Social networking tools

Replay

00:00:13

training.

00:00:14

These sessions are related to specific products and

00:00:16

this particular

00:00:17

one is entitled Yammer Enterprise Social

00:00:19

Network.

00:00:20

My name is Steven Ryan and I'll be your trainer for

00:00:21

this short session.

00:00:25

So, in this session will look at the Yammer social networking

00:00:27

product in Office 365.

00:00:29

We'll start looking at how Yammer can be used to communicate and

00:00:33

how it can provide cool string and co-editing capabilities

00:00:36

and finally how Yammer can be used to enable coworkers to

00:00:38

participate in the creation of content.

00:00:42

The goal being to identify that Office 365 tool for facilitating

00:00:46

and improving social networking.

00:00:47

It will have a look at the rest

00:00:49

of the available curriculum tools for this course.

00:00:55

But before we look at these tools that have a quick

00:00:58

introduction to the Office 365 environment.

00:01:06

So Office 365 is a subscription service from Microsoft that

00:01:09

gives organization cloud based environment, not only for

00:01:11

communication between the colleagues and for them to work

00:01:14

together collaboratively. Also for the storage of files and

00:01:16

documents. Office 365 provides organizations with a cloud based

00:01:20

Mail service, so Exchange online; cloud based communication tool

00:01:23

and service through the Skype for Business online and cloud

00:01:26

based websites through

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

And also along with that, you get online

00:01:31

versions of the Office application suite, namely Word

00:01:34

Excel, PowerPoint, and OneNote.

00:01:38

So you can access your Office 365 subscription by navigating

00:01:41

your web browser to portal.office.com and this could be

00:01:44

done for all kinds of devices such as notebooks and PC's and

00:01:47

tablets and mobiles.

00:01:49

Listen take you to your home page or landing

00:01:52

page.

00:01:53

We can either click

00:01:54

the icon in the top left corner,

00:01:55

which we refer to as the Start menu Online or Office 365 start

00:01:58

button or on the home page itself.

00:02:01

You can click on the

00:02:02

different tiles available to access the various services and

00:02:04

applications, such as my own calendar,

00:02:06

and OneDrive and Sharepoint

00:02:07

and the online application suites; Office application suite.

00:02:12

So let's take a look at that live online demo

00:02:15

environment now.

00:02:20

So here's a demo Office 365 environment tenant and you can

00:02:26

see we got our Welcome page

00:02:27

here, so home landing page.

00:02:29

We get access to the online applications.

00:02:31

So you can see, we

00:02:32

have tiles here for Mail and Calendar and People,

00:02:34

Yammer,

00:02:35

OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed also got tiles for the online

00:02:38

versions of office applications Word, Excel, PowerPoint and OneNote.

00:02:44

Let me click on the top left corner. This is our start menu;

00:02:47

Start menu Online; or Office 365 start menu.

00:02:50

We can click on that

00:02:51

again.

00:02:52

Get access to all those tiles so this is iaccessible

00:02:53

from wherever we are within Office 365, whereas these tiles

00:02:56

are only available on the on the home landing page.

00:02:59

So we're

00:03:00

going to use the start button to navigate from application to

00:03:01

application and again we can see the tiles there for those

00:03:05

different services; those different apps.

00:03:07

You can also modify that list, if you want to add or remove

00:03:10

tiles from this sort of launchpad here.

00:03:12

We can click

00:03:13

on the ellipsis button.

00:03:14

The three dots and choose

00:03:15

to unpin that from the app launcher.

00:03:18

For example, if we

00:03:19

click on "View all my apps".

00:03:20

We can add tiles back to it

00:03:22

again.

00:03:25

To get a list of all our applications.

00:03:27

We can then select

00:03:28

again.

00:03:29

The ellipsis button to add a tile back. So for that

00:03:32

Power BI tiles back.

00:03:34

We can click on that and choose pinned to app launcher.

00:03:36

If we want to add in a tile that wasn't on there

00:03:38

before we want to add the store tile. Again, click on the ellipsis

00:03:41

button, "Pinned app launcher".

00:03:42

If we now look on the start button.

00:03:45

We"ll see those tiles are back on

00:03:48

there?

00:03:49

And the store has been added as well. Said switch back

00:03:51

to your home page.

00:03:52

Just click the link in the Top navigation

00:03:54

bar. Click on Office 365 takes you back to your home page.

00:04:03

Couple things to shop here : we got the note.

00:04:05

We gotta help menu

00:04:06

here.

00:04:07

We've got notifications that pops up, and let you know

00:04:08

if your subscription to ending or if you got a new application

00:04:11

available for example, down here, so that's all

00:04:14

notifications.

00:04:15

We've also got settings on the cog icon. Click

00:04:16

on the cog icon.

00:04:18

We can do things like change our theme, our

00:04:20

look and feel for this

00:04:23

tenants. There is a lot of different color themes as you can see,

00:04:25

there, we've got some animated ones.

00:04:27

I got some colorful,

00:04:29

cartoon style ones, like cats and

00:04:31

robots and

00:04:33

Lego bricks for example. Let's choose robots

00:04:36

and save that thing.

00:04:40

And then we can also do things like modify our start page.

00:04:43

So rather than landing on this default Office 365 home page.

00:04:46

You can click on the drop down list and select another

00:04:48

application.

00:04:49

So perhaps you want to start in Mail.

00:04:50

Let me log in

00:04:51

the morning in the Mail app.

00:04:52

We can do that and make that our

00:04:53

home page,

00:04:54

or start page, when we login.

00:04:55

It's also other options and there are things like

00:04:57

notifications where they want

00:04:59

reminders and sounds.

00:05:01

Also pack change your password and then

00:05:03

language and time zone settings in there as well.

00:05:08

OK and then to switch between applications as

00:05:11

we make click on our

00:05:13

Start menu in the top left corner. Click on a tile to open

00:05:15

applications such as Mail.

00:05:34

And you'll see that that theme is sort of permeated throughout

00:05:36

the product sits in the Mail

00:05:39

part of Outlook, as well as it is

00:05:40

in the Calendar and the

00:05:42

People apps as well. So if we switch to the Calendar

00:05:46

for example, click on start menu again.

00:05:51

Click on the calendar tile.

00:05:56

And we can see that same theme in the calendar there. And again

00:05:59

we can just switch from app to app using the start menu.

00:06:03

up here.

00:06:04

If you want to click on People to see a list of Contacts.

00:06:11

OK, so it's just show you how we switch from application to

00:06:14

application.

00:06:15

You can use that start menu

00:06:16

in the top left corner.

00:06:17

If we want to get back to homepage, initial landing page

00:06:19

click on the Office 365 link. It takes us back to that page.

00:06:27

And see the bottom page,

00:06:28

we get a list of recent documents

00:06:30

we have accessed as well.

00:06:32

OK let's switch back to the slides for a moment.

00:06:36

So we saw how we can access portal.office.com to access

00:06:39

Office 365 tenant and click in the start menu

00:06:43

in the top left

00:06:44

corner to access our

00:06:46

various applications and services on the Top left corner.

00:06:48

So let's have a look at the Yammer tool now that discussing

00:06:51

this session.

00:06:52

We can look at in 3 aspects of Yammer for communication, for

00:06:55

sort of co-editing, co-authoring and

00:06:57

for participation.

00:06:59

So we can communicate instantly using as

00:07:02

well, see a little demo at the chat facility.

00:07:04

There's a chat

00:07:05

box available within the

00:07:06

Yammer tool.

00:07:07

We can also

00:07:09

use the Yammer open office to look for topics

00:07:11

You're interested in

00:07:12

in sort of targeted automatic groups and communicate

00:07:15

with our coworkers internally, using internal groups or with

00:07:18

partners; external partners; again who may have a common interest

00:07:23

or common need or common project. Perhaps you're working on.

00:07:26

You can then use Yammer post ideas and questions and discussions to a

00:07:30

team or group, as a post; as an update; to ensure each sort of

00:07:34

wide range of people who share that common interest; or need; or

00:07:36

working on the same project; or document issue for example.

00:07:39

And maybe want to assist you. So let's have a look at that in

00:07:42

the live environment.

00:07:46

So first off, we need to open Yammer, so we can either do

00:07:48

that, from home page.

00:07:49

Let's get used to using the start menu up

00:07:51

in the top left corner.

00:07:52

I can click on the tile or a right

00:07:54

click on it, and choose "Open in new tab" if I want to.

00:07:57

And Yammer will load up.

00:08:02

And we can see in here, we got posts or update.

00:08:04

Some other

00:08:05

people for myself; from other people in my work group down

00:08:08

here, that we can scroll down and see.

00:08:10

There's a few tools to look at in here, so you can... have a search

00:08:14

box up here, let's you search for

00:08:16

documents or people or groups.

00:08:18

I could search particular person.

00:08:20

That view and

00:08:21

good his colleague of mine.

00:08:22

And hover over that person to click, and access their details.

00:08:29

I can see, things that they've posted; any conversation

00:08:31

they've been involved in

00:08:32

or images or files if they've posted it. Notice that

00:08:35

you can send each other message. Using this button,

00:08:37

I can unfollow or

00:08:38

follow from here as well.

00:08:39

So I can click on that unfollow and

00:08:41

then re-click on to follow

00:08:42

again.

00:08:43

Yammer

00:08:44

said just telling us

00:08:45

that from now we're

00:08:46

following that user.

00:08:48

Click on the home button to get back to

00:08:49

the homepage everywhere.

00:08:50

We gotta search box here, so we

00:08:52

could use for finding documents, if we ever look

00:08:54

for particular document types. Starts typing pass the name

00:08:58

and then you can see the document and access document

00:09:00

to select the document.

00:09:02

From there, so let's click on that

00:09:03

to open up the main "Mailling" document.

00:09:07

Ok, and we will look at this in the next demo in terms of co-authoring,

00:09:10

and co-editing.

00:09:10

So I'll go back to homepage.

00:09:11

That's just showing how you can search for items in the search box.

00:09:15

You also got

00:09:16

an inbox there, so for messages that come in from

00:09:19

other people, messages from the system, up here in your inbox.

00:09:23

And then you have a notifications bell here that

00:09:25

shows you changes in uploaded a new version of a document there.

00:09:29

You gotta new follower...

00:09:29

That kind of thing will appear

00:09:30

in your notifications list on here.

00:09:36

You will get a chat box down the bottom right corner.

00:09:37

So I click

00:09:38

on that chat box shows you who's online.

00:09:40

Currently, I can then

00:09:41

start chat with them again as you notice.

00:09:43

They has a hover

00:09:44

over them that pops up, with this sort of contact card.

00:09:51

And we create groups and join groups and view our groups.

00:09:57

These groups already created in here default group internal

00:10:01

group this one. This is

00:10:02

an external group.

00:10:04

Good ambiance team.

00:10:07

And within that group will be get conversation threads, there,

00:10:10

maybe files uploaded as well.

00:10:15

You can see the members are from this list over on the right you

00:10:18

can search the group and so on.

00:10:20

And we can use these buttons down here to create group, so

00:10:22

you can create

00:10:23

internal groups so that's for collaborating with

00:10:25

people inside your company. You assign it a name or just call it

00:10:28

test or something at the moment use that yet and it will just

00:10:31

let you know with that group names available.

00:10:33

Not you can

00:10:34

then start to add people to the list.

00:10:35

I started type in their

00:10:36

name at the most group members. You can decide whether it's

00:10:39

public, so anyone in the network can access it, or if it's private :

00:10:43

only approved members can access it people within the group.

00:10:47

And you can also create an

00:10:49

external group.

00:10:51

So it's it's for collaborating with people who

00:10:53

work outside your company. Again

00:10:55

you can give it a name.

00:10:57

Add people to the list.

00:10:59

Set them from recent lists or starts

00:11:01

typing their

00:11:04

email address for example.

00:11:10

And then create the group and do it that

00:11:13

way again. We got public

00:11:14

and private options as well for that.

00:11:22

We can't set back to the slides for minute.

00:11:27

So not only we can use Yammer for communication with internal

00:11:30

and external people will using the chat facility with instant

00:11:33

messaging chat.

00:11:35

We can also use Yammer as a co-editing, co-authoring tool.

00:11:40

This allows us to

00:11:42

infom interested parties, but updates who made the documents,

00:11:45

by posting a discussion.

00:11:46

Yammer upload the file for comment.

00:11:49

For example, you could ask people

00:11:50

to comment on that document.

00:11:53

You've seen conversation apply and conversational thread in Yammer.

00:11:56

You can use the Yammer chat facility,

00:11:58

we already saw before, to have a

00:11:59

quick chat with some colleagues

00:12:00

about those documents or projects

00:12:02

you're working on. And you can also click the link

00:12:04

within documents have been uploaded to open in the relevant

00:12:07

Office online app. It could be that PowerPoint or Excel,

00:12:11

OneNote or Word

00:12:12

to work on the document collaboratively with your

00:12:14

colleagues and that's what we see in a moment in in the demo.

00:12:18

So let's see that in the live environment.

00:12:23

So I could post an update to that external group that I created.

00:12:28

Informing about a new document.

00:12:30

So just saying "Please add comments this new charter

00:12:33

document."

00:12:37

And then I can decide to have them notifying so notice

00:12:39

it's defaulting to the team.

00:12:40

I can also add individual people in there as well

00:12:42

by clicking... clicking off the list as well.

00:12:45

If I click on the

00:12:48

paperclip icon over here across the upload files,

00:12:51

either files already been loaded into Yammer, upload a

00:12:53

file from local computer, cycle them browse to document,

00:12:56

selected document uploads : "Company charter" doc here.

00:13:01

It gets loaded into the post and I could then post

00:13:04

that updates in that comment to my team.

00:13:17

And then other members that team could then come in much the

00:13:20

same way.

00:13:21

And then access the document.

00:13:22

They can get click on

00:13:23

"Download" from here, they could add comments to that particular

00:13:27

conversation thread.

00:13:28

I could like it, they can share the

00:13:30

conversation with other people either in

00:13:33

another person; posted another group or as a private message with someone.

00:13:38

And they can do things like for view the

00:13:40

conversation; stop following conversations

00:13:43

if you're already following it.

00:13:45

And they can access the document itself, so they can

00:13:47

click on the document.

00:13:51

Open up in Word online in this case, it's a Word document and

00:13:53

they're looking at it.

00:13:54

We're on read only mode here.

00:13:55

So just viewing it.

00:13:57

They can download it, print it,

00:13:59

download as PDF... They can also

00:14:02

click on the "Go to file" down in the bottom right.

00:14:09

And from there, although getting better preview window, they can

00:14:12

also choose to edit the file.

00:14:19

Won't show then open up that document in Word online,

00:14:23

allowing him to start here working on that document, editing it.

00:14:26

So one thing to notice here.

00:14:27

It says documents saved to start

00:14:29

to make changes to that

00:14:30

document.

00:14:32

You see, this is saving very briefly then quickly saves it.

00:14:35

So when you're working the online

00:14:36

version of the document

00:14:38

here in this Word document access

00:14:39

from Yammer, you're updating

00:14:40

on the fly. So if you look at

00:14:41

the file menu, we'll see

00:14:42

there's no save option

00:14:43

as "Save as"... There's no save option

00:14:46

because they're automatically saved this little reminder that

00:14:49

tells you that.

00:14:51

So you're saving documents on the

00:14:52

fly as you work on them.

00:14:54

So that also means I could also collaborate with other people on

00:14:57

this document as well.

00:14:58

Let me just show you that in another demo.

00:15:00

To switch to another machine for a moment.

00:15:05

So for example, I could access this file here.

00:15:08

This is a file stored

00:15:09

in SharePoint light be.

00:15:10

For example, it's a OneNote file

00:15:11

like and then open that up in a new tab or opening this...

00:15:19

He's a one.

00:15:21

So it used to this is I can open that document.

00:15:26

And maybe I'm looking at it in sort of read only mode.

00:15:28

This is a OneNote file. If

00:15:29

I click on edit and then I can get the

00:15:31

option over there, to use it

00:15:32

in the full version of Microsoft.

00:15:33

OneNote, or in the browser based version IE OneNote online.

00:15:36

I'll select that option.

00:15:42

So I can then start to add some text in here, there is "User 2".

00:15:45

Note that it's being saved as we work on it.

00:15:54

And if I switch across the other.

00:15:58

Looking over here and then get..

00:16:04

Yeah, they use to log in and access the same file.

00:16:13

So it cames on read only mode, we can choose to edit in the

00:16:16

browser again here.

00:16:17

And as soon as I open that up, it says "User 2"

00:16:22

standard is also here like in the click on that

00:16:24

it says whereabouts they working if there's multiple pages or

00:16:26

show me which page.

00:16:27

They're working on.

00:16:28

Show me he's working

00:16:29

somewhere on this page.

00:16:32

And I'll see the changes that are they making to that document

00:16:35

as they work.

00:16:35

If I switch back to the other user

00:16:37

on the other page...

00:16:42

You see that they also get the message that another user is

00:16:45

working somewhere on that page.

00:16:48

You can choose the view authors

00:16:49

option up here.

00:16:50

Show authors to show which bits of contents may

00:16:53

have been created by who and you will see the additional content

00:16:57

being added as you start to work on it in the online version.

00:17:02

And as the page gets refresh, you'll see that content that

00:17:04

we're adding being

00:17:05

added to the page that I can have both see

00:17:08

that "User 1" and "User 2" content on the page.

00:17:10

So you can have

00:17:11

sort of real time collaboration.

00:17:13

I guess it's respect the slides aren't it?

00:17:16

So we've seen how we can use Yammer for allowing other people

00:17:19

to sort of contribute and create documents, other documents, and by

00:17:22

letting him co-author on documents.

00:17:27

But for lock documents, you can also use it by

00:17:31

asking people to participate.

00:17:35

As well as sort of contributing co-authoring on

00:17:36

the document by ask him to perhaps add comments about the

00:17:42

document as a conversation replying Yammer thread and you

00:17:44

can also create polls to obtain feedback on topics; or

00:17:47

on documents; or projects

00:17:48

you working on, related to your

00:17:50

team or your project. So it's about quick look at that in

00:17:52

the demo.

00:17:56

So I remember we uploaded that charter document America and ask

00:17:59

people to add comments on that new charter

00:18:01

we're doing. Created

00:18:02

that in there and we post the update in MBS team groups.

00:18:05

If we switch to the other user.

00:18:09

And I remember his team, this is John Doe, the "User 1" dot standard.

00:18:12

He can then reply to that

00:18:16

conversation, perhaps within additional information saying :

00:18:19

"I think you need

00:18:21

to change the intro or something?"

00:18:24

So they can post comments that without making

00:18:28

changes, the document.

00:18:29

If you're not going to allow them to, if

00:18:30

you've locked the document for editing.

00:18:31

You could just ask

00:18:32

members of the team to make comments about the document and

00:18:35

things they would suggest changing on it or approving it

00:18:37

or whatever. Or they could perhaps makes changes, download

00:18:41

a copy, make their own choices, and then upload those changes.

00:18:43

So you can review the changes.

00:18:44

They've made to their copy of

00:18:45

the document that kind of thing and they can just post that

00:18:49

as a conversation. And gradually as people add

00:18:51

more and more replies that that thread of conversation of

00:18:54

comments that builds up for that particular document,

00:18:56

we've uploaded into the Yammer team group.

00:19:03

Other people can also share that conversation again, so

00:19:06

they could share that to another group for example, now

00:19:09

that all the company or a team and then say mentioned

00:19:12

something at the conversation; sharing other people; they can

00:19:14

send as a private messages to someone, as well to have them

00:19:18

review that this comments or look at them and recomment

00:19:20

themselves for example.

00:19:24

So every now switch back to the other user and then look

00:19:27

at the under any other it conversations.

00:19:29

We can see that new comments.

00:19:31

That's been added there

00:19:32

Again, if we go to "All conversations" view

00:19:34

we will see that in there as well.

00:19:36

And when it is updated and who by and so on, you could

00:19:39

and then write a reply to that and say : "OK thanks"

00:19:48

into it, for example.

00:19:52

And start to build up in a thread of conversation thread

00:19:55

relating to comments on that document, or that project you're

00:19:58

working on for example.

00:20:04

So you can also create polls to obtain feedback on topics or

00:20:07

documents, or your team, or project.

00:20:10

So I can click on pole here.

00:20:13

Ask question in it.

00:20:16

Cause this doc need more work and then I could provide a pole.

00:20:22

And then I could send that to my team, or I could invite other

00:20:24

people individually to that, and then post that as a pole.

00:20:35

Within switch back to the other user, you see

00:20:37

a new update, so we've

00:20:38

just seen the addition of that

00:20:43

conversation thread, saying "OK thanks, I'll look into it". Now,

00:20:45

we got also this poll.

00:20:47

that's appeared as an update. So we

00:20:48

can say :"Does this doc need more work ?"

00:20:50

We think it "needs

00:20:51

a small change" for example, we can then vote on that.

00:20:56

Change a vote if you want to as well, and then share that with

00:20:58

someone else as well.

00:21:00

So lots of tools we have been there for

00:21:03

collaboration, and participation, and co-authoring, within the

00:21:06

Yammer tool.

00:21:07

Let's just go back to the slides.

00:21:12

So the Yammer tool we've looked at briefly in this session can help

00:21:15

you to improve communication, participation,

00:21:18

collaboration with

00:21:19

your colleagues, or partners, or working online. Office 365 itself

00:21:22

provides quick access to the Yammer app by the Office 365

00:21:26

home page.

00:21:27

Or the online start menu.

00:21:28

You can use Yammer for

00:21:29

communicating with coworkers and external partners within groups

00:21:32

or using the instantly with the

00:21:33

chat tool.

00:21:35

You can use Yammer to post updates about documents

00:21:38

or projects unity

00:21:39

you're working on, and then review

00:21:41

replies in that conversation thread relating to document or project.

00:21:44

You can upload copies of relevant files in your

00:21:47

Yammer post, so team members can view that document, comment on

00:21:49

them in the conversation thread. Also even open the links to the

00:21:53

docs, open work on them in the online version of the

00:21:57

application and possibly also collaboratively in co-authoring mode.

00:22:01

And lastly, you can use Yammer from your browser to

00:22:04

participate by adding replies to comment

00:22:06

conversation threads, or

00:22:07

by responding to polls to get feedback from your

00:22:10

coworkers, your colleagues, about a document or project

00:22:13

you're working on at the moment.

