, então eu gostaria de
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Saiba um pouco mais o que
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e você, mas você
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Já é um usuário hein?
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Penso em mensagens e, portanto,
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Talvez como se fosse
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de Adeline por vários anos.
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Então, como ter um monte de
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volumes em mensagens?
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É mais ou menos isso.
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Ok, bem, então eu
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só queria ter certeza de que você estava
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todos os 2 na sessão certa e
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que você veio procurar um pouco
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Um pouco do que vamos apresentar a você
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agora porque eu vou
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portanto, efetivamente presente de fato
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Nesta sessão, ela abordará
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em vez de pessoas como
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Você que já está usando o Outlook.
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Eu certamente já seria um
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Alguma facilidade de fazer
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Coisas cotidianas no
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caixa e há um dado momento,
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Também recebemos a necessidade de ir
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um pouco mais eu acho que
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Para poder precisamente lá,
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como é o caso aqui
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para o primeiro capítulo é,
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ou seja, otimizar um pouco a organização.
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De sua caixa,
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Como serei capaz de encontrar
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coisas facilmente,
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É um pouco o tendão da guerra.
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É isso,
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quando você começa a ter
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muitas coisas,
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Você tem que ser capaz de classificar de forma limpa.
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Você tem que ser capaz de,
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Você tem que saber como classificar seu e-mail para
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ser capaz de encontrar as coisas facilmente.
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Você tem que saber como usar a função
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pesquisa e de tempos em tempos,
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limpe também sua caixa,
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Então vamos ver isso em.
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Neste primeiro capítulo e depois
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então vamos ver como você está.
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Ser capaz de automatizar opcionalmente.
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Ben um máximo de tarefas para que
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bah também economizar tempo hein,
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Não é apenas para ser capaz de se sair bem
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encontrar essas coisas bem e bom em
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General é o tendão da guerra,
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é hora também,
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então no Outlook vai ser
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muitos pequenos,
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São microssegundos às vezes, mas
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Automações podem fazer você
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Economize muito tempo no final.
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Porque, acima de tudo, se você é,
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Se você trabalha muito com o
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mensagens, veremos por último,
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Portanto, há um pequeno módulo que
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é chamado de Insight, que é
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Acesso preciso também um pouco
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na organização que pode ajudá-lo
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para determinadas tarefas ou para seguir
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determinados itens no Outlook.
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Então eu lhe disse ao mesmo tempo,
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Bah o objetivo sim,
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é para otimizar o seu uso e você
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economizar tempo no final,
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hein, e eficiência, claro.
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Então sim.
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Ela diz, tudo bem,
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é super bom,
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Não hesite,
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Você é apenas 2, então no limite
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nem precisa levantar a mão,
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Mantenha o microfone aberto, se desejar.
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Se não houver muito barulho ao redor
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de você e não hesite em
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interrompa-me durante a sessão.
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Então o que a gente vai fazer hein é que eu
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irá diretamente para a demonstração
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então eu vou abrir o meu Outlook.
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Isso você deve ver aqui agora e, portanto,
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Vamos começar com uma coisa muito simples
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que você já deve saber,
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mas Ben é todas as opções,
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finalmente classificando ou como nós
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Podemos classificar e já um pequeno
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pouco esmagar o seu correio.
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Quando você tem um monte de coisas como eu,
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Tá vendo, né?
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Eu tenho usado por vários anos
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anos mesmo.
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Na minha caixa de correio tenho 800
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itens não lidos I uh,
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Eu acho que algo como 10000
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e-mails porque eu os mantenho um pouco
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pouco, mas eu tento fazer o esforço e
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para aplicar o que vou mostrar-lhes.
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Então aqui está um pouco,
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É um pouco voluntário
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Que seja assim,
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bastante espesso e o que você já sabe.
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Então, por padrão,
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como estribo no Outlook.
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Finalmente, quando você está no
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Caixa de Entrada, a Caixa de Entrada.
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Você é classificado por padrão, por.
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Data de chegada por data de chegada.
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Sim, absolutamente,
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e a que você está acostumado
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de vez em quando para tocar aqui este
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Uma área chamada área de classificação.
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Azzedine, concorda?
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Sim, sim, e micha?
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Ainda há tempo, você usa ou não?
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Não se esqueça do microfone.
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Sim, sim sim, que sim,
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Parece útil de vez em quando
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Hora de fazer o quê, por exemplo?
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Por exemplo, eu quero ver o e-mail de.
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De de, du moi de la semaine.
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Sim, tudo bem sim,
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portanto, em relação às datas.
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O tatuado. Pois é, tudo bem,
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Bem mesmo hein,
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Eu te entendo hein,
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evitamos tocar porque evitamos
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perturbado se formos mais por data,
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porque estamos acostumados a
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que os e-mails cheguem,
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É isso de cima na verdade eh o último,
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Eu sei que é o que realmente é.
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Um dos últimos e-mails que recebi lá
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está lá em cima e é verdade que quando
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Tocamos no que podemos alcançar
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Outros tipos finalmente por outro lado
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Evitamos perder porque de repente
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Os novos e-mails bah eles são
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um pouco eles estão em toda parte,
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eles são classificados de forma diferente
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mas às vezes ainda assim
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pode ser bastante conveniente.
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Porque para pesquisar
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elementos, por exemplo,
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mesmo que eu tenha uma caixa de pesquisa,
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Mas em algum momento,
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Eu posso precisar
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procurar um grupo,
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de e-mails ou a,
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enfim, um tipo de e-mail, por exemplo.
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E este é o primeiro.
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Esta primeira função de classificação
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ainda é bastante conveniente
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porque você pode classificar.
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Finalmente, em todos os lugares,
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por muitos critérios diferentes.
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Na verdade, hein?
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Por tamanho,
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até à data de recepção,
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Pelo objeto, o objeto não é ruim.
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Como o que
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Você vê quando você tem
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Discussões com outras pessoas?
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Então eu vou reduzir o
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Grupos quando você tem
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e-mails que são seguidos por discussões,
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Bem, isso faz de você uma classificação por tipo
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por fim, pelo assunto do Correio,
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Por exemplo, se eu quiser ter um
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Em vez disso, agrupar pelo remetente.
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Se você clicar em 2.
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Então vou tentar
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faça também um perdão,
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Eu vou te dar um
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reduzir grupos aqui.
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Bem, lá eu vou ter um ranking,
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Você vê quem é por remetente
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Então isso não é ruim de encontrar
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por exemplo, todos os e-mails.
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Que François catho aqui me enviou,
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Então eu poderia ter ainda
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uma vez que você passar pela pesquisa
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mas lá sim é bastante prático,
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está listado em ordem alfabética,
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para que eu possa encontrar facilmente
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também os e-mails que me foram enviados
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enviado por uma pessoa e, portanto,
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que é claro que você pode fazer
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de um de uma pasta também.
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Então, se você se acostumou com
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arquivo em pastas porque
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de fato, cada arquivo terá sua classificação,
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Finalmente vi lá que eu voltei.
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Ao classificar por data,
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Eu posso muito bem ter aqui também o
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Classificando como eu mostrei a você.
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Por remetente, para que possa ser conveniente,
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Pode ser conveniente pela presença
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de um apego como hein?
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O pequeno ícone aqui,
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Ele também permite que você tenha.
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Uh.
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Ali
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Vou reduzir o
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grupos para todos os e-mails,
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com anexos,
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Todos os e-mails estão anexados.
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Então aí está,
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ele ainda permite que você tenha Ben
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características diferentes porque
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do que o que estamos acostumados a ter,
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ou seja, por data de recepção.
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Então eu volto para a minha caixa principal.
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Então, de fato, Adeline
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Concordo consigo,
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Não podemos esquecer de voltar
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Em um, especialmente quando você está no
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a caixa de entrada porque senão nós
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é rapidamente perdido e encontramos mais
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e-mails que recebemos recentemente.
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Então, você também viu que eu
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brincamos um pouco com o que a gente
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Chame os agrupamentos aqui, hein?
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Hoje, ontem et cetera.
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Então isso é o Outlook vai fazer isso
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automaticamente, não importa a classificação.
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Em que você está,
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ele criará grupos para você na verdade,
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e, portanto, esses grupos,
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quando você clica com o botão direito do mouse sobre ele.
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E bem, temos opções também em
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grupos, podemos reduzir,
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Podemos desenvolver todos os grupos.
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Por exemplo, podemos excluir Bah
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Todos os e-mails de um grupo se
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Quero excluir todos os e-mails
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de uma pessoa, por exemplo.
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Vou entrar no modo 2.
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Por último, a classificação por pessoa por expedidor,
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desculpe e eu posso excluir
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um grupo completo.
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Então, quando você faz um clique
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direito a um destes agrupamentos,
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Se eu excluir, excluirei todos
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O que recebi aqui na segunda-feira, por exemplo.
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Uma maneira também de por que não
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para excluir certos elementos.
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Anualmente
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Ok, então é bom para sim.
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A função de classificação da foto.
00:09:24
Sim
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Vai ser importante também
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para a continuação que as coisas que
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Vou te mostrar desde já.
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Seremos capazes de trazer para fora também,
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Você vê que existem categorias aqui,
00:09:34
Então eu falarei sobre isso mais tarde.
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E há também
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indicadores e, portanto, são
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Classifique os itens também.
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Voltaremos a isso mais tarde.
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realmente bom depois que eu acho que hein
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Eu não conheço Azzedine e Micha.
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Se você está acostumado a
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arquivo em pastas
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Como fiz aqui,
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ou seja, ter um pequeno
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Estrutura de árvore como essa eu tenho muita.
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Você tem muitos arquivos.
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Bem, nós fazemos tudo isso de qualquer maneira.
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Então é verdade que é conveniente.
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Azdine você faz isso também?
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Sim, sim, sim, tudo bem.
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Então eu não volto para o on
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como criar a pasta, etc.
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Você sabe como fazer isso?
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Então, talvez vejamos.
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O limite também disso, o limite.
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Bem, porque é bom classificar,
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É bom classificar, exceto que um ranking
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é um pouco definitivo e está um pouco congelado,
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isto é, eu te levo
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Um exemplo se eu quiser classificar.
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Uh bah todos os e-mails que
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vêm de um cliente, por exemplo,
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para que eu possa escolher muito bem
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Esta organização, diga-me.
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No meu arquivo,
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Vou colocar nomes de clientes e eu
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Vou colocar todos os caras que, quem, que,
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que vêm de clientes por exemplo?
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Por outro lado, se eu quiser,
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se eu quiser ter um
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Classificação dos meus e-mails em relação a
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faturas recebidas, por exemplo.
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Então, já lá tenho, eu tenho 2 critérios.
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Na verdade
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Eu tenho que eu teria, por exemplo, um
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cliente, além do fato de que é
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faturas e, portanto, se eu quiser
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fazer rankings com
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Arquivos com estes 2 critérios.
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Já estou um pouco preso desde
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ou eu tenho que criar 111
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arquivo de fatura e um arquivo
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com os nomes dos clientes e, portanto,
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Posso copiar o
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e-mails com faturas e
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e-mails de clientes para que ele possa bom,
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É isso, é duplicado na verdade.
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E assim há, por exemplo, as categorias.
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Quem pode a vantagem das categorias,
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é que você pode atribuir
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várias categorias em um e-mail e
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Então, se eu voltar ao meu exemplo,
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Se eu disser a mim mesmo que, por exemplo, este e-mail
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Quero classificá-lo porque é.
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É um cliente, então eu vou,
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Vou escolher este e nós vamos.
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Vamos imaginar que é o nome do cliente,
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assim as categorias.
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Eu não sei se você sabe um pouco,
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mas você pode, você pode gerenciá-los aqui,
00:11:44
hem
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Quando é, é a opção classificada de fato.
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Então, padrão.
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Você tem categorias que
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são cores hein, amarelo,
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verde e assim por diante.
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E, claro, podemos fazê-los,
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eles podem ser personalizados.
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Na verdade, essas categorias.
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E então eu criei um que
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é chamado assim que eu tenho nomes de clientes.
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Você vê lá nomes de ofertas,
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nomes de clientes e eu tenho alguns
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uma que também é chamada de fatura,
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Então vou tentar encontrá-la.
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Ela não está aqui,
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Não é grande coisa o que eu posso fazer,
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Esse é outro exemplo.
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Vamos lá, talvez ela esteja no fundo,
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Mas não, é.
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Não, mas não importa,
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Criamos um eu pensei que tinha um
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Uma fatura de categoria, mas eu
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Eu não faço, então eu vou
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criar uma nova categoria e
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Vou dar-lhe o nome.
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Faturas OK.
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Isso é o que o torna aqui agora,
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Eu tenho 2 categorias neste e-mail.
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Na verdade, há outro
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cliente e eu afetado também.
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Uma categoria chamada fatura
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e para que eu possa adicionar como
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Que 23 rótulos, finalmente,
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é como rótulos de classificação,
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Heh este e-mail, o que permite.
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Ao mesmo tempo, então este e-mail eu vou
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ser capaz de trazê-lo para fora se eu fizer
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uma ordenação, por exemplo, por categoria,
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AQUI eu serei capaz de trazê-lo para fora como sendo.
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Uma fatura então, você vê,
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Eu teria tudo possivelmente no dia porque,
00:13:04
Mas se eu tivesse marcado outros e-mails,
00:13:06
Eu teria todas as minhas contas aqui,
00:13:08
assim o e-mail ou e-mails que contêm
00:13:10
facturas e, ao mesmo tempo,
00:13:11
Bem, eu posso ir ver todos os e-mails
00:13:14
que provenham de clientes, por exemplo,
00:13:16
E por isso é uma pequena vantagem
00:13:18
em comparação com a classificação no
00:13:20
porque no
00:13:21
Aqui eu disse a vocês em geral
00:13:23
Colocamos um e-mail em uma pasta.
00:13:24
Não vamos colocar?
00:13:26
Não vamos copiá-lo 5 vezes para finalmente
00:13:28
encontrar ambas as suas faturas,
00:13:29
o nome do cliente e talvez o fato
00:13:31
se é um tema como o
00:13:33
treinamento ou esse tipo de coisa.
00:13:34
Portanto, ainda há um interesse que
00:13:37
não é desprezível usar o
00:13:39
Categorias a organizar.
00:13:41
E até possivelmente dentro
00:13:43
de uma pasta.
00:13:44
Se você tem, por exemplo,
00:13:46
um nome de cliente para uma pasta para
00:13:48
um cliente dentro,
00:13:49
Eu posso muito bem usar uma categoria
00:13:50
para faturas, por exemplo.
00:13:52
Neste caso assim eu tenho um
00:13:54
e-mails laterais para um cliente.
00:13:55
E por outro, eu posso,
00:13:57
Eu ainda posso trazer para fora
00:13:58
qualquer coisa que seja cobrada ou qualquer
00:14:00
O que é contabilidade hein?
00:14:02
Depois de imaginar em relação a
00:14:04
para as suas missões o que pode
00:14:06
ser interessante de fazer.
00:14:10
Você vê um pouco de interesse
00:14:11
Então eu não sei se
00:14:12
Foi alguma coisa, que
00:14:14
É claro, então temos
00:14:16
já usa em uma caixa para
00:14:17
compartilhar para que nós Oh sim eu sei,
00:14:19
É por isso que sou eu, é
00:14:21
Prático também para caixas
00:14:22
compartilhado onde você pode colocar
00:14:23
nomes das pessoas a processar
00:14:24
Este ou aquele e-mail, por exemplo.
00:14:26
Dessa forma, as pessoas sabem,
00:14:27
Esse é o tipo de ideia, a ideia.
00:14:30
Eu, é em relação na verdade,
00:14:32
como é uma caixa compartilhada em
00:14:33
As docas, ela chega os bilhetes.
00:14:35
Então, para saber se está classificando,
00:14:36
se está esperando é
00:14:38
Ok, tudo bem, já está
00:14:40
ela. Já tratei, sim, ok, sim sim.
00:14:43
Para encontrar o seu caminho.
00:14:45
Está bem? Pois é, ótimo.
00:14:48
OK, então eu estou voltando,
00:14:50
Não me esqueço de voltar
00:14:51
Minha classificação recebida, ok?
00:14:54
Então, o que eu vou te mostrar agora,
00:14:56
é o nosso pequeno recurso do Outlook
00:14:58
o que ainda é muito prático também.
00:15:00
Sim, é aí que você tem.
00:15:02
Então, talvez você já esteja usando,
00:15:04
Mas então Micha, por exemplo,
00:15:05
Se você tiver uma ação em
00:15:07
Percebe por trás de um e-mail?
00:15:09
Finalmente, você recebeu um e-mail e você
00:15:10
Saiba que você tem uma ação a realizar.
00:15:11
Atrás
00:15:12
será necessário apresentar um documento,
00:15:13
ou passá-lo para alguém.
00:15:14
Finalmente
00:15:15
algo que você vai ter que fazer,
00:15:17
não no momento,
00:15:18
mas você sabe que você
00:15:20
ter uma tarefa por trás, como,
00:15:21
como você faria no Outlook para.
00:15:25
Tente identificar esse tipo de e-mail.
00:15:29
Bem, por enquanto eu tenho, eu tenho em eu tenho
00:15:32
Um fichário especialmente turístico assim
00:15:35
Eu uso assim estupidamente.
00:15:38
Ou seja, um arquivo,
00:15:39
Então você diz, isso é um arquivo?
00:15:42
Ah, sim, sim, é um.
00:15:43
É um, pode ser um método.
00:15:44
Sim.
00:15:45
Pode ser interessante
00:15:47
para fazê-lo assim.
00:15:49
Por outro lado, deve ser um pouco
00:15:51
manipulação desde depois do arquivo,
00:15:52
Imagino que você os esteja removendo do
00:15:53
e-mails que você os processou,
00:15:54
Isso é o que pode ser sim sim sim.
00:15:57
Depois, há uma característica.
00:16:00
Sim, tudo bem, então há um
00:16:02
funcionalidade que pode ser,
00:16:04
quem pode realmente assumir esse papel
00:16:05
lá de tarefas na verdade, hein,
00:16:07
de y tem uma noção de spot in in
00:16:10
Outlook e esse é o pequeno,
00:16:12
a pequena bandeira que está lá,
00:16:14
quem é quem é tudo,
00:16:16
Perto de fato,
00:16:16
hein, ao pairar,
00:16:17
Quando você está pairando sobre um dos
00:16:19
e-mail e de fato podemos indicar
00:16:21
para o Outlook que você deseja criar
00:16:23
Uma tarefa deste e-mail.
00:16:25
E assim, ou você clica em todos
00:16:27
Só aqui e você vê que é eu,
00:16:29
Ele apenas coloca uma pequena bandeira em mim.
00:16:32
E assim já me diz visualmente
00:16:33
que eu tenho uma ação a realizar para que
00:16:35
Aqui podemos fazê-lo em vários.
00:16:37
E você também pode fazer um clique
00:16:39
bem na bandeira.
00:16:41
Então você não precisa.
00:16:42
Depois disso, farei isso em outro.
00:16:44
Aqui podemos fazer um clique com o botão direito do mouse
00:16:46
e além de preencher um prazo.
00:16:49
Rapidamente, você realmente vê?
00:16:51
Finalmente, em um clique onde você tem,
00:16:53
é por hoje,
00:16:54
é para amanhã,
00:16:54
é para esta semana e
00:16:56
Possivelmente podemos colocar uma data
00:16:59
Preciso aqui com o personalizado.
00:17:01
E também podemos adicionar um lembrete.
00:17:04
Então eu não sei por que é
00:17:05
acinzentado em Ah sim é porque
00:17:07
É um pedido.
00:17:08
Então talvez eu faça isso lá,
00:17:10
Aqui você tem, aqui,
00:17:10
Também podemos adicionar um lembrete para que
00:17:12
que é um pouco diferente hein,
00:17:14
O lembrete é simplesmente um pequeno,
00:17:16
Veja quando você tem um
00:17:18
compromisso agendado no Outlook,
00:17:19
há uma pequena janela que se abre e
00:17:21
Bem, aqui é o mesmo para um e-mail,
00:17:23
Então, isso quer dizer que você
00:17:24
estabeleça um prazo amanhã,
00:17:25
Você vai ter um pouco
00:17:27
notificação que lhe dirá.
00:17:30
É isso, ele vai te receber o e-mail,
00:17:31
ele lhe colocará o nome do Correio,
00:17:32
Ele lhe dirá que você tem
00:17:33
algo para fazer enquanto estiver aqui
00:17:34
Então, estamos realmente no.
00:17:36
Numa noção de manchas.
00:17:37
Então, se eu colocar uma bandeira, é uma tarefa.
00:17:39
Então, por exemplo, eu vou colocar
00:17:41
aqui este para amanhã.
00:17:42
Está bem?
00:17:43
Então lá eu marquei 3
00:17:45
e a vantagem disso hein,
00:17:46
Se voltarmos um pouco atrás
00:17:47
Esta barra de classificação que eu você
00:17:49
disse quem pode ser,
00:17:49
o que ainda é bastante interessante,
00:17:51
se você ver se eu clicar nele,
00:17:52
se eu clicar na pequena bandeira,
00:17:54
Lá eu faço uma triagem.
00:17:55
Bah em todos os e-mails que
00:17:57
Eu tenho que lidar com isso, na verdade,
00:17:58
você vê que eu os tenho,
00:17:59
Eu tenho muito hein, eu tenho demais,
00:18:01
Eu tenho muito e e além disso.
00:18:03
tem alguns que estão em vermelho.
00:18:05
Eu não sei se você tem
00:18:06
notei os 3 que eu adicionei.
00:18:07
Lá eles são negros e o
00:18:09
outros estão em vermelho.
00:18:10
Então, simplesmente porque há Outlook
00:18:12
está me dando um tapa nos dedos,
00:18:14
coloca-os em vermelho porque eu
00:18:15
Estou realmente atrasado hein?
00:18:16
Como eu especifiquei um.
00:18:19
Um prazo?
00:18:20
Então, aqui estou eu assim que
00:18:22
Perco o prazo, ele
00:18:23
Ele coloca seus e-mails em vermelho,
00:18:24
Por isso, dá-lhe um extra
00:18:26
indicação de que você está atrasado.
00:18:27
Então isso é conveniente porque
00:18:28
que você vê de relance,
00:18:29
Você pode ter todos os 34 e-mails
00:18:31
que você tem que processar,
00:18:32
por isso devemos evitar fazer como eu,
00:18:33
ter 150.
00:18:34
Mas então você tem que fazê-lo
00:18:37
dia a dia e o que é bom também.
00:18:40
Então você viu uma ação simples, hein?
00:18:42
De clique aqui,
00:18:43
O que é bom também,
00:18:44
é que ele vai alimentar o
00:18:46
Módulo de tarefas do Outlook.
00:18:47
Não sei se vocês se conhecem hein,
00:18:49
mudou,
00:18:50
Não muito tempo atrás, a propósito,
00:18:51
que se chama Too now.
00:18:55
E assim é um módulo do Outlook na verdade,
00:18:57
hein, é você tem o calendário,
00:18:59
Os contatos e você tem as tarefas aqui.
00:19:02
E tudo doce.
00:19:03
Na verdade, é mais ou menos a mesma coisa,
00:19:04
hein, você não se preocupa com
00:19:05
há 2 vezes a mesma coisa,
00:19:07
mas é um pouco e lá você encontra
00:19:08
na verdade, na sua lista de tarefas.
00:19:10
Bem, eu acho os 2 e-mails,
00:19:12
Os 3 perdão que eu tenho que eu
00:19:14
apenas marcado com a minha lista inteira
00:19:16
tarefas que vêm de e-mails.
00:19:18
Aí a vantagem é que você
00:19:19
estão em um módulo de tarefa,
00:19:20
Então eu posso adicionar tarefas também.
00:19:23
Aconteceu na minha 2ª tela,
00:19:25
Posso adicionar tarefas
00:19:26
também à mão hein,
00:19:27
Não são necessariamente e-mails, é.
00:19:29
Por isso, também pode ser usado
00:19:31
organização para o dia.
00:19:34
Você vê um pouco do interesse do
00:19:35
Coup de être être faire faire ces tasks
00:19:38
diretamente de e-mails.
00:19:40
Então pode ser que seja isso.
00:19:41
Finalmente eu não sei micha,
00:19:42
Se for depois é verdade que o
00:19:44
O arquivo também é prático
00:19:45
Eu há muitas pessoas que
00:19:47
que têm esse método lá.
00:19:48
Bom se você está acostumado, mas
00:19:49
Ainda é bastante conveniente
00:19:51
porque de repente você tem
00:19:52
Considerando tudo o que está para trás,
00:19:53
apenas um clique e que,
00:19:54
você
00:19:54
ele alimenta o seu
00:19:55
lista de tarefas na verdade.
00:20:01
Sim, eu disse, você disse,
00:20:02
Isso é muito importante porque
00:20:03
Eu uso o, a bandeira,
00:20:05
mas não com este propósito,
00:20:08
Isso quer dizer que é um e-mail
00:20:10
importante que se eu quiser vê-lo,
00:20:12
é sempre enfatizado,
00:20:13
Ok, sim, tudo bem.
00:20:18
Sim, é muito usado para porque
00:20:19
que existe é verdade que visualmente,
00:20:21
A pequena bandeira que salta aos olhos.
00:20:24
Sim sim, isso mesmo,
00:20:25
Mas depois disso, por que não?
00:20:26
Finalmente, se é um e-mail importante, é que
00:20:28
Imagino que você tenha uma ação por trás disso.
00:20:29
Então você só tem que saber que por trás,
00:20:31
com efeito, a adição de um indicador,
00:20:33
ele cria uma tarefa para você e
00:20:34
O lado prático também.
00:20:35
É isso quando você tratou.
00:20:38
Então você vê micha para
00:20:39
retornar ao seu uso,
00:20:40
Você não precisa se você
00:20:41
colocá-lo em uma pasta,
00:20:42
para tirá-los do arquivo, etc.
00:20:43
Lá, quando é tratado,
00:20:45
você clica nele e você
00:20:46
Você vê o carrapatinho que
00:20:48
que lhe disse que era um
00:20:50
e que você a processou.
00:20:51
Então, de repente,
00:20:52
virou um carrapato,
00:20:53
Mas esses pequeninos, ela vai ficar de qualquer jeito.
00:20:56
O que permite
00:20:57
também quando você tem essa classificação lá,
00:20:59
bah para ver também todos os todos os
00:21:01
e-mails que você processou, você vê,
00:21:03
Eu realmente os tenho lá de qualquer maneira,
00:21:04
fica.
00:21:07
Bah, ele definiu isso como uma tarefa,
00:21:12
Então agora ele mostra isso para você
00:21:13
também como uma tarefa concluída,
00:21:14
Então pode ser bom também que
00:21:16
visualmente você tem isso
00:21:17
indicação lá em algum momento.
00:21:22
Então, talvez de repente,
00:21:24
Vou mostrar-lhe outra coisa
00:21:27
e depois seguiremos em frente. Não
00:21:28
Vou passar para a pesquisa imediatamente.
00:21:31
Porque apesar de todos os
00:21:32
Essas opções de classificação.
00:21:33
Então já vimos um pouco como classificar,
00:21:35
como adicionar categorias,
00:21:38
Crie tarefas.
00:21:38
Eu já não sou ruim.
00:21:39
Eu não te mostrei essa classificação lá,
00:21:41
Mas é mais ou menos a mesma coisa
00:21:42
do que o que eu te mostrei hein,
00:21:43
Uma vez que também temos o
00:21:45
Opções de classificação também aqui.
00:21:47
Bem, eu gosto de mostrar o
00:21:49
bar porque é de qualquer maneira.
00:21:51
É, é,
00:21:52
É mais conveniente pesquisar.
00:21:55
Porque uma vez se,
00:21:56
se tivermos classificado erroneamente e
00:21:57
além disso, somos mal organizados,
00:21:59
Bah às vezes somos forçados a passar
00:22:00
pelo módulo de pesquisa que é
00:22:02
ainda bem poderoso hein.
00:22:03
Eu tinha ele provavelmente já tinha usado,
00:22:05
você usá-lo,
00:22:06
Você o usa diariamente?
00:22:07
Sim.
00:22:10
Sim, sim sim, tudo bem.
00:22:12
Você sabe um pouco sobre isso?
00:22:14
As opções do tiro, Azzedine.
00:22:16
Oh sim. Sim
00:22:19
Participei de uma sessão
00:22:20
pesquisar no Outlook.
00:22:22
Ah OK, muito bom, bom e para micha,
00:22:25
Ainda vou fazer alguns
00:22:27
Então, algumas indicações quando.
00:22:28
Quando você clica em Michel,
00:22:29
Imagino que você também use,
00:22:31
Sim, use o tempo todo porque
00:22:33
que temos uma caixa como comuna,
00:22:35
Por isso, somos obrigados a
00:22:36
esconda todos nele.
00:22:38
Não era elegante ou arrumado,
00:22:40
Por isso, sempre usamos uma palavra-chave para
00:22:43
Procure um endereço de e-mail.
00:22:45
sim muito bem sim bah aqui é
00:22:47
É um pouco obrigatório.
00:22:49
Ainda temos se formos
00:22:50
muito organizado em um ponto.
00:22:51
Além disso, se você trabalha com vários
00:22:53
Não há, então, apenas para lhe dar
00:22:56
Mais algumas dicas.
00:22:58
Então, se você já sabe
00:23:00
Quando você faz uma pesquisa
00:23:02
e que você tem muito.
00:23:04
De, finalmente, de resultados novamente.
00:23:07
Você deve saber que você tem aqui
00:23:08
Algumas coisas que você pode
00:23:10
na verdade, adicione à sua pesquisa.
00:23:12
Por padrão, quando você procura uma palavra-chave,
00:23:14
Você está na caixa.
00:23:15
Finalmente, sinto muito.
00:23:17
Ele irá procurar na pasta em que
00:23:19
Você já viu se eu me coloquei aqui,
00:23:22
Sim tudo isso,
00:23:24
você sabe, já está tudo bem.
00:23:26
Bem, Ben muito bom.
00:23:27
Bem, talvez eu não o faça
00:23:29
incomodar mais do que isso com o
00:23:31
pesquisa neste caso muito
00:23:32
Bem bah o que eu posso fazer
00:23:34
Então, de repente, vamos passar.
00:23:38
Tem uma coisinha
00:23:41
por conseguinte,
00:23:42
na Caixa de Entrada,
00:23:44
Vou voltar aqui,
00:23:45
então há mais algo
00:23:47
de visual penso em Azzedine.
00:23:48
Quando você me diz para
00:23:51
E-mails importantes, por exemplo,
00:23:52
E-mails tão importantes que eu imagino que possa
00:23:55
Por exemplo, seja um determinado remetente.
00:23:58
Finalmente talvez você tenha
00:24:00
Estes são os momentos em que você tem que
00:24:02
respondem mais rapidamente, etc.
00:24:04
É antes para os tempos
00:24:06
Instruções e lembre-se de mantê-lo.
00:24:09
Ah, sim, tudo bem.
00:24:10
Então não se esqueça para que isso aconteça
00:24:12
não perde em e-mails com o
00:24:14
versão, linha web Online,
00:24:16
Portanto, não prenda ao sempre.
00:24:19
Ele fica em primeiro lugar.
00:24:21
Ah, sim, alfinete sim,
00:24:23
Você pergunta se podemos
00:24:25
Faça também com o cliente difícil lá.
00:24:28
É para ver.
00:24:30
Não? E lá e ali então não há
00:24:33
Este recurso a funcionalidade lá,
00:24:34
Desculpe por enquanto.
00:24:36
Uh mas você, você ainda tem
00:24:40
o painel de favoritos, porém.
00:24:42
E normalmente, você pode
00:24:43
coloque o que quiser aqui,
00:24:45
por outro lado, deve criar um arquivo,
00:24:46
Ainda é mais conveniente
00:24:47
criar uma pasta,
00:24:48
mas é o equivalente,
00:24:48
seria isso,
00:24:49
Essa seria a parte favorita aqui.
00:24:52
Correio que tínhamos o pin
00:24:55
a noção de alfinete.
00:24:59
Sim, sim absolutamente,
00:25:00
mas não por enquanto,
00:25:01
então pode ter acontecido porque eles
00:25:03
são Microsoft entre um pouco
00:25:05
para homogeneizar as 2 aplicações
00:25:07
Há on-line e aplicação pesada.
00:25:09
Mas, por enquanto, este.
00:25:12
Esta opção, eu não sei em I,
00:25:15
Eu nunca vi isso no.
00:25:16
A aplicação pesada, por outro lado, pode
00:25:19
Haja um, então eu vou te mostrar
00:25:22
Um pequeno e pequeno recurso
00:25:23
que é muitas vezes apreciado e que existe
00:25:26
em outros aplicativos de e-mail,
00:25:28
é ser capaz de mudar o
00:25:29
formatação na verdade um.
00:25:30
Você vê que, por exemplo,
00:25:32
e-mails não lidos.
00:25:34
Aqui, eles são muito distinguíveis.
00:25:35
rapidamente porque eles estão em azul,
00:25:37
eles estão em negrito e de fato que é,
00:25:40
é uma regra que está no Outlook
00:25:41
Quem diz que todos os novos e-mails que
00:25:43
não foram abertos vão ser deste
00:25:45
cor lá com o grande e que de fato,
00:25:47
ele pode ser modificado e pode ser alterado.
00:25:49
Adicione suas próprias regras.
00:25:50
E para fazer isso, porém,
00:25:52
Então você sempre precisa do barzinho aqui,
00:25:54
hem?
00:25:55
No final, há algumas coisas aqui.
00:25:57
Clique com o botão direito do mouse em
00:25:59
um dos cabeçalhos aqui,
00:26:01
Você tem o que é chamado de
00:26:02
configurações de exibição.
00:26:07
E nas configurações de exibição.
00:26:08
Então, como eu expliquei a você,
00:26:09
hein, é um. É um
00:26:12
A forma condicional de exibição.
00:26:13
Aqui você tem um botão que lhe permite
00:26:16
precisamente para definir a formatação.
00:26:18
Então a frente.
00:26:19
Sabei que podeis criar, Eu vos disse,
00:26:22
você pode criar suas próprias regras,
00:26:23
Assim, por exemplo,
00:26:24
se você quiser colorir
00:26:27
ou em valor alguns e-mails,
00:26:29
para que você possa adicionar uma regra,
00:26:31
Finalmente, um chamado
00:26:32
formatação condicional.
00:26:33
Então você coloca um nome,
00:26:35
então lá estão os e-mails de Alain, por exemplo.
00:26:38
E lá você será capaz de fazer 2 coisas,
00:26:40
Você já poderá alterar a cor
00:26:42
do Mail por isso, se eu quiser algo
00:26:45
algo que pode ser um pouco finalmente,
00:26:47
que pode ser muito animado,
00:26:49
Eu pego o copo.
00:26:50
Vou colocar o negrito.
00:26:52
Uh sim já é,
00:26:54
É um pouco violento, mas vamos colocar.
00:26:58
Isso para.
00:27:00
Vou clicar em OK e, em seguida, há
00:27:02
Uma condição, é claro, e, portanto, que
00:27:04
significa que você tem que dizer Outlook?
00:27:08
Qual é a condição?
00:27:10
Então, aqui eu vou, por exemplo, definir que
00:27:12
É um e-mail que vem de uma pessoa.
00:27:17
Depois, é um pouco como o,
00:27:18
como as regras, ou seja,
00:27:19
que você pode dizer que se é
00:27:21
se for proveniente dessas zonas,
00:27:23
onde eu vou fazer alguma coisa
00:27:25
Coisa simples, vamos fazer, ok?
00:27:29
OK e OK. E veja já que aqui já,
00:27:33
ele fez, ele fez o trabalho,
00:27:34
ou seja, tudo
00:27:35
e-mails que vêm de MA,
00:27:36
É a minha caixa pessoal, hein,
00:27:38
que vêm de Alain d'Anti,
00:27:39
Bem, ele vai colocá-los.
00:27:41
de uma cor diferente.
00:27:43
E assim, assim que eu receber,
00:27:44
então eu posso enviar um e-mail
00:27:46
rapidamente com a minha caixa,
00:27:48
Fechei-o.
00:27:51
Bem bah não importa,
00:27:52
Eu não vou te dar a demonstração,
00:27:53
mas assim que eu receber em
00:27:55
fez um e-mail desta caixa,
00:27:57
Bem, ele vai mostrar isso para mim em
00:27:59
a cor que especifiquei.
00:28:00
Fantástico.
00:28:03
É isso, pode ser muito além disso.
00:28:07
Do lado. Eles não leram,
00:28:09
queria mais, não sei
00:28:11
para uma pessoa importante,
00:28:12
um cliente importante,
00:28:13
Não importa o seu chefe,
00:28:15
se você quiser que ele seja exibido de forma diferente.
00:28:17
Ben há possibilidade de fazer
00:28:19
deste tipo de exibição.
00:28:24
Então, agora,
00:28:24
como podemos passar a 2ª parte,
00:28:26
Vamos ver como podemos.
00:28:29
Primeiro, limpe um pouco do seu
00:28:31
caixa de correio ou fazer um pouco de.
00:28:35
Classificação, mas automática ou ativada
00:28:36
das coisas e depois veremos
00:28:39
Precisamente todos os
00:28:41
possíveis automações.
00:28:42
Então, em primeiro lugar,
00:28:42
Vou mostrar-lhe uma coisa.
00:28:44
Eu não sei se você pode talvez
00:28:45
que você já trabalha assim,
00:28:46
É o modo de conversação,
00:28:47
Soa familiar?
00:28:49
Já estou com a nossa conversa,
00:28:51
Ok, Micha?
00:28:54
Um que eu não conheço.
00:28:56
Ok, eu explico rapidamente para micha,
00:28:59
então eu vou pegar um arquivo,
00:29:01
aguarde, vou pegar um arquivo
00:29:02
onde já há coisas.
00:29:06
Aí está. Na verdade, o modo de conversação,
00:29:10
Vai permitir que você tenha, uh.
00:29:12
Você conhece o ACS, quando você tem,
00:29:14
você tem um primeiro,
00:29:15
Um primeiro e-mail que você envia para alguém.
00:29:17
Esta pessoa responde-lhe,
00:29:19
você responde-lhe,
00:29:20
Essa pessoa lhe responde novamente,
00:29:22
Você responde-lhe, etc.,
00:29:23
Então, na verdade, vai criar um para você.
00:29:25
Bah uma série de e-mails finalmente que
00:29:28
vá quem finalmente será quem
00:29:30
será distribuído em sua caixa de
00:29:32
Recepção desde que você está em
00:29:34
no modo de filtragem por data e, portanto,
00:29:36
Você pode ter negociado por 2
00:29:37
semanas com uma pessoa e de repente
00:29:39
Você terá um e-mail que é nosso,
00:29:40
quem está lá,
00:29:41
outro que é um pouco mais baixo, etc.
00:29:43
Na verdade, o modo de conversa.
00:29:45
Então, se você for para ver
00:29:47
do seu no seu Outlook, hein?
00:29:49
E Ben logo abaixo,
00:29:50
você postou aqui,
00:29:52
como uma conversa.
00:29:53
Na verdade, o que ele fará neste caso.
00:29:55
Vou ativá-lo aqui.
00:29:57
Já
00:29:58
Ele vai me perguntar se eu quero organizar
00:30:00
no modo de conversação esta pasta ou
00:30:02
então toda a minha caixa de correio.
00:30:05
Então eu vou fazer isso
00:30:06
pasta lá para mostrar-lhe,
00:30:07
mas podemos afetar o modo em
00:30:09
feito para toda a caixa de correio e
00:30:12
Então, quando eu ativar este modo,
00:30:14
Foi aí que ele fez.
00:30:15
Veja, é muito rápido agora
00:30:16
o que encontro aqui.
00:30:18
Sim, o, o,
00:30:19
setas pequenas,
00:30:20
na verdade, ao lado dos meus e-mails.
00:30:21
Então, na verdade,
00:30:22
Ele vai agrupar tudo junto
00:30:23
apenas discussões,
00:30:24
todas as discussões.
00:30:25
Fiquei com pena.
00:30:27
Ah, entendeu? OKEY?
00:30:29
Não, mas é porque temos.
00:30:32
É isso, nós podemos
00:30:33
removê-lo também este modo lá,
00:30:33
tem gente que não gosta muito,
00:30:35
para que possamos removê-lo assim, por outro lado,
00:30:37
o lado prático, então.
00:30:39
Vou mostrar-lhe a limpeza,
00:30:42
porque talvez isso,
00:30:43
Você faz isso sozinho?
00:30:44
talvez não,
00:30:45
É que quando você está neste modo,
00:30:47
Você também pode,
00:30:48
quando você clica com o botão direito do mouse,
00:30:49
Você pode limpar conversas.
00:30:52
Então, o que significa limpar?
00:30:53
Bah é isso que vai realmente remover todos
00:30:56
duplica porque apesar de você
00:30:59
veja esses grupos para que já esteja
00:31:01
É bastante conveniente, mas ainda assim
00:31:03
Quando você abre um bah de e-mail, há um
00:31:06
todas as respostas aqui realmente hein,
00:31:08
Estamos de acordo hein,
00:31:08
Ainda há aqui toda a história,
00:31:11
ou seja, toda a história
00:31:12
quem está no fundo finalmente e, portanto,
00:31:14
Quando você vai fazer aqui clique
00:31:16
direito limpar a conversa,
00:31:18
Vou limpar.
00:31:20
Nenhuma mensagem foi boa lá
00:31:22
não encontrou nada, mas caso contrário, ele vai
00:31:24
Apagar tudo com precisão
00:31:26
Vamos duplicar a discussão assim,
00:31:28
Isso salva você de ter.
00:31:30
Várias vezes o mesmo.
00:31:32
O mesmo e-mail realmente nas respostas.
00:31:36
Isso é bom depois,
00:31:37
já que estamos na limpeza do golpe,
00:31:38
Saiba que também existe um
00:31:41
módulo aqui no arquivo.
00:31:44
Então, temos que entrar no
00:31:45
No back-end diremos
00:31:47
nos bastidores desculpe,
00:31:48
Aqui você tem as configurações
00:31:49
da caixa de correio.
00:31:50
Já tem uma pequena indicação
00:31:52
ao nível do peso. Sim
00:31:55
sim, limpeza no modo de conversação,
00:32:00
se estiver ativado e tiver apagado os e-mails,
00:32:02
voltamos à exibição clássica,
00:32:04
É o que e-mails, e-mails
00:32:05
estão perdidos que foram limpos?
00:32:08
Ah, essa é uma boa pergunta.
00:32:09
Então eu nunca tentei.
00:32:11
Admito que assim seria um
00:32:13
seria para ser testado porque, de fato,
00:32:15
que de qualquer forma o que vai
00:32:17
Apagar na realidade para Azedine é
00:32:19
são as duplicatas tão necessariamente
00:32:21
Sempre haverá uma cópia do e-mail
00:32:23
do Mail original que permanecerá
00:32:25
em algum lugar que dá errado,
00:32:27
ele não vai apagar algo
00:32:29
Quem é quem está em quem está?
00:32:31
O que é único, de fato, tão normalmente,
00:32:33
Não deveria?
00:32:34
Não deveria porque, de qualquer forma,
00:32:36
Mesmo no modo se você
00:32:38
Voltar ao modo normal,
00:32:39
Bem, a última resposta você
00:32:42
Tem quem, por exemplo, neste neste em
00:32:44
esta discussão é esta Ben
00:32:45
Ele conterá todo o resto em
00:32:47
Faz o que as limpezas farão
00:32:49
para que ele será excluído se por
00:32:51
exemplo você vê este e-mail lá eu tenho
00:32:53
Em outro lugar que não na discussão aqui, ele
00:32:54
Vá ele vai apagá-lo no alfaiate.
00:32:57
Então, normalmente não há de Ben
00:32:59
Na minha opinião, não há risco de perda
00:33:01
Não, mas admito que nunca tentei
00:33:03
O que pode ser necessário tentar
00:33:05
para ver como é quando
00:33:07
Você retorna no outro modo.
00:33:09
Eu acho que é realmente isso,
00:33:11
o truque,
00:33:12
é que ele vai mantê-lo o último
00:33:13
e-mail realmente com o qual contém
00:33:14
normalmente toda a história.
00:33:19
Então aqui eu estava voltando para
00:33:21
Apenas sobre a função de limpeza
00:33:23
que você também tem no arquivo de ferramenta.
00:33:26
Então, já lá, você vê que você
00:33:27
Tenha uma visão de um pouco do.
00:33:30
No espaço que lhe resta,
00:33:32
hein, na sua caixa,
00:33:32
Então você vê que somos largos, hein?
00:33:35
Em geral, é por isso que nós
00:33:37
que você tem problemas para limpar sua caixa porque
00:33:39
Há muito espaço em termos de peso.
00:33:42
Eu acho
00:33:43
Cerca de 10 anos que eu uso esta caixa.
00:33:46
E às vezes tenho arquivos bastante grandes,
00:33:47
Você vê, eu ainda estou mal
00:33:50
alguns por cento de uso.
00:33:52
Mas mesmo assim, você ainda tem
00:33:54
um recurso de limpeza.
00:33:57
Quem permite, por exemplo, hein de Elias?
00:34:00
Mas todos os elementos que são
00:34:01
além do que são dias,
00:34:03
por exemplo, Huh, 2 anos de idade.
00:34:05
Finalmente, poderíamos fazer.
00:34:07
É isso, você pode personalizar
00:34:08
um pouco a, limpeza.
00:34:11
Ou em relação ao peso
00:34:14
também do Correio?
00:34:16
E a última coisa sobre isso é isso.
00:34:19
Microsoft 365 tem você?
00:34:22
Um arquivo online aqui
00:34:24
realmente no Outlook,
00:34:26
por isso não pode ser ativado que,
00:34:27
Depende um pouco
00:34:28
sua configuração,
00:34:29
mas normalmente por padrão há,
00:34:31
Aqui você tem sua caixa de correio que
00:34:34
leva o seu nome e você tem o arquivo
00:34:37
Quem quem não leva o finalmente o.
00:34:40
Desculpe, aí,
00:34:40
O pequeno calibre de peso que
00:34:42
Eu te mostrei,
00:34:43
Isso é exatamente o que eu tenho aqui, na verdade.
00:34:45
O arquivo é,
00:34:45
é mais um medidor,
00:34:47
Então você é super largo no
00:34:49
Nível de peso.
00:34:50
Mas é verdade que às vezes para
00:34:52
evitar ter muitos arquivos,
00:34:54
Bem, também é bom arquivar
00:34:57
e, portanto, arquivar de fato
00:34:59
Você pode pegar um arquivo.
00:35:01
Então, por exemplo, aqui.
00:35:05
Eu posso pegar um arquivo,
00:35:06
coloque-o e lá vá diretamente
00:35:07
Na parte de arquivo depois que há um
00:35:09
classificação também que você pode conseguir lá,
00:35:11
Você vê um projeto antigo.
00:35:12
É uma pasta que eu criei e é isso.
00:35:14
E lá ele substituirá todos os
00:35:16
nesta seção de arquivamento.
00:35:17
Então eu não estou incomodado,
00:35:18
Eu guardei, mas eu sou
00:35:20
Mais incomodado na minha caixa.
00:35:22
Na minha caixa geral, na verdade,
00:35:24
Você vê o princípio um pouco.
00:35:26
Então é isso, nós também podemos,
00:35:28
se você realmente quer ir mais longe.
00:35:30
Também podemos automatizar
00:35:32
com estratégias.
00:35:33
Então, quando você vai para a pasta,
00:35:34
Podemos dizer isso.
00:35:37
Por exemplo, após um certo período de tempo,
00:35:39
Bem, o arquivo vai ser
00:35:41
arquivado automaticamente ou o
00:35:42
Correio arquivado automaticamente.
00:35:48
Está bem? Para o lado da limpeza,
00:35:51
bom de vez em quando,
00:35:51
um pouco de limpeza de primavera,
00:35:53
Não faz mal.
00:35:55
Uh o que você tem
00:35:56
Perguntas sobre o ?
00:35:58
Já vimos muitas coisas de qualquer maneira.
00:36:03
Está tudo bem, não, está tudo bem, está tudo bem.
00:36:06
Bem, eu continuo, então vamos
00:36:08
Agora fale sobre tudo o que é
00:36:10
Automação nas coisas
00:36:13
que pode ser automatizado com o Outlook.
00:36:16
Bem, você diz que poderíamos
00:36:18
Quase automatizar tudo?
00:36:20
Depois disso, depende do seu
00:36:21
necessidade, é claro, e
00:36:23
tempo que você quer passar lá.
00:36:24
Mas já as primeiras coisas,
00:36:27
as regras hein,
00:36:27
Eu acho que você sabe,
00:36:29
Posso pelo menos imaginar o princípio.
00:36:32
Sim, não,
00:36:33
sim, sim, sim, sim,
00:36:35
Eu também sei.
00:36:41
Então, você os usa?
00:36:46
As regras, sim.
00:36:49
Michel também tem eu não
00:36:50
precisa voltar a isso,
00:36:51
não, não, é bom,
00:36:52
obrigado é bom para OK muito bom.
00:36:54
Bem, ouça, eu não vou até você?
00:36:56
Você faz uma demonstração sobre isso?
00:36:58
Neste caso, se for se for
00:37:00
coisas conhecidas, então neste
00:37:02
que é um pouco menos conhecido,
00:37:04
Você tem o que é chamado de ações
00:37:06
ações rápidas, depois rápidas,
00:37:07
a grande diferença com as regras,
00:37:09
as regras que você tem se você usá-los,
00:37:11
Você conhece o princípio.
00:37:13
É você criar uma regra para isso.
00:37:17
O Outlook é criado automaticamente.
00:37:19
Finalmente, realizaremos ações
00:37:21
Então, em geral, usamos isso
00:37:23
para classificação, por exemplo
00:37:24
ou a transferência de hein para o
00:37:26
Encaminhar um e-mail, por exemplo?
00:37:27
Também se eu tiver um e-mail que
00:37:30
chega de tal remetente,
00:37:33
Posso transferi-lo ou enviar um
00:37:34
copiar para um colega, por exemplo, ou para o
00:37:37
colocar em uma pasta de arquivamento.
00:37:38
Então é feito uma vez que você tem
00:37:40
ativado a regra, ela é feita por si só,
00:37:42
Concordamos desde que você
00:37:43
Não desative a regra.
00:37:44
A ação rápida é diferente,
00:37:46
Você é o único que realmente tem que acioná-lo.
00:37:48
Mas permite automatizar
00:37:50
ações ou uma sequência de ações.
00:37:53
Então eu vou te dar um exemplo.
00:37:55
Me
00:37:55
Eu devo ter um aqui chamado Adobe.
00:37:58
Pois é, lá vai você,
00:37:59
porque recebo faturas da Adobe,
00:38:01
hem
00:38:01
para alguns dos aplicativos que eu uso.
00:38:04
E assim eu criei um,
00:38:06
Então, o que chamamos de ação rápida.
00:38:08
Então
00:38:09
Como exemplo posso dar-lhe,
00:38:11
Por exemplo, é uma mensagem de equipe
00:38:13
ou uma transferência para o gerente.
00:38:16
Então, o que é isso?
00:38:17
Isso é um por ação rápida
00:38:20
que existe por padrão no Outlook.
00:38:23
Por outro lado
00:38:24
ele deve ser configurado.
00:38:25
Você tem que dizer a ele quem é o seu gerente,
00:38:27
mas ele realmente permite que você
00:38:29
quando se eu selecionar um e-mail.
00:38:30
Eu vou, eu,
00:38:31
Eu clico nele e ele
00:38:33
transfere diretamente para o meu para o meu,
00:38:35
para o meu gerente, na verdade.
00:38:38
Isso precisa ser nomeado.
00:38:39
Claro, é necessário
00:38:41
deve ser identificado,
00:38:41
esta pessoa e aquilo,
00:38:43
É conveniente porque de repente eu
00:38:44
pode fazê-lo em vários e-mails para,
00:38:46
Poderíamos muito bem usar
00:38:47
o botão de transferência também,
00:38:48
mas e, portanto, a 2ª,
00:38:50
O 2º exemplo que vou te dar
00:38:52
show é quando eu
00:38:54
receber uma fatura da Adobe.
00:38:55
Bah eu tenho várias ações por trás,
00:38:56
Eu arquivo o e-mail em uma pasta.
00:39:00
Eu também envio para um dos meus colegas
00:39:02
quem tem a contabilidade para que ela
00:39:04
também tem a conta e tudo isso,
00:39:06
É feito em um clique.
00:39:09
E assim, para personalizar,
00:39:11
Aqui você tem um botão que
00:39:13
é chamado de nova ação rápida.
00:39:15
Então, já,
00:39:16
pode oferecer-lhe para se mover,
00:39:18
e assim por diante.
00:39:19
Bom, mas melhor para ir
00:39:21
diretamente no Customize.
00:39:24
E lá, em customização,
00:39:25
Você vai ter um nome para colocar hein.
00:39:27
Então, por exemplo, eu não sei
00:39:30
classificação e. E transferência.
00:39:36
No balcão, por exemplo.
00:39:41
Assim, na escolha das ações,
00:39:42
Você tem um monte de coisas na verdade, hein?
00:39:44
Assim, podemos escolher vários.
00:39:46
Então, aí, por exemplo,
00:39:47
Vou escolher um ranking para que eu
00:39:49
Vou dizer que vou classificar na Adobe.
00:39:51
Que é uma pasta que eu já tinha criado.
00:39:52
Vou adicionar uma ação,
00:39:53
Fá-lo-ei ao mesmo tempo.
00:39:55
Veja, defina a importância. Azzedine.
00:39:57
Talvez em comparação com o e-mail,
00:40:01
que você queria manter
00:40:03
ou destacar,
00:40:04
você poderia muito bem colocar,
00:40:06
definir importância,
00:40:06
também colocar ao mesmo tempo uma categoria e
00:40:09
ao mesmo tempo, arquive-o em uma pasta.
00:40:11
Bem, aqui estamos, podemos ter um.
00:40:13
Um, um conjunto de fato,
00:40:14
eh de ações então aí,
00:40:16
eu, por exemplo,
00:40:16
Retomo uma transferência,
00:40:18
Vou transferir ao mesmo tempo
00:40:19
Hora do meu colega,
00:40:20
Vou levar um colega.
00:40:24
Quem está na contabilidade,
00:40:25
cujo nome é Anne.
00:40:31
Então é isso se você quiser,
00:40:32
A gente pode compilar, né, você tem?
00:40:34
Você também pode compilar,
00:40:35
as opções podem ser exibidas,
00:40:36
Assim, podemos ir muito longe quando
00:40:38
mesmo na personalização do material
00:40:39
porque você vê aqui, por exemplo,
00:40:41
Enviarei uma transferência ao meu colega,
00:40:42
Eu também posso colocar um pequeno
00:40:45
Texto padrão dizer. Ana, eis que.
00:40:48
A fatura do mês atual como esta,
00:40:52
ela receberá ao mesmo tempo,
00:40:53
Não preciso reescrever para
00:40:54
cada vez todos os meses o que
00:40:56
Eu tenho cerca de uma vez por mês,
00:40:57
que eu receba suas contas.
00:40:58
Assim, ela recebe ao mesmo tempo
00:41:00
tempo um pouco uma pequena palavra, Olá,
00:41:02
Como você está e também isso, é eu.
00:41:04
Faz-me, faz-me ganhar um
00:41:06
pouco de tempo.
00:41:11
Aí está. E eu vou clicar em concluir OK.
00:41:16
Então, uma vez que você tenha configurado
00:41:18
Sua ação, ela está lá.
00:41:20
Normalmente, uh. Eu coloquei.
00:41:23
O ranking é,
00:41:24
é este e transferido
00:41:26
ao Compta e ao limite.
00:41:27
Quando eu tenho, se eu tiver vários e-mails,
00:41:29
Ben eu seleciono os vários
00:41:30
e-mails e então eu vou ir
00:41:33
sobre isso e eu vou clicar eu vou
00:41:34
não o fazemos aqui porque senão nós
00:41:36
e a ação será realizada no
00:41:38
limite eu posso fazê-lo por causa de
00:41:39
De qualquer forma ele vai abrir o e-mail para mim.
00:41:41
Que enviarei ao meu colega,
00:41:42
Eu só tenho que enviar,
00:41:43
enviar de fato,
00:41:44
e lá ele já terá classificado o
00:41:47
e-mail que eu selecionei.
00:41:49
Por outro lado, o envio é,
00:41:51
Ele ainda está esperando por um
00:41:52
acção da sua parte,
00:41:52
ou seja, o botão enviado
00:41:54
Um confinado aqui exatamente,
00:41:56
Ainda há bah é é
00:41:59
você que aciona manualmente.
00:42:01
E, por outro lado,
00:42:01
Isso é que ainda é bastante prático
00:42:03
Porque você pode ir muito longe.
00:42:05
Por exemplo, você pode automatizar o.
00:42:08
Criando uma nova reunião?
00:42:10
Então você ele vai se perguntar, na verdade,
00:42:13
Bah quem quis convidar o sujeito?
00:42:15
Por fim, o objetivo da reunião,
00:42:17
e assim por diante.
00:42:17
Então, se você tem reuniões, por exemplo,
00:42:18
que você faz com bastante regularidade,
00:42:20
que sempre têm um pouco do mesmo
00:42:22
com as mesmas pessoas,
00:42:23
Nós também podemos muito bem criar um
00:42:26
Ação rápida para nova reunião.
00:42:28
E então aqui vai ele, aqui vem você?
00:42:30
Só será necessário configurar bem
00:42:31
Esta ação e depois disso você
00:42:33
economiza um pouco de tempo.
00:42:37
Isso é bastante conveniente.
00:42:43
Uh. Muito bem.
00:42:46
Então talvez eu vou Ben eu vejo
00:42:48
Vejo a hora que esse valor está passando.
00:42:51
Fazer modelos de e-mail
00:42:52
Então é algo que pode
00:42:53
Além disso, o que você os conhece?
00:42:54
Modelos de e-mail?
00:42:58
Gostaria de rever se
00:42:59
ainda tem algum tempo.
00:43:01
Sabemos teoricamente
00:43:02
mas eu nunca usei.
00:43:03
sim muito bem não, mas sim contra eu
00:43:06
Não veja por que eles não aparecem.
00:43:09
Ainda tenho modelos de e-mail?
00:43:17
É isso, eles estão aqui,
00:43:18
desculpe, então é quando, na verdade,
00:43:20
quando você vai criar uma nova mensagem,
00:43:23
Eu, eu estava procurando por ele lá, mas é isso,
00:43:25
Não é aquele, é normal.
00:43:27
Quando você cria um novo e-mail, na verdade,
00:43:29
Na guia Na Mensagem hein,
00:43:31
Você tem aqui exibe os modelos assim.
00:43:35
Você tem modelos padrão?
00:43:37
Bem, eu vou responder mais tarde, et cetera.
00:43:39
Então esses são os modelos que você
00:43:41
propor, mas acima de tudo você pode compor
00:43:42
seus próprios modelos e isso é ótimo.
00:43:45
É super conveniente porque.
00:43:47
Se você está trabalhando,
00:43:48
Não sei, com, clientes,
00:43:50
pessoas externas, você tem
00:43:52
muitas vezes as mesmas respostas que voltam.
00:43:54
Bem, por que não criar seu modelo?
00:43:56
Na verdade só hein.
00:43:58
Você coloca um título,
00:43:59
Você coloca aqui o bah tudo isso
00:44:01
que você pode colocar, hein.
00:44:02
O texto et cetera.
00:44:05
Então aqui eu vou colocar esse teste.
00:44:08
Teste, você grava e você tem
00:44:10
seu modelo que ele tem para que você veja,
00:44:13
é, está lá,
00:44:13
Eu tenho um que tinha sido que eu tinha percebido,
00:44:16
Então eu vou selecionar e lá
00:44:18
automaticamente Ben eu já tenho o meu
00:44:20
e-mail que é pré-escrito para que eu tenha
00:44:22
mais do que mandar para escolher o meu meu
00:44:25
destinatários e eu podemos enviar para que
00:44:27
Isso é o que tem sido muito mais simples
00:44:29
Porque os modelos fazem isso antes dele
00:44:31
teve que procurá-los em uma biblioteca,
00:44:33
Não era prático lá agora
00:44:34
Você realmente os tem à mão.
00:44:38
Você viu?
00:44:39
É simplesmente, então eu crio,
00:44:40
Eu componho todas as minhas mensagens,
00:44:42
mas um título. Depois de, possivelmente,
00:44:44
Eu posso excluí-los, modificá-los,
00:44:47
e você realmente clica.
00:44:48
E então ele vai, ele vai te adicionar
00:44:51
possivelmente até as partes
00:44:52
De de se você quiser compor.
00:44:55
Diferentes peças para
00:44:56
têm respostas típicas.
00:44:58
Por exemplo, você pode muito
00:44:59
bem coloque um parágrafo aqui,
00:45:00
outro aqui,
00:45:01
E pode compor-lhe um e-mail.
00:45:05
Então é isso, é para
00:45:06
ir mais rápido também no,
00:45:07
em ações e por que não
00:45:09
também na elaboração de
00:45:11
e-mails?
00:45:14
Sim, tudo bem azdine sim, não é muito.
00:45:18
Micha? Você estava arrependido,
00:45:19
Eu não vi você levantar a mão
00:45:21
? Sim, obrigado. Por enquanto.
00:45:25
Eu tenho, eu coloquei as palavras Mail em
00:45:27
Ação rápida, está tudo bem ou é
00:45:30
Uma boa ideia? É uma maneira de usar
00:45:32
Ações rápidas e de fato.
00:45:36
Será assim?
00:45:37
Ah, sim, porque como sim, muito bem.
00:45:39
Bah, como você entendeu,
00:45:40
na acção rápida,
00:45:42
Você também pode colocar elementos
00:45:44
no corpo da mensagem. Há um limite.
00:45:47
A ação rápida vai um pouco mais longe.
00:45:50
Porque o modelo de email,
00:45:51
é simplesmente, você viu o objeto
00:45:53
e o mesmo e-mail e o corpo do correio?
