Teams - Être propriétaire d'une équipe Microsoft Teams, rôle et devoir Webcast

Découvrez dans cette vidéo comment être propriétaire d'une équipe Microsoft Teams, son rôle et ses devoirs pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Apprenez les pratiques liées à ce rôle et les fonctionnalités de gestion d'équipe.
Suivez les étapes simples présentées pour créer, paramétrer et gérer une équipe, ainsi que pour connecter des outils tiers et gérer le cycle de vie.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer efficacement votre équipe et optimiser l'utilisation de Microsoft Teams.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un propriétaire d'équipe compétent dans Microsoft Teams.

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Teams

Disponible dans Microsoft365

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Aujourd'hui, on va discuter un petit peu.

00:00:09

Alors Microsoft Teams, c'est quelque chose,

00:00:10

je pense, qui fait partie de notre

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quotidien maintenant.

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Bruno, Chantal, ça, c'est l'application,

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je pense, arrêtez-moi si je me trompe,

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mais je l'ouvre le matin quand

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j'arrive et quand j'éteins mon PC,

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elle est encore allumée,

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concrètement. Dans cette application,

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on va retrouver pas mal de petites choses

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importantes et l'une de celles que

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j'aimerais approfondir aujourd'hui, c'est

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le rôle de propriétaire. Alors de quoi

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je vais vous parler aujourd'hui ?

00:00:34

On va commencer par faire un petit

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rappel déjà sur les équipes Teams.

00:00:37

Qu'est-ce que c'est ?

00:00:38

À quoi ça sert ?

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Qu'est-ce que vous en faites ? Les rôles

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et les devoirs du propriétaire,

00:00:43

comment créer une équipe,

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comment la paramétrer,

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quels sont les trois quatre petits

00:00:48

paramètres importants à connaître,

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comment gérer son équipe, les canaux,

00:00:53

connecter des outils tiers à cette dernière,

00:00:55

on verra un peu plus précisément

00:00:57

en quoi ça consiste cette notion.

00:00:59

Et surtout gérer le cycle de

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vie de son équipe.

00:01:02

Parce qu'on se retrouve très souvent,

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dans beaucoup d'organisations,

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les équipes, on les crée, on les crée,

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on les créé et huit mois après,

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on en a 55,

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dont 40 qui n'ont plus lieu d'être.

00:01:13

Que faire pour gérer le cycle de vie de

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mon équipe en tant que propriétaire ?

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Vos objectifs aujourd'hui,

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c'est de vous aider à connaître

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quasiment toutes les fonctionnalités

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pour gérer votre équipe.

00:01:23

Et tout simplement que vous puissiez gérer

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ça de manière sereine et efficace. Tout bête.

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Et on va commencer un petit

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peu les équipes Teams.

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Chantal, une équipe Teams,

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qu'est-ce que c'est pour vous ?

00:01:37

Est-ce que vous sauriez me définir,

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ça ?

00:01:39

Attention,

00:01:39

je rappelle que votre micro est coupé

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et il se réactive tout en haut de l'écran.

00:01:44

Voilà, c'est un lieu

00:01:47

de collaboration virtuel.

00:01:49

J'ai envie de dire...

00:01:51

OK. Et qu'est-ce qu'on... Je viens

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collaborer avec qui dedans ?

00:01:54

Ah, vous pouvez collaborer avec

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des collègues en interne ou

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des personnes externes.

00:02:01

Vous pouvez créer une équipe qui

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rassemble des gens appartenant à

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des organisations différentes.

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Et quand vous dites collaborer,

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en fait collaborer, c'est

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de quelle manière ? ça veut dire quoi collaborer ?

00:02:11

C'est communiquer,

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c'est partager,

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partager des informations,

00:02:16

partager des fichiers,

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travailler ensemble sur un projet.

00:02:21

Voilà...

00:02:24

OK. Super. Bien, merci Chantal. Bruno,

00:02:26

qu'est-ce que vous en pensez ? d'accord ?

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pas d'accord ? Des précisions à apporter ?

00:02:31

Moi je suis complètement d'accord.

00:02:33

Je trouve d'ailleurs c'est très

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bien exprimé, je m'en servirai.

00:02:37

Non, tout à fait, mais c'est ça,

00:02:38

un lieu de collaboration virtuelle.

00:02:40

Je trouve que c'est un bon résumé. Voilà.

00:02:42

Magnifique, merci Bruno. Et vous

00:02:44

Nadir, qu'est-ce que vous en pensez ?

00:02:46

Oui, tout à fait d'accord exactement.

00:02:49

Et bien voilà, Chantal, 10 sur 10,

00:02:50

je vais quand même me permettre d'apporter

00:02:51

quelques petites précisions parce que, en

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fait, une équipe Teams, ça va être tout simplement

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un groupe de personnes dans un même

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service qui bosse sur un même projet.

00:03:01

Cette équipe Teams,

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quand vous dites collaboration virtuelle,

00:03:04

je vais me permettre de préciser

00:03:05

parce qu'on va collaborer,

00:03:07

comment on va collaborer ? de manière

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écrite grâce au tchat, de manière audio

00:03:12

grâce aux appels aux calls,

00:03:13

aux visioconférences et surtout

00:03:15

sur les fichiers.

00:03:17

On va aussi pouvoir collaborer.

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En fait, le but de Teams, c'est de me

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donner un endroit à partir duquel

00:03:22

je vais pouvoir accéder à tout ce

00:03:24

dont j'ai besoin pour collaborer.

00:03:26

Et il y a aussi deux, trois petites choses

00:03:29

qui sont moins connues.

00:03:31

Les équipes Teams,

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on peut avoir jusqu'à 10 000 personnes dedans.

00:03:34

Bon. J'ai envie de dire,

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si vous avez 10 000 personnes

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dans une équipe sur un projet,

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c'est peut-être qu'il faut

00:03:39

repenser l'organisation

00:03:39

parfois. On autorise cette limite de 10 000,

00:03:42

surtout dans l'optique de créer une équipe

00:03:45

qui regrouperait toute l'entreprise.

00:03:47

Généralement, c'est plutôt ça.

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On va pouvoir avoir 200 canaux

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standards et jusqu'à 30 canaux privés.

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Alors déjà, Chantal, les

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canaux standards et privés,

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c'est quoi la différence ?

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Le canal standard est accessible

00:04:00

à tous les membres de l'équipe,

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tandis que le canal privé

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n'est accessible qu'à un certain

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nombre de personnes désignées... Exactement... parmi

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les membres de l'équipe.

00:04:11

Ça me permet en effet, merci Chantal, de

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garder, de cloisonner, en fait, de garder la

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confidentialité parce que dans mon équipe,

00:04:19

sur mon projet je ne sais quoi

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et bien à un moment donné,

00:04:21

je vais peut être avoir envie de parler

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par exemple du budget. Le budget,

00:04:25

c'est un sujet qui regarde seulement

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Bruno et moi et pas vous tous.

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Plutôt que d'aller faire ça ailleurs,

00:04:31

je peux le faire toujours au

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sein de mon équipe Teams,

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tout simplement en créant un canal privé.

00:04:37

Attention, les canaux privés

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ne sont pas la norme.

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J'insiste, on garde ça pour les

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sujets confidentiels et sensibles.

00:04:44

Mais ce qu'il faut savoir aussi,

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c'est que vous avez accès à un

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planificateur de tâches dans vos

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équipes avec l'outil Microsoft Planner,

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un site d'équipe SharePoint et Bonjour

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Mouna en même temps. Bonjour, Bonjour,

00:04:55

j'espère vous allez bien ce matin.

00:04:57

Alors SharePoint, Bruno,

00:04:58

qu'est-ce que c'est,

00:04:59

ça, un site d'équipe SharePoint pour vous ?

00:05:06

C'est bon, on ne sait jamais.

00:05:10

Son micro est coupé.

00:05:11

On ne sait jamais.

00:05:15

Je ne sais pas, on va demander à Mouna,

00:05:16

je vois que vous avez mis dans le tchat.

00:05:18

Mouna, est-ce que vous sauriez

00:05:19

me dire un petit peu ce que c'est

00:05:20

qu'un site SharePoint pour vous ?

00:05:24

J'ai un tout petit problème de... c'est à moi

00:05:27

que vous avez posé la question ?

00:05:28

Oui, ne vous inquiétez pas. D'accord,

00:05:32

le site SharePoint, c'est, d'après

00:05:34

ce que j'en ai compris, justement

00:05:37

c'est en fait la partie

00:05:40

système, c'est à dire que toute une

00:05:42

équipe repose sur un site SharePoint et

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quand on va dans la couche SharePoint,

00:05:46

on a la possibilité de faire plus de

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choses que ce que nous permet Teams.

00:05:49

Voilà donc on sort de la bureautique,

00:05:51

on va dire, voilà,

00:05:51

c'est comme ça que j'ai compris.

00:05:53

Un petit peu. Oui, un petit peu.

00:05:55

En effet, merci Bruno. Et Mouna,

00:05:56

j'ai vu que vous avez allumé

00:05:57

votre micro et du coup qu'est-ce que vous

00:05:59

pensez de l'explication de Bruno ?

00:06:01

Sur les sites SharePoint ? Est-ce que c'est

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à peu près raccord à ce que vous aviez ?

00:06:05

Oui. Et vous utilisez déjà SharePoint, Mouna ?

00:06:08

Oui, oui. Là où on stocke nos documents.

00:06:12

D'accord, d'accord, très bien.

00:06:14

Alors je vais me permettre aussi

00:06:16

d'apporter une petite précision parce que

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SharePoint, c'est un petit peu souvent,

00:06:19

je dirais, la bête noire avec Office au début,

00:06:22

lorsqu'on découvre,

00:06:22

c'est l'un des premiers obstacles

00:06:24

qu'on va rencontrer. SharePoint,

00:06:25

si je devais simplifier la chose,

00:06:26

c'est quoi ? C'est un outil pour

00:06:29

créer un intranet d'entreprise.

00:06:30

Voilà. Dans cet intranet,

00:06:32

c'est donc des sites internet sur lesquels

00:06:34

on va pouvoir venir stocker des documents.

00:06:37

C'est également en effet,

00:06:37

comme Bruno l'a dit,

00:06:38

la technologie sur laquelle repose

00:06:40

votre équipe Teams, Concrètement,

00:06:42

vous créez une équipe Teams,

00:06:44

vous pouvez y stocker des fichiers.

00:06:46

Je pense qu'on est tous d'accord là-dessus.

00:06:48

Si ce n'est pas le cas,

00:06:49

si vous avez un souci,

00:06:49

si ce n'est pas clair pour vous,

00:06:51

vous m'interrompez.

00:06:52

La technologie qui vous permet de

00:06:54

stocker vos fichiers sur une équipe Teams,

00:06:56

c'est SharePoint.

00:06:57

Pour plus d'informations sur le logiciel

00:06:59

SharePoint qui est un logiciel sur lequel

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je pourrais parler pendant des heures,

00:07:03

pour être honnête,

00:07:04

n'hésitez pas,

00:07:05

Je vous montrerai deux, trois petits

00:07:06

cours après sur la plateforme,

00:07:08

on a du contenu dessus.

00:07:11

On a également un bloc-notes OneNote.

00:07:14

En effet, OneNote, l'outil de prise de notes.

00:07:16

Si certains d'entre vous, alors

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attention il n'y a pas de mal,

00:07:18

moi aussi j'adore les cahiers et les stylos,

00:07:21

j'en ai devant moi,

00:07:22

si certains d'entre vous ont

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actuellement à côté d'eux un petit post-it,

00:07:25

un cahier, un stylo,

00:07:26

un calepin ou je ne sais quoi,

00:07:28

allez explorer, Messieurs Dames,

00:07:30

l'application OneNote.

00:07:31

Cette dernière vous permet de concentrer

00:07:33

toutes vos notes au même endroit et

00:07:36

lorsque vous créez une équipe Teams,

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un bloc-notes OneNote est créé en même temps.

00:07:42

Et enfin accès à tous les documents

00:07:44

mobilité, là par exemple,

00:07:46

j'ai mon téléphone à portée de main,

00:07:48

mon PC vient à avoir le moindre problème,

00:07:50

je suis en déplacement ou autre,

00:07:51

ça ne me pose aucun souci parce que,

00:07:54

eh bien, je peux accéder à tout

00:07:57

ça sur l'application Microsoft

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Teams sur mon mobile.

00:08:01

Est-ce que ça va, Messieurs Dames,

00:08:02

sur ce petit rappel sur

00:08:03

les équipes Teams ?

00:08:04

Donc deux, trois petites choses que vous connaissez

00:08:06

déjà et surtout des petites précisions...

00:08:08

Donc petit pouce vers le haut si

00:08:10

ça va, main levée s'il y a un souci.

00:08:13

Et justement regardez,

00:08:14

je refais un petit point là, juste ici, voilà,

00:08:16

on a réaction.

00:08:17

Et les petits pouces,

00:08:18

comme Nadir et Mouna,

00:08:19

vous êtes arrivés un peu après il me semble

00:08:21

réaction tout en haut, les petits pouces,

00:08:23

voilà.

00:08:25

Et j'en ai vu, c'est parfait.

00:08:26

Vous n'hésitez pas de toutes façons

00:08:28

s'il y a la moindre question.

00:08:30

Allez,

00:08:30

on continue.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

vont reposer sur trois axes.

00:08:40

Afin d'avoir une bonne collaboration,

00:08:41

on va avoir à la fois la communication

00:08:43

parce qu'il va falloir partager de l'info,

00:08:46

il va falloir communiquer efficacement,

00:08:48

surtout, ça, c'est...

00:08:51

Pardon, excusez-moi Messieurs Dames,

00:08:52

pour l'éternuement,

00:08:53

j'ai essayé de relever le micro,

00:08:55

j'espère ne pas vous avoir cassé les

00:08:57

oreilles, pardon. Donc il va falloir

00:08:59

communiquer efficacement parce que

00:09:00

c'est bien beau de mettre à portée

00:09:02

de main tous les outils les plus

00:09:04

puissants du monde, si on s'en sert mal,

00:09:06

ça ne sert à rien. Il y a des petites

00:09:08

astuces à connaître afin d'améliorer son

00:09:10

efficacité en termes de communication.

00:09:12

Nous avons également la collaboration.

00:09:15

Parce que sur mes équipes Teams,

00:09:16

on va pouvoir collaborer autour de

00:09:18

documents déjà existants et produire

00:09:20

des nouveaux documents tous ensemble.

00:09:23

Et enfin la coordination, planifier,

00:09:26

gérer des actions, organiser,

00:09:28

gérer des réunions.

00:09:30

Tout ça peut être fait aujourd'hui de

00:09:32

manière quasiment instantanée au même

00:09:34

endroit, sans avoir... en fait là ou avant,

00:09:38

l'information, on se la passait,

00:09:39

c'est à dire que j'envoyais un email

00:09:41

à Chantal avec une pièce jointe,

00:09:43

un document, qui l'a transféré à Bruno,

00:09:45

qui mettait Mouna et Nadir dans la

00:09:47

copie et au final, fin de journée,

00:09:49

je me retrouvais moi avec six versions

00:09:52

de mon document original

00:09:53

et je devais fusionner un petit peu tout ça,

00:09:56

passer du coq à l'âne constamment.

00:09:58

Aujourd'hui, avec Teams,

00:10:00

vous avez que ce soit coordination,

00:10:03

communication,

00:10:03

coopération, tout au même endroit.

00:10:06

Aujourd'hui,

00:10:07

l'information, on la met au bon endroit.

00:10:10

La bonne équipe, le bon canal.

00:10:12

Et on va vers cette dernière,

00:10:14

on ne se passe plus l'information.

00:10:16

Si vous avez des services,

00:10:18

des équipes, des clients,

00:10:20

des collègues qui découvrent

00:10:21

ces outils Microsoft 365,

00:10:24

c'est la façon de travailler

00:10:26

aujourd'hui qu'il faut comprendre.

00:10:27

Si ça c'est déjà clair pour vous,

00:10:29

vous avez une longueur d'avance sur beaucoup.

00:10:31

On ne se passe plus l'info,

00:10:32

on la range au bon endroit et

00:10:34

on va vers cette dernière.

00:10:36

Ce sont les équipes Teams.

00:10:40

Et dans cette équipe,

00:10:43

en tant que propriétaire, parce que je

00:10:44

rappelle que si je crée l'équipe, je

00:10:47

peux être désigné comme propriétaire,

00:10:48

c'est à dire le gestionnaire,

00:10:49

c'est moi qui ai tous les droits dessus,

00:10:51

ça va impliquer certains rôles et devoirs.

00:10:55

Déjà, il va falloir définir le fonctionnement

00:10:58

de mon équipe avant tout. Puisque,

00:11:03

que ce soit, alors déterminer les objectifs,

00:11:05

qu'est-ce qu'on attend,

00:11:06

comment travailler en confiance,

00:11:07

évaluer la performance.

00:11:08

En fait, il n'y aura normalement

00:11:11

pas deux équipes pareilles.

00:11:14

Il y a un gros travail de réflexion,

00:11:16

que vous soyez employé, patron,

00:11:19

admin Office ou je ne sais quoi,

00:11:21

il y a un gros travail de réflexion sur :

00:11:24

quels sont nos besoins ?

00:11:26

Et ça, c'est vraiment une culture

00:11:28

qu'il faut mettre en place.

00:11:29

C'est une bonne pratique

00:11:30

qu'il faut instaurer

00:11:31

dès le début. Les équipes Teams...

00:11:34

je me mets sur le tableau

00:11:36

blanc au début et je réfléchis :

00:11:38

j'ai besoin de quoi ?

00:11:39

quel est le projet concerné ? quel est le

00:11:41

service concerné ? qui doit rentrer dedans ?

00:11:43

quelles sont les sujets

00:11:44

que nous allons aborder ?

00:11:45

est ce que nous avons besoin de

00:11:47

sécurité, de cloisonnement,

00:11:49

et cetera, et cetera ?

00:11:50

Cette partie-là,

00:11:52

la définition du fonctionnement

00:11:53

de l'équipe n'est surtout

00:11:54

pas à prendre à la légère,

00:11:56

il vaut mieux y passer deux fois

00:11:57

plus de temps plutôt que de faire

00:11:59

ça à la légère pour au final

00:12:02

se retrouver avec 55 équipes

00:12:03

qui ne fonctionnent pas.

00:12:07

Est-ce que ça va là-dessus,

00:12:08

Messieurs Dames, sur cette ces notions

00:12:09

un peu plus théoriques au début ?

00:12:10

Ne vous inquiétez pas,

00:12:11

je vais passer sur

00:12:12

la partie pratique aussi.

00:12:14

On va mélanger les deux aujourd'hui

00:12:15

mais surtout, vous n'hésitez pas.

00:12:17

Ah ! superbe, je ne vois que des pouces.

00:12:21

En termes d'organisation...

00:12:24

quelles sont les quelques

00:12:27

petites questions

00:12:29

qu'on pourrait se poser ?

00:12:30

Eh bien. Qui sera dedans ?

00:12:33

Est-ce que je vais instaurer

00:12:35

des règles pour communiquer ?

00:12:37

On va voir par exemple que je peux faire

00:12:39

dans certains canaux de la modération,

00:12:41

c'est à dire c'est un canal où

00:12:44

seul le propriétaire peut parler.

00:12:45

Les autres ne peuvent que répondre.

00:12:48

Comment les données seront gouvernées ?

00:12:50

Est-ce qu'on met une nomenclature

00:12:51

pour les fichiers ?

00:12:52

Est-ce qu'on va créer plusieurs endroits ?

00:12:53

Est-ce qu'on met des dossiers ? Est-ce

00:12:55

qu'on met tout avec les métadonnées ?

00:12:58

Qui sera membre et invité ?

00:12:59

Ah d'ailleurs, gérer les autorisations

00:13:01

des membres et invités.

00:13:03

Mouna, c'est quoi la différence entre un

00:13:04

membre et un invité sur une équipe Teams ?

00:13:06

Est-ce que vous le savez, ça ?

00:13:09

Euh. Peut-être au niveau de l'administration.

00:13:14

C'est à dire ?

00:13:15

Un membre va pouvoir ajouter

00:13:19

des documents, qu'un

00:13:21

invité va les consulter.

00:13:23

Alors j'aime cette idée.

00:13:26

Mais non raté. Presque. Nadir,

00:13:29

qu'est-ce que vous en pensez ?

00:13:35

Sincèrement, lorsqu'on invite quelqu'un,

00:13:37

je ne sais pas dire c'est quoi

00:13:40

la différence entre un invité

00:13:42

et un membre. Alors, c'est très simple,

00:13:43

Regardez, la première chose qu'il faut savoir,

00:13:45

c'est que les invités et les membres

00:13:47

ont les mêmes droits de collaboration.

00:13:49

Ils peuvent tous les deux parler,

00:13:51

rajouter des documents. Par défaut,

00:13:52

je parle. Par défaut. Parler,

00:13:54

rajouter des documents, modifier des choses,

00:13:56

créer des choses, et cetera, et cetera.

00:13:58

Ils peuvent tous les deux

00:14:00

tout faire dans ma maison,

00:14:01

utiliser tout ce que j'ai mis dedans,

00:14:03

sauf que l'invité ne peut pas

00:14:05

agir sur la structure de l'équipe.

00:14:08

En gros, il peut utiliser

00:14:08

tout ce que j'ai mis là,

00:14:09

mais il ne peut pas changer la déco.

00:14:11

D'accord ? Il ne peut rien casser,

00:14:12

il ne peut rien supprimer,

00:14:13

il ne peut rien créer en plus. Et ce qu'il

00:14:15

faut savoir, c'est que les membres, ce sont

00:14:17

les gens internes à votre organisation,

00:14:19

les invités,

00:14:20

les externes, tout bête.

00:14:22

Et vous n'avez rien à faire,

00:14:23

la machine le fait pour vous.

00:14:26

La machine reconnaît ça pour vous,

00:14:28

elle va reconnaître que vous ajoutez telle

00:14:30

personne qui a une adresse mail interne,

00:14:32

il le met en membre.

00:14:33

Il va reconnaître que vous mettez

00:14:35

quelqu'un qui a une adresse mail externe,

00:14:37

il le met en invité, tout bête.

00:14:42

...

00:14:45

On a deux façons

00:14:48

de créer des équipes. Alors...

00:14:50

Voilà. Dans les entreprises,

00:14:53

lorsqu'on va venir un petit peu déployer

00:14:56

ce genre d'outil, on a deux manières

00:14:57

de voir les choses. La première,

00:14:59

c'est la manière ouverte. En gros,

00:15:01

tout le monde peut créer des équipes.

00:15:03

Et le petit bouton Rejoindre ou

00:15:04

créer une équipe est disponible.

00:15:06

Alors, comment ça se traduit ?

00:15:07

C'est très simple.

00:15:11

Je suis maintenant dans mon propre Teams.

00:15:13

J'ai ici mon volet Équipes et j'ai accès

00:15:17

au bouton Rejoindre ou créer une équipe.

00:15:20

Lorsque je clique,

00:15:22

je peux créer une équipe À partir de zéro,

00:15:25

partir de modèles. Déjà ça,

00:15:28

les modèles, très important,

00:15:29

qu'est-ce que c'est,

00:15:30

un modèle d'équipe ?

00:15:31

Eh bien parfois, j'ai une vague

00:15:32

idée de ce que j'aimerais avoir.

00:15:34

Mais mes connaissances actuelles

00:15:35

sur Teams ne me permettent pas de

00:15:37

créer cette chose-là pour le moment.

00:15:39

Je veux créer une équipe

00:15:42

afin de mettre en place un séminaire

00:15:44

et de pouvoir gérer son déploiement,

00:15:46

son déroulement, et cetera.

00:15:48

Plutôt que de passer deux semaines à me

00:15:50

former sur comment créer l'équipe,

00:15:52

ce que je pourrai faire plus tard,

00:15:53

bien sûr,

00:15:54

eh bien ce que je vais pouvoir faire,

00:15:56

par exemple,

00:15:56

c'est utiliser le modèle,

00:15:58

Gérer un événement,

00:16:01

qui va contenir déjà

00:16:03

des canaux : annonces, budget,

00:16:05

contenu, logistique.

00:16:05

Je rappelle que les canaux,

00:16:07

ce sont des thèmes en fait.

00:16:09

La question sur les canaux

00:16:11

c'est quels sont les thèmes

00:16:13

de mon projet.

00:16:16

Et ça va également venir me

00:16:19

rajouter des applications.

00:16:21

Vous voyez, ça fait le travail pour vous déjà.

00:16:24

Mais ça, c'est la façon ouverte,

00:16:25

c'est à dire qu'on laisse carte blanche.

00:16:28

Ça implique,

00:16:29

je pense, généralement, de former ses employés,

00:16:32

ses salariés et ses collègues.

00:16:34

Puisque si je ne forme personne,

00:16:36

que je laisse carte blanche,

00:16:37

on peut vite arriver à

00:16:40

quelques petits soucis.

00:16:41

Les soucis étant que trois mois après,

00:16:43

on se retrouve soit avec zéro

00:16:44

équipe Teams parce que, au final,

00:16:45

personne ne sait le faire,

00:16:46

soit on se retrouve avec 500 équipes

00:16:48

Teams parce que au final ce n'est pas

00:16:50

organisé et les gens le font mal.

00:16:52

Alors des fois aussi,

00:16:53

ce qui est mis en place, c'est qu'on

00:16:55

restreint et seul l'administrateur

00:16:56

peut créer des équipes.

00:17:00

À ce moment-là, on met en

00:17:02

place un process, généralement,

00:17:03

c'est ouvrir un ticket Info,

00:17:05

des choses comme ça,

00:17:05

contacter telle ou telle personne,

00:17:06

faire une demande, avec les détails.

00:17:09

Puis, on peut choisir sur quelle

00:17:13

base définir la confidentialité.

00:17:15

Bruno, je vois que vous avez une question, dites-moi ?

00:17:21

Oui, justement, est-ce que ça semble

00:17:25

cohérent de proposer pour

00:17:28

un client qui démarre, de

00:17:32

dire : on commence par ouvert

00:17:34

pour que les gens testent,

00:17:36

voient si ça leur convient,

00:17:38

et cetera. Et évidemment,

00:17:40

créer des équipes qui vont mourir,

00:17:42

ça c'est, c'est hyper évident.

00:17:45

Et de se dire, au bout de trois mois

00:17:48

ou de six mois, eh bien, maintenant,

00:17:50

on structure et donc on prend le

00:17:52

temps de dire quelles sont les équipes

00:17:54

qu'il faut conserver et cetera.

00:17:56

Et on passe en restreint.

00:17:57

Est-ce que ça, c'est cohérent ?

00:17:58

Et puis est-ce que ça marche ?

00:17:59

Dans le sens que, à partir du

00:18:00

moment où on restreint, est-ce que

00:18:01

toutes les équipes qui ont été créées

00:18:03

sont maintenues et cetera ? Voilà.

00:18:06

Alors c'est un peu, ça fait un peu

00:18:07

partie des choses, vous savez, pour

00:18:09

lesquelles il n'y a pas de réponse oui

00:18:11

ou non à 100%. Oui, ça dépend des clients.

00:18:13

Par contre, moi, j'aurais

00:18:15

tendance, l'idée de commencer

00:18:17

en ouvert, il faut faire

00:18:19

attention. Parce que, en fait,

00:18:21

les gens sur Microsoft Teams,

00:18:23

principalement, mais pas que,

00:18:25

sur toutes les applications

00:18:26

Microsoft, ont conscience peut-être

00:18:27

de 10% des fonctionnalités.

00:18:29

Même si je le laisse en ouvert,

00:18:31

que je les laisse explorer,

00:18:32

il y a de grandes chances que si je ne

00:18:34

mets pas en place de la formation à côté,

00:18:37

ils ne se rendent compte que

00:18:38

10% de ce qui est possible et

00:18:39

du coup ils vont quand même en

00:18:40

sortir en se disant "Bon ce n'est pas

00:18:42

très bien".

00:18:43

Oui bien sûr, oui, oui.

00:18:45

Non, tout à fait, oui. Mais...

00:18:47

oui pardon... Non, allez-y, Bruno,

00:18:48

je vous en prie... Non non je veux dire,

00:18:50

j'entends qu'effectivement il

00:18:52

faut montrer les outils,

00:18:54

montrer ce qui existe justement.

00:18:56

Mais pour qu'ils puissent les

00:18:57

tester à leur manière, quoi.

00:18:59

Voilà, c'est dans ce sens-là que le

00:19:01

le fait de laisser ouvert au départ...

00:19:02

Oui. Mais est-ce que

00:19:04

le fait de passer en

00:19:06

restreint au bout de 3 mois ? Est-ce

00:19:07

que concrètement, ça pose...

00:19:09

c'est envisageable ?

00:19:10

C'est à dire, est-ce que

00:19:12

les équipes ne vont pas

00:19:13

sauter, celles qui fonctionnent,

00:19:14

et cetera ? Vous voyez ce que je veux

00:19:15

dire ? Alors en fait surtout

00:19:18

lorsqu'on dit en mode restreint,

00:19:19

ça sera surtout pour la création d'équipes,

00:19:21

généralement ce qui se passe, c'est que

00:19:23

si vous avez déjà créé votre équipe,

00:19:25

qu'elle marche et que je décide de

00:19:27

restreindre un petit peu tout ça,

00:19:28

vous êtes le garant.

00:19:30

Et même quand je suis en restreint,

00:19:31

imaginons, moi je suis l'admin,

00:19:33

vous me demandez de créer une équipe,

00:19:34

je vous la crée et une fois qu'elle est créée,

00:19:36

c'est vous qui gérez. D'accord. Par contre

00:19:39

il faut faire attention parce que,

00:19:41

le risque à priori,

00:19:42

c'est que si je l'ouvre au début puis que

00:19:44

je restreint et bien on est tous pareils,

00:19:46

Bruno,

00:19:47

si je vous donne accès à toute la

00:19:48

caisse de jouets et que je reprends les

00:19:49

3/4 après, vous n'allez pas être content.

00:19:52

Ah oui, oui, tout à fait.

00:19:54

Ça demande beaucoup de diplomatie

00:19:56

à ce moment-là. Exactement,

00:19:57

ça demande de la diplomatie, ça demande

00:19:59

aussi... c'est une réponse par client,

00:20:02

parce que toutes les entreprises ne

00:20:03

sont pas pareilles et ça demande une

00:20:05

bonne connaissance de ses employés.

00:20:06

Oui. Si par exemple, je vous en prie,

00:20:09

si par exemple j'ai des services

00:20:10

où je sais que les 3/4 de mes

00:20:12

employés et de mes collègues

00:20:13

ne sont pas du tout habitués, voilà,

00:20:16

c'est des gens qui arrivent à peine

00:20:17

à se servir d'un téléphone portable,

00:20:19

je vais commencer en restreint parce que,

00:20:21

au moins quand c'est restreint,

00:20:22

ça me permet, moi, de gérer

00:20:24

les choses plus facilement.

00:20:25

Si je sais que j'ai des groupes dans

00:20:27

mon entreprise qui, eux, sont extrêmement à

00:20:29

l'aise avec les nouvelles technologies,

00:20:31

et cetera, voilà,

00:20:32

je sais que je vais pouvoir plus ouvrir.

00:20:34

On en revient à la même chose,

00:20:35

vous savez, Messieurs Dames,

00:20:36

c'est à dire, il faut

00:20:38

réfléchir, se poser les bonnes questions,

00:20:40

prendre le temps de réflexion.

00:20:41

Toujours, toujours,

00:20:42

toujours.

00:20:45

Hop.

00:20:47

Alors, ces équipes. Vous allez pouvoir,

00:20:51

dans les paramètres de cette dernière,

00:20:53

venir gérer pas mal de petites choses.

00:20:55

Alors moi je vais basculer sur

00:20:58

mon Microsoft Teams. Voilà.

00:21:01

Trois petits points. Gérer l'équipe.

00:21:08

Puis, Paramètres. C'est ici.

00:21:12

Je vous ai dit,

00:21:13

par défaut, les membres et les invités

00:21:16

ont certaines autorisations.

00:21:17

Vous pouvez venir spécifier ces dernières.

00:21:24

Que ce soit pour les membres ou les invités.

00:21:27

Vous voyez par exemple ici, moi, les invités

00:21:31

ne peuvent pas créer de canaux.

00:21:34

Ils ne peuvent pas supprimer des canaux.

00:21:38

Vous pouvez aussi,

00:21:39

je dirais par exemple, gérer les balises.

00:21:41

Alors Chantal, les balises,

00:21:41

est-ce que vous connaissez ça ?

00:21:48

Attention, le micro est coupé,

00:21:49

lâché une petite seconde.

00:21:52

Ce ne sont pas des

00:21:54

espèces de d'étiquettes ? des tags ?

00:21:56

Et elles me servent à quoi, à votre avis ?

00:21:59

À filtrer, à filtrer les membres.

00:22:02

Ah pas exactement. Presque, presque.

00:22:05

Est-ce que vous connaissez tous,

00:22:06

Messieurs Dames ? Petit pouce,

00:22:07

si vous connaissez les mentions,

00:22:08

le @quelqu'un, main levée si

00:22:10

vous ne connaissez pas. Dites-moi.

00:22:15

On a du "oui". Parce qu'en fait,

00:22:18

en communication... voilà parfait.

00:22:20

Vous connaissez le @. Donc,

00:22:24

@le nom d'une personne,

00:22:26

j'identifie la personne, elle a la notification,

00:22:28

mais je peux aussi faire

00:22:30

@le nom d'un canal.

00:22:33

Ou je peux aussi faire

00:22:36

@le nom d'une équipe, pour avoir tout le monde.

00:22:39

Donc là, on est dans un cas où,

00:22:41

concrètement, je fais @une

00:22:42

personne ou @tout un groupe. Mais,

00:22:47

dans tous ces gens, ici,

00:22:50

si Franck, Laurent et Paul font partie de

00:22:53

la compta et que je souhaite seulement

00:22:56

attirer l'attention, notifier la compta,

00:22:59

eh bien, vous avez ce qu'on appelle

00:23:00

les balises. Gérer l'équipe,

00:23:03

Paramètres.

00:23:06

Les balises qui, au départ,

00:23:07

ne peuvent être créées que par le

00:23:10

propriétaire de l'équipe...

00:23:12

On retrouve un menu tout à droite.

00:23:14

Je vais venir mettre des

00:23:16

personnes sous un nom.

00:23:17

Là par exemple,

00:23:19

j'ai balise service com,

00:23:21

qui contient une personne,

00:23:24

je vais venir rajouter des gens dedans.

00:23:29

On va rajouter Laurent, puis Pierre.

00:23:34

Et maintenant ? Quand je souhaite

00:23:37

attirer l'attention du service com,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

c'est moi, Laurent et Pierre.

00:23:48

On parlait de communiquer efficacement,

00:23:50

les balises sont un moyen très pratique

00:23:51

et ça en tant que propriétaire,

00:23:53

ça va aussi être quelque chose qui

00:23:55

va retomber sur mes épaules parce que

00:23:57

l'idée, ce qui pourrait être intéressant,

00:23:59

c'est, j'ai ma grande équipe,

00:24:00

je vais pouvoir faire des

00:24:02

subdivisions en mini groupes,

00:24:03

je crée des balises nécessaires.

00:24:06

Et surtout,

00:24:07

je montre aux gens comment s'en servir.

00:24:11

Hop.

00:24:15

Ce tableau. Ce que je vous

00:24:17

propose, on ne va pas faire tout,

00:24:19

ne vous inquiétez pas, je vais vous

00:24:21

faire une petite capture d'écran,

00:24:22

pour que vous puissiez

00:24:23

avoir... En fait ce tableau

00:24:24

regroupe les différentes tâches utilisées

00:24:26

régulièrement dans des équipes Teams.

00:24:29

Et est-ce que c'est

00:24:33

le propriétaire qui peut le faire,

00:24:34

le membre ou l'invité.

00:24:37

Très pratique.

00:24:39

Une ou deux petites notions importantes

00:24:40

à mentionner tout de même :

00:24:43

Qui peut modifier le nom d'une

00:24:46

équipe ? Seulement le propriétaire.

00:24:48

L'invité : on peut voir qu'il

00:24:49

ne peut pas devenir propriétaire,

00:24:51

il peut rajouter des canaux,

00:24:53

il peut publier des messages,

00:24:55

il peut accéder aux fichiers,

00:24:57

il peut modifier les docs.

00:24:59

Vous voyez encore une fois,

00:25:01

on a les mêmes droits de collaboration, mais...

00:25:03

Mais

00:25:04

l'invité ne peut pas agir sur la structure.

00:25:07

Tout ce qui est Modifier le nom

00:25:09

d'un canal, créer des réunions,

00:25:11

l'invité ne peut pas.

00:25:12

Je vous ai mis le petit tableau

00:25:14

dans notre conversation,

00:25:16

ça vous permettra de pouvoir

00:25:17

vous y référer si vous avez des

00:25:19

questions un peu plus précises.

00:25:25

Vous allez également pouvoir gérer

00:25:29

vos canaux. Alors...

00:25:31

ne bougez pas, voilà. Voilà.

00:25:36

Comment gérer les canaux ?

00:25:37

On repasse sur mon Teams.

00:25:42

Trois petits points, Gérer l'équipe.

00:25:47

Vous avez déjà, ici,

00:25:49

la partie Analyse.

00:25:52

La partie analyse, en tant que propriétaire,

00:25:53

va vous permettre d'avoir un bon

00:25:55

petit récapitulatif, que ce soit en

00:25:57

termes d'engagements, d'utilisateurs,

00:25:58

les principaux canaux qui sont inactifs,

00:26:01

les réunions et cetera.

00:26:03

Ça vous permet d'avoir des chiffres,

00:26:05

des petits graphiques dessus.

00:26:07

Mais vous allez également pouvoir aller sur

00:26:10

la roue crantée tout en bas à droite.

00:26:16

Vous retrouvez ici la liste de

00:26:18

vos équipes actives. Alors moi,

00:26:20

celle qui va m'intéresser, c'est Yosemite.

00:26:24

Excusez-moi. Pardon. Mauvais clic.

00:26:30

Yosemite, j'ai le nom,

00:26:32

j'en suis le propriétaire.

00:26:34

Elle contient 7 personnes.

00:26:37

Actuellement, c'est une équipe privée.

00:26:41

Elle est visible. Et je peux

00:26:44

faire trois petits points,

00:26:48

pour gérer encore d'autres choses dessus.

00:26:52

Si je vais sur Analyse à partir d'ici...

00:26:57

Excusez-moi, la connexion est

00:27:00

un petit peu bancale en ce moment. Chantal,

00:27:03

pendant que ça mouline, dites-moi.

00:27:14

Je vous laisse allumer le micro, Chantal. Allez-y,

00:27:16

il n'y a pas de problème. Oui, pardon.

00:27:20

Non, je suis perplexe au

00:27:23

sujet des équipes privées.

00:27:24

Il y a aussi équipe privée ? non

00:27:26

seulement des canaux privés ?

00:27:27

mais aussi des équipes ?

00:27:28

Alors nous avons la notion d'équipe

00:27:31

privée et d'équipe publique,

00:27:33

qu'est-ce que c'est ?

00:27:35

Mon équipe privée, Yosemite, actuellement,

00:27:37

en gros, ça veut dire quoi ?

00:27:38

Ça veut dire que si vous

00:27:40

rejoignez l'entreprise, Chantal,

00:27:41

vous ne pourrez rentrer dans l'équipe

00:27:43

Yosemite que si je vous invite. D'accord ?

00:27:46

L'équipe publique généralement est

00:27:48

utilisée en fait lorsqu'on a une

00:27:51

équipe qui regroupe l'entreprise,

00:27:52

une équipe Vie d'entreprise,

00:27:54

parce que l'équipe publique, vous savez

00:27:55

que j'ai appelé mon équipe "Yosemite",

00:27:57

vous pouvez aller dans la barre de recherche,

00:27:58

taper Yosemite et la rejoindre toute seule.

00:28:02

Donc, l'équipe publique,

00:28:03

c'est "vous savez où j'habite

00:28:05

et la porte est ouverte",

00:28:06

l'équipe privée, c'est

00:28:07

"même si vous savez où j'habite,

00:28:09

il faut quand même toquer pour entrer".

00:28:12

OK. Lorsqu'on fait... Oui ?

00:28:15

C'est sur invitation, l'équipe

00:28:17

privée, uniquement sur invitation.

00:28:19

Tout à fait. Vous pouvez, en fait, pour

00:28:23

faire simple, la bonne pratique,

00:28:24

c'est équipe privée pour tout ce qui est

00:28:26

service ou projet, point barre, voilà.

00:28:31

En attendant, je suis passé

00:28:32

par un autre endroit, Messieurs Dames,

00:28:34

puisque ça moulinait

00:28:35

dans l'autre menu... Excusez-moi.

00:28:37

Je suis revenu sur trois petits points,

00:28:39

Gérer l'équipe et dans la partie Canaux,

00:28:42

puisque ici, vous allez pouvoir décider,

00:28:44

par exemple, le canal Chantier

00:28:46

El Cap, est-ce qu'il est

00:28:48

affiché pour les membres ?

00:28:51

Es- ce que le canal Sécurité

00:28:52

est affiché pour les membres ?

00:28:54

Oui ? non ? Et le canal sera

00:28:55

visible dans la liste des

00:28:57

canaux de tous les membres.

00:28:58

Annuler pour moi.

00:29:01

Je peux ici gérer les canaux,

00:29:03

les notifications de chaque canal,

00:29:04

je retrouve les canaux,

00:29:06

alors "partagés" c'est autre chose,

00:29:08

on ne va pas s'attarder dessus

00:29:10

aujourd'hui par contre. Et les

00:29:11

canaux que vous auriez supprimés.

00:29:14

Bruno, dites-moi.

00:29:17

À propos d'afficher ou de pas afficher,

00:29:19

il y a un truc que je ne comprends pas bien,

00:29:20

quand ce n'est pas

00:29:22

affiché, ça veut dire que le canal,

00:29:25

ça veut dire que la personne n'a

00:29:27

pas la possibilité de le voir du tout ?

00:29:29

Ou il faut qu'elle cherche dans

00:29:31

les canaux masqués, je ne sais pas quoi ?

00:29:33

Exactement, c'est dans les canaux masqués en fait.

00:29:36

Regardez par exemple, si je veux

00:29:38

prendre sponso, "affiché pour moi",

00:29:40

j'ai décoché "affiché pour moi"

00:29:41

et le sponso est passé ici,

00:29:43

dans les canaux masqués.

00:29:45

D'accord, mais donc les canaux

00:29:47

masqués, la personne elle-même

00:29:49

ne le maîtrise pas, c'est ça ?

00:29:51

Alors elle peut, en fait, elle peut

00:29:53

faire trois petits points, Masquer, mais

00:29:55

je peux m'en occuper pour elle.

00:29:57

Oui, mais si c'est vous qui vous en êtes

00:29:59

occupé, la personne ne peut pas le sortir ?

00:30:03

Si si, elle peut quand

00:30:04

même. Il n'y a pas de problème.

00:30:05

Donc l'affichage, ce n'est

00:30:07

qu'une proposition de départ

00:30:08

en fait ? Exactement. C'est simplement

00:30:11

l'idée de dire "Moi dans mes...,

00:30:14

allez on va dire qu'on a 10 canaux,

00:30:16

je sais que généralement les 3 premiers

00:30:19

sont le 1, 2 et 3, je vais les mettre

00:30:22

là et masquer les 7 autres.

00:30:23

Après, selon le cas de chacun,

00:30:25

chacun pourra faire un petit peu sa popote.

00:30:29

Ça marche ? Oui, d'accord, d'accord.

00:30:34

Hop.

00:30:38

Intégrer des applications tierces et des

00:30:41

bots pour votre équipe. Alors, on va

00:30:45

rebasculer sur Teams, c'est toujours

00:30:47

plus sympathique. Dans chaque canal,

00:30:49

eh bien, il se trouve que dans chaque canal,

00:30:52

vous allez pouvoir maintenant les

00:30:54

personnaliser selon les besoins.

00:30:56

Qu'est ce que j'entends par là ?

00:30:57

Chaque endroit ici contient

00:31:01

un onglet publications, on a le tchat écrit

00:31:05

et un onglet fichiers,

00:31:06

un espace de stockage par défaut.

00:31:08

Or, il se trouve que, eh bien peut-être, que,

00:31:11

dans mon canal sécurité,

00:31:12

je me rends compte que pour les

00:31:15

personnes qui bossent dessus,

00:31:16

ça serait très intéressant d'avoir à

00:31:18

portée de main un bloc-notes OneNote.

00:31:22

Eh bien, j'ai ici un accès,

00:31:24

grâce au symbole +,

00:31:29

à l'ajout d'un onglet. Je vais

00:31:31

venir rajouter une application.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

On va prendre le Bloc-Notes Yosemite,

00:31:39

c'est très bien.

00:31:41

Et je rajoute un nouvel onglet

00:31:43

qui est une application,

00:31:44

ce qui fait que maintenant les

00:31:45

gens qui sont sur la sécurité,

00:31:47

ont le tchat, les fichiers

00:31:50

et un bloc-notes.

00:31:52

Il n'est que sur le canal Sécurité.

00:31:54

Le canal Rentrée 2021,

00:31:55

lui, ne l'a pas.

00:31:57

Il a autre chose. Qu'est-ce

00:31:57

qu'il a d'ailleurs ?

00:32:01

une chaîne Stream, tiens.

00:32:03

Vous allez pouvoir ajouter des

00:32:06

applications selon les besoins

00:32:07

dans chaque canal. Dites-moi, Bruno ?

00:32:13

Pour le OneNote, on ne peut pas,

00:32:14

à l'intérieur d'un canal, contrôler

00:32:18

qui a le droit d'écrire

00:32:19

et qui n'a pas le droit ?

00:32:21

Non, ça c'est autre chose. Oui.

00:32:24

On est dans un...

00:32:25

Parce que si un canal est un peu important

00:32:26

et que dans OneNote ils veulent

00:32:28

mettre des choses un peu...

00:32:29

Moi j'ai eu le cas, moi,

00:32:30

chez un client où en fait ils

00:32:32

ont été obligés d'arrêter

00:32:33

parce que les gens... parce

00:32:35

que OneNote, quand quelqu'un

00:32:36

n'est pas habitué, ce n'est pas si

00:32:38

c'est pas si facile que ça

00:32:40

et donc du coup il y a eu

00:32:42

des erreurs qui ont été faites,

00:32:43

ils ont perdu des infos et là

00:32:46

c'est bien compliqué. Voilà.

00:32:47

Donc il faut bel et bien

00:32:49

transmettre en termes de bonnes

00:32:51

pratiques le fait que si c'est sur Teams,

00:32:53

c'est de la collaboration et du

00:32:54

coup si on me met un bloc-notes

00:32:56

OneNote sur mon canal Teams,

00:32:58

c'est uniquement pour

00:33:00

écrire, discuter sur tel sujet.

00:33:03

Oui, mais justement, il y a,

00:33:05

je pense, qu'il y a un problème autour

00:33:07

du mot collaboration. Précisément,

00:33:10

ce qu'on m'a dit,

00:33:11

parce que des

00:33:12

clients ont dit : "Ben moi justement,

00:33:14

j'ai envie de collaborer",

00:33:15

mais pour collaborer il faut

00:33:16

structurer parce que de donner

00:33:18

soit la main à tout le monde,

00:33:20

soit la main à personne, ça ne va

00:33:24

pas pour collaborer. Par exemple,

00:33:26

un propriétaire d'équipe veut

00:33:28

construire quelque chose et

00:33:30

en disant il y a des choses dans

00:33:32

ce projet, puisqu'on a bien dit

00:33:34

que les canaux ce sont des projets,

00:33:36

à l'intérieur de ce projet,

00:33:37

il y a des fichiers stratégiques

00:33:39

et un fichier...

00:33:40

Alors donc là on est obligé de

00:33:41

les mettre dans un autre canal

00:33:42

en fait. Alors les canaux,

00:33:43

ce ne sont pas des projets,

00:33:44

les canaux, ce sont des thèmes.

00:33:46

Le projet, c'est de l'équipe.

00:33:48

On a l'équipe parente,

00:33:49

mon projet, c'est l'équipe.

00:33:51

Et dans l'équipe,

00:33:52

chaque canal est un thème de ce projet.

00:33:56

Et c'est de là où intervient

00:33:58

la structuration complètement.

00:33:59

Parce que ça

00:34:00

me permet de savoir...,

00:34:01

ça multiplie les projets, ça,

00:34:03

on est bien..., ça multiplie les équipes

00:34:04

du coup. Ah oui, oui,

00:34:06

une équipe par projet,

00:34:07

une équipe par projet. Parce que moi, une

00:34:11

entreprise de 30

00:34:13

personnes par exemple,

00:34:14

eh bien en gros ils font,

00:34:15

ils faisaient une équipe pour tout le monde

00:34:17

et une équipe par service, point barre.

00:34:19

Voilà. Alors que là,

00:34:20

si vous dites que c'est par projet,

00:34:22

là ça veut dire que du coup on multiplie.

00:34:25

Ah oui, complètement. Oui, oui.

00:34:27

C'est ça qui n'est pas très

00:34:30

précis parce que le mot équipe, il parle,

00:34:33

il s'appelle, c'est équipe quoi.

00:34:35

L'équipe, c'est équipe.

00:34:37

Voilà. Donc, du coup,

00:34:39

il y a une petite

00:34:41

confusion là-dessus.

00:34:42

Voilà d'accord.

00:34:43

OK merci.

00:34:44

Souvent...

00:34:45

je vous en prie Bruno, mais en effet,

00:34:46

c'est... en fait les équipes, et

00:34:47

je vais vous montrer après,

00:34:48

elles ont pour vocation à être créées,

00:34:50

vivre, mourir et on va pouvoir en

00:34:51

faire des trucs après. Il n'y a pas de souci.

00:34:52

On ne va pas non plus tout laisser

00:34:54

là et polluer avec 75 équipes.

00:34:55

Julien ? on va s'en occuper. Oui,

00:34:56

ne vous inquiétez pas, Chantal,

00:34:58

je ne vous ai pas oublié. D'accord.

00:35:01

Donc moi ma question, moi c'était,

00:35:04

quelle est la différence entre

00:35:07

l'onglet document et l'onglet

00:35:09

fichier qu'on peut avoir dans un...

00:35:12

en l'occurrence un site SharePoint

00:35:14

dans l'équipe Teams ?

00:35:16

Alors l'onglet fichier,

00:35:18

dans un canal Teams, c'est l'espace

00:35:22

de stockage de mes documents.

00:35:24

Si je vais sur un site SharePoint,

00:35:27

un autre site SharePoint quelque part,

00:35:29

on s'en moque, un site au hasard,

00:35:30

d'accord ? Il y a en effet un

00:35:32

onglet Documents,

00:35:33

c'est l'espace de stockage

00:35:34

pour mes fichiers sur ce site.

00:35:36

Mais il y a aussi Fichiers,

00:35:37

il y a les deux dans le SharePoint,

00:35:39

il y a les deux onglets.

00:35:42

Après, ça, ça dépend en fait.

00:35:45

Après, ça, ça dépend, ça va dépendre du type

00:35:47

de site que vous avez et de comment

00:35:49

ce dernier a été personnalisé.

00:35:50

Malheureusement, par défaut,

00:35:51

vous pouvez vous dire c'est la même chose,

00:35:53

c'est un espace de stockage. OK.

00:35:57

Mais, en fait, on peut choisir,

00:35:59

on peut choisir l'un ou l'autre alors ?

00:36:01

En fait, ça va

00:36:04

dépendre de votre situation.

00:36:05

SharePoint, c'est un outil beaucoup

00:36:08

plus complexe sur lequel je vous

00:36:10

conseillerais 2, 3 petits cours,

00:36:11

là dans 5 minutes parce qu'on peut

00:36:14

y faire énormément de choses.

00:36:15

On peut très vite se perdre sur SharePoint.

00:36:18

En fait, on peut choisir l'un ou l'autre,

00:36:19

ça dépend de nos besoins sur SharePoint.

00:36:21

Malheureusement,

00:36:21

c'est un petit peu hors périmètre,

00:36:23

mais je vais vous donner un petit

00:36:24

peu de contenu tout à l'heure,

00:36:25

Chantal, pour que vous puissiez aller explorer,

00:36:27

Merci, ça va. Mais je vous en prie,

00:36:28

je vous en prie.

00:36:31

Mais justement, tout ça.

00:36:33

Parce qu'en effet,

00:36:35

les équipes et bien que ce soit mon équipe,

00:36:39

mes collègues formateurs,

00:36:41

ou mon équipe, le projet Yosemite,

00:36:44

ou mon équipe, la vie d'entreprise,

00:36:48

elles ont un cycle de vie.

00:36:50

Et on va essayer d'éviter de

00:36:52

se retrouver avec une liste

00:36:54

sans fin d'équipes.

00:36:56

Étant propriétaire, j'ai,

00:36:58

sur les épaules, le rôle de devoir

00:37:00

gérer le cycle de vie de ces dernières.

00:37:02

Je vais pouvoir venir archiver

00:37:05

mes équipes. Seul le propriétaire peut

00:37:08

archiver ou restaurer une équipe.

00:37:11

Toutes les activités d'une équipe sont

00:37:13

figées lorsque cette dernière est archivée.

00:37:15

Les conversations et les fichiers sont

00:37:17

maintenant en lecture seule dans SharePoint.

00:37:19

Les membres sont déplacés

00:37:22

vers les visiteurs et les propriétaires

00:37:24

ne perdent aucun privilège.

00:37:25

Archiver une équipe,

00:37:26

c'est concrètement quoi ?

00:37:28

Je viens tout en bas,

00:37:30

sur la roue crantée,

00:37:33

je retrouve la liste de mes équipes,

00:37:36

trois petits points, Archiver l'équipe.

00:37:39

Ça l'a met de côté.

00:37:41

Ça ne la supprime pas, ça la met de côté.

00:37:43

Je n'ai plus à m'en soucier.

00:37:44

Je vais archiver une équipe dans un cas,

00:37:46

par exemple, où je finis de travailler

00:37:49

sur le projet séminaire 2021 et je

00:37:52

sais qu'en 2022 on va recommencer.

00:37:54

Donc plutôt que,

00:37:56

eh bien, en 2022,

00:37:58

je doive tout refaire et repartir de zéro,

00:38:00

je vais simplement archiver

00:38:01

cette dernière et je pourrais

00:38:02

la restaurer par la suite.

00:38:07

J'ai... D'ailleurs archivons cette dernière,

00:38:09

hop, archiver.

00:38:11

On archive. Le temps passe,

00:38:15

on arrive en 2022, mon patron me dit,

00:38:17

on est reparti sur le séminaire.

00:38:18

Vous avez ici l'équipe,

00:38:21

puisque ça reste le même projet,

00:38:24

mais c'est simplement une autre année.

00:38:25

La structure générale restera similaire,

00:38:27

peut-être pas 100% la même,

00:38:29

mais similaire. Alors pourquoi repasser

00:38:31

par toutes les étapes de construction

00:38:33

alors qu'on peut simplement venir ici,

00:38:35

trois petits points et restaurer l'équipe.

00:38:40

Dans d'autres cas...

00:38:43

Le projet Yosemite

00:38:45

était un projet unique, je dirais.

00:38:48

Il n'a eu lieu qu'une seule fois.

00:38:49

Je sais très bien que ça n'aura plus lieu.

00:38:50

Le tout a été jeté à la poubelle.

00:38:52

On n'arrivera pas à aboutir.

00:38:55

Trois petits points

00:38:57

et vous allez pouvoir supprimer l'équipe.

00:39:01

Ça, c'est vraiment la gestion du

00:39:03

cycle de vie. Alors attention,

00:39:04

ça ne se trouve pas dans les trois petits

00:39:07

points Gérer l'équipe, mais la roue crantée

00:39:11

et sur la droite.

00:39:13

Archiver ou supprimer une équipe,

00:39:17

faites attention à ça.

00:39:19

Donc ça, Bruno, c'est, en effet,

00:39:21

ce sont des choses aussi à

00:39:22

bien transmettre,

00:39:24

lorsqu'on a des discours avec

00:39:26

les clients. Très important.

00:39:30

Hop.

00:39:33

Maintenant. On arrive à la fin

00:39:35

de cette session. Messieurs Dames,

00:39:37

sur justement la notion de

00:39:40

propriétaire d'équipe Teams.

00:39:42

Merci Julien, bonne journée. Au revoir.

00:39:44

Bonne journée à tous. Au revoir.

00:00:06

Hoy, vamos a hablar un poco.

00:00:09

Así que Microsoft Teams es algo,

00:00:10

Creo que, que es parte de nuestro

00:00:12

todos los días ahora.

00:00:13

Bruno, Chantal, esa es la aplicación,

00:00:15

Pienso, detenme si me equivoco,

00:00:17

pero lo abro por la mañana cuando

00:00:19

Llego y cuando apago mi PC,

00:00:20

todavía está encendido,

00:00:22

concretamente. En esta aplicación,

00:00:24

Encontraremos un montón de pequeñas cosas

00:00:26

y uno de los que

00:00:28

Me gustaría profundizar hoy, es

00:00:30

El rol del propietario. Y qué

00:00:32

¿Voy a hablar contigo hoy?

00:00:34

Empecemos por hacer un pequeño

00:00:35

recordatorio ya en los equipos de Teams.

00:00:37

¿Qué es?

00:00:38

¿Cuál es el punto?

00:00:39

¿Qué haces con él? Papeles

00:00:41

y los deberes del propietario,

00:00:43

cómo crear un equipo,

00:00:45

cómo configurarlo,

00:00:46

¿Cuáles son los tres cuatro pequeños?

00:00:48

parámetros importantes a conocer,

00:00:49

cómo gestionar tu equipo, canales,

00:00:53

conectar herramientas de terceros a este último,

00:00:55

Veremos un poco más preciso

00:00:57

¿Cuál es esta noción?

00:00:59

Y sobre todo, gestionar el ciclo de

00:01:01

vida de su equipo.

00:01:02

Porque nos reunimos muy a menudo,

00:01:04

en muchas organizaciones,

00:01:05

equipos, los creamos, los creamos,

00:01:07

se crean y ocho meses después,

00:01:09

tenemos 55,

00:01:10

incluyendo 40 que ya no son relevantes.

00:01:13

Qué hacer para gestionar el ciclo de vida de

00:01:15

¿Mi equipo como propietario?

00:01:16

Tus objetivos hoy,

00:01:18

es para ayudarte a saber

00:01:20

Casi todas las características

00:01:21

para gestionar tu equipo.

00:01:23

Y simplemente que puedes gestionar

00:01:26

De una manera serena y eficaz. Todo tonto.

00:01:30

Y vamos a empezar un poco

00:01:32

pocos equipos de Teams.

00:01:33

Chantal, un equipo de Teams,

00:01:35

¿Qué es para ti?

00:01:37

¿Puedes definirme,

00:01:38

¿eso?

00:01:39

Cuidadoso

00:01:39

Te recuerdo que tu micrófono está silenciado

00:01:41

y se reactiva en la parte superior de la pantalla.

00:01:44

Eso es todo, es un lugar

00:01:47

Colaboración virtual.

00:01:49

Quiero decir...

00:01:51

De acuerdo. ¿Y qué... Ya voy

00:01:52

¿Colaborar con quién?

00:01:54

Ah, puedes colaborar con

00:01:57

colegas internos o

00:01:59

personas externas.

00:02:01

Puede crear un equipo que

00:02:03

reúne a personas pertenecientes a

00:02:05

diferentes organizaciones.

00:02:07

Y cuando dices colaborar,

00:02:08

De hecho, colaborar es

00:02:09

¿Cómo? ¿Qué significa colaborar?

00:02:11

Es comunicar,

00:02:13

es compartir,

00:02:14

compartir información,

00:02:16

compartir archivos,

00:02:18

Trabajar juntos en un proyecto.

00:02:21

Aquí tienes...

00:02:24

De acuerdo. Fenomenal. Bueno, gracias Chantal. Bruno

00:02:26

¿Qué te parece? ¿Muy bien?

00:02:27

¿Discrepar? ¿Alguna aclaración que deba hacerse?

00:02:31

Estoy totalmente de acuerdo.

00:02:33

También me parece muy

00:02:34

Bien expresado, lo usaré.

00:02:37

No, absolutamente, pero eso es todo,

00:02:38

Un lugar de colaboración virtual.

00:02:40

Creo que es un buen resumen. Aquí tienes.

00:02:42

Hermoso, gracias Bruno. Y tú

00:02:44

Nadir, ¿qué piensas?

00:02:46

Sí, estoy totalmente de acuerdo exactamente.

00:02:49

Bueno, Chantal, 10 de cada 10,

00:02:50

Todavía me permitiré traer

00:02:51

Algunas pequeñas aclaraciones porque, en

00:02:55

de hecho, un equipo de Teams, va a ser simplemente

00:02:57

un grupo de personas en el mismo

00:02:59

Servicio que trabaja en el mismo proyecto.

00:03:01

Este equipo equipos,

00:03:02

Cuando dices colaboración virtual,

00:03:04

Permítanme aclarar

00:03:05

porque colaboraremos,

00:03:07

¿Cómo colaboraremos? en cierto modo

00:03:09

escrito a través de chat, audio

00:03:12

gracias a las llamadas a llamadas,

00:03:13

Videoconferencia y especialmente

00:03:15

en archivos.

00:03:17

También podremos colaborar.

00:03:18

De hecho, el propósito de Teams es

00:03:20

dar un lugar desde el cual

00:03:22

Podré acceder a todo

00:03:24

que necesito colaborar.

00:03:26

Y también hay dos, tres pequeñas cosas

00:03:29

que son menos conocidos.

00:03:31

Equipos equipos,

00:03:32

Puedes tener hasta 10,000 personas en él.

00:03:34

Bien. Quiero decir,

00:03:35

Si tienes 10.000 personas

00:03:36

en un equipo en un proyecto,

00:03:37

Tal vez sea necesario

00:03:39

Repensar la organización

00:03:39

a veces. Este límite de 10.000 está autorizado,

00:03:42

especialmente con vistas a crear un equipo

00:03:45

que reuniría a toda la empresa.

00:03:47

En general, eso es más.

00:03:49

Podremos tener 200 canales

00:03:52

estándar y hasta 30 canales privados.

00:03:54

Así que ya, Chantal, el

00:03:55

canales estándar y privados,

00:03:56

¿Cuál es la diferencia?

00:03:58

El canal estándar es accesible

00:04:00

a todos los miembros del equipo,

00:04:03

mientras que el canal privado

00:04:06

solo es accesible para un determinado

00:04:08

Número de personas designadas... Exactamente... entre

00:04:10

miembros del equipo.

00:04:11

Me permite, de hecho, gracias Chantal,

00:04:14

mantener, compartimentar, de hecho, mantener el

00:04:17

confidencialidad porque en mi equipo,

00:04:19

en mi proyecto je ne sais quoi

00:04:20

bueno, en algún momento,

00:04:21

Es posible que quiera hablar

00:04:23

por ejemplo, el presupuesto. El presupuesto,

00:04:25

Es un tema que sólo concierne

00:04:27

Bruno y yo y no todos ustedes.

00:04:29

En lugar de ir a otro lugar,

00:04:31

Siempre puedo hacerlo en

00:04:32

dentro de mi equipo de Teams,

00:04:33

Simplemente creando un canal privado.

00:04:37

Atención, canales privados

00:04:38

no son la norma.

00:04:40

Insisto, lo guardamos para el

00:04:42

Temas confidenciales y sensibles.

00:04:44

Pero lo que también necesitas saber,

00:04:45

es que tiene acceso a un

00:04:47

Programador de tareas en su

00:04:49

equipos con la herramienta Microsoft Planner,

00:04:50

un sitio de grupo de SharePoint y Bonjour

00:04:52

Mouna al mismo tiempo. Hola, hola

00:04:55

Espero que esté bien esta mañana.

00:04:57

Así que SharePoint, Bruno,

00:04:58

Qué es

00:04:59

Eso, ¿un sitio de grupo de SharePoint para usted?

00:05:06

Está bien, nunca se sabe.

00:05:10

Su micrófono está silenciado.

00:05:11

Nunca se sabe.

00:05:15

No sé, le preguntaremos a Mouna,

00:05:16

Veo que has puesto en el chat.

00:05:18

Mouna, ¿sabrías

00:05:19

Dime un poco de qué se trata

00:05:20

que un sitio de SharePoint para usted?

00:05:24

Tengo un problema muy pequeño de... Es mío

00:05:27

¿Eso preguntaste?

00:05:28

Sí, no te preocupes. Muy bien

00:05:32

el sitio de SharePoint es, según

00:05:34

lo que entendí, precisamente

00:05:37

Esa es en realidad la parte

00:05:40

sistema, es decir, un todo

00:05:42

el equipo se basa en un sitio de SharePoint y

00:05:43

cuando vamos a la capa de SharePoint,

00:05:46

Tenemos la oportunidad de hacer más

00:05:47

cosas de lo que Teams nos permite.

00:05:49

Así que aquí estamos saliendo de la automatización de oficinas,

00:05:51

Vamos a decir, eso es todo,

00:05:51

Así es como lo entendí.

00:05:53

Un poco. Sí, un poco.

00:05:55

De hecho, gracias Bruno. Y Mouna,

00:05:56

Vi que te encendiste

00:05:57

tu micrófono y de repente qué eres

00:05:59

¿Piensa en la explicación de Bruno?

00:06:01

¿En sitios de SharePoint? ¿Es así?

00:06:03

¿Más o menos en línea con lo que tenías?

00:06:05

Sí. ¿Y ya estás usando SharePoint, Mouna?

00:06:08

Sí, sí. Dónde almacenamos nuestros documentos.

00:06:12

Está bien, está bien, está bien.

00:06:14

Así que me permitiré también

00:06:16

para hacer una pequeña aclaración porque

00:06:17

SharePoint es un poco a menudo,

00:06:19

Yo diría, la bête noire con Office al principio,

00:06:22

cuando se descubre,

00:06:22

Este es uno de los primeros obstáculos

00:06:24

que nos encontraremos. SharePoint,

00:06:25

si tuviera que simplificarlo,

00:06:26

¿Qué es eso? Es una herramienta para

00:06:29

Crear una intranet corporativa.

