Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis

Replay

Cloud Computing

00:00:32

Planner - Follow the Daily Tasks of a Team. We will discover how to follow the daily tasks of a team using the Planner application and all its features which are quite importan. So Welcome to this session, my name is Charles Bonachera and we are going to spend the next

00:00:52

30 to 45 minutes together.

00:00:57

What are we going to study? Here is the plan. First, we are going to see what Cloud computing is. Then we see how to login to Office 365 because Planner is part of Office 365. We will also see working Groups and Planner because they are closely related.

00:01:18

Then we will see how to create and assign a task with Planner and we will see how to follow up all tasks with the application Planner and all the features which are around this application. The goal of this session is to be able to

00:01:38

follow the tasks of a group or a team or at least to discover how to follow the tasks of a group or a team, using Planner. Cloud computing, What is it? In fact, you probably know Microsoft Office on your computer

00:01:59

if you installed all the applications of today's Microsoft Office suite. Now we need the 2016 version minimum. It comes with Excel, PowerPoint, Word, Outlook and OneNote when it is installed on your computer.

00:02:20

You can have the same applications in Office 365 and this time it is available online.

00:02:40

You can have access to Exchange Server, which is a server delivering mail for the Office 365 suite. With this access, you will be able to retrieve mails using Outlook on your computer or online because now it's available online;

00:03:01

SharePoint where you share documents with your colleagues internally in your organization but it will be safe from the rest of the world; And Lync, which is not called Skype, which is a conference calls application and where you can have

00:03:19

high definition videos using a webcam that you have on laptop or in a desktop. The interesting things with cloud computing with Office 365 is that, along with the application

00:03:40

installed on your computer, there are now

00:03:45

Office web applications which are available and are setup to be able to fit the exact screen, for example, of a tablet. So you have web applications available, which are also Outlook, PowerPoint, Excel, etc.

00:04:06

On your smartphone, there are also Office mobile applications, Outlook for example, but also Word. All the Office suite is available on your mobile, be it your Android mobile

00:04:27

or an iPhone from Apple. With Office 365 online, you have complete access whenever you want, wherever you are because it's available only with an Internet connection with any device.

00:04:47

It's very powerful and helpful to have these applications available 24/7 wherever you are. You only need a device and an Internet connection. The compatibility is complete with the Office desktop applications

00:05:08

because Office 365 is built by the same company Microsoft builts its desktop so there is total compatibility between the application that you access or that you may access online or on your computer.

00:05:29

Security: It is secured. You need a connection to be connected to Office 365 online. Serenity because you can work if needed, when needed, anywhere and at any time.

00:05:52

Let's see how to connect to the web from anywhere.

Login to Office 365

00:06:03

You only need to enter in the address bar of any browser, Internet Explorer or Microsoft edge if you work with Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

You will be connected to this space which is the welcome page of Office 365, with all your applications that are available in the Office 365 suite: Mail, Calendar and all the rest of the applications that I've mentioned already Word, Excel, PowerPoint, etc.

00:06:45

Wherever you are you can always go and find the another applications with the application launcher, which is kind of a start menu online that will give you access to all that list that we have seen previously.

Working Groups and Planner

00:07:06

Groups and Planner.

00:07:12

So let's go online.

00:07:23

Let's go to the welcome page.

00:07:31

You are welcome in Office 365, you are connected to your organization using your email address and your Office password

00:07:52

that you use by default and standard on your computer at your organization. So you have all applications and we are here to discover Planner and you see that here is the tile to access Planner.

00:08:13

Even if you are on another application for example, in the mail, you still have access to the launcher.

00:08:31

And here again, you find Planner.

00:08:36

Let's go to Planner: Here is the interface of Planner. We see here it's Planner. Here in the Planner hub,

00:08:52

that's where you get all your plans. By plan, we mean all the plannings

00:09:00

that you may have, the dedicated groups. Here you see your tasks. I have 4 tasks and if I click here I see all my tasks that might come from different plans.

00:09:18

This is a group: Webcast, migration. This is Essencia Formation SNCF, etc. So I can see all my tasks, even the completed one.

00:09:34

In progress, not started yet or completed. When you arrive on the Planner homepage, you get access to the Planner hub with all your plants and I click on a plan to enter into the plan of migration.

00:09:54

For example, you can put your plans in favorite, but you have the list of all plans. So there is a double navigation on the left pane and here on the homepage of Planner. You've got the list of all your groups.

00:10:15

Then you have the button to create a new plan. When you have a project or something you have to share with a group or a team and you want to follow the tasks that are delegated or assigned to members of the group,

00:10:36

what is important to understand is that each time you create a new plan, like I'm going to do now, a group is created. There is a specific MOOC training on groups that you can also follow,

00:10:57

explaining how you can be more efficient with groups. Each time you create a plan, you have to create a group, so it's impossible to have a plan without a group. When you go to your Outlook and create a group,

00:11:18

either you use Planner or not, but you can have a group without using Planner, but it is impossible to have a plan, to use Planner without a group. So if I request a new plan and give a name to my plan,

00:11:43

Webcast - Planner for example, the plan email address would be webcast-planner@yourorganization. You can decide whether the group is public or not.