00:45:55
Em ação acelerada,
00:45:56
também podemos colocar uma categoria,
00:45:58
podemos colocar outras coisas
00:46:00
Então, no limite, é melhor.
00:46:02
É quase melhor.
00:46:03
Mas é verdade que é um pouco
00:46:04
semelhante hein, mas é sim,
00:46:06
Essa é uma boa ideia.
00:46:06
Esta é uma ideia muito boa.
00:46:09
Obrigado, por favor.
00:46:13
Bem, vimos muitos
00:46:15
então eu vou acabar com.
00:46:18
Por um pequeno.
00:46:18
Então eu acho que Micha,
00:46:19
Eu falei sobre isso ontem,
00:46:20
você em relação ao calendário.
00:46:23
Azzedine, eu vou te falar sobre isso também
00:46:25
já que é algo um pouco
00:46:28
novo e também diz respeito à caixa,
00:46:30
A caixa de correio, desculpe.
00:46:32
Na verdade, há um novo componente
00:46:35
que é chamado Vivie Inside que
00:46:37
normalmente deve ser exibido em casa,
00:46:39
Então depende.
00:46:40
Por outro lado ainda da sua configuração.
00:46:42
Algumas, algumas estruturas
00:46:44
optar por não ativar este módulo,
00:46:47
Para que o administrador possa impedir
00:46:50
na verdade, a exibição de Insight vívido.
00:46:53
O que é um pouco de um módulo completo, hein,
00:46:54
não é apenas no Outlook,
00:46:56
mas ele existe no Outlook e
00:46:58
É bastante conveniente porque.
00:47:00
Na verdade, é um pouco como um assistente.
00:47:02
Então eu não sei se você me diz,
00:47:03
Se você vê-lo, você tem?
00:47:06
Sim, sim, eu também tenho alguns, mas eu tenho
00:47:07
nunca usou. Eu não sei.
00:47:09
OK tudo bem, então é
00:47:10
é verdade que é muito bom,
00:47:11
Você tem que abri-lo na verdade, hein?
00:47:12
Já para ver um pouco o que ele propõe.
00:47:15
Uh, mas ainda é o suficiente
00:47:16
Prático porque deve ser
00:47:18
considerar como assistente e
00:47:19
apenas Ben ele pode ajudá-lo também
00:47:21
para executar determinadas tarefas ou
00:47:24
Lembre-o de certas coisas.
00:47:25
Vou te dar 2 exemplos.
00:47:29
Ele pode ajudá-lo a planejar um
00:47:32
sem escritório, por isso finalmente
00:47:34
Imagino que você conheça o pequeno
00:47:36
Opção para enviar mensagens
00:47:39
automático quando você está fora, hein,
00:47:41
É bastante clássico, então lá vai,
00:47:43
Ele irá propô-lo, exceto que ele vai
00:47:44
propor muitas outras coisas ao redor,
00:47:46
Então, por exemplo, se você a semana
00:47:48
Em seguida, não é o caso, infelizmente,
00:47:49
Mas vamos imaginar que eu fui para
00:47:52
férias e bem eu posso dizer-lhe,
00:47:54
Posso dar-lhe as datas.
00:47:57
Então, o que vai me permitir, na verdade,
00:47:58
definir respostas automáticas,
00:48:00
Então ele vai te perguntar, bem,
00:48:01
Essa é a coisa clássica, né?
00:48:02
Ele lhe pedirá as respostas para enviar,
00:48:04
Mas também notificará
00:48:06
empregados. Na verdade
00:48:07
Ele te pedirá a quem você quiser,
00:48:09
Quem quis avisar que na próxima semana
00:48:11
você não é, você não está presente,
00:48:12
Você não estará presente.
00:48:14
Também resolverá reuniões,
00:48:16
ou seja, ele vai olhar para o seu
00:48:17
calendário e se você teve reuniões,
00:48:19
bah ou se você fosse o organizador,
00:48:21
ele os cancelará,
00:48:22
Ele vai te pedir permissão hein,
00:48:23
mas ele lhe dirá que tenha cuidado,
00:48:25
você tem tal reunião,
00:48:26
O que fazemos?
00:48:27
E se você estivesse em reuniões,
00:48:29
que você aceitou?
00:48:30
Ele também executará uma ação.
00:48:34
E além disso, ele irá reservá-lo
00:48:35
Slots antes e depois da sua ausência
00:48:37
para organizá-lo a tempo.
00:48:39
Então ainda é muito bom porque
00:48:41
Que há realmente do um pouco de.
00:48:44
Processos assim,
00:48:45
quem vai te propor.
00:48:46
E ele também vos oferecerá,
00:48:48
Então vou te mostrar outro exemplo.
00:48:53
Uh. Bah esse, não é ruim.
00:48:56
Seguem-me os vossos pedidos.
00:48:58
Na verdade, o que,
00:48:59
O que ele vai fazer aqui?
00:49:00
Ele realmente vai olhar. Finalmente
00:49:02
É inteligência artificial né?
00:49:04
Ele vai, ele vai propor os e-mails.
00:49:06
Em que fiz perguntas.
00:49:08
E para o qual eu não fiz
00:49:10
Sim.
00:49:13
Ah, isso é ótimo.
00:49:15
Não é ruim,
00:49:16
Não é ruim, então eu finalmente o meu
00:49:17
O conselho é que eu assista de
00:49:19
de tempos em tempos, uma vez por semana,
00:49:20
Eu abro,
00:49:20
Estou tentando abrir um site e eu
00:49:22
olhe para o que me oferece o que me oferece o que
00:49:24
também propõe e termino com isso,
00:49:26
É que, se alguém compartilhou você,
00:49:27
Então eu posso ter alguns aqui.
00:49:28
Se alguém compartilhou documentos com você.
00:49:32
Tive um esta manhã.
00:49:33
Mas aí está.
00:49:35
É isso, abra os documentos.
00:49:37
Você ainda não consultou,
00:49:38
Então, o que ele está fazendo lá?
00:49:39
Na verdade, ele me diz isso.
00:49:40
Alguém compartilhou comigo
00:49:42
Um documento, isso mesmo.
00:49:42
13 dias atrás e eu não,
00:49:44
Eu ainda não abri,
00:49:45
então ele sai para mim
00:49:46
de fato essa partilha hein,
00:49:47
É o compartilhamento de documentos
00:49:49
que alguém me fez pelo correio
00:49:51
E então ele me disse: tenha cuidado,
00:49:52
Este documento foi compartilhado com você
00:49:54
mas você não teve
00:49:56
consultado, mas ainda é,
00:49:57
Ainda é bastante relevante, eu acho.
00:50:00
E de repente, aqui estamos nós por um,
00:50:01
Vale a pena jogar fora um
00:50:03
olho uma vez por semana.
00:50:04
Há uma abundância de outros que podem
00:50:05
propor-lhe, pode ser necessário,
00:50:06
Temos uma sessão sobre isso.
00:50:08
Além disso, se você estiver realmente interessado
00:50:09
há uma sessão sobre os vivos,
00:50:10
Visão completa.
00:50:12
Mas aqui está a coisa,
00:50:13
São pequenas coisas que
00:50:15
pode ser de interesse.
00:50:19
Ouça, chegamos ao fim bem há
00:50:21
51 Então tudo bem, eu não transbordei muito.
00:50:24
Se você ainda tiver uma pergunta ou
00:50:25
2 Bem, posso tentar respondê-la.
00:50:29
Está tudo bem, muito obrigado, obrigado sim,
00:50:31
É ótimo não se esquecer.
00:50:34
Super Ben não se esqueça de avaliar o
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A sessão Hein na plataforma
00:50:38
quando você voltar para o MOOC.
00:50:40
Então eu já queria mostrar ontem,
00:50:41
Micha, eu acho, mas você tem
00:50:43
um pequeno módulo de avaliação.
00:50:44
Eu não sei se ela diz Você
00:50:45
Veja do que estou falando.
00:50:47
Quem é ótimo?
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Bem, eu vou deixar você levá-lo.
00:50:50
Ben ouvir um bom dia
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para você 2 bom dia. Obrigado. Obrigado
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wszyscy przybyliście 2,
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byliście 2 rejestrującymi sesję i
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Więc już trochę wymieniłem.
00:00:26
Przepraszam za azedynę
00:00:28
To samo z tobą, Micha.
00:00:30
Cóż, mieliśmy siebie, mieliśmy siebie wczoraj,
00:00:31
Wierzę już na sesji kalendarza.
00:00:34
To jest mniej więcej to samo
00:00:35
rodzaj sesji dzisiaj,
00:00:36
z drugiej strony, który jest akceptowany na,
00:00:39
Optymalizacja korzystania z wiadomości.
00:00:42
Micha?
00:00:43
Jeśli chcesz włączyć mikrofon,
00:00:45
Powiem mi trochę, co
00:00:47
Przyszedłeś popatrzeć na sesję.
00:00:55
Jeśli masz okazję, wiem
00:00:57
Nie włączasz mikrofonu, Micha?
00:01:01
Tak, cześć, cześć.
00:01:03
Więc tak, więc po prostu wiedzieć w
00:01:05
robi to, czego szukałeś
00:01:08
W tej sesji tak było.
00:01:11
Ach, to tylko po to, żeby się dowiedzieć.
00:01:14
Tak więc, aby poprawić mój poziom,
00:01:16
cóż, tak, dobrze,
00:01:20
więc dużo używasz
00:01:22
lepiej ode mnie więc chciałbym
00:01:24
Dowiedz się więcej
00:01:27
i ty, ale ty
00:01:29
Jesteś już użytkownikiem, co?
00:01:30
Myślę o wiadomościach i dlatego
00:01:32
Może tak było
00:01:34
Adeline od kilku lat.
00:01:35
Więc jak mieć dużo
00:01:36
Woluminy w wiadomościach?
00:01:38
To by było na tyle.
00:01:41
Dobra, no cóż, więc ja
00:01:43
Chciałem się tylko upewnić, że jesteś
00:01:44
wszystkie 2 we właściwej sesji i
00:01:46
że przyszedłeś trochę szukać
00:01:48
Trochę tego, co zamierzamy wam zaprezentować
00:01:50
teraz, bo zamierzam
00:01:51
dlatego skutecznie obecny w rzeczywistości
00:01:53
Na tej sesji będzie się odnosić
00:01:54
raczej do ludzi takich jak
00:01:56
Ty, który już korzystasz z programu Outlook.
00:01:58
Na pewno byłbym już
00:02:00
Pewne ułatwienia
00:02:02
Codzienne rzeczy w
00:02:04
pudełko i jest dany moment,
00:02:06
Otrzymujemy również potrzebę pójścia
00:02:08
chyba trochę dalej
00:02:10
Aby móc dokładnie tam,
00:02:12
Tak jak w tym przypadku
00:02:13
w pierwszym rozdziale jest to:
00:02:14
To znaczy, aby trochę zoptymalizować organizację.
00:02:16
Z jego pudełka,
00:02:16
Jak będę mógł znaleźć
00:02:18
rzeczy łatwe,
00:02:19
To trochę ścięgna wojny.
00:02:21
To wszystko,
00:02:22
Kiedy zaczniesz mieć
00:02:23
wiele rzeczy,
00:02:24
Musisz być w stanie sklasyfikować czysto.
00:02:26
Musisz być w stanie,
00:02:27
Musisz wiedzieć, jak sortować pocztę do
00:02:29
być w stanie łatwo znaleźć rzeczy.
00:02:31
Musisz wiedzieć, jak korzystać z funkcji
00:02:33
badania i od czasu do czasu,
00:02:35
również wyczyść jego pudełko,
00:02:36
Zobaczymy to w przyszłości.
00:02:38
W tym pierwszym rozdziale, a następnie
00:02:39
Zobaczymy, jak sobie poradzisz.
00:02:43
Opcjonalnie można zautomatyzować.
00:02:44
Ben maksymalnie zadania, aby
00:02:46
bah również zaoszczędzić czas huh,
00:02:48
Nie chodzi tylko o to, aby móc dobrze sobie radzić
00:02:50
Znajdź te rzeczy dobrze i dobrze w
00:02:52
Generalnie to ścięgna wojny,
00:02:54
To też czas,
00:02:55
więc w Outlooku będzie
00:02:56
wiele małych,
00:02:57
Czasami to mikrosekundy, ale
00:02:59
Automatyzacja może sprawić, że
00:03:01
W końcu zaoszczędź dużo czasu.
00:03:03
Bo przede wszystkim, jeśli jesteś,
00:03:05
Jeśli dużo pracujesz z
00:03:07
wiadomości, zobaczymy ostatnie,
00:03:08
Jest więc mały moduł, który
00:03:11
nazywa się Wgląd, który jest
00:03:12
Precyzyjny dostęp również trochę
00:03:14
na organizację, która może Ci pomóc
00:03:16
do określonych zadań lub do naśladowania
00:03:18
niektóre elementy w programie Outlook.
00:03:21
Więc powiedziałem wam w tym samym czasie,
00:03:22
Bah cel tak,
00:03:23
Ma to na celu optymalizację Twojego wykorzystania i Ciebie
00:03:24
oszczędność czasu w końcu,
00:03:26
Huh, i oczywiście skuteczność.
00:03:29
Więc tak.
00:03:32
Ona mówi, że w porządku,
00:03:34
jest super dobry,
00:03:36
Nie wahaj się,
00:03:36
Masz tylko 2 więc na limicie
00:03:38
nie trzeba nawet podnosić ręki,
00:03:40
Jeśli chcesz, trzymaj mikrofon otwarty.
00:03:42
Jeśli nie ma zbyt dużego hałasu wokół
00:03:44
i nie wahaj się
00:03:46
przerywać mi podczas sesji.
00:03:47
Więc to, co zamierzamy zrobić, huh, to to, że
00:03:49
przejdzie bezpośrednio do wersji demonstracyjnej
00:03:51
więc zamierzam otworzyć mój Outlook.
00:03:53
Że musicie widzieć tu teraz i dlatego,
00:03:56
Zacznijmy od bardzo prostej rzeczy
00:03:57
które być może już wiesz,
00:03:59
ale Ben to wszystkie opcje,
00:04:01
w końcu sortowanie lub jak my
00:04:03
Możemy sortować i już małe
00:04:06
Trochę zmiażdżyć jego pocztę.
00:04:08
Kiedy masz wiele rzeczy takich jak ja,
00:04:11
Widzisz, co?
00:04:12
Używam od kilku lat
00:04:15
lat.
00:04:16
W skrzynce pocztowej mam 800
00:04:19
nieprzeczytane pozycje I uh,
00:04:20
Myślę, że coś jak 10000
00:04:22
e-maile, ponieważ trzymam je trochę
00:04:24
trochę, ale staram się podjąć wysiłek i
00:04:26
aby zastosować to, co zamierzam wam pokazać.
00:04:28
Więc tutaj jest trochę,
00:04:29
To trochę dobrowolne
00:04:31
Niech tak będzie,
00:04:32
dość krzaczaste i co już wiesz.
00:04:36
Tak więc domyślnie,
00:04:37
jak strzemiona w Outlooku.
00:04:39
Wreszcie, gdy jesteś na
00:04:40
Skrzynka odbiorcza, Skrzynka odbiorcza.
00:04:43
Domyślnie sortowane są według.
00:04:46
Data przyjazdu do dnia przyjazdu.
00:04:48
Tak, absolutnie,
00:04:50
i do czego jesteś przyzwyczajony
00:04:52
Od czasu do czasu dotknąć tutaj tego
00:04:54
Obszar nazywany obszarem sortowania.
00:04:58
Azzedine, zgadzasz się?
00:05:02
Tak, tak, a Micha?
00:05:04
Wciąż masz czas, używasz go czy nie?
00:05:09
Nie zapomnij o mikrofonie.
00:05:14
Tak, tak, tak, że tak,
00:05:17
Wydaje się to przydatne od czasu do czasu
00:05:18
Czas na co na przykład?
00:05:21
Na przykład chcę zobaczyć pocztę.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Tak, dobrze, tak,
00:05:31
A więc raczej w odniesieniu do dat.
00:05:35
Wytatuowany. Tak, w porządku,
00:05:37
No rzeczywiście, huh,
00:05:39
Rozumiem cię, huh,
00:05:40
unikamy dotykania, ponieważ unikamy
00:05:42
zaniepokojony, jeśli jesteśmy bardziej według daty,
00:05:44
ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do
00:05:45
że e-maile przychodzą,
00:05:46
To tyle z góry w rzeczywistości eh ostatni,
00:05:48
Wiem, że tak właśnie jest.
00:05:49
Jeden ostatni e-mail, który tam otrzymałem
00:05:51
jest tam na górze i prawdą jest, że kiedy
00:05:53
Dotykamy tego, co możemy osiągnąć
00:05:54
Z drugiej strony inne rodzaje
00:05:56
Unikamy zagubienia, bo nagle
00:05:58
Nowe e-maile bah są
00:06:00
trochę są wszędzie,
00:06:01
Czy są one posortowane inaczej?
00:06:03
ale czasami nadal to
00:06:05
może być całkiem wygodne.
00:06:06
Ponieważ szukać
00:06:07
elementy, na przykład,
00:06:09
nawet jeśli mam pole wyszukiwania,
00:06:11
Ale w pewnym momencie,
00:06:12
Mogę potrzebować
00:06:14
wyszukaj grupę,
00:06:15
listów lub a,
00:06:17
Wreszcie na przykład rodzaj wiadomości e-mail.
00:06:19
I to jest pierwsze.
00:06:22
Ta pierwsza funkcja sortowania
00:06:24
jest nadal dość wygodne
00:06:25
ponieważ można sortować.
00:06:27
Wreszcie, wszędzie,
00:06:28
według wielu różnych kryteriów.
00:06:30
Właściwie, co?
00:06:31
Według rozmiaru,
00:06:31
do dnia otrzymania,
00:06:32
Przez obiekt obiekt nie jest zły.
00:06:34
Lubię to, co
00:06:35
Widzisz, kiedy masz
00:06:37
Dyskusje z innymi?
00:06:38
Więc zamierzam zmniejszyć
00:06:40
Grupy, gdy masz
00:06:41
e-maile, po których następują dyskusje,
00:06:43
Cóż, to sprawia, że klasyfikujesz według typu
00:06:46
wreszcie przez temat Poczty,
00:06:49
Na przykład, jeśli chcę mieć
00:06:51
Zamiast tego grupowanie według nadawcy.
00:06:52
Jeśli klikniesz 2.
00:06:54
Więc postaram się
00:06:55
także przebaczaj,
00:06:56
Dam ci
00:06:58
Zmniejsz grupy tutaj.
00:06:59
Cóż, tam będę miał ranking,
00:07:01
Widzisz, kto jest według nadawcy
00:07:02
Więc nie jest źle znaleźć
00:07:04
Na przykład wszystkie e-maile.
00:07:05
Że François catho tutaj przysłał mi,
00:07:08
Więc mógłbym jeszcze
00:07:10
Po przejściu przez wyszukiwanie
00:07:11
ale tak, jest to całkiem praktyczne,
00:07:12
jest wymieniony w porządku alfabetycznym,
00:07:14
więc mogę łatwo znaleźć
00:07:16
również e-maile, które zostały do mnie wysłane
00:07:18
wysłane przez osobę, a zatem
00:07:20
To oczywiście możesz zrobić
00:07:22
również z jednego folderu.
00:07:26
Więc jeśli przyzwyczaiłeś się do
00:07:28
w folderach, ponieważ
00:07:29
w rzeczywistości każdy plik będzie miał swoje sortowanie,
00:07:32
W końcu tam zobaczyłem, wróciłem.
00:07:35
Sortując według daty,
00:07:37
Bardzo dobrze mogę mieć tutaj również
00:07:40
Sortowanie, jak ci pokazałem.
00:07:42
Na nadawcę, więc może to być wygodne,
00:07:45
Może to być wygodne dzięki obecności
00:07:46
przywiązania jak co?
00:07:47
Mała ikona tutaj,
00:07:49
Pozwala również mieć.
00:07:50
Uh.
00:07:52
Tam
00:07:52
Zmniejszę
00:07:53
grupy do wszystkich maili,
00:07:55
z załącznikami,
00:07:56
Wszystkie e-maile są załączone.
00:07:58
Tak więc masz to,
00:07:58
nadal pozwala ci mieć Bena
00:08:00
różne cechy, ponieważ
00:08:02
niż to, do czego jesteśmy przyzwyczajeni,
00:08:04
tj. według daty otrzymania.
00:08:07
Wracam więc do mojego głównego pudełka.
00:08:10
Tak samo Adeline
00:08:10
Zgadzam się z Tobą,
00:08:11
Nie możemy zapomnieć o powrocie
00:08:14
Na jednym, zwłaszcza gdy jesteś na
00:08:17
w skrzynce odbiorczej, ponieważ w przeciwnym razie my
00:08:19
szybko się gubi i znajdujemy więcej
00:08:22
E-maile, które ostatnio otrzymaliśmy.
00:08:24
Widzieliście również, że
00:08:26
Bawiliśmy się trochę z tym, co my
00:08:28
Nazwijcie zgrupowania tutaj, co?
00:08:30
Dzisiaj, wczoraj i tak dalej.
00:08:32
Więc to jest Outlook to zrobi
00:08:34
automatycznie, bez względu na sortowanie.
00:08:35
W którym jesteś,
00:08:36
utworzy dla ciebie grupy,
00:08:39
i dlatego te grupy,
00:08:40
po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
00:08:42
I cóż, mamy również opcje na
00:08:43
grupy, które możemy zmniejszyć,
00:08:44
Możemy rozwijać wszystkie grupy.
00:08:46
Na przykład możemy usunąć Bah
00:08:49
Wszystkie e-maile od jednej z grup, jeśli:
00:08:52
Chcę usunąć wszystkie e-maile
00:08:53
osoby, na przykład.
00:08:54
Przejdę do trybu 2.
00:08:56
Wreszcie, klasyfikacja według osoby na nadawcę,
00:09:00
przepraszam i mogę usunąć
00:09:01
kompletna grupa.
00:09:02
Więc kiedy klikniesz
00:09:05
prawo do jednego z tych ugrupowań,
00:09:07
Jeśli usunę, usunę wszystko
00:09:09
To, co otrzymałem tutaj w poniedziałek, na przykład.
00:09:12
Sposób również dlaczego nie
00:09:14
, aby usunąć określone elementy.
00:09:17
Corocznie
00:09:19
Okej, więc to jest dobre dla yeahs.
00:09:21
Funkcja sortowania ujęcia.
00:09:24
Tak
00:09:25
To też będzie ważne
00:09:26
dla kontynuacji, że rzeczy, które
00:09:29
Pokażę ci od tego czasu.
00:09:30
Będziemy mogli też wydobyć,
00:09:33
Widzisz, że są tu kategorie,
00:09:34
Opowiem o tym później.
00:09:36
Są też
00:09:38
wskaźniki, a zatem są
00:09:40
Sortuj również elementy.
00:09:43
Wrócimy do tego później.
00:09:45
faktycznie dobre po myślę, że huh
00:09:46
Nie znam Azzedine i Micha.
00:09:47
Jeśli jesteś przyzwyczajony do
00:09:49
plik w folderach
00:09:50
Tak jak uczyniłem to tutaj,
00:09:52
tj. mieć mały
00:09:54
Takiej struktury drzewa mam pod dostatkiem.
00:09:56
Masz dużo plików.
00:09:58
Cóż, i tak to wszystko robimy.
00:10:00
To prawda, że jest to wygodne.
00:10:01
Azdine czy ty też to robisz?
00:10:03
Tak, tak, tak, dobrze.
00:10:05
Więc nie wracam do
00:10:07
Jak utworzyć folder i tak dalej.
00:10:09
Czy wiesz, jak to zrobić?
00:10:11
Więc może zobaczymy.
00:10:13
Granica również tego, limit.
00:10:16
Cóż, ponieważ dobrze jest klasyfikować,
00:10:18
Dobrze jest uszeregować, z wyjątkiem tego, że ranking
00:10:21
jest trochę definitywny i trochę zamrożony,
00:10:23
to znaczy, biorę cię
00:10:25
Przykład, jeśli chcę sklasyfikować.
00:10:27
Uh bah wszystkie e-maile, które
00:10:29
pochodzą od klienta, na przykład,
00:10:30
więc mogę wybrać bardzo dobrze
00:10:32
Ta organizacja, powiedz mi.
00:10:34
W moim pliku,
00:10:35
Umieszczę nazwiska klientów i ja
00:10:36
Umieszczę wszystkich facetów kto, kto, kto,
00:10:39
które pochodzą na przykład od klientów?
00:10:43
Z drugiej strony, jeśli chcę,
00:10:44
jeśli chcę mieć
00:10:46
Ranking moich e-maili w odniesieniu do
00:10:48
Na przykład otrzymane faktury.
00:10:50
Więc już mam 2 kryteria.
00:10:51
W zasadzie
00:10:52
Miałbym na przykład
00:10:53
klient oprócz tego, że jest
00:10:55
faktury, a zatem jeśli chcę
00:10:57
Twórz rankingi za pomocą
00:10:58
Pliki z tymi 2 kryteriami.
00:11:00
Już trochę utknąłem, ponieważ
00:11:03
lub muszę utworzyć 111
00:11:05
plik faktury i plik
00:11:07
z nazwami klientów, a zatem
00:11:09
Mogę skopiować
00:11:11
e-maile z fakturami i
00:11:12
e-maile klientów, aby było dobrze,
00:11:14
To wszystko, to właściwie duplikat.
00:11:16
Są więc na przykład kategorie.
00:11:19
Kto może korzystać z kategorii,
00:11:21
jest to, że można przypisać
00:11:23
kilka kategorii w wiadomości e-mail i
00:11:25
Więc jeśli wrócę do mojego przykładu,
00:11:27
Jeśli powiem sobie, że na przykład ten e-mail
00:11:29
Chcę go sklasyfikować, ponieważ tak jest.
00:11:32
To klient, więc będę,
00:11:35
Wybiorę ten i jedziemy.
00:11:36
Wyobrażamy sobie, że jest to nazwa klienta,
00:11:38
A więc kategorie.
00:11:39
Nie wiem, czy wiesz trochę,
00:11:42
ale możesz, możesz nimi zarządzać tutaj,
00:11:44
Prawda
00:11:44
Kiedy tak jest, jest to w rzeczywistości opcja klasyfikowana.
00:11:48
Więc domyślnie.
00:11:48
Masz kategorie, które
00:11:49
są kolory huh, żółty,
00:11:51
zielony i tak dalej.
00:11:52
I oczywiście możemy je zrobić,
00:11:54
Można je dostosować.
00:11:55
W rzeczywistości te kategorie.
00:11:58
Stworzyłem więc taki, który
00:11:59
jest nazywany, więc mam nazwy klientów.
00:12:01
Widzisz tam nazwy ofert,
00:12:02
nazwy klientów i mam kilka
00:12:04
taki, który jest również nazywany fakturą,
00:12:05
Więc spróbuję ją odnaleźć.
00:12:10
Nie ma jej tutaj,
00:12:11
To nic wielkiego, co mogę zrobić,
00:12:13
To kolejny przykład.
00:12:16
Daj spokój, może ona jest na dnie,
00:12:17
Ale nie, jest.
00:12:19
Nie, ale to nie ma znaczenia,
00:12:19
Tworzymy Myślałem, że mam
00:12:22
Faktura kategorii, ale ja
00:12:23
Wtedy nie zamierzam
00:12:25
utworzyć nową kategorię i
00:12:26
Nadam mu nazwę.
00:12:28
Faktury OK.
00:12:31
To właśnie sprawia, że jest tu teraz,
00:12:34
Mam 2 kategorie w tym e-mailu.
00:12:36
W rzeczywistości istnieje inny
00:12:38
klient i ja też wpłynęliśmy.
00:12:43
Kategoria o nazwie faktura
00:12:45
i tak mogę dodać jako
00:12:46
Że 23 etykiety, wreszcie,
00:12:48
to jak etykiety klasyfikacyjne,
00:12:50
Heh ten e-mail, który pozwala.
00:12:52
W tym samym czasie tak ten mail będę
00:12:54
być w stanie go wydobyć, jeśli to zrobię
00:12:56
sortowanie, na przykład według kategorii,
00:12:57
TUTAJ będę mógł wydobyć to jako istnienie.
00:13:01
Faktura, a następnie, widzicie,
00:13:03
Miałbym wszystko możliwe, ponieważ,
00:13:04
Ale gdybym oznaczył inne e-maile,
00:13:06
Miałbym tu wszystkie rachunki,
00:13:08
więc poczta lub maile, które zawierają
00:13:10
faktury i jednocześnie,
00:13:11
Cóż, mogę zobaczyć wszystkie e-maile
00:13:14
które pochodzą na przykład od klientów,
00:13:16
A więc jest to mała zaleta
00:13:18
w porównaniu do rankingu w
00:13:20
foldery, ponieważ w sekcji
00:13:21
Tutaj powiedziałem wam, że my w ogóle
00:13:23
Umieszczamy wiadomość e-mail w folderze.
00:13:24
Nie założymy się?
00:13:26
Nie będziemy go kopiować 5 razy, aby w końcu
00:13:28
znajdź obie jego faktury,
00:13:29
nazwa klienta i być może fakt
00:13:31
czy jest to temat taki jak
00:13:33
szkolenia lub tego typu rzeczy.
00:13:34
Tak więc nadal istnieje zainteresowanie, które
00:13:37
nie jest bez znaczenia dla stosowania
00:13:39
Kategorie do zorganizowania.
00:13:41
A nawet być może w środku
00:13:43
folderu.
00:13:44
Jeśli masz na przykład
00:13:46
Nazwa klienta do folderu dla
00:13:48
klient w środku,
00:13:49
Bardzo dobrze mogę użyć kategorii
00:13:50
na przykład dla faktur.
00:13:52
W tym przypadku mam
00:13:54
Boczne wiadomości e-mail dla klienta.
00:13:55
A z drugiej strony, mogę,
00:13:57
Wciąż mogę wydobyć
00:13:58
wszystko, co jest płatne lub jakiekolwiek
00:14:00
Co to jest księgowość, co?
00:14:02
Po wyobrażeniu sobie w odniesieniu do
00:14:04
do twoich misji co może
00:14:06
Bądź interesujący do zrobienia.
00:14:10
Widzisz trochę zainteresowania
00:14:11
Więc nie wiem, czy
00:14:12
To było coś, co
00:14:14
To jasne, więc mamy
00:14:16
już używa w pudełku do
00:14:17
podziel się, abyśmy O tak, wiem,
00:14:19
Dlatego to ja, to
00:14:21
Praktyczne również do pudełek
00:14:22
Udostępnione, gdzie możesz umieścić
00:14:23
Nazwiska osób do przetworzenia
00:14:24
Na przykład ten lub inny e-mail.
00:14:26
W ten sposób ludzie wiedzą,
00:14:27
To jest rodzaj idei, pomysłu.
00:14:30
Ja, to jest w związku właściwie,
00:14:32
ponieważ jest to wspólne pole na
00:14:33
Do doków, przybywa bilety.
00:14:35
Aby wiedzieć, czy sortuje,
00:14:36
Jeśli czeka, to jest
00:14:38
Dobra, dobra, to już jest
00:14:40
ono. Już leczone, tak, dobrze, tak tak.
00:14:43
Aby znaleźć drogę.
00:14:45
W porządku? Tak, świetnie.
00:14:48
OK, więc wracam,
00:14:50
Nie zapominam wrócić do
00:14:51
Moje sortowanie otrzymałem, dobrze?
00:14:54
Więc co wam teraz pokażę,
00:14:56
to nasza mała funkcja programu Outlook
00:14:58
co jest nadal bardzo praktyczne.
00:15:00
Tak, wtedy masz.
00:15:02
Więc może już używasz,
00:15:04
Ale potem Micha, na przykład,
00:15:05
Jeśli masz działanie w
00:15:07
Realizujesz się za e-mailem?
00:15:09
W końcu otrzymałeś wiadomość e-mail i
00:15:10
Wiedz, że masz akcję do wykonania.
00:15:11
Za
00:15:12
konieczne będzie przedstawienie dokumentu,
00:15:13
lub przekazać komuś to.
00:15:14
W końcu
00:15:15
coś, co będziesz musiał zrobić,
00:15:17
nie w tej chwili,
00:15:18
ale wiesz, że ty
00:15:20
mieć zadanie za sobą, jak,
00:15:21
jak byś to zrobił w Outlooku dla.
00:15:25
Spróbuj zidentyfikować ten typ wiadomości e-mail.
00:15:29
Cóż, na razie mam, mam w
00:15:32
Spoiwo szczególnie turystyczne tak
00:15:35
Używam tego tak głupio.
00:15:38
To znaczy plik,
00:15:39
Więc mówisz, że to jest plik?
00:15:42
O tak, tak, to jedno.
00:15:43
To jest jedno, to może być metoda.
00:15:44
Tak.
00:15:45
To może być interesujące
00:15:47
zrobić to w ten sposób.
00:15:49
Z drugiej strony musi być trochę
00:15:51
manipulacja od czasu po pliku,
00:15:52
Wyobrażam sobie, że usuwasz je z
00:15:53
wiadomości e-mail, które zostały przetworzone,
00:15:54
Tak może być, tak, tak, tak.
00:15:57
Następnie jest funkcja.
00:16:00
Tak, okej, więc jest
00:16:02
funkcjonalność, która może być,
00:16:04
kto może faktycznie przyjąć tę rolę
00:16:05
Tam z zadań właściwie, eh,
00:16:07
z y ma pojęcie miejsca w
00:16:10
Perspektywa i to jest mała,
00:16:12
mała flaga, która tam jest,
00:16:14
kto jest kim jest wszystkim,
00:16:16
W pobliżu,
00:16:16
huh, po najechaniu kursorem,
00:16:17
Gdy najedziesz kursorem na jeden z
00:16:19
poczty, a właściwie możemy wskazać
00:16:21
do programu Outlook, który chcesz utworzyć
00:16:23
Zadanie z tego e-maila.
00:16:25
A więc albo klikniesz wszystko
00:16:27
Tylko tutaj i widzisz, że to ja,
00:16:29
Po prostu stawia na mnie małą flagę.
00:16:32
I tak już mówi mi wizualnie
00:16:33
że mam działanie do wykonania
00:16:35
Tutaj możemy to zrobić na kilku.
00:16:37
Możesz także kliknąć
00:16:39
prosto na fladze.
00:16:41
Więc nie musisz.
00:16:42
Po czym zrobię to na innym.
00:16:44
Tutaj możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy
00:16:46
a oprócz tego wypełnić termin.
00:16:49
Szybko, naprawdę widzisz?
00:16:51
Wreszcie, jednym kliknięciem, gdzie masz,
00:16:53
to na dziś,
00:16:54
To na jutro,
00:16:54
to jest na ten tydzień i
00:16:56
Być może możemy podać datę
00:16:59
Precyzyjnie tutaj ze spersonalizowanym.
00:17:01
Możemy również dodać przypomnienie.
00:17:04
Więc nie wiem, dlaczego tak jest
00:17:05
wyszarzony na Ah tak, to dlatego, że
00:17:07
To prośba.
00:17:08
Więc może zrobię to tam,
00:17:10
Tutaj masz, tutaj,
00:17:10
Możemy również dodać przypomnienie, więc
00:17:12
który jest trochę inny, huh,
00:17:14
Przypomnienie jest po prostu małe,
00:17:16
Zobacz, kiedy masz
00:17:18
zaplanowane spotkanie w Outlooku,
00:17:19
Jest małe okno, które otwiera się i
00:17:21
Cóż, tutaj jest tak samo dla e-maila,
00:17:23
To znaczy, że ty
00:17:24
ustal termin jutro,
00:17:25
Będziesz miał trochę
00:17:27
Powiadomienie, które Ci powie.
00:17:30
To wszystko, dostanie ci e-mail,
00:17:31
umieści ci nazwę poczty,
00:17:32
Powie ci, że masz
00:17:33
Coś do zrobienia tutaj
00:17:34
Więc naprawdę jesteśmy w tym.
00:17:36
W pojęciu plam.
00:17:37
Więc jeśli umieszczę flagę, jest to zadanie.
00:17:39
Na przykład umieszczę
00:17:41
Tutaj ten na jutro.
00:17:42
W porządku?
00:17:43
Więc tam otagowałem 3
00:17:45
i zaleta tego huh,
00:17:46
Jeśli cofniemy się trochę
00:17:47
Ten pasek sortowania, który ja ci
00:17:49
powiedział, kto może być,
00:17:49
co jest nadal dość interesujące,
00:17:51
jeśli zobaczysz, czy kliknę na niego,
00:17:52
jeśli kliknę na małą flagę,
00:17:54
Tam robię sortowanie.
00:17:55
Bah na wszystkich e-mailach, które
00:17:57
Muszę sobie poradzić z faktycznie,
00:17:58
widzisz, że je mam,
00:17:59
Mam dużo, huh, mam za dużo,
00:18:01
Mam za dużo i poza tym.
00:18:03
ma takie, które są na czerwono.
00:18:05
Nie wiem, czy masz
00:18:06
zauważyłem 3, które dodałem.
00:18:07
Tam są czarne i
00:18:09
inne są na czerwono.
00:18:10
Więc po prostu dlatego, że istnieje Outlook
00:18:12
uderza mnie w kostki,
00:18:14
umieszcza je na czerwono, ponieważ ja
00:18:15
Właściwie się spóźniłem, co?
00:18:16
Jak już określiłem jeden.
00:18:19
Termin?
00:18:20
Tak więc, oto jestem, jak tylko
00:18:22
Brakuje mi terminu, on
00:18:23
Umieszcza swoje e-maile na czerwono,
00:18:24
Więc daje ci to dodatkowe
00:18:26
wskazanie, że się spóźniłeś.
00:18:27
Jest to wygodne, ponieważ
00:18:28
które widzisz na pierwszy rzut oka,
00:18:29
Możesz mieć wszystkie 34 e-maile
00:18:31
które musisz przetworzyć,
00:18:32
musimy więc unikać czynienia tak jak ja,
00:18:33
mieć 150.
00:18:34
Ale potem musisz to zrobić
00:18:37
Z dnia na dzień i co jest dobre.
00:18:40
Więc widziałeś prostą akcję, co?
00:18:42
Kliknij tutaj,
00:18:43
Co też jest dobre,
00:18:44
jest to, że będzie karmić
00:18:46
Moduł zadań programu Outlook.
00:18:47
Nie wiem, czy się znacie, huh,
00:18:49
to się zmieniło,
00:18:50
Nawiasem mówiąc, nie tak dawno temu
00:18:51
który nazywa się teraz Too.
00:18:55
A więc jest to moduł Outlooka właściwie,
00:18:57
huh, to ty masz kalendarz,
00:18:59
Kontakty i masz zadania tutaj.
00:19:02
I wszystko słodkie.
00:19:03
W rzeczywistości jest to trochę to samo,
00:19:04
Huh, nie martw się o
00:19:05
są 2 razy to samo,
00:19:07
Ale to trochę i tam znajdziesz
00:19:08
faktycznie na twojej liście rzeczy do zrobienia.
00:19:10
Cóż, znajduję 2 e-maile,
00:19:12
3 przebaczenie mam, że ja
00:19:14
właśnie otagowane całą moją listą
00:19:16
zadania pochodzące z wiadomości e-mail.
00:19:18
Zaletą jest to, że
00:19:19
znajdują się w module zadania,
00:19:20
Więc mogę również dodawać zadania.
00:19:23
Stało się to na moim 2 ekranie,
00:19:25
Mogę dodawać zadania
00:19:26
również ręcznie huh,
00:19:27
To niekoniecznie e-maile, to jest.
00:19:29
Więc może być również używany
00:19:31
organizacja na cały dzień.
00:19:34
Widać trochę zainteresowania
00:19:35
Coup de être être faire ces tasks
00:19:38
bezpośrednio z wiadomości e-mail.
00:19:40
Więc może być to.
00:19:41
W końcu nie znam micha,
00:19:42
Jeśli jest po tym, że prawdą jest, że
00:19:44
Plik jest również praktyczny
00:19:45
I jest wielu ludzi, którzy
00:19:47
którzy mają tam tę metodę.
00:19:48
Dobrze, jeśli jesteś przyzwyczajony, ale
00:19:49
Nadal jest to dość wygodne
00:19:51
bo nagle masz
00:19:52
Biorąc pod uwagę wszystko, co jest za nami,
00:19:53
Wystarczy jedno kliknięcie i to,
00:19:54
ty
00:19:54
Karmi twoje
00:19:55
Lista rzeczy do zrobienia właściwie.
00:20:01
Tak, powiedziałem, ty powiedziałeś,
00:20:02
Jest to bardzo ważne, ponieważ
00:20:03
Używam, flagi,
00:20:05
ale nie w tym celu,
00:20:08
Oznacza to, że jest to wiadomość e-mail
00:20:10
ważne, że jeśli chcę to zobaczyć,
00:20:12
zawsze podkreśla się,
00:20:13
Dobra, tak, dobrze.
00:20:18
Tak, jest często używany, ponieważ
00:20:19
że jest prawdą, że wizualnie,
00:20:21
Mała flaga to skacze do oczu.
00:20:24
Tak, tak, zgadza się,
00:20:25
Ale potem, dlaczego nie?
00:20:26
Wreszcie, jeśli jest to ważny e-mail, to jest to
00:20:28
Wyobrażam sobie, że stoi za tym akcja.
00:20:29
Więc po prostu musisz wiedzieć, że za,
00:20:31
w istocie, dodanie wskaźnika,
00:20:33
tworzy zadanie dla Ciebie i
00:20:34
Praktyczna strona też.
00:20:35
To jest to, kiedy leczyłeś.
00:20:38
Więc widzisz micha dla
00:20:39
powrót do użytkowania,
00:20:40
Nie musisz, jeśli
00:20:41
umieścić go w folderze,
00:20:42
aby wydostać je z akt, i tak dalej.
00:20:43
Tam, gdy jest leczony,
00:20:45
Klikasz na niego i Ty
00:20:46
Czy widzisz małego kleszcza, który
00:20:48
kto ci powiedział, że to był
00:20:50
i że zostało przetworzone.
00:20:51
Tak więc nagle,
00:20:52
zamienił się w małego kleszcza,
00:20:53
Ale te maleństwa, ona i tak zostanie.
00:20:56
Co pozwala
00:20:57
również wtedy, gdy masz tam to sortowanie,
00:20:59
bah zobaczyć także wszystkie wszystkie
00:21:01
e-maile, które przetworzyłeś, widzisz,
00:21:03
Właściwie i tak je tam mam,
00:21:04
zostaje.
00:21:07
Bah, zdefiniował to jako zadanie,
00:21:12
Więc teraz pokazuje ci to
00:21:13
również jako ukończone zadanie,
00:21:14
Więc może być dobrze, że
00:21:16
Wizualnie masz to
00:21:17
wskazanie tam w pewnym momencie.
00:21:22
Więc może nagle,
00:21:24
Pokażę ci coś jeszcze
00:21:27
A potem przejdziemy dalej. Nie
00:21:28
Zaraz przejdę do badań.
00:21:31
Bo mimo wszystko
00:21:32
Te opcje sortowania.
00:21:33
Więc widzieliśmy już trochę, jak sortować,
00:21:35
jak dodawać kategorie,
00:21:38
Tworzenie zadań.
00:21:38
Już nie jestem zły.
00:21:39
Nie pokazałem wam tego sortowania tam,
00:21:41
Ale to jest coś w rodzaju tego samego
00:21:42
niż to, co ci pokazałem, huh,
00:21:43
Ponieważ mamy również
00:21:45
Opcje sortowania również tutaj.
00:21:47
Cóż, lubię pokazywać
00:21:49
bar, bo i tak jest.
00:21:51
Jest, jest,
00:21:52
Wyszukiwanie jest wygodniejsze.
00:21:55
Bo kiedyś, jeśli,
00:21:56
jeśli błędnie zaklasyfikowaliśmy i
00:21:57
dodatkowo jesteśmy słabo zorganizowani,
00:21:59
Bah czasami jesteśmy zmuszeni przejść
00:22:00
za pomocą modułu wyszukiwania, który jest
00:22:02
Wciąż dość potężny, huh.
00:22:03
Miałem go prawdopodobnie już używał,
00:22:05
używasz go,
00:22:06
Czy używasz go na co dzień?
00:22:07
Tak.
00:22:10
Tak, tak, tak, dobrze.
00:22:12
Wiesz coś na ten temat?
00:22:14
Opcje strzału, Azzedine.
00:22:16
Och tak. Tak
00:22:19
Uczestniczyłem w sesji
00:22:20
wyszukiwanie w programie Outlook.
00:22:22
Ach OK, bardzo dobrze, dobrze i dla micha,
00:22:25
Zrobię jeszcze kilka
00:22:27
Więc kilka wskazówek kiedy.
00:22:28
Po kliknięciu przycisku Michel
00:22:29
Wyobrażam sobie, że ty również używasz,
00:22:31
Tak, używaj cały czas, ponieważ
00:22:33
że mamy pudełko jako gmina,
00:22:35
Jesteśmy więc zobowiązani do
00:22:36
Ukryj w nim wszystkich.
00:22:38
Nie było ani z klasą, ani schludnie,
00:22:40
Dlatego zawsze używamy słowa kluczowego dla
00:22:43
Wyszukaj adres e-mail.
00:22:45
Tak, bardzo dobrze, tak bah, oto jest.
00:22:47
To trochę obowiązkowe.
00:22:49
Nadal mamy, jeśli jesteśmy
00:22:50
Bardzo zorganizowany w pewnym momencie.
00:22:51
Ponadto, jeśli pracujesz z kilkoma
00:22:53
Nie ma więc tylko po to, aby ci dać
00:22:56
Jeszcze kilka wskazówek.
00:22:58
Więc jeśli już wiesz
00:23:00
Podczas wyszukiwania
00:23:02
i że masz dużo.
00:23:04
Wreszcie, znowu wyników.
00:23:07
Powinieneś wiedzieć, że masz tutaj
00:23:08
Sporo rzeczy, które możesz
00:23:10
faktycznie dodaj do wyszukiwania.
00:23:12
Domyślnie, gdy wyszukujesz słowo kluczowe,
00:23:14
Jesteś w pudełku.
00:23:15
Na koniec przepraszasz.
00:23:17
Będzie wyszukiwać w folderze, w którym
00:23:19
Czy widziałeś, czy postawiłem się tutaj,
00:23:22
Tak, wszystko,
00:23:24
wiesz, to już jest OK.
00:23:26
Cóż, Ben bardzo dobry.
00:23:27
Cóż, może nie zrobię tego
00:23:29
irytować bardziej niż to z
00:23:31
badania w tym przypadku bardzo
00:23:32
Cóż, bah, co mogę zrobić
00:23:34
Więc nagle przejdziemy.
00:23:38
Ma małą rzecz
00:23:41
dodatkowe w związku z tym,
00:23:42
w skrzynce odbiorczej,
00:23:44
Wrócę tutaj,
00:23:45
Więc jest coś więcej
00:23:47
wizualnie myślę o Azzedine.
00:23:48
Kiedy mówisz mi za
00:23:51
Ważne e-maile, na przykład,
00:23:52
Tak ważne e-maile, że wyobrażam sobie, że może
00:23:55
Na przykład bądź określonym nadawcą.
00:23:58
Wreszcie może masz
00:24:00
To są czasy, kiedy musisz
00:24:02
Reaguj szybciej i tak dalej.
00:24:04
To raczej na czasy
00:24:06
Instrukcje i pamiętać, aby tak zachować.
00:24:09
O tak, w porządku.
00:24:10
Więc nie zapominaj, aby tak się stało
00:24:12
nie traci w e-mailach z
00:24:14
wersja, web Line Online,
00:24:16
Więc nie przypinaj się zawsze.
00:24:19
On pozostaje pierwszy.
00:24:21
O tak, pin tak,
00:24:23
Pytasz, czy możemy
00:24:25
Zrób to również z trudnym klientem.
00:24:28
To po to, żeby to zobaczyć.
00:24:30
Nie? A tam i tam nie ma
00:24:33
Ta cecha funkcjonalność tam,
00:24:34
Przepraszam na razie.
00:24:36
Uh, ale ty, nadal masz
00:24:40
Okienko Ulubione chociaż.
00:24:42
I normalnie możesz
00:24:43
umieść tutaj to, co chcesz,
00:24:45
z drugiej strony musi utworzyć plik,
00:24:46
To jeszcze wygodniejsze
00:24:47
utworzyć folder,
00:24:48
ale jest to ekwiwalent,
00:24:48
to by było na tyle,
00:24:49
To byłaby ulubiona część.
00:24:52
Poczta mieliśmy pin
00:24:55
Pojęcie pin.
00:24:59
Tak, tak, absolutnie,
00:25:00
ale nie na razie,
00:25:01
Wtedy mogło się to zdarzyć, ponieważ
00:25:03
są Microsoft między trochę
00:25:05
do homogenizacji 2 aplikacji
00:25:07
Tam online i ciężka aplikacja.
00:25:09
Ale na razie ten.
00:25:12
Tej opcji nie znam w I,
00:25:15
Nigdy nie widziałem tego w.
00:25:16
Ciężka aplikacja z drugiej strony może
00:25:19
Będzie jeden, więc ci pokażę
00:25:22
Mała mała mała funkcja
00:25:23
które są często doceniane i które istnieją
00:25:26
w innych aplikacjach pocztowych,
00:25:28
Ma to być w stanie zmienić
00:25:29
Formatowanie właściwie jeden.
00:25:30
Widzisz to na przykład
00:25:32
nieprzeczytane wiadomości e-mail.
00:25:34
Tutaj są bardzo charakterystyczne.
00:25:35
szybko, ponieważ są w kolorze niebieskim,
00:25:37
są pogrubione i w rzeczywistości to jest,
00:25:40
jest to reguła, która jest w Outlooku
00:25:41
Kto mówi, że wszystkie nowe e-maile, które
00:25:43
nie zostały otwarte będą z tego
00:25:45
Kolor tam z dużym i że w rzeczywistości,
00:25:47
Można go modyfikować i można go zmieniać.
00:25:49
Dodaj własne reguły.
00:25:50
Aby to zrobić,
00:25:52
Więc zawsze potrzebujesz tutaj małego paska,
00:25:54
Prawda?
00:25:55
W końcu jest tu sporo rzeczy.
00:25:57
Kliknij prawym przyciskiem myszy na
00:25:59
jeden z nagłówków tutaj,
00:26:01
Masz to, co nazywa się
00:26:02
Ustawienia wyświetlania.
00:26:07
I w ustawieniach wyświetlania.
00:26:08
Tak więc, jak ci wyjaśniłem,
00:26:09
Huh, to jedno. Jest to
00:26:12
Warunkowa forma wyświetlania.
00:26:13
Tutaj masz przycisk, który pozwala
00:26:16
precyzyjnie, aby zdefiniować formatowanie.
00:26:18
A więc przód.
00:26:19
Wiedzcie, że możecie tworzyć, powiedziałem wam,
00:26:22
możesz tworzyć własne zasady,
00:26:23
Na przykład,
00:26:24
jeśli chcesz pokolorować
00:26:27
lub w wartości niektóre e-maile,
00:26:29
więc możesz dodać regułę,
00:26:31
Wreszcie tak zwany
00:26:32
Formatowanie warunkowe.
00:26:33
Więc umieściłeś nazwę,
00:26:35
więc na przykład e-maile Alaina.
00:26:38
I tam będziesz mógł zrobić 2 rzeczy,
00:26:40
Będziesz już mógł zmienić kolor
00:26:42
poczty, więc jeśli chcę coś
00:26:45
coś, co może być trochę w końcu,
00:26:47
które mogą być bardzo żywe,
00:26:49
Biorę szklankę.
00:26:50
Pogrubię.
00:26:52
Uh tak, to już,
00:26:54
To trochę brutalne, ale powiemy to.
00:26:58
To w kierunku.
00:27:00
Klikam OK, a potem jest
00:27:02
Warunek oczywiście, a zatem
00:27:04
oznacza, że musisz powiedzieć Outlookowi?
00:27:08
Jaki jest warunek?
00:27:10
Więc tutaj na przykład zdefiniuję, że
00:27:12
Jest to wiadomość e-mail pochodząca od osoby.
00:27:17
Po, to trochę tak, jak
00:27:18
jak zasady, tj.
00:27:19
że można powiedzieć, że jeśli tak jest
00:27:21
jeżeli pochodzi z takich obszarów,
00:27:23
gdzie zamierzam coś zrobić
00:27:25
Prosta rzecz, zrobimy, OK?
00:27:29
OK i OK. I zobacz już, że tutaj już,
00:27:33
Zrobił, wykonał pracę,
00:27:34
to znaczy wszystko
00:27:35
e-maile, które pochodzą od MA,
00:27:36
To moje osobiste pudełko, huh,
00:27:38
które pochodzą od Alain d'Anti,
00:27:39
Cóż, on je założy.
00:27:41
innego koloru.
00:27:43
I tak jak tylko otrzymam,
00:27:44
następnie mogę wysłać e-mail
00:27:46
szybko z moim pudełkiem,
00:27:48
Zamknąłem go.
00:27:51
Cóż, bah nie ma znaczenia,
00:27:52
Nie dam ci demo,
00:27:53
ale jak tylko otrzymam w
00:27:55
zrobił e-mail z tej skrzynki,
00:27:57
Cóż, pokaże mi to w
00:27:59
kolor, który określiłem.
00:28:00
To świetnie.
00:28:03
To wszystko, może być tak wiele dodatkowo.
00:28:07
Z boku. Nie czytali,
00:28:09
Chciałem więcej, nie wiem
00:28:11
dla ważnej osoby,
00:28:12
ważny klient,
00:28:13
Bez względu na swojego szefa,
00:28:15
, jeśli chcesz, aby wyświetlał się inaczej.
00:28:17
Ben jest możliwość zrobienia
00:28:19
tego typu wyświetlacza.
00:28:24
Więc teraz,
00:28:24
jak możemy przejść 2. część,
00:28:26
Zobaczymy, jak nam się uda.
00:28:29
Najpierw oczyść trochę swojego
00:28:31
skrzynka pocztowa lub zrób trochę.
00:28:35
Sortowanie, ale automatyczne lub włączone
00:28:36
rzeczy, a potem zobaczymy
00:28:39
Dokładnie wszystkie
00:28:41
możliwe automatyzacje.
00:28:42
Po pierwsze,
00:28:42
Pokażę ci coś.
00:28:44
Nie wiem, czy możesz, może
00:28:45
że już tak pracujesz,
00:28:46
Czy tryb konwersacji,
00:28:47
Brzmi znajomo?
00:28:49
Jestem już z naszą rozmową,
00:28:51
Dobrze, Micha?
00:28:54
Jednego, którego nie znam.
00:28:56
Dobra, szybko wyjaśniam dla micha,
00:28:59
więc wezmę plik,
00:29:01
czekaj, wezmę plik
00:29:02
gdzie już są rzeczy.
00:29:06
Proszę bardzo. W rzeczywistości tryb rozmowy,
00:29:10
To pozwoli ci mieć, uh.
00:29:12
Znasz CHA, kiedy masz,
00:29:14
masz pierwszy,
00:29:15
Pierwsza wiadomość e-mail wysłana do innej osoby.
00:29:17
Ta osoba ci odpowiada,
00:29:19
Odpowiadasz mu,
00:29:20
Ta osoba odpowiada ci ponownie,
00:29:22
Odpowiadasz mu, i tak dalej,
00:29:23
Więc to właściwie stworzy go dla was.
00:29:25
Bah seria e-maili w końcu, że
00:29:28
Idź, kto w końcu będzie kim
00:29:30
będą dystrybuowane w Twoim pudełku
00:29:32
Recepcja, ponieważ jesteś w
00:29:34
w trybie filtrowania według daty, a zatem
00:29:36
Być może handlowałeś za 2
00:29:37
tygodnie z jedną osobą i nagle
00:29:39
Będziesz miał e-mail, który jest nasz,
00:29:40
kto tam jest,
00:29:41
Kolejny, który jest trochę niższy, i tak dalej.
00:29:43
W rzeczywistości tryb rozmowy.
00:29:45
Więc jeśli przejdziesz do widoku
00:29:47
twojego w twoim Outlooku, co?
00:29:49
A Ben tuż poniżej,
00:29:50
masz tutaj napisane,
00:29:52
jako rozmowa.
00:29:53
W rzeczywistości, co zrobi w tym przypadku.
00:29:55
Aktywuję go tutaj.
00:29:57
Już
00:29:58
Zapyta mnie, czy chcę się zorganizować
00:30:00
w trybie konwersacji ten folder lub
00:30:02
Więc cała moja skrzynka pocztowa.
00:30:05
Więc zrobię to
00:30:06
folder tam, aby ci pokazać,
00:30:07
ale możemy wpłynąć na tryb w
00:30:09
wykonane w całej skrzynce pocztowej i
00:30:12
Więc kiedy aktywuję ten tryb,
00:30:14
Tam właśnie to zrobił.
00:30:15
Widzicie, teraz jest dość szybko
00:30:16
co tu znajduję.
00:30:18
Tak, the, the,
00:30:19
małe strzałki,
00:30:20
właściwie obok moich e-maili.
00:30:21
Więc faktycznie,
00:30:22
Zgrupuje wszystko razem
00:30:23
tylko dyskusje,
00:30:24
wszystkie dyskusje.
00:30:25
Było mi przykro.
00:30:27
Rozumiesz? OK?
00:30:29
Nie, ale to dlatego, że mamy.
00:30:32
To wszystko, możemy
00:30:33
usuń go również ten tryb tam,
00:30:33
są ludzie, którym nie bardzo się to podoba,
00:30:35
więc możemy go usunąć, więc z drugiej strony
00:30:37
Zatem strona praktyczna.
00:30:39
Pokażę ci sprzątanie,
00:30:42
bo może to,
00:30:43
Czy robisz to sam?
00:30:44
może nie,
00:30:45
Chodzi o to, że kiedy jesteś w tym trybie,
00:30:47
Możesz także,
00:30:48
po kliknięciu prawym przyciskiem myszy,
00:30:49
Możesz wyczyścić rozmowy.
00:30:52
Co to znaczy sprzątać?
00:30:53
Bah, to jest to, co faktycznie usunie wszystko
00:30:56
duplikaty bo wbrew tobie
00:30:59
Zobacz te grupy, więc już to jest
00:31:01
Jest to dość wygodne, ale nadal
00:31:03
Po otwarciu bah poczty jest
00:31:06
wszystkie odpowiedzi tutaj faktycznie huh,
00:31:08
Zgadzamy się, huh,
00:31:08
Jest tu jeszcze cała historia,
00:31:11
czyli cała historia
00:31:12
kto jest na dole ostatecznie i dlatego
00:31:14
Kiedy masz zamiar zrobić tutaj kliknij
00:31:16
prawo posprzątać rozmowę,
00:31:18
Posprzątam.
00:31:20
Żadna wiadomość nie była tam dobra
00:31:22
nic nie znalazłem, ale inaczej będzie
00:31:24
Precyzyjnie wymazuj wszystko
00:31:26
Powielmy dyskusję w ten sposób,
00:31:28
Oszczędza cię to przed posiadaniem.
00:31:30
Kilka razy to samo.
00:31:32
Ten sam e-mail faktycznie w odpowiedziach.
00:31:36
To dobrze po,
00:31:37
ponieważ jesteśmy w czyszczeniu ciosu,
00:31:38
Wiedz, że istnieje również
00:31:41
tutaj w pliku.
00:31:44
Musimy więc wejść w
00:31:45
W tylnym końcu powiemy
00:31:47
na zapleczu przepraszam,
00:31:48
Tutaj masz ustawienia
00:31:49
skrzynki pocztowej.
00:31:50
Masz już małe wskazanie
00:31:52
na poziomie wagi. Tak
00:31:55
Tak, czyszczenie w trybie konwersacji,
00:32:00
jeśli jest aktywowany i usunął wiadomości e-mail,
00:32:02
wracamy do klasycznego wyświetlacza,
00:32:04
To co e-maile, e-maile
00:32:05
są zgubione, które zostały oczyszczone?
00:32:08
Ach, to dobre pytanie.
00:32:09
Więc nigdy nie próbowałem.
00:32:11
Przyznaję, że byłoby to
00:32:13
byłoby do przetestowania, ponieważ w rzeczywistości
00:32:15
co zresztą co idzie
00:32:17
Wymazać w rzeczywistości Azedine jest
00:32:19
To duplikaty tak koniecznie
00:32:21
Zawsze będzie kopia wiadomości e-mail
00:32:23
oryginalnej poczty, która pozostanie
00:32:25
gdzieś, co pójdzie nie tak,
00:32:27
To czegoś nie wymaże
00:32:29
Kto jest tym, kto jest w kim jest?
00:32:31
Co jest wyjątkowe w rzeczywistości tak normalnie,
00:32:33
Czyż nie powinien?
00:32:34
Nie powinno, bo i tak
00:32:36
Nawet w trybie w, jeśli
00:32:38
Powrót do trybu normalnego,
00:32:39
Cóż, ostatnia odpowiedź
00:32:42
Mieć kto na przykład w tym w tym
00:32:44
ta dyskusja jest taka, Ben
00:32:45
Będzie zawierał wszystko inne w
00:32:47
Robi to, co zrobią porządki
00:32:49
tak, że usunie, jeśli przez
00:32:51
przykład, widzisz ten e-mail tam mam go
00:32:53
Gdzie indziej niż w dyskusji tutaj on
00:32:54
Idź, usunie go w krawcu.
00:32:57
Więc normalnie nie ma de Bena
00:32:59
Moim zdaniem nie ma ryzyka straty
00:33:01
Nie, ale przyznaję, że nigdy nie próbowałem
00:33:03
Co może być konieczne, aby spróbować
00:33:05
aby zobaczyć, jak to wygląda, kiedy
00:33:07
Wracasz do trybu innego.
00:33:09
Myślę, że to naprawdę tyle,
00:33:11
sztuczka,
00:33:12
jest to, że zatrzyma cię na ostatnim miejscu
00:33:13
Poczta faktycznie z którą zawiera
00:33:14
normalnie cała historia.