00:06:30

Aquí tienes. En esta intranet,

00:06:32

Por lo tanto, son los sitios web en los que

00:06:34

Podremos venir y almacenar documentos.

00:06:37

También es, de hecho,

00:06:37

como dijo Bruno,

00:06:38

la tecnología en la que

00:06:40

su equipo de Teams, concretamente,

00:06:42

crea un equipo de Teams,

00:06:44

Puede almacenar archivos allí.

00:06:46

Creo que todos estamos de acuerdo en eso.

00:06:48

Si este no es el caso,

00:06:49

Si tiene un problema,

00:06:49

Si no está claro para usted,

00:06:51

Me interrumpes.

00:06:52

La tecnología que le permite

00:06:54

almacenar sus archivos en un equipo de Teams,

00:06:56

es SharePoint.

00:06:57

Para obtener más información sobre el software

00:06:59

SharePoint que es software en el que

00:07:01

Podía hablar durante horas,

00:07:03

Para ser honesto,

00:07:04

No lo dudes,

00:07:05

Te mostraré dos, tres pequeños

00:07:06

curso después en la plataforma,

00:07:08

Tenemos contenido al respecto.

00:07:11

También tenemos un bloc de notas de OneNote.

00:07:14

De hecho, OneNote, la herramienta para tomar notas.

00:07:16

Si alguno de ustedes, entonces

00:07:17

Tenga cuidado de que no haya daño,

00:07:18

También me encantan los cuadernos y bolígrafos,

00:07:21

Tengo algunos frente a mí,

00:07:22

Si alguno de ustedes tiene

00:07:23

Actualmente junto a ellos un pequeño post-it,

00:07:25

un cuaderno, un bolígrafo,

00:07:26

un cuaderno o lo que sea,

00:07:28

Vayan a explorar, damas y caballeros,

00:07:30

La aplicación OneNote.

00:07:31

Este último le permite concentrarse

00:07:33

todas tus notas en un solo lugar y

00:07:36

Al crear un equipo de Teams,

00:07:37

Se crea un bloc de notas de OneNote al mismo tiempo.

00:07:42

Y finalmente acceso a todos los documentos

00:07:44

movilidad, por ejemplo,

00:07:46

Tengo mi teléfono a mano,

00:07:48

mi PC llega a tener el más mínimo problema,

00:07:50

Estoy en movimiento u otro,

00:07:51

No tengo ningún problema con eso porque,

00:07:54

Bueno, puedo acceder a todo

00:07:57

que en la aplicación de Microsoft

00:07:59

Equipos en mi móvil.

00:08:01

¿Están bien, señoras y señores?

00:08:02

en este pequeño recordatorio en

00:08:03

¿Equipos de equipos?

00:08:04

Así que dos, tres pequeñas cosas que sabes

00:08:06

Ya y especialmente pequeñas precisiones ...

00:08:08

Así que pequeños pulgares hacia arriba si

00:08:10

Está bien, levanta la mano si hay un problema.

00:08:13

Y solo mira,

00:08:14

Hago un pequeño punto allí, aquí mismo, eso es todo,

00:08:16

Tenemos reacción.

00:08:17

Y los pequeños pulgares,

00:08:18

como Nadir y Mouna,

00:08:19

Llegaste un poco más tarde, me parece

00:08:21

reacción en la parte superior, pulgares pequeños,

00:08:23

Aquí tienes.

00:08:25

Y he visto algunos, es perfecto.

00:08:26

No lo dudes de todos modos

00:08:28

si hay alguna pregunta.

00:08:30

Vamos

00:08:30

Seguimos.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

se basará en tres ejes.

00:08:40

Para tener una buena colaboración,

00:08:41

Tendremos tanto comunicación

00:08:43

porque tendremos que compartir información,

00:08:46

será necesario comunicarse de manera efectiva,

00:08:48

Sobre todo, esto es ...

00:08:51

Discúlpenme, señoras y señores:

00:08:52

para estornudar,

00:08:53

Traté de levantar el micrófono,

00:08:55

Espero no haberte roto

00:08:57

Orejas, lo siento. Así que vamos a tener que

00:08:59

Comunícate de manera efectiva porque

00:09:00

Está muy bien ponerlo al alcance de la mano

00:09:02

A mano todas las herramientas más importantes

00:09:04

poderoso del mundo, si se usa mal,

00:09:06

Es inútil. Hay pequeños

00:09:08

Consejos que debes conocer para mejorar tu

00:09:10

Efectividad en términos de comunicación.

00:09:12

También tenemos colaboración.

00:09:15

Porque en mis equipos de Teams,

00:09:16

Podremos colaborar en torno a

00:09:18

documentos y productos ya existentes

00:09:20

Nuevos documentos todos juntos.

00:09:23

Y finalmente coordinación, planificación,

00:09:26

gestionar acciones, organizar,

00:09:28

Gestionar reuniones.

00:09:30

Todo esto se puede hacer hoy desde

00:09:32

De manera casi instantánea a la misma

00:09:34

lugar, sin tener... de hecho allí o antes,

00:09:38

la información, la transmitimos,

00:09:39

es decir, estaba enviando un correo electrónico

00:09:41

a Chantal con un apego,

00:09:43

un documento, que lo transfirió a Bruno,

00:09:45

lo que puso a Mouna y Nadir en el

00:09:47

copia y finalmente, fin del día,

00:09:49

Terminé con seis versiones

00:09:52

de mi documento original

00:09:53

y tuve que fusionar todo eso un poco,

00:09:56

Pasando de gallo a burro constantemente.

00:09:58

Hoy, con Teams,

00:10:00

tienes que es coordinación,

00:10:03

comunicación

00:10:03

cooperación, todo en un solo lugar.

00:10:06

Hoy

00:10:07

La información se coloca en el lugar correcto.

00:10:10

El equipo adecuado, el canal correcto.

00:10:12

Y vamos a esto último,

00:10:14

Ya no transmitimos la información.

00:10:16

Si tiene servicios,

00:10:18

equipos, clientes,

00:10:20

Colegas que descubren

00:10:21

estas herramientas de Microsoft 365,

00:10:24

Es la forma de trabajar

00:10:26

Hoy debemos entender.

00:10:27

Si eso ya está claro para ti,

00:10:29

Estás un paso por delante de muchos.

00:10:31

Ya no transmitimos las noticias,

00:10:32

se almacena en el lugar correcto y

00:10:34

Nos estamos moviendo hacia lo segundo.

00:10:36

Estos son los equipos de Teams.

00:10:40

Y en este equipo,

00:10:43

como propietario, porque yo

00:10:44

te recuerda que si creo el equipo,

00:10:47

puede ser designado como propietario,

00:10:48

es decir, el gerente,

00:10:49

Tengo todos los derechos sobre ella,

00:10:51

Va a implicar ciertos roles y deberes.

00:10:55

Ya, será necesario definir la operación

00:10:58

de mi equipo en primer lugar. Desde

00:11:03

si es así, entonces determine los objetivos,

00:11:05

qué estamos esperando,

00:11:06

cómo trabajar con confianza,

00:11:07

Evalúe el rendimiento.

00:11:08

De hecho, normalmente habrá

00:11:11

No hay dos equipos iguales.

00:11:14

Hay mucho trabajo para pensar,

00:11:16

si usted es un empleado, jefe,

00:11:19

admin Office o lo que sea,

00:11:21

Hay mucho trabajo en el que pensar:

00:11:24

¿Cuáles son nuestras necesidades?

00:11:26

Y eso es realmente una cultura

00:11:28

Eso hay que ponerlo en práctica.

00:11:29

Esta es una buena práctica

00:11:30

que debe establecerse

00:11:31

desde el principio. Los equipos de Teams...

00:11:34

Me puse en el tablero

00:11:36

Blanco al principio y pienso:

00:11:38

¿Qué necesito?

00:11:39

¿En qué consiste el proyecto? ¿Qué es el

00:11:41

¿Servicio afectado? ¿Quién debería entrar en él?

00:11:43

¿Cuáles son los temas?

00:11:44

¿Qué vamos a discutir?

00:11:45

¿Necesitamos

00:11:47

seguridad, particionamiento,

00:11:49

etcétera, etcétera?

00:11:50

Esa parte,

00:11:52

La definición de operación

00:11:53

del equipo es en su mayoría

00:11:54

no debe tomarse a la ligera,

00:11:56

Es mejor ir allí dos veces

00:11:57

Más tiempo en lugar de hacer

00:11:59

A la ligera para al final

00:12:02

Termina con 55 equipos

00:12:03

que no funcionan.

00:12:07

¿Está bien en eso,

00:12:08

Señorías, sobre esta noción

00:12:09

¿Un poco más teórico al principio?

00:12:10

No te preocupes

00:12:11

Voy a cambiar a

00:12:12

La parte práctica también.

00:12:14

Vamos a mezclar los dos hoy

00:12:15

Pero sobre todo, no lo dudes.

00:12:17

¡Ah! Excelente, solo veo pulgares.

00:12:21

En términos de organización...

00:12:24

¿Cuáles son los pocos?

00:12:27

Pequeñas preguntas

00:12:29

¿Qué podríamos pedir?

00:12:30

Pozo. ¿Quién estará en él?

00:12:33

¿Voy a presentar

00:12:35

¿Reglas para comunicarse?

00:12:37

Veremos por ejemplo que puedo hacer

00:12:39

en algunos canales de moderación,

00:12:41

es decir, es un canal donde

00:12:44

Solo el propietario puede hablar.

00:12:45

Los demás solo pueden responder.

00:12:48

¿Cómo se regirán los datos?

00:12:50

¿Ponemos una nomenclatura

00:12:51

para archivos?

00:12:52

¿Vamos a crear varios lugares?

00:12:53

¿Ponemos archivos? ¿Es así?

00:12:55

¿Que ponemos todo con metadatos?

00:12:58

¿Quién será miembro e invitado?

00:12:59

Ah, por cierto, administrar permisos

00:13:01

miembros e invitados.

00:13:03

Mouna, ¿cuál es la diferencia entre un

00:13:04

miembro e invitado en un equipo de Teams?

00:13:06

¿Lo sabes?

00:13:09

Este. Tal vez a nivel administrativo.

00:13:14

¿Es decir?

00:13:15

Un miembro podrá agregar

00:13:19

documentos, que un

00:13:21

Los huéspedes los consultarán.

00:13:23

Así que me gusta esa idea.

00:13:26

Pero no es un fracaso. Casi. Nadir

00:13:29

¿Qué te parece?

00:13:35

Honestamente, cuando invitas a alguien,

00:13:37

No sé qué es

00:13:40

La diferencia entre un huésped

00:13:42

y un miembro. Entonces, es muy simple,

00:13:43

Mira, lo primero que necesitas saber,

00:13:45

es que los invitados y miembros

00:13:47

tienen los mismos derechos de colaboración.

00:13:49

Ambos pueden hablar,

00:13:51

Agregar documentos. Por defecto

00:13:52

Estoy hablando. De forma predeterminada. Hablar

00:13:54

agregar documentos, modificar cosas,

00:13:56

crear cosas, etcétera, etcétera.

00:13:58

Ambos pueden

00:14:00

hacer todo en mi casa,

00:14:01

usa todo lo que pongo en él,

00:14:03

excepto que el huésped no puede

00:14:05

Actuar sobre la estructura del equipo.

00:14:08

Básicamente, puede usar

00:14:08

todo lo que puse allí,

00:14:09

Pero no puede cambiar la decoración.

00:14:11

¿Muy bien? No puede romper nada,

00:14:12

no puede borrar nada,

00:14:13

No puede crear nada extra. Y lo que es

00:14:15

Debes saber, es que los miembros son

00:14:17

personas dentro de su organización,

00:14:19

Huéspedes

00:14:20

Lo externo, todo estúpido.

00:14:22

Y no tienes que hacer nada,

00:14:23

La máquina lo hace por ti.

00:14:26

La máquina reconoce esto por usted,

00:14:28

Reconocerá que agregas tal y tal

00:14:30

persona que tiene una dirección de correo electrónico interna,

00:14:32

lo pone como miembro.

00:14:33

Reconocerá que pones

00:14:35

alguien que tiene una dirección de correo electrónico externa,

00:14:37

Lo pone como invitado, todo estúpido.

00:14:42

...

00:14:45

Tenemos dos caminos

00:14:48

Crear equipos. Entonces...

00:14:50

Aquí tienes. En las empresas,

00:14:53

Cuando lleguemos a desplegar un poco

00:14:56

Este tipo de herramienta, tenemos dos formas

00:14:57

para ver cosas. El primero,

00:14:59

Este es el camino abierto. Venta al por mayor

00:15:01

Cualquiera puede crear equipos.

00:15:03

Y el pequeño Únete o

00:15:04

Crear un equipo está disponible.

00:15:06

Entonces, ¿cómo se traduce?

00:15:07

Es muy simple.

00:15:11

Ahora estoy en mis propios equipos.

00:15:13

Tengo mi panel Equipos aquí y tengo acceso

00:15:17

en el botón Unirse o Crear equipo.

00:15:20

Cuando hago clic,

00:15:22

Puedo crear un equipo Desde cero,

00:15:25

de plantillas. Ya que,

00:15:28

modelos, muy importante,

00:15:29

Qué es

00:15:30

¿Un modelo de equipo?

00:15:31

Bueno, a veces tengo una ola

00:15:32

idea de lo que me gustaría tener.

00:15:34

Pero mi conocimiento actual

00:15:35

en Teams no me permiten

00:15:37

Crea esto por ahora.

00:15:39

Quiero crear un equipo

00:15:42

para organizar un seminario

00:15:44

y poder gestionar su despliegue,

00:15:46

cómo va, etcétera.

00:15:48

En lugar de pasar dos semanas

00:15:50

entrenar sobre cómo crear el equipo,

00:15:52

lo que puedo hacer más tarde,

00:15:53

Claro

00:15:54

bueno, lo que podré hacer,

00:15:56

Como qué

00:15:56

está utilizando el modelo,

00:15:58

Gestionar un evento,

00:16:01

que ya contendrá

00:16:03

canales: anuncios, presupuesto,

00:16:05

contenido, logística.

00:16:05

Les recuerdo que los canales,

00:16:07

Estos son temas en realidad.

00:16:09

La pregunta sobre los canales

00:16:11

Esto es lo que son los temas

00:16:13

de mi proyecto.

00:16:16

Y también va a venir a mí.

00:16:19

Vuelva a agregar aplicaciones.

00:16:21

Verás, ya hace el trabajo por ti.

00:16:24

Pero ese es el camino abierto,

00:16:25

Es decir, dejamos carta blanca.

00:16:28

Implica,

00:16:29

Creo, en general, para capacitar a sus empleados,

00:16:32

sus empleados y colegas.

00:16:34

Ya que si no entreno a nadie,

00:16:36

que dejo carta blanca,

00:16:37

Podemos llegar rápidamente a

00:16:40

Algunos pequeños problemas.

00:16:41

La preocupación es que tres meses después,

00:16:43

Terminamos con cero

00:16:44

Equipos de equipo porque, al fin y al cabo,

00:16:45

nadie sabe cómo hacerlo,

00:16:46

o terminamos con 500 equipos

00:16:48

Equipos porque al final no lo es

00:16:50

organizado y la gente lo hace mal.

00:16:52

Así que a veces también,

00:16:53

Lo que se pone en marcha es que

00:16:55

restringido y solo el administrador

00:16:56

puede crear equipos.

00:17:00

En ese momento,

00:17:02

coloca un proceso, por lo general,

00:17:03

está abriendo un ticket de información,

00:17:05

cosas así,

00:17:05

ponerse en contacto con esta o aquella persona,

00:17:06

Haga una solicitud, con detalles.

00:17:09

Luego, podemos elegir en qué

00:17:13

Privacidad del conjunto base.

00:17:15

Bruno, veo que tienes una pregunta, ¿dime?

00:17:21

Sí, exactamente, ¿parece?

00:17:25

coherente para proponer

00:17:28

Un cliente que comienza, desde

00:17:32

Diga: empezamos con open

00:17:34

para que las personas se hagan la prueba,

00:17:36

ver si les conviene,

00:17:38

y así sucesivamente. Y por supuesto,

00:17:40

crear equipos que morirán,

00:17:42

Eso es todo, es súper obvio.

00:17:45

Y decir, después de tres meses

00:17:48

o seis meses, bueno, ahora,

00:17:50

Estructuramos y por lo tanto tomamos el

00:17:52

Es hora de decir cuáles son los equipos

00:17:54

Eso debe mantenerse, etcétera.

00:17:56

Y entramos en restringido.

00:17:57

¿Es eso consistente?

00:17:58

¿Y luego funciona?

00:17:59

En el sentido de que, desde el

00:18:00

Cuando restringimos, es que

00:18:01

Todos los equipos que se han creado

00:18:03

se mantienen y así sucesivamente? Aquí tienes.

00:18:06

Así que es un poco, es un poco

00:18:07

Parte de las cosas, ya sabes, para

00:18:09

que no hay respuesta sí

00:18:11

o no al 100%. Sí, depende de los clientes.

00:18:13

Por otro lado, tendría

00:18:15

tendencia, la idea de empezar

00:18:17

En abierto, es necesario hacer

00:18:19

Cuidadoso. Porque, de hecho,

00:18:21

personas en Microsoft Teams,

00:18:23

principalmente, pero no sólo,

00:18:25

en todas las aplicaciones

00:18:26

Microsoft, puede ser consciente

00:18:27

10% de características.

00:18:29

Incluso si lo dejo abierto,

00:18:31

que les dejé explorar,

00:18:32

Hay una buena probabilidad de que si no lo hago

00:18:34

no establecer entrenamiento en el lateral,

00:18:37

Solo se dan cuenta

00:18:38

10% de lo que es posible y

00:18:39

Así que todavía van a

00:18:40

salir diciendo "Bueno, no es

00:18:42

Muy bien."

00:18:43

Sí, por supuesto, sí, sí.

00:18:45

No, absolutamente, sí. Pero...

00:18:47

Sí, lo siento... No, adelante, Bruno,

00:18:48

Por favor... No, no, quiero decir,

00:18:50

He oído que, de hecho, él

00:18:52

debe mostrar las herramientas,

00:18:54

mostrar lo que existe exactamente.

00:18:56

Pero para que puedan

00:18:57

prueba a su manera, qué.

00:18:59

Es en este sentido que el

00:19:01

Dejándolo abierto al principio...

00:19:02

Sí. Pero es

00:19:04

Mudarse a

00:19:06

restringido después de 3 meses? ¿Es así?

00:19:07

que concretamente, plantea...

00:19:09

¿Es posible?

00:19:10

Es decir, es

00:19:12

Los equipos no van

00:19:13

saltar, los que funcionan,

00:19:14

¿Y así sucesivamente? Ves lo que quiero

00:19:15

¿decir? Así que, de hecho, sobre todo

00:19:18

al decir en modo restringido,

00:19:19

será especialmente para la creación de equipos,

00:19:21

Generalmente lo que sucede es que

00:19:23

Si ya has creado tu equipo,

00:19:25

dejo que camine y decido

00:19:27

restringir todo eso un poco,

00:19:28

Tú eres el garante.

00:19:30

E incluso cuando estoy restringido,

00:19:31

Imaginemos, yo soy el administrador,

00:19:33

me pides que cree un equipo,

00:19:34

Yo lo creo para ti y una vez creado,

00:19:36

tú gestionas. Muy bien. Por otro lado

00:19:39

Tienes que tener cuidado porque,

00:19:41

el riesgo a priori,

00:19:42

es que si lo abro al principio y luego

00:19:44

Restringo y bueno todos somos iguales,

00:19:46

Bruno

00:19:47

si te doy acceso a todos los

00:19:48

caja de juguetes y que me llevo de vuelta el

00:19:49

3/4 después, no serás feliz.

00:19:52

Oh sí, sí, absolutamente.

00:19:54

Se necesita mucha diplomacia

00:19:56

en ese momento. Exactamente

00:19:57

Se necesita diplomacia, se requiere

00:19:59

Además... es una respuesta por cliente,

00:20:02

Porque no todas las empresas

00:20:03

no son lo mismo y requiere un

00:20:05

Buen conocimiento de sus empleados.

00:20:06

Sí. Si, por ejemplo, por favor,

00:20:09

si, por ejemplo, tengo servicios

00:20:10

donde sé que 3/4 de mi

00:20:12

empleados y colegas

00:20:13

no están acostumbrados en absoluto, eso es todo,

00:20:16

Es gente que apenas llega

00:20:17

utilizar un teléfono móvil,

00:20:19

Voy a empezar en restringido porque,

00:20:21

al menos cuando está restringido,

00:20:22

Me permite gestionar

00:20:24

Cosas más fáciles.

00:20:25

Si sé que tengo grupos en

00:20:27

Mi empresa, que son extremadamente

00:20:29

cómodo con las nuevas tecnologías,

00:20:31

etcétera, ahí lo tienes,

00:20:32

Sé que podré abrir más.

00:20:34

Volvemos a lo mismo,

00:20:35

Ustedes saben, Señorías,

00:20:36

es decir, es necesario

00:20:38

pensar, hacer las preguntas correctas,

00:20:40

Tómese el tiempo para reflexionar.

00:20:41

Siempre, siempre,

00:20:42

siempre.

00:20:45

Vaya.

00:20:47

Entonces, estos equipos. Usted será capaz de,

00:20:51

en los parámetros de este último,

00:20:53

Ven y gestiona muchas cosas pequeñas.

00:20:55

Así que voy a cambiar a

00:20:58

mi Microsoft Teams. Aquí tienes.

00:21:01

Tres pequeños puntos. Gestionar el equipo.

00:21:08

Luego, Configuración. Esto es.

00:21:12

Te lo dije

00:21:13

De forma predeterminada, miembros e invitados

00:21:16

tener ciertos permisos.

00:21:17

Puedes venir y especificarlos.

00:21:24

Ya sea para miembros o invitados.

00:21:27

Ves por ejemplo aquí, yo, los invitados

00:21:31

No se pueden crear canales.

00:21:34

No pueden eliminar canales.

00:21:38

También puedes,

00:21:39

Yo diría, por ejemplo, administrar etiquetas.

00:21:41

Así que Chantal, los faros,

00:21:41

¿Lo sabes?

00:21:48

Atención, el micrófono está silenciado,

00:21:49

Déjalo ir por un segundo.

00:21:52

No lo son

00:21:54

¿Especies de etiquetas? ¿Etiquetas?

00:21:56

¿Y para qué crees que se utilizan?

00:21:59

Para filtrar, para filtrar los miembros.

00:22:02

Oh, no exactamente. Casi, casi.

00:22:05

¿Todos ustedes saben,

00:22:06

¿Gente? Pulgar pequeño,

00:22:07

Si conoces las menciones,

00:22:08

el @quelqu, la mano levantada si

00:22:10

No lo sabes. Dime.

00:22:15

Tenemos "sí". Porque de hecho,

00:22:18

en comunicación... Eso es perfecto.

00:22:20

Ya conoces la @. Por lo tanto

00:22:24

@le nombre de una persona,

00:22:26

Identifico a la persona, tiene la notificación,

00:22:28

pero también puedo hacer

00:22:30

@le nombre de un canal.

00:22:33

O también puedo hacer

00:22:36

@le nombre de un equipo, para tener a todos.

00:22:39

Así que aquí estamos en un caso donde,

00:22:41

Concretamente, hago @une

00:22:42

persona o @tout un grupo. Pero

00:22:47

En todas estas personas, aquí,

00:22:50

si Franck, Laurent y Paul son parte de

00:22:53

la cuenta y que solo deseo

00:22:56

llamar la atención, notificar a la cuenta,

00:22:59

Bueno, tienes lo que se llama

00:23:00

Etiquetas. Gestionar el equipo,

00:23:03

Parámetros.

00:23:06

Etiquetas que, inicialmente,

00:23:07

sólo puede ser creado por el

00:23:10

propietario del equipo...

00:23:12

Hay un menú en el extremo derecho.

00:23:14

Voy a venir y poner

00:23:16

personas bajo un nombre.

00:23:17

Allí, por ejemplo,

00:23:19

Tengo etiqueta de servicio,

00:23:21

que contiene una persona,

00:23:24

Voy a venir y agregarle gente.

00:23:29

Agregaremos Laurent, luego Pierre.

00:23:34

¿Y ahora? Cuando quiero

00:23:37

llamar la atención del servicio COM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

somos yo, Laurent y Pierre.

00:23:48

Estábamos hablando de comunicar de manera efectiva,

00:23:50

Las etiquetas son una forma muy conveniente

00:23:51

y que como propietario,

00:23:53

También va a ser algo que

00:23:55

caerá sobre mis hombros porque

00:23:57

la idea, que podría ser interesante,

00:23:59

Es decir, tengo mi gran equipo,

00:24:00

Podré hacer

00:24:02

subdivisiones en mini grupos,

00:24:03

Creo las etiquetas necesarias.

00:24:06

Y sobre todo,

00:24:07

Le muestro a la gente cómo usarlo.

00:24:11

Vaya.

00:24:15

Esta tabla. Lo que te digo

00:24:17

propone, no haremos todo,

00:24:19

No te preocupes, lo haré

00:24:21

tomar una pequeña captura de pantalla,

00:24:22

para que puedas

00:24:23

have... De hecho esta tabla

00:24:24

Agrupa las diferentes tareas utilizadas

00:24:26

regularmente en equipos de Teams.

00:24:29

¿Y es

00:24:33

el propietario que puede hacerlo,

00:24:34

el miembro o invitado.

00:24:37

Muy conveniente.

00:24:39

Una o dos pequeñas nociones importantes

00:24:40

Por mencionar de todos modos:

00:24:43

Quién puede cambiar el nombre de un

00:24:46

¿equipo? Sólo el propietario.

00:24:48

El invitado: podemos ver que él

00:24:49

no puede convertirse en propietario,

00:24:51

puede agregar canales,

00:24:53

puede publicar mensajes,

00:24:55

puede acceder a los archivos,

00:24:57

Puede editar documentos.

00:24:59

Ves de nuevo,

00:25:01

Tenemos los mismos derechos para colaborar, pero...

00:25:03

Pero

00:25:04

El huésped no puede actuar sobre la estructura.

00:25:07

Todo eso es cambiar nombre

00:25:09

un canal, crear reuniones,

00:25:11

El huésped no puede.

00:25:12

Te pongo la mesita

00:25:14

En nuestra conversación,

00:25:16

Te permitirá ser capaz de

00:25:17

Refiérase a él si tiene alguno

00:25:19

Preguntas un poco más específicas.

00:25:25

También podrás gestionar

00:25:29

tus canales. Entonces...

00:25:31

No te muevas, eso es todo. Aquí tienes.

00:25:36

¿Cómo administro los canales?

00:25:37

Volvemos a mis equipos.

00:25:42

Tres pequeños puntos, Gestionar el equipo.

00:25:47

Ya tienes, aquí,

00:25:49

la parte de análisis.

00:25:52

La pieza analiza, como propietario,

00:25:53

te permitirá tener un buen

00:25:55

Un breve resumen, ya sea en

00:25:57

términos de compromisos, usuarios,

00:25:58

los principales canales que están inactivos,

00:26:01

reuniones y así sucesivamente.

00:26:03

Te permite tener números,

00:26:05

Pequeños gráficos en él.

00:26:07

Pero también podrás ir a

00:26:10

La rueda con muescas en la parte inferior derecha.

00:26:16

Aquí encontrará la lista de

00:26:18

sus equipos activos. Así que yo,

00:26:20

el que me va a interesar es Yosemite.

00:26:24

Perdona. Perdona. Mal clic.

00:26:30

Yosemite, tengo el nombre,

00:26:32

Soy el dueño.

00:26:34

Tiene capacidad para 7 personas.

00:26:37

Actualmente, es un equipo privado.

00:26:41

Es visible. Y puedo

00:26:44

Hacer tres pequeños puntos,

00:26:48

para gestionar aún más cosas en él.

00:26:52

Si voy a Análisis desde aquí...

00:26:57

Disculpe, la conexión es

00:27:00

un poco tambaleante en este momento. Chantal

00:27:03

Mientras se muele, dígame.

00:27:14

Te dejaré encender el micrófono, Chantal. Adelante

00:27:16

No hay problema. Sí, lo siento.

00:27:20

No, estoy desconcertado por el

00:27:23

Sujeto de equipos privados.

00:27:24

¿También hay un equipo privado? No

00:27:26

¿Solo canales privados?

00:27:27

¿Pero también equipos?

00:27:28

Así que tenemos la noción de equipo

00:27:31

equipo privado y público,

00:27:33

¿Qué es?

00:27:35

Mi equipo privado, Yosemite, actualmente,

00:27:37

Básicamente, ¿qué significa?

00:27:38

Esto significa que si usted

00:27:40

únete a la empresa, Chantal,

00:27:41

No podrás unirte al equipo

00:27:43

Yosemite solo si te invito. ¿Muy bien?

00:27:46

El equipo público es generalmente

00:27:48

realmente se usa cuando tienes un

00:27:51

equipo que reúne a la empresa,

00:27:52

un equipo de Vida Corporativa,

00:27:54

Porque el equipo público, ya sabes

00:27:55

que llamé a mi equipo "Yosemite",

00:27:57

puede ir a la barra de búsqueda,

00:27:58

Escriba Yosemite y únase a él por su cuenta.

00:28:02

Entonces, el equipo público,

00:28:03

Es "sabes dónde vivo

00:28:05

y la puerta está abierta",

00:28:06

El equipo privado es

00:28:07

"Incluso si sabes dónde vivo,

00:28:09

Todavía tienes que llamar para entrar".

00:28:12

De acuerdo. Cuando lo hacemos... ¿Sí?

00:28:15

Es por invitación, el equipo

00:28:17

privado, solo por invitación.

00:28:19

Así es. Puedes, de hecho, para

00:28:23

hazlo simple, buenas prácticas,

00:28:24

Es un equipo privado para todo lo que es

00:28:26

Servicio o proyecto, punto, eso es todo.

00:28:31

Mientras tanto, pasé

00:28:32

por otro lugar, señoras y señores,

00:28:34

ya que estaba moliendo

00:28:35

En el otro menú... Perdona.

00:28:37

Volví a tres pequeños puntos,

00:28:39

Gestionar el equipo y en la parte de Canales,

00:28:42

ya que aquí podrás decidir,

00:28:44

por ejemplo, el canal Chantier

00:28:46

El Cap, ¿es así?

00:28:48

¿Se muestra para los miembros?

00:28:51

¿Qué es el canal de seguridad?

00:28:52

se muestra a los miembros?

00:28:54

¿Sí? ¿No? Y el canal será

00:28:55

visible en la lista de

00:28:57

canales de todos los miembros.

00:28:58

Cancelar por mí.

00:29:01

Aquí puedo gestionar los canales,

00:29:03

notificaciones de cada canal,

00:29:04

Encuentro los canales,

00:29:06

entonces "compartido" es otra cosa,

00:29:08

No vamos a detenernos en ello

00:29:10

Hoy, sin embargo. Y el

00:29:11

canales que habrías eliminado.

00:29:14

Bruno, dime.

00:29:17

Acerca de mostrar o no mostrar,

00:29:19

Hay una cosa que no entiendo del todo,

00:29:20

cuando no lo es

00:29:22

mostrado, significa que el canal,

00:29:25

Esto significa que la persona no tiene

00:29:27

¿No hay posibilidad de verlo en absoluto?

00:29:29

O ella tiene que mirar hacia adentro

00:29:31

Canales enmascarados, ¿no sé qué?

00:29:33

Exactamente, está en los canales enmascarados en realidad.

00:29:36

Mira por ejemplo, si quiero

00:29:38

Tome Sponso, "Mostrado para mí",

00:29:40

He desmarcado "mostrado para mí"

00:29:41

y el sponso pasó aquí,

00:29:43

en canales ocultos.

00:29:45

Vale, pero entonces los canales

00:29:47

enmascarado, la persona misma

00:29:49

No lo controles, ¿verdad?

00:29:51

Así que puede, de hecho, puede

00:29:53

haz tres pequeños puntos, Oculta, pero

00:29:55

Puedo encargarme de ello por ella.

00:29:57

Sí, pero si tú eres el indicado

00:29:59

Ocupado, ¿no puede la persona sacarlo?

00:30:03

Si es así, puede cuando

00:30:04

mismo. No hay problema.

00:30:05

Así que la pantalla no es

00:30:07

que una propuesta inicial

00:30:08

¿En realidad? Exactamente. Es simplemente

00:30:11

la idea de decir "Yo en mi...,

00:30:14

Vamos, digamos que tenemos 10 canales,

00:30:16

Sé que por lo general los primeros 3

00:30:19

son el 1, 2 y 3, los pondré

00:30:22

allí y esconder los otros 7.

00:30:23

Después, según el caso de cada uno,

00:30:25

Todos podrán hacer un poco de comida.

00:30:29

¿Está funcionando? Sí, está bien, está bien.

00:30:34

Vaya.

00:30:38

Integrar aplicaciones de terceros y

00:30:41

bots para tu equipo. Entonces, vamos a

00:30:45

volver a Teams siempre es

00:30:47

más amigable. En cada canal,

00:30:49

Bueno, resulta que en todos los canales,

00:30:52

Ahora podrá

00:30:54

Personalice según sea necesario.

00:30:56

¿Qué quiero decir con eso?

00:30:57

Cada lugar aquí contiene

00:31:01

Una pestaña de publicaciones, tenemos el chat escrito

00:31:05

y una pestaña de archivos,

00:31:06

Un espacio de almacenamiento predeterminado.

00:31:08

Ahora, resulta que, bueno, tal vez, eso,

00:31:11

en mi canal de seguridad,

00:31:12

Me doy cuenta de que para

00:31:15

personas que trabajan en él,

00:31:16

Sería muy interesante tener que

00:31:18

Un bloc de notas de OneNote es útil.

00:31:22

Bueno, tengo acceso aquí,

00:31:24

gracias al símbolo +,

00:31:29

al agregar una pestaña. Voy a

00:31:31

Venga y agregue una aplicación.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

Tomemos el Bloc de notas de Yosemite,

00:31:39

Genial.

00:31:41

Y agrego una nueva pestaña

00:31:43

que es una aplicación,

00:31:44

Como resultado, ahora el

00:31:45

personas que están en seguridad,

00:31:47

tener chat, archivos

00:31:50

y un bloc de notas.

00:31:52

Solo está en el canal Seguridad.

00:31:54

El canal Rentrée 2021,

00:31:55

Él no lo hace.

00:31:57

Él tiene algo más. Qué es

00:31:57

¿Qué tiene?

00:32:01

un canal de transmisión, espera.

00:32:03

Podrás añadir

00:32:06

Aplicaciones según sea necesario

00:32:07

en todos los canales. ¿Dime, Bruno?

00:32:13

Para OneNote, no podemos,

00:32:14

Dentro de un canal, control

00:32:18

Quién tiene derecho a escribir

00:32:19

¿Y quién no tiene derecho?

00:32:21

No, eso es otra cosa. Sí.

00:32:24

Estamos en una...

00:32:25

Porque si un canal es un poco importante

00:32:26

y que en OneNote quieran

00:32:28

Pon las cosas un poco...

00:32:29

Yo tenía el caso, yo,

00:32:30

en un cliente donde de hecho

00:32:32

se vieron obligados a detenerse

00:32:33

Porque la gente... Porque

00:32:35

que OneNote, cuando alguien

00:32:36

no está acostumbrado, no es así

00:32:38

No es tan fácil

00:32:40

Y así, de repente, hubo

00:32:42

errores que se han cometido,

00:32:43

Perdieron información y allí

00:32:46

Es complicado. Aquí tienes.

00:32:47

Así que debemos

00:32:49

Transmitir en términos de bien

00:32:51

practica el hecho de que si está en Teams,

00:32:53

es colaboración y

00:32:54

soplar si recibo un bloc de notas

00:32:56

OneNote en mi canal de Teams,

00:32:58

Es sólo para

00:33:00

Escribe, discute sobre tal o cual tema.

00:33:03

Sí, pero precisamente, hay,

00:33:05

Creo que hay un problema alrededor

00:33:07

de la palabra colaboración. Precisamente

00:33:10

lo que me dijeron,

00:33:11

porque

00:33:12

los clientes dijeron: "Bueno, solo yo,

00:33:14

Quiero colaborar",

00:33:15

Pero para colaborar necesitas

00:33:16

estructura porque para dar

00:33:18

ya sea la mano a todos,

00:33:20

O la mano a nadie, no está bien

00:33:24

no colaborar. Como qué

00:33:26

El dueño de un equipo quiere

00:33:28

construir algo y

00:33:30

Decir que hay cosas en

00:33:32

Este proyecto, ya que dijimos

00:33:34

que los canales son proyectos,

00:33:36

Dentro de este proyecto,

00:33:37

Hay archivos estratégicos

00:33:39

y un archivo...

00:33:40

Así que aquí estamos obligados a

00:33:41

Póngalos en otro canal

00:33:42

En realidad. Así que los canales,

00:33:43

no son proyectos,

00:33:44

Los canales son temas.

00:33:46

El proyecto es un equipo de equipo.

00:33:48

Tenemos el equipo de padres,

00:33:49

Mi proyecto es el equipo.

00:33:51

Y en el equipo,

00:33:52

Cada canal es un tema de este proyecto.

00:33:56

Y ahí es donde

00:33:58

Estructuración completa.

00:33:59

Porque eso

00:34:00

me hace saber...,

00:34:01

multiplica los proyectos, que,

00:34:03

Somos buenos..., multiplica los equipos

00:34:04

Por consiguiente. Oh sí, sí,

00:34:06

un equipo por proyecto,

00:34:07

Un equipo por proyecto. Porque yo, un

00:34:11

Empresa de 30

00:34:13

personas, por ejemplo,

00:34:14

bueno, básicamente lo hacen,

00:34:15

Hicieron un equipo para todos

00:34:17

y un equipo por departamento, punto.

00:34:19

Aquí tienes. Mientras esté allí,

00:34:20

Si dices que es por proyecto,

00:34:22

Esto significa que de repente nos multiplicamos.

00:34:25

Oh sí, completamente. Sí, sí.

00:34:27

Eso es lo que no es muy

00:34:30

precisa porque la palabra equipo, habla,

00:34:33

Se llama, es equipo qué.

00:34:35

El equipo es un equipo.

00:34:37

Aquí tienes. Entonces, de repente,

00:34:39

Hay un pequeño

00:34:41

confusión al respecto.

00:34:42

Está bien.

00:34:43

Vale, gracias.

00:34:44

Frecuentemente...

00:34:45

por favor Bruno, pero de hecho,

00:34:46

Es ... de hecho los equipos, y

00:34:47

Te lo mostraré después,

00:34:48

están destinados a ser creados,

00:34:50

Vive, muere y podremos

00:34:51

Haz cosas después. No hay problema.

00:34:52

Tampoco vamos a dejarlo todo.

00:34:54

allí y contaminar con 75 equipos.

00:34:55

¿Juliano? Nosotros nos encargamos de ello. Sí

00:34:56

no te preocupes, Chantal,

00:34:58

No te he olvidado. Muy bien.

00:35:01

Así que mi pregunta fue, yo estaba,

00:35:04

¿Cuál es la diferencia entre

00:35:07

la ficha Documento y el

00:35:09

archivo que podemos tener en un...

00:35:12

en este caso, un sitio de SharePoint

00:35:14

en el equipo de Teams?

00:35:16

A continuación, la pestaña de archivo,

00:35:18

en un canal de Teams, es espacio

00:35:22

Almacenamiento de mis documentos.

00:35:24

Si voy a un sitio de SharePoint,

00:35:27

otro sitio de SharePoint en algún lugar,

00:35:29

no nos importa, un sitio al azar,

00:35:30

¿Muy bien? De hecho, hay un

00:35:32

Ficha Documentos,

00:35:33

Este es el espacio de almacenamiento

00:35:34

para mis archivos en este sitio.

00:35:36

Pero también hay archivos,

00:35:37

hay ambos en SharePoint,

00:35:39

Están las dos pestañas.

00:35:42

Después de eso, en realidad depende.

00:35:45

Después de eso, depende, dependerá del tipo

00:35:47

del sitio que tienes y cómo

00:35:49

Este último ha sido personalizado.

00:35:50

Desafortunadamente, por defecto,

00:35:51

Puedes decirte a ti mismo que es lo mismo,

00:35:53

Es un espacio de almacenamiento. De acuerdo.

00:35:57

Pero, de hecho, uno puede elegir,

00:35:59

¿Podemos elegir uno u otro entonces?

00:36:01

En realidad, está bien

00:36:04

depende de su situación.

00:36:05

SharePoint es una herramienta mucho

00:36:08

más complejo sobre el que te cuento

00:36:10

aconsejar 2, 3 cursos pequeños,

00:36:11

allí en 5 minutos porque podemos

00:36:14

Haz muchas cosas allí.

00:36:15

Puede perderse en SharePoint muy rápidamente.

00:36:18

De hecho, uno puede elegir uno u otro,

00:36:19

depende de nuestras necesidades en SharePoint.

00:36:21

Desgraciadamente

00:36:21

está un poco fuera de alcance,

00:36:23

pero te daré un poco

00:36:24

poco contenido en este momento,

00:36:25

Chantal, para que puedas ir explorando,

00:36:27

Gracias, está bien. Pero por favor,

00:36:28

Por favor.

00:36:31

Pero todo eso.

00:36:33

Porque efectivamente,

00:36:35

los equipos y aunque es mi equipo,

00:36:39

mis compañeros formadores,

00:36:41

o mi equipo, el Proyecto Yosemite,

00:36:44

o mi equipo, vida corporativa,

00:36:48

Tienen un ciclo de vida.

00:36:50

Y trataremos de evitar

00:36:52

Terminar con una lista

00:36:54

Equipos sin fin.

00:36:56

Siendo propietario, tengo,

00:36:58

Sobre los hombros, el papel del deber

00:37:00

Gestionar el ciclo de vida de este último.

00:37:02

Podré venir y archivar

00:37:05

mis equipos. Sólo el propietario puede

00:37:08

Archivar o restaurar un equipo.

00:37:11

Todas las actividades de un equipo son

00:37:13

congelado cuando se archiva.

00:37:15

Las conversaciones y los archivos son

00:37:17

ahora de solo lectura en SharePoint.

00:37:19

Los miembros se mueven

00:37:22

a visitantes y propietarios

00:37:24

No pierdas ningún privilegio.

00:37:25

Archivar un equipo,

00:37:26

¿Qué es concretamente?

00:37:28

Llego al fondo,

00:37:30

en la rueda con muescas,

00:37:33

Encuentro la lista de mis equipos,

00:37:36

tres pequeños puntos, archivar el equipo.

00:37:39

Lo dejó a un lado.

00:37:41

No lo quita, lo deja de lado.

00:37:43

Ya no tengo que preocuparme por eso.

00:37:44

Archivaré un equipo en un caso,

00:37:46

por ejemplo, donde termino de trabajar

00:37:49

sobre el proyecto seminario 2021 y I

00:37:52

Sepan que en 2022 comenzaremos de nuevo.

00:37:54

Entonces, en lugar de,

00:37:56

Bueno, en 2022,

00:37:58

Tengo que hacer todo de nuevo y empezar de cero,

00:38:00

Solo archivaré

00:38:01

este último y yo podríamos

00:38:02

restáurelo más tarde.

00:38:07

Yo... Además, vamos a archivar este último,

00:38:09

salto, archivo.

00:38:11

Archivamos. El tiempo pasa,

00:38:15

Vamos a llegar al 2022, me dice mi jefe,

00:38:17

Volvimos al seminario.

00:38:18

Aquí tienes el equipo,

00:38:21

dado que sigue siendo el mismo proyecto,

00:38:24

Pero eso es solo otro año.

00:38:25

La estructura general seguirá siendo similar,

00:38:27

tal vez no 100% lo mismo,

00:38:29

pero similar. Entonces, ¿por qué el hierro

00:38:31

a través de todas las etapas de construcción

00:38:33

Si bien podemos venir aquí,

00:38:35

Tres pequeños puntos y restaurar el equipo.

00:38:40

En otros casos...

00:38:43

El Proyecto Yosemite

00:38:45

fue un proyecto único, diría yo.

00:38:48

Solo ha tenido lugar una vez.

00:38:49

Sé muy bien que no volverá a suceder.

00:38:50

Todo fue tirado a la basura.

00:38:52

No podremos tener éxito.

00:38:55

Tres pequeños puntos

00:38:57

y podrás eliminar el equipo.

00:39:01

Esa es realmente la gestión de la

00:39:03

ciclo vital. Así que ten cuidado,

00:39:04

No está en los tres pequeños

00:39:07

Puntos Gestiona el equipo, pero la rueda con muescas

00:39:11

y a la derecha.

00:39:13

Archivar o eliminar un equipo,

00:39:17

Presta atención a eso.

00:39:19

Así que, Bruno, es, de hecho,

00:39:21

Estas también son cosas para ser

00:39:22

transmitir bien,

00:39:24

Cuando tenemos discursos con

00:39:26

clientela. Muy importante.

00:39:30

Vaya.

00:39:33

Ahora mismo. Estamos llegando al final

00:39:35

de esta sesión. Gente

00:39:37

precisamente sobre la noción de

00:39:40

Propietario del equipo de equipos.

00:39:42

Gracias Julien, que tengas un buen día. Adiós.

00:39:44

Buenos días a todos. Adiós.

00:00:06

Vandaag gaan we het een beetje hebben.

00:00:09

Dus Microsoft Teams is iets,

00:00:10

Ik denk, dat is onderdeel van onze

00:00:12

dagelijks nu.

00:00:13

Bruno, Chantal, dat is de toepassing,

00:00:15

Ik denk, stop me als ik het mis heb,

00:00:17

maar ik open het in de ochtend wanneer

00:00:19

Ik kom aan en wanneer ik mijn pc uitzet,

00:00:20

het is nog steeds verlicht,

00:00:22

Concreet. In deze toepassing,

00:00:24

We zullen veel kleine dingen vinden

00:00:26

en een van degenen die

00:00:28

Ik wil me vandaag verdiepen, het is

00:00:30

de rol van eigenaar. En dus

00:00:32

Ik ga vandaag met je praten?

00:00:34

Laten we beginnen met het maken van een kleine

00:00:35

herinnering al op Teams teams.

00:00:37

Wat is het?

00:00:38

Wat heeft het voor zin?

00:00:39

Wat doe je ermee? Rollen

00:00:41

en de plichten van de eigenaar,

00:00:43

hoe een team te creëren,

00:00:45

hoe het in te stellen,

00:00:46

Wat zijn de drie vier kleintjes

00:00:48

belangrijke parameters om te weten,

00:00:49

hoe u uw team, kanalen,

00:00:53

tools van derden verbinden met de laatste,

00:00:55

We zullen iets preciezer zien

00:00:57

wat is dit begrip?

00:00:59

En bovenal, beheer de cyclus van

00:01:01

het leven van zijn team.

00:01:02

Omdat we elkaar heel vaak ontmoeten,

00:01:04

in veel organisaties,

00:01:05

teams, we creëren ze, we creëren ze,

00:01:07

ze worden gemaakt en acht maanden later,

00:01:09

we hebben er 55,

00:01:10

waaronder 40 die niet meer relevant zijn.

00:01:13

Wat te doen om de levenscyclus van

00:01:15

Mijn team als eigenaar?

00:01:16

Uw doelen vandaag,

00:01:18

is om u te helpen weten

00:01:20

Bijna alle functies

00:01:21

om uw team te beheren.

00:01:23

En gewoon dat u kunt beheren

00:01:26

Het op een serene en effectieve manier. Allemaal onnozel.

00:01:30

We gaan een beetje beginnen

00:01:32

weinig Teams teams.

00:01:33

Chantal, een Teams team,

00:01:35

Wat is het voor jou?

00:01:37

Kun je mij definiëren,

00:01:38

het?

00:01:39

Voorzichtig

00:01:39

Ik herinner u eraan dat uw microfoon gedempt is

00:01:41

en het wordt helemaal bovenaan het scherm opnieuw geactiveerd.

00:01:44

Dat is het, het is een plek

00:01:47

virtuele samenwerking.

00:01:49

Ik wil zeggen...

00:01:51

OK. En wat doen we... Ik kom eraan

00:01:52

Samenwerken met wie?

00:01:54

Ah, je kunt samenwerken met

00:01:57

interne collega's of

00:01:59

externe personen.

00:02:01

U kunt een team maken dat

00:02:03

brengt mensen samen die behoren tot

00:02:05

verschillende organisaties.

00:02:07

En als je zegt samenwerken,

00:02:08

In feite is samenwerken

00:02:09

Hoe? Wat betekent het om samen te werken?

00:02:11

Het is communiceren,

00:02:13

het is delen,

00:02:14

informatie delen,

00:02:16

bestanden delen,

00:02:18

Werk samen aan een project.

00:02:21

Daar ga je...

00:02:24

OK. Super. Nou, dankjewel Chantal. Bruno

00:02:26

Wat denk je? OK?

00:02:27

Het oneens zijn? Zijn er nog verduidelijkingen?

00:02:31

Daar ben ik het helemaal mee eens.

00:02:33

Ik vind het ook erg

00:02:34

Goed uitgedrukt, ik zal het gebruiken.

00:02:37

Nee, absoluut, maar dat is het dan ook,

00:02:38

Een plek van virtuele samenwerking.

00:02:40

Ik denk dat dat een goede samenvatting is. Daar ga je.

00:02:42

Mooi, bedankt Bruno. En jij

00:02:44

Nadir, wat denk je?

00:02:46

Ja, daar ben ik het helemaal mee eens.

00:02:49

Nou, Chantal, 10 van de 10,

00:02:50

Ik zal mezelf nog steeds toestaan om

00:02:51

Een paar kleine verduidelijkingen omdat, in

00:02:55

feit, een Teams-team, het zal gewoon

00:02:57

een groep mensen in dezelfde

00:02:59

service die aan hetzelfde project werkt.

00:03:01

Dit Team Teams,

00:03:02

Als je zegt virtuele samenwerking,

00:03:04

Laat me verduidelijken

00:03:05

omdat we zullen samenwerken,

00:03:07

Hoe gaan we samenwerken? in zekere zin

00:03:09

geschreven via chat, audio

00:03:12

dankzij oproepen tot oproepen,

00:03:13

videoconferencing en vooral

00:03:15

op bestanden.

00:03:17

We zullen ook kunnen samenwerken.

00:03:18

In feite is het doel van Teams om

00:03:20

geef een plaats van waaruit

00:03:22

Ik heb overal toegang toe

00:03:24

dat ik moet samenwerken.

00:03:26

En er zijn ook twee, drie kleine dingen.

00:03:29

die minder bekend zijn.

00:03:31

Teams teams,

00:03:32

Je kunt er maximaal 10.000 mensen in hebben.

00:03:34

Goed. Ik wil zeggen,

00:03:35

Als je 10.000 mensen hebt

00:03:36

in een team op een project,

00:03:37

Misschien is het nodig

00:03:39

De organisatie heroverwegen

00:03:39

soms. Deze limiet van 10.000 is toegestaan,

00:03:42

vooral met het oog op het creëren van een team

00:03:45

die het hele bedrijf bij elkaar zou brengen.

00:03:47

Over het algemeen is dat het meer.

00:03:49

We zullen in staat zijn om 200 kanalen te hebben

00:03:52

standaard en tot 30 privékanalen.

00:03:54

Dus nu al, Chantal, de

00:03:55

standaard- en privékanalen,

00:03:56

Wat is het verschil?

00:03:58

Het standaardkanaal is toegankelijk

00:04:00

aan alle teamleden,

00:04:03

terwijl het privékanaal

00:04:06

is alleen toegankelijk voor een bepaalde

00:04:08

Aantal aangewezen personen... Precies... tussen

00:04:10

Teamleden.

00:04:11

Het stelt me inderdaad in staat, bedankt Chantal, om

00:04:14

houden, compartimenteren, in feite, om de

00:04:17

vertrouwelijkheid omdat in mijn team,

00:04:19

op mijn project je ne sais quoi

00:04:20

nou ja op een gegeven moment,

00:04:21

Misschien wil ik praten

00:04:23

bijvoorbeeld het budget. De begroting,

00:04:25

Het is een onderwerp dat alleen maar gaat

00:04:27

Bruno en ik en niet jullie allemaal.

00:04:29

In plaats van ergens anders heen te gaan,

00:04:31

Ik kan het altijd doen bij

00:04:32

binnen mijn Teams team,

00:04:33

Simpelweg door een privékanaal aan te maken.

00:04:37

Let op, privékanalen

00:04:38

zijn niet de norm.

00:04:40

Ik sta erop, we houden het voor de

00:04:42

vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen.

00:04:44

Maar wat je ook moet weten,

00:04:45

is dat je toegang hebt tot een

00:04:47

Taakplanner in uw

00:04:49

teams met de Microsoft Planner tool,

00:04:50

een SharePoint- en Bonjour-teamsite

00:04:52

Mouna tegelijkertijd. Hallo, Hallo,

00:04:55

Ik hoop dat het vanmorgen goed met u gaat.

00:04:57

Dus SharePoint, Bruno,

00:04:58

Wat is het

00:04:59

Dat, een SharePoint-teamsite voor jou?

00:05:06

Het is oké, je weet maar nooit.

00:05:10

Zijn microfoon is gedempt.

00:05:11

Je weet maar nooit.

00:05:15

Ik weet het niet, we zullen mouna vragen,

00:05:16

Ik zie dat je de chat hebt geplaatst.

00:05:18

Mouna, zou je weten

00:05:19

vertel me een beetje wat het is

00:05:20

dan een SharePoint site voor u?

00:05:24

Ik heb een heel klein probleem van ... Het is van mij

00:05:27

Dat vroeg je?

00:05:28

Ja, maak je geen zorgen. OK

00:05:32

de SharePoint-site is, volgens

00:05:34

wat ik begreep, precies

00:05:37

Dat is eigenlijk het deel

00:05:40

systeem, d.w.z. een geheel

00:05:42

team is gebaseerd op een SharePoint-site en

00:05:43

wanneer we naar de SharePoint-laag gaan,

00:05:46

We hebben de mogelijkheid om meer te doen

00:05:47

dingen die verder gaan dan wat Teams ons toestaat.

00:05:49

Dus hier komen we uit de kantoorautomatisering,

00:05:51

We gaan zeggen, dat is het,

00:05:51

Zo begreep ik het.

00:05:53

Een beetje. Ja, een beetje.

00:05:55

Inderdaad, bedankt Bruno. En Mouna,

00:05:56

Ik zag dat je aanzette

00:05:57

je microfoon en ineens wat ben je

00:05:59

denk aan bruno's uitleg?

00:06:01

Op SharePoint-sites? Is het

00:06:03

Vrijwel in lijn met wat je had?

00:06:05

Ja. En je gebruikt al SharePoint, Mouna?

00:06:08

Ja, inderdaad. Waar we onze documenten opslaan.

00:06:12

Oké, oké, prima.

00:06:14

Dus ik sta mezelf ook toe

00:06:16

om een kleine verduidelijking te maken omdat

00:06:17

SharePoint is een beetje vaak,

00:06:19

Ik zou zeggen, de bête noire met Office aan het begin,

00:06:22

wanneer ontdekt,

00:06:22

Dit is een van de eerste hindernissen

00:06:24

dat we elkaar zullen ontmoeten. SharePoint,

00:06:25

als ik het zou moeten vereenvoudigen,

00:06:26

Wat is dat? Het is een hulpmiddel voor

00:06:29

Maak een bedrijfsintranet.

00:06:30

Daar ga je. In dit intranet,

00:06:32

Het zijn dus websites waarop

00:06:34

We zullen documenten kunnen komen opslaan.

00:06:37

Het is ook, inderdaad,

00:06:37

zoals Bruno zei,

00:06:38

de technologie waarop

00:06:40

uw Teams team, Concreet,

00:06:42

je creëert een Teams team,

00:06:44

U kunt daar bestanden opslaan.

00:06:46

Ik denk dat we het daar allemaal over eens zijn.

00:06:48

Indien dit niet het geval is,

00:06:49

als u een probleem heeft,

00:06:49

Als het je niet duidelijk is,

00:06:51

U onderbreekt mij.

00:06:52

De technologie waarmee u

00:06:54

uw bestanden op te slaan in een Teams-team,

00:06:56

het is SharePoint.

00:06:57

Voor meer informatie over de software

00:06:59

SharePoint dat is software waarop

00:07:01

Ik kon uren praten,

00:07:03

Om eerlijk te zijn,

00:07:04

Aarzel niet,

00:07:05

Ik laat je twee, drie kleintjes zien

00:07:06

cursus na op het platform,

00:07:08

We hebben er inhoud op.

00:07:11

We hebben ook een OneNote-notitieblok.

00:07:14

Inderdaad, OneNote, de notitietool.

00:07:16

Als iemand van jullie, dan

00:07:17

Wees voorzichtig dat er geen schade is,

00:07:18

Ik ben ook dol op notitieboekjes en pennen,

00:07:21

Ik heb er een paar voor me,

00:07:22

Als iemand van jullie

00:07:23

momenteel naast hen een kleine post-it,

00:07:25

een notitieboekje, een pen,

00:07:26

een notitieboekje of wat dan ook,

00:07:28

Ga op verkenning, dames en heren,

00:07:30

De OneNote-app.

00:07:31

Met dit laatste kunt u zich concentreren

00:07:33

al uw notities op één plek en

00:07:36

Wanneer u een Teams-team maakt,

00:07:37

Er wordt tegelijkertijd een OneNote-notitieblok gemaakt.

00:07:42

En tot slot toegang tot alle documenten

00:07:44

mobiliteit, bijvoorbeeld,

00:07:46

Ik heb mijn telefoon bij de hand,

00:07:48

mijn pc heeft het minste probleem,

00:07:50

Ik ben onderweg of anders,

00:07:51

Ik heb er geen problemen mee, want,

00:07:54

Nou, ik heb overal toegang toe

00:07:57

die in de Microsoft-app

00:07:59

Teams op mijn mobiel.

00:08:01

Bent u oké, dames en heren,

00:08:02

op deze kleine herinnering op

00:08:03

Teams teams?

00:08:04

Dus twee, drie kleine dingen die je weet

00:08:06

Al en vooral kleine precisies ...

00:08:08

Dus kleine duimpjes omhoog als

00:08:10

Het is oké, handopsteken als er een probleem is.

00:08:13

En kijk maar,

00:08:14

Ik maak een klein punt daar, hier, dat is het,

00:08:16

We hebben reactie.

00:08:17

En de duimpjes,

00:08:18

zoals Nadir en Mouna,

00:08:19

Je bent even later aangekomen lijkt me

00:08:21

reactie helemaal bovenaan, kleine duimen,

00:08:23

Daar ga je.

00:08:25

En ik heb er een paar gezien, het is perfect.

00:08:26

Je aarzelt sowieso niet

00:08:28

als er een vraag is.

00:08:30

Kom nou

00:08:30

We gaan door.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

zal gebaseerd zijn op drie assen.

00:08:40

Om een goede samenwerking te hebben,

00:08:41

We zullen beide communicatie hebben

00:08:43

omdat we informatie zullen moeten delen,

00:08:46

het zal nodig zijn om effectief te communiceren,

00:08:48

Bovenal is dit...

00:08:51

Neemt u mij niet kwalijk, dames en heren,

00:08:52

voor niezen,

00:08:53

Ik probeerde de microfoon omhoog te brengen,

00:08:55

Ik hoop dat ik je niet heb gebroken

00:08:57

Oren, sorry. Dus we zullen moeten

00:08:59

effectief communiceren omdat

00:09:00

Het is allemaal goed en wel om binnen handbereik te brengen

00:09:02

Met de hand alle belangrijke gereedschappen

00:09:04

machtig van de wereld, indien misbruikt,

00:09:06

het is nutteloos. Er zijn kleine

00:09:08

Tips om te weten om uw

00:09:10

Effectiviteit op het gebied van communicatie.

00:09:12

We hebben ook samenwerking.

00:09:15

Want in mijn Teams teams,

00:09:16

We zullen kunnen samenwerken rond

00:09:18

reeds bestaande documenten en producten

00:09:20

Nieuwe documenten allemaal samen.

00:09:23

En tot slot coördinatie, planning,

00:09:26

acties beheren, organiseren,

00:09:28

Vergaderingen beheren.

00:09:30

Dit alles kan vandaag worden gedaan vanaf

00:09:32

bijna onmiddellijk naar hetzelfde

00:09:34

plaats, zonder... in feite daar of eerder,

00:09:38

de informatie, hebben we doorgegeven,

00:09:39

d.w.z. ik stuurde een e-mail

00:09:41

aan Chantal met een bijlage,

00:09:43

een document, dat het aan Bruno heeft overgedragen,

00:09:45

die Mouna en Nadir in de

00:09:47

kopie en tenslotte, einde van de dag,

00:09:49

Ik kwam uit op zes versies

00:09:52

van mijn originele document

00:09:53

en dat moest ik allemaal een beetje samenvoegen,

00:09:56

Constant van haan naar ezel gaan.

00:09:58

Vandaag, met Teams,

00:10:00

je hebt dat het coördinatie is,

00:10:03

communicatie

00:10:03

samenwerking, allemaal op één plek.

00:10:06

Vandaag

00:10:07

De informatie wordt op de juiste plek gezet.

00:10:10

Het juiste team, het juiste kanaal.

00:10:12

En we gaan naar het laatste,

00:10:14

We geven de informatie niet meer door.

00:10:16

Als u diensten heeft,

00:10:18

teams, klanten,

00:10:20

Collega's die ontdekken

00:10:21

deze Microsoft 365-tools,

00:10:24

Het is de manier om te werken

00:10:26

Vandaag moeten we het begrijpen.

00:10:27

Als dat je al duidelijk is,

00:10:29

Jullie zijn velen een stap voor.

00:10:31

We geven het nieuws niet meer door,

00:10:32

het wordt op de juiste plaats opgeslagen en

00:10:34

We gaan naar het laatste.

00:10:36

Dit zijn de Teams teams.

00:10:40

En in dit team,

00:10:43

als eigenaar, omdat ik

00:10:44

herinnert je eraan dat als ik het team maak, ik

00:10:47

kan worden aangewezen als eigenaar,

00:10:48

d.w.z. de beheerder,

00:10:49

Ik heb er alle rechten op,

00:10:51

Het gaat om bepaalde rollen en taken.

00:10:55

Het zal al nodig zijn om de operatie te definiëren

00:10:58

van mijn team in de eerste plaats. Sinds

00:11:03

of dat zo is, bepaal vervolgens de doelstellingen,

00:11:05

waar wachten we nog op,

00:11:06

hoe met vertrouwen te werken,

00:11:07

Evalueer de prestaties.

00:11:08

Sterker nog, normaal gesproken zal er

00:11:11

Geen twee teams zijn hetzelfde.

00:11:14

Er is veel werk aan de winkel,

00:11:16

of u nu werknemer, baas,

00:11:19

admin Office of wat dan ook,

00:11:21

Er is veel werk om over na te denken:

00:11:24

Wat zijn onze behoeften?

00:11:26

En dat is echt een cultuur

00:11:28

dat moet er komen.

00:11:29

Dit is een goede praktijk

00:11:30

die moet worden vastgesteld

00:11:31

vanaf het begin. De Teams teams...

00:11:34

Ik zette mezelf op het bord

00:11:36

Eerst wit en ik denk:

00:11:38

Wat heb ik nodig?

00:11:39

Om welk project gaat het? Wat is de

00:11:41

Betrokken dienst? Wie moet erin stappen?

00:11:43

Wat zijn de onderwerpen

00:11:44

Wat gaan we bespreken?

00:11:45

Hebben we nodig

00:11:47

veiligheid, scheidingswanden,

00:11:49

et cetera, et cetera?

00:11:50

Dat deel,

00:11:52

de definitie van de verrichting

00:11:53

van het team is meestal

00:11:54

niet lichtvaardig te nemen,

00:11:56

Het is beter om er twee keer naartoe te gaan

00:11:57

meer tijd in plaats van doen

00:11:59

het licht voor op het einde

00:12:02

eindig met 55 teams

00:12:03

die niet werken.

00:12:07

Is het daar oké mee,

00:12:08

Dames en heren, over deze notie

00:12:09

In het begin iets theoretischer?

00:12:10

Maak je niet druk

00:12:11

Ik ga overschakelen naar

00:12:12

Het praktische gedeelte ook.

00:12:14

We gaan de twee vandaag mixen

00:12:15

Maar bovenal aarzel je niet.

00:12:17

Ah! Prachtig, ik zie alleen duimen.

00:12:21

Qua organisatie...

00:12:24

Wat zijn de weinige

00:12:27

Kleine vragen

00:12:29

Wat kunnen we vragen?

00:12:30

Goed. Wie zal erin zitten?

00:12:33

Zal ik voorstellen?

00:12:35

Regels voor communicatie?

00:12:37

We zullen bijvoorbeeld zien dat ik het kan doen

00:12:39

in sommige kanalen van matiging,

00:12:41

d.w.z. het is een kanaal waar

00:12:44

Alleen de eigenaar kan spreken.

00:12:45

De anderen kunnen alleen maar reageren.

00:12:48

Hoe worden gegevens beheerd?

00:12:50

Stellen we een nomenclatuur in?

00:12:51

voor bestanden?

00:12:52

Gaan we meerdere plekken creëren?

00:12:53

Plaatsen we bestanden? Is het

00:12:55

Dat we alles met metadata zetten?

00:12:58

Wie wordt lid en gast?

00:12:59

Oh, trouwens, machtigingen beheren

00:13:01

leden en gasten.

00:13:03

Mouna, wat is het verschil tussen een

00:13:04

lid en gast in een Teams team?

00:13:06

Ken je dat?

00:13:09

Uh. Misschien op bestuurlijk niveau.

00:13:14

Dat wil zeggen?

00:13:15

Een lid kan toevoegen

00:13:19

documenten, dat een

00:13:21

U zult deze raadplegen.

00:13:23

Dus ik vind dat een leuk idee.

00:13:26

Maar geen blindganger. Bijna. Nadir

00:13:29

Wat denk je?

00:13:35

Eerlijk gezegd, als je iemand uitnodigt,

00:13:37

Ik weet niet wat is

00:13:40

Het verschil tussen een gast

00:13:42

en één lid. Het is dus heel eenvoudig,

00:13:43

Kijk, het eerste wat je moet weten,

00:13:45

is dat gasten en leden

00:13:47

hebben dezelfde rechten om samen te werken.