00:22:18

Now there are several post training resources available to

00:22:20

you to further enhance your MOOC training experience.

00:22:23

You can review the

00:22:24

recordings of previous webcast sessions, access

00:22:26

relevant video tutorials, review the usage scenarios situations

00:22:30

and provide feedback on your experience. And there's also

00:22:34

access to MOOC specific groups on Yammer for further information.

00:22:37

And to extend your support of the MOOC environment.

00:22:40

I'll just show you what

00:22:41

that home page

00:22:42

looks like on the MOOC portal for

00:22:44

accessing those webcast and training video resources

00:22:50

on this Office 365 live online training portal home page.

00:22:54

So you can

00:22:55

browse courses by use case,

00:22:58

by products on the use case for things like "communicate",

00:23:00

"share", "collaborate", "search", "produce"; products : "messaging tools",

00:23:04

"collaborative tools", "Office productivity", "Social networking"...

00:23:07

And then under "Getting started"

00:23:09

you gotta section for Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint, and then Skype for Business

00:23:15

and Sharepoint as well. And then when you find a

00:23:18

course you can click on it.

00:23:24

The also progress currently on that course

00:23:26

you can look under the course menu to see

00:23:27

resource is like when the next web conference

00:23:30

sessions are coming up.

00:23:34

View recordings of the previous web cast.

00:23:42

Review use case situation videos.

00:23:53

And of course access for the tutorials for the products related

00:23:57

to this course. In this case, things like Outlook and Skype

00:24:00

and Yammer for this particular course. And you can also access

00:24:03

the group discussions linked to go and log into the Yammer Group, and...

00:24:07

collaborate and participate, and participate

00:24:11

discussions with other people with a common thread in terms of

00:24:14

that course they've attended.

00:24:17

So that concludes this short session, I'd like to thank you for your attention.

00:00:10

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de formação no Office MOOC

00:00:13

formação.

00:00:14

Estas sessões estão relacionadas com produtos específicos e

00:00:16

este particular

00:00:17

um é intitulado Yammer Enterprise Social

00:00:19

A rede.

00:00:20

O meu nome é Steven Ryan e serei o seu treinador.

00:00:21

esta sessão curta.

00:00:25

Então, nesta sessão vai olhar para a rede social Yammer

00:00:27

produto no Escritório 365.

00:00:29

Vamos começar a ver como Yammer pode ser usado para comunicar e

00:00:33

como pode fornecer cordas legais e capacidades de coedição

00:00:36

e, finalmente, como Yammer pode ser usado para permitir que colegas de trabalho

00:00:38

participar na criação de conteúdos.

00:00:42

O objetivo é identificar a ferramenta do Office 365 para facilitar

00:00:46

e melhorar as redes sociais.

00:00:47

Vai dar uma olhada no resto.

00:00:49

das ferramentas curriculares disponíveis para este curso.

00:00:55

Mas antes de olharmos para estas ferramentas que têm uma rapidez

00:00:58

introdução ao ambiente do Office 365.

00:01:06

Então o Office 365 é um serviço de subscrição da Microsoft que

00:01:09

dá ambiente baseado em nuvem de organização, não só para

00:01:11

comunicação entre os colegas e para que trabalhem

00:01:14

juntos colaborativamente. Também para o armazenamento de ficheiros e

00:01:16

documentos. Office 365 fornece às organizações uma nuvem baseada em nuvem

00:01:20

Serviço de correio, então Troque online; ferramenta de comunicação baseada em nuvem

00:01:23

e serviço através do Skype para Negócios on-line e nuvem

00:01:26

sites baseados através

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

E também, juntamente com isso, ficas online

00:01:31

versões da suíte de aplicação do Office, nomeadamente o Word

00:01:34

Excel, PowerPoint e OneNote.

00:01:38

Para que possa aceder à subscrição do Office 365 navegando

00:01:41

seu navegador web para portal.office.com e isso poderia ser

00:01:44

feito para todos os tipos de dispositivos, tais como cadernos e PC's e

00:01:47

tablets e telemóveis.

00:01:49

Ouça levá-lo para a sua página inicial ou aterrar

00:01:52

página.

00:01:53

Podemos clicar

00:01:54

o ícone no canto superior esquerdo,

00:01:55

que nos referimos como o menu Iniciar online ou início do Office 365

00:01:58

botão ou na própria página inicial.

00:02:01

Pode clicar no

00:02:02

diferentes azulejos disponíveis para aceder aos vários serviços e

00:02:04

aplicações, como o meu próprio calendário,

00:02:06

e OneDrive e Sharepoint

00:02:07

e as suites de aplicação online; Suíte de candidatura de escritório.

00:02:12

Vamos dar uma olhada na demonstração online ao vivo

00:02:15

ambiente agora.

00:02:20

Então aqui está um escritório de demonstração 365 inquilino ambiental e você pode

00:02:26

ver temos a nossa página de boas-vindas

00:02:27

aqui, então página de aterragem em casa.

00:02:29

Temos acesso às aplicações online.

00:02:31

Para que possa ver, nós

00:02:32

têm azulejos aqui para correio e calendário e pessoas,

00:02:34

Yammer,

00:02:35

OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed também tem azulejos para o online

00:02:38

versões de aplicações de escritório Palavra, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:44

Deixe-me clicar no canto superior esquerdo. Este é o nosso menu inicial;

00:02:47

Iniciar menu Online; ou menu inicial do Office 365.

00:02:50

Podemos clicar nisso

00:02:51

de novo.

00:02:52

Ter acesso a todos aqueles azulejos para que este seja iacessível

00:02:53

de onde quer que estejamos dentro do Escritório 365, enquanto estes azulejos

00:02:56

estão disponíveis apenas na página de aterragem em casa.

00:02:59

Então nós somos

00:03:00

vai usar o botão de partida para navegar de aplicação para

00:03:01

aplicação e novamente podemos ver os azulejos lá para aqueles

00:03:05

diferentes serviços; aquelas aplicações diferentes.

00:03:07

Também pode modificar essa lista, se quiser adicionar ou remover

00:03:10

azulejos deste tipo de rampa de lançamento aqui.

00:03:12

Podemos clicar

00:03:13

no botão de elipse.

00:03:14

Os três pontos e escolher

00:03:15

para desprender isso do lançador de aplicações.

00:03:18

Por exemplo, se nós

00:03:19

clique em "Ver todas as minhas aplicações".

00:03:20

Podemos adicionar azulejos de volta a ele

00:03:22

de novo.

00:03:25

Para obter uma lista de todas as nossas aplicações.

00:03:27

Podemos então selecionar

00:03:28

de novo.

00:03:29

O botão de elipse para adicionar um azulejo de volta. Então, para que

00:03:32

Os azulejos do POWER BI voltam.

00:03:34

Podemos clicar nisso e escolher o lançador de aplicações.

00:03:36

Se quisermos adicionar um azulejo que não estava lá

00:03:38

antes de quereradicionar o azulejo da loja. Mais uma vez, clique na elipse

00:03:41

botão, "Lançador de aplicativos pinned".

00:03:42

Se agora olharmos para o botão de partida.

00:03:45

Vamos ver que os azulejos estão de volta

00:03:48

lá?

00:03:49

E a loja também foi adicionada. Dispor de switch para trás

00:03:51

para a sua página inicial.

00:03:52

Basta clicar no link na navegação Top

00:03:54

bar. Clique no Office 365 e o leva de volta à sua página inicial.

00:04:03

Algumas coisas para fazer compras aqui: temos o bilhete.

00:04:05

Temos que ajudar o menu

00:04:06

aqui.

00:04:07

Temos notificações que aparecem, e que te digam

00:04:08

se a sua assinatura para o final ou se você tem uma nova aplicação

00:04:11

disponível, por exemplo, aqui em baixo, de modo que é tudo

00:04:14

notificações.

00:04:15

Também temos configurações no ícone da engrenagem. Clique

00:04:16

no ícone da engrenagem.

00:04:18

Podemos fazer coisas como mudar o nosso tema, o nosso

00:04:20

olhar e sentir por este

00:04:23

inquilinos. Há muitos temas de cores diferentes, como pode ver,

00:04:25

Lá, temos alguns animados.

00:04:27

Tenho um pouco de colorido,

00:04:29

estilo desenho animado, como gatos e

00:04:31

robôs e

00:04:33

Tijolos lego, por exemplo. Vamos escolher robôs

00:04:36

e salvar aquela coisa.

00:04:40

E também podemos fazer coisas como modificar a nossa página inicial.

00:04:43

Então, em vez de aterrar nesta página inicial do Escritório 365.

00:04:46

Pode clicar na lista de descidas e selecionar outra

00:04:48

aplicação.

00:04:49

Talvez queira começar pelo Mail.

00:04:50

Deixe-me fazer login

00:04:51

a manhã na aplicação Mail.

00:04:52

Podemos fazer isso e fazer que o nosso

00:04:53

página inicial,

00:04:54

ou página de início, quando entrarmos.

00:04:55

É também outras opções e há coisas como

00:04:57

notificações onde querem

00:04:59

lembretes e sons.

00:05:01

Também altere a sua palavra-passe e, em seguida,

00:05:03

definições de linguagem e fuso horário também.

00:05:08

OK e, em seguida, para alternar entre aplicações como

00:05:11

fazemos clique na nossa

00:05:13

Inicie o menu no canto superior esquerdo. Clique num azulejo para abrir

00:05:15

aplicações como o Mail.

00:05:34

E verá que o tema é permeado por todo o

00:05:36

o produto está no Correio

00:05:39

parte do Outlook, assim como é

00:05:40

no Calendário e no

00:05:42

Aplicativos para pessoas também. Então, se mudarmos para o Calendário

00:05:46

por exemplo, clique no menu inicial novamente.

00:05:51

Clique no azulejo do calendário.

00:05:56

E podemos ver o mesmo tema no calendário. E novamente

00:05:59

podemos simplesmente mudar de app para app usando o menu inicial.

00:06:03

aqui em cima.

00:06:04

Se quiser clicar em Pessoas para ver uma lista de Contactos.

00:06:11

Ok, então é apenas mostrar-lhe como mudamos de aplicação para

00:06:14

aplicação.

00:06:15

Você pode usar esse menu inicial

00:06:16

no canto superior esquerdo.

00:06:17

Se quisermos voltar à página inicial, página de aterragem inicial

00:06:19

clique no link Office 365. Leva-nos de volta àquela página.

00:06:27

E ver a página de baixo,

00:06:28

temos uma lista de documentos recentes

00:06:30

também acedemos.

00:06:32

Ok, vamos voltar para os slides por um momento.

00:06:36

Então vimos como podemos aceder portal.office.com ao acesso

00:06:39

Escritório 365 inquilino e clique no menu inicial

00:06:43

no topo à esquerda

00:06:44

canto para aceder ao nosso

00:06:46

várias aplicações e serviços no canto superior esquerdo.

00:06:48

Então vamos dar uma olhada na ferramenta Yammer agora que discutir

00:06:51

esta sessão.

00:06:52

Podemos olhar em 3 aspetos de Yammer para a comunicação, para

00:06:55

tipo de coedição, coautoria e

00:06:57

para a participação.

00:06:59

Para que possamos comunicar instantaneamente usando como

00:07:02

Bem, ver uma pequena demonstração no centro de chat.

00:07:04

Há uma conversa.

00:07:05

caixa disponível dentro do

00:07:06

Ferramenta Yammer.

00:07:07

Nós também podemos

00:07:09

usar o escritório aberto Yammer para procurar tópicos

00:07:11

Está interessado em.

00:07:12

em espécie de grupos automáticos direcionados e comunicar

00:07:15

com os nossos colegas internamente, usando grupos internos ou com

00:07:18

parceiros; parceiros externos; novamente que pode ter um interesse comum

00:07:23

ou necessidade comum ou projeto comum. Talvez estejas a trabalhar.

00:07:26

Você pode então usar Yammer post ideias e perguntas e discussões para um

00:07:30

equipa ou grupo, como um posto; como uma atualização; para garantir cada tipo de

00:07:34

ampla gama de pessoas que partilham esse interesse comum; ou necessidade; ou

00:07:36

trabalhar no mesmo projeto; ou problema de documento, por exemplo.

00:07:39

E talvez queira ajudá-lo. Então vamos dar uma olhada em que em

00:07:42

o ambiente vivo.

00:07:46

Então, primeiro, precisamos abrir Yammer, para que possamos fazer

00:07:48

que, a partir da página inicial.

00:07:49

Vamos habituar-nos a usar o menu inicial.

00:07:51

no canto superior esquerdo.

00:07:52

Posso clicar no azulejo ou direito

00:07:54

clique nele, e escolha "Abrir em novo separador" se eu quiser.

00:07:57

E o Yammer vai carregar.

00:08:02

E podemos ver aqui, temos posts ou atualização.

00:08:04

Alguns outros

00:08:05

pessoas para mim; de outras pessoas no meu grupo de trabalho para baixo

00:08:08

aqui, que podemos rolar para baixo e ver.

00:08:10

Há algumas ferramentas para ver aqui, para que possa... ter uma pesquisa

00:08:14

caixa aqui em cima, vamos procurar

00:08:16

documentos ou pessoas ou grupos.

00:08:18

Posso procurar uma pessoa em particular.

00:08:20

Esta vista e

00:08:21

bom seu colega do meu.

00:08:22

E pairar sobre essa pessoa para clicar, e aceder aos seus detalhes.

00:08:29

Posso ver, coisas que publicaram; qualquer conversa

00:08:31

eles estiveram envolvidos em

00:08:32

ou imagens ou ficheiros se o publicaram. Note que

00:08:35

podem enviar uma mensagem um ao outro. Usando este botão,

00:08:37

Posso desseguir ou

00:08:38

seguir daqui também.

00:08:39

Para que eu possa clicar sobre que não seguir e

00:08:41

em seguida, clicar novamente em seguir

00:08:42

de novo.

00:08:43

Rio Yammer

00:08:44

disse apenas dizendo-nos

00:08:45

que a partir de agora estamos

00:08:46

seguindo o utilizador.

00:08:48

Clique no botão inicial para voltar a

00:08:49

a página inicial em todos os lugares.

00:08:50

Temos que procurar caixa aqui, então nós

00:08:52

poderia usar para encontrar documentos, se nós já olhamos

00:08:54

para tipos de documentos específicos. Começa a escrever passar o nome

00:08:58

e, em seguida, você pode ver o documento e o documento de acesso

00:09:00

para selecionar o documento.

00:09:02

A partir daí, então vamos clicar nisso

00:09:03

para abrir o documento principal "Mailling".

00:09:07

Ok, e vamos olhar para isto na próxima demonstração em termos de coautoria,

00:09:10

e coedição.

00:09:10

Então, vou voltar para a página inicial.

00:09:11

Isso só mostra como podes procurar itens na caixa de pesquisa.

00:09:15

Também tem.

00:09:16

uma caixa de entrada lá, de modo a mensagens que vêm de

00:09:19

outras pessoas, mensagens do sistema, aqui na sua caixa de entrada.

00:09:23

E então você tem um sino de notificações aqui que

00:09:25

mostra que muda no upload de uma nova versão de um documento.

00:09:29

Tem um novo seguidor...

00:09:29

Este tipo de coisa vai aparecer

00:09:30

na sua lista de notificações aqui.

00:09:36

Vais ter uma caixa de chat no canto inferior direito.

00:09:37

Então clico

00:09:38

Na caixa de chat mostra quem está online.

00:09:40

Atualmente, posso então

00:09:41

comece a conversar com eles novamente quando notar.

00:09:43

Têm um hover

00:09:44

sobre eles que aparece, com este tipo de cartão de contacto.

00:09:51

E criamos grupos e juntamo-nos a grupos e vemos os nossos grupos.

00:09:57

Estes grupos já criados aqui grupo padrão interno

00:10:01

grupo este. Isto é

00:10:02

um grupo externo.

00:10:04

Boa equipa de ambiente.

00:10:07

E dentro desse grupo vai ter linhas de conversação, lá,

00:10:10

talvez os ficheiros também tenham sido carregados.

00:10:15

Pode ver que os membros são desta lista à direita.

00:10:18

pode pesquisar o grupo e assim por diante.

00:10:20

E podemos usar estes botões aqui para criar grupo, então

00:10:22

pode criar

00:10:23

grupos internos de modo que é para colaborar com

00:10:25

pessoas dentro da sua empresa. Você atribui-lhe um nome ou apenas chamá-lo

00:10:28

teste ou algo no momento usar que ainda e vai apenas

00:10:31

Informe-o com os nomes de grupo disponíveis.

00:10:33

Não pode.

00:10:34

em seguida, começar a adicionar pessoas à lista.

00:10:35

Comecei a escrever na sua

00:10:36

nome na maioria dos membros do grupo. Pode decidir se é

00:10:39

público, para que qualquer pessoa na rede possa acessá-lo, ou se for privado:

00:10:43

só os membros aprovados podem aceder-lhe pessoas dentro do grupo.

00:10:47

E também pode criar um

00:10:49

grupo externo.

00:10:51

Então é para colaborar com pessoas que

00:10:53

trabalhar fora da sua empresa. Mais uma vez

00:10:55

Pode dar-lhe um nome.

00:10:57

Adicione pessoas à lista.

00:10:59

Despeça-os de listas recentes ou arranques

00:11:01

dactilografando a

00:11:04

endereço de e-mail, por exemplo.

00:11:10

E, em seguida, criar o grupo e fazê-lo que

00:11:13

caminho novamente. Temos público

00:11:14

e opções privadas também para isso.

00:11:22

Não podemos voltar aos slides por um minuto.

00:11:27

Então não só podemos usar Yammer para comunicação com interna

00:11:30

e pessoas externas usarão a facilidade de chat com instantâneo

00:11:33

conversa de mensagens.

00:11:35

Também podemos usar o Yammer como uma ferramenta de coedição, coautoria.

00:11:40

Isto permite-nos

00:11:42

infom partes interessadas, mas atualizações que fizeram os documentos,

00:11:45

publicando uma discussão.

00:11:46

Yammer faça o upload do ficheiro para comentar.

00:11:49

Por exemplo, pode perguntar às pessoas

00:11:50

para comentar sobre o documento.

00:11:53

Viste a conversa a aplicar-se e a conversar em Yammer.

00:11:56

Pode usar as instalações de chat do Yammer,

00:11:58

já vimos antes, para ter um

00:11:59

conversa rápida com alguns colegas

00:12:00

sobre esses documentos ou projetos

00:12:02

Estás a trabalhar. E também pode clicar no link

00:12:04

dentro de documentos foram enviados para abrir no relevante

00:12:07

App online do escritório. Pode ser que PowerPoint ou Excel,

00:12:11

OneNote ou Palavra

00:12:12

para trabalhar no documento colaborativamente com o seu

00:12:14

colegas e é isso que vemos num momento na demonstração.

00:12:18

Vamos ver isso no ambiente ao vivo.

00:12:23

Para poder publicar uma atualização ao grupo externo que criei.

00:12:28

Informando sobre um novo documento.

00:12:30

Então, apenas dizendo "Por favor, adicione comentários esta nova carta

00:12:33

documento.

00:12:37

E então eu posso decidir fazê-los notificar para aviso prévio

00:12:39

está a faltar à equipa.

00:12:40

Também posso adicionar pessoas individuais lá dentro também

00:12:42

clicando... clicando fora da lista também.

00:12:45

Se eu clicar no

00:12:48

ícone de clipe de papel aqui através dos ficheiros de upload,

00:12:51

ou ficheiros já foram carregados em Yammer, carregar um

00:12:53

arquivo de computador local, ciclo-los navegar para documentar,

00:12:56

uploads de documentos selecionados : "Charter da empresa" doc aqui.

00:13:01

É carregado para o poste e eu poderia então postar

00:13:04

que atualiza nesse comentário à minha equipa.

00:13:17

E, em seguida, outros membros que a equipa poderia então vir em muito o

00:13:20

da mesma forma.

00:13:21

E depois acede ao documento.

00:13:22

Eles podem obter clique em

00:13:23

"Download" daqui, eles poderiam adicionar comentários a que em particular

00:13:27

linha de conversação.

00:13:28

Eu podia gostar, eles podem partilhar o

00:13:30

conversa com outras pessoas, quer em

00:13:33

outra pessoa; postou outro grupo ou como uma mensagem privada com alguém.

00:13:38

E eles podem fazer coisas como para ver o

00:13:40

conversa; parar de seguir conversas

00:13:43

se já estás a segui-lo.

00:13:45

E eles podem aceder ao documento em si, para que possam

00:13:47

clique no documento.

00:13:51

Abrir-se no Word online neste caso, é um documento Word e

00:13:53

Estão a olhar para ele.

00:13:54

Estamos em modo de leitura apenas aqui.

00:13:55

Só estou a vê-lo.

00:13:57

Podem descarregá-lo, imprimi-lo,

00:13:59

download como PDF... Também podem.

00:14:02

clique no "Ir para arquivar" no canto inferior direito.

00:14:09

E a partir daí, embora ficando melhor janela de pré-visualização, eles podem

00:14:12

também optar por editar o ficheiro.

00:14:19

Não vai mostrar então abrir o documento no Word online,

00:14:23

permitindo-lhe começar aqui trabalhando nesse documento, editando-o.

00:14:26

Então, uma coisa a notar aqui.

00:14:27

Diz que documentos guardados para começar

00:14:29

para fazer alterações em que

00:14:30

documento.

00:14:32

Isto está a poupar muito brevemente e rapidamente a salva.

00:14:35

Então, quando estiver estoirando on-line

00:14:36

versão do documento

00:14:38

aqui neste acesso ao documento Word

00:14:39

de Yammer, está a atualizar

00:14:40

em movimento. Então, se olhar para

00:14:41

o menu de ficheiros, vamos ver

00:14:42

não há opção de salvar

00:14:43

como "Salvar como"... Não há opção de salvamento.

00:14:46

porque são automaticamente guardados este pequeno lembrete de que

00:14:49

diz-lhe que.

00:14:51

Então está sosaving documentos no

00:14:52

voar enquanto trabalha neles.

00:14:54

Isso também significa que eu também poderia colaborar com outras pessoas em

00:14:57

este documento também.

00:14:58

Deixe-me mostrar-lhe isso em outra demonstração.

00:15:00

Para mudar para outra máquina por um momento.

