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Formation Vidéo - Métier Chef de projet

Formation Vidéo - Métier Chef de projet

  • 1h 10 min
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Thématique de la formation

La responsabilité principale du chef de projet est d’atteindre les objectifs de la mission, en veillant à ce que le(s) produit(s) soi(en)t fabriqué(s) dans le respect des délais, de la qualité et des coûts définis.

Le chef de projet ou “project manager” est responsable de la gestion du projet de son élaboration jusqu’à sa clôture. Cela inclue la planification, l’exécution, la surveillance et le contrôle du projet. Parmi les compétences fondamentales pour mener à bien la tâche qui lui est assigné, on retrouve la gestion des ressources, notamment des ressources humaines, pour lesquelles une bonne communication sera particulièrement importante.

Le chef de projet a donc l’entière responsabilité de la bonne réalisation de la mission assignée, et, à ce titre, les applications Microsoft 365 peuvent lui faciliter la tâche, ainsi que celles de son équipe, notamment avec l’utilisation de Microsoft Teams.

En effet, cet outil est conçu comme un hub central, qui permet de centraliser des informations et des applications.

En combinant Microsoft Teams avec d’autres applications telles que Microsoft Forms, Microsoft Planner ou autre, il vous sera possible de construire au sein du même interface, un seul et unique espace contenant tout ce dont vous aurez besoin pour mener à terme votre projet.

Objectifs de la formation

Vous êtes chef de projet et vous avez besoin de faciliter la gestion des tâches quotidiennes liées à vos projets, pour vous permettre de vous concentrer sur les objectifs les plus importants.

A l’issu de ce cours, vous serez capable de :

  • Créer et gérer une équipe Microsoft Teams, afin de centraliser les informations et documents liés au projet.
  • Suivre l’avancement des tâches de votre projet grâce à l’outil Microsoft Planner.
  • Utiliser l’outil Microsoft Forms, intégré au sein de Microsoft Teams afin de recueillir l’avis de votre équipe.
  • Automatiser les tâches répétitives à l’aide de l’application Power Automate.
  • Diffuser des rapports et des documents à toute votre équipe, qu’ils soient au bureau ou en mobilité, en utilisant PowerApps et Power Bi.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.

Prérequis et public cible

Public cible : Les personnes ayant une position de chef de projet, ou tout autre poste similaire.
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Contenu de la formation

23 vidéos tutoriels ou cas d’usages :

  • L’initiation du projet
    • Créer une équipe Teams en partant de zéro
    • Créer une équipe en utilisant les modèles proposés
    • Gérer son équipe en utilisant les fonctionnalités proposées
    • Mettre en place des canaux
    • Epingler un canal pour mettre en valeur les informations importantes
    • Mettre en place une réunion en visioconférence
    • Utiliser l’outil Microsoft Whiteboard pour animer une réunion
    • Recueillir l’opinion de mes collègues grâce à Microsoft Forms
  • Définition du périmètre et planification
    • Découvrir Microsoft Planner
    • Utiliser l’outil de gestion de tâches quotidien Microsoft Planner
    • Tirer pleinement profit des fonctionnalités de Planner
    • Ajouter un calendrier de canal dans une équipe Teams
    • Comment utiliser Microsoft Whiteboard durant une réunion sans sortir de celle-ci ?
  • Exécution et implémentation
    • Communiquer efficacement avec Microsoft Teams
    • Représenter visuellement l’avancement de votre projet avec l’application gantt chart pro
    • Diffuser l’information au sein de votre équipe avec l’application Bulletins
    • Personnaliser ses canaux d’équipe selon ses besoins
  • Contrôler l’avancement du projet
    • Automatiser les notifications Teams à l’aide de Power Automate
    • Découvrir l’outil d’aide à la décision PowerBi
    • Utiliser les différentes fonctionnalités de PowerBi pour générer un rapport visuellement impactant
    • Transformer un fichier excel en application mobile à l’aide de PowerApps
  • Clôturer un projet une fois conclu
    • Archiver et restaurer une équipe une fois le projet conclu
    • Exporter un plan Planner vers Excel afin d’en faire des analyses précises
Cours e-learning Consultation en autonomie

Ce cours est composé de ressources libres d'accès.

Rappel

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