00:13:49

Ze kunnen allebei praten,

00:13:51

Voeg documenten toe. Standaard

00:13:52

Ik ben aan het praten. Standaard. Spreken

00:13:54

documenten toevoegen, dingen wijzigen,

00:13:56

dingen creëren, et cetera, et cetera.

00:13:58

Ze kunnen allebei

00:14:00

doe alles in mijn huis,

00:14:01

gebruik alles wat ik erin stop,

00:14:03

behalve dat de gast dat niet kan

00:14:05

handelen naar de structuur van het team.

00:14:08

Kortom, het kan gebruiken

00:14:08

alles wat ik daar neerzet,

00:14:09

Maar het kan de decoratie niet veranderen.

00:14:11

OK? Hij kan niets breken,

00:14:12

hij kan niets verwijderen,

00:14:13

Hij kan niets extra's creëren. En wat het is

00:14:15

Je moet weten, het is dat de leden

00:14:17

mensen binnen uw organisatie,

00:14:19

Gasten

00:14:20

De buitenkanten, allemaal dom.

00:14:22

En je hoeft niets te doen,

00:14:23

De machine doet het voor u.

00:14:26

De machine herkent dit voor u,

00:14:28

Het zal herkennen dat je zus en zo toevoegt

00:14:30

persoon die een intern e-mailadres heeft,

00:14:32

het zet het als lid.

00:14:33

Het zal herkennen dat je

00:14:35

iemand die een extern e-mailadres heeft,

00:14:37

Hij zet hem als gast, allemaal dom.

00:14:42

...

00:14:45

We hebben twee manieren

00:14:48

teams maken. Dan...

00:14:50

Daar ga je. In bedrijven,

00:14:53

als we een beetje gaan inzetten

00:14:56

Dit soort tool, we hebben twee manieren

00:14:57

om dingen te zien. De eerste,

00:14:59

Dit is de open weg. Groothandel

00:15:01

Iedereen kan teams maken.

00:15:03

En de kleine Join of

00:15:04

Er is een team beschikbaar.

00:15:06

Dus hoe vertaalt het zich?

00:15:07

Het is heel simpel.

00:15:11

Ik zit nu in mijn eigen Teams.

00:15:13

Ik heb mijn Teams-deelvenster hier en ik heb toegang

00:15:17

op de knop Deelnemen of Team maken.

00:15:20

Als ik klik,

00:15:22

Ik kan een team helemaal opnieuw maken,

00:15:25

van sjablonen. Dat is al zo,

00:15:28

modellen, heel belangrijk,

00:15:29

Wat is het

00:15:30

Een teammodel?

00:15:31

Nou soms heb ik een golf

00:15:32

idee van wat ik zou willen hebben.

00:15:34

Maar mijn huidige kennis

00:15:35

op Teams sta me niet toe om

00:15:37

Maak dit ding voor nu.

00:15:39

Ik wil een team maken

00:15:42

om een seminar op te zetten

00:15:44

en om de uitrol ervan te kunnen beheren,

00:15:46

hoe het gaat, et cetera.

00:15:48

In plaats van twee weken door te brengen

00:15:50

trainen in het creëren van het team,

00:15:52

wat ik later kan doen,

00:15:53

Natuurlijk

00:15:54

nou wat ik zal kunnen doen,

00:15:56

Zoals wat

00:15:56

het gebruikt het model,

00:15:58

Een evenement beheren,

00:16:01

die al

00:16:03

kanalen: advertenties, budget,

00:16:05

inhoud, logistiek.

00:16:05

Ik herinner u eraan dat de grachten,

00:16:07

Dat zijn eigenlijk thema's.

00:16:09

De vraag over kanalen

00:16:11

Dit zijn de thema's

00:16:13

van mijn project.

00:16:16

En het gaat ook naar mij toe komen.

00:16:19

Voeg opnieuw toepassingen toe.

00:16:21

Zie je, het doet het werk al voor je.

00:16:24

Maar dat is de open weg,

00:16:25

Dat wil zeggen dat we carte blanche laten.

00:16:28

Het impliceert:

00:16:29

Ik denk, in het algemeen, om zijn werknemers op te leiden,

00:16:32

haar medewerkers en collega's.

00:16:34

Want als ik niemand train,

00:16:36

dat ik carte blanche laat,

00:16:37

We kunnen snel bij

00:16:40

Een paar kleine probleempjes.

00:16:41

De zorgen zijn dat drie maanden later,

00:16:43

we eindigen met nul

00:16:44

Teams team omdat, aan het einde van de dag,

00:16:45

niemand weet hoe het moet,

00:16:46

of we eindigen met 500 teams

00:16:48

Teams want uiteindelijk is het niet

00:16:50

georganiseerd en mensen doen het verkeerd.

00:16:52

Dus soms ook,

00:16:53

Wat er wel in zit, is dat we

00:16:55

beperkt en alleen de beheerder

00:16:56

kan teams maken.

00:17:00

Op dat moment,

00:17:02

plaatst een proces, meestal,

00:17:03

opent een Info ticket,

00:17:05

dat soort dingen,

00:17:05

contact op te nemen met deze of gene persoon,

00:17:06

een verzoek indienen, met details.

00:17:09

Vervolgens kunnen we kiezen op welke

00:17:13

Basis set privacy.

00:17:15

Bruno, ik zie dat je een vraag hebt, vertel eens?

00:17:21

Ja, precies, lijkt het

00:17:25

coherent voor te stellen voor

00:17:28

een klant die begint, vanaf

00:17:32

Zeg: we beginnen met open

00:17:34

voor mensen om te testen,

00:17:36

kijken of het bij hen past,

00:17:38

enzovoort. En natuurlijk,

00:17:40

teams creëren die zullen sterven,

00:17:42

Dat is het, het is super duidelijk.

00:17:45

En om te zeggen, na drie maanden

00:17:48

of zes maanden, nou ja, nu,

00:17:50

We structureren en daarom nemen we de

00:17:52

Tijd om te zeggen wat de teams zijn

00:17:54

dat moet bewaard blijven et cetera.

00:17:56

En we gaan in beperkt.

00:17:57

Is dat consistent?

00:17:58

En werkt het dan wel?

00:17:59

In die zin dat, van de

00:18:00

Als we beperken, is dat dan

00:18:01

Alle teams die zijn gemaakt

00:18:03

worden onderhouden enzovoort? Daar ga je.

00:18:06

Dus het is een beetje, het is een beetje

00:18:07

Een deel van de dingen, weet je, voor

00:18:09

waarop geen antwoord ja is

00:18:11

of niet 100%. Ja, het hangt af van de klanten.

00:18:13

Aan de andere kant zou ik

00:18:15

trend, het idee om te beginnen

00:18:17

In open, het is noodzakelijk om te doen

00:18:19

Voorzichtig. Want in feite,

00:18:21

mensen op Microsoft Teams,

00:18:23

voornamelijk, maar niet alleen,

00:18:25

op alle toepassingen

00:18:26

Microsoft, is mogelijk op de hoogte

00:18:27

10% van de functies.

00:18:29

Zelfs als ik het open laat,

00:18:31

dat ik ze laat verkennen,

00:18:32

De kans is groot dat als ik dat niet doe

00:18:34

stel geen training aan de zijkant in,

00:18:37

Ze realiseren zich pas

00:18:38

10% van wat mogelijk is en

00:18:39

Ze gaan dus nog steeds naar

00:18:40

ga naar buiten en zeg: "Nou, dat is het niet

00:18:42

Heel goed."

00:18:43

Ja natuurlijk, ja, ja.

00:18:45

Nee, absoluut, ja. Maar...

00:18:47

Ja sorry... Nee, ga je gang, Bruno,

00:18:48

Alstublieft... Nee nee bedoel ik,

00:18:50

Ik hoor dat hij inderdaad

00:18:52

moet de gereedschappen tonen,

00:18:54

laat zien wat er precies bestaat.

00:18:56

Maar wel zodat ze

00:18:57

testen op hun eigen manier, wat.

00:18:59

Het is in die zin dat de

00:19:01

Laat het open bij de start...

00:19:02

Ja. Maar is

00:19:04

verhuizen naar

00:19:06

beperkt na 3 maanden? Is het

00:19:07

dat het concreet...

00:19:09

Is het mogelijk?

00:19:10

Dat wil zeggen, is

00:19:12

Teams gaan niet

00:19:13

springen, degenen die werken,

00:19:14

enzovoort? Je ziet wat ik wil

00:19:15

zeggen? Dus eigenlijk vooral

00:19:18

wanneer u in de beperkte modus zegt,

00:19:19

het zal speciaal zijn voor het creëren van teams,

00:19:21

Wat er over het algemeen gebeurt, is dat

00:19:23

als je je team al hebt aangemaakt,

00:19:25

laat het lopen en ik besluit om

00:19:27

beperk dat allemaal een beetje,

00:19:28

U staat garant.

00:19:30

En zelfs als ik beperkt ben,

00:19:31

Laten we ons voorstellen, ik ben de beheerder,

00:19:33

je vraagt me om een team samen te stellen,

00:19:34

Ik maak het voor je en als het eenmaal gemaakt is,

00:19:36

je beheert. OK. Aan de andere kant

00:19:39

je moet voorzichtig zijn, want,

00:19:41

het a priori risico,

00:19:42

het is dat als ik het aan het begin open en dan

00:19:44

Ik beperk en we zijn allemaal hetzelfde,

00:19:46

Bruno

00:19:47

als ik je toegang geef tot alle

00:19:48

krat speelgoed en dat ik de

00:19:49

3/4 daarna zul je niet gelukkig zijn.

00:19:52

Oh ja, ja, absoluut.

00:19:54

Er is veel diplomatie voor nodig

00:19:56

op dat moment. Precies

00:19:57

Het vergt diplomatie, het vereist

00:19:59

ook... het is één antwoord per klant,

00:20:02

Want niet alle bedrijven

00:20:03

zijn niet hetzelfde en het vereist een

00:20:05

Goede kennis van haar medewerkers.

00:20:06

Ja. Als, bijvoorbeeld, alstublieft,

00:20:09

als ik bijvoorbeeld diensten heb

00:20:10

waar ik weet dat 3/4 van mijn

00:20:12

medewerkers en collega's

00:20:13

zijn het helemaal niet gewend, that's it,

00:20:16

Het zijn mensen die amper aankomen

00:20:17

om een mobiele telefoon te gebruiken,

00:20:19

Ik ga beginnen in beperkt omdat,

00:20:21

tenminste wanneer het beperkt is,

00:20:22

het stelt me in staat om te beheren

00:20:24

Makkelijker.

00:20:25

Als ik weet dat ik groepen heb in

00:20:27

Mijn bedrijf, die extreem

00:20:29

comfortabel met nieuwe technologieën,

00:20:31

et cetera, daar ga je,

00:20:32

Ik weet dat ik meer kan openen.

00:20:34

We komen op hetzelfde terug,

00:20:35

weet u, dames en heren,

00:20:36

dat wil zeggen, het is noodzakelijk om

00:20:38

denk na, stel de juiste vragen,

00:20:40

Neem de tijd om na te denken.

00:20:41

Altijd, altijd,

00:20:42

altijd.

00:20:45

Goh.

00:20:47

Deze teams dus. U zult in staat zijn om,

00:20:51

in de parameters van deze laatste,

00:20:53

kom en beheer veel kleine dingen.

00:20:55

Dus ik ga overschakelen naar

00:20:58

mijn Microsoft Teams. Daar ga je.

00:21:01

Drie kleine punten. Beheer het team.

00:21:08

Vervolgens Instellingen. Dit is het.

00:21:12

Zei ik je toch

00:21:13

Standaard leden en gasten

00:21:16

bepaalde machtigingen hebben.

00:21:17

U kunt deze komen specificeren.

00:21:24

Of het nu voor leden of gasten is.

00:21:27

Je ziet hier bijvoorbeeld, ik, de gasten

00:21:31

kan geen kanalen maken.

00:21:34

Ze kunnen geen kanalen verwijderen.

00:21:38

U kunt ook,

00:21:39

Ik zou zeggen bijvoorbeeld, beheer tags.

00:21:41

Dus Chantal, de bakens,

00:21:41

Ken je dat?

00:21:48

Let op, de microfoon is gedempt,

00:21:49

even loslaten.

00:21:52

Ze zijn niet

00:21:54

Soort labels? Tags?

00:21:56

En waar denk je dat ze voor worden gebruikt?

00:21:59

Om te filteren, om de leden te filteren.

00:22:02

Oh niet precies. Bijna, bijna.

00:22:05

Weten jullie allemaal,

00:22:06

Mensen? Kleine duim,

00:22:07

als u de vermeldingen kent,

00:22:08

de @quelqu, hand opgeheven als

00:22:10

je weet het niet. Vertel eens.

00:22:15

We hebben "ja". Want in feite,

00:22:18

in communicatie... Dat is perfect.

00:22:20

Je kent de @. Daarom

00:22:24

@le naam van een persoon,

00:22:26

Ik identificeer de persoon, hij heeft de melding,

00:22:28

maar ik kan ook

00:22:30

@le naam van een kanaal.

00:22:33

Of ik kan ook doen

00:22:36

@le naam van een team, om iedereen te hebben.

00:22:39

Dus hier zijn we in een geval waarin,

00:22:41

Concreet doe ik @une

00:22:42

persoon of @tout een groep. Maar

00:22:47

In al deze mensen, hier,

00:22:50

als Franck, Laurent en Paul deel uitmaken van

00:22:53

het account en dat wens ik alleen

00:22:56

de aandacht trekken, het account op de hoogte stellen,

00:22:59

Nou, je hebt wat heet

00:23:00

Tags. Aansturen van het team,

00:23:03

Parameters.

00:23:06

Tags die, in eerste instantie,

00:23:07

kan alleen worden gemaakt door de

00:23:10

eigenaar van het team...

00:23:12

Helemaal rechts is er een menukaart.

00:23:14

Ik ga komen zetten

00:23:16

personen onder een naam.

00:23:17

Daar is bijvoorbeeld:

00:23:19

Ik heb service com tag,

00:23:21

die een persoon bevat,

00:23:24

Ik ga er mensen aan toevoegen.

00:23:29

We voegen Laurent toe, dan Pierre.

00:23:34

En nu? Wanneer ik wil

00:23:37

de aandacht van de COM-dienst te vestigen,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

ik ben het, Laurent en Pierre.

00:23:48

We hadden het over effectief communiceren,

00:23:50

Tags zijn een zeer handige manier

00:23:51

en dat als eigenaar,

00:23:53

Het wordt ook iets dat

00:23:55

zal op mijn schouders vallen omdat

00:23:57

het idee, dat interessant kan zijn,

00:23:59

Dat wil zeggen, ik heb mijn grote team,

00:24:00

Ik zal in staat zijn om te doen

00:24:02

onderverdelingen in minigroepen,

00:24:03

Ik maak de nodige tags.

00:24:06

En vooral,

00:24:07

Ik laat mensen zien hoe ze het moeten gebruiken.

00:24:11

Goh.

00:24:15

Deze tabel. Wat ik je vertel

00:24:17

stelt voor, we zullen niet alles doen,

00:24:19

Maak je geen zorgen, ik zal

00:24:21

maak een kleine screenshot,

00:24:22

zodat u

00:24:23

hebben... In feite deze tabel

00:24:24

groepeert de verschillende taken die worden gebruikt

00:24:26

regelmatig in Teams teams.

00:24:29

En is het

00:24:33

de eigenaar die het kan,

00:24:34

het lid of de gast.

00:24:37

Erg handig.

00:24:39

Een of twee belangrijke kleine begrippen

00:24:40

om toch te vermelden:

00:24:43

Wie kan de naam van een

00:24:46

team? Alleen de eigenaar.

00:24:48

De gast: we kunnen zien dat hij

00:24:49

geen eigenaar kan worden,

00:24:51

het kan kanalen toevoegen,

00:24:53

het kan berichten publiceren,

00:24:55

het heeft toegang tot bestanden,

00:24:57

Het kan documenten bewerken.

00:24:59

Zie je weer,

00:25:01

We hebben dezelfde rechten om samen te werken, maar...

00:25:03

Maar

00:25:04

De gast kan niet handelen naar de structuur.

00:25:07

Dat is alles wat Naam wijzigen is

00:25:09

een kanaal, vergaderingen maken,

00:25:11

De gast kan dat niet.

00:25:12

Ik zet je het tafeltje

00:25:14

in ons gesprek,

00:25:16

Het zal u in staat stellen om in staat te zijn om

00:25:17

raadpleeg het als u er een hebt

00:25:19

Vragen iets specifieker.

00:25:25

U zult ook in staat zijn om te beheren

00:25:29

je kanalen. Dan...

00:25:31

Niet bewegen, dat is het. Daar ga je.

00:25:36

Hoe beheer ik kanalen?

00:25:37

We gaan terug naar mijn Teams.

00:25:42

Drie kleine punten, Het team managen.

00:25:47

Je hebt hier al,

00:25:49

het onderdeel Analyse.

00:25:52

Het deel analyseert, als eigenaar,

00:25:53

zal u toelaten om een goede

00:25:55

Een korte samenvatting, of in

00:25:57

voorwaarden voor verbintenissen, gebruikers,

00:25:58

de belangrijkste kanalen die inactief zijn,

00:26:01

vergaderingen en ga zo maar door.

00:26:03

Hiermee kunt u nummers hebben,

00:26:05

kleine afbeeldingen erop.

00:26:07

Maar je zult ook in staat zijn om naar

00:26:10

het gekerfde wiel rechtsonder.

00:26:16

U vindt hier de lijst van

00:26:18

uw actieve teams. Dus ik,

00:26:20

degene waar ik in geïnteresseerd ga zijn, is Yosemite.

00:26:24

Pardon. Pardon. Slechte klik.

00:26:30

Yosemite, ik heb de naam,

00:26:32

Ik ben de eigenaar.

00:26:34

Het biedt plaats aan 7 personen.

00:26:37

Momenteel is het een privéteam.

00:26:41

Het is zichtbaar. En dat kan ik

00:26:44

maak drie kleine punten,

00:26:48

om er nog meer dingen op te regelen.

00:26:52

Als ik vanaf hier naar Analyse ga...

00:26:57

Pardon, de connectie is

00:27:00

een beetje wiebelig op dit moment. Chantal

00:27:03

Terwijl het maalt, vertel het me.

00:27:14

Ik laat je de microfoon aanzetten, Chantal. Ga je gang

00:27:16

Er is geen probleem. Ja, sorry.

00:27:20

Nee, ik ben verbaasd over de

00:27:23

onderwerp van privéteams.

00:27:24

Er is ook een privéteam? Nee

00:27:26

alleen privékanalen?

00:27:27

maar ook teams?

00:27:28

We hebben dus het idee van team

00:27:31

privé en publiek team,

00:27:33

Wat is het?

00:27:35

Mijn privéteam, Yosemite, momenteel,

00:27:37

Kortom, wat betekent het?

00:27:38

Dit betekent dat als u

00:27:40

toetreden tot het bedrijf, Chantal,

00:27:41

Je kunt niet lid worden van het team

00:27:43

Yosemite alleen als ik je uitnodig. OK?

00:27:46

Het publieksteam is over het algemeen

00:27:48

daadwerkelijk gebruikt als je een

00:27:51

team dat het bedrijf samenbrengt,

00:27:52

een Corporate Life team,

00:27:54

Want het publieke team, weet je wel

00:27:55

dat ik mijn team "Yosemite" noemde,

00:27:57

u kunt naar de zoekbalk gaan,

00:27:58

Typ Yosemite en doe er alleen aan mee.

00:28:02

Dus, het publieke team,

00:28:03

Het is "je weet waar ik woon

00:28:05

en de deur staat open",

00:28:06

Het privéteam is

00:28:07

"Zelfs als je weet waar ik woon,

00:28:09

Je moet nog steeds kloppen om binnen te komen."

00:28:12

OK. Als we dat doen... Ja?

00:28:15

Het is op uitnodiging, het team

00:28:17

privé, alleen op uitnodiging.

00:28:19

Dat klopt. Je kunt in feite voor

00:28:23

maak het eenvoudig, goede praktijk,

00:28:24

Het is een privéteam voor alles wat

00:28:26

Service of project, punt uit, dat is het.

00:28:31

Ondertussen ben ik geslaagd.

00:28:32

door een andere plaats, dames en heren,

00:28:34

omdat het aan het malen was

00:28:35

in het andere menu... Pardon.

00:28:37

Ik kwam terug op drie kleine punten,

00:28:39

Beheer het team en in het gedeelte Kanalen,

00:28:42

omdat u hier kunt beslissen,

00:28:44

bijvoorbeeld het Kanaal van Chantier

00:28:46

El Cap, is het

00:28:48

weergegeven voor leden?

00:28:51

Wat is het beveiligingskanaal

00:28:52

wordt weergegeven aan leden?

00:28:54

Ja? Nee? En het kanaal zal

00:28:55

zichtbaar in de lijst van

00:28:57

kanalen van alle leden.

00:28:58

Annuleer voor mij.

00:29:01

Hier kan ik de kanalen beheren,

00:29:03

meldingen van elk kanaal,

00:29:04

Ik vind de kanalen,

00:29:06

dan is "gedeeld" iets anders,

00:29:08

We gaan er niet bij stilstaan

00:29:10

Vandaag echter. En de

00:29:11

kanalen die je zou hebben verwijderd.

00:29:14

Bruno, vertel eens.

00:29:17

Over weergeven of niet weergeven,

00:29:19

Er is één ding dat ik niet helemaal begrijp,

00:29:20

als dat niet zo is

00:29:22

weergegeven, betekent dit dat het kanaal,

00:29:25

Dit betekent dat de persoon niet

00:29:27

Helemaal geen mogelijkheid om het te zien?

00:29:29

Of ze moet naar binnen kijken

00:29:31

Gemaskerde kanalen, ik weet niet wat?

00:29:33

Precies, het zit eigenlijk in de gemaskerde kanalen.

00:29:36

Kijk bijvoorbeeld, als ik wil

00:29:38

neem sponso, "voor mij uitgestald",

00:29:40

Ik heb 'voor mij weergegeven' uitgeschakeld

00:29:41

en de sponso ging hier voorbij,

00:29:43

in verborgen kanalen.

00:29:45

Oké, maar de kanalen dus

00:29:47

gemaskerd, de persoon zelf

00:29:49

Heb er geen controle over, toch?

00:29:51

Dus het kan, in feite, het kan

00:29:53

maak drie kleine puntjes, Verberg, maar

00:29:55

Ik kan het voor haar regelen.

00:29:57

Ja, maar als jij degene bent

00:29:59

Druk, kan de persoon het er niet uithalen?

00:30:03

Zo ja, dan kan het wanneer

00:30:04

zelfde. Er is geen probleem.

00:30:05

Het display is dus niet

00:30:07

dan een eerste voorstel

00:30:08

Eigenlijk? Precies. Het is gewoon

00:30:11

het idee om te zeggen "Ik in mijn ...,

00:30:14

Kom op, laten we zeggen dat we 10 kanalen hebben,

00:30:16

Ik weet dat meestal de eerste 3

00:30:19

zijn de 1, 2 en 3, ik zal ze plaatsen

00:30:22

daar en verberg de andere 7.

00:30:23

Na, afhankelijk van het geval van elk,

00:30:25

Iedereen zal in staat zijn om een beetje maaltijden te maken.

00:30:29

Werkt het? Ja, oké, oké.

00:30:34

Goh.

00:30:38

Applicaties van derden integreren en

00:30:41

bots voor uw team. Dus we gaan

00:30:45

terugschakelen naar Teams is altijd

00:30:47

vriendelijker. In elk kanaal,

00:30:49

Nou, het blijkt dat in elk kanaal,

00:30:52

U kunt nu

00:30:54

Pas aan wat nodig is.

00:30:56

Wat bedoel ik daarmee?

00:30:57

Elke plaats hier bevat

00:31:01

een publicaties tab, hebben we de geschreven chat

00:31:05

en een tabblad Bestanden,

00:31:06

Een standaard opslagruimte.

00:31:08

Nu blijkt dat, nou ja, misschien, dat,

00:31:11

in mijn beveiligingskanaal,

00:31:12

Ik realiseer me dat voor

00:31:15

mensen die eraan werken,

00:31:16

Het zou heel interessant zijn om dat te moeten doen.

00:31:18

Een OneNote notitieblok is handig.

00:31:22

Nou, ik heb hier toegang,

00:31:24

dankzij het + symbool,

00:31:29

bij het toevoegen van een tabblad. Ik ga naar

00:31:31

kom en voeg een applicatie toe.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

Laten we Yosemite Notepad nemen,

00:31:39

Goed hoor.

00:31:41

En ik voeg een nieuw tabblad toe

00:31:43

dat is een toepassing,

00:31:44

Als gevolg hiervan is nu de

00:31:45

mensen die in veiligheid zijn,

00:31:47

hebben chat, bestanden

00:31:50

en een notitieblok.

00:31:52

Het is alleen op het beveiligingskanaal.

00:31:54

Het Rentrée 2021 kanaal,

00:31:55

Dat doet hij niet.

00:31:57

Hij heeft nog iets anders. Wat is

00:31:57

wat heeft hij?

00:32:01

een Stream-kanaal, houd vast.

00:32:03

U kunt toevoegen

00:32:06

Toepassingen indien nodig

00:32:07

in elk kanaal. Vertel eens, Bruno?

00:32:13

Voor de OneNote kunnen we niet,

00:32:14

in een kanaal, controle

00:32:18

die het recht heeft om te schrijven

00:32:19

En wie heeft er nou geen recht?

00:32:21

Nee, dat is iets anders. Ja.

00:32:24

We zitten in een...

00:32:25

Want als een kanaal een beetje belangrijk is

00:32:26

en dat ze in OneNote willen

00:32:28

zet de dingen een beetje...

00:32:29

Ik had de zaak, ik,

00:32:30

bij een klant waar ze in feite

00:32:32

werden gedwongen te stoppen

00:32:33

Omdat mensen... Omdat

00:32:35

dan OneNote, wanneer iemand

00:32:36

is niet gewend, het is niet zo

00:32:38

Zo eenvoudig is het niet

00:32:40

En zo was er ineens

00:32:42

fouten die zijn gemaakt,

00:32:43

Ze verloren informatie en daar

00:32:46

Het is ingewikkeld. Daar ga je.

00:32:47

We moeten dus inderdaad

00:32:49

Overbrengen in termen van goed

00:32:51

oefent het feit dat als het op Teams is,

00:32:53

het is samenwerking en

00:32:54

blazen als ik een notitieblok krijg

00:32:56

OneNote op mijn Teams-kanaal,

00:32:58

Het is alleen voor

00:33:00

Schrijf, discussieer over dit en dat onderwerp.

00:33:03

Ja, maar precies, dat is er,

00:33:05

Ik denk dat er een probleem is

00:33:07

van het woord samenwerking. Precies

00:33:10

wat mij werd verteld,

00:33:11

omdat

00:33:12

klanten zeiden: "Nou, alleen ik,

00:33:14

Ik wil samenwerken",

00:33:15

Maar om samen te werken heb je

00:33:16

structuur omdat geven

00:33:18

ofwel de hand aan iedereen,

00:33:20

Of de hand aan niemand, het is niet oké

00:33:24

niet om samen te werken. Zoals wat

00:33:26

Een teameigenaar wil

00:33:28

iets bouwen en

00:33:30

zeggen dat er dingen in

00:33:32

Dit project, omdat we zeiden

00:33:34

dat kanalen projecten zijn,

00:33:36

binnen dit project,

00:33:37

Er zijn strategische dossiers

00:33:39

en een bestand...

00:33:40

Dus hier zijn we verplicht om

00:33:41

zet ze in een ander kanaal

00:33:42

Eigenlijk. Dus de kanalen,

00:33:43

het zijn geen projecten,

00:33:44

Kanalen zijn thema's.

00:33:46

Het project is een teamteam.

00:33:48

We hebben het ouderteam,

00:33:49

Mijn project is het team.

00:33:51

En in het team,

00:33:52

Elk kanaal is een thema van dit project.

00:33:56

En dat is waar

00:33:58

Volledig structureren.

00:33:59

Want dat

00:34:00

laat het me weten...,

00:34:01

het vermenigvuldigt de projecten, dat,

00:34:03

We zijn goed..., het vermenigvuldigt de teams

00:34:04

Bijgevolg. Oh ja, ja,

00:34:06

één team per project,

00:34:07

één team per project. Omdat ik, een

00:34:11

Bedrijf van 30

00:34:13

mensen bijvoorbeeld,

00:34:14

nou in principe wel,

00:34:15

Ze maakten een team voor iedereen

00:34:17

en één team per afdeling, punt uit.

00:34:19

Daar ga je. Terwijl daar,

00:34:20

Als je zegt dat het per project is,

00:34:22

Dit betekent dat we ons plotseling vermenigvuldigen.

00:34:25

Oh ja, helemaal. Ja, inderdaad.

00:34:27

Dat is wat niet erg is

00:34:30

precies omdat het woord team, het spreekt,

00:34:33

Het heet, het is team wat.

00:34:35

Het team is een team.

00:34:37

Daar ga je. Dus, plotseling,

00:34:39

Er is een kleine

00:34:41

verwarring daarover.

00:34:42

Dat is niet erg.

00:34:43

OK bedankt.

00:34:44

Vaak...

00:34:45

alstublieft Bruno, maar inderdaad,

00:34:46

T is... in feite de teams, en

00:34:47

Ik zal het je daarna laten zien,

00:34:48

zij zijn bedoeld om te worden gecreëerd,

00:34:50

leven, sterven en we zullen in staat zijn om

00:34:51

daarna dingen doen. Er is geen probleem.

00:34:52

We gaan ook niet alles laten liggen.

00:34:54

daar en vervuilen met 75 teams.

00:34:55

Julian? Wij zorgen ervoor. Ja

00:34:56

maak je geen zorgen, Chantal,

00:34:58

Ik ben je niet vergeten. OK.

00:35:01

Dus mijn vraag was, ik was,

00:35:04

Wat is het verschil tussen

00:35:07

het tabblad Document en de

00:35:09

bestand dat we kunnen hebben in een...

00:35:12

in dit geval een SharePoint-site

00:35:14

in het Teams team?

00:35:16

Dan het bestandstabblad,

00:35:18

in een Teams-kanaal is het ruimte

00:35:22

opslag van mijn documenten.

00:35:24

Als ik naar een SharePoint-site ga,

00:35:27

ergens een andere SharePoint-site,

00:35:29

het kan ons niet schelen, een willekeurige site,

00:35:30

OK? Er is inderdaad een

00:35:32

Tabblad Documenten,

00:35:33

Dit is de opslagruimte

00:35:34

voor mijn bestanden op deze site.

00:35:36

Maar er zijn ook Files,

00:35:37

er zijn beide in SharePoint,

00:35:39

Er zijn de twee tabbladen.

00:35:42

Daarna hangt het er eigenlijk van af.

00:35:45

Daarna hangt het ervan af, het hangt af van het type

00:35:47

van de site die u heeft en hoe

00:35:49

Dat laatste is op maat gemaakt.

00:35:50

Helaas, standaard,

00:35:51

Je kunt tegen jezelf zeggen dat het hetzelfde is,

00:35:53

Het is een opslagruimte. OK.

00:35:57

Maar in feite kan men kiezen,

00:35:59

Kunnen we dan het een of het ander kiezen?

00:36:01

Eigenlijk is het oké

00:36:04

afhankelijk van uw situatie.

00:36:05

SharePoint is veel een tool

00:36:08

complexer waarop ik je vertel

00:36:10

adviseren 2, 3 kleine cursussen,

00:36:11

daar in 5 minuten omdat we kunnen

00:36:14

daar veel dingen doen.

00:36:15

U kunt heel snel verdwalen op SharePoint.

00:36:18

In feite kan men het een of het ander kiezen,

00:36:19

het hangt af van onze behoeften op SharePoint.

00:36:21

Helaas

00:36:21

het is een beetje buiten bereik,

00:36:23

maar ik zal je een beetje geven

00:36:24

weinig inhoud zojuist,

00:36:25

Chantal, zodat je op ontdekkingstocht kunt gaan,

00:36:27

Dank u wel, dat is prima. Maar alsjeblieft,

00:36:28

Alstublieft.

00:36:31

Maar dat allemaal.

00:36:33

Want inderdaad,

00:36:35

de teams en hoewel het mijn team is,

00:36:39

mijn collega-trainers,

00:36:41

of mijn team, het Yosemite Project,

00:36:44

of mijn team, het bedrijfsleven,

00:36:48

ze hebben een levenscyclus.

00:36:50

En we zullen proberen te voorkomen dat

00:36:52

Eindigen met een lijst

00:36:54

eindeloze teams.

00:36:56

Als eigenaar heb ik,

00:36:58

Op de schouders, de rol van de plicht

00:37:00

Beheer de levenscyclus van de laatste.

00:37:02

Ik zal kunnen komen archiveren

00:37:05

mijn teams. Alleen de eigenaar kan

00:37:08

Een team archiveren of herstellen.

00:37:11

Alle activiteiten van een team zijn

00:37:13

bevroren wanneer het wordt gearchiveerd.

00:37:15

Gesprekken en bestanden zijn

00:37:17

nu alleen-lezen in SharePoint.

00:37:19

Leden worden verplaatst

00:37:22

aan bezoekers en eigenaren

00:37:24

verlies geen privileges.

00:37:25

Archiveer een team,

00:37:26

Wat is het concreet?

00:37:28

Ik kom helemaal tot op de bodem,

00:37:30

op het ingekerfde wiel,

00:37:33

Ik vind de lijst van mijn teams,

00:37:36

drie kleine punten, Archiveer het team.

00:37:39

Het zette hem aan de kant.

00:37:41

Het verwijdert het niet, het legt het opzij.

00:37:43

Daar hoef ik me geen zorgen meer over te maken.

00:37:44

Ik zal een team archiveren in een zaak,

00:37:46

bijvoorbeeld waar ik klaar ben met werken

00:37:49

over het seminarproject 2021 en ik

00:37:52

Weet dat we in 2022 opnieuw beginnen.

00:37:54

Dus in plaats van,

00:37:56

Nou, in 2022,

00:37:58

Ik moet alles helemaal opnieuw doen en helemaal opnieuw beginnen,

00:38:00

Ik zal gewoon archiveren

00:38:01

de laatste en ik konden

00:38:02

herstel het later.

00:38:07

Ik... Trouwens, laten we de laatste archiveren,

00:38:09

hop, archief.

00:38:11

We archiveren. De tijd verstrijkt,

00:38:15

We komen naar 2022, zegt mijn baas,

00:38:17

We gingen terug naar het seminarie.

00:38:18

Hier heb je het team,

00:38:21

aangezien het hetzelfde project blijft,

00:38:24

Maar dat is gewoon weer een jaar.

00:38:25

De algemene structuur blijft vergelijkbaar,

00:38:27

misschien niet 100% hetzelfde,

00:38:29

maar vergelijkbaar. Dus waarom ijzer

00:38:31

door alle stadia van de bouw

00:38:33

terwijl we hier gewoon kunnen komen,

00:38:35

Drie kleine punten en herstel de ploeg.

00:38:40

In andere gevallen...

00:38:43

Het Yosemite Project

00:38:45

was een uniek project, zou ik zeggen.

00:38:48

Het heeft maar één keer plaatsgevonden.

00:38:49

Ik weet heel goed dat het niet meer zal gebeuren.

00:38:50

Alles werd in de prullenbak gegooid.

00:38:52

Dat zal ons niet lukken.

00:38:55

Drie kleine punten

00:38:57

en u kunt het team verwijderen.

00:39:01

Dat is echt het management van de

00:39:03

levenscyclus. Wees dus voorzichtig,

00:39:04

Het zit niet in de drie kleintjes

00:39:07

punten Beheer het team, maar het gekerfde wiel

00:39:11

en aan de rechterkant.

00:39:13

Een team archiveren of verwijderen,

00:39:17

Besteed daar aandacht aan.

00:39:19

Zodat, Bruno, inderdaad,

00:39:21

Dit zijn ook dingen om te zijn

00:39:22

goed verzenden,

00:39:24

wanneer we toespraken hebben met

00:39:26

Klanten. Heel belangrijk.

00:39:30

Goh.

00:39:33

Nu onmiddellijk. We naderen het einde

00:39:35

van deze sessie. Mensen

00:39:37

over precies het begrip

00:39:40

Teameigenaar van teams.

00:39:42

Bedankt Julien, fijne dag. Dag.

00:39:44

Goedendag allemaal. Dag.

00:00:06

Hoje, vamos falar um pouco.

00:00:09

Então, o Microsoft Teams é algo,

00:00:10

Eu acho, o que faz parte do nosso

00:00:12

diariamente agora.

00:00:13

Bruno, Chantal, essa é a aplicação,

00:00:15

Eu penso, me pare se eu estiver errado,

00:00:17

mas eu abro de manhã quando

00:00:19

Chego e quando desligo o PC,

00:00:20

ainda está acesa,

00:00:22

Concretamente. Nesta aplicação,

00:00:24

Encontraremos muitas coisinhas

00:00:26

e um dos que

00:00:28

Gostaria de aprofundar hoje, é

00:00:30

o papel de proprietário. E daí

00:00:32

Vou falar com você hoje?

00:00:34

Vamos começar fazendo um pequeno

00:00:35

lembrete já nas equipes do Teams.

00:00:37

O que é?

00:00:38

Qual é o objetivo?

00:00:39

O que você faz com isso? Papéis

00:00:41

e os deveres do proprietário,

00:00:43

como criar uma equipe,

00:00:45

como configurá-lo,

00:00:46

Quais são os três quatro pequeninos

00:00:48

parâmetros importantes a conhecer,

00:00:49

como gerenciar sua equipe, canais,

00:00:53

conectar ferramentas de terceiros a este último,

00:00:55

Veremos um pouco mais precisamente

00:00:57

que noção é essa?

00:00:59

E, acima de tudo, gerenciar o ciclo de

00:01:01

vida de sua equipe.

00:01:02

Porque nos encontramos com muita frequência,

00:01:04

em muitas organizações,

00:01:05

equipes, nós as criamos, nós as criamos,

00:01:07

eles são criados e, oito meses depois,

00:01:09

temos 55,

00:01:10

incluindo 40 que não são mais relevantes.

00:01:13

O que fazer para gerenciar o ciclo de vida do

00:01:15

Minha equipe como proprietária?

00:01:16

Seus objetivos hoje,

00:01:18

é para ajudá-lo a saber

00:01:20

Quase todos os recursos

00:01:21

para gerenciar sua equipe.

00:01:23

E simplesmente que você pode gerenciar

00:01:26

É de uma forma serena e eficaz. Tudo bobo.

00:01:30

E vamos começar um pouco

00:01:32

poucas equipes de equipes.

00:01:33

Chantal, uma equipe do Teams,

00:01:35

O que é isso para você?

00:01:37

Você pode me definir,

00:01:38

ela?

00:01:39

Cuidadoso

00:01:39

Lembro que seu microfone está mudo

00:01:41

e ele é reativado na parte superior da tela.

00:01:44

É isso, é um lugar

00:01:47

colaboração virtual.

00:01:49

Quero dizer...

00:01:51

OKEY. E o que fazemos... Eu estou vindo

00:01:52

Colaborar com quem?

00:01:54

Ah, você pode colaborar com

00:01:57

colegas internos ou

00:01:59

pessoas externas.

00:02:01

Você pode criar uma equipe que

00:02:03

reúne pessoas pertencentes a

00:02:05

diferentes organizações.

00:02:07

E quando você diz colaborar,

00:02:08

Na verdade, colaborar é

00:02:09

Como? O que significa colaborar?

00:02:11

É comunicar,

00:02:13

é partilhar,

00:02:14

compartilhar informações,

00:02:16

compartilhar arquivos,

00:02:18

Trabalhe em conjunto em um projeto.

00:02:21

Lá vai você...

00:02:24

OKEY. Súper. Bem, obrigado Chantal. Bruno

00:02:26

O que você acha? Está bem?

00:02:27

Discordar? Algum esclarecimento a ser feito?

00:02:31

Concordo plenamente.

00:02:33

Eu também acho muito

00:02:34

Bem expresso, vou usá-lo.

00:02:37

Não, absolutamente, mas é isso,

00:02:38

Um lugar de colaboração virtual.

00:02:40

Penso que se trata de um bom resumo. Aí está.

00:02:42

Lindo, obrigado Bruno. E você

00:02:44

Nadir, o que você acha?

00:02:46

Sim, concordo plenamente exatamente.

00:02:49

Bem, Chantal, 10 de 10,

00:02:50

Eu ainda vou me permitir trazer

00:02:51

Alguns pequenos esclarecimentos porque, em

00:02:55

Na verdade, uma equipe do Teams, vai ser simplesmente

00:02:57

um grupo de pessoas no mesmo

00:02:59

serviço que funciona no mesmo projeto.

00:03:01

Esta equipe equipes,

00:03:02

Quando você diz colaboração virtual,

00:03:04

Deixe-me esclarecer

00:03:05

porque vamos colaborar,

00:03:07

Como vamos colaborar? de certa forma

00:03:09

escrito através de chat, áudio

00:03:12

graças a chamadas para chamadas,

00:03:13

videoconferência e, especialmente,

00:03:15

em arquivos.

00:03:17

Também poderemos colaborar.

00:03:18

Na verdade, o objetivo do Teams é

00:03:20

dar um lugar a partir do qual

00:03:22

Poderei acessar tudo

00:03:24

que eu preciso colaborar.

00:03:26

E há também duas, três pequenas coisas.

00:03:29

que são menos conhecidos.

00:03:31

Equipas de equipas,

00:03:32

Você pode ter até 10.000 pessoas nele.

00:03:34

Bom. Quero dizer:

00:03:35

Se você tem 10.000 pessoas

00:03:36

em uma equipe em um projeto,

00:03:37

Talvez seja necessário

00:03:39

Repensando a organização

00:03:39

às vezes. Este limite de 10.000 é autorizado,

00:03:42

especialmente com vista à criação de uma equipa

00:03:45

que reuniria toda a empresa.

00:03:47

Geralmente, é mais isso.

00:03:49

Poderemos ter 200 canais

00:03:52

padrão e até 30 canais privados.

00:03:54

Assim já, Chantal, o

00:03:55

canais padrão e privados,

00:03:56

Qual a diferença?

00:03:58

O canal padrão é acessível

00:04:00

a todos os membros da equipa,

00:04:03

enquanto o canal privado

00:04:06

só é acessível a um determinado

00:04:08

Número de pessoas designadas... Exatamente... entre

00:04:10

membros da equipe.

00:04:11

Permite-me, de facto, obrigado Chantal,

00:04:14

manter, compartimentar, de fato, manter o

00:04:17

confidencialidade porque na minha equipe,

00:04:19

no meu projeto je ne sais quoi

00:04:20

bem, em algum momento,

00:04:21

Eu posso querer falar

00:04:23

por exemplo, o orçamento. O orçamento,

00:04:25

É um assunto que diz respeito apenas a

00:04:27

Bruno e eu e nem todos vocês.

00:04:29

Em vez de ir para outro lugar,

00:04:31

Eu sempre posso fazê-lo em

00:04:32

dentro da minha equipe do Teams,

00:04:33

Simplesmente criando um canal privado.

00:04:37

Atenção, canais privados

00:04:38

não são a norma.

00:04:40

Insisto, guardamos para o

00:04:42

assuntos confidenciais e sensíveis.

00:04:44

Mas o que você também precisa saber,

00:04:45

é que você tem acesso a um

00:04:47

Agendador de tarefas em seu

00:04:49

equipes com a ferramenta Microsoft Planner,

00:04:50

um site de equipe do SharePoint e do Bonjour

00:04:52

Mouna ao mesmo tempo. Olá, Olá,

00:04:55

Espero que esteja bem esta manhã.

00:04:57

Então SharePoint, Bruno,

00:04:58

O que é

00:04:59

Isso, um site de equipe do SharePoint para você?

00:05:06

Tudo bem, nunca se sabe.

00:05:10

Seu microfone está mudo.

00:05:11

Nunca se sabe.

00:05:15

Não sei, vamos perguntar a Mouna,

00:05:16

Vejo que você colocou no chat.

00:05:18

Mouna, você saberia

00:05:19

me diga um pouco o que é

00:05:20

do que um site do SharePoint para você?

00:05:24

Eu tenho um problema muito pequeno de... É meu

00:05:27

Que você perguntou?

00:05:28

Sim, não se preocupe. Está bem

00:05:32

o site do SharePoint é, de acordo com

00:05:34

o que eu entendi, precisamente

00:05:37

Essa é realmente a parte

00:05:40

sistema, ou seja, um todo

00:05:42

team é baseado em um site do SharePoint e

00:05:43

quando vamos para a camada do SharePoint,

00:05:46

Temos a oportunidade de fazer mais

00:05:47

coisas do que o Teams nos permite.

00:05:49

Então, aqui estamos saindo da automação de escritório,

00:05:51

Nós vamos dizer, é isso,

00:05:51

Foi assim que eu entendi.

00:05:53

Um pouco. Sim, um pouco.

00:05:55

De fato, obrigado Bruno. E Mouna,

00:05:56

Eu vi que você ligou

00:05:57

seu microfone e, de repente, o que você é

00:05:59

Pensa na explicação do Bruno?

00:06:01

Em sites do SharePoint? É

00:06:03

Praticamente alinhado com o que você tinha?

00:06:05

Sim. E você já está usando o SharePoint, Mouna?

00:06:08

Sim, sim. Onde armazenamos nossos documentos.

00:06:12

Ok, tudo bem, tudo bem.

00:06:14

Então eu vou me permitir também

00:06:16

para fazer um pequeno esclarecimento porque

00:06:17

SharePoint é um pouco frequente,

00:06:19

Eu diria, a bête noire com o Office no início,

00:06:22

quando descoberto,

00:06:22

Este é um dos primeiros obstáculos

00:06:24

que nos encontraremos. SharePoint,

00:06:25

se eu tivesse que simplificá-lo,

00:06:26

O que é aquilo? É uma ferramenta para

00:06:29

Crie uma intranet corporativa.

00:06:30

Aí está. Nesta intranet,

00:06:32

É, portanto, sites em que

00:06:34

Poderemos vir e armazenar documentos.

00:06:37

É também, de fato,

00:06:37

como disse Bruno,

00:06:38

a tecnologia em que se baseia

00:06:40

sua equipe de Equipes, Concretamente,

00:06:42

você cria uma equipe do Teams,

00:06:44

Você pode armazenar arquivos lá.

00:06:46

Penso que todos estamos de acordo quanto a isso.

00:06:48

Se este não for o caso,

00:06:49

se você tiver um problema,

00:06:49

Se não estiver claro para você,

00:06:51

Você me interrompe.

00:06:52

A tecnologia que lhe permite

00:06:54

armazenar seus arquivos em uma equipe do Teams,

00:06:56

é o SharePoint.

00:06:57

Para obter mais informações sobre o software

00:06:59

SharePoint que é um software no qual

00:07:01

Eu podia falar por horas,

00:07:03

Para ser honesto,

00:07:04

Não hesite,

00:07:05

Vou te mostrar dois, três pequeninos

00:07:06

curso depois na plataforma,

00:07:08

Temos conteúdo sobre isso.

00:07:11

Também temos um bloco de anotações do OneNote.

00:07:14

Na verdade, o OneNote, a ferramenta de anotações.

00:07:16

Se algum de vocês, então

00:07:17

Tenha cuidado para que não haja dano,

00:07:18

Também adoro cadernos e canetas,

00:07:21

Eu tenho alguns na minha frente,

00:07:22

Se algum de vocês tiver

00:07:23

atualmente ao lado deles um pequeno post-it,

00:07:25

um caderno, uma caneta,

00:07:26

um caderno ou o que quer que seja,

00:07:28

Explorem, senhoras e senhores,

00:07:30

O aplicativo OneNote.

00:07:31

Este último permite que você se concentre

00:07:33

todas as suas anotações em um só lugar e

00:07:36

Quando você cria uma equipe do Teams,

00:07:37

Um bloco de anotações do OneNote é criado ao mesmo tempo.

00:07:42

E, finalmente, acesso a todos os documentos

00:07:44

mobilidade, por exemplo,

00:07:46

Eu tenho meu telefone à mão,

00:07:48

meu PC vem a ter o menor problema,

00:07:50

Estou em movimento ou outro,

00:07:51

Eu não tenho nenhum problema com isso porque,

00:07:54

Bem, eu posso acessar tudo

00:07:57

que no aplicativo da Microsoft

00:07:59

Equipes no meu celular.

00:08:01

Estão bem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:08:02

sobre este pequeno lembrete em

00:08:03

Equipes equipes?

00:08:04

Então, duas, três pequenas coisas que você sabe

00:08:06

Já e especialmente pequenas precisões ...

00:08:08

Tão pequenos polegares para cima se

00:08:10

Tudo bem, mostre as mãos se houver um problema.

00:08:13

E olha só,

00:08:14

Eu faço um pequeno ponto lá, aqui mesmo, é isso,

00:08:16

Temos reação.

00:08:17

E os polegares,

00:08:18

como Nadir e Mouna,

00:08:19

Você chegou um pouco mais tarde, parece-me

00:08:21

reação no topo, polegares pequenos,

00:08:23

Aí está.

00:08:25

E eu vi alguns, é perfeito.

00:08:26

Você não hesita de qualquer maneira

00:08:28

se houver alguma dúvida.

00:08:30

Sem essa

00:08:30

Continuamos.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

será baseado em três eixos.

00:08:40

Para ter uma boa colaboração,

00:08:41

Teremos comunicação

00:08:43

porque teremos que compartilhar informações,

00:08:46

será necessário comunicar de forma eficaz,

00:08:48

Acima de tudo, isto é...

00:08:51

Desculpem-me, Senhoras e Senhores Deputados,

00:08:52

para espirrar,

00:08:53

Tentei levantar o microfone,

00:08:55

Espero não ter quebrado o seu

00:08:57

Ouvidos, desculpe. Então nós vamos ter que

00:08:59

comunicar de forma eficaz porque

00:09:00

Está tudo bem para colocar ao alcance

00:09:02

À mão todas as ferramentas mais importantes

00:09:04

poderosos do mundo, se mal utilizados,

00:09:06

é inútil. Há pequenos

00:09:08

Dicas para saber para melhorar o seu

00:09:10

Eficácia em termos de comunicação.

00:09:12

Também temos colaboração.

00:09:15

Porque nas minhas equipes do Teams,

00:09:16

Poderemos colaborar em torno de

00:09:18

documentos já existentes e produzir

00:09:20

Novos documentos todos juntos.

00:09:23

E finalmente coordenação, planejamento,

00:09:26

gerenciar ações, organizar,

00:09:28

Gerenciar reuniões.

00:09:30

Tudo isso pode ser feito hoje a partir de

00:09:32

caminho quase instantâneo para o mesmo

00:09:34

lugar, sem ter... de fato, lá ou antes,

00:09:38

a informação, nós a transmitimos,

00:09:39

ou seja, eu estava enviando um e-mail

00:09:41

a Chantal com um apego,

00:09:43

um documento, que o transferiu para Bruno,

00:09:45

que colocou Mouna e Nadir no

00:09:47

cópia e, finalmente, final do dia,

00:09:49

Acabei com seis versões

00:09:52

do meu documento original

00:09:53

e eu tive que mesclar tudo isso um pouco,

00:09:56

Indo de galo a burro constantemente.

00:09:58

Hoje, com as equipes,

00:10:00

você tem que é coordenação,

00:10:03

comunicação

00:10:03

cooperação, tudo em um só lugar.

00:10:06

Hoje

00:10:07

A informação é colocada no lugar certo.

00:10:10

A equipe certa, o canal certo.

00:10:12

E vamos a este último,

00:10:14

Não passamos mais as informações.

00:10:16

Se você tiver serviços,

00:10:18

equipes, clientes,

00:10:20

Colegas que descobrem

00:10:21

estas ferramentas do Microsoft 365,

00:10:24

É a maneira de trabalhar

00:10:26

Hoje temos de compreender.

00:10:27

Se isso já está claro para você,

00:10:29

Você está um passo à frente de muitos.

00:10:31

Não passamos mais as notícias,

00:10:32

ele é armazenado no lugar certo e

00:10:34

Estamos a avançar para esta última.

00:10:36

Estas são as equipes do Teams.

00:10:40

E nesta equipe,

00:10:43

como proprietário, porque eu

00:10:44

lembra que se eu crio a equipe, eu

00:10:47

pode ser designado como proprietário,

00:10:48

ou seja, o gerente,

00:10:49

Eu tenho todos os direitos sobre ele,

00:10:51

Vai envolver certos papéis e deveres.

00:10:55

Já será necessário definir a operação

00:10:58

da minha equipa em primeiro lugar. Desde

00:11:03

se é, em seguida, determinar os objectivos,

00:11:05

o que estamos esperando,

00:11:06

como trabalhar com confiança,

00:11:07

Avalie o desempenho.

00:11:08

De fato, normalmente haverá

00:11:11

Não há duas equipes iguais.

00:11:14

Há muito trabalho a pensar,

00:11:16

se você é um empregado, chefe,

00:11:19

admin Office ou o que quer que seja,

00:11:21

Há muito trabalho a ser pensado:

00:11:24

Quais são as nossas necessidades?

00:11:26

E isso é realmente uma cultura

00:11:28

isso precisa ser implementado.

00:11:29

Esta é uma boa prática

00:11:30

que devem ser estabelecidos

00:11:31

desde o início. As equipes do Teams...

00:11:34

Eu me coloco no tabuleiro

00:11:36

Branco no início e eu acho:

00:11:38

O que eu preciso?

00:11:39

Qual é o projecto em causa? O que é o

00:11:41

Serviço em causa? Quem deve entrar nisso?

00:11:43

Quais são os tópicos

00:11:44

O que vamos discutir?

00:11:45

Precisamos

00:11:47

segurança, particionamento,

00:11:49

et cetera, et cetera?

00:11:50

Essa parte,

00:11:52

a definição de operação

00:11:53

da equipe é principalmente

00:11:54

não deve ser tomado de ânimo leve,

00:11:56

É melhor ir lá duas vezes

00:11:57

mais tempo em vez de fazer

00:11:59

ele levemente para no final

00:12:02

acabar com 55 equipes

00:12:03

que não funcionam.

00:12:07

Está tudo bem nisso,

00:12:08

Senhoras e Senhores Deputados, sobre esta noção

00:12:09

Um pouco mais teórico no início?

00:12:10

Não se preocupe

00:12:11

Vou mudar para

00:12:12

A parte prática também.

00:12:14

Vamos misturar os dois hoje

00:12:15

Mas, acima de tudo, você não hesita.

00:12:17

Ah! Soberbo, só vejo polegares.

00:12:21

Em termos de organização...

00:12:24

Quais são os poucos

00:12:27

Pequenas perguntas

00:12:29

O que poderíamos perguntar?

00:12:30

Poço. Quem estará nele?

00:12:33

Vou apresentar

00:12:35

Regras para se comunicar?

00:12:37

Veremos, por exemplo, que posso fazer

00:12:39

em alguns canais de moderação,

00:12:41

ou seja, é um canal onde

00:12:44

Só o dono pode falar.

00:12:45

Os outros só podem responder.

00:12:48

Como os dados serão governados?

00:12:50

Colocamos uma nomenclatura?

00:12:51

para arquivos?

00:12:52

Vamos criar vários lugares?

00:12:53

Colocamos arquivos? É

00:12:55

Que colocamos tudo com metadados?

00:12:58

Quem será membro e convidado?

00:12:59

Ah, a propósito, gerencie permissões

00:13:01

membros e convidados.

00:13:03

Mouna, qual é a diferença entre um

00:13:04

membro e convidado de uma equipe do Teams?

00:13:06

Você sabe disso?

00:13:09

Uh. Talvez a nível administrativo.

00:13:14

Ou seja?

00:13:15

Um membro poderá adicionar

00:13:19

documentos, que um

00:13:21

Os hóspedes irão consultá-los.

00:13:23

Então eu gosto dessa ideia.

00:13:26

Mas não é um. Quase. Nadir

00:13:29

O que você acha?

00:13:35

Honestamente, quando você convida alguém,

00:13:37

Não sei o que é

00:13:40

A diferença entre um hóspede

00:13:42

e um membro. Então, é muito simples,

00:13:43

Olha, a primeira coisa que você precisa saber,

00:13:45

é que os convidados e membros

00:13:47

têm os mesmos direitos de colaboração.

00:13:49

Ambos podem falar,

00:13:51

Adicionar documentos. Por padrão

00:13:52

Estou falando. Por padrão. Falar

00:13:54

adicionar documentos, modificar coisas,

00:13:56

criar coisas, et cetera, et cetera.

00:13:58

Ambos podem

00:14:00

fazer tudo na minha casa,

00:14:01

use tudo o que eu coloco nele,

00:14:03

exceto que o hóspede não pode

00:14:05

atuar na estrutura da equipe.

00:14:08

Basicamente, ele pode usar

00:14:08

tudo o que eu coloquei lá,

00:14:09

Mas não pode mudar a decoração.

00:14:11

Está bem? Ele não pode quebrar nada,

00:14:12

ele não pode apagar nada,

00:14:13

Ele não pode criar nada extra. E o que é

00:14:15

Você deve saber, é que os membros são

00:14:17

pessoas dentro da sua organização,

00:14:19

Os hóspedes

00:14:20

Os externos, todos estúpidos.

00:14:22

E você não precisa fazer nada,

00:14:23

A máquina faz isso por você.

00:14:26

A máquina reconhece isso para você,

00:14:28

Ele reconhecerá que você adiciona tal e tal

00:14:30

pessoa que tenha um endereço de e-mail interno,

00:14:32

coloca-o como membro.

00:14:33

Ele reconhecerá que você colocou

00:14:35

alguém que tenha um endereço de e-mail externo,

00:14:37

Ele o coloca como convidado, todo estúpido.

00:14:42

...

00:14:45

Temos duas maneiras

00:14:48

criar equipes. Então...

00:14:50

Aí está. Nas empresas,

00:14:53

quando chegamos a implantar um pouco

00:14:56

Esse tipo de ferramenta, temos duas maneiras

00:14:57

para ver as coisas. O primeiro,

00:14:59

Este é o caminho aberto. Atacado

00:15:01

Qualquer um pode criar equipes.

00:15:03

E o pequeno Junta-se ou

00:15:04

Criar uma equipe está disponível.

00:15:06

Então, como isso se traduz?

00:15:07

É muito simples.

00:15:11

Agora estou no meu próprio Teams.

00:15:13

Tenho meu painel Equipes aqui e tenho acesso

00:15:17

no botão Ingressar ou Criar Equipe.

00:15:20

Quando eu clico,

00:15:22

Eu posso criar uma equipe Do zero,

00:15:25

a partir de modelos. Já isso,

00:15:28

modelos, muito importantes,

00:15:29

O que é

00:15:30

Um modelo de equipe?

00:15:31

Bem, às vezes eu tenho uma onda

00:15:32

ideia do que eu gostaria de ter.

00:15:34

Mas meu conhecimento atual

00:15:35

no Teams não me permite

00:15:37

Crie essa coisa por enquanto.

00:15:39

Quero criar uma equipe

00:15:42

a fim de criar um seminário

00:15:44

e ser capaz de gerir a sua implantação,

00:15:46

como está indo, etc.

00:15:48

Em vez de passar duas semanas

00:15:50

treinar sobre como criar a equipe,

00:15:52

o que eu posso fazer mais tarde,

00:15:53

É claro

00:15:54

bem o que eu vou ser capaz de fazer,

00:15:56

Como o que

00:15:56

está usando o modelo,

00:15:58

Gerenciar um evento,

00:16:01

que já conterá

00:16:03

canais: anúncios, orçamento,

00:16:05

conteúdo, logística.

00:16:05

Recordo-vos que os canais,

00:16:07

Estes são temas, na verdade.

00:16:09

A questão sobre os canais

00:16:11

Eis quais são os temas

00:16:13

do meu projeto.

00:16:16

E também vai chegar até mim.

00:16:19

Adicione aplicativos novamente.

00:16:21

Você vê, ele já faz o trabalho para você.

00:16:24

Mas esse é o caminho aberto,

00:16:25

Ou seja, deixamos carta branca.

00:16:28

Implica,

00:16:29

Penso, de um modo geral, que para formar os seus colaboradores,

00:16:32

seus funcionários e colegas.

00:16:34

Uma vez que se eu não treinar ninguém,

00:16:36

que eu deixo carta branca,

00:16:37

Podemos chegar rapidamente a

00:16:40

Alguns pequenos problemas.

00:16:41

As preocupações são que, três meses depois,

00:16:43

acabamos com zero

00:16:44

Equipes se unem porque, no final do dia,

00:16:45

ninguém sabe como fazê-lo,

00:16:46

ou acabamos com 500 equipes

00:16:48

Equipas porque, no final, não é

00:16:50

organizado e as pessoas fazem errado.

00:16:52

Então, às vezes, também,

00:16:53

O que é posto em prática é que nós

00:16:55

restrito e somente o administrador

00:16:56

pode criar equipes.

00:17:00

Nesse ponto,

00:17:02

coloca um processo, geralmente,

00:17:03

está abrindo um tíquete de informações,

00:17:05

coisas assim,

00:17:05

entre em contato com esta ou aquela pessoa,

00:17:06

faça um pedido, com detalhes.

00:17:09

Então, podemos escolher em qual

00:17:13

Privacidade do conjunto base.

00:17:15

Bruno, vejo que você tem uma pergunta, me diga?

00:17:21

Sim, exatamente, parece que

00:17:25

coerente de propor para

00:17:28

um cliente que começa, a partir de

00:17:32

Diga: começamos com aberto

00:17:34

para as pessoas testarem,

00:17:36

veja se lhes convém,

00:17:38

e assim por diante. E, claro,

00:17:40

criar equipes que morrerão,

00:17:42

É isso, é super óbvio.

00:17:45

E para dizer, depois de três meses

00:17:48

ou seis meses, bem, agora,

00:17:50

Nós estruturamos e, portanto, tomamos o

00:17:52

Hora de dizer quais são as equipes

00:17:54

que devem ser conservados et cetera.

00:17:56

E entramos restritos.

00:17:57

Isso é coerente?

00:17:58

E então funciona?

00:17:59

No sentido de que, a partir do

00:18:00

Quando restringimos, é que

00:18:01

Todas as equipes que foram criadas

00:18:03

são mantidos e assim por diante? Aí está.

00:18:06

Então é um pouco, é um pouco

00:18:07

Parte das coisas, você sabe, para

00:18:09

que não há resposta sim

00:18:11

ou não 100%. Sim, depende dos clientes.

00:18:13

Por outro lado, eu teria

00:18:15

tendência, a ideia de começar

00:18:17

Em aberto, é necessário fazer

00:18:19

Cuidadoso. Porque, de fato,

00:18:21

pessoas no Microsoft Teams,

00:18:23

principalmente, mas não só,

00:18:25

em todas as aplicações

00:18:26

Microsoft, pode estar ciente

00:18:27

10% dos recursos.

00:18:29

Mesmo que eu o deixe aberto,

00:18:31

que eu os deixei explorar,

00:18:32

Há uma boa chance de que, se eu não fizer isso,

00:18:34

não configurar a formação lateral,

00:18:37

Eles só percebem

00:18:38

10% do que é possível e

00:18:39

Então eles ainda vão para

00:18:40

saia dizendo "Bem, não é

00:18:42

Muito bom."

00:18:43

Sim, claro, sim, sim.

00:18:45

Não, absolutamente, sim. Mas...

00:18:47

Pois é, desculpe... Não, vá em frente, Bruno,

00:18:48

Por favor... Não, não, quero dizer,

00:18:50

Ouvi dizer que, de fato, ele

00:18:52

deve mostrar as ferramentas,

00:18:54

mostrar o que exatamente existe.

00:18:56

Mas para que eles possam

00:18:57

testar à sua maneira, o que.

00:18:59

É nesse sentido que o

00:19:01

Deixando-o aberto no início...

00:19:02

Sim. Mas é

00:19:04

movendo-se para

00:19:06

restrito após 3 meses? É

00:19:07

que, concretamente, posa...

00:19:09

É possível?

00:19:10

Ou seja, é

00:19:12

As equipes não vão

00:19:13

pular, os que funcionam,

00:19:14

e assim por diante? Você vê o que eu quero

00:19:15

dizer? Então, de fato, principalmente

00:19:18

ao dizer em modo restrito,

00:19:19

será especialmente para a criação de equipes,

00:19:21

Geralmente o que acontece é que

00:19:23

se você já criou sua equipe,

00:19:25

deixe-o andar e eu decido

00:19:27

restrinja tudo isso um pouco,

00:19:28

Você é o fiador.

00:19:30

E mesmo quando estou em situação restrita,

00:19:31

Vamos imaginar, eu sou o administrador,

00:19:33

você me pede para criar uma equipe,

00:19:34

Eu o crio para você e, uma vez que ele é criado,

00:19:36

você gerencia. Está bem. Por outro lado

00:19:39

você tem que ter cuidado porque,

00:19:41

o risco a priori,

00:19:42

é que se eu abri-lo no início e depois

00:19:44

Eu restrinjo e bem, somos todos iguais,

00:19:46

Bruno

00:19:47

se eu lhe der acesso a todos os

00:19:48

caixa de brinquedos e que eu levo de volta o

00:19:49

3/4 depois, você não será feliz.

00:19:52

Ah, sim, sim, absolutamente.

00:19:54

É preciso muita diplomacia

00:19:56

naquela época. Exatamente

00:19:57

É preciso diplomacia, exige

00:19:59

também... é uma resposta por cliente,

00:20:02

Porque nem todas as empresas

00:20:03

não são os mesmos e requer um

00:20:05

Bom conhecimento de seus colaboradores.

00:20:06

Sim. Se, por exemplo, por favor,

00:20:09

se, por exemplo, eu tiver serviços

00:20:10

onde eu sei que 3/4 do meu

00:20:12

funcionários e colegas

00:20:13

não estão acostumados com isso, é isso,

00:20:16

São pessoas que mal chegam

00:20:17

para utilizar um telemóvel,

00:20:19

Vou começar em restrito porque,

00:20:21

pelo menos quando for restringido,

00:20:22

ele me permite gerenciar

00:20:24

As coisas mais facilmente.