00:15:05

Então, por exemplo, eu poderia aceder a este ficheiro aqui.

00:15:08

Este é um arquivo armazenado

00:15:09

no SharePoint light be.

00:15:10

Por exemplo, é um ficheiro OneNote

00:15:11

Como e depois abrir isso num separador novo ou abrir isto...

00:15:19

É um só.

00:15:21

Então, habituado a isto, posso abrir o documento.

00:15:26

E talvez esteja a olhar para ele em modo de leitura.

00:15:28

Este é um ficheiro OneNote. Se

00:15:29

Clico na edição e depois posso obter o

00:15:31

opção ali, para usá-lo

00:15:32

na versão completa da Microsoft.

00:15:33

OneNote, ou na versão baseada no navegador IE OneNote online.

00:15:36

Vou escolher esta opção.

00:15:42

Assim, posso começar a adicionar algum texto aqui, há "Utilizador 2".

00:15:45

Note que está a ser salvo enquanto trabalhamos nele.

00:15:54

E se eu mudar de diâmetro.

00:15:58

Olhando para aqui e depois obter.

00:16:04

Sim, usam para fazer login e aceder ao mesmo ficheiro.

00:16:13

Assim vem no modo de leitura apenas, podemos escolher editar no

00:16:16

navegador novamente aqui.

00:16:17

E assim que abro isso, diz "Utilizador 2"

00:16:22

padrão também está aqui como no clique em que

00:16:24

diz paradeiro que trabalha se há várias páginas ou

00:16:26

mostre-me qual página.

00:16:27

Estão a trabalhar.

00:16:28

Mostra-me que ele está a trabalhar.

00:16:29

em algum lugar nesta página.

00:16:32

E vou ver as mudanças que estão a fazer para o documento

00:16:35

enquanto trabalham.

00:16:35

Se eu mudar de volta para o outro utilizador

00:16:37

na outra página...

00:16:42

Você vê que eles também recebem a mensagem de que outro utilizador é

00:16:45

trabalhando em algum lugar naquela página.

00:16:48

Pode escolher os autores da vista

00:16:49

opção aqui em cima.

00:16:50

Mostrar autores para mostrar quais pedaços de conteúdo podem

00:16:53

foram criados por quem e você verá o conteúdo adicional

00:16:57

sendo adicionado à medida que começa a trabalhar nele na versão online.

00:17:02

E à medida que a página se atualiza, verá supor que o conteúdo que

00:17:04

estamos adicionando ser

00:17:05

adicionado à página que eu posso ter ambos ver

00:17:08

que o conteúdo "Utilizador 1" e "Utilizador 2" na página.

00:17:10

Para que possa ter

00:17:11

tipo de colaboração em tempo real.

00:17:13

Acho que é respeito os slides, não é?

00:17:16

Então nós vimos como podemos usar Yammer para permitir outras pessoas

00:17:19

para uma espécie de contribuir e criar documentos, outros documentos, e por

00:17:22

deixando-o coautor em documentos.

00:17:27

Mas para documentos de bloqueio, você também pode usá-lo por

00:17:31

pedindo às pessoas para participarem.

00:17:35

Bem como uma espécie de coautoria contribuindo em

00:17:36

o documento, perguntando-lhe para talvez adicionar comentários sobre o

00:17:42

documento como uma conversa respondendo yammer thread e você

00:17:44

também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos; ou

00:17:47

Sobre documentos; ou projetos

00:17:48

você trabalhando, relacionado com o seu

00:17:50

equipa ou o seu projeto. Então é sobre olhar rápido para que em

00:17:52

a demonstração.

00:17:56

Então lembro-me que fizemos o upload do documento charter América e perguntar

00:17:59

pessoas para adicionar comentários sobre que nova carta

00:18:01

Estamos a fazer. Criado

00:18:02

que lá dentro e publicamos a atualização em grupos de equipa MBS.

00:18:05

Se mudarmos para o outro utilizador.

00:18:09

E lembro-me da equipa dele, este é o John Doe, o padrão de ponto "Utilizador 1".

00:18:12

Ele pode então responder a isso

00:18:16

conversa, talvez dentro de informações adicionais dizendo:

00:18:19

"Acho que precisa

00:18:21

para mudar a introdução ou algo assim?

00:18:24

Para que possam publicar comentários que sem fazer

00:18:28

alterações, o documento.

00:18:29

Se não vai permitir que o façam, se

00:18:30

bloqueou o documento para edição.

00:18:31

Pode perguntar.

00:18:32

membros da equipa para fazer comentários sobre o documento e

00:18:35

coisas que sugerem mudar nele ou aprová-lo

00:18:37

ou o que quer que seja. Ou talvez possam fazer alterações, descarregar

00:18:41

uma cópia, fazer as suas próprias escolhas, e depois carregar essas mudanças.

00:18:43

Para que possa rever as alterações.

00:18:44

Eles fizeram para a sua cópia de

00:18:45

o documento que tipo de coisa e eles podem apenas postar que

00:18:49

como uma conversa. E gradualmente como as pessoas adicionam

00:18:51

cada vez mais respostas que o fio de conversa de

00:18:54

comentários que se acumulam para esse documento em particular,

00:18:56

Enviámos para o grupo da equipa Yammer.

00:19:03

Outras pessoas também podem partilhar essa conversa novamente, então

00:19:06

eles poderiam partilhar isso a outro grupo, por exemplo, agora

00:19:09

que toda a empresa ou uma equipa e, em seguida, dizer mencionado

00:19:12

algo na conversa; partilha de outras pessoas; podem

00:19:14

enviar como uma mensagem privada para alguém, bem como tê-los

00:19:18

rever que este comentário ou olhar para eles e recomentar

00:19:20

se, por exemplo.

00:19:24

Então, cada agora mudar de volta para o outro utilizador e, em seguida, olhar

00:19:27

no under qualquer outro que conversa.

00:19:29

Podemos ver os novos comentários.

00:19:31

Que foi adicionado lá

00:19:32

Mais uma vez, se formos à vista "Todas as conversas"

00:19:34

vamos ver que lá dentro também.

00:19:36

E quando é atualizado e quem por e assim por diante, você poderia

00:19:39

e, em seguida, escrever uma resposta a isso e dizer: "OK obrigado"

00:19:48

nele, por exemplo.

00:19:52

E começar a acumular-se em um fio de linha de conversação

00:19:55

relativo a comentários sobre esse documento, ou o projeto que você é

00:19:58

trabalhando, por exemplo.

00:20:04

Assim, também pode criar sondagens para obter feedback sobre tópicos ou

00:20:07

documentos, ou a sua equipa, ou projeto.

00:20:10

Para que eu possa clicar no poste aqui.

00:20:13

Faça uma pergunta nele.

00:20:16

Porque este médico precisa de mais trabalho e depois posso providenciar um poste.

00:20:22

E então eu poderia enviar isso para a minha equipa, ou eu poderia convidar outro

00:20:24

pessoas individualmente a isso, e, em seguida, postar que como um poste.

00:20:35

Dentro do switch de volta para o outro utilizador, você vê

00:20:37

uma nova atualização, então temos

00:20:38

apenas vi a adição de que

00:20:43

linha de conversação, dizendo "OK obrigado, vou investigar". Agora,

00:20:45

temos também esta sondagem.

00:20:47

que apareceu como uma atualização. Então nós

00:20:48

pode dizer :"Este médico precisa de mais trabalho?"

00:20:50

Achamos que "precisa"

00:20:51

uma pequena mudança, por exemplo, podemos então votar sobre isso.

00:20:56

Mude uma votação se quiser também, e depois partilhe isso com

00:20:58

outra pessoa também.

00:21:00

Tantas ferramentas que temos estado lá para

00:21:03

colaboração, e participação, e coautoria, dentro do

00:21:06

Ferramenta Yammer.

00:21:07

Vamos voltar para os slides.

00:21:12

Então a ferramenta Yammer que olhamos brevemente nesta sessão pode ajudar

00:21:15

para melhorar a comunicação, a participação,

00:21:18

colaboração com

00:21:19

seus colegas, ou parceiros, ou trabalhando on-line. Escritório 365 em si

00:21:22

fornece acesso rápido à app Yammer pelo Office 365

00:21:26

página inicial.

00:21:27

Ou o menu de início online.

00:21:28

Pode usar Yammer para

00:21:29

comunicar com colegas de trabalho e parceiros externos dentro de grupos

00:21:32

ou usando o instantaneamente com o

00:21:33

ferramenta de chat.

00:21:35

Você pode usar Yammer para publicar atualizações sobre documentos

00:21:38

ou projetos unidade

00:21:39

está a trabalhar e, em seguida, rever

00:21:41

respostas nesse fio de conversação relativo ao documento ou ao projeto.

00:21:44

Pode fazer o upload de cópias de ficheiros relevantes no seu

00:21:47

Yammer post, para que os membros da equipa possam ver esse documento, comentar sobre

00:21:49

los no fio de conversa. Também abrir os links para o

00:21:53

docs, trabalho aberto sobre eles na versão on-line do

00:21:57

aplicação e possivelmente também colaborativamente em modo de coautoria.

00:22:01

E por último, você pode usar Yammer do seu navegador para

00:22:04

participar adicionando respostas para comentar

00:22:06

fios de conversação, ou

00:22:07

respondendo às sondagens para obter feedback do seu

00:22:10

colegas de trabalho, seus colegas, sobre um documento ou projeto

00:22:13

Estás a trabalhar neste momento.

00:22:18

Agora existem vários recursos pós-formação disponíveis para

00:22:20

para melhorar ainda mais a sua experiência de formação MOOC.

00:22:23

Você pode rever o

00:22:24

gravações de sessões anteriores webcast, acesso

00:22:26

tutoriais de vídeo relevantes, reveja as situações de cenários de utilização

00:22:30

e fornecer feedback sobre a sua experiência. E há também

00:22:34

acesso a grupos específicos do MOOC em Yammer para mais informações.

00:22:37

E para estender o seu apoio ao ambiente MOOC.

00:22:40

Vou mostrar-lhe uma coisa.

00:22:41

que a página inicial

00:22:42

parece que no portal MOOC para

00:22:44

aceder a esses recursos de vídeo webcast e formação

00:22:50

nesta página inicial do portal de treino online 365 do Office 365.

00:22:54

Para que possa.

00:22:55

navegar cursos por caso de uso,

00:22:58

por produtos no caso de uso para coisas como "comunicar",

00:23:00

"partilhar", "colaborar", "procurar", "produzir"; produtos : "ferramentas de mensagens",

00:23:04

"ferramentas colaborativas", "Produtividade de escritório", "Redes Sociais"...

00:23:07

E depois em "Começar"

00:23:09

tem secção para o Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint e, em seguida, Skype para negócios

00:23:15

e Sharepoint também. E quando encontrar um

00:23:18

claro que pode clicar nele.

00:23:24

O progresso também atualmente neste curso

00:23:26

você pode olhar sob o menu do curso para ver

00:23:27

recurso é como quando a próxima conferência web

00:23:30

sessões estão chegando.

00:23:34

Ver gravações do elenco web anterior.

00:23:42

Reveja vídeos de situação de caso de utilização.

00:23:53

E, claro, acesso para os tutoriais para os produtos relacionados

00:23:57

para este curso. Neste caso, coisas como Outlook e Skype

00:24:00

e Yammer para este curso em particular. E também pode aceder

00:24:03

as discussões em grupo ligadas para entrar no Grupo Yammer, e...

00:24:07

colaborar e participar, e participar

00:24:11

discussões com outras pessoas com um fio comum em termos de

00:24:14

que o curso que frequentaram.

00:24:17

Então, conclui ndo esta sessão, gostaria de agradecer a sua atenção.

00:00:10

Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre Office MOOC

00:00:13

Entrenamiento.

00:00:14

Estas sesiones están relacionadas con productos específicos y

00:00:16

este particular

00:00:17

uno se titula Yammer Enterprise Social

00:00:19

Red.

00:00:20

Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para

00:00:21

esta breve sesión.

00:00:25

Por lo tanto, en esta sesión se verá la red social yammer

00:00:27

producto en Office 365.

00:00:29

Empezaremos a ver cómo Yammer puede ser utilizado para comunicarse y

00:00:33

cómo puede proporcionar capacidades de cadena y coedición frescas

00:00:36

y finalmente cómo Yammer puede ser utilizado para permitir que los compañeros de trabajo

00:00:38

participar en la creación de contenido.

00:00:42

El objetivo es identificar esa herramienta de Office 365 para facilitar

00:00:46

y mejorar las redes sociales.

00:00:47

Echará un vistazo al resto

00:00:49

de las herramientas curriculares disponibles para este curso.

00:00:55

Pero antes de que veamos estas herramientas que tienen un rápido

00:00:58

introducción al entorno de Office 365.

00:01:06

Así que Office 365 es un servicio de suscripción de Microsoft que

00:01:09

proporciona un entorno basado en la nube de la organización, no sólo para

00:01:11

comunicación entre los colegas y para que trabajen

00:01:14

juntos en colaboración. También para el almacenamiento de archivos y

00:01:16

Documentos. Office 365 proporciona a las organizaciones una

00:01:20

Servicio de correo, por lo que Exchange en línea; herramienta de comunicación basada en la nube

00:01:23

y servicio a través de Skype Para la Empresa en línea y la nube

00:01:26

sitios web basados a través de

00:01:27

SharePoint en línea.

00:01:29

Y también junto con eso, se pone en línea

00:01:31

versiones del conjunto de aplicaciones de Office, a saber, Word

00:01:34

Excel, PowerPoint y OneNote.

00:01:38

Para que pueda acceder a su suscripción a Office 365 navegando

00:01:41

su navegador web para portal.office.com y esto podría ser

00:01:44

todo tipo de dispositivos, como portátiles y PC y

00:01:47

tabletas y móviles.

00:01:49

Escucha llevarte a tu página de inicio o aterrizar

00:01:52

Página.

00:01:53

Podemos hacer clic

00:01:54

el icono en la esquina superior izquierda,

00:01:55

que nos referimos como el menú Inicio en línea u Office 365

00:01:58

o en la propia página de inicio.

00:02:01

Puede hacer clic en el

00:02:02

diferentes azulejos disponibles para acceder a los diversos servicios y

00:02:04

aplicaciones, como mi propio calendario,

00:02:06

y OneDrive y Sharepoint

00:02:07

y las suites de solicitud en línea; Conjunto de aplicaciones de office.

00:02:12

Así que echemos un vistazo a esa demostración en línea en vivo

00:02:15

ambiente ahora.

00:02:20

Así que aquí está un inquilino de entorno de Office 365 de demostración y puede

00:02:26

ver que tenemos nuestra página de bienvenida

00:02:27

aquí, así que página de inicio.

00:02:29

Tenemos acceso a las aplicaciones en línea.

00:02:31

Para que puedan ver, nosotros

00:02:32

tienen azulejos aquí para el correo y el calendario y la gente,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint, etc.

00:02:36

Exceed también tiene azulejos para el

00:02:38

versiones de las aplicaciones de oficina Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

00:02:44

Permítanme hacer clic en la esquina superior izquierda. Este es nuestro menú de inicio;

00:02:47

Menú Inicio En línea; o el menú de inicio de Office 365.

00:02:50

Podemos hacer clic en eso

00:02:51

Otra vez.

00:02:52

Obtener acceso a todos esos azulejos por lo que esto es iaccesible

00:02:53

desde donde quiera que estemos dentro de Office 365, mientras que estas baldosas

00:02:56

sólo están disponibles en la página de inicio.

00:02:59

Así que estamos

00:03:00

va a utilizar el botón de inicio para navegar de la aplicación a

00:03:01

aplicación y de nuevo podemos ver las baldosas allí para aquellos

00:03:05

diferentes servicios; esas diferentes aplicaciones.

00:03:07

También puede modificar esa lista, si desea agregar o eliminar

00:03:10

azulejos de este tipo de launchpad aquí.

00:03:12

Podemos hacer clic

00:03:13

en el botón de puntos suspensivos.

00:03:14

Los tres puntos y elegir

00:03:15

para desenclarlo desde el lanzador de aplicaciones.

00:03:18

Por ejemplo, si

00:03:19

haga clic en "Ver todas mis aplicaciones".

00:03:20

Podemos añadir azulejos de nuevo a ella

00:03:22

Otra vez.

00:03:25

Para obtener una lista de todas nuestras aplicaciones.

00:03:27

A continuación, podemos seleccionar

00:03:28

Otra vez.

00:03:29

El botón de puntos suspensivos para volver a agregar un icono. Así que para eso

00:03:32

Datos de iconos de Power BI.

00:03:34

Podemos hacer clic en eso y elegir anclado al lanzador de aplicaciones.

00:03:36

Si queremos añadir un azulejo que no estaba allí

00:03:38

antes de que queramos agregar el azulejo de la tienda. Una vez más, haga clic en los puntos suspensivos

00:03:41

botón, "Lanzador de aplicaciones anclado".

00:03:42

Si ahora miramos en el botón de inicio.

00:03:45

Veremos que esas baldosas están de vuelta en

00:03:48

¿allí?

00:03:49

Y la tienda también se ha añadido. Dicho cambio hacia atrás

00:03:51

a su página de inicio.

00:03:52

Simplemente haga clic en el enlace en la navegación superior

00:03:54

Bar. Haga clic en Office 365 le lleva de vuelta a su página de inicio.

00:04:03

Un par de cosas para comprar aquí : tenemos la nota.

00:04:05

Tenemos que ayudar al menú

00:04:06

Aquí.

00:04:07

Tenemos notificaciones que aparecen, y le han hecho saber

00:04:08

si su suscripción a la finalización o si tiene una nueva aplicación

00:04:11

disponible, por ejemplo, aquí abajo, así que eso es todo

00:04:14

Notificaciones.

00:04:15

También tenemos ajustes en el icono de engranaje. Haga clic

00:04:16

en el icono de engranaje.

00:04:18

Podemos hacer cosas como cambiar nuestro tema,

00:04:20

aspecto y sensación de este

00:04:23

Inquilinos. Hay un montón de diferentes temas de color como se puede ver,

00:04:25

allí, tenemos algunos animados.

00:04:27

Tengo algo colorido,

00:04:29

estilo de dibujos animados, como los gatos y

00:04:31

robots y

00:04:33

Ladrillos de Lego, por ejemplo. Vamos a elegir robots

00:04:36

y salvar esa cosa.

00:04:40

Y luego también podemos hacer cosas como modificar nuestra página de inicio.

00:04:43

Por lo tanto, en lugar de aterrizar en esta página de inicio predeterminada de Office 365.

00:04:46

Puede hacer clic en la lista desplegable y seleccionar otra

00:04:48

Aplicación.

00:04:49

Así que tal vez quieras empezar en Mail.

00:04:50

Permítanme iniciar sesión

00:04:51

por la mañana en la aplicación Mail.

00:04:52

Podemos hacer eso y hacer que nuestro

00:04:53

página de inicio,

00:04:54

o página de inicio, cuando iniciamos sesión.

00:04:55

También son otras opciones y hay cosas como

00:04:57

notificaciones donde quieran

00:04:59

recordatorios y sonidos.

00:05:01

También paquete cambiar su contraseña y luego

00:05:03

idioma y la configuración de la zona horaria allí también.

00:05:08

OK y luego cambiar entre aplicaciones como

00:05:11

hacemos clic en nuestro

00:05:13

Menú Inicio en la esquina superior izquierda. Haga clic en un mosaico para abrir

00:05:15

aplicaciones como Mail.

00:05:34

Y verás que ese tema está permeado a lo largo de

00:05:36

el producto se sienta en el correo

00:05:39

parte de Outlook, así como es

00:05:40

en el Calendario y el

00:05:42

Aplicaciones de personas también. Así que si cambiamos al Calendario

00:05:46

por ejemplo, haga clic en el menú de inicio de nuevo.

00:05:51

Haga clic en el icono del calendario.

00:05:56

Y podemos ver ese mismo tema en el calendario allí. Y otra vez

00:05:59

podemos simplemente cambiar de una aplicación a una aplicación usando el menú de inicio.

00:06:03

aquí arriba.

00:06:04

Si quieres hacer clic en Personas para ver una lista de Contactos.

00:06:11

OK, así que es sólo mostrarle cómo cambiamos de aplicación a

00:06:14

Aplicación.

00:06:15

Puede sutilizar ese menú de inicio

00:06:16

en la esquina superior izquierda.

00:06:17

Si queremos volver a la página de inicio, página de destino inicial

00:06:19

haga clic en el vínculo de Office 365. Nos lleva de vuelta a esa página.

00:06:27

Y ver la página inferior,

00:06:28

obtenemos una lista de documentos recientes

00:06:30

también hemos accedido.

00:06:32

OK vamos a volver a las diapositivas por un momento.

00:06:36

Así que vimos cómo podemos acceder a portal.office.com para acceder

00:06:39

Inquilino de Office 365 y haga clic en el menú inicio

00:06:43

en la parte superior izquierda

00:06:44

esquina para acceder a nuestro

00:06:46

varias aplicaciones y servicios en la esquina superior izquierda.

00:06:48

Así que vamos a echar un vistazo a la herramienta Yammer ahora que discutiendo

00:06:51

esta sesión.

00:06:52

Podemos ver en 3 aspectos de Yammer para la comunicación, para

00:06:55

tipo de co-edición, co-autoría y

00:06:57

para participar.

00:06:59

Para que podamos comunicarnos instantáneamente usando como

00:07:02

bueno, ver una pequeña demostración en el servicio de chat.

00:07:04

Hay una charla

00:07:05

caja disponible dentro de la

00:07:06

Herramienta Yammer.

00:07:07

También podemos

00:07:09

utilizar la oficina abierta de Yammer para buscar temas

00:07:11

Usted está interesado en

00:07:12

en una especie de grupos automáticos dirigidos y comunicarse

00:07:15

con nuestros compañeros de trabajo internamente, utilizando grupos internos o con

00:07:18

socios; socios externos; de nuevo que puede tener un interés común

00:07:23

o necesidad común o proyecto común. Tal vez estés trabajando en.

00:07:26

A continuación, puede utilizar Yammer publicar ideas y preguntas y discusiones a un

00:07:30

equipo o grupo, como puesto; como actualización; para asegurar que cada tipo de

00:07:34

una amplia gama de personas que comparten ese interés común; o necesidad; O

00:07:36

trabajando en el mismo proyecto; o la emisión de documentos, por ejemplo.

