Microsoft Teams ne cesse d’évoluer, il est l’un des premiers outils que nous ouvrons le matin et un des derniers que nous fermons le soir. Et pour cause ! Il est l’outil qui nous permet de passer des appels, d’organiser une réunion vidéo avec vos collaborateurs, envoyer des messages à votre équipe ou planifier une présentation pour un de vos clients.
De nouvelles mises à jour de fonctionnalités plus riches les unes que les autres ont été annoncées en ce mois d’avril. Le but est de rendre les expériences de réunions plus efficaces et accessibles pour l’ensemble des utilisateurs de Microsoft Teams.
-
Nouvelle mise à jour de la page des résultats de recherche pour une meilleure expérience
Nous commençons avec une première nouveauté et il s’agit surtout d’une mise à jour de la version actuelle de l’outil de recherche dans Microsoft Teams.
En effet, la recherche de message, de fichier, de participants ou de toutes autres informations sera plus rapide et davantage intuitive grâce à l’apparition d’une nouvelle page qui affichera les meilleurs résultats de chaque domaine de recherche.
À travers cette nouvelle option, l’expérience utilisateur sera facilité et permettra à Microsoft Teams de vous fournir de meilleures réponses, des extraits de résultats de recherche, des résultats de message de prévisualisation pour plus de contexte, des filtres plus précis et des aperçus de fichiers avec une meilleure pertinence en fonction des collaborateurs et du contenu avec lesquels vous interagissez le plus dans Microsoft Teams afin d’améliorer votre travail au quotidien.
-
Une nouvelle version également disponible pour les applications smartphone
En matière de recherche, l’application mobile Microsoft Teams n’est pas en reste en qui concerne les nouvelles options disponibles.
Lorsque vous voudrez effectuer une recherche dans l'application, vous disposez désormais d'un nouvel en-tête offrant l’option de voir apparaitre sur votre écran, des suggestions au fur et à mesure que vous tapez (les meilleurs résultats s'affichent dès que vous commencez à taper et seront modifiés au fur et à mesure de la saisie), et en plus des conversations, les réunions apparaissent également dans les résultats de recherche. Vous pourrez aussi faire défiler les dates passées et futures dans le calendrier à l'aide d'un filtre de date.
-
L’invitation automatisée dans les réunions Microsoft Teams
Quelques fonctionnalités ont fait leur apparition dans les réunions de Microsoft Teams. L’invitation automatisée webinar est maintenant active sur Microsoft Outlook, permettant désormais d’ajouter automatiquement l’invitation (d’un collaborateur ou non) au calendrier Outlook afin de faciliter la planification et d’utiliser l’outil rappel pour que vous n’oubliiez pas vos réunions ou appels.
-
La personnalisation du domaine dans Microsoft Outlook
Dans ce contexte, d’une inscription à un webinar, il arrive souvent que vous receviez plusieurs mails ensuite afin de vous informer régulièrement du déroulé de l’événement. Il sera possible maintenant de personnaliser le domaine. C’est-à-dire que le nom de l’expéditeur et l’email domaine, vont maintenant inclure le nom du locataire afin de vous permettre de reconnaître facilement les expéditeurs de ces communications.
-
Une nouvelle mise à jour de l’interface mobile pour gérer au mieux nos réunions d’équipe
On sort un peu de l’application bureau maintenant pour se rendre sur l’application Microsoft Teams IOS ou Android et particulièrement le calendrier. Sur l’application, les heures de la journée, même hors réunion et événements programmés, sont affichés pour vous permettre de voir précisément lorsque vous êtes disponible ou occupé.
Cela vous permettra de visualiser efficacement vos créneaux disponibles et de planifier vos réunions d’équipe ou vos présentations clients rapidement et simplement.
Ps : Pour afficher cette vue « jour », sélectionnez l’icône dans le coin supérieur droit à côté de la caméra.
-
Envoyez un message Teams à n’importe qui !
Il vous est déjà arrivé de vouloir envoyer des messages à un ou plusieurs clients directement dans Microsoft Teams sans devoir changer à chaque fois de tenant pour suivre vos conversations ?
C’est une nouvelle mise à jour des fonctionnalités conversations de Teams qui permet maintenant de discuter avec des membres extérieurs à votre organisation en saisissant uniquement l'adresse e-mail complète ou le numéro de téléphone du destinataire souhaité. Vous pourrez alors démarrer une conversation 1: 1 ou de groupe et recevoir des notifications concernant ces conversations sans qu'il soit nécessaire de changer de tenant.
Cette nouvelle expérience permet de renforcer les relations et de faciliter la collaboration entre les partenaires externes !
Voici donc les nouveautés concernant Microsoft Teams pour ce mois d’avril, nous espérons que cela vous a plu et on vous dit à bientôt !
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
Pour rester au courant de nos dernières actualités, suivez-nous sur LinkedIn !