00:20:25

Se eu souber que tenho grupos em

00:20:27

Minha empresa, que são extremamente

00:20:29

confortável com as novas tecnologias,

00:20:31

et cetera, lá vai você,

00:20:32

Sei que vou conseguir abrir mais.

00:20:34

Voltamos à mesma coisa,

00:20:35

sabem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:20:36

ou seja, é necessário

00:20:38

pense, faça as perguntas certas,

00:20:40

Tire um tempo para refletir.

00:20:41

Sempre, sempre,

00:20:42

sempre.

00:20:45

Pô.

00:20:47

Então, essas equipes. Você será capaz de,

00:20:51

nos parâmetros deste último,

00:20:53

venha e gerencie um monte de pequenas coisas.

00:20:55

Então eu vou mudar para

00:20:58

meu Microsoft Teams. Aí está.

00:21:01

Três pequenos pontos. Gerenciar a equipe.

00:21:08

Em seguida, configurações. É isso.

00:21:12

Eu te avisei

00:21:13

Por padrão, membros e convidados

00:21:16

têm certas permissões.

00:21:17

Você pode vir e especificá-los.

00:21:24

Seja para membros ou convidados.

00:21:27

Você vê, por exemplo, aqui, eu, os convidados

00:21:31

não é possível criar canais.

00:21:34

Eles não podem excluir canais.

00:21:38

Você também pode,

00:21:39

Eu diria, por exemplo, gerenciar tags.

00:21:41

Então Chantal, os faróis,

00:21:41

Você sabe disso?

00:21:48

Atenção, o microfone está mudo,

00:21:49

solte por um segundo.

00:21:52

Eles não são

00:21:54

Espécies de rótulos? Tags?

00:21:56

E para que você acha que eles são usados?

00:21:59

Para filtrar, para filtrar os membros.

00:22:02

Ah, não exatamente. Quase, quase.

00:22:05

Vocês todos sabem,

00:22:06

Pessoal? Polegar pequeno,

00:22:07

se você souber as menções,

00:22:08

o @quelqu, mão levantada se

00:22:10

você não sabe. Me conta.

00:22:15

Temos o "sim". Porque, de fato,

00:22:18

na comunicação... Isso é perfeito.

00:22:20

Você conhece o @. Portanto

00:22:24

@le nome de uma pessoa,

00:22:26

Eu identifico a pessoa, ela tem a notificação,

00:22:28

mas eu também posso fazer

00:22:30

@le nome de um canal.

00:22:33

Ou eu também posso fazer

00:22:36

@le nome de uma equipe, ter todo mundo.

00:22:39

Então, aqui estamos em um caso em que,

00:22:41

Concretamente, eu @une

00:22:42

pessoa ou @tout um grupo. Mas

00:22:47

Em todas essas pessoas, aqui,

00:22:50

se Franck, Laurent e Paul fazem parte de

00:22:53

a conta e que eu só desejo

00:22:56

chamar a atenção, notificar a conta,

00:22:59

Bem, você tem o que é chamado de

00:23:00

Tags. Gerenciar a equipe,

00:23:03

Parâmetros.

00:23:06

Marcas que, inicialmente,

00:23:07

só pode ser criado pelo

00:23:10

dono da equipe...

00:23:12

Há um menu na extrema direita.

00:23:14

Eu vou vir e colocar

00:23:16

pessoas sob um nome.

00:23:17

Lá, por exemplo,

00:23:19

Eu tenho etiqueta de serviço com,

00:23:21

que contenha uma pessoa,

00:23:24

Eu vou vir e adicionar pessoas a ele.

00:23:29

Vamos adicionar Laurent, depois Pierre.

00:23:34

E agora? Quando eu quero

00:23:37

chamar a atenção do serviço COM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

sou eu, Laurent e Pierre.

00:23:48

Estávamos falando sobre a comunicação eficaz,

00:23:50

As tags são uma maneira muito conveniente

00:23:51

e que, como proprietário,

00:23:53

Também vai ser algo que

00:23:55

vai cair sobre os meus ombros porque

00:23:57

a ideia, que pode ser interessante,

00:23:59

Ou seja, eu tenho a minha grande equipe,

00:24:00

Eu serei capaz de fazer

00:24:02

subdivisões em minigrupos,

00:24:03

Eu crio as tags necessárias.

00:24:06

E, acima de tudo,

00:24:07

Eu mostro às pessoas como usá-lo.

00:24:11

Pô.

00:24:15

Esta tabela. O que eu te digo

00:24:17

propõe, não faremos tudo,

00:24:19

Não se preocupe, eu vou

00:24:21

faça uma pequena captura de tela,

00:24:22

para que você possa

00:24:23

ter... Na verdade, esta tabela

00:24:24

agrupa as diferentes tarefas usadas

00:24:26

regularmente em equipes de Equipes.

00:24:29

E é

00:24:33

o proprietário que pode fazê-lo,

00:24:34

o membro ou convidado.

00:24:37

Muito conveniente.

00:24:39

Uma ou duas pequenas noções importantes

00:24:40

para mencionar tudo o mesmo:

00:24:43

Quem pode alterar o nome de um

00:24:46

Equipe? Apenas o proprietário.

00:24:48

O convidado: podemos ver que ele

00:24:49

não pode se tornar um proprietário,

00:24:51

ele pode adicionar canais,

00:24:53

ele pode publicar mensagens,

00:24:55

ele pode acessar arquivos,

00:24:57

Ele pode editar documentos.

00:24:59

Você vê novamente,

00:25:01

Temos os mesmos direitos de colaboração, mas...

00:25:03

Mas

00:25:04

O convidado não pode agir sobre a estrutura.

00:25:07

Tudo o que é Mudar de Nome

00:25:09

um canal, criar reuniões,

00:25:11

O hóspede não pode.

00:25:12

Eu te coloquei a mesinha

00:25:14

em nossa conversa,

00:25:16

Ele permitirá que você seja capaz de

00:25:17

encaminhe-o se você tiver algum

00:25:19

Perguntas um pouco mais específicas.

00:25:25

Você também será capaz de gerenciar

00:25:29

seus canais. Então...

00:25:31

Não se mova, é isso. Aí está.

00:25:36

Como faço para gerenciar canais?

00:25:37

Voltamos para as minhas equipes.

00:25:42

Três pequenos pontos, Gerenciar a equipe.

00:25:47

Você já tem, aqui,

00:25:49

a parte Análise.

00:25:52

A peça analisa, como proprietário,

00:25:53

permitirá que você tenha um bom

00:25:55

Uma breve recapitulação, seja em

00:25:57

termos de compromissos, usuários,

00:25:58

os principais canais que estão inativos,

00:26:01

reuniões e assim por diante.

00:26:03

Ele permite que você tenha números,

00:26:05

pequenos gráficos nele.

00:26:07

Mas você também poderá ir para

00:26:10

a roda entalhada no canto inferior direito.

00:26:16

Você encontrará aqui a lista de

00:26:18

suas equipes ativas. Então eu,

00:26:20

a que me interessa é Yosemite.

00:26:24

Com licença. Com licença. Mau clique.

00:26:30

Yosemite, eu tenho o nome,

00:26:32

Eu sou o dono.

00:26:34

Tem capacidade para 7 pessoas.

00:26:37

Atualmente, é uma equipe privada.

00:26:41

É visível. E eu posso

00:26:44

faça três pequenos pontos,

00:26:48

para gerenciar ainda mais coisas nele.

00:26:52

Se eu for para Análise a partir daqui...

00:26:57

Desculpe-me, a conexão é

00:27:00

um pouco vacilante no momento. Chantal

00:27:03

Enquanto está moendo, me diga.

00:27:14

Vou deixar você ligar o microfone, Chantal. Vá em frente

00:27:16

Não há problema. Sim, desculpe.

00:27:20

Não, estou intrigado com o

00:27:23

sujeito de equipes privadas.

00:27:24

Há também uma equipe privada? Não

00:27:26

apenas canais privados?

00:27:27

mas também equipes?

00:27:28

Então temos a noção de equipe

00:27:31

equipe privada e pública,

00:27:33

O que é?

00:27:35

Minha equipe privada, Yosemite, atualmente,

00:27:37

Basicamente, o que isso significa?

00:27:38

Isso significa que se você

00:27:40

junte-se à empresa, Chantal,

00:27:41

Você não poderá se juntar à equipe

00:27:43

Yosemite só se eu convidá-lo. Está bem?

00:27:46

A equipe pública é geralmente

00:27:48

realmente usado quando você tem um

00:27:51

equipe que reúne a empresa,

00:27:52

uma equipe de Vida Corporativa,

00:27:54

Porque a equipe pública, você sabe

00:27:55

que eu chamei minha equipe de "Yosemite",

00:27:57

você pode ir para a barra de pesquisa,

00:27:58

Digite Yosemite e junte-se a ele por conta própria.

00:28:02

Então, a equipe pública,

00:28:03

É "você sabe onde eu moro

00:28:05

e a porta está aberta",

00:28:06

A equipe privada é

00:28:07

"Mesmo que você saiba onde eu moro,

00:28:09

Você ainda tem que bater para entrar."

00:28:12

OKEY. Quando o fazemos... Sim?

00:28:15

É por convite, a equipe

00:28:17

privado, apenas por convite.

00:28:19

Está correto. Você pode, de fato, para

00:28:23

torná-lo simples, boas práticas,

00:28:24

É uma equipe privada para tudo o que é

00:28:26

Serviço ou projeto, ponto final, é isso.

00:28:31

Nesse meio tempo, passei

00:28:32

por outro lugar, Senhoras e Senhores Deputados,

00:28:34

uma vez que estava moendo

00:28:35

no outro menu... Com licença.

00:28:37

Voltei a três pequenos pontos,

00:28:39

Gerenciar a equipe e na parte de Canais,

00:28:42

uma vez que aqui você será capaz de decidir,

00:28:44

por exemplo, o canal Chantier

00:28:46

El Cap, é

00:28:48

exibido para membros?

00:28:51

O que é o canal Segurança

00:28:52

é exibido para os membros?

00:28:54

Sim? Não? E o canal será

00:28:55

visível na lista de

00:28:57

canais de todos os membros.

00:28:58

Cancelar para mim.

00:29:01

Aqui eu posso gerenciar os canais,

00:29:03

notificações de cada canal,

00:29:04

Eu encontro os canais,

00:29:06

então "compartilhado" é outra coisa,

00:29:08

Não vamos nos debruçar sobre isso

00:29:10

Hoje, no entanto. E o

00:29:11

canais que você teria excluído.

00:29:14

Bruno, me diga.

00:29:17

Sobre exibir ou não mostrar,

00:29:19

Há uma coisa que eu não entendo muito bem,

00:29:20

quando não é

00:29:22

exibido, significa que o canal,

00:29:25

Isso significa que a pessoa não tem

00:29:27

Não há possibilidade de vê-lo?

00:29:29

Ou ela tem que olhar para dentro

00:29:31

Canais mascarados, não sei o quê?

00:29:33

Exatamente, está nos canais mascarados, na verdade.

00:29:36

Procure, por exemplo, se eu quiser

00:29:38

tome sponso, "exibido para mim",

00:29:40

Desmarquei "exibido para mim"

00:29:41

e o sponso passou aqui,

00:29:43

em canais ocultos.

00:29:45

Ok, mas assim os canais

00:29:47

mascarado, a própria pessoa

00:29:49

Não controle isso, certo?

00:29:51

Então pode, de fato, pode

00:29:53

fazer três pequenos pontos, Esconder, mas

00:29:55

Eu posso cuidar disso para ela.

00:29:57

Sim, mas se você é o único

00:29:59

Ocupado, a pessoa não pode tirá-lo?

00:30:03

Se assim for, pode quando

00:30:04

mesmo. Não há problema.

00:30:05

Portanto, a exibição não é

00:30:07

do que uma proposta inicial

00:30:08

Na verdade? Exatamente. É simplesmente

00:30:11

a ideia de dizer "Eu no meu...,

00:30:14

Vamos lá, digamos que temos 10 canais,

00:30:16

Eu sei que geralmente os 3 primeiros

00:30:19

são os 1, 2 e 3, vou colocá-los

00:30:22

lá e esconda os outros 7.

00:30:23

Depois, de acordo com o caso de cada um,

00:30:25

Todos poderão fazer um pouco de refeições.

00:30:29

Está funcionando? Sim, tudo bem, tudo bem.

00:30:34

Pô.

00:30:38

Integre aplicativos de terceiros e

00:30:41

bots para sua equipe. Então, nós vamos

00:30:45

voltar para o Teams é sempre

00:30:47

mais amigável. Em cada canal,

00:30:49

Bem, acontece que em todos os canais,

00:30:52

Agora você será capaz de

00:30:54

Personalize conforme necessário.

00:30:56

O que quero dizer com isso?

00:30:57

Cada lugar aqui contém

00:31:01

uma aba de publicações, temos o chat escrito

00:31:05

e uma guia de arquivos,

00:31:06

Um espaço de armazenamento padrão.

00:31:08

Agora, acontece que, bem, talvez, que,

00:31:11

no meu canal de segurança,

00:31:12

Eu percebo que para

00:31:15

pessoas que trabalham nele,

00:31:16

Seria muito interessante ter que

00:31:18

Um bloco de anotações do OneNote é útil.

00:31:22

Bem, eu tenho acesso aqui,

00:31:24

graças ao símbolo +,

00:31:29

ao adicionar uma guia. Eu vou

00:31:31

venha e adicione um aplicativo.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

Vamos pegar o Bloco de Notas de Yosemite,

00:31:39

Fantástico.

00:31:41

E eu adiciono uma nova guia

00:31:43

que é uma aplicação,

00:31:44

Como resultado, agora o

00:31:45

pessoas que estão em segurança,

00:31:47

ter bate-papo, arquivos

00:31:50

e um bloco de notas.

00:31:52

É apenas no canal de Segurança.

00:31:54

O canal Rentrée 2021,

00:31:55

Ele não.

00:31:57

Ele tem outra coisa. O que é

00:31:57

o que ele tem?

00:32:01

um canal de fluxo, aguarde.

00:32:03

Você poderá adicionar

00:32:06

Aplicações conforme necessário

00:32:07

em todos os canais. Diga-me, Bruno?

00:32:13

Para o OneNote, não podemos,

00:32:14

dentro de um canal, controle

00:32:18

quem tem o direito de escrever

00:32:19

E quem não tem direito?

00:32:21

Não, isso é outra coisa. Sim.

00:32:24

Estamos em um...

00:32:25

Porque se um canal é um pouco importante

00:32:26

e que no OneNote eles querem

00:32:28

coloque as coisas um pouco...

00:32:29

Eu tive o caso, eu,

00:32:30

em um cliente onde, de fato, eles

00:32:32

foram forçados a parar

00:32:33

Porque as pessoas... Porque

00:32:35

do que o OneNote, quando alguém

00:32:36

não está acostumado, não é assim

00:32:38

Não é tão fácil assim

00:32:40

E assim, de repente, houve

00:32:42

erros cometidos,

00:32:43

Eles perderam informações e lá

00:32:46

É complicado. Aí está.

00:32:47

Por isso, temos de ser, de facto, de

00:32:49

Transmitir em termos de bem

00:32:51

pratica o fato de que, se estiver no Teams,

00:32:53

é colaboração e

00:32:54

golpe se eu receber um bloco de notas

00:32:56

OneNote no meu canal do Teams,

00:32:58

É apenas para

00:33:00

Escreva, discuta sobre tal e tal assunto.

00:33:03

Sim, mas precisamente, existe,

00:33:05

Eu acho, há um problema em torno de

00:33:07

da palavra colaboração. Precisamente

00:33:10

o que me disseram,

00:33:11

porque

00:33:12

os clientes disseram: "Bem, apenas eu,

00:33:14

Quero colaborar",

00:33:15

Mas para colaborar você precisa

00:33:16

estrutura porque para dar

00:33:18

ou a mão a todos,

00:33:20

Ou a mão para ninguém, não está tudo bem

00:33:24

não colaborar. Como o que

00:33:26

O dono de uma equipe quer

00:33:28

construir algo e

00:33:30

dizendo que há coisas em

00:33:32

Este projeto, uma vez que dissemos

00:33:34

que os canais são projetos,

00:33:36

no âmbito deste projecto,

00:33:37

Há arquivos estratégicos

00:33:39

e um arquivo...

00:33:40

Então, aqui somos obrigados a

00:33:41

colocá-los em outro canal

00:33:42

Na verdade. Então, os canais,

00:33:43

não são projectos,

00:33:44

Canais são temas.

00:33:46

O projeto é uma equipe de equipe.

00:33:48

Temos a equipe de pais,

00:33:49

Meu projeto é a equipe.

00:33:51

E na equipe,

00:33:52

Cada canal é um tema deste projeto.

00:33:56

E é aí que

00:33:58

Estruturando completamente.

00:33:59

Porque isso

00:34:00

me deixa saber...,

00:34:01

multiplica os projetos, que,

00:34:03

Somos bons..., multiplica as equipas

00:34:04

Consequentemente. Ah, sim, sim,

00:34:06

uma equipe por projeto,

00:34:07

uma equipe por projeto. Porque eu, um

00:34:11

Empresa de 30

00:34:13

pessoas, por exemplo,

00:34:14

bem, basicamente eles fazem,

00:34:15

Eles formaram uma equipe para todos

00:34:17

e uma equipe por departamento, ponto.

00:34:19

Aí está. Enquanto estiver lá,

00:34:20

Se você disser que é por projeto,

00:34:22

Isso significa que, de repente, nos multiplicamos.

00:34:25

Ah, sim, completamente. Sim, sim.

00:34:27

Isso é o que não é muito

00:34:30

preciso porque a palavra equipe, ela fala,

00:34:33

Chama-se, é equipa o quê.

00:34:35

A equipe é uma equipe.

00:34:37

Aí está. Então, de repente,

00:34:39

Há um pequeno

00:34:41

confusão sobre isso.

00:34:42

Tudo bem.

00:34:43

Okey obrigado.

00:34:44

Amiúde...

00:34:45

por favor, Bruno, mas de fato,

00:34:46

É... de fato, as equipes, e

00:34:47

Vou te mostrar depois,

00:34:48

se destinem a ser criados,

00:34:50

viver, morrer e seremos capazes de

00:34:51

fazer coisas depois. Não há problema.

00:34:52

Também não vamos deixar tudo.

00:34:54

lá e poluir com 75 equipes.

00:34:55

Juliano? Nós cuidaremos disso. Sim

00:34:56

não se preocupe, Chantal,

00:34:58

Não me esqueci de vós. Está bem.

00:35:01

Então a minha pergunta era, eu estava,

00:35:04

Qual é a diferença entre

00:35:07

a guia Documento e o

00:35:09

arquivo que podemos ter em um...

00:35:12

neste caso, um site do SharePoint

00:35:14

na equipe de Equipes?

00:35:16

Em seguida, a guia arquivo,

00:35:18

em um canal do Teams, é espaço

00:35:22

armazenamento dos meus documentos.

00:35:24

Se eu for a um site do SharePoint,

00:35:27

outro site do SharePoint em algum lugar,

00:35:29

nós não nos importamos, um site aleatório,

00:35:30

Está bem? Há, de fato, um

00:35:32

Guia Documentos,

00:35:33

Este é o espaço de armazenamento

00:35:34

para os meus arquivos neste site.

00:35:36

Mas também há arquivos,

00:35:37

há ambos no SharePoint,

00:35:39

Existem as duas abas.

00:35:42

Depois disso, realmente depende.

00:35:45

Depois disso, depende, vai depender do tipo

00:35:47

do site que você tem e como

00:35:49

Este último foi personalizado.

00:35:50

Infelizmente, por padrão,

00:35:51

Você pode dizer a si mesmo que é a mesma coisa,

00:35:53

É um espaço de armazenamento. OKEY.

00:35:57

Mas, de fato, pode-se escolher,

00:35:59

Podemos escolher um ou outro então?

00:36:01

Na verdade, está tudo bem

00:36:04

dependa da sua situação.

00:36:05

SharePoint é uma ferramenta muito

00:36:08

mais complexo sobre o qual eu lhe digo

00:36:10

aconselhar 2, 3 pequenos cursos,

00:36:11

lá em 5 minutos, porque podemos

00:36:14

fazer um monte de coisas lá.

00:36:15

Você pode se perder no SharePoint muito rapidamente.

00:36:18

De fato, pode-se escolher um ou outro,

00:36:19

depende das nossas necessidades no SharePoint.

00:36:21

Infelizmente

00:36:21

está um pouco fora do escopo,

00:36:23

mas eu vou te dar um pouco

00:36:24

pouco conteúdo apenas agora,

00:36:25

Chantal, para que você possa ir explorando,

00:36:27

Obrigado, tudo bem. Mas, por favor,

00:36:28

Por favor.

00:36:31

Mas tudo isso.

00:36:33

Porque, de fato,

00:36:35

as equipas e apesar de ser a minha equipa,

00:36:39

meus colegas treinadores,

00:36:41

ou minha equipe, o Projeto Yosemite,

00:36:44

ou a minha equipa, a vida corporativa,

00:36:48

eles têm um ciclo de vida.

00:36:50

E vamos tentar evitar

00:36:52

Acabar com uma lista

00:36:54

equipes intermináveis.

00:36:56

Sendo um proprietário, eu tenho,

00:36:58

Sobre os ombros, o papel do dever

00:37:00

Gerencie o ciclo de vida deste último.

00:37:02

Eu serei capaz de vir e arquivar

00:37:05

minhas equipes. Somente o proprietário pode

00:37:08

Arquivar ou restaurar uma equipe.

00:37:11

Todas as atividades de uma equipe são

00:37:13

congelado quando é arquivado.

00:37:15

Conversas e arquivos são

00:37:17

agora somente leitura no SharePoint.

00:37:19

Os membros são movidos

00:37:22

aos visitantes e proprietários

00:37:24

não percam nenhum privilégio.

00:37:25

Arquive uma equipe,

00:37:26

O que é isso concretamente?

00:37:28

Chego ao fundo,

00:37:30

na roda entalhada,

00:37:33

Encontro a lista das minhas equipas,

00:37:36

três pequenos pontos, Arquive a equipe.

00:37:39

Isso o deixou de lado.

00:37:41

Não o remove, ele o deixa de lado.

00:37:43

Não preciso mais me preocupar com isso.

00:37:44

Vou arquivar uma equipe em um caso,

00:37:46

por exemplo, onde eu termino de trabalhar

00:37:49

sobre o projeto do seminário 2021 e eu

00:37:52

Saiba que em 2022 vamos começar de novo.

00:37:54

Então, em vez de,

00:37:56

Bem, em 2022,

00:37:58

Eu tenho que fazer tudo de novo e começar do zero,

00:38:00

Vou apenas arquivar

00:38:01

este último e eu poderia

00:38:02

restaurá-lo mais tarde.

00:38:07

Eu... Além disso, vamos arquivar o último,

00:38:09

pule, arquive.

00:38:11

Nós arquivamos. O tempo passa,

00:38:15

Estamos chegando a 2022, meu chefe me diz,

00:38:17

Voltamos para o seminário.

00:38:18

Aqui você tem a equipe,

00:38:21

uma vez que continua a ser o mesmo projecto,

00:38:24

Mas isso é apenas mais um ano.

00:38:25

A estrutura geral permanecerá semelhante,

00:38:27

talvez não 100% o mesmo,

00:38:29

mas semelhante. Então, por que o ferro

00:38:31

através de todas as fases da construção

00:38:33

enquanto nós podemos simplesmente vir aqui,

00:38:35

Três pequenos pontos e restaurar a equipe.

00:38:40

Em outros casos...

00:38:43

O Projeto Yosemite

00:38:45

foi um projeto único, eu diria.

00:38:48

Só aconteceu uma vez.

00:38:49

Sei muito bem que isso não voltará a acontecer.

00:38:50

Tudo foi jogado no lixo.

00:38:52

Não seremos capazes de ter sucesso.

00:38:55

Três pequenos pontos

00:38:57

e você poderá excluir a equipe.

00:39:01

Essa é realmente a gestão do

00:39:03

ciclo de vida. Portanto, tenha cuidado,

00:39:04

Não está nos três pequeninos

00:39:07

pontos Gerencie a equipe, mas a roda entalhada

00:39:11

e à direita.

00:39:13

Arquivar ou excluir uma equipe,

00:39:17

Preste atenção nisso.

00:39:19

De modo que, Bruno, é, de fato,

00:39:21

Estas também são coisas a serem

00:39:22

transmitir bem,

00:39:24

quando temos discursos com

00:39:26

Clientes. Muito importante.

00:39:30

Pô.

00:39:33

Agora. Estamos chegando ao fim

00:39:35

desta sessão. Pessoal

00:39:37

sobre precisamente a noção de

00:39:40

Dono da equipe de equipes.

00:39:42

Obrigado Julien, tenha um bom dia. Até logo.

00:39:44

Bom dia a todos. Até logo.

00:00:06

Dzisiaj porozmawiamy trochę.

00:00:09

Więc Microsoft Teams to coś,

00:00:10

Myślę, że jest częścią naszego

00:00:12

teraz codziennie.

00:00:13

Bruno, Chantal, to jest aplikacja,

00:00:15

Myślę, zatrzymaj mnie, jeśli się mylę,

00:00:17

ale otwieram go rano, kiedy

00:00:19

Przyjeżdżam i kiedy wyłączam komputer,

00:00:20

nadal świeci,

00:00:22

Konkretnie. W tej aplikacji

00:00:24

Znajdziemy wiele drobiazgów

00:00:26

i jeden z tych, które

00:00:28

Chciałbym dziś pogłębić, jest

00:00:30

rola właściciela. Więc co

00:00:32

Porozmawiam z tobą dzisiaj?

00:00:34

Zacznijmy od zrobienia małego

00:00:35

przypomnienie już w zespołach Teams.

00:00:37

Co to?

00:00:38

O co chodzi?

00:00:39

Co z tym zrobić? Ról

00:00:41

oraz obowiązki właściciela,

00:00:43

jak stworzyć zespół,

00:00:45

jak go skonfigurować,

00:00:46

Jakie są trzy cztery maluchy

00:00:48

ważne parametry, które należy znać,

00:00:49

jak zarządzać zespołem, kanałami,

00:00:53

podłączyć narzędzia innych firm do tych ostatnich,

00:00:55

Zobaczymy nieco dokładniej

00:00:57

Co to za pojęcie?

00:00:59

A przede wszystkim zarządzaj cyklem

00:01:01

życie jego zespołu.

00:01:02

Ponieważ spotykamy się bardzo często,

00:01:04

w wielu organizacjach,

00:01:05

zespoły, my je tworzymy, my je tworzymy,

00:01:07

są tworzone i osiem miesięcy później,

00:01:09

mamy 55,

00:01:10

w tym 40, które nie są już istotne.

00:01:13

Co zrobić, aby zarządzać cyklem życia

00:01:15

Mój zespół jako właściciel?

00:01:16

Twoje dzisiejsze cele,

00:01:18

ma pomóc Ci wiedzieć

00:01:20

Prawie wszystkie funkcje

00:01:21

, aby zarządzać zespołem.

00:01:23

I po prostu, że możesz sobie poradzić

00:01:26

To w spokojny i skuteczny sposób. Wszystko głupie.

00:01:30

Zaczniemy trochę

00:01:32

kilka drużyn Teams.

00:01:33

Chantal, zespół Teams,

00:01:35

Co to jest dla Ciebie?

00:01:37

Czy możesz mnie zdefiniować,

00:01:38

ono?

00:01:39

Ostrożny

00:01:39

Przypominam, że twój mikrofon jest wyciszony

00:01:41

i aktywuje się ponownie na samej górze ekranu.

00:01:44

To wszystko, to miejsce

00:01:47

Współpraca wirtualna.

00:01:49

Chcę powiedzieć...

00:01:51

OK. A co my... Idę

00:01:52

Współpracować z kim?

00:01:54

Ach, możesz współpracować z

00:01:57

współpracownicy wewnętrzni lub

00:01:59

osoby zewnętrzne.

00:02:01

Możesz utworzyć zespół, który

00:02:03

skupia ludzi należących do

00:02:05

różne organizacje.

00:02:07

A kiedy mówisz współpraca,

00:02:08

W rzeczywistości współpraca jest

00:02:09

Jak? Co to znaczy współpracować?

00:02:11

Komunikuje się,

00:02:13

to jest dzielenie się,

00:02:14

dzielić się informacjami,

00:02:16

udostępnianie plików,

00:02:18

Pracuj razem nad projektem.

00:02:21

Proszę bardzo...

00:02:24

OK. Super. Cóż, dziękuję Chantal. Bruno

00:02:26

Co myślisz? W porządku?

00:02:27

Nie zgadzać się? Jakieś wyjaśnienia, które należy wprowadzić?

00:02:31

Całkowicie się z tym zgadzam.

00:02:33

Uważam to również za bardzo

00:02:34

Dobrze wyrażone, użyję go.

00:02:37

Nie, absolutnie, ale to wszystko,

00:02:38

Miejsce wirtualnej współpracy.

00:02:40

Myślę, że to dobre podsumowanie. Proszę bardzo.

00:02:42

Piękne, dziękuję Bruno. A Ty

00:02:44

Nadir, co o tym sądzisz?

00:02:46

Tak, całkowicie się zgadzam.

00:02:49

Cóż, Chantal, 10 na 10,

00:02:50

Pozwolę sobie jeszcze przynieść

00:02:51

Kilka drobnych wyjaśnień, ponieważ w

00:02:55

fakt, zespół Teams, to będzie po prostu

00:02:57

grupa osób w tym samym

00:02:59

usługa, która działa na tym samym projekcie.

00:03:01

Ten zespół Teams,

00:03:02

Kiedy mówisz o współpracy wirtualnej,

00:03:04

Pozwólcie, że wyjaśnię

00:03:05

ponieważ będziemy współpracować,

00:03:07

Jak będziemy współpracować? w pewnym sensie

00:03:09

napisane przez czat, audio

00:03:12

dzięki call to call,

00:03:13

wideokonferencje, a zwłaszcza

00:03:15

w plikach.

00:03:17

Będziemy też mogli współpracować.

00:03:18

W rzeczywistości celem usługi Teams jest

00:03:20

Podaj miejsce, z którego

00:03:22

Będę mógł uzyskać dostęp do wszystkiego

00:03:24

że muszę współpracować.

00:03:26

Są też dwie, trzy małe rzeczy

00:03:29

które są mniej znane.

00:03:31

Zespoły,

00:03:32

Możesz mieć w nim do 10 000 osób.

00:03:34

Dobry. Chcę powiedzieć,

00:03:35

Jeśli masz 10 000 osób

00:03:36

w zespole nad projektem,

00:03:37

Może to konieczne

00:03:39

Nowe spojrzenie na organizację

00:03:39

niekiedy. Ten limit 10 000 jest dozwolony,

00:03:42

Zwłaszcza z myślą o stworzeniu zespołu

00:03:45

który połączyłby całą firmę.

00:03:47

Generalnie to więcej.

00:03:49

Będziemy mogli mieć 200 kanałów

00:03:52

standardowe i do 30 kanałów prywatnych.

00:03:54

Więc już, Chantal,

00:03:55

kanały standardowe i prywatne,

00:03:56

Jaka jest różnica?

00:03:58

Standardowy kanał jest dostępny

00:04:00

do wszystkich członków zespołu,

00:04:03

podczas gdy kanał prywatny

00:04:06

jest dostępny tylko dla niektórych

00:04:08

Liczba wyznaczonych osób... Dokładnie... pośród

00:04:10

członków zespołu.

00:04:11

To pozwala mi, dziękuję pani Chantal, na

00:04:14

zachować, zaszufladkować, w rzeczywistości, zachować

00:04:17

poufność, ponieważ w moim zespole,

00:04:19

Na moim projekcie je ne sais quoi

00:04:20

cóż, w pewnym momencie,

00:04:21

Może zechcę porozmawiać

00:04:23

Na przykład budżet. Budżet,

00:04:25

Jest to temat, który dotyczy tylko

00:04:27

Bruno i ja, a nie wszyscy.

00:04:29

Zamiast iść gdzie indziej,

00:04:31

Zawsze mogę to zrobić w

00:04:32

w ramach mojego zespołu Teams,

00:04:33

Po prostu tworząc kanał prywatny.

00:04:37

Uwaga, kanały prywatne

00:04:38

nie są normą.

00:04:40

Nalegam, trzymamy to dla

00:04:42

tematy poufne i wrażliwe.

00:04:44

Ale co musisz również wiedzieć,

00:04:45

jest to, że masz dostęp do

00:04:47

Harmonogram zadań w

00:04:49

zespołom z narzędziem Microsoft Planner,

00:04:50

witryna zespołu programu SharePoint i Bonjour

00:04:52

Mouna w tym samym czasie. Witaj, cześć,

00:04:55

Mam nadzieję, że dziś rano wszystko w porządku.

00:04:57

Więc SharePoint, Bruno,

00:04:58

Co to

00:04:59

Witryna zespołu programu SharePoint dla Ciebie?

00:05:06

W porządku, nigdy nie wiadomo.

00:05:10

Jego mikrofon jest wyciszony.

00:05:11

Nigdy nie wiadomo.

00:05:15

Nie wiem, zapytamy Mounę,

00:05:16

Widzę, że umieściłeś na czacie.

00:05:18

Mouna, czy wiesz

00:05:19

Powiedz mi trochę, co to jest

00:05:20

niż witryna programu SharePoint dla Ciebie?

00:05:24

Mam bardzo mały problem... To moje

00:05:27

Że pytasz?

00:05:28

Tak, nie martw się. W porządku

00:05:32

witryna programu SharePoint jest zgodna z

00:05:34

to, co zrozumiałem, dokładnie

00:05:37

To jest właśnie ta część

00:05:40

system, czyli całość

00:05:42

jest oparty na witrynie programu SharePoint i

00:05:43

gdy przejdziemy do warstwy SharePoint,

00:05:46

Mamy szansę zrobić więcej

00:05:47

rzeczy, na które pozwala nam Teams.

00:05:49

Więc tutaj wychodzimy z automatyzacji biura,

00:05:51

Powiemy, to wszystko,

00:05:51

Tak zrozumiałem.

00:05:53

Trochę. Tak, trochę.

00:05:55

Rzeczywiście, dziękuję Bruno. I Mouna,

00:05:56

Widziałem, że się włączyłeś

00:05:57

Twój mikrofon i nagle czym jesteś

00:05:59

pomyślisz o wyjaśnieniach Bruna?

00:06:01

W witrynach programu SharePoint? Czy to

00:06:03

Prawie zgodne z tym, co miałeś?

00:06:05

Tak. I już używasz SharePoint, Mouna?

00:06:08

Tak, tak. Gdzie przechowujemy nasze dokumenty.

00:06:12

Dobra, dobra, dobrze.

00:06:14

Więc ja też sobie pozwolę

00:06:16

Aby dokonać małego wyjaśnienia, ponieważ

00:06:17

SharePoint jest trochę często,

00:06:19

Powiedziałbym, że bête noire z Office na początku,

00:06:22

po wykryciu,

00:06:22

To jedna z pierwszych przeszkód

00:06:24

że się spotkamy. SharePoint,

00:06:25

gdybym musiał to uprościć,

00:06:26

Co to jest? Jest to narzędzie do

00:06:29

Utwórz firmowy intranet.

00:06:30

Proszę bardzo. W tym intranecie

00:06:32

Są to zatem strony internetowe, na których

00:06:34

Będziemy mogli przyjść i przechowywać dokumenty.

00:06:37

Jest to również, rzeczywiście,

00:06:37

jak powiedział Bruno,

00:06:38

technologię, na której

00:06:40

Twój zespół Teams, Konkretnie,

00:06:42

tworzysz zespół Teams,

00:06:44

Można tam przechowywać pliki.

00:06:46

Myślę, że wszyscy się z tym zgadzamy.

00:06:48

Jeśli tak nie jest,

00:06:49

jeśli masz problem,

00:06:49

Jeśli nie jest to dla Ciebie jasne,

00:06:51

Przerywasz mi.

00:06:52

Technologia, która pozwala

00:06:54

przechowywać pliki w zespole Teams,

00:06:56

to SharePoint.

00:06:57

Aby uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu

00:06:59

SharePoint, czyli oprogramowanie, na którym

00:07:01

Mógłbym mówić godzinami,

00:07:03

Szczerze mówiąc,

00:07:04

Nie wahaj się,

00:07:05

Pokażę wam dwa, trzy maluchy

00:07:06

kurs po na platformie,

00:07:08

Mamy na ten temat treść.

00:07:11

Mamy też notes programu OneNote.

00:07:14

Rzeczywiście, OneNote, narzędzie do robienia notatek.

00:07:16

Jeśli ktoś z was, to

00:07:17

Uważaj, aby nie było szkody,

00:07:18

Uwielbiam też zeszyty i długopisy,

00:07:21

Mam trochę przed sobą,

00:07:22

Jeśli ktoś z was ma

00:07:23

obecnie obok nich mały post-it,

00:07:25

notatnik, długopis,

00:07:26

notatnik czy cokolwiek innego,

00:07:28

Idźcie zwiedzać, panie i panowie,

00:07:30

Aplikacja OneNote.

00:07:31

Ten ostatni pozwala się skoncentrować

00:07:33

wszystkie notatki w jednym miejscu i

00:07:36

Podczas tworzenia zespołu usługi Teams

00:07:37

Notes programu OneNote jest tworzony w tym samym czasie.

00:07:42

I wreszcie dostęp do wszystkich dokumentów

00:07:44

mobilność, na przykład,

00:07:46

Mam pod ręką telefon,

00:07:48

mój komputer ma najmniejszy problem,

00:07:50

Jestem w ruchu lub innym,

00:07:51

Nie mam z tym żadnych problemów, ponieważ,

00:07:54

Cóż, mam dostęp do wszystkiego

00:07:57

w aplikacji Microsoft

00:07:59

Zespoły na moim telefonie komórkowym.

00:08:01

Czy wszystko w porządku, panie i panowie!

00:08:02

na tym małym przypomnieniu na

00:08:03

Zespoły, zespoły?

00:08:04

Więc dwie, trzy małe rzeczy, które wiesz

00:08:06

Już i szczególnie małe precyzje...

00:08:08

Tak małe kciuki w górę, jeśli

00:08:10

W porządku, podnieś ręce, jeśli jest problem.

00:08:13

I tylko spójrz,

00:08:14

Mówię o tym trochę, właśnie tutaj, to wszystko,

00:08:16

Mamy reakcję.

00:08:17

I małe kciuki,

00:08:18

jak Nadir i Mouna,

00:08:19

Wydaje mi się, że przybyłeś trochę później

00:08:21

reakcja na samej górze, małe kciuki,

00:08:23

Proszę bardzo.

00:08:25

Widziałem kilka, jest idealnie.

00:08:26

I tak się nie wahasz

00:08:28

jeśli jest jakieś pytanie.

00:08:30

Daj spokój

00:08:30

Kontynuujemy.

00:08:35

Zespoły Les équipes

00:08:37

będzie oparty na trzech osiach.

00:08:40

Aby mieć dobrą współpracę,

00:08:41

Będziemy mieli obie komunikacje

00:08:43

ponieważ będziemy musieli dzielić się informacjami,

00:08:46

konieczna będzie skuteczna komunikacja,

00:08:48

Przede wszystkim jest to...

00:08:51

Przepraszam, panie i panowie,

00:08:52

do kichania,

00:08:53

Próbowałem podnieść mikrofon,

00:08:55

Mam nadzieję, że nie złamałem twojego

00:08:57

Uszy, przepraszam. Więc będziemy musieli

00:08:59

skutecznie się komunikować, ponieważ

00:09:00

Dobrze jest umieścić to wszystko w zasięgu ręki

00:09:02

Ręcznie wszystkie najważniejsze narzędzia

00:09:04

potężny tego świata, jeśli jest nadużywany,

00:09:06

To jest bezużyteczne. Są małe

00:09:08

Wskazówki, które należy znać, aby poprawić swoje

00:09:10

Skuteczność w zakresie komunikacji.

00:09:12

Mamy też współpracę.

00:09:15

Ponieważ w moich zespołach Teams,

00:09:16

Będziemy mogli współpracować wokół

00:09:18

już istniejące dokumenty i produkują

00:09:20

Nowe dokumenty razem.

00:09:23

I wreszcie koordynacja, planowanie,

00:09:26

zarządzać akcjami, organizować,

00:09:28

Zarządzanie spotkaniami.

00:09:30

Wszystko to można dziś zrobić od

00:09:32

niemal natychmiastowa droga do tego samego

00:09:34

miejsce, bez posiadania... w rzeczywistości tam lub wcześniej,

00:09:38

informacje, które przekazaliśmy dalej,

00:09:39

tzn. wysyłałem wiadomość e-mail

00:09:41

do Chantal z przywiązaniem,

00:09:43

dokument, który przekazał go Bruno,

00:09:45

co umieściło Mounę i Nadira w

00:09:47

kopia i wreszcie koniec dnia,

00:09:49

Skończyło się na sześciu wersjach

00:09:52

mojego oryginalnego dokumentu

00:09:53

i musiałem to wszystko trochę połączyć,

00:09:56

Ciągłe przechodzenie od koguta do osła.

00:09:58

Dzisiaj, dzięki usłudze Teams,

00:10:00

masz, że to jest koordynacja,

00:10:03

komunikacja

00:10:03

Współpraca, wszystko w jednym miejscu.

00:10:06

Dzisiaj

00:10:07

Informacje są umieszczone we właściwym miejscu.

00:10:10

Właściwy zespół, właściwy kanał.

00:10:12

I idziemy do tego drugiego,

00:10:14

Nie przekazujemy już informacji.

00:10:16

Jeśli masz usługi,

00:10:18

zespoły, klienci,

00:10:20

Koledzy, którzy odkrywają

00:10:21

te narzędzia Microsoft 365,

00:10:24

To sposób na pracę

00:10:26

Dzisiaj musimy zrozumieć.

00:10:27

Jeśli jest to już dla Ciebie jasne,

00:10:29

Jesteś o krok przed wieloma osobami.

00:10:31

Nie przekazujemy już wiadomości,

00:10:32

jest przechowywany we właściwym miejscu i

00:10:34

Zmierzamy w kierunku tego drugiego.

00:10:36

To są zespoły Teams.

00:10:40

I w tym zespole,

00:10:43

jako właściciel, ponieważ

00:10:44

przypomina, że jeśli tworzę zespół, to

00:10:47

może być wyznaczony jako właściciel,

00:10:48

tj. kierownik,

00:10:49

Mam do tego wszelkie prawa,

00:10:51

Będzie to wymagało pewnych ról i obowiązków.

00:10:55

Już teraz konieczne będzie zdefiniowanie operacji

00:10:58

przede wszystkim mojego zespołu. Od

00:11:03

czy tak, a następnie określić cele,

00:11:05

na co czekamy,

00:11:06

jak pracować z ufnością,

00:11:07

Oceń wydajność.

00:11:08

W rzeczywistości zwykle będzie

00:11:11

Nie ma dwóch takich samych zespołów.

00:11:14

Jest dużo pracy do przemyślenia,

00:11:16

czy jesteś pracownikiem, szefem,

00:11:19

admin Office czy cokolwiek,

00:11:21

Jest dużo pracy do przemyślenia:

00:11:24

Jakie są nasze potrzeby?

00:11:26

I to jest naprawdę kultura

00:11:28

To musi zostać wprowadzone.

00:11:29

To dobra praktyka

00:11:30

To musi zostać ustalone

00:11:31

od początku. Zespoły Teams...

00:11:34

Stawiam się na tablicy

00:11:36

Biały na początku i myślę:

00:11:38

Czego potrzebuję?

00:11:39

Czego dotyczy projekt? Co to jest

00:11:41

Usługa, której to dotyczy? Kto powinien się w to zaangażować?

00:11:43

Jakie są tematy

00:11:44

O czym będziemy dyskutować?

00:11:45

Czy potrzebujemy

00:11:47

bezpieczeństwo, przegrody,

00:11:49

et cetera, et cetera?

00:11:50

Ta część,

00:11:52

Definicja działania

00:11:53

zespołu jest w większości

00:11:54

nie należy lekceważyć,

00:11:56

Lepiej pojechać tam dwa razy

00:11:57

Więcej czasu niż robienie

00:11:59

To lekko, bo w końcu

00:12:02

Ostatecznie z 55 zespołami

00:12:03

które nie działają.

00:12:07

Czy to w porządku,

00:12:08

Panie i panowie!

00:12:09

Na początku trochę bardziej teoretycznie?

00:12:10

Nie martw się

00:12:11

Zamierzam przejść na

00:12:12

Część praktyczna też.

00:12:14

Dzisiaj połączymy te dwie rzeczy

00:12:15

Ale przede wszystkim nie wahasz się.

00:12:17

Ach! Świetnie, widzę tylko kciuki.

00:12:21

Pod względem organizacyjnym...

00:12:24

Jakie są te nieliczne

00:12:27

Małe pytania

00:12:29

O co możemy zapytać?

00:12:30

Studnia. Kto w nim będzie?

00:12:33

Czy przedstawię

00:12:35

Zasady komunikacji?

00:12:37

Zobaczymy na przykład, że mogę to zrobić

00:12:39

w niektórych kanałach moderacji,

00:12:41

tzn. jest to kanał, w którym

00:12:44

Tylko właściciel może mówić.

00:12:45

Inni mogą tylko odpowiedzieć.

00:12:48

W jaki sposób dane będą zarządzane?

00:12:50

Czy umieszczamy nomenklaturę

00:12:51

dla plików?

00:12:52

Czy stworzymy kilka miejsc?

00:12:53

Czy umieszczamy pliki? Czy to

00:12:55

Że umieszczamy wszystko z metadanymi?

00:12:58

Kto będzie członkiem i gościem?

00:12:59

Aha, przy okazji, zarządzaj uprawnieniami

00:13:01

członkowie i goście.

00:13:03

Mouna, jaka jest różnica między

00:13:04

członek i gość w zespole Teams?

00:13:06

Czy wiesz, że?

00:13:09

Uh. Być może na szczeblu administracyjnym.

00:13:14

To znaczy?

00:13:15

Członek będzie mógł dodać

00:13:19

dokumenty, że

00:13:21

Goście skonsultują się z nimi.

00:13:23

Podoba mi się ten pomysł.

00:13:26

Ale nie niewypał. Prawie. Nadir

00:13:29

Co myślisz?

00:13:35

Szczerze mówiąc, kiedy kogoś zapraszasz,

00:13:37

Nie wiem, co to jest

00:13:40

Różnica między gościem

00:13:42

i jednego członka. To bardzo proste,

00:13:43

Spójrz, pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć,

00:13:45

jest to, że goście i członkowie

00:13:47

mają takie same prawa do współpracy.

00:13:49

Oboje potrafią mówić,

00:13:51

Dodaj dokumenty. Domyślnie

00:13:52

Mówię. Domyślnie. Mówić

00:13:54

dodawanie dokumentów, modyfikowanie rzeczy,

00:13:56

Twórz rzeczy, et cetera, et cetera.

00:13:58

Mogą oba

00:14:00

rób wszystko w moim domu,

00:14:01

wykorzystaj wszystko, co w nim umieściłem,

00:14:03

z wyjątkiem tego, że gość nie może

00:14:05

działać w strukturze zespołu.

00:14:08

Zasadniczo może używać

00:14:08

wszystko, co tam umieściłem,

00:14:09

Ale nie może zmienić dekoracji.

00:14:11

W porządku? On nie może niczego złamać,

00:14:12

nie może niczego usunąć,

00:14:13

Nie może stworzyć niczego więcej. I co to jest

00:14:15

Powinieneś wiedzieć, że członkowie są

00:14:17

osób wewnątrz organizacji,

00:14:19

Gości

00:14:20

Zewnętrzne, wszystkie głupie.

00:14:22

I nie musisz nic robić,

00:14:23

Maszyna robi to za Ciebie.

00:14:26

Maszyna rozpoznaje to za Ciebie,

00:14:28

Rozpozna, że dodajesz takie i takie

00:14:30

osoba posiadająca wewnętrzny adres e-mail,

00:14:32

stawia go jako członka.

00:14:33

Rozpozna, że umieściłeś

00:14:35

osoba posiadająca zewnętrzny adres e-mail,

00:14:37

Stawia go jako gościa, głupiego.

00:14:42

...

00:14:45

Mamy dwa sposoby

00:14:48

Twórz zespoły. Wtedy...

00:14:50

Proszę bardzo. W firmach,

00:14:53

Kiedy przychodzi nam trochę wdrożyć

00:14:56

Tego rodzaju narzędzie mamy na dwa sposoby

00:14:57

widzieć rzeczy. Pierwszy,

00:14:59

To jest otwarta droga. Hurt

00:15:01

Każdy może tworzyć zespoły.

00:15:03

A mały Dołącz lub

00:15:04

Utwórz zespół jest dostępny.

00:15:06

Jak to się przekłada?

00:15:07

To bardzo proste.

00:15:11

Jestem teraz w swoich własnych zespołach.

00:15:13

Mam tutaj okienko Teams i mam do nich dostęp

00:15:17

przy przycisku Dołącz lub Utwórz zespół.

00:15:20

Kiedy klikam,

00:15:22

Potrafię stworzyć drużynę od podstaw,

00:15:25

z szablonów. Już to,

00:15:28

modele, bardzo ważne,

00:15:29

Co to

00:15:30

Model zespołowy?

00:15:31

Cóż, czasami mam falę

00:15:32

pomysł na to, co chciałbym mieć.

00:15:34

Ale moja obecna wiedza

00:15:35

na Teams nie pozwalają mi na

00:15:37

Stwórz to na razie.

00:15:39

Chcę stworzyć zespół

00:15:42

w celu zorganizowania seminarium

00:15:44

oraz móc zarządzać jego wdrożeniem,

00:15:46

jak to idzie, i tak dalej.

00:15:48

Zamiast spędzać dwa tygodnie

00:15:50

przeszkolenie, jak stworzyć zespół,

00:15:52

co mogę zrobić później,

00:15:53

Oczywiście

00:15:54

cóż, co będę mógł zrobić,

00:15:56

Lubię to, co

00:15:56

korzysta z modelu,

00:15:58

Zarządzanie wydarzeniem,

00:16:01

który już będzie zawierał

00:16:03

kanały: reklamy, budżet,

00:16:05

treść, logistyka.

00:16:05

Przypominam, że kanały,

00:16:07

To są właściwie tematy.

00:16:09

Pytanie o kanały

00:16:11

Oto jakie są tematy

00:16:13

mojego projektu.

00:16:16

I to też przyjdzie do mnie.

00:16:19

Dodaj aplikacje ponownie.

00:16:21

Widzisz, to już wykonuje pracę za ciebie.

00:16:24

Ale to jest otwarta droga,

00:16:25

Oznacza to, że zostawiamy carte blanche.

00:16:28

Oznacza to, że

00:16:29

Myślę, że generalnie po to, aby szkolić swoich pracowników,

00:16:32

swoich pracowników i współpracowników.

00:16:34

Bo jeśli nikogo nie trenuję,

00:16:36

że zostawiam carte blanche,

00:16:37

Możemy szybko dotrzeć do

00:16:40

Kilka małych problemów.

00:16:41

Obawy polegają na tym, że trzy miesiące później,

00:16:43

Kończymy albo z zerem;

00:16:44

Zespół zespołów, ponieważ na koniec dnia,

00:16:45

nikt nie wie, jak to zrobić,

00:16:46

Albo mamy 500 zespołów;

00:16:48

Zespoły, bo w końcu tak nie jest

00:16:50

zorganizowane i ludzie robią to źle.

00:16:52

Czasami też,

00:16:53

Wprowadza się to, że

00:16:55

ograniczone i tylko administrator

00:16:56

potrafi tworzyć zespoły.

00:17:00

W tym momencie

00:17:02

umieszcza proces, zwykle,

00:17:03

otwiera bilet informacyjny,

00:17:05

takie rzeczy,

00:17:05

skontaktować się z tą lub inną osobą,

00:17:06

Złóż wniosek ze szczegółami.

00:17:09

Następnie możemy wybrać, na którym

00:17:13

Prywatność zestawu podstawowego.

00:17:15

Bruno, widzę, że masz pytanie, powiedz mi?

00:17:21

Tak, dokładnie, wydaje się, że

00:17:25

spójne do zaproponowania

00:17:28

Klient, który uruchamia się od

00:17:32

Powiedz: zaczynamy od otwartego

00:17:34

dla ludzi do testowania,

00:17:36

sprawdzić, czy im to odpowiada,

00:17:38

i tak dalej. I oczywiście,

00:17:40

tworzyć zespoły, które zginą,

00:17:42

To wszystko, to bardzo oczywiste.

00:17:45

I powiedzmy, po trzech miesiącach

00:17:48

lub sześć miesięcy, cóż, teraz,

00:17:50

Strukturyzujemy i dlatego przyjmujemy

00:17:52

Czas powiedzieć, jakie są zespoły

00:17:54

Tego należy się trzymać i tak dalej.

00:17:56

I wchodzimy w ograniczenia.

00:17:57

Czy to jest spójne?

00:17:58

A potem to działa?

00:17:59

W tym sensie, że z

00:18:00

Kiedy ograniczamy, czy to

00:18:01

Wszystkie zespoły, które zostały utworzone

00:18:03

są utrzymywane i tak dalej? Proszę bardzo.

00:18:06

Więc to jest trochę, to jest trochę

00:18:07

Część rzeczy, wiesz, dla

00:18:09

na które nie ma odpowiedzi tak

00:18:11

lub nie w 100%. Tak, to zależy od klientów.

00:18:13

Z drugiej strony miałbym

00:18:15

trend, idea startu

00:18:17

Na otwartej przestrzeni trzeba to zrobić

00:18:19

Ostrożny. Ponieważ, w rzeczywistości,

00:18:21

osób w Microsoft Teams,

00:18:23

głównie, ale nie tylko,

00:18:25

we wszystkich zastosowaniach

00:18:26

Firma Microsoft może być świadoma

00:18:27

10% funkcji.

00:18:29

Nawet jeśli zostawię to otwarte,

00:18:31

że pozwalam im eksplorować,

00:18:32

Jest duża szansa, że jeśli tego nie zrobię

00:18:34

nie ustawiaj treningu na boku,

00:18:37

Oni tylko zdają sobie sprawę

00:18:38

10% tego, co jest możliwe i

00:18:39

Więc nadal idą do

00:18:40

wyjdź mówiąc: "Cóż, to nie jest

00:18:42

Bardzo dobrze."

00:18:43

Tak, oczywiście, tak, tak.

00:18:45

Nie, absolutnie, tak. Oprócz...

00:18:47

Tak, przepraszam... Nie, śmiało, Bruno,

00:18:48

Proszę... Nie, nie, mam na myśli,

00:18:50

Słyszę, że rzeczywiście

00:18:52

musi pokazywać narzędzia,

00:18:54

pokazać, co dokładnie istnieje.

00:18:56

Ale żeby mogli

00:18:57

testować na swój sposób, co.

00:18:59

W tym sensie

00:19:01

Zostawiając to otwarte na początku...

00:19:02

Tak. Ale jest

00:19:04

Przeprowadzka do

00:19:06

ograniczone po 3 miesiącach? Czy to

00:19:07

że konkretnie, stawia ...

00:19:09

Czy to możliwe?

00:19:10

Oznacza to, że jest

00:19:12

Zespoły nie idą

00:19:13

skakać, te, które działają,

00:19:14

i tak dalej? Widzisz, czego chcę

00:19:15

powiedzieć? Więc w rzeczywistości głównie

00:19:18

mówiąc w trybie ograniczonego dostępu,

00:19:19

będzie to szczególnie do tworzenia zespołów,

00:19:21

Ogólnie rzecz biorąc, dzieje się tak, że

00:19:23

jeśli już utworzyłeś swój zespół,

00:19:25

niech idzie i postanawiam

00:19:27

ogranicz to wszystko trochę,

00:19:28

Jesteś gwarantem.

00:19:30

A nawet gdy jestem w ograniczeniach,

00:19:31

Wyobraźmy sobie, że jestem adminem,

00:19:33

prosisz mnie o stworzenie zespołu,

00:19:34

Tworzę go dla Ciebie, a kiedy już zostanie stworzony,

00:19:36

Ty sobie radzisz. W porządku. Z drugiej strony

00:19:39

Musisz być ostrożny, ponieważ,

00:19:41

ryzyko a priori,

00:19:42

chodzi o to, że jeśli otworzę go na początku, a potem

00:19:44

Ograniczam i cóż, wszyscy jesteśmy tacy sami,

00:19:46

Bruno

00:19:47

jeśli dam ci dostęp do wszystkich

00:19:48

skrzynia zabawek i że biorę z powrotem

00:19:49

3/4 po, nie będziesz szczęśliwy.

00:19:52

O tak, tak, absolutnie.

00:19:54

Wymaga to dużo dyplomacji

00:19:56

w tym czasie. Dokładnie

00:19:57

Wymaga dyplomacji, wymaga

00:19:59

też... jest to jedna odpowiedź na klienta,

00:20:02

Ponieważ nie wszystkie firmy

00:20:03

nie są takie same i wymaga

00:20:05

Dobra znajomość swoich pracowników.

00:20:06

Tak. Jeśli, na przykład, proszę,

00:20:09

jeśli, na przykład, mam usługi

00:20:10

gdzie wiem, że 3/4 moich

00:20:12

pracowników i współpracowników

00:20:13

w ogóle nie są do tego przyzwyczajeni, to wszystko,

00:20:16

To ludzie, którzy ledwo przybywają

00:20:17

korzystania z telefonu komórkowego,

00:20:19

Zacznę od ograniczonych, ponieważ,

00:20:21

przynajmniej wtedy, gdy jest ograniczona,

00:20:22

pozwala mi zarządzać

00:20:24

Rzeczy łatwiejsze.

00:20:25

Jeśli wiem, że mam grupy w

00:20:27

Moja firma, która jest niezwykle

00:20:29

komfort z nowymi technologiami,

00:20:31

et cetera, proszę bardzo,

00:20:32

Wiem, że będę mógł otworzyć więcej.

00:20:34

Wracamy do tego samego,

00:20:35

Wiecie, panie i panowie!

00:20:36

Oznacza to, że konieczne jest

00:20:38

myśleć, zadawać właściwe pytania,

00:20:40

Poświęć czas na refleksję.

00:20:41

Zawsze, zawsze,

00:20:42

zawsze.

00:20:45

O rany.

00:20:47

Więc te zespoły. Będziesz mógł,

00:20:51

w parametrach tego ostatniego,

00:20:53

Przyjdź i zarządzaj wieloma drobiazgami.

00:20:55

Więc przejdę na

00:20:58

moje usługi Microsoft Teams. Proszę bardzo.

00:21:01

Trzy małe punkty. Zarządzaj zespołem.

00:21:08

Następnie Ustawienia. To jest to.

00:21:12

Mówiłem ci

00:21:13

Domyślnie członkowie i goście

00:21:16

mieć określone uprawnienia.

00:21:17

Możesz przyjść i je sprecyzować.

00:21:24

Czy to dla członków, czy dla gości.

00:21:27

Widzicie na przykład tutaj, mnie, gości

00:21:31

Nie można tworzyć kanałów.

00:21:34

Nie mogą usuwać kanałów.

00:21:38

Możesz także,

00:21:39

Powiedziałbym na przykład, zarządzaj tagami.

00:21:41

Więc Chantal, latarnie,

00:21:41

Czy wiesz, że?

00:21:48

Uwaga, mikrofon jest wyciszony,

00:21:49

Puść na chwilę.

00:21:52

Nie są

00:21:54

Gatunki etykiet? Tagi?

00:21:56

A jak myślisz, do czego są używane?

00:21:59

Aby filtrować, filtrować członków.

00:22:02

Oj nie do końca. Prawie, prawie.

00:22:05

Czy wszyscy wiecie,

00:22:06

Ludzi? Mały kciuk,

00:22:07

jeśli znasz wzmianki,

00:22:08

@quelqu jeden, ręka podniesiona, jeśli

00:22:10

nie wiadomo. Powiedz mi.

00:22:15

Mamy "tak". Ponieważ w rzeczywistości,

00:22:18

w komunikacji... To jest idealne.

00:22:20

Znasz @. Więc

00:22:24

@le nazwisko osoby,

00:22:26

Identyfikuję osobę, ma powiadomienie,

00:22:28

ale mogę też zrobić

00:22:30

@le nazwę kanału.

00:22:33

Albo mogę też zrobić

00:22:36

@le nazwę drużyny, aby mieć wszystkich.

00:22:39

Tak więc mamy tu do czynienia z przypadkiem, w którym

00:22:41

Konkretnie, robię @une

00:22:42

osoba lub @tout grupa. Oprócz

00:22:47

We wszystkich tych ludziach, tutaj,

00:22:50

jeśli Franck, Laurent i Paul są częścią

00:22:53

konto i że tylko życzę

00:22:56

zwrócić uwagę, powiadomić konto,

00:22:59

Cóż, masz to, co się nazywa

00:23:00

Tagi. Zarządzanie zespołem,

00:23:03

Parametry.

00:23:06

Tagi, które początkowo

00:23:07

mogą być tworzone tylko przez

00:23:10

Właściciel zespołu...

00:23:12

Po prawej stronie znajduje się menu.

00:23:14

Przyjdę i postawię

00:23:16

osoby pod nazwiskiem.

00:23:17

Tam na przykład,

00:23:19

Mam service com tag,

00:23:21

który zawiera osobę,

00:23:24

Przyjdę i dodam do tego ludzi.

00:23:29

Dodamy Laurenta, a następnie Pierre'a.

00:23:34

A teraz? Kiedy chcę

00:23:37

zwrócić uwagę serwisu COM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

to ja, Laurent i Pierre.

00:23:48

Rozmawialiśmy o efektywnej komunikacji,

00:23:50

Tagi są bardzo wygodnym sposobem

00:23:51

i że jako właściciel,

00:23:53

Będzie to również coś, co

00:23:55

spadnie mi na ramiona, ponieważ

00:23:57

pomysł, który może być interesujący,

00:23:59

Oznacza to, że mam swój duży zespół,

00:24:00

Będę w stanie to zrobić

00:24:02

podziały na mini grupy,

00:24:03

Tworzę niezbędne tagi.

00:24:06

A przede wszystkim

00:24:07

Pokazuję ludziom, jak z niego korzystać.

00:24:11

O rany.

00:24:15

Ta tabela. Co ci mówię

00:24:17

proponuje, nie zrobimy wszystkiego,

00:24:19

Nie martw się, zrobię to

00:24:21

zrobić mały zrzut ekranu,

00:24:22

więc możesz

00:24:23

mieć... W rzeczywistości ta tabela

00:24:24

grupuje różne używane zadania

00:24:26

regularnie w zespołach Teams.

00:24:29

I czy to jest

00:24:33

właściciel, który może to zrobić,

00:24:34

członka lub gościa.

00:24:37

Bardzo wygodne.

00:24:39

Jedno lub dwa ważne małe pojęcia

00:24:40

Aby wymienić wszystkie te same:

00:24:43

Kto może zmienić nazwę

00:24:46

zespół? Tylko właściciel.

00:24:48

Gość: widzimy, że on

00:24:49

nie może stać się właścicielem,

00:24:51

może dodawać kanały,

00:24:53

może publikować wiadomości,

00:24:55

może uzyskać dostęp do plików,

00:24:57

Może edytować dokumenty.

00:24:59

Widzisz znowu,

00:25:01

Mamy takie same prawa do współpracy, ale...

00:25:03

Oprócz

00:25:04

Gość nie może działać na strukturze.

00:25:07

Wszystko, co jest Zmień nazwę

00:25:09

kanał, tworzenie spotkań,

00:25:11

Gość nie może.

00:25:12

Stawiam ci mały stolik

00:25:14

w naszej rozmowie,

00:25:16

Pozwoli ci to na

00:25:17

Zapoznaj się z nim, jeśli masz jakieś

00:25:19

Pytania trochę bardziej szczegółowe.

00:25:25

Będziesz także w stanie zarządzać

00:25:29

Twoje kanały. Wtedy...

00:25:31

Nie ruszaj się, to wszystko. Proszę bardzo.

00:25:36

Jak zarządzać kanałami?

00:25:37

Wracamy do moich zespołów.

00:25:42

Trzy małe punkty, Zarządzaj zespołem.

00:25:47

Masz już, tutaj,

00:25:49

część Analiza.

00:25:52

Część analizuje, jako właściciel,

00:25:53

pozwoli ci mieć dobry

00:25:55

Krótkie podsumowanie, czy w

00:25:57

warunki zobowiązań, użytkownicy,

00:25:58

główne kanały, które są nieaktywne,

00:26:01

spotkania i tak dalej.

00:26:03

Pozwala na posiadanie liczb,

00:26:05

Mała grafika na nim.

00:26:07

Ale będziesz mógł również udać się do

00:26:10

Karbowane koło w prawym dolnym rogu.

00:26:16

Znajdziesz tutaj listę

00:26:18

Twoje aktywne zespoły. Więc ja,

00:26:20

tym, który mnie zainteresuje, jest Yosemite.

00:26:24

Przepraszam. Przepraszam. Złe kliknięcie.

00:26:30

Yosemite, mam imię,

00:26:32

Jestem właścicielem.

00:26:34

Może pomieścić 7 osób.

00:26:37

Obecnie jest to zespół prywatny.

00:26:41

To jest widoczne. I mogę

00:26:44

zrób trzy małe punkty,

00:26:48

aby zarządzać jeszcze większą ilością rzeczy na nim.

00:26:52

Jeśli przejdę stąd do analizy...

00:26:57

Przepraszam, połączenie jest

00:27:00

Trochę chwiejny w tej chwili. Chantal

00:27:03

Podczas gdy to szlifuje, powiedz mi.

00:27:14

Pozwolę ci włączyć mikrofon, Chantal. Dalej

00:27:16

Nie ma problemu. Tak, przepraszam.

00:27:20

Nie, zastanawia mnie

00:27:23

temat zespołów prywatnych.

00:27:24

Jest też prywatny zespół? Nie

00:27:26

Tylko kanały prywatne?

00:27:27

ale także zespoły?

00:27:28

Mamy więc pojęcie zespołu

00:27:31

zespół prywatny i publiczny,

00:27:33

Co to?