00:07:39

Y tal vez quieras ayudarte. Así que vamos a echar un vistazo a que en

00:07:42

el ambiente en vivo.

00:07:46

Así que primero, tenemos que abrir Yammer, así que podemos hacer

00:07:48

que, desde la página de inicio.

00:07:49

Vamos a acostumbrarnos a usar el menú de inicio

00:07:51

en la esquina superior izquierda.

00:07:52

Puedo hacer clic en el azulejo o un derecho

00:07:54

haga clic en él, y elija "Abrir en nueva pestaña" si quiero.

00:07:57

Y Yammer se cargará.

00:08:02

Y podemos ver aquí, tenemos publicaciones o actualización.

00:08:04

Algunos otros

00:08:05

personas para mí; de otras personas en mi grupo de trabajo hacia abajo

00:08:08

aquí, que podemos desplazarnos hacia abajo y ver.

00:08:10

Hay algunas herramientas para mirar aquí, para que pueda... tener una búsqueda

00:08:14

caja aquí arriba, vamos a buscar

00:08:16

documentos o personas o grupos.

00:08:18

Podría buscar a una persona en particular.

00:08:20

Ese punto de vista y

00:08:21

bien su colega mío.

00:08:22

Y pasa el cursor sobre esa persona para hacer clic y acceder a sus detalles.

00:08:29

Puedo ver.cosas que han publicado; cualquier conversación

00:08:31

que han estado involucrados en

00:08:32

o imágenes o archivos si lo han publicado. Tenga en cuenta que

00:08:35

pueden enviarse mensajes el uno al otro. Con este botón,

00:08:37

Puedo dejar de seguir o

00:08:38

seguir desde aquí también.

00:08:39

Así que puedo hacer clic en que dejar de seguir y

00:08:41

a continuación, vuelva a hacer clic en para seguir

00:08:42

Otra vez.

00:08:43

Yammer

00:08:44

dijo que sólo nos dice

00:08:45

que a partir de ahora estamos

00:08:46

siguiendo a ese usuario.

00:08:48

Haga clic en el botón de inicio para volver a

00:08:49

la página de inicio en todas partes.

00:08:50

Tenemos que buscar aquí, así que

00:08:52

podría utilizar para encontrar documentos, si alguna vez miramos

00:08:54

para tipos de documentos particulares. Comienza a escribir pasar el nombre

00:08:58

y luego se puede ver el documento y el documento de acceso

00:09:00

para seleccionar el documento.

00:09:02

A partir de ahí, hagamos clic en que

00:09:03

para abrir el documento principal "Mailling".

00:09:07

Ok, y vamos a ver esto en la próxima demostración en términos de co-autoría,

00:09:10

y la co-edición.

00:09:10

Así que volveré a la página de inicio.

00:09:11

Eso es sólo mostrar cómo se puede buscar elementos en el cuadro de búsqueda.

00:09:15

También tienes

00:09:16

una bandeja de entrada allí, por lo que para los mensajes que vienen de

00:09:19

otras personas, mensajes del sistema, aquí arriba en su bandeja de entrada.

00:09:23

Y luego tienes una campana de notificaciones aquí que

00:09:25

muestra los cambios en la carga de una nueva versión de un documento allí.

00:09:29

Tienes que tener un nuevo seguidor...

00:09:29

Ese tipo de cosas aparecerán

00:09:30

en su lista de notificaciones aquí.

00:09:36

Obtendrá saque un cuadro de chat en la esquina inferior derecha.

00:09:37

Así que hago clic

00:09:38

en ese cuadro de chat te muestra quién está en línea.

00:09:40

Actualmente, puedo entonces

00:09:41

iniciar el chat con ellos de nuevo a medida que se da cuenta.

00:09:43

Tienen un flotador

00:09:44

sobre ellos que aparece, con este tipo de tarjeta de contacto.

00:09:51

Y creamos grupos y nos unimos a grupos y vemos nuestros grupos.

00:09:57

Estos grupos ya creados aquí el grupo predeterminado interno

00:10:01

agrupar este. Esto es

00:10:02

un grupo externo.

00:10:04

Buen equipo de ambiente.

00:10:07

Y dentro de ese grupo habrá hilos de conversación, allí,

00:10:10

tal vez archivos subidos también.

00:10:15

Usted puede ver que los miembros son de esta lista a la derecha que

00:10:18

puede buscar en el grupo y así sucesivamente.

00:10:20

Y podemos usar estos botones aquí abajo para crear grupo, así que

00:10:22

puedes crear

00:10:23

grupos internos por lo que es para colaborar con

00:10:25

personas dentro de su empresa. Le asignas un nombre o simplemente lo llamas

00:10:28

prueba o algo en el momento de usar eso todavía y sólo se

00:10:31

informarle con los nombres de los grupos disponibles.

00:10:33

No puedes

00:10:34

luego empezar a agregar personas a la lista.

00:10:35

Empecé a escribir en su

00:10:36

nombre en la mayoría de los miembros del grupo. Usted puede decidir si es

00:10:39

público, por lo que cualquier persona en la red puede acceder a ella, o si es privado :

00:10:43

solo los miembros aprobados pueden acceder a las personas dentro del grupo.

00:10:47

Y también puede crear un

00:10:49

grupo externo.

00:10:51

Así que es para colaborar con personas que

00:10:53

trabajar fuera de su empresa. Otra vez

00:10:55

puedes darle un nombre.

00:10:57

Agregue personas a la lista.

00:10:59

Establecerlos a partir de listas recientes o inicios

00:11:01

escribiendo su

00:11:04

dirección de correo electrónico, por ejemplo.

00:11:10

Y luego crear el grupo y hacerlo que

00:11:13

manera de nuevo. Nos hicimos públicos

00:11:14

y opciones privadas también para eso.

00:11:22

No podemos volver a las diapositivas por minuto.

00:11:27

Así que no sólo podemos utilizar Yammer para la comunicación con

00:11:30

y personas externas utilizarán la facilidad de chat con

00:11:33

chat de mensajería.

00:11:35

También podemos usar Yammer como una herramienta de co-edición y co-autoría.

00:11:40

Esto nos permite

00:11:42

informaciones interesadas, pero actualizaciones que hicieron los documentos,

00:11:45

publicando una discusión.

00:11:46

Yammer cargue el archivo para comentarios.

00:11:49

Por ejemplo, podría preguntar a la gente

00:11:50

para comentar sobre ese documento.

00:11:53

Has visto la conversación aplicar y el hilo conversacional en Yammer.

00:11:56

Puede utilizar el servicio de chat de Yammer,

00:11:58

ya vimos antes, para tener un

00:11:59

chat rápido con algunos colegas

00:12:00

acerca de esos documentos o proyectos

00:12:02

en el que estás trabajando. Y también puede hacer clic en el enlace

00:12:04

dentro de los documentos se han cargado para abrir en el

00:12:07

Aplicación en línea de Office. Podría ser que PowerPoint o Excel,

00:12:11

OneNote o Word

00:12:12

para trabajar en el documento en colaboración con su

00:12:14

colegas y eso es lo que vemos en un momento en la demostración.

00:12:18

Así que vamos a ver que en el entorno en vivo.

00:12:23

Así que podría publicar una actualización en ese grupo externo que creé.

00:12:28

Informar sobre un nuevo documento.

00:12:30

Así que sólo diciendo "Por favor, agregue comentarios esta nueva carta

00:12:33

documento."

00:12:37

Y luego puedo decidir que notifiquen así que notifíquense

00:12:39

es por defecto para el equipo.

00:12:40

También puedo añadir personas individuales allí también

00:12:42

haciendo clic en... haciendo clic fuera de la lista también.

00:12:45

Si hago clic en el

00:12:48

icono de clip de papel aquí a través de los archivos de carga,

00:12:51

ya sea que los archivos ya se hayan cargado en Yammer, carguen un

00:12:53

archivo desde el ordenador local, ciclo los examinan a documento,

00:12:56

cargadores de documentos seleccionados : "Empresa charter" doc aquí.

00:13:01

Se carga en el poste y luego podría publicar

00:13:04

que se actualiza en ese comentario a mi equipo.

00:13:17

Y luego otros miembros que el equipo podría venir en gran parte de la

00:13:20

de la misma manera.

00:13:21

Y luego acceder al documento.

00:13:22

Pueden hacer clic en

00:13:23

"Descargar" desde aquí, podrían añadir comentarios a ese particular

00:13:27

hilo de conversación.

00:13:28

Me puede gustar, pueden compartir el

00:13:30

conversación con otras personas ya sea en

00:13:33

otra persona; publicado otro grupo o como un mensaje privado con alguien.

00:13:38

Y pueden hacer cosas como para ver el

00:13:40

conversación; dejar de seguir conversaciones

00:13:43

si ya lo estás siguiendo.

00:13:45

Y pueden acceder al documento en sí, para que puedan

00:13:47

haga clic en el documento.

00:13:51

Abrir en Word en línea en este caso, es un documento de Word y

00:13:53

lo están mirando.

00:13:54

Estamos en modo de sólo lectura aquí.

00:13:55

Así que sólo vverlo.

00:13:57

Pueden descargarlo, imprimirlo,

00:13:59

descargar en formato PDF... También pueden

00:14:02

haga clic en "Ir al archivo" hacia abajo en la parte inferior derecha.

00:14:09

Y a partir de ahí, aunque consiguiendo una mejor ventana de vista previa, pueden

00:14:12

también elija editar el archivo.

00:14:19

No se mostrará entonces abrir ese documento en Word en línea,

00:14:23

lo que le permite empezar aquí trabajando en ese documento, editándolo.

00:14:26

Así que una cosa a notar aquí.

00:14:27

Dice que los documentos guardados para iniciar

00:14:29

para hacer cambios a eso

00:14:30

Documento.

00:14:32

Verá, esto es ahorrar muy brevemente y luego lo guarda rápidamente.

00:14:35

Así que cuando usted está trabajando el en línea

00:14:36

versión del documento

00:14:38

aquí en este documento de Word acceso

00:14:39

de Yammer, estás actualizando

00:14:40

sobre la marcha. Así que si nos fijamos en

00:14:41

el menú de archivos, veremos

00:14:42

no hay opción de guardar

00:14:43

como "Guardar como"... No hay opción de guardar

00:14:46

porque se guardan automáticamente este pequeño recordatorio de que

00:14:49

te dice eso.

00:14:51

Así que usted está guardando documentos en el

00:14:52

volar mientras trabajas en ellos.

00:14:54

Eso también significa que también podría colaborar con otras personas en

00:14:57

este documento también.

00:14:58

Permítanme mostrarles eso en otra demostración.

00:15:00

Para cambiar a otra máquina por un momento.

00:15:05

Así, por ejemplo, podría acceder a este archivo aquí.

00:15:08

Este es un archivo almacenado

00:15:09

en la luz de SharePoint ser.

00:15:10

Por ejemplo, es un archivo OneNote

00:15:11

como y luego abrir eso en una nueva pestaña o abrir este...

00:15:19

Es uno.

00:15:21

Así que solía esto es que puedo abrir ese documento.

00:15:26

Y tal vez lo estoy viendo en modo de sólo lectura.

00:15:28

Este es un archivo oneNote. Si

00:15:29

Hago clic en editar y luego puedo obtener el

00:15:31

opción por allí, para usarlo

00:15:32

en la versión completa de Microsoft.

00:15:33

OneNote, o en la versión basada en navegador IE OneNote en línea.

00:15:36

Seleccionaré esa opción.

00:15:42

Así que entonces puedo empezar a agregar algo de texto aquí, hay "Usuario 2".

00:15:45

Tenga en cuenta que se está guardando mientras trabajamos en él.

00:15:54

Y si cambio a través del otro.

00:15:58

Mirando por aquí y luego conseguir.

00:16:04

Sí, se utilizan para iniciar sesión y acceder al mismo archivo.

00:16:13

Así que viene en modo de sólo lectura, podemos elegir editar en el

00:16:16

navegador de nuevo aquí.

00:16:17

Y tan pronto como lo abro, dice "Usuario 2"

00:16:22

estándar también está aquí como en el clic en que

00:16:24

dice paradero que trabajan si hay varias páginas o

00:16:26

muéstrame qué página.

00:16:27

Están trabajando en.

00:16:28

Muéstrame que está trabajando.

00:16:29

en algún lugar de esta página.

00:16:32

Y veré los cambios que están haciendo en ese documento

00:16:35

mientras trabajan.

00:16:35

Si vuelvo al otro usuario

00:16:37

en la otra página...

00:16:42

Verá que también reciben el mensaje de que otro usuario es

00:16:45

trabajando en algún lugar de esa página.

00:16:48

Puede elegir los autores de la vista

00:16:49

opción aquí arriba.

00:16:50

Mostrar a los autores para mostrar qué fragmentos de contenido pueden

00:16:53

han sido creados por quién y verá el contenido adicional

00:16:57

que se añade a medida que comienza a trabajar en él en la versión en línea.

00:17:02

Y a medida que la página se actualiza, verá que el contenido que

00:17:04

estamos agregando ser

00:17:05

añadido a la página que puedo tener ambos ver

00:17:08

que el contenido del "Usuario 1" y "Usuario 2" en la página.

00:17:10

Para que puedas tener

00:17:11

tipo de colaboración en tiempo real.

00:17:13

Supongo que es respetuoso con las diapositivas, ¿no?

00:17:16

Así que hemos visto cómo podemos usar Yammer para permitir que otras personas

00:17:19

contribuir y crear documentos, otros documentos y

00:17:22

dejándole coautor de los documentos.

00:17:27

Pero para los documentos de bloqueo, también puede usarlo por

00:17:31

pidiendo a la gente que participe.

00:17:35

Así como una especie de co-autoría contribuida en

00:17:36

el documento por pedirle que tal vez añadir comentarios sobre el

00:17:42

documento como una conversación respondiendo yammer hilo y que

00:17:44

también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas; O

00:17:47

documentos; o proyectos

00:17:48

usted está trabajando en, relacionado con su

00:17:50

equipo o su proyecto. Así que se trata de una mirada rápida a eso en

00:17:52

la demostración.

00:17:56

Así que recuerdo que subimos ese documento chárter América y preguntar

00:17:59

personas para añadir comentarios sobre esa nueva carta

00:18:01

estamos haciendo. Creado

00:18:02

que allí y publicamos la actualización en los grupos de equipos de MBS.

00:18:05

Si cambiamos al otro usuario.

00:18:09

Y recuerdo a su equipo, este es John Doe, el estándar de puntos "Usuario 1".

00:18:12

A continuación, puede responder a eso

00:18:16

conversación, tal vez dentro de información adicional que dice:

00:18:19

"Creo que necesitas

00:18:21

para cambiar la introducción o algo así?"

00:18:24

Así que pueden publicar comentarios que sin hacer

00:18:28

cambios, el documento.

00:18:29

Si no vas a permitir que lo hagan, si

00:18:30

ha bloqueado el documento para su edición.

00:18:31

Podrías preguntar

00:18:32

miembros del equipo para hacer comentarios sobre el documento y

00:18:35

cosas que sugerirían cambiar en él o aprobarlo

00:18:37

o lo que sea. O tal vez podrían hacer cambios, descargar

00:18:41

una copia, tomar sus propias decisiones y, a continuación, cargar esos cambios.

00:18:43

Así que puede revisar los cambios.

00:18:44

Han hecho a su copia de

00:18:45

el documento que tipo de cosas y que sólo pueden publicar que

00:18:49

como una conversación. Y poco a poco a medida que la gente añade

00:18:51

más y más responde que ese hilo de conversación de

00:18:54

comentarios que se acumulan para ese documento en particular,

00:18:56

hemos subido al grupo de equipo de Yammer.

00:19:03

Otras personas también pueden compartir esa conversación de nuevo, por lo que

00:19:06

podrían compartir eso con otro grupo, por ejemplo, ahora

00:19:09

que toda la empresa o un equipo y luego decir mencionado

00:19:12

algo en la conversación; compartir a otras personas; pueden

00:19:14

enviar como mensajes privados a alguien, así como para tenerlos

00:19:18

revisar que este comentario o mirarlos y recomentar

00:19:20

ellos mismos, por ejemplo.

00:19:24

Así que cada cambio ahora de nuevo al otro usuario y luego mirar

00:19:27

en el bajo cualquier otra conversación.

00:19:29

Podemos ver que nuevos comentarios.

00:19:31

Eso se ha añadido allí

00:19:32

Una vez más, si vamos a la vista "Todas las conversaciones"

00:19:34

veremos eso allí también.

00:19:36

Y cuando se actualiza y quién por y así sucesivamente, usted podría

00:19:39

y luego escribir una respuesta a eso y decir : "Ok gracias"

00:19:48

en ella, por ejemplo.

00:19:52

Y empezar a acumular en un hilo de hilo de conversación

00:19:55

en relación con los comentarios sobre ese documento, o ese proyecto que usted está

00:19:58

trabajando, por ejemplo.

00:20:04

Así que también puede crear encuestas para obtener comentarios sobre temas o

00:20:07

documentos, o su equipo, o proyecto.

00:20:10

Así que puedo hacer clic en el poste aquí.

00:20:13

Haz una pregunta en él.

00:20:16

Porque este doctor necesita más trabajo y entonces podría proporcionar un poste.

00:20:22

Y entonces podría enviar eso a mi equipo, o podría invitar a otros

00:20:24

personas individualmente a eso, y luego publicar eso como un polo.

00:20:35

Dentro de cambiar de nuevo al otro usuario, verá

00:20:37

una nueva actualización, por lo que hemos

00:20:38

acaba de ver la adición de que

00:20:43

hilo de conversación, diciendo "OK gracias, voy a mirar en él". Ahora

00:20:45

también tenemos esta encuesta.

00:20:47

que ha aparecido como una actualización. Así que

00:20:48

puede decir :"¿Necesita este documento más trabajo?"

00:20:50

Creemos que "necesita

00:20:51

un pequeño cambio", por ejemplo, podemos votar sobre eso.

00:20:56

Cambie un voto si también lo desea, y luego compártalo con

00:20:58

otra persona también.

00:21:00

Así que un montón de herramientas que hemos estado allí para

00:21:03

colaboración, participación y coautoría, dentro de la

00:21:06

Herramienta Yammer.

00:21:07

Volvamos a las diapositivas.

00:21:12

Así que la herramienta Yammer que hemos visto brevemente en esta sesión puede ayudar

00:21:15

mejorar la comunicación, la participación,

00:21:18

colaboración con

00:21:19

sus colegas, o socios, o trabajando en línea. Office 365 en sí

00:21:22

proporciona acceso rápido a la aplicación Yammer por office 365

00:21:26

página de inicio.

00:21:27

O el menú de inicio en línea.

00:21:28

Puede utilizar Yammer para

00:21:29

comunicarse con compañeros de trabajo y socios externos dentro de grupos

00:21:32

o el uso de la instantánea con el

00:21:33

herramienta de chat.

00:21:35

Puede utilizar Yammer para publicar actualizaciones sobre documentos

00:21:38

o proyecta unidad

00:21:39

usted está trabajando en, y luego revisar

00:21:41

responde en ese hilo de conversación relacionado con el documento o proyecto.

00:21:44

Puede cargar copias de archivos relevantes en su

00:21:47

Yammer publicar, para que los miembros del equipo puedan ver ese documento, comentar

00:21:49

en el hilo de conversación. También incluso abrir los enlaces a la

00:21:53

documentos, el trabajo abierto en ellos en la versión en línea de la

00:21:57

aplicación y posiblemente también en colaboración en modo de co-autoría.

00:22:01

Y por último, puede utilizar Yammer desde su navegador para

00:22:04

participar añadiendo respuestas a los comentarios

00:22:06

hilos de conversación, o

00:22:07

respondiendo a las encuestas para obtener comentarios de su

00:22:10

compañeros de trabajo, sus colegas, acerca de un documento o proyecto

00:22:13

estás trabajando en este momento.

00:22:18

Ahora hay varios recursos de post-formación disponibles para

00:22:20

mejorar aún más su experiencia de entrenamiento MOOC.

00:22:23

Puede revisar el

00:22:24

grabaciones de sesiones de webcast anteriores, acceso

00:22:26

tutoriales en vídeo relevantes, revise las situaciones de escenarios de uso

00:22:30

y proporcionar comentarios sobre su experiencia. Y también está

00:22:34

acceso a grupos específicos de MOOC en Yammer para obtener más información.

00:22:37

Y para ampliar su apoyo al entorno MOOC.

00:22:40

Sólo te mostraré lo que

00:22:41

esa página de inicio

00:22:42

se parece a que en el portal MOOC para

00:22:44

acceder a esos recursos de webcast y capacitación en vídeo

00:22:50

en esta página de inicio del portal de capacitación en línea en vivo de Office 365.

00:22:54

Para que puedas

00:22:55

navegar por los cursos por caso de uso,

00:22:58

por productos en el caso de uso para cosas como "comunicarse",

00:23:00

"compartir", "colaborar", "buscar", "producir"; productos : "herramientas de mensajería",

00:23:04

"herramientas colaborativas", "Productividad de la oficina", "Redes sociales"...

00:23:07

Y luego en "Comenzar"

00:23:09

tienes que sección para Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint y, a continuación, Skype Empresarial

00:23:15

y Sharepoint también. Y luego cuando se encuentra un

00:23:18

por supuesto, puede hacer clic en él.

00:23:24

Los progresos actuales en ese curso

00:23:26

se puede mirar en el menú del curso para ver

00:23:27

recurso es como cuando la próxima conferencia web

00:23:30

se acercan sesiones.

00:23:34

Ver grabaciones del elenco web anterior.

00:23:42

Revise los videos de situación del caso de uso.

00:23:53

Y, por supuesto, el acceso a los tutoriales de los productos relacionados

00:23:57

a este curso. En este caso, cosas como Outlook y Skype

00:24:00

y Yammer para este curso en particular. Y también puede acceder a

00:24:03

las discusiones grupales vinculadas para ir e iniciar sesión en el Grupo Yammer, y...

00:24:07

colaborar y participar, y participar

00:24:11

discusiones con otras personas con un hilo conductor en términos de

00:24:14

ese curso al que han asistido.

00:24:17

Para que concluya esta breve sesión, me gustaría darle las gracias por su atención.

00:00:10

Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione su Office MOOC

00:00:13

Formazione.