00:12:03

Public means anybody will be able to see what's inside the group. Otherwise people will have to request access to your group and you have to be part of the group to see the information and give a description of the group/plan.

00:12:30

I've requested a plan so we have a group and I will be able to follow up. If I click on Create Plan, there will be a new plan, which is in fact a plan and a group. I again propose you to follow the MOOC Office 365 training on groups to see how it works.

00:12:51

We are going to see a few things about the way Office 365 proposes you to share information with emails, conversations, calendar, notebook for each group, calendar and files.

00:13:17

I am on Webcast Planner. This is my plan. I am still in Planner, so this is my plan. But if you go here and click on the 3 dots, you see that you will go to the calendar of this group.

00:13:37

You will see the members of the group, you can see the files members shared and the notebook which is also created when you ask and request a new plan. So here we are in the part of Planner

00:13:58

dedicated to the Webcast - Planner group and we are going to see how we can use this application to follow the tasks of a group. The board is where you will be able to create tasks.

Create and Assign Tasks

00:14:19

The Charts is a view of the follow up of all the tasks. So no tasks left, unassigned, no tasks have been created. If you want to create a task you go to Board

00:14:41

You have the possibility to create a new task. So to give a task,

00:14:51

call the client for example, it is a to-do task for the moment and you can add a due date.

00:15:00

For example, the 1st of March. If you add a task, here it is now.

00:15:09

If you click on this task, you will be able to assign tasks to someone.

00:15:20

I have found a name which is not member.

00:15:28

So I have assigned the task to my colleague. The bucket is a to do task. It is not started yet. The start date will be tomorrow and the due date, March, 2nd.

00:15:48

I can check this if I want to mark it complete now, which would be quite stupid.

00:16:01

The description of the task:

00:16:05

The client has to be called.

00:16:10

You can even attach a file, browse SharePoint to find a file online, from a SharePoint in the SharePoint of your company for example, or upload a file from your own computer.

00:16:26

It takes a few seconds for the file to be attached and uploaded. You can add comments.

00:16:36

Please, Amarra, call the client.

00:16:48

And if you post,

00:16:56

it is posted and if you quit

00:17:00

there is now a new task that has just been assigned to Amarra and we will be informed if she has a new task. I could have gone directly in Members.

00:17:24

I could have added Amarra before all of this by opening Outlook because people get the request in Outlook. I told you about another training on Groups

00:17:45

but it's on Outlook 2016 that you can create groups or from here. I am on Outlook online and I click on Add members.

00:18:13

Here you have people from the same company who come with nothing, and guests are people from outside with this symbol, meaning it's someone

00:18:34

outside your organization.

00:18:39

So now she's a member of my group and I remind you that my group is because I have requested this Planner and by pre-requesting and creating a Planner, there is a group created and now there is a group that can share conversations, calendar, files, a notebook.

00:19:00

I go back to Planner to have a follow-up of my tasks. So it's very easy when you connect your to Office 365.

Get a Follow-up of All Tasks

00:19:17

Get to Planner and select users list

00:19:24

and guests will be able to follow all the tasks, create new tasks: Get technical data.

00:19:40

I add a task and I can assign it to my colleagues.

00:20:02

I can even set a label "Project".

00:20:16

I can instantly know to which project the task is related for example, or any other category that you would attribute to this task.

00:20:34

So now I have a new task and if I go to charts, I will be able to see

00:20:43

that there are two tasks left that you can group here: No grouping or Assigned to. In this case, I have all the tasks assigned to me and to my colleague. If I go to the tasks,

00:21:11

I will be able to mark the task as completed and it disappeared. If I go to Charts, there is only one task left assigned to Amarra.

00:21:26

I can see the completed task, which appears here.

00:21:37

If I go to my inbox in Outlook, I've joined the webcast and here I have called the client.

00:21:49

I can see my tasks. I received emails and I can go to Planner to follow my tasks or my colleague's.

00:22:10

Here is how you can instantly create a plan. With this plan comes a group, which is mandatory. You can have a group with no plans defined, but you cannot have a plan without a group, so each time you create a plan, you have a group and again, you will be able

00:22:31

to share conversations, calendar, members, files, notebook and I propose you to follow the MOOC training about groups.

00:22:43

Here is what I could say about Planner.

00:22:55

So thanks for attending this session, hope you can can make the best use of it. Bye.

00:00:11

Hallo und Willkommen zu diesem neuen Office 365-Training. Diese Trainingseinheit ist Teil des Themas "Starten mit Büro. Die Sitzung selbst ist mit Planer, die Anwendung ist von Office 365 verfügbar und der genaue Titel ist

00:00:32

Planer-Folgen Sie den täglichen Aufgaben eines Teams. Wir werden entdecken, wie man die täglichen Aufgaben eines Teams mit der Planer-Anwendung und all ihren Funktionen, die ziemlich wichtig sind, verfolgt. Also Willkommen zu dieser Sitzung, mein Name ist Charles Bonachera und wir werden die nächste verbringen

00:00:52

30 bis 45 Minuten zusammen.