00:27:35

Mój prywatny zespół, Yosemite, obecnie,

00:27:37

Zasadniczo, co to oznacza?

00:27:38

Oznacza to, że jeśli

00:27:40

dołącz do firmy, Chantal,

00:27:41

Nie będziesz mógł dołączyć do zespołu

00:27:43

Yosemite tylko wtedy, gdy cię zaproszę. W porządku?

00:27:46

Zespół publiczny jest ogólnie

00:27:48

faktycznie używane, gdy masz

00:27:51

zespół, który skupia firmę,

00:27:52

zespół Corporate Life,

00:27:54

Ponieważ zespół publiczny, wiesz

00:27:55

że nazwałem mój zespół "Yosemite",

00:27:57

możesz przejść do paska wyszukiwania,

00:27:58

Wpisz Yosemite i dołącz do niego samodzielnie.

00:28:02

Tak więc zespół publiczny,

00:28:03

To "wiesz, gdzie mieszkam

00:28:05

i drzwi są otwarte",

00:28:06

Prywatny zespół to

00:28:07

"Nawet jeśli wiesz, gdzie mieszkam,

00:28:09

Nadal musisz pukać, żeby wejść".

00:28:12

OK. Kiedy to robimy... Tak?

00:28:15

To na zaproszenie, zespół

00:28:17

prywatnie, tylko na zaproszenie.

00:28:19

Zgadza się. W rzeczywistości możesz dla

00:28:23

uprościć, dobra praktyka,

00:28:24

To prywatny zespół dla wszystkiego, co jest

00:28:26

Usługa lub projekt, kropka, to wszystko.

00:28:31

W międzyczasie zdałem

00:28:32

w innym miejscu, panie i panowie,

00:28:34

ponieważ szlifował

00:28:35

w innym menu... Przepraszam.

00:28:37

Wróciłem do trzech małych punktów,

00:28:39

Zarządzanie zespołem i w części Kanały,

00:28:42

ponieważ tutaj będziesz mógł zdecydować,

00:28:44

na przykład kanał Chantiera

00:28:46

El Cap, czy to

00:28:48

wyświetlane dla członków?

00:28:51

Co to jest kanał ZabezpieczeniaWhat is the Security channel

00:28:52

jest wyświetlany członkom?

00:28:54

Tak? Nie? A kanał będzie

00:28:55

widoczne na liście

00:28:57

kanały wszystkich członków.

00:28:58

Anuluj dla mnie.

00:29:01

Tutaj mogę zarządzać kanałami,

00:29:03

powiadomienia z każdego kanału,

00:29:04

Znajduję kanały,

00:29:06

wtedy "udostępnione" to coś innego,

00:29:08

Nie będziemy się nad tym rozwodzić

00:29:10

Dziś jednak. I

00:29:11

kanały, które zostały usunięte.

00:29:14

Bruno, powiedz mi.

00:29:17

O wyświetlaniu lub nie pokazywaniu,

00:29:19

Jest jedna rzecz, której nie do końca rozumiem,

00:29:20

Kiedy nie jest

00:29:22

wyświetlane, oznacza to, że kanał,

00:29:25

Oznacza to, że dana osoba nie ma

00:29:27

Nie ma możliwości zobaczenia go w ogóle?

00:29:29

Albo musi zajrzeć do środka

00:29:31

Zamaskowane kanały, nie wiem co?

00:29:33

Dokładnie, jest to w zamaskowanych kanałach.

00:29:36

Poszukaj na przykład, jeśli chcę

00:29:38

weź sponso, "wyświetlane dla mnie",

00:29:40

Odznaczyłem "wyświetlane dla mnie"

00:29:41

i sponso przeszło tutaj,

00:29:43

w ukrytych kanałach.

00:29:45

No dobrze, ale tak kanały

00:29:47

zamaskowany, sama osoba

00:29:49

Nie kontroluj tego, prawda?

00:29:51

Więc może, w rzeczywistości, może

00:29:53

zrób trzy małe kropki, Ukryj, ale

00:29:55

Mogę się tym dla niej zająć.

00:29:57

Tak, ale jeśli to ty jesteś

00:29:59

Zajęty, czy ta osoba nie może go wyjąć?

00:30:03

Jeśli tak, to może, gdy

00:30:04

taki sam. Nie ma problemu.

00:30:05

Więc wyświetlacz nie jest

00:30:07

niż wstępny wniosek

00:30:08

W zasadzie? Dokładnie. To po prostu

00:30:11

pomysł powiedzenia "Ja w moim...,

00:30:14

Powiedzmy, że mamy 10 kanałów,

00:30:16

Wiem, że zazwyczaj pierwsze 3

00:30:19

to 1, 2 i 3, umieszczę je

00:30:22

tam i ukryj pozostałe 7.

00:30:23

Po, w zależności od przypadku każdego z nich,

00:30:25

Każdy będzie mógł zrobić trochę posiłków.

00:30:29

To działa? Tak, dobrze, dobrze.

00:30:34

O rany.

00:30:38

Integracja aplikacji innych firm i

00:30:41

boty dla Twojego zespołu. Więc zamierzamy

00:30:45

Powrót do usługi Teams jest zawsze

00:30:47

bardziej przyjazny. W każdym kanale,

00:30:49

Otóż okazuje się, że w każdym kanale,

00:30:52

Teraz będziesz mógł:

00:30:54

Dostosuj w razie potrzeby.

00:30:56

Co mam przez to na myśli?

00:30:57

Każde miejsce tutaj zawiera

00:31:01

zakładka publikacje, mamy pisemny czat

00:31:05

i zakładkę Pliki,

00:31:06

Domyślna przestrzeń dyskowa.

00:31:08

Teraz okazuje się, że, cóż, być może, że,

00:31:11

w moim kanale bezpieczeństwa,

00:31:12

Zdaję sobie sprawę, że dla

00:31:15

ludzi, którzy nad tym pracują,

00:31:16

Byłoby bardzo interesujące

00:31:18

Notes programu OneNote jest przydatny.

00:31:22

Cóż, mam dostęp tutaj,

00:31:24

dzięki symbolowi +,

00:31:29

podczas dodawania karty. Zamierzam

00:31:31

Przyjdź i dodaj aplikację.

00:31:35

Program OneNote.

00:31:38

Weźmy Notatnik Yosemite,

00:31:39

To świetnie.

00:31:41

I dodaję nową kartę

00:31:43

który jest aplikacją,

00:31:44

W rezultacie teraz

00:31:45

osoby znajdujące się w ochronie,

00:31:47

Czat, pliki

00:31:50

i notatnik.

00:31:52

Jest tylko na kanale Bezpieczeństwo.

00:31:54

Kanał Rentrée 2021,

00:31:55

On tego nie robi.

00:31:57

On ma coś jeszcze. Co to jest

00:31:57

Co on ma?

00:32:01

kanał Stream, trzymaj się.

00:32:03

Będziesz mógł dodać

00:32:06

Aplikacje w razie potrzeby

00:32:07

w każdym kanale. Powiedz mi, Bruno?

00:32:13

W przypadku programu OneNote nie możemy,

00:32:14

Wewnątrz kanału, sterowanie

00:32:18

kto ma prawo pisać

00:32:19

A kto nie ma prawa?

00:32:21

Nie, to coś innego. Tak.

00:32:24

Jesteśmy w...

00:32:25

Bo jeśli kanał jest trochę ważny

00:32:26

i że w OneNote chcą

00:32:28

Umieść rzeczy trochę ...

00:32:29

Miałem sprawę, ja,

00:32:30

u klienta, podczas gdy w rzeczywistości

00:32:32

zostali zmuszeni do zatrzymania się

00:32:33

Bo ludzie... Ponieważ

00:32:35

niż OneNote, gdy ktoś

00:32:36

nie jest przyzwyczajony, nie jest tak

00:32:38

To nie jest takie proste

00:32:40

I tak nagle stało się

00:32:42

błędy, które zostały popełnione,

00:32:43

Stracili informacje i tam

00:32:46

To skomplikowane. Proszę bardzo.

00:32:47

Tak więc rzeczywiście musimy

00:32:49

Przekazuj w kategoriach dobra

00:32:51

praktykuje fakt, że jeśli jest w Teams,

00:32:53

to współpraca i

00:32:54

cios, jeśli dostanę notatnik

00:32:56

OneNote na moim kanale Teams,

00:32:58

To jest tylko dla

00:33:00

Pisz, dyskutuj na taki a taki temat.

00:33:03

Tak, ale dokładnie, jest,

00:33:05

Myślę, że jest problem wokół

00:33:07

słowa współpraca. Dokładnie

00:33:10

co mi powiedziano,

00:33:11

ponieważ

00:33:12

klienci mówili: "Cóż, tylko ja,

00:33:14

Chcę współpracować",

00:33:15

Ale do współpracy potrzebujesz

00:33:16

struktura bo dawać

00:33:18

albo ręka do wszystkich,

00:33:20

Albo ręka do nikogo, to nie jest w porządku

00:33:24

nie współpracować. Lubię to, co

00:33:26

Właściciel zespołu chce

00:33:28

zbuduj coś i

00:33:30

mówienie, że są rzeczy w

00:33:32

Ten projekt, ponieważ powiedzieliśmy

00:33:34

że kanały są projektami,

00:33:36

w ramach tego projektu,

00:33:37

Istnieją strategiczne pliki

00:33:39

i plik...

00:33:40

Więc tutaj jesteśmy zobowiązani do

00:33:41

Umieść je w innym kanale

00:33:42

W zasadzie. Tak więc kanały,

00:33:43

nie są projektami,

00:33:44

Kanały to tematy.

00:33:46

Projekt jest zespołem zespołowym.

00:33:48

Mamy zespół macierzysty,

00:33:49

Moim projektem jest zespół.

00:33:51

A w zespole,

00:33:52

Każdy kanał jest tematem tego projektu.

00:33:56

I właśnie tam

00:33:58

Strukturyzacja całkowicie.

00:33:59

Bo to

00:34:00

daje mi znać...,

00:34:01

mnoży projekty, że:

00:34:03

Jesteśmy dobrzy..., mnoży zespoły

00:34:04

Więc. O tak, tak,

00:34:06

jeden zespół na projekt,

00:34:07

jeden zespół na projekt. Ponieważ ja, a

00:34:11

Firma 30

00:34:13

ludzie na przykład,

00:34:14

cóż, w zasadzie tak,

00:34:15

Stworzyli zespół dla każdego

00:34:17

i jeden zespół na dział, kropka.

00:34:19

Proszę bardzo. Będąc tam,

00:34:20

Jeśli mówisz, że jest to projekt,

00:34:22

Oznacza to, że nagle się rozmnażamy.

00:34:25

O tak, całkowicie. Tak, tak.

00:34:27

To nie jest zbyt wiele

00:34:30

precyzyjne, ponieważ słowo zespół, mówi,

00:34:33

To się nazywa, to drużyna co.

00:34:35

Zespół jest zespołem.

00:34:37

Proszę bardzo. Tak więc nagle,

00:34:39

Jest mały

00:34:41

zamieszanie z tym związane.

00:34:42

W porządku.

00:34:43

Ok dziękuję.

00:34:44

Często...

00:34:45

proszę Bruno, ale rzeczywiście,

00:34:46

To jest... w rzeczywistości zespoły, oraz

00:34:47

Pokażę ci po,

00:34:48

są przeznaczone do stworzenia,

00:34:50

Żyj, umieraj, a będziemy mogli

00:34:51

Rób rzeczy później. Nie ma problemu.

00:34:52

Nie zostawimy też wszystkiego.

00:34:54

i zanieczyszczają 75 zespołami.

00:34:55

Juliański? Zajmiemy się tym. Tak

00:34:56

Nie martw się, Chantal,

00:34:58

Nie zapomniałem o tobie. W porządku.

00:35:01

Więc moje pytanie brzmiało: byłem,

00:35:04

Jaka jest różnica między

00:35:07

karta Dokument i

00:35:09

plik, który możemy mieć w...

00:35:12

w tym przypadku witryna programu SharePoint

00:35:14

w zespole Teams?

00:35:16

Następnie zakładka plik,

00:35:18

w kanale usługi Teams jest to przestrzeń

00:35:22

przechowywanie moich dokumentów.

00:35:24

Jeśli przejdę do witryny programu SharePoint,

00:35:27

inna witryna SharePoint gdzieś,

00:35:29

nie obchodzi nas to, przypadkowa strona,

00:35:30

W porządku? Rzeczywiście istnieje

00:35:32

Karta Dokumenty,

00:35:33

To jest przestrzeń dyskowa

00:35:34

dla moich plików na tej stronie.

00:35:36

Ale są też pliki,

00:35:37

są oba w SharePoint,

00:35:39

Są dwie zakładki.

00:35:42

Potem to zależy.

00:35:45

Potem to zależy, będzie zależeć od typu

00:35:47

witryny, którą posiadasz i jak

00:35:49

Ten ostatni został dostosowany.

00:35:50

Niestety, domyślnie,

00:35:51

Możesz sobie powiedzieć, że to to samo,

00:35:53

Jest to przestrzeń magazynowa. OK.

00:35:57

Ale w rzeczywistości można wybrać,

00:35:59

Czy możemy zatem wybrać jedno czy drugie?

00:36:01

Właściwie to jest w porządku

00:36:04

zależy od sytuacji.

00:36:05

SharePoint to narzędzie

00:36:08

bardziej złożone, o których wam mówię

00:36:10

doradzać 2, 3 małe kursy,

00:36:11

tam w 5 minut, ponieważ możemy

00:36:14

Rób tam wiele rzeczy.

00:36:15

Możesz bardzo szybko zgubić się w programie SharePoint.

00:36:18

W rzeczywistości można wybrać jedno lub drugie,

00:36:19

to zależy od naszych potrzeb na SharePoint.

00:36:21

Niestety

00:36:21

to trochę poza zakresem,

00:36:23

ale dam ci trochę

00:36:24

mało treści właśnie teraz,

00:36:25

Chantal, więc możesz zwiedzać,

00:36:27

Dziękuję, w porządku. Ale proszę,

00:36:28

Proszę.

00:36:31

Ale to wszystko.

00:36:33

Bo rzeczywiście,

00:36:35

zespoły i chociaż jest to mój zespół,

00:36:39

moi koledzy trenerzy,

00:36:41

lub mój zespół, Projekt Yosemite,

00:36:44

lub mój zespół, życie korporacyjne,

00:36:48

Mają cykl życia.

00:36:50

I postaramy się uniknąć

00:36:52

Kończenie listą

00:36:54

Niekończące się zespoły.

00:36:56

Będąc właścicielem, mam,

00:36:58

Na ramionach rola obowiązku

00:37:00

Zarządzaj cyklem życia tego ostatniego.

00:37:02

Będę mógł przyjść i zarchiwizować

00:37:05

moje zespoły. Tylko właściciel może

00:37:08

Archiwizowanie lub przywracanie zespołu.

00:37:11

Wszystkie działania zespołu to

00:37:13

zamrożony podczas archiwizacji.

00:37:15

Konwersacje i pliki są

00:37:17

teraz tylko do odczytu w programie SharePoint.

00:37:19

Członkowie są przenoszeni

00:37:22

dla odwiedzających i właścicieli

00:37:24

Nie trać żadnych przywilejów.

00:37:25

Archiwizuj zespół,

00:37:26

Co to konkretnie jest?

00:37:28

Dochodzę do samego dna,

00:37:30

na kole zębatym,

00:37:33

Znajduję listę moich zespołów,

00:37:36

trzy małe punkty, Archiwizuj zespół.

00:37:39

To go odsunęło na bok.

00:37:41

Nie usuwa go, odkłada na bok.

00:37:43

Nie muszę się już o to martwić.

00:37:44

Archiwizuję zespół w sprawie,

00:37:46

na przykład, gdzie kończę pracę

00:37:49

w sprawie projektu seminarium 2021 i I

00:37:52

Wiedz, że w 2022 roku zaczniemy od nowa.

00:37:54

Więc zamiast,

00:37:56

Cóż, w 2022 r.

00:37:58

Muszę zrobić wszystko od nowa i zacząć od zera,

00:38:00

Po prostu zarchiwizuję

00:38:01

to ostatnie i ja mogłem

00:38:02

Przywróć go później.

00:38:07

Ja... Poza tym zarchiwizujmy to drugie,

00:38:09

hop, archiwum.

00:38:11

Archiwizujemy. Czas płynie,

00:38:15

Zbliżamy się do 2022 roku, mój szef mówi mi:

00:38:17

Wróciliśmy do seminarium.

00:38:18

Tutaj masz zespół,

00:38:21

ponieważ pozostaje to ten sam projekt,

00:38:24

Ale to tylko kolejny rok.

00:38:25

Ogólna struktura pozostanie podobna,

00:38:27

może nie w 100% to samo,

00:38:29

ale podobne. Dlaczego więc żelazo

00:38:31

przez wszystkie etapy budowy

00:38:33

podczas gdy możemy po prostu tu przyjechać,

00:38:35

Trzy małe punkty i przywrócić zespół.

00:38:40

W innych przypadkach...

00:38:43

Projekt Yosemite

00:38:45

Powiedziałbym, że był to wyjątkowy projekt.

00:38:48

Zdarzyło się to tylko raz.

00:38:49

Wiem doskonale, że to się już nie powtórzy.

00:38:50

Wszystko zostało wyrzucone do kosza.

00:38:52

Nie uda nam się odnieść sukcesu.

00:38:55

Trzy małe punkty

00:38:57

i będziesz mógł usunąć zespół.

00:39:01

To jest naprawdę zarządzanie

00:39:03

cykl życia. Więc bądź ostrożny,

00:39:04

To nie jest w trójce maluchów

00:39:07

punkty Zarządzaj zespołem, ale karbowane koło

00:39:11

i po prawej.

00:39:13

Archiwizowanie lub usuwanie zespołu,

00:39:17

Zwróć na to uwagę.

00:39:19

Tak więc, Bruno, jest rzeczywiście,

00:39:21

To też są rzeczy, które należy

00:39:22

dobrze nadawać,

00:39:24

Kiedy mamy przemówienia z

00:39:26

klientela. Bardzo ważne.

00:39:30

O rany.

00:39:33

Teraz. Dobiegamy końca

00:39:35

tej sesji. Ludzi

00:39:37

na temat właśnie pojęcia

00:39:40

Właściciel zespołu Teams.

00:39:42

Dziękuję Julien, miłego dnia. Do widzenia.

00:39:44

Dzień dobry wszystkim. Do widzenia.

00:00:06

आज, हम थोड़ी बात करने जा रहे हैं।

00:00:09

तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कुछ है,

00:00:10

मुझे लगता है, जो हमारा हिस्सा है

00:00:12

अब रोज।

00:00:13

ब्रूनो, चैंटल, यह आवेदन है,

00:00:15

मुझे लगता है, अगर मैं गलत हूं तो मुझे रोकें,

00:00:17

लेकिन मैं इसे सुबह में खोलता हूं जब

00:00:19

मैं आता हूं और जब मैं अपना पीसी बंद करता हूं,

00:00:20

यह अभी भी जलाया जाता है,

00:00:22

ठोस रूप से। इस आवेदन में,

00:00:24

हमें बहुत सी छोटी चीजें मिलेंगी

00:00:26

और उनमें से एक जो

00:00:28

मैं आज और गहरा करना चाहता हूं, यह है

00:00:30

मालिक की भूमिका। तो क्या

00:00:32

मैं आज आपसे बात करने जा रहा हूँ?

00:00:34

चलो एक छोटा बनाकर शुरू करते हैं

00:00:35

टीम टीमों पर पहले से ही अनुस्मारक।

00:00:37

यह क्या है?

00:00:38

क्या बात है?

00:00:39

आप इसके साथ क्या करते हैं? भूमिकाओं

00:00:41

और मालिक के कर्तव्यों,

00:00:43

एक टीम कैसे बनाएं,

00:00:45

इसे कैसे सेट अप करें,

00:00:46

तीन चार छोटे बच्चे क्या हैं

00:00:48

जानने के लिए महत्वपूर्ण पैरामीटर,

00:00:49

अपनी टीम, चैनलों का प्रबंधन कैसे करें,

00:00:53

तृतीय-पक्ष उपकरणों को उत्तरार्द्ध से कनेक्ट करें,

00:00:55

हम थोड़ा और सटीक रूप से देखेंगे

00:00:57

यह धारणा क्या है?

00:00:59

और सबसे ऊपर, किसके चक्र का प्रबंधन करें?

00:01:01

उनकी टीम का जीवन

00:01:02

क्योंकि हम अक्सर मिलते हैं,

00:01:04

कई संगठनों में,

00:01:05

टीमें, हम उन्हें बनाते हैं, हम उन्हें बनाते हैं,

00:01:07

वे बनाए जाते हैं और आठ महीने बाद,

00:01:09

हमारे पास 55 हैं,

00:01:10

40 सहित जो अब प्रासंगिक नहीं हैं।

00:01:13

जीवनचक्र का प्रबंधन करने के लिए क्या करें

00:01:15

मालिक के रूप में मेरी टीम?

00:01:16

आज आपके लक्ष्य,

00:01:18

यह जानने में आपकी मदद करना है

00:01:20

लगभग सभी विशेषताएं

00:01:21

अपनी टीम का प्रबंधन करें।

00:01:23

और बस आप प्रबंधित कर सकते हैं

00:01:26

यह एक शांत और प्रभावी तरीके से। सब मूर्खतापूर्ण है।

00:01:30

और हम थोड़ा शुरू करने जा रहे हैं

00:01:32

कुछ टीमें।

00:01:33

चंटल, एक टीम टीम,

00:01:35

यह आपके लिए क्या है?

00:01:37

क्या आप मुझे परिभाषित कर सकते हैं,

00:01:38

यह?

00:01:39

सावधान

00:01:39

मैं आपको याद दिलाता हूं कि आपका माइक्रोफ़ोन म्यूट है

00:01:41

और यह स्क्रीन के शीर्ष पर फिर से सक्रिय हो जाता है।

00:01:44

यही वह है, यह एक जगह है

00:01:47

आभासी सहयोग.

00:01:49

मैं कहना चाहता हूं...

00:01:51

ठीक है। और हम क्या करते हैं ... मैं आ रहा हूँ

00:01:52

किसके साथ सहयोग करें?

00:01:54

आह, आप के साथ सहयोग कर सकते हैं

00:01:57

आंतरिक सहकर्मियों या

00:01:59

बाहरी व्यक्ति।

00:02:01

आप एक टीम बना सकते हैं जो

00:02:03

किससे संबंधित लोगों को एक साथ लाता है?

00:02:05

विभिन्न संगठन।

00:02:07

और जब आप कहते हैं कि सहयोग करें,

00:02:08

वास्तव में, सहयोग करना क्या है?

00:02:09

कैसा? सहयोग करने का क्या मतलब है?

00:02:11

यह संवाद कर रहा है,

00:02:13

यह साझा कर रहा है,

00:02:14

जानकारी साझा करें,

00:02:16

फ़ाइलें साझा करें,

00:02:18

एक परियोजना पर एक साथ काम करें।

00:02:21

तुम वहाँ जाओ।।।

00:02:24

ठीक है। अधि। खैर, धन्यवाद चांटल। ब्रूनो

00:02:26

तुम्हारा क्या विचार है? बिलकुल ठीक?

00:02:27

असहमत होना? कोई स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए?

00:02:31

मैं पूरी तरह सहमत हूं।

00:02:33

मुझे भी यह बहुत लगता है

00:02:34

अच्छी तरह से व्यक्त किया, मैं इसका उपयोग करूंगा।

00:02:37

नहीं, बिल्कुल, लेकिन यही है,

00:02:38

आभासी सहयोग का एक स्थान।

00:02:40

मुझे लगता है कि यह एक अच्छा सारांश है। तुम वहाँ जाओ।

00:02:42

सुंदर, धन्यवाद ब्रूनो. और आप

00:02:44

नादिर, आपको क्या लगता है?

00:02:46

हां, मैं पूरी तरह से सहमत हूं।

00:02:49

खैर, चंटल, 10 में से 10,

00:02:50

मैं अभी भी खुद को लाने की अनुमति दूंगा

00:02:51

कुछ छोटे स्पष्टीकरण क्योंकि,

00:02:55

वास्तव में, एक टीम टीम, यह बस होने जा रहा है

00:02:57

उसी में लोगों का एक समूह

00:02:59

सेवा जो एक ही परियोजना पर काम करती है।

00:03:01

इस टीम की टीम,

00:03:02

जब आप आभासी सहयोग कहते हैं,

00:03:04

मुझे स्पष्ट करने दें

00:03:05

क्योंकि हम सहयोग करेंगे,

00:03:07

हम कैसे सहयोग करेंगे? एक तरह से

00:03:09

चैट, ऑडियो के माध्यम से लिखा

00:03:12

कॉल के लिए धन्यवाद,

00:03:13

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और विशेष रूप से

00:03:15

फ़ाइलों पर.

00:03:17

हम सहयोग भी कर पाएंगे।

00:03:18

वास्तव में, टीमों का उद्देश्य क्या है?

00:03:20

एक जगह दें जहां से

00:03:22

मैं सब कुछ एक्सेस करने में सक्षम हो जाऊंगा

00:03:24

मुझे सहयोग करने की आवश्यकता है।

00:03:26

और दो, तीन छोटी चीजें भी हैं

00:03:29

जो कम ज्ञात हैं।

00:03:31

टीमों की टीमें,

00:03:32

इसमें 10,000 लोग हो सकते हैं।

00:03:34

अच्छा। मैं कहना चाहता हूँ,

00:03:35

यदि आपके पास 10,000 लोग हैं

00:03:36

एक परियोजना पर एक टीम में,

00:03:37

शायद यह आवश्यक है

00:03:39

संगठन पर पुनर्विचार

00:03:39

कभी कभी। 10,000 की यह सीमा अधिकृत है,

00:03:42

विशेष रूप से एक टीम बनाने की दृष्टि से

00:03:45

जो पूरी कंपनी को एक साथ लाएगा।

00:03:47

आम तौर पर, यह अधिक है।

00:03:49

हम 200 चैनल बनाने में सक्षम होंगे।

00:03:52

मानक और 30 निजी चैनलों तक।

00:03:54

तो पहले से ही, चांटल,

00:03:55

मानक और निजी चैनल,

00:03:56

क्या फर्क पड़ता है?

00:03:58

मानक चैनल पहुँच योग्य है

00:04:00

टीम के सभी सदस्यों के लिए,

00:04:03

जबकि निजी चैनल

00:04:06

केवल एक निश्चित व्यक्ति के लिए सुलभ है

00:04:08

नामित व्यक्तियों की संख्या... वास्तव में।।। बीच में

00:04:10

टीम के सदस्य।

00:04:11

यह वास्तव में मुझे अनुमति देता है, धन्यवाद चांटल,

00:04:14

वास्तव में, इसे बनाए रखने के लिए, अलग-अलग रखना

00:04:17

गोपनीयता क्योंकि मेरी टीम में,

00:04:19

मेरे प्रोजेक्ट पर मैं नहीं जानता था

00:04:20

ठीक है, किसी बिंदु पर,

00:04:21

मैं बात करना चाह सकता हूँ

00:04:23

उदाहरण के लिए, बजट। बजट,

00:04:25

यह एक ऐसा विषय है जो केवल चिंता करता है

00:04:27

ब्रूनो और मैं और आप सभी नहीं।

00:04:29

कहीं और जाने के बजाय,

00:04:31

मैं हमेशा यह कर सकता हूं

00:04:32

मेरी टीम टीम के भीतर,

00:04:33

बस एक निजी चैनल बनाकर।

00:04:37

ध्यान दें, निजी चैनल

00:04:38

आदर्श नहीं हैं।

00:04:40

मैं जोर देकर कहता हूं, हम इसे इसके लिए रखते हैं

00:04:42

गोपनीय और संवेदनशील विषय।

00:04:44

लेकिन आपको यह भी जानने की जरूरत है,

00:04:45

यह है कि आपके पास एक तक पहुंच है

00:04:47

आपके पास टास्क शेड्यूलर

00:04:49

Microsoft Planner उपकरण के साथ टीमें,

00:04:50

एक SharePoint और Bonjour टीम साइट

00:04:52

एक ही समय में मौना। हैलो, हैलो,

00:04:55

मुझे आशा है कि आप आज सुबह ठीक होंगे।

00:04:57

तो SharePoint, Bruno,

00:04:58

यह क्या है

00:04:59

यह, आपके लिए एक SharePoint टीम साइट?

00:05:06

यह ठीक है, आप कभी नहीं जानते।

00:05:10

उसका माइक्रोफोन म्यूट है।

00:05:11

आप कभी नहीं जानते।

00:05:15

मुझे नहीं पता, हम मौना से पूछेंगे,

00:05:16

मैं देख रहा हूं कि आपने चैट में डाल दिया है।

00:05:18

मौना, क्या आप जानते हैं

00:05:19

मुझे थोड़ा सा बताओ कि यह क्या है

00:05:20

आपके लिए एक SharePoint साइट से अधिक?

00:05:24

मेरे पास एक बहुत छोटी सी समस्या है ... यह मेरा है

00:05:27

कि आपने पूछा?

00:05:28

हाँ, चिंता मत करो। बिलकुल ठीक

00:05:32

SharePoint साइट है, के अनुसार

00:05:34

जो मैं समझ गया, ठीक से

00:05:37

यह वास्तव में हिस्सा है

00:05:40

सिस्टम, यानी एक पूरा

00:05:42

टीम किसी SharePoint साइट पर आधारित है और

00:05:43

जब हम SharePoint परत पर जाते हैं,

00:05:46

हमारे पास और अधिक करने का अवसर है

00:05:47

टीमें हमें क्या अनुमति देती हैं।

00:05:49

तो यहां हम कार्यालय स्वचालन से बाहर आ रहे हैं,

00:05:51

हम कहने जा रहे हैं, बस,

00:05:51

इस तरह मैं समझ गया।

00:05:53

थोड़ा सा। हाँ, थोड़ा सा.

00:05:55

वास्तव में, धन्यवाद ब्रूनो। और मौना,

00:05:56

मैंने देखा कि आप चालू हो गए

00:05:57

आपका माइक्रोफ़ोन और अचानक आप क्या हैं

00:05:59

ब्रूनो के स्पष्टीकरण के बारे में सोचें?

00:06:01

SharePoint साइटों पर? क्या यह

00:06:03

आपके पास जो कुछ भी था उसके अनुरूप है?

00:06:05

हाँ। और आप पहले से ही SharePoint, Mona का उपयोग कर रहे हैं?

00:06:08

हाँ हाँ। जहां हम अपने दस्तावेजों को संग्रहीत करते हैं।

00:06:12

ठीक है, ठीक है, ठीक है।

00:06:14

तो मैं खुद को भी अनुमति दूंगा

00:06:16

एक छोटा सा स्पष्टीकरण देने के लिए क्योंकि

00:06:17

SharePoint अक्सर होता है,

00:06:19

मैं कहूंगा, शुरुआत में ऑफिस के साथ सबसे बड़ा शोर,

00:06:22

जब पता चला,

00:06:22

यह पहली बाधाओं में से एक है

00:06:24

कि हम मिलेंगे। SharePoint,

00:06:25

अगर मुझे इसे सरल बनाना था,

00:06:26

वह क्या है? यह किसके लिए एक उपकरण है?

00:06:29

एक कॉर्पोरेट इंट्रानेट बनाएं।

00:06:30

तुम वहाँ जाओ। इस इंट्रानेट में,

00:06:32

इसलिए यह वेबसाइटें हैं जिन पर

00:06:34

हम आकर दस्तावेजों को स्टोर कर सकेंगे।

00:06:37

यह भी है, वास्तव में,

00:06:37

जैसा कि ब्रूनो ने कहा,

00:06:38

वह तकनीक जिस पर

00:06:40

आपकी टीम की टीम, ठोस रूप से,

00:06:42

आप एक टीम टीम बनाते हैं,

00:06:44

आप वहां फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं।

00:06:46

मुझे लगता है कि हम सभी इस पर सहमत हैं।

00:06:48

यदि ऐसा नहीं है,

00:06:49

यदि आपको कोई समस्या है,

00:06:49

यदि यह आपके लिए स्पष्ट नहीं है,

00:06:51

आप मुझे टोकते हैं।

00:06:52

तकनीक जो आपको अनुमति देती है

00:06:54

अपनी फ़ाइलों को एक टीम टीम पर संग्रहीत करें,

00:06:56

यह SharePoint है.

00:06:57

सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी के लिए

00:06:59

SharePoint वह सॉफ़्टवेयर है जिस पर

00:07:01

मैं घंटों बात कर सकता था,

00:07:03

सच कहूँ तो,

00:07:04

संकोच न करें,

00:07:05

मैं आपको दो, तीन छोटे बच्चों को दिखाता हूं।

00:07:06

मंच पर आने के बाद,

00:07:08

हमारे पास इस पर सामग्री है।

00:07:11

हमारे पास OneNote नोटबुक भी है.

00:07:14

दरअसल, OneNote, नोट लेने वाला उपकरण।

00:07:16

यदि आप में से कोई भी, तो

00:07:17

सावधान रहें कि कोई नुकसान नहीं है,

00:07:18

मुझे नोटबुक और पेन भी पसंद हैं,

00:07:21

मेरे सामने कुछ हैं,

00:07:22

यदि आप में से किसी के पास है

00:07:23

वर्तमान में उनके बगल में एक छोटा सा पोस्ट-इट,

00:07:25

एक नोटबुक, एक कलम,

00:07:26

एक नोटबुक या जो कुछ भी,

00:07:28

देखो, देवियों और सज्जनों,

00:07:30

OneNote अनुप्रयोग.

00:07:31

उत्तरार्द्ध आपको ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है

00:07:33

आपके सभी नोट्स एक ही स्थान पर और

00:07:36

जब आप एक टीम टीम बनाते हैं,

00:07:37

एक ही समय में OneNote नोटबुक बनाई जाती है.

00:07:42

और अंत में सभी दस्तावेजों तक पहुंच

00:07:44

गतिशीलता, उदाहरण के लिए,

00:07:46

मेरा फोन आसान है,

00:07:48

मेरे पीसी को थोड़ी सी भी समस्या होती है,

00:07:50

मैं चलते-फिरते रहते हैं,

00:07:51

मुझे इसके साथ कोई समस्या नहीं है क्योंकि,

00:07:54

खैर, मैं सब कुछ एक्सेस कर सकता हूं

00:07:57

माइक्रोसॉफ्ट ऐप पर

00:07:59

मेरे मोबाइल पर टीमें।

00:08:01

क्या आप ठीक हैं, देवियों और सज्जनों,

00:08:02

इस छोटे से अनुस्मारक पर

00:08:03

टीमों की टीमें?

00:08:04

दो, तीन छोटी बातें जो आप जानते हैं

00:08:06

पहले से ही और विशेष रूप से छोटी परिशुद्धता ...

00:08:08

इतने छोटे अंगूठे ऊपर उठाएं यदि

00:08:10

यह ठीक है, अगर कोई समस्या है तो हाथ दिखाएं।

00:08:13

और बस देखो,

00:08:14

मैं वहां एक छोटी सी बात करता हूं, यही वह है,

00:08:16

हमारी प्रतिक्रिया है।

00:08:17

और छोटे अंगूठे,

00:08:18

नादिर और मौना की तरह,

00:08:19

आप थोड़ी देर बाद आए हैं, यह मुझे लगता है

00:08:21

बहुत शीर्ष पर प्रतिक्रिया, छोटे अंगूठे,

00:08:23

तुम वहाँ जाओ।

00:08:25

और मैंने कुछ देखा है, यह एकदम सही है।

00:08:26

आप वैसे भी संकोच नहीं करते हैं

00:08:28

यदि कोई प्रश्न है।

00:08:30

चलो भी

00:08:30

हम जारी रखते हैं।

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

तीन अक्षों पर आधारित होगा।

00:08:40

एक अच्छा सहयोग करने के लिए,

00:08:41

हमारे पास संचार दोनों होंगे

00:08:43

क्योंकि हमें जानकारी साझा करनी होगी,

00:08:46

प्रभावी ढंग से संवाद करना आवश्यक होगा,

00:08:48

सबसे ऊपर, यह है ...

00:08:51

माफ कीजिए, देवियों और सज्जनों,

00:08:52

छींकने के लिए,

00:08:53

मैंने माइक्रोफोन उठाने की कोशिश की,

00:08:55

मुझे आशा है कि मैंने आपको नहीं तोड़ा

00:08:57

कान, क्षमा करें। तो हम करने जा रहे हैं

00:08:59

प्रभावी ढंग से संवाद करें क्योंकि

00:09:00

यह सब ठीक है और पहुंच के भीतर रखना अच्छा है

00:09:02

हाथ से सभी सबसे महत्वपूर्ण उपकरण

00:09:04

दुनिया के शक्तिशाली, अगर दुरुपयोग किया जाता है,

00:09:06

यह बेकार है. छोटे हैं

00:09:08

अपने आप को बेहतर बनाने के लिए जानने के लिए टिप्स

00:09:10

संचार के संदर्भ में प्रभावशीलता।

00:09:12

हमारे पास सहयोग भी है।

00:09:15

क्योंकि मेरी टीमों पर,

00:09:16

हम चारों ओर सहयोग करने में सक्षम होंगे

00:09:18

पहले से मौजूद दस्तावेज और उत्पादन

00:09:20

सभी नए दस्तावेज एक साथ।

00:09:23

और अंत में समन्वय, योजना,

00:09:26

क्रियाओं का प्रबंधन करें, व्यवस्थित करें,

00:09:28

मीटिंग्स प्रबंधित करें.

00:09:30

यह सब आज से किया जा सकता है

00:09:32

लगभग तात्कालिक तरीका

00:09:34

जगह, बिना किसी के ... वास्तव में वहाँ या उससे पहले,

00:09:38

जानकारी, हमने इसे पारित किया,

00:09:39

यानी मैं एक ईमेल भेज रहा था

00:09:41

एक लगाव के साथ चांटल को,

00:09:43

एक दस्तावेज, जिसने इसे ब्रूनो में स्थानांतरित कर दिया,

00:09:45

जिसने मौना और नादिर को इसमें डाल दिया

00:09:47

कॉपी करें और अंत में, दिन का अंत,

00:09:49

मैं छह संस्करणों के साथ समाप्त हुआ

00:09:52

मेरे मूल दस्तावेज़

00:09:53

और मुझे यह सब थोड़ा सा विलय करना पड़ा,

00:09:56

मुर्गे से गधे तक लगातार जा रहे हैं।

00:09:58

आज, टीमों के साथ,

00:10:00

आपके पास है कि यह समन्वय है,

00:10:03

संचार

00:10:03

सहयोग, सब एक ही स्थान पर।

00:10:06

आज

00:10:07

जानकारी सही जगह पर रखी गई है।

00:10:10

सही टीम, सही चैनल।

00:10:12

और हम उत्तरार्द्ध में जाते हैं,

00:10:14

हम अब जानकारी नहीं देते हैं।

00:10:16

यदि आपके पास सेवाएं हैं,

00:10:18

टीम, ग्राहक,

00:10:20

सहकर्मी जो खोजते हैं

00:10:21

ये माइक्रोसॉफ्ट 365 उपकरण,

00:10:24

यह काम करने का तरीका है

00:10:26

आज हमें समझना चाहिए।

00:10:27

यदि यह आपके लिए पहले से ही स्पष्ट है,

00:10:29

आप कई से एक कदम आगे हैं।

00:10:31

हम अब खबर नहीं देते हैं,

00:10:32

यह सही जगह पर संग्रहीत किया जाता है और

00:10:34

हम उत्तरार्द्ध की ओर बढ़ रहे हैं।

00:10:36

ये टीमें हैं।

00:10:40

और इस टीम में,

00:10:43

एक मालिक के रूप में, क्योंकि मैं

00:10:44

आपको याद दिलाता है कि अगर मैं टीम बनाता हूं, तो मैं

00:10:47

मालिक के रूप में नामित किया जा सकता है,

00:10:48

यानी मैनेजर,

00:10:49

मुझे इसके सभी अधिकार हैं,

00:10:51

इसमें कुछ भूमिकाएं और कर्तव्य शामिल होंगे।

00:10:55

पहले से ही, ऑपरेशन को परिभाषित करना आवश्यक होगा

00:10:58

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण मेरी टीम। क्योंकि

00:11:03

चाहे वह हो, फिर उद्देश्यों का निर्धारण करें,

00:11:05

हम किसका इंतज़ार कर रहे हैं

00:11:06

आत्मविश्वास के साथ कैसे काम करें,

00:11:07

प्रदर्शन का मूल्यांकन करें।

00:11:08

वास्तव में, सामान्य रूप से होगा

00:11:11

कोई भी दो टीमें एक जैसी नहीं हैं।

00:11:14

सोचने के लिए बहुत काम है,

00:11:16

चाहे आप एक कर्मचारी हों, बॉस,

00:11:19

व्यवस्थापक कार्यालय या जो कुछ भी,

00:11:21

सोचने के लिए बहुत सारे काम हैं:

00:11:24

हमारी आवश्यकताएं क्या हैं?

00:11:26

और यह वास्तव में एक संस्कृति है

00:11:28

इसे लागू करने की जरूरत है।

00:11:29

यह एक अच्छा अभ्यास है

00:11:30

जिसे स्थापित किया जाना चाहिए

00:11:31

शुरुआत से। टीमों की टीमें...

00:11:34

मैंने खुद को बोर्ड पर रखा

00:11:36

पहले सफेद और मुझे लगता है:

00:11:38

मुझे क्या चाहिए?

00:11:39

संबंधित परियोजना क्या है? क्या है

00:11:41

सेवा से संबंधित? इसमें किसे शामिल होना चाहिए?

00:11:43

विषय क्या हैं

00:11:44

हम किस पर चर्चा करने जा रहे हैं?

00:11:45

क्या हमें जरूरत है

00:11:47

सुरक्षा, विभाजन,

00:11:49

और वगैरह, और वगैरह?

00:11:50

वह हिस्सा,

00:11:52

ऑपरेशन की परिभाषा

00:11:53

टीम में से ज्यादातर

00:11:54

हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए,

00:11:56

वहां दो बार जाना बेहतर है।

00:11:57

करने के बजाय अधिक समय

00:11:59

यह अंत में हल्के से

00:12:02

अंत में 55 टीमें

00:12:03

यह काम नहीं करता है।

00:12:07

क्या यह ठीक है,

00:12:08

देवियों और सज्जनों, इस धारणा पर

00:12:09

पहले थोड़ा और सैद्धांतिक?

00:12:10

चिंता मत करो

00:12:11

मैं स्विच करने जा रहा हूँ

00:12:12

व्यावहारिक हिस्सा भी।

00:12:14

हम आज दोनों को मिलाने जा रहे हैं

00:12:15

लेकिन सबसे ऊपर, आप संकोच नहीं करते हैं।

00:12:17

आह! शानदार, मैं केवल अंगूठे देखता हूं।

00:12:21

संगठन के संदर्भ में...

00:12:24

क्या हैं कुछ

00:12:27

छोटे सवाल

00:12:29

हम क्या पूछ सकते हैं?

00:12:30

अच्छा। इसमें कौन होगा?

00:12:33

क्या मैं परिचय दूंगा?

00:12:35

संवाद करने के नियम?

00:12:37

हम उदाहरण के लिए देखेंगे कि मैं क्या कर सकता हूं

00:12:39

मॉडरेशन के कुछ चैनलों में,

00:12:41

यानी यह एक चैनल है जहां

00:12:44

केवल मालिक ही बोल सकता है।

00:12:45

अन्य केवल जवाब दे सकते हैं।

00:12:48

डेटा कैसे नियंत्रित किया जाएगा?

00:12:50

क्या हम एक नामकरण डालते हैं?

00:12:51

फाइलों के लिए?

00:12:52

क्या हम कई स्थान बनाने जा रहे हैं?

00:12:53

क्या हम फाइलें डालते हैं? क्या यह

00:12:55

कि हम मेटाडेटा के साथ सब कुछ डालते हैं?

00:12:58

सदस्य और अतिथि कौन होगा?

00:12:59

ओह, वैसे, अनुमतियों का प्रबंधन करें

00:13:01

सदस्य और मेहमान।

00:13:03

मौना, ए के बीच अंतर क्या है

00:13:04

एक टीम टीम में सदस्य और अतिथि?

00:13:06

क्या आप यह जानते हैं?

00:13:09

उह। शायद प्रशासनिक स्तर पर।

00:13:14

यह कहना है?

00:13:15

एक सदस्य जोड़ने में सक्षम होगा

00:13:19

दस्तावेज, कि

00:13:21

अतिथि उनसे सलाह लेंगे।

00:13:23

इसलिए मुझे यह विचार पसंद है।

00:13:26

लेकिन एक बुरा नहीं। लगभग। अधोबिंदु

00:13:29

तुम्हारा क्या विचार है?

00:13:35

ईमानदारी से, जब आप किसी को आमंत्रित करते हैं,

00:13:37

मुझे नहीं पता कि क्या है

00:13:40

अतिथि के बीच का अंतर

00:13:42

और एक सदस्य। तो, यह बहुत सरल है,

00:13:43

देखो, पहली बात जो आपको जानने की जरूरत है,

00:13:45

क्या मेहमान और सदस्य हैं?

00:13:47

सहयोग करने के समान अधिकार हैं।

00:13:49

दोनों बात कर सकते हैं,

00:13:51

दस्तावेज़ जोड़ें. डिफ़ॉल्ट रूप से

00:13:52

मैं बात कर रहा हूँ। डिफ़ॉल्ट रूप से. बोलना

00:13:54

दस्तावेज़ जोड़ें, चीज़ों को संशोधित करें,

00:13:56

चीजों को बनाएं, वगैरह, वगैरह।

00:13:58

वे दोनों कर सकते हैं

00:14:00

मेरे घर में सब कुछ करो,

00:14:01

मैं जो कुछ भी डालता हूं उसका उपयोग करें,

00:14:03

सिवाय इसके कि मेहमान नहीं कर सकता

00:14:05

टीम की संरचना पर कार्य करें।

00:14:08

मूल रूप से, यह उपयोग कर सकते हैं

00:14:08

सब कुछ मैंने वहां रखा,

00:14:09

लेकिन यह सजावट को बदल नहीं सकता है।

00:14:11

बिलकुल ठीक? वह कुछ भी तोड़ नहीं सकता,

00:14:12

वह कुछ भी नहीं हटा सकता,

00:14:13

वह कुछ भी अतिरिक्त नहीं बना सकता है। और यह क्या है

00:14:15

आपको पता होना चाहिए, यह है कि सदस्य हैं

00:14:17

आपके संगठन के अंदर के लोग,

00:14:19

मेहमानों

00:14:20

बाहरी, सभी बेवकूफ।

00:14:22

और आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है,

00:14:23

मशीन आपके लिए ऐसा करती है।

00:14:26

मशीन आपके लिए इसे पहचानती है,

00:14:28

यह पहचान लेगा कि आप ऐसा और ऐसा जोड़ते हैं

00:14:30

वह व्यक्ति जिसके पास आंतरिक ईमेल पता है,

00:14:32

यह इसे एक सदस्य के रूप में रखता है।

00:14:33

यह पहचान लेगा कि आपने क्या रखा है

00:14:35

कोई व्यक्ति जिसके पास बाहरी ईमेल पता है,

00:14:37

वह उसे एक अतिथि के रूप में रखता है, सभी बेवकूफ।

00:14:42

...

00:14:45

हमारे पास दो तरीके हैं

00:14:48

टीमें बनाएं। तब।।।

00:14:50

तुम वहाँ जाओ। कंपनियों में,

00:14:53

जब हम थोड़ा तैनात करने आते हैं

00:14:56

इस तरह का उपकरण, हमारे पास दो तरीके हैं

00:14:57

चीजों को देखना। पहला,

00:14:59

यह खुला रास्ता है। थोक

00:15:01

कोई भी टीम बना सकता है।

00:15:03

और छोटा शामिल हो या

00:15:04

एक टीम बनाएँ उपलब्ध है.

00:15:06

तो यह कैसे अनुवाद करता है?

00:15:07

यह बहुत सरल है.

00:15:11

अब मैं अपनी टीम में हूं।

00:15:13

मेरे पास यहां मेरी टीम का फलक है और मेरे पास पहुंच है

00:15:17

टीम में शामिल हों या बनाएँ बटन पर.

00:15:20

जब मैं क्लिक करता हूँ,

00:15:22

मैं शून्य से एक टीम बना सकता हूं,

00:15:25

टेम्प्लेट से। पहले से ही,

00:15:28

मॉडल, बहुत महत्वपूर्ण,

00:15:29

यह क्या है

00:15:30

एक टीम मॉडल?

00:15:31

खैर कभी-कभी मेरे पास एक लहर होती है

00:15:32

मुझे पता है कि मैं क्या करना चाहता हूं।

00:15:34

लेकिन मेरा वर्तमान ज्ञान

00:15:35

टीमें मुझे अनुमति नहीं देती हैं

00:15:37

अभी के लिए इस चीज़ को बनाएँ।

00:15:39

मैं एक टीम बनाना चाहता हूं

00:15:42

एक संगोष्ठी स्थापित करने के लिए

00:15:44

और इसकी तैनाती का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए,

00:15:46

यह कैसा चल रहा है, वगैरह।

00:15:48

दो सप्ताह बिताने के बजाय

00:15:50

टीम बनाने के तरीके पर प्रशिक्षण,

00:15:52

मैं बाद में क्या कर सकता हूँ,

00:15:53

बेशक

00:15:54

खैर मैं क्या कर पाऊंगा,

00:15:56

कीस तरह

00:15:56

यह मॉडल का उपयोग कर रहा है,

00:15:58

किसी ईवेंट का प्रबंधन करें,

00:16:01

जिसमें पहले से ही शामिल होगा

00:16:03

चैनल: विज्ञापन, बजट,

00:16:05

सामग्री, रसद।

00:16:05

मैं आपको याद दिलाता हूं कि नहरें,

00:16:07

ये वास्तव में विषय हैं।

00:16:09

चैनलों के बारे में सवाल

00:16:11

ये हैं थीम

00:16:13

मेरी परियोजना के बारे में।

00:16:16

और यह मेरे पास भी आने वाला है।

00:16:19

अनुप्रयोग ों को फिर से जोड़ें.

00:16:21

आप देखते हैं, यह आपके लिए पहले से ही काम करता है।

00:16:24

लेकिन यह खुला तरीका है,

00:16:25

कहने का मतलब है, हम कार्टे ब्लैंच छोड़ देते हैं।

00:16:28

इसका अर्थ है,

00:16:29

मुझे लगता है, आम तौर पर, अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए,

00:16:32

इसके कर्मचारी और सहकर्मी।

00:16:34

चूंकि अगर मैं किसी को प्रशिक्षित नहीं करता,

00:16:36

कि मैं बहुत अच्छा छोड़ ता हूँ,

00:16:37

हम जल्दी से पहुंच सकते हैं

00:16:40

कुछ छोटी समस्याएं।

00:16:41

चिंता यह है कि तीन महीने बाद,

00:16:43

हम या तो शून्य के साथ समाप्त होते हैं

00:16:44

टीम टीम क्योंकि, दिन के अंत में,

00:16:45

कोई नहीं जानता कि यह कैसे करना है,

00:16:46

या हम 500 टीमों के साथ समाप्त होते हैं

00:16:48

टीमें क्योंकि अंत में ऐसा नहीं है

00:16:50

संगठित और लोग इसे गलत करते हैं।

00:16:52

कभी-कभी,

00:16:53

जो बात कही गई है वह यह है कि हम

00:16:55

प्रतिबंधित और केवल व्यवस्थापक

00:16:56

टीम बना सकते हैं।

00:17:00

उस बिंदु पर,

00:17:02

एक प्रक्रिया रखता है, आमतौर पर,

00:17:03

एक सूचना टिकट खोल रहा है,

00:17:05

इस तरह की बातें,

00:17:05

इस या उस व्यक्ति से संपर्क करें,

00:17:06

विवरण के साथ एक अनुरोध करें।

00:17:09

फिर, हम चुन सकते हैं कि किस पर

00:17:13

आधार सेट गोपनीयता.

00:17:15

ब्रूनो, मुझे लगता है कि आपके पास एक सवाल है, मुझे बताओ?

00:17:21

हाँ, बिल्कुल, क्या ऐसा लगता है

00:17:25

प्रस्ताव करने के लिए सुसंगत

00:17:28

एक ग्राहक जो शुरू होता है, से

00:17:32

कहो: हम खुले से शुरू करते हैं

00:17:34

लोगों को परीक्षण करने के लिए,

00:17:36

देखें कि क्या यह उन्हें सूट करता है,

00:17:38

और आगे भी। और निश्चित रूप से,

00:17:40

ऐसी टीमें बनाएं जो मर जाएंगी,

00:17:42

यही है, यह सुपर स्पष्ट है।

00:17:45

कहने को तीन महीने बाद

00:17:48

या छह महीने, ठीक है, अब,

00:17:50

हम संरचना करते हैं और इसलिए हम इसे लेते हैं

00:17:52

यह कहने का समय है कि टीमें क्या हैं

00:17:54

इसे रखा जाना चाहिए।

00:17:56

और हम प्रतिबंधित हो जाते हैं।

00:17:57

क्या यह सुसंगत है?

00:17:58

और फिर यह काम करता है?

00:17:59

इस अर्थ में कि,

00:18:00

जब हम प्रतिबंध लगाते हैं, तो क्या यह है?

00:18:01

बनाई गई सभी टीमें

00:18:03

बनाए रखा जाता है और इसी तरह? तुम वहाँ जाओ।

00:18:06

तो यह थोड़ा सा है, यह थोड़ा सा है

00:18:07

चीजों का एक हिस्सा, आप जानते हैं,

00:18:09

जिसका कोई जवाब हां नहीं है।

00:18:11

या 100% नहीं। हाँ, यह ग्राहकों पर निर्भर करता है।

00:18:13

दूसरी ओर, मैंने किया होगा

00:18:15

प्रवृत्ति, शुरू करने का विचार

00:18:17

खुले में, यह करना आवश्यक है

00:18:19

सावधान। क्योंकि, वास्तव में,

00:18:21

Microsoft Teams पर लोग,

00:18:23

मुख्य रूप से, लेकिन न केवल,

00:18:25

सभी अनुप्रयोगों पर

00:18:26

Microsoft, शायद जानते हैं

00:18:27

10% विशेषताएं।

00:18:29

भले ही मैं इसे खुला छोड़ दूं,

00:18:31

कि मैंने उन्हें पता लगाने दिया,

00:18:32

एक अच्छा मौका है कि अगर मैं नहीं करता हूं

00:18:34

किनारे पर प्रशिक्षण स्थापित न करें,

00:18:37

वे केवल महसूस करते हैं

00:18:38

जो संभव है उसका 10% और

00:18:39

इसलिए वे अभी भी जाते हैं

00:18:40

यह कहते हुए बाहर जाओ, "ठीक है, यह नहीं है

00:18:42

बहुत अच्छा."

00:18:43

हाँ, हाँ, हाँ।

00:18:45

नहीं, बिल्कुल, हाँ। लेकिन।।।

00:18:47

हाँ क्षमा करें ... नहीं, आगे बढ़ो, ब्रूनो,

00:18:48

कृपया।।। नहीं, मेरा मतलब नहीं है,

00:18:50

मैंने सुना है कि वास्तव में वह

00:18:52

उपकरण दिखाना होगा,

00:18:54

दिखाएं कि वास्तव में क्या मौजूद है।

00:18:56

लेकिन ताकि वे कर सकें

00:18:57

अपने तरीके से परीक्षण करें, क्या।

00:18:59

यह इस अर्थ में है कि

00:19:01

इसे शुरुआत में खुला छोड़ दें ...

00:19:02

हाँ। लेकिन है

00:19:04

आगे बढ़ना

00:19:06

3 महीने के बाद प्रतिबंधित? क्या यह

00:19:07

ठोस रूप से, यह पोज़ देता है ...

00:19:09

क्या यह संभव है?

00:19:10

यही है, है

00:19:12

टीमें नहीं जाती हैं

00:19:13

कूदो, जो काम करते हैं,

00:19:14

और आगे? आप देखते हैं कि मैं क्या चाहता हूं

00:19:15

कहना? वास्तव में ज्यादातर

00:19:18

प्रतिबंधित मोड में कहते समय,

00:19:19

यह विशेष रूप से टीमों के निर्माण के लिए होगा,

00:19:21

आम तौर पर क्या होता है कि

00:19:23

यदि आपने पहले से ही अपनी टीम बनाई है,

00:19:25

इसे चलने दें और मैंने फैसला किया

00:19:27

यह सब थोड़ा प्रतिबंधित करें,

00:19:28

आप गारंटर हैं।

00:19:30

और यहां तक कि जब मैं प्रतिबंधित हूं,

00:19:31

चलो कल्पना करते हैं, मैं व्यवस्थापक हूँ,

00:19:33

आप मुझे एक टीम बनाने के लिए कहते हैं,

00:19:34

मैं इसे आपके लिए बनाता हूं और एक बार जब यह बनाया जाता है,

00:19:36

आप प्रबंधन करते हैं। बिलकुल ठीक। दूसरी ओर

00:19:39

आपको सावधान रहना होगा क्योंकि,

00:19:41

प्राथमिक जोखिम,

00:19:42

यह है कि अगर मैं इसे शुरुआत में खोलता हूं और फिर

00:19:44

मैं प्रतिबंधित करता हूं और ठीक है, हम सभी समान हैं,

00:19:46

ब्रूनो

00:19:47

अगर मैं आपको सभी तक पहुंच प्रदान करता हूं

00:19:48

खिलौनों का टोकरा और मैं उसे वापस ले लेता हूं

00:19:49

3/4 के बाद, आप खुश नहीं होंगे।

00:19:52

ओह हाँ, हाँ, बिल्कुल।

00:19:54

इसके लिए बहुत अधिक कूटनीति की आवश्यकता होती है

00:19:56

उस समय। वास्तव में

00:19:57

यह कूटनीति की जरूरत है, इसकी आवश्यकता है

00:19:59

भी।।। यह प्रति ग्राहक एक जवाब है,

00:20:02

क्योंकि सभी कंपनियां नहीं

00:20:03

वे समान नहीं हैं और इसके लिए एक की आवश्यकता है

00:20:05

अपने कर्मचारियों के बारे में अच्छी जानकारी।

00:20:06

हाँ। यदि, उदाहरण के लिए, कृपया,

00:20:09

यदि, उदाहरण के लिए, मेरे पास सेवाएं हैं

00:20:10

जहां मैं जानता हूं कि मेरा 3/4 हिस्सा

00:20:12

कर्मचारी और सहकर्मी

00:20:13

इसकी बिल्कुल भी आदत नहीं है, बस,

00:20:16

यह वे लोग हैं जो मुश्किल से आते हैं

00:20:17

मोबाइल फोन का उपयोग करने के लिए,

00:20:19

मैं प्रतिबंधित रूप से शुरू करने जा रहा हूं क्योंकि,

00:20:21

कम से कम जब यह प्रतिबंधित है,

00:20:22

यह मुझे प्रबंधित करने की अनुमति देता है

00:20:24

चीजें अधिक आसानी से।

00:20:25

अगर मुझे पता है कि मेरे पास समूह हैं

00:20:27

मेरी कंपनी, जो बेहद हैं

00:20:29

नई तकनीकों के साथ सहज,

00:20:31

और तुम वहाँ जाओ,

00:20:32

मुझे पता है कि मैं और अधिक खोलने में सक्षम हूं।

00:20:34

हम उसी बात पर वापस आते हैं,

00:20:35

आप जानते हैं, देवियों और सज्जनों,

00:20:36

कहने का मतलब है, यह आवश्यक है

00:20:38

सोचो, सही सवाल पूछो,

00:20:40

चिंतन करने के लिए समय निकालें।

00:20:41

हमेशा, हमेशा,

00:20:42

सदा।

00:20:45

जी-अप।

00:20:47

तो, ये टीमें। आप सक्षम होंगे,

00:20:51

उत्तरार्द्ध के मापदंडों में,

00:20:53

आओ और बहुत सी छोटी चीजों का प्रबंधन करो।

00:20:55

तो मैं स्विच करने जा रहा हूँ

00:20:58

मेरी माइक्रोसॉफ्ट टीम। तुम वहाँ जाओ।

00:21:01

तीन छोटे बिंदु। टीम का प्रबंधन करें।

00:21:08

फिर, सेटिंग्स। यह बात है।

00:21:12

मैंने तुमसे कहा था

00:21:13

डिफ़ॉल्ट रूप से, सदस्य और मेहमान

00:21:16

कुछ अनुमतियाँ हैं।

00:21:17

आप आकर इन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं।

00:21:24

चाहे वह सदस्यों के लिए हो या मेहमानों के लिए।

00:21:27

आप यहां उदाहरण के लिए देखते हैं, मैं, मेहमान

00:21:31

चैनल नहीं बना सकते.

00:21:34

वे चैनल ों को हटा नहीं सकते।

00:21:38

आप भी कर सकते हैं,

00:21:39

उदाहरण के लिए, मैं कहूंगा, टैग प्रबंधित करें।

00:21:41

तो चैंटल, बीकन,

00:21:41

क्या आप यह जानते हैं?

00:21:48

ध्यान दें, माइक्रोफ़ोन म्यूट है,

00:21:49

एक सेकंड के लिए जाने दो।

00:21:52

वे नहीं हैं

00:21:54

लेबल की प्रजातियां? टैग?

00:21:56

और आपको क्या लगता है कि उनका उपयोग किस लिए किया जाता है?

00:21:59

फ़िल्टर करने के लिए, सदस्यों को फ़िल्टर करने के लिए.

00:22:02

ओह बिल्कुल नहीं। लगभग, लगभग।

00:22:05

क्या आप सभी जानते हैं,

00:22:06

माता-पिता? छोटा अंगूठा,

00:22:07

यदि आप उल्लेख जानते हैं,

00:22:08

एक @quelqu, हाथ उठाया गया

00:22:10

आप नहीं जानते। मुझे बताओ।

00:22:15

हमारे पास "हाँ" है। क्योंकि वास्तव में,

00:22:18

संचार में... यह एकदम सही है।

00:22:20

आप जानते हैं @. इसलिए

00:22:24

@le व्यक्ति का नाम,

00:22:26

मैं उस व्यक्ति की पहचान करता हूं, उसके पास अधिसूचना है,

00:22:28

लेकिन मैं भी कर सकता हूँ

00:22:30

@le चैनल का नाम।

00:22:33

या मैं भी कर सकता हूँ

00:22:36

@le एक टीम का नाम है, जिसमें हर कोई है।

00:22:39

तो यहां हम एक ऐसे मामले में हैं जहां,

00:22:41

ठोस रूप से, मैं @une

00:22:42

एक समूह @tout व्यक्ति या। लेकिन

00:22:47

इन सभी लोगों में, यहाँ,

00:22:50

यदि फ्रैंक, लॉरेंट और पॉल किसका हिस्सा हैं

00:22:53

खाता और जो मैं केवल चाहता हूं

00:22:56

ध्यान आकर्षित करें, खाते को सूचित करें,

00:22:59

खैर, आपके पास वह है जिसे कहा जाता है

00:23:00

टैग। टीम का प्रबंधन करें,

00:23:03

पैरामीटर।

00:23:06

टैग जो, शुरू में,

00:23:07

केवल किसके द्वारा बनाया जा सकता है?

00:23:10

टीम के मालिक...

00:23:12

सबसे दाईं ओर एक मेनू है।

00:23:14

मैं आकर रखूँगा

00:23:16

एक नाम के तहत व्यक्ति।

00:23:17

वहाँ, उदाहरण के लिए,

00:23:19

मेरे पास सर्विस कॉम टैग है,

00:23:21

जिसमें एक व्यक्ति शामिल है,

00:23:24

मैं आने वाला हूं और लोगों को इसमें जोड़ूंगा।

00:23:29

हम लॉरेंट को जोड़ेंगे, फिर पियरे।

00:23:34

और अब? जब मैं चाहूं

00:23:37

COM सेवा का ध्यान आकर्षित करें,

00:23:41

@Service कॉम,

00:23:44

यह मैं, लॉरेंट और पियरे है।

00:23:48

हम प्रभावी ढंग से संवाद करने के बारे में बात कर रहे थे,

00:23:50

टैग एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है

00:23:51

और यह एक मालिक के रूप में,

00:23:53

यह भी कुछ ऐसा होने जा रहा है जो

00:23:55

मेरे कंधों पर गिर जाएगा क्योंकि

00:23:57

विचार, जो दिलचस्प हो सकता है,

00:23:59

यानी मेरी बड़ी टीम है,

00:24:00

मैं कर पाऊंगा

00:24:02

उपखंडों को मिनी समूहों में,

00:24:03

मैं आवश्यक टैग बनाता हूं।

00:24:06

और सबसे ऊपर,

00:24:07

मैं लोगों को दिखाता हूं कि इसका उपयोग कैसे करें।

00:24:11

जी-अप।

00:24:15

यह तालिका। मैं आपको क्या बताता हूं

00:24:17

प्रस्ताव है, हम सब कुछ नहीं करेंगे,

00:24:19

चिंता मत करो, मैं करूँगा

00:24:21

एक छोटा सा स्क्रीनशॉट ले लो,

00:24:22

ताकि आप कर सकें

00:24:23

रखना।।। वास्तव में यह तालिका

00:24:24

उपयोग किए गए विभिन्न कार्यों को समूहीकृत करें

00:24:26

नियमित रूप से टीम टीमों में।

00:24:29

और क्या यह है

00:24:33

मालिक जो इसे कर सकता है,

00:24:34

सदस्य या अतिथि।

00:24:37

बहुत सुविधाजनक.

00:24:39

एक या दो महत्वपूर्ण छोटी धारणाएं

00:24:40

सभी का उल्लेख करने के लिए:

00:24:43

कौन बदल सकता है किसी का नाम

00:24:46

टीम? केवल मालिक।

00:24:48

अतिथि: हम देख सकते हैं कि वह

00:24:49

मालिक नहीं बन सकता,

00:24:51

यह चैनल जोड़ सकता है,

00:24:53

यह संदेश प्रकाशित कर सकते हैं,

00:24:55

यह फ़ाइलों तक पहुँच सकता है,

00:24:57

यह डॉक्स को संपादित कर सकता है।

00:24:59

आप फिर से देखते हैं,

00:25:01

हमारे पास सहयोग करने के समान अधिकार हैं, लेकिन ...