00:00:14

Queste sessioni sono relative a prodotti specifici e

00:00:16

questo particolare

00:00:17

uno si intitola Yammer Enterprise Social

00:00:19

Rete.

00:00:20

Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per

00:00:21

questa breve sessione.

00:00:25

Quindi, in questa sessione esaminerà il social networking Yammer

00:00:27

prodotto in Office 365.

00:00:29

Inizieremo a esaminare come Yammer può essere utilizzato per comunicare e

00:00:33

come può fornire una stringa interessante e funzionalità di co-editing

00:00:36

e infine come Yammer può essere utilizzato per consentire ai colleghi di

00:00:38

partecipare alla creazione di contenuti.

00:00:42

L'obiettivo è quello di identificare che lo strumento di Office 365 per facilitare

00:00:46

e migliorare i social network.

00:00:47

Avrà uno sguardo al resto

00:00:49

degli strumenti di studio disponibili per questo corso.

00:00:55

Ma prima di guardare a questi strumenti che hanno un rapido

00:00:58

introduzione all'ambiente Office 365.

00:01:06

Così Office 365 è un servizio di abbonamento da Microsoft che

00:01:09

fornisce all'organizzazione un ambiente basato sul cloud, non solo per

00:01:11

comunicazione tra i colleghi e per loro di lavorare

00:01:14

insieme in modo collaborativo. Anche per l'archiviazione di file e

00:01:16

Documenti. Office 365 offre alle organizzazioni un cloud basato

00:01:20

Servizio di posta elettronica, quindi Exchange online; strumento di comunicazione basato su cloud

00:01:23

e il servizio tramite Skype for Business online e cloud

00:01:26

siti web basati su

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

E anche con questo, si ottiene on-line

00:01:31

versioni della famiglia di prodotti per le applicazioni di Office, ovvero Word

00:01:34

Excel, PowerPoint e OneNote.

00:01:38

È possibile accedere all'abbonamento a Office 365

00:01:41

il tuo browser web per portal.office.com e questo potrebbe essere

00:01:44

per tutti i tipi di dispositivi, come notebook e PC, e

00:01:47

tablet e cellulari.

00:01:49

Ascolta portarti alla tua home page o al tuo atterraggio

00:01:52

Pagina.

00:01:53

Possiamo fare clic su entrambi

00:01:54

l'icona nell'angolo in alto a sinistra,

00:01:55

a cui ci riferiamo come il menu Start Online o Office 365 start

00:01:58

o sulla home page stessa.

00:02:01

È possibile fare clic sul pulsante

00:02:02

diverse tessere disponibili per accedere ai vari servizi e

00:02:04

applicazioni, come il mio calendario,

00:02:06

e OneDrive e Sharepoint

00:02:07

e le suite di applicazioni online; Famiglia di prodotti Office.

00:02:12

Quindi diamo un'occhiata a quella demo online dal vivo

00:02:15

ambiente ora.

00:02:20

Quindi, ecco una demo Office 365 ambiente tenant ed è possibile

00:02:26

vedere abbiamo ottenuto la nostra pagina di benvenuto

00:02:27

qui, così pagina di destinazione a casa.

00:02:29

Otteniamo l'accesso alle applicazioni online.

00:02:31

Così si può vedere, abbiamo

00:02:32

hanno riquadri qui per Mail e Calendario e Persone,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint e così via.

00:02:36

Exceed ha anche ottenuto piastrelle per l'online

00:02:38

versioni precedenti delle applicazioni per ufficio Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

00:02:44

Fammi cliccare sull'angolo in alto a sinistra. Questo è il nostro menu di avvio;

00:02:47

Start menu Online; o dal menu di avvio di Office 365.

00:02:50

Possiamo cliccare su questo

00:02:51

di nuovo.

00:02:52

Ottenere l'accesso a tutte quelle piastrelle in modo che questo è iraccessibile

00:02:53

ovunque ci troviamo all'interno di Office 365, mentre questi riquadri

00:02:56

sono disponibili solo sulla pagina di destinazione della home page.

00:02:59

Quindi siamo

00:03:00

intenzione di utilizzare il pulsante di avvio per navigare dall'applicazione a

00:03:01

applicazione e ancora una volta possiamo vedere le piastrelle lì per coloro

00:03:05

diversi servizi; diverse app.

00:03:07

È inoltre possibile modificare tale elenco, se si desidera aggiungere o

00:03:10

piastrelle da questo tipo di launchpad qui.

00:03:12

Possiamo fare clic su

00:03:13

sul pulsante con i lipsia.

00:03:14

I tre puntini e scegliere

00:03:15

per sbloccarlo dall'icona di avvio delle app.

00:03:18

Per esempio, se

00:03:19

clicca su "Visualizza tutte le mie app".

00:03:20

Possiamo aggiungere piastrelle di nuovo ad esso

00:03:22

di nuovo.

00:03:25

Per ottenere un elenco di tutte le nostre applicazioni.

00:03:27

Possiamo quindi selezionare

00:03:28

di nuovo.

00:03:29

Pulsante con i solcandei trattino per aggiungere un riquadro indietro. Quindi, per questo

00:03:32

Power BI è di nuovo affiancato.

00:03:34

Possiamo fare clic su questo e scegliere aggiunto all'icona di avvio delle app.

00:03:36

Se vogliamo aggiungere in una piastrella che non era lì

00:03:38

prima di voler aggiungere il riquadro del negozio. Ancora una volta, fare clic sui conielli

00:03:41

, "Avvio app bloccato".

00:03:42

Se ora guardiamo il pulsante di avvio.

00:03:45

"Vedremo che quelle piastrelle sono tornate su

00:03:48

lì?

00:03:49

E il negozio è stato aggiunto pure. Ha detto switch indietro

00:03:51

alla home page.

00:03:52

Basta fare clic sul link nella barra di navigazione in alto

00:03:54

Bar. Fare clic su Office 365 per tornare alla home page.

00:04:03

Un paio di cose da acquistare qui : abbiamo ottenuto la nota.

00:04:05

Dobbiamo aiutare il menu

00:04:06

Qui.

00:04:07

Abbiamo notifiche che si apre, e farvi sapere

00:04:08

se l'abbonamento alla fine o se hai una nuova applicazione

00:04:11

disponibile per esempio, quaggiù, quindi questo è tutto

00:04:14

Notifiche.

00:04:15

Abbiamo anche le impostazioni sull'icona dell'ingranaggio. Fare clic su

00:04:16

sull'icona dell'ingranaggio.

00:04:18

Possiamo fare cose come cambiare il nostro tema, il nostro

00:04:20

guardare e sentire per questo

00:04:23

Inquilini. Ci sono un sacco di diversi temi di colore, come potete vedere,

00:04:25

lì, abbiamo alcuni animati.

00:04:27

Ho un po ' colorato,

00:04:29

quelli in stile cartoon, come gatti e

00:04:31

robot e

00:04:33

Mattoncini Lego, per esempio. Scegliamo i robot

00:04:36

e salvare quella cosa.

00:04:40

E poi possiamo anche fare cose come modificare la nostra pagina iniziale.

00:04:43

Quindi, invece di atterrare su questa home page predefinita di Office 365.

00:04:46

È possibile fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un altro

00:04:48

Applicazione.

00:04:49

Quindi forse vuoi iniziare in Mail.

00:04:50

Fammi accedere

00:04:51

la mattina nell'app Mail.

00:04:52

Possiamo farlo e fare in modo che il nostro

00:04:53

home page,

00:04:54

o pagina iniziale, quando si accede.

00:04:55

E 'anche altre opzioni e ci sono cose come

00:04:57

notifiche dove vogliono

00:04:59

promemoria e suoni.

00:05:01

Anche imballare cambiare la password e poi

00:05:03

impostazioni della lingua e del fuso orario.

00:05:08

OK e quindi per passare da un'applicazione all'altra come

00:05:11

facciamo clic sul nostro

00:05:13

Menu Start nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su un riquadro per aprire

00:05:15

applicazioni come Mail.

00:05:34

E vedrete che quel tema è una sorta di permeato in tutto

00:05:36

il prodotto si trova nella Mail

00:05:39

parte di Outlook, così come è

00:05:40

nel Calendario e nella

00:05:42

Anche le app Contatti. Quindi, se passiamo al Calendario

00:05:46

ad esempio, fare di nuovo clic sul menu di avvio.

00:05:51

Fare clic sul riquadro del calendario.

00:05:56

E possiamo vedere lo stesso tema nel calendario lì. E ancora

00:05:59

possiamo semplicemente passare da un'app all'altra utilizzando il menu di avvio.

00:06:03

quassù.

00:06:04

Se si desidera fare clic su Persone per visualizzare un elenco di contatti.

00:06:11

OK, quindi è solo mostrarvi come si passa dall'applicazione a

00:06:14

Applicazione.

00:06:15

È possibile utilizzare tale menu di avvio

00:06:16

nell'angolo in alto a sinistra.

00:06:17

Se vogliamo tornare alla home page, pagina di destinazione iniziale

00:06:19

fare clic sul collegamento di Office 365. Ci riporta a quella pagina.

00:06:27

E vedi la pagina in basso,

00:06:28

otteniamo un elenco di documenti recenti

00:06:30

abbiamo avuto accesso pure.

00:06:32

OK torniamo alle diapositive per un momento.

00:06:36

Così abbiamo visto come possiamo accedere a i portal.office.com per accedere

00:06:39

Tenant di Office 365 e fare clic nel menu di avvio

00:06:43

in alto a sinistra

00:06:44

angolo per accedere al nostro

00:06:46

diverse applicazioni e servizi nell'angolo in alto a sinistra.

00:06:48

Quindi diamo un'occhiata allo strumento Yammer ora che discutere

00:06:51

questa sessione.

00:06:52

È possibile esaminare in 3 aspetti di Yammer per la comunicazione, per

00:06:55

tipo di co-editing, creazione condivisa e

00:06:57

per la partecipazione.

00:06:59

Così possiamo comunicare istantaneamente utilizzando come

00:07:02

beh, vedere una piccola demo presso la struttura di chat.

00:07:04

C'è una chat

00:07:05

scatola disponibile all'interno del

00:07:06

strumento Yammer.

00:07:07

Possiamo anche

00:07:09

utilizzare il centro aperto di Yammer per cercare gli argomenti

00:07:11

Sei interessato a

00:07:12

in sorta di gruppi automatici mirati e comunicare

00:07:15

con i nostri colleghi internamente, utilizzando gruppi interni o con

00:07:18

partner; partner esterni; ancora una volta che può avere un interesse comune

00:07:23

necessità comune o progetto comune. Forse ci stai lavorando.

00:07:26

È quindi possibile utilizzare Yammer post idee e domande e discussioni per un

00:07:30

squadra o gruppo, come un post; come aggiornamento; per garantire ogni sorta di

00:07:34

un'ampia gamma di persone che condividono tale interesse comune; o bisogno; O

00:07:36

lavorare allo stesso progetto; o il problema del documento, ad esempio.

00:07:39

E forse vuoi aiutarti. Quindi diamo un'occhiata a questo in

00:07:42

l'ambiente vivo.

00:07:46

Quindi, prima di tutto, abbiamo bisogno di aprire Yammer, quindi possiamo fare o

00:07:48

che, dalla home page.

00:07:49

Abitiamoci all'uso del menu di avvio

00:07:51

nell'angolo in alto a sinistra.

00:07:52

Posso cliccare sulla piastrella o su un

00:07:54

fare clic su di esso, e scegliere "Apri in una nuova scheda" se voglio.

00:07:57

E Yammer si caricherà.

00:08:02

E possiamo vedere qui, abbiamo post o aggiornamento.

00:08:04

Alcuni altri

00:08:05

persone per me; da altre persone nel mio gruppo di lavoro verso il basso

00:08:08

qui, che possiamo scorrere verso il basso e vedere.

00:08:10

Ci sono alcuni strumenti da guardare qui, quindi puoi... avere una ricerca

00:08:14

scatola qui, cerchiamo

00:08:16

documenti o persone o gruppi.

00:08:18

Potrei cercare una persona particolare.

00:08:20

Tale punto di vista e

00:08:21

bene il suo collega.

00:08:22

E passa il mouse sopra quella persona per fare clic e accedere ai loro dettagli.

00:08:29

Posso vedere, le cose che hanno postato; qualsiasi conversazione

00:08:31

sono stati coinvolti in

00:08:32

o immagini o file se l'hanno pubblicato. Si noti che

00:08:35

è possibile inviare un altro messaggio. Utilizzando questo pulsante,

00:08:37

Posso smettere di seguire o

00:08:38

seguire anche da qui.

00:08:39

Così posso cliccare su quel smettere di seguire e

00:08:41

quindi fare di nuovo clic su per seguire

00:08:42

di nuovo.

00:08:43

Yammer

00:08:44

ha detto solo ci dice

00:08:45

che da ora siamo

00:08:46

seguire tale utente.

00:08:48

Fare clic sul pulsante Home per tornare a

00:08:49

la homepage ovunque.

00:08:50

Dobbiamo cercare scatola qui, così abbiamo

00:08:52

potrebbe usare per trovare documenti, se mai guardiamo

00:08:54

per particolari tipi di documenti. Inizia a digitare passare il nome

00:08:58

e poi puoi vedere il documento e accedere al documento

00:09:00

per selezionare il documento.

00:09:02

Da lì, quindi cerchiamo di fare clic su che

00:09:03

per aprire il documento principale "Mailling".

00:09:07

Ok, e vedremo questo nella prossima demo in termini di co-authoring,

00:09:10

e co-editing.

00:09:10

Quindi tornerò alla homepage.

00:09:11

Che sta solo mostrando come è possibile cercare gli elementi nella casella di ricerca.

00:09:15

Hai anche ottenuto

00:09:16

una casella di posta lì, quindi per i messaggi che arrivano da

00:09:19

altre persone, messaggi dal sistema, qui nella tua casella di posta.

00:09:23

E poi avete una campana delle notifiche qui che

00:09:25

mostra le modifiche apportate in una nuova versione di un documento.

00:09:29

Devi un nuovo seguace...

00:09:29

Questo genere di cose apparirà

00:09:30

nell'elenco delle notifiche qui.

00:09:36

Otterrete una casella di chat in basso nell'angolo in basso a destra.

00:09:37

Quindi faccio clic su

00:09:38

su quella chat box ti mostra chi è online.

00:09:40

Attualmente, posso

00:09:41

ricominciare a chattare con loro come si nota.

00:09:43

Hanno un hover

00:09:44

su di loro che si apre, con questo tipo di scheda contatto.

00:09:51

E creiamo gruppi e uniamo gruppi e visualizziamo i nostri gruppi.

00:09:57

Questi gruppi sono già stati creati qui

00:10:01

raggruppare questo. Questo è

00:10:02

un gruppo esterno.

00:10:04

Buona squadra di atmosfera.

00:10:07

E all'interno di quel gruppo sarà ottenere thread di conversazione, lì,

00:10:10

forse i file caricati pure.

00:10:15

Potete vedere i membri sono da questa lista sulla destra si

00:10:18

può cercare il gruppo e così via.

00:10:20

E possiamo usare questi pulsanti qui per creare un gruppo, quindi

00:10:22

è possibile creare

00:10:23

gruppi interni in modo che è per la collaborazione con

00:10:25

persone all'interno dell'azienda. Si assegna un nome o semplicemente lo si chiama

00:10:28

test o qualcosa al momento utilizzare che ancora e sarà solo

00:10:31

informarti con i nomi dei gruppi disponibili.

00:10:33

Non si può

00:10:34

quindi iniziare ad aggiungere persone all'elenco.

00:10:35

Ho iniziato a digitare nella loro

00:10:36

nome nella maggior parte dei membri del gruppo. È possibile decidere se

00:10:39

pubblico, in modo che chiunque nella rete può accedervi, o se è privato :

00:10:43

solo i membri approvati possono accedervi alle persone all'interno del gruppo.

00:10:47

E si può anche creare un

00:10:49

gruppo esterno.

00:10:51

Quindi è per collaborare con persone che

00:10:53

lavoro al di fuori della vostra azienda. di nuovo

00:10:55

si può dare un nome.

00:10:57

Aggiungere persone all'elenco.

00:10:59

Impostarli da elenchi o avvii recenti

00:11:01

digitando il loro

00:11:04

indirizzo e-mail, ad esempio.

00:11:10

E poi creare il gruppo e farlo che

00:11:13

modo di nuovo. Siamo diventati pubblici

00:11:14

e opzioni private pure per questo.

00:11:22

Non possiamo tornare alle diapositive per un minuto.

00:11:27

Quindi non solo possiamo usare Yammer per la comunicazione con

00:11:30

e le persone esterne utilizzeranno la chat con

00:11:33

chat di messaggistica.

00:11:35

È anche possibile usare Yammer come strumento di creazione condivisa e di modifica condivisa.

00:11:40

Questo ci permette di

00:11:42

infom parti interessate, ma gli aggiornamenti che hanno fatto i documenti,

00:11:45

pubblicando una discussione.

00:11:46

Yammer caricare il file per il commento.

00:11:49

Ad esempio, potresti chiedere alle persone

00:11:50

per commentare tale documento.

00:11:53

Hai visto la conversazione applicare e thread conversazionale in Yammer.

00:11:56

È possibile utilizzare la struttura di chat di Yammer,

00:11:58

abbiamo già visto prima, per avere un

00:11:59

chat veloce con alcuni colleghi

00:12:00

su tali documenti o progetti

00:12:02

su cui stai lavorando. E puoi anche fare clic sul link

00:12:04

all'interno dei documenti sono stati caricati per aprire nel relativo

00:12:07

App online di Office. Potrebbe essere che PowerPoint o Excel,

00:12:11

OneNote o Word

00:12:12

di lavorare al documento in collaborazione con il

00:12:14

colleghi e questo è quello che vediamo in un momento nella demo.

00:12:18

Quindi vediamolo nell'ambiente vivo.

00:12:23

Così ho potuto pubblicare un aggiornamento a quel gruppo esterno che ho creato.

00:12:28

Informare su un nuovo documento.

00:12:30

Quindi, solo dicendo "Si prega di aggiungere commenti questa nuova carta

00:12:33

documento ".

00:12:37

E poi posso decidere di farli informare così preavviso

00:12:39

è di default per il team.

00:12:40

Posso anche aggiungere singole persone in là pure

00:12:42

Cliccando... cliccando fuori dall'elenco pure.

00:12:45

Se clicci sul pulsante

00:12:48

icona a graffetta qui tra i file di caricamento,

00:12:51

entrambi i file già caricati in Yammer, caricare un

00:12:53

file dal computer locale, ciclo sfogliare al documento,

00:12:56

caricamento di documenti selezionati : "Charter aziendale" doc qui.

00:13:01

Si carica nel post e ho potuto poi postare

00:13:04

che aggiorna in quel commento al mio team.

00:13:17

E poi altri membri che la squadra potrebbe poi venire in molto il

00:13:20

allo stesso modo.

00:13:21

E quindi accedere al documento.

00:13:22

Possono fare clic su

00:13:23

"Scarica" da qui, potrebbero aggiungere commenti a quel particolare

00:13:27

thread di conversazione.

00:13:28

Potrei piace, possono condividere il

00:13:30

conversazione con altre persone sia in

00:13:33

un'altra persona; pubblicato un altro gruppo o come messaggio privato con qualcuno.

00:13:38

E possono fare cose come per visualizzare il

00:13:40

conversazione; smettere di seguire le conversazioni

00:13:43

se lo stai già seguendo.

00:13:45

E possono accedere al documento stesso, in modo che possano

00:13:47

fare clic sul documento.

00:13:51

Aperto in Word online in questo caso, è un documento di Word e

00:13:53

lo stanno guardando.

00:13:54

Siamo in modalità di sola lettura qui.

00:13:55

Quindi, solo la visualizzazione.

00:13:57

Possono scaricarlo, stamparlo,

00:13:59

scaricare in formato PDF... Possono anche

00:14:02

clicca su "Vai al file" in basso a destra.

00:14:09

E da lì, anche se sempre una migliore finestra di anteprima, possono

00:14:12

anche scegliere di modificare il file.

00:14:19

Non verrà visualizzato e quindi aprire il documento in Word online,

00:14:23

permettendogli di iniziare qui lavorando su quel documento, modificarlo.

00:14:26

Quindi una cosa da notare qui.

00:14:27

C'è scritto documenti salvati per iniziare

00:14:29

per apportare modifiche a tale

00:14:30

Documento.

00:14:32

Vedete, questo viene risparmiando molto brevemente poi rapidamente lo salva.

00:14:35

Così, quando si lavora online

00:14:36

versione del documento

00:14:38

qui in questo accesso al documento di Word

00:14:39

da Yammer, si sta aggiornando

00:14:40

al volo. Quindi, se si guarda

00:14:41

il menu dei file, vedremo

00:14:42

non c'è nessuna opzione di salvataggio

00:14:43

come "Salva con nome"... Non c'è nessuna opzione di salvataggio

00:14:46

perché sono automaticamente salvati questo piccolo promemoria che

00:14:49

te lo dice.

00:14:51

Quindi si sta salvando i documenti sul

00:14:52

volare mentre si lavora su di loro.

00:14:54

In modo che significa anche che potrei anche collaborare con altre persone su

00:14:57

anche questo documento.

00:14:58

Lasciate che ve lo mostri in un'altra demo.

00:15:00

Per passare a un'altra macchina per un momento.

00:15:05

Così, per esempio, ho potuto accedere a questo file qui.

00:15:08

Questo è un file memorizzato

00:15:09

nella luce di SharePoint essere.

00:15:10

Ad esempio, si tratta di un file di OneNote

00:15:11

come e poi aprire che in una nuova scheda o l'apertura di questo...

00:15:19

È uno.

00:15:21

Quindi usato per questo è che posso aprire quel documento.

00:15:26

E forse lo sto guardando in una sorta di modalità di sola lettura.

00:15:28

Si tratta di un file di OneNote. Se

00:15:29

Clicgo su modifica e poi posso ottenere il

00:15:31

opzione laggiù, per usarlo

00:15:32

nella versione completa di Microsoft.

00:15:33

OneNote o nella versione basata su browser di IE OneNote online.

00:15:36

Seleziono questa opzione.

00:15:42

Quindi posso iniziare ad aggiungere del testo qui, c'è "Utente 2".