00:00:57

Was werden wir studieren? Hier der Plan. Zunächst werden wir sehen, was Cloud Computing ist. Dann sehen wir, wie man sich bei Office 365 einloggt, denn Planer ist Teil von Office 365. Wir werden auch Arbeitsgruppen und Planer sehen, weil sie eng miteinander verbunden sind.

00:01:18

Dann werden wir sehen, wie wir eine Aufgabe mit dem Planer erstellen und zuordnen können, und wir werden sehen, wie wir alle Aufgaben mit dem Anwendungsplaner und alle Funktionen, die rund um diese Anwendung sind, verfolgen können. Ziel dieser Sitzung ist es,

00:01:38

Befolgen Sie die Aufgaben einer Gruppe oder eines Teams oder entdecken Sie zumindest, wie Sie die Aufgaben einer Gruppe oder eines Teams mit dem Planer verfolgen können. Cloud Computing, Was ist das? In der Tat, Sie wissen wahrscheinlich, Microsoft Office auf Ihrem Computer

00:01:59

Wenn Sie alle Anwendungen der heutigen Microsoft Office-Suite installiert haben. Jetzt brauchen wir die Version 2016 Minimum. Es kommt mit Excel, PowerPoint, Word, Outlook und OneNote, wenn es auf Ihrem Computer installiert ist.

00:02:20

Sie können die gleichen Anwendungen in Office 365 haben und dieses Mal ist es online verfügbar.

00:02:40

Sie haben Zugriff auf Exchange Server, einen Server, der E-Mails für die Office 365-Suite liefert. Mit diesem Zugriff können Sie E-Mails mit Outlook auf Ihrem Computer oder online abrufen, weil es jetzt online verfügbar ist;

00:03:01

SharePoint, wo Sie Dokumente mit Ihren Kollegen intern in Ihrem Unternehmen teilen, aber es wird sicher vor dem Rest der Welt; Und Lync, die nicht Skype genannt wird, die eine Konferenzanrufe Anwendung ist und wo Sie

00:03:19

High-Definition-Videos mit einer Webcam, die Sie auf dem Laptop oder auf einem Desktop haben. Das Interessante an Cloud Computing mit Office 365 ist, dass, zusammen mit der Anwendung

00:03:40

Auf Ihrem Computer installiert, gibt es jetzt

00:03:45

Office-Web-Anwendungen, die verfügbar sind und so eingerichtet sind, dass sie zum exakten Bildschirm eines Tablets passen können. So haben Sie Web-Anwendungen zur Verfügung, die auch Outlook, PowerPoint, Excel, etc. sind.

00:04:06

Auf Ihrem Smartphone gibt es auch Office-Handy-Anwendungen, Outlook zum Beispiel, aber auch Word. Alle Office-Suite ist auf Ihrem Handy verfügbar, sei es Ihr Android-Handy

00:04:27

Oder ein iPhone von Apple. Mit Office 365 online haben Sie vollständigen Zugriff, wann immer Sie wollen, wo immer Sie sich befinden, weil es nur mit einer Internetverbindung mit jedem Gerät verfügbar ist.

00:04:47

Es ist sehr leistungsstark und hilfreich, diese Anwendungen 24/7 verfügbar zu haben, wo immer Sie sind. Sie brauchen nur ein Gerät und eine Internetverbindung. Die Kompatibilität ist mit den Office-Desktop-Anwendungen abgeschlossen

00:05:08

Weil Office 365 von der gleichen Firma Microsoft gebaut wird, baut Microsoft seinen Desktop, so dass es eine totale Kompatibilität zwischen der Anwendung, auf die Sie zugreifen können oder die Sie online oder auf Ihrem Computer zugreifen können.

00:05:29

Sicherheit: Es ist gesichert. Sie benötigen eine Verbindung, um online mit Office 365 verbunden zu sein. Gelassenheit, weil Sie bei Bedarf überall und jederzeit arbeiten können.

00:05:52

Mal sehen, wie man sich mit dem Web von überall aus zu verbinden.

00:06:03

Sie müssen nur in der Adressleiste eines Browsers, Internet Explorer oder Microsoft Rand eingeben, wenn Sie mit Windows 10 arbeiten, portal.office.com.

00:06:24

Sie werden mit diesem Raum verbunden sein, der die willkommene Seite von Office 365 ist, mit all Ihren Anwendungen, die in der Office 365-Suite verfügbar sind: E-Mail, Kalender und alle anderen Anwendungen, die ich bereits Word, Excel, PowerPoint, etc. erwähnt habe.

00:06:45

Wo auch immer Sie sich befinden, Sie können immer gehen und finden Sie die anderen Anwendungen mit der Anwendung Launcher, die eine Art Startmenü online, das Ihnen Zugang zu all der Liste, die wir bisher gesehen haben.

00:07:06

Gruppen und Planer.

00:07:12

Also gehen wir online.

00:07:23

Gehen wir zur Begrüßungsseite.

00:07:31

Sie sind willkommen in Office 365, Sie sind mit Ihrer Organisation über Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Office-Passwort verbunden

00:07:52

Das verwenden Sie standardmäßig und standardmäßig auf Ihrem Computer in Ihrem Unternehmen. Wir sind hier, um Planer zu entdecken und Sie sehen, dass hier die Fliese ist, um Planner zugreifen.