00:25:03

लेकिन

00:25:04

अतिथि संरचना पर कार्य नहीं कर सकता.

00:25:07

नाम बदलने के लिए सब कुछ

00:25:09

एक चैनल, मीटिंग्स बनाएं,

00:25:11

अतिथि नहीं कर सकता.

00:25:12

मैंने आपको छोटी मेज रखी है

00:25:14

हमारी बातचीत में,

00:25:16

यह आपको सक्षम होने की अनुमति देगा

00:25:17

यदि आपके पास कोई है तो इसे देखें

00:25:19

प्रश्न थोड़ा अधिक विशिष्ट हैं।

00:25:25

आप भी कर पाएंगे मैनेज

00:25:29

आपके चैनल। तब।।।

00:25:31

हिलो मत, बस। तुम वहाँ जाओ।

00:25:36

मैं चैनलकैसे प्रबंधित करूँ?

00:25:37

हम अपनी टीमों पर वापस जाते हैं।

00:25:42

तीन छोटे अंक, टीम का प्रबंधन करें।

00:25:47

आपके पास पहले से ही है, यहाँ,

00:25:49

विश्लेषण भाग।

00:25:52

भाग विश्लेषण करता है, मालिक के रूप में,

00:25:53

आपको एक अच्छा करने की अनुमति देगा

00:25:55

एक संक्षिप्त रिकैप, चाहे वह इसमें हो

00:25:57

प्रतिबद्धताओं की शर्तें, उपयोगकर्ता,

00:25:58

मुख्य चैनल जो निष्क्रिय हैं,

00:26:01

बैठकें और इसी तरह।

00:26:03

यह आपको संख्याओं की अनुमति देता है,

00:26:05

उस पर छोटे ग्राफिक्स।

00:26:07

लेकिन आप यहां भी जा सकेंगे।

00:26:10

नीचे दाईं ओर नॉच वाला पहिया।

00:26:16

आपको यहां की सूची मिल जाएगी

00:26:18

आपकी सक्रिय टीमें। तो मैं,

00:26:20

जिस में मुझे दिलचस्पी होने जा रही है वह योसेमाइट है।

00:26:24

क्षमा करें। क्षमा करें। बुरा क्लिक.

00:26:30

योसेमाइट, मेरे पास नाम है,

00:26:32

मैं मालिक हूं।

00:26:34

इसमें 7 लोग हैं।

00:26:37

वर्तमान में, यह एक निजी टीम है।

00:26:41

यह दिखाई दे रहा है। और मैं कर सकता हूँ

00:26:44

तीन छोटे मुद्दे बनाओ,

00:26:48

उस पर और भी अधिक चीजों का प्रबंधन करना।

00:26:52

अगर मैं यहां से विश्लेषण पर जाता हूं ...

00:26:57

मुझे माफ करना, कनेक्शन है

00:27:00

इस समय थोड़ी लड़खड़ाहट है। चंटल

00:27:03

जब यह पीस रहा है, तो मुझे बताओ।

00:27:14

मैं आपको माइक्रोफोन चालू करने देता हूं, चैंटल। आगे बढ़ो

00:27:16

कोई समस्या नहीं है। हाँ, क्षमा करें।

00:27:20

नहीं, मैं हैरान हूँ

00:27:23

निजी टीमों का विषय।

00:27:24

क्या एक निजी टीम भी है? नहीं

00:27:26

केवल निजी चैनल?

00:27:27

लेकिन टीमें भी?

00:27:28

इसलिए हमारे पास टीम की धारणा है

00:27:31

निजी और सार्वजनिक टीम,

00:27:33

यह क्या है?

00:27:35

मेरी निजी टीम, योसेमाइट, वर्तमान में,

00:27:37

मूल रूप से, इसका क्या अर्थ है?

00:27:38

इसका मतलब है कि यदि आप

00:27:40

कंपनी में शामिल हों, चांटल,

00:27:41

आप टीम में शामिल नहीं हो पाएंगे

00:27:43

योसेमाइट केवल तभी जब मैं आपको आमंत्रित करता हूं। बिलकुल ठीक?

00:27:46

सार्वजनिक टीम आम तौर पर है

00:27:48

वास्तव में उपयोग किया जाता है जब आपके पास एक है

00:27:51

टीम जो कंपनी को एक साथ लाती है,

00:27:52

एक कॉर्पोरेट जीवन टीम,

00:27:54

क्योंकि सार्वजनिक टीम, आप जानते हैं

00:27:55

कि मैंने अपनी टीम को "योसेमाइट" कहा,

00:27:57

आप खोज बार में जा सकते हैं,

00:27:58

योसेमाइट टाइप करें और इसे अपने दम पर जोड़ें।

00:28:02

तो, सार्वजनिक टीम,

00:28:03

यह है "आप जानते हैं कि मैं कहाँ रहता हूं

00:28:05

और दरवाजा खुला है",

00:28:06

निजी टीम है

00:28:07

"भले ही आप जानते हैं कि मैं कहाँ रहता हूं,

00:28:09

आपको अंदर जाने के लिए अभी भी दस्तक देनी होगी।

00:28:12

ठीक है। जब हम ऐसा करते हैं ... हाँ?

00:28:15

यह निमंत्रण से है, टीम

00:28:17

निजी, केवल निमंत्रण द्वारा।

00:28:19

वह सही है। आप वास्तव में कर सकते हैं,

00:28:23

इसे सरल, अच्छा अभ्यास बनाओ,

00:28:24

यह उन सभी के लिए निजी टीम है

00:28:26

सेवा या परियोजना, पूर्ण विराम, बस।

00:28:31

इस बीच, मैं पास हो गया

00:28:32

एक और जगह से, देवियों और सज्जनों,

00:28:34

चूंकि यह पीस रहा था

00:28:35

दूसरे मेनू में ... क्षमा करें।

00:28:37

मैं तीन छोटे बिंदुओं पर वापस आया,

00:28:39

टीम और चैनल भाग में प्रबंधित करें,

00:28:42

चूंकि यहां आप निर्णय लेने में सक्षम होंगे,

00:28:44

उदाहरण के लिए, चैंटियर नहर

00:28:46

एल कैप, क्या यह है

00:28:48

सदस्यों के लिए प्रदर्शित?

00:28:51

सुरक्षा चैनल क्या है

00:28:52

सदस्यों को प्रदर्शित किया जाता है?

00:28:54

हाँ? नहीं? और चैनल होगा

00:28:55

की सूची में दिखाई देता है

00:28:57

सभी सदस्यों के चैनल।

00:28:58

मेरे लिए रद्द करें।

00:29:01

यहां मैं चैनलों का प्रबंधन कर सकता हूं,

00:29:03

प्रत्येक चैनल से सूचनाएं,

00:29:04

मुझे चैनल मिल गए,

00:29:06

फिर "साझा" कुछ और है,

00:29:08

हम इस पर ध्यान केंद्रित नहीं करने जा रहे हैं

00:29:10

लेकिन आज। और

00:29:11

वे चैनल जिन्हें आपने हटा दिया होगा.

00:29:14

ब्रूनो, मुझे बताओ.

00:29:17

प्रदर्शन के बारे में या नहीं दिखाएँ,

00:29:19

एक बात है जो मुझे समझ में नहीं आती,

00:29:20

जब यह नहीं है

00:29:22

प्रदर्शित, इसका मतलब है कि चैनल,

00:29:25

इसका मतलब है कि व्यक्ति के पास नहीं है

00:29:27

इसे देखने की कोई संभावना नहीं है?

00:29:29

या उसे अंदर देखना होगा

00:29:31

नकाबपोश चैनल, मुझे नहीं पता कि क्या?

00:29:33

वास्तव में, यह वास्तव में नकाबपोश चैनलों में है।

00:29:36

उदाहरण के लिए, अगर मैं चाहता हूं

00:29:38

स्पोंसो ले लो, "मेरे लिए प्रदर्शित",

00:29:40

मैंने "मेरे लिए प्रदर्शित" को अनियंत्रित किया

00:29:41

और स्पोंसो यहाँ से गुजर गया,

00:29:43

छिपे हुए चैनलों में।

00:29:45

ठीक है, लेकिन चैनल

00:29:47

नकाबपोश, व्यक्ति खुद

00:29:49

इसे नियंत्रित न करें, है ना?

00:29:51

तो यह कर सकता है, वास्तव में, यह कर सकता है

00:29:53

तीन छोटे बिंदु बनाएं, छिपाएं, लेकिन

00:29:55

मैं उसके लिए इसकी देखभाल कर सकता हूं।

00:29:57

हाँ, लेकिन अगर आप एक हैं

00:29:59

व्यस्त, क्या व्यक्ति इसे बाहर नहीं निकाल सकता है?

00:30:03

यदि हां, तो यह कब हो सकता है

00:30:04

वही। कोई समस्या नहीं है।

00:30:05

तो डिस्प्ले नहीं है

00:30:07

एक प्रारंभिक प्रस्ताव की तुलना में

00:30:08

वास्तव में? वास्तव में। यह बस है

00:30:11

कहने का विचार "मैं मेरे अंदर ...,

00:30:14

आइए, मान लीजिए कि हमारे पास 10 चैनल हैं,

00:30:16

मुझे पता है कि आमतौर पर पहले 3

00:30:19

1, 2 और 3 हैं, मैं उन्हें रखूंगा

00:30:22

वहां और अन्य 7 को छिपाओ।

00:30:23

इसके बाद, प्रत्येक के मामले के अनुसार,

00:30:25

हर कोई थोड़ा सा भोजन करने में सक्षम होगा।

00:30:29

यह काम कर रहा है? हाँ, ठीक है, ठीक है.

00:30:34

जी-अप।

00:30:38

तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को एकीकृत करें और

00:30:41

आपकी टीम के लिए बॉट्स। तो, हम जा रहे हैं

00:30:45

टीमों में वापस जाना हमेशा होता है

00:30:47

अधिक मैत्रीपूर्ण. प्रत्येक चैनल में,

00:30:49

खैर, यह पता चला है कि हर चैनल में,

00:30:52

अब आप कर सकेंगे

00:30:54

आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें.

00:30:56

इससे मेरा क्या मतलब है?

00:30:57

यहां की हर जगह

00:31:01

एक प्रकाशन टैब, हमारे पास लिखित चैट है

00:31:05

और एक फ़ाइल टैब,

00:31:06

एक डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान.

00:31:08

अब, यह पता चला है कि, ठीक है, शायद, वह,

00:31:11

मेरे सुरक्षा चैनल में,

00:31:12

मुझे एहसास है कि

00:31:15

जो लोग इस पर काम करते हैं,

00:31:16

यह बहुत दिलचस्प होगा

00:31:18

OneNote नोटबुक आसान है.

00:31:22

खैर, मेरे पास यहाँ पहुंच है,

00:31:24

+ प्रतीक के लिए धन्यवाद,

00:31:29

टैब जोड़ते समय. मैं जा रहा हूँ

00:31:31

आओ और एक आवेदन जोड़ें।

00:31:35

OneNote.

00:31:38

चलो योसेमाइट नोटपैड लेते हैं,

00:31:39

यह बढ़िया है।

00:31:41

और मैं एक नया टैब जोड़ता हूं

00:31:43

जो एक आवेदन है,

00:31:44

नतीजतन, अब

00:31:45

जो लोग सुरक्षा में हैं,

00:31:47

चैट, फ़ाइलें हैं

00:31:50

और एक नोटपैड।

00:31:52

यह केवल सुरक्षा चैनल पर है।

00:31:54

रेंट्रे 2021 नहर,

00:31:55

वह नहीं करता है।

00:31:57

उसके पास कुछ और है। क्या है

00:31:57

उसके पास क्या है?

00:32:01

एक स्ट्रीम चैनल, पकड़ो।

00:32:03

आप जोड़ने में सक्षम होंगे

00:32:06

आवश्यकतानुसार अनुप्रयोग

00:32:07

हर चैनल में। मुझे बताओ, ब्रूनो?

00:32:13

OneNote के लिए, हम नहीं कर सकते,

00:32:14

एक चैनल के अंदर, नियंत्रण

00:32:18

लिखने का अधिकार किसे है

00:32:19

और अधिकार किसके पास नहीं है?

00:32:21

नहीं, यह कुछ और है। हाँ।

00:32:24

हम एक स्थिति में हैं ...

00:32:25

क्योंकि अगर कोई चैनल थोड़ा महत्वपूर्ण है

00:32:26

और वननोट में वे चाहते हैं

00:32:28

चीजों को थोड़ा सा रखो ...

00:32:29

मेरे पास मामला था, मैं,

00:32:30

एक ग्राहक पर जहां वास्तव में वे

00:32:32

रोकने के लिए मजबूर किया गया

00:32:33

क्योंकि लोग... क्योंकि

00:32:35

OneNote से अधिक, जब कोई व्यक्ति

00:32:36

इसकी आदत नहीं है, ऐसा नहीं है

00:32:38

यह इतना आसान नहीं है

00:32:40

और इसलिए अचानक वहाँ था

00:32:42

जो गलतियाँ की गई हैं,

00:32:43

उन्होंने जानकारी खो दी और वहां

00:32:46

यह जटिल है। तुम वहाँ जाओ।

00:32:47

तो हमें वास्तव में चाहिए

00:32:49

अच्छे के संदर्भ में संचारित करें

00:32:51

इस तथ्य का अभ्यास करता है कि यदि यह टीमों पर है,

00:32:53

यह सहयोग है और

00:32:54

अगर मुझे नोटपैड मिलता है तो झटका

00:32:56

मेरे टीम चैनल पर OneNote,

00:32:58

यह केवल इसके लिए है

00:33:00

ऐसे विषय पर लिखें, चर्चा करें।

00:33:03

हाँ, लेकिन ठीक है, वहाँ है,

00:33:05

मुझे लगता है, चारों ओर एक समस्या है

00:33:07

सहयोग शब्द। ठीक

00:33:10

मुझे क्या बताया गया,

00:33:11

क्योंकि

00:33:12

ग्राहकों ने कहा, "ठीक है, सिर्फ मैं,

00:33:14

मैं सहयोग करना चाहता हूं",

00:33:15

लेकिन सहयोग करने के लिए आपको चाहिए

00:33:16

देने के कारण संरचना

00:33:18

या तो सभी का हाथ,

00:33:20

या तो किसी को हाथ दें, यह ठीक नहीं है

00:33:24

सहयोग नहीं करना। कीस तरह

00:33:26

एक टीम का मालिक चाहता है

00:33:28

कुछ बनाएं और

00:33:30

कहते हैं कि इसमें चीजें हैं

00:33:32

यह परियोजना, जैसा कि हमने कहा था

00:33:34

चैनल परियोजनाएं हैं,

00:33:36

इस परियोजना के भीतर,

00:33:37

रणनीतिक फाइलें हैं

00:33:39

और एक फ़ाइल ...

00:33:40

तो यहां हम बाध्य हैं

00:33:41

उन्हें दूसरे चैनल में डाल दें

00:33:42

वास्तव में। तो चैनल,

00:33:43

वे परियोजनाएं नहीं हैं,

00:33:44

चैनल थीम हैं।

00:33:46

परियोजना एक टीम टीम है।

00:33:48

हमारे पास मूल टीम है,

00:33:49

मेरा प्रोजेक्ट टीम है।

00:33:51

और टीम में,

00:33:52

प्रत्येक चैनल इस परियोजना का एक विषय है।

00:33:56

और यही वह जगह है जहां

00:33:58

पूरी तरह से संरचना।

00:33:59

क्योंकि वह

00:34:00

मुझे पता है ...,

00:34:01

यह परियोजनाओं को कई गुना बढ़ादेता है, कि,

00:34:03

हम अच्छे हैं ..., यह टीमों को कई गुना बढ़ादेता है।

00:34:04

फलस्वरूप। हाँ अरे हाँ

00:34:06

प्रति परियोजना एक टीम,

00:34:07

प्रति परियोजना एक टीम। क्योंकि मैं, ए

00:34:11

30 की कंपनी

00:34:13

उदाहरण के लिए,

00:34:14

मूल रूप से वे करते हैं,

00:34:15

उन्होंने सभी के लिए एक टीम बनाई।

00:34:17

और प्रति विभाग, अवधि में एक टीम।

00:34:19

तुम वहाँ जाओ। वहाँ रहते हुए,

00:34:20

यदि आप कहते हैं कि यह परियोजना द्वारा है,

00:34:22

इसका मतलब है कि अचानक हम गुणा करते हैं।

00:34:25

ओह हाँ, पूरी तरह से। हाँ हाँ।

00:34:27

यह बहुत नहीं है

00:34:30

सटीक क्योंकि शब्द टीम, यह बोलता है,

00:34:33

इसे कहा जाता है, यह टीम क्या है।

00:34:35

टीम एक टीम है।

00:34:37

तुम वहाँ जाओ। तो, अचानक,

00:34:39

एक छोटा सा है

00:34:41

इसके बारे में भ्रम।

00:34:42

वह ठीक है।

00:34:43

ठीक है धन्यवाद।

00:34:44

अक्सर।।।

00:34:45

कृपया ब्रूनो, लेकिन वास्तव में,

00:34:46

यह है।।। वास्तव में टीमें, और

00:34:47

मैं आपको बाद में दिखाऊंगा,

00:34:48

उन्हें बनाने का इरादा है,

00:34:50

जियो, मरो और हम कर पाएंगे

00:34:51

बाद में काम करो। कोई समस्या नहीं है।

00:34:52

हम सब कुछ छोड़ने वाले भी नहीं हैं।

00:34:54

वहां और 75 टीमों के साथ प्रदूषण।

00:34:55

जूलियन? हम इसका ध्यान रखेंगे। हाँ

00:34:56

चिंता मत करो, चांटल,

00:34:58

मैं तुम्हें भूला नहीं हूँ। बिलकुल ठीक।

00:35:01

तो मेरा सवाल था, मैं था,

00:35:04

क्या अंतर है

00:35:07

दस्तावेज़ टैब और दस्तावेज़

00:35:09

फाइल जो हमारे पास हो सकती है...

00:35:12

इस मामले में एक SharePoint साइट

00:35:14

टीम टीम में?

00:35:16

फिर फ़ाइल टैब,

00:35:18

एक टीम चैनल में, यह जगह है

00:35:22

मेरे दस्तावेजों का भंडारण।

00:35:24

अगर मैं किसी SharePoint साइट पर जाता हूँ,

00:35:27

कहीं और SharePoint साइट,

00:35:29

हमें परवाह नहीं है, एक यादृच्छिक साइट,

00:35:30

बिलकुल ठीक? वास्तव में एक है

00:35:32

दस्तावेज़ टैब,

00:35:33

यह भंडारण स्थान है

00:35:34

इस साइट पर मेरी फ़ाइलों के लिए।

00:35:36

लेकिन फाइलें भी हैं,

00:35:37

SharePoint में दोनों हैं,

00:35:39

दो टैब हैं।

00:35:42

उसके बाद, यह वास्तव में निर्भर करता है।

00:35:45

उसके बाद, यह निर्भर करता है, यह प्रकार पर निर्भर करेगा

00:35:47

आपके पास जो साइट है और कैसे

00:35:49

उत्तरार्द्ध को अनुकूलित किया गया है।

00:35:50

दुर्भाग्य से, डिफ़ॉल्ट रूप से,

00:35:51

आप खुद को बता सकते हैं कि यह एक ही बात है,

00:35:53

यह एक भंडारण स्थान है। ठीक है।

00:35:57

लेकिन, वास्तव में, कोई चुन सकता है,

00:35:59

क्या हम एक या दूसरे को चुन सकते हैं?

00:36:01

वास्तव में, यह ठीक है

00:36:04

अपनी स्थिति पर निर्भर करता है।

00:36:05

SharePoint एक बहुत बड़ा उपकरण है

00:36:08

अधिक जटिल जिस पर मैं आपको बताता हूं

00:36:10

सलाह 2, 3 छोटे पाठ्यक्रम,

00:36:11

5 मिनट में वहां क्योंकि हम कर सकते हैं

00:36:14

वहां बहुत सी चीजें करें।

00:36:15

आप SharePoint पर बहुत जल्दी खो सकते हैं.

00:36:18

वास्तव में, कोई एक या दूसरे को चुन सकता है,

00:36:19

यह SharePoint पर हमारी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है.

00:36:21

दुर्भाग्यवश

00:36:21

यह दायरे से थोड़ा बाहर है,

00:36:23

लेकिन मैं तुम्हें थोड़ा सा दूंगा

00:36:24

अभी थोड़ी सी सामग्री,

00:36:25

चांटल, ताकि आप खोज कर सकें,

00:36:27

धन्यवाद, यह ठीक है. लेकिन कृपया,

00:36:28

कृपया।

00:36:31

लेकिन यह सब।

00:36:33

क्योंकि वास्तव में,

00:36:35

टीमें और हालांकि यह मेरी टीम है,

00:36:39

मेरे साथी प्रशिक्षकों,

00:36:41

या मेरी टीम, योसेमाइट प्रोजेक्ट,

00:36:44

या मेरी टीम, कॉर्पोरेट जीवन,

00:36:48

उनके पास एक जीवन चक्र है।

00:36:50

और हम बचने की कोशिश करेंगे

00:36:52

एक सूची के साथ समाप्त होना

00:36:54

अंतहीन टीमें।

00:36:56

एक मालिक होने के नाते, मेरे पास है,

00:36:58

कंधों पर, कर्तव्य की भूमिका

00:37:00

उत्तरार्द्ध के जीवन चक्र का प्रबंधन करें।

00:37:02

मैं आकर संग्रह कर सकूंगा

00:37:05

मेरी टीमें। केवल मालिक ही कर सकता है

00:37:08

किसी टीम को संग्रहीत या पुनर्स्थापित करें.

00:37:11

एक टीम की सभी गतिविधियाँ क्या हैं?

00:37:13

जब इसे संग्रहीत किया जाता है तो जमे हुए।

00:37:15

वार्तालाप और फ़ाइलें हैं

00:37:17

अब केवल SharePoint में पढ़ें.

00:37:19

सदस्यों को स्थानांतरित किया जाता है

00:37:22

आगंतुकों और मालिकों के लिए

00:37:24

कोई विशेषाधिकार न खोएं।

00:37:25

एक टीम संग्रह,

00:37:26

यह ठोस रूप से क्या है?

00:37:28

मैं बहुत नीचे आता हूँ,

00:37:30

पायदान वाले पहिये पर,

00:37:33

मुझे अपनी टीमों की सूची मिलती है,

00:37:36

तीन छोटे बिंदु, टीम को संग्रहीत करें।

00:37:39

इसने उसे एक तरफ रख दिया।

00:37:41

यह इसे हटाता नहीं है, यह इसे एक तरफ रखता है।

00:37:43

मुझे अब इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

00:37:44

मैं एक मामले में एक टीम संग्रहीत करूंगा,

00:37:46

उदाहरण के लिए, जहां मैं काम करना समाप्त करता हूं

00:37:49

सेमिनार प्रोजेक्ट 2021 और मैं पर

00:37:52

पता है कि 2022 में हम फिर से शुरुआत करेंगे।

00:37:54

इसके बजाय,

00:37:56

खैर, 2022 में,

00:37:58

मुझे सब कुछ फिर से करना है और शून्य से शुरू करना है,

00:38:00

मैं बस संग्रह करूंगा

00:38:01

उत्तरार्द्ध और मैं कर सकते थे

00:38:02

इसे बाद में पुनर्स्थापित करें।

00:38:07

मैं।।। इसके अलावा, चलो उत्तरार्द्ध को संग्रहीत करते हैं,

00:38:09

हॉप, संग्रह.

00:38:11

हम संग्रह करते हैं। समय बीतता है,

00:38:15

हम 2022 में आ रहे हैं, मेरे बॉस मुझे बताते हैं,

00:38:17

हम मदरसे में वापस चले गए।

00:38:18

यहाँ आपके पास टीम है,

00:38:21

चूंकि यह एक ही परियोजना बनी हुई है,

00:38:24

लेकिन यह सिर्फ एक और साल है।

00:38:25

सामान्य संरचना समान रहेगी,

00:38:27

शायद 100% समान नहीं है,

00:38:29

लेकिन समान। तो लोहा क्यों

00:38:31

निर्माण के सभी चरणों के माध्यम से

00:38:33

जबकि हम बस यहाँ आ सकते हैं,

00:38:35

तीन छोटे अंक और टीम को बहाल करें।

00:38:40

अन्य मामलों में...

00:38:43

योसेमाइट परियोजना

00:38:45

यह एक अनूठी परियोजना थी, मैं कहूंगा।

00:38:48

यह केवल एक बार हुआ है।

00:38:49

मैं अच्छी तरह जानता हूं कि ऐसा दोबारा नहीं होगा।

00:38:50

सब कुछ कचरे में फेंक दिया गया।

00:38:52

हम सफल नहीं हो पाएंगे।

00:38:55

तीन छोटे बिंदु

00:38:57

और आप टीम को हटाने में सक्षम होंगे।

00:39:01

यह वास्तव में कंपनी का प्रबंधन है।

00:39:03

जीवन चक्र। तो सावधान रहें,

00:39:04

यह तीन छोटे बच्चों में नहीं है

00:39:07

अंक टीम का प्रबंधन करें, लेकिन पायदान वाला पहिया

00:39:11

और दाईं ओर।

00:39:13

किसी टीम को संग्रहीत करें या हटाएँ,

00:39:17

इस पर ध्यान दीजिए।

00:39:19

तो, ब्रूनो, वास्तव में है,

00:39:21

ये भी होने वाली चीजें हैं

00:39:22

अच्छी तरह से संचारित करें,

00:39:24

जब हम भाषण देते हैं

00:39:26

ग्राहकों। बहुत महत्वपूर्ण है.

00:39:30

जी-अप।

00:39:33

बिल्कुल अभी। हम अंत की ओर आ रहे हैं

00:39:35

इस सत्र का। माता-पिता

00:39:37

ठीक इसी धारणा पर

00:39:40

टीम टीम के मालिक।

00:39:42

धन्यवाद जूलियन, एक अच्छा दिन है। अलविदा।

00:39:44

सभी को शुभ दिन। अलविदा।

00:00:06

Oggi parleremo un po'.

00:00:09

Quindi Microsoft Teams è qualcosa,

00:00:10

Penso, che fa parte del nostro

00:00:12

ogni giorno ora.

00:00:13

Bruno, Chantal, questa è l'applicazione,

00:00:15

Penso, fermami se sbaglio,

00:00:17

ma lo apro la mattina quando

00:00:19

Arrivo e quando spengo il PC,

00:00:20

è ancora acceso,

00:00:22

concretamente. In questa applicazione,

00:00:24

Troveremo un sacco di piccole cose

00:00:26

e uno di quelli che

00:00:28

Vorrei approfondire oggi, è

00:00:30

il ruolo di proprietario. E allora

00:00:32

Ti parlerò oggi?

00:00:34

Iniziamo facendo un piccolo

00:00:35

promemoria già sui team di Teams.

00:00:37

Cos'è?

00:00:38

Qual è il punto?

00:00:39

Cosa ne fai? Ruoli

00:00:41

e i doveri del proprietario,

00:00:43

come creare una squadra,

00:00:45

come configurarlo,

00:00:46

Quali sono i tre quattro piccoli

00:00:48

parametri importanti da conoscere,

00:00:49

come gestire il tuo team, i canali,

00:00:53

collegare strumenti di terze parti a quest'ultimo,

00:00:55

Vedremo un po' più precisamente

00:00:57

Qual è questa nozione?

00:00:59

E soprattutto, gestire il ciclo di

00:01:01

vita della sua squadra.

00:01:02

Perché ci incontriamo molto spesso,

00:01:04

in molte organizzazioni,

00:01:05

squadre, le creiamo, le creiamo,

00:01:07

sono creati e otto mesi dopo,

00:01:09

ne abbiamo 55,

00:01:10

di cui 40 che non sono più rilevanti.

00:01:13

Cosa fare per gestire il ciclo di vita di

00:01:15

Il mio team come proprietario?

00:01:16

I tuoi obiettivi oggi,

00:01:18

è per aiutarti a sapere

00:01:20

Quasi tutte le caratteristiche

00:01:21

per gestire il tuo team.

00:01:23

E semplicemente che puoi gestire

00:01:26

Lo fa in modo sereno ed efficace. Tutto sciocco.

00:01:30

E inizieremo un po '

00:01:32

poche squadre di squadre.

00:01:33

Chantal, una squadra di Teams,

00:01:35

Cos'è per te?

00:01:37

Puoi definirmi,

00:01:38

esso?

00:01:39

Attento

00:01:39

Ti ricordo che il tuo microfono è disattivato

00:01:41

e si riattiva nella parte superiore dello schermo.

00:01:44

Questo è tutto, è un posto

00:01:47

collaborazione virtuale.

00:01:49

Voglio dire...

00:01:51

OK. E cosa facciamo... Sto arrivando

00:01:52

Collaborare con chi?

00:01:54

Ah, puoi collaborare con

00:01:57

colleghi interni o

00:01:59

persone esterne.

00:02:01

È possibile creare un team che

00:02:03

riunisce persone appartenenti a

00:02:05

diverse organizzazioni.

00:02:07

E quando dici collabora,

00:02:08

In effetti, collaborare è

00:02:09

Come? Cosa significa collaborare?

00:02:11

Sta comunicando,

00:02:13

è condivisione,

00:02:14

condividere informazioni,

00:02:16

condividere file,

00:02:18

Lavorare insieme su un progetto.

00:02:21

Ecco...

00:02:24

OK. Super. Bene, grazie Chantal. Bruno

00:02:26

Che ne pensi? Va bene?

00:02:27

Non sono d'accordo? Qualche chiarimento da fare?

00:02:31

Sono completamente d'accordo.

00:02:33

Lo trovo anche molto

00:02:34

Ben espresso, lo userò.

00:02:37

No, assolutamente, ma questo è tutto,

00:02:38

Un luogo di collaborazione virtuale.

00:02:40

Penso che sia un buon riassunto. Ecco.

00:02:42

Bellissima, grazie Bruno. E tu

00:02:44

Nadir, cosa ne pensi?

00:02:46

Sì, sono pienamente d'accordo.

00:02:49

Bene, Chantal, 10 su 10,

00:02:50

Mi permetterò ancora di portare

00:02:51

Alcune piccole precisazioni perché, in

00:02:55

infatti, un team di Teams, sarà semplicemente

00:02:57

un gruppo di persone nello stesso

00:02:59

servizio che funziona sullo stesso progetto.

00:03:01

Questa squadra squadre,

00:03:02

Quando dici collaborazione virtuale,

00:03:04

Permettetemi di chiarire

00:03:05

perché collaboreremo,

00:03:07

Come collaboreremo? in un certo senso

00:03:09

scritto tramite chat, audio

00:03:12

grazie alle chiamate alle chiamate,

00:03:13

videoconferenza e soprattutto

00:03:15

sui file.

00:03:17

Saremo anche in grado di collaborare.

00:03:18

In effetti, lo scopo di Teams è quello di

00:03:20

dare un luogo da cui partire

00:03:22

Sarò in grado di accedere a tutto

00:03:24

che ho bisogno di collaborare.

00:03:26

E ci sono anche due, tre piccole cose

00:03:29

che sono meno conosciuti.

00:03:31

Squadre squadre,

00:03:32

Puoi avere fino a 10.000 persone al suo interno.

00:03:34

Buono. Voglio dire,

00:03:35

Se hai 10.000 persone

00:03:36

in un team su un progetto,

00:03:37

Forse è necessario

00:03:39

Ripensare l'organizzazione

00:03:39

A volte. Questo limite di 10.000 è autorizzato,

00:03:42

soprattutto nell'ottica di creare un team

00:03:45

che riunirebbe l'intera azienda.

00:03:47

In generale, questo è di più.

00:03:49

Saremo in grado di avere 200 canali

00:03:52

Standard e fino a 30 canali privati.

00:03:54

Così già, Chantal, il

00:03:55

canali standard e privati,

00:03:56

Qual è la differenza?

00:03:58

Il canale standard è accessibile

00:04:00

a tutti i membri del team,

00:04:03

mentre il canale privato

00:04:06

è accessibile solo a un determinato

00:04:08

Numero di persone designate... Esattamente... tra

00:04:10

membri del team.

00:04:11

Mi permette davvero, grazie Chantal, di

00:04:14

mantenere, per compartimentare, infatti, per mantenere il

00:04:17

riservatezza perché nel mio team,

00:04:19

Sul mio progetto Je ne sais quoi

00:04:20

beh ad un certo punto,

00:04:21

Potrei voler parlare

00:04:23

Ad esempio, il budget. Il bilancio,

00:04:25

È un argomento che riguarda solo

00:04:27

Bruno ed io e non tutti voi.

00:04:29

Piuttosto che andare da qualche altra parte,

00:04:31

Posso sempre farlo a

00:04:32

all'interno del mio team Teams,

00:04:33

Semplicemente creando un canale privato.

00:04:37

Attenzione, canali privati

00:04:38

non sono la norma.

00:04:40

Insisto, lo teniamo per il

00:04:42

argomenti riservati e sensibili.

00:04:44

Ma cosa devi anche sapere,

00:04:45

è che hai accesso a un

00:04:47

Utilità di pianificazione nel tuo

00:04:49

collabora con lo strumento Microsoft Planner,

00:04:50

un sito del team di SharePoint e Bonjour

00:04:52

Mouna allo stesso tempo. Ciao, ciao,

00:04:55

Spero che stamattina stiate bene.

00:04:57

Quindi SharePoint, Bruno,

00:04:58

Cos'è

00:04:59

Quello, un sito del team di SharePoint per te?

00:05:06

Va bene, non si sa mai.

00:05:10

Il suo microfono è disattivato.

00:05:11

Non si sa mai.

00:05:15

Non lo so, chiederemo a Mouna,

00:05:16

Vedo che hai messo in chat.

00:05:18

Mouna, lo sapresti

00:05:19

dimmi un po' di cosa si tratta

00:05:20

rispetto a un sito di SharePoint per te?

00:05:24

Ho un piccolissimo problema di... È mio

00:05:27

Che hai chiesto?

00:05:28

Sì, non preoccuparti. Va bene

00:05:32

il sito di SharePoint è, secondo

00:05:34

quello che ho capito, precisamente

00:05:37

Questa è in realtà la parte

00:05:40

sistema, cioè un intero

00:05:42

team è basato su un sito di SharePoint e

00:05:43

quando passiamo al livello SharePoint,

00:05:46

Abbiamo l'opportunità di fare di più

00:05:47

cose di quello che Teams ci consente.

00:05:49

Quindi eccoci qui fuori dall'automazione dell'ufficio,

00:05:51

Diremo, questo è tutto,

00:05:51

È così che ho capito.

00:05:53

Un pochino. Sì, un po'.

00:05:55

Anzi, grazie Bruno. e Mouna,

00:05:56

Ho visto che hai acceso

00:05:57

il tuo microfono e improvvisamente cosa sei

00:05:59

pensi alla spiegazione di Bruno?

00:06:01

Nei siti di SharePoint? Davvero

00:06:03

Praticamente in linea con quello che avevi?

00:06:05

Sì. E stai già usando SharePoint, Mouna?

00:06:08

Sì, sì. Dove conserviamo i nostri documenti.

00:06:12

Va bene, va bene, va bene.

00:06:14

Quindi mi permetterò anch'io

00:06:16

per fare una piccola precisazione perché

00:06:17

SharePoint è un po 'spesso,

00:06:19

Direi, la bestia nera con Office all'inizio,

00:06:22

una volta scoperto,

00:06:22

Questo è uno dei primi ostacoli

00:06:24

che incontreremo. SharePoint,

00:06:25

se dovessi semplificarlo,

00:06:26

Cos'è? È uno strumento per

00:06:29

Creare una rete Intranet aziendale.

00:06:30

Ecco. In questa intranet,

00:06:32

Si tratta quindi di siti web su cui

00:06:34

Saremo in grado di venire a memorizzare i documenti.

00:06:37

È anche, in effetti,

00:06:37

come diceva Bruno,

00:06:38

la tecnologia su cui

00:06:40

il tuo team Teams, Concretamente,

00:06:42

crei un team Teams,

00:06:44

È possibile memorizzare i file lì.

00:06:46

Penso che su questo siamo tutti d'accordo.

00:06:48

In caso contrario,

00:06:49

Se hai un problema,

00:06:49

Se non ti è chiaro,

00:06:51

Mi interrompi.

00:06:52

La tecnologia che ti permette di

00:06:54

archiviare i file in un team di Teams,

00:06:56

è SharePoint.

00:06:57

Per ulteriori informazioni sul software

00:06:59

SharePoint ovvero software su cui

00:07:01

Potrei parlare per ore,

00:07:03

Ad essere onesti,

00:07:04

Non esitare,

00:07:05

Te ne mostro due, tre piccoli

00:07:06

corso dopo sulla piattaforma,

00:07:08

Abbiamo contenuti su di esso.

00:07:11

Abbiamo anche un blocco appunti di OneNote.

00:07:14

In effetti, OneNote, lo strumento per prendere appunti.

00:07:16

Se qualcuno di voi, allora

00:07:17

Fai attenzione che non ci sia danno,

00:07:18

Amo anche quaderni e penne,

00:07:21

Ne ho alcuni davanti a me,

00:07:22

Se qualcuno di voi ha

00:07:23

attualmente accanto a loro un piccolo post-it,

00:07:25

un quaderno, una penna,

00:07:26

un quaderno o qualsiasi altra cosa,

00:07:28

Andate ad esplorare, signore e signori,

00:07:30

App OneNote.

00:07:31

Quest'ultimo ti permette di concentrarti

00:07:33

tutte le tue note in un unico posto e

00:07:36

Quando crei un team di Teams,

00:07:37

Contemporaneamente viene creato un blocco appunti di OneNote.

00:07:42

E finalmente l'accesso a tutti i documenti

00:07:44

mobilità, ad esempio,

00:07:46

Ho il mio telefono a portata di mano,

00:07:48

il mio PC arriva ad avere il minimo problema,

00:07:50

Sono in movimento o altro,

00:07:51

Non ho alcun problema con esso perché,

00:07:54

Bene, posso accedere a tutto

00:07:57

quello sull'app Microsoft

00:07:59

Teams sul mio cellulare.

00:08:01

State bene, signore e signori,

00:08:02

su questo piccolo promemoria su

00:08:03

Squadre di squadra?

00:08:04

Quindi due, tre piccole cose che sai

00:08:06

Già e soprattutto piccole precisioni...

00:08:08

Quindi piccolo pollice in su se

00:08:10

Va bene, alzata di mano se c'è un problema.

00:08:13

E guarda,

00:08:14

Faccio un piccolo punto lì, proprio qui, questo è tutto,

00:08:16

Abbiamo una reazione.

00:08:17

E i pollicini,

00:08:18

come Nadir e Mouna,

00:08:19

Sei arrivato un po' più tardi mi sembra

00:08:21

reazione in alto, piccoli pollici,

00:08:23

Ecco.

00:08:25

E ne ho visti alcuni, è perfetto.

00:08:26

Non esitate comunque

00:08:28

se c'è qualche domanda.

00:08:30

Dai

00:08:30

Continuiamo.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

sarà basato su tre assi.

00:08:40

Per avere una buona collaborazione,

00:08:41

Avremo entrambe le comunicazioni

00:08:43

perché dovremo condividere le informazioni,

00:08:46

sarà necessario comunicare in modo efficace,

00:08:48

Soprattutto, questo è...

00:08:51

Mi scusi, onorevoli colleghi,

00:08:52

per starnutire,

00:08:53

Ho provato ad alzare il microfono,

00:08:55

Spero di non aver rotto il tuo

00:08:57

Orecchie, scusa. Quindi dovremo

00:08:59

comunicare in modo efficace perché

00:09:00

Va bene e bene mettere a portata di mano

00:09:02

A mano tutti gli strumenti più importanti

00:09:04

potente del mondo, se usato impropriamente,

00:09:06

è inutile. Ci sono piccoli

00:09:08

Consigli da sapere per migliorare il tuo

00:09:10

Efficacia in termini di comunicazione.

00:09:12

Abbiamo anche collaborazione.

00:09:15

Perché nei miei team Teams,

00:09:16

Saremo in grado di collaborare intorno

00:09:18

documenti già esistenti e prodotti

00:09:20

Nuovi documenti tutti insieme.

00:09:23

E infine coordinamento, pianificazione,

00:09:26

gestire le azioni, organizzare,

00:09:28

Gestire le riunioni.

00:09:30

Tutto questo può essere fatto oggi da

00:09:32

modo quasi istantaneo per lo stesso

00:09:34

posto, senza avere... di fatto lì o prima,

00:09:38

le informazioni, le abbiamo trasmesse,

00:09:39

cioè stavo inviando un'e-mail

00:09:41

a Chantal con un allegato,

00:09:43

un documento, che lo ha trasferito a Bruno,

00:09:45

che ha messo Mouna e Nadir nel

00:09:47

copia e infine, alla fine della giornata,

00:09:49

Ho finito con sei versioni

00:09:52

del mio documento originale

00:09:53

e ho dovuto fondere tutto un po ',

00:09:56

Passare da gallo ad asino costantemente.

00:09:58

Oggi, con Teams,

00:10:00

hai che è coordinamento,

00:10:03

comunicazione

00:10:03

cooperazione, tutto in un unico posto.

00:10:06

Oggi

00:10:07

Le informazioni sono messe nel posto giusto.

00:10:10

La squadra giusta, il canale giusto.

00:10:12

E andiamo a quest'ultimo,

00:10:14

Non trasmettiamo più le informazioni.

00:10:16

Se hai servizi,

00:10:18

team, clienti,

00:10:20

Colleghi che scoprono

00:10:21

questi strumenti di Microsoft 365,

00:10:24

È il modo di lavorare

00:10:26

Oggi dobbiamo capire.

00:10:27

Se questo ti è già chiaro,

00:10:29

Siete un passo avanti a molti.

00:10:31

Non passiamo più le notizie,

00:10:32

è conservato nel posto giusto e

00:10:34

Ci stiamo muovendo verso la seconda ipotesi.

00:10:36

Queste sono le squadre di Squadre.

00:10:40

E in questa squadra,

00:10:43

come proprietario, perché io

00:10:44

ti ricorda che se creo la squadra, io

00:10:47

può essere designato come proprietario,

00:10:48

cioè il gestore,

00:10:49

Ho tutti i diritti su di esso,

00:10:51

Comporterà determinati ruoli e doveri.

00:10:55

Già, sarà necessario definire l'operazione

00:10:58

del mio team prima di tutto. Poiché

00:11:03

se lo è, quindi determinare gli obiettivi,

00:11:05

cosa aspettiamo,

00:11:06

come lavorare con fiducia,

00:11:07

Valutare le prestazioni.

00:11:08

In effetti, ci sarà normalmente

00:11:11

Non ci sono due squadre uguali.

00:11:14

C'è molto lavoro da pensare,

00:11:16

che tu sia un dipendente, un capo,

00:11:19

admin Office o qualsiasi altra cosa,

00:11:21

C'è molto lavoro su cui riflettere:

00:11:24

Quali sono le nostre esigenze?

00:11:26

E questa è davvero una cultura

00:11:28

Questo deve essere messo in atto.

00:11:29

Questa è una buona pratica

00:11:30

che deve essere dimostrato

00:11:31

fin dall'inizio. Le squadre di Teams...

00:11:34

Mi metto alla lavagna

00:11:36

Bianco all'inizio e penso:

00:11:38

Di cosa ho bisogno?

00:11:39

Qual è il progetto in questione? Che cos'è il

00:11:41

Servizio interessato? Chi dovrebbe entrarci dentro?

00:11:43

Quali sono gli argomenti

00:11:44

Di cosa parleremo?

00:11:45

Abbiamo bisogno

00:11:47

sicurezza, partizionamento,

00:11:49

eccetera, eccetera?

00:11:50

Quella parte,

00:11:52

La definizione di funzionamento

00:11:53

della squadra è per lo più

00:11:54

da non prendere alla leggera,

00:11:56

È meglio andarci due volte

00:11:57

più tempo piuttosto che fare

00:11:59

è leggero per alla fine

00:12:02

finire con 55 squadre

00:12:03

che non funzionano.

00:12:07

Va bene su questo,

00:12:08

Signore e signori, su questo concetto

00:12:09

Un po' più teorico all'inizio?

00:12:10

Non preoccuparti

00:12:11

Ho intenzione di passare a

00:12:12

Anche la parte pratica.

00:12:14

Oggi mescoleremo le due cose

00:12:15

Ma soprattutto, non esiti.

00:12:17

Ah! Superbo, vedo solo pollici.

00:12:21

In termini di organizzazione...

00:12:24

Quali sono i pochi

00:12:27

Piccole domande

00:12:29

Cosa potremmo chiedere?

00:12:30

Bene. Chi ci sarà?

00:12:33

Ti presenterò?

00:12:35

Regole per comunicare?

00:12:37

Vedremo ad esempio che posso fare

00:12:39

in alcuni canali di moderazione,

00:12:41

cioè è un canale in cui

00:12:44

Solo il proprietario può parlare.

00:12:45

Gli altri possono solo rispondere.

00:12:48

Come saranno gestiti i dati?

00:12:50

Mettiamo una nomenclatura

00:12:51

per i file?

00:12:52

Creeremo diversi luoghi?

00:12:53

Mettiamo i file? Davvero

00:12:55

Che mettiamo tutto con i metadati?

00:12:58

Chi sarà membro e ospite?

00:12:59

Oh, a proposito, gestisci le autorizzazioni

00:13:01

membri e ospiti.

00:13:03

Mouna, qual è la differenza tra un

00:13:04

membro e ospite di un team Teams?

00:13:06

Lo sai?

00:13:09

Uh. Forse a livello amministrativo.

00:13:14

Vale a dire?

00:13:15

Un membro sarà in grado di aggiungere

00:13:19

documenti, che un

00:13:21

Gli ospiti li consulteranno.

00:13:23

Quindi mi piace questa idea.

00:13:26

Ma non un dud. Quasi. Nadir

00:13:29

Che ne pensi?

00:13:35

Onestamente, quando inviti qualcuno,

00:13:37

Non so cosa sia

00:13:40

La differenza tra un ospite

00:13:42

e un membro. Quindi, è molto semplice,

00:13:43

Guarda, la prima cosa che devi sapere,

00:13:45

è che gli ospiti e i membri

00:13:47

hanno gli stessi diritti di collaborazione.

00:13:49

Possono parlare entrambi,

00:13:51

Aggiungere documenti. Per impostazione predefinita

00:13:52

Sto parlando. Per impostazione predefinita. Parlare

00:13:54

aggiungere documenti, modificare cose,

00:13:56

Creare cose, eccetera, eccetera.

00:13:58

Entrambi possono

00:14:00

fare tutto a casa mia,

00:14:01

usa tutto quello che ci metto dentro,

00:14:03

tranne che l'ospite non può

00:14:05

agire sulla struttura della squadra.

00:14:08

Fondamentalmente, può usare

00:14:08

tutto quello che ho messo lì,

00:14:09

Ma non può cambiare la decorazione.

00:14:11

Va bene? Non può rompere nulla,

00:14:12

non può cancellare nulla,

00:14:13

Non può creare nulla in più. E cosa

00:14:15

Dovresti sapere, è che i membri sono

00:14:17

persone all'interno dell'organizzazione,

00:14:19

Ospiti

00:14:20

Gli esterni, tutti stupidi.

00:14:22

E non devi fare nulla,

00:14:23

La macchina lo fa per te.

00:14:26

La macchina lo riconosce per te,

00:14:28

Riconoscerà che aggiungi questo e quell'altro

00:14:30

persona che ha un indirizzo e-mail interno,

00:14:32

lo mette come membro.

00:14:33

Riconoscerà che hai messo

00:14:35

qualcuno che ha un indirizzo e-mail esterno,

00:14:37

Lo mette come ospite, tutto stupido.

00:14:42

...

00:14:45

Abbiamo due modi

00:14:48

Creare team. Allora...

00:14:50

Ecco. Nelle aziende,

00:14:53

quando arriviamo a distribuire un po '

00:14:56

Questo tipo di strumento, abbiamo due modi

00:14:57

per vedere le cose. Prima

00:14:59

Questa è la via aperta. Ingrosso

00:15:01

Chiunque può creare team.

00:15:03

E il piccolo Join o

00:15:04

Crea un team è disponibile.

00:15:06

Quindi, come si traduce?

00:15:07

È molto semplice.

00:15:11

Ora sono nelle mie squadre.

00:15:13

Ho il mio riquadro Team qui e ho accesso

00:15:17

sul pulsante Unisciti o Crea team.

00:15:20

Quando clicco,

00:15:22

Posso creare una squadra Da zero,

00:15:25

dai modelli. Già che,

00:15:28

modelli, molto importanti,

00:15:29

Cos'è

00:15:30

Un modello di squadra?

00:15:31

Beh, a volte ho un'onda

00:15:32

idea di quello che vorrei avere.

00:15:34

Ma le mie conoscenze attuali

00:15:35

su Teams non mi permettono di

00:15:37

Crea questa cosa per ora.

00:15:39

Voglio creare una squadra

00:15:42

al fine di organizzare un seminario

00:15:44

e di essere in grado di gestirne la diffusione,

00:15:46

come sta andando, eccetera.

00:15:48

Piuttosto che passare due settimane

00:15:50

allenarsi su come creare la squadra,

00:15:52

cosa posso fare dopo,

00:15:53

Naturalmente,

00:15:54

beh cosa sarò in grado di fare,

00:15:56

Come quello che

00:15:56

sta usando il modello,

00:15:58

Gestire un evento,

00:16:01

che conterrà già

00:16:03

canali: annunci, budget,

00:16:05

contenuto, logistica.

00:16:05

Vi ricordo che i canali,

00:16:07

Questi sono temi in realtà.

00:16:09

La domanda sui canali

00:16:11

Ecco quali sono i temi

00:16:13

del mio progetto.

00:16:16

E arriverà anche a me.

00:16:19

Aggiungi di nuovo le applicazioni.

00:16:21

Vedi, fa già il lavoro per te.

00:16:24

Ma questa è la via aperta,

00:16:25

Vale a dire, lasciamo carta bianca.

00:16:28

Implica,

00:16:29

Penso, in generale, di formare i propri dipendenti,

00:16:32

i suoi dipendenti e colleghi.

00:16:34

Dal momento che se non alleno nessuno,

00:16:36

che lascio carta bianca,

00:16:37

Possiamo arrivare rapidamente a

00:16:40

Alcuni piccoli problemi.

00:16:41

Le preoccupazioni sono che tre mesi dopo,

00:16:43

finiamo o con zero

00:16:44

Team team perché, alla fine della giornata,

00:16:45

nessuno sa come farlo,

00:16:46

oppure finiamo con 500 squadre

00:16:48

Squadre perché alla fine non lo è

00:16:50

organizzato e la gente sbaglia.

00:16:52

Così a volte anche,

00:16:53

Ciò che viene messo in atto è che noi

00:16:55

limitato e solo l'amministratore

00:16:56

può creare squadre.

00:17:00

A quel punto,

00:17:02

colloca un processo, di solito,

00:17:03

sta aprendo un ticket Info,

00:17:05

cose del genere,

00:17:05

contattare questa o quella persona,

00:17:06

Fai una richiesta, con i dettagli.

00:17:09

Quindi, possiamo scegliere su quale

00:17:13

Privacy del set di base.

00:17:15

Bruno, vedo che hai una domanda, dimmi?

00:17:21

Sì, esattamente, sembra

00:17:25

coerente da proporre per

00:17:28

un client che parte, da

00:17:32

Dì: iniziamo con l'apertura

00:17:34

per le persone da testare,

00:17:36

vedi se gli si addice,

00:17:38

e così via. E, naturalmente,

00:17:40

creare squadre che moriranno,

00:17:42

Questo è tutto, è super ovvio.

00:17:45

E dire, dopo tre mesi

00:17:48

o sei mesi, beh, ora,

00:17:50

Strutturiamo e quindi prendiamo il

00:17:52

È ora di dire quali sono le squadre

00:17:54

che deve essere mantenuto eccetera.

00:17:56

E andiamo in restrito.

00:17:57

E' coerente?

00:17:58

E poi funziona?

00:17:59

Nel senso che, dal

00:18:00

Quando limitiamo, è che

00:18:01

Tutte le squadre che sono state create

00:18:03

sono mantenuti e così via? Ecco.

00:18:06

Quindi è un po', è un po'

00:18:07

Parte delle cose, sai, per

00:18:09

che non c'è risposta sì

00:18:11

o non al 100%. Sì, dipende dai clienti.

00:18:13

D'altra parte, avrei

00:18:15

tendenza, l'idea di iniziare

00:18:17

In aperto, è necessario fare

00:18:19

Attento. Perché, in effetti,

00:18:21

persone in Microsoft Teams,

00:18:23

principalmente, ma non solo,

00:18:25

su tutte le applicazioni

00:18:26

Microsoft, potrebbe essere a conoscenza

00:18:27

10% delle funzionalità.

00:18:29

Anche se lo lascio aperto,

00:18:31

che ho lasciato che esplorassero,

00:18:32

C'è una buona probabilità che se non lo faccio

00:18:34

non impostare l'allenamento sul lato,

00:18:37

Si rendono conto solo

00:18:38

10% di ciò che è possibile e

00:18:39

Quindi vanno ancora a

00:18:40

esci dicendo "Beh, non è

00:18:42

Molto bene."

00:18:43

Sì, certo, sì, sì.

00:18:45

No, assolutamente, sì. Ma...

00:18:47

Sì, mi dispiace... No, vai avanti, Bruno,

00:18:48

Per favore... No no voglio dire,

00:18:50

Ho sentito che in effetti egli

00:18:52

deve mostrare gli strumenti,

00:18:54

Mostra cosa esiste esattamente.

00:18:56

Ma in modo che possano

00:18:57

testare a modo loro, cosa.

00:18:59

È in questo senso che il

00:19:01

Lasciandolo aperto all'inizio...

00:19:02

Sì. Ma è

00:19:04

Spostamento a

00:19:06

Limitato dopo 3 mesi? Davvero

00:19:07

che concretamente, pone...

00:19:09

E' possibile?

00:19:10

Cioè, è

00:19:12

Le squadre non vanno

00:19:13

saltare, quelli che funzionano,

00:19:14

e così via? Vedi quello che voglio

00:19:15

dire? Quindi in effetti per lo più

00:19:18

quando si dice in modalità limitata,

00:19:19

sarà soprattutto per la creazione di squadre,

00:19:21

Generalmente ciò che accade è che

00:19:23

Se hai già creato il tuo team,

00:19:25

lascialo camminare e decido di

00:19:27

limitare un po' tutto questo,

00:19:28

Tu sei il garante.

00:19:30

E anche quando sono limitato,

00:19:31

Immaginiamo, io sono l'amministratore,

00:19:33

mi chiedi di creare una squadra,

00:19:34

Lo creo per te e una volta creato,

00:19:36

gestisci tu. Va bene. D'altra parte

00:19:39

Devi stare attento perché,

00:19:41

il rischio a priori,

00:19:42

è che se lo apro all'inizio e poi

00:19:44

Mi restringo e bene siamo tutti uguali,

00:19:46

Bruno

00:19:47

se ti do accesso a tutti i

00:19:48

cassa di giocattoli e che mi riprendo il

00:19:49

3/4 dopo, non sarai felice.

00:19:52

Oh sì, sì, assolutamente.

00:19:54

Ci vuole molta diplomazia

00:19:56

a quel tempo. Esattamente

00:19:57

Ci vuole diplomazia, richiede

00:19:59

anche... è una risposta per cliente,

00:20:02

Perché non tutte le aziende

00:20:03

non sono uguali e richiede un

00:20:05

Buona conoscenza dei propri dipendenti.

00:20:06

Sì. Se, ad esempio, per favore,

00:20:09

se, ad esempio, ho servizi

00:20:10

dove so che 3/4 dei miei

00:20:12

dipendenti e colleghi

00:20:13

non ci sono abituati affatto, tutto qui,

00:20:16

Sono persone che arrivano a malapena

00:20:17

utilizzare un telefono cellulare,

00:20:19

Inizierò in restrizioni perché,

00:20:21

almeno quando è limitato,

00:20:22

mi permette di gestire

00:20:24

Le cose sono più facili.

00:20:25

Se so di avere gruppi in

00:20:27

La mia azienda, che sono estremamente

00:20:29

a proprio agio con le nuove tecnologie,

00:20:31

eccetera, ecco fatto,

00:20:32

So che sarò in grado di aprirne altri.

00:20:34

Torniamo alla stessa cosa,

00:20:35

Sapete, onorevoli colleghi,

00:20:36

vale a dire, è necessario

00:20:38

pensa, fai le domande giuste,

00:20:40

Prenditi del tempo per riflettere.

00:20:41

Sempre, sempre,

00:20:42

sempre.

00:20:45

Accidenti.

00:20:47

Quindi, queste squadre. Sarai in grado di,

00:20:51

nei parametri di quest'ultimo,

00:20:53

Vieni e gestisci un sacco di piccole cose.

00:20:55

Quindi passerò a

00:20:58

il mio Microsoft Teams. Ecco.

00:21:01

Tre piccoli punti. Gestire il team.

00:21:08

Quindi, Impostazioni. Questo è tutto.

00:21:12

Te l'avevo detto

00:21:13

Per impostazione predefinita, membri e ospiti

00:21:16

disporre di determinate autorizzazioni.

00:21:17

Puoi venire e specificarli.

00:21:24

Sia per i membri che per gli ospiti.

00:21:27

Vedi ad esempio qui, io, gli ospiti

00:21:31

Impossibile creare canali.

00:21:34

Non possono eliminare i canali.

00:21:38

È inoltre possibile,

00:21:39

Direi ad esempio, gestire i tag.

00:21:41

Così Chantal, i fari,

00:21:41

Lo sai?

00:21:48

Attenzione, il microfono è disattivato,

00:21:49

Lascia andare per un secondo.

00:21:52

Non lo sono

00:21:54

Specie di etichette? Tag?

00:21:56

E a cosa pensi che servano?

00:21:59

Per filtrare, per filtrare i membri.

00:22:02

Oh non esattamente. Quasi, quasi.

00:22:05

Lo sapete tutti,

00:22:06

Gente? Pollice piccolo,

00:22:07

se conosci le menzioni,

00:22:08

il @quelqu, alzato a mano se

00:22:10

Non lo sai. Dimmi.

00:22:15

Abbiamo "sì". Perché in effetti,

00:22:18

nella comunicazione... È perfetto.

00:22:20

Conosci il @. Pertanto

00:22:24

@le nome di una persona,

00:22:26

Identifico la persona, ha la notifica,

00:22:28

ma posso anche fare

00:22:30

@le nome di un canale.

00:22:33

Oppure posso anche fare

00:22:36

@le nome di una squadra, avere tutti.

00:22:39

Quindi eccoci in un caso in cui,

00:22:41

Concretamente, @une

00:22:42

persona o @tout un gruppo. Ma

00:22:47

In tutte queste persone, qui,

00:22:50

se Franck, Laurent e Paul fanno parte di

00:22:53

l'account e che desidero solo

00:22:56

attirare l'attenzione, notificare l'account,

00:22:59

Bene, hai quello che si chiama

00:23:00

Tag. Gestire il team,

00:23:03

Parametri.

00:23:06

Tag che, inizialmente,

00:23:07

può essere creato solo dal

00:23:10

proprietario del team...

00:23:12

C'è un menu all'estrema destra.

00:23:14

Vado a mettere

00:23:16

persone sotto un nome.

00:23:17

Lì, per esempio,

00:23:19

Ho il tag com di servizio,

00:23:21

che contiene una persona,

00:23:24

Verrò e aggiungerò persone ad esso.

00:23:29

Aggiungeremo Laurent, poi Pierre.

00:23:34

Ed ora? Quando voglio

00:23:37

richiamare l'attenzione del servizio COM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

siamo io, Laurent e Pierre.

00:23:48

Stavamo parlando di comunicare in modo efficace,

00:23:50

I tag sono un modo molto conveniente

00:23:51

e che come proprietario,

00:23:53

Sarà anche qualcosa che

00:23:55

cadrà sulle mie spalle perché

00:23:57

l'idea, che potrebbe essere interessante,

00:23:59

Cioè, ho la mia grande squadra,

00:24:00

Sarò in grado di fare

00:24:02

suddivisioni in mini gruppi,

00:24:03

Creo i tag necessari.

00:24:06

E soprattutto,

00:24:07

Mostro alle persone come usarlo.

00:24:11

Accidenti.

00:24:15

Questa tabella. Cosa ti dico

00:24:17

propone, non faremo tutto,

00:24:19

Non ti preoccupare, lo farò

00:24:21

fai un piccolo screenshot,

00:24:22

così puoi

00:24:23

Avere... Infatti questa tabella

00:24:24

Raggruppa le diverse attività utilizzate

00:24:26

regolarmente nelle squadre di Teams.

00:24:29

Ed è

00:24:33

il proprietario che può farlo,

00:24:34

il membro o l'ospite.

00:24:37

Molto comodo.

00:24:39

Una o due piccole nozioni importanti

00:24:40

Per citare lo stesso:

00:24:43

Chi può modificare il nome di un

00:24:46

squadra? Solo il proprietario.

00:24:48

L'ospite: possiamo vedere che egli

00:24:49

non può diventare proprietario,

00:24:51

può aggiungere canali,

00:24:53

può pubblicare messaggi,

00:24:55

può accedere ai file,

00:24:57

Può modificare i documenti.

00:24:59

Vedi di nuovo,

00:25:01

Abbiamo gli stessi diritti di collaborazione, ma...

00:25:03

00:25:04

L'ospite non può agire sulla struttura.

00:25:07

Tutto ciò che è Cambia nome

00:25:09

un canale, creare riunioni,

00:25:11

L'ospite non può.

00:25:12

Ti metto il tavolino

00:25:14

Nella nostra conversazione,

00:25:16

Ti permetterà di essere in grado di

00:25:17

fare riferimento ad esso se si dispone di

00:25:19

Domande un po 'più specifiche.

00:25:25

Sarai anche in grado di gestire

00:25:29

i tuoi canali. Allora...

00:25:31

Non muoverti, tutto qui. Ecco.

00:25:36

Come faccio a gestire i canali?

00:25:37

Torniamo alle mie squadre.

00:25:42

Tre piccoli punti, gestire la squadra.

00:25:47

Hai già, qui,

00:25:49

la parte Analisi.

00:25:52

La parte analizza, come proprietario,

00:25:53

ti permetterà di avere un buon

00:25:55

Un breve riassunto, sia in

00:25:57

termini degli impegni, utenti,

00:25:58

i principali canali inattivi,

00:26:01

riunioni e così via.

00:26:03

Ti permette di avere numeri,

00:26:05

piccola grafica su di esso.

00:26:07

Ma sarai anche in grado di andare a

00:26:10

la ruota dentellata in basso a destra.

00:26:16

Troverete qui l'elenco di

00:26:18

i tuoi team attivi. Così io,

00:26:20

quello che mi interesserà è Yosemite.

00:26:24

Mi scusi. Mi scusi. Clic errato.

00:26:30

Yosemite, ho il nome,

00:26:32

Io sono il proprietario.

00:26:34

Può contenere 7 persone.

00:26:37

Attualmente, è un team privato.

00:26:41

È visibile. E posso

00:26:44

Fai tre piccole osservazioni,

00:26:48

per gestire ancora più cose su di esso.

00:26:52

Se vado su Analisi da qui ...

00:26:57

Mi scusi, il collegamento è

00:27:00

un po 'traballante al momento. Chantal

00:27:03

Mentre macina, dimmi.

00:27:14

Ti lascio accendere il microfono, Chantal. Continua

00:27:16

Non c'è problema. Sì, mi dispiace.

00:27:20

No, sono perplesso dal

00:27:23

soggetto di team privati.

00:27:24

C'è anche un team privato? No

00:27:26

Solo canali privati?

00:27:27

Ma anche le squadre?

00:27:28

Quindi abbiamo la nozione di squadra

00:27:31

team privato e pubblico,

00:27:33

Cos'è?

00:27:35

Il mio team privato, Yosemite, attualmente,

00:27:37

In sostanza, cosa significa?

00:27:38

Ciò significa che se

00:27:40

unisciti all'azienda, Chantal,

00:27:41

Non potrai unirti al team

00:27:43

Yosemite solo se ti invito. Va bene?

00:27:46

Il team pubblico è generalmente

00:27:48

effettivamente utilizzato quando si dispone di un

00:27:51

team che riunisce l'azienda,

00:27:52

un team Corporate Life,

00:27:54

Perché il team pubblico, lo sai

00:27:55

che ho chiamato la mia squadra "Yosemite",

00:27:57

puoi andare alla barra di ricerca,

00:27:58

Digita Yosemite e unisciti ad esso da solo.

00:28:02

Quindi, il team pubblico,

00:28:03

È "sai dove vivo

00:28:05

e la porta è aperta",

00:28:06

Il team privato è

00:28:07

"Anche se sai dove vivo,

00:28:09

Devi ancora bussare per entrare".

00:28:12

OK. Quando lo facciamo... Sì?

00:28:15

È su invito, il team

00:28:17

privato, solo su invito.

00:28:19

Giusto. È possibile, infatti, per

00:28:23

renderlo semplice, una buona pratica,

00:28:24

È un team privato per tutto ciò che è

00:28:26

Servizio o progetto, punto e basta, tutto qui.

00:28:31

Nel frattempo, ho superato

00:28:32

da un altro luogo, signore e signori,

00:28:34

dal momento che stava macinando

00:28:35

nell'altro menu... Mi scusi.

00:28:37

Sono tornato su tre piccoli punti,

00:28:39

Gestire il team e nella parte Canali,

00:28:42

poiché qui sarai in grado di decidere,

00:28:44

ad esempio, il canale Chantier

00:28:46

El Cap, è

00:28:48

visualizzato per i membri?

00:28:51

Cos'è il canale di sicurezza

00:28:52

viene visualizzato ai membri?

00:28:54

Sì? No? E il canale sarà

00:28:55

visibile nell'elenco di

00:28:57

canali di tutti i membri.

00:28:58

Annulla per me.