00:15:45

Si noti che viene salvato mentre lavoriamo su di esso.

00:15:54

E se cambio dall'altra parte.

00:15:58

Guardando qui e poi ottenere..

00:16:04

Sì, accedono e accedono allo stesso file.

00:16:13

Così è venuto in modalità di sola lettura, possiamo scegliere di modificare nel

00:16:16

browser di nuovo qui.

00:16:17

E non appena lo apro, dice "Utente 2"

00:16:22

standard è anche qui come nel clic su quel

00:16:24

dice dove lavorano se ci sono più pagine o

00:16:26

mostrami quale pagina.

00:16:27

Stanno lavorando.

00:16:28

Mostrami che sta lavorando

00:16:29

da qualche parte in questa pagina.

00:16:32

E vedrò le modifiche che stanno facendo a quel documento

00:16:35

mentre lavorano.

00:16:35

Se torno all'altro utente

00:16:37

nell'altra pagina...

00:16:42

Si vede che ricevono anche il messaggio che un altro utente è

00:16:45

lavorando da qualche parte su quella pagina.

00:16:48

È possibile scegliere gli autori della vista

00:16:49

opzione qui.

00:16:50

Mostra agli autori per mostrare quali bit di contenuto possono

00:16:53

sono stati creati da chi e vedrete il contenuto aggiuntivo

00:16:57

viene aggiunto come si inizia a lavorare su di esso nella versione online.

00:17:02

E man mano che la pagina viene aggiornata, vedrete che il contenuto che

00:17:04

stiamo aggiungendo di essere

00:17:05

aggiunto alla pagina che posso avere entrambi vedere

00:17:08

che i contenuti "Utente 1" e "Utente 2" sulla pagina.

00:17:10

Così si può avere

00:17:11

una sorta di collaborazione in tempo reale.

00:17:13

Credo che sia il rispetto delle diapositive, non è vero?

00:17:16

Così abbiamo visto come possiamo usare Yammer per consentire ad altre persone

00:17:19

per contribuire e creare documenti, altri documenti e

00:17:22

permettendogli di co-autore sui documenti.

00:17:27

Ma per i documenti di blocco, è anche possibile utilizzarlo da

00:17:31

chiedere alle persone di partecipare.

00:17:35

Oltre a una sorta di creazione condivisa

00:17:36

il documento chiedendogli di aggiungere forse commenti sulla

00:17:42

documento come una conversazione rispondendo thread Yammer e si

00:17:44

può anche creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti; O

00:17:47

sui documenti; o progetti

00:17:48

su cui si sta lavorando, relativi alla

00:17:50

team o il vostro progetto. Quindi si tratta di sguardo rapido a che in

00:17:52

la demo.

00:17:56

Così mi ricordo che abbiamo caricato quel documento charter America e chiedere

00:17:59

la gente ad aggiungere commenti su quella nuova carta

00:18:01

che stiamo facendo. Creato

00:18:02

che in là e pubblichiamo l'aggiornamento in gruppi di team MBS.

00:18:05

Se passiamo all'altro utente.

00:18:09

E mi ricordo la sua squadra, questo è John Doe, lo standard "Utente 1" punto.

00:18:12

Egli può quindi rispondere a tale

00:18:16

conversazione, forse all'interno di informazioni aggiuntive dicendo:

00:18:19

"Penso che tu abbia bisogno

00:18:21

per cambiare l'introduzione o qualcosa del genere?

00:18:24

Così possono postare commenti che senza fare

00:18:28

modifiche, il documento.

00:18:29

Se non avete intenzione di permettere loro di, se

00:18:30

hai bloccato il documento per la modifica.

00:18:31

Potresti semplicemente chiedere

00:18:32

membri del team per fare commenti sul documento e

00:18:35

cose che suggerirebbero di cambiare su di esso o approvarlo

00:18:37

o qualsiasi altra cosa. Oppure potrebbero forse apportare modifiche, scaricare

00:18:41

una copia, effettuare le proprie scelte e quindi caricare le modifiche.

00:18:43

Così è possibile rivedere le modifiche.

00:18:44

Hanno fatto alla loro copia di

00:18:45

il documento che genere di cose e si può solo postare che

00:18:49

come una conversazione. E gradualmente, come la gente aggiunge

00:18:51

sempre più risposte che quel filo di conversazione di

00:18:54

commenti che si accumulano per quel particolare documento,

00:18:56

abbiamo caricato nel gruppo di team di Yammer.

00:19:03

Altre persone possono anche condividere di nuovo quella conversazione, quindi

00:19:06

potrebbero condividere che ad un altro gruppo per esempio, ora

00:19:09

che tutta l'azienda o una squadra e poi dire menzionato

00:19:12

qualcosa alla conversazione; condividere altre persone; possono

00:19:14

inviare come messaggi privati a qualcuno, così come di averli

00:19:18

rivedere che questo commenti o guardarli e ricommentare

00:19:20

se stessi, per esempio.

00:19:24

Così ogni ora passare di nuovo all'altro utente e poi guardare

00:19:27

al sotto qualsiasi altro che conversazioni.

00:19:29

Possiamo vedere che i nuovi commenti.

00:19:31

Questo è stato aggiunto lì

00:19:32

Anche in questo caso, se andiamo alla vista "Tutte le conversazioni"

00:19:34

vedremo che in là pure.

00:19:36

E quando viene aggiornato e chi da e così via, si potrebbe

00:19:39

e poi scrivere una risposta a questo e dire : "OK grazie"

00:19:48

in esso, per esempio.

00:19:52

E iniziare a costruire in un filo di conversazione

00:19:55

relative ai commenti su quel documento, o quel progetto che stai

00:19:58

lavorando, ad esempio.

00:20:04

Così è anche possibile creare sondaggi per ottenere feedback su argomenti o

00:20:07

documenti, o il team o il progetto.

00:20:10

Così posso cliccare sul palo qui.

00:20:13

Fai una domanda.

00:20:16

Perché questo dottore ha bisogno di più lavoro e poi potrei fornire un palo.

00:20:22

E poi potrei mandarlo alla mia squadra, o potrei invitare altri

00:20:24

persone individualmente a questo, e poi postare che come un palo.

00:20:35

All'interno del passaggio all'altro utente,

00:20:37

un nuovo aggiornamento, quindi abbiamo

00:20:38

appena visto l'aggiunta di tale

00:20:43

thread di conversazione, dicendo "OK grazie, io guardare in esso". ora

00:20:45

abbiamo ottenuto anche questo sondaggio.

00:20:47

che è apparso come un aggiornamento. Quindi abbiamo

00:20:48

può dire: "Questo documento ha bisogno di più lavoro?"

00:20:50

Pensiamo che "ha bisogno

00:20:51

un piccolo cambiamento", per esempio, possiamo poi votare su questo.

00:20:56

Modificare un voto, se si desidera, e poi condividerlo con

00:20:58

anche qualcun altro.

00:21:00

Così un sacco di strumenti che ci sono stati per

00:21:03

collaborazione, partecipazione e co-authoring, all'interno del

00:21:06

strumento Yammer.

00:21:07

Torniamo alle diapositive.

00:21:12

Così lo strumento Yammer che abbiamo esaminato brevemente in questa sessione può aiutare

00:21:15

migliorare la comunicazione, la partecipazione,

00:21:18

collaborazione con

00:21:19

colleghi, partner o lavorare online. Office 365 stesso

00:21:22

consente di accedere rapidamente all'app Yammer tramite Office 365

00:21:26

nella home page.

00:21:27

O il menu di avvio online.

00:21:28

È possibile utilizzare Yammer per

00:21:29

comunicare con colleghi e partner esterni all'interno di gruppi

00:21:32

o utilizzando il instantly con il

00:21:33

strumento di chat.

00:21:35

È possibile utilizzare Yammer per pubblicare aggiornamenti sui documenti

00:21:38

o progetti unità

00:21:39

si sta lavorando su, e poi rivedere

00:21:41

risposte in quel thread di conversazione relative al documento o al progetto.

00:21:44

È possibile caricare copie dei file pertinenti

00:21:47

Post di Yammer, in modo che i membri del team possano visualizzare il documento, commentare

00:21:49

nel thread di conversazione. Anche aprire i link al

00:21:53

documenti, aprire il lavoro su di loro nella versione online del

00:21:57

l'applicazione e possibilmente anche in modalità di creazione condivisa.

00:22:01

Infine, è possibile utilizzare Yammer dal browser

00:22:04

partecipare aggiungendo risposte ai commenti

00:22:06

thread di conversazione, o

00:22:07

rispondendo ai sondaggi per ottenere feedback dal tuo

00:22:10

colleghi, i colleghi, su un documento o un progetto

00:22:13

su cui stai lavorando in questo momento.

00:22:18

Ora ci sono diverse risorse post-formazione disponibili per

00:22:20

migliorare ulteriormente l'esperienza di formazione MOOC.

00:22:23

È possibile esaminare il

00:22:24

registrazioni di sessioni webcast precedenti,

00:22:26

esercitazioni video pertinenti, esaminare le situazioni di scenari di utilizzo

00:22:30

e fornire un feedback sulla vostra esperienza. E c'è anche

00:22:34

accesso a gruppi specifici MOOC in Yammer per ulteriori informazioni.

00:22:37

E per estendere il vostro supporto per l'ambiente MOOC.

00:22:40

Vi mostrerò solo cosa

00:22:41

che la home page

00:22:42

sembra sul portale MOOC per

00:22:44

accedere a tali risorse webcast e video di formazione

00:22:50

in questa home page del portale di formazione online in diretta di Office 365.

00:22:54

Così si può

00:22:55

sfogliare i corsi per caso d'uso,

00:22:58

dai prodotti sul caso d'uso per cose come "comunicare",

00:23:00

"condividere", "collaborare", "ricerca", "produrre"; prodotti : "strumenti di messaggistica",

00:23:04

"strumenti di collaborazione", "produttività dell'ufficio", "Social networking"...

00:23:07

E poi sotto "Introduzione"

00:23:09

sezione necessario per Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint e quindi Skype for Business

00:23:15

e Sharepoint pure. E poi quando si trova un

00:23:18

naturalmente è possibile fare clic su di esso.

00:23:24

I progressi che stanno attualmente su tale linea

00:23:26

si può guardare sotto il menu del corso per vedere

00:23:27

risorsa è come quando la prossima conferenza web

00:23:30

sessioni sono in arrivo.

00:23:34

Visualizzare le registrazioni del web cast precedente.

00:23:42

Esaminare i video sulla situazione dei casi d'uso.

00:23:53

E naturalmente l'accesso per i tutorial per i prodotti correlati

00:23:57

a questo corso. In questo caso, cose come Outlook e Skype

00:24:00

e Yammer per questo particolare corso. E si può anche accedere

00:24:03

le discussioni di gruppo collegate per andare e accedere al gruppo Yammer, e...

00:24:07

collaborare e partecipare, e partecipare

00:24:11

discussioni con altre persone con un filo conduttore in termini di

00:24:14

quel corso che hanno frequentato.

00:24:17

Questo conclude questa breve sessione, vorrei ringraziarvi per la vostra attenzione.

00:00:10

Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zu Office MOOC

00:00:13

Ausbildung.

00:00:14

Diese Sitzungen beziehen sich auf bestimmte Produkte und

00:00:16

diese besondere

00:00:17

einer hat den Anspruch Yammer Enterprise Social

00:00:19

Netzwerk.

00:00:20

Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für

00:00:21

diese kurze Sitzung.

00:00:25

In dieser Sitzung wird sich also die Yammer sozialen Netzwerke

00:00:27

Produkt in Office 365.

00:00:29

Wir beginnen zu untersuchen, wie Yammer zur Kommunikation und

00:00:33

Wie es coole String- und Co-Editing-Funktionen bereitstellen kann

00:00:36

und schließlich, wie Yammer eingesetzt werden kann, um

00:00:38

an der Erstellung von Inhalten beteiligt werden.

00:00:42

Ziel ist es, dieses Office 365-Tool zur

00:00:46

verbesserung der sozialen Netzwerke.

00:00:47

Es wird einen Blick auf den Rest haben

00:00:49

der verfügbaren Curriculum-Tools für diesen Kurs.

00:00:55

Aber bevor wir uns diese Tools ansehen, die eine schnelle

00:00:58

Einführung in die Office 365-Umgebung.

00:01:06

Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft, der

00:01:09

bietet organisation Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für

00:01:11

Kommunikation zwischen den Kollegen und damit sie arbeiten können

00:01:14

gemeinsam zusammenarbeiten. Auch für die Speicherung von Dateien und

00:01:16

Dokumente. Office 365 bietet Organisationen eine Cloud-basierte

00:01:20

E-Mail-Dienst, also Online-Austausch; Cloud-basiertes Kommunikationstool

00:01:23

und Service über Skype for Business online und Cloud

00:01:26

websites über

00:01:27

SharePoint online.

00:01:29

Und auch damit bekommen Sie online

00:01:31

Versionen der Office-Anwendungssuite, d. h. Word

00:01:34

Excel, PowerPoint und OneNote.

00:01:38

So können Sie auf Ihr Office 365-Abonnement zugreifen, indem Sie

00:01:41

Ihren Webbrowser zu portal.office.com und dies könnte

00:01:44

für alle Arten von Geräten wie Notebooks und PCs und

00:01:47

Tablets und Handys.

00:01:49

Hören Sie mit auf Ihre Homepage oder Landung

00:01:52

Seite.

00:01:53

Wir können entweder klicken

00:01:54

das Symbol in der oberen linken Ecke,

00:01:55

das wir als Startmenü Online oder Office 365 start bezeichnen

00:01:58

oder auf der Homepage selbst.

00:02:01

Sie können auf die

00:02:02

verschiedenen Kacheln zur Verfügung, um auf die verschiedenen Dienste zuzugreifen und

00:02:04

Anwendungen, wie z. B. meinen eigenen Kalender,

00:02:06

und OneDrive und Sharepoint

00:02:07

und die Online-Bewerbungs-Suiten; Office-Anwendungssuite.

00:02:12

Werfen wir also einen Blick auf diese Live-Online-Demo

00:02:15

Umgebung jetzt.

00:02:20

Hier ist also ein Demo-Office 365-Umgebungsmandant, und Sie können

00:02:26

sehen, wir haben unsere Willkommensseite

00:02:27

hier, so Home Landing Page.

00:02:29

Wir erhalten Zugang zu den Online-Anwendungen.

00:02:31

So können Sie sehen, wir

00:02:32

haben Fliesen hier für Mail und Kalender und Personen,

00:02:34

Yammer

00:02:35

OneDrive SharePoint usw.

00:02:36

Exceed bekam auch Fliesen für die Online-

00:02:38

Versionen der Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

00:02:44

Lassen Sie mich auf die obere linke Ecke klicken. Dies ist unser Startmenü;

00:02:47

Startmenü Online; oder Office 365-Startmenü.

00:02:50

Wir können darauf klicken, dass

00:02:51

Wieder.

00:02:52

Erhalten Sie Zugriff auf alle diese Kacheln, so dass dies iaccessible ist

00:02:53

von überall, wo wir uns in Office 365 befinden, während diese Kacheln

00:02:56

sind nur auf der Startseite verfügbar.

00:02:59

So sind wir

00:03:00

Verwenden Sie die Starttaste, um von der Anwendung zu

00:03:01

Anwendung und wieder können wir die Fliesen dort für diejenigen sehen, die

00:03:05

verschiedene Dienstleistungen; die verschiedenen Apps.

00:03:07

Sie können diese Liste auch ändern, wenn Sie

00:03:10

Fliesen von dieser Art von Launchpad hier.

00:03:12

Wir können klicken

00:03:13

auf der Ellipsentaste.

00:03:14

Die drei Punkte und wählen Sie

00:03:15

, um das vom App-Start-er-Starter zu entpinnen.

00:03:18

Wenn wir z. B.

00:03:19

klicken Sie auf "Alle meine Apps anzeigen".

00:03:20

Wir können Kacheln wieder hinzufügen

00:03:22

Wieder.

00:03:25

Um eine Liste aller unserer Anwendungen zu erhalten.

00:03:27

Wir können dann

00:03:28

Wieder.

00:03:29

Die Auslassungsschaltfläche, um eine Kachel wieder hinzuzufügen. Also dafür

00:03:32

Power BI-Kacheln zurück.

00:03:34

Wir können darauf klicken und wählen Sie angeheftet app Launcher.

00:03:36

Wenn wir eine Kachel hinzufügen möchten, die nicht dort war

00:03:38

bevor wir die Store-Kachel hinzufügen möchten. Klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte

00:03:41

"Pinned App Launcher".

00:03:42

Wenn wir jetzt auf den Startknopf schauen.

00:03:45

Wir werden sehen, dass diese Kacheln wieder auf

00:03:48

dort?

00:03:49

Und der Laden wurde auch hinzugefügt. Gesagter Schalter zurück

00:03:51

auf Ihre Homepage.

00:03:52

Klicken Sie einfach auf den Link in der Top-Navigation

00:03:54

Bar. Klicken Sie auf Office 365 führt Sie zurück zu Ihrer Homepage.

00:04:03

Paar Dinge, um hier einzukaufen : wir haben die Notiz.

00:04:05

Wir haben ein Hilfemenü

00:04:06

Hier.

00:04:07

Wir haben Benachrichtigungen, die auftauchen, und lassen Sie wissen,

00:04:08

Wenn Ihr Abonnement beendet wird oder wenn Sie eine neue Anwendung erhalten haben

00:04:11

zum Beispiel hier unten verfügbar, also ist das alles

00:04:14

Benachrichtigungen.

00:04:15

Wir haben auch Einstellungen auf dem Zahnrad-Symbol. klicken

00:04:16

auf dem Zahnradsymbol.

00:04:18

Wir können Dinge wie unser Thema ändern, unsere

00:04:20

Look and Feel für diese

00:04:23

Mieter. Es gibt viele verschiedene Farbthemen, wie Sie sehen können,

00:04:25

dort haben wir einige animierte.

00:04:27

Ich habe einige bunte,

00:04:29

Cartoon-Stil, wie Katzen und

00:04:31

Roboter und

00:04:33

Legosteine zum Beispiel. Lassen Sie uns Roboter wählen

00:04:36

und speichern Sie das Ding.

00:04:40

Und dann können wir auch Dinge wie unsere Startseite ändern.

00:04:43

Anstatt also auf dieser standardmäßigen Office 365-Startseite zu landen.

00:04:46

Sie können auf die Dropdown-Liste klicken und eine andere

00:04:48

Anwendung.

00:04:49

Vielleicht möchten Sie also in Mail beginnen.

00:04:50

Lass mich einloggen

00:04:51

morgens in der Mail-App.

00:04:52

Wir können das tun und

00:04:53

Homepage,

00:04:54

oder Startseite, wenn wir uns anmelden.

00:04:55

Es ist auch andere Optionen und es gibt Dinge wie

00:04:57

Benachrichtigungen, wo sie wollen

00:04:59

Erinnerungen und Sounds.

00:05:01

Ändern Sie auch Ihr Passwort und dann

00:05:03

Sprach- und Zeitzoneneinstellungen dort.

00:05:08

OK und dann zwischen Anwendungen wechseln,

00:05:11

wir klicken auf unsere

00:05:13

Startmenü in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf eine Kachel, um sie zu öffnen

00:05:15

Anwendungen wie Mail.

00:05:34

Und Sie werden sehen, dass dieses Thema irgendwie durchdrungen ist

00:05:36

das Produkt sitzt in der Mail

00:05:39

Teil von Outlook, sowie es ist

00:05:40

im Kalender und im

00:05:42

Menschen-Apps auch. Wenn wir also zum Kalender wechseln

00:05:46

Klicken Sie z. B. erneut auf das Startmenü.

00:05:51

Klicken Sie auf die Kalenderkachel.

00:05:56

Und wir können das gleiche Thema im Kalender dort sehen. Und wieder

00:05:59

Wir können einfach über das Startmenü von App zu App wechseln.

00:06:03

hier oben.

00:06:04

Wenn Sie auf Personen klicken möchten, um eine Liste der Kontakte anzuzeigen.

00:06:11

OK, also zeigt es Ihnen einfach, wie wir von der Anwendung zu

00:06:14

Anwendung.

00:06:15

Sie können dieses Startmenü verwenden

00:06:16

in der linken oberen Ecke.

00:06:17

Wenn wir zurück zur Homepage wollen, erste Landing Page

00:06:19

klicken Sie auf den Link Office 365. Es führt uns zurück zu dieser Seite.

00:06:27

Und siehe die untere Seite,

00:06:28

wir erhalten eine Liste der letzten Dokumente

00:06:30

haben wir auch zugegriffen.

00:06:32

OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.

00:06:36

So haben wir gesehen, wie wir auf portal.office.com

00:06:39

Office 365-Mandant und Klicken Sie im Startmenü

00:06:43

oben links

00:06:44

Ecke, um auf unsere

00:06:46

verschiedene Anwendungen und Dienste in der linken oberen Ecke.

00:06:48

Werfen wir also einen Blick auf die Yammer-Tool, das

00:06:51

diese Sitzung.

00:06:52

Wir können uns in 3 Aspekten der Yammer für die Kommunikation

00:06:55

Art von Co-Editing, Co-Authoring und

00:06:57

für die Teilnahme.

00:06:59

So können wir sofort kommunizieren, indem wir

00:07:02

nun, sehen Sie eine kleine Demo in der Chat-Funktion.

00:07:04

Es gibt einen Chat

00:07:05

Box, die innerhalb der

00:07:06

Yammer Werkzeug.

00:07:07

Wir können auch

00:07:09

Verwenden Sie das Yammer Open Office, um nach Themen zu suchen

00:07:11

Sie interessieren sich für

00:07:12

in einer Art gezielter automatischer Gruppen und kommunizieren

00:07:15

mit unseren Mitarbeitern intern, unter Verwendung interner Gruppen oder mit

00:07:18

Partner; externe Partner; wieder, die ein gemeinsames Interesse haben können

00:07:23

oder gemeinsame Notwendigkeit oder gemeinsames Projekt. Vielleicht arbeiten Sie daran.

00:07:26

Sie können dann Yammer, Ideen, Fragen und Diskussionen

00:07:30

Team oder Gruppe, als Beitrag; als Update; sicherzustellen, dass jede Art von

00:07:34

breite Palette von Menschen, die dieses gemeinsame Interesse teilen; oder Notwendigkeit; Oder

00:07:36

Arbeit an demselben Projekt; oder Dokumentproblem.