00:08:13

Auch wenn man sich zum Beispiel in der Mail auf einer anderen Anwendung befindet, hat man noch Zugriff auf die Trägerrakete.

00:08:31

Und auch hier finden Sie Planer.

00:08:36

Gehen wir zum Planer: Hier ist die Schnittstelle von Planer. Wir sehen hier, dass es Planer ist. Hier in der Planer-Nabe,

00:08:52

Da bekommen Sie alle Ihre Pläne. Mit Plan meinen wir alle Planungen

00:09:00

Dass Sie haben können, die engagierten Gruppen. Hier sehen Sie Ihre Aufgaben. Ich habe 4 Aufgaben und wenn ich hier klicke, sehe ich all meine Aufgaben, die aus verschiedenen Plänen kommen könnten.

00:09:18

Dies ist eine Gruppe: Webcast, Migration. Dies ist Essencia Formation SNCF, etc. So kann ich alle meine Aufgaben sehen, auch die erledigten.

00:09:34

Im Gange, noch nicht begonnen oder abgeschlossen. Wenn Sie auf der Planer-Homepage ankommen, erhalten Sie Zugang zum Planer-Hub mit all Ihren Anlagen und ich klicke auf einen Plan, um in den Plan der Migration einzusteigen.

00:09:54

Zum Beispiel können Sie Ihre Pläne in Favorit setzen, aber Sie haben die Liste aller Pläne. So gibt es eine doppelte Navigation auf der linken Scheibe und hier auf der Homepage von Planner. Sie haben die Liste aller Ihrer Gruppen.

00:10:15

Dann haben Sie den Knopf, um einen neuen Plan zu erstellen. Wenn Sie ein Projekt oder etwas haben, das Sie mit einer Gruppe oder einem Team teilen müssen und Sie die Aufgaben, die an Mitglieder der Gruppe delegiert oder vergeben werden, verfolgen möchten,

00:10:36

Wichtig zu verstehen ist, dass jedes Mal, wenn man einen neuen Plan erstellt, wie ich es jetzt tun werde, eine Gruppe entsteht. Es gibt ein spezielles MOOC-Training zu Gruppen, die Sie auch verfolgen können,

00:10:57

Erklären Sie, wie Sie mit Gruppen effizienter umgehen können. Jedes Mal, wenn man einen Plan erstellt, muss man eine Gruppe erstellen, so dass es unmöglich ist, einen Plan ohne Gruppe zu haben. Wenn Sie zu Ihrem Outlook gehen und eine Gruppe erstellen,

00:11:18

Entweder Sie verwenden Planer oder nicht, aber Sie können eine Gruppe haben, ohne Planer zu verwenden, aber es ist unmöglich, einen Plan zu haben, Planer ohne Gruppe zu verwenden. Wenn ich also einen neuen Plan beantrage und meinem Plan einen Namen gebe,

00:11:43

Webcast-Planer zum Beispiel, die Plan E-Mail-Adresse wäre Webcast-planner @ yourorganisation. Sie können entscheiden, ob die Gruppe öffentlich ist oder nicht.

00:12:03

Öffentliche Mittel, jeder wird sehen können, was in der Gruppe ist. Andernfalls müssen die Leute den Zugang zu Ihrer Gruppe beantragen, und Sie müssen Teil der Gruppe sein, um die Informationen zu sehen und eine Beschreibung des Gruppenplans zu geben.

00:12:30

Ich habe einen Plan angefordert, also haben wir eine Gruppe und ich werde in der Lage sein, weiterzumachen. Wenn ich auf einen Plan erstellen klicke, wird es einen neuen Plan geben, der in der Tat ein Plan und eine Gruppe ist. Ich schlage Ihnen erneut vor, das MOOC Office 365-Training zu Gruppen zu verfolgen, um zu sehen, wie es funktioniert.

00:12:51

Wir werden ein paar Dinge über die Art und Weise sehen, wie Office 365 Ihnen vorschlägt, Informationen mit E-Mails, Gesprächen, Kalender, Notizbuch für jede Gruppe, Kalender und Dateien zu teilen.

00:13:17

Ich bin auf Webcast-Planer. Das ist mein Plan. Ich bin immer noch in Planer, das ist mein Plan. Aber wenn Sie hier gehen und auf die 3 Punkte klicken, sehen Sie, dass Sie in den Kalender dieser Gruppe gehen.

00:13:37

Sie werden die Mitglieder der Gruppe sehen, Sie können die Dateimitglieder und das Notebook, das auch erstellt wird, wenn Sie einen neuen Plan fragen und anfordern, sehen. Also sind wir hier im Teil von Planner

00:13:58

Wir werden sehen, wie wir diese Anwendung nutzen können, um die Aufgaben einer Gruppe zu verfolgen. Im Vorstand können Sie Aufgaben erstellen.

00:14:19

Die Charts sind ein Blick auf die Nachbereitung aller Aufgaben. Es sind also keine Aufgaben übrig geblieben, nicht zugeordnet, keine Aufgaben entstanden. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen wollen, gehen Sie in Vorstand

00:14:41

Sie haben die Möglichkeit, eine neue Aufgabe zu schaffen. Also eine Aufgabe zu geben,

00:14:51

Rufen Sie zum Beispiel den Client an, es ist im Moment eine To-do-Aufgabe und Sie können ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.