00:29:01

Qui posso gestire i canali,

00:29:03

notifiche da ciascun canale,

00:29:04

Trovo i canali,

00:29:06

allora "condiviso" è un'altra cosa,

00:29:08

Non ci soffermeremo su di esso

00:29:10

Oggi, però. E la

00:29:11

canali che avresti eliminato.

00:29:14

Bruno, dimmi.

00:29:17

Informazioni sulla visualizzazione o non visualizzazione,

00:29:19

C'è una cosa che non capisco bene,

00:29:20

quando non lo è

00:29:22

visualizzato, significa che il canale,

00:29:25

Ciò significa che la persona non ha

00:29:27

Nessuna possibilità di vederlo?

00:29:29

Oppure deve guardare dentro

00:29:31

Canali mascherati, non so cosa?

00:29:33

Esatto, è nei canali mascherati in realtà.

00:29:36

Cerca ad esempio, se voglio

00:29:38

Prendi sponso, "visualizzato per me",

00:29:40

Ho deselezionato "visualizzato per me"

00:29:41

e lo sponso passò qui,

00:29:43

nei canali nascosti.

00:29:45

Ok, ma così i canali

00:29:47

mascherato, la persona stessa

00:29:49

Non controllarlo, giusto?

00:29:51

Così può, in effetti, può

00:29:53

fai tre piccoli punti, nascondi, ma

00:29:55

Posso prendermi cura di lei per lei.

00:29:57

Sì, ma se sei tu quello

00:29:59

Occupato, la persona non può tirarlo fuori?

00:30:03

Se è così, può quando

00:30:04

stesso. Non c'è problema.

00:30:05

Quindi il display non è

00:30:07

rispetto a una proposta iniziale

00:30:08

Infatti? Esattamente. È semplicemente

00:30:11

l'idea di dire "Io nel mio...,

00:30:14

Dai, diciamo che abbiamo 10 canali,

00:30:16

So che di solito i primi 3

00:30:19

sono l'1, il 2 e il 3, li metterò io

00:30:22

lì e nascondi gli altri 7.

00:30:23

Dopo, secondo il caso di ciascuno,

00:30:25

Tutti saranno in grado di preparare un piccolo pasto.

00:30:29

Funziona? Sì, va bene, va bene.

00:30:34

Accidenti.

00:30:38

Integrare applicazioni di terze parti e

00:30:41

bot per il tuo team. Quindi, andremo a

00:30:45

il ritorno a Teams è sempre

00:30:47

più amichevole. In ogni canale,

00:30:49

Bene, si scopre che in ogni canale,

00:30:52

Ora sarai in grado di

00:30:54

Personalizza in base alle esigenze.

00:30:56

Cosa voglio dire con questo?

00:30:57

Ogni luogo qui contiene

00:31:01

una scheda pubblicazioni, abbiamo la chat scritta

00:31:05

e una scheda File,

00:31:06

Uno spazio di archiviazione predefinito.

00:31:08

Ora, si scopre che, beh, forse, che,

00:31:11

nel mio canale di sicurezza,

00:31:12

Mi rendo conto che per

00:31:15

persone che ci lavorano,

00:31:16

Sarebbe molto interessante dover

00:31:18

Un blocco appunti di OneNote è utile.

00:31:22

Bene, ho accesso qui,

00:31:24

grazie al simbolo +,

00:31:29

quando si aggiunge una scheda. Ho intenzione di

00:31:31

Vieni e aggiungi un'applicazione.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

Prendiamo Yosemite Notepad,

00:31:39

Fantastico.

00:31:41

E aggiungo una nuova scheda

00:31:43

che è un'applicazione,

00:31:44

Di conseguenza, ora il

00:31:45

persone che sono in sicurezza,

00:31:47

avere chat, file

00:31:50

e un blocco note.

00:31:52

È solo sul canale Sicurezza.

00:31:54

Il canale Rentrée 2021,

00:31:55

Lui no.

00:31:57

Ha qualcos'altro. Cos'è

00:31:57

Cosa ha?

00:32:01

un canale Stream, aspetta.

00:32:03

Sarai in grado di aggiungere

00:32:06

Applicazioni secondo necessità

00:32:07

in ogni canale. Dimmi, Bruno?

00:32:13

Per OneNote, non possiamo,

00:32:14

All'interno di un canale, controllo

00:32:18

chi ha il diritto di scrivere

00:32:19

E chi non ne ha il diritto?

00:32:21

No, è un'altra cosa. Sì.

00:32:24

Siamo in una...

00:32:25

Perché se un canale è un po' importante

00:32:26

e che in OneNote vogliono

00:32:28

metti le cose un po '...

00:32:29

Ho avuto il caso, io,

00:32:30

presso un cliente in cui in realtà

00:32:32

sono stati costretti a fermarsi

00:32:33

Perché le persone... Perché

00:32:35

rispetto a OneNote, quando qualcuno

00:32:36

non è abituato, non è così

00:32:38

Non è così facile

00:32:40

E così all'improvviso ci fu

00:32:42

errori commessi,

00:32:43

Hanno perso informazioni e lì

00:32:46

È complicato. Ecco.

00:32:47

Dobbiamo quindi

00:32:49

Trasmettere in termini di bene

00:32:51

pratica il fatto che se è su Teams,

00:32:53

è collaborazione e

00:32:54

colpo se ottengo un blocco note

00:32:56

OneNote sul canale Teams personale,

00:32:58

È solo per

00:33:00

Scrivi, discuti su questo o quell'argomento.

00:33:03

Sì, ma appunto, c'è,

00:33:05

Penso che ci sia un problema in giro

00:33:07

della parola collaborazione. Proprio

00:33:10

quello che mi è stato detto,

00:33:11

perché

00:33:12

i clienti hanno detto: "Beh, solo io,

00:33:14

Voglio collaborare",

00:33:15

Ma per collaborare è necessario

00:33:16

struttura perché dare

00:33:18

o la mano a tutti,

00:33:20

O la mano a nessuno, non va bene

00:33:24

non collaborare. Come quello che

00:33:26

Un proprietario del team vuole

00:33:28

costruire qualcosa e

00:33:30

dire che ci sono cose in

00:33:32

Questo progetto, visto che abbiamo detto

00:33:34

che i canali sono progetti,

00:33:36

Nell'ambito di questo progetto,

00:33:37

Ci sono dossier strategici

00:33:39

e un file...

00:33:40

Quindi qui siamo obbligati a

00:33:41

metterli in un altro canale

00:33:42

Infatti. Quindi i canali,

00:33:43

non sono progetti,

00:33:44

I canali sono temi.

00:33:46

Il progetto è un team di squadra.

00:33:48

Abbiamo il team dei genitori,

00:33:49

Il mio progetto è la squadra.

00:33:51

E nel team,

00:33:52

Ogni canale è un tema di questo progetto.

00:33:56

Ed è qui che

00:33:58

Strutturare completamente.

00:33:59

Perché questo

00:34:00

fammi sapere...,

00:34:01

moltiplica i progetti, che,

00:34:03

Siamo bravi..., moltiplica le squadre

00:34:04

Conseguentemente. Oh sì, sì,

00:34:06

un team per progetto,

00:34:07

Un team per progetto. Perché io, un

00:34:11

Azienda di 30

00:34:13

persone per esempio,

00:34:14

beh fondamentalmente lo fanno,

00:34:15

Hanno fatto una squadra per tutti

00:34:17

e una squadra per reparto, punto.

00:34:19

Ecco. Mentre lì,

00:34:20

Se dici che è per progetto,

00:34:22

Ciò significa che improvvisamente ci moltiplichiamo.

00:34:25

Oh sì, completamente. Sì, sì.

00:34:27

Questo è ciò che non è molto

00:34:30

preciso perché la parola squadra, parla,

00:34:33

Si chiama, è squadra cosa.

00:34:35

La squadra è una squadra.

00:34:37

Ecco. Così, improvvisamente,

00:34:39

C'è un piccolo

00:34:41

confusione su questo.

00:34:42

Va bene.

00:34:43

Ok grazie.

00:34:44

Spesso...

00:34:45

per favore Bruno, ma in effetti,

00:34:46

È... infatti le squadre, e

00:34:47

Ti mostrerò dopo,

00:34:48

sono destinati ad essere creati,

00:34:50

Vivi, muori e saremo in grado di

00:34:51

Fai le cose dopo. Non c'è problema.

00:34:52

Non lasceremo tutto.

00:34:54

lì e inquinare con 75 squadre.

00:34:55

Giuliano? Ci pensiamo noi. Sì

00:34:56

non ti preoccupare, Chantal,

00:34:58

Non ti ho dimenticato. Va bene.

00:35:01

Quindi la mia domanda era, ero,

00:35:04

Qual è la differenza tra

00:35:07

la scheda Documento e la scheda

00:35:09

file che possiamo avere in un ...

00:35:12

in questo caso un sito di SharePoint

00:35:14

nel team Teams?

00:35:16

Quindi la scheda del file,

00:35:18

in un canale Teams, è lo spazio

00:35:22

archiviazione dei miei documenti.

00:35:24

Se si accede a un sito di SharePoint,

00:35:27

un altro sito di SharePoint da qualche parte,

00:35:29

non ci interessa, un sito a caso,

00:35:30

Va bene? C'è davvero un

00:35:32

Scheda Documenti,

00:35:33

Questo è lo spazio di archiviazione

00:35:34

per i miei file su questo sito.

00:35:36

Ma ci sono anche File,

00:35:37

ci sono entrambi in SharePoint,

00:35:39

Ci sono le due schede.

00:35:42

Dopodiché, in realtà dipende.

00:35:45

Dopodiché, dipende, dipenderà dal tipo

00:35:47

del sito che hai e come

00:35:49

Quest'ultimo è stato personalizzato.

00:35:50

Sfortunatamente, per impostazione predefinita,

00:35:51

Puoi dire a te stesso che è la stessa cosa,

00:35:53

È uno spazio di archiviazione. OK.

00:35:57

Ma, in realtà, si può scegliere,

00:35:59

Possiamo scegliere l'uno o l'altro allora?

00:36:01

In realtà, va bene

00:36:04

dipende dalla tua situazione.

00:36:05

SharePoint è uno strumento molto

00:36:08

più complesso su cui ti parlo

00:36:10

consigliare 2, 3 piccoli corsi,

00:36:11

lì in 5 minuti perché possiamo

00:36:14

fare un sacco di cose lì.

00:36:15

Puoi perderti su SharePoint molto rapidamente.

00:36:18

In effetti, si può scegliere l'uno o l'altro,

00:36:19

dipende dalle nostre esigenze su SharePoint.

00:36:21

Purtroppo

00:36:21

è un po 'fuori portata,

00:36:23

ma ti darò un po '

00:36:24

poco contenuto proprio ora,

00:36:25

Chantal, così puoi andare ad esplorare,

00:36:27

Grazie, va bene. Ma per favore,

00:36:28

Per favore.

00:36:31

Ma tutto questo.

00:36:33

Perché in effetti,

00:36:35

le squadre e anche se è la mia squadra,

00:36:39

Miei colleghi formatori,

00:36:41

o il mio team, lo Yosemite Project,

00:36:44

o il mio team, la vita aziendale,

00:36:48

Hanno un ciclo di vita.

00:36:50

E cercheremo di evitare

00:36:52

Finire con una lista

00:36:54

squadre infinite.

00:36:56

Essendo un proprietario, ho,

00:36:58

Sulle spalle, il ruolo del dovere

00:37:00

Gestire il ciclo di vita di quest'ultimo.

00:37:02

Sarò in grado di venire ad archiviare

00:37:05

le mie squadre. Solo il proprietario può

00:37:08

Archiviare o ripristinare un team.

00:37:11

Tutte le attività di un team sono

00:37:13

congelato quando viene archiviato.

00:37:15

Le conversazioni e i file sono

00:37:17

ora di sola lettura in SharePoint.

00:37:19

I membri vengono spostati

00:37:22

ai visitatori e ai proprietari

00:37:24

Non perdere alcun privilegio.

00:37:25

Archiviare un team,

00:37:26

Di cosa si tratta concretamente?

00:37:28

Vengo fino in fondo,

00:37:30

sulla ruota dentellata,

00:37:33

Trovo l'elenco delle mie squadre,

00:37:36

tre piccoli punti, Archivia la squadra.

00:37:39

Lo ha messo da parte.

00:37:41

Non lo rimuove, lo mette da parte.

00:37:43

Non devo più preoccuparmi di questo.

00:37:44

Archivierò una squadra in un caso,

00:37:46

ad esempio, dove finisco di lavorare

00:37:49

sul progetto seminariale 2021 e I

00:37:52

Sappiate che nel 2022 ripartiremo.

00:37:54

Quindi, piuttosto che,

00:37:56

Bene, nel 2022,

00:37:58

Devo rifare tutto da capo e ricominciare da zero,

00:38:00

Mi limiterò ad archiviare

00:38:01

quest'ultimo e potrei

00:38:02

ripristinarlo in seguito.

00:38:07

Io... Inoltre, archiviamo quest'ultimo,

00:38:09

hop, archivio.

00:38:11

Archiviamo. Il tempo passa,

00:38:15

Stiamo arrivando al 2022, mi dice il mio capo,

00:38:17

Tornammo in seminario.

00:38:18

Ecco il team,

00:38:21

poiché rimane lo stesso progetto,

00:38:24

Ma questo è solo un altro anno.

00:38:25

La struttura generale rimarrà simile,

00:38:27

forse non al 100% lo stesso,

00:38:29

ma simile. Allora perché il ferro

00:38:31

attraverso tutte le fasi di costruzione

00:38:33

mentre possiamo semplicemente venire qui,

00:38:35

Tre piccoli punti e ridare il risanamento alla squadra.

00:38:40

In altri casi...

00:38:43

Il progetto Yosemite

00:38:45

è stato un progetto unico, direi.

00:38:48

Ha avuto luogo solo una volta.

00:38:49

So benissimo che non accadrà più.

00:38:50

Tutto è stato gettato nella spazzatura.

00:38:52

Non saremo in grado di riuscirci.

00:38:55

Tre piccoli punti

00:38:57

e sarai in grado di eliminare la squadra.

00:39:01

Questa è davvero la gestione del

00:39:03

ciclo vitale. Quindi fai attenzione,

00:39:04

Non è nei tre piccoli

00:39:07

punti Gestisci la squadra, ma la ruota dentellata

00:39:11

e sulla destra.

00:39:13

Archiviare o eliminare un team,

00:39:17

Presta attenzione a questo.

00:39:19

Così che, Bruno, è, davvero,

00:39:21

Queste sono anche cose da essere

00:39:22

trasmettere bene,

00:39:24

quando abbiamo discorsi con

00:39:26

clientela. Molto importante.

00:39:30

Accidenti.

00:39:33

Subito. Stiamo arrivando alla fine

00:39:35

di questa sessione. Gente

00:39:37

proprio sulla nozione di

00:39:40

Proprietario del team Team.

00:39:42

Grazie Julien, buona giornata. Arrivederci.

00:39:44

Buona giornata a tutti. Arrivederci.

00:00:06

Hari ini, kita akan berbicara sedikit.

00:00:09

Jadi Microsoft Teams adalah sesuatu,

00:00:10

Saya pikir, yang merupakan bagian dari kami

00:00:12

setiap hari sekarang.

00:00:13

Bruno, Chantal, itulah aplikasinya,

00:00:15

Saya pikir, hentikan saya jika saya salah,

00:00:17

tapi saya membukanya di pagi hari ketika

00:00:19

Saya tiba dan ketika saya mematikan PC saya,

00:00:20

itu masih menyala,

00:00:22

Konkret. Dalam aplikasi ini,

00:00:24

Kami akan menemukan banyak hal kecil

00:00:26

dan salah satunya yang

00:00:28

Saya ingin memperdalam hari ini, itu adalah

00:00:30

peran pemilik. Lalu apa

00:00:32

Saya akan berbicara dengan Anda hari ini?

00:00:34

Mari kita mulai dengan membuat yang kecil

00:00:35

pengingat sudah ada di tim Teams.

00:00:37

Apa itu?

00:00:38

Apa intinya?

00:00:39

Apa yang Anda lakukan dengan itu? Peran

00:00:41

dan tugas pemilik,

00:00:43

cara membuat tim,

00:00:45

cara mengaturnya,

00:00:46

Apa tiga empat anak kecil

00:00:48

parameter penting untuk diketahui,

00:00:49

cara mengelola tim Anda, saluran,

00:00:53

menghubungkan alat pihak ketiga ke yang terakhir,

00:00:55

Kita akan melihat sedikit lebih tepat

00:00:57

Apa gagasan ini?

00:00:59

Dan yang terpenting, kelola siklus

00:01:01

kehidupan timnya.

00:01:02

Karena kita sangat sering bertemu,

00:01:04

di banyak organisasi,

00:01:05

tim, kami membuatnya, kami membuatnya,

00:01:07

mereka diciptakan dan delapan bulan kemudian,

00:01:09

kami memiliki 55,

00:01:10

termasuk 40 yang sudah tidak relevan lagi.

00:01:13

Apa yang harus dilakukan untuk mengelola siklus hidup

00:01:15

Tim saya sebagai pemilik?

00:01:16

Tujuan Anda hari ini,

00:01:18

adalah untuk membantu Anda mengetahui

00:01:20

Hampir semua fitur

00:01:21

untuk mengelola tim Anda.

00:01:23

Dan sederhananya Anda dapat mengelola

00:01:26

Ini dengan cara yang tenang dan efektif. Semua konyol.

00:01:30

Dan kita akan mulai sedikit

00:01:32

beberapa tim Tim.

00:01:33

Chantal, tim Tim,

00:01:35

Apa itu untuk Anda?

00:01:37

Bisakah Anda mendefinisikan saya,

00:01:38

dia?

00:01:39

Cermat

00:01:39

Saya mengingatkan Anda bahwa mikrofon Anda dibisukan

00:01:41

dan itu aktif kembali di bagian paling atas layar.

00:01:44

Itu saja, itu adalah tempat

00:01:47

kolaborasi virtual.

00:01:49

Saya ingin mengatakan ...

00:01:51

OKE. Dan apa yang kita... Saya datang

00:01:52

Berkolaborasi dengan siapa?

00:01:54

Ah, kamu bisa berkolaborasi dengan

00:01:57

kolega internal atau

00:01:59

orang eksternal.

00:02:01

Anda dapat membuat tim yang

00:02:03

menyatukan orang-orang yang termasuk dalam

00:02:05

organisasi yang berbeda.

00:02:07

Dan ketika Anda mengatakan berkolaborasi,

00:02:08

Padahal, berkolaborasi adalah

00:02:09

Bagaimana? Apa artinya berkolaborasi?

00:02:11

Itu berkomunikasi,

00:02:13

itu berbagi,

00:02:14

berbagi informasi,

00:02:16

berbagi file,

00:02:18

Bekerja sama dalam sebuah proyek.

00:02:21

Dan itu dia...

00:02:24

OKE. Super. Baiklah, terima kasih Chantal. Bruno

00:02:26

Bagaimana menurutmu? Baiklah?

00:02:27

Tidak setuju? Ada klarifikasi yang harus dilakukan?

00:02:31

Saya sepenuhnya setuju.

00:02:33

Saya juga menemukannya sangat

00:02:34

Diekspresikan dengan baik, saya akan menggunakannya.

00:02:37

Tidak, tentu saja, tapi hanya itu,

00:02:38

Tempat kolaborasi virtual.

00:02:40

Saya pikir itu adalah ringkasan yang bagus. Dan itu dia.

00:02:42

Cantik, terima kasih Bruno. Dan Anda

00:02:44

Nadir, bagaimana menurutmu?

00:02:46

Ya, saya sangat setuju persis.

00:02:49

Nah, Chantal, 10 dari 10,

00:02:50

Saya masih akan membiarkan diri saya membawa

00:02:51

Beberapa klarifikasi kecil karena, dalam

00:02:55

faktanya, tim Teams, itu akan menjadi sederhana

00:02:57

sekelompok orang dalam hal yang sama

00:02:59

layanan yang bekerja pada proyek yang sama.

00:03:01

Tim Tim ini,

00:03:02

Ketika Anda mengatakan kolaborasi virtual,

00:03:04

Izinkan saya mengklarifikasi

00:03:05

karena kita akan berkolaborasi,

00:03:07

Bagaimana kita akan berkolaborasi? di satu sisi

00:03:09

ditulis melalui obrolan, audio

00:03:12

berkat panggilan ke panggilan,

00:03:13

konferensi video dan terutama

00:03:15

pada file.

00:03:17

Kami juga akan dapat berkolaborasi.

00:03:18

Sebenarnya, tujuan Teams adalah untuk

00:03:20

berikan tempat dari mana

00:03:22

Saya akan dapat mengakses semuanya

00:03:24

bahwa saya perlu berkolaborasi.

00:03:26

Dan ada juga dua, tiga hal kecil

00:03:29

yang kurang dikenal.

00:03:31

Tim tim,

00:03:32

Anda dapat memiliki hingga 10.000 orang di dalamnya.

00:03:34

Bagus. Saya ingin mengatakan,

00:03:35

Jika Anda memiliki 10.000 orang

00:03:36

dalam tim dalam sebuah proyek,

00:03:37

Mungkin itu perlu

00:03:39

Memikirkan kembali organisasi

00:03:39

kadang-kadang. Batas 10.000 ini disahkan,

00:03:42

terutama dengan tujuan untuk membuat tim

00:03:45

yang akan menyatukan seluruh perusahaan.

00:03:47

Umumnya, itu lebih dari itu.

00:03:49

Kami akan dapat memiliki 200 saluran

00:03:52

standar dan hingga 30 saluran pribadi.

00:03:54

Jadi sudah, Chantal, yang

00:03:55

saluran standar dan pribadi,

00:03:56

Apa bedanya?

00:03:58

Saluran standar dapat diakses

00:04:00

untuk semua anggota tim,

00:04:03

sedangkan saluran pribadi

00:04:06

hanya dapat diakses oleh orang tertentu

00:04:08

Jumlah orang yang ditunjuk... Persis... antara

00:04:10

anggota tim.

00:04:11

Ini memungkinkan saya memang, terima kasih Chantal, untuk

00:04:14

menjaga, untuk mengelompokkan, pada kenyataannya, untuk menjaga

00:04:17

kerahasiaan karena di tim saya,

00:04:19

pada proyek saya je ne sais quoi

00:04:20

yah di beberapa titik,

00:04:21

Saya mungkin ingin berbicara

00:04:23

Misalnya, anggaran. Anggaran,

00:04:25

Ini adalah subjek yang hanya menyangkut

00:04:27

Bruno dan aku dan tidak kalian semua.

00:04:29

Daripada pergi ke tempat lain,

00:04:31

Saya selalu bisa melakukannya di

00:04:32

dalam tim Teams saya,

00:04:33

Cukup dengan membuat saluran pribadi.

00:04:37

Perhatian, saluran pribadi

00:04:38

bukan norma.

00:04:40

Saya bersikeras, kami menyimpannya untuk

00:04:42

subjek rahasia dan sensitif.

00:04:44

Tapi yang juga perlu Anda ketahui,

00:04:45

adalah bahwa Anda memiliki akses ke

00:04:47

Penjadwal tugas di

00:04:49

tim dengan alat Microsoft Planner,

00:04:50

situs tim SharePoint dan Bonjour

00:04:52

Mouna pada saat bersamaan. Halo, Halo,

00:04:55

Saya harap Anda baik-baik saja pagi ini.

00:04:57

Jadi SharePoint, Bruno,

00:04:58

Apa itu

00:04:59

Itu, situs tim SharePoint untuk Anda?

00:05:06

Tidak apa-apa, Anda tidak pernah tahu.

00:05:10

Mikrofonnya dimatikan.

00:05:11

Anda tidak pernah tahu.

00:05:15

Entahlah, kita akan bertanya pada Mouna,

00:05:16

Saya melihat bahwa Anda telah memasukkan obrolan.

00:05:18

Mouna, tahukah Anda

00:05:19

katakan padaku sedikit apa itu

00:05:20

daripada situs SharePoint untuk Anda?

00:05:24

Saya memiliki masalah yang sangat kecil ... Ini milikku

00:05:27

Itu yang Anda tanyakan?

00:05:28

Ya, jangan khawatir. Baiklah

00:05:32

situs SharePoint adalah, menurut

00:05:34

apa yang saya mengerti, tepatnya

00:05:37

Itu sebenarnya bagiannya

00:05:40

sistem, yaitu keseluruhan

00:05:42

tim didasarkan pada situs SharePoint dan

00:05:43

ketika kita pergi ke layer SharePoint,

00:05:46

Kami memiliki kesempatan untuk berbuat lebih banyak

00:05:47

hal-hal yang memungkinkan Teams kepada kami.

00:05:49

Jadi di sini kita keluar dari otomatisasi kantor,

00:05:51

Kami akan mengatakan, itu saja,

00:05:51

Begitulah cara saya mengerti.

00:05:53

Sedikit. Ya, sedikit.

00:05:55

Memang, terima kasih Bruno. Dan Mouna,

00:05:56

Saya melihat bahwa Anda dihidupkan

00:05:57

mikrofon Anda dan tiba-tiba apa yang Anda

00:05:59

pikirkan penjelasan Bruno?

00:06:01

Di situs SharePoint? Apakah itu

00:06:03

Cukup sesuai dengan apa yang Anda miliki?

00:06:05

Ya. Dan Anda sudah menggunakan SharePoint, Mouna?

00:06:08

Iya, iya. Tempat kami menyimpan dokumen kami.

00:06:12

Oke, oke, baiklah.

00:06:14

Jadi saya akan membiarkan diri saya juga

00:06:16

untuk membuat klarifikasi kecil karena

00:06:17

SharePoint sedikit sering,

00:06:19

Saya akan mengatakan, bête noire dengan Office di awal,

00:06:22

saat ditemukan,

00:06:22

Ini adalah salah satu rintangan pertama

00:06:24

bahwa kita akan bertemu. SharePoint,

00:06:25

jika saya harus menyederhanakannya,

00:06:26

Apa itu? Ini adalah alat untuk

00:06:29

Buat intranet perusahaan.

00:06:30

Dan itu dia. Di intranet ini,

00:06:32

Oleh karena itu, situs web tempat

00:06:34

Kami akan dapat datang dan menyimpan dokumen.

00:06:37

Itu juga, memang,

00:06:37

seperti yang dikatakan Bruno,

00:06:38

teknologi di mana

00:06:40

tim Tim Anda, Secara konkret,

00:06:42

Anda membuat tim Teams,

00:06:44

Anda dapat menyimpan file di sana.

00:06:46

Saya pikir kita semua setuju akan hal itu.

00:06:48

Jika ini tidak terjadi,

00:06:49

jika Anda memiliki masalah,

00:06:49

Jika tidak jelas bagi Anda,

00:06:51

Anda menyela saya.

00:06:52

Teknologi yang memungkinkan Anda untuk

00:06:54

menyimpan file Anda di tim Teams,

00:06:56

itu SharePoint.

00:06:57

Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak

00:06:59

SharePoint itu adalah perangkat lunak di mana

00:07:01

Saya bisa berbicara selama berjam-jam,

00:07:03

Sejujurnya,

00:07:04

Jangan ragu,

00:07:05

Saya akan menunjukkan kepada Anda dua, tiga anak kecil

00:07:06

kursus setelah di platform,

00:07:08

Kami memiliki konten di dalamnya.

00:07:11

Kami juga memiliki buku catatan OneNote.

00:07:14

Memang, OneNote, alat pencatat.

00:07:16

Jika ada di antara Anda, maka

00:07:17

Hati-hati tidak ada salahnya,

00:07:18

Saya juga suka buku catatan dan pena,

00:07:21

Saya memiliki beberapa di depan saya,

00:07:22

Jika ada di antara Anda yang memilikinya

00:07:23

saat ini di sebelah mereka sebuah post-it kecil,

00:07:25

buku catatan, pena,

00:07:26

buku catatan atau apa pun,

00:07:28

Pergilah menjelajah, hadirin sekalian,

00:07:30

Aplikasi OneNote.

00:07:31

Yang terakhir memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi

00:07:33

semua catatan Anda di satu tempat dan

00:07:36

Saat Anda membuat tim Teams,

00:07:37

Buku catatan OneNote dibuat secara bersamaan.

00:07:42

Dan akhirnya akses ke semua dokumen

00:07:44

mobilitas, misalnya,

00:07:46

Saya memiliki ponsel saya berguna,

00:07:48

PC saya memiliki masalah sekecil apa pun,

00:07:50

Saya sedang bepergian atau lainnya,

00:07:51

Saya tidak punya masalah dengan itu karena,

00:07:54

Yah, saya bisa mengakses semuanya

00:07:57

yang ada di aplikasi Microsoft

00:07:59

Teams di ponsel saya.

00:08:01

Apakah Anda baik-baik saja, hadirin sekalian,

00:08:02

pada pengingat kecil ini pada

00:08:03

Tim tim?

00:08:04

Jadi dua, tiga hal kecil yang Anda ketahui

00:08:06

Sudah dan terutama presisi kecil ...

00:08:08

Jadi jempol kecil jika

00:08:10

Tidak apa-apa, unjuk tangan jika ada masalah.

00:08:13

Dan lihat saja,

00:08:14

Saya membuat sedikit poin di sana, di sini, itu saja,

00:08:16

Kami memiliki reaksi.

00:08:17

Dan ibu jari kecil,

00:08:18

seperti Nadir dan Mouna,

00:08:19

Anda tiba sedikit kemudian menurut saya

00:08:21

reaksi di bagian paling atas, ibu jari kecil,

00:08:23

Dan itu dia.

00:08:25

Dan saya telah melihat beberapa, itu sempurna.

00:08:26

Lagipula kamu tidak ragu

00:08:28

jika ada pertanyaan.

00:08:30

Ayolah

00:08:30

Kami melanjutkan.

00:08:35

Les équipes Teams

00:08:37

akan didasarkan pada tiga sumbu.

00:08:40

Agar memiliki kolaborasi yang baik,

00:08:41

Kami akan memiliki kedua komunikasi

00:08:43

karena kita harus berbagi informasi,

00:08:46

perlu untuk berkomunikasi secara efektif,

00:08:48

Di atas segalanya, ini adalah ...

00:08:51

Permisi, hadirin sekalian,

00:08:52

untuk bersin,

00:08:53

Saya mencoba mengangkat mikrofon,

00:08:55

Saya harap saya tidak merusak Anda

00:08:57

Telinga, maaf. Jadi kita harus

00:08:59

berkomunikasi secara efektif karena

00:09:00

Semuanya baik-baik saja dan bagus untuk dijangkau

00:09:02

Dengan tangan semua alat yang paling penting

00:09:04

kuat dunia, jika disalahgunakan,

00:09:06

tidak ada gunanya. Ada yang kecil

00:09:08

Kiat yang perlu diketahui untuk meningkatkan

00:09:10

Efektivitas dalam hal komunikasi.

00:09:12

Kami juga memiliki kolaborasi.

00:09:15

Karena di tim Tim saya,

00:09:16

Kami akan dapat berkolaborasi di sekitar

00:09:18

dokumen yang sudah ada dan menghasilkan

00:09:20

Dokumen baru bersama-sama.

00:09:23

Dan akhirnya koordinasi, perencanaan,

00:09:26

mengelola tindakan, mengatur,

00:09:28

Mengelola rapat.

00:09:30

Semua ini dapat dilakukan hari ini dari

00:09:32

cara yang hampir seketika untuk hal yang sama

00:09:34

tempat, tanpa memiliki ... sebenarnya ada atau sebelumnya,

00:09:38

informasinya, kami sampaikan,

00:09:39

yaitu saya mengirim email

00:09:41

ke Chantal dengan lampiran,

00:09:43

sebuah dokumen, yang mentransfernya ke Bruno,

00:09:45

yang menempatkan Mouna dan Nadir di

00:09:47

salin dan akhirnya, akhir hari,

00:09:49

Saya berakhir dengan enam versi

00:09:52

dokumen asli saya

00:09:53

dan saya harus menggabungkan semua itu sedikit,

00:09:56

Pergi dari ayam jantan ke keledai terus-menerus.

00:09:58

Hari ini, dengan Teams,

00:10:00

Anda memiliki bahwa itu adalah koordinasi,

00:10:03

komunikasi

00:10:03

kerja sama, semua di satu tempat.

00:10:06

Hari Ini

00:10:07

Informasi diletakkan di tempat yang tepat.

00:10:10

Tim yang tepat, saluran yang tepat.

00:10:12

Dan kita pergi ke yang terakhir,

00:10:14

Kami tidak lagi menyampaikan informasi.

00:10:16

Jika Anda memiliki layanan,

00:10:18

tim, pelanggan,

00:10:20

Kolega yang menemukan

00:10:21

alat Microsoft 365 ini,

00:10:24

Ini adalah cara untuk bekerja

00:10:26

Hari ini kita harus mengerti.

00:10:27

Jika itu sudah jelas bagi Anda,

00:10:29

Anda selangkah lebih maju dari banyak orang.

00:10:31

Kami tidak menyampaikan berita lagi,

00:10:32

itu disimpan di tempat yang tepat dan

00:10:34

Kami bergerak menuju yang terakhir.

00:10:36

Ini adalah tim Tim.

00:10:40

Dan di tim ini,

00:10:43

sebagai pemilik, karena saya

00:10:44

mengingatkan Anda bahwa jika saya membuat tim, saya

00:10:47

dapat ditunjuk sebagai pemilik,

00:10:48

yaitu manajer,

00:10:49

Saya memiliki semua hak untuk itu,

00:10:51

Ini akan melibatkan peran dan tugas tertentu.

00:10:55

Sudah, perlu untuk menentukan operasi

00:10:58

tim saya pertama dan terutama. Sejak

00:11:03

apakah itu, maka tentukan tujuannya,

00:11:05

tunggu apalagi,

00:11:06

cara bekerja dengan percaya diri,

00:11:07

Evaluasi kinerja.

00:11:08

Bahkan, biasanya akan ada

00:11:11

Tidak ada dua tim yang sama.

00:11:14

Ada banyak pekerjaan yang harus dipikirkan,

00:11:16

apakah Anda seorang karyawan, bos,

00:11:19

admin Office atau apapun,

00:11:21

Ada banyak pekerjaan yang harus dipikirkan:

00:11:24

Apa kebutuhan kita?

00:11:26

Dan itu benar-benar budaya

00:11:28

yang perlu diberlakukan.

00:11:29

Ini adalah praktik yang baik

00:11:30

yang harus ditetapkan

00:11:31

dari awal. Tim Tim...

00:11:34

Saya menempatkan diri saya di papan tulis

00:11:36

Putih pada awalnya dan saya pikir:

00:11:38

Apa yang saya butuhkan?

00:11:39

Apa proyek yang bersangkutan? Apa itu

00:11:41

Layanan yang bersangkutan? Siapa yang harus masuk ke dalamnya?

00:11:43

Apa topiknya?

00:11:44

Apa yang akan kita bahas?

00:11:45

Apakah kita perlu

00:11:47

keamanan, partisi,

00:11:49

et cetera, et cetera?

00:11:50

Bagian itu,

00:11:52

Definisi operasi

00:11:53

dari tim sebagian besar

00:11:54

tidak bisa dianggap enteng,

00:11:56

Lebih baik pergi ke sana dua kali

00:11:57

lebih banyak waktu daripada melakukan

00:11:59

itu ringan untuk pada akhirnya

00:12:02

berakhir dengan 55 tim

00:12:03

itu tidak berhasil.

00:12:07

Apakah boleh saja,

00:12:08

Hadirin sekalian, atas gagasan ini

00:12:09

Sedikit lebih teoretis pada awalnya?

00:12:10

Jangan khawatir

00:12:11

Saya akan beralih ke

00:12:12

Bagian praktisnya juga.

00:12:14

Kita akan mencampur keduanya hari ini

00:12:15

Tetapi di atas segalanya, Anda tidak ragu-ragu.

00:12:17

Ah! Luar biasa, saya hanya melihat ibu jari.

00:12:21

Dalam hal organisasi ...

00:12:24

Apa saja yang sedikit

00:12:27

Pertanyaan kecil

00:12:29

Apa yang bisa kita tanyakan?

00:12:30

Sumur. Siapa yang akan berada di dalamnya?

00:12:33

Akankah saya perkenalkan

00:12:35

Aturan untuk berkomunikasi?

00:12:37

Kita akan melihat misalnya bahwa saya bisa melakukannya

00:12:39

di beberapa saluran moderasi,

00:12:41

yaitu itu adalah saluran di mana

00:12:44

Hanya pemiliknya yang dapat berbicara.

00:12:45

Yang lain hanya bisa merespons.

00:12:48

Bagaimana data akan diatur?

00:12:50

Apakah kita menempatkan nomenklatur

00:12:51

untuk file?

00:12:52

Apakah kita akan membuat beberapa tempat?

00:12:53

Apakah kita menaruh file? Apakah itu

00:12:55

Bahwa kita menempatkan semuanya dengan metadata?

00:12:58

Siapa yang akan menjadi anggota dan tamu?

00:12:59

Oh, omong-omong, kelola izin

00:13:01

anggota dan tamu.

00:13:03

Mouna, apa perbedaan antara a

00:13:04

anggota dan tamu di tim Teams?

00:13:06

Tahukah Anda bahwa?

00:13:09

Eh. Mungkin di tingkat administrasi.

00:13:14

Artinya?

00:13:15

Seorang anggota akan dapat menambahkan

00:13:19

dokumen, bahwa a

00:13:21

Tamu akan berkonsultasi dengan mereka.

00:13:23

Jadi saya suka ide itu.

00:13:26

Tapi bukan dud. Hampir. Nadir

00:13:29

Bagaimana menurutmu?

00:13:35

Jujur, ketika Anda mengundang seseorang,

00:13:37

Saya tidak tahu apa itu

00:13:40

Perbedaan antara tamu

00:13:42

dan satu anggota. Jadi, ini sangat sederhana,

00:13:43

Lihat, hal pertama yang perlu Anda ketahui,

00:13:45

apakah itu tamu dan anggota

00:13:47

memiliki hak yang sama untuk berkolaborasi.

00:13:49

Mereka berdua bisa bicara,

00:13:51

Tambahkan dokumen. Secara default

00:13:52

Saya sedang berbicara. Secara default. Berbicara

00:13:54

menambahkan dokumen, mengubah hal-hal,

00:13:56

menciptakan sesuatu, dan sebagainya.

00:13:58

Keduanya bisa

00:14:00

lakukan semua yang ada di rumahku,

00:14:01

gunakan semua yang saya masukkan ke dalamnya,

00:14:03

kecuali bahwa tamu tidak bisa

00:14:05

bertindak berdasarkan struktur tim.

00:14:08

Pada dasarnya, ini dapat menggunakan

00:14:08

semua yang saya taruh di sana,

00:14:09

Tapi itu tidak bisa mengubah dekorasi.

00:14:11

Baiklah? Dia tidak bisa menghancurkan apa pun,

00:14:12

dia tidak bisa menghapus apapun,

00:14:13

Dia tidak bisa membuat sesuatu yang ekstra. Dan apa itu

00:14:15

Anda harus tahu, itu adalah bahwa anggotanya adalah

00:14:17

orang-orang di dalam organisasi Anda,

00:14:19

tamu,

00:14:20

Eksternal, semuanya bodoh.

00:14:22

Dan Anda tidak perlu melakukan apa-apa,

00:14:23

Mesin melakukannya untuk Anda.

00:14:26

Mesin mengenali ini untuk Anda,

00:14:28

Ini akan mengenali bahwa Anda menambahkan ini dan itu

00:14:30

orang yang memiliki alamat email internal,

00:14:32

itu menempatkannya sebagai anggota.

00:14:33

Ini akan mengenali bahwa Anda menempatkan

00:14:35

seseorang yang memiliki alamat email eksternal,

00:14:37

Dia menempatkannya sebagai tamu, semuanya bodoh.

00:14:42

...

00:14:45

Kami memiliki dua cara

00:14:48

buat tim. Kemudian...

00:14:50

Dan itu dia. Di perusahaan,

00:14:53

ketika kami datang untuk menyebarkan sedikit

00:14:56

Alat semacam ini, kami memiliki dua cara

00:14:57

untuk melihat sesuatu. Yang pertama,

00:14:59

Ini adalah cara terbuka. Grosir

00:15:01

Siapa pun dapat membuat tim.

00:15:03

Dan si kecil Gabung atau

00:15:04

Buat tim tersedia.

00:15:06

Jadi bagaimana cara menerjemahkannya?

00:15:07

Ini sangat sederhana.

00:15:11

Saya sekarang berada di Tim saya sendiri.

00:15:13

Saya memiliki panel Teams di sini dan saya memiliki akses

00:15:17

di tombol Gabung atau Buat Tim.

00:15:20

Ketika saya mengklik,

00:15:22

Saya bisa membuat tim Dari awal,

00:15:25

dari template. Sudah itu,

00:15:28

model, sangat penting,

00:15:29

Apa itu

00:15:30

Model tim?

00:15:31

Yah kadang-kadang saya punya gelombang

00:15:32

ide tentang apa yang ingin saya miliki.

00:15:34

Tapi pengetahuan saya saat ini

00:15:35

di Teams tidak mengizinkan saya untuk melakukannya

00:15:37

Buat benda ini untuk saat ini.

00:15:39

Saya ingin membuat tim

00:15:42

dalam rangka mendirikan seminar

00:15:44

dan untuk dapat mengelola penyebarannya,

00:15:46

bagaimana kabarnya, dan lain-lain.

00:15:48

Daripada menghabiskan dua minggu

00:15:50

melatih cara membuat tim,

00:15:52

apa yang bisa saya lakukan nanti,

00:15:53

Tentu saja

00:15:54

yah apa yang bisa saya lakukan,

00:15:56

Seperti apa

00:15:56

itu menggunakan model,

00:15:58

Mengelola acara,

00:16:01

yang sudah akan berisi

00:16:03

saluran: iklan, anggaran,

00:16:05

konten, logistik.

00:16:05

Saya mengingatkan Anda bahwa kanal,

00:16:07

Ini adalah tema sebenarnya.

00:16:09

Pertanyaan tentang saluran

00:16:11

Ini yang jadi temanya

00:16:13

dari proyek saya.

00:16:16

Dan itu juga akan datang kepadaku.

00:16:19

Tambahkan aplikasi lagi.

00:16:21

Anda lihat, itu sudah bekerja untuk Anda.

00:16:24

Tapi itu cara terbuka,

00:16:25

Artinya, kami meninggalkan carte blanche.

00:16:28

Ini menyiratkan,

00:16:29

Saya pikir, secara umum, untuk melatih karyawannya,

00:16:32

karyawan dan koleganya.

00:16:34

Karena jika saya tidak melatih siapa pun,

00:16:36

bahwa saya meninggalkan carte blanche,

00:16:37

Kita dapat dengan cepat tiba di

00:16:40

Beberapa masalah kecil.

00:16:41

Kekhawatirannya adalah bahwa tiga bulan kemudian,

00:16:43

kami berakhir dengan nol

00:16:44

Tim tim karena, pada akhirnya,

00:16:45

tidak ada yang tahu bagaimana melakukannya,

00:16:46

atau kita berakhir dengan 500 tim

00:16:48

Tim karena pada akhirnya tidak

00:16:50

terorganisir dan orang-orang melakukannya dengan salah.

00:16:52

Jadi terkadang juga,

00:16:53

Apa yang diberlakukan adalah bahwa kita

00:16:55

Dibatasi dan hanya administrator

00:16:56

dapat membuat tim.

00:17:00

Pada saat itu,

00:17:02

menempatkan proses, biasanya,

00:17:03

sedang membuka tiket Info,

00:17:05

hal-hal seperti itu,

00:17:05

hubungi orang ini atau itu,

00:17:06

Buat permintaan, dengan detail.

00:17:09

Kemudian, kita dapat memilih yang mana

00:17:13

Privasi set dasar.

00:17:15

Bruno, saya melihat Anda punya pertanyaan, beri tahu saya?

00:17:21

Ya, tepatnya, apakah itu tampak

00:17:25

koheren untuk diusulkan

00:17:28

klien yang memulai, dari

00:17:32

Katakan: kita mulai dengan terbuka

00:17:34

bagi orang untuk menguji,

00:17:36

lihat apakah itu cocok untuk mereka,

00:17:38

dan lain sebagainya. Dan tentu saja,

00:17:40

buat tim yang akan mati,

00:17:42

Itu saja, itu sangat jelas.

00:17:45

Dan untuk mengatakan, setelah tiga bulan

00:17:48

atau enam bulan, yah, sekarang,

00:17:50

Kami menyusun dan oleh karena itu kami mengambil

00:17:52

Saatnya mengatakan apa tim itu

00:17:54

yang harus dijaga dan sebagainya.

00:17:56

Dan kita masuk ke dalam pembatasan.

00:17:57

Apakah itu konsisten?

00:17:58

Dan kemudian apakah itu berhasil?

00:17:59

Dalam arti bahwa, dari

00:18:00

Ketika kita membatasi, apakah itu

00:18:01

Semua tim yang telah dibentuk

00:18:03

dipertahankan dan sebagainya? Dan itu dia.

00:18:06

Jadi sedikit, sedikit

00:18:07

Bagian dari hal-hal, Anda tahu, untuk

00:18:09

yang tidak ada jawaban ya

00:18:11

atau tidak 100%. Ya, itu tergantung pada pelanggan.

00:18:13

Di sisi lain, saya akan memiliki

00:18:15

tren, ide untuk memulai

00:18:17

Di tempat terbuka, perlu dilakukan

00:18:19

Cermat. Karena, pada kenyataannya,

00:18:21

orang-orang di Microsoft Teams,

00:18:23

terutama, tetapi tidak hanya,

00:18:25

di semua aplikasi

00:18:26

Microsoft, mungkin sadar

00:18:27

10% dari fitur.

00:18:29

Bahkan jika saya membiarkannya terbuka,

00:18:31

bahwa saya membiarkan mereka menjelajah,

00:18:32

Ada kemungkinan besar jika saya tidak melakukannya

00:18:34

jangan mengatur pelatihan di samping,

00:18:37

Mereka baru sadar

00:18:38

10% dari apa yang mungkin dan

00:18:39

Jadi mereka masih pergi ke

00:18:40

keluar sambil berkata, "Yah, itu tidak

00:18:42

Sangat bagus."

00:18:43

Ya tentu saja, ya, ya.

00:18:45

Tidak, tentu saja, ya. Tapi...

00:18:47

ya maaf... Tidak, silakan, Bruno,

00:18:48

Tolong... Tidak, tidak, maksudku,

00:18:50

Saya mendengar bahwa memang dia

00:18:52

harus menunjukkan alat,

00:18:54

tunjukkan apa yang sebenarnya ada.

00:18:56

Tapi agar mereka bisa

00:18:57

uji dengan cara mereka sendiri, apa.

00:18:59

Dalam pengertian inilah

00:19:01

Membiarkannya terbuka di awal ...

00:19:02

Ya. Tetapi adalah

00:19:04

pindah ke

00:19:06

dibatasi setelah 3 bulan? Apakah itu

00:19:07

yang konkret, itu berpose ...

00:19:09

Apakah mungkin?

00:19:10

Artinya, adalah

00:19:12

Tim tidak pergi

00:19:13

lompat, yang berhasil,

00:19:14

dan lain sebagainya? Anda lihat apa yang saya inginkan

00:19:15

bilang? Jadi sebenarnya kebanyakan

00:19:18

saat mengatakan dalam mode terbatas,

00:19:19

Ini akan terutama untuk pembuatan tim,

00:19:21

Umumnya yang terjadi adalah itu

00:19:23

jika Anda telah membuat tim Anda,

00:19:25

biarkan berjalan dan saya memutuskan untuk

00:19:27

batasi semua itu sedikit,

00:19:28

Anda adalah penjaminnya.

00:19:30

Dan bahkan ketika saya dibatasi,

00:19:31

Mari kita bayangkan, saya adminnya,

00:19:33

Anda meminta saya untuk membuat tim,

00:19:34

Saya membuatnya untuk Anda dan setelah dibuat,

00:19:36

Anda mengelola. Baiklah. Dilain pihak

00:19:39

Anda harus berhati-hati karena,

00:19:41

risiko apriori,

00:19:42

itu jika saya membukanya di awal dan kemudian

00:19:44

Saya membatasi dan yah kita semua sama,

00:19:46

Bruno

00:19:47

jika saya memberi Anda akses ke semua

00:19:48

peti mainan dan yang saya ambil kembali

00:19:49

3/4 setelah itu, Anda tidak akan bahagia.

00:19:52

Oh ya, ya, tentu saja.

00:19:54

Dibutuhkan banyak diplomasi

00:19:56

pada waktu itu. Persis

00:19:57

Butuh diplomasi, itu membutuhkan

00:19:59

juga... itu adalah satu jawaban per pelanggan,

00:20:02

Karena tidak semua perusahaan

00:20:03

tidak sama dan membutuhkan

00:20:05

Pengetahuan yang baik tentang karyawannya.

00:20:06

Ya. Jika, misalnya, silakan,

00:20:09

jika, misalnya, saya memiliki layanan

00:20:10

di mana saya tahu bahwa 3/4 dari saya

00:20:12

karyawan dan kolega

00:20:13

tidak terbiasa sama sekali, itu saja,

00:20:16

Orang-orang yang baru saja datang

00:20:17

untuk menggunakan ponsel,

00:20:19

Saya akan mulai dalam batasan karena,

00:20:21

setidaknya ketika dibatasi,

00:20:22

itu memungkinkan saya untuk mengelola

00:20:24

Hal-hal yang lebih mudah.

00:20:25

Jika saya tahu saya memiliki grup di

00:20:27

Perusahaan saya, yang sangat

00:20:29

nyaman dengan teknologi baru,

00:20:31

dan seterusnya, begitulah,

00:20:32

Saya tahu saya akan dapat membuka lebih banyak.

00:20:34

Kami kembali ke hal yang sama,

00:20:35

Anda tahu, hadirin sekalian,

00:20:36

artinya, perlu untuk

00:20:38

pikirkan, ajukan pertanyaan yang tepat,

00:20:40

Luangkan waktu untuk merenung.

00:20:41

Selalu, selalu,

00:20:42

selalu.

00:20:45

Wah.

00:20:47

Jadi, tim-tim ini. Anda akan dapat,

00:20:51

dalam parameter yang terakhir,

00:20:53

Datang dan kelola banyak hal kecil.

00:20:55

Jadi saya akan beralih ke

00:20:58

Tim Microsoft saya. Dan itu dia.

00:21:01

Tiga poin kecil. Kelola tim.

00:21:08

Kemudian, Pengaturan. Ini dia.

00:21:12

Ya kan

00:21:13

Secara default, anggota dan tamu

00:21:16

memiliki izin tertentu.

00:21:17

Anda dapat datang dan menentukan ini.

00:21:24

Baik untuk anggota atau tamu.

00:21:27

Anda lihat misalnya di sini, saya, para tamu

00:21:31

tidak dapat membuat saluran.

00:21:34

Mereka tidak dapat menghapus saluran.

00:21:38

Anda juga bisa,

00:21:39

Saya akan mengatakan misalnya, mengelola tag.

00:21:41

Jadi Chantal, suar,

00:21:41

Tahukah Anda bahwa?

00:21:48

Perhatian, mikrofon dimatikan,

00:21:49

lepaskan sebentar.

00:21:52

Mereka tidak

00:21:54

Spesies label? Tags?

00:21:56

Dan menurut Anda untuk apa mereka digunakan?

00:21:59

Untuk memfilter, untuk memfilter anggota.

00:22:02

Oh tidak persis. Hampir, hampir.

00:22:05

Tahukah kalian semua,

00:22:06

Orang? Ibu jari kecil,

00:22:07

jika Anda tahu penyebutannya,

00:22:08

yang @quelqu, tangan terangkat jika

00:22:10

Anda tidak tahu. Beritahu.

00:22:15

Kami memiliki "ya". Karena faktanya,

00:22:18

dalam komunikasi... Itu sempurna.

00:22:20

Anda tahu @. Jadi

00:22:24

@le nama seseorang,

00:22:26

Saya mengidentifikasi orang itu, dia memiliki pemberitahuan,

00:22:28

tapi saya juga bisa melakukannya

00:22:30

@le nama saluran.

00:22:33

Atau saya juga bisa melakukannya

00:22:36

@le nama tim, untuk memiliki semua orang.

00:22:39

Jadi di sini kita berada dalam kasus di mana,

00:22:41

Secara konkret, saya melakukan @une

00:22:42

orang atau @tout kelompok. Tapi

00:22:47

Pada semua orang ini, di sini,

00:22:50

jika Franck, Laurent dan Paul adalah bagian dari

00:22:53

akun dan yang saya hanya berharap

00:22:56

menarik perhatian, beri tahu akun,

00:22:59

Nah, Anda memiliki apa yang disebut

00:23:00

Tags. Kelola tim,

00:23:03

Parameter.

00:23:06

Tag itu, awalnya,

00:23:07

hanya dapat dibuat oleh

00:23:10

pemilik tim...

00:23:12

Ada menu di paling kanan.

00:23:14

Saya akan datang dan menempatkan

00:23:16

orang dengan nama.

00:23:17

Di sana, misalnya,

00:23:19

Saya memiliki tag com layanan,

00:23:21

yang berisi seseorang,

00:23:24

Saya akan datang dan menambahkan orang ke dalamnya.

00:23:29

Kami akan menambahkan Laurent, lalu Pierre.

00:23:34

Dan sekarang? Kapan saya mau

00:23:37

menarik perhatian layanan COM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

ini aku, Laurent dan Pierre.

00:23:48

Kami berbicara tentang berkomunikasi secara efektif,

00:23:50

Tag adalah cara yang sangat nyaman

00:23:51

dan bahwa sebagai pemilik,

00:23:53

Ini juga akan menjadi sesuatu yang

00:23:55

akan jatuh di pundakku karena

00:23:57

idenya, yang mungkin menarik,

00:23:59

Artinya, saya memiliki tim besar saya,

00:24:00

Saya akan dapat melakukannya

00:24:02

subdivisi menjadi kelompok mini,

00:24:03

Saya membuat tag yang diperlukan.

00:24:06

Dan yang terpenting,

00:24:07

Saya menunjukkan kepada orang-orang cara menggunakannya.

00:24:11

Wah.

00:24:15

Tabel ini. Apa yang kuberitahukan padamu

00:24:17

mengusulkan, kami tidak akan melakukan segalanya,

00:24:19

Jangan khawatir, saya akan

00:24:21

ambil tangkapan layar kecil,

00:24:22

jadi kamu bisa

00:24:23

punya... Sebenarnya tabel ini

00:24:24

mengelompokkan berbagai tugas yang digunakan

00:24:26

secara teratur di tim Teams.

00:24:29

Dan apakah itu

00:24:33

pemilik yang bisa melakukannya,

00:24:34

anggota atau tamu.

00:24:37

Sangat nyaman.

00:24:39

Satu atau dua gagasan kecil yang penting

00:24:40

untuk menyebutkan semua hal yang sama:

00:24:43

Siapa yang bisa mengubah nama

00:24:46

tim? Hanya pemiliknya.

00:24:48

Tamu: kita dapat melihat bahwa dia

00:24:49

tidak bisa menjadi pemilik,

00:24:51

itu dapat menambahkan saluran,

00:24:53

Itu dapat mempublikasikan pesan,

00:24:55

itu dapat mengakses file,

00:24:57

Itu dapat mengedit dokumen.

00:24:59

Anda lihat lagi,

00:25:01

Kami memiliki hak yang sama untuk berkolaborasi, tetapi...

00:25:03

Tapi

00:25:04

Tamu tidak dapat bertindak berdasarkan struktur.

00:25:07

Semua itu adalah Ganti Nama

00:25:09

saluran, buat rapat,

00:25:11

Tamu tidak bisa.

00:25:12

Aku memberimu meja kecil

00:25:14

dalam percakapan kami,

00:25:16

Ini akan memungkinkan Anda untuk dapat

00:25:17

rujuk jika Anda memilikinya

00:25:19

Pertanyaan sedikit lebih spesifik.

00:25:25

Anda juga akan dapat mengelola

00:25:29

saluran Anda. Kemudian...

00:25:31

Jangan bergerak, itu saja. Dan itu dia.

00:25:36

Bagaimana cara mengelola saluran?

00:25:37

Kami kembali ke Tim saya.

00:25:42

Tiga poin kecil, Kelola tim.

00:25:47

Anda sudah memiliki, di sini,

00:25:49

bagian Analisis.

00:25:52

Bagian ini menganalisis, sebagai pemilik,

00:25:53

akan memungkinkan Anda untuk memiliki yang baik

00:25:55

Rekap singkat, baik di

00:25:57

ketentuan komitmen, pengguna,

00:25:58

saluran utama yang tidak aktif,

00:26:01

rapat dan sebagainya.

00:26:03

Ini memungkinkan Anda untuk memiliki angka,

00:26:05

grafik kecil di atasnya.

00:26:07

Tetapi Anda juga akan dapat pergi ke

00:26:10

roda berlekuk di kanan bawah.

00:26:16

Anda akan menemukan di sini daftar

00:26:18

tim aktif Anda. Jadi saya,

00:26:20

yang akan saya minati adalah Yosemite.

00:26:24

Permisi. Permisi. Klik buruk.

00:26:30

Yosemite, saya punya nama,

00:26:32

Saya adalah pemiliknya.

00:26:34

Ini menampung 7 orang.

00:26:37

Saat ini, ini adalah tim pribadi.

00:26:41

Itu terlihat. Dan saya bisa

00:26:44

buat tiga poin kecil,

00:26:48

untuk mengelola lebih banyak hal di dalamnya.

00:26:52

Jika saya pergi ke Analisis dari sini ...

00:26:57

Permisi, koneksinya adalah

00:27:00

sedikit goyah saat ini. Chantal

00:27:03

Saat sedang menggiling, katakan padaku.

00:27:14

Saya akan membiarkan Anda menyalakan mikrofon, Chantal. Silakan

00:27:16

Tidak ada masalah. Ya, maaf.

00:27:20

Tidak, saya bingung dengan

00:27:23

subjek tim pribadi.

00:27:24

Ada juga tim pribadi? Tidak

00:27:26

hanya saluran pribadi?

00:27:27

tetapi juga tim?

00:27:28

Jadi kami memiliki gagasan tentang tim

00:27:31

tim pribadi dan publik,

00:27:33

Apa itu?

00:27:35

Tim pribadi saya, Yosemite, saat ini,

00:27:37

Pada dasarnya, apa artinya?

00:27:38

Ini berarti bahwa jika Anda

00:27:40

bergabung dengan perusahaan, Chantal,

00:27:41

Anda tidak akan dapat bergabung dengan tim

00:27:43

Yosemite hanya jika saya mengundang Anda. Baiklah?

00:27:46

Tim publik umumnya

00:27:48

benar-benar digunakan ketika Anda memiliki

00:27:51

tim yang menyatukan perusahaan,

00:27:52

tim Corporate Life,

00:27:54

Karena tim publik, Anda tahu

00:27:55

bahwa saya memanggil tim saya "Yosemite",

00:27:57

Anda dapat pergi ke bilah pencarian,

00:27:58

Ketik Yosemite dan bergabunglah sendiri.

00:28:02

Jadi, tim publik,

00:28:03

Ini adalah "Anda tahu di mana saya tinggal

00:28:05

dan pintunya terbuka",

00:28:06

Tim pribadi adalah

00:28:07

"Bahkan jika Anda tahu di mana saya tinggal,

00:28:09

Kamu masih harus mengetuk untuk masuk."

00:28:12

OKE. Ketika kita melakukannya... Ya?

00:28:15

Ini atas undangan, tim

00:28:17

pribadi, hanya dengan undangan.

00:28:19

Itu benar. Anda dapat, pada kenyataannya, untuk

00:28:23

membuatnya sederhana, praktik yang baik,

00:28:24

Ini adalah tim pribadi untuk semua yang ada

00:28:26

Layanan atau proyek, berhenti penuh, itu saja.

00:28:31

Sementara itu, saya lulus

00:28:32

oleh tempat lain, hadirin sekalian,

00:28:34

karena sedang menggiling

00:28:35

di menu lain... Permisi.

00:28:37

Saya kembali ke tiga poin kecil,

00:28:39

Kelola tim dan di bagian Saluran,

00:28:42

Karena di sini Anda akan dapat memutuskan,

00:28:44

misalnya, kanal Chantier

00:28:46

El Cap, apakah itu

00:28:48

ditampilkan untuk anggota?

00:28:51

Apa itu saluran Keamanan

00:28:52

ditampilkan kepada anggota?

00:28:54

Ya? Tidak? Dan salurannya akan menjadi

00:28:55

terlihat dalam daftar

00:28:57

saluran semua anggota.

00:28:58

Batalkan untuk saya.

00:29:01

Di sini saya dapat mengelola saluran,

00:29:03

notifikasi dari setiap saluran,

00:29:04

Saya menemukan salurannya,

00:29:06

maka "bersama" adalah sesuatu yang lain,

00:29:08

Kami tidak akan memikirkannya

00:29:10

Namun, hari ini. Dan

00:29:11

saluran yang akan Anda hapus.

00:29:14

Bruno, katakan padaku.

00:29:17

Tentang tampilan atau tidak ditampilkan,

00:29:19

Ada satu hal yang saya tidak begitu mengerti,

00:29:20

ketika tidak

00:29:22

ditampilkan, itu berarti saluran,

00:29:25

Ini berarti bahwa orang tersebut tidak memiliki

00:29:27

Tidak ada kemungkinan untuk melihatnya sama sekali?

00:29:29

Atau dia harus melihat ke dalam

00:29:31

Saluran bertopeng, saya tidak tahu apa?

00:29:33

Tepatnya, itu ada di saluran bertopeng sebenarnya.

00:29:36

Lihat misalnya, jika saya mau

00:29:38

Ambil Sponso, "ditampilkan untukku",

00:29:40

Saya menghapus centang "ditampilkan untuk saya"

00:29:41

dan sponso lewat di sini,

00:29:43

di saluran tersembunyi.

00:29:45

Oke, tapi begitu salurannya

00:29:47

bertopeng, orang itu sendiri

00:29:49

Jangan mengendalikannya, kan?

00:29:51

Jadi bisa, pada kenyataannya, itu bisa

00:29:53

buat tiga titik kecil, Sembunyikan, tapi

00:29:55

Aku bisa mengurusnya untuknya.

00:29:57

Ya, tetapi jika Anda adalah orangnya

00:29:59

Sibuk, tidak bisakah orang itu mengeluarkannya?

00:30:03

Jika demikian, itu bisa kapan

00:30:04

sama. Tidak ada masalah.

00:30:05

Jadi tampilannya tidak

00:30:07

dari proposal awal

00:30:08

Sebenarnya? Persis. Ini sederhana

00:30:11

gagasan untuk mengatakan "Aku dalam ...,

00:30:14

Ayo, katakanlah kita memiliki 10 saluran,

00:30:16

Saya tahu bahwa biasanya 3 yang pertama

00:30:19

adalah 1, 2 dan 3, saya akan menempatkannya

00:30:22

di sana dan sembunyikan 7 lainnya.

00:30:23

Setelah, sesuai dengan kasus masing-masing,

00:30:25

Setiap orang akan bisa membuat sedikit makanan.

00:30:29

Ini bekerja? Ya, oke, oke.

00:30:34

Wah.

00:30:38

Mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dan

00:30:41

bot untuk tim Anda. Jadi, kita akan

00:30:45

beralih kembali ke Teams selalu

00:30:47

lebih ramah. Di setiap saluran,

00:30:49

Nah, ternyata di setiap channel,

00:30:52

Anda sekarang akan dapat

00:30:54

Sesuaikan sesuai kebutuhan.

00:30:56

Apa yang saya maksud dengan itu?

00:30:57

Setiap tempat di sini berisi

00:31:01

tab publikasi, kami memiliki obrolan tertulis

00:31:05

dan tab file,

00:31:06

Ruang penyimpanan default.

00:31:08

Sekarang, ternyata, yah, mungkin, itu,

00:31:11

di saluran keamanan saya,

00:31:12

Saya menyadari bahwa untuk

00:31:15

orang yang mengerjakannya,

00:31:16

Akan sangat menarik jika harus

00:31:18

Buku catatan OneNote berguna.

00:31:22

Nah, saya punya akses di sini,

00:31:24

berkat simbol +,

00:31:29

saat menambahkan tab. Saya akan

00:31:31

Datang dan tambahkan aplikasi.

00:31:35

Catatan Satu.

00:31:38

Mari kita ambil Yosemite Notepad,

00:31:39

Itu bagus.

00:31:41

Dan saya menambahkan tab baru

00:31:43

yang merupakan aplikasi,

00:31:44

Akibatnya, sekarang

00:31:45

orang-orang yang berada di keamanan,

00:31:47

mengobrol, file

00:31:50

dan notepad.

00:31:52

Itu hanya di saluran Keamanan.

00:31:54

Kanal Rentrée 2021,

00:31:55

Dia tidak melakukannya.

00:31:57

Dia memiliki sesuatu yang lain. Apa itu

00:31:57

Apa yang dia miliki?

00:32:01

saluran Stream, tunggu.

00:32:03

Anda akan dapat menambahkan

00:32:06

Aplikasi sesuai kebutuhan

00:32:07

di setiap saluran. Katakan padaku, Bruno?

00:32:13

Untuk OneNote, kita tidak bisa,

00:32:14

Di dalam saluran, kontrol

00:32:18

Siapa yang berhak menulis

00:32:19

Dan siapa yang tidak punya hak?

00:32:21

Tidak, itu sesuatu yang lain. Ya.

00:32:24

Kami berada di...

00:32:25

Karena jika saluran agak penting

00:32:26

dan bahwa di OneNote yang mereka inginkan

00:32:28

taruh barang-barang sedikit ...

00:32:29

Saya memiliki kasusnya, saya,

00:32:30

pada pelanggan di mana sebenarnya mereka

00:32:32

terpaksa berhenti

00:32:33

Karena orang... Karena

00:32:35

daripada OneNote, ketika seseorang

00:32:36

tidak terbiasa, tidak begitu

00:32:38

Tidak semudah itu

00:32:40

Dan tiba-tiba ada

00:32:42

kesalahan yang telah dibuat,

00:32:43

Mereka kehilangan informasi dan di sana

00:32:46

Ini rumit. Dan itu dia.