00:33:19
Wracałem więc do
00:33:21
Tylko o funkcji czyszczenia
00:33:23
, które masz również w pliku narzędziowym.
00:33:26
Więc już tam widzisz, że ty
00:33:27
Miej widok na trochę.
00:33:30
Na przestrzeni, którą zostawiłeś,
00:33:32
huh, w twoim pudełku,
00:33:32
Więc widzicie, że jesteśmy szersi, co?
00:33:35
Ogólnie rzecz biorąc, dlatego
00:33:37
że masz problemy z czyszczeniem pudełka, ponieważ
00:33:39
Jest tak dużo miejsca pod względem wagi.
00:33:42
Tak myślę
00:33:43
Około 10 lat, że używam tego pudełka.
00:33:46
A ja czasem mam dość duże pliki,
00:33:47
Widzisz, wciąż ledwo jestem
00:33:50
kilka procent użytkowania.
00:33:52
Ale to samo, nadal masz
00:33:54
Funkcja czyszczenia.
00:33:57
Kto pozwala, na przykład, na Eliasza?
00:34:00
Ale wszystkie elementy, które są
00:34:01
poza tym, czym są dni,
00:34:03
na przykład Huh, 2 lata.
00:34:05
Wreszcie mogliśmy to zrobić.
00:34:07
To wszystko, możesz dostosować
00:34:08
trochę, sprzątanie.
00:34:11
Lub w odniesieniu do wagi
00:34:14
również z poczty?
00:34:16
I ostatnią rzeczą w tym jest to, że w.
00:34:19
Microsoft 365 Cię rozumiesz?
00:34:22
Archiwum online tutaj
00:34:24
faktycznie w Outlooku,
00:34:26
więc nie może być aktywowany, że,
00:34:27
To trochę zależy
00:34:28
Twoja konfiguracja,
00:34:29
ale normalnie domyślnie jest,
00:34:31
Tutaj masz swoją skrzynkę pocztową, która
00:34:34
nosi twoje imię i masz archiwum
00:34:37
Kto kto kto bierze nie w końcu.
00:34:40
Przepraszam, tam,
00:34:40
Mały miernik wagi, który
00:34:42
Pokazałem ci,
00:34:43
To jest właśnie to, co mam tutaj.
00:34:45
Archiwum jest,
00:34:45
To kolejny wskaźnik,
00:34:47
Więc jesteś bardzo szeroki w
00:34:49
Poziom wagi.
00:34:50
Ale prawdą jest, że czasami dla
00:34:52
unikaj posiadania zbyt wielu plików,
00:34:54
Cóż, dobrze jest też archiwizować
00:34:57
a zatem do archiwizacji w rzeczywistości
00:34:59
Możesz pobrać plik.
00:35:01
Na przykład tutaj.
00:35:05
Mogę wziąć plik,
00:35:06
Załóż go i tam idź bezpośrednio
00:35:07
W części archiwalnej po
00:35:09
klasyfikację również, którą można tam osiągnąć,
00:35:11
Widzisz stary projekt.
00:35:12
To folder, który utworzyłem i to wszystko.
00:35:14
I tam zastąpi wszystkie
00:35:16
elementów w tej sekcji archiwum.
00:35:17
Więc nie przejmuję się,
00:35:18
Zachowałem go, ale jestem
00:35:20
Więcej przeszkadza w moim pudełku.
00:35:22
W moim ogólnym pudełku właściwie,
00:35:24
Widzicie trochę zasadę.
00:35:26
Więc to wszystko, możemy również,
00:35:28
jeśli naprawdę chcesz iść dalej.
00:35:30
Możemy również zautomatyzować
00:35:32
ze strategiami.
00:35:33
Więc kiedy przejdziesz do folderu,
00:35:34
Można tak powiedzieć.
00:35:37
Na przykład po pewnym czasie
00:35:39
Cóż, plik będzie
00:35:41
automatycznie zarchiwizowane lub
00:35:42
Poczta automatycznie archiwizowana.
00:35:48
W porządku? Do czyszczenia strony,
00:35:51
dobre od czasu do czasu,
00:35:51
małe wiosenne porządki,
00:35:53
To nie boli.
00:35:55
Uh, co masz
00:35:56
Masz pytania dotyczące ?
00:35:58
I tak widzieliśmy już wiele rzeczy.
00:36:03
Jest w porządku, nie, jest w porządku, jest w porządku.
00:36:06
Cóż, kontynuuję, więc będziemy
00:36:08
Teraz porozmawiaj o wszystkim, co jest
00:36:10
Automatyzacja w rzeczach
00:36:13
które można zautomatyzować za pomocą programu Outlook.
00:36:16
Cóż, mówisz, że moglibyśmy
00:36:18
Prawie wszystko zautomatyzować?
00:36:20
Następnie zależy to od twojego
00:36:21
potrzeba, oczywiście, i
00:36:23
czas, który chcesz tam spędzić.
00:36:24
Ale już pierwsze rzeczy,
00:36:27
zasady huh,
00:36:27
Myślę, że wiesz,
00:36:29
Mogę sobie przynajmniej wyobrazić tę zasadę.
00:36:32
Tak, nie.
00:36:33
Tak, tak, tak, tak,
00:36:35
Ja też wiem.
00:36:41
Więc ich używasz?
00:36:46
Zasady, tak.
00:36:49
Michel też ma I don't
00:36:50
trzeba do tego wrócić,
00:36:51
Nie, nie, to dobrze,
00:36:52
dziękuję, to dobre dla OK, bardzo dobre.
00:36:54
Słuchaj, nie idę do ciebie?
00:36:56
Czy demo na ten temat?
00:36:58
W tym przypadku, jeśli jest, jeśli jest
00:37:00
Rzeczy znane, to w tym
00:37:02
który jest trochę mniej znany,
00:37:04
Masz to, co nazywa się akcjami
00:37:06
szybkie, a następnie szybkie działania,
00:37:07
duża różnica w stosunku do zasad,
00:37:09
zasady, które posiadasz, jeśli z nich korzystasz,
00:37:11
Znasz zasadę.
00:37:13
To ty tworzysz regułę do tego.
00:37:17
Program Outlook zostanie utworzony automatycznie.
00:37:19
Na koniec przeprowadzimy działania
00:37:21
Ogólnie rzecz biorąc, używamy tego
00:37:23
na przykład do klasyfikacji:
00:37:24
lub przeniesienie HEIN na
00:37:26
Na przykład przekazywanie wiadomości e-mail?
00:37:27
Również jeśli mam e-mail, który
00:37:30
przychodzi od takiego nadawcy,
00:37:33
Mogę go przenieść lub wysłać
00:37:34
Na przykład skopiuj do kolegi lub
00:37:37
umieścić w folderze archiwizacji.
00:37:38
Więc jest to zrobione, gdy masz
00:37:40
aktywowano regułę, odbywa się to samoistnie,
00:37:42
Zgadzamy się tak długo, jak Ty
00:37:43
Nie wyłączaj reguły.
00:37:44
Szybka akcja jest inna,
00:37:46
Jesteś tym, który faktycznie musi go uruchomić.
00:37:48
Ale pozwala zautomatyzować
00:37:50
działania lub sekwencja działań.
00:37:53
Dam wam przykład.
00:37:55
Mnie
00:37:55
Muszę mieć tutaj jeden o nazwie Adobe.
00:37:58
Tak, proszę bardzo,
00:37:59
ponieważ otrzymuję faktury od Adobe,
00:38:01
Prawda
00:38:01
dla niektórych aplikacji, których używam.
00:38:04
I tak stworzyłem,
00:38:06
Nazywamy to szybkim działaniem.
00:38:08
Wtedy
00:38:09
Jako przykład mogę ci podać,
00:38:11
Na przykład jest to wiadomość zespołowa
00:38:13
lub przeniesienie do menedżera.
00:38:16
Więc co to jest?
00:38:17
To jedno z szybkich działań
00:38:20
, który istnieje domyślnie w programie Outlook.
00:38:23
Z drugiej strony
00:38:24
Należy go skonfigurować.
00:38:25
Musisz mu powiedzieć, kto jest twoim menedżerem,
00:38:27
ale w rzeczywistości pozwala
00:38:29
kiedy, jeśli wybiorę wiadomość e-mail.
00:38:30
Idę, ja,
00:38:31
Klikam na niego i to
00:38:33
przelewy bezpośrednio do My to My,
00:38:35
do mojego menedżera właściwie.
00:38:38
Trzeba to nazwać.
00:38:39
Oczywiście konieczne jest, aby
00:38:41
musi być zidentyfikowany,
00:38:41
ta osoba i tamto,
00:38:43
Jest to wygodne, ponieważ nagle
00:38:44
może to zrobić na kilku e-mailach dla,
00:38:46
Bardzo dobrze moglibyśmy wykorzystać
00:38:47
przycisk transferu też,
00:38:48
ale i dlatego 2,
00:38:50
2. przykład, który ci dam
00:38:52
show jest wtedy, gdy ja
00:38:54
otrzymać fakturę od firmy Adobe.
00:38:55
Bah mam za sobą kilka działań,
00:38:56
Zapisuję pocztę w folderze.
00:39:00
Wysyłam również do jednego z moich kolegów
00:39:02
kto ma księgowość tak, aby
00:39:04
mają też rachunek i tak dalej,
00:39:06
Odbywa się to jednym kliknięciem.
00:39:09
I tak do personalizacji,
00:39:11
Tutaj masz przycisk, który
00:39:13
nazywa się nową szybką akcją.
00:39:15
Więc już,
00:39:16
może zaoferować ci przeprowadzkę,
00:39:18
i tak dalej.
00:39:19
Dobrze, ale lepiej iść
00:39:21
bezpośrednio w Dostosuj.
00:39:24
A tam, w personalizacji,
00:39:25
Będziesz miał imię, które możesz umieścić, huh.
00:39:27
Na przykład, nie wiem
00:39:30
ranking i. I przenieść.
00:39:36
Na przykład na ladzie.
00:39:41
Tak więc w wyborze działań,
00:39:42
Masz naprawdę dużo rzeczy, co?
00:39:44
Możemy więc wybrać kilka.
00:39:46
Więc tam, na przykład,
00:39:47
Wybiorę ranking, więc
00:39:49
Powiem, że sklasyfikuję w Adobe.
00:39:51
Który jest folderem, który już utworzyłem.
00:39:52
Dodam akcję,
00:39:53
Zrobię to w tym samym czasie.
00:39:55
Zobacz, zdefiniuj ważność. Azzedine.
00:39:57
Może w porównaniu do poczty elektronicznej,
00:40:01
które chciałeś zachować
00:40:03
lub wyróżnić,
00:40:04
Równie dobrze mógłbyś powiedzieć,
00:40:06
zdefiniować ważność,
00:40:06
również umieścić w tym samym czasie kategorię i
00:40:09
w tym samym czasie zapisz go w folderze.
00:40:11
Cóż, oto jesteśmy, możemy go mieć.
00:40:13
Jeden, a właściwie zestaw,
00:40:14
eh z działań więc tam,
00:40:16
Ja na przykład,
00:40:16
Wznawiam przelew,
00:40:18
Przeniosę w tym samym czasie
00:40:19
Czas na mojego kolegę,
00:40:20
Wezmę kolegę.
00:40:24
Kto zajmuje się księgowością,
00:40:25
która ma na imię Anne.
00:40:31
Więc to wszystko, jeśli chcesz,
00:40:32
Możemy skompilować, co, masz?
00:40:34
Możesz także skompilować,
00:40:35
opcje mogą być wyświetlane,
00:40:36
Możemy więc posunąć się dość daleko, gdy
00:40:38
nawet w dostosowywaniu rzeczy
00:40:39
ponieważ widzisz tutaj na przykład,
00:40:41
Wyślę przelew do mojego kolegi,
00:40:42
Mogę też umieścić mały
00:40:45
Domyślny tekst powiedz. Aniu, patrz.
00:40:48
Faktura za bieżący miesiąc w ten sposób,
00:40:52
otrzyma w tym samym czasie,
00:40:53
Nie muszę przepisywać do
00:40:54
Za każdym razem co miesiąc co
00:40:56
Mam mniej więcej raz w miesiącu,
00:40:57
że otrzymuję jego rachunki.
00:40:58
W ten sposób otrzymuje w tym samym czasie
00:41:00
czas trochę słowa, Witam,
00:41:02
Jak się masz, a także to, to ja.
00:41:04
To sprawia, że wygrywam, sprawia, że wygrywam
00:41:06
trochę czasu.
00:41:11
Proszę bardzo. I kliknę Zakończ OK.
00:41:16
Więc po skonfigurowaniu
00:41:18
Twoje działanie, ono tam jest.
00:41:20
Normalnie, uh. Założyłem go.
00:41:23
Ranking jest następujący:
00:41:24
To ten i przeniesiony
00:41:26
do Compta i do granic możliwości.
00:41:27
Kiedy mam, jeśli mam kilka e-maili,
00:41:29
Ben Wybieram kilka
00:41:30
maile, a potem pójdę
00:41:33
na to i kliknę Będę
00:41:34
nie rób tego tutaj, ponieważ w przeciwnym razie my
00:41:36
wola i działanie zostaną przeprowadzone w
00:41:38
limit mogę to zrobić z powodu
00:41:39
W każdym razie otworzy dla mnie e-mail.
00:41:41
Że wyślę mojemu koledze,
00:41:42
Muszę tylko wysłać,
00:41:43
wysłać w rzeczywistości,
00:41:44
i tam już sklasyfikował
00:41:47
pocztę, którą wybrałem.
00:41:49
Z drugiej strony wysyłanie go jest,
00:41:51
Wciąż czeka na
00:41:52
działanie z Twojej strony,
00:41:52
tj. przycisk wysłany
00:41:54
A ograniczone tutaj dokładnie,
00:41:56
Jest jeszcze bah to jest jest
00:41:59
Ty, który wyzwala ręcznie.
00:42:01
A z drugiej strony,
00:42:01
To wciąż jest całkiem praktyczne
00:42:03
Ponieważ możesz zajść dość daleko.
00:42:05
Na przykład możesz zautomatyzować.
00:42:08
Tworzysz nowe spotkanie?
00:42:10
Więc on zadaje sobie pytanie, właściwie:
00:42:13
Bah, kto chciał zaprosić temat?
00:42:15
Wreszcie cel spotkania,
00:42:17
i tak dalej.
00:42:17
Więc jeśli na przykład masz spotkania,
00:42:18
które robisz dość regularnie,
00:42:20
którzy zawsze mają trochę tego samego
00:42:22
z tymi samymi ludźmi,
00:42:23
Możemy również bardzo dobrze stworzyć
00:42:26
Szybka akcja dla nowego spotkania.
00:42:28
A więc on idzie, proszę bardzo?
00:42:30
Konieczna będzie tylko dobra konfiguracja
00:42:31
Ta akcja i po tym
00:42:33
oszczędza trochę czasu.
00:42:37
Jest to całkiem wygodne.
00:42:43
Uh. Bardzo dobrze.
00:42:46
Więc może zobaczę Bena
00:42:48
Widzę godzinę, w której mija ta wartość.
00:42:51
Twórz szablony wiadomości e-mail
00:42:52
Więc jest to coś, co może
00:42:53
A co je znasz?
00:42:54
Szablony wiadomości e-mail?
00:42:58
Chciałbym sprawdzić, czy
00:42:59
Ma jeszcze trochę czasu.
00:43:01
Wiemy teoretycznie
00:43:02
ale nigdy nie używałem.
00:43:03
Tak, bardzo dobrze, nie, ale tak przeciwko mnie
00:43:06
Nie rozumiem, dlaczego się nie pojawiają.
00:43:09
Czy nadal mam szablony wiadomości e-mail?
00:43:17
To wszystko, oni są tutaj,
00:43:18
Przepraszam, więc to kiedy właściwie,
00:43:20
kiedy zamierzasz utworzyć nową wiadomość,
00:43:23
Ja, szukałem go tam, ale to jest to,
00:43:25
To nie jest to, to normalne.
00:43:27
Kiedy tworzysz nową wiadomość e-mail, w rzeczywistości,
00:43:29
W zakładce W wiadomości huh,
00:43:31
Masz tutaj wyświetla szablony tak.
00:43:35
Czy masz domyślne szablony?
00:43:37
Cóż, odpowiem później, i tak dalej.
00:43:39
To są modele, które wy
00:43:41
zaproponuj, ale przede wszystkim potrafisz komponować
00:43:42
własne modele i to jest świetne.
00:43:45
To bardzo wygodne, ponieważ.
00:43:47
Jeśli pracujesz,
00:43:48
Nie wiem, z, klienci,
00:43:50
Ludzie z zewnątrz, masz
00:43:52
Często te same odpowiedzi, które wracają.
00:43:54
Dlaczego nie stworzyć szablonu?
00:43:56
Właściwie po prostu.
00:43:58
Umieszczasz tytuł,
00:43:59
Umieszczasz tutaj bah to wszystko
00:44:01
że możesz umieścić, huh.
00:44:02
Tekst i tak dalej.
00:44:05
Więc tutaj poddam ten test.
00:44:08
Testuj, nagrywasz i masz
00:44:10
twój wzór, który On ma, abyś widział,
00:44:13
jest, jest tam,
00:44:13
Mam jedną, którą sobie uświadomiłem,
00:44:16
Więc wybiorę i tam
00:44:18
automatycznie Ben mam już mój
00:44:20
mail, który jest wstępnie napisany, więc mam
00:44:22
Więcej niż wysyłanie do wybrać mój mój
00:44:25
odbiorców i mogę wysłać tak
00:44:27
To było o wiele prostsze
00:44:29
Ponieważ modele robią to przed nim
00:44:31
musiał ich szukać w bibliotece,
00:44:33
Teraz nie było to praktyczne
00:44:34
Naprawdę masz je pod ręką.
00:44:38
Widzieliście?
00:44:39
To po prostu, więc tworzę,
00:44:40
Układam wszystkie moje wiadomości,
00:44:42
ale tytuł. Po ewentualnym,
00:44:44
Mogę je usunąć, zmodyfikować,
00:44:47
i faktycznie klikasz.
00:44:48
A potem idzie, doda cię
00:44:51
Być może nawet strony
00:44:52
De de jeśli chcesz komponować.
00:44:55
Różne części do
00:44:56
mają typowe odpowiedzi.
00:44:58
Na przykład możesz bardzo
00:44:59
dobrze umieścić akapit tutaj,
00:45:00
inny tutaj,
00:45:01
I może skomponować ci wiadomość e-mail.
00:45:05
To wszystko, to dla
00:45:06
idź szybciej również w,
00:45:07
w działaniach i dlaczego nie
00:45:09
również przy opracowywaniu
00:45:11
e-maile?
00:45:14
Tak, to w porządku, azdine tak, to nie bardzo.
00:45:18
Micha? Przepraszałeś,
00:45:19
Nie widziałem, żebyś podnosił rękę
00:45:21
? Tak, dziękuję. Na razie.
00:45:25
Mam, wstawiłem słowa Mail w
00:45:27
Szybka akcja, jest w porządku lub jest
00:45:30
Dobry pomysł? To sposób na użycie
00:45:32
Szybkie akcje i rzeczywiście.
00:45:36
Zrobić to w ten sposób?
00:45:37
O tak, bo tak, bardzo dobrze.
00:45:39
Bah, jak zrozumiałeś,
00:45:40
w szybkim działaniu,
00:45:42
Możesz także umieścić elementy
00:45:44
w treści wiadomości. Jest pewna granica.
00:45:47
Szybka akcja idzie nieco dalej.
00:45:50
Ponieważ szablon poczty,
00:45:51
Po prostu widziałeś obiekt
00:45:53
i ta sama poczta i treść poczty?
00:45:55
W szybkiej akcji,
00:45:56
możemy również umieścić kategorię,
00:45:58
Możemy umieścić inne rzeczy
00:46:00
Więc na granicy jest lepiej.
00:46:02
Jest prawie lepiej.
00:46:03
Ale to prawda, że to trochę
00:46:04
podobne huh, ale to tak,
00:46:06
To dobry pomysł.
00:46:06
To bardzo dobry pomysł.
00:46:09
Dziękuję, proszę.
00:46:13
Cóż, widzieliśmy wiele
00:46:15
Na tym zakończę.
00:46:18
Przez mały.
00:46:18
Więc myślę, że Micha,
00:46:19
Mówiłem ci o tym wczoraj,
00:46:20
Ty odnośnie kalendarza.
00:46:23
Azzedine, też ci o tym opowiem
00:46:25
ponieważ jest to coś trochę
00:46:28
nowy i dotyczy również pudełka,
00:46:30
Skrzynka pocztowa, przepraszam.
00:46:32
W rzeczywistości istnieje nowy komponent
00:46:35
który nazywa się Vivie Inside, który
00:46:37
normalnie powinny być wyświetlane w domu,
00:46:39
To zależy.
00:46:40
Z drugiej strony nadal twojej konfiguracji.
00:46:42
Niektóre, niektóre struktury
00:46:44
zdecydować, aby nie aktywować tego modułu,
00:46:47
Aby administrator mógł zapobiec
00:46:50
właściwie pokaz żywego wglądu.
00:46:53
Co jest trochę kompletnym modułem, huh,
00:46:54
to nie tylko w Outlooku,
00:46:56
ale istnieje w programie Outlook i
00:46:58
Jest to dość wygodne, ponieważ.
00:47:00
W rzeczywistości jest to trochę jak asystent.
00:47:02
Więc nie wiem, czy mi powiesz,
00:47:03
Jeśli to widzisz, czy to masz?
00:47:06
Tak, tak, ja też mam trochę, ale mam
00:47:07
nigdy nie używany. Nie wiem.
00:47:09
OK, okej, to jest
00:47:10
To prawda, że jest całkiem dobry,
00:47:11
Musisz go otworzyć, co?
00:47:12
Już trochę zobaczyć, co proponuje.
00:47:15
Uh, ale to wciąż wystarczy
00:47:16
Praktyczne, ponieważ musi być
00:47:18
rozważyć jako asystenta i
00:47:19
tylko Ben on też może ci pomóc
00:47:21
w celu wykonania określonych zadań lub
00:47:24
Przypomnij o pewnych rzeczach.
00:47:25
Podam 2 przykłady.
00:47:29
Może pomóc w zaplanowaniu
00:47:32
Nie ma biura, więc w końcu
00:47:34
Wyobrażam sobie, że znasz małe
00:47:36
Możliwość wysyłania wiadomości
00:47:39
Automatycznie, gdy jesteś daleko, huh,
00:47:41
To dość klasyczne, więc proszę bardzo,
00:47:43
On cię zaproponuje, ale zrobi
00:47:44
zaproponuj wiele innych rzeczy wokół,
00:47:46
Więc na przykład, jeśli tydzień
00:47:48
Następnie tak nie jest, niestety,
00:47:49
Ale wyobraźmy sobie, że poszedłem do
00:47:52
wakacje i dobrze mogę mu powiedzieć,
00:47:54
Mogę podać mu daty.
00:47:57
Więc, co mi właściwie pozwoli,
00:47:58
definiowanie odpowiedzi automatycznych,
00:48:00
Więc zapyta cię, no cóż,
00:48:01
To klasyczna rzecz, co?
00:48:02
Poprosi cię o odpowiedzi do wysłania,
00:48:04
Ale powiadomi również
00:48:06
Pracowników. W zasadzie
00:48:07
Poprosi cię, kogo zechcesz,
00:48:09
Kto chciał ostrzec, że w przyszłym tygodniu
00:48:11
nie jesteś, nie jesteś obecny,
00:48:12
Nie będziesz obecny.
00:48:14
Będzie również rozstrzygać spotkania,
00:48:16
Oznacza to, że spojrzy na ciebie
00:48:17
kalendarz i jeśli miałeś spotkania,
00:48:19
bah albo gdybyś był organizatorem,
00:48:21
odwoła je,
00:48:22
Poprosi cię o pozwolenie, huh,
00:48:23
ale powie ci, bądź ostrożny,
00:48:25
masz takie spotkanie,
00:48:26
Czym się zajmujemy?
00:48:27
A jeśli byłeś na spotkaniach,
00:48:29
które zaakceptowałeś?
00:48:30
Wykona również akcję.
00:48:34
A ponadto zarezerwuje Cię
00:48:35
Sloty przed i po Twojej nieobecności
00:48:37
aby zorganizować Cię na czas.
00:48:39
Więc nadal jest całkiem miło, ponieważ
00:48:41
Że naprawdę jest ich trochę.
00:48:44
Takie procesy,
00:48:45
kto cię zaproponuje.
00:48:46
I On również zaoferuje ci,
00:48:48
Pokażę wam inny przykład.
00:48:53
Uh. Bah tamten, nie jest źle.
00:48:56
Podążam za państwa prośbami.
00:48:58
W rzeczywistości, co,
00:48:59
Co on tu zrobi?
00:49:00
On naprawdę będzie patrzył. W końcu
00:49:02
To sztuczna inteligencja, co?
00:49:04
Idzie, zaproponuje e-maile.
00:49:06
W którym zadawałem pytania.
00:49:08
I dla których nie zrobiłem
00:49:10
Tak.
00:49:13
Ach, to świetnie.
00:49:15
Nie jest źle,
00:49:16
Nie jest źle, więc w końcu mój
00:49:17
Porada jest taka, że oglądam to z
00:49:19
od czasu do czasu raz w tygodniu,
00:49:20
Otwieram,
00:49:20
Próbuję otworzyć witrynę i
00:49:22
Spójrz na to, co mi oferuje, co mi oferuje
00:49:24
proponuje również i na tym zakończę,
00:49:26
Chodzi o to, że jeśli ktoś cię udostępnił,
00:49:27
Więc mogę mieć tu trochę.
00:49:28
Jeśli ktoś udostępnił Ci dokumenty.
00:49:32
Miałem jedną dziś rano.
00:49:33
Ale proszę bardzo.
00:49:35
To wszystko, otwórz dokumenty.
00:49:37
Jeszcze się nie skonsultowałeś,
00:49:38
Więc co on tam robi?
00:49:39
W rzeczywistości mówi mi to.
00:49:40
Ktoś mi udostępnił
00:49:42
Dokument, zgadza się.
00:49:42
13 dni temu i nie zrobiłem tego,
00:49:44
Jeszcze go nie otworzyłem,
00:49:45
Więc wychodzi mi to na jaw;
00:49:46
W rzeczywistości to dzielenie się huh,
00:49:47
To udostępnianie dokumentów
00:49:49
że ktoś zrobił mnie pocztą
00:49:51
Powiedział mi więc: uważaj,
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ale nie miałeś
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konsultowane, ale nadal jest,
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Myślę, że nadal jest to dość istotne.
00:50:00
I nagle, oto jesteśmy dla jednego,
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Warto wyrzucić
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oko raz w tygodniu.
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Istnieje wiele innych, które mogą
00:50:05
zaproponuj Ci, może to być konieczne,
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Mamy sesję na ten temat.
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Poza tym, jeśli jesteś naprawdę zainteresowany
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jest sesja o żywych,
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Pełny wgląd.
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Ale o to chodzi,
00:50:13
To małe rzeczy, które
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może być interesujące.
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Słuchajcie, dotarliśmy do końca, no cóż, jest
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51 Więc w porządku, nie przepełniłem się zbytnio.
00:50:24
Jeśli nadal masz pytanie lub
00:50:25
2 Cóż, mogę spróbować na nie odpowiedzieć.
00:50:29
W porządku, dziękuję bardzo, dziękuję tak,
00:50:31
To wspaniałe, nie zapomnij.
00:50:34
Super Ben nie zapomnij ocenić
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Sesja Hein'a na platformie
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kiedy wrócisz do MOOC.
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Więc już wczoraj chciałem pokazać,
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Micha, myślę, ale masz
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mały moduł ewaluacyjny.
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Nie wiem, czy ona mówi "Ty"
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Zobacz, o czym mówię.
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Kto jest wielki?
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Cóż, pozwolę ci to wziąć.
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Ben posłuchaj dobrego dnia
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Do ciebie 2 dzień dobry. Dziękuję. Dziękuję
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Do zobaczenia wkrótce żegnaj, do widzenia.
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हाँ, हैलो मिचा.
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हम आपका इंतजार कर रहे थे,
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मैंने इसे आते हुए नहीं देखा, मुझे लगता है।
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नमस्ते, मैं सुन रहा हूँ,
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हम शुरू करेंगे क्योंकि आप सभी 2 हैं,
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तुम सब 2 आ गए हो,
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आप सत्र के 2 पंजीकरणकर्ता थे और
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इसलिए मैं पहले ही थोड़ा आदान-प्रदान कर चुका हूं।
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एजेडाइन के साथ क्षमा करें मैं करूंगा
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तुम्हारे साथ भी ऐसा ही है, मीचा।
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खैर, हम एक-दूसरे के साथ थे, हमने कल एक-दूसरे को देखा था,
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मैं पहले से ही कैलेंडर सत्र पर विश्वास करता हूं।
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तो यह एक ही तरह का है
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आज सत्र का प्रकार,
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दूसरी ओर, जिसे स्वीकार किया जाता है,
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संदेश के उपयोग को अनुकूलित करना।
00:00:42
मिचा?
00:00:43
यदि आप अपने माइक्रोफ़ोन को सक्रिय करना चाहते हैं,
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बस मुझे थोड़ा सा बताने के लिए कि क्या
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आप सत्र में देखने आए थे।
00:00:55
यदि आपके पास अवसर है, तो मुझे पता है
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अपने माइक्रोफ़ोन को चालू नहीं करें, Micha?
00:01:01
हाँ हैलो हैलो.
00:01:03
तो हाँ, तो बस जानने के लिए
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वह करता है जो आप खोजने आए थे
00:01:08
इस सत्र में ऐसा ही था।
00:01:11
आह, यह सिर्फ पता लगाने के लिए है।
00:01:14
तो मेरे स्तर में सुधार करने के लिए,
00:01:16
ठीक है, मैं हाँ, ठीक है,
00:01:20
तो आप बहुत उपयोग करते हैं
00:01:22
मुझसे बेहतर है इसलिए मैं चाहता हूं
00:01:24
थोड़ा और जानें क्या
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और आप लेकिन आप
00:01:29
पहले से ही एक उपयोगकर्ता है ना?
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मैं संदेश भेजने के बारे में सोचता हूं और इसलिए
00:01:32
शायद ऐसा था
00:01:34
कई वर्षों के लिए एडेलिन।
00:01:35
तो बहुत कुछ कैसे करें
00:01:36
संदेश में वॉल्यूम?
00:01:38
यह एक तरह का है।
00:01:41
ठीक है, ठीक है, ठीक है इसलिए मैं
00:01:43
बस यह सुनिश्चित करना चाहता था कि आप थे
00:01:44
सभी 2 सही सत्र में और
00:01:46
कि तुम थोड़ी तलाश करने आए थे
00:01:48
थोड़ा सा हम आपके सामने क्या पेश करने जा रहे हैं
00:01:50
अब क्योंकि मैं जा रहा हूँ
00:01:51
इसलिए वास्तव में प्रभावी रूप से मौजूद है
00:01:53
इस सत्र को वह संबोधित करेंगी
00:01:54
बल्कि लोगों के लिए जैसे
00:01:56
आप जो पहले से Outlook का उपयोग कर रहे हैं.
00:01:58
मैं निश्चित रूप से पहले से ही एक व्यक्ति बनूंगा
00:02:00
करने में कुछ आसानी
00:02:02
देश में रोजमर्रा की चीजें
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बॉक्स और वहाँ एक दिया हुआ क्षण है,
00:02:06
हमें भी जाने की आवश्यकता प्राप्त होती है
00:02:08
थोड़ा आगे मुझे लगता है
00:02:10
वहाँ ठीक से सक्षम होने के लिए,
00:02:12
जैसा कि यहां मामला है
00:02:13
पहले अध्याय के लिए यह है,
00:02:14
यह कहना है कि संगठन को थोड़ा अनुकूलित करना है।
00:02:16
अपने बॉक्स से,
00:02:16
मैं कैसे खोज पाऊंगा
00:02:18
चीजें आसानी से,
00:02:19
यह थोड़ा युद्ध का संकेत है।
00:02:21
बस
00:02:22
जब आप शुरू करते हैं
00:02:23
कई बातें,
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आपको सफाई से वर्गीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
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आपको सक्षम होना चाहिए,
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आपको पता होना चाहिए कि अपने मेल को कैसे सॉर्ट करना है
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चीजों को आसानी से खोजने में सक्षम हो।
00:02:31
आपको पता होना चाहिए कि फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
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अनुसंधान और समय-समय पर,
00:02:35
अपने बॉक्स को भी साफ करो,
00:02:36
तो हम इसे देखेंगे।
00:02:38
इस पहले अध्याय में और फिर
00:02:39
तो हम देखेंगे कि आप कैसे काम कर रहे हैं।
00:02:43
वैकल्पिक रूप से स्वचालित करने में सक्षम हो।
00:02:44
बेन अधिकतम कार्य करता है ताकि
00:02:46
समय भी बचाता है,
00:02:48
यह सिर्फ अच्छा करने में सक्षम होने के लिए नहीं है
00:02:50
इन चीजों को अच्छी तरह से और अच्छी तरह से खोजें
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जनरल यह युद्ध का कारण है,
00:02:54
यह भी समय है,
00:02:55
तो आउटलुक में यह होने जा रहा है
00:02:56
कई छोटे,
00:02:57
यह कभी-कभी माइक्रोसेकंड होता है लेकिन
00:02:59
स्वचालन आपको बना सकता है
00:03:01
अंत में बहुत समय बचाएं।
00:03:03
क्योंकि सबसे ऊपर, यदि आप हैं,
00:03:05
यदि आप कंपनी के साथ बहुत काम करते हैं
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संदेश, हम आखिरी देखेंगे,
00:03:08
तो एक छोटा मॉड्यूल है कि
00:03:11
इनसाइट कहा जाता है जो है
00:03:12
सटीक पहुंच भी थोड़ी सी
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उस संगठन पर जो आपकी मदद कर सकता है
00:03:16
कुछ कार्यों के लिए या पालन करने के लिए
00:03:18
Outlook में कुछ आइटम.
00:03:21
तो मैंने आपको उसी समय बताया,
00:03:22
हाँ, उद्देश्य हाँ,
00:03:23
यह आपके उपयोग और आप को अनुकूलित करने के लिए है
00:03:24
अंत में समय की बचत करें,
00:03:26
हुह, और निश्चित रूप से दक्षता।
00:03:29
तो हाँ.
00:03:32
वह कहती है, यह ठीक है,
00:03:34
यह सुपर अच्छा है,
00:03:36
संकोच न करें,
00:03:36
आप केवल 2 हैं, इसलिए सीमा पर
00:03:38
हाथ उठाने की भी जरूरत नहीं है,
00:03:40
आप चाहें तो अपना माइक्रोफोन खुला रखें।
00:03:42
अगर आसपास बहुत अधिक शोर नहीं है
00:03:44
आप में से और संकोच न करें
00:03:46
सत्र के दौरान मुझे बाधित करें।
00:03:47
तो हम क्या करने जा रहे हैं, है ना कि मैं
00:03:49
सीधे डेमो पर जाएगा
00:03:51
इसलिए मैं अपना Outlook खोलने जा रहा हूँ।
00:03:53
जिसे आपको अभी और इसलिए यहां देखना चाहिए,
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चलो एक बहुत ही सरल बात के साथ शुरू करते हैं
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जो आप पहले से ही जानते होंगे,
00:03:59
लेकिन बेन यह सभी विकल्प हैं,
00:04:01
अंत में क्रमबद्ध करना या हम कैसे
00:04:03
क्या हम हल कर सकते हैं और पहले से ही एक छोटा सा
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उसके मेल को थोड़ा कुचल दो।
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जब आपके पास मेरे जैसी बहुत सी चीजें हैं,
00:04:11
आप देखते हैं, है ना?
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मैं कई वर्षों से उपयोग कर रहा हूं
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वास्तव में वर्षों।
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मेरे मेलबॉक्स में मेरे पास 800 हैं
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बिना पढ़े हुए आइटम मैं उह,
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मुझे लगता है कि 10000 जैसा कुछ
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ईमेल क्योंकि मैं उन्हें थोड़ा रखता हूं
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थोड़ा लेकिन मैं प्रयास करने की कोशिश करता हूं और
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जो मैं आपको दिखाने जा रहा हूं उसे लागू करने के लिए।
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तो यहाँ यह थोड़ा सा है,
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यह थोड़ा स्वैच्छिक है
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ऐसा ही रहने दो,
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काफी झाड़ीदार और जो आप पहले से ही जानते हैं।
00:04:36
तो डिफ़ॉल्ट रूप से,
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Outlook में हलचल कैसे करें.
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अंत में, जब आप जहाज पर होते हैं
00:04:40
इनबॉक्स, इनबॉक्स.
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आप डिफ़ॉल्ट रूप से क्रमबद्ध हैं, द्वारा।
00:04:46
आगमन की तारीख से आगमन की तारीख।
00:04:48
हाँ बिल्कुल,
00:04:50
और आपको क्या आदत है
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समय-समय पर इसे छूने के लिए
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एक क्षेत्र जिसे छंटाई क्षेत्र कहा जाता है।
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Azzedine, क्या आप सहमत हैं?
00:05:02
हाँ, हाँ, और मिचा?
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फिर भी समय, आप इसका उपयोग करते हैं या नहीं?
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माइक को मत भूलना।
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हाँ, हाँ हाँ, कि हाँ,
00:05:17
यह समय-समय पर उपयोगी लगता है
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उदाहरण के लिए क्या करने का समय?
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उदाहरण के लिए, मैं मेल देखना चाहता हूं।
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मैं तुमसे प्यार करता हूँ।
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हाँ, ठीक है हाँ,
00:05:31
बल्कि तारीखों के संबंध में।
00:05:35
टैटू. हाँ ठीक है
00:05:37
ठीक है, ठीक है,
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मैं तुम्हें समझता हूँ,
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हम छूने से बचते हैं क्योंकि हम बचते हैं
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परेशान अगर हम तारीख के अनुसार अधिक हैं,
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क्योंकि हमें इसकी आदत है
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ईमेल आते हैं,
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यह वास्तव में शीर्ष से है, और आखिरी है,
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मुझे पता है कि यह वास्तव में क्या है।
00:05:49
आखिरी ईमेल जो मुझे वहां मिला था
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वहाँ ऊपर है और यह सच है कि जब
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हम उस पर स्पर्श करते हैं जिसे हम प्राप्त कर सकते हैं
00:05:54
दूसरी ओर अंत में अन्य प्रकार
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हम खोने से बचते हैं क्योंकि अचानक
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नए ईमेल वे हैं
00:06:00
थोड़ा सा वे हर जगह हैं,
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क्या वे अलग तरह से क्रमबद्ध हैं?
00:06:03
लेकिन कभी-कभी यह भी
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काफी सुविधाजनक हो सकता है।
00:06:06
क्योंकि खोज करना
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उदाहरण के लिए तत्व,
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भले ही मेरे पास एक खोज बॉक्स हो,
00:06:11
लेकिन किसी बिंदु पर,
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मुझे जरूरत पड़ सकती है
00:06:14
एक समूह की खोज करें,
00:06:15
मेल या ए,
00:06:17
अंत में उदाहरण के लिए ईमेल का एक प्रकार।
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और इसलिए यह पहला है।
00:06:22
यह पहला सॉर्टिंग फ़ंक्शन
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अभी भी काफी सुविधाजनक है
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क्योंकि आप हल कर सकते हैं।
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अंत में, हर जगह,
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कई अलग-अलग मानदंडों द्वारा।
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वास्तव में, हुह?
00:06:31
आकार के अनुसार,
00:06:31
प्राप्ति की तारीख तक,
00:06:32
ऑब्जेक्ट के अनुसार, ऑब्जेक्ट बुरा नहीं है।
00:06:34
कीस तरह
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आप देखते हैं कि आपके पास कब है
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दूसरों के साथ चर्चा?
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इसलिए मैं इसे कम करने जा रहा हूं
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समूह जब आपके पास है
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ईमेल जो चर्चाओं के बाद होते हैं,
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खैर, यह आपको प्रकार के अनुसार वर्गीकरण बनाता है
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अंत में मेल के विषय से,
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उदाहरण के लिए, अगर मैं एक लेना चाहता हूं
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इसके बजाय, प्रेषक द्वारा समूहीकृत करना।
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यदि आप 2 पर क्लिक करते हैं।
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तो मैं कोशिश करूंगा
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एक माफी भी बनाओ,
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मैं तुम्हें एक दे दूँगा
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यहां समूहों को कम करें।
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खैर वहां मैं एक रैंकिंग करने जा रहा हूं,
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आप देखते हैं कि प्रेषक कौन है
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तो यह खोजने के लिए बुरा नहीं है
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उदाहरण के लिए सभी ईमेल।
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उस फ्रैंकोइस कैथो ने मुझे यहाँ भेजा,
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तो मैं संभवतः अभी भी कर सकता था
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एक बार जब आप खोज के माध्यम से जाते हैं
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लेकिन वहां हाँ यह काफी व्यावहारिक है,
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यह वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध है,
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ताकि मैं आसानी से पा सकूं
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मुझे भेजे गए ईमेल भी
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एक व्यक्ति द्वारा भेजा गया और इसलिए
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बेशक आप कर सकते हैं
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एक फ़ोल्डर से भी।
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तो यदि आप आदी हो गए हैं
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फ़ोल्डरों में फ़ाइल क्योंकि
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वास्तव में प्रत्येक फ़ाइल की अपनी छंटाई होगी,
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अंत में देखें कि मैं वहां से वापस आ गया।
00:07:35
तारीख के आधार पर क्रमबद्ध करके,
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मैं यहां भी बहुत अच्छी तरह से रह सकता हूं।
00:07:40
जैसा कि मैंने आपको दिखाया है।
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प्रति प्रेषक, इसलिए यह सुविधाजनक हो सकता है,
00:07:45
यह उपस्थिति से सुविधाजनक हो सकता है
00:07:46
एक लगाव जैसा कि हुह?
00:07:47
यहाँ छोटा आइकन,
00:07:49
यह आपको रखने की भी अनुमति देता है।
00:07:50
उह।
00:07:52
वहाँ
00:07:52
मैं इसे कम कर दूंगा
00:07:53
सभी मेल के लिए समूह,
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संलग्नक के साथ,
00:07:56
सभी ईमेल संलग्न हैं।
00:07:58
तो वहाँ तुम्हारे पास है,
00:07:58
यह अभी भी आपको बेन रखने की अनुमति देता है
00:08:00
विभिन्न लक्षण क्योंकि
00:08:02
हम जो करने के आदी हैं,
00:08:04
यानी प्राप्ति की तारीख से।
00:08:07
इसलिए मैं अपने मुख्य बॉक्स पर वापस जाता हूं।
00:08:10
तो वास्तव में एडेलिन
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मैं आपसे सहमत हूँ,
00:08:11
हमें वापस आने के लिए नहीं भूलना चाहिए
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एक पर विशेष रूप से जब आप सड़क पर होते हैं
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इनबॉक्स क्योंकि अन्यथा हम
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जल्दी से खो जाता है और हम और अधिक पाते हैं
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ईमेल हमें हाल ही में प्राप्त हुए।
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तो, आपने यह भी देखा कि मैं
00:08:26
हम जो कुछ भी करते हैं उसके साथ थोड़ा खेला
00:08:28
समूहों को यहां बुलाओ, है ना?
00:08:30
आज, कल और वगैरह।
00:08:32
तो यह आउटलुक यह करने जा रहा है
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स्वचालित रूप से, सॉर्टिंग कोई फर्क नहीं पड़ता।
00:08:35
जिसमें तुम हो,
00:08:36
यह वास्तव में आपके लिए समूह बनाएगा,
00:08:39
और इसलिए ये समूह,
00:08:40
जब आप उस पर राइट-क्लिक करते हैं।
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और हमारे पास विकल्प भी हैं
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समूह, हम कम कर सकते हैं,
00:08:44
हम सभी समूहों का विकास कर सकते हैं।
00:08:46
उदाहरण के लिए, हम बाह को हटा सकते हैं
00:08:49
एक समूह में से एक से सभी ईमेल यदि
00:08:52
मैं सभी ईमेल हटाना चाहता हूं
00:08:53
उदाहरण के लिए एक व्यक्ति।
00:08:54
मैं मोड 2 में जा रहा हूं।
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अंत में, प्रति कंसाइनर व्यक्ति द्वारा वर्गीकरण,
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क्षमा करें और मैं हटा सकता हूँ
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एक पूरा समूह।
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तो जब आप एक क्लिक करते हैं
00:09:05
इन समूहों में से एक का अधिकार,
00:09:07
अगर मैं हटाता हूं तो मैं सभी को हटा दूंगा
00:09:09
उदाहरण के लिए, सोमवार को मुझे यहां क्या मिला।
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एक तरीका यह भी है कि क्यों नहीं
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कुछ तत्वों को हटाने के लिए।
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हर साल
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ठीक है, तो यह हाँ के लिए अच्छा है।
00:09:21
शॉट का प्रकार कार्य।
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हाँ
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यह भी महत्वपूर्ण होने जा रहा है
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उन चीजों को जारी रखने के लिए जो
00:09:29
मैं आपको तब से दिखाता हूँ।
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हम भी सामने लाने में सक्षम होंगे,
00:09:33
आप देखते हैं कि यहां श्रेणियां हैं,
00:09:34
इसलिए मैं इसके बारे में बाद में बात करूंगा।
00:09:36
और वहाँ भी हैं
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संकेतक और इसलिए वे हैं
00:09:40
आइटम भी क्रमबद्ध करें।
00:09:43
हम बाद में उस पर वापस आएंगे।
00:09:45
वास्तव में अच्छा है जब मुझे लगता है कि हुह
00:09:46
मैं अज़ेदीन और मिचा को नहीं जानता।
00:09:47
यदि आप इसके आदी हैं
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फ़ोल्डरों में फ़ाइल
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जैसा कि मैंने यहाँ किया है,
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यानी एक छोटा सा होना
00:09:54
इस तरह की पेड़ की संरचना मेरे पास बहुत है।
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आपके पास बहुत सारी फाइलें हैं।
00:09:58
खैर, हम वैसे भी यह सब करते हैं।
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तो यह सच है कि यह सुविधाजनक है।
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क्या आप भी ऐसा करते हैं?
00:10:03
हाँ, हाँ, हाँ, ठीक है।
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इसलिए मैं वापस नहीं जाता।
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फ़ोल्डर कैसे बनाएं, आदि।
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क्या आप जानते हैं कि यह कैसे करना है?
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तो शायद हम देखेंगे।
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इसकी सीमा भी, सीमा।
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खैर, क्योंकि वर्गीकृत करना अच्छा है,
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रैंकिंग को छोड़कर रैंक करना अच्छा है
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यह थोड़ा निश्चित है और यह थोड़ा जमे हुए है,
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कहने का मतलब है, मैं आपको लेता हूं
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एक उदाहरण अगर मैं वर्गीकृत करना चाहता हूं।
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सभी ईमेल जो
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उदाहरण के लिए एक ग्राहक से आते हैं,
00:10:30
इसलिए मैं बहुत अच्छी तरह से चुन सकता हूं
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इस संगठन, मुझे बताओ।
00:10:34
मेरी फ़ाइल में,
00:10:35
मैं ग्राहकों के नाम रखूंगा और मैं
00:10:36
मैं उन सभी लोगों को रखने जा रहा हूं जो, कौन,
00:10:39
उदाहरण के लिए ग्राहकों से क्या आता है?
00:10:43
दूसरी ओर, अगर मैं चाहूँ,
00:10:44
अगर मैं चाहता हूं
00:10:46
किसके संबंध में मेरे ईमेल की रैंकिंग
00:10:48
प्राप्त चालान, उदाहरण के लिए।
00:10:50
तो वहां पहले से ही, मेरे पास 2 मानदंड हैं।
00:10:51
वास्तव में
00:10:52
उदाहरण के लिए मेरे पास होगा
00:10:53
ग्राहक इस तथ्य के अलावा कि यह है
00:10:55
चालान और इसलिए अगर मैं चाहता हूं
00:10:57
के साथ रैंकिंग बनाएं
00:10:58
इन 2 मानदंडों के साथ फ़ाइलें।
00:11:00
पहले से ही मैं थोड़ा अटक गया हूं
00:11:03
या मुझे 111 बनाना है
00:11:05
चालान फ़ाइल और एक फ़ाइल
00:11:07
ग्राहक के नाम के साथ और इसलिए
00:11:09
मैं कॉपी कर सकता हूं
00:11:11
चालान के साथ ईमेल और
00:11:12
ग्राहक ईमेल ताकि यह अच्छा हो सके,
00:11:14
यही है, यह वास्तव में डुप्लिकेट है।
00:11:16
और इसलिए उदाहरण के लिए श्रेणियां हैं।
00:11:19
श्रेणियों का लाभ कौन उठा सकता है,
00:11:21
यह है कि आप असाइन कर सकते हैं
00:11:23
एक ईमेल पर कई श्रेणियां और
00:11:25
इसलिए अगर मैं अपने उदाहरण पर वापस जाऊं,
00:11:27
अगर मैं खुद को बताता हूं कि उदाहरण के लिए यह ईमेल
00:11:29
मैं इसे वर्गीकृत करना चाहता हूं क्योंकि यह है।
00:11:32
यह एक ग्राहक है, इसलिए मैं करूंगा,
00:11:35
मैं इसे चुनूंगा और हम जा रहे हैं।
00:11:36
हम कल्पना करेंगे कि यह ग्राहक का नाम है,
00:11:38
तो श्रेणियाँ.
00:11:39
मुझे नहीं पता कि आप थोड़ा जानते हैं,
00:11:42
लेकिन आप कर सकते हैं, आप उन्हें यहां प्रबंधित कर सकते हैं,
00:11:44
ना
00:11:44
जब यह होता है तो यह वास्तव में वर्गीकृत विकल्प होता है।
00:11:48
तो डिफ़ॉल्ट.
00:11:48
आपके पास श्रेणियाँ हैं जो
00:11:49
रंग हैं हुह, पीला,
00:11:51
हरा और इसी तरह।
00:11:52
और निश्चित रूप से, हम उन्हें कर सकते हैं,
00:11:54
उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है।
00:11:55
वास्तव में ये श्रेणियां हैं।
00:11:58
और इसलिए मैंने एक बनाया कि
00:11:59
इसे बुलाया जाता है इसलिए मेरे पास ग्राहक नाम हैं।
00:12:01
आप प्रस्तावों के नाम देखते हैं,
00:12:02
ग्राहक के नाम और मेरे पास कुछ हैं
00:12:04
जिसे चालान भी कहा जाता है,
00:12:05
इसलिए मैं उसे खोजने की कोशिश करूंगा।
00:12:10
वह यहाँ नहीं है
00:12:11
यह कोई बड़ी बात नहीं है कि मैं क्या कर सकता हूं,
00:12:13
यह एक और उदाहरण है।
00:12:16
चलो, शायद वह सबसे नीचे है,
00:12:17
लेकिन नहीं, यह है।
00:12:19
नहीं, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता,
00:12:19
हम एक ऐसा निर्माण करते हैं जो मुझे लगा कि मेरे पास एक था
00:12:22
एक श्रेणी चालान लेकिन मैं
00:12:23
मैं नहीं करूँगा, फिर मैं जा रहा हूँ
00:12:25
एक नई श्रेणी बनाएँ और
00:12:26
मैं इसे नाम दूंगा।
00:12:28
चालान ठीक है.
00:12:31
यही वह है जो इसे अभी यहां बनाता है,
00:12:34
मेरे पास इस ईमेल पर 2 श्रेणियां हैं।
00:12:36
वास्तव में एक और है
00:12:38
ग्राहक और मैं भी प्रभावित हुए।
00:12:43
चालान नामक एक श्रेणी
00:12:45
और इसलिए मैं इस तरह जोड़ सकता हूं
00:12:46
वह 23 लेबल, अंत में,
00:12:48
यह वर्गीकरण लेबल की तरह है,
00:12:50
वह इस ईमेल है, जो अनुमति देता है।
00:12:52
उसी समय इसलिए मैं इस मेल को करूंगा
00:12:54
अगर मैं ऐसा करता हूं तो इसे बाहर लाने में सक्षम हो।
00:12:56
श्रेणी के अनुसार उदाहरण के लिए एक सॉर्टिंग,
00:12:57
यहां मैं इसे अस्तित्व के रूप में बाहर लाने में सक्षम हो जाऊंगा।
00:13:01
एक चालान फिर, आप देखते हैं,
00:13:03
मेरे पास संभवतः दिन में सब कुछ होगा क्योंकि,
00:13:04
लेकिन अगर मैंने अन्य ईमेल टैग किए थे,
00:13:06
मेरे पास मेरे सभी बिल यहां होंगे,
00:13:08
तो मेल या मेल जिसमें शामिल हैं
00:13:10
चालान और एक ही समय में,
00:13:11
खैर मैं सभी ईमेल देख सकता हूं
00:13:14
जो उदाहरण के लिए ग्राहकों से आते हैं,
00:13:16
और इसलिए यह एक छोटा सा लाभ है
00:13:18
रैंकिंग की तुलना में
00:13:20
फ़ोल्डर क्योंकि में
00:13:21
यहां मैंने आपको सामान्य रूप से बताया था
00:13:23
हम एक फ़ोल्डर में एक ईमेल डालते हैं।
00:13:24
क्या हम ऐसा नहीं करेंगे?
00:13:26
हम इसे अंत में 5 बार कॉपी नहीं करेंगे
00:13:28
उसके दोनों चालान खोजें,
00:13:29
ग्राहक का नाम और शायद तथ्य
00:13:31
चाहे वह एक विषय हो जैसे कि
00:13:33
प्रशिक्षण या इस तरह की चीज।
00:13:34
इसलिए अभी भी एक दिलचस्पी है कि
00:13:37
इसका उपयोग करने के लिए नगण्य नहीं है
00:13:39
व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियाँ.
00:13:41
और यहां तक कि संभवतः अंदर भी
00:13:43
किसी फ़ोल्डर का.
00:13:44
यदि आपके पास उदाहरण के लिए है
00:13:46
फ़ोल्डर में ग्राहक का नाम
00:13:48
अंदर एक ग्राहक,
00:13:49
मैं बहुत अच्छी तरह से एक श्रेणी का उपयोग कर सकता हूं
00:13:50
उदाहरण के लिए चालान।
00:13:52
इस मामले में मेरे पास एक है
00:13:54
एक ग्राहक के लिए साइड ईमेल।
00:13:55
और दूसरी ओर, मैं कर सकता हूं,
00:13:57
मैं अभी भी बाहर ला सकता हूं
00:13:58
कुछ भी जो चार्ज किया जाता है या कोई भी
00:14:00
लेखांकन क्या है?
00:14:02
जब आप संबंध में कल्पना करते हैं
00:14:04
अपने मिशन के लिए क्या कर सकते हैं
00:14:06
करने के लिए दिलचस्प बनें।
00:14:10
आप थोड़ी दिलचस्पी देखते हैं
00:14:11
तो मुझे नहीं पता कि क्या
00:14:12
यह कुछ ऐसा था, कि
00:14:14
यह स्पष्ट है, इसलिए हमने
00:14:16
पहले से ही एक बॉक्स में उपयोग करता है
00:14:17
साझा करें ताकि हम ओह हाँ मुझे पता है,
00:14:19
यही कारण है कि यह मैं हूं, यह है
00:14:21
बक्से के लिए व्यावहारिक भी
00:14:22
साझा करें जहां आप डाल सकते हैं
00:14:23
प्रक्रिया करने के लिए लोगों के नाम
00:14:24
उदाहरण के लिए यह या वह ईमेल।
00:14:26
इस तरह लोग जानते हैं,
00:14:27
यह एक तरह का विचार है, विचार है।
00:14:30
मैं, यह वास्तव में संबंध में है,
00:14:32
जैसा कि यह एक साझा बॉक्स है
00:14:33
डॉक, वह टिकट लेकर आती है।
00:14:35
तो यह जानने के लिए कि क्या यह सॉर्टिंग है,
00:14:36
अगर यह इंतजार कर रहा है तो यह है
00:14:38
ठीक है, ठीक है, यह पहले से ही है
00:14:40
यह। पहले से ही इलाज किया गया, हाँ, ठीक है, हाँ हाँ।
00:14:43
चारों ओर अपना रास्ता खोजने के लिए।
00:14:45
बिलकुल ठीक? हाँ महान.
00:14:48
ठीक है, तो मैं वापस आ रहा हूँ,
00:14:50
मैं वापस आना नहीं भूलता
00:14:51
मेरी छंटाई हो गई, ठीक है?
00:14:54
तो अब मैं तुम्हें क्या दिखाने जा रहा हूँ,
00:14:56
यह आउटलुक की हमारी छोटी सी विशेषता है
00:14:58
जो अभी भी बहुत व्यावहारिक है।
00:15:00
हाँ, यह तब है जब आपके पास है।
00:15:02
तो शायद आप पहले से ही उपयोग कर रहे हैं,
00:15:04
लेकिन फिर मिचा, उदाहरण के लिए,
00:15:05
यदि आपके पास कोई कार्रवाई है
00:15:07
एक ईमेल के पीछे एहसास?
00:15:09
अंत में, आपको एक ईमेल प्राप्त हुआ है और आप
00:15:10
पता है कि आपके पास प्रदर्शन करने के लिए एक क्रिया है।
00:15:11
पीछे
00:15:12
यह या तो एक दस्तावेज का उत्पादन करने के लिए आवश्यक होगा,
00:15:13
या इसे किसी को दें।
00:15:14
अंततः
00:15:15
कुछ ऐसा जो आपको करना होगा,
00:15:17
इस पल में नहीं,
00:15:18
लेकिन आप जानते हैं कि आप
00:15:20
पीछे एक काम है, कैसे,
00:15:21
आप Outlook में किस लिए कार्य करेंगे.
00:15:25
इस प्रकार के ईमेल की पहचान करने का प्रयास करें।
00:15:29
खैर, अभी के लिए मेरे पास है, मेरे पास है
00:15:32
एक बाइंडर विशेष रूप से पर्यटक ऐसा है
00:15:35
मैं इसे इस तरह मूर्खतापूर्ण तरीके से उपयोग करता हूं।
00:15:38
कहने का मतलब है एक फाइल,
00:15:39
तो आप कहते हैं, यह एक फाइल है?
00:15:42
हाँ, हाँ, यह एक है।
00:15:43
यह एक है, यह एक विधि हो सकती है।
00:15:44
हाँ।
00:15:45
यह दिलचस्प हो सकता है
00:15:47
इसे इस तरह से करना।
00:15:49
दूसरी ओर, यह थोड़ा होना चाहिए
00:15:51
फ़ाइल के बाद से हेरफेर,
00:15:52
मुझे लगता है कि आप उन्हें शहर से हटा रहे हैं
00:15:53
ईमेल जो आपने उन्हें संसाधित किया है,
00:15:54
यही हो सकता है हाँ हाँ हाँ।
00:15:57
फिर एक सुविधा है।
00:16:00
हाँ, ठीक है, इसलिए वहाँ एक है
00:16:02
कार्यक्षमता जो हो सकती है,
00:16:04
वास्तव में इस भूमिका को कौन ले सकता है
00:16:05
वास्तव में कार्यों में से एक, एह,
00:16:07
y में स्थान की धारणा है
00:16:10
आउटलुक और यह छोटा है,
00:16:12
छोटा झंडा जो वहां है,
00:16:14
जो सब कुछ है,
00:16:16
वास्तव में पास में,
00:16:16
हुह, होवर पर,
00:16:17
जब आप एक में से एक पर मंडरा रहे हों
00:16:19
मेल और वास्तव में हम संकेत दे सकते हैं
00:16:21
Outlook को जिसे आप बनाना चाहते हैं
00:16:23
इस ईमेल से एक कार्य.
00:16:25
और इसलिए या तो आप सभी पर क्लिक करें
00:16:27
बस यहाँ और आप देखते हैं कि यह मैं हूँ,
00:16:29
यह सिर्फ मुझ पर एक छोटा सा झंडा लगाता है।
00:16:32
और इसलिए यह पहले से ही मुझे नेत्रहीन रूप से बताता है
00:16:33
कि मुझे ऐसा करने के लिए एक कार्रवाई करनी है
00:16:35
यहां हम इसे कई पर कर सकते हैं।
00:16:37
और आप एक क्लिक भी कर सकते हैं
00:16:39
झंडे पर ठीक अंदर।
00:16:41
तो आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है।
00:16:42
जिसके बाद मैं इसे दूसरे पर करूंगा।
00:16:44
यहां हम एक राइट क्लिक कर सकते हैं
00:16:46
और एक समय सीमा भरने के अलावा।
00:16:49
जल्दी से, आप वास्तव में देखते हैं?
00:16:51
अंत में, एक क्लिक में जहां आपके पास है,
00:16:53
यह आज के लिए है,
00:16:54
यह कल के लिए है,
00:16:54
यह इस सप्ताह के लिए है और
00:16:56
शायद हम एक तारीख रख सकते हैं
00:16:59
व्यक्तिगत के साथ यहां सटीक है।
00:17:01
और हम एक अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं।
00:17:04
तो मुझे नहीं पता कि यह क्यों है
00:17:05
आह हाँ, ऐसा इसलिए है क्योंकि
00:17:07
यह एक अनुरोध है।
00:17:08
तो शायद मैं इसे वहां करूँगा,
00:17:10
यहाँ आपके पास है, यहाँ,
00:17:10
हम एक अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं
00:17:12
जो थोड़ा अलग है, है ना,
00:17:14
अनुस्मारक बस एक छोटा सा है,
00:17:16
देखें कि आपके पास कब है
00:17:18
Outlook में अपॉइंटमेंट शेड्यूल किया गया,
00:17:19
एक छोटी सी खिड़की है जो खुलती है और
00:17:21
खैर यहां यह एक ईमेल के लिए समान है,
00:17:23
तो यह कहना है कि आप
00:17:24
कल एक समय सीमा निर्धारित करें,
00:17:25
आपके पास थोड़ा सा होने वाला है
00:17:27
अधिसूचना जो आपको बताएगी।
00:17:30
बस इतना ही, वह आपको ईमेल ले आएगा,
00:17:31
वह आपको मेल का नाम देगा,
00:17:32
यह आपको बताएगा कि आपके पास है
00:17:33
यहाँ रहते हुए कुछ करना है
00:17:34
तो हम वास्तव में इसमें हैं।
00:17:36
धब्बों की धारणा में।
00:17:37
इसलिए अगर मैं झंडा लगाता हूं तो यह एक काम है।
00:17:39
उदाहरण के लिए मैं रखने जा रहा हूं
00:17:41
यह कल के लिए यहाँ है।
00:17:42
बिलकुल ठीक?
