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Derniers commentaires

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Bonjour à tous,
quelle est la différence entre une licence E3 et une installation hybride F3+Office 2019 ?
Merci
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Créer plusieurs bibliothèques de documents ou plusieurs sites SharePoint ?

Qu'est-ce qu'un site SharePoint ? Avant d'expliquer les avantages et les inconvénients de chacun, il est essentiel de comprendre les composants impliqués. Commençons par un site SharePoint. Dans SharePoint, un site est essentiellement un espace de travail pour stocker du contenu. Un conteneur dans lequel vous pouvez stocker et organiser toutes sortes de contenus - documents, nouvelles, événements, éléments de liste, etc. Dans SharePoint, nous avons trois principaux types de sites : Le site d'équipe connecté à un groupe Microsoft 365, le site d'équipe sans groupe et le site de communication.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents ? Une bibliothèque de documents est essentiellement un classeur dans lequel vous stockez des documents. Lorsque vous créez un nouveau site SharePoint, une bibliothèque de documents par défaut est créée automatiquement (parmi d'autres composants Web). Vous n'en avez donc qu'une, mais vous pouvez avoir autant de bibliothèques que vous le souhaitez. Pour en savoir plus (en anglais) : Should I create multiple document libraries or multiple SharePoint sites? | SharePoint Maven<https://sharepointmaven.com/should-i-create-multiple-documen…>
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[🎧Webinar Numérique responsable]

Le saviez-vous ? 2,5% des émissions de CO2 et 10% de la consommation d’électricité sont liées au numérique 😱

Nous vous donnons rendez-vous le 9 février 2023 à 14h30 pour un webinar gratuit de 45 min où l'on parlera RSE, numérique responsable et bonnes pratiques sur Microsoft 365.

Ce webinar sera animé par HighPoh, expert Microsoft durable et Mandarine Academy, société spécialisée dans la formation et l’accompagnement au changement des outils digitaux.

L'inscription c'est ici 👉🏼 https://bit.ly/3HQtkFh

À bientôt ! 🖐🏼
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Comment utiliser Microsoft Teams pour la gestion de projets.
Un eBook gratuit de Orchestry pour découvrir toutes les bonnes pratiques et les outils permettant de gérer chaque partie du projet dans Microsoft Teams (en anglais) : https://bit.ly/3wGa8DR
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10 résultats importants obtenus par les organisations qui ont fait la transition vers Microsoft SharePoint.

1. Amélioration de l'organisation des documents et de la facilité de recherche : Classer et étiqueter les documents, ce qui permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

2. Stockage centralisé des documents : Fournit une source unique de vérité pour tous les documents de l'organisation, réduisant ainsi le risque de problèmes de contrôle de version.

3. Amélioration de la collaboration et de la communication : Permet à nos équipes de travailler ensemble sur des documents en temps réel, afin qu'elles puissent améliorer leur productivité et rationaliser les processus.

4. Permissions et contrôle d'accès flexibles : Assurez-vous que nous avons un contrôle granulaire sur les personnes qui peuvent accéder et modifier des documents spécifiques, afin de garantir la sécurité des informations sensibles.

5. Amélioration de la gestion des versions des documents : Suivi automatique des versions des documents, ce qui permet de revenir facilement à une version antérieure si nécessaire.

6. Intégration facile avec d'autres outils : S'intègre à un large éventail d'autres outils, tels qu'Office 365 et d'autres produits Microsoft.

7. Processus d'approbation des documents simplifié : Permettez une configuration et un suivi faciles des flux de travail d'approbation des documents, en veillant à ce que les documents soient examinés et approuvés en temps voulu.

8. Accès mobile : Veillez à ce que les utilisateurs aient accès aux documents et à la collaboration depuis n'importe quel appareil, ce qui permet le travail à distance et améliore la flexibilité.

9. Bibliothèques de documents personnalisables : Possibilité de créer des bibliothèques de documents personnalisées, adaptées aux besoins spécifiques des différentes équipes ou projets.

10. Conformité et sécurité : Fournir des fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes, telles que le cryptage des données et les contrôles d'accès, afin de préserver la sécurité des informations sensibles de notre organisation.