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Formation Microsoft Excel #3 - Valoriser rapidement ses résultats

Formation Microsoft Excel #3 - Valoriser rapidement ses résultats

  • 1h 40 min
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Thématique de la formation

Valorisez vos résultats rapidement dans Microsoft Excel. L'aperçu au survol de la souris vous aidera à découvrir toutes les mises en forme automatiques et/ou conditionnelles d’un tableau, d’une série, d’une cellule. Vous pourrez également découvrir dans cette formation comment créer des graphiques pour illustrer vos résultats. 

Tous ces outils de Microsoft Excel vous permettront de rendre vos calculs, vos statistiques et vos résultats plus clairs que jamais, rendant leur analyse bien plus simple. 

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

  • De mettre en forme un tableau structuré 
  • De mettre en forme des cellules ou des plages de cellules en lien avec des conditions 
  • D’automatiser la mise en forme en fonction du contenu des cellules 
  • De mettre en place des indicateurs visuels sous forme d’icônes 
  • De créer rapidement des graphiques valorisant vos tableaux 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer le rendu visuel et l’ergonomie des tableaux en mettant « en avant » les éléments importants 
Niveau au démarrage : Intermédiaire 
Prérequis : Maîtriser les fonctionnalités basiques de Microsoft Excel liées à la création de tableaux : de la saisie à l’application de mise en forme simple 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
  • Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • La mise sous forme de tableau 
  • La mise en forme conditionnelle et ses principales options 
  • La gestion des règles de mise en forme conditionnelle 
  • Les graphiques Sparkline 
  • Les graphiques de base 
  • L’insertion d’un segment 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Excel

Microsoft Excel est l’application idéale pour organiser vos données dans des tableaux structurés, et ainsi vous permettre de les traiter plus facilement et d’en tirer des résultats. Mais votre logiciel de tableur ne s'arrête pas là : vous disposez également de plusieurs outils pour vous permettre de valoriser ces données, en fonction de leurs caractéristiques. 

Grâce à la mise en forme automatique, vous pouvez, par exemple, choisir d’afficher les dates ou les devises d’une certaine façon et les répercuter sur tout votre document. Non seulement vous gagnez du temps, mais votre fichier Microsoft Excel devient aussi plus lisible pour vous et vos collaborateurs. 

D’ailleurs, si vous hésitez, un simple survol de la souris sur une ligne, une colonne ou une cellule, et l’application vous suggère différents types de mise en forme : vous n'êtes donc jamais à court d'inspiration ! 

Terminez en utilisant les outils de création de graphique pour mettre en valeur visuellement vos données et vos résultats. Il vous suffira ensuite de mettre à jour vos données pour que vos graphiques, barres et camemberts, soient mis à jour automatiquement. 

Frédéric Engelhardt Formateur Microsoft 365

Formateur expérimenté sur l’environnement Microsoft Office 365, mon parcours et ma spontanéité m’ont permis de développer un sens aigu de la pédagogie, avec comme objectif quotidien d’éveiller vos capacités afin que votre expérience enrichisse vos compétences.

Produits préférés :
Excel, Power BI

Langues parlées :
Français

Plat préféré :
Spaghetti bolognaise

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Rappel

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