00:17:43
तो वहां मैंने 3 टैग किए
00:17:45
और उस का लाभ है,
00:17:46
अगर हम थोड़ा पीछे हटें तो
00:17:47
इस तरह की पट्टी है कि मैं तुम
00:17:49
कहा कौन हो सकता है,
00:17:49
जो अभी भी काफी दिलचस्प है,
00:17:51
यदि आप देखते हैं कि मैं उस पर क्लिक करता हूं,
00:17:52
अगर मैं छोटे झंडे पर क्लिक करता हूं,
00:17:54
वहां मैं छंटाई करता हूं।
00:17:55
सभी ईमेल पर Bah
00:17:57
मुझे वास्तव में निपटना है,
00:17:58
आप देखते हैं कि मेरे पास वे हैं,
00:17:59
मेरे पास बहुत कुछ है, मेरे पास बहुत कुछ है,
00:18:01
मेरे पास बहुत कुछ है और इसके अलावा।
00:18:03
कुछ ऐसे हैं जो लाल रंग में हैं।
00:18:05
मुझे नहीं पता कि आपके पास है या नहीं
00:18:06
मैंने 3 को जोड़ा।
00:18:07
वहां वे काले हैं और
00:18:09
अन्य लाल रंग में हैं।
00:18:10
तो बस इसलिए क्योंकि वहाँ Outlook है
00:18:12
मुझे पोर पर थप्पड़ मार रहा है,
00:18:14
उन्हें लाल रंग में डाल दिया क्योंकि मैं
00:18:15
मुझे वास्तव में देर हो गई है, है ना?
00:18:16
जैसा कि मैंने एक निर्दिष्ट किया है।
00:18:19
एक समय सीमा?
00:18:20
तो, मैं यहां जल्द से जल्द हूं
00:18:22
मैं समय सीमा से चूक जाता हूं, वह
00:18:23
वह अपने ईमेल को लाल रंग में डालता है,
00:18:24
तो यह आपको एक अतिरिक्त देता है
00:18:26
संकेत है कि आपको देर हो गई है।
00:18:27
तो यह सुविधाजनक है क्योंकि
00:18:28
जो आप एक नज़र में देखते हैं,
00:18:29
आपके पास सभी 34 ईमेल हो सकते हैं
00:18:31
जिसे आपको संसाधित करना है,
00:18:32
इसलिए हमें मेरी तरह काम करने से बचना चाहिए,
00:18:33
150 होना चाहिए।
00:18:34
लेकिन फिर आपको यह करना होगा
00:18:37
दिन-प्रतिदिन और क्या अच्छा भी है।
00:18:40
तो आपने एक सरल कार्रवाई देखी, है ना?
00:18:42
यहाँ क्लिक करें,
00:18:43
क्या अच्छा भी है,
00:18:44
यह है कि यह खिलाएगा
00:18:46
Outlook कार्य मॉड्यूल.
00:18:47
मुझे नहीं पता कि आप एक-दूसरे को जानते हैं या नहीं, है ना,
00:18:49
यह बदल गया है,
00:18:50
कुछ समय पहले नहीं, वैसे
00:18:51
जिसे अब बहुत कहा जाता है।
00:18:55
और इसलिए यह वास्तव में आउटलुक का एक मॉड्यूल है,
00:18:57
हुह, यह है कि आपके पास कैलेंडर है,
00:18:59
संपर्क और आपके पास यहां कार्य हैं।
00:19:02
और सब मीठा।
00:19:03
वास्तव में, यह एक ही बात है,
00:19:04
हुह, आप चिंता मत करो
00:19:05
एक ही चीज का 2 गुना है,
00:19:07
लेकिन यह थोड़ा सा है और वहां आप पाते हैं
00:19:08
वास्तव में आपकी कार्य सूची में।
00:19:10
खैर मुझे दो ईमेल मिलते हैं,
00:19:12
3 क्षमा मेरे पास है कि मैं
00:19:14
बस मेरी पूरी सूची के साथ टैग किया गया
00:19:16
कार्य जो ईमेल से आते हैं।
00:19:18
वहाँ लाभ यह है कि आप
00:19:19
एक कार्य मॉड्यूल में हैं,
00:19:20
इसलिए मैं कार्यों को भी जोड़ सकता हूं।
00:19:23
यह मेरी दूसरी स्क्रीन पर हुआ,
00:19:25
मैं कार्य जोड़ सकता हूँ
00:19:26
हाथ से भी,
00:19:27
यह जरूरी नहीं कि ईमेल हो, यह है।
00:19:29
तो इसका भी इस्तेमाल किया जा सकता है
00:19:31
दिन के लिए संगठन।
00:19:34
आप थोड़ी सी दिलचस्पी देखते हैं।
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
सीधे ईमेल से।
00:19:40
तो यह हो सकता है कि यह है।
00:19:41
अंत में मुझे नहीं पता कि मिचा,
00:19:42
यदि यह बाद में है, तो यह सच है कि
00:19:44
फ़ाइल भी व्यावहारिक है
00:19:45
ऐसे कई लोग हैं जो
00:19:47
जिनके पास यह विधि है।
00:19:48
अच्छा है अगर आपको इसकी आदत है लेकिन
00:19:49
यह अभी भी काफी सुविधाजनक है
00:19:51
क्योंकि अचानक आपके पास है
00:19:52
जो कुछ भी पीछे है उसे ध्यान में रखते हुए,
00:19:53
बस एक क्लिक और वह,
00:19:54
तुम
00:19:54
यह आपको खिलाता है
00:19:55
वास्तव में टू-डू सूची।
00:20:01
हाँ, मैंने कहा, आपने कहा,
00:20:02
यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि
00:20:03
मैं झंडे का उपयोग करता हूं,
00:20:05
लेकिन इस उद्देश्य के लिए ऐसा नहीं है,
00:20:08
यह कहना है कि यह एक ईमेल है
00:20:10
महत्वपूर्ण है कि अगर मैं इसे देखना चाहता हूं,
00:20:12
इस पर हमेशा जोर दिया जाता है,
00:20:13
ठीक है, हाँ, ठीक है।
00:20:18
हां, इसका उपयोग बहुत किया जाता है क्योंकि
00:20:19
यह सच है कि नेत्रहीन,
00:20:21
छोटा झंडा यह आंखों में कूद जाता है।
00:20:24
हाँ हाँ, यह सही है,
00:20:25
लेकिन उसके बाद, क्यों नहीं?
00:20:26
अंत में यदि यह एक महत्वपूर्ण ईमेल है तो यह है कि
00:20:28
मुझे लगता है कि आपके पास इसके पीछे एक कार्रवाई है।
00:20:29
तो आपको बस यह जानना है कि पीछे,
00:20:31
वास्तव में, एक संकेतक के अतिरिक्त,
00:20:33
यह आपके लिए एक कार्य बनाता है और
00:20:34
व्यावहारिक पक्ष भी।
00:20:35
यह तब होता है जब आप इलाज करते हैं।
00:20:38
तो आप मिचा को किसके लिए देखते हैं?
00:20:39
अपने उपयोग पर लौटें,
00:20:40
यदि आप ऐसा करते हैं तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है
00:20:41
इसे एक फ़ोल्डर में रखो,
00:20:42
उन्हें फाइल से बाहर निकालने के लिए, वगैरह।
00:20:43
वहां, जब इसका इलाज किया जाता है,
00:20:45
आप उस पर क्लिक करें और आप
00:20:46
क्या आप छोटी सी टिक देखते हैं कि
00:20:48
किसने आपको बताया कि यह एक था
00:20:50
कार्य और यह कि आपने इसे संसाधित किया है।
00:20:51
तो, अचानक,
00:20:52
यह एक छोटे से टिक में बदल गया,
00:20:53
लेकिन ये छोटे बच्चे, वह वैसे भी रहेगा।
00:20:56
क्या अनुमति देता है
00:20:57
इसके अलावा जब आपके पास यह छंटाई होती है,
00:20:59
सब कुछ देखने के लिए भी
00:21:01
ईमेल जो आपने संसाधित किए हैं, आप देखते हैं,
00:21:03
मैं वास्तव में उन्हें वैसे भी वहां रखता हूं,
00:21:04
यह रहता है।
00:21:07
बाह, उन्होंने इसे एक कार्य के रूप में परिभाषित किया,
00:21:12
तो अब वह इसे आपको दिखाता है
00:21:13
एक पूर्ण कार्य के रूप में भी,
00:21:14
तो यह भी अच्छा हो सकता है कि
00:21:16
दृष्टि से आपके पास यह है
00:21:17
किसी बिंदु पर संकेत।
00:21:22
तो शायद अचानक,
00:21:24
मैं तुम्हें कुछ और दिखाता हूँ
00:21:27
और फिर हम आगे बढ़ेंगे। नहीं
00:21:28
मैं तुरंत अनुसंधान पर आगे बढ़ूंगा।
00:21:31
क्योंकि सब के बावजूद
00:21:32
ये सॉर्टिंग विकल्प।
00:21:33
इसलिए हम पहले ही थोड़ा देख चुके हैं कि कैसे हल किया जाए,
00:21:35
श्रेणियाँ कैसे जोड़ें,
00:21:38
कार्य बनाएँ.
00:21:38
मैं पहले से ही बुरा नहीं हूं।
00:21:39
मैंने आपको वहां यह छंटाई नहीं दिखाई,
00:21:41
लेकिन यह एक ही बात की तरह है
00:21:42
जो मैंने तुम्हें दिखाया है, उससे ज्यादा,
00:21:43
चूंकि हमारे पास भी है
00:21:45
सॉर्टिंग विकल्प भी यहां हैं।
00:21:47
खैर, मुझे दिखाना पसंद है
00:21:49
बार क्योंकि यह वैसे भी है।
00:21:51
यह है, यह है,
00:21:52
यह खोजने के लिए अधिक सुविधाजनक है।
00:21:55
क्योंकि एक बार अगर,
00:21:56
अगर हमने गलत तरीके से वर्गीकृत किया है और
00:21:57
इसके अलावा हम खराब संगठित हैं,
00:21:59
कभी-कभी हमें गुजरने के लिए मजबूर किया जाता है
00:22:00
खोज मॉड्यूल द्वारा जो है
00:22:02
अभी भी काफी शक्तिशाली है।
00:22:03
मैंने सोचा था कि वह शायद पहले से ही इसका इस्तेमाल कर चुका था,
00:22:05
आप इसका उपयोग करते हैं,
00:22:06
क्या आप इसे दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं?
00:22:07
हाँ।
00:22:10
हाँ, हाँ हाँ, ठीक है।
00:22:12
क्या आप इसके बारे में थोड़ा जानते हैं?
00:22:14
शॉट के विकल्प, एजेडाइन।
00:22:16
ओह हाँ। हाँ
00:22:19
मैंने एक सत्र में भाग लिया
00:22:20
Outlook पर खोजें.
00:22:22
आह ठीक है, बहुत अच्छा, अच्छा और मिचा के लिए,
00:22:25
मैं अभी भी कुछ करूँगा
00:22:27
तो कुछ संकेत कब।
00:22:28
जब आप मिशेल क्लिक करते हैं,
00:22:29
मुझे लगता है कि आप भी उपयोग करते हैं,
00:22:31
हाँ, हर समय उपयोग करें क्योंकि
00:22:33
कि हमारे पास कम्यून के रूप में एक बॉक्स है,
00:22:35
इसलिए हम बाध्य हैं कि
00:22:36
इसमें सबको छिपाएं।
00:22:38
यह उत्तम दर्जे का या साफ-सुथरा नहीं था,
00:22:40
इसलिए हम हमेशा एक कीवर्ड का उपयोग करते हैं
00:22:43
ईमेल पता खोजें.
00:22:45
हाँ बहुत अच्छी तरह से हाँ बाह यहाँ यह है
00:22:47
यह थोड़ा अनिवार्य है।
00:22:49
हमारे पास अभी भी है अगर हम हैं
00:22:50
एक बिंदु पर बहुत संगठित।
00:22:51
इसके अलावा, यदि आप कई के साथ काम करते हैं
00:22:53
तब सिर्फ आपको देने के लिए नहीं है।
00:22:56
कुछ और टिप्स।
00:22:58
यदि आप पहले से ही जानते हैं
00:23:00
जब आप खोज करते हैं
00:23:02
और यह कि आपके पास बहुत कुछ है।
00:23:04
अंत में, फिर से परिणाम।
00:23:07
आपको पता होना चाहिए कि आपके पास यहां है
00:23:08
कुछ चीजें जो आप कर सकते हैं
00:23:10
वास्तव में अपनी खोज में जोड़ें।
00:23:12
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप किसी कीवर्ड की खोज करते हैं,
00:23:14
आप बॉक्स में हैं।
00:23:15
अंत में, आपको खेद है।
00:23:17
यह उस फ़ोल्डर में खोज करेगा जिसमें
00:23:19
क्या आपने देखा है कि क्या मैंने खुद को यहां रखा है,
00:23:22
हाँ वह सब,
00:23:24
आप जानते हैं, यह पहले से ही ठीक है।
00:23:26
खैर बेन बहुत अच्छा है.
00:23:27
ठीक है, शायद मैं नहीं करूँगा
00:23:29
इससे भी ज्यादा परेशान
00:23:31
इस मामले में अनुसंधान बहुत
00:23:32
ठीक है, मैं क्या कर सकता हूँ
00:23:34
तो अचानक हम चले जाएंगे।
00:23:38
एक छोटी सी बात है
00:23:41
इसलिए,
00:23:42
इनबॉक्स में,
00:23:44
मैं यहाँ वापस आऊँगा,
00:23:45
तो वहाँ कुछ और है
00:23:47
दृश्य के बारे में मैं अज़ेडिन के बारे में सोचता हूं।
00:23:48
जब आप मुझे बताते हैं
00:23:51
उदाहरण के लिए महत्वपूर्ण ईमेल,
00:23:52
इतने महत्वपूर्ण ईमेल मुझे लगता है कि यह कर सकता है
00:23:55
उदाहरण के लिए, एक निश्चित प्रेषक बनें।
00:23:58
अंत में शायद आपके पास है
00:24:00
ये ऐसे समय होते हैं जब आपको करना पड़ता है
00:24:02
अधिक तेज़ी से जवाब दें, वगैरह।
00:24:04
यह समय के लिए है
00:24:06
निर्देश और ऐसा रखना याद रखना।
00:24:09
ओह हाँ, ठीक है.
00:24:10
इसलिए मत भूलना ताकि ऐसा हो
00:24:12
ईमेल के साथ हार नहीं
00:24:14
संस्करण, वेब लाइन ऑनलाइन,
00:24:16
इसलिए हमेशा ऐसा न करें।
00:24:19
वह पहले रहता है।
00:24:21
ओह हाँ, पिन हाँ,
00:24:23
आप पूछते हैं कि क्या हम कर सकते हैं
00:24:25
वहां के कठिन ग्राहक के साथ भी करें।
00:24:28
यह देखना है।
00:24:30
नहीं? और वहां और फिर वहां कोई नहीं है
00:24:33
यह वहाँ कार्यक्षमता की सुविधा है,
00:24:34
अभी के लिए खेद है।
00:24:36
उह, लेकिन आप, आपके पास अभी भी है
00:24:40
पसंदीदा फलक हालांकि।
00:24:42
और आम तौर पर, आप कर सकते हैं
00:24:43
आप जो चाहते हैं उसे यहाँ रखो,
00:24:45
दूसरी ओर एक फ़ाइल बनाना होगा,
00:24:46
यह अभी भी अधिक सुविधाजनक है
00:24:47
एक फ़ोल्डर बनाएँ,
00:24:48
लेकिन यह समकक्ष है,
00:24:48
यही होगा,
00:24:49
यह यहां का पसंदीदा हिस्सा होगा।
00:24:52
मेल हमारे पास पिन था
00:24:55
पिन की धारणा।
00:24:59
हाँ, हाँ बिल्कुल,
00:25:00
लेकिन अभी के लिए नहीं,
00:25:01
तब ऐसा हो सकता है क्योंकि वे
00:25:03
माइक्रोसॉफ्ट थोड़ा बीच में है
00:25:05
2 अनुप्रयोगों को समरूप बनाने के लिए
00:25:07
ऑनलाइन और भारी आवेदन है।
00:25:09
लेकिन अभी के लिए, यह एक।
00:25:12
यह विकल्प, मैं इसे मैं में नहीं जानता,
00:25:15
मैंने इसे कभी नहीं देखा है।
00:25:16
दूसरी ओर भारी आवेदन यह कर सकता है
00:25:19
एक है इसलिए मैं आपको दिखाता हूं
00:25:22
एक छोटी सी विशेषता
00:25:23
जिसे अक्सर सराहा जाता है और यह मौजूद है
00:25:26
अन्य मेल अनुप्रयोगों में,
00:25:28
यह बदलने में सक्षम होना है
00:25:29
स्वरूपण वास्तव में एक.
00:25:30
आप इसे उदाहरण के लिए देखते हैं
00:25:32
बिना पढ़े हुए ईमेल.
00:25:34
यहां, वे बहुत अलग हैं।
00:25:35
जल्दी से क्योंकि वे नीले रंग में हैं,
00:25:37
वे बोल्ड हैं और वास्तव में यह है,
00:25:40
यह एक नियम है जो Outlook में है
00:25:41
कौन कहता है कि सभी नए ईमेल
00:25:43
जो नहीं खोले गए हैं, वे इस तरह के होने जा रहे हैं
00:25:45
वहां बड़े रंग के साथ रंग और वास्तव में,
00:25:47
इसे संशोधित किया जा सकता है और इसे बदला जा सकता है।
00:25:49
अपने स्वयं के नियम जोड़ें।
00:25:50
और ऐसा करने के लिए, हालांकि,
00:25:52
तो आपको हमेशा यहां छोटी पट्टी की आवश्यकता होती है,
00:25:54
ना?
00:25:55
अंत में, यहां काफी कुछ चीजें हैं।
00:25:57
आप राइट-क्लिक करें
00:25:59
यहाँ हेडर में से एक,
00:26:01
आपके पास वही है जिसे कहा जाता है
00:26:02
प्रदर्शन सेटिंग्स.
00:26:07
और प्रदर्शन सेटिंग्स में।
00:26:08
जैसा कि मैंने आपको समझाया,
00:26:09
हुह, यह एक है। यह एक है
00:26:12
प्रदर्शन का सशर्त रूप।
00:26:13
यहां आपके पास एक बटन है जो आपको अनुमति देता है
00:26:16
सटीक रूप से स्वरूपण को परिभाषित करने के लिए।
00:26:18
तो सामने वाला।
00:26:19
पता है कि आप बना सकते हैं, मैंने आपको बताया,
00:26:22
आप अपने स्वयं के नियम बना सकते हैं,
00:26:23
उदाहरण के लिए,
00:26:24
यदि आप रंग देना चाहते हैं
00:26:27
या कुछ ईमेल मूल्य में,
00:26:29
ताकि आप एक नियम जोड़ सकें,
00:26:31
अंत में, एक तथाकथित
00:26:32
सशर्त स्वरूपण.
00:26:33
तो आप एक नाम रखो,
00:26:35
तो उदाहरण के लिए एलेन के ईमेल हैं।
00:26:38
और वहां आप 2 चीजें करने में सक्षम होंगे,
00:26:40
आप पहले से ही रंग बदलने में सक्षम होंगे
00:26:42
मेल का उपयोग करें ताकि अगर मैं कुछ चाहता हूं
00:26:45
कुछ ऐसा जो अंत में थोड़ा सा हो सकता है,
00:26:47
जो बहुत जीवंत हो सकता है,
00:26:49
मैं गिलास लेता हूं।
00:26:50
मैं बोल्ड करने जा रहा हूं।
00:26:52
हाँ, यह पहले से ही है,
00:26:54
यह थोड़ा हिंसक है लेकिन हम इसे रखेंगे।
00:26:58
इस ओर।
00:27:00
मैं ओके पर क्लिक करूंगा और फिर वहाँ है
00:27:02
बेशक एक शर्त और इसलिए कि
00:27:04
इसका मतलब है कि आपको Outlook बताना होगा?
00:27:08
शर्त क्या है?
00:27:10
तो यहां मैं उदाहरण के लिए परिभाषित करूंगा कि
00:27:12
यह एक ईमेल है जो एक व्यक्ति से आता है।
00:27:17
इसके बाद, यह थोड़ा ऐसा है,
00:27:18
नियमों की तरह, यानी
00:27:19
कि आप कह सकते हैं कि अगर यह है
00:27:21
यदि यह ऐसे क्षेत्रों से आता है,
00:27:23
जहां मैं कुछ करने जा रहा हूँ
00:27:25
सरल बात, हम करेंगे, ठीक है?
00:27:29
ठीक है और ठीक है। और पहले से ही यहां देख लें,
00:27:33
उसने किया, उसने काम किया,
00:27:34
यानी सब कुछ
00:27:35
ईमेल जो एमए से आते हैं,
00:27:36
यह मेरा निजी बॉक्स है, हुह,
00:27:38
जो एलेन डी'एंटी से आते हैं,
00:27:39
खैर, वह उन्हें रखने जा रहा है।
00:27:41
एक अलग रंग का।
00:27:43
और जैसे ही मुझे मिलता है,
00:27:44
तो मैं एक ईमेल भेज सकता हूँ
00:27:46
जल्दी से मेरे बॉक्स के साथ,
00:27:48
मैंने इसे बंद कर दिया।
00:27:51
खैर, कोई बात नहीं,
00:27:52
मैं आपको डेमो नहीं देने जा रहा हूँ,
00:27:53
लेकिन जैसे ही मैं अंदर आता हूं
00:27:55
इस बॉक्स का एक ईमेल बनाया,
00:27:57
खैर, वह इसे मुझे दिखाने जा रहा है
00:27:59
रंग जो मैंने निर्दिष्ट किया है।
00:28:00
यह बढ़िया है।
00:28:03
यही है, यह इसके अलावा भी बहुत कुछ हो सकता है।
00:28:07
साइड में। उन्होंने पढ़ा नहीं,
00:28:09
और अधिक चाहता था, मुझे नहीं पता
00:28:11
एक महत्वपूर्ण व्यक्ति के लिए,
00:28:12
एक महत्वपूर्ण ग्राहक,
00:28:13
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका बॉस,
00:28:15
यदि आप चाहते हैं कि यह अलग तरीके से प्रदर्शित हो।
00:28:17
बेन करने की संभावना है
00:28:19
इस प्रकार के प्रदर्शन का।
00:28:24
तो अब,
00:28:24
हम दूसरे भाग को कैसे पारित कर सकते हैं,
00:28:26
हम देखेंगे कि हम कैसे कर सकते हैं।
00:28:29
सबसे पहले, अपने आप को थोड़ा सा साफ करें
00:28:31
मेलबॉक्स या थोड़ा सा करें।
00:28:35
सॉर्टिंग लेकिन स्वचालित या चालू
00:28:36
चीजों की और फिर हम देखेंगे
00:28:39
ठीक है सब कुछ
00:28:41
संभावित स्वचालन।
00:28:42
तो सबसे पहले,
00:28:42
मैं तुम्हें कुछ दिखाऊंगा।
00:28:44
मुझे नहीं पता कि आप कर सकते हैं या नहीं
00:28:45
कि आप पहले से ही इस तरह काम करते हैं,
00:28:46
वार्तालाप मोड है,
00:28:47
परिचित लग रहा है?
00:28:49
मैं पहले से ही हमारी बातचीत के साथ हूँ,
00:28:51
ठीक है, मिचा?
00:28:54
एक जिसे मैं नहीं जानता।
00:28:56
ठीक है, मैं जल्दी से मिचा के लिए समझाता हूं,
00:28:59
तो मैं एक फाइल ले लूँगा,
00:29:01
रुको, मैं एक फ़ाइल ले लूँगा
00:29:02
जहां पहले से ही चीजें हैं।
00:29:06
तुम वहाँ जाओ। वास्तव में वार्तालाप मोड,
00:29:10
यह आपको अनुमति देने जा रहा है, उह।
00:29:12
आप सीएचए को जानते हैं, जब आपके पास है,
00:29:14
आपके पास पहला है,
00:29:15
पहला ईमेल जिसे आप किसी को भेजते हैं।
00:29:17
यह व्यक्ति आपको जवाब देता है,
00:29:19
आप उसे जवाब दें,
00:29:20
यह व्यक्ति आपको फिर से जवाब देता है,
00:29:22
आप उसे जवाब दें, वगैरह,
00:29:23
तो यह वास्तव में आपके लिए एक बनाने जा रहा है।
00:29:25
ईमेल की एक श्रृंखला आखिरकार कि
00:29:28
जाओ अंत में कौन होगा
00:29:30
आपके बॉक्स में वितरित किया जाएगा
00:29:32
जब से आप अंदर हैं, स्वागत
00:29:34
दिनांक के अनुसार फ़िल्टरिंग मोड में और इसलिए
00:29:36
आपने 2 के लिए कारोबार किया हो सकता है
00:29:37
एक व्यक्ति के साथ सप्ताह और अचानक
00:29:39
आपके पास एक ईमेल होगा जो हमारा है,
00:29:40
वहाँ कौन है,
00:29:41
एक और जो थोड़ा कम है, वगैरह।
00:29:43
वास्तव में वार्तालाप मोड।
00:29:45
तो यदि आप देखने जाते हैं
00:29:47
आपके आउटलुक में आपके बारे में, है ना?
00:29:49
और बेन ठीक नीचे,
00:29:50
आपने यहाँ पोस्ट किया है,
00:29:52
एक बातचीत के रूप में।
00:29:53
वास्तव में वह इस मामले में क्या करेंगे।
00:29:55
मैं इसे यहां सक्रिय करूंगा।
00:29:57
पहले से
00:29:58
वह मुझसे पूछेगा कि क्या मैं आयोजन करना चाहता हूं
00:30:00
वार्तालाप मोड में यह फ़ोल्डर या
00:30:02
तो मेरे सभी मेलबॉक्स.
00:30:05
तो मैं इसे बनाने जा रहा हूँ
00:30:06
आपको दिखाने के लिए वहां फ़ोल्डर,
00:30:07
लेकिन हम मोड को प्रभावित कर सकते हैं
00:30:09
पूरे मेलबॉक्स में बनाया गया और
00:30:12
तो जब मैं इस मोड को सक्रिय करता हूं,
00:30:14
यही वह जगह है जहां उसने यह किया।
00:30:15
देखो, यह अब बहुत तेज है
00:30:16
मुझे यहाँ क्या मिलता है।
00:30:18
हाँ, हाँ,
00:30:19
छोटे तीर,
00:30:20
वास्तव में मेरे ईमेल के बगल में।
00:30:21
तो वास्तव में,
00:30:22
यह सब कुछ एक साथ समूहित करेगा
00:30:23
सिर्फ चर्चाएं,
00:30:24
सभी चर्चाएं।
00:30:25
मुझे खेद था।
00:30:27
ओह, आप समझ गए? ठीक है?
00:30:29
नहीं, लेकिन ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारे पास है।
00:30:32
यही है, हम कर सकते हैं
00:30:33
इसे इस मोड को भी हटा दें,
00:30:33
ऐसे लोग हैं जो इसे बहुत पसंद नहीं करते हैं,
00:30:35
तो हम इसे दूसरी ओर हटा सकते हैं
00:30:37
व्यावहारिक पक्ष तब।
00:30:39
मैं तुम्हें सफाई दिखाता हूँ,
00:30:42
क्योंकि शायद यह,
00:30:43
क्या आप इसे स्वयं करते हैं?
00:30:44
शायद नहीं,
00:30:45
यह है कि जब आप इस मोड में होते हैं,
00:30:47
आप भी कर सकते हैं,
00:30:48
जब आप राइट-क्लिक करते हैं,
00:30:49
आप बातचीत को साफ कर सकते हैं।
00:30:52
तो सफाई करने का क्या मतलब है?
00:30:53
यही वह है जो वास्तव में सभी को हटा देगा
00:30:56
डुप्लिकेट क्योंकि आपके बावजूद
00:30:59
इन समूहों को देखें, इसलिए यह पहले से ही है
00:31:01
यह काफी सुविधाजनक है लेकिन फिर भी
00:31:03
जब आप एक मेल bah खोलते हैं तो एक है
00:31:06
यहाँ सभी जवाब वास्तव में हैं,
00:31:08
हम सहमत हैं, है ना,
00:31:08
यहाँ अभी भी सारा इतिहास है,
00:31:11
यानी पूरा इतिहास
00:31:12
अंत में सबसे नीचे कौन है और इसलिए
00:31:14
जब आप यहां बनाने जा रहे हैं तो क्लिक करें
00:31:16
बातचीत को साफ करें,
00:31:18
मैं सफाई कर दूँगा।
00:31:20
वहां कोई संदेश अच्छा नहीं था।
00:31:22
कुछ नहीं मिला, लेकिन अन्यथा यह होगा
00:31:24
सब कुछ ठीक से मिटा दो
00:31:26
चलो इस तरह चर्चा की नकल करते हैं,
00:31:28
यह आपको होने से बचाता है।
00:31:30
कई बार एक ही।
00:31:32
जवाब में वास्तव में एक ही ईमेल।
00:31:36
इसके बाद अच्छा है,
00:31:37
चूंकि हम झटके की सफाई में हैं,
00:31:38
जान लें कि एक भी है
00:31:41
मॉड्यूल यहाँ फ़ाइल में.
00:31:44
इसलिए हमें मामले में जाना होगा।
00:31:45
पीछे के छोर में हम कहेंगे
00:31:47
पिछले चरण में क्षमा करें,
00:31:48
यहां आपके पास सेटिंग्स हैं
00:31:49
मेलबॉक्स का.
00:31:50
पहले से ही आपके पास एक छोटा सा संकेत है
00:31:52
वजन के स्तर पर। हाँ
00:31:55
हाँ, वार्तालाप मोड में सफाई,
00:32:00
यदि यह सक्रिय है और इसने ईमेल हटा दिए हैं,
00:32:02
हम क्लासिक डिस्प्ले पर वापस आते हैं,
00:32:04
ईमेल, ईमेल क्या है
00:32:05
क्या खो गए हैं जिन्हें साफ कर दिया गया है?
00:32:08
आह, यह एक अच्छा सवाल है।
00:32:09
इसलिए मैंने कभी कोशिश नहीं की।
00:32:11
मैं स्वीकार करता हूं कि यह एक होगा
00:32:13
परीक्षण किया जाना चाहिए क्योंकि वास्तव में,
00:32:15
जो वैसे भी क्या होता है
00:32:17
एजेडीन को वास्तविकता में मिटा देना क्या है?
00:32:19
यह डुप्लिकेट है जो आवश्यक रूप से आवश्यक है
00:32:21
ईमेल की एक प्रति हमेशा होगी
00:32:23
मूल मेल जो रहेगा
00:32:25
कहीं न कहीं यह गलत हो जाता है,
00:32:27
यह कुछ नहीं मिटाएगा
00:32:29
कौन है किसमें है?
00:32:31
जो वास्तव में अद्वितीय है, इतना सामान्य रूप से,
00:32:33
यह नहीं होना चाहिए?
00:32:34
ऐसा नहीं होना चाहिए क्योंकि वैसे भी,
00:32:36
यहां तक कि मोड में भी यदि आप
00:32:38
सामान्य मोड पर लौटें,
00:32:39
खैर, आखिरी जवाब आप
00:32:42
उदाहरण के लिए इसमें कौन है?
00:32:44
यह चर्चा यह बेन है
00:32:45
इसमें बाकी सब कुछ शामिल होगा
00:32:47
सफाई क्या करेगी
00:32:49
ताकि यह हटा दिया जाए यदि
00:32:51
उदाहरण के लिए आप इस ईमेल को वहां देखते हैं मेरे पास यह है
00:32:53
यहां चर्चा के अलावा कहीं और वह
00:32:54
जाओ वह इसे दर्जी में हटा देगा।
00:32:57
तो आम तौर पर कोई डी बेन नहीं है
00:32:59
मेरी राय में नुकसान का कोई जोखिम नहीं है
00:33:01
नहीं, लेकिन मैं स्वीकार करता हूं कि मैंने कभी कोशिश नहीं की है
00:33:03
क्या कोशिश करना आवश्यक हो सकता है
00:33:05
देखना है कि यह कैसा दिखता है जब
00:33:07
आप दूसरे मोड में लौटते हैं।
00:33:09
मुझे लगता है कि यह वास्तव में है,
00:33:11
चाल,
00:33:12
यह है कि यह आपको आखिरी रखेगा
00:33:13
मेल वास्तव में जिसमें शामिल हैं
00:33:14
आम तौर पर सभी इतिहास।
00:33:19
तो यहाँ मैं वापस आ रहा था
00:33:21
बस सफाई समारोह के बारे में
00:33:23
जो आपके पास टूल फ़ाइल में भी है।
00:33:26
तो पहले से ही वहां, आप देखते हैं कि आप
00:33:27
थोड़ा सा दृश्य रखें।
00:33:30
जो जगह आपने छोड़ी है,
00:33:32
हुह, अपने बॉक्स में,
00:33:32
तो आप देखते हैं कि हम व्यापक हैं, है ना?
00:33:35
सामान्य तौर पर, यही कारण है कि हम
00:33:37
कि आपको अपने बॉक्स को साफ करने में परेशानी होती है क्योंकि
00:33:39
वजन के मामले में बहुत जगह है।
00:33:42
मेरा विचार है
00:33:43
लगभग 10 साल पहले मैं इस बॉक्स का उपयोग करता हूं।
00:33:46
और मेरे पास कभी-कभी काफी बड़ी फाइलें होती हैं,
00:33:47
आप देखते हैं, मैं अभी भी मुश्किल से हूँ
00:33:50
कुछ प्रतिशत उपयोग।
00:33:52
लेकिन वही, आपके पास अभी भी है
00:33:54
एक सफाई सुविधा।
00:33:57
मिसाल के लिए, एलिय्याह के ईह की इजाज़त कौन देता है?
00:34:00
लेकिन सभी तत्व जो हैं
00:34:01
वे दिन से परे हैं,
00:34:03
उदाहरण के लिए, हुह, 2 साल का है।
00:34:05
अंत में, हम कर सकते थे।
00:34:07
यही वह है, आप अनुकूलित कर सकते हैं
00:34:08
थोड़ा सा, सफाई।
00:34:11
या वजन के संबंध में
00:34:14
मेल से भी?
00:34:16
और इसके बारे में आखिरी बात यह है कि।
00:34:19
माइक्रोसॉफ्ट 365 आपको मिल गया?
00:34:22
एक ऑनलाइन संग्रह यहाँ
00:34:24
वास्तव में आउटलुक में,
00:34:26
इसलिए यह सक्रिय नहीं हो सकता है कि,
00:34:27
यह थोड़ा निर्भर करता है
00:34:28
आपका कॉन्फ़िगरेशन,
00:34:29
लेकिन आम तौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से वहाँ है,
00:34:31
यहां आपके पास अपना मेलबॉक्स है जो
00:34:34
आपका नाम है और आपके पास संग्रह है
00:34:37
कौन है जो अंत में नहीं लेता है।
00:34:40
क्षमा करें, वहाँ,
00:34:40
वजन का छोटा मापक जो
00:34:42
मैंने तुम्हें दिखाया,
00:34:43
यह वही है जो मेरे पास वास्तव में है।
00:34:45
संग्रह है,
00:34:45
यह अभी तक एक और गेज है,
00:34:47
तो आप सुपर वाइड हैं
00:34:49
वजन का स्तर।
00:34:50
लेकिन यह सच है कि कभी-कभी
00:34:52
बहुत सारी फ़ाइलें रखने से बचें,
00:34:54
खैर, संग्रह करना भी अच्छा है
00:34:57
और इसलिए वास्तव में संग्रह करना
00:34:59
आप एक फ़ाइल ले सकते हैं।
00:35:01
उदाहरण के लिए यहाँ।
00:35:05
मैं एक फ़ाइल ले सकता हूँ,
00:35:06
इसे चालू करें और सीधे जाएं
00:35:07
संग्रह भाग में एक के बाद
00:35:09
वर्गीकरण भी जो आप वहां प्राप्त कर सकते हैं,
00:35:11
आप एक पुरानी परियोजना देखते हैं।
00:35:12
यह एक फ़ोल्डर है जिसे मैंने बनाया है और यही वह है।
00:35:14
और वहां वह सभी को बदल देगा
00:35:16
इस संग्रह अनुभाग में आइटम.
00:35:17
तो मुझे कोई चिंता नहीं है,
00:35:18
मैंने इसे बनाए रखा लेकिन मैं हूं
00:35:20
मेरे बॉक्स में अधिक परेशान।
00:35:22
मेरे सामान्य बॉक्स में वास्तव में,
00:35:24
आप सिद्धांत को थोड़ा सा देखते हैं।
00:35:26
तो यही है, हम भी कर सकते हैं,
00:35:28
यदि आप वास्तव में आगे जाना चाहते हैं।
00:35:30
हम स्वचालित भी कर सकते हैं
00:35:32
रणनीतियों के साथ।
00:35:33
तो जब आप फ़ोल्डर में जाते हैं,
00:35:34
हम ऐसा कह सकते हैं।
00:35:37
उदाहरण के लिए, एक निश्चित अवधि के बाद,
00:35:39
खैर, फाइल होने जा रही है
00:35:41
स्वचालित रूप से संग्रहीत या
00:35:42
मेल स्वचालित रूप से संग्रहीत.
00:35:48
बिलकुल ठीक? सफाई पक्ष के लिए,
00:35:51
समय-समय पर अच्छा,
00:35:51
थोड़ी वसंत की सफाई,
00:35:53
यह दर्द नहीं करता है।
00:35:55
उह आपके पास क्या है
00:35:56
के बारे में प्रश्न?
00:35:58
पहले से ही हमने वैसे भी बहुत सी चीजें देखी हैं।
00:36:03
यह ठीक है, नहीं, यह ठीक है, यह ठीक है।
00:36:06
ठीक है, मैं जारी रखता हूं, इसलिए हम करेंगे
00:36:08
अब बात करें उन सब के बारे में
00:36:10
चीजों में स्वचालन
00:36:13
जिसे Outlook के साथ स्वचालित किया जा सकता है.
00:36:16
ठीक है, आप कहते हैं कि हम कर सकते हैं
00:36:18
लगभग सब कुछ स्वचालित करें?
00:36:20
उसके बाद, यह आपके ऊपर निर्भर करता है
00:36:21
जरूरत है, ज़ाहिर है, और
00:36:23
आप वहां समय बिताना चाहते हैं।
00:36:24
लेकिन पहले से ही पहली बातें,
00:36:27
नियम हैं,
00:36:27
मुझे लगता है कि आप जानते हैं,
00:36:29
मैं कम से कम सिद्धांत की कल्पना कर सकता हूं।
00:36:32
हाँ, नहीं,
00:36:33
हाँ, हाँ, हाँ, हाँ,
00:36:35
मुझे भी पता है।
00:36:41
तो, आप उनका उपयोग करते हैं?
00:36:46
नियम, हाँ।
00:36:49
मिशेल के पास भी मैं नहीं हूं
00:36:50
इस पर वापस आने की जरूरत है,
00:36:51
नहीं, यह अच्छा है,
00:36:52
धन्यवाद, यह ओके के लिए बहुत अच्छा है।
00:36:54
सुनो, मैं तुम्हारे पास नहीं जा रहा हूँ?
00:36:56
क्या आप इस पर डेमो करते हैं?
00:36:58
इस मामले में, यदि ऐसा है तो
00:37:00
चीजें ज्ञात हैं, तो इसमें
00:37:02
जो थोड़ा कम ज्ञात है,
00:37:04
आपके पास शेयर कहा जाता है
00:37:06
तेजी से, फिर त्वरित क्रियाएं,
00:37:07
नियमों के साथ बड़ा अंतर,
00:37:09
यदि आप उनका उपयोग करते हैं तो आपके पास नियम हैं,
00:37:11
आप सिद्धांत जानते हैं।
00:37:13
आप इसके लिए एक नियम बनाते हैं।
00:37:17
Outlook स्वचालित रूप से बनाता है.
00:37:19
अंत में, हम कार्रवाई करेंगे
00:37:21
तो सामान्य तौर पर हम इसका उपयोग करते हैं
00:37:23
उदाहरण के लिए वर्गीकरण
00:37:24
या हेन के लिए हेन का हस्तांतरण
00:37:26
उदाहरण के लिए एक ईमेल अग्रेषित करना?
00:37:27
इसके अलावा अगर मेरे पास एक ईमेल है कि
00:37:30
ऐसे प्रेषक से आता है,
00:37:33
मैं इसे स्थानांतरित कर सकता हूं या भेज सकता हूं
00:37:34
उदाहरण के लिए किसी सहकर्मी को कॉपी करें या
00:37:37
फाइलिंग फ़ोल्डर में रखें।
00:37:38
तो यह एक बार किया जाता है
00:37:40
नियम को सक्रिय किया, यह अपने आप किया जाता है,
00:37:42
हम सहमत हैं जब तक आप
00:37:43
नियम को अक्षम न करें.
00:37:44
तेज कार्रवाई अलग है,
00:37:46
आप वही हैं जिन्हें वास्तव में इसे ट्रिगर करना है।
00:37:48
लेकिन यह आपको स्वचालित करने की अनुमति देता है
00:37:50
क्रियाएँ या क्रियाओं का अनुक्रम.
00:37:53
तो मैं आपको एक उदाहरण देता हूं।
00:37:55
मुझको
00:37:55
मेरे पास यहां एक होना चाहिए जिसे एडोब कहा जाता है।
00:37:58
हाँ, तुम वहाँ जाओ,
00:37:59
क्योंकि मुझे एडोब से चालान प्राप्त होते हैं,
00:38:01
ना
00:38:01
मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ अनुप्रयोगों के लिए।
00:38:04
और इसलिए मैंने एक बनाया,
00:38:06
जिसे हम रैपिड एक्शन कहते हैं।
00:38:08
तब
00:38:09
एक उदाहरण के रूप में मैं आपको दे सकता हूं,
00:38:11
उदाहरण के लिए, यह एक टीम संदेश है
00:38:13
या प्रबंधक को एक स्थानांतरण।
00:38:16
तो यह क्या है?
00:38:17
यह त्वरित कार्रवाई द्वारा एक है
00:38:20
जो Outlook में डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद है.
00:38:23
दूसरी ओर
00:38:24
यह कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
00:38:25
आपको उसे बताना होगा कि आपका मैनेजर कौन है,
00:38:27
लेकिन यह वास्तव में आपको अनुमति देता है
00:38:29
जब मैं एक ईमेल चुनता हूं।
00:38:30
मैं जा रहा हूँ, मैं,
00:38:31
मैं उस पर क्लिक करता हूं और यह
00:38:33
सीधे मुझे मेरे पास स्थानांतरित करता है,
00:38:35
वास्तव में मेरे प्रबंधक के लिए।
00:38:38
इसका नाम दिए जाने की जरूरत है।
00:38:39
बेशक, यह आवश्यक है
00:38:41
यह पहचाना जाना चाहिए,
00:38:41
यह व्यक्ति और वह,
00:38:43
यह सुविधाजनक है क्योंकि अचानक मैं
00:38:44
इसके लिए कई ईमेल पर ऐसा कर सकते हैं,
00:38:46
हम बहुत अच्छी तरह से उपयोग कर सकते हैं
00:38:47
स्थानांतरण बटन भी,
00:38:48
लेकिन और इसलिए दूसरा,
00:38:50
दूसरा उदाहरण मैं आपको देने जा रहा हूं
00:38:52
शो तब होता है जब मैं
00:38:54
Adobe से एक चालान प्राप्त करें।
00:38:55
मेरे पीछे कई क्रियाएं हैं,
00:38:56
मैं मेल को एक फ़ोल्डर में दर्ज करता हूं।
00:39:00
मैं अपने एक सहयोगी को भी भेजता हूं।
00:39:02
किसके पास लेखांकन है ताकि यह हो
00:39:04
बिल भी है और वह सब,
00:39:06
यह एक क्लिक में किया जाता है।
00:39:09
और इसलिए निजीकृत करने के लिए,
00:39:11
यहां आपके पास एक बटन है जो
00:39:13
इसे नई त्वरित कार्रवाई कहा जाता है।
00:39:15
तो पहले से ही,
00:39:16
यह आपको स्थानांतरित करने की पेशकश कर सकता है,
00:39:18
और आगे भी।
00:39:19
अच्छा है लेकिन जाना बेहतर है
00:39:21
सीधे अनुकूलित करें में।
00:39:24
और वहां, अनुकूलित में,
00:39:25
आपके पास रखने के लिए एक नाम होगा।
00:39:27
उदाहरण के लिए, मुझे नहीं पता
00:39:30
रैंकिंग और. और स्थानांतरण।
00:39:36
काउंटर पर, उदाहरण के लिए।
00:39:41
तो कार्यों के चुनाव में,
00:39:42
आपके पास वास्तव में बहुत सारी चीजें हैं, है ना?
00:39:44
इसलिए हम कई चुन सकते हैं।
00:39:46
तो वहाँ, उदाहरण के लिए,
00:39:47
मैं एक रैंकिंग चुनूंगा ताकि मैं
00:39:49
मैं कहूंगा कि मैं एडोब में वर्गीकृत करूंगा।
00:39:51
जो एक फ़ोल्डर है जिसे मैंने पहले ही बनाया था।
00:39:52
मैं एक क्रिया जोड़ूंगा,
00:39:53
मैं इसे उसी समय करूंगा।
00:39:55
देखें, महत्व को परिभाषित करें। अज़ेदीन।
00:39:57
ईमेल की तुलना में,
00:40:01
जिसे आप रखना चाहते थे
00:40:03
या हाइलाइट,
00:40:04
आप बहुत अच्छी तरह से कह सकते हैं,
00:40:06
महत्व को परिभाषित करें,
00:40:06
एक ही समय में एक श्रेणी भी रखी गई और
00:40:09
उसी समय इसे एक फ़ोल्डर में फ़ाइल करें।
00:40:11
खैर, यहां हम हैं, हमारे पास एक हो सकता है।
00:40:13
एक, वास्तव में एक सेट,
00:40:14
वहाँ के कार्यों के लिए,
00:40:16
उदाहरण के लिए,
00:40:16
मैं एक स्थानांतरण फिर से शुरू करता हूं,
00:40:18
मैं उसी समय तबादला कर दूंगा।
00:40:19
मेरे सहयोगी के लिए समय,
00:40:20
मैं एक सहयोगी को ले जाऊंगा।
00:40:24
लेखांकन में कौन है,
00:40:25
जिसका नाम ऐनी है।
00:40:31
तो अगर आप चाहें तो यही है,
00:40:32
हम संकलित कर सकते हैं, हुह, आपके पास है?
00:40:34
आप भी संकलित कर सकते हैं,
00:40:35
विकल्प प्रदर्शित किए जा सकते हैं,
00:40:36
इसलिए हम काफी दूर तक जा सकते हैं जब
00:40:38
यहां तक कि सामान के अनुकूलन में भी
00:40:39
क्योंकि आप उदाहरण के लिए यहां देखते हैं,
00:40:41
मैं अपने सहयोगी को एक स्थानांतरण भेजूंगा,
00:40:42
मैं एक छोटा सा भी रख सकता हूं
00:40:45
डिफ़ॉल्ट पाठ कहते हैं. ऐनी, देखो।
00:40:48
चालू महीने के लिए चालान इस तरह,
00:40:52
वह एक ही समय में प्राप्त करेगा,
00:40:53
मुझे फिर से लिखने की जरूरत नहीं है
00:40:54
हर महीने हर बार क्या
00:40:56
मेरे पास महीने में लगभग एक बार होता है,
00:40:57
कि मुझे उसके बिल मिलते हैं।
00:40:58
तो इस तरह वह एक ही समय में प्राप्त होता है
00:41:00
थोड़ा सा शब्द, हैलो,
00:41:02
आप कैसे हैं और वह भी, यह मैं हूं।
00:41:04
यह मुझे बनाता है, यह मुझे जीत दिलाता है
00:41:06
थोड़ा समय।
00:41:11
तुम वहाँ जाओ। और मैं ठीक होने पर क्लिक करूंगा।
00:41:16
तो एक बार जब आप सेट अप कर लेते हैं
00:41:18
आपका कार्य, यह वहां है।
00:41:20
आम तौर पर, उह। मैंने इसे जारी रखा।
00:41:23
रैंकिंग है,
00:41:24
यह एक है और स्थानांतरित किया गया है
00:41:26
कॉम्प्टा और सीमा तक।
00:41:27
जब मेरे पास कई ईमेल हैं,
00:41:29
बेन मैं कई का चयन करता हूं
00:41:30
मेल और फिर मैं जाऊंगा
00:41:33
उस पर और मैं क्लिक करूंगा मैं करूंगा
00:41:34
यहां ऐसा मत करो क्योंकि अन्यथा हम
00:41:36
इच्छा और कार्रवाई उसी स्थान पर की जाएगी।
00:41:38
सीमा मैं इसे किस वजह से कर सकता हूं?
00:41:39
वैसे भी वह मेरे लिए ईमेल खोल देगा।
00:41:41
कि मैं अपने सहयोगी को भेजूंगा,
00:41:42
मुझे बस भेजना है,
00:41:43
वास्तव में भेजें,
00:41:44
और वहां उन्होंने पहले से ही वर्गीकृत किया होगा
00:41:47
मेल जो मैंने चुना है.
00:41:49
दूसरी ओर इसे भेजना है,
00:41:51
वह अभी भी एक की प्रतीक्षा कर रहा है
00:41:52
आपकी ओर से कार्रवाई,
00:41:52
यानी भेजा गया बटन
00:41:54
यहाँ एक सीमित,
00:41:56
अभी भी वहाँ है यह है
00:41:59
आप जो मैन्युअल रूप से ट्रिगर करते हैं।
00:42:01
और दूसरी ओर,
00:42:01
यह अभी भी काफी व्यावहारिक है
00:42:03
क्योंकि आप काफी दूर तक जा सकते हैं।
00:42:05
उदाहरण के लिए, आप स्वचालित कर सकते हैं।
00:42:08
एक नई बैठक बना रहे हैं?
00:42:10
तो आप वह खुद से पूछने जा रहे हैं, वास्तव में,
00:42:13
क्या आप इस विषय को आमंत्रित करना चाहते हैं?
00:42:15
अंत में, बैठक का उद्देश्य,
00:42:17
और आगे भी।
00:42:17
इसलिए यदि आपके पास उदाहरण के लिए बैठकें हैं,
00:42:18
जो आप नियमित रूप से करते हैं,
00:42:20
जिनके पास हमेशा थोड़ा सा समान होता है
00:42:22
उन्हीं लोगों के साथ,
00:42:23
हम बहुत अच्छी तरह से एक भी बना सकते हैं
00:42:26
नई बैठक के लिए त्वरित कार्रवाई.
00:42:28
और तो यहाँ वह जाता है, यहाँ तुम आते हो?
00:42:30
यह सिर्फ अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक होगा
00:42:31
यह क्रिया और उसके बाद आप
00:42:33
थोड़ा समय बचाता है।
00:42:37
यह काफी सुविधाजनक है।
00:42:43
उह। बहुत ख़ूब।
00:42:46
तो शायद मैं बेन देखूंगा
00:42:48
मैं उस घंटे को देखता हूं जो मूल्य बीत रहा है।
00:42:51
ईमेल टेम्प्लेट करें
00:42:52
तो यह कुछ ऐसा है जो कर सकता है
00:42:53
आप उन्हें क्या जानते हैं?
00:42:54
ईमेल टेम्प्लेट?
00:42:58
मैं समीक्षा करना चाहूंगा कि क्या हम
00:42:59
अभी भी कुछ समय है।
00:43:01
हम सैद्धांतिक रूप से जानते हैं
00:43:02
लेकिन मैंने कभी इस्तेमाल नहीं किया।
00:43:03
हाँ बहुत अच्छा नहीं लेकिन हाँ मेरे खिलाफ
00:43:06
यह नहीं देखते कि वे क्यों दिखाई नहीं देते हैं।
00:43:09
क्या मेरे पास अभी भी ईमेल टेम्प्लेट हैं?
00:43:17
बस इतना ही, वे यहाँ हैं,
00:43:18
क्षमा करें, यह वास्तव में है,
00:43:20
जब आप एक नया संदेश बनाने जा रहे हैं,
00:43:23
मैं, मैं इसे वहां खोज रहा था, लेकिन यह वह है,
00:43:25
यह एक नहीं है, यह सामान्य है।
00:43:27
जब आप एक नया ईमेल बनाते हैं, वास्तव में,
00:43:29
संदेश टैब में हुह,
00:43:31
आपके पास यहां टेम्प्लेट प्रदर्शित होते हैं।
00:43:35
क्या आपके पास डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स हैं?
00:43:37
खैर, मैं बाद में जवाब दूंगा, वगैरह।
00:43:39
तो यह मॉडल है जो आप
00:43:41
प्रस्ताव दें लेकिन सबसे ऊपर आप रचना कर सकते हैं
00:43:42
आपके अपने मॉडल और यही बहुत अच्छा है।
00:43:45
यह सुपर सुविधाजनक है क्योंकि।
00:43:47
यदि आप काम कर रहे हैं,
00:43:48
मुझे नहीं पता, ग्राहकों के साथ,
00:43:50
बाहरी लोग, आपके पास है
00:43:52
अक्सर वही जवाब जो वापस आते हैं।
00:43:54
खैर, अपना टेम्पलेट क्यों न बनाएं?
00:43:56
वास्तव में सिर्फ हुह।
00:43:58
आप एक शीर्षक रखो,
00:43:59
आपने यहाँ वह सब रखा है जो आप सब कुछ करते हैं
00:44:01
जिसे आप डाल सकते हैं, है ना।
00:44:02
पाठ और वगैरह।
00:44:05
तो यहां मैं इस परीक्षण को रखूंगा।
00:44:08
टेस्ट, आप रिकॉर्ड करते हैं और आपके पास है
00:44:10
आपका मॉडल जो उसके पास है, इसलिए आप देखते हैं,
00:44:13
यह है, यह वहाँ है,
00:44:13
मेरे पास एक है जो मुझे एहसास हुआ था,
00:44:16
तो मैं वहां और वहां चयन करने जा रहा हूं
00:44:18
स्वचालित रूप से बेन मेरे पास पहले से ही मेरा है
00:44:20
मेल जो पहले से लिखा गया है इसलिए मेरे पास है
00:44:22
मेरा चयन करने के लिए भेजने से अधिक
00:44:25
प्राप्तकर्ता और मैं भेज सकते हैं
00:44:27
यही बहुत आसान रहा है
00:44:29
क्योंकि मॉडल इससे पहले ऐसा करते हैं
00:44:31
उन्हें एक पुस्तकालय में खोजना पड़ा,
00:44:33
यह अब वहां व्यावहारिक नहीं था।
00:44:34
आपके पास वास्तव में वे हाथ में हैं।
00:44:38
क्या आपने देखा?
00:44:39
यह बस है, इसलिए मैं बनाता हूं,
00:44:40
मैं अपने सभी संदेशों की रचना करता हूं,
00:44:42
लेकिन एक शीर्षक। संभवतः बाद में,
00:44:44
मैं उन्हें हटा सकता हूं, उन्हें संशोधित कर सकता हूं,
00:44:47
और आप वास्तव में क्लिक करते हैं।
00:44:48
और फिर यह चला जाता है, यह आपको जोड़ देगा
00:44:51
संभवतः पार्टियों को भी
00:44:52
यदि आप रचना करना चाहते हैं तो क्या करें।
00:44:55
के लिए अलग-अलग भाग
00:44:56
विशिष्ट जवाब हैं।
00:44:58
उदाहरण के लिए, आप बहुत कर सकते हैं
00:44:59
यहाँ एक पैराग्राफ रखो,
00:45:00
यहाँ एक और,
00:45:01
और यह आपको एक ईमेल लिख सकता है।
00:45:05
तो यही है, यह किसके लिए है?
00:45:06
तेजी से आगे बढ़ें,
00:45:07
कार्यों में और क्यों नहीं
00:45:09
मसौदा तैयार करने में भी
00:45:11
ईमेल?
00:45:14
हाँ, यह ठीक है azdine हाँ, यह बहुत नहीं है.
00:45:18
मिचा? आपको खेद है,
00:45:19
मैंने तुम्हें हाथ उठाते हुए नहीं देखा।
00:45:21
? हाँ जी, धन्यवाद। अभी के लिए।
00:45:25
मेरे पास है, मैंने मेल शब्दों को इसमें डाल दिया है
00:45:27
तेजी से कार्रवाई, यह ठीक है या यह है
00:45:30
एक अच्छा विचार? यह उपयोग करने का एक तरीका है
00:45:32
त्वरित कार्रवाई और वास्तव में।
00:45:36
क्या यह इस तरह है?
00:45:37
ओह हाँ, क्योंकि हाँ की तरह, बहुत अच्छी तरह से।
00:45:39
आह, जैसा कि आप समझ गए हैं,
00:45:40
तेजी से कार्रवाई में,
00:45:42
आप तत्व भी डाल सकते हैं
00:45:44
संदेश के मुख्य भाग में। एक सीमा है।
00:45:47
त्वरित कार्रवाई इससे थोड़ी आगे जाती है।
00:45:50
क्योंकि मेल टेम्पलेट,
00:45:51
यह बस है, आपने वस्तु देखी है
00:45:53
और एक ही मेल और मेल का मुख्य भाग?
00:45:55
तेज गति से की गई कार्रवाई में,
00:45:56
हम एक श्रेणी भी रख सकते हैं,
00:45:58
हम अन्य चीजें डाल सकते हैं
00:46:00
इसलिए सीमा पर यह बेहतर है।
00:46:02
यह लगभग बेहतर है।
00:46:03
लेकिन यह सच है कि यह थोड़ा सा है
00:46:04
इसी तरह, लेकिन यह हाँ है,
00:46:06
वह एक अच्छा विचार है।
00:46:06
यह एक बहुत अच्छा विचार है।
00:46:09
धन्यवाद, कृपया।
00:46:13
खैर, हमने बहुत कुछ देखा है
00:46:15
चीजें इसलिए मैं खत्म करने जा रहा हूं।
00:46:18
एक छोटे से।
00:46:18
तो मुझे लगता है कि मिचा,
00:46:19
मैंने आपको कल इसके बारे में बताया था,
00:46:20
आप कैलेंडर के बारे में.
00:46:23
Azzedine, मैं आपको इसके बारे में भी बताऊंगा
00:46:25
चूंकि यह थोड़ा सा है
00:46:28
नया और यह बॉक्स से भी संबंधित है,
00:46:30
मेलबॉक्स, क्षमा करें।
00:46:32
वास्तव में, एक नया घटक है
00:46:35
जिसे विवी इनसाइड कहा जाता है
00:46:37
आम तौर पर घर पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए,
00:46:39
इसलिए यह निर्भर करता है।
00:46:40
दूसरी ओर अभी भी आपके कॉन्फ़िगरेशन के।
00:46:42
कुछ, कुछ संरचनाएं
00:46:44
इस मॉड्यूल को सक्रिय न करने का विकल्प चुनें,
00:46:47
तो आपका व्यवस्थापक रोक सकता है
00:46:50
वास्तव में ज्वलंत अंतर्दृष्टि का प्रदर्शन।
00:46:53
जो एक पूर्ण मॉड्यूल का थोड़ा सा है, हुह,
00:46:54
यह सिर्फ आउटलुक में नहीं है,
00:46:56
लेकिन यह आउटलुक में मौजूद है और
00:46:58
यह काफी सुविधाजनक है क्योंकि।
00:47:00
वास्तव में, यह एक सहायक की तरह है।
00:47:02
तो मुझे नहीं पता कि आप मुझे बताते हैं या नहीं,
00:47:03
यदि आप इसे देखते हैं तो क्या आपके पास यह है?
00:47:06
हां, हां, मेरे पास भी कुछ है लेकिन मेरे पास है
00:47:07
कभी इस्तेमाल नहीं किया। मुझे नहीं पता।
00:47:09
ठीक है, तो यह है
00:47:10
सच है कि यह काफी अच्छा है,
00:47:11
आपको वास्तव में इसे खोलना होगा, है ना?
00:47:12
पहले से ही थोड़ा देखने के लिए कि वह क्या प्रस्ताव देता है।
00:47:15
उह, लेकिन यह अभी भी पर्याप्त है
00:47:16
व्यावहारिक क्योंकि यह होना चाहिए
00:47:18
एक सहायक के रूप में विचार करें और
00:47:19
बस बेन वह भी आपकी मदद कर सकता है
00:47:21
कुछ कार्यों को करने के लिए या
00:47:24
आपको कुछ बातों की याद दिलाएं।
00:47:25
मैं आपको दो उदाहरण दूंगा।
00:47:29
यह आपको योजना बनाने में मदद कर सकता है
00:47:32
कोई कार्यालय नहीं, इसलिए यह अंत में
00:47:34
मुझे लगता है कि आप छोटे को जानते हैं
00:47:36
संदेश भेजने का विकल्प
00:47:39
स्वचालित जब आप दूर होते हैं, है ना,
00:47:41
यह काफी क्लासिक है, इसलिए वहां यह जाता है,
00:47:43
वह आपको प्रस्ताव देगा सिवाय इसके कि वह करेगा
00:47:44
आसपास कई अन्य चीजों का प्रस्ताव करें,
00:47:46
उदाहरण के लिए यदि आप सप्ताह में हैं
00:47:48
आगे यह मामला नहीं है,
00:47:49
लेकिन चलो कल्पना करते हैं कि मैं गया था
00:47:52
छुट्टियां और अच्छी तरह से मैं उसे बता सकता हूं,
00:47:54
मैं उसे तारीखें दे सकता हूं।
00:47:57
तो, वास्तव में मुझे क्या अनुमति देगा,
00:47:58
स्वचालित उत्तर परिभाषित करें,
00:48:00
तो वह आपसे पूछने जा रहा है, ठीक है,
00:48:01
यह क्लासिक बात है, है ना?