00:32:47

Jadi kita memang harus

00:32:49

Mengirimkan dalam hal kebaikan

00:32:51

mempraktikkan fakta bahwa jika ada di Teams,

00:32:53

itu kolaborasi dan

00:32:54

pukulan jika saya mendapatkan notepad

00:32:56

OneNote di saluran Teams saya,

00:32:58

Ini hanya untuk

00:33:00

Tulis, diskusikan tentang subjek ini dan itu.

00:33:03

Ya, tapi tepatnya, ada,

00:33:05

Saya pikir, ada masalah di sekitar

00:33:07

dari kata kolaborasi. Persis

00:33:10

apa yang saya diberitahu,

00:33:11

karena

00:33:12

pelanggan berkata, "Yah, hanya saya,

00:33:14

Saya ingin berkolaborasi",

00:33:15

Tetapi untuk berkolaborasi Anda perlu

00:33:16

struktur karena memberi

00:33:18

baik tangan untuk semua orang,

00:33:20

Entah tangan kepada siapa pun, itu tidak baik

00:33:24

bukan untuk berkolaborasi. Seperti apa

00:33:26

Pemilik tim ingin

00:33:28

membangun sesuatu dan

00:33:30

mengatakan ada hal-hal di

00:33:32

Proyek ini, seperti yang kami katakan

00:33:34

saluran itu adalah proyek,

00:33:36

Dalam proyek ini,

00:33:37

Ada file strategis

00:33:39

dan sebuah file...

00:33:40

Jadi di sini kita berkewajiban untuk

00:33:41

letakkan di saluran lain

00:33:42

Sebenarnya. Jadi salurannya,

00:33:43

mereka bukan proyek,

00:33:44

Saluran adalah tema.

00:33:46

Proyek ini adalah tim tim.

00:33:48

Kami memiliki tim induk,

00:33:49

Proyek saya adalah tim.

00:33:51

Dan di tim,

00:33:52

Setiap saluran adalah tema proyek ini.

00:33:56

Dan di situlah

00:33:58

Penataan sepenuhnya.

00:33:59

Karena itu

00:34:00

beri tahu saya...,

00:34:01

itu melipatgandakan proyek, bahwa,

00:34:03

Kami bagus..., itu melipatgandakan tim

00:34:04

Jadi. Oh ya, ya,

00:34:06

satu tim per proyek,

00:34:07

satu tim per proyek. Karena saya, seorang

00:34:11

Perusahaan 30

00:34:13

orang misalnya,

00:34:14

yah pada dasarnya mereka melakukannya,

00:34:15

Mereka membuat tim untuk semua orang

00:34:17

dan satu tim per departemen, titik.

00:34:19

Dan itu dia. Selama di sana,

00:34:20

Jika Anda mengatakan itu berdasarkan proyek,

00:34:22

Artinya tiba-tiba kita berkembang biak.

00:34:25

Oh ya, lengkap. Iya, iya.

00:34:27

Itu yang tidak terlalu

00:34:30

tepat karena kata tim, itu berbicara,

00:34:33

Namanya, itu tim apa.

00:34:35

Tim adalah sebuah tim.

00:34:37

Dan itu dia. Jadi, tiba-tiba,

00:34:39

Ada yang kecil

00:34:41

kebingungan tentang itu.

00:34:42

Enggak apa-apa.

00:34:43

Oke terima kasih.

00:34:44

Sering...

00:34:45

tolong Bruno, tapi memang,

00:34:46

Ini ... bahkan tim, dan

00:34:47

Saya akan tunjukkan setelah itu,

00:34:48

mereka dimaksudkan untuk dibuat,

00:34:50

hidup, mati dan kita akan bisa

00:34:51

lakukan hal-hal setelahnya. Tidak ada masalah.

00:34:52

Kami juga tidak akan meninggalkan semuanya.

00:34:54

di sana dan mencemari dengan 75 tim.

00:34:55

Julian? Kami akan mengurusnya. Ya

00:34:56

jangan khawatir, Chantal,

00:34:58

Aku belum melupakanmu. Baiklah.

00:35:01

Jadi pertanyaan saya adalah, saya,

00:35:04

Apa perbedaan antara

00:35:07

tab Dokumen dan

00:35:09

file yang dapat kita miliki di...

00:35:12

dalam hal ini situs SharePoint

00:35:14

di tim Tim?

00:35:16

Kemudian tab file,

00:35:18

di saluran Teams, ruangnya

00:35:22

penyimpanan dokumen saya.

00:35:24

Jika saya masuk ke situs SharePoint,

00:35:27

situs SharePoint lain di suatu tempat,

00:35:29

kami tidak peduli, situs acak,

00:35:30

Baiklah? Memang ada

00:35:32

Tab Dokumen,

00:35:33

Ini adalah ruang penyimpanan

00:35:34

untuk file saya di situs ini.

00:35:36

Tetapi ada juga File,

00:35:37

ada keduanya di SharePoint,

00:35:39

Ada dua tab.

00:35:42

Setelah itu, itu benar-benar tergantung.

00:35:45

Setelah itu, itu tergantung, itu akan tergantung pada jenisnya

00:35:47

dari situs yang Anda miliki dan bagaimana caranya

00:35:49

Yang terakhir telah disesuaikan.

00:35:50

Sayangnya, secara default,

00:35:51

Anda dapat mengatakan pada diri sendiri bahwa itu adalah hal yang sama,

00:35:53

Ini adalah ruang penyimpanan. OKE.

00:35:57

Tetapi, pada kenyataannya, seseorang dapat memilih,

00:35:59

Bisakah kita memilih satu atau yang lain?

00:36:01

Sebenarnya, tidak apa-apa

00:36:04

tergantung pada situasi Anda.

00:36:05

SharePoint adalah alat yang banyak digunakan

00:36:08

lebih kompleks yang saya katakan kepada Anda

00:36:10

menyarankan 2, 3 kursus kecil,

00:36:11

ada dalam 5 menit karena kita bisa

00:36:14

melakukan banyak hal di sana.

00:36:15

Anda bisa tersesat di SharePoint dengan sangat cepat.

00:36:18

Bahkan, seseorang dapat memilih satu atau yang lain,

00:36:19

itu tergantung pada kebutuhan kita di SharePoint.

00:36:21

Sayangnya

00:36:21

Ini sedikit di luar jangkauan,

00:36:23

tapi aku akan memberimu sedikit

00:36:24

sedikit konten barusan,

00:36:25

Chantal, jadi kamu bisa menjelajah,

00:36:27

Terima kasih, tidak apa-apa. Tapi tolong,

00:36:28

Tolong.

00:36:31

Tapi semua itu.

00:36:33

Karena memang,

00:36:35

tim dan meskipun itu adalah tim saya,

00:36:39

rekan-rekan pelatih saya,

00:36:41

atau tim saya, Proyek Yosemite,

00:36:44

atau tim saya, kehidupan perusahaan,

00:36:48

mereka memiliki siklus hidup.

00:36:50

Dan kami akan berusaha menghindari

00:36:52

Berakhir dengan daftar

00:36:54

tim tanpa akhir.

00:36:56

Menjadi pemilik, saya punya,

00:36:58

Di pundak, peran tugas

00:37:00

Kelola siklus hidup yang terakhir.

00:37:02

Saya akan dapat datang dan mengarsipkan

00:37:05

tim saya. Hanya pemiliknya yang bisa

00:37:08

Mengarsipkan atau memulihkan tim.

00:37:11

Semua kegiatan tim adalah

00:37:13

dibekukan saat diarsipkan.

00:37:15

Percakapan dan file adalah

00:37:17

sekarang baca-saja di SharePoint.

00:37:19

Anggota dipindahkan

00:37:22

kepada pengunjung dan pemilik

00:37:24

Jangan kehilangan hak istimewa apa pun.

00:37:25

Arsipkan tim,

00:37:26

Apa itu konkret?

00:37:28

Saya datang ke bagian paling bawah,

00:37:30

di roda berlekuk,

00:37:33

Saya menemukan daftar tim saya,

00:37:36

tiga poin kecil, Arsipkan tim.

00:37:39

Itu mengesampingkannya.

00:37:41

Itu tidak menghapusnya, itu mengesampingkannya.

00:37:43

Saya tidak perlu khawatir tentang itu lagi.

00:37:44

Saya akan mengarsipkan tim dalam sebuah kasus,

00:37:46

misalnya, di mana saya selesai bekerja

00:37:49

pada proyek seminar 2021 dan saya

00:37:52

Ketahuilah bahwa pada tahun 2022 kita akan mulai lagi.

00:37:54

Jadi daripada,

00:37:56

Nah, pada tahun 2022,

00:37:58

Saya harus melakukan semuanya lagi dan mulai dari awal,

00:38:00

Saya hanya akan mengarsipkan

00:38:01

yang terakhir dan saya bisa

00:38:02

Pulihkan nanti.

00:38:07

Saya... Selain itu, mari kita arsipkan yang terakhir,

00:38:09

hop, arsip.

00:38:11

Kami mengarsipkan. Waktu berlalu,

00:38:15

Kami akan datang ke tahun 2022, bos saya memberi tahu saya,

00:38:17

Kami kembali ke seminari.

00:38:18

Di sini Anda memiliki tim,

00:38:21

karena tetap proyek yang sama,

00:38:24

Tapi itu hanya satu tahun lagi.

00:38:25

Struktur umum akan tetap serupa,

00:38:27

mungkin tidak 100% sama,

00:38:29

tapi mirip. Jadi mengapa menyetrika

00:38:31

Melalui semua tahap konstruksi

00:38:33

sementara kita bisa datang ke sini,

00:38:35

Tiga poin kecil dan pulihkan tim.

00:38:40

Dalam kasus lain...

00:38:43

Proyek Yosemite

00:38:45

adalah proyek yang unik, menurut saya.

00:38:48

Itu hanya terjadi sekali.

00:38:49

Saya tahu betul bahwa itu tidak akan terjadi lagi.

00:38:50

Semuanya dibuang ke tempat sampah.

00:38:52

Kami tidak akan berhasil.

00:38:55

Tiga poin kecil

00:38:57

dan Anda akan dapat menghapus tim.

00:39:01

Itu benar-benar manajemen dari

00:39:03

siklus hidup. Jadi berhati-hatilah,

00:39:04

Itu tidak ada di tiga anak kecil

00:39:07

poin Kelola tim, tetapi roda berlekuk

00:39:11

dan di sebelah kanan.

00:39:13

Mengarsipkan atau menghapus tim,

00:39:17

Perhatikan itu.

00:39:19

Jadi, Bruno, memang,

00:39:21

Ini juga hal-hal yang harus dilakukan

00:39:22

mengirimkan dengan baik,

00:39:24

ketika kita berpidato dengan

00:39:26

Pelanggan. Sangat penting.

00:39:30

Wah.

00:39:33

Sekarang. Kami akan segera berakhir

00:39:35

dari sesi ini. Orang

00:39:37

tepatnya pada gagasan

00:39:40

Pemilik tim Teams.

00:39:42

Terima kasih Julien, semoga harimu menyenangkan. Selamat tinggal.

00:39:44

Selamat siang semuanya. Selamat tinggal.

00:00:06

Hoje, vamos falar um pouco.

00:00:09

Então, o Microsoft Teams, isso é alguma coisa,

00:00:10

Eu acho, que faz parte da nossa

00:00:12

diariamente agora.

00:00:13

Bruno, Chantal, esse é o aplicativo,

00:00:15

Eu penso, parem comigo se eu estiver errado,

00:00:17

Mas eu abro de manhã quando

00:00:19

Chego e quando desligo o PC,

00:00:20

ainda está ligado,

00:00:22

concretamente. Nesta aplicação,

00:00:24

Vamos encontrar muitas pequenas coisas

00:00:26

e um dos que

00:00:28

Eu gostaria de detalhar isso hoje, é

00:00:30

o papel de proprietário. Então, o que é o

00:00:32

Vou falar convosco hoje?

00:00:34

Vamos começar por fazer um pouco

00:00:35

lembrete já nas equipes do Teams.

00:00:37

Que passa?

00:00:38

Para que é utilizado?

00:00:39

O que você faz com ele? Funções

00:00:41

e os deveres do proprietário,

00:00:43

como criar uma equipa,

00:00:45

como configurá-lo,

00:00:46

Quais são os três quatro pequeninos

00:00:48

Parâmetros importantes a conhecer,

00:00:49

como gerir a sua equipa, canais,

00:00:53

ligar ferramentas de terceiros a estas últimas,

00:00:55

Veremos um pouco mais precisamente

00:00:57

Em que consiste esta noção?

00:00:59

E, acima de tudo, gerir o

00:01:01

vida da sua equipa.

00:01:02

Porque nos reunimos tantas vezes,

00:01:04

Em muitas organizações,

00:01:05

Equipas, nós criamos, nós criamos,

00:01:07

são criados e, oito meses depois,

00:01:09

temos 55 deles,

00:01:10

40 dos quais já não são relevantes.

00:01:13

O que fazer para gerir o ciclo de vida do

00:01:15

A minha equipa como proprietário?

00:01:16

Seus objetivos hoje,

00:01:18

é para ajudá-lo a conhecer

00:01:20

Quase todos os recursos

00:01:21

para gerir a sua equipa.

00:01:23

E simplesmente que você pode gerenciar

00:01:26

tudo isto de forma serena e eficiente. Bobagem.

00:01:30

E vamos começar um pouco

00:01:32

As equipas não são as únicas que querem fazê-lo.

00:01:33

Chantal, uma equipa de Equipas,

00:01:35

O que isso significa para você?

00:01:37

Você seria capaz de me definir,

00:01:38

ele?

00:01:39

Cuidado

00:01:39

Lembro que seu microfone está mudo

00:01:41

E acorda no topo da tela.

00:01:44

É isso, é um lugar

00:01:47

colaboração virtual.

00:01:49

Quero dizer...

00:01:51

OK. E o que fazemos... Estou a ir

00:01:52

Colaborar com quem?

00:01:54

Ah, você pode colaborar com

00:01:57

colegas internos ou

00:01:59

pessoas externas.

00:02:01

Você pode criar uma equipe que

00:02:03

reúne pessoas de

00:02:05

diferentes organizações.

00:02:07

E quando você diz colaborar,

00:02:08

Na verdade, colaborar é

00:02:09

Como? O que significa colaborar?

00:02:11

É comunicar,

00:02:13

é partilhar,

00:02:14

partilhar informações,

00:02:16

partilhar ficheiros,

00:02:18

trabalhar em conjunto num projeto.

00:02:21

Aqui tens...

00:02:24

OK. Super. Bem, obrigado Chantal. Adriano

00:02:26

O que achas? Está bem?

00:02:27

Não concorda? Tem algum esclarecimento?

00:02:31

Eu não poderia concordar mais.

00:02:33

Eu acho que é muito

00:02:34

Bem expresso, vou usá-lo.

00:02:37

Não, absolutamente, mas é isso.

00:02:38

Um lugar para colaboração virtual.

00:02:40

Acho que é um bom resumo. Aqui tens.

00:02:42

Magnífico, obrigado Bruno. E tu

00:02:44

Nadir, o que você acha?

00:02:46

Sim, concordo totalmente.

00:02:49

Bem, lá está, Chantal, 10 de 10,

00:02:50

Eu ainda vou tomar a liberdade de trazer

00:02:51

alguns pequenos esclarecimentos porque, de facto,

00:02:55

Na verdade, uma equipa de Teams, vai ser muito simplesmente

00:02:57

um grupo de pessoas no mesmo

00:02:59

departamento que trabalha no mesmo projeto.

00:03:01

Esta equipa de Equipas,

00:03:02

Quando você diz colaboração virtual,

00:03:04

Permitam-me que elabore

00:03:05

porque vamos colaborar,

00:03:07

Como vamos colaborar? De uma forma que

00:03:09

escrito via chat, de forma áudio

00:03:12

graças às chamadas para chamadas,

00:03:13

videoconferência e, especialmente,

00:03:15

nos ficheiros.

00:03:17

Também poderemos colaborar.

00:03:18

Na verdade, o objetivo do Teams é

00:03:20

dar um lugar a partir do qual

00:03:22

Vou poder aceder a tudo

00:03:24

Preciso colaborar.

00:03:26

E há também algumas pequenas coisas

00:03:29

que são menos conhecidas.

00:03:31

Equipas de equipas,

00:03:32

Você pode ter até 10.000 pessoas nele.

00:03:34

Bom. Quero dizer:

00:03:35

Se você tem 10.000 pessoas

00:03:36

numa equipa que trabalha num projeto,

00:03:37

Talvez seja isso que precisamos

00:03:39

Repensar a organização

00:03:39

às vezes. Este limite de 10.000 é autorizado,

00:03:42

especialmente com vista à construção de uma equipa

00:03:45

Isso reuniria toda a empresa.

00:03:47

Normalmente, é mais assim.

00:03:49

Vamos poder ter 200 canais

00:03:52

e até 30 canais privados.

00:03:54

Então, Chantal, o

00:03:55

canais padrão e privados,

00:03:56

Qual é a diferença?

00:03:58

O canal padrão é acessível

00:04:00

a todos os membros da equipa,

00:04:03

enquanto o canal privado

00:04:06

só é acessível a um determinado número de

00:04:08

Número de pessoas designadas... Exatamente... entre

00:04:10

membros da equipa.

00:04:11

Permite-me, obrigado Chantal,

00:04:14

manter, compartimentar, de facto, manter a

00:04:17

confidencialidade porque na minha equipa,

00:04:19

sobre o meu projeto não sei o quê

00:04:20

bem, em algum momento,

00:04:21

Talvez eu queira falar

00:04:23

por exemplo, o orçamento. O orçamento,

00:04:25

É uma questão para você acompanhar

00:04:27

Eu e o Bruno e não todos vocês.

00:04:29

Em vez de ir e fazê-lo em outro lugar,

00:04:31

Eu sempre posso fazê-lo no

00:04:32

dentro da minha equipa do Teams,

00:04:33

simplesmente criando um canal privado.

00:04:37

Cuidado com os canais privados

00:04:38

não são a norma.

00:04:40

Insisto, vamos manter isso para o

00:04:42

assuntos confidenciais e sensíveis.

00:04:44

Mas o que você também precisa saber,

00:04:45

é que tem acesso a um

00:04:47

Agendador de tarefas no seu

00:04:49

equipes com a ferramenta Microsoft Planner,

00:04:50

um site de equipe do SharePoint e Bonjour

00:04:52

Mouna ao mesmo tempo. Olá, Olá,

00:04:55

Espero que você esteja bem esta manhã.

00:04:57

Então, Bruno,

00:04:58

Que passa

00:04:59

Este é um site de equipe do SharePoint para você?

00:05:06

Tudo bem, nunca se sabe.

00:05:10

Seu microfone está mudo.

00:05:11

Nunca se sabe.

00:05:15

Não sei, vamos perguntar a Mouna,

00:05:16

Eu vejo que você colocou no bate-papo.

00:05:18

Mouna, você saberia

00:05:19

Fale-me um pouco sobre o que é

00:05:20

um site do SharePoint para você?

00:05:24

Eu tenho um problema muito pequeno com... É meu

00:05:27

que você perguntou?

00:05:28

Sim, não se preocupe. Está bem

00:05:32

o site do SharePoint é, de acordo com

00:05:34

Que foi exatamente o que eu entendi

00:05:37

Essa é realmente a parte

00:05:40

sistema, ou seja, um todo

00:05:42

equipe é criada em um site do SharePoint e

00:05:43

quando vamos para a camada do SharePoint,

00:05:46

Temos a oportunidade de fazer mais

00:05:47

coisas que o Teams nos permite fazer.

00:05:49

Então, aqui estamos saindo da automação de escritório,

00:05:51

Nós vamos dizer, vamos lá,

00:05:51

Foi assim que descobri.

00:05:53

Um pouco. Sim, um pouco.

00:05:55

Aliás, obrigado Bruno. E Mouna,

00:05:56

Eu vi que você ligou

00:05:57

Seu microfone e o que você faz?

00:05:59

O que achou da explicação do Bruno?

00:06:01

Em sites do SharePoint? É

00:06:03

praticamente em linha com o que você tinha?

00:06:05

Sim. E você já está usando o SharePoint, Mouna?

00:06:08

Sim, sim. Onde guardamos os nossos documentos.

00:06:12

Ok, tudo bem, tudo bem.

00:06:14

Então eu vou me permitir também

00:06:16

para fazer um pequeno esclarecimento porque

00:06:17

SharePoint, é um pouco frequente,

00:06:19

Eu diria, o bicho de estimação com Office no início,

00:06:22

Quando descobrir,

00:06:22

Este é um dos primeiros obstáculos

00:06:24

que vamos encontrar. SharePoint,

00:06:25

Se eu tivesse que simplificar,

00:06:26

O que é aquilo? É uma ferramenta para

00:06:29

Crie uma intranet corporativa.

00:06:30

Aqui tens. Nesta intranet,

00:06:32

Estes são sites em que

00:06:34

Poderemos vir e armazenar documentos.

00:06:37

É também, de facto,

00:06:37

como disse Bruno,

00:06:38

A tecnologia por trás disso

00:06:40

a sua equipa de Equipas, concretamente,

00:06:42

Você cria uma equipe do Teams.

00:06:44

Você pode armazenar arquivos lá.

00:06:46

Penso que estamos todos de acordo quanto a isso.

00:06:48

Caso contrário,

00:06:49

Se tiver um problema,

00:06:49

Se não estiver claro para você,

00:06:51

Você me interrompe.

00:06:52

A tecnologia que lhe permite

00:06:54

armazenar seus arquivos em uma equipe do Teams,

00:06:56

é o SharePoint.

00:06:57

Para mais informações sobre o software

00:06:59

SharePoint, que é um software no qual

00:07:01

Eu poderia falar por horas,

00:07:03

Para ser honesto,

00:07:04

Não hesite,

00:07:05

Vou mostrar-lhe dois, três pequeninos

00:07:06

após o curso na plataforma,

00:07:08

Temos conteúdo sobre isso.

00:07:11

Também temos um bloco de notas do OneNote.

00:07:14

Isso mesmo, o OneNote, a ferramenta de anotações.

00:07:16

Se alguns de vocês, então

00:07:17

Tenha cuidado, não há prejuízo,

00:07:18

Também adoro cadernos e canetas,

00:07:21

Tenho alguns na minha frente,

00:07:22

Se algum de vocês tem

00:07:23

atualmente ao lado deles um pequeno post-it,

00:07:25

um caderno, uma caneta,

00:07:26

um caderno ou o que quer que seja,

00:07:28

Vá explorar, Senhoras e Senhores,

00:07:30

a aplicação OneNote.

00:07:31

Este último permite que você se concentre

00:07:33

todas as suas anotações em um só lugar e

00:07:36

Quando cria uma equipa do Teams,

00:07:37

Um bloco de anotações do OneNote é criado ao mesmo tempo.

00:07:42

E, finalmente, o acesso a todos os documentos

00:07:44

mobilidade, por exemplo,

00:07:46

Tenho o meu telemóvel à mão,

00:07:48

meu PC está tendo o menor problema,

00:07:50

Estou na estrada ou seja lá o que for,

00:07:51

Não estou preocupado com isso porque,

00:07:54

Bem, eu posso acessar tudo

00:07:57

isso no aplicativo da Microsoft

00:07:59

Equipas no meu telemóvel.

00:08:01

Estão bem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:08:02

Neste pequeno lembrete sobre

00:08:03

Equipas de equipas?

00:08:04

Então, duas, três pequenas coisas que você sabe

00:08:06

Em primeiro lugar, e acima de tudo, pequenos detalhes...

00:08:08

Tão pouco polegar para cima se

00:08:10

Tudo bem, entregue se houver um problema.

00:08:13

E olha só,

00:08:14

Eu vou fazer um pequeno ponto aqui, lá vai você,

00:08:16

Temos uma reação.

00:08:17

E os pequenos polegares,

00:08:18

como Nadir e Mouna,

00:08:19

Você chegou um pouco mais tarde, eu acho

00:08:21

reação no topo, os pequenos polegares,

00:08:23

Aqui tens.

00:08:25

E eu vi alguns, é perfeito.

00:08:26

Você não hesita de qualquer maneira

00:08:28

se houver alguma dúvida.

00:08:30

Vá lá

00:08:30

Vamos continuar.

00:08:35

Les équipes Equipas

00:08:37

basear-se-á em três eixos.

00:08:40

Para ter uma boa colaboração,

00:08:41

Vamos ter as duas comunicações

00:08:43

porque vamos ter de partilhar informação,

00:08:46

Você vai ter que se comunicar de forma eficaz,

00:08:48

Acima de tudo, isto é...

00:08:51

Desculpem-me, desculpem-me, Senhoras e Senhores,

00:08:52

para espirrar,

00:08:53

Tentei levantar o microfone,

00:08:55

Espero não ter quebrado sua mente.

00:08:57

ouvidos, desculpe. Então vamos ter que

00:08:59

Comunique de forma eficaz porque

00:09:00

Está tudo bem para colocar ao alcance

00:09:02

todas as ferramentas mais importantes

00:09:04

as pessoas poderosas do mundo, se forem mal utilizadas,

00:09:06

É inútil. Existem pequenas

00:09:08

Dicas a conhecer para melhorar o seu

00:09:10

eficácia em termos de comunicação.

00:09:12

Também temos colaboração.

00:09:15

Porque nas minhas equipas de Teams,

00:09:16

Vamos poder colaborar em torno de

00:09:18

documentos que já existem e produzem

00:09:20

novos documentos todos juntos.

00:09:23

E, finalmente, coordenação, planeamento,

00:09:26

gerenciar ações, organizar,

00:09:28

Gerencie reuniões.

00:09:30

Tudo isso pode ser feito hoje a partir de

00:09:32

quase instantaneamente ao mesmo tempo

00:09:34

lugar, sem ter... de facto, lá ou antes,

00:09:38

Nós passamos as informações ao redor,

00:09:39

ou seja, enviei um e-mail

00:09:41

a Chantal com um anexo,

00:09:43

um documento, que o transferiu para Bruno,

00:09:45

que colocou Mouna e Nadir no

00:09:47

cópia e, no final, fim do dia,

00:09:49

Acabei com seis versões

00:09:52

do meu documento original

00:09:53

E eu tive que fundir tudo um pouco,

00:09:56

Mudando constantemente de galo para burro.

00:09:58

Hoje, com o Teams,

00:10:00

você tem que é coordenação,

00:10:03

Comunicação

00:10:03

cooperação, tudo num só lugar.

00:10:06

Hoje

00:10:07

Colocamos a informação no lugar certo.

00:10:10

A equipa certa, o canal certo.

00:10:12

E vamos para a última,

00:10:14

Não passamos mais informações.

00:10:16

Se tiver serviços,

00:10:18

equipas, clientes,

00:10:20

Colegas que são novos na

00:10:21

estas ferramentas do Microsoft 365,

00:10:24

É assim que trabalhamos

00:10:26

hoje isso precisamos entender.

00:10:27

Se isso já estiver claro para você,

00:10:29

Você está um passo à frente de muitos.

00:10:31

Nós não passamos mais as informações,

00:10:32

nós armazenamos no lugar certo e

00:10:34

Vamos para a última.

00:10:36

Estas são as equipas das Equipas.

00:10:40

E nesta equipa,

00:10:43

como proprietário de uma casa, porque eu

00:10:44

lembre-se que se eu criar a equipe, eu vou

00:10:47

possa ser designado como proprietário,

00:10:48

ou seja, o gestor,

00:10:49

Eu sou o único que tem todos os direitos sobre ele,

00:10:51

Vai envolver certos papéis e deveres.

00:10:55

Em primeiro lugar, teremos de definir como funciona

00:10:58

da minha equipa, em primeiro lugar. Uma vez que

00:11:03

se é, em seguida, determinar os objetivos,

00:11:05

Do que é que estamos à espera

00:11:06

como trabalhar com confiança,

00:11:07

Avalie o desempenho.

00:11:08

De facto, normalmente não haverá

00:11:11

Não há duas equipas iguais.

00:11:14

Há muito pensamento envolvido,

00:11:16

Se você é um funcionário, um chefe,

00:11:19

admin Office ou o que quer que seja,

00:11:21

Há muito trabalho a fazer nos seguintes domínios:

00:11:24

Quais são as nossas necessidades?

00:11:26

E isso é realmente uma cultura

00:11:28

Isso tem de ser posto em prática.

00:11:29

Trata-se de uma boa prática

00:11:30

Isso tem de ser posto em prática

00:11:31

desde o início. Les équipes Teams...

00:11:34

Eu me coloco no tabuleiro

00:11:36

Branco no início e eu penso:

00:11:38

O que eu preciso?

00:11:39

Em que consiste o projeto em causa? O que é o

00:11:41

Serviço afetado? Quem tem que se encaixar?

00:11:43

Quais são os tópicos

00:11:44

que vamos discutir?

00:11:45

Precisamos de

00:11:47

segurança, particionamento,

00:11:49

et cetera, et cetera?

00:11:50

Essa parte,

00:11:52

Definição de funcionamento

00:11:53

da equipa está acima de tudo

00:11:54

não deve ser tomado de ânimo leve,

00:11:56

É melhor passar por isso duas vezes

00:11:57

mais tempo do que fazer

00:11:59

é levemente para no final

00:12:02

Terminando com 55 equipas

00:12:03

que não funcionam.

00:12:07

Será que continua assim,

00:12:08

Senhoras e Senhores Deputados, a este respeito,

00:12:09

Um pouco mais teórico no início?

00:12:10

Não te preocupes

00:12:11

Eu vou passar por cima

00:12:12

Assim como a parte prática.

00:12:14

Vamos misturar os dois hoje

00:12:15

Mas, acima de tudo, não hesita.

00:12:17

Ah! Soberbo, só vejo polegares.

00:12:21

Em termos de organização...

00:12:24

Quais são os poucos

00:12:27

Perguntas rápidas

00:12:29

O que poderíamos perguntar a nós mesmos?

00:12:30

Pois bem. Quem estará nele?

00:12:33

Vou configurar

00:12:35

Regras para comunicar?

00:12:37

Vamos ver, por exemplo, que eu posso fazer

00:12:39

em alguns canais de moderação,

00:12:41

ou seja, é um canal onde

00:12:44

Só o proprietário pode falar.

00:12:45

Os outros só podem responder.

00:12:48

Como serão regidos os dados?

00:12:50

Colocamos uma nomenclatura

00:12:51

para ficheiros?

00:12:52

Vamos criar vários locais?

00:12:53

Colocamos pastas? É

00:12:55

que colocamos tudo com metadados?

00:12:58

Quem será membro e convidado?

00:12:59

Ah, a propósito, gerenciar permissões

00:13:01

membros e convidados.

00:13:03

Mouna, qual é a diferença entre um

00:13:04

Membro e convidado de uma equipa do Teams?

00:13:06

Sabia disso?

00:13:09

Uh. Talvez a nível administrativo.

00:13:14

O que é que isso significa?

00:13:15

Um membro poderá adicionar

00:13:19

documentos, que a

00:13:21

vai verificá-los.

00:13:23

Então eu gosto dessa ideia.

00:13:26

Mas não é uma porcaria. Quase. Nadir

00:13:29

O que achas?

00:13:35

Honestamente, quando você convida alguém,

00:13:37

Não sei o que é

00:13:40

A diferença entre um hóspede

00:13:42

e um membro. Então, é muito simples,

00:13:43

Olha, a primeira coisa que você precisa saber,

00:13:45

é que os convidados e membros

00:13:47

têm os mesmos direitos de colaboração.

00:13:49

Ambos podem conversar,

00:13:51

Adicione documentos. Por defeito

00:13:52

Estou falando. Por padrão. Falar

00:13:54

adicionar documentos, editar coisas,

00:13:56

criar coisas, et cetera, et cetera.

00:13:58

Ambos podem

00:14:00

fazer tudo na minha casa,

00:14:01

usar tudo o que eu coloquei nele,

00:14:03

exceto que o hóspede não pode

00:14:05

Influenciar a estrutura da equipa.

00:14:08

Basicamente, pode usar

00:14:08

Tudo o que eu coloquei lá,

00:14:09

Mas ele não pode mudar a decoração.

00:14:11

Está bem? Ele não pode quebrar nada,

00:14:12

ele não pode excluir nada,

00:14:13

não pode criar nada extra. E o que ele fez

00:14:15

É importante saber que os membros são

00:14:17

Pessoas dentro da sua organização,

00:14:19

Convidados,

00:14:20

as externas, todas bobas.

00:14:22

E você não precisa fazer nada,

00:14:23

A máquina faz isso por você.

00:14:26

A máquina reconhece isso para você,

00:14:28

Ele vai reconhecer que você está adicionando tal e tal

00:14:30

pessoa que tenha um endereço de e-mail interno,

00:14:32

Ele faz dele um membro.

00:14:33

Ele vai reconhecer que você está colocando

00:14:35

alguém que tenha um endereço de e-mail externo,

00:14:37

Ele o coloca como convidado, simplesmente.

00:14:42

...

00:14:45

Temos dois caminhos

00:14:48

para criar equipas. Então...

00:14:50

Aqui tens. Nas empresas,

00:14:53

Quando vamos entrar e implantar um pouco

00:14:56

Este tipo de ferramenta, temos dois caminhos

00:14:57

para ver as coisas. O primeiro,

00:14:59

Este é o caminho aberto. Venda por grosso

00:15:01

Qualquer pessoa pode criar equipas.

00:15:03

E o pequeno Junte-se ou

00:15:04

Criar uma equipa está disponível.

00:15:06

Então, como isso se traduz?

00:15:07

É muito simples.

00:15:11

Agora estou nas minhas próprias equipas.

00:15:13

Tenho a minha secção Teams aqui e tenho acesso a

00:15:17

no botão Aderir ou Criar Equipa.

00:15:20

Quando clico,

00:15:22

Eu posso criar uma equipe do zero,

00:15:25

a partir de modelos. Já que,

00:15:28

Modelos, muito importante,

00:15:29

Que passa

00:15:30

Um modelo de equipa?

00:15:31

Bem, às vezes eu recebo uma onda

00:15:32

ideia do que eu gostaria de ter.

00:15:34

Mas o meu conhecimento atual

00:15:35

no Teams não me permitem

00:15:37

criar essa coisa por enquanto.

00:15:39

Quero criar uma equipa

00:15:42

a fim de organizar um seminário

00:15:44

e ser capaz de gerir a sua implantação,

00:15:46

o processo, et cetera.

00:15:48

Em vez de passar duas semanas

00:15:50

treinar sobre como criar a equipe,

00:15:52

o que posso fazer mais tarde,

00:15:53

Claro

00:15:54

Bem, o que eu vou ser capaz de fazer,

00:15:56

Como o quê

00:15:56

está usando o modelo,

00:15:58

Gerir um evento,

00:16:01

que já conterá:

00:16:03

Canais: Anúncios, Orçamento,

00:16:05

conteúdo, logística.

00:16:05

Permitam-me que vos recorde que os canais,

00:16:07

Estes são, na verdade, temas.

00:16:09

A questão sobre os canais

00:16:11

É isso que são os temas

00:16:13

do meu projeto.

00:16:16

E também vai chegar até mim

00:16:19

Adicione aplicações.

00:16:21

Você vê, ele já está fazendo o trabalho para você.

00:16:24

Mas esse é o caminho aberto,

00:16:25

ou seja, damos carta branca.

00:16:28

Envolve,

00:16:29

Penso, de um modo geral, em formar os vossos trabalhadores,

00:16:32

funcionários e colegas.

00:16:34

Porque se eu não treinar ninguém,

00:16:36

que eu dou carta branca,

00:16:37

Podemos chegar rapidamente a

00:16:40

Algumas pequenas questões.

00:16:41

A preocupação é que, três meses depois,

00:16:43

Ou acabamos com zero

00:16:44

Team Teams porque, no final do dia,

00:16:45

ninguém sabe como fazê-lo,

00:16:46

Ou você acaba com 500 equipes

00:16:48

Equipas porque, no fim de contas, não é

00:16:50

organizado e as pessoas estão fazendo errado.

00:16:52

Então, às vezes também,

00:16:53

O que está a ser posto em prática é que

00:16:55

restrito e apenas o administrador

00:16:56

pode criar equipas.

00:17:00

Nesse ponto, nós colocamos em prática

00:17:02

coloca um processo, geralmente,

00:17:03

está abrindo um ticket de informações,

00:17:05

Coisas assim,

00:17:05

contacte esta ou aquela pessoa,

00:17:06

Faça uma candidatura, com detalhes.

00:17:09

Em seguida, você pode escolher em qual

00:17:13

Definir Privacidade.

00:17:15

Bruno, eu vejo que você tem uma pergunta, me diga?

00:17:21

Sim, exatamente, parece

00:17:25

coerente propor para

00:17:28

um cliente que está começando,

00:17:32

Diga: começamos com aberto

00:17:34

para as pessoas testarem,

00:17:36

veja se é certo para eles,

00:17:38

e assim por diante. E, claro,

00:17:40

criar equipas que vão morrer,

00:17:42

É isso, é super óbvio.

00:17:45

E dizer a si mesmo, depois de três meses

00:17:48

ou seis meses, bem, agora,

00:17:50

Nós estruturamos e, portanto, tomamos o

00:17:52

Hora de dizer quais são as equipas

00:17:54

Isso deve ser preservado, et cetera.

00:17:56

E vamos entrar em restrições.

00:17:57

Isso é coerente?

00:17:58

E funciona?

00:17:59

No sentido de que, a partir do

00:18:00

quando restringimos,

00:18:01

Todas as equipas que foram criadas

00:18:03

são mantidos, et cetera? Aqui tens.

00:18:06

Então é um pouco, é um pouco

00:18:07

parte da coisa, você sabe, para

00:18:09

para o qual não há resposta sim

00:18:11

ou não 100%. Sim, depende do cliente.

00:18:13

Por outro lado, eu teria

00:18:15

tendência, a ideia de começar

00:18:17

No aberto, você tem que fazer

00:18:19

Cuidado. Porque, de facto,

00:18:21

pessoas no Microsoft Teams,

00:18:23

principalmente, mas não só,

00:18:25

em todas as aplicações

00:18:26

Microsoft, pode estar ciente de que

00:18:27

10% dos recursos.

00:18:29

Mesmo que eu deixe em aberto,

00:18:31

Deixe-os explorar,

00:18:32

Há uma boa chance de que, se eu não fizer

00:18:34

não configure o treino ao lado,

00:18:37

Eles só percebem que

00:18:38

10% do que é possível e

00:18:39

Então eles ainda vão

00:18:40

sair e pensar: "Bem, isso não é

00:18:42

Muito bom."

00:18:43

Sim, claro, sim, sim.

00:18:45

Não, absolutamente, sim. Mas...

00:18:47

Sim, desculpe... Não, vá em frente, Bruno,

00:18:48

Por favor... Não não, quero dizer,

00:18:50

Ouvi dizer que, de facto, existe uma

00:18:52

Você tem que mostrar as ferramentas,

00:18:54

Para mostrar o que existe exatamente.

00:18:56

Mas para que possam

00:18:57

testar à sua maneira.

00:18:59

É neste sentido que o

00:19:01

Deixando-o aberto no início...

00:19:02

Sim. Mas será que

00:19:04

Mudar para

00:19:06

restrito após 3 meses? É

00:19:07

que concretamente, posa...

00:19:09

É possível?

00:19:10

Ou seja, é

00:19:12

As equipas não vão

00:19:13

saltando, os que funcionam,

00:19:14

e assim por diante? Você vê o que eu quero

00:19:15

dizer? Então, na verdade, principalmente

00:19:18

Quando dizemos em modo restrito,

00:19:19

será principalmente para team building,

00:19:21

Normalmente, o que acontece é que

00:19:23

Se já criou a sua equipa,

00:19:25

que funciona e que eu decido

00:19:27

restringindo um pouco tudo isso,

00:19:28

Você é o garante.

00:19:30

E mesmo quando estou restrito,

00:19:31

Vamos imaginar, eu sou o administrador,

00:19:33

você me pede para criar uma equipe,

00:19:34

Eu crio-o para você, e uma vez que é criado,

00:19:36

Você está no comando. Está bem. Por outro lado

00:19:39

É preciso ter cuidado porque,

00:19:41

o risco a priori,

00:19:42

é que se eu abri-lo no início e depois

00:19:44

Estou restringindo e bem, somos todos iguais

00:19:46

Adriano

00:19:47

Se eu lhe der acesso ao todo

00:19:48

caixa de brinquedos e levá-los de volta

00:19:49

3/4 depois, você não vai ser feliz.

00:19:52

Ah, sim, sim, absolutamente.

00:19:54

É preciso muita diplomacia

00:19:56

nessa altura. Exatamente

00:19:57

É preciso diplomacia, é preciso

00:19:59

também... é uma resposta por cliente,

00:20:02

Porque nem todas as empresas

00:20:03

não são os mesmos e é preciso muito

00:20:05

Bom conhecimento dos seus colaboradores.

00:20:06

Sim. Se, por exemplo, por favor,

00:20:09

Se, por exemplo, tenho serviços

00:20:10

onde eu sei que 3/4 do meu

00:20:12

funcionários e meus colegas

00:20:13

não estão acostumados com isso, é isso,

00:20:16

São pessoas que acabam de chegar

00:20:17

utilizar um telemóvel,

00:20:19

Vou começar com restrito porque,

00:20:21

pelo menos quando é restrito,

00:20:22

Permite-me gerir

00:20:24

as coisas mais facilmente.

00:20:25

Se eu souber que tenho grupos em

00:20:27

a minha empresa, que é extremamente

00:20:29

confortável com as novas tecnologias,

00:20:31

et cetera, lá está.

00:20:32

Sei que vou conseguir abrir mais.

00:20:34

Resume-se à mesma coisa,

00:20:35

Sabem, Senhoras e Senhores Deputados,

00:20:36

Ou seja, é necessário

00:20:38

refletir, fazer as perguntas certas,

00:20:40

Reserve um tempo para refletir.

00:20:41

Sempre, sempre,

00:20:42

sempre.

00:20:45

Gee-up.

00:20:47

Então, essas equipes. Você vai ser capaz de,

00:20:51

nas configurações deste último,

00:20:53

venha e lide com um monte de pequenas coisas.

00:20:55

Então eu vou mudar para

00:20:58

o meu Microsoft Teams. Aqui tens.

00:21:01

Três pequenos pontos. Gerir a equipa.

00:21:08

Em seguida, Configurações. É isso.

00:21:12

Eu disse-te

00:21:13

Por padrão, membros e convidados

00:21:16

ter certas permissões.

00:21:17

Você pode vir e especificá-los.

00:21:24

Seja para membros ou convidados.

00:21:27

Você vê, por exemplo, aqui, eu, os convidados

00:21:31

não é possível criar canais.

00:21:34

Eles não podem excluir canais.

00:21:38

Você também pode,

00:21:39

Eu diria, por exemplo, gerenciar tags.

00:21:41

Então Chantal, os faróis,

00:21:41

Sabia disso?

00:21:48

Tenha cuidado, o microfone está mudo,

00:21:49

solte por um segundo.

00:21:52

Não são

00:21:54

Tipo de rótulos? Etiquetas?

00:21:56

E para que você acha que eu os uso?

00:21:59

Para filtrar, para filtrar membros.

00:22:02

Ah, não exatamente. Quase, quase.

00:22:05

Todos sabem,

00:22:06

Gente? Polegar pequeno,

00:22:07

Se você conhece as menções,

00:22:08

o @quelqu um, mão levantada se

00:22:10

Tu não sabes. Conta-me.

00:22:15

Temos um voto "sim". Porque, na verdade,

00:22:18

na comunicação... Isso é perfeito.

00:22:20

Você conhece o @. Por conseguinte,

00:22:24

@le nome de uma pessoa,

00:22:26

Eu identifico a pessoa, eles têm a notificação,

00:22:28

Mas também posso fazer

00:22:30

@le nome de um canal.

00:22:33

Ou eu também posso fazer

00:22:36

@le nome de uma equipa, ter todos.

00:22:39

Portanto, aqui estamos num caso em que,

00:22:41

Concretamente, faço @une

00:22:42

pessoa ou @tout um grupo. Mas

00:22:47

Em todas essas pessoas aqui,

00:22:50

se Franck, Laurent e Paul fazem parte do

00:22:53

contabilidade e que eu só desejo

00:22:56

chamar a atenção, notificar a contabilidade,

00:22:59

Bem, você tem o que é chamado

00:23:00

marcas. Gerir a equipa,

00:23:03

Parâmetros.

00:23:06

Beacons que, inicialmente,

00:23:07

só pode ser criado pelo

00:23:10

Proprietário da Equipa...

00:23:12

Há um menu na extrema direita.

00:23:14

Eu vou vir e colocar alguns

00:23:16

pessoas sob um nome.

00:23:17

Lá, por exemplo,

00:23:19

Eu tenho tag service com,

00:23:21

que contenha uma pessoa,

00:23:24

Eu vou vir e adicionar pessoas lá.

00:23:29

Vamos adicionar Laurent, depois Pierre.

00:23:34

E agora? Sempre que eu quiser

00:23:37

Chamar a atenção do departamento da OCM,

00:23:41

@Service com,

00:23:44

sou eu, Laurent e Pierre.

00:23:48

Estávamos a falar de comunicar de forma eficaz,

00:23:50

As tags são uma maneira muito conveniente

00:23:51

e que, na qualidade de proprietário,

00:23:53

Também vai ser algo que vai ser

00:23:55

Vai cair sobre os meus ombros porque

00:23:57

a ideia, que pode ser interessante,

00:23:59

É, eu tenho minha grande equipe,

00:24:00

Eu vou ser capaz de fazer

00:24:02

subdivisões em minigrupos,

00:24:03

Eu crio as tags necessárias.

00:24:06

E o mais importante,

00:24:07

Eu mostro às pessoas como usá-lo.

00:24:11

Gee-up.

00:24:15

Esta tabela. O que vos digo

00:24:17

propõe, não vamos fazer tudo,

00:24:19

Não se preocupe, eu vou deixar você saber.

00:24:21

tirar uma pequena captura de tela,

00:24:22

para que possa

00:24:23

tem... De facto, esta tabela

00:24:24

agrupa as diferentes tarefas utilizadas

00:24:26

regularmente em equipas de Equipas.

00:24:29

E será que

00:24:33

o proprietário que pode fazê-lo,

00:24:34

o membro ou convidado.

00:24:37

Muito útil.

00:24:39

Um ou dois conceitos importantes

00:24:40

Para mencionar, porém:

00:24:43

Quem pode alterar o nome de um

00:24:46

Equipa? Apenas o proprietário.

00:24:48

O convidado: podemos ver que ele

00:24:49

não pode tornar-se proprietário de uma casa,

00:24:51

ele pode adicionar canais,

00:24:53

eles podem postar mensagens,

00:24:55

ele pode acessar os arquivos,

00:24:57

Pode editar os documentos.

00:24:59

Você vê novamente,

00:25:01

Temos os mesmos direitos de colaboração, mas...

00:25:03

Mas

00:25:04

O hóspede não pode agir sobre a estrutura.

00:25:07

Tudo o que muda

00:25:09

de um canal, criar reuniões,

00:25:11

O hóspede não pode.

00:25:12

Eu coloquei a mesinha para você

00:25:14

Na nossa conversa,

00:25:16

Permitir-lhe-á

00:25:17

consulte-o se tiver algum

00:25:19

perguntas um pouco mais específicas.

00:25:25

Você também será capaz de gerenciar

00:25:29

os seus canais. Então...

00:25:31

Não se mexe, é isso. Aqui tens.

00:25:36

Como faço para gerenciar canais?

00:25:37

Voltemos às minhas equipas.

00:25:42

Três pequenos pontos, Gerir a equipa.

00:25:47

Você já tem, aqui,

00:25:49

a parte de Análise.

00:25:52

O partido analisa, como proprietário,

00:25:53

permitirá que você tenha um bom

00:25:55

Vamos recapitular, se está em

00:25:57

termos de compromissos, utilizadores,

00:25:58

os principais canais inativos,

00:26:01

reuniões et cetera.

00:26:03

Ele permite que você tenha números,

00:26:05

pequenos gráficos sobre ele.

00:26:07

Mas você também vai poder continuar

00:26:10

a roda dentada no canto inferior direito.

00:26:16

Aqui encontrará a lista de

00:26:18

as suas equipas ativas. Então eu,

00:26:20

o que me interessa é Yosemite.

00:26:24

Com licença. Com licença. Clique errado.

00:26:30

Yosemite, eu tenho o nome,

00:26:32

Eu sou o dono dele.

00:26:34

Contém 7 pessoas.

00:26:37

Atualmente, é uma equipa privada.

00:26:41

É visível. E eu posso

00:26:44

faça três pequenas observações,

00:26:48

para lidar com ainda mais coisas nele.

00:26:52

Se eu for para Análise daqui...

00:26:57

Desculpe-me, a conexão é

00:27:00

um pouco vacilante no momento. Chantal

00:27:03

Enquanto está moendo, me diga.

00:27:14

Vou deixar você ligar o microfone, Chantal. Vai andando

00:27:16

Não há problema. Sim, desculpe.

00:27:20

Não, estou intrigado com o

00:27:23

sobre equipas privadas.

00:27:24

Existe também uma equipa privada? Não

00:27:26

Apenas canais privados?

00:27:27

mas também equipas?

00:27:28

Portanto, temos a noção de uma equipa

00:27:31

equipa pública e privada,

00:27:33

Que passa?

00:27:35

Minha equipe particular, Yosemite, atualmente,

00:27:37

Basicamente, o que isso significa?

00:27:38

Isto significa que se

00:27:40

junte-se à empresa, Chantal,

00:27:41

Não poderás juntar-te à equipa

00:27:43

Yosemite só se eu convidá-lo. Está bem?

00:27:46

A equipa pública é geralmente

00:27:48

realmente utilizado quando tem uma seringa

00:27:51

a equipa que reúne a empresa,

00:27:52

uma equipa de Vida Corporativa,

00:27:54

Porque a equipe pública, você sabe

00:27:55

que eu chamei minha equipe de "Yosemite",

00:27:57

Você pode ir para a barra de pesquisa,

00:27:58

Digite Yosemite e junte-se a ela por conta própria.

00:28:02

Então, a equipe pública,

00:28:03

É "Você sabe onde eu moro

00:28:05

e a porta está aberta."

00:28:06

A equipa privada é

00:28:07

"Mesmo que você saiba onde eu moro,

00:28:09

Você ainda tem que bater para entrar."

00:28:12

OK. Quando você faz... Sim?

00:28:15

É por convite, a equipa

00:28:17

Privado, apenas por convite.

00:28:19

Está certo. Pode, de facto,

00:28:23

simplificar, boas práticas,

00:28:24

É uma equipa privada para tudo o que é

00:28:26

Serviço ou projeto, ponto, é isso.

00:28:31

Entretanto, segui em frente

00:28:32

por outro lugar, Senhoras e Senhores,

00:28:34

uma vez que estava moendo

00:28:35

no outro menu... Com licença.

00:28:37

Voltei a três pequenos pontos,

00:28:39

Gerencie a equipe e na seção Canais,

00:28:42

Desde aqui, você vai ser capaz de decidir,

00:28:44

por exemplo, o Canal da Construção

00:28:46

El Cap, é isso

00:28:48

exibido para os membros?

00:28:51

É o Canal de Segurança

00:28:52

é exibido para os membros?

00:28:54

Sim? Não? E o canal será

00:28:55

visível na lista de

00:28:57

canais de todos os membros.

00:28:58

Cancele para mim.

00:29:01

Aqui eu posso gerenciar os canais,

00:29:03

notificações de cada canal,

00:29:04

Estou de volta aos canais,

00:29:06

Então "compartilhado" é outra coisa,

00:29:08

Não vamos nos alongar sobre isso

00:29:10

Hoje, porém. E o

00:29:11

canais que você teria excluído.

00:29:14

Bruno, diga-me.

00:29:17

Prestes a mostrar ou não mostrar,

00:29:19

Há algo que eu não entendo bem,

00:29:20

quando não é

00:29:22

exibido, significa que o canal,

00:29:25

Significa que a pessoa não tem

00:29:27

Não consegue vê-lo?

00:29:29

Ou ela tem que olhar para dentro

00:29:31

Canais ocultos, não sei o quê?

00:29:33

Exatamente, está nos canais ocultos, na verdade.

00:29:36

Dê uma olhada, por exemplo, se eu quiser

00:29:38

tomar sponso, "postado para mim",

00:29:40

Desmarquei "exibido para mim"

00:29:41

E o esponso passou por aqui,

00:29:43

em canais ocultos.

00:29:45

Ok, mas assim os canais

00:29:47

mascarado, a própria pessoa

00:29:49

Não domine, certo?

00:29:51

Assim pode, de facto, pode

00:29:53

fazer três pequenos pontos, Esconder, mas

00:29:55

Eu posso cuidar disso para ela.

00:29:57

Sim, mas se você é quem está fazendo isso

00:29:59

ocupado, a pessoa não pode tirá-lo?

00:30:03

Em caso afirmativo, pode quando

00:30:04

mesmo. Não há problema.

00:30:05

Então, a exibição, não é

00:30:07

do que uma proposição inicial

00:30:08

Na verdade? Exatamente. É simplesmente

00:30:11

a ideia de dizer "Eu no meu...,

00:30:14

Vamos lá, digamos que temos 10 canais,

00:30:16

Eu sei que geralmente os 3 primeiros

00:30:19

são 1, 2 e 3, vou colocá-los

00:30:22

lá e esconda os outros 7.

00:30:23

Depois, dependendo do caso de cada pessoa,

00:30:25

Todos poderão cozinhar um pouco.

00:30:29

Está a funcionar? Sim, tudo bem, tudo bem.

00:30:34

Gee-up.

00:30:38

Integre aplicativos de terceiros e

00:30:41

bots para sua equipe. Então, nós vamos

00:30:45

voltar ao Teams ainda é

00:30:47

mais amigável. Em cada canal,

00:30:49

Bem, acontece que em todos os canais,

00:30:52

Agora você será capaz de

00:30:54

Personalize conforme necessário.

00:30:56

O que quero dizer com isso?

00:30:57

Cada lugar aqui contém

00:31:01

uma aba de publicações, temos o chat escrito

00:31:05

e um separador Ficheiros,

00:31:06

Um espaço de armazenamento padrão.

00:31:08

Agora, acontece que, bem, talvez, que,

00:31:11

No meu canal de segurança,

00:31:12

Percebo que para o

00:31:15

pessoas que trabalham nele,

00:31:16

Seria muito interessante ter que

00:31:18

Utilize um bloco de notas do OneNote.

00:31:22

Bem, eu tenho acesso aqui

00:31:24

graças ao símbolo +,

00:31:29

ao adicionar uma guia. Eu vou

00:31:31

Adicione um aplicativo.

00:31:35

OneNote.

00:31:38

Vamos pegar o Bloco de Notas de Yosemite,

00:31:39

Fantástico.

00:31:41

E estou adicionando uma nova guia

00:31:43

que é uma aplicação,

00:31:44

Como resultado, o

00:31:45

pessoas que estão em segurança,

00:31:47

ter o chat, os arquivos

00:31:50

e um bloco de notas.

00:31:52

Está apenas no canal Segurança.

00:31:54

Canal Volta às Aulas 2021,

00:31:55

Ele não tem.

00:31:57

Ele tem outra coisa. O que é

00:31:57

que ele tem, aliás?

00:32:01

um canal Stream, bem.

00:32:03

Você poderá adicionar

00:32:06

Aplicações conforme necessário

00:32:07

em cada canal. Diga-me, Bruno?

00:32:13

Para o OneNote, não pode,

00:32:14

Dentro de um canal, controle

00:32:18

quem tem o direito de escrever

00:32:19

E quem não tem direito?

00:32:21

Não, isso é outra coisa. Sim.

00:32:24

Estamos em uma...

00:32:25

Porque se um canal é um pouco importante

00:32:26

e que no OneNote eles querem

00:32:28

colocar as coisas em um pouco ...

00:32:29

Eu tive o caso, eu,

00:32:30

na casa de um cliente onde, de facto,

00:32:32

foram forçados a parar

00:32:33

Porque as pessoas... Porque

00:32:35

do que o OneNote, quando alguém

00:32:36

Não estou habituado, não é assim

00:32:38

Não é assim tão fácil

00:32:40

E assim, de repente, houve

00:32:42

erros cometidos,

00:32:43

Eles perderam algumas informações e, em seguida,

00:32:46

É muito complicado. Aqui tens.

00:32:47

Então você tem que

00:32:49

passar em termos de bem

00:32:51

o fato de que, se for no Teams,

00:32:53

é colaboração e

00:32:54

Se eles colocarem um bloco de notas em mim

00:32:56

OneNote no meu canal do Teams,

00:32:58

é apenas para

00:33:00

Escreva, discuta sobre tal ou tal assunto.

00:33:03

Sim, mas há,

00:33:05

Eu acho, há um problema em torno disso

00:33:07

da palavra colaboração. Precisamente

00:33:10

O que me disseram,

00:33:11

porque

00:33:12

os clientes disseram: "Bem, eu acabei de fazer,

00:33:14

Quero colaborar",

00:33:15

Mas, para colaborar, é preciso

00:33:16

estrutura porque dar

00:33:18

levante-se a mão de todos,

00:33:20

Qualquer mão para qualquer um, não está tudo bem

00:33:24

não colaborar. Como o quê

00:33:26

Um dono de equipe quer

00:33:28

construir algo e

00:33:30

Dizer que há coisas em

00:33:32

este projeto, como muito justamente dissemos

00:33:34

que os canais são projetos,

00:33:36

No âmbito deste projeto,

00:33:37

Existem dossiês estratégicos

00:33:39

e um arquivo...

00:33:40

Por isso, aqui somos forçados a

00:33:41

colocá-los em outro canal

00:33:42

Na verdade. Assim, os canais,

00:33:43

não são projetos,

00:33:44

Os canais são temas.

00:33:46

O projeto é um esforço de equipa.

00:33:48

Temos a equipa de pais,

00:33:49

O meu projeto é a equipa.

00:33:51

E na equipa,

00:33:52

Cada canal é um tema deste projeto.

00:33:56

E é aí que entra

00:33:58

Estruturação completa.

00:33:59

Porque é isso que

00:34:00

Deixe-me saber ...,

00:34:01

É multiplicar projetos, isso,

00:34:03

Somos bons..., é multiplicar as equipas

00:34:04

Consequentemente. Ui, sim, sim

00:34:06

uma equipa por projeto,

00:34:07

Uma equipa por projeto. Porque eu sou um

00:34:11

Empresa de 30

00:34:13

pessoas, por exemplo,

00:34:14

Bem, basicamente, eles fazem,

00:34:15

Fizeram uma equipa para todos

00:34:17

e uma equipe por serviço, ponto.

00:34:19

Aqui tens. Considerando que, nesse caso,

00:34:20

Se você diz que é baseado em projetos,

00:34:22

Isto significa que estamos a multiplicar-nos.

00:34:25

Ah, sim, com certeza. Sim, sim.

00:34:27

Isso é o que não é muito

00:34:30

preciso porque a palavra equipa, fala,

00:34:33

Chama-se, é equipa.

00:34:35

A equipa é uma equipa.

00:34:37

Aqui tens. Então, de repente,

00:34:39

Há um pequeno

00:34:41

Confusão sobre isso.

00:34:42

Tudo bem.

00:34:43

Ok, obrigado.

00:34:44

Muitas vezes...

00:34:45

Peço-lhe Bruno, mas na verdade,

00:34:46

É... de facto, as equipas, e

00:34:47

Vou mostrar-lhe depois,

00:34:48

destinam-se a ser criados,

00:34:50

viver, morrer e seremos capazes de

00:34:51

fazer coisas depois. Não há problema.

00:34:52

Também não vamos desistir de tudo

00:34:54

lá e poluir com 75 equipes.

00:34:55

Juliano? Nós cuidaremos disso. Sim

00:34:56

não se preocupe, Chantal,

00:34:58

Eu não te esqueci. Está bem.

00:35:01

Portanto, a minha pergunta era:

00:35:04

Qual é a diferença entre

00:35:07

o separador Documento e o separador

00:35:09

arquivo que você pode ter em um...

00:35:12

nesse caso, um site do SharePoint

00:35:14

na equipa Teams?

00:35:16

Então, a guia do arquivo,

00:35:18

num canal do Teams, é o espaço

00:35:22

armazenamento dos meus documentos.

00:35:24

Se eu for para um site do SharePoint,

00:35:27

outro site do SharePoint em algum lugar,

00:35:29

Nós não nos importamos, um site aleatório,

00:35:30

Está bem? Existe, de facto, um

00:35:32

separador Documentos,

00:35:33

Este é o espaço de armazenamento

00:35:34

para os meus ficheiros neste site.

00:35:36

Mas também há Ficheiros,

00:35:37

há ambos no SharePoint,

00:35:39

Existem ambos os separadores.

00:35:42

Depois disso, depende mesmo.

00:35:45

Depois disso, depende, vai depender do tipo

00:35:47

site que você tem e como

00:35:49

Este último foi personalizado.

00:35:50

Infelizmente, por defeito,

00:35:51

Você pode dizer a si mesmo que é a mesma coisa,

00:35:53

É um espaço de armazenamento. OK.

00:35:57

Mas, na verdade, podemos escolher,

00:35:59

Podemos escolher um ou outro então?

00:36:01

Na verdade, está tudo bem

00:36:04

Dependa da sua situação.

00:36:05

O SharePoint é uma ferramenta muito mais importante

00:36:08

mais complexa sobre a qual eu gostaria de

00:36:10

aconselharia 2, 3 cursos de curta duração,

00:36:11

lá em 5 minutos porque podemos

00:36:14

fazer um monte de coisas lá.

00:36:15

É fácil perder-se no SharePoint.

00:36:18

Na verdade, você pode escolher um ou outro,

00:36:19

depende das nossas necessidades no SharePoint.

00:36:21

Infelizmente

00:36:21

está um pouco fora do escopo,

00:36:23

Mas vou dar-lhe um pouco

00:36:24

pouco conteúdo apenas agora,

00:36:25

Chantal, para que você possa ir explorar,

00:36:27

Obrigado, tudo bem. Mas, por favor,

00:36:28

Por favor.

00:36:31

Mas tudo isso.

00:36:33

Porque, de facto,

00:36:35

e embora seja a minha equipa,

00:36:39

Meus colegas treinadores,

00:36:41

ou a minha equipa, o Projeto Yosemite,

00:36:44

ou a minha equipa, a vida corporativa,

00:36:48

têm um ciclo de vida.

00:36:50

E vamos tentar evitar

00:36:52

Acabar com uma lista

00:36:54

equipas intermináveis.

00:36:56

Como proprietário de uma casa, tenho,

00:36:58

Sobre os ombros, o papel do dever

00:37:00

gerir o ciclo de vida deste último.

00:37:02

Vou poder vir arquivar

00:37:05

as minhas equipas. Só o proprietário pode

00:37:08

Arquive ou restaure uma equipe.

00:37:11

Todas as atividades de uma equipa são

00:37:13

quando é arquivado.

00:37:15

Conversas e arquivos são

00:37:17

agora somente leitura no SharePoint.

00:37:19

Os membros são movidos

00:37:22

Aos visitantes e proprietários

00:37:24

perder quaisquer privilégios.

00:37:25

Arquivar uma equipa,

00:37:26

O que significa em termos concretos?

00:37:28

Estou descendo todo o caminho,

00:37:30

na roda dentada,

00:37:33

Encontro a lista das minhas equipas,

00:37:36

três pequenos pontos, arquivar a equipe.

00:37:39

Isso o deixou de lado.

00:37:41

Não o elimina, põe-o de lado.

00:37:43

Eu não tenho mais que me preocupar com isso.

00:37:44

Vou arquivar uma equipe em um caso,

00:37:46

Por exemplo, onde termino de trabalhar

00:37:49

sobre o seminário do projeto 2021 e I

00:37:52

Sei que em 2022 voltaremos a fazê-lo.

00:37:54

Assim, em vez de,

00:37:56

Bem, em 2022,

00:37:58

Tenho que fazer tudo de novo e começar do zero

00:38:00

Vou apenas arquivar

00:38:01

o último e eu pudemos

00:38:02

restaurá-lo mais tarde.

00:38:07

Eu tenho... A propósito, vamos arquivar o último,

00:38:09

Hop, arquivo.

00:38:11

Nós arquivamos. O tempo passa,

00:38:15

Estamos chegando a 2022, meu chefe me diz:

00:38:17

Voltamos ao seminário.

00:38:18

Aqui tem a equipa,

00:38:21

uma vez que ainda é o mesmo projeto,

00:38:24

Mas é só mais um ano.

00:38:25

A estrutura geral manter-se-á semelhante,

00:38:27

talvez não 100% o mesmo,

00:38:29

mas semelhantes. Então, porquê o ferro

00:38:31

através de todas as fases de construção

00:38:33

quando podemos simplesmente vir aqui

00:38:35

Três pequenos pontos e repor a equipa.

00:38:40

Noutros casos...

00:38:43

O Projeto Yosemite

00:38:45

foi um projeto único, eu diria.

00:38:48

Só aconteceu uma vez.

00:38:49

Sei muito bem que isso não voltará a acontecer.

00:38:50

A coisa toda foi jogada no lixo.

00:38:52

Não conseguiremos ser bem sucedidos.

00:38:55

Três pequenos pontos

00:38:57

e você poderá excluir a equipe.

00:39:01

Essa é realmente a gestão do

00:39:03

ciclo de vida. Portanto, tenha cuidado,

00:39:04

Não está nos três pequeninos

00:39:07

pontos Gerir a equipa, mas a engrenagem

00:39:11

e à direita.

00:39:13

Arquivar ou excluir uma equipe,

00:39:17

Preste atenção a isso.

00:39:19

De modo que, Bruno, é, de fato,

00:39:21

São coisas que também têm de ser feitas.

00:39:22

transmitir bem,

00:39:24

Quando temos discursos com

00:39:26

clientes. Muito importante.

00:39:30

Gee-up.

00:39:33

Agora. Estamos chegando ao fim

00:39:35

desta sessão. Pessoal

00:39:37

sobre a noção de

00:39:40

Proprietário da equipa de equipas.

00:39:42

Obrigado Julien, tenha um bom dia. Adeus;.

00:39:44

Tenha um bom dia a todos. Adeus;.

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