00:07:39

Und vielleicht wollen Sie ihnen helfen. Werfen wir also einen Blick darauf in

00:07:42

die Live-Umgebung.

00:07:46

Also müssen wir zunächst Yammer öffnen, damit wir entweder

00:07:48

dass, von der Homepage.

00:07:49

Gewöhnen wir uns an die Verwendung des Startmenüs

00:07:51

in der linken oberen Ecke.

00:07:52

Ich kann auf die Kachel oder eine rechte

00:07:54

klicken Sie darauf, und wählen Sie "Öffnen in neuem Tab", wenn ich möchte.

00:07:57

Und Yammer wird sich aufladen.

00:08:02

Und wir können hier sehen, wir haben Beiträge oder Update.

00:08:04

Einige andere

00:08:05

Menschen für mich selbst; von anderen Personen in meiner Arbeitsgruppe nach unten

00:08:08

hier, dass wir nach unten scrollen und sehen können.

00:08:10

Es gibt ein paar Werkzeuge, die Sie sich hier ansehen können, so dass Sie... eine Suche haben

00:08:14

Feld hier oben, lassen Sie uns suchen

00:08:16

Dokumente oder Personen oder Gruppen.

00:08:18

Ich könnte eine bestimmte Person suchen.

00:08:20

Diese Auffassung und

00:08:21

gut sein Kollege von mir.

00:08:22

Und bewegen Sie den Mauszeiger über diese Person, um zu klicken und auf ihre Details zuzugreifen.

00:08:29

Ich kann Dinge sehen, die sie gepostet haben; jedes Gespräch

00:08:31

sie beteiligt waren

00:08:32

oder Bilder oder Dateien, wenn sie es gepostet haben. Beachten Sie, dass

00:08:35

Sie können sich gegenseitig eine Nachricht senden. Mit dieser Schaltfläche

00:08:37

Ich kann nicht folgen oder

00:08:38

von hier aus auch folgen.

00:08:39

So kann ich auf diese unfollow klicken und

00:08:41

klicken Sie dann erneut auf, um zu folgen

00:08:42

Wieder.

00:08:43

Yammer

00:08:44

sagte uns nur sagen,

00:08:45

dass wir von nun an

00:08:46

diesem Benutzer folgen.

00:08:48

Klicken Sie auf die Home-Taste, um

00:08:49

die Homepage überall.

00:08:50

Wir gotta Suchfeld hier, so dass wir

00:08:52

könnte für die Suche nach Dokumenten verwendet werden, wenn wir

00:08:54

für bestimmte Dokumenttypen. Startet die Eingabe übergeben den Namen

00:08:58

und dann können Sie das Dokument und das Zugriffsdokument sehen

00:09:00

, um das Dokument auszuwählen.

00:09:02

Von dort, also klicken wir darauf, dass

00:09:03

, um das Hauptdokument "Mailling" zu öffnen.

00:09:07

Ok, und wir werden uns dies in der nächsten Demo in Bezug auf Co-Authoring ansehen,

00:09:10

und Co-Editing.

00:09:10

Also gehe ich zurück zur Homepage.

00:09:11

Das zeigt nur, wie Sie im Suchfeld nach Elementen suchen können.

00:09:15

Sie haben auch

00:09:16

ein Posteingang dort, also für Nachrichten, die von

00:09:19

andere Personen, Nachrichten aus dem System, hier oben in Ihrem Posteingang.

00:09:23

Und dann haben Sie hier eine Benachrichtigungsglocke, die

00:09:25

zeigt Ihnen Änderungen in hochgeladenen einer neuen Version eines Dokuments an.

00:09:29

Du hast einen neuen Follower...

00:09:29

So etwas wird erscheinen

00:09:30

in Ihrer Benachrichtigungsliste hier.

00:09:36

Sie erhalten eine Chat-Box in der unteren rechten Ecke.

00:09:37

Also klicke ich

00:09:38

auf diesem Chat-Box zeigt Ihnen, wer online ist.

00:09:40

Derzeit kann ich dann

00:09:41

Beginnen Sie den Chat mit ihnen wieder, wie Sie bemerken.

00:09:43

Sie haben einen Schwebe

00:09:44

über sie, die auftaucht, mit dieser Art von Kontaktkarte.

00:09:51

Und wir erstellen Gruppen und schließen uns Gruppen an und sehen uns unsere Gruppen an.

00:09:57

Diese Gruppen, die hier bereits erstellt wurden, führen

00:10:01

gruppieren Sie diese. Das ist

00:10:02

eine externe Gruppe.

00:10:04

Gutes Ambiente-Team.

00:10:07

Und innerhalb dieser Gruppe werden Gesprächsfäden, dort,

00:10:10

möglicherweise auch Dateien hochgeladen.

00:10:15

Sie können sehen, die Mitglieder sind aus dieser Liste auf der rechten Seite Sie

00:10:18

kann die Gruppe durchsuchen und so weiter.

00:10:20

Und wir können diese Schaltflächen hier unten verwenden, um Eine Gruppe zu erstellen,

00:10:22

Sie können erstellen

00:10:23

interne Gruppen, so dass für die Zusammenarbeit mit

00:10:25

Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Sie weisen ihm einen Namen zu oder rufen ihn einfach an

00:10:28

testen oder etwas im Moment verwenden, dass noch und es wird nur

00:10:31

informieren Sie mit diesen verfügbaren Gruppennamen.

00:10:33

Nicht sie können

00:10:34

beginnen Sie dann, Personen zur Liste hinzuzufügen.

00:10:35

Ich an, ihre

00:10:36

Namen bei den meisten Gruppenmitgliedern. Sie können entscheiden, ob es sich um

00:10:39

öffentlich, so dass jeder im Netzwerk darauf zugreifen kann, oder wenn es privat ist:

00:10:43

nur genehmigte Mitglieder können auf Personen innerhalb der Gruppe zugreifen.

00:10:47

Und Sie können auch eine

00:10:49

externe Gruppe.

00:10:51

Es ist also die Zusammenarbeit mit Menschen, die

00:10:53

arbeiten außerhalb Ihres Unternehmens. Wieder

00:10:55

Sie können ihm einen Namen geben.

00:10:57

Fügen Sie personen zur Liste hinzu.

00:10:59

Festlegen aus aktuellen Listen oder Starts

00:11:01

Typisierung ihrer

00:11:04

E-Mail-Adresse.

00:11:10

Und dann erstellen Sie die Gruppe und tun Sie es, dass

00:11:13

wieder weg. Wir haben öffentlich

00:11:14

und private Optionen auch dafür.

00:11:22

Wir können nicht minutenlang auf die Folien zurücksetzen.

00:11:27

So können wir nicht nur Yammer für die Kommunikation mit internen

00:11:30

und externe Personen nutzen die Chat-Funktion mit

00:11:33

Messaging-Chat.

00:11:35

Wir können Yammer auch als Co-Editing-, Co-Authoring-Tool verwenden.

00:11:40

Dies ermöglicht es uns,

00:11:42

infom interessierte Parteien, aber Aktualisiert, wer die Dokumente gemacht hat,

00:11:45

durch das Posten einer Diskussion.

00:11:46

Yammer die Datei für einen Kommentar hochladen.

00:11:49

Sie können z. B. Personen fragen,

00:11:50

, um zu diesem Dokument Stellung zu nehmen.

00:11:53

Sie haben gesehen, dass Unterhaltung angewendet und Konversationsthread in Yammer.

00:11:56

Sie können die Yammer Chat-Funktion,

00:11:58

wir schon vorher gesehen haben, um eine

00:11:59

schneller Chat mit einigen Kollegen

00:12:00

über diese Dokumente oder Projekte

00:12:02

Sie arbeiten an. Und Sie können auch auf den Link klicken

00:12:04

Dokumente hochgeladen wurden, um sie in den entsprechenden

00:12:07

Office-Online-App. Es kann sein, dass PowerPoint oder Excel,

00:12:11

OneNote oder Word

00:12:12

um gemeinsam mit Ihrem

00:12:14

Kollegen und das sehen wir in einem Moment in der Demo.

00:12:18

Sehen wir das in der Live-Umgebung.

00:12:23

So könnte ich ein Update zu dieser externen Gruppe veröffentlichen, die ich erstellt habe.

00:12:28

Informationen über ein neues Dokument.

00:12:30

Also nur sagen "Bitte fügen Sie Kommentare dieser neuen Charta

00:12:33

Dokument."

00:12:37

Und dann kann ich entscheiden, dass sie dies mitteilen

00:12:39

es ist standardfürzt.

00:12:40

Ich kann auch einzelne Personen dort hinzufügen

00:12:42

durch Klicken... klicken Sie auch auf die Liste.

00:12:45

Wenn ich auf die

00:12:48

Büroklammer-Symbol hier über die Upload-Dateien,

00:12:51

beide Dateien bereits in Yammer geladen wurden,

00:12:53

Datei vom lokalen Computer, zyklus sie zu dokumentieren,

00:12:56

ausgewählte Dokument-Uploads : "Firmencharter" do hier.

00:13:01

Es wird in den Beitrag geladen und ich könnte dann posten

00:13:04

dass dieser Kommentar an mein Team aktualisiert wird.

00:13:17

Und dann andere Mitglieder, die Team könnte dann in viel die

00:13:20

auf die gleiche Weise.

00:13:21

Und dann auf das Dokument zugreifen.

00:13:22

Sie können auf klicken

00:13:23

"Download" von hier aus, könnten sie Kommentare zu diesem bestimmten

00:13:27

Konversationsthread.

00:13:28

Ich könnte es mögen, sie können die

00:13:30

Gespräch mit anderen Personen entweder in

00:13:33

eine andere Person; eine andere Gruppe oder als private Nachricht mit jemandem gepostet.

00:13:38

Und sie können Dinge wie für die Ansicht der

00:13:40

Konversation; Beenden nach Gesprächen

00:13:43

wenn Sie es bereits befolgen.

00:13:45

Und sie können auf das Dokument selbst zugreifen, damit sie

00:13:47

klicken Sie auf das Dokument.

00:13:51

Öffnen Sie in Word online in diesem Fall, es ist ein Word-Dokument und

00:13:53

sie schauen sich das an.

00:13:54

Wir sind hier im Schreibmodus.

00:13:55

Also nur sehen.

00:13:57

Sie können es herunterladen, drucken,

00:13:59

Als PDF herunterladen... Sie können auch

00:14:02

klicken Sie auf "Zur Datei gehen" unten rechts unten.

00:14:09

Und von dort, obwohl immer bessere Sazeitfenster, können sie

00:14:12

wählen Sie auch, um die Datei zu bearbeiten.

00:14:19

Wird dieses Dokument dann nicht online in Word geöffnet,

00:14:23

damit er hier mit der Arbeit an diesem Dokument beginnen und es bearbeiten kann.

00:14:26

Eine Sache, die hier zu beachten ist.

00:14:27

Es besagt, dass Dokumente gespeichert werden, um

00:14:29

Änderungen an diesem

00:14:30

Dokument.

00:14:32

Sie sehen, das spart sehr kurz und dann schnell.

00:14:35

Also, wenn Sie die Online-Arbeiten

00:14:36

Version des Dokuments

00:14:38

hier in diesem Word-Dokument zugriff

00:14:39

von Yammer aktualisieren Sie

00:14:40

auf der Flucht. Wenn Sie also

00:14:41

das Dateimenü, sehen wir

00:14:42

Es gibt keine Speicheroption

00:14:43

als "Save as"... Es gibt keine Speicheroption

00:14:46

weil sie automatisch diese kleine Erinnerung gespeichert werden, die

00:14:49

sagt Ihnen das.

00:14:51

So speichern Sie Dokumente auf der

00:14:52

fliegen, während Sie an ihnen arbeiten.

00:14:54

Das bedeutet also auch, dass ich auch mit anderen

00:14:57

auch dieses Dokument.

00:14:58

Lassen Sie mich Ihnen das einfach in einer anderen Demo zeigen.

00:15:00

Um für einen Moment zu einer anderen Maschine zu wechseln.

00:15:05

So könnte ich zum Beispiel hier auf diese Datei zugreifen.

00:15:08

Dies ist eine Datei, die

00:15:09

in SharePoint light be.

00:15:10

Es handelt sich z. B. um eine OneNote-Datei

00:15:11

wie und öffnen Sie dann in einem neuen Tab oder öffnen Sie diese...

00:15:19

Er ist eins.

00:15:21

So ist es daran gewöhnt ist, dass ich dieses Dokument öffnen kann.

00:15:26

Und vielleicht schaue ich es mir im Schreibmodus an.

00:15:28

Dies ist eine OneNote-Datei. Wenn

00:15:29

Ich klicke auf Bearbeiten und dann kann ich die

00:15:31

Option da drüben, um es zu verwenden

00:15:32

in der Vollversion von Microsoft.

00:15:33

OneNote oder in der browserbasierten Version IE OneNote online.

00:15:36

Ich wähle diese Option aus.

00:15:42

So kann ich dann beginnen, etwas Text hier hinzuzufügen, gibt es "User 2".

00:15:45

Beachten Sie, dass es gespeichert wird, während wir daran arbeiten.

00:15:54

Und wenn ich über den anderen wechsele.

00:15:58

Schauen Sie hier rüber und dann bekommen..

00:16:04

Ja, sie verwenden, um sich anzumelden und auf die gleiche Datei zuzugreifen.

00:16:13

So kam es auf Lesen nur Modus, können wir wählen, um in der

00:16:16

Browser wieder hier.

00:16:17

Und sobald ich das öffne, heißt es "User 2"

00:16:22

Standard ist auch hier wie beim Klick auf, dass

00:16:24

es sagt, wo sie arbeiten, wenn es mehrere Seiten oder

00:16:26

zeigen Sie mir, welche Seite.

00:16:27

Sie arbeiten daran.

00:16:28

Zeigen Sie mir, dass er arbeitet

00:16:29

irgendwo auf dieser Seite.

00:16:32

Und ich werde die Änderungen sehen, die sie an diesem Dokument vornehmen

00:16:35

wie sie arbeiten.

00:16:35

Wenn ich zum anderen Benutzer zurückwechsele

00:16:37

auf der anderen Seite...

00:16:42

Sie sehen, dass sie auch die Meldung erhalten, dass ein anderer Benutzer

00:16:45

irgendwo auf dieser Seite arbeiten.

00:16:48

Sie können die Ansichtsautoren auswählen

00:16:49

Option hier oben.

00:16:50

Zeigen Sie Autoren, um zu zeigen, welche Inhalte

00:16:53

wurden von wem erstellt und Sie werden die zusätzlichen Inhalte sehen

00:16:57

hinzugefügt werden, wenn Sie beginnen, in der Online-Version daran zu arbeiten.

00:17:02

Und wenn die Seite aktualisiert wird, sehen Sie, dass

00:17:04

wir fügen hinzu, dass

00:17:05

der Seite hinzugefügt, die ich beide sehen kann

00:17:08

dass "Benutzer 1" und "Benutzer 2" Auf der Seite.

00:17:10

So können Sie

00:17:11

Eine Art Echtzeit-Zusammenarbeit.

00:17:13

Ich denke, es ist Respekt die Folien nicht?

00:17:16

So haben wir gesehen, wie wir Yammer verwenden können, um anderen Menschen

00:17:19

um Beiträge zu leisten und Dokumente, andere Dokumente und

00:17:22

mitverfasser.

00:17:27

Für Sperrdokumente können Sie sie jedoch auch

00:17:31

die Menschen zur Teilnahme aufzufordern.

00:17:35

Neben einer Art Mitautorschaft

00:17:36

das Dokument, indem Sie ihn bitten, vielleicht Kommentare über die

00:17:42

Dokument als Konversation, die Yammer Thread beantwortet und Sie

00:17:44

kann auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen zu erhalten; Oder

00:17:47

auf Dokumenten; oder Projekte

00:17:48

Sie arbeiten, im Zusammenhang mit Ihrem

00:17:50

Team oder Ihr Projekt. Es geht also darum, das in

00:17:52

die Demo.

00:17:56

Ich erinnere mich, dass wir dieses Charterdokument America hochgeladen haben und

00:17:59

Personen, um Kommentare zu dieser neuen Charta hinzuzufügen

00:18:01

wir tun. Erstellt

00:18:02

und wir veröffentlichen das Update in MBS-Teamgruppen.

00:18:05

Wenn wir zum anderen Benutzer wechseln.

00:18:09

Und ich erinnere mich an sein Team, das ist John Doe, der Punktstandard "User 1".

00:18:12

Er kann dann darauf antworten, dass

00:18:16

Gespräch, vielleicht in zusätzlichen Informationen, die sagen:

00:18:19

"Ich denke, Sie brauchen

00:18:21

um das Intro oder etwas zu ändern?"

00:18:24

So können sie Kommentare posten, die, ohne

00:18:28

Änderungen, das Dokument.

00:18:29

Wenn Sie es nicht zulassen,

00:18:30

Sie haben das Dokument zur Bearbeitung gesperrt.

00:18:31

Man könnte einfach fragen

00:18:32

Mitglieder des Teams, um Kommentare zum Dokument abzugeben und

00:18:35

Dinge, die sie vorschlagen würden, daran zu ändern oder zu genehmigen

00:18:37

oder was auch immer. Oder sie könnten vielleicht Änderungen vornehmen,

00:18:41

eine Kopie, treffen Sie ihre eigenen Entscheidungen, und laden Sie diese Änderungen dann hoch.

00:18:43

So können Sie die Änderungen überprüfen.

00:18:44

Sie haben ihre Kopie von

00:18:45

das Dokument, das so etwas und sie können einfach posten, dass

00:18:49

als Gespräch. Und nach und nach, wie die Menschen hinzufügen

00:18:51

immer mehr Antworten darauf, dass dieser Gesprächsfaden

00:18:54

Kommentare, die sich für dieses dokument aufbauen,

00:18:56

wir haben in die Yammer Teamgruppe hochgeladen.

00:19:03

Auch andere Personen können dieses Gespräch wieder teilen,

00:19:06

sie könnten dies z. B. an eine andere Gruppe weitergeben,

00:19:09

dass das gesamte Unternehmen oder ein Team und sagen sie dann

00:19:12

etwas im Gespräch; gemeinsame Nutzung anderer Personen; sie können

00:19:14

als private Nachrichten an jemanden senden, sowie um sie

00:19:18

überprüfen Sie, ob diese Kommentare oder schauen Sie sich diese an und

00:19:20

sich zum Beispiel selbst.

00:19:24

Wechseln Sie nun alle zeitgleiche Zurückzum anderen Benutzer und schauen

00:19:27

unter jedem anderen es Gespräche.

00:19:29

Wir können das neue Kommentare sehen.

00:19:31

Das wurde dort hinzugefügt

00:19:32

Nochmals, wenn wir zur Ansicht "Alle Gespräche" gehen

00:19:34

wir werden das auch dort sehen.

00:19:36

Und wenn es aktualisiert wird und wer von und so weiter, könnten Sie

00:19:39

und dann eine Antwort darauf schreiben und sagen: "OK danke"

00:19:48

zum Beispiel hinein.

00:19:52

Und beginnen Sie, sich in einem Thread von Konversationsthreads aufzubauen

00:19:55

in Bezug auf Kommentare zu diesem Dokument oder das Projekt, das Sie

00:19:58

arbeiten zum Beispiel.

00:20:04

So können Sie auch Umfragen erstellen, um Feedback zu Themen oder

00:20:07

Oder Ihr Team oder Projekt.

00:20:10

So kann ich hier auf die Stange klicken.

00:20:13

Stellen Sie darin eine Frage.

00:20:16

Denn dieses Dokument braucht mehr Arbeit und dann könnte ich einen Pol zur Verfügung stellen.

00:20:22

Und dann könnte ich das an mein Team senden, oder ich könnte andere

00:20:24

Menschen einzeln dazu, und dann posten Sie das als Pol.

00:20:35

Wechseln Sie zurück zum anderen Benutzer,

00:20:37

ein neues Update, so dass wir

00:20:38

nur gesehen, dass die Hinzufügung von, dass

00:20:43

Konversationsthread, der sagt: "Okay danke, ich werde es mir ansehen". jetzt

00:20:45

wir haben auch diese Umfrage bekommen.

00:20:47

die als Update erschienen ist. Also haben wir

00:20:48

kann sagen: "Braucht dieses Dokument mehr Arbeit ?"

00:20:50

Wir denken, dass es "braucht

00:20:51

eine kleine Änderung" zum Beispiel können wir dann darüber abstimmen.

00:20:56

Ändern Sie eine Abstimmung, wenn Sie dies ebenfalls wünschen, und teilen Sie diese mit

00:20:58

auch jemand anderes.

00:21:00

So viele Werkzeuge, für die wir da waren

00:21:03

Zusammenarbeit, Partizipation und Co-Authoring innerhalb der

00:21:06

Yammer Werkzeug.

00:21:07

Gehen wir einfach zurück zu den Folien.

00:21:12

Das Yammer-Tool, das wir uns in dieser Sitzung kurz angesehen haben, kann also helfen,

00:21:15

Kommunikation, Partizipation,

00:21:18

Zusammenarbeit mit

00:21:19

Ihre Kollegen oder Partner oder online arbeiten. Office 365 selbst

00:21:22

Bietet schnellen Zugriff auf die Yammer-App durch Office 365

00:21:26

Homepage.

00:21:27

Oder das Online-Startmenü.

00:21:28

Sie können Yammer für

00:21:29

Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern innerhalb von Gruppen

00:21:32

oder die sofort mit dem

00:21:33

Chat-Tool.

00:21:35

Sie können Yammer verwenden, um Aktualisierungen zu Dokumenten zu veröffentlichen

00:21:38

oder Projekte Einheit

00:21:39

Sie arbeiten, und überprüfen Sie dann

00:21:41

Antworten in diesem Gesprächsthread, die sich auf Dokument oder Projekt beziehen.

00:21:44

Sie können Kopien relevanter Dateien in Ihrem

00:21:47

Yammer Beitrag, damit Teammitglieder dieses Dokument anzeigen,

00:21:49

im Konversationsthread. Öffnen Sie auch die Links zum

00:21:53

dokumente, offene Arbeit an ihnen in der Online-Version der

00:21:57

Anwendung und möglicherweise auch kollaborativ im Co-Authoring-Modus.