00:48:02
वह आपसे भेजने के लिए जवाब मांगेगा,
00:48:04
लेकिन यह भी अधिसूचित करेगा
00:48:06
कर्मचारियों। वास्तव में
00:48:07
वह आपसे पूछेगा कि आप जिसे भी चाहते हैं,
00:48:09
कौन अगले हफ्ते चेतावनी देना चाहता था
00:48:11
तुम उपस्थित नहीं हो,
00:48:12
आप उपस्थित नहीं होंगे।
00:48:14
यह बैठकों को भी हल करेगा,
00:48:16
यही है, वह आपकी ओर देखेगा।
00:48:17
कैलेंडर और यदि आपके पास मीटिंग्स हैं,
00:48:19
या तो अगर आप आयोजक थे,
00:48:21
वह उन्हें रद्द कर देगा,
00:48:22
वह आपसे अनुमति मांगेगा, है ना,
00:48:23
लेकिन वह आपको बताएगा कि सावधान रहें,
00:48:25
आपके पास ऐसी बैठक है,
00:48:26
हम क्या करें?
00:48:27
यदि आप बैठकों में थे,
00:48:29
जिसे आपने स्वीकार कर लिया?
00:48:30
वह एक क्रिया भी करेंगे।
00:48:34
और इसके अलावा, यह आपको आरक्षित करेगा
00:48:35
आपकी अनुपस्थिति से पहले और बाद में स्लॉट
00:48:37
आपको समय पर व्यवस्थित करने के लिए।
00:48:39
तो यह अभी भी बहुत अच्छा है क्योंकि
00:48:41
कि वास्तव में थोड़ा सा भी है।
00:48:44
इस तरह की प्रक्रियाएं,
00:48:45
जो आपको प्रपोज करेगा।
00:48:46
और वह आपको भी प्रदान करेगा,
00:48:48
तो मैं आपको एक और उदाहरण दिखाता हूं।
00:48:53
उह। हाँ, यह बुरा नहीं है।
00:48:56
मैं आपके अनुरोधों का पालन कर रहा हूं।
00:48:58
वास्तव में, क्या,
00:48:59
वह यहां क्या करने जा रहा है?
00:49:00
वह वास्तव में देखने जा रहा है। अंततः
00:49:02
यह कृत्रिम बुद्धिमत्ता है, है ना?
00:49:04
वह जाता है, वह ईमेल का प्रस्ताव देगा।
00:49:06
जिसमें मैंने सवाल पूछे।
00:49:08
और जिसके लिए मैंने नहीं किया
00:49:10
हाँ।
00:49:13
आह, यह बहुत अच्छा है.
00:49:15
बुरा नहीं है,
00:49:16
यह बुरा नहीं है, इसलिए मैं आखिरकार अपना
00:49:17
सलाह यह है कि मैं इसे देखता हूं
00:49:19
सप्ताह में एक बार समय-समय पर,
00:49:20
मैं खुलता हूँ,
00:49:20
मैं एक साइट खोलने की कोशिश कर रहा हूँ और मैं
00:49:22
देखें कि मुझे क्या पेशकश करता है और मुझे क्या प्रदान करता है
00:49:24
प्रस्ताव भी करता हूं और मैं इस पर अपनी बात समाप्त करूंगा,
00:49:26
यह है कि अगर किसी ने आपको साझा किया है,
00:49:27
इसलिए मेरे पास यहां कुछ हो सकता है।
00:49:28
यदि किसी ने आपके साथ दस्तावेज़ साझा किए हैं।
00:49:32
आज सुबह मेरे पास एक था।
00:49:33
लेकिन वहां आपके पास यह है।
00:49:35
बस, दस्तावेजों को खोलें।
00:49:37
आपने अभी तक सलाह नहीं ली है,
00:49:38
तो वह वहां क्या कर रहा है?
00:49:39
वास्तव में, वह मुझे यह बताता है।
00:49:40
किसी ने मेरे साथ साझा किया
00:49:42
एक दस्तावेज, यह सही है।
00:49:42
13 दिन पहले और मैंने नहीं किया,
00:49:44
मैंने अभी तक इसे खोला नहीं है,
00:49:45
तो यह मेरे पास आता है
00:49:46
वास्तव में यह साझा करना है,
00:49:47
यह दस्तावेज़ साझाकरण है
00:49:49
कि किसी ने मुझे मेल द्वारा बनाया
00:49:51
और इसलिए उसने मुझसे कहा, सावधान रहो,
00:49:52
यह दस्तावेज़ आपके साथ साझा किया गया है
00:49:54
लेकिन आपने ऐसा नहीं किया
00:49:56
परामर्श किया गया लेकिन यह अभी भी है,
00:49:57
यह अभी भी काफी प्रासंगिक है मुझे लगता है।
00:50:00
और अचानक, यहाँ हम एक के लिए हैं,
00:50:01
यह एक को फेंकने के लायक है
00:50:03
सप्ताह में एक बार आंखें।
00:50:04
बहुत सारे अन्य हैं जो कर सकते हैं
00:50:05
आपको प्रस्ताव दें, यह आवश्यक हो सकता है,
00:50:06
हमारे पास उस पर एक सत्र है।
00:50:08
इसके अलावा, यदि आप वास्तव में रुचि रखते हैं
00:50:09
जीने पर एक सत्र है,
00:50:10
पूरी अंतर्दृष्टि।
00:50:12
लेकिन यहाँ बात है,
00:50:13
यह छोटी चीजें हैं जो
00:50:15
रुचि हो सकती है।
00:50:19
सुनो, हम अंत तक अच्छी तरह से पहुंच गए हैं
00:50:21
51 तो ठीक है, मैं बहुत अधिक नहीं बहता था।
00:50:24
यदि आपके पास अभी भी कोई प्रश्न है या
00:50:25
2 ठीक है, मैं इसका जवाब देने की कोशिश कर सकता हूं।
00:50:29
यह ठीक है, बहुत बहुत धन्यवाद, धन्यवाद हाँ,
00:50:31
यह बहुत अच्छा है, मत भूलना।
00:50:34
सुपर बेन मूल्यांकन करने के लिए मत भूलना
00:50:36
मंच पर हेन सत्र
00:50:38
जब आप एमओओसी पर वापस आते हैं।
00:50:40
तो मैं कल ही दिखाना चाहता था,
00:50:41
मिचा, मुझे लगता है, लेकिन आपके पास है
00:50:43
एक छोटा मूल्यांकन मॉड्यूल।
00:50:44
मुझे नहीं पता कि वह आपको कहती है या नहीं
00:50:45
देखें कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं।
00:50:47
महान कौन है?
00:50:48
ठीक है, मैं आपको इसे लेने दूंगा।
00:50:50
बेन एक अच्छा दिन सुनें
00:50:51
आपके लिए 2 शुभ दिन। धन्यवाद। धन्यवाद
00:50:54
जल्द ही अलविदा मिलते हैं।
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résultat(s)
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Sì, ciao micha.
00:00:11
Vi stavamo aspettando,
00:00:11
Non l'ho visto arrivare, credo.
00:00:14
Ciao a te, ti sto ascoltando,
00:00:16
Inizieremo visto che siete tutti e 2,
00:00:20
siete arrivati tutti e 2,
00:00:21
siete stati 2 iscritti alla sessione e
00:00:24
Quindi ho già scambiato un po '.
00:00:26
Mi dispiace con azedine farò
00:00:28
Lo stesso vale per te, Micha.
00:00:30
Bene, ci siamo avuti, ci siamo avuti ieri,
00:00:31
Credo già nella sessione del calendario.
00:00:34
Quindi è più o meno lo stesso
00:00:35
tipo di sessione di oggi,
00:00:36
dall'altro, che è accettato sulla,
00:00:39
ottimizzare l'uso della messaggistica.
00:00:42
Micha?
00:00:43
Se si desidera attivare il microfono,
00:00:45
Solo per dirmi un po 'cosa
00:00:47
Eri venuto a guardare nella sessione.
00:00:55
Se ne hai l'opportunità, lo so
00:00:57
Non accendere il microfono, Micha?
00:01:01
Sì, ciao, ciao.
00:01:03
Quindi sì, quindi solo per sapere in
00:01:05
fa quello che sei venuto a cercare
00:01:08
In questa sessione così è stato.
00:01:11
Ah, è solo per scoprirlo.
00:01:14
Quindi, per migliorare il mio livello,
00:01:16
beh, io sì, va bene,
00:01:20
quindi usi molto
00:01:22
meglio di me quindi vorrei
00:01:24
Sapere un po 'di più cosa
00:01:27
e tu ma tu
00:01:29
Sei già un utente eh?
00:01:30
Penso alla messaggistica e quindi
00:01:32
Forse come è stato
00:01:34
di Adeline per diversi anni.
00:01:35
Quindi, come avere un sacco di
00:01:36
volumi nella messaggistica?
00:01:38
Questo è più o meno.
00:01:41
Va bene, bene così ho
00:01:43
Volevo solo assicurarmi che tu fossi
00:01:44
tutti e 2 nella sessione giusta e
00:01:46
che eri venuto a cercare un po '
00:01:48
Un po 'di quello che stiamo per presentarvi
00:01:50
ora perché ho intenzione di
00:01:51
quindi effettivamente presenti di fatto
00:01:53
Questa sessione parlerà
00:01:54
piuttosto a persone come
00:01:56
Tu che stai già usando Outlook.
00:01:58
Sarei certamente già un
00:02:00
Un po 'di facilità da fare
00:02:02
Le cose di tutti i giorni nel
00:02:04
scatola e c'è un dato momento,
00:02:06
Riceviamo anche la necessità di andare
00:02:08
un po 'più lontano immagino
00:02:10
Per essere in grado di esattamente lì,
00:02:12
come nel caso di specie
00:02:13
per il primo capitolo è,
00:02:14
vale a dire ottimizzare un po 'l'organizzazione.
00:02:16
Dalla sua scatola,
00:02:16
Come potrò trovare
00:02:18
le cose facilmente,
00:02:19
È un po' il nerbo della guerra.
00:02:21
Questo è tutto
00:02:22
Quando inizi ad avere
00:02:23
molte cose,
00:02:24
Devi essere in grado di classificare in modo pulito.
00:02:26
Devi essere in grado di,
00:02:27
Devi sapere come ordinare la tua posta a
00:02:29
essere in grado di trovare facilmente le cose.
00:02:31
Devi sapere come usare la funzione
00:02:33
ricerca e di volta in volta,
00:02:35
pulire anche la sua scatola,
00:02:36
Quindi lo vedremo.
00:02:38
In questo primo capitolo e poi
00:02:39
Quindi vedremo come stai.
00:02:43
Essere in grado di automatizzare facoltativamente.
00:02:44
Ben un massimo di compiti in modo che
00:02:46
bah anche risparmiare tempo eh,
00:02:48
Non è solo per essere in grado di fare bene
00:02:50
Trova queste cose bene e bene in
00:02:52
Generale è il tendine della guerra,
00:02:54
è anche ora,
00:02:55
quindi in Outlook sarà
00:02:56
molti piccoli,
00:02:57
A volte sono microsecondi, ma
00:02:59
Le automazioni possono farti
00:03:01
Risparmia un sacco di tempo alla fine.
00:03:03
Perché soprattutto, se lo sei,
00:03:05
Se lavori molto con il
00:03:07
messaggistica, vedremo per ultima,
00:03:08
Quindi c'è un piccolo modulo che
00:03:11
si chiama Insight che è
00:03:12
Accedi con precisione anche un po '
00:03:14
sull'organizzazione che può aiutarti
00:03:16
a determinati compiti o da seguire
00:03:18
alcuni elementi in Outlook.
00:03:21
Così ti ho detto allo stesso tempo,
00:03:22
Bah l'obiettivo sì,
00:03:23
è per ottimizzare il tuo utilizzo e tu
00:03:24
risparmiare tempo alla fine,
00:03:26
eh, e l'efficienza ovviamente.
00:03:29
Quindi sì.
00:03:32
Lei dice, va bene,
00:03:34
è super buono,
00:03:36
Non esitare,
00:03:36
Siete solo 2 quindi al limite
00:03:38
non c'è nemmeno bisogno di alzare la mano,
00:03:40
Tieni il microfono aperto, se vuoi.
00:03:42
Se non c'è troppo rumore in giro
00:03:44
di voi e non esitate a
00:03:46
interrompermi durante la sessione.
00:03:47
Quindi quello che faremo eh è che io
00:03:49
andrà direttamente alla demo
00:03:51
quindi aprirò il mio Outlook.
00:03:53
Che dovete vedere qui ora e quindi,
00:03:56
Iniziamo con una cosa molto semplice
00:03:57
che forse già conosci,
00:03:59
ma Ben sono tutte le opzioni,
00:04:01
infine l'ordinamento o come noi
00:04:03
Possiamo ordinare e già un piccolo
00:04:06
piccolo schiacciare la sua posta.
00:04:08
Quando hai un sacco di cose come me,
00:04:11
Vedi, eh?
00:04:12
Lo uso da diversi anni
00:04:15
anni appunto.
00:04:16
Nella mia casella di posta ho 800
00:04:19
articoli non letti I uh,
00:04:20
Penso qualcosa come 10000
00:04:22
email perché le tengo un po '
00:04:24
poco ma cerco di fare lo sforzo e
00:04:26
per applicare ciò che sto per mostrarvi.
00:04:28
Quindi eccolo un po ',
00:04:29
È un po' volontario
00:04:31
Lascia che sia così,
00:04:32
abbastanza cespuglioso e quello che già sai.
00:04:36
Quindi, per impostazione predefinita,
00:04:37
come staffa in Outlook.
00:04:39
Infine, quando sei sul
00:04:40
Posta in arrivo, la Posta in arrivo.
00:04:43
Sei ordinato per impostazione predefinita, per.
00:04:46
Data di arrivo per data di arrivo.
00:04:48
Assolutamente sì,
00:04:50
e a cosa sei abituato
00:04:52
di tanto in tanto per toccare qui questo
00:04:54
Un'area chiamata area di smistamento.
00:04:58
Azzedine, sei d'accordo?
00:05:02
Sì, sì, e Micha?
00:05:04
Ancora tempo, lo usi o no?
00:05:09
Non dimenticare il microfono.
00:05:14
Sì, sì sì, che sì,
00:05:17
Sembra utile di tanto in tanto
00:05:18
È ora di fare cosa, ad esempio?
00:05:21
Ad esempio, voglio vedere la posta di.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Sì, va bene sì,
00:05:31
quindi piuttosto in relazione alle date.
00:05:35
Il tatuato. Sì, va bene,
00:05:37
Beh, davvero eh,
00:05:39
Ti capisco eh,
00:05:40
evitiamo di toccare perché evitiamo
00:05:42
disturbato se siamo più per data,
00:05:44
perché siamo abituati a
00:05:45
che le e-mail arrivino,
00:05:46
Questo è tutto dall'alto anzi eh l'ultimo,
00:05:48
So che è quello che è in realtà.
00:05:49
Una delle ultime e-mail che ho ricevuto lì
00:05:51
è lassù ed è vero che quando
00:05:53
Tocchiamo ciò che possiamo ottenere
00:05:54
Altri tipi infine d'altra parte
00:05:56
Evitiamo di perderci perché all'improvviso
00:05:58
Le nuove email bah sono
00:06:00
un po 'sono ovunque,
00:06:01
sono ordinati in modo diverso
00:06:03
ma a volte ancora che
00:06:05
può essere abbastanza conveniente.
00:06:06
Perché per cercare
00:06:07
elementi ad esempio,
00:06:09
anche se ho una casella di ricerca,
00:06:11
Ma ad un certo punto,
00:06:12
Potrei aver bisogno
00:06:14
cercare un gruppo,
00:06:15
di posta o a,
00:06:17
Infine un tipo di e-mail per esempio.
00:06:19
E quindi questo è il primo.
00:06:22
Questa prima funzione di ordinamento
00:06:24
è ancora abbastanza conveniente
00:06:25
perché puoi ordinare.
00:06:27
Infine, ovunque,
00:06:28
con molti criteri diversi.
00:06:30
In realtà, eh?
00:06:31
Per dimensione,
00:06:31
entro la data di ricevimento,
00:06:32
Per l'oggetto, l'oggetto non è male.
00:06:34
Come quello che
00:06:35
Vedi quando hai
00:06:37
Discussioni con gli altri?
00:06:38
Quindi ho intenzione di ridurre il
00:06:40
Gruppi quando hai
00:06:41
e-mail seguite da discussioni,
00:06:43
Bene, ti fa una classificazione per tipo
00:06:46
infine dall'oggetto della posta,
00:06:49
Ad esempio, se voglio avere un
00:06:51
Raggruppamento invece in base al mittente.
00:06:52
Se si fa clic su 2.
00:06:54
Quindi cercherò di
00:06:55
anche fare un perdono,
00:06:56
Ti darò un
00:06:58
Riduci i gruppi qui.
00:06:59
Bene, lì avrò una classifica,
00:07:01
Vedi chi è per mittente
00:07:02
Quindi non è male da trovare
00:07:04
ad esempio tutte le e-mail.
00:07:05
Che François catho qui mi ha mandato,
00:07:08
Quindi avrei potuto forse ancora
00:07:10
una volta che si passa attraverso la ricerca
00:07:11
ma lì sì, è abbastanza pratico,
00:07:12
è elencato in ordine alfabetico,
00:07:14
così posso trovare facilmente
00:07:16
anche le e-mail che mi sono state inviate
00:07:18
inviato da una persona e quindi
00:07:20
che ovviamente puoi fare
00:07:22
anche da una cartella.
00:07:26
Quindi, se ti sei abituato a
00:07:28
file in cartelle perché
00:07:29
infatti ogni file avrà il suo ordinamento,
00:07:32
Finalmente vedi lì sono tornato.
00:07:35
Ordinando per data,
00:07:37
Posso benissimo avere qui anche il
00:07:40
Ordinamento come ti ho mostrato da.
00:07:42
Per mittente, quindi può essere conveniente,
00:07:45
Può essere conveniente per presenza
00:07:46
di un attaccamento come eh?
00:07:47
La piccola icona qui,
00:07:49
Ti permette anche di avere.
00:07:50
Uh.
00:07:52
Lì
00:07:52
Ridurrò il
00:07:53
gruppi a tutte le mail,
00:07:55
con allegati,
00:07:56
Tutte le e-mail sono allegate.
00:07:58
Quindi il gioco è fatto,
00:07:58
ti permette ancora di avere Ben
00:08:00
tratti diversi perché
00:08:02
rispetto a quello che siamo abituati ad avere,
00:08:04
cioè per data di ricezione.
00:08:07
Quindi torno alla mia casella principale.
00:08:10
Così in effetti Adeline
00:08:10
Sono d'accordo con te,
00:08:11
Non dobbiamo dimenticare di tornare
00:08:14
Su uno soprattutto quando sei sul
00:08:17
la casella di posta in arrivo perché altrimenti
00:08:19
si perde rapidamente e troviamo di più
00:08:22
e-mail che abbiamo ricevuto di recente.
00:08:24
Quindi, hai anche visto che io
00:08:26
giocato un po 'con quello che abbiamo
00:08:28
Chiama i raggruppamenti qui, eh?
00:08:30
Oggi, ieri eccetera.
00:08:32
Quindi Outlook lo farà
00:08:34
automaticamente, indipendentemente dall'ordinamento.
00:08:35
In cui sei,
00:08:36
creerà gruppi per te in realtà,
00:08:39
e quindi questi gruppi,
00:08:40
quando fai clic destro su di esso.
00:08:42
E bene abbiamo opzioni anche su
00:08:43
gruppi, possiamo ridurre,
00:08:44
Possiamo sviluppare tutti i gruppi.
00:08:46
Ad esempio, possiamo eliminare Bah
00:08:49
Tutte le e-mail da uno di un gruppo se
00:08:52
Voglio eliminare tutte le email
00:08:53
di una persona per esempio.
00:08:54
Vado in modalità 2.
00:08:56
Infine, la classificazione per persona per speditore,
00:09:00
scusa e posso cancellare
00:09:01
Un gruppo completo.
00:09:02
Quindi, quando fai un clic
00:09:05
diritto a uno di questi raggruppamenti,
00:09:07
Se elimino cancellerò tutto
00:09:09
Quello che ho ricevuto qui lunedì, per esempio.
00:09:12
Un modo anche del perché no
00:09:14
per eliminare determinati elementi.
00:09:17
Annualmente
00:09:19
Ok, quindi va bene per sì.
00:09:21
Funzione di ordinamento dello scatto.
00:09:24
Sì
00:09:25
Sarà anche importante
00:09:26
per la continuazione che le cose che
00:09:29
Te lo mostrerò da allora.
00:09:30
Saremo in grado di far emergere anche noi,
00:09:33
Vedi che ci sono categorie qui,
00:09:34
Quindi ne parlerò più tardi.
00:09:36
E ci sono anche
00:09:38
indicatori e quindi sono
00:09:40
Ordina anche gli elementi.
00:09:43
Torneremo su questo più tardi.
00:09:45
in realtà buono dopo immagino huh
00:09:46
Non conosco Azzedine e Micha.
00:09:47
Se sei abituato a
00:09:49
File in cartelle
00:09:50
Come ho fatto qui,
00:09:52
cioè avere un piccolo
00:09:54
Struttura ad albero come quella ne ho in abbondanza.
00:09:56
Hai molti file.
00:09:58
Bene, facciamo tutto questo comunque.
00:10:00
Quindi è vero che è conveniente.
00:10:01
Azdine lo fai anche tu?
00:10:03
Sì, sì, sì, va bene.
00:10:05
Quindi non torno all'on
00:10:07
Come creare la cartella, eccetera.
00:10:09
Sai come farlo?
00:10:11
Quindi forse vedremo.
00:10:13
Il limite anche di quello, il limite.
00:10:16
Bene, perché è bene classificare,
00:10:18
È bene classificarsi tranne che una classifica
00:10:21
è un po' definitivo ed è un po' congelato,
00:10:23
vale a dire, ti prendo
00:10:25
Un esempio se voglio classificare.
00:10:27
Uh bah tutte le email che
00:10:29
provengono da un cliente, ad esempio,
00:10:30
così posso scegliere molto bene
00:10:32
Questa organizzazione, dimmi.
00:10:34
Nel mio file,
00:10:35
Metterò i nomi dei clienti e io
00:10:36
Ho intenzione di mettere tutti i ragazzi che, chi, chi,
00:10:39
che provengono dai clienti per esempio?
00:10:43
D'altra parte, se voglio,
00:10:44
se voglio avere un
00:10:46
Classifica delle mie e-mail in relazione a
00:10:48
fatture ricevute, ad esempio.
00:10:50
Quindi c'è già, ho 2 criteri.
00:10:51
Infatti
00:10:52
Ho vorrei ad esempio un
00:10:53
cliente oltre al fatto che è
00:10:55
fatture e quindi se voglio
00:10:57
Crea classifiche con
00:10:58
File con questi 2 criteri.
00:11:00
Già sono un po 'bloccato da quando
00:11:03
o devo creare 111
00:11:05
file di fattura e un file
00:11:07
con i nomi dei clienti e quindi
00:11:09
Potrei copiare il
00:11:11
e-mail con fatture e
00:11:12
e-mail dei clienti in modo che possa essere buono,
00:11:14
Questo è tutto, è duplicato in realtà.
00:11:16
E così ci sono ad esempio le categorie.
00:11:19
Chi può avvantaggiarsi delle categorie,
00:11:21
è che puoi assegnare
00:11:23
diverse categorie su un'e-mail e
00:11:25
Quindi, se torno al mio esempio,
00:11:27
Se mi dico che ad esempio questa email
00:11:29
Voglio classificarlo perché lo è.
00:11:32
È un cliente, quindi lo farò,
00:11:35
Sceglierò questo e andiamo.
00:11:36
Immaginiamo che sia il nome del cliente,
00:11:38
Quindi le categorie.
00:11:39
Non so se ne sai un po ',
00:11:42
ma puoi, puoi gestirli qui,
00:11:44
eh
00:11:44
Quando lo è, è l'opzione classificata in effetti.
00:11:48
Quindi predefinito.
00:11:48
Hai categorie che
00:11:49
sono colori eh, giallo,
00:11:51
verde e così via.
00:11:52
E, naturalmente, possiamo farli,
00:11:54
Possono essere personalizzati.
00:11:55
In realtà queste categorie.
00:11:58
E così ne ho creato uno che
00:11:59
si chiama così ho i nomi dei clienti.
00:12:01
Vedete lì i nomi delle offerte,
00:12:02
nomi dei clienti e ne ho alcuni
00:12:04
uno che è anche chiamato fattura,
00:12:05
Quindi cercherò di trovarla.
00:12:10
Lei non è qui,
00:12:11
Non è un grosso problema quello che posso fare,
00:12:13
Questo è un altro esempio.
00:12:16
Dai, forse è in fondo,
00:12:17
Ma no, lo è.
00:12:19
No, ma non importa,
00:12:19
Creiamo un I pensavo di avere un
00:12:22
Una fattura di categoria ma io
00:12:23
Non lo faccio allora ho intenzione di
00:12:25
creare una nuova categoria e
00:12:26
Gli darò il nome.
00:12:28
Fatture OK.
00:12:31
Questo è ciò che lo rende proprio qui ora,
00:12:34
Ho 2 categorie su questa email.
00:12:36
In realtà ce n'è un altro
00:12:38
cliente e ho influenzato troppo.
00:12:43
Una categoria chiamata fattura
00:12:45
e quindi posso aggiungere come
00:12:46
Che 23 etichette, finalmente,
00:12:48
è come le etichette di classificazione,
00:12:50
Heh questa email, che permette.
00:12:52
Allo stesso tempo così questa mail lo farò
00:12:54
essere in grado di tirarlo fuori se lo faccio
00:12:56
un ordinamento ad esempio per categoria,
00:12:57
QUI sarò in grado di tirarlo fuori come essere.
00:13:01
Una fattura quindi, vedete,
00:13:03
Avrei tutto possibilmente il giorno perché,
00:13:04
Ma se avessi taggato altre e-mail,
00:13:06
Avrei tutte le mie bollette qui,
00:13:08
quindi la posta o le mail che contengono
00:13:10
fatture e allo stesso tempo,
00:13:11
Bene, posso andare a vedere tutte le e-mail
00:13:14
che provengono da clienti, ad esempio,
00:13:16
E quindi è un piccolo vantaggio
00:13:18
rispetto alla classifica nel
00:13:20
perché nella cartella
00:13:21
Qui ti ho detto che noi in generale
00:13:23
Mettiamo un'email in una cartella.
00:13:24
Non abbiamo intenzione di metterci?
00:13:26
Non lo copieremo 5 volte per finalmente
00:13:28
trovare entrambe le sue fatture,
00:13:29
il nome del cliente e forse il fatto
00:13:31
se si tratta di un tema come il
00:13:33
formazione o cose del genere.
00:13:34
Quindi c'è ancora un interesse che
00:13:37
non è trascurabile utilizzare il
00:13:39
Categorie da organizzare.
00:13:41
E anche possibilmente all'interno
00:13:43
di una cartella.
00:13:44
Se hai per esempio
00:13:46
un nome cliente per una cartella per
00:13:48
un cliente all'interno,
00:13:49
Posso benissimo usare una categoria
00:13:50
per le fatture, ad esempio.
00:13:52
In questo caso così ho un
00:13:54
Email laterali per un cliente.
00:13:55
E dall'altro, posso,
00:13:57
Posso ancora tirare fuori
00:13:58
tutto ciò che viene addebitato o qualsiasi
00:14:00
Cos'è la contabilità eh?
00:14:02
Dopo aver immaginato in relazione a
00:14:04
al tuo alle tue missioni cosa può
00:14:06
essere interessante da fare.
00:14:10
Vedi un po 'di interesse
00:14:11
Quindi non so se
00:14:12
Era qualcosa, che
00:14:14
È chiaro, quindi abbiamo
00:14:16
già utilizza in una casella per
00:14:17
condividere in modo che noi Oh sì lo so,
00:14:19
Ecco perché sono io, sono io
00:14:21
Pratico anche per scatole
00:14:22
condiviso dove puoi mettere
00:14:23
Nomi delle persone da elaborare
00:14:24
Questa o quella e-mail per esempio.
00:14:26
In questo modo la gente sa,
00:14:27
Questa è un po' l'idea, l'idea.
00:14:30
Io, è in relazione in realtà,
00:14:32
in quanto è una scatola condivisa su
00:14:33
Le banchine, arrivano i biglietti.
00:14:35
Quindi per sapere se sta ordinando,
00:14:36
se sta aspettando è è
00:14:38
Ok, va bene, è già
00:14:40
esso. Già trattato, sì, va bene, sì sì.
00:14:43
Per orientarsi.
00:14:45
Va bene? Sì, ottimo.
00:14:48
OK, quindi torno,
00:14:50
Non dimentico di tornare a
00:14:51
Il mio ordinamento ricevuto, ok?
00:14:54
Quindi quello che sto per mostrarvi ora,
00:14:56
è la nostra piccola funzionalità di Outlook
00:14:58
che è ancora molto pratico.
00:15:00
Sì, è quando lo hai.
00:15:02
Quindi forse stai già usando,
00:15:04
Ma poi Micha, per esempio,
00:15:05
Se hai un'azione su
00:15:07
Realizza dietro un'email?
00:15:09
Infine, hai ricevuto un'e-mail e
00:15:10
Sappi che hai un'azione da eseguire.
00:15:11
Dietro
00:15:12
sarà necessario produrre un documento,
00:15:13
o passarlo a qualcuno.
00:15:14
Finalmente
00:15:15
qualcosa che dovrai fare,
00:15:17
non nel momento,
00:15:18
ma tu sai che tu
00:15:20
avere un compito dietro, come,
00:15:21
come faresti in Outlook per.
00:15:25
Prova a identificare questo tipo di email.
00:15:29
Bene, per ora ho, ho in ho
00:15:32
Un raccoglitore particolarmente turistico così così così
00:15:35
Lo uso così stupidamente.
00:15:38
Vale a dire un file,
00:15:39
Quindi dici, questo è un file?
00:15:42
Oh sì, sì, è uno.
00:15:43
È uno, può essere un metodo.
00:15:44
Sì.
00:15:45
Può essere interessante
00:15:47
per farlo così.
00:15:49
D'altra parte, deve essere un po '
00:15:51
manipolazione da dopo il file,
00:15:52
Immagino che tu li stia rimuovendo dal
00:15:53
e-mail che li hai elaborati,
00:15:54
Ecco cosa può essere sì sì sì.
00:15:57
Poi c'è una funzione.
00:16:00
Sì, va bene, quindi c'è un
00:16:02
funzionalità che può essere,
00:16:04
chi può effettivamente assumere questo ruolo
00:16:05
lì di compiti in realtà, eh,
00:16:07
di y ha una nozione di spot in in
00:16:10
Outlook e questo è il piccolo,
00:16:12
la bandierina che c'è,
00:16:14
chi è chi è tutto,
00:16:16
Nelle vicinanze infatti,
00:16:16
eh, al passaggio del mouse,
00:16:17
Quando si passa il mouse su uno di un
00:16:19
mail e infatti possiamo indicare
00:16:21
a Outlook che si desidera creare
00:16:23
Un'attività da questa e-mail.
00:16:25
E quindi o fai clic su tutto
00:16:27
Solo qui e vedi che è io,
00:16:29
Mi mette solo una bandierina.
00:16:32
E così mi dice già visivamente
00:16:33
che ho un'azione da compiere così
00:16:35
Qui possiamo farlo su diversi.
00:16:37
E puoi anche fare un clic
00:16:39
proprio sulla bandiera.
00:16:41
Quindi non è necessario.
00:16:42
Dopo di che lo farò su un altro.
00:16:44
Qui possiamo fare un clic destro
00:16:46
e oltre a compilare una scadenza.
00:16:49
Rapidamente, vedi davvero?
00:16:51
Infine, in un clic dove hai,
00:16:53
è per oggi,
00:16:54
è per domani,
00:16:54
è per questa settimana e
00:16:56
Eventualmente possiamo mettere una data
00:16:59
Preciso qui con il personalizzato.
00:17:01
E possiamo anche aggiungere un promemoria.
00:17:04
Quindi non so perché è
00:17:05
in grigio su Ah sì è perché
00:17:07
È una richiesta.
00:17:08
Quindi forse lo farò lì,
00:17:10
Eccolo qui, qui,
00:17:10
Possiamo anche aggiungere un promemoria in modo da
00:17:12
che è un po 'diverso eh,
00:17:14
Il promemoria è semplicemente un piccolo,
00:17:16
Vedi quando hai un
00:17:18
appuntamento programmato in Outlook,
00:17:19
c'è una piccola finestra che si apre e
00:17:21
Bene, qui è lo stesso per un'e-mail,
00:17:23
Quindi questo per dire che tu
00:17:24
fissare una scadenza domani,
00:17:25
Avrai un po 'di
00:17:27
notifica che te lo dirà.
00:17:30
Ecco fatto, ti farà avere l'email,
00:17:31
ti metterà il nome della Posta,
00:17:32
Ti dirà che hai
00:17:33
qualcosa da fare mentre qui
00:17:34
Quindi siamo davvero dentro.
00:17:36
In una nozione di macchie.
00:17:37
Quindi se metto una bandiera è un compito.
00:17:39
Quindi per esempio ho intenzione di mettere
00:17:41
Ecco questo per domani.
00:17:42
Va bene?
00:17:43
Quindi lì ho taggato 3
00:17:45
e il vantaggio di questo eh,
00:17:46
Se torniamo un po 'indietro su
00:17:47
Questa barra di ordinamento che io si
00:17:49
ha detto chi può essere,
00:17:49
che è ancora abbastanza interessante,
00:17:51
se vedi se ci clicco sopra,
00:17:52
se clicco sulla bandierina,
00:17:54
Lì faccio uno smistamento.
00:17:55
Bah su tutte le e-mail che
00:17:57
Devo fare i conti con in realtà,
00:17:58
vedi che li ho,
00:17:59
Ho molto eh, ho troppo,
00:18:01
Ho troppo e e inoltre.
00:18:03
ne ha alcuni che sono in rosso.
00:18:05
Non so se hai
00:18:06
ho notato i 3 che ho aggiunto.
00:18:07
Lì sono neri e il
00:18:09
altri sono in rosso.
00:18:10
Quindi semplicemente perché c'è Outlook
00:18:12
mi sta schiaffeggiando sulle nocche,
00:18:14
li mette in rosso perché io
00:18:15
In realtà sono in ritardo eh?
00:18:16
Come ho specificato uno.
00:18:19
Una scadenza?
00:18:20
Quindi, eccomi qui al più presto
00:18:22
Manco la scadenza, lui
00:18:23
Mette le sue e-mail in rosso,
00:18:24
Quindi ti dà un extra
00:18:26
indicazione che sei in ritardo.
00:18:27
Quindi è conveniente perché
00:18:28
che vedi a colpo d'occhio,
00:18:29
Puoi avere tutte le 34 email
00:18:31
che devi elaborare,
00:18:32
quindi dobbiamo evitare di fare come me,
00:18:33
per averne 150.
00:18:34
Ma poi devi farlo
00:18:37
giorno per giorno e anche ciò che è buono.
00:18:40
Quindi hai visto un'azione semplice, eh?
00:18:42
Da clicca qui,
00:18:43
Anche ciò che è buono,
00:18:44
è che alimenterà il
00:18:46
Modulo attività di Outlook.
00:18:47
Non so se vi conoscete eh,
00:18:49
è cambiato,
00:18:50
Non molto tempo fa, tra l'altro
00:18:51
che si chiama Too now.
00:18:55
E quindi è un modulo di Outlook in realtà,
00:18:57
eh, hai il calendario,
00:18:59
I contatti e tu hai i compiti qui.
00:19:02
E tutto dolce.
00:19:03
In effetti, è più o meno la stessa cosa,
00:19:04
eh, non ti preoccupare
00:19:05
ci sono 2 volte la stessa cosa,
00:19:07
ma è un po 'e lì trovi
00:19:08
in realtà nella tua lista di cose da fare.
00:19:10
Bene, trovo le 2 e-mail,
00:19:12
I 3 perdono che ho che ho
00:19:14
appena taggato con la mia intera lista
00:19:16
Attività che provengono dalle e-mail.
00:19:18
Lì il vantaggio è che tu
00:19:19
si trovano in un modulo di attività,
00:19:20
Quindi posso aggiungere anche compiti.
00:19:23
È successo sul mio 2 ° schermo,
00:19:25
Posso aggiungere attività
00:19:26
anche a mano eh,
00:19:27
Non sono necessariamente e-mail, lo sono.
00:19:29
Quindi può essere utilizzato anche
00:19:31
organizzazione per la giornata.
00:19:34
Si vede un po' dell'interesse del
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
direttamente dalle e-mail.
00:19:40
Quindi può essere così.
00:19:41
Infine non conosco micha,
00:19:42
Se è dopo è vero che il
00:19:44
Il file è anche pratico
00:19:45
Io ci sono molte persone che
00:19:47
che hanno questo metodo lì.
00:19:48
Buono se sei abituato ma
00:19:49
È ancora abbastanza conveniente
00:19:51
perché all'improvviso hai
00:19:52
Considerando tutto ciò che c'è dietro,
00:19:53
basta un clic e che,
00:19:54
tu
00:19:54
nutre il tuo
00:19:55
Elenco delle cose da fare in realtà.
00:20:01
Sì, ho detto, hai detto,
00:20:02
Questo è molto importante perché
00:20:03
Io uso il, la bandiera,
00:20:05
ma non questo con per questo scopo,
00:20:08
Questo per dire che si tratta di una e-mail
00:20:10
importante che se voglio vederlo,
00:20:12
è sempre sottolineato,
00:20:13
Va bene, sì, va bene.
00:20:18
Sì, è usato molto perché
00:20:19
che c'è è vero che visivamente,
00:20:21
La bandierina salta agli occhi.
00:20:24
Sì, sì, è vero,
00:20:25
Ma dopo, perché no?
00:20:26
Infine se si tratta di un'email importante è che
00:20:28
Immagino che tu abbia un'azione dietro.
00:20:29
Quindi devi solo sapere che dietro,
00:20:31
infatti, l'aggiunta di un indicatore,
00:20:33
crea un'attività per te e
00:20:34
Anche il lato pratico.
00:20:35
È quello quando hai trattato.
00:20:38
Quindi vedi micha per
00:20:39
tornare al tuo utilizzo,
00:20:40
Non devi farlo se
00:20:41
metterlo in una cartella,
00:20:42
per farli uscire dal file, eccetera.
00:20:43
Lì, quando viene trattato,
00:20:45
fai clic su di esso e tu
00:20:46
Vedi il piccolo segno di spunta che
00:20:48
chi ti ha detto che era un
00:20:50
e che l'hai elaborata.
00:20:51
Così, improvvisamente,
00:20:52
si trasformò in un piccolo segno di spunta,
00:20:53
Ma questi piccoli, lei rimarrà comunque.
00:20:56
Cosa permette
00:20:57
anche quando hai questo ordinamento lì,
00:20:59
bah per vedere anche tutti i tutti i
00:21:01
e-mail che hai elaborato, vedi,
00:21:03
In realtà li ho lì comunque,
00:21:04
rimane.
00:21:07
Bah, lo definì come un compito,
00:21:12
Così ora te lo mostra
00:21:13
anche come compito completato,
00:21:14
Quindi può essere anche buono che
00:21:16
visivamente hai questo
00:21:17
indicazione lì ad un certo punto.
00:21:22
Quindi forse improvvisamente,
00:21:24
Ti mostrerò qualcos'altro
00:21:27
E poi andremo avanti. No
00:21:28
Passerò subito alla ricerca.
00:21:31
Perché nonostante tutto il
00:21:32
Queste opzioni di ordinamento.
00:21:33
Quindi abbiamo già visto un po 'come ordinare,
00:21:35
come aggiungere categorie,
00:21:38
Creare attività.
00:21:38
Non sono già male.
00:21:39
Non ti ho mostrato questo ordinamento lì,
00:21:41
Ma è più o meno la stessa cosa
00:21:42
di quello che ti ho mostrato eh,
00:21:43
Dal momento che abbiamo anche il
00:21:45
Opzioni di ordinamento anche qui.
00:21:47
Bene, mi piace mostrare il
00:21:49
bar perché è comunque.
00:21:51
È, è,
00:21:52
È più comodo cercare.
00:21:55
Perché una volta se,
00:21:56
se abbiamo classificato male e
00:21:57
Inoltre siamo mal organizzati,
00:21:59
Bah a volte siamo costretti a passare
00:22:00
dal modulo di ricerca che è
00:22:02
ancora abbastanza potente eh.
00:22:03
Probabilmente l'aveva già usato,
00:22:05
lo usi,
00:22:06
Lo usi quotidianamente?
00:22:07
Sì.
00:22:10
Sì, sì sì, va bene.
00:22:12
Ne sai qualcosa?
00:22:14
Le opzioni dello scatto, Azzedine.
00:22:16
Oh sì. Sì
00:22:19
Ho partecipato a una sessione
00:22:20
ricerca su Outlook.
00:22:22
Ah OK, molto buono, buono e per micha,
00:22:25
Ne farò ancora alcuni
00:22:27
Quindi alcune indicazioni quando.
00:22:28
Quando si fa clic su Michel,
00:22:29
Immagino che usi anche tu,
00:22:31
Sì, usa sempre perché
00:22:33
che abbiamo una scatola come comune,
00:22:35
Quindi siamo obbligati a
00:22:36
nascondi tutti in esso.
00:22:38
Non era elegante o ordinato,
00:22:40
Quindi usiamo sempre una parola chiave per
00:22:43
Cerca un indirizzo email.
00:22:45
sì molto bene sì bah eccolo qui
00:22:47
È un po' obbligatorio.
00:22:49
Abbiamo ancora se siamo
00:22:50
molto organizzato ad un certo punto.
00:22:51
Inoltre, se lavori con diversi
00:22:53
Non c'è quindi solo da darti
00:22:56
Qualche altro consiglio.
00:22:58
Quindi, se lo sai già
00:23:00
Quando si esegue una ricerca
00:23:02
e che ne hai molti.
00:23:04
Di, infine, di nuovo dei risultati.
00:23:07
Dovresti sapere che hai qui
00:23:08
Un bel po 'di cose che puoi
00:23:10
in realtà aggiungi alla tua ricerca.
00:23:12
Per impostazione predefinita, quando cerchi una parola chiave,
00:23:14
Sei nella scatola.
00:23:15
Infine, lei si dispiace.
00:23:17
Cercherà nella cartella in cui
00:23:19
Hai visto se mi metto qui dentro,
00:23:22
Sì, tutto questo,
00:23:24
sai, è già OK.
00:23:26
Bene Ben molto buono.
00:23:27
Beh, forse non lo farò
00:23:29
infastidire più di così con il
00:23:31
ricerca in questo caso molto
00:23:32
Beh bah cosa posso fare
00:23:34
Così all'improvviso passeremo.
00:23:38
Ha una piccola cosa
00:23:41
addizionale pertanto,
00:23:42
nella Posta in arrivo,
00:23:44
Tornerò qui,
00:23:45
quindi c'è più qualcosa
00:23:47
di visuale penso ad Azzedine.
00:23:48
Quando mi dici per
00:23:51
E-mail importanti, ad esempio,
00:23:52
Email così importanti che immagino possa
00:23:55
Ad esempio, sii un determinato mittente.
00:23:58
Finalmente forse hai
00:24:00
Questi sono momenti in cui devi
00:24:02
rispondere più rapidamente, eccetera.
00:24:04
È piuttosto per i tempi
00:24:06
Istruzioni e ricordarsi di tenerlo.
00:24:09
Oh sì, va bene.
00:24:10
Quindi non dimenticare in modo che accada
00:24:12
non perde nelle e-mail con il
00:24:14
versione, web Line Online,
00:24:16
Quindi non appuntare il sempre.
00:24:19
Lui rimane per primo.
00:24:21
Oh sì, pin sì,
00:24:23
Voi chiedete se possiamo
00:24:25
Fai anche con il cliente difficile lì.
00:24:28
È per vederlo.
00:24:30
No? E lì e là non c'è
00:24:33
Questa caratteristica la funzionalità lì,
00:24:34
Scusate per ora.
00:24:36
Uh ma tu, hai ancora
00:24:40
Il riquadro Preferiti però.
00:24:42
E normalmente, puoi
00:24:43
metti quello che vuoi qui,
00:24:45
d'altra parte deve creare un file,
00:24:46
È ancora più conveniente
00:24:47
creare una cartella,
00:24:48
ma è l'equivalente,
00:24:48
Questo sarebbe tutto,
00:24:49
Questa sarebbe la parte preferita qui.
00:24:52
Mail abbiamo avuto il pin
00:24:55
La nozione di pin.
00:24:59
Sì, sì assolutamente,
00:25:00
ma non per ora,
00:25:01
allora potrebbe essere successo perché
00:25:03
sono Microsoft tra un po '
00:25:05
per omogeneizzare le 2 applicazioni
00:25:07
C'è online e pesante applicazione.
00:25:09
Ma per ora, questo.
00:25:12
Questa opzione, non la conosco in I,
00:25:15
Non l'ho mai visto nel.
00:25:16
L'applicazione pesante d'altra parte può
00:25:19
Ce ne sia uno così te lo mostrerò
00:25:22
Una piccola una piccola caratteristica
00:25:23
che è spesso apprezzato e che esiste
00:25:26
in altre applicazioni di posta,
00:25:28
è quello di essere in grado di cambiare il
00:25:29
formattazione in realtà uno.
00:25:30
Lo vedete per esempio
00:25:32
e-mail non lette.
00:25:34
Qui, sono molto distinguibili.
00:25:35
rapidamente perché sono in blu,
00:25:37
sono in grassetto e infatti cioè,
00:25:40
è una regola che si trova in Outlook
00:25:41
Chi dice che tutte le nuove email che
00:25:43
non sono stati aperti saranno di questo
00:25:45
colorare lì con quello grande e che infatti,
00:25:47
Può essere modificato e può essere cambiato.
00:25:49
Aggiungi le tue regole.
00:25:50
E per farlo, però,
00:25:52
Quindi hai sempre bisogno del piccolo bar qui,
00:25:54
eh?
00:25:55
Alla fine, ci sono parecchie cose qui.
00:25:57
Fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:25:59
una delle intestazioni qui,
00:26:01
Hai quello che viene chiamato
00:26:02
Impostazioni di visualizzazione.
00:26:07
E nelle impostazioni del display.
00:26:08
Quindi, come ti ho spiegato,
00:26:09
eh, è uno. Si tratta di un
00:26:12
Forma condizionale di visualizzazione.
00:26:13
Qui hai un pulsante che ti permette
00:26:16
appunto per definire la formattazione.
00:26:18
Quindi la parte anteriore.
00:26:19
Sappiate che potete creare, ve l'ho detto,
00:26:22
puoi creare le tue regole,
00:26:23
Quindi, ad esempio,
00:26:24
se vuoi colorare
00:26:27
o in valore alcune e-mail,
00:26:29
in modo da poter aggiungere una regola,
00:26:31
Infine, un cosiddetto
00:26:32
formattazione condizionale.
00:26:33
Quindi metti un nome,
00:26:35
quindi ci sono le e-mail di Alain per esempio.
00:26:38
E lì sarai in grado di fare 2 cose,
00:26:40
Sarai già in grado di cambiare il colore
00:26:42
della Mail quindi se voglio qualcosa
00:26:45
qualcosa che può essere un po 'finalmente,
00:26:47
che può essere molto vivace,
00:26:49
Prendo il bicchiere.
00:26:50
Metterò il grassetto.
00:26:52
Uh sì, lo è già,
00:26:54
È un po' violento, ma lo metteremo.
00:26:58
Questo verso.
00:27:00
Farò clic su OK e poi c'è
00:27:02
Una condizione ovviamente e quindi che
00:27:04
significa che devi dirlo a Outlook?
00:27:08
Qual è la condizione?
00:27:10
Quindi qui definirò ad esempio che
00:27:12
È un'email che proviene da una persona.
00:27:17
Dopo, è un po 'come il,
00:27:18
come le regole, cioè
00:27:19
che puoi dire che se è
00:27:21
se proviene da tali zone,
00:27:23
dove farò qualcosa
00:27:25
Cosa semplice, lo faremo, ok?
00:27:29
OK e OK. E vedi già che qui già,
00:27:33
ha fatto, ha fatto il lavoro,
00:27:34
Questo è tutto
00:27:35
e-mail che provengono da MA,
00:27:36
È la mia scatola personale, eh,
00:27:38
che provengono da Alain d'Anti,
00:27:39
Beh, li indosserà.
00:27:41
di un colore diverso.
00:27:43
E così appena ricevo,
00:27:44
quindi posso inviare una mail
00:27:46
rapidamente con la mia scatola,
00:27:48
L'ho chiuso.
00:27:51
Beh, non importa,
00:27:52
Non ho intenzione di darvi la demo,
00:27:53
ma non appena ricevo in
00:27:55
fatto una e-mail di questa casella,
00:27:57
Beh, me lo mostrerà in
00:27:59
il colore che ho specificato.
00:28:00
Fantastico.
00:28:03
Questo è tutto, può essere così tanto in aggiunta a.
00:28:07
Sul lato. Non leggevano,
00:28:09
volevo di più, non lo so
00:28:11
per una persona importante,
00:28:12
un cliente importante,
00:28:13
Non importa il tuo capo,
00:28:15
se si desidera che venga visualizzato in modo diverso.
00:28:17
Ben c'è la possibilità di fare
00:28:19
di questo tipo di display.
00:28:24
Così ora,
00:28:24
come possiamo passare la 2a parte,
00:28:26
Vedremo come riusciremo.
00:28:29
Per prima cosa, ripulisci un po 'del tuo
00:28:31
casella di posta o fare un po 'di.
00:28:35
Ordinamento ma automatico o attivo
00:28:36
delle cose e poi vedremo
00:28:39
Precisamente tutti i
00:28:41
possibili automazioni.
00:28:42
Quindi, prima di tutto,
00:28:42
Vi mostrerò qualcosa.
00:28:44
Non so se puoi forse
00:28:45
che lavori già così,
00:28:46
È la modalità di conversazione,
00:28:47
Suona familiare?
00:28:49
Sono già con la nostra conversazione,
00:28:51
Va bene, Micha?
00:28:54
Uno che non conosco.
00:28:56
Ok, spiego rapidamente per micha,
00:28:59
quindi prenderò un file,
00:29:01
aspetta, prenderò un file
00:29:02
dove ci sono già cose.
00:29:06
Ecco. Infatti la modalità conversazione,
00:29:10
Ti permetterà di avere, uh.
00:29:12
Conosci CHA, quando hai,
00:29:14
hai una prima,
00:29:15
Una prima email che invii a qualcuno.
00:29:17
Questa persona ti risponde,
00:29:19
tu gli rispondi,
00:29:20
Questa persona ti risponde di nuovo,
00:29:22
Tu gli rispondi, eccetera,
00:29:23
Quindi in realtà ne creerà uno per te.
00:29:25
Bah una serie di e-mail finalmente che
00:29:28
Vai chi sarà finalmente chi
00:29:30
sarà distribuito nella tua scatola di
00:29:32
Reception da quando sei in
00:29:34
in modalità filtraggio per data e quindi
00:29:36
Potresti aver scambiato per 2
00:29:37
settimane con una persona e improvvisamente
00:29:39
Avrai una tua email che è la nostra,
00:29:40
chi c'è,
00:29:41
un altro che è un po 'più basso, eccetera.
00:29:43
Infatti la modalità conversazione.
00:29:45
Quindi se vai a vedere
00:29:47
del tuo nel tuo Outlook, eh?
00:29:49
E Ben appena sotto,
00:29:50
hai qui pubblicato,
00:29:52
come conversazione.
00:29:53
In effetti cosa farà in questo caso.
00:29:55
Lo attiverò qui.
00:29:57
Già
00:29:58
Mi chiederà se voglio organizzare
00:30:00
In modalità conversazione questa cartella o
00:30:02
Quindi tutta la mia casella di posta.
00:30:05
Quindi ho intenzione di fare questo
00:30:06
cartella lì per mostrarti,
00:30:07
ma possiamo influenzare la modalità in
00:30:09
fatto all'intera cassetta postale e
00:30:12
Quindi, quando attivo questa modalità,
00:30:14
È lì che l'ha fatto.
00:30:15
Vedi, ora è abbastanza veloce
00:30:16
quello che trovo qui.
00:30:18
Sì, il, il,
00:30:19
piccole frecce,
00:30:20
in realtà accanto alle mie e-mail.
00:30:21
Quindi, in realtà,
00:30:22
Raggrupperà tutto insieme
00:30:23
solo discussioni,
00:30:24
tutte le discussioni.
00:30:25
Mi è dispiaciuto.
00:30:27
Oh hai capito? OK?
00:30:29
No, ma è perché lo abbiamo.
00:30:32
Ecco fatto, possiamo
00:30:33
rimuovilo anche questa modalità lì,
00:30:33
ci sono persone a cui non piace troppo,
00:30:35
quindi possiamo rimuoverlo così d'altra parte
00:30:37
Il lato pratico quindi.
00:30:39
Ti mostrerò la pulizia,
00:30:42
perché forse quello,
00:30:43
Lo fai da solo?
00:30:44
forse no,
00:30:45
È che quando sei in questa modalità,
00:30:47
È inoltre possibile,
00:30:48
Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse,
00:30:49
Puoi ripulire le conversazioni.
00:30:52
Quindi cosa significa ripulire?
00:30:53
Bah questo è ciò che effettivamente rimuoverà tutto
00:30:56
duplicati perché nonostante te
00:30:59
Vedi questi gruppi in modo che sia già
00:31:01
È abbastanza comodo ma comunque
00:31:03
Quando apri una mail bah c'è un
00:31:06
tutte le risposte qui in realtà eh,
00:31:08
Siamo d'accordo eh,
00:31:08
C'è ancora qui tutta la storia,
00:31:11
cioè tutta la storia
00:31:12
chi è in fondo finalmente e quindi
00:31:14
Quando stai per fare qui clicca
00:31:16
giusto pulire la conversazione,
00:31:18
Pulirò.
00:31:20
Nessun messaggio era buono lì
00:31:22
non ho trovato nulla ma altrimenti lo farà
00:31:24
Cancella con precisione tutto
00:31:26
Duplichiamo la discussione in questo modo,
00:31:28
Ti salva dall'avere.
00:31:30
Più volte lo stesso.
00:31:32
La stessa email effettivamente nelle risposte.
00:31:36
Questo è buono dopo,
00:31:37
visto che siamo nella pulizia del colpo,
00:31:38
Sappi che c'è anche un
00:31:41
modulo qui in file.
00:31:44
Quindi dobbiamo entrare nel
00:31:45
Nel back-end diremo
00:31:47
nel backstage scusa,
00:31:48
Ecco le impostazioni
00:31:49
della cassetta postale.
00:31:50
Hai già una piccola indicazione
00:31:52
a livello del peso. Sì
00:31:55
sì, pulizia in modalità conversazione,
00:32:00
se è attivato e ha cancellato le e-mail,
00:32:02
Torniamo al classico display,
00:32:04
È ciò che e-mail, e-mail
00:32:05
sono persi che sono stati puliti?
00:32:08
Ah, questa è una buona domanda.
00:32:09
Quindi non ho mai provato.
00:32:11
Ammetto che sarebbe un
00:32:13
sarebbe da testare perché in effetti,
00:32:15
che comunque cosa va
00:32:17
Cancellare in realtà ad Azedina è
00:32:19
sono i duplicati così necessariamente
00:32:21
Ci sarà sempre una copia dell'email
00:32:23
della Mail originale che rimarrà
00:32:25
da qualche parte che va storto,
00:32:27
non cancellerà qualcosa
00:32:29
Chi è chi è in chi è dentro?
00:32:31
Che è unico in effetti così normalmente,
00:32:33
Non dovrebbe?
00:32:34
Non dovrebbe perché comunque,
00:32:36
Anche nella modalità in cui si
00:32:38
Tornare alla modalità normale,
00:32:39
Bene, l'ultima risposta si
00:32:42
Hanno chi per esempio in questo in questo in
00:32:44
questa discussione è questo Ben
00:32:45
Conterrà tutto il resto in
00:32:47
Fa quello che faranno le pulizie
00:32:49
in modo che elimini se da
00:32:51
esempio si vede questa email ci ce l'ho
00:32:53
Altrove che nella discussione qui egli
00:32:54
Vai lo cancellerà nel sarto.
00:32:57
Quindi normalmente non c'è de Ben
00:32:59
A mio parere non vi è alcun rischio di perdita
00:33:01
No, ma ammetto di non aver mai provato
00:33:03
Cosa potrebbe essere necessario provare
00:33:05
per vedere come appare quando
00:33:07
Si ritorna all'altra modalità.
00:33:09
Penso che sia davvero così,
00:33:11
il trucco,
00:33:12
è che ti terrà l'ultimo
00:33:13
posta effettivamente con cui contiene
00:33:14
normalmente tutta la storia.
00:33:19
Quindi eccomi qui a tornare a
00:33:21
Quasi la funzione di pulizia
00:33:23
che hai anche nel file degli strumenti.
00:33:26
Quindi già lì, vedi che tu
00:33:27
Avere una vista di un po 'del.
00:33:30
Sullo spazio che ti è rimasto,
00:33:32
eh, nella tua scatola,
00:33:32
Quindi vedi che siamo larghi, eh?
00:33:35
In generale, è per questo che noi
00:33:37
che hai problemi a pulire la tua scatola perché
00:33:39
C'è così tanto spazio in termini di peso.
00:33:42
Credo
00:33:43
Circa 10 anni che uso questa scatola.
00:33:46
E a volte ho file abbastanza grandi,
00:33:47
Vedi, sono ancora a malapena
00:33:50
una piccola percentuale di utilizzo.
00:33:52
Ma lo stesso, hai ancora
00:33:54
una funzione di pulizia.
00:33:57
Chi permette, per esempio, eh di Elia?
00:34:00
Ma tutti gli elementi che sono
00:34:01
al di là di ciò che sono giorni,
00:34:03
ad esempio, Huh, 2 anni.
00:34:05
Finalmente potevamo farlo.
00:34:07
Ecco fatto, puoi personalizzare
00:34:08
un po 'il, pulizia.
00:34:11
O in relazione al peso
00:34:14
anche dalla Mail?
00:34:16
E l'ultima cosa è che in.
00:34:19
Microsoft 365 ti ha preso?
00:34:22
Un archivio online qui
00:34:24
in realtà in Outlook,
00:34:26
quindi potrebbe non essere attivato che,
00:34:27
Dipende un po'
00:34:28
la tua configurazione,
00:34:29
ma normalmente per impostazione predefinita c'è,
00:34:31
Qui hai la tua casella di posta che
00:34:34
porta il tuo nome e hai l'archivio
00:34:37
Chi chi chi non prende il finalmente il.
00:34:40
Mi dispiace, lì,
00:34:40
Il piccolo calibro di di peso che
00:34:42
Ti ho mostrato,
00:34:43
Questo è proprio quello che ho qui in realtà.
00:34:45
L'archivio è,
00:34:45
è ancora un altro indicatore,
00:34:47
Quindi sei super ampio nel
00:34:49
Livello di peso.
00:34:50
Ma è vero che a volte per
00:34:52
evitare di avere troppi file,
00:34:54
Beh, è anche bene archiviare
00:34:57
e quindi archiviare di fatto
00:34:59
Puoi prendere un file.
00:35:01
Così per esempio qui.
00:35:05
Posso prendere un file,
00:35:06
Mettilo e vai direttamente
00:35:07
Nella parte di archivio dopo c'è un
00:35:09
classificazione anche che puoi raggiungere lì,
00:35:11
Vedi un vecchio progetto.
00:35:12
È una cartella che ho creato e basta.
00:35:14
E lì sostituirà tutti i
00:35:16
elementi in questa sezione archivio.
00:35:17
Quindi non sono disturbato,
00:35:18
L'ho tenuto ma sono
00:35:20
Più infastidito nella mia scatola.
00:35:22
Nella mia casella generale in realtà,
00:35:24
Vedete un po' il principio.
00:35:26
Quindi questo è tutto, possiamo anche,
00:35:28
se vuoi davvero andare oltre.
00:35:30
Possiamo anche automatizzare
00:35:32
con strategie.
00:35:33
Quindi, quando vai alla cartella,
00:35:34
C'è che possiamo dire.
00:35:37
Ad esempio, dopo un certo periodo di tempo,
00:35:39
Bene, il file sarà
00:35:41
archiviato automaticamente o il
00:35:42
Mail archiviata automaticamente.
00:35:48
Va bene? Per il lato pulizia,
00:35:51
buono di tanto in tanto,
00:35:51
un po 'di pulizie di primavera,
00:35:53
Non fa male.
00:35:55
Uh quello che hai
00:35:56
Domande sul ?
00:35:58
Abbiamo già visto molte cose comunque.
00:36:03
Va bene, no, va bene, va bene.
00:36:06
Bene, continuo, quindi lo faremo
00:36:08
Ora parla di tutto ciò che è
00:36:10
Automazione nelle cose
00:36:13
che può essere automatizzato con Outlook.
00:36:16
Beh, lei dice che potremmo
00:36:18
Quasi automatizzare tutto?
00:36:20
Dopodiché, dipende dal tuo
00:36:21
bisogno, naturalmente, e
00:36:23
tempo che vuoi trascorrere lì.