00:15:00

Zum Beispiel der 1. März. Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, ist es hier jetzt.

00:15:09

Klickt man auf diese Aufgabe, kann man jemandem Aufgaben zuordnen.

00:15:20

Ich habe einen Namen gefunden, der nicht Mitglied ist.

00:15:28

Also habe ich die Aufgabe meinem Kollegen übertragen. Der Eimer ist eine Aufgabe zu erledigen. Es ist noch nicht gestartet. Der Starttermin ist morgen und der Fälligkeitstermin, der 2. März.

00:15:48

Ich kann das überprüfen, wenn ich es jetzt komplett markieren will, was ziemlich dumm wäre.

00:16:01

Die Beschreibung der Aufgabe:

00:16:05

Der Kunde muss angerufen werden.

00:16:10

Sie können sogar eine Datei anhängen, SharePoint durchsuchen, um eine Datei online zu finden, zum Beispiel von einem SharePoint im SharePoint Ihres Unternehmens, oder eine Datei von Ihrem eigenen Computer hochladen.

00:16:26

Es dauert ein paar Sekunden, bis die Datei angehängt und hochgeladen ist. Sie können Kommentare hinzufügen.

00:16:36

Bitte, Amarra, rufen Sie den Client an.

00:16:48

Und wenn Sie posten,

00:16:56

Es wird gepostet und wenn Sie aufhören

00:17:00

Es gibt jetzt eine neue Aufgabe, die gerade Amarra zugewiesen wurde, und wir werden informiert, ob sie eine neue Aufgabe hat. Ich hätte direkt in die Abgeordneten gehen können.

00:17:24

Ich hätte Amarra vor all dem hinzufügen können, indem ich Outlook öffne, weil die Leute die Anfrage in Outlook erhalten. Ich erzählte Ihnen von einer weiteren Ausbildung zu Gruppen

00:17:45

Aber es ist auf Outlook 2016, dass Sie Gruppen oder von hier aus erstellen können. Ich bin online auf Outlook und klicke auf Mitglieder hinzufügen.

00:18:13

Hier haben Sie Leute aus der gleichen Firma, die mit nichts kommen, und Gäste sind Menschen von außen mit diesem Symbol, was bedeutet, es ist jemand

00:18:34

Außerhalb Ihrer Organisation.

00:18:39

Jetzt ist sie ein Mitglied meiner Gruppe und ich erinnere Sie daran, dass meine Fraktion ist, weil ich diesen Planer angefordert habe und durch Voranmeldung und Erstellung eines Planers, gibt es eine Gruppe erstellt und jetzt gibt es eine Gruppe, die Gespräche, Kalender, Dateien teilen kann , ein Notizbuch.

00:19:00

Ich gehe zurück zum Planer, um meine Aufgaben weiterverfolgen zu können. So ist es sehr einfach, wenn Sie Ihre Verbindung mit Office 365.

00:19:17

Holen Sie sich zu Planer und wählen Sie die Benutzerliste

00:19:24

Und die Gäste können alle Aufgaben verfolgen, neue Aufgaben erstellen: Technische Daten holen.

00:19:40

Ich füge eine Aufgabe hinzu, die ich meinen Kollegen zuweisen kann.

00:20:02

Ich kann sogar ein Label "Project" setzen.

00:20:16

Ich kann sofort wissen, mit welchem Projekt die Aufgabe zum Beispiel zusammenhängt, oder eine andere Kategorie, die Sie dieser Aufgabe zuschreiben würden.

00:20:34

Jetzt habe ich also eine neue Aufgabe und wenn ich zu den Charts gehe, werde ich sehen können

00:20:43

Dass es noch zwei Aufgaben gibt, die Sie hier gruppieren können: Keine Gruppierung oder Zuweisung. In diesem Fall habe ich alle Aufgaben, die mir und meinem Kollegen übertragen wurden. Wenn ich zu den Aufgaben gehe,

00:21:11

Ich werde die Aufgabe als abgeschlossen markieren können und sie ist verschwunden. Wenn ich zu den Charts gehe, bleibt nur noch eine Aufgabe, die Amarra zugeordnet ist.

00:21:26

Ich sehe die fertige Aufgabe, die hier auftaucht.

00:21:37

Wenn ich zu meinem Posteingang in Outlook gehe, habe ich mich dem Webcast angeschlossen und hier habe ich den Client angerufen.

00:21:49

Ich sehe meine Aufgaben. Ich habe E-Mails erhalten und kann zu Planer gehen, um meine Aufgaben oder die meiner Kollegen zu verfolgen.

00:22:10

Hier ist, wie Sie sofort einen Plan erstellen können. Mit diesem Plan kommt eine Gruppe, die Pflicht ist. Sie können eine Gruppe ohne Pläne definiert haben, aber Sie können keinen Plan ohne eine Gruppe haben, so dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Plan erstellen, eine Gruppe haben und wieder in der Lage sein werden,

00:22:31

Zum Austausch von Gesprächen, Kalender, Mitglieder, Dateien, Notizbuch und ich schlage Ihnen vor, das MOOC-Training über Gruppen zu verfolgen.

