Formation Microsoft Excel # 6 - Créer facilement des synthèses de données

Description

Formation Microsoft Excel # 6 - Créer facilement des synthèses de données

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Thématique de la formation

Apprenez avec cette formation Microsoft Excel, à utiliser et à comprendre les principaux usages liés aux tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser vos listes données avec comme objectif principal de « faire parler les chiffres ». 

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

  • D’identifier les principaux usages liés aux tableaux croisés dynamiques 
  • D’organiser et structurer les données dans un tableau croisé dynamique 
  • De personnaliser le type de calcul 
  • De créer un graphique croisé dynamique instantanément 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs ayant besoin de prendre en main les principales fonctionnalités élémentaires liées aux tableaux croisés dynamiques dans le but de générer des synthèses statistiques à partir de listes de données récupérées au format Microsoft Excel 
Niveau au démarrage : Intermédiaire 
Prérequis : Utilisateur ponctuel ou régulier de Microsoft Excel à l’aise avec les principales fonctionnalités (formules les plus courantes, tris, filtres, …) 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
  • Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Rappels sur l’intérêt du mode tableau 
  • Le bouton « Analyse de données » 
  • Identifier et comprendre l’utilisation des 4 zones de TCD (Valeur, lignes, colonnes, filtres) 
  • Changer le type de calcul associé à un champ de TCD 
  • Appliquer un format de nombre à un champ de valeur et personnaliser le format 
  • Trier et filtrer les données dans un TCD 
  • Utiliser et comprendre le fonctionnement des segments 
  • Afficher les valeurs en pourcentage du total 
  • Créer un graphique croisé dynamique simple 
  • Actualiser un TCD 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil de calcul et d’analyse de données puissant, qui vous permet de nombreuses possibilités. Lorsque vous êtes amené à travailler avec un grand nombre de données, parfois provenant de sources différentes, les fonctionnalités de base de votre logiciel de tableur peuvent vous sembler limitées. 

Heureusement, Microsoft Excel possède de nombreuses ressources, telles que les tableaux croisés dynamiques, qui, une fois maîtrisées, vous permettent d’aller plus loin dans vos analyses et dans la valorisation de vos données. 

Si vous utilisez Microsoft Excel au quotidien, vous avez sûrement déjà utilisé ou entendu parler des Tableaux Croisés Dynamiques. En effet, ils font partie des fonctionnalités les plus courantes de votre application de tableur. 

Les Tableaux Croisés Dynamiques permettent de mettre en relation plusieurs sources de données, pour en tirer des résultats et faire des synthèses. Ce type de tableaux vous permet de filtrer et de segmenter précisément vos données, ce qui est très utile lorsque vous disposez d’énormément de données. 

Microsoft Excel vous permet également de transposer vos résultats sous la forme de graphiques, pour une meilleure lisibilité.