00:36:24
Ma già le prime cose,
00:36:27
le regole eh,
00:36:27
Penso che tu lo sappia,
00:36:29
Posso almeno immaginare il principio.
00:36:32
Sì, no,
00:36:33
Sì, sì, sì, sì,
00:36:35
Lo so anch'io.
00:36:41
Quindi, li usi?
00:36:46
Le regole, sì.
00:36:49
Michel ha anche I don't
00:36:50
bisogno di tornare su questo,
00:36:51
No no, va bene,
00:36:52
grazie è buono per OK molto buono.
00:36:54
Beh, senti, non vado da te?
00:36:56
Fai una demo su questo?
00:36:58
In questo caso, se lo è se è
00:37:00
cose note, quindi in questo
00:37:02
che è un po 'meno conosciuto,
00:37:04
Hai quelle che vengono chiamate azioni
00:37:06
azioni veloci, poi rapide,
00:37:07
la grande differenza con le regole,
00:37:09
le regole che hai se le usi,
00:37:11
Conoscete il principio.
00:37:13
È tu a creare una regola per questo.
00:37:17
Outlook viene creato automaticamente.
00:37:19
Infine, realizzeremo azioni
00:37:21
Quindi in generale usiamo quello
00:37:23
per la classificazione, ad esempio
00:37:24
o il trasferimento di hein per il
00:37:26
Inoltrare un'e-mail per esempio?
00:37:27
Anche se ho un'email che
00:37:30
arriva da tale mittente,
00:37:33
Posso trasferirlo o inviare un
00:37:34
Copia a un collega, ad esempio o al
00:37:37
Inserire in una cartella di archiviazione.
00:37:38
Quindi è fatto una volta che hai
00:37:40
attivato la regola, è fatto da solo,
00:37:42
Siamo d'accordo purché tu
00:37:43
Non disabilitare la regola.
00:37:44
L'azione rapida è diversa,
00:37:46
Tu sei quello che in realtà deve attivarlo.
00:37:48
Ma ti consente di automatizzare
00:37:50
azioni o una sequenza di azioni.
00:37:53
Quindi ti farò un esempio.
00:37:55
Me
00:37:55
Devo averne uno qui chiamato Adobe.
00:37:58
Sì, ecco,
00:37:59
perché ricevo fatture da Adobe,
00:38:01
eh
00:38:01
per alcune delle applicazioni che uso.
00:38:04
E così ho creato un,
00:38:06
Quindi ciò che chiamiamo azione rapida.
00:38:08
Allora
00:38:09
Come esempio posso darti,
00:38:11
Ad esempio, è un messaggio del team
00:38:13
o un trasferimento al gestore.
00:38:16
Allora, cos'è?
00:38:17
Questo è uno con un'azione rapida
00:38:20
che esiste per impostazione predefinita in Outlook.
00:38:23
D'altra parte
00:38:24
deve essere configurato.
00:38:25
Devi dirgli chi è il tuo manager,
00:38:27
ma in realtà ti permette
00:38:29
quando se seleziono un'email.
00:38:30
Sto andando, io,
00:38:31
Clicco su di esso e lo
00:38:33
trasferimenti direttamente al mio al mio,
00:38:35
al mio manager in realtà.
00:38:38
E' un dato un nome.
00:38:39
Certo, è necessario
00:38:41
deve essere identificato,
00:38:41
questa persona e quella,
00:38:43
È conveniente perché all'improvviso io
00:38:44
può farlo su diverse e-mail per,
00:38:46
Potremmo benissimo usare
00:38:47
anche il pulsante di trasferimento,
00:38:48
ma e e quindi il 2°,
00:38:50
Il 2° esempio che sto per darti
00:38:52
spettacolo è quando io
00:38:54
ricevere una fattura da Adobe.
00:38:55
Bah ho diverse azioni dietro,
00:38:56
Archivio la posta in una cartella.
00:39:00
Mando anche a uno dei miei colleghi
00:39:02
chi ha la contabilità in modo che
00:39:04
hanno anche il conto e tutto il resto,
00:39:06
È fatto in un clic.
00:39:09
E così da personalizzare,
00:39:11
Qui hai un pulsante che
00:39:13
si chiama nuova azione rapida.
00:39:15
Quindi già,
00:39:16
può offrirti di muoverti,
00:39:18
e così via.
00:39:19
Buono ma meglio andare
00:39:21
direttamente in Personalizza.
00:39:24
E lì, in personalizzare,
00:39:25
Avrai un nome da mettere eh.
00:39:27
Quindi, per esempio, non lo so
00:39:30
classifica e. E trasferimento.
00:39:36
Sul bancone, per esempio.
00:39:41
Quindi, nella scelta delle azioni,
00:39:42
Hai un sacco di roba in realtà, eh?
00:39:44
Quindi possiamo sceglierne diversi.
00:39:46
Quindi lì, per esempio,
00:39:47
Sceglierò una classifica in modo da
00:39:49
Dirò che classificherò in Adobe.
00:39:51
Che è una cartella che avevo già creato.
00:39:52
Aggiungerò un'azione,
00:39:53
Lo farò allo stesso tempo.
00:39:55
Vedi, definisci l'importanza. Azzedine.
00:39:57
Forse rispetto alla posta elettronica,
00:40:01
che volevi mantenere
00:40:03
o evidenziare,
00:40:04
si potrebbe benissimo mettere,
00:40:06
definire l'importanza,
00:40:06
anche mettere allo stesso tempo una categoria e
00:40:09
allo stesso tempo archivialo in una cartella.
00:40:11
Bene, eccoci qui, possiamo averne uno.
00:40:13
Uno, un set appunto,
00:40:14
eh di azioni così lì,
00:40:16
Io per esempio,
00:40:16
Riprendo un trasferimento,
00:40:18
Trasferirò allo stesso tempo
00:40:19
Tempo al mio collega,
00:40:20
Prenderò un collega.
00:40:24
Chi è in contabilità,
00:40:25
il cui nome è Anne.
00:40:31
Quindi questo è tutto se vuoi,
00:40:32
Possiamo compilare, eh, hai?
00:40:34
È inoltre possibile compilare,
00:40:35
le opzioni possono essere visualizzate,
00:40:36
Quindi possiamo andare abbastanza lontano quando
00:40:38
anche nella personalizzazione della roba
00:40:39
perché vedi qui per esempio,
00:40:41
Invierò un trasferimento al mio collega,
00:40:42
Posso anche mettere un piccolo
00:40:45
Il testo predefinito dice. Anne, ecco.
00:40:48
La fattura per il mese corrente in questo modo,
00:40:52
riceverà allo stesso tempo,
00:40:53
Non ho bisogno di riscrivere in
00:40:54
ogni volta ogni mese cosa
00:40:56
Ho circa una volta al mese,
00:40:57
che ricevo le sue bollette.
00:40:58
In questo modo riceve allo stesso tempo
00:41:00
tempo un po 'una piccola parola, Ciao,
00:41:02
Come stai e anche quello, è me.
00:41:04
Mi fa, mi fa vincere un
00:41:06
un po' di tempo.
00:41:11
Ecco. E farò clic su Fine OK.
00:41:16
Quindi, una volta impostato
00:41:18
La tua azione, è lì.
00:41:20
Normalmente, uh. L'ho indossato.
00:41:23
La classifica è,
00:41:24
è questo e trasferito
00:41:26
al Compta e al limite.
00:41:27
Quando ho se ho diverse e-mail,
00:41:29
Ben seleziono i vari
00:41:30
mail e poi vado ad andare
00:41:33
su quello e farò clic su
00:41:34
non farlo qui perché altrimenti
00:41:36
e l'azione sarà effettuata presso il
00:41:38
limite Posso farlo a causa di
00:41:39
Comunque aprirà l'email per me.
00:41:41
Che invierò al mio collega,
00:41:42
Non mi resta che inviare,
00:41:43
inviare infatti,
00:41:44
e lì avrà già classificato il
00:41:47
posta che ho selezionato.
00:41:49
D'altra parte l'invio è,
00:41:51
Sta ancora aspettando un
00:41:52
azione da parte vostra,
00:41:52
cioè il pulsante inviato
00:41:54
A confinato qui esattamente,
00:41:56
C'è ancora bah è è
00:41:59
tu che attivi manualmente.
00:42:01
E d'altra parte,
00:42:01
Questo è ancora abbastanza pratico
00:42:03
Perché puoi andare abbastanza lontano.
00:42:05
Ad esempio, è possibile automatizzare il.
00:42:08
Stai creando una nuova riunione?
00:42:10
Quindi ti chiederà, in realtà,
00:42:13
Bah chi voleva invitare l'argomento?
00:42:15
Infine, lo scopo dell'incontro,
00:42:17
e così via.
00:42:17
Quindi, se hai riunioni, ad esempio,
00:42:18
che fai abbastanza regolarmente,
00:42:20
che hanno sempre un po' dello stesso
00:42:22
con le stesse persone,
00:42:23
Possiamo anche benissimo creare un
00:42:26
Azione rapida per una nuova riunione.
00:42:28
E allora eccolo qui, eccoti qui?
00:42:30
Sarà solo necessario configurare bene
00:42:31
Questa azione e e dopo che tu
00:42:33
Risparmia un po 'di tempo.
00:42:37
Questo è abbastanza conveniente.
00:42:43
Uh. Molto bene.
00:42:46
Quindi forse vedrò Ben
00:42:48
Vedo passare l'ora che quel valore.
00:42:51
Crea modelli di email
00:42:52
Quindi è qualcosa che può
00:42:53
Inoltre, cosa li conosci?
00:42:54
Modelli di email?
00:42:58
Vorrei verificare se
00:42:59
ha ancora un po' di tempo.
00:43:01
Sappiamo teoricamente
00:43:02
ma non l'ho mai usato.
00:43:03
sì molto bene no ma sì contro di me
00:43:06
Non vedo perché non appaiono.
00:43:09
Ho ancora modelli di email?
00:43:17
Ecco fatto, sono qui,
00:43:18
Mi dispiace così è quando in realtà,
00:43:20
quando stai per creare un nuovo messaggio,
00:43:23
Io, lo stavo cercando lì, ma è quello,
00:43:25
Non è quello, è normale.
00:43:27
Quando crei una nuova email, infatti,
00:43:29
Nella scheda Messaggio eh,
00:43:31
Hai qui visualizza i modelli così.
00:43:35
Sono disponibili modelli predefiniti?
00:43:37
Bene, risponderò più tardi, eccetera.
00:43:39
Quindi questi sono i modelli che tu
00:43:41
proporre ma soprattutto si può comporre
00:43:42
i tuoi modelli e questo è fantastico.
00:43:45
È super conveniente perché.
00:43:47
Se stai lavorando,
00:43:48
Non so, con, clienti,
00:43:50
persone esterne, hai
00:43:52
Spesso le stesse risposte che ritornano.
00:43:54
Bene, perché non creare il tuo modello?
00:43:56
In realtà solo eh.
00:43:58
Hai messo un titolo,
00:43:59
Hai messo qui il bah tutto ciò che
00:44:01
che puoi mettere, eh.
00:44:02
Il testo eccetera.
00:44:05
Quindi qui metterò questo test.
00:44:08
Test, registri e hai
00:44:10
il tuo modello che ha in modo che tu veda,
00:44:13
è, è lì,
00:44:13
Ne ho uno che era stato che avevo realizzato,
00:44:16
Quindi ho intenzione di selezionare e lì
00:44:18
automaticamente Ben ho già il mio
00:44:20
posta che è pre-scritta in modo da avere
00:44:22
più che inviare a scegliere il mio mio
00:44:25
destinatari e posso inviare così
00:44:27
Questo è ciò che è stato molto più semplice
00:44:29
Perché i modelli lo fanno prima di esso
00:44:31
ha dovuto cercarli in una biblioteca,
00:44:33
Non era pratico lì ora
00:44:34
Li hai davvero a portata di mano.
00:44:38
Hai visto?
00:44:39
È semplicemente, quindi creo,
00:44:40
Compongo tutti i miei messaggi,
00:44:42
ma un titolo. Dopo eventualmente,
00:44:44
Posso eliminarli, modificarli,
00:44:47
e tu effettivamente clicchi.
00:44:48
E poi va, ti aggiungerà
00:44:51
forse anche le parti
00:44:52
De de se vuoi comporre.
00:44:55
Diverse parti per
00:44:56
avere risposte tipiche.
00:44:58
Ad esempio, puoi molto
00:44:59
bene metti un paragrafo qui,
00:45:00
un altro qui,
00:45:01
E può comporti un'e-mail.
00:45:05
Quindi questo è tutto, è per
00:45:06
andare più veloce anche nel,
00:45:07
nei fatti e perché no
00:45:09
anche nella stesura di
00:45:11
e-mail?
00:45:14
Sì, va bene azdine sì, non è molto.
00:45:18
Micha? Ti è dispiaciuto,
00:45:19
Non ti ho visto alzare la mano
00:45:21
? Sì, grazie. Per ora.
00:45:25
Ho messo le parole Mail in
00:45:27
Azione veloce, va bene o va bene
00:45:30
Una buona idea? È un modo per usare
00:45:32
Azioni rapide e in effetti.
00:45:36
Fate così?
00:45:37
Oh sì, perché come sì, molto bene.
00:45:39
Bah, come hai capito,
00:45:40
nell'azione rapida,
00:45:42
Puoi anche inserire elementi
00:45:44
nel corpo del messaggio. C'è un limite.
00:45:47
L'azione rapida va un po 'oltre.
00:45:50
Poiché il modello di posta,
00:45:51
è semplicemente, hai visto l'oggetto
00:45:53
e la stessa posta e il corpo della posta?
00:45:55
In un'azione frenetica,
00:45:56
possiamo anche mettere una categoria,
00:45:58
possiamo mettere altre cose
00:46:00
Quindi al limite è meglio.
00:46:02
È quasi meglio.
00:46:03
Ma è vero che è un po '
00:46:04
simile eh, ma è sì,
00:46:06
Questa è una buona idea.
00:46:06
Questa è un'ottima idea.
00:46:09
Grazie, per favore.
00:46:13
Beh, abbiamo visto un sacco di
00:46:15
cose quindi finirò con.
00:46:18
Da una piccola.
00:46:18
Quindi penso Micha,
00:46:19
Ve ne ho parlato ieri,
00:46:20
per quanto riguarda il calendario.
00:46:23
Azzedine, te ne parlo anch'io
00:46:25
dato che è qualcosa di un po '
00:46:28
nuovo e riguarda anche la scatola,
00:46:30
La cassetta postale, mi dispiace.
00:46:32
In effetti, c'è un nuovo componente
00:46:35
che si chiama Vivie Inside che
00:46:37
normalmente dovrebbe essere visualizzato a casa,
00:46:39
Quindi dipende.
00:46:40
D'altra parte ancora della tua configurazione.
00:46:42
Alcune, alcune strutture
00:46:44
scegliere di non attivare questo modulo,
00:46:47
In questo modo l'amministratore può impedire
00:46:50
in realtà la visualizzazione di vivido Insight.
00:46:53
Che è un po 'un modulo completo, eh,
00:46:54
non è solo in Outlook,
00:46:56
ma esiste in Outlook e
00:46:58
È abbastanza conveniente perché.
00:47:00
In effetti, è un po 'come un assistente.
00:47:02
Quindi non so se mi dici,
00:47:03
Se lo vedi ce l'hai?
00:47:06
Sì, sì, ne ho anch'io, ma ho
00:47:07
mai usato. Non lo so.
00:47:09
OK va bene allora è
00:47:10
vero che è abbastanza buono,
00:47:11
Devi aprirlo davvero, eh?
00:47:12
Già per vedere un po 'cosa propone.
00:47:15
Uh ma è ancora abbastanza
00:47:16
Pratico perché deve essere
00:47:18
considerare come assistente e
00:47:19
solo Ben può aiutarti anche tu
00:47:21
per eseguire determinate attività o
00:47:24
Ricordati certe cose.
00:47:25
Ti farò 2 esempi.
00:47:29
Può aiutarti a pianificare un
00:47:32
Nessun ufficio, quindi finalmente
00:47:34
Immagino che tu conosca il piccolo
00:47:36
Opzione per inviare messaggi
00:47:39
automatico quando sei via, eh,
00:47:41
È abbastanza classico, quindi eccolo qui,
00:47:43
Egli ti proporrà, tranne che lo farà
00:47:44
proporre molte altre cose in giro,
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Quindi, ad esempio, se la settimana
00:47:48
Poi non è il caso ahimè,
00:47:49
Ma immaginiamo che io sia andato a
00:47:52
vacanze e bene posso dirgli,
00:47:54
Posso dargli le date.
00:47:57
Quindi, cosa mi permetterà in realtà,
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definire le risposte automatiche,
00:48:00
Quindi ti chiederà, beh,
00:48:01
Questa è la cosa classica, eh?
00:48:02
Ti chiederà le risposte da inviare,
00:48:04
Ma notificherà anche
00:48:06
personale. Infatti
00:48:07
Ti chiederà a chi vuoi,
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Chi voleva avvertire che la prossima settimana
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tu non sei non sei presente,
00:48:12
Non sarai presente.
00:48:14
Risolverà inoltre le riunioni,
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cioè, guarderà il tuo
00:48:17
calendario e se hai avuto riunioni,
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bah o se tu fossi l'organizzatore,
00:48:21
li cancellerà,
00:48:22
Ti chiederà il permesso eh,
00:48:23
ma vi dirà di stare attenti,
00:48:25
hai un tale incontro,
00:48:26
Cosa facciamo?
00:48:27
E se eri in riunione,
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che hai accettato?
00:48:30
Compirà anche un'azione.
00:48:34
E inoltre, ti riserverà
00:48:35
Slot prima e dopo la tua assenza
00:48:37
per organizzarti nel tempo.
00:48:39
Quindi è ancora abbastanza bello perché
00:48:41
Che ci sono davvero un po 'di.
00:48:44
Processi del genere,
00:48:45
che ti proporrà.
00:48:46
Ed egli vi offrirà anche,
00:48:48
Quindi ti mostrerò un altro esempio.
00:48:53
Uh. Bah quello, non è male.
00:48:56
Sono seguito dalle vostre richieste.
00:48:58
In effetti, cosa,
00:48:59
Che cosa farà qui?
00:49:00
In realtà guarderà. Finalmente
00:49:02
È l'intelligenza artificiale eh?
00:49:04
Lui va, proporrà le email.
00:49:06
In cui ho posto domande.
00:49:08
E per il quale non l'ho fatto
00:49:10
Sì.
00:49:13
Ah, è fantastico.
00:49:15
Non è male,
00:49:16
Non è male, quindi finalmente ho il mio
00:49:17
Il consiglio è che lo guardo da
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di tanto in tanto una volta alla settimana,
00:49:20
Apro,
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Sto cercando di aprire un sito e io
00:49:22
guarda cosa mi offre ciò che mi offre ciò che
00:49:24
propone anche e concludo su questo,
00:49:26
È che se qualcuno ti ha condiviso,
00:49:27
Quindi potrei averne alcuni qui.
00:49:28
Se qualcuno ha condiviso documenti con te.
00:49:32
Ne ho avuto uno stamattina.
00:49:33
Ma il gioco è fatto.
00:49:35
Ecco fatto, apri i documenti.
00:49:37
Non hai ancora consultato,
00:49:38
Che ci fa lì?
00:49:39
Anzi, me lo dice.
00:49:40
Qualcuno ha condiviso con me
00:49:42
Un documento, esatto.
00:49:42
13 giorni fa e non l'ho fatto,
00:49:44
Non l'ho ancora aperto,
00:49:45
così viene fuori a me
00:49:46
infatti questa condivisione eh,
00:49:47
È la condivisione di documenti
00:49:49
che qualcuno mi ha fatto per posta
00:49:51
E così mi disse: stai attento,
00:49:52
Questo documento è stato condiviso con te
00:49:54
ma non hai avuto
00:49:56
consultato, ma è ancora,
00:49:57
È ancora abbastanza rilevante, penso.
00:50:00
E improvvisamente, eccoci qui per uno,
00:50:01
Vale la pena buttare fuori un
00:50:03
occhio una volta alla settimana.
00:50:04
Ce ne sono molti altri che possono
00:50:05
proporvi, potrebbe essere necessario,
00:50:06
Abbiamo una sessione su questo.
00:50:08
Inoltre, se sei davvero interessato
00:50:09
c'è una sessione sul vivente,
00:50:10
Informazioni complete.
00:50:12
Ma ecco la cosa,
00:50:13
Sono piccole cose che
00:50:15
può essere di interesse.
00:50:19
Senti, siamo arrivati alla fine bene c'è
00:50:21
51 Quindi va bene, non ho traboccato troppo.
00:50:24
Se hai ancora una domanda o
00:50:25
2 Bene, posso provare a rispondere.
00:50:29
Va bene, grazie mille, grazie sì,
00:50:31
È fantastico non dimenticare.
00:50:34
Super Ben non dimenticare di valutare il
00:50:36
La sessione Hein sulla piattaforma
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quando torni al MOOC.
00:50:40
Quindi volevo già mostrare ieri,
00:50:41
Micha, penso, ma tu hai
00:50:43
un piccolo modulo di valutazione.
00:50:44
Non so se lei dice Tu
00:50:45
Vedi di cosa sto parlando.
00:50:47
Chi è grande?
00:50:48
Bene, te lo lascio prendere.
00:50:50
Ben ascolta una buona giornata
00:50:51
a voi 2 buona giornata. Grazie. Grazie
00:50:54
A presto arrivederci, arrivederci.
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Ya, Halo micha.
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Kami menunggumu,
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Saya tidak melihatnya datang, saya pikir.
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Halo untuk Anda, saya mendengarkan,
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Kami akan mulai karena Anda semua berusia 2 tahun,
00:00:20
kalian semua 2 tiba,
00:00:21
Anda adalah 2 pendaftar sesi dan
00:00:24
Jadi saya sudah bertukar sedikit.
00:00:26
Maaf dengan azedine saya akan lakukan
00:00:28
Sama denganmu, Micha.
00:00:30
Yah, kami memiliki satu sama lain, kami memiliki satu sama lain kemarin,
00:00:31
Saya sudah percaya pada sesi kalender.
00:00:34
Jadi agak sama
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jenis sesi hari ini,
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di sisi lain, yang diterima di,
00:00:39
mengoptimalkan penggunaan pesan.
00:00:42
Micha?
00:00:43
Jika Anda ingin mengaktifkan mikrofon Anda,
00:00:45
Hanya untuk memberi tahu saya sedikit apa
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Anda datang untuk melihat dalam sesi tersebut.
00:00:55
Jika Anda memiliki kesempatan, saya tahu
00:00:57
Tidak menyalakan mikrofon Anda, Micha?
00:01:01
Ya halo halo.
00:01:03
Jadi ya, jadi hanya untuk mengetahui di
00:01:05
Apakah apa yang Anda cari
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Di sesi ini begitulah.
00:01:11
Ah, itu hanya untuk mencari tahu.
00:01:14
Jadi untuk meningkatkan level saya,
00:01:16
yah, saya ya, oke,
00:01:20
jadi Anda banyak menggunakan
00:01:22
lebih baik dari saya jadi saya ingin
00:01:24
Tahu sedikit lebih banyak apa
00:01:27
dan Anda tetapi Anda
00:01:29
Sudah menjadi pengguna ya?
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Saya memikirkan pesan dan oleh karena itu
00:01:32
Mungkin seperti itu
00:01:34
dari Adeline selama beberapa tahun.
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Jadi bagaimana memiliki banyak
00:01:36
volume dalam perpesanan?
00:01:38
Itu semacam itu.
00:01:41
Oke, baiklah jadi saya
00:01:43
hanya ingin memastikan Anda
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semua 2 di sesi yang tepat dan
00:01:46
bahwa Anda datang untuk mencari sedikit
00:01:48
Sedikit apa yang akan kami sajikan kepada Anda
00:01:50
sekarang karena saya akan
00:01:51
oleh karena itu secara efektif hadir dalam kenyataan
00:01:53
Sesi ini akan dia bahas
00:01:54
lebih kepada orang-orang seperti
00:01:56
Anda yang sudah menggunakan Outlook.
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Saya pasti sudah menjadi
00:02:00
Beberapa kemudahan untuk dilakukan
00:02:02
Hal-hal sehari-hari di
00:02:04
kotak dan ada momen tertentu,
00:02:06
Kami juga menerima kebutuhan untuk pergi
00:02:08
sedikit lebih jauh kurasa
00:02:10
Untuk bisa tepatnya di sana,
00:02:12
seperti yang terjadi di sini
00:02:13
untuk bab pertama adalah,
00:02:14
artinya untuk sedikit mengoptimalkan organisasi.
00:02:16
Dari kotaknya,
00:02:16
Bagaimana saya akan dapat menemukan
00:02:18
hal-hal dengan mudah,
00:02:19
Ini sedikit berliku-liku perang.
00:02:21
Itu saja,
00:02:22
ketika Anda mulai memiliki
00:02:23
banyak hal,
00:02:24
Anda harus dapat mengklasifikasikan dengan bersih.
00:02:26
Anda harus bisa,
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Anda harus tahu cara mengurutkan email Anda
00:02:29
dapat menemukan sesuatu dengan mudah.
00:02:31
Anda harus tahu cara menggunakan fungsi tersebut
00:02:33
penelitian dan dari waktu ke waktu,
00:02:35
juga membersihkan kotaknya,
00:02:36
Jadi kita akan lihat itu.
00:02:38
Dalam bab pertama ini dan kemudian
00:02:39
Jadi kita akan lihat bagaimana kabarmu.
00:02:43
Dapat mengotomatisasi secara opsional.
00:02:44
Ben tugas maksimal sehingga
00:02:46
bah juga hemat waktu ya,
00:02:48
Bukan hanya untuk bisa melakukannya dengan baik
00:02:50
temukan hal-hal ini dengan baik dan baik di
00:02:52
Jenderal itu adalah sinews perang,
00:02:54
sudah waktunya juga,
00:02:55
jadi di Outlook itu akan menjadi
00:02:56
banyak kecil,
00:02:57
Kadang-kadang mikrodetik tapi
00:02:59
Otomatisasi dapat membuat Anda
00:03:01
Hemat banyak waktu pada akhirnya.
00:03:03
Karena di atas segalanya, jika Anda,
00:03:05
Jika Anda banyak bekerja dengan
00:03:07
pesan, kita akan lihat terakhir,
00:03:08
Jadi ada modul kecil yang
00:03:11
disebut Insight yaitu
00:03:12
Justru akses juga sedikit
00:03:14
pada organisasi yang dapat membantu Anda
00:03:16
untuk tugas-tugas tertentu atau untuk diikuti
00:03:18
item tertentu di Outlook.
00:03:21
Jadi saya katakan pada saat yang sama,
00:03:22
Bah tujuannya ya,
00:03:23
itu untuk mengoptimalkan penggunaan Anda dan Anda
00:03:24
menghemat waktu pada akhirnya,
00:03:26
ya, dan efisiensi tentunya.
00:03:29
Jadi ya.
00:03:32
Dia bilang, tidak apa-apa,
00:03:34
Ini sangat bagus,
00:03:36
Jangan ragu,
00:03:36
Anda hanya 2 jadi pada batasnya
00:03:38
bahkan tidak perlu mengangkat tangan,
00:03:40
Biarkan mikrofon Anda tetap terbuka jika Anda mau.
00:03:42
Jika tidak ada terlalu banyak kebisingan di sekitar
00:03:44
dari Anda dan jangan ragu untuk
00:03:46
menyela saya selama sesi.
00:03:47
Jadi yang akan kita lakukan ya adalah saya
00:03:49
akan langsung ke demo
00:03:51
jadi saya akan membuka Outlook saya.
00:03:53
Itu harus Anda lihat di sini sekarang dan karena itu,
00:03:56
Mari kita mulai dengan hal yang sangat sederhana
00:03:57
yang mungkin sudah Anda ketahui,
00:03:59
tapi Ben itu semua opsi,
00:04:01
akhirnya menyortir atau bagaimana kita
00:04:03
Bisakah kita menyortir dan sudah kecil
00:04:06
sedikit menghancurkan suratnya.
00:04:08
Ketika Anda memiliki banyak hal seperti saya,
00:04:11
Soalnya, ya?
00:04:12
Saya telah menggunakan selama beberapa tahun
00:04:15
tahun memang.
00:04:16
Di kotak surat saya, saya memiliki 800
00:04:19
item yang belum dibaca saya uh,
00:04:20
Saya pikir sesuatu seperti 10000
00:04:22
email karena saya menyimpannya sedikit
00:04:24
sedikit tapi saya mencoba untuk berusaha dan
00:04:26
untuk menerapkan apa yang akan saya tunjukkan kepada Anda.
00:04:28
Jadi ini dia sedikit,
00:04:29
Ini sedikit sukarela
00:04:31
Biarlah seperti itu,
00:04:32
cukup lebat dan apa yang sudah Anda ketahui.
00:04:36
Jadi secara default,
00:04:37
cara sanggurdi di Outlook.
00:04:39
Akhirnya, ketika Anda berada di
00:04:40
Kotak Masuk, Kotak Masuk.
00:04:43
Anda diurutkan secara default, berdasarkan.
00:04:46
Tanggal kedatangan berdasarkan tanggal kedatangan.
00:04:48
Ya tentu saja,
00:04:50
dan apa yang biasa Anda lakukan
00:04:52
dari waktu ke waktu untuk menyentuh di sini ini
00:04:54
Area yang disebut area penyortiran.
00:04:58
Azzedine, apakah Anda setuju?
00:05:02
Ya, ya, dan Micha?
00:05:04
Masih ada waktu, apakah Anda menggunakannya atau tidak?
00:05:09
Jangan lupa mic-nya.
00:05:14
Ya, ya ya, itu ya,
00:05:17
Tampaknya berguna dari waktu ke waktu
00:05:18
Saatnya melakukan apa misalnya?
00:05:21
Misalnya, saya ingin melihat surat dari.
00:05:26
De de, du moi de la semaine.
00:05:29
Ya, oke ya,
00:05:31
jadi lebih tepatnya dalam kaitannya dengan tanggal.
00:05:35
Yang bertato. ya oke,
00:05:37
Yah memang ya,
00:05:39
Saya mengerti Anda ya,
00:05:40
kita menghindari menyentuh karena kita menghindari
00:05:42
terganggu jika kita lebih berdasarkan tanggal,
00:05:44
karena kita sudah terbiasa
00:05:45
bahwa email tiba,
00:05:46
Itu saja dari atas sebenarnya eh yang terakhir,
00:05:48
Saya tahu itulah yang sebenarnya.
00:05:49
Salah satu email terakhir yang saya terima di sana
00:05:51
ada di atas sana dan memang benar bahwa ketika
00:05:53
Kami menyentuh bahwa kami dapat mencapai
00:05:54
Jenis lain akhirnya di sisi lain
00:05:56
Kami menghindari tersesat karena tiba-tiba
00:05:58
Email baru bah mereka
00:06:00
sedikit mereka ada di mana-mana,
00:06:01
apakah mereka diurutkan secara berbeda
00:06:03
tapi terkadang masih seperti itu
00:06:05
bisa sangat nyaman.
00:06:06
Karena untuk mencari
00:06:07
elemen misalnya,
00:06:09
bahkan jika saya memiliki kotak pencarian,
00:06:11
Tetapi pada titik tertentu,
00:06:12
Saya mungkin perlu
00:06:14
mencari grup,
00:06:15
surat atau a,
00:06:17
Akhirnya jenis email misalnya.
00:06:19
Jadi ini yang pertama.
00:06:22
Fungsi pengurutan pertama ini
00:06:24
masih cukup nyaman
00:06:25
karena Anda dapat menyortir.
00:06:27
Akhirnya, di mana-mana,
00:06:28
dengan berbagai kriteria.
00:06:30
Sebenarnya, ya?
00:06:31
Berdasarkan ukuran,
00:06:31
pada tanggal penerimaan,
00:06:32
Dengan objek, objeknya tidak buruk.
00:06:34
Seperti apa
00:06:35
Anda lihat ketika Anda memiliki
00:06:37
Diskusi dengan orang lain?
00:06:38
Jadi saya akan mengurangi
00:06:40
Grup saat Anda memiliki
00:06:41
email yang diikuti oleh diskusi,
00:06:43
Nah, itu membuat Anda klasifikasi berdasarkan jenis
00:06:46
akhirnya dengan subjek Mail,
00:06:49
Misalnya, jika saya ingin memiliki
00:06:51
Sebaliknya, pengelompokan berdasarkan pengirim.
00:06:52
Jika Anda mengklik 2.
00:06:54
Jadi saya akan mencoba untuk
00:06:55
juga membuat pengampunan,
00:06:56
Aku akan memberimu
00:06:58
kurangi grup di sini.
00:06:59
Nah di sana saya akan memiliki peringkat,
00:07:01
Anda melihat siapa yang menurut pengirim
00:07:02
Jadi itu tidak buruk untuk ditemukan
00:07:04
misalnya semua email.
00:07:05
François catho di sini mengirim saya,
00:07:08
Jadi saya mungkin masih bisa
00:07:10
setelah Anda melalui pencarian
00:07:11
tapi disana ya cukup praktis,
00:07:12
itu tercantum dalam urutan abjad,
00:07:14
jadi saya dapat menemukan dengan mudah
00:07:16
juga email yang telah dikirim kepada saya
00:07:18
dikirim oleh seseorang dan karenanya
00:07:20
itu tentu saja bisa Anda lakukan
00:07:22
dari salah satu folder juga.
00:07:26
Jadi jika Anda sudah terbiasa
00:07:28
file dalam folder karena
00:07:29
bahkan setiap file akan memiliki penyortirannya,
00:07:32
Akhirnya lihat di sana saya kembali.
00:07:35
Dengan mengurutkan berdasarkan tanggal,
00:07:37
Saya bisa sangat baik memiliki di sini juga
00:07:40
Menyortir seperti yang saya tunjukkan kepada Anda.
00:07:42
Per pengirim, sehingga bisa nyaman,
00:07:45
Ini bisa nyaman dengan kehadiran
00:07:46
dari keterikatan sebagai ya?
00:07:47
Ikon kecil di sini,
00:07:49
Ini juga memungkinkan Anda untuk memilikinya.
00:07:50
Eh.
00:07:52
Sana
00:07:52
Saya akan mengurangi
00:07:53
grup ke semua email,
00:07:55
dengan lampiran,
00:07:56
Semua email terlampir.
00:07:58
Jadi begitulah,
00:07:58
itu masih memungkinkan Anda untuk memiliki Ben
00:08:00
sifat yang berbeda karena
00:08:02
dari apa yang biasa kita miliki,
00:08:04
yaitu berdasarkan tanggal penerimaan.
00:08:07
Jadi saya kembali ke kotak utama saya.
00:08:10
Jadi memang Adeline
00:08:10
Saya setuju dengan Anda,
00:08:11
Kita tidak boleh lupa untuk kembali
00:08:14
Di satu terutama ketika Anda berada di
00:08:17
kotak masuk karena kalau tidak kita
00:08:19
cepat hilang dan kami menemukan lebih banyak
00:08:22
email yang baru-baru ini kami terima.
00:08:24
Jadi, Anda juga melihat bahwa saya
00:08:26
bermain sedikit dengan apa yang kami
00:08:28
Panggil pengelompokan di sini, ya?
00:08:30
Hari ini, kemarin dkk.
00:08:32
Jadi itu Outlook akan melakukannya
00:08:34
secara otomatis, tidak peduli penyortirannya.
00:08:35
Di mana Anda berada,
00:08:36
itu akan membuat grup untuk Anda sebenarnya,
00:08:39
dan karena itu kelompok-kelompok ini,
00:08:40
ketika Anda mengklik kanan padanya.
00:08:42
Dan yah kami memiliki opsi juga di
00:08:43
kelompok, kita bisa mengurangi,
00:08:44
Kita bisa mengembangkan semua kelompok.
00:08:46
Misalnya, kita dapat menghapus Bah
00:08:49
Semua email dari salah satu grup jika
00:08:52
Saya ingin menghapus semua email
00:08:53
seseorang misalnya.
00:08:54
Saya akan masuk ke mode 2.
00:08:56
Akhirnya, klasifikasi berdasarkan orang per pengirim,
00:09:00
maaf dan saya bisa menghapus
00:09:01
grup lengkap.
00:09:02
Jadi ketika Anda membuat klik
00:09:05
hak atas salah satu pengelompokan ini,
00:09:07
Jika saya menghapus saya akan menghapus semua
00:09:09
Apa yang saya terima di sini pada hari Senin, misalnya.
00:09:12
Cara juga mengapa tidak
00:09:14
untuk menghapus elemen tertentu.
00:09:17
Setiap tahunnya
00:09:19
Oke jadi itu bagus untuk yeahs.
00:09:21
Fungsi sortir bidikan.
00:09:24
Ya
00:09:25
Ini akan menjadi penting juga
00:09:26
untuk kelanjutan bahwa hal-hal yang
00:09:29
Saya akan menunjukkannya kepada Anda sejak saat itu.
00:09:30
Kami akan dapat membawa keluar juga,
00:09:33
Anda lihat bahwa ada kategori di sini,
00:09:34
Jadi saya akan membicarakannya nanti.
00:09:36
Dan ada juga
00:09:38
indikator dan oleh karena itu mereka
00:09:40
Urutkan item juga.
00:09:43
Kami akan kembali ke sana nanti.
00:09:45
sebenarnya bagus setelah saya kira ya
00:09:46
Saya tidak tahu Azzedine dan Micha.
00:09:47
Jika Anda terbiasa
00:09:49
file dalam folder
00:09:50
Seperti yang telah saya lakukan di sini,
00:09:52
yaitu memiliki yang kecil
00:09:54
Struktur pohon seperti itu saya punya banyak.
00:09:56
Anda memiliki banyak file.
00:09:58
Yah, kami tetap melakukan semua itu.
00:10:00
Jadi memang benar itu nyaman.
00:10:01
Azdine apakah Anda melakukan itu juga?
00:10:03
Ya, ya, ya, oke.
00:10:05
Jadi saya tidak kembali ke on
00:10:07
cara membuat folder, dan lain-lain.
00:10:09
Apakah Anda tahu bagaimana melakukannya?
00:10:11
Jadi mungkin kita akan lihat.
00:10:13
Batasnya juga dari itu, batasnya.
00:10:16
Yah, karena itu baik untuk mengklasifikasikan,
00:10:18
Bagus untuk menentukan peringkat kecuali peringkat
00:10:21
Ini agak definitif dan agak beku,
00:10:23
artinya, aku membawamu
00:10:25
Contoh jika saya ingin mengklasifikasikan.
00:10:27
Uh bah semua email yang
00:10:29
berasal dari pelanggan misalnya,
00:10:30
jadi saya bisa memilih dengan sangat baik
00:10:32
Organisasi ini, katakan padaku.
00:10:34
Dalam file saya,
00:10:35
Saya akan memasukkan nama pelanggan dan saya
00:10:36
Saya akan menempatkan semua orang siapa, siapa, siapa,
00:10:39
yang datang dari pelanggan misalnya?
00:10:43
Di sisi lain, jika saya mau,
00:10:44
jika saya ingin memiliki
00:10:46
Peringkat email saya sehubungan dengan
00:10:48
faktur yang diterima, misalnya.
00:10:50
Jadi sudah ada, saya punya 2 kriteria.
00:10:51
Sebenarnya
00:10:52
Saya punya saya akan memiliki misalnya
00:10:53
pelanggan selain fakta bahwa itu adalah
00:10:55
faktur dan oleh karena itu jika saya mau
00:10:57
Buat peringkat dengan
00:10:58
File dengan 2 kriteria ini.
00:11:00
Sudah saya sedikit terjebak sejak
00:11:03
atau saya harus membuat 111
00:11:05
File faktur dan file
00:11:07
dengan nama pelanggan dan karenanya
00:11:09
Saya dapat menyalin
00:11:11
email dengan faktur dan
00:11:12
email pelanggan sehingga bisa bagus,
00:11:14
Itu saja, itu duplikat sebenarnya.
00:11:16
Jadi ada misalnya kategorinya.
00:11:19
Siapa yang bisa mendapatkan keuntungan dari kategori,
00:11:21
adalah bahwa Anda dapat menetapkan
00:11:23
beberapa kategori pada email dan
00:11:25
Jadi jika saya kembali ke contoh saya,
00:11:27
Jika saya mengatakan pada diri sendiri bahwa misalnya email ini
00:11:29
Saya ingin mengklasifikasikannya karena memang begitu.
00:11:32
Ini adalah pelanggan, jadi saya akan,
00:11:35
Saya akan memilih yang ini dan kita akan pergi.
00:11:36
Kita akan membayangkan bahwa itu adalah nama pelanggan,
00:11:38
jadi kategorinya.
00:11:39
Saya tidak tahu apakah Anda tahu sedikit,
00:11:42
tapi kamu bisa, kamu bisa mengelolanya di sini,
00:11:44
ya
00:11:44
Ketika itu adalah opsi yang diklasifikasikan sebenarnya.
00:11:48
Jadi default.
00:11:48
Anda memiliki kategori yang
00:11:49
adalah warna ya, kuning,
00:11:51
hijau dan sebagainya.
00:11:52
Dan tentu saja, kita bisa melakukannya,
00:11:54
mereka dapat disesuaikan.
00:11:55
Sebenarnya kategori-kategori ini.
00:11:58
Jadi saya membuat satu yang
00:11:59
dipanggil jadi saya punya nama pelanggan.
00:12:01
Anda lihat ada nama-nama penawaran,
00:12:02
nama pelanggan dan saya punya beberapa
00:12:04
yang juga disebut faktur,
00:12:05
Jadi saya akan mencoba menemukannya.
00:12:10
Dia tidak ada di sini,
00:12:11
Bukan masalah besar apa yang bisa saya lakukan,
00:12:13
Itu adalah contoh lain.
00:12:16
Ayo, mungkin dia di bawah,
00:12:17
Tapi tidak, itu benar.
00:12:19
Tidak, tapi itu tidak masalah,
00:12:19
Kami membuat saya pikir saya punya
00:12:22
Faktur kategori tapi saya
00:12:23
Saya tidak maka saya akan melakukannya
00:12:25
membuat kategori baru dan
00:12:26
Saya akan memberinya nama.
00:12:28
Faktur OK.
00:12:31
Itulah yang membuatnya di sini sekarang,
00:12:34
Saya memiliki 2 kategori di email ini.
00:12:36
Bahkan ada yang lain
00:12:38
klien dan saya juga terpengaruh.
00:12:43
Kategori yang disebut faktur
00:12:45
sehingga saya dapat menambahkan sebagai
00:12:46
23 label itu, akhirnya,
00:12:48
Ini seperti label klasifikasi,
00:12:50
Heh email ini, yang memungkinkan.
00:12:52
Pada saat yang sama jadi surat ini saya akan
00:12:54
bisa mengeluarkannya jika saya melakukannya
00:12:56
pengurutan misalnya menurut kategori,
00:12:57
DI SINI saya akan dapat membawanya keluar sebagai makhluk.
00:13:01
Faktur kemudian, Anda lihat,
00:13:03
Saya akan memiliki segalanya mungkin hari itu karena,
00:13:04
Tetapi jika saya telah menandai email lain,
00:13:06
Saya akan memiliki semua tagihan saya di sini,
00:13:08
jadi surat atau surat yang berisi
00:13:10
faktur dan pada saat yang sama,
00:13:11
Baiklah saya bisa pergi melihat semua email
00:13:14
yang berasal dari pelanggan misalnya,
00:13:16
Jadi itu keuntungan kecil
00:13:18
dibandingkan dengan peringkat di
00:13:20
folder karena di
00:13:21
Di sini saya katakan kami secara umum
00:13:23
Kami menaruh email di folder.
00:13:24
Kami tidak akan memakainya?
00:13:26
Kami tidak akan menyalinnya 5 kali untuk akhirnya
00:13:28
temukan kedua fakturnya,
00:13:29
nama klien dan mungkin faktanya
00:13:31
apakah itu tema seperti
00:13:33
pelatihan atau hal semacam itu.
00:13:34
Jadi masih ada kepentingan yang
00:13:37
tidak dapat diabaikan untuk menggunakan
00:13:39
Kategori untuk diatur.
00:13:41
Dan bahkan mungkin di dalam
00:13:43
dari sebuah folder.
00:13:44
Jika Anda memiliki misalnya
00:13:46
nama pelanggan ke folder untuk
00:13:48
pelanggan di dalam,
00:13:49
Saya dapat menggunakan kategori dengan sangat baik
00:13:50
untuk faktur misalnya.
00:13:52
Dalam hal ini seperti itu saya memiliki
00:13:54
Email sampingan untuk pelanggan.
00:13:55
Dan di sisi lain, saya bisa,
00:13:57
Saya masih bisa mengeluarkan
00:13:58
apa pun yang dikenakan biaya atau apa pun
00:14:00
Apa itu akuntansi ya?
00:14:02
Setelah Anda bayangkan dalam kaitannya dengan
00:14:04
untuk misi Anda apa yang bisa
00:14:06
jadilah menarik untuk dilakukan.
00:14:10
Anda melihat sedikit minat
00:14:11
Jadi saya tidak tahu apakah
00:14:12
Itu adalah sesuatu, bahwa
00:14:14
Sudah jelas, jadi kami punya
00:14:16
sudah digunakan dalam kotak untuk
00:14:17
share supaya kita Oh ya saya tahu,
00:14:19
Itu sebabnya ini aku, ini
00:14:21
Praktis juga untuk kotak
00:14:22
dibagikan di mana Anda dapat menempatkan
00:14:23
Nama orang yang akan diproses
00:14:24
Email ini atau itu misalnya.
00:14:26
Dengan begitu orang tahu,
00:14:27
Itu semacam ide, ide.
00:14:30
Saya, itu dalam hubungannya sebenarnya,
00:14:32
karena ini adalah kotak bersama di
00:14:33
Dermaga, dia tiba tiketnya.
00:14:35
Jadi untuk mengetahui apakah itu penyortiran,
00:14:36
kalo nunggu itu
00:14:38
Oke, oke, itu sudah
00:14:40
dia. Sudah dirawat, ya, oke, ya ya.
00:14:43
Untuk menemukan jalan di sekitar.
00:14:45
Baiklah? Ya bagus.
00:14:48
Oke, jadi saya akan kembali,
00:14:50
Saya tidak lupa untuk kembali ke
00:14:51
Penyortiran saya diterima, oke?
00:14:54
Jadi apa yang akan saya tunjukkan sekarang,
00:14:56
ini adalah fitur kecil kami dari Outlook
00:14:58
yang masih sangat praktis juga.
00:15:00
Ya, saat itulah Anda memilikinya.
00:15:02
Jadi mungkin Anda sudah menggunakan,
00:15:04
Tapi kemudian Micha, misalnya,
00:15:05
Jika Anda memiliki tindakan di
00:15:07
menyadari di balik email?
00:15:09
Akhirnya, Anda telah menerima email dan Anda
00:15:10
Ketahuilah bahwa Anda memiliki tindakan yang harus dilakukan.
00:15:11
Belakang
00:15:12
itu akan diperlukan untuk menghasilkan dokumen,
00:15:13
atau menyebarkannya kepada seseorang.
00:15:14
Akhirnya
00:15:15
sesuatu yang harus Anda lakukan,
00:15:17
tidak saat ini,
00:15:18
tetapi Anda tahu bahwa Anda
00:15:20
punya tugas di belakang, bagaimana,
00:15:21
bagaimana Anda akan melakukannya di Outlook untuk.
00:15:25
Coba identifikasi jenis email ini.
00:15:29
Nah, untuk saat ini saya punya, saya punya di saya punya
00:15:32
Pengikat terutama turis jadi begitu
00:15:35
Saya menggunakannya seperti itu dengan bodoh.
00:15:38
Artinya sebuah file,
00:15:39
Jadi Anda mengatakan, ini adalah file?
00:15:42
Oh ya, ya, itu satu.
00:15:43
Ini adalah satu, itu bisa menjadi metode.
00:15:44
Ya.
00:15:45
Ini bisa menarik
00:15:47
untuk melakukannya seperti itu.
00:15:49
Di sisi lain, itu harus sedikit
00:15:51
manipulasi sejak setelah file,
00:15:52
Saya membayangkan Anda menghapusnya dari
00:15:53
email yang telah Anda proses,
00:15:54
Itu yang bisa ya ya ya.
00:15:57
Lalu ada fitur.
00:16:00
Ya, oke, jadi ada
00:16:02
Fungsionalitas yang bisa,
00:16:04
Siapa yang benar-benar dapat mengambil peran ini
00:16:05
ada tugas sebenarnya, eh,
00:16:07
dari y memiliki gagasan tentang tempat di dalam
00:16:10
Outlook dan itulah si kecil,
00:16:12
bendera kecil yang ada di sana,
00:16:14
siapa adalah siapa adalah segalanya,
00:16:16
Faktanya,
00:16:16
ya, saat melayang,
00:16:17
Saat Anda melayang di atas salah satu
00:16:19
mail dan sebenarnya kami dapat menunjukkan
00:16:21
ke Outlook yang ingin Anda buat
00:16:23
Tugas dari email ini.
00:16:25
Dan Anda juga mengklik semua
00:16:27
Hanya di sini dan Anda melihat bahwa itu saya,
00:16:29
Itu hanya memberi sedikit bendera pada saya.
00:16:32
Dan itu sudah memberi tahu saya secara visual
00:16:33
bahwa saya memiliki tindakan untuk dilakukan sehingga
00:16:35
Di sini kita bisa melakukannya pada beberapa.
00:16:37
Dan Anda juga dapat membuat klik
00:16:39
tepat di atas bendera.
00:16:41
Jadi enggak usah.
00:16:42
Setelah itu saya akan melakukannya di tempat lain.
00:16:44
Di sini kita dapat membuat klik kanan
00:16:46
dan selain mengisi tenggat waktu.
00:16:49
Cepat, Anda benar-benar lihat?
00:16:51
Akhirnya, dalam satu klik di mana Anda memiliki,
00:16:53
Ini untuk hari ini,
00:16:54
ini untuk besok,
00:16:54
itu untuk minggu ini dan
00:16:56
Mungkin kita bisa memberi tanggal
00:16:59
Tepat di sini dengan yang dipersonalisasi.
00:17:01
Dan kita juga bisa menambahkan pengingat.
00:17:04
Jadi saya tidak tahu mengapa itu
00:17:05
berwarna abu-abu pada Ah ya itu karena
00:17:07
Itu permintaan.
00:17:08
Jadi mungkin saya akan melakukannya di sana,
00:17:10
Ini dia, di sini,
00:17:10
Kita juga dapat menambahkan pengingat sehingga
00:17:12
yang sedikit berbeda ya,
00:17:14
Pengingatnya hanyalah sebuah kecil,
00:17:16
Lihat kapan Anda memiliki
00:17:18
janji temu terjadwal di Outlook,
00:17:19
ada jendela kecil yang terbuka dan
00:17:21
Nah di sini sama untuk email,
00:17:23
Jadi itu berarti Anda
00:17:24
tetapkan tenggat waktu besok,
00:17:25
Anda akan memiliki sedikit
00:17:27
pemberitahuan yang akan memberi tahu Anda.
00:17:30
Itu saja, dia akan memberi Anda email,
00:17:31
dia akan memberi Anda nama Mail,
00:17:32
Ini akan memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki
00:17:33
sesuatu untuk dilakukan saat di sini
00:17:34
Jadi kami benar-benar berada di.
00:17:36
Dalam pengertian bintik-bintik.
00:17:37
Jadi jika saya memasang bendera itu adalah tugas.
00:17:39
Jadi misalnya saya akan menempatkan
00:17:41
di sini yang ini untuk besok.
00:17:42
Baiklah?
00:17:43
Jadi di sana saya menandai 3
00:17:45
dan keuntungan dari itu ya,
00:17:46
Jika kita kembali sedikit
00:17:47
Bilah pengurutan ini yang saya Anda
00:17:49
kata siapa yang bisa,
00:17:49
yang masih cukup menarik,
00:17:51
jika Anda melihat apakah saya mengkliknya,
00:17:52
jika saya mengklik bendera kecil,
00:17:54
Di sana saya melakukan penyortiran.
00:17:55
Bah di semua email yang
00:17:57
Saya harus berurusan dengan sebenarnya,
00:17:58
Anda lihat bahwa saya memilikinya,
00:17:59
Saya punya banyak ya, saya punya terlalu banyak,
00:18:01
Saya memiliki terlalu banyak dan dan selain itu.
00:18:03
memiliki beberapa yang berwarna merah.
00:18:05
Saya tidak tahu apakah Anda memilikinya
00:18:06
memperhatikan 3 yang saya tambahkan.
00:18:07
Di sana mereka berwarna hitam dan
00:18:09
yang lain berwarna merah.
00:18:10
Jadi hanya untuk karena ada Outlook
00:18:12
menamparku di buku-buku jari,
00:18:14
menempatkannya dalam warna merah karena saya
00:18:15
Saya sebenarnya terlambat ya?
00:18:16
Seperti yang telah saya tentukan.
00:18:19
Batas waktu?
00:18:20
Jadi, inilah saya segera setelah
00:18:22
Saya melewatkan tenggat waktu, dia
00:18:23
Dia meletakkan emailnya dengan warna merah,
00:18:24
Jadi itu memberi Anda tambahan
00:18:26
indikasi bahwa Anda terlambat.
00:18:27
Jadi itu nyaman karena
00:18:28
yang Anda lihat sekilas,
00:18:29
Anda dapat memiliki semua 34 email
00:18:31
yang harus Anda proses,
00:18:32
jadi kita harus menghindari melakukan seperti saya,
00:18:33
untuk memiliki 150.
00:18:34
Tapi kemudian Anda harus melakukannya
00:18:37
hari ke hari dan apa yang baik juga.
00:18:40
Jadi Anda melihat tindakan sederhana, ya?
00:18:42
Dari klik di sini,
00:18:43
Apa yang baik juga,
00:18:44
adalah bahwa itu akan memberi makan
00:18:46
Modul tugas Outlook.
00:18:47
Saya tidak tahu apakah Anda mengenal satu sama lain ya,
00:18:49
itu telah berubah,
00:18:50
Belum lama ini, ngomong-ngomong
00:18:51
yang disebut Too now.
00:18:55
Jadi itu adalah modul Outlook sebenarnya,
00:18:57
huh, itu kamu punya kalender,
00:18:59
Kontak dan Anda memiliki tugas di sini.
00:19:02
Dan semuanya manis.
00:19:03
Faktanya, itu semacam hal yang sama,
00:19:04
Huh, kamu jangan khawatir tentang
00:19:05
ada 2 kali hal yang sama,
00:19:07
tapi itu sedikit dan di sana Anda menemukan
00:19:08
sebenarnya ada di daftar tugas Anda.
00:19:10
Nah saya menemukan 2 email,
00:19:12
3 pengampunan yang saya miliki bahwa saya
00:19:14
baru saja ditandai dengan seluruh daftar saya
00:19:16
tugas yang berasal dari email.
00:19:18
Di sana keuntungannya adalah Anda
00:19:19
berada dalam modul tugas,
00:19:20
Jadi saya bisa menambahkan tugas juga.
00:19:23
Itu terjadi di layar ke-2 saya,
00:19:25
Saya dapat menambahkan tugas
00:19:26
juga dengan tangan ya,
00:19:27
Ini belum tentu email, itu.
00:19:29
Sehingga bisa juga digunakan
00:19:31
organisasi untuk hari itu.
00:19:34
Anda melihat sedikit minat dari
00:19:35
Coup de de être être faire faire ces tasks
00:19:38
langsung dari email.
00:19:40
Jadi bisa jadi itu saja.
00:19:41
Akhirnya saya tidak tahu micha,
00:19:42
Jika setelah itu benar bahwa
00:19:44
File ini juga praktis
00:19:45
Saya ada banyak orang yang
00:19:47
yang memiliki metode ini di sana.
00:19:48
Bagus jika Anda terbiasa tetapi
00:19:49
Masih cukup nyaman
00:19:51
karena tiba-tiba anda memiliki
00:19:52
Mempertimbangkan semua yang ada di belakang,
00:19:53
hanya satu klik dan itu,
00:19:54
kamu
00:19:54
itu memberi makan Anda
00:19:55
daftar tugas sebenarnya.
00:20:01
Ya, kataku, katamu,
00:20:02
Ini sangat penting karena
00:20:03
Saya menggunakan, bendera,
00:20:05
tetapi tidak dengan ini untuk tujuan ini,
00:20:08
Ini untuk mengatakan bahwa ini adalah email
00:20:10
penting bahwa jika saya ingin melihatnya,
00:20:12
Itu selalu ditekankan,
00:20:13
Oke, ya, oke.
00:20:18
Ya, itu banyak digunakan karena
00:20:19
bahwa memang benar bahwa secara visual,
00:20:21
Bendera kecil itu itu melompat ke mata.
00:20:24
Ya ya, itu benar,
00:20:25
Tapi setelah itu, kenapa tidak?
00:20:26
Akhirnya jika itu adalah email penting itu adalah bahwa
00:20:28
Saya membayangkan Anda memiliki tindakan di baliknya.
00:20:29
Jadi, Anda hanya perlu tahu bahwa di belakang,
00:20:31
memang, penambahan indikator,
00:20:33
itu menciptakan tugas untuk Anda dan
00:20:34
Sisi praktisnya juga.
00:20:35
Itu adalah ketika Anda telah dirawat.
00:20:38
Jadi Anda melihat micha untuk
00:20:39
kembali ke penggunaan Anda,
00:20:40
Anda tidak harus melakukannya jika Anda
00:20:41
taruh di folder,
00:20:42
untuk mengeluarkannya dari file, dan sebagainya.
00:20:43
Di sana, ketika dirawat,
00:20:45
Anda mengkliknya dan Anda
00:20:46
Apakah Anda melihat centang kecil yang
00:20:48
siapa bilang itu adalah
00:20:50
tugas dan bahwa Anda telah memprosesnya.
00:20:51
Jadi, tiba-tiba,
00:20:52
itu berubah menjadi sedikit centang,
00:20:53
Tapi anak-anak kecil ini, dia akan tetap tinggal.
00:20:56
Apa yang memungkinkan
00:20:57
juga ketika Anda memiliki penyortiran ini di sana,
00:20:59
bah untuk melihat juga semua semua
00:21:01
email yang telah Anda proses, Anda lihat,
00:21:03
Saya sebenarnya memilikinya di sana,
00:21:04
itu tetap ada.
00:21:07
Bah, dia mendefinisikannya sebagai tugas,
00:21:12
Jadi sekarang dia menunjukkannya kepada Anda
00:21:13
juga sebagai tugas yang telah selesai,
00:21:14
Jadi bisa bagus juga itu
00:21:16
secara visual Anda memiliki ini
00:21:17
indikasi di sana di beberapa titik.
00:21:22
Jadi mungkin tiba-tiba,
00:21:24
Saya akan menunjukkan sesuatu yang lain
00:21:27
dan kemudian kita akan melanjutkan. Tidak
00:21:28
Saya akan segera beralih ke penelitian.
00:21:31
Karena terlepas dari semua
00:21:32
Opsi penyortiran ini.
00:21:33
Jadi kita sudah melihat sedikit cara menyortir,
00:21:35
cara menambahkan kategori,
00:21:38
Membuat tugas.
00:21:38
Saya sudah tidak buruk.
00:21:39
Saya tidak menunjukkan kepada Anda penyortiran ini di sana,
00:21:41
Tapi itu semacam hal yang sama
00:21:42
dari apa yang telah kutunjukkan kepadamu ya,
00:21:43
Karena kami juga memiliki
00:21:45
Opsi pengurutan juga ada di sini.
00:21:47
Yah, saya suka menunjukkan
00:21:49
bar karena toh sih.
00:21:51
Itu adalah, itu,
00:21:52
Lebih mudah untuk mencari.
00:21:55
Karena sekali jika,
00:21:56
jika kami salah mengklasifikasikan dan
00:21:57
selain itu kami tidak terorganisir dengan baik,
00:21:59
Bah kadang kita dipaksa lewat
00:22:00
oleh modul pencarian yaitu
00:22:02
masih cukup kuat ya.
00:22:03
Saya seandainya dia mungkin sudah menggunakannya,
00:22:05
Anda menggunakannya,
00:22:06
Apakah Anda menggunakannya setiap hari?
00:22:07
Ya.
00:22:10
Ya, ya ya, oke.
00:22:12
Apakah Anda tahu sedikit tentang itu?
00:22:14
Pilihan bidikan, Azzedine.
00:22:16
Oh ya. Ya
00:22:19
Saya menghadiri sebuah sesi
00:22:20
cari di Outlook.
00:22:22
Ah OK, sangat bagus, bagus dan untuk micha,
00:22:25
Saya masih akan melakukan beberapa
00:22:27
Jadi beberapa indikasi kapan.
00:22:28
Ketika Anda mengklik Michel,
00:22:29
Saya membayangkan Anda juga menggunakan,
00:22:31
Ya, gunakan sepanjang waktu karena
00:22:33
bahwa kita memiliki sebuah kotak sebagai komune,
00:22:35
Jadi kita wajib
00:22:36
Sembunyikan semua orang di dalamnya.
00:22:38
Itu tidak berkelas atau rapi,
00:22:40
Jadi kami selalu menggunakan kata kunci untuk
00:22:43
Cari alamat email.
00:22:45
ya sangat baik ya bah ini dia
00:22:47
Ini sedikit wajib.
00:22:49
Kami masih memiliki jika kami
00:22:50
sangat terorganisir pada satu titik.
00:22:51
Selain itu, jika Anda bekerja dengan beberapa
00:22:53
Tidak ada kemudian hanya untuk memberi Anda
00:22:56
Beberapa tips lagi.
00:22:58
Jadi jika Anda sudah tahu
00:23:00
Saat Anda melakukan pencarian
00:23:02
dan bahwa Anda memiliki banyak.
00:23:04
Dari, akhirnya, dari hasil lagi.