00:22:43

Hier ist, was ich über Planner sagen könnte.

00:22:55

Vielen Dank für die Teilnahme an dieser Sitzung, hoffe, dass Sie es optimal nutzen können. Auf Wiedersehen.

00:00:11

Olá e bem vindo a este novo treinamento do Office 365. Esta sessão de treinamento faz parte do tópico introdução ao Office. A sessão em si é com Planner, o aplicativo está disponível no Office 365 e o título exato é

00:00:32

Planejador-acompanhe as tarefas diárias de uma equipe. Vamos descobrir como seguir as tarefas diárias de uma equipe usando o aplicativo Planner e todas as suas características que são bastante importan. Então bem-vindo a esta sessão, meu nome é Charles Bonachera e nós vamos passar o próximo

00:00:52

30 a 45 minutos juntos.

00:00:57

O que vamos estudar? Aqui está o plano. Primeiro, vamos ver o que é computação em nuvem. Então, vemos como fazer o login no Office 365 porque Planner faz parte do Office 365. Também veremos grupos de trabalho e planejador porque eles estão intimamente relacionados.

00:01:18

Então vamos ver como criar e atribuir uma tarefa com Planner e vamos ver como acompanhar todas as tarefas com o planejador de aplicativos e todos os recursos que estão em torno deste aplicativo. O objetivo desta sessão é ser capaz de

00:01:38

Siga as tarefas de um grupo ou de uma equipe ou, pelo menos, para descobrir como seguir as tarefas de um grupo ou de uma equipe, usando o planejador. Computação em nuvem, o que é? Na verdade, você provavelmente conhece o Microsoft Office no seu computador

00:01:59

Se você instalou todos os aplicativos do Microsoft Office Suite de hoje. Agora precisamos do mínimo da versão 2016. Ele vem com o Excel, PowerPoint, Word, Outlook e OneNote quando ele é instalado no seu computador.

00:02:20

Você pode ter os mesmos aplicativos no Office 365 e desta vez ele está disponível online.

00:02:40

Você pode ter acesso ao Exchange Server, que é um servidor entregando emails para o pacote do Office 365. Com este acesso, você será capaz de recuperar e-mails usando o Outlook no seu computador ou on-line, porque agora ele está disponível on-line;

00:03:01

SharePoint onde você compartilha documentos com seus colegas internamente em sua organização, mas ele estará seguro do resto do mundo; E o Lync, que não é chamado de Skype, que é um aplicativo de chamadas de conferência e onde você pode ter

00:03:19

vídeos de alta definição usando uma webcam que você tem no laptop ou em um desktop. As coisas interessantes com a computação em nuvem com o Office 365 é que, juntamente com o aplicativo

00:03:40

instalado no seu computador, existem agora

00:03:45

Aplicativos da Web do Office que estão disponíveis e são configuração para ser capaz de caber na tela exata, por exemplo, de um Tablet. Então você tem aplicações Web disponíveis, que também são Outlook, PowerPoint, Excel, etc.

00:04:06

Em seu smartphone, há também aplicativos móveis do Office, o Outlook, por exemplo, mas também o Word. Todo o pacote do Office está disponível no seu celular, seja seu celular Android

00:04:27

ou um iPhone da Apple. Com o Office 365 online, você tem acesso completo sempre que quiser, onde quer que esteja, porque ele está disponível apenas com uma conexão com a Internet com qualquer dispositivo.

00:04:47

É muito poderoso e útil ter estas aplicações disponíveis 24/7 onde quer que esteja. Você só precisa de um dispositivo e uma conexão com a Internet. A compatibilidade está completa com os aplicativos de desktop do Office

00:05:08

Porque o Office 365 é criado pela mesma empresa Microsoft builts sua área de trabalho para que haja total compatibilidade entre o aplicativo que você acessa ou que você pode acessar on-line ou no seu computador.

00:05:29

Segurança: está garantido. Você precisa de uma conexão para ser conectado ao Office 365 online. Serenidade porque você pode trabalhar, se necessário, quando necessário, em qualquer lugar e a qualquer momento.

00:05:52

Vamos ver como se conectar à Web de qualquer lugar.

00:06:03

Você só precisa entrar na barra de endereços de qualquer navegador, Internet Explorer ou Microsoft Edge se você trabalhar com o Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Você estará conectado a este espaço que é a página de boas-vindas do Office 365, com todos os seus aplicativos que estão disponíveis no Office 365 Suite: mail, calendário e todo o resto dos aplicativos que já mencionei Word, Excel, PowerPoint, etc.

00:06:45

Onde quer que você está, você sempre pode ir e encontrar as outras aplicações com o lançador de aplicativos, que é uma espécie de menu iniciar on-line que lhe dará acesso a toda a lista que temos visto anteriormente.

00:07:06

Grupos e planejador.

00:07:12

Então, vamos entrar online.

00:07:23

Vamos para a página de boas-vindas.

00:07:31

Você é bem-vindo no Office 365, você está conectado à sua organização usando seu endereço de e-mail e sua senha do Office

00:07:52

que você usa por padrão e padrão em seu computador em sua organização. Então você tem todos os aplicativos e estamos aqui para descobrir Planner e você vê que aqui é o azulejo para acessar Planner.