00:22:01

Und schließlich können Sie Yammer von Ihrem Browser verwenden, um

00:22:04

teilnehmen, indem Sie Antworten zu Kommentaren hinzufügen

00:22:06

Gesprächsthreads oder

00:22:07

indem Sie auf Umfragen reagieren, um Feedback von Ihrem

00:22:10

Mitarbeiter, Ihre Kollegen, über ein Dokument oder ein Projekt

00:22:13

Sie arbeiten im Moment an.

00:22:18

Jetzt stehen mehrere Post-Trainingsressourcen zur Verfügung, um

00:22:20

Sie, um Ihre MOOC-Trainingserfahrung weiter zu verbessern.

00:22:23

Sie können die

00:22:24

Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen,

00:22:26

relevante Video-Tutorials, überprüfen Sie die Nutzungsszenarien Situationen

00:22:30

und geben Sie Feedback zu Ihrer Erfahrung. Und es gibt auch

00:22:34

Zugang zu MOOC-spezifischen Gruppen auf Yammer für weitere Informationen.

00:22:37

Und um Ihre Unterstützung der MOOC-Umgebung zu erweitern.

00:22:40

Ich zeige Ihnen nur, was

00:22:41

diese Homepage

00:22:42

sieht aus wie auf dem MOOC-Portal für

00:22:44

Zugriff auf diese Webcast- und Schulungsvideoressourcen

00:22:50

auf dieser Office 365 Live-Online-Schulungsportal-Homepage.

00:22:54

So können Sie

00:22:55

Durchsuchen von Kursen nach Anwendungsfall,

00:22:58

durch Produkte auf dem Anwendungsfall für Dinge wie "kommunizieren",

00:23:00

"teilen", "zusammenarbeiten", "suchen", "produzieren"; Produkte : "Messaging-Tools",

00:23:04

"kollaborative Tools", "Office-Produktivität", "Soziale Netzwerke"...

00:23:07

Und dann unter "Erste Schritte"

00:23:09

Sie haben einen Abschnitt für Office 2016, Outlook,

00:23:13

Excel, Word, PowerPoint und dann Skype for Business

00:23:15

und Sharepoint. Und dann, wenn Sie eine

00:23:18

Kurs können Sie darauf klicken.

00:23:24

Die fortschritten derzeit auch auf diesem Kurs

00:23:26

Sie können unter dem Kursmenü suchen, um

00:23:27

Ressource ist wie bei der nächsten Webkonferenz

00:23:30

Sitzungen stehen an.

00:23:34

Hier werden Aufnahmen des vorherigen Web-Casts angezeigt.

00:23:42

Überprüfen Sie Anwendungsfallsituationsvideos.

00:23:53

Und natürlich Zugriff auf die Tutorials für die Produkte im Zusammenhang mit

00:23:57

zu diesem Kurs. In diesem Fall können Dinge wie Outlook und Skype

00:24:00

und Yammer für diesen speziellen Kurs. Und Sie können auch auf

00:24:03

die Gruppendiskussionen, die mit dem Anmelden in der Yammer-Gruppe verknüpft sind, und...

00:24:07

zusammenarbeiten und teilnehmen und teilnehmen

00:24:11

Gespräche mit anderen Personen mit einem roten Faden in Bezug auf

00:24:14

den Kurs, den sie besucht haben.

00:24:17

Damit diese kurze Sitzung abgeschlossen ist, möchte ich Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit danken.

00:00:10

您好，歡迎參加關於 OFFICE MOOC 的簡短培訓課程

00:00:13

培訓。

00:00:14

這些會話與特定產品和

00:00:16

這個特殊的

00:00:17

一個標題是 Yammer 企業社會

00:00:19

網路。

00:00:20

我叫史蒂文·里安，我會成為你的教練

00:00:21

這個簡短的會議。

00:00:25

因此，在本課程中將介紹 Yammer 社交網路

00:00:27

Office 365 中的產品。

00:00:29

我們將開始研究如何使用 Yammer 進行通信和

00:00:33

如何提供很酷的字串和共同編輯功能

00:00:36

最後，如何使用 Yammer 使同事能夠

00:00:38

參與內容的創建。

00:00:42

目標是確定用於促進

00:00:46

改善社交網路。

00:00:47

它會看看其餘的

00:00:49

本課程可用的課程工具。

00:00:55

但在我們查看這些工具之前，這些工具具有快速

00:00:58

Office 365 環境簡介。

00:01:06

因此，Office 365 是來自微軟的訂閱服務，

00:01:09

提供基於組織雲的環境，而不僅僅是

00:01:11

同事之間的溝通，並為他們的工作

00:01:14

協同。也用於存儲檔和

00:01:16

檔。Office 365 為組織提供了基於雲的

00:01:20

郵件服務，所以網上交換;基於雲的通信工具

00:01:23

並通過 Skype 業務線上和雲提供服務

00:01:26

基於網站

00:01:27

共用點連線。

00:01:29

同時，您也會上網

00:01:31

Office 應用程式套件的版本，即 Word

00:01:34

Excel、PowerPoint 和 OneNote。

00:01:38

因此，您可以通過導航訪問 Office 365 訂閱

00:01:41

您的網路瀏覽器portal.office.com，這可能是

00:01:44

為所有類型的設備（如筆記本電腦和 PC）和

00:01:47

平板電腦和手機。

00:01:49

聽帶你到你的主頁或登陸

00:01:52

網頁。

00:01:53

我們可以按一下

00:01:54

左上角的圖示，

00:01:55

我們稱之為"連線"功能表或 Office 365 啟動

00:01:58

按鈕或主頁本身。

00:02:01

您可以按一下

00:02:02

不同的磁貼可用於訪問各種服務和

00:02:04

應用程式，如我自己的日曆，

00:02:06

和 OneDrive 和共用點

00:02:07

和線上申請套件;辦公室應用程式套件。

00:02:12

因此，讓我們來看看現場線上演示

00:02:15

環境現在。

00:02:20

因此，這裡是一個演示 Office 365 環境租戶，您可以

00:02:26

看到我們得到了我們的歡迎頁面

00:02:27

在這裡，所以主頁著陸頁。

00:02:29

我們可以訪問線上應用程式。

00:02:31

所以你可以看到，我們

00:02:32

這裡有"郵件"和"日曆"和"人物"的磁貼，

00:02:34

亞默，

00:02:35

單磁碟機共用點等

00:02:36

超越也得到了線上的瓷磚

00:02:38

辦公室應用程式版本 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

00:02:44

讓我點擊左上角。這是我們的開始功能表;

00:02:47

"連線啟動"功能表;或 Office 365 啟動功能表。

00:02:50

我們可以點擊

00:02:51

再次。

00:02:52

訪問所有這些磁貼，以便無法訪問

00:02:53

從任何地方，我們是在Office 365，而這些瓷磚

00:02:56

僅在主頁上提供。

00:02:59

所以我們

00:03:00

將使用"開始"按鈕從應用程式導航到

00:03:01

應用程式，再次我們可以看到那些瓷磚

00:03:05

不同的服務;那些不同的應用程式。

00:03:07

如果要添加或刪除該清單，也可以修改該清單

00:03:10

瓷磚從這種啟動板在這裡。

00:03:12

我們可以點擊

00:03:13

在省略號按鈕上。

00:03:14

三個點，並選擇

00:03:15

以從應用程式啟動器中取消固定。

00:03:18

例如，如果我們

00:03:19

點擊"查看我的所有應用程式"。

00:03:20

我們可以將磁貼添加回它

00:03:22

再次。

00:03:25

獲取我們所有應用程式的清單。

00:03:27

然後，我們可以選擇

00:03:28

再次。

00:03:29

要添加磁貼的省略號按鈕。所以，為此

00:03:32

重新通電 BI 磁貼。

00:03:34

我們可以點擊，並選擇固定到應用程式啟動器。

00:03:36

如果我們想要添加一個不在那裡的磁貼

00:03:38

在要添加存儲磁貼之前。再次，按一下省略號

00:03:41

按鈕，"固定應用程式啟動器"。

00:03:42

如果我們現在查看開始按鈕。

00:03:45

我們將看到那些瓷磚又回來了

00:03:48

有嗎？

00:03:49

商店也加入。說開關返回

00:03:51

到您的主頁。

00:03:52

只需按一下"頂部"導航中的連結

00:03:54

酒吧。按一下 Office 365 將您帶回主頁。

00:04:03

幾件東西在這裡購物：我們拿到了便條。

00:04:05

我們得幫忙功能表

00:04:06

這裡。

00:04:07

我們收到彈出的通知，並讓您知道

00:04:08

如果您的訂閱結束或如果你有一個新的應用程式

00:04:11

例如，在這裡，所以這是所有

00:04:14

通知。

00:04:15

我們還在齒輪圖示上進行了設置。點擊

00:04:16

在齒輪圖示上。

00:04:18

我們可以做一些事情，如改變我們的主題，我們的

00:04:20

外觀和感覺

00:04:23

租戶。有很多不同的顏色主題，你可以看到，

00:04:25

在那裡，我們有一些動畫。

00:04:27

我有一些五顏六色的，

00:04:29

卡通風格的，像貓和

00:04:31

機器人和

00:04:33

例如，樂高積木。讓我們選擇機器人

00:04:36

並保存那東西。

00:04:40

然後，我們還可以執行修改起始頁等操作。

00:04:43

因此，不要登陸此預設的 Office 365 主頁。

00:04:46

您可以按一下下拉清單並選擇另一個

00:04:48

應用。

00:04:49

所以，也許你想開始在郵件。

00:04:50

讓我登錄

00:04:51

在"郵件"應用中的早晨。

00:04:52

我們可以做到這一點，使我們的

00:04:53

主頁，

00:04:54

或起始頁，當我們登錄。

00:04:55

這也是其他選項，有類似

00:04:57

通知，他們想要的東西

00:04:59

提醒和聲音。

00:05:01

也打包更改您的密碼，然後

00:05:03

語言和時區設置。

00:05:08

確定，然後在應用程式之間切換為

00:05:11

我們點擊我們的

00:05:13

左上角的"開始"功能表。按一下要打開的磁貼

00:05:15

應用程式，如郵件。

00:05:34

你會看到，主題是滲透在整個

00:05:36

產品位於郵件中

00:05:39

Outlook 的一部分，以及它是

00:05:40

在日曆和

00:05:42

人員應用程式。因此，如果我們切換到日曆

00:05:46

例如，再次按一下"開始"功能表。

00:05:51

按一下日曆磁貼。

00:05:56

我們可以在那裡的日曆上看到相同的主題。再次

00:05:59

我們可以使用"開始"功能表從應用切換到應用。

00:06:03

在這裡。

00:06:04

如果要按一下"人脈"以查看"連絡人"清單。

00:06:11

好的，所以它只是告訴你我們如何從應用程式切換到

00:06:14

應用。

00:06:15

您可以使用該開始功能表

00:06:16

在左上角。

00:06:17

如果我們想要回到主頁，初始著陸頁

00:06:19

按一下 Office 365 連結。它帶我們回到那一頁。

00:06:27

看到底部頁面，

00:06:28

我們得到一份最近檔的清單

00:06:30

我們也訪問過。

00:06:32

好，讓我們切換回幻燈片一會兒。

00:06:36

因此，我們看到了如何訪問portal.office.com訪問

00:06:39

Office 365 租戶，按一下"開始"功能表

00:06:43

在左上角

00:06:44

角落訪問我們的

00:06:46

左上角的各種應用程式和服務。

00:06:48

因此，讓我們來看看Yammer工具，現在討論

00:06:51

本屆會議。

00:06:52

我們可以在 Yammer 的 3 個方面進行溝通，

00:06:55

排序共同編輯，共同撰寫和

00:06:57

參與。

00:06:59

因此，我們可以立即使用

00:07:02

那麼，在聊天設施看到一個小演示。

00:07:04

有聊天

00:07:05

框在

00:07:06

亞默工具。

00:07:07

我們也可以

00:07:09

使用 Yammer 開放辦公室查找主題

00:07:11

您感興趣的是

00:07:12

在排序的目標自動組和溝通

00:07:15

與同事在內部，使用內部組或與

00:07:18

合作夥伴;外部合作夥伴;再次誰可能有一個共同的利益

00:07:23

或共同需要或共同專案。也許你在工作

00:07:26

然後，您可以使用 Yammer 將想法、問題和討論發佈到

00:07:30

團隊或團體，作為職位;作為更新;以確保每一種

00:07:34

廣泛的人誰有共同的興趣;或需要;或

00:07:36

從事同一專案;或文檔問題。

00:07:39

也許想幫你因此，讓我們來看看

00:07:42

現場環境。

00:07:46

因此，首先，我們需要打開Yammer，所以我們可以做

00:07:48

從主頁。

00:07:49

讓我們習慣使用開始功能表

00:07:51

在左上角。

00:07:52

我可以點擊磁貼或右鍵

00:07:54

點擊它，並選擇"打開新選項卡"，如果我想。

00:07:57

亞默會載入。

00:08:02

我們可以看到，在這裡，我們得到了帖子或更新。

00:08:04

其他一些

00:08:05

人為自己;從其他人在我的工作組下來

00:08:08

在這裡，我們可以向下滾動，看看。

00:08:10

這裡有一些工具可以看，所以你可以...有一個搜索

00:08:14

框在這裡，讓你搜索

00:08:16

文檔或人員或組。

00:08:18

我可以搜索特定的人。

00:08:20

該觀點和

00:08:21

好他的同事。

00:08:22

並將滑鼠懸停在此人上以按一下，然後訪問他們的詳細資訊。

00:08:29

我可以看到，他們張貼的東西;任何對話

00:08:31

他們已經參與

00:08:32

或圖像或檔，如果他們已經張貼它。請注意，

00:08:35

您可以互相發送消息。使用此按鈕，

00:08:37

我可以取消關注或

00:08:38

從這裡跟隨。

00:08:39

所以我可以點擊那個取消關注和

00:08:41

然後重新點擊以關注

00:08:42

再次。

00:08:43

亞默

00:08:44

說只是告訴我們

00:08:45

從現在開始，我們

00:08:46

跟隨該使用者。

00:08:48

按一下主頁按鈕返回

00:08:49

主頁無處不在。

00:08:50

我們得在這裡搜索盒子，所以我們

00:08:52

可用於查找文檔，如果我們曾經尋找

00:08:54

特定文件類型。開始鍵入傳遞名稱

00:08:58

然後您可以看到文檔和訪問文檔

00:09:00

以選擇文檔。

00:09:02

從那裡，讓我們點擊

00:09:03

打開主"郵件"文檔。

00:09:07

好的，我們將在下一個演示中從共同撰寫的角度來介紹這一點，

00:09:10

和共同編輯。

00:09:10

所以，我會回到主頁。

00:09:11

這只是顯示如何在搜索框中搜索專案。

00:09:15

你也得到了

00:09:16

一個收件匣，所以從

00:09:19

其他人，來自系統的郵件，在您的收件匣中。

00:09:23

然後你有一個通知鐘在這裡，

00:09:25

顯示您在此處上載文檔的新版本中的更改。

00:09:29

你得新的追隨者...

00:09:29

那種事情會出現

00:09:30

在您的通知清單中。

00:09:36

您將在右下角獲得一個聊天框。

00:09:37

所以我點擊

00:09:38

該聊天框顯示您誰線上。

00:09:40

目前，我可以

00:09:41

開始與他們聊天，你注意到。

00:09:43

他們有一個懸停

00:09:44

在他們彈出，這種聯繫卡。

00:09:51

我們創建組並加入組並查看我們的組。

00:09:57

這些組已在此創建預設組內部

00:10:01

組這一個。這是

00:10:02

外部組。

00:10:04

良好的氛圍團隊。

00:10:07

在那個小組裡，將會得到會話執行緒，

00:10:10

也許檔上傳了。

00:10:15

你可以看到成員從這個清單在右邊你

00:10:18

可以搜索組等。

00:10:20

我們可以在這裡使用這些按鈕來創建組，所以

00:10:22

您可以創建

00:10:23

內部組，以便與

00:10:25

公司內部人員。您為其指定名稱或只調用它

00:10:28

測試或東西，目前使用，但它只是

00:10:31

讓您知道該組名稱可用。

00:10:33

不是你可以

00:10:34

然後開始將人員添加到清單中。

00:10:35

我開始鍵入他們的

00:10:36

名稱在大多陣列成員。您可以決定它是否

00:10:39

公共，以便網路中的任何人都可以訪問它，或者如果它是私有的：

00:10:43

只有經過批准的成員才能訪問組內人員。

00:10:47

您還可以創建

00:10:49

外部組。

00:10:51

因此，它是與誰

00:10:53

在公司外工作。再次

00:10:55

你可以給它一個名字。

00:10:57

將人員添加到清單中。

00:10:59

從最近的清單或開始設置它們

00:11:01

鍵入他們的

00:11:04

例如，電子郵件地址。

00:11:10

然後創建組，並做到這一點

00:11:13

方式再次。我們公開了

00:11:14

和私人選項，以及。

00:11:22

我們無法在一分鐘內回到幻燈片。

00:11:27

因此，我們不僅可以使用 Yammer 與內部通信

00:11:30

和外部人將使用聊天設施與即時

00:11:33

消息聊天。

00:11:35

我們還可以使用 Yammer 作為共同編輯、共同撰寫的工具。

00:11:40

這使我們能夠

00:11:42

資訊感興趣的各方，但更新誰使檔，

00:11:45

通過發佈討論。

00:11:46

Yammer 上傳檔以進行注釋。

00:11:49

例如，您可以詢問人員

00:11:50

以評論該檔。

00:11:53

您在 Yammer 中看到對話應用和對話執行緒。

00:11:56

您可以使用 Yammer 聊天工具，

00:11:58

我們已經看到之前，有一個

00:11:59

與一些同事快速聊天

00:12:00

關於那些文檔或專案

00:12:02

你正在研究。您也可以點選連結

00:12:04

文檔中已上載到相關

00:12:07

辦公室線上應用程式。可能是 PowerPoint 或 Excel，

00:12:11

單注或字

00:12:12

與

00:12:14

同事，這就是我們在演示中看到的時刻。

00:12:18

因此，讓我們來看看，在生活環境中。

00:12:23

因此，我可以發佈更新到我創建的外部組。

00:12:28

通知新文檔。

00:12:30

所以只是說"請補充評論這個新的憲章

00:12:33

文檔。

00:12:37

然後，我可以決定讓他們通知，所以通知

00:12:39

這是預設的團隊。

00:12:40

我也可以添加個人在那裡以及

00:12:42

通過按一下...也按一下清單。

00:12:45

如果我按一下

00:12:48

在上傳檔上的迴紋針圖示，

00:12:51

要麼檔已載入到Yammer，上傳

00:12:53

檔，將它們迴圈流覽到文檔，

00:12:56

選定的檔上傳："公司章程"文檔在這裡。

00:13:01

它被載入到後，然後我可以張貼

00:13:04

該評論中更新到我的團隊。

00:13:17

然後，團隊的其他成員可以來很多

00:13:20

同樣的方式。

00:13:21

然後訪問文檔。

00:13:22

他們可以點擊

00:13:23

"下載"從這裡，他們可以添加評論，以特定

00:13:27

會話執行緒。

00:13:28

我可以喜歡它，他們可以分享

00:13:30

與其他人的談話，無論是在

00:13:33

另一人;發佈另一組或與某人的私人消息。

00:13:38

他們可以做這樣的事情，如查看

00:13:40

對話;停止後續對話

00:13:43

如果你已經遵循它。

00:13:45

他們可以訪問文檔本身，以便他們可以

00:13:47

按一下文檔。

00:13:51

在這種情況下，在 Word 中打開，它是 Word 文檔和

00:13:53

他們在看

00:13:54

我們在此處處於唯讀模式。

00:13:55

所以，只是看它。

00:13:57

他們可以下載，列印，

00:13:59

下載為 PDF...他們還可以

00:14:02

按一下右下角的"轉到檔"。

00:14:09

從那裡，雖然得到更好的預覽視窗，他們可以

00:14:12

也選擇編輯檔。

00:14:19

不會在線上 Word 中顯示該文檔，

00:14:23

讓他從這裡開始處理那個文檔，編輯它。

00:14:26

所以這裡有一件事需要注意。

00:14:27

它說文檔已保存以開始

00:14:29

進行更改

00:14:30

文檔。

00:14:32

你看，這是保存非常短暫，然後快速保存它。

00:14:35

所以，當你在網上工作

00:14:36

文檔版本

00:14:38

在此 Word 文檔訪問

00:14:39

從 Yammer，您正在更新

00:14:40

在飛行中。所以，如果你看看

00:14:41

檔功能表，我們將看到

00:14:42

沒有保存選項

00:14:43

如"保存為"...沒有保存選項

00:14:46

因為他們會自動儲存這個小提醒，

00:14:49

告訴你

00:14:51

因此，您將文檔保存在

00:14:52

飛，你工作他們。

00:14:54

因此，這也意味著我還可以與他人合作

00:14:57

本文檔。

00:14:58

讓我在另一個演示中向您展示這一點。

00:15:00

切換到另一台機器一會兒。

00:15:05

例如，我可以在此處訪問此檔。

00:15:08

這是存儲的檔

00:15:09

在 SharePoint 燈光中。

00:15:10

例如，它是一個 OneNote 檔

00:15:11

喜歡，然後打開一個新的選項卡或打開這個...

00:15:19

他是一個。

00:15:21

所以，它習慣了，我可以打開該檔。

00:15:26

也許我在看它的那種唯讀模式。

00:15:28

這是一個 OneNote 檔。如果

00:15:29

我點擊編輯，然後我得到

00:15:31

選項在那裡，使用它

00:15:32

在微軟的完整版本。

00:15:33

OneNote，或在基於瀏覽器的版本 IE OneNote 線上。

00:15:36

我將選擇該選項。

00:15:42

這樣，我就可以開始在這裡添加一些文本，有"使用者2"。

00:15:45

請注意，當我們處理它時，它被保存。

00:15:54

如果我換過另一個。

00:15:58

往這裡看，然後得到。

00:16:04

是的，它們用於登錄和訪問同一檔。

00:16:13

因此，它來到唯讀模式，我們可以選擇編輯在

00:16:16

瀏覽器再次在這裡。