00:23:07
Anda harus tahu bahwa Anda memiliki di sini
00:23:08
Beberapa hal yang Anda bisa
00:23:10
benar-benar menambah pencarian Anda.
00:23:12
Secara default, saat Anda mencari kata kunci,
00:23:14
Anda berada di dalam kotak.
00:23:15
Akhirnya, Anda minta maaf.
00:23:17
Ini akan mencari di folder di mana
00:23:19
Pernahkah Anda melihat jika saya menempatkan diri saya di sini,
00:23:22
ya semua itu,
00:23:24
Anda tahu, itu sudah baik-baik saja.
00:23:26
Yah Ben sangat bagus.
00:23:27
Yah, mungkin saya tidak akan melakukannya
00:23:29
mengganggu lebih dari itu dengan
00:23:31
penelitian dalam hal ini sangat
00:23:32
Nah bah apa yang bisa saya lakukan
00:23:34
Jadi tiba-tiba kita akan lewat.
00:23:38
Memiliki hal kecil
00:23:41
tambahan karena itu,
00:23:42
di Kotak Masuk,
00:23:44
Saya akan kembali ke sini,
00:23:45
jadi ada lebih banyak sesuatu
00:23:47
visual saya memikirkan Azzedine.
00:23:48
Ketika Anda memberi tahu saya untuk
00:23:51
Email penting misalnya,
00:23:52
Email yang sangat penting saya bayangkan bisa
00:23:55
Misalnya, jadilah pengirim tertentu.
00:23:58
Akhirnya mungkin Anda punya
00:24:00
Ini adalah saat-saat ketika Anda harus
00:24:02
merespons lebih cepat, dan sebagainya.
00:24:04
Ini lebih untuk waktu
00:24:06
Instruksi dan untuk mengingat untuk menyimpannya.
00:24:09
Oh ya, oke.
00:24:10
Jadi jangan lupa agar itu terjadi
00:24:12
kehilangan tidak dalam email dengan
00:24:14
versi, web Line Online,
00:24:16
Jadi jangan menyematkan selalu.
00:24:19
Dia tetap duluan.
00:24:21
Oh ya, pin ya,
00:24:23
Anda bertanya apakah kami bisa
00:24:25
Lakukan juga dengan pelanggan yang keras di sana.
00:24:28
Ini untuk melihatnya.
00:24:30
Tidak? Dan di sana-sini maka tidak ada
00:24:33
Fitur ini fungsinya di sana,
00:24:34
Maaf untuk saat ini.
00:24:36
Uh tapi kamu, kamu masih punya
00:24:40
panel favorit sekalipun.
00:24:42
Dan biasanya, Anda bisa
00:24:43
letakkan apa yang Anda inginkan di sini,
00:24:45
di sisi lain harus membuat file,
00:24:46
Masih lebih nyaman
00:24:47
buat folder,
00:24:48
tapi itu setara,
00:24:48
itu saja,
00:24:49
Itu akan menjadi bagian favorit di sini.
00:24:52
Mail kami memiliki pin
00:24:55
Pengertian pin.
00:24:59
Ya, ya tentu saja,
00:25:00
tapi tidak untuk saat ini,
00:25:01
maka itu mungkin terjadi karena mereka
00:25:03
adalah Microsoft antara sedikit
00:25:05
untuk menyeragamkan 2 aplikasi
00:25:07
Ada aplikasi online dan berat.
00:25:09
Tapi untuk saat ini, yang ini.
00:25:12
Opsi ini, saya tidak mengetahuinya di I,
00:25:15
Saya belum pernah melihatnya di.
00:25:16
Aplikasi berat di sisi lain dapat
00:25:19
Ada satu jadi saya akan menunjukkan kepada Anda
00:25:22
Fitur kecil yang kecil
00:25:23
yang sering dihargai dan yang ada
00:25:26
di aplikasi surat lain,
00:25:28
itu untuk dapat mengubah
00:25:29
memformat sebenarnya satu.
00:25:30
Anda melihatnya misalnya
00:25:32
email yang belum dibaca.
00:25:34
Di sini, mereka sangat bisa dibedakan.
00:25:35
cepat karena mereka berwarna biru,
00:25:37
mereka dalam huruf tebal dan pada kenyataannya yaitu,
00:25:40
ini adalah aturan yang ada di Outlook
00:25:41
Siapa bilang semua email baru itu
00:25:43
belum dibuka akan menjadi ini
00:25:45
warna di sana dengan yang besar dan itu sebenarnya,
00:25:47
Itu bisa dimodifikasi dan bisa diubah.
00:25:49
Tambahkan aturan Anda sendiri.
00:25:50
Dan untuk melakukan itu, meskipun,
00:25:52
Jadi Anda selalu membutuhkan bar kecil di sini,
00:25:54
ya?
00:25:55
Pada akhirnya, ada beberapa hal di sini.
00:25:57
Anda klik kanan pada
00:25:59
salah satu header di sini,
00:26:01
Anda memiliki apa yang disebut
00:26:02
pengaturan tampilan.
00:26:07
Dan dalam pengaturan tampilan.
00:26:08
Jadi, seperti yang saya jelaskan kepada Anda,
00:26:09
Huh, itu satu. Ini adalah
00:26:12
Bentuk tampilan bersyarat.
00:26:13
Di sini Anda memiliki tombol yang memungkinkan Anda
00:26:16
tepatnya untuk menentukan pemformatan.
00:26:18
Jadi bagian depan.
00:26:19
Ketahuilah bahwa Anda dapat membuat, saya katakan,
00:26:22
Anda dapat membuat aturan Anda sendiri,
00:26:23
Jadi misalnya,
00:26:24
jika Anda ingin mewarnai
00:26:27
atau nilainya beberapa email,
00:26:29
sehingga Anda dapat menambahkan aturan,
00:26:31
Akhirnya, yang disebut
00:26:32
pemformatan bersyarat.
00:26:33
Jadi Anda memberi nama,
00:26:35
jadi di sana email Alain misalnya.
00:26:38
Dan di sana Anda akan dapat melakukan 2 hal,
00:26:40
Anda sudah dapat mengubah warna
00:26:42
dari Mail jadi jika saya menginginkan sesuatu
00:26:45
sesuatu yang bisa sedikit akhirnya,
00:26:47
yang bisa sangat hidup,
00:26:49
Saya mengambil gelasnya.
00:26:50
Saya akan memberanikan diri.
00:26:52
Eh iya sudah,
00:26:54
Ini agak kasar tapi kami akan mengatakannya.
00:26:58
Ini menuju.
00:27:00
Saya akan klik OK dan kemudian ada
00:27:02
Suatu kondisi tentu saja dan oleh karena itu
00:27:04
berarti Anda harus memberi tahu Outlook?
00:27:08
Bagaimana kondisinya?
00:27:10
Jadi di sini saya akan misalnya mendefinisikan bahwa
00:27:12
Ini adalah email yang berasal dari seseorang.
00:27:17
Setelah, ini sedikit seperti,
00:27:18
seperti aturan, yaitu
00:27:19
bahwa Anda dapat mengatakan bahwa jika itu
00:27:21
jika berasal dari daerah seperti itu,
00:27:23
di mana saya akan melakukan sesuatu
00:27:25
Hal sederhana, kita akan lakukan, oke?
00:27:29
OK dan OK. Dan lihat sudah di sini,
00:27:33
dia melakukannya, dia melakukan pekerjaan itu,
00:27:34
yaitu, semua
00:27:35
email yang berasal dari MA,
00:27:36
Ini kotak pribadi saya, ya,
00:27:38
yang berasal dari Alain d'Anti,
00:27:39
Yah dia akan memakainya.
00:27:41
dengan warna yang berbeda.
00:27:43
Dan segera setelah saya menerima,
00:27:44
maka saya dapat mengirim email
00:27:46
cepat dengan kotak saya,
00:27:48
Saya menutupnya.
00:27:51
Yah bah tidak masalah,
00:27:52
Saya tidak akan memberi Anda demo,
00:27:53
tetapi segera setelah saya menerima di
00:27:55
membuat email dari kotak ini,
00:27:57
Yah dia akan menunjukkannya padaku di
00:27:59
warna yang saya tentukan.
00:28:00
Itu bagus.
00:28:03
Itu saja, bisa jadi sangat banyak selain.
00:28:07
Di samping. Mereka tidak membaca,
00:28:09
ingin lebih, saya tidak tahu
00:28:11
untuk orang penting,
00:28:12
pelanggan penting,
00:28:13
Tidak peduli bos Anda,
00:28:15
jika Anda ingin tampilannya berbeda.
00:28:17
Ben ada kemungkinan untuk melakukannya
00:28:19
dari jenis tampilan ini.
00:28:24
Jadi sekarang,
00:28:24
bagaimana kita bisa melewati bagian ke-2,
00:28:26
Kita akan lihat bagaimana kita bisa.
00:28:29
Pertama, bersihkan sedikit dari Anda
00:28:31
kotak surat atau lakukan sedikit.
00:28:35
Pengurutan tetapi otomatis atau aktif
00:28:36
hal-hal dan kemudian kita akan melihat
00:28:39
Tepatnya semua
00:28:41
kemungkinan otomatisasi.
00:28:42
Jadi pertama-tama,
00:28:42
Saya akan menunjukkan sesuatu kepada Anda.
00:28:44
Saya tidak tahu apakah Anda mungkin bisa
00:28:45
bahwa Anda sudah bekerja seperti ini,
00:28:46
Apakah mode percakapan,
00:28:47
Terdengar akrab?
00:28:49
Saya sudah dengan percakapan kami,
00:28:51
Oke, Micha ?
00:28:54
Satu saya tidak tahu.
00:28:56
Oke, saya segera menjelaskan untuk micha,
00:28:59
jadi saya akan mengambil file,
00:29:01
tunggu, saya akan mengambil file
00:29:02
di mana sudah ada hal-hal.
00:29:06
Dan itu dia. Bahkan mode percakapan,
00:29:10
Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki, eh.
00:29:12
Anda tahu CHA, ketika Anda memiliki,
00:29:14
Anda memiliki yang pertama,
00:29:15
Email pertama yang Anda kirim ke seseorang.
00:29:17
Orang ini menjawab Anda,
00:29:19
Anda menjawabnya,
00:29:20
Orang ini menjawab Anda lagi,
00:29:22
Anda menjawabnya, dan lain-lain,
00:29:23
Jadi itu benar-benar akan membuatnya untuk Anda.
00:29:25
Bah serangkaian email akhirnya itu
00:29:28
pergi siapa akhirnya akan menjadi siapa
00:29:30
akan didistribusikan di kotak Anda
00:29:32
Penerimaan karena Anda berada di
00:29:34
dalam mode pemfilteran berdasarkan tanggal dan karenanya
00:29:36
Anda mungkin telah berdagang untuk 2
00:29:37
berminggu-minggu dengan satu orang dan tiba-tiba
00:29:39
Anda akan memiliki email yang merupakan milik kami,
00:29:40
siapa disana,
00:29:41
satu lagi yang sedikit lebih rendah, dan lain-lain.
00:29:43
Bahkan mode percakapan.
00:29:45
Jadi jika Anda pergi untuk melihat
00:29:47
dari Anda di Outlook Anda, ya?
00:29:49
Dan Ben tepat di bawah,
00:29:50
Anda di sini telah memposting,
00:29:52
sebagai percakapan.
00:29:53
Sebenarnya apa yang akan dia lakukan dalam kasus ini.
00:29:55
Saya akan mengaktifkannya di sini.
00:29:57
Sudah
00:29:58
Dia akan bertanya apakah saya ingin mengatur
00:30:00
dalam mode percakapan folder ini atau
00:30:02
jadi semua kotak surat saya.
00:30:05
Jadi saya akan membuat ini
00:30:06
folder di sana untuk menunjukkan kepada Anda,
00:30:07
tapi kita bisa mempengaruhi mode di
00:30:09
dibuat ke seluruh kotak surat dan
00:30:12
Jadi ketika saya mengaktifkan mode ini,
00:30:14
Di situlah dia melakukannya.
00:30:15
Lihat, ini cukup cepat sekarang
00:30:16
apa yang saya temukan di sini.
00:30:18
Ya, itu, itu,
00:30:19
panah kecil,
00:30:20
sebenarnya di sebelah email saya.
00:30:21
Jadi sebenarnya,
00:30:22
Ini akan mengelompokkan semuanya bersama-sama
00:30:23
hanya diskusi,
00:30:24
semua diskusi.
00:30:25
Saya menyesal.
00:30:27
Oh Anda mengerti? OKE?
00:30:29
Tidak, tapi itu karena kami punya.
00:30:32
Itu saja, kita bisa
00:30:33
hapus juga mode ini di sana,
00:30:33
ada orang yang tidak terlalu menyukainya,
00:30:35
jadi kita bisa menghapusnya begitu di sisi lain
00:30:37
sisi praktisnya kemudian.
00:30:39
Saya akan menunjukkan pembersihannya,
00:30:42
karena mungkin itu,
00:30:43
Apakah Anda melakukannya sendiri?
00:30:44
mungkin tidak,
00:30:45
Itu adalah ketika Anda berada dalam mode ini,
00:30:47
Anda juga bisa,
00:30:48
saat Anda mengklik kanan,
00:30:49
Anda dapat membersihkan percakapan.
00:30:52
Jadi apa artinya membersihkan?
00:30:53
Bah itu yang benar-benar akan menghapus semua
00:30:56
duplikat karena meskipun Anda
00:30:59
lihat grup ini jadi sudah
00:31:01
Ini cukup nyaman tapi tetap saja
00:31:03
Ketika Anda membuka bah email ada
00:31:06
semua jawaban di sini sebenarnya ya,
00:31:08
Kami sepakat ya,
00:31:08
Masih ada di sini semua sejarah,
00:31:11
yaitu seluruh sejarah
00:31:12
yang berada di bawah akhirnya dan karena itu
00:31:14
Ketika Anda akan membuat di sini klik
00:31:16
benar bersihkan percakapan,
00:31:18
Aku akan membersihkannya.
00:31:20
Tidak ada pesan yang baik di sana
00:31:22
tidak menemukan apa-apa selain jika tidak, itu akan
00:31:24
Hapus semua dengan tepat
00:31:26
Mari kita duplikasi diskusi seperti ini,
00:31:28
Ini menyelamatkan Anda dari memiliki.
00:31:30
Beberapa kali sama.
00:31:32
Email yang sama sebenarnya ada di balasan.
00:31:36
Itu bagus setelah,
00:31:37
karena kita sedang membersihkan pukulan,
00:31:38
Ketahuilah bahwa ada juga
00:31:41
modul di sini dalam file.
00:31:44
Jadi kita harus masuk ke
00:31:45
Di bagian belakang kita akan mengatakan
00:31:47
di panggung belakang maaf,
00:31:48
Di sini Anda memiliki pengaturan
00:31:49
dari kotak surat.
00:31:50
Anda sudah memiliki indikasi kecil
00:31:52
pada tingkat berat. Ya
00:31:55
Ya, membersihkan dalam mode percakapan,
00:32:00
jika diaktifkan dan telah menghapus email,
00:32:02
Kami kembali ke tampilan klasik,
00:32:04
Apakah itu email, email
00:32:05
hilang yang telah dibersihkan?
00:32:08
Ah, itu pertanyaan yang bagus.
00:32:09
Jadi saya tidak pernah mencoba.
00:32:11
Saya akui jadi itu akan menjadi
00:32:13
akan diuji karena pada kenyataannya,
00:32:15
yang pokoknya apa yang terjadi
00:32:17
Hapus dalam kenyataan untuk Azedine adalah
00:32:19
itu duplikatnya jadi harus
00:32:21
Akan selalu ada salinan email
00:32:23
Surat asli yang akan tetap ada
00:32:25
di suatu tempat yang salah,
00:32:27
itu tidak akan menghapus sesuatu
00:32:29
Siapa yang ada di dalamnya?
00:32:31
Yang unik sebenarnya begitu normal,
00:32:33
Seharusnya dia tidak?
00:32:34
Seharusnya tidak karena bagaimanapun,
00:32:36
Bahkan dalam mode jika Anda
00:32:38
Kembali ke mode normal,
00:32:39
Nah, jawaban terakhir Anda
00:32:42
Memiliki siapa misalnya dalam hal ini di ini di
00:32:44
diskusi ini adalah Ben ini
00:32:45
Ini akan berisi semua yang lain di
00:32:47
Melakukan apa yang akan dilakukan pembersihan
00:32:49
sehingga akan terhapus jika oleh
00:32:51
contoh Anda melihat email ini di sana saya memilikinya
00:32:53
Di tempat lain daripada dalam diskusi di sini dia
00:32:54
Pergi dia akan menghapusnya di penjahit.
00:32:57
Jadi biasanya tidak ada de Ben
00:32:59
Menurut saya tidak ada risiko kerugian
00:33:01
Tidak, tapi saya akui saya belum pernah mencoba
00:33:03
Apa yang mungkin perlu dicoba
00:33:05
untuk melihat seperti apa saat itu
00:33:07
Anda kembali ke mode lain.
00:33:09
Saya pikir itu benar-benar itu,
00:33:11
triknya,
00:33:12
adalah bahwa itu akan membuat Anda tetap yang terakhir
00:33:13
surat sebenarnya berisi
00:33:14
biasanya semua sejarah.
00:33:19
Jadi di sini saya akan kembali ke
00:33:21
Hanya tentang fungsi pembersihan
00:33:23
yang juga Anda miliki di file alat.
00:33:26
Jadi sudah ada di sana, Anda melihat bahwa Anda
00:33:27
Memiliki pandangan sedikit.
00:33:30
Di ruang yang tersisa,
00:33:32
ya, di dalam kotakmu,
00:33:32
Jadi anda lihat kita luas, ya?
00:33:35
Secara umum, itulah mengapa kami
00:33:37
bahwa Anda mengalami kesulitan membersihkan kotak Anda karena
00:33:39
Ada begitu banyak ruang dalam hal berat.
00:33:42
Saya rasa
00:33:43
Sekitar 10 tahun saya menggunakan kotak ini.
00:33:46
Dan terkadang saya memiliki file yang cukup besar,
00:33:47
Soalnya, saya masih nyaris tidak
00:33:50
beberapa persen penggunaan.
00:33:52
Tapi sama, Anda masih memiliki
00:33:54
fitur pembersihan.
00:33:57
Siapa yang mengizinkan, misalnya, eh dari Elia?
00:34:00
Tetapi semua elemen yang
00:34:01
di luar apa yang mereka hari,
00:34:03
misalnya, Huh, 2 tahun.
00:34:05
Akhirnya, kami bisa melakukannya.
00:34:07
Itu saja, Anda dapat menyesuaikan
00:34:08
sedikit, membersihkan.
00:34:11
Atau dalam kaitannya dengan berat badan
00:34:14
juga dari Mail?
00:34:16
Dan hal terakhir tentang itu adalah bahwa di.
00:34:19
Microsoft 365 mendukung Anda?
00:34:22
Arsip online di sini
00:34:24
sebenarnya di Outlook,
00:34:26
jadi mungkin tidak diaktifkan itu,
00:34:27
Itu tergantung sedikit
00:34:28
konfigurasi Anda,
00:34:29
tetapi biasanya secara default ada,
00:34:31
Di sini Anda memiliki kotak surat Anda yang
00:34:34
menyandang nama Anda dan Anda memiliki arsipnya
00:34:37
Siapa yang mengambil bukan akhirnya.
00:34:40
Maaf, di sana,
00:34:40
Pengukur kecil berat badan itu
00:34:42
Saya tunjukkan,
00:34:43
Itulah yang sebenarnya saya miliki di sini.
00:34:45
Arsipnya adalah,
00:34:45
itu adalah ukuran lain,
00:34:47
Jadi, Anda sangat luas di
00:34:49
Tingkat berat badan.
00:34:50
Tetapi memang benar bahwa kadang-kadang untuk
00:34:52
hindari memiliki terlalu banyak file,
00:34:54
Nah, itu juga bagus untuk diarsipkan
00:34:57
dan oleh karena itu untuk mengarsipkan sebenarnya
00:34:59
Anda dapat mengambil file.
00:35:01
Jadi misalnya di sini.
00:35:05
Saya dapat mengambil file,
00:35:06
memakainya dan di sana langsung pergi
00:35:07
Di bagian arsip setelah ada
00:35:09
klasifikasi juga yang dapat Anda capai di sana,
00:35:11
Anda melihat proyek lama.
00:35:12
Ini adalah folder yang saya buat dan hanya itu.
00:35:14
Dan di sana dia akan mengganti semua
00:35:16
item di bagian arsip ini.
00:35:17
Jadi saya tidak terganggu,
00:35:18
Saya menyimpannya tetapi saya
00:35:20
Lebih terganggu di kotak saya.
00:35:22
Di kotak umum saya sebenarnya,
00:35:24
Anda melihat prinsipnya sedikit.
00:35:26
Jadi itu saja, kita juga bisa,
00:35:28
jika Anda benar-benar ingin melangkah lebih jauh.
00:35:30
Kami juga dapat mengotomatisasi
00:35:32
dengan strategi.
00:35:33
Jadi ketika Anda pergi ke folder,
00:35:34
Ada yang bisa kita katakan itu.
00:35:37
Misalnya, setelah jangka waktu tertentu,
00:35:39
Nah, file itu akan menjadi
00:35:41
diarsipkan secara otomatis atau
00:35:42
Email diarsipkan secara otomatis.
00:35:48
Baiklah? Untuk sisi pembersihan,
00:35:51
bagus dari waktu ke waktu,
00:35:51
sedikit pembersihan musim semi,
00:35:53
Tidak sakit.
00:35:55
Eh apa yang kamu miliki
00:35:56
Pertanyaan mengenai ?
00:35:58
Sudah kita lihat banyak hal.
00:36:03
Tidak apa-apa, tidak, tidak apa-apa, tidak apa-apa.
00:36:06
Baiklah, saya lanjutkan, jadi kami akan
00:36:08
Sekarang bicarakan semua itu
00:36:10
Otomatisasi dalam berbagai hal
00:36:13
yang dapat diotomatisasi dengan Outlook.
00:36:16
Yah, Anda bilang kami bisa
00:36:18
Hampir mengotomatiskan semuanya?
00:36:20
Setelah itu, itu tergantung pada Anda
00:36:21
perlu, tentu saja, dan
00:36:23
waktu yang ingin Anda habiskan di sana.
00:36:24
Tapi sudah hal pertama,
00:36:27
aturannya ya,
00:36:27
Saya pikir Anda tahu,
00:36:29
Setidaknya saya bisa membayangkan prinsipnya.
00:36:32
Ya, tidak,
00:36:33
Ya, ya, ya, ya,
00:36:35
Saya juga tahu.
00:36:41
Jadi, Anda menggunakannya?
00:36:46
Aturannya, ya.
00:36:49
Michel juga memiliki I I don't
00:36:50
perlu kembali ke ini,
00:36:51
tidak, tidak, itu bagus,
00:36:52
terima kasih itu baik untuk OK sangat baik.
00:36:54
Nah, dengar, aku tidak akan menemuimu?
00:36:56
Apakah Anda demo tentang ini?
00:36:58
Dalam hal ini, jika itu adalah
00:37:00
hal-hal yang diketahui, maka dalam hal ini
00:37:02
yang sedikit kurang dikenal,
00:37:04
Anda memiliki apa yang disebut saham
00:37:06
cepat, lalu tindakan cepat,
00:37:07
perbedaan besar dengan aturan,
00:37:09
aturan yang Anda miliki jika Anda menggunakannya,
00:37:11
Anda tahu prinsipnya.
00:37:13
Anda membuat aturan untuk itu.
00:37:17
Outlook secara otomatis membuat.
00:37:19
Akhirnya, kami akan melakukan tindakan
00:37:21
Jadi secara umum kami menggunakan itu
00:37:23
untuk klasifikasi misalnya
00:37:24
atau transfer hein untuk
00:37:26
Meneruskan email misalnya?
00:37:27
Juga jika saya memiliki email yang
00:37:30
tiba dari pengirim tersebut,
00:37:33
Saya dapat mentransfernya atau mengirim
00:37:34
salin ke kolega misalnya atau
00:37:37
dimasukkan ke dalam folder pengarsipan.
00:37:38
Jadi itu dilakukan setelah Anda memiliki
00:37:40
mengaktifkan aturan, itu dilakukan dengan sendirinya,
00:37:42
Kami setuju selama Anda
00:37:43
Jangan nonaktifkan aturannya.
00:37:44
Tindakan cepat berbeda,
00:37:46
Anda adalah orang yang benar-benar harus memicunya.
00:37:48
Tetapi ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi
00:37:50
tindakan atau urutan tindakan.
00:37:53
Jadi saya akan memberi Anda sebuah contoh.
00:37:55
Saya
00:37:55
Saya harus memilikinya di sini yang disebut Adobe.
00:37:58
Ya begitulah,
00:37:59
karena saya menerima faktur dari Adobe,
00:38:01
ya
00:38:01
untuk beberapa aplikasi yang saya gunakan.
00:38:04
Maka saya membuat,
00:38:06
Jadi yang kita sebut tindakan cepat.
00:38:08
Kemudian
00:38:09
Sebagai contoh yang bisa saya berikan kepada Anda,
00:38:11
Misalnya, ini adalah pesan tim
00:38:13
atau transfer ke manajer.
00:38:16
Jadi apa itu?
00:38:17
Itu satu per satu tindakan cepat
00:38:20
yang ada secara default di Outlook.
00:38:23
Dilain pihak
00:38:24
Itu harus dikonfigurasi.
00:38:25
Anda harus memberi tahu dia siapa manajer Anda,
00:38:27
tetapi itu benar-benar memungkinkan Anda
00:38:29
kapan jika saya memilih email.
00:38:30
Saya akan, saya,
00:38:31
Saya mengkliknya dan itu
00:38:33
transfer langsung ke saya ke saya,
00:38:35
kepada manajer saya sebenarnya.
00:38:38
Itu perlu disebutkan namanya.
00:38:39
Tentu saja, perlu untuk
00:38:41
itu harus diidentifikasi,
00:38:41
orang ini dan itu,
00:38:43
Nyaman karena tiba-tiba saya
00:38:44
dapat melakukannya di beberapa email untuk,
00:38:46
Kami bisa menggunakannya dengan sangat baik
00:38:47
tombol transfer juga,
00:38:48
tetapi dan karena itu yang ke-2,
00:38:50
Contoh ke-2 yang akan saya berikan kepada Anda
00:38:52
tunjukkan adalah saat saya
00:38:54
menerima faktur dari Adobe.
00:38:55
Bah saya memiliki beberapa tindakan di belakang,
00:38:56
Saya mengajukan email dalam folder.
00:39:00
Saya juga mengirim ke salah satu rekan saya
00:39:02
siapa yang memiliki akuntansi sehingga
00:39:04
juga memiliki tagihan dan semua itu,
00:39:06
Ini dilakukan dalam satu klik.
00:39:09
Dan untuk mempersonalisasi,
00:39:11
Di sini Anda memiliki tombol yang
00:39:13
disebut tindakan cepat baru.
00:39:15
Jadi sudah,
00:39:16
itu mungkin menawarkan Anda untuk pindah,
00:39:18
dan lain sebagainya.
00:39:19
Bagus tapi lebih baik untuk pergi
00:39:21
langsung di Sesuaikan.
00:39:24
Dan di sana, dalam menyesuaikan,
00:39:25
Anda akan memiliki nama untuk dimasukkan ya.
00:39:27
Jadi misalnya, saya tidak tahu
00:39:30
peringkat dan. Dan transfer.
00:39:36
Di konter, misalnya.
00:39:41
Jadi dalam pilihan tindakan,
00:39:42
Anda memiliki banyak hal sebenarnya, ya?
00:39:44
Jadi kita bisa memilih beberapa.
00:39:46
Jadi di sana, misalnya,
00:39:47
Saya akan memilih peringkat jadi saya
00:39:49
Saya akan mengatakan saya akan mengklasifikasikan di Adobe.
00:39:51
Yang merupakan folder yang sudah saya buat.
00:39:52
Saya akan menambahkan tindakan,
00:39:53
Saya akan melakukannya pada saat yang sama.
00:39:55
Lihat, definisikan kepentingan. Azzedine.
00:39:57
Mungkin dibandingkan dengan email,
00:40:01
yang ingin Anda simpan
00:40:03
atau sorot,
00:40:04
Anda bisa dengan sangat baik menempatkan,
00:40:06
mendefinisikan kepentingan,
00:40:06
juga menempatkan pada saat yang sama kategori dan
00:40:09
pada saat yang sama menyimpannya dalam folder.
00:40:11
Nah, ini dia, kita bisa memilikinya.
00:40:13
Satu, satu set sebenarnya,
00:40:14
eh tindakan jadi ada,
00:40:16
saya misalnya,
00:40:16
Saya melanjutkan transfer,
00:40:18
Saya akan mentransfer pada saat yang sama
00:40:19
Saatnya rekan saya,
00:40:20
Saya akan mengambil seorang rekan.
00:40:24
Siapa yang di bidang akuntansi,
00:40:25
yang bernama Anne.
00:40:31
Jadi itu saja jika Anda suka,
00:40:32
Kita bisa kompilasi, ya, sudah?
00:40:34
Anda juga dapat mengkompilasi,
00:40:35
opsi dapat ditampilkan,
00:40:36
Jadi kita bisa melangkah cukup jauh ketika
00:40:38
bahkan dalam penyesuaian barang-barang
00:40:39
karena anda lihat di sini misalnya,
00:40:41
Saya akan mengirim transfer ke kolega saya,
00:40:42
Saya juga bisa meletakkan yang kecil
00:40:45
Teks default mengatakan. Anne, lihatlah.
00:40:48
Faktur untuk bulan ini seperti ini,
00:40:52
dia akan menerima pada saat yang sama,
00:40:53
Saya tidak perlu menulis ulang untuk
00:40:54
setiap kali setiap bulan apa
00:40:56
Saya punya waktu sekitar sebulan sekali,
00:40:57
bahwa saya menerima tagihannya.
00:40:58
Jadi dengan cara itu dia menerima pada saat yang sama
00:41:00
waktu sedikit kata, Halo,
00:41:02
Bagaimana kabarmu dan juga itu, itu aku.
00:41:04
Itu membuat saya, itu membuat saya menang
00:41:06
sedikit waktu.
00:41:11
Dan itu dia. Dan saya akan mengklik selesai OK.
00:41:16
Jadi setelah Anda mengatur
00:41:18
Tindakan Anda, itu ada di sana.
00:41:20
Biasanya, eh. Saya memakainya.
00:41:23
Peringkatnya adalah,
00:41:24
yang ini dan ditransfer
00:41:26
ke Compta dan sampai batasnya.
00:41:27
Ketika saya memiliki jika saya memiliki beberapa email,
00:41:29
Ben Saya memilih beberapa
00:41:30
surat dan kemudian saya akan pergi
00:41:33
pada itu dan saya akan mengklik saya akan
00:41:34
tidak melakukannya di sini karena kalau tidak kita
00:41:36
akan dan tindakan akan dilakukan di
00:41:38
batasi saya bisa melakukannya karena
00:41:39
Pokoknya dia akan membuka email untukku.
00:41:41
Bahwa saya akan mengirim rekan saya,
00:41:42
Saya hanya perlu mengirim,
00:41:43
kirim faktanya,
00:41:44
dan di sana dia akan sudah mengklasifikasikan
00:41:47
email yang saya pilih.
00:41:49
Di sisi lain pengiriman itu adalah,
00:41:51
Dia masih menunggu
00:41:52
tindakan di pihak Anda,
00:41:52
yaitu tombol yang dikirim
00:41:54
A terkurung di sini tepatnya,
00:41:56
Masih ada bah itu
00:41:59
Anda yang memicu secara manual.
00:42:01
Dan di sisi lain,
00:42:01
Itu saja masih cukup praktis
00:42:03
Karena Anda bisa melangkah cukup jauh.
00:42:05
Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan.
00:42:08
Membuat rapat baru?
00:42:10
Jadi Anda dia akan bertanya pada diri sendiri, sebenarnya,
00:42:13
Bah siapa yang mau mengundang subjek?
00:42:15
Akhirnya, tujuan pertemuan,
00:42:17
dan lain sebagainya.
00:42:17
Jadi kalau ada rapat misalnya,
00:42:18
yang Anda lakukan secara teratur,
00:42:20
yang selalu memiliki sedikit hal yang sama
00:42:22
dengan orang yang sama,
00:42:23
Kita juga bisa membuat
00:42:26
Tindakan cepat untuk rapat baru.
00:42:28
Jadi di sini dia pergi, ini dia?
00:42:30
Anda hanya perlu mengkonfigurasi dengan baik
00:42:31
Tindakan ini dan dan setelah itu Anda
00:42:33
menghemat sedikit waktu.
00:42:37
Itu cukup nyaman.
00:42:43
Eh. Baiklah.
00:42:46
Jadi mungkin saya akan Ben saya melihat
00:42:48
Saya melihat jam nilai itu berlalu.
00:42:51
Lakukan templat email
00:42:52
Jadi itu adalah sesuatu yang bisa
00:42:53
Juga apa yang Anda kenal mereka?
00:42:54
Template email?
00:42:58
Saya ingin meninjau apakah kita
00:42:59
masih punya waktu.
00:43:01
Kami tahu secara teoritis
00:43:02
tapi saya tidak pernah menggunakan.
00:43:03
ya sangat baik tidak tapi ya melawan saya
00:43:06
Tidak mengerti mengapa mereka tidak muncul.
00:43:09
Apakah saya masih memiliki template email?
00:43:17
Itu saja, mereka ada di sini,
00:43:18
maaf jadi itu padahal sebenarnya,
00:43:20
ketika Anda akan membuat pesan baru,
00:43:23
Saya, saya mencarinya di sana, tapi itu saja,
00:43:25
Bukan yang itu, itu normal.
00:43:27
Saat Anda membuat email baru, sebenarnya,
00:43:29
Di tab Di Pesan ya,
00:43:31
Anda di sini menampilkan template begitu.
00:43:35
Apakah Anda memiliki template default?
00:43:37
Baiklah, saya akan menjawab nanti, dan seterusnya.
00:43:39
Jadi itulah model yang Anda
00:43:41
mengusulkan tetapi di atas semua itu Anda dapat menulis
00:43:42
model Anda sendiri dan itu bagus.
00:43:45
Ini sangat nyaman karena.
00:43:47
Jika Anda bekerja,
00:43:48
Saya tidak tahu, dengan, pelanggan,
00:43:50
orang eksternal, Anda memiliki
00:43:52
seringkali jawaban yang sama yang kembali.
00:43:54
Nah, mengapa tidak membuat template Anda?
00:43:56
Sebenarnya hanya ya.
00:43:58
Anda memberi judul,
00:43:59
Anda meletakkan di sini bah semua itu
00:44:01
yang bisa kamu taruh, ya.
00:44:02
Teks dan lain-lain.
00:44:05
Jadi di sini saya akan menguji ini.
00:44:08
Uji, Anda merekam dan Anda memiliki
00:44:10
model Anda yang dia miliki sehingga Anda lihat,
00:44:13
itu, itu ada di sana,
00:44:13
Saya memiliki satu yang telah saya sadari,
00:44:16
Jadi saya akan memilih dan di sana
00:44:18
otomatis Ben saya sudah punya
00:44:20
surat yang sudah ditulis sebelumnya jadi saya punya
00:44:22
lebih dari mengirim untuk memilih milik saya
00:44:25
penerima dan saya dapat mengirimnya
00:44:27
Itulah yang jauh lebih sederhana
00:44:29
Karena model melakukannya sebelumnya
00:44:31
harus mencari mereka di perpustakaan,
00:44:33
Itu tidak praktis di sana sekarang
00:44:34
Anda benar-benar memilikinya.
00:44:38
Apakah Anda melihat?
00:44:39
Sederhananya, jadi saya membuat,
00:44:40
Saya menulis semua pesan saya,
00:44:42
tapi sebuah gelar. Setelah mungkin,
00:44:44
Saya dapat menghapusnya, memodifikasinya,
00:44:47
dan Anda benar-benar mengklik.
00:44:48
Dan kemudian pergi, itu akan menambahkan Anda
00:44:51
bahkan mungkin para pihak
00:44:52
De de jika Anda ingin menulis.
00:44:55
Bagian yang berbeda untuk
00:44:56
memiliki jawaban yang khas.
00:44:58
Misalnya, Anda bisa sangat
00:44:59
yah taruh paragraf di sini,
00:45:00
lain di sini,
00:45:01
Dan itu dapat menulis email untuk Anda.
00:45:05
Jadi itu saja, itu untuk
00:45:06
pergi lebih cepat juga di,
00:45:07
Dalam tindakan dan mengapa tidak
00:45:09
juga dalam penyusunan
00:45:11
surel?
00:45:14
Ya, tidak apa-apa azdine ya, itu tidak terlalu.
00:45:18
Micha? Anda menyesal,
00:45:19
Aku tidak melihatmu mengangkat tanganmu
00:45:21
? Ya, terima kasih. Untuk saat ini.
00:45:25
Sudah, saya memasukkan kata-kata Mail
00:45:27
Tindakan cepat, tidak apa-apa atau tidak apa-apa
00:45:30
Ide yang bagus? Ini adalah cara untuk menggunakan
00:45:32
Tindakan cepat dan memang.
00:45:36
Lakukan seperti ini?
00:45:37
Oh ya, karena seperti ya, sangat baik.
00:45:39
Bah, seperti yang telah Anda pahami,
00:45:40
dalam tindakan cepat,
00:45:42
Anda juga dapat menempatkan elemen
00:45:44
di badan pesan. Ada batasnya.
00:45:47
Tindakan cepat berjalan sedikit lebih jauh dari.
00:45:50
Karena template email,
00:45:51
Sederhananya, Anda telah melihat objeknya
00:45:53
dan surat yang sama dan isi surat?
00:45:55
Dalam aksi serba cepat,
00:45:56
kita juga bisa menempatkan kategori,
00:45:58
kita bisa menaruh hal-hal lain
00:46:00
Jadi pada batasnya lebih baik.
00:46:02
Ini hampir lebih baik.
00:46:03
Tapi memang benar itu sedikit
00:46:04
mirip ya, tapi ya,
00:46:06
Itu ide yang bagus.
00:46:06
Ini adalah ide yang sangat bagus.
00:46:09
Terima kasih, tolong.
00:46:13
Yah, kami telah melihat banyak
00:46:15
hal-hal yang akan saya akhiri.
00:46:18
Dengan yang kecil.
00:46:18
Jadi saya pikir Micha,
00:46:19
Aku sudah memberitahumu tentang itu kemarin,
00:46:20
Anda mengenai kalender.
00:46:23
Azzedine, aku akan memberitahumu tentang hal itu juga
00:46:25
karena itu sesuatu yang sedikit
00:46:28
baru dan itu juga menyangkut kotak,
00:46:30
Kotak surat, maaf.
00:46:32
Bahkan, ada komponen baru
00:46:35
yang disebut Vivie Inside yang
00:46:37
biasanya harus ditampilkan di rumah,
00:46:39
Jadi tergantung.
00:46:40
Di sisi lain masih dari konfigurasi Anda.
00:46:42
Beberapa, beberapa struktur
00:46:44
memilih untuk tidak mengaktifkan modul ini,
00:46:47
Sehingga administrator Anda dapat mencegah
00:46:50
sebenarnya tampilan Insight yang jelas.
00:46:53
Yang sedikit modul lengkap, ya,
00:46:54
bukan hanya di Outlook,
00:46:56
tetapi ada di Outlook dan
00:46:58
Cukup nyaman karena.
00:47:00
Faktanya, ini seperti asisten.
00:47:02
Jadi saya tidak tahu apakah Anda memberi tahu saya,
00:47:03
Jika Anda melihatnya, apakah Anda memilikinya?
00:47:06
Ya, ya saya punya beberapa juga tapi saya punya
00:47:07
tidak pernah digunakan. Saya tidak tahu.
00:47:09
OK oke kalau begitu itu
00:47:10
benar bahwa itu cukup bagus,
00:47:11
Anda harus membukanya sebenarnya, ya?
00:47:12
Sudah untuk melihat sedikit apa yang dia usulkan.
00:47:15
Eh tapi masih cukup
00:47:16
Praktis karena harus
00:47:18
pertimbangkan sebagai asisten dan
00:47:19
hanya Ben dia bisa membantumu juga
00:47:21
untuk melakukan tugas tertentu atau
00:47:24
Ingatkan Anda tentang hal-hal tertentu.
00:47:25
Saya akan memberi Anda 2 contoh.
00:47:29
Ini dapat membantu Anda merencanakan
00:47:32
tidak ada kantor, jadi akhirnya
00:47:34
Saya membayangkan Anda tahu yang kecil
00:47:36
Opsi untuk mengirim pesan
00:47:39
otomatis saat anda pergi, ya,
00:47:41
Ini cukup klasik, jadi begitulah,
00:47:43
Dia akan melamar Anda kecuali bahwa dia akan melakukannya
00:47:44
mengusulkan banyak hal lain di sekitar,
00:47:46
Jadi misalnya jika Anda minggu
00:47:48
Selanjutnya tidak demikian sayangnya,
00:47:49
Tapi mari kita bayangkan bahwa saya pergi ke
00:47:52
liburan dan yah aku bisa memberitahunya,
00:47:54
Aku bisa memberinya tanggal.
00:47:57
Jadi, apa yang akan memungkinkan saya sebenarnya,
00:47:58
tentukan balasan otomatis,
00:48:00
Jadi dia akan bertanya padamu, yah,
00:48:01
Itu hal klasik, ya?
00:48:02
Dia akan meminta jawaban Anda untuk dikirim,
00:48:04
Tapi itu juga akan memberi tahu
00:48:06
Karyawan. Sebenarnya
00:48:07
Dia akan meminta Anda kepada siapa pun yang Anda inginkan,
00:48:09
Siapa yang ingin memperingatkan bahwa minggu depan
00:48:11
Anda bukan Anda tidak hadir,
00:48:12
Anda tidak akan hadir.
00:48:14
Ini juga akan menyelesaikan pertemuan,
00:48:16
yaitu, dia akan melihat Anda
00:48:17
kalender dan jika Anda mengadakan rapat,
00:48:19
bah baik jika Anda adalah penyelenggara,
00:48:21
dia akan membatalkannya,
00:48:22
Dia akan meminta izinmu ya,
00:48:23
tapi dia akan memberitahumu hati-hati,
00:48:25
Anda memiliki pertemuan seperti itu,
00:48:26
Apa yang harus kita lakukan?
00:48:27
Dan jika Anda sedang rapat,
00:48:29
yang Anda terima?
00:48:30
Dia juga akan melakukan aksi.
00:48:34
Dan di samping itu, itu akan memesan Anda
00:48:35
Slot sebelum dan sesudah ketidakhadiran Anda
00:48:37
untuk mengatur Anda tepat waktu.
00:48:39
Jadi masih cukup bagus karena
00:48:41
Bahwa benar-benar ada sedikit.
00:48:44
Proses seperti itu,
00:48:45
siapa yang akan melamar Anda.
00:48:46
Dan dia juga akan menawarkan kepada Anda,
00:48:48
Jadi saya akan menunjukkan contoh lain.
00:48:53
Eh. Bah yang itu, lumayan.
00:48:56
Saya diikuti oleh permintaan Anda.
00:48:58
Faktanya, apa,
00:48:59
Apa yang akan dia lakukan di sini?
00:49:00
Dia benar-benar akan melihat. Akhirnya
00:49:02
Ini kecerdasan buatan ya?
00:49:04
Dia pergi, dia akan mengusulkan email.
00:49:06
Di mana saya mengajukan pertanyaan.
00:49:08
Dan untuk itu saya tidak melakukannya
00:49:10
Ya.
00:49:13
Ah, itu bagus.
00:49:15
Itu tidak buruk,
00:49:16
Itu tidak buruk jadi saya akhirnya saya
00:49:17
Saran adalah bahwa saya menontonnya dari
00:49:19
dari waktu ke waktu seminggu sekali,
00:49:20
Saya membuka,
00:49:20
Saya mencoba membuka situs dan saya
00:49:22
lihat apa yang menawarkan saya apa yang menawarkan saya apa
00:49:24
juga mengusulkan dan saya akan menyelesaikan ini,
00:49:26
Itu karena jika seseorang telah membagikan Anda,
00:49:27
Jadi saya mungkin punya beberapa di sini.
00:49:28
Jika seseorang telah berbagi dokumen dengan Anda.
00:49:32
Saya punya satu pagi ini.
00:49:33
Tapi begitulah.
00:49:35
Itu saja, buka dokumennya.
00:49:37
Anda belum berkonsultasi,
00:49:38
Jadi apa yang dia lakukan di sana?
00:49:39
Bahkan, dia mengatakan itu padaku.
00:49:40
Seseorang berbagi dengan saya
00:49:42
Sebuah dokumen, itu benar.
00:49:42
13 hari yang lalu dan saya tidak,
00:49:44
Saya belum membukanya,
00:49:45
jadi itu keluar untuk saya
00:49:46
sebenarnya sharing ini ya,
00:49:47
Ini berbagi dokumen
00:49:49
bahwa seseorang membuat saya melalui Surat
00:49:51
Maka dia berkata kepadaku, hati-hati,
00:49:52
Dokumen ini telah dibagikan dengan Anda
00:49:54
tetapi Anda belum pernah memilikinya
00:49:56
dikonsultasikan tapi tetap saja,
00:49:57
Ini masih cukup relevan menurut saya.
00:50:00
Dan tiba-tiba, di sini kita untuk satu,
00:50:01
Ada baiknya membuang
00:50:03
mata seminggu sekali.
00:50:04
Ada banyak orang lain yang bisa
00:50:05
mengusulkan kepada Anda, mungkin perlu,
00:50:06
Kami memiliki sesi tentang itu.
00:50:08
Selain itu, jika Anda benar-benar tertarik
00:50:09
ada sesi tentang yang hidup,
00:50:10
Wawasan lengkap.
00:50:12
Tapi inilah masalahnya,
00:50:13
Itu hal-hal kecil yang
00:50:15
mungkin menarik.
00:50:19
Dengar, kita sudah mencapai akhir dengan baik ada
00:50:21
51 Jadi tidak apa-apa, saya tidak meluap terlalu banyak.
00:50:24
Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau
00:50:25
2 Baiklah, saya bisa mencoba menjawabnya.
00:50:29
Tidak apa-apa, terima kasih banyak, terima kasih ya,
00:50:31
Bagus jangan lupa.
00:50:34
Super Ben jangan lupa untuk mengevaluasi
00:50:36
Sesi Hein di platform
00:50:38
ketika Anda kembali ke MOOC.
00:50:40
Jadi saya sudah ingin menunjukkan kemarin,
00:50:41
Micha, saya pikir, tetapi Anda memiliki
00:50:43
modul evaluasi kecil.
00:50:44
Saya tidak tahu apakah dia mengatakan Anda
00:50:45
Lihat apa yang saya bicarakan.
00:50:47
Siapa yang hebat?
00:50:48
Baiklah, saya akan membiarkan Anda mengambilnya.
00:50:50
Ben dengarkan hari yang baik
00:50:51
untuk Anda 2 hari yang baik. Terima kasih. Terima kasih
00:50:54
Sampai jumpa lagi selamat tinggal, selamat tinggal.
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00:00:06
Oi Micha.
00:00:11
Estamos à sua espera,
00:00:11
Eu não vi você vindo imediatamente, eu acho.
00:00:14
Bom dia a vocês. Ouvir
00:00:16
Vamos começar já que vocês dois são
00:00:20
Vocês dois chegaram,
00:00:21
foram dois inscritos na sessão e
00:00:24
Então eu já troquei um pouco
00:00:26
com Azzedine. Eu vou fazer
00:00:28
o mesmo com você, Micha.
00:00:30
Bem, nós tivemos um ao outro ontem,
00:00:31
Eu acho, já na sessão do Calendário.
00:00:34
Então é mais ou menos o mesmo
00:00:35
tipo de sessão hoje,
00:00:36
por outro lado, que é mais focado em
00:00:39
Otimizando o uso do e-mail.
00:00:42
Micha,
00:00:43
Se você quiser ativar seu microfone,
00:00:45
apenas para me dizer um pouco sobre o que
00:00:47
Tinha vindo procurá-lo na sessão.
00:00:55
Se tiver oportunidade, não sei
00:00:57
Não ligue o microfone, Micha.
00:01:01
Sim. Olá;. Olá;.
00:01:03
Então, sim, então apenas para descobrir em
00:01:05
fez o que veio procurar
00:01:08
nesta sessão.
00:01:11
Ah, é precisamente para descobrir,
00:01:14
Para melhorar o meu nível,
00:01:16
Pois bem. Sim, ok. Você é um profissional,
00:01:20
Então você usa muito
00:01:22
melhor do que eu, então eu gostaria de
00:01:24
Bem, saiba um pouco mais.
00:01:27
Mas você está
00:01:29
já é utilizador,
00:01:30
Eu acho, mensagens e assim
00:01:32
Talvez como foi
00:01:34
d'Azzedine por vários anos.
00:01:35
Então, estamos começando a ter um monte de
00:01:36
volumes em mensagens?
00:01:38
É assim? Sim, é isso...
00:01:41
Está bem. Está bem, pronto. Então eu
00:01:43
só queria ter certeza de que você estava
00:01:44
tanto na sessão certa como
00:01:46
que você tinha vindo procurar um pouco
00:01:48
Um pouco do que lhe vamos apresentar
00:01:50
Agora, finalmente, o que eu vou te dizer
00:01:51
presente. Então, na verdade,
00:01:53
Esta sessão abordará
00:01:54
Em vez de pessoas como
00:01:56
aqueles que já estão usando o Outlook.
00:01:58
Provavelmente já tem uma
00:02:00
alguma facilidade em fazer
00:02:02
as coisas do dia-a-dia no
00:02:04
caixa. E há um ponto
00:02:06
Onde também sentimos a necessidade de ir
00:02:08
Um pouco mais adiante, eu acho,
00:02:10
Para poder fazer exatamente isso,
00:02:12
como é o caso aqui
00:02:13
Para o primeiro capítulo,
00:02:14
ou seja, otimizar um pouco a organização
00:02:16
da sua caixa,
00:02:16
como vou ser capaz de encontrar
00:02:18
coisas facilmente,
00:02:19
É um pouco do cerne da questão.
00:02:21
É isso
00:02:22
Quando você começa a ter
00:02:23
um monte de coisas,
00:02:24
você tem que ser capaz de classificar ordenadamente,
00:02:26
Você tem que ser capaz de,
00:02:27
Você precisa saber como classificar seu e-mail para
00:02:29
ser capaz de encontrar coisas facilmente.
00:02:31
Precisa de saber como utilizar a seringa
00:02:33
investigação. E de vez em quando,
00:02:35
Também limpe sua caixa.
00:02:36
Então vamos ver isso em
00:02:38
este primeiro capítulo e depois
00:02:39
Também vamos ver como você vai
00:02:43
Opcionalmente ser capaz de automatizar
00:02:44
Um máximo de tarefas para
00:02:46
Também poupe tempo.
00:02:48
Não é só ser capaz de fazer bem
00:02:50
encontrar estas coisas e bom em
00:02:52
General é o nervo da guerra,
00:02:54
Está na hora também.
00:02:55
Então, no Outlook vai ser
00:02:56
Lotes...
00:02:57
Às vezes, são microssegundos. Mas
00:02:59
Automações podem fazer você
00:03:01
Economize muito tempo no final.
00:03:03
Porque, acima de tudo,
00:03:05
Se você trabalha muito com o
00:03:07
mensagens. Veremos em último lugar,
00:03:08
Portanto, há um pequeno módulo que
00:03:11
chama-se Viva Insight, que é
00:03:12
Focado com razão em um pouco também
00:03:14
sobre a organização, quem pode ajudá-lo
00:03:16
a determinadas tarefas ou ao acompanhamento
00:03:18
determinados itens no Outlook.
00:03:21
Então eu lhe disse ao mesmo tempo:
00:03:22
O objetivo, sim,
00:03:23
trata-se de otimizar o seu uso e você
00:03:24
Poupe tempo no final
00:03:26
e eficiência, claro.
00:03:29
Então, sim.
00:03:32
Azzedine é muito bom.
00:03:34
Super. Bom
00:03:36
Não hesite,
00:03:36
Há apenas dois de vocês no limite
00:03:38
Você nem precisa levantar a mão,
00:03:40
Mantenha o microfone aberto se quiser,
00:03:42
se não houver muito barulho por perto
00:03:44
e sinta-se à vontade para
00:03:46
interrompa-me durante a sessão.
00:03:47
Então, o que nós vamos fazer é que eu vou
00:03:49
Vou direto para a manifestação.
00:03:51
Então eu vou abrir o meu Outlook
00:03:53
que você precisa ver aqui agora. E assim,
00:03:56
Vamos começar com uma coisa muito simples
00:03:57
com o qual talvez já esteja familiarizado.
00:03:59
Estas são todas as opções,
00:04:01
Finalmente, a classificação ou como nós
00:04:03
pode classificar e já um pequeno
00:04:06
pouco mexendo com sua correspondência.
00:04:08
Quando você tem um monte de coisas como eu,
00:04:11
Estás a ver
00:04:12
Eu tenho usado por vários anos agora.
00:04:15
anos, de facto. Por conseguinte,
00:04:16
Na minha caixa de correio, tenho 800
00:04:19
itens não lidos, eu tenho,
00:04:20
Eu acho, algo como 10.000
00:04:22
e-mails porque eu os guardo por um tempo.
00:04:24
mas eu tento fazer o esforço e
00:04:26
para aplicar o que vou mostrar-lhe.
00:04:28
Então isso é um pouco
00:04:29
voluntária
00:04:31
Que seja assim,
00:04:32
bastante arbustivo. Já sabe
00:04:36
Assim, por defeito,
00:04:37
Como um é classificado no Outlook?
00:04:39
Finalmente, quando você estiver no
00:04:40
caixa de entrada, a caixa de entrada.
00:04:43
Você está classificado por padrão?
00:04:46
Por data de chegada? Até à data de chegada,
00:04:48
Sim, absolutamente.
00:04:50
Está habituado a
00:04:52
de vez em quando para tocar aqui sobre isso
00:04:54
Esta é a chamada área de triagem?
00:04:58
Azzedine? Concordam uns com os outros?
00:05:02
Sim, sim, e Micha?
00:05:04
Ainda dá tempo, você usa ou não?
00:05:09
Não se esqueça do microfone para Micha.
00:05:14
Sim, sim sim, que sim,
00:05:17
Parece-lhe útil de vez em quando.
00:05:18
Hora de fazer o quê, por exemplo?
00:05:21
Por exemplo, quero ver o e-mail de.
00:05:26
De, do mês da semana.
00:05:29
Sim, tudo bem sim,
00:05:31
portanto, antes em relação às datas.
00:05:35
O tatuado. Sim, ok
00:05:37
Bem, hein,
00:05:39
Eu te entendo, hein,
00:05:40
Evitamos tocar porque evitamos
00:05:42
perturbado se estivermos mais por data,
00:05:44
Porque estamos habituados a isso
00:05:45
que os e-mails cheguem,
00:05:46
É isso de cima, na verdade, eh, os últimos,
00:05:48
Eu sei que é disso que se trata
00:05:49
Um dos últimos e-mails que recebi lá
00:05:51
está lá em cima e é verdade que quando
00:05:53
Nós tocamos nisso, podemos perceber
00:05:54
Outros tipos no final, por outro lado
00:05:56
Evitamos perder porque, de repente,
00:05:58
Os novos e-mails, bem, eles são
00:06:00
um pouco eles estão em todo o lugar,
00:06:01
Eles são classificados de forma diferente
00:06:03
mas às vezes ainda
00:06:05
pode ser bastante útil.
00:06:06
Porque pesquisar
00:06:07
elementos, por exemplo,
00:06:09
Mesmo que eu tenha uma caixa de pesquisa,
00:06:11
Mas, em algum momento,
00:06:12
Talvez eu possa precisar
00:06:14
procurar um grupo,
00:06:15
de e-mails ou um,
00:06:17
bem, um tipo de e-mail, por exemplo.
00:06:19
E essa é a primeira.
00:06:22
Esta primeira função de ordenação
00:06:24
ainda é bastante conveniente
00:06:25
Porque você pode classificar.
00:06:27
Em todos os lugares, enfim,
00:06:28
por muitos critérios diferentes.
00:06:30
Na verdade, hein?
00:06:31
Por tamanho,
00:06:31
até à data de receção,
00:06:32
Pelo objeto, o objeto não é ruim.
00:06:34
Como o quê
00:06:35
Você vê quando você tem
00:06:37
discussões com outras pessoas?
00:06:38
Então eu vou reduzir o
00:06:40
grupos quando você tem dados
00:06:41
e-mails que são seguidos de discussões,
00:06:43
Bem, isso é um ranking por tipo
00:06:46
e, finalmente, pelo assunto do Correio,
00:06:49
Por exemplo, se eu quiser ter um
00:06:51
agrupamento pelo expedidor.
00:06:52
Se clicar em 2.
00:06:54
Então eu vou tentar
00:06:55
faça também um perdão,
00:06:56
Vou dar-lhe um
00:06:58
Recolher os grupos aqui.
00:06:59
Bem, eu vou ter um ranking,
00:07:01
Você vê quem está por remetente
00:07:02
Então isso não é ruim de encontrar
00:07:04
por exemplo, todos os e-mails.
00:07:05
Que François catho aqui me enviou,
00:07:08
Então eu poderia ter ainda
00:07:10
Depois de passar pela pesquisa
00:07:11
Mas sim, é bastante prático,
00:07:12
está listado por ordem alfabética,
00:07:14
para que eu possa encontrar facilmente
00:07:16
Também os e-mails que me foram enviados
00:07:18
enviado por uma pessoa e, portanto,
00:07:20
Claro que você pode fazer isso
00:07:22
de uma pasta também.
00:07:26
Então, se você tem o hábito de
00:07:28
em pastas porque
00:07:29
Na verdade, cada pasta terá sua própria classificação,
00:07:32
Finalmente ver lá eu voltei.
00:07:35
Por ordenação por data,
00:07:37
Eu posso muito bem ter o
00:07:40
Ordene como eu mostrei a você.
00:07:42
Por remetente, para que possa ser conveniente,
00:07:45
Pode ser útil pela presença
00:07:46
um apego também, hein?
00:07:47
O pequeno ícone aqui,
00:07:49
Ele também permite que você tenha.
00:07:50
Uh.
00:07:52
Lá
00:07:52
Vou reduzir o
00:07:53
grupos para todos os e-mails,
00:07:55
com anexos,
00:07:56
Todos os e-mails são anexos.
00:07:58
Aí está,
00:07:58
ele ainda permite que você tenha Ben
00:08:00
características diferentes porque
00:08:02
do que aquilo que estamos habituados a ter,
00:08:04
ou seja, até à data de receção.
00:08:07
Então vou voltar para a minha caixa principal.
00:08:10
Assim mesmo Adeline
00:08:10
Concordo consigo,
00:08:11
Não se esqueça de voltar
00:08:14
em um, especialmente quando você está no
00:08:17
a caixa de entrada porque, caso contrário,
00:08:19
perde-se rapidamente e encontramos mais do
00:08:22
e-mails que recebemos recentemente.
00:08:24
Então, você também viu que eu tenho
00:08:26
brincou um pouco com o que nós
00:08:28
Chame os agrupamentos aqui, hein?
00:08:30
Hoje, ontem e assim por diante.
00:08:32
Então é o Outlook que vai fazer isso
00:08:34
automaticamente, não importa o quão classificado.
00:08:35
Em que se encontra,
00:08:36
Vai criar grupos para você, na verdade,
00:08:39
E assim esses grupos,
00:08:40
quando você clica com o botão direito sobre ele.
00:08:42
E bem, também temos opções sobre isso.
00:08:43
grupos, podemos reduzir,
00:08:44
Todos os grupos podem ser desenvolvidos.
00:08:46
Por exemplo, Bah pode ser excluído
00:08:49
Todos os e-mails de um grupo se
00:08:52
Quero apagar todos os e-mails
00:08:53
uma pessoa, por exemplo.
00:08:54
Eu vou entrar no modo 2.
00:08:56
Finalmente, classificação por pessoa por remetente,
00:09:00
Desculpe e eu posso excluir
00:09:01
um grupo completo.
00:09:02
Então, quando você faz um clique
00:09:05
direito a um destes agrupamentos,
00:09:07
Se eu excluir, vou apagar tudo
00:09:09
o que recebi aqui na segunda-feira, por exemplo.
00:09:12
É também uma maneira de por que não
00:09:14
para eliminar determinados elementos.
00:09:17
Anualmente
00:09:19
Ok, então é bom para sim lá.
00:09:21
A função de classificação do tiro.
00:09:24
Sim
00:09:25
Vai ser importante também
00:09:26
para o resto do mundo, apenas coisas que
00:09:29
Vou mostrar-vos desde então.
00:09:30
Nós vamos ser capazes de trazer para fora também,
00:09:33
Você vê que há categorias aqui,
00:09:34
Então vou falar sobre isso mais tarde.
00:09:36
E também há dados
00:09:38
indicadores e, por conseguinte, são
00:09:40
elementos de classificação também.
00:09:43
Voltaremos a isso mais tarde
00:09:45
Na verdade, eu acho
00:09:46
Eu não conheço Azzedine e Micha.
00:09:47
Se está habituado a
00:09:49
Arquivo em pastas
00:09:50
como fiz aqui,
00:09:52
ou seja, ter um pequeno
00:09:54
estrutura de árvore como essa eu tenho muito.
00:09:56
Você tem muitos arquivos.
00:09:58
Bem, estamos fazendo tudo isso de qualquer maneira.
00:10:00
Então é verdade que é conveniente.
00:10:01
Azdine, você faz isso também?
00:10:03
Sim, sim, sim, tudo bem.
00:10:05
Então eu não vou voltar para o sur
00:10:07
como criar a pasta, et cetera.
00:10:09
Você sabe como fazer isso?
00:10:11
Então, talvez vejamos aqui
00:10:13
O limite disso também, o limite.