00:08:13

Mesmo se você estiver em outro aplicativo, por exemplo, no e-mail, você ainda tem acesso ao lançador.

00:08:31

E aqui novamente, você encontra Planner.

00:08:36

Vamos para Planner: aqui está a interface do Planner. Vemos aqui que é Planner. Aqui no Hub planejador,

00:08:52

é aí que você consegue todos os seus planos. Por plano, queremos dizer todos os planejamentos

00:09:00

que você pode ter, os grupos dedicados. Aqui você vê suas tarefas. Eu tenho 4 tarefas e se eu clicar aqui eu vejo todas as minhas tarefas que podem vir de planos diferentes.

00:09:18

Este é um grupo: webcast, migração. Esta é a essencia Formation SNCF, etc. Para que eu possa ver todas as minhas tarefas, até mesmo a completa.

00:09:34

Em andamento, ainda não foi iniciado ou concluído. Quando você chegar na página inicial do planejador, você terá acesso ao Hub planejador com todas as suas plantas e eu clicar em um plano para entrar no plano de migração.

00:09:54

Por exemplo, você pode colocar seus planos no favorito, mas você tem a lista de todos os planos. Portanto, há uma navegação dupla no painel esquerdo e aqui na página inicial do Planner. Você tem a lista de todos os seus grupos.

00:10:15

Então você tem o botão para criar um novo plano. Quando você tem um projeto ou algo que você tem que compartilhar com um grupo ou uma equipe e você deseja seguir as tarefas que são delegadas ou atribuídas a membros do grupo,

00:10:36

o que é importante entender é que cada vez que você criar um novo plano, como eu vou fazer agora, um grupo é criado. Há um treinamento específico de MOOC em grupos que você também pode seguir,

00:10:57

explicando como você pode ser mais eficiente com os grupos. Cada vez que você cria um plano, você tem que criar um grupo, por isso é impossível ter um plano sem um grupo. Quando você vai para o seu Outlook e criar um grupo,

00:11:18

ou você usa Planner ou não, mas você pode ter um grupo sem usar o planejador, mas é impossível ter um plano, para usar o planejador sem um grupo. Então, se eu pedir um novo plano e dar um nome ao meu plano,

00:11:43

Webcast-Planner por exemplo, o endereço de e-mail do plano seria webcast-Planner @ yourorganization. Você pode decidir se o grupo é público ou não.

00:12:03

Público significa que qualquer um poderá ver o que está dentro do grupo. Caso contrário, as pessoas terão que solicitar acesso ao seu grupo e você tem que fazer parte do grupo para ver as informações e dar uma descrição do grupo/plano.

00:12:30

Eu pedi um plano para que tenhamos um grupo e eu serei capaz de acompanhar. Se eu clicar em Create Plan, haverá um novo plano, que é de fato um plano e um grupo. Eu novamente propor-lhe a seguir o treinamento MOOC Office 365 em grupos para ver como ele funciona.

00:12:51

Vamos ver algumas coisas sobre a maneira como o Office 365 propõe que você compartilhe informações com e-mails, conversas, calendário, Notebook para cada grupo, calendário e arquivos.

00:13:17

Estou no webcast Planner. Este é o meu plano. Ainda estou no Planner, então este é o meu plano. Mas se você for aqui e clicar nos 3 pontos, você verá que você vai para o calendário deste grupo.

00:13:37

Você verá os membros do grupo, você pode ver os arquivos membros compartilhados e o caderno que também é criado quando você perguntar e solicitar um novo plano. Então aqui estamos na parte do Planner

00:13:58

dedicado ao grupo webcast-planejador e vamos ver como podemos usar este aplicativo para seguir as tarefas de um grupo. A Diretoria é onde você será capaz de criar tarefas.

00:14:19

Os gráficos são uma visão do acompanhamento de todas as tarefas. Portanto, não há tarefas deixadas, não atribuídas, nenhuma tarefa foi criada. Se você quiser criar uma tarefa que você vá para o Conselho

00:14:41

Você tem a possibilidade de criar uma nova tarefa. Então, para dar uma tarefa,

00:14:51

chamar o cliente por exemplo, é uma tarefa de tarefas para o momento e você pode adicionar uma data de vencimento.

00:15:00

Por exemplo, o 1 de março. Se você adicionar uma tarefa, aqui está agora.

00:15:09

Se você clicar nesta tarefa, você será capaz de atribuir tarefas a alguém.

00:15:20

Eu encontrei um nome que não é membro.

00:15:28

Então, eu atribui a tarefa ao meu colega. O balde é uma tarefa para fazer. Ainda não começou. A data de início será amanhã e a data de vencimento, 2 de março.

00:15:48

Eu posso verificar isso se eu quiser marcá-lo completo agora, o que seria bastante estúpido.

00:16:01

A descrição da tarefa:

00:16:05

O cliente tem que ser chamado.

00:16:10

Você pode até mesmo anexar um arquivo, procurar o SharePoint para localizar um arquivo on-line, de um SharePoint no SharePoint da sua empresa, por exemplo, ou carregar um arquivo de seu próprio computador.

