Thématique de la formation

L'assistant est un rôle clé dans l'entreprise. La communication et la production de documents doivent être efficaces. Souvent considéré comme "spécialiste" de la mise en forme bureautique, gagnez en efficacité et en temps avec Microsoft 365.

Objectifs de la formation

Vous êtes assistant et avez besoin de savoir comment gagner en efficacité avec Microsoft 365.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• De faciliter la mise en place de partage de fichiers
• D’échanger avec différents services, même à distance
• De gérer par délégation l'emploi du temps d'un collègue
• De gérer l'organisation de ses prises de notes

Prérequis et public cible

Public cible : Les assistantes ou chargés de l’organisation des agendas et réunions d’un département.

Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire

Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini + Quiz de validation des aquis.

Contenu de la formation

19 vidéos tutorielles ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :

• Partager le calendrier et gérer les droits d'accès 
  • Partager le calendrier (version en ligne) 
  • Paramétrer et gérer les partages de calendriers (version en ligne) 
  • Délégation du calendrier (Outlook bureau) 
  • Envoyer un message de la part de 
• Planifier une réunion efficacement 
  • Utiliser l’assistant planification (Outlook)
  • Réaliser sa première proposition de dates (Outlook)  
  • Quelles différences entre réunion, webinaire et événement en direct ? (Teams) 
  • Planifier une réunion en ligne Teams 
• Retrouver les informations 
  • Enregistrer automatiquement une réunion Teams 
  • Enregistrer une réunion sur Teams 
  • Intégrer OneNote dans Microsoft Teams 
  • La retranscription automatique Teams 
  • Le rapport de présence Teams 
• Le compte rendu ou ODJ 
  • Introduction aux tables des matières Word 
  • Ajouter une mise en forme à une table des matières 
  • Mettre en forme une table des matières en format vidéo 
  • Utiliser les tables des matières à un niveau avancé 
  • Tables des matières avancées 
  • Présentation de Sway

1 quiz de contrôle des acquis

En savoir plus sur Microsoft 365 pour les assistants

En tant qu'assistant, l'utilisation de Microsoft 365 signifie un gain de temps et d'efficacité considérable.

Microsoft SharePoint simplifie l’accès aux informations et facilite le travail collaboratif à distance.

Utilisez des moyens rapides pour recueillir, améliorer et organiser vos informations dans Microsoft OneNote. Lancez la dictée pour rédiger rapidement votre annonce, contrat ou lettre dans Microsoft Word avec une mise en forme rapide. Réalisez et enregistrez une présentation design de communication dans PowerPoint. Partagez facilement vos données depuis n’importe quelle application et accélérez le processus de validation par vos responsables.