00:10:16
Bem, porque é bom classificar,
00:10:18
É bom classificar, exceto que um ranking
00:10:21
é um pouco definitivo e é um pouco definido em pedra,
00:10:23
ou seja, eu te levo
00:10:25
um exemplo se eu quiser classificar.
00:10:27
Uh, bem, todos os e-mails que
00:10:29
provenham de um cliente, por exemplo,
00:10:30
Então eu posso escolher muito bem
00:10:32
esta organização, diga-me.
00:10:34
No meu ficheiro,
00:10:35
Vou colocar alguns nomes de clientes e vou
00:10:36
Vou colocar todos os caras quem, quem, quem,
00:10:39
que vêm de clientes, por exemplo?
00:10:43
Por outro lado, se eu quiser,
00:10:44
Se eu também quiser ter um
00:10:46
Classificação dos meus e-mails em relação a
00:10:48
faturas recebidas, por exemplo.
00:10:50
Então, eu já tenho 2 critérios.
00:10:51
Na verdade
00:10:52
Tenho, por exemplo, um
00:10:53
para além do facto de ser
00:10:55
faturas e assim por diante, se eu quiser
00:10:57
Faça tabelas de classificação com
00:10:58
com estes 2 critérios.
00:11:00
Já estou um pouco preso desde
00:11:03
Ou eu tenho que criar 111
00:11:05
Arquivo de fatura e um arquivo
00:11:07
com os nomes dos clientes e, portanto,
00:11:09
Posso copiar o
00:11:11
e-mails com faturas e
00:11:12
e-mails do cliente para que possa ser bom,
00:11:14
É isso, na verdade é uma duplicata.
00:11:16
E assim há, por exemplo, categorias.
00:11:19
Quem pode a vantagem das categorias,
00:11:21
é que você pode atribuir
00:11:23
várias categorias em um e-mail e
00:11:25
Então, se eu voltar ao meu exemplo,
00:11:27
Se eu disser a mim mesmo que, por exemplo, este e-mail
00:11:29
Quero classificá-lo porque é.
00:11:32
É um cliente, então eu vou,
00:11:35
Eu vou escolher este e nós vamos.
00:11:36
Vamos imaginar que é o nome do cliente,
00:11:38
Portanto, as categorias.
00:11:39
Eu não sei se você sabe um pouco
00:11:42
Mas você pode, você pode gerenciá-los aqui,
00:11:44
hein
00:11:44
Quando é, é a opção ranqueada, na verdade.
00:11:48
Portanto, o padrão.
00:11:48
Você tem categorias que
00:11:49
são cores hein, amarelo,
00:11:51
e assim por diante.
00:11:52
E, claro, podemos
00:11:54
eles podem ser personalizados.
00:11:55
Na verdade, essas categorias.
00:11:58
E assim eu criei um que
00:11:59
é chamado para que eu tenha nomes de clientes.
00:12:01
Você vê os nomes das ofertas lá,
00:12:02
nomes de clientes e eu tenho alguns
00:12:04
uma que também é chamada de fatura,
00:12:05
Então vou tentar encontrá-lo.
00:12:10
Ela não está aqui
00:12:11
Não importa o que eu possa fazer,
00:12:13
Esse é outro exemplo.
00:12:16
Vamos lá, talvez ela esteja no fundo do poço
00:12:17
Mas não.
00:12:19
Não, mas tudo bem,
00:12:19
Estamos criando um Eu pensei que teríamos um
00:12:22
uma categoria de fatura, mas eu sou
00:12:23
Eu não tenho, então eu vou
00:12:25
criar uma nova categoria e
00:12:26
Vou dar-lhe o nome.
00:12:28
Faturas OK.
00:12:31
É isso que o torna tão bom agora,
00:12:34
Eu tenho 2 categorias neste e-mail.
00:12:36
Na verdade, há outro
00:12:38
cliente e eu afetado também.
00:12:43
Uma categoria chamada fatura
00:12:45
E assim posso acrescentar como
00:12:46
São 23 rótulos, no final,
00:12:48
é como rótulos de classificação,
00:12:50
Huh este e-mail, que permite.
00:12:52
Ao mesmo tempo, então este e-mail eu vou
00:12:54
ser capaz de retirá-lo se eu fizer
00:12:56
ordenação por categoria, por exemplo,
00:12:57
AQUI eu vou ser capaz de tirá-lo como está.
00:13:01
Então, uma fatura, você vê,
00:13:03
Eu teria tudo possivelmente durante o dia porque,
00:13:04
Mas se eu tivesse marcado outros e-mails,
00:13:06
Eu teria todas as minhas contas aqui,
00:13:08
portanto, o(s) e-mail(s) que contêm:
00:13:10
faturas e, simultaneamente,
00:13:11
Bem, eu posso ir e ver todos os e-mails
00:13:14
que vêm de clientes, por exemplo,
00:13:16
E isso é um pouco vantajoso
00:13:18
em comparação com a classificação no
00:13:20
pastas porque na pasta
00:13:21
Isso é o que eu estava dizendo em geral
00:13:23
Colocamos um e-mail em uma pasta.
00:13:24
Não vamos vestir?
00:13:26
Não vamos copiá-lo 5 vezes para finalmente
00:13:28
encontrar ambas as suas faturas,
00:13:29
o nome do cliente e, possivelmente, o facto
00:13:31
se é um tema como o
00:13:33
treinamento ou esse tipo de coisa.
00:13:34
Portanto, ainda há um interesse que
00:13:37
não é negligenciável a utilização da seringa
00:13:39
categorias para se organizar.
00:13:41
E possivelmente até dentro de casa
00:13:43
de uma pasta.
00:13:44
Se, por exemplo, tiver
00:13:46
um nome de cliente para uma pasta para
00:13:48
um cliente no interior,
00:13:49
Eu posso usar uma categoria muito bem
00:13:50
para faturas, por exemplo.
00:13:52
Neste caso, assim, eu tenho um
00:13:54
e-mails para um cliente.
00:13:55
E por outro, eu posso,
00:13:57
Eu ainda posso trazer para fora
00:13:58
qualquer coisa que seja cobrada ou qualquer
00:14:00
O que é contabilidade, hein?
00:14:02
Depois de se imaginar em relação a
00:14:04
às suas missões o que pode
00:14:06
ser interessante de fazer.
00:14:10
Você pode ver o ponto
00:14:11
Então eu não sei se
00:14:12
Era algo que
00:14:14
É claro, então temos um
00:14:16
já está a utilizar numa caixa
00:14:17
Compartilhe para que nós Ah sim eu sei,
00:14:19
É por isso que sou eu, sou
00:14:21
Também útil para caixas
00:14:22
onde você pode colocar
00:14:23
Nomes das pessoas a tratar
00:14:24
Este ou aquele e-mail, por exemplo.
00:14:26
Dessa forma, as pessoas sabem,
00:14:27
Essa é uma espécie de ideia, a ideia.
00:14:30
Para mim, na verdade, é em relação a,
00:14:32
como é uma caixa compartilhada em
00:14:33
As plataformas chegam, os bilhetes chegam.
00:14:35
Então, para descobrir se está classificando,
00:14:36
Se estiver pendente, é
00:14:38
Ok, tudo bem, isso já é
00:14:40
ele. Já processado, sim, ok, sim sim.
00:14:43
Para se orientar.
00:14:45
Está bem? Sim, tudo bem.
00:14:48
OK, então estou voltando,
00:14:50
Não me esqueço de voltar a
00:14:51
Minha classificação recebida, ok?
00:14:54
Então, o que eu vou mostrar agora,
00:14:56
esse é o nosso pequeno recurso do Outlook
00:14:58
o que ainda é muito prático também.
00:15:00
Sim, é quando você tem.
00:15:02
Então, talvez você já esteja usando,
00:15:04
Mas assim Micha, por exemplo,
00:15:05
Se tiver uma ação para
00:15:07
Realizar atrás de um e-mail?
00:15:09
Finalmente, recebeu um e-mail e
00:15:10
Saiba que você tem uma ação para executar.
00:15:11
Para trás
00:15:12
Terá de apresentar um documento,
00:15:13
ou passá-lo a alguém.
00:15:14
Finalmente
00:15:15
algo que você vai ter que fazer,
00:15:17
não no momento,
00:15:18
mas você sabe que você
00:15:20
ter uma tarefa por trás, como,
00:15:21
como você faria no Outlook para.
00:15:25
Tente identificar este tipo de e-mail.
00:15:29
Bem, por enquanto eu tenho, eu tenho em eu tenho
00:15:32
Um aglutinante que é principalmente turístico
00:15:35
Eu uso assim, muito simplesmente.
00:15:38
Ou seja, um dossiê,
00:15:39
Então você está dizendo, isso é uma pasta?
00:15:42
Ah, sim, sim, é um.
00:15:43
É um, pode ser um método.
00:15:44
De facto, sim.
00:15:45
Pode ser interessante
00:15:47
para fazê-lo assim.
00:15:49
Por outro lado, deve ser um pouco de
00:15:51
manuseamento desde depois do ficheiro,
00:15:52
Eu acho que você está tirando-os do
00:15:53
e-mails que você os processou,
00:15:54
É isso, pode ser sim, sim, sim.
00:15:57
Depois, há uma característica.
00:16:00
Sim, tudo bem, então há um
00:16:02
funcionalidade que pode ser,
00:16:04
quem pode realmente assumir esse papel
00:16:05
Há um monte de tarefas na verdade, hein,
00:16:07
de y é uma noção de spot in in
00:16:10
Outlook e esse é o pequeno,
00:16:12
A pequena bandeira que está lá,
00:16:14
que é o que é tudo,
00:16:16
por perto, na verdade,
00:16:16
hein, no viaduto,
00:16:17
Quando você está sobrevoando um dos
00:16:19
e-mail e de facto podemos indicar
00:16:21
para o Outlook que pretende criar
00:16:23
uma tarefa deste e-mail.
00:16:25
E então ou você clica em tudo
00:16:27
só aqui e você vê que eu sou,
00:16:29
Ele apenas coloca uma pequena bandeira em mim.
00:16:32
E por isso já me está a mostrar visualmente
00:16:33
que eu tenho uma ação para fazê-lo
00:16:35
Aqui podemos fazê-lo em vários.
00:16:37
E também podemos fazer um clique
00:16:39
Bem na bandeira.
00:16:41
Então você não precisa.
00:16:42
Depois disso, vou fazê-lo em outro.
00:16:44
Aqui podemos clicar com o botão direito do rato
00:16:46
e, além disso, preencher um prazo.
00:16:49
Rapidamente, você realmente vê?
00:16:51
Finalmente, com um clique onde você tem,
00:16:53
É para hoje,
00:16:54
É para amanhã,
00:16:54
É para esta semana e
00:16:56
Opcionalmente, podemos colocar uma data
00:16:59
Preciso aqui com o personalizado.
00:17:01
E também podemos adicionar um lembrete.
00:17:04
Então eu não sei por que é
00:17:05
Ah, sim, é porque
00:17:07
É um pedido.
00:17:08
Então, talvez eu faça isso lá,
00:17:10
Lá está, aqui
00:17:10
Também podemos adicionar um lembrete para que
00:17:12
O que é um pouco diferente hein,
00:17:14
O lembrete, é apenas um pequeno,
00:17:16
Veja quando você tem um
00:17:18
compromisso agendado no Outlook,
00:17:19
Há uma pequena janela que se abre e
00:17:21
Bem, é a mesma coisa para um e-mail,
00:17:23
Ou seja, você
00:17:24
estabeleça um prazo amanhã,
00:17:25
Você vai ter um pouco
00:17:27
notificação que vai dizer a você.
00:17:30
É isso, ele vai puxar o e-mail para você,
00:17:31
dar-lhe-á o nome do Mail,
00:17:32
Dir-lhe-á que tem
00:17:33
algo para fazer enquanto estiver aqui
00:17:34
Então, estamos realmente lá.
00:17:36
Numa noção de manchas.
00:17:37
Então, se eu colocar uma bandeira, é uma tarefa.
00:17:39
Então, por exemplo, eu vou colocar
00:17:41
Aqui está este para amanhã.
00:17:42
Está bem?
00:17:43
Então aqui eu marquei 3 deles
00:17:45
E a vantagem disso hein,
00:17:46
Se voltarmos um pouco para
00:17:47
Esta barra de classificação que estou lhe dando
00:17:49
Eu estava dizendo que talvez seja,
00:17:49
o que é bastante interessante,
00:17:51
Se você ver se eu clico nele,
00:17:52
Se eu clicar na pequena bandeira,
00:17:54
Aqui eu faço uma seleção.
00:17:55
Bem, em todos os e-mails que
00:17:57
Eu tenho que lidar com isso, na verdade,
00:17:58
Você vê que eu mesmo tenho,
00:17:59
Eu tenho muitos deles, eu tenho muitos,
00:18:01
Eu tenho muito disso e, além disso,
00:18:03
tem alguns que estão em vermelho.
00:18:05
Eu não sei se você tem
00:18:06
notei os 3 que adicionei.
00:18:07
Lá eles são negros e o
00:18:09
outros estão em vermelho.
00:18:10
Então, simplesmente porque há perspetivas
00:18:12
Está me dando um tapa nos dedos,
00:18:14
coloca-os em vermelho porque eu
00:18:15
Na verdade, estou atrasado, hein?
00:18:16
Como eu especifiquei um.
00:18:19
Um prazo?
00:18:20
Então, aqui estou eu assim que
00:18:22
Estou passando do prazo, ele está me dizendo,
00:18:23
ele coloca seus e-mails em vermelho,
00:18:24
Por isso, também lhe dá uma
00:18:26
indicação de que está atrasado.
00:18:27
Então isso é útil porque
00:18:28
que você vê de relance,
00:18:29
Você pode ter todos os 34 e-mails
00:18:31
com que tem de lidar,
00:18:32
Então você tem que evitar fazer o que eu fiz,
00:18:33
ter 150.
00:18:34
Mas então você tem que fazê-lo
00:18:37
dia-a-dia e o que é bom também.
00:18:40
Então você já viu uma ação simples, hein?
00:18:42
Clique aqui,
00:18:43
O que também é bom,
00:18:44
é que vai alimentar o
00:18:46
Módulo de tarefas do Outlook.
00:18:47
Não sei se vocês se conhecem, hein,
00:18:49
mudou,
00:18:50
Não faz muito tempo, diga-se de passagem
00:18:51
que se chama Too now.
00:18:55
E por isso é um módulo do Outlook na verdade,
00:18:57
hein, isso é que você tem o calendário,
00:18:59
contatos e você tem as tarefas aqui.
00:19:02
E o muito macio.
00:19:03
Na verdade, é mais ou menos a mesma coisa,
00:19:04
hein, não se preocupe com
00:19:05
há 2 vezes a mesma coisa,
00:19:07
mas é um pouco e lá você se encontra
00:19:08
na verdade, na sua lista de tarefas.
00:19:10
Bem, eu encontrar os 2 e-mails,
00:19:12
Os 3 que eu tenho que eu
00:19:14
Apenas marcado com toda a minha lista
00:19:16
tarefas que vêm de e-mails.
00:19:18
A vantagem aqui é que você
00:19:19
estão em um módulo de tarefa,
00:19:20
Então eu posso adicionar tarefas também.
00:19:23
Aconteceu na minha 2ª tela,
00:19:25
Posso adicionar tarefas
00:19:26
também à mão hein,
00:19:27
Não são necessariamente e-mails, são.
00:19:29
Por isso, também pode ser usado
00:19:31
organização para o dia.
00:19:34
Você pode ver um pouco do valor do
00:19:35
Para poder criar estas tarefas
00:19:38
diretamente de e-mails.
00:19:40
Então pode ser que seja isso.
00:19:41
Bem, eu não conheço Micha,
00:19:42
Se for depois, é verdade que o
00:19:44
O encosto também é prático
00:19:45
Eu há muitas pessoas que
00:19:47
que têm esse método.
00:19:48
Bom se você está acostumado com isso, mas
00:19:49
Ainda é bastante conveniente
00:19:51
Porque de repente você tem
00:19:52
Vendo tudo o que está por trás disso,
00:19:53
Apenas um clique e que,
00:19:54
você
00:19:54
alimenta o seu
00:19:55
lista de tarefas, na verdade.
00:20:01
Sim, eu disse, você disse,
00:20:02
Isto é muito importante porque
00:20:03
Eu uso a bandeira lá,
00:20:05
mas não com esse propósito,
00:20:08
Isto quer dizer que é um e-mail
00:20:10
importante apenas se eu quiser vê-lo,
00:20:12
É sempre enfatizado,
00:20:13
Ok, sim, tudo bem.
00:20:18
Sim, nós usamos muito para porque
00:20:19
que é verdade que, visualmente,
00:20:21
A pequena bandeira que salta para você.
00:20:24
Sim, sim, isso mesmo,
00:20:25
Mas depois disso, por que não?
00:20:26
Finalmente, se é um e-mail importante, é porque
00:20:28
Eu estou supondo que você tem uma ação por trás disso.
00:20:29
Então você só tem que saber que por trás disso,
00:20:31
Com efeito, a adição de um indicador,
00:20:33
cria uma tarefa para si e
00:20:34
Assim como a praticidade.
00:20:35
É quando você processa.
00:20:38
Então você vê micha para
00:20:39
voltar ao seu uso,
00:20:40
Você não precisa se você
00:20:41
colocá-lo em uma pasta,
00:20:42
para tirá-los do arquivo, et cetera.
00:20:43
Lá, quando é processado,
00:20:45
Você clica nele e você
00:20:46
Você vê, você tem o pequeno carrapato que é
00:20:48
que lhe disse que era um
00:20:50
e você a processou.
00:20:51
Então, de repente,
00:20:52
Virou um pequeno carrapato,
00:20:53
Mas esses pequeninos, ela vai ficar de qualquer jeito.
00:20:56
O que torna possível
00:20:57
Também quando você tem esse tipo lá,
00:20:59
bem, para ver também todos os
00:21:01
e-mails com os quais você lidou, você vê,
00:21:03
Eu os tenho lá de qualquer maneira,
00:21:04
fica.
00:21:07
Bem, há definido como uma tarefa,
00:21:12
Então agora ele está mostrando isso para você
00:21:13
também como uma tarefa concluída,
00:21:14
Por isso, pode ser bom, bem como
00:21:16
visualmente, você tem isso
00:21:17
indicação lá em algum momento.
00:21:22
Então, talvez, então,
00:21:24
Vou mostrar-lhe outra coisa
00:21:27
E então vamos seguir em frente. Não
00:21:28
Vou passar para a pesquisa imediatamente.
00:21:31
Porque apesar de tudo
00:21:32
Estas opções de ordenação de.
00:21:33
Então já vimos um pouco como classificar,
00:21:35
como adicionar categorias,
00:21:38
Crie tarefas.
00:21:38
Para mim, já não é ruim.
00:21:39
Eu não mostrei essa classificação,
00:21:41
Mas é mais ou menos a mesma coisa
00:21:42
do que eu te mostrei, hein,
00:21:43
uma vez que também temos o
00:21:45
Opções de classificação também aqui.
00:21:47
Bem, eu gosto de mostrar o
00:21:49
bar porque é assim mesmo.
00:21:51
É, é,
00:21:52
É mais conveniente pesquisar.
00:21:55
Porque uma vez se,
00:21:56
Se você classificou incorretamente e
00:21:57
Além disso, estamos mal organizados,
00:21:59
Bem, às vezes temos que passar
00:22:00
pelo módulo de pesquisa que é
00:22:02
ainda muito poderoso hein.
00:22:03
Eu provavelmente já tinha usado,
00:22:05
você usá-lo,
00:22:06
Usa-o diariamente?
00:22:07
Sim.
00:22:10
Sim, sim, tudo bem.
00:22:12
Conhece algum deles?
00:22:14
As opções do tiro, Azzedine.
00:22:16
Pois, sim. Sim
00:22:19
Assisti a uma sessão
00:22:20
no Outlook.
00:22:22
Ah OK, muito bom, bom bom e para micha,
00:22:25
Ainda vou fazer alguns
00:22:27
Portanto, aqui estão algumas indicações de quando.
00:22:28
Quando você clica em Michel,
00:22:29
Eu estou supondo que você também está usando,
00:22:31
Sim, use o tempo todo porque
00:22:33
que temos uma caixa comum,
00:22:35
Por isso, temos de o fazer
00:22:36
Esconda todos nele.
00:22:38
Não era elegante nem arrumado,
00:22:40
Por isso, usamos sempre uma palavra-chave para
00:22:43
Procure um endereço de e-mail.
00:22:45
Sim muito bem sim bem é isso
00:22:47
É um pouco obrigatório.
00:22:49
Ainda temos, mesmo que estejamos
00:22:50
muito organizado em um ponto.
00:22:51
Além disso, se você trabalha com várias pessoas
00:22:53
Não há assim apenas para lhe dar
00:22:56
Mais alguns pequenos truques.
00:22:58
Então, se você já sabe
00:23:00
Quando faz uma pesquisa
00:23:02
e que você tem muito.
00:23:04
De, bem, de mais resultados.
00:23:07
Você deve saber que você tem aqui
00:23:08
Muitas coisas que você pode fazer
00:23:10
na verdade, adicione à sua pesquisa.
00:23:12
Por padrão, quando você pesquisa uma palavra-chave,
00:23:14
Você está na caixa.
00:23:15
Finalmente, você está perdoado.
00:23:17
Ele irá procurar na pasta em que
00:23:19
Vê se eu me coloco aqui,
00:23:22
Sim, tudo isso
00:23:24
você sabe, já está tudo bem.
00:23:26
Bem, bem, muito bom.
00:23:27
Bem, talvez eu não lhe diga
00:23:29
incomodar mais do que isso com o
00:23:31
pesquisa neste caso muito
00:23:32
Bem, o que eu posso fazer
00:23:34
Então vamos seguir em frente.
00:23:38
Tem uma coisinha
00:23:41
Por conseguinte,
00:23:42
na Caixa de Entrada,
00:23:44
Eu vou voltar aqui
00:23:45
Portanto, há mais
00:23:47
Estou pensando em Azzedine.
00:23:48
Quando você me diz para
00:23:51
E-mails importantes, por exemplo,
00:23:52
E-mails tão importantes, eu acho, podem
00:23:55
por exemplo, um determinado remetente.
00:23:58
Bem, talvez você tenha alguns
00:24:00
Estes são momentos em que você tem que
00:24:02
responder mais rapidamente, et cetera.
00:24:04
É mais para os tempos
00:24:06
instruções e lembre-se de mantê-lo.
00:24:09
Ah, sim, tudo bem.
00:24:10
Portanto, não se esqueça para que isso aconteça
00:24:12
Não perca em e-mails com o
00:24:14
versão, linha web online,
00:24:16
Portanto, não o coloque no alfinete para sempre.
00:24:19
Ele fica em primeiro lugar.
00:24:21
Oh sim, pino sim
00:24:23
Está a fazer a pergunta, se pudermos
00:24:25
Também fazer com o cliente difícil lá.
00:24:28
É para ver.
00:24:30
Não? E lá e ali não há
00:24:33
este recurso a funcionalidade lá,
00:24:34
Desculpe por enquanto.
00:24:36
Uh, mas você, você ainda tem
00:24:40
O painel Favoritos embora.
00:24:42
E normalmente, você pode
00:24:43
coloque o que quiser aqui,
00:24:45
Por outro lado, você precisa criar uma pasta,
00:24:46
Ainda é mais conveniente
00:24:47
criar uma pasta,
00:24:48
mas é o equivalente,
00:24:48
Seria isso,
00:24:49
Essa seria a parte favorita aqui.
00:24:52
Correio que tínhamos fixado
00:24:55
a noção de um alfinete.
00:24:59
Sim, sim absolutamente,
00:25:00
mas não por enquanto,
00:25:01
Então pode ter acontecido porque eles
00:25:03
são Microsoft entre um pouco
00:25:05
para homogeneizar as 2 aplicações
00:25:07
Lá on-line e o aplicativo complicado.
00:25:09
Mas, por enquanto, este.
00:25:12
Eu não sei sobre esta opção em I,
00:25:15
Eu nunca vi isso no.
00:25:16
A aplicação pesada, por outro lado, pode
00:25:19
Há um, então eu vou mostrar-lhe
00:25:22
Uma pequena característica
00:25:23
que é muitas vezes apreciado e existe
00:25:26
noutras aplicações de correio,
00:25:28
é ser capaz de alterar o
00:25:29
formatação, na verdade, de um.
00:25:30
Você pode ver que, por exemplo,
00:25:32
E-mails não lidos.
00:25:34
Aqui, podemos torná-los muito distinguíveis.
00:25:35
rapidamente porque estão em azul,
00:25:37
Eles estão em negrito e na verdade é isso,
00:25:40
é uma regra que está no Outlook
00:25:41
quem diz que todos os novos e-mails que
00:25:43
não foram abertos vão ser disso
00:25:45
cor lá com o grande e que faz isso,
00:25:47
pode ser alterado e pode ser
00:25:49
Adicione as suas próprias regras.
00:25:50
E para isso, porém,
00:25:52
Então você ainda precisa do barzinho aqui,
00:25:54
hein?
00:25:55
No final, há muita coisa acontecendo aqui.
00:25:57
Clique com o botão direito do rato em
00:25:59
um dos cabeçalhos aqui,
00:26:01
Então você tem o que é chamado de
00:26:02
Configurações de exibição.
00:26:07
E nas configurações de exibição.
00:26:08
Assim, como vos expliquei,
00:26:09
hein, é um. É um
00:26:12
Forma condicional de exibição.
00:26:13
Aqui tem um botão que lhe permite
00:26:16
para definir a formatação.
00:26:18
Então a frente.
00:26:19
Saiba que você pode criar, eu estava lhe dizendo,
00:26:22
Você pode criar suas próprias regras,
00:26:23
Assim, por exemplo,
00:26:24
Se você quiser colocar em cores
00:26:27
ou destacar determinados e-mails,
00:26:29
para que você possa adicionar uma regra,
00:26:31
Finalmente, o que é chamado de
00:26:32
formatação condicional.
00:26:33
Então você coloca um nome,
00:26:35
então aqui estão os e-mails de Alain, por exemplo.
00:26:38
E então você será capaz de fazer 2 coisas,
00:26:40
Você já poderá alterar a cor
00:26:42
do Correio, então se eu quiser algo
00:26:45
Algo que pode ser um pouco finalmente,
00:26:47
que pode ser muito animado,
00:26:49
Eu tomo o copo.
00:26:50
Vou colocar o negrito.
00:26:52
Uh, sim, já é,
00:26:54
É um pouco violento, mas vamos colocar o.
00:26:58
Este verme o.
00:27:00
Vou clicar em OK e depois há
00:27:02
uma condição, claro, e assim
00:27:04
Isso significa que você tem que dizer ao Outlook?
00:27:08
Qual é a condição?
00:27:10
Então aqui eu vou definir, por exemplo, que
00:27:12
É um e-mail de uma pessoa.
00:27:17
Depois disso, é um pouco como o,
00:27:18
como as regras, ou seja,
00:27:19
que você pode dizer que se é
00:27:21
se provier desses domínios,
00:27:23
Onde está aqui, eu vou fazer alguma coisa
00:27:25
coisa simples, nós vamos fazer, ok?
00:27:29
OK e OK. E veja já isso aqui já,
00:27:33
Ele fez, ele fez o trabalho,
00:27:34
ou seja, todos
00:27:35
E-mails do meu,
00:27:36
É a minha caixa pessoal, hein,
00:27:38
provenientes de Alain d'Anti,
00:27:39
Bem, ele vai colocá-los
00:27:41
numa cor diferente.
00:27:43
E assim, assim que recebo,
00:27:44
então eu posso enviar um e-mail
00:27:46
rapidamente com a minha caixa,
00:27:48
Fechei.
00:27:51
Bem, não importa,
00:27:52
Eu não vou te dar uma demonstração,
00:27:53
mas assim que eu vou receber em
00:27:55
fez um e-mail a partir desta caixa,
00:27:57
Bem, ele vai mostrar isso para mim em
00:27:59
a cor que especifiquei.
00:28:00
Fantástico.
00:28:03
É isso, pode ser muito mais.
00:28:07
Ao lado. Eles não leram,
00:28:09
Não sei se queria fazer mais
00:28:11
para uma pessoa importante,
00:28:12
um cliente importante,
00:28:13
Não importa qual seja o seu chefe,
00:28:15
se você quiser que ele seja exibido de forma diferente.
00:28:17
Bem, há uma possibilidade de fazer
00:28:19
deste tipo de ecrã.
00:28:24
Então, agora,
00:28:24
como podemos passar pela 2ª parte,
00:28:26
Vamos ver como podemos.
00:28:29
Primeiro, limpe um pouco o cabelo
00:28:31
ou fazer um pouco de.
00:28:35
Classificação, mas automática ou ativada
00:28:36
e então veremos
00:28:39
Todos os
00:28:41
Automações possíveis.
00:28:42
Assim, em primeiro lugar,
00:28:42
Vou mostrar-vos uma coisa.
00:28:44
Eu não sei se talvez você pode
00:28:45
que você já está operando assim,
00:28:46
É o modo de conversação,
00:28:47
Soa familiar?
00:28:49
Já estou com a nossa conversa,
00:28:51
Ok, Micha?
00:28:54
Um que eu não conheço.
00:28:56
Ok, vou explicar rapidamente para micha,
00:28:59
Então eu vou pegar uma pasta,
00:29:01
Espere, eu vou pegar um arquivo
00:29:02
onde já há coisas.
00:29:06
Aqui tens. Na verdade, o modo de conversa,
00:29:10
Vai permitir que você tenha, hum.
00:29:12
Você conhece o ACS, quando você tem,
00:29:14
Você tem um primeiro,
00:29:15
Um primeiro e-mail que você envia para alguém.
00:29:17
Esta pessoa responde a você,
00:29:19
Você lhe responde:
00:29:20
Essa pessoa responde a você novamente,
00:29:22
você lhe responde, et cetera,
00:29:23
Então ele vai criar você realmente um.
00:29:25
Bem, uma série de e-mails que finalmente
00:29:28
vai ser quem vai ser quem
00:29:30
será distribuído na sua caixa de
00:29:32
Receção desde que você está em
00:29:34
no modo de filtragem de data e, portanto,
00:29:36
Você pode ter negociado por 2
00:29:37
semanas com uma pessoa e de repente
00:29:39
Você vai receber um e-mail que é nosso,
00:29:40
quem está lá fora,
00:29:41
outro um pouco mais baixo, et cetera.
00:29:43
Na verdade, o modo de conversa.
00:29:45
Então, se você for ver
00:29:47
no seu Outlook, hein?
00:29:49
E Ben logo abaixo,
00:29:50
Você postou aqui,
00:29:52
como uma conversa.
00:29:53
Na verdade, o que ele vai fazer nesse caso.
00:29:55
Vou ligá-lo aqui.
00:29:57
Já
00:29:58
Ele vai me perguntar se eu quero organizar
00:30:00
no modo de conversação esta pasta lá ou
00:30:02
Então, todas as minhas caixas de correio.
00:30:05
Então eu vou fazer isso
00:30:06
pasta lá para mostrar-lhe,
00:30:07
mas podemos atribuir o modo em
00:30:09
feita para toda a caixa de correio e
00:30:12
Então, quando eu vou ligar esse modo,
00:30:14
Foi o que ele fez.
00:30:15
Veja, agora é muito rápido
00:30:16
que é o que eu encontro aqui.
00:30:18
Sim, o, o,
00:30:19
as setinhas,
00:30:20
na verdade, ao lado dos meus e-mails.
00:30:21
Então, na verdade,
00:30:22
Vai juntar tudo
00:30:23
simplesmente as discussões,
00:30:24
todas as discussões.
00:30:25
Lamento por isso.
00:30:27
Ah, entendeu? OK?
00:30:29
Não, mas é porque temos.
00:30:32
É isso, nós podemos fazer
00:30:33
removê-lo também este modo,
00:30:33
Tem gente que não gosta muito,
00:30:35
para que possamos tirá-lo assim embora
00:30:37
o lado prático do tiro.
00:30:39
Vou mostrar-lhe a limpeza,
00:30:42
Porque talvez seja isso mesmo
00:30:43
Você faz isso sozinho?
00:30:44
Talvez não
00:30:45
É que quando você está nesse modo,
00:30:47
Além disso, você pode:
00:30:48
Quando clica com o botão direito do rato,
00:30:49
Você pode limpar conversas.
00:30:52
Então, o que significa limpar?
00:30:53
Bem, o que realmente vai tirar todos eles
00:30:56
duplica porque, apesar do fato de que você
00:30:59
Veja esses grupos, então isso já é
00:31:01
É bastante conveniente, mas ainda assim
00:31:03
Quando você abre um e-mail, bem, há
00:31:06
todas as respostas aqui realmente hein,
00:31:08
Estamos de acordo, hein,
00:31:08
Ainda há toda a história aqui,
00:31:11
ou seja, toda a história
00:31:12
que está no fundo no final e assim
00:31:14
Quando você vai fazer aqui, clique em
00:31:16
direito de limpar a conversa,
00:31:18
Vou limpar.
00:31:20
Nenhuma mensagem foi boa lá
00:31:22
não encontrei nada, mas caso contrário, ele vai
00:31:24
Apagar tudo
00:31:26
Vamos duplicar a discussão assim,
00:31:28
Ele salva você de ter.
00:31:30
Muitas vezes o mesmo.
00:31:32
O mesmo e-mail realmente nas respostas.
00:31:36
É isso depois disso,
00:31:37
uma vez que estamos no negócio da limpeza,
00:31:38
Esteja ciente de que também existe um
00:31:41
módulo aqui no arquivo.
00:31:44
Por isso, temos de entrar no
00:31:45
No back-end, vamos dizer
00:31:47
Nos bastidores, desculpe,
00:31:48
Aqui você tem as configurações
00:31:49
da caixa de correio.
00:31:50
Já tem uma pequena indicação
00:31:52
em termos de peso. Sim
00:31:55
Sim, limpeza no modo de conversação,
00:32:00
se você ativá-lo e ele tiver apagado e-mails,
00:32:02
estamos de volta ao ecrã clássico,
00:32:04
São os e-mails, os
00:32:05
estão perdidos que foram limpos?
00:32:08
Ah, essa é uma boa pergunta.
00:32:09
Por isso, nunca tentei.
00:32:11
Admito que seria uma boa
00:32:13
valeria a pena testar porque, na verdade,
00:32:15
Que de qualquer forma o que vai acontecer
00:32:17
apagar na realidade em Azzedine é
00:32:19
São as duplicatas tão necessariamente
00:32:21
Haverá sempre uma cópia do e-mail
00:32:23
do Correio original que permanecerá
00:32:25
Em algum lugar, então, isso dá errado,
00:32:27
Não vai apagar nada
00:32:29
Quem é quem está dentro?
00:32:31
O que é único de fato tão normalmente,
00:32:33
Não deveria estar certo?
00:32:34
Não deveria porque, de qualquer forma,
00:32:36
mesmo no modo se você
00:32:38
Volte ao modo normal,
00:32:39
Bem, a última resposta que você tem
00:32:42
Por exemplo, neste em
00:32:44
esta discussão é esta Ben
00:32:45
Vai segurar tudo o resto
00:32:47
faz o que a limpeza vai fazer
00:32:49
para que ele exclua se por
00:32:51
exemplo, você vê este e-mail, eu tenho
00:32:53
Em outro lugar que não na discussão aqui, ele
00:32:54
vai apagá-lo no alfaiate.
00:32:57
Então, normalmente, não há Ben
00:32:59
Na minha opinião, não há risco de perda
00:33:01
Não, mas admito que nunca experimentei
00:33:03
O que pode valer a pena tentar
00:33:05
para ver o que acontece quando
00:33:07
Você volta para o outro modo.
00:33:09
Eu acho que é realmente o,
00:33:11
O truque,
00:33:12
é que ele vai ficar com você o último
00:33:13
correio realmente com o qual contém
00:33:14
Normalmente toda a história.
00:33:19
Então eu voltei para
00:33:21
apenas na função de limpeza
00:33:23
que você também tem no arquivo Ferramentas.
00:33:26
Então, já lá, você vê que você
00:33:27
Tenha uma visão sobre um pouco do.
00:33:30
No espaço que lhe resta,
00:33:32
hein, na sua caixa,
00:33:32
Então você vê que somos largos, hein?
00:33:35
Em geral, é por isso que
00:33:37
que é difícil limpar a sua caixa porque
00:33:39
Há muito espaço em termos de peso.
00:33:42
Penso que sim,
00:33:43
Eu tenho usado esta caixa por cerca de 10 anos.
00:33:46
E eu às vezes tenho arquivos muito pesados,
00:33:47
Você vê, eu ainda estou mal em
00:33:50
alguns por cento de uso.
00:33:52
Mas o mesmo, você ainda tem
00:33:54
Um recurso de limpeza.
00:33:57
Quem, por exemplo, permite Elias?
00:34:00
Mas todos os elementos que são
00:34:01
para além do que são dias,
00:34:03
por exemplo, Hein, 2 anos.
00:34:05
Finalmente, poderíamos fazê-lo.
00:34:07
Lá você tem, você pode personalizar
00:34:08
um pouco disso, limpeza.
00:34:11
Ou em relação ao peso
00:34:14
também do Correio?
00:34:16
E a última coisa sobre isso é que em.
00:34:19
Microsoft 365 você tem?
00:34:22
Um arquivo online aqui
00:34:24
realmente no Outlook,
00:34:26
Então, talvez não esteja ligado,
00:34:27
Depende um pouco
00:34:28
da sua configuração,
00:34:29
mas, normalmente, por defeito, existe,
00:34:31
Aqui tem a sua caixa de correio que
00:34:34
tem o seu nome e você tem o arquivo
00:34:37
quem não toma o final.
00:34:40
Desculpe, lá,
00:34:40
o pequeno calibre de peso que
00:34:42
Eu mostrei-lhe,
00:34:43
Isso é tudo o que eu tenho aqui, na verdade.
00:34:45
O arquivo é,
00:34:45
é mais um medidor,
00:34:47
Então você é super largo no
00:34:49
nível de peso devido.
00:34:50
Mas é verdade que, às vezes, para
00:34:52
evite ter muitos ficheiros,
00:34:54
Bem, também é bom arquivar
00:34:57
e, portanto, arquivar de fato
00:34:59
Você pode pegar uma pasta.
00:35:01
Então, por exemplo, aqui.
00:35:05
Eu posso pegar um arquivo,
00:35:06
coloque-o e lá vá direto para
00:35:07
Na seção de arquivo depois de haver um
00:35:09
Ranking também que você pode fazer lá,
00:35:11
Você vê um projeto antigo.
00:35:12
É uma pasta que eu criei e pronto.
00:35:14
E então ele vai colocar todas as
00:35:16
itens nesta seção de arquivo.
00:35:17
Dessa forma, não me incomodo
00:35:18
Eu mantive, mas eu sou
00:35:20
já não incomodava na minha caixa.
00:35:22
Na minha caixa geral, na verdade,
00:35:24
Você entende a ideia.
00:35:26
Então é isso, nós também podemos,
00:35:28
se você realmente quer ir mais longe.
00:35:30
Também podemos automatizar
00:35:32
com estratégias.
00:35:33
Então, quando você vai para a pasta,
00:35:34
Há, podemos dizer, isso.
00:35:37
Por exemplo, depois de um tempo,
00:35:39
Bem, o arquivo vai ser
00:35:41
arquivado automaticamente ou
00:35:42
E-mail arquivado automaticamente.
00:35:48
Está bem? Para limpeza,
00:35:51
bom de vez em quando,
00:35:51
um pouco de limpeza de primavera,
00:35:53
Não faz mal.
00:35:55
Uh, o que você tem
00:35:56
Questões relacionadas com o ?
00:35:58
Já vimos muitas coisas.
00:36:03
Tudo bem, não, tudo bem, está tudo bem.
00:36:06
Bem, eu vou continuar, então nós vamos
00:36:08
Agora vamos falar sobre tudo o que é
00:36:10
Automação nas coisas
00:36:13
que pode ser automatizado com o Outlook.
00:36:16
Bem, você acha que poderíamos
00:36:18
Automatizar quase tudo?
00:36:20
Depois disso, depende do seu
00:36:21
necessidade, claro, e o
00:36:23
tempo que você quer passar lá.
00:36:24
Mas já das primeiras coisas,
00:36:27
as regras hein,
00:36:27
Eu acho que você sabe,
00:36:29
Posso pelo menos imaginar o princípio.
00:36:32
Sim, não,
00:36:33
Sim, sim, sim, sim,
00:36:35
Eu também sei.
00:36:41
Então, você os usa?
00:36:46
As regras, sim.
00:36:49
Michel também tem eu não
00:36:50
precisa voltar a isso,
00:36:51
Não, não, tudo bem,
00:36:52
obrigado é bom para OK muito bom.
00:36:54
Bem, ouça, eu não vou até você?
00:36:56
Gostaria de dar uma demonstração sobre isso?
00:36:58
Neste caso, se for
00:37:00
coisas conhecidas, então neste
00:37:02
que é um pouco menos conhecido,
00:37:04
Você tem o que é chamado de ações
00:37:06
ações rápidas e, em seguida, rápidas,
00:37:07
A grande diferença com as regras,
00:37:09
as regras que tem se as utilizar,
00:37:11
Você conhece a broca.
00:37:13
É você criar uma regra para isso.
00:37:17
O Outlook cria automaticamente.
00:37:19
Por fim, vamos realizar ações
00:37:21
Então, de um modo geral, usamos isso
00:37:23
para classificação, por exemplo
00:37:24
ou a transferência de huh para o
00:37:26
Encaminhar um e-mail, por exemplo?
00:37:27
Também se eu tiver um e-mail que
00:37:30
chegue de tal ou tal remetente,
00:37:33
Posso encaminhá-lo ou enviar-lhe um
00:37:34
copiar para um colega, por exemplo, ou o
00:37:37
colocar em uma pasta de arquivo.
00:37:38
Então é feito uma vez que você tenha
00:37:40
ativado a regra, ele mesmo faz,
00:37:42
Estamos bem, desde que você
00:37:43
Não desative a regra.
00:37:44
A ação rápida é diferente,
00:37:46
Você é quem tem que acioná-lo, na verdade.
00:37:48
Mas permite-lhe automatizar
00:37:50
ações ou uma série de ações.
00:37:53
Por isso, vou dar um exemplo.
00:37:55
Eu
00:37:55
Eu tenho que ter um aqui chamado Adobe.
00:37:58
Sim, lá está,
00:37:59
porque recebo faturas da Adobe,
00:38:01
hein
00:38:01
para aplicações que utilizo.
00:38:04
E assim eu criei um,
00:38:06
Então, o que é chamado de ação rápida.
00:38:08
Em seguida,
00:38:09
como exemplo que vos posso dar,
00:38:11
Por exemplo, é uma mensagem de equipe
00:38:13
ou uma transferência para o responsável pelo tratamento.
00:38:16
Então, o que é?
00:38:17
Essa é uma ação rápida
00:38:20
que existe por padrão no Outlook.
00:38:23
Por outro lado
00:38:24
é preciso criá-la.
00:38:25
Você tem que dizer a ele quem é seu gerente,
00:38:27
Mas, na verdade, permite-lhe
00:38:29
quando seleciono um e-mail.
00:38:30
Eu vou lá, eu,
00:38:31
Eu clico sobre isso e ele
00:38:33
transfere diretamente para o meu para o meu,
00:38:35
ao meu empresário, na verdade.
00:38:38
É preciso nomeá-lo.
00:38:39
Claro, você tem que, você tem que,
00:38:41
deve ser identificado,
00:38:41
Esta pessoa e isto,
00:38:43
É conveniente porque eu
00:38:44
pode fazer isso em vários e-mails para,
00:38:46
Poderíamos muito bem usar
00:38:47
o botão de transferência também,
00:38:48
mas e assim a 2ª,
00:38:50
O 2º exemplo que vou dar-lhe
00:38:52
Então mostre que é quando eu
00:38:54
Receba uma fatura da Adobe.
00:38:55
Bem, eu tenho várias ações por trás disso,
00:38:56
Eu coloquei o e-mail em uma pasta.
00:39:00
Também envio a um dos meus colegas
00:39:02
quem tem a contabilidade para que ela
00:39:04
também tem a conta e tudo isso,
00:39:06
Tudo é feito com um clique.
00:39:09
E assim personalizar,
00:39:11
Aqui você tem um botão que
00:39:13
chama-se Nova Ação Rápida.
00:39:15
Então, já,
00:39:16
Ele pode oferecer-lhe para se mover,
00:39:18
e assim por diante.
00:39:19
Bom, mas melhor ir
00:39:21
diretamente no Customize.
00:39:24
E aí, em personalização,
00:39:25
Você vai ter um nome para colocar hein.
00:39:27
Então, por exemplo, eu não sei
00:39:30
Classificação e. E transferência.
00:39:36
No medidor, por exemplo.
00:39:41
Assim, na escolha das ações,
00:39:42
Você tem algumas coisas na verdade, hein?
00:39:44
Assim, podemos escolher vários.
00:39:46
Assim, por exemplo,
00:39:47
Eu vou escolher um ranking, então eu sou
00:39:49
Vou dizer que vou arquivar na Adobe.
00:39:51
Que é uma pasta que eu já tinha criado.
00:39:52
Vou adicionar uma ação,
00:39:53
Vou fazê-lo ao mesmo tempo.
00:39:55
Veja, defina a importância. Azzedine.
00:39:57
Talvez em comparação com o e-mail,
00:40:01
que você quer manter
00:40:03
ou destaque,
00:40:04
Você poderia muito bem colocar,
00:40:06
definir importância,
00:40:06
Coloque também uma categoria ao mesmo tempo e
00:40:09
ao mesmo tempo, arquive-o em uma pasta.
00:40:11
De qualquer forma, podemos ter um.
00:40:13
Um, um conjunto de fato,
00:40:14
Então, há muitas ações lá,
00:40:16
Eu, por exemplo,
00:40:16
Estou assumindo uma transferência,
00:40:18
Vou transferir ao mesmo tempo
00:40:19
Ao meu colega,
00:40:20
Vou levar um colega.
00:40:24
Quem está na contabilidade,
00:40:25
cujo nome é Anne.
00:40:31
Então é isso, se quiserem,
00:40:32
A gente pode compilar, hein, sabe?
00:40:34
Você também pode compilar,
00:40:35
você pode exibir opções,
00:40:36
Assim, podemos ir muito longe quando
00:40:38
mesmo na personalização da coisa
00:40:39
Porque você vê aqui, por exemplo,
00:40:41
Vou enviar uma transferência para o meu colega,
00:40:42
Eu também posso colocar um pouco
00:40:45
Texto padrão dizer. Anne, aqui está.
00:40:48
A fatura do mês atual assim,
00:40:52
Ela receberá, ao mesmo tempo,
00:40:53
Não preciso reescrever para
00:40:54
cada vez a cada mês o que
00:40:56
Eu tenho cerca de uma vez por mês,
00:40:57
que eu recebo as contas dele.
00:40:58
Assim, ela fica ao mesmo tempo
00:41:00
tempo um pouco uma pequena palavra, Olá,
00:41:02
Como você está e também isso, sou eu.
00:41:04
Faz-me ganhar um
00:41:06
um pouco de tempo.
00:41:11
Aqui tens. E eu vou clicar em terminar OK.
00:41:16
Então, depois de configurar
00:41:18
Sua ação, ela acaba aí.
00:41:20
Normalmente, uh. Eu coloquei.
00:41:23
O ranking é,
00:41:24
é este e transferido
00:41:26
à Contabilidade e ao limite.
00:41:27
Quando eu tenho se eu tenho vários e-mails,
00:41:29
Bem, eu seleciono os vários
00:41:30
e-mails e então eu vou para ir
00:41:33
sobre isso e eu vou clicar eu vou
00:41:34
não fazê-lo aqui porque senão nós
00:41:36
e a ação será realizada no
00:41:38
Eu posso fazê-lo por causa do
00:41:39
De qualquer forma, ele vai abrir o e-mail para mim.
00:41:41
Que eu vou mandar para o meu colega,
00:41:42
Tudo o que tenho a fazer é enviar,
00:41:43
realmente enviar,
00:41:44
E aí já terá classificado o
00:41:47
o e-mail que selecionei.
00:41:49
Por outro lado, o envio aqui está,
00:41:51
Ainda assim, está à espera de um
00:41:52
ação da sua parte,
00:41:52
ou seja, o botão enviado
00:41:54
Um confinado é exatamente,
00:41:56
Ainda há muito dinheiro, bem, é
00:41:59
você que aciona manualmente.
00:42:01
E, por outro lado,
00:42:01
Isso é muito útil
00:42:03
Porque você pode ir muito longe.
00:42:05
Por exemplo, você pode automatizar o.
00:42:08
Está a criar uma nova reunião?
00:42:10
Então você vai perguntar, na verdade,
00:42:13
Bem, quem queria convidar o assunto?
00:42:15
Por último, o objetivo da reunião,
00:42:17
e assim por diante.
00:42:17
Então, se você tem reuniões, por exemplo,
00:42:18
que você realiza com bastante regularidade,
00:42:20
que têm sempre um pouco do mesmo
00:42:22
com as mesmas pessoas,
00:42:23
Também é possível criar um
00:42:26
Ação rápida para nova reunião.
00:42:28
E lá vai ele, lá está?
00:42:30
Você só terá que configurá-lo bem
00:42:31
esta ação e depois disso você
00:42:33
poupa um pouco de tempo.
00:42:37
Isso é muito útil.
00:42:43
Uh. Muito bem.
00:42:46
Então, talvez eu vá bem, eu vejo
00:42:48
Vejo a hora que o valor passa.
00:42:51
São modelos de e-mail
00:42:52
Então é algo que pode
00:42:53
Além disso, o que você sabe sobre eles?
00:42:54
Modelos de e-mail?
00:42:58
Eu gostaria de ver se nós
00:42:59
Tenha um pouco mais de tempo.
00:43:01
Teoricamente, sabemos
00:43:02
mas eu nunca usei.
00:43:03
Sim, muito bom não, mas sim, por outro lado, eu
00:43:06
Não vejo por que eles não aparecem.
00:43:09
Ainda tenho modelos de e-mail?
00:43:17
Ali estão eles
00:43:18
Desculpe, então quando é realmente
00:43:20
Quando você vai criar uma nova mensagem,
00:43:23
Eu, eu estava procurando por isso lá, mas é isso,
00:43:25
Não é aquele, é normal.
00:43:27
Quando você cria um novo e-mail, na verdade,
00:43:29
Na guia Mensagem, eh,
00:43:31
Você mostrou os modelos aqui assim.
00:43:35
Você tem modelos padrão?
00:43:37
Bem, responderei mais tarde, et cetera.
00:43:39
Então esses são os modelos que você
00:43:41
mas acima de tudo você pode compor
00:43:42
seus próprios modelos e é isso, isso é ótimo.
00:43:45
É super conveniente porque.
00:43:47
Se você está apenas trabalhando,
00:43:48
Não sei, com os clientes,
00:43:50
pessoas de fora, você tem
00:43:52
muitas vezes as mesmas respostas que voltam.
00:43:54
Bem, por que não criar seu próprio modelo?
00:43:56
Na verdade, muito simplesmente.
00:43:58
Você coloca um título,
00:43:59
Você coloca aqui o bah tudo isso
00:44:01
que você pode colocar, hein.
00:44:02
Texto, et cetera.
00:44:05
Então aí eu vou colocar esse teste.
00:44:08
Teste, você grava e você tem
00:44:10
seu modelo que ele tem para que você veja,
00:44:13
Está, está lá,
00:44:13
Eu tenho um que foi que eu tinha feito,
00:44:16
Então eu vou selecionar e lá
00:44:18
automaticamente Bem, eu já tenho o meu
00:44:20
e-mail que é pré-escrito para que eu
00:44:22
Tudo o que tenho de fazer é enviar para escolher o meu
00:44:25
destinatários e eu posso enviar assim
00:44:27
Isso tem sido muito mais simplificado
00:44:29
Porque os modelos realmente antes dele
00:44:31
teve que procurá-los em uma biblioteca,
00:44:33
Não era prático lá agora
00:44:34
Você realmente os tem à mão.
00:44:38
Você viu?
00:44:39
É só, então eu crio,
00:44:40
Eu componho todas as minhas mensagens,
00:44:42
mas um título. Eventualmente,
00:44:44
Posso apagá-los, modificá-los,
00:44:47
e você realmente clica.
00:44:48
E então vai, vai te adicionar
00:44:51
possivelmente até mesmo as partes
00:44:52
se quiser marcar.
00:44:55
Peças diferentes para
00:44:56
Tenha exemplos de respostas.
00:44:58
Por exemplo, você pode muito
00:44:59
Bem colocar um parágrafo aqui,
00:45:00
outro aqui,
00:45:01
E pode compor um e-mail para você.
00:45:05
Então é isso, é por isso
00:45:06
ir mais rápido também no,
00:45:07
em ações e porque não
00:45:09
também na elaboração de
00:45:11
E-mails?
00:45:14
Sim, tudo bem azdine sim, não é muito.
00:45:18
Micha? Lamentou,
00:45:19
Eu não vi você levantar a mão
00:45:21
? Sim, obrigado. Por enquanto.
00:45:25
Eu coloquei as palavras Mail em
00:45:27
Ação rápida, é fazer ou é
00:45:30
Uma boa ideia? É uma maneira de usar
00:45:32
Ações rápidas e de fato.
00:45:36
Fazê-lo assim?
00:45:37
Bem, sim, porque sim, muito bom.
00:45:39
Bem, como você entendeu,
00:45:40
em ação rápida,
00:45:42
Você também pode colocar
00:45:44
no corpo da mensagem. Há um limite.
00:45:47
A ação acelerada vai um pouco além disso.
00:45:50
Porque o modelo de e-mail,
00:45:51
é simplesmente, você viu o objeto
00:45:53
E o mesmo e-mail e o corpo do e-mail?
00:45:55
Em ação acelerada,
00:45:56
Você também pode colocar uma categoria,
00:45:58
Podemos colocar outras coisas
00:46:00
Então, no final do dia, é melhor.
00:46:02
É quase melhor.
00:46:03
Mas é verdade que é um pouco
00:46:04
Semelhante hein, mas é sim,
00:46:06
Isso é uma boa ideia.
00:46:06
Esta é uma ideia muito boa.
00:46:09
Obrigado, por favor.
00:46:13
Bem, já vimos muitos
00:46:15
então eu vou terminar.
00:46:18
Por um pequeno.
00:46:18
Então eu acho que Micha,
00:46:19
Eu falei sobre isso ontem,
00:46:20
em relação ao calendário.
00:46:23
Azzedine, vou falar sobre isso também
00:46:25
já que é algo de um pouco
00:46:28
novo e é também sobre a caixa,
00:46:30
A caixa de correio, desculpe.
00:46:32
Na verdade, há um novo componente
00:46:35
chamado Vivie Inside
00:46:37
deve normalmente ser exibido em sua casa,
00:46:39
Então depende.
00:46:40
Por outro lado, ainda é a sua configuração.
00:46:42
Algumas, algumas estruturas
00:46:44
opte por não ativar este módulo,
00:46:47
para que o administrador possa impedir
00:46:50
na verdade, a exibição do Live Insight.
00:46:53
Que é um pouco de um módulo completo, hein,
00:46:54
não é apenas no Outlook,
00:46:56
mas existe no Outlook e
00:46:58
É bastante útil porque.
00:47:00
Na verdade, é um pouco como um assistente.
00:47:02
Então eu não sei se você está me dizendo,
00:47:03
Se você vê-lo, você tem?
00:47:06
Sim, sim, eu tenho alguns também, mas eu tenho
00:47:07
nunca usou. Não sei.
00:47:09
OK ok, então isso é
00:47:10
É verdade que é bom o suficiente,
00:47:11
Você tem que abrir na verdade, hein?
00:47:12
Em primeiro lugar, para ver um pouco do que ele oferece.
00:47:15
Uh, mas ainda é o suficiente
00:47:16
prático porque é necessário
00:47:18
considerar como assistente e
00:47:19
Bem, ele também pode ajudá-lo
00:47:21
para executar determinadas tarefas, ou para
00:47:24
Lembre-se de algumas coisas.
00:47:25
Vou dar-lhe 2 exemplos.
00:47:29
Pode ajudá-lo a planear um
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Ausência de um escritório, então finalmente te pega
00:47:34
Eu acho que você conhece o pequeno
00:47:36
opção que lhe permite enviar mensagens
00:47:39
quando você estiver fora, hein,
00:47:41
É muito clássico, então lá vai,
00:47:43
Ele vai te propor, só que ele vai te dar
00:47:44
oferecer muitas outras coisas ao redor,
00:47:46
Assim, por exemplo, se você a semana
00:47:48
Em seguida, não é o caso, infelizmente,
00:47:49
Mas vamos imaginar que eu fui para
00:47:52
Bem, posso dizer-lhe:
00:47:54
Posso dar-lhe as datas.
00:47:57
Então, o que vai me permitir, na verdade,
00:47:58
definir respostas automáticas,
00:48:00
Então ele vai te perguntar, bem,
00:48:01
Essa é a coisa clássica, não é?
00:48:02
Ele vai pedir-lhe as respostas para enviar,
00:48:04
Mas também notificará
00:48:06
empregados. Na verdade
00:48:07
Ele vai perguntar quem você quer,
00:48:09
quem quis avisar que na próxima semana
00:48:11
você não está presente,
00:48:12
Você não estará lá.
00:48:14
Resolverá igualmente as reuniões,
00:48:16
ou seja, irá olhar para o seu
00:48:17
calendário e se teve reuniões,
00:48:19
Bem, se você fosse o organizador,
00:48:21
ele vai cancelá-los,
00:48:22
Ele vai te pedir permissão, hein,
00:48:23
Mas ele vai dizer-lhe para ter cuidado,
00:48:25
você tem tal ou tal reunião,
00:48:26
O que é que nós fazemos?
00:48:27
E se você estivesse em reuniões,
00:48:29
que aceitou?
00:48:30
Ele também executará uma ação.
00:48:34
E o que é mais, ele vai reservar você
00:48:35
Faixas horárias antes e depois da sua ausência
00:48:37
para se organizar ao longo do tempo.
00:48:39
Então ainda é muito bom porque
00:48:41
que realmente há dados um pouco de.
00:48:44
Processos como esse,
00:48:45
quem irá propor-lhe.
00:48:46
E ele também vai oferecer-lhe,
00:48:48
Por isso, vou mostrar-vos outro exemplo.
00:48:53
Uh. Bem, este, não é ruim.
00:48:56
Estou a dar seguimento aos vossos pedidos.
00:48:58
Na verdade, o que,
00:48:59
O que ele vai fazer aqui?
00:49:00
Ele vai olhar na verdade. Finalmente
00:49:02
É inteligência artificial, hein?
00:49:04
Ele vai, ele vai oferecer os e-mails.
00:49:06
Em que fiz perguntas.
00:49:08
E para o qual eu não faço
00:49:10
Eu tinha uma resposta, sim.
00:49:13
Ah, isso é ótimo.
00:49:15
Isso não é ruim,
00:49:16
Não é ruim, então eu finalmente tenho o meu
00:49:17
O conselho é que eu olhe para ele a partir do
00:49:19
de vez em quando, uma vez por semana,
00:49:20
Eu abro,
00:49:20
Estou tentando abrir um site e estou
00:49:22
Olha o que me oferece, o que me faz
00:49:24
Proporei também, e concluirei a este respeito,
00:49:26
é que se alguém o compartilhou,
00:49:27
Então eu posso ter alguns aqui.
00:49:28
Se alguém partilhou documentos consigo.
00:49:32
Eu tive um esta manhã.
00:49:33
No entanto, lá está.
00:49:35
É isso, abra os documentos.
00:49:37
Ainda não consultou,
00:49:38
Então, o que ele está fazendo lá?
00:49:39
Na verdade, ele me diz isso.
00:49:40
Tem alguém que compartilhou comigo
00:49:42
Um documento, isso mesmo.
00:49:42
Já se passaram 13 dias e eu não vi,
00:49:44
Ainda não abri,
00:49:45
Então isso vem para mim
00:49:46
Na verdade, essa partilha, hein,
00:49:47
É uma partilha de documentos
00:49:49
que alguém me fez por correio
00:49:51
E então ele me disse: Cuidado,
00:49:52
Este documento foi partilhado consigo
00:49:54
Mas ainda não o fez
00:49:56
mas ainda é,
00:49:57
Acho que é bastante relevante.
00:50:00
E assim, aqui estamos por um,
00:50:01
Vale a pena um lance
00:50:03
olho uma vez por semana.
00:50:04
Há muitos outros que podem
00:50:05
oferecer-lhe, pode ser necessário,
00:50:06
Temos uma sessão sobre isso.
00:50:08
A propósito, se você estiver realmente interessado,
00:50:09
há uma sessão sobre os vivos,
00:50:10
Visão abrangente.
00:50:12
Mas aqui está a coisa,
00:50:13
São pequenas coisas que
00:50:15
pode ser interessante.
00:50:19
Ouça, chegamos ao fim da corda
00:50:21
51 Então tudo bem, eu não exagerei muito.
00:50:24
Se você ainda tiver uma pergunta ou
00:50:25
2 Bem, posso tentar responder a isso.
00:50:29
Tudo bem, muito obrigado, obrigado sim,
00:50:31
Não se esqueça disso.
00:50:34
Super Ben, não se esqueça de avaliar o
00:50:36
A sessão na plataforma
00:50:38
quando regressar ao MOOC.
00:50:40
Então eu já queria mostrar ontem,
00:50:41
Micha, eu acho, mas você tem
00:50:43
um pequeno módulo de avaliação.
00:50:44
Eu não sei se ela diz Você
00:50:45
Veja do que estou falando.
00:50:47
Quem é ótimo?
00:50:48
Bem, eu vou deixar você tomar.
00:50:50
Ben, ouça um bom dia
00:50:51
Tenha um bom dia para você 2. Obrigado. Obrigado
00:50:54
Até breve, adeus, adeus.
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