00:16:26

Demora alguns segundos para que o ficheiro seja anexado e carregado. Você pode adicionar comentários.

00:16:36

Por favor, amarra, ligue para o cliente.

00:16:48

E se você postar,

00:16:56

Ele é Postado e se você sair

00:17:00

Há agora uma nova tarefa que acaba de ser atribuída à amarra e seremos informados se ela tiver uma nova tarefa. Eu poderia ter ido diretamente em deputados.

00:17:24

Eu poderia ter adicionado amarra antes de tudo isso abrindo o Outlook porque as pessoas obter a solicitação no Outlook. Eu te falei sobre outro treinamento sobre grupos

00:17:45

Mas é no Outlook 2016 que você pode criar grupos ou a partir daqui. Estou no Outlook online e clique em adicionar membros.

00:18:13

Aqui você tem pessoas da mesma empresa que vêm com nada, e os convidados são pessoas de fora com este símbolo, o que significa que é alguém

00:18:34

fora da sua organização.

00:18:39

Então agora ela é um membro do meu grupo e eu lembrá-lo que o meu grupo é porque eu tenho solicitado este planejador e por pré-solicitar e criar um planejador, há um grupo criado e agora há um grupo que pode compartilhar conversas, calendário, arquivos , um caderno.

00:19:00

Eu volto para o Planner para ter um acompanhamento das minhas tarefas. Assim é muito fácil quando você conecta seu ao escritório 365.

00:19:17

Chegar ao planejador e selecionar lista de usuários

00:19:24

e os convidados poderão seguir todas as tarefas, criar novas tarefas: obter dados técnicos.

00:19:40

Eu adiciono uma tarefa e posso atribuí-la aos meus colegas.

00:20:02

Eu posso até mesmo definir um rótulo "projeto".

00:20:16

Eu posso saber instantaneamente para qual projeto a tarefa está relacionada, por exemplo, ou qualquer outra categoria que você atribuiria a esta tarefa.

00:20:34

Então agora eu tenho uma nova tarefa e se eu ir para os gráficos, eu serei capaz de ver

00:20:43

que há duas tarefas deixadas que você pode agrupar aqui: nenhum agrupamento ou atribuído a. Neste caso, tenho todas as tarefas atribuídas a mim e ao meu colega. Se eu for às tarefas,

00:21:11

Eu serei capaz de marcar a tarefa como concluída e desapareceu. Se eu for para gráficos, há apenas uma tarefa deixada atribuída ao amarra.

00:21:26

Eu posso ver a tarefa concluída, que aparece aqui.

00:21:37

Se eu ir para a minha caixa de entrada no Outlook, eu entrei no webcast e aqui eu chamei o cliente.

00:21:49

Posso ver minhas tarefas. Recebi e-mails e posso ir ao Planner para seguir minhas tarefas ou do meu colega.

00:22:10

Aqui está como você pode criar instantaneamente um plano. Com este plano vem um grupo, que é obrigatório. Você pode ter um grupo sem planos definidos, mas você não pode ter um plano de um grupo, de modo que cada vez que você criar um plano, você tem um grupo e, novamente, você será capaz

00:22:31

para compartilhar conversas, calendário, membros, arquivos, caderno e eu proponho que você siga o treinamento do MOOC sobre grupos.

00:22:43

Aqui está o que eu poderia dizer sobre Planner.

00:22:55

Então, obrigado por participar desta sessão, espero que você possa fazer o melhor uso dele. Tchau.

00:00:11

Hola y Bienvenidos a esta nueva oficina 365 formación. Esta sesión de entrenamiento forma parte del tema Introducción a Office. La sesión en sí es con Planner, la aplicación está disponible desde Office 365 y el título exacto es

00:00:32

Planificador-sigue las tareas diarias de un equipo. Vamos a descubrir cómo seguir las tareas diarias de un equipo utilizando la aplicación Planner y todas sus características que son bastante 】 importan. Así que Bienvenidos a esta sesión, mi nombre es Charles Bonachera y vamos a pasar el próximo

00:00:52

30 a 45 minutos juntos.

00:00:57

¿Qué vamos a estudiar? Aquí está el plan. Primero, vamos a ver qué es Cloud Computing. Luego vemos cómo iniciar sesión en Office 365 porque Planner es parte de Office 365. También veremos los grupos de trabajo y el planificador porque están estrechamente relacionados.

00:01:18

Luego veremos cómo crear y asignar una tarea con Planner y veremos cómo hacer un seguimiento de todas las tareas con la aplicación Planner y todas las características que están alrededor de esta aplicación. El objetivo de esta sesión es poder

00:01:38

seguir las tareas de un grupo o un equipo o al menos para descubrir cómo seguir las tareas de un grupo o un equipo, utilizando Planner. Computación en la nube, ¿qué es? De hecho, probablemente conozcas Microsoft Office en tu computadora

00:01:59

Si ha instalado todas las aplicaciones de la suite de Microsoft Office de hoy. Ahora necesitamos la versión 2016 como mínimo. Viene con Excel, PowerPoint, Word, Outlook y OneNote cuando se instala en su computadