Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs

Description

Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs

45 min Vu 390 fois

Thématique de la formation

Vous utilisez Microsoft Word dans votre travail quotidien pour écrire et éditer des documents, qu’il s’agisse de comptes-rendus de réunion, de rapports ou de contenus éditoriaux.

Si vous rédigez régulièrement des documents longs, vous savez à quel point cela peut être chronophage. Heureusement, votre logiciel de traitement de texte Microsoft Word dispose de nombreux outils pour vous permettre de rester organiser et de gagner du temps.

Dans ce cours, centré sur la gestion et l’exploitation des documents longs, vous apprendrez tout ce qu’il y a à savoir sur l’optimisation du traitement de ce type de fichiers. Vous apprendrez également à rester organisé pour gagner du temps sur la rédaction et la mise en page de vos fichiers.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de Word au quotidien, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin d'écrire des documents longs régulièrement et voulez gagner en efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

  •     D’adapter les fonctionnalités et outils proposés par le logiciel de traitement de texte Microsoft Word pour les appliquer au traitement de documents longs
  •     De gagner un temps précieux sur la rédaction et la mise en page de vos documents

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à rédiger des documents longs

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance de base de l'outil est recommandé

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Rappels sur les styles et formes
  • Utilisation du volet de navigation
  • Utiliser les recherches
  • Remplacer et corriger
  • Adapter l'affichage à ses besoins
  • Insérer une table des matières

En savoir plus sur Microsoft Word

Logiciel de traitement de texte par excellence, Microsoft Word s’adapte à vos besoins en vous proposant les outils appropriés au travail de rédaction que vous avez à effectuer.

Dans le cas des documents longs, cela passe par la mise en place d’aide à la mise en page et à la navigation, à la fois pour vous permettre de gagner du temps lors de la conception de vos documents, mais aussi pour permettre à vos futurs lecteurs de les parcourir facilement, et de se concentrer sur le contenu.

Les outils de correction et de suivi vous permettront de mieux appréhender les phases de collaboration et de relecture.

Enfin, l’interface de votre logiciel de traitement de texte Microsoft Word s’adapte aussi à vos besoins, pour vous permettre de rédiger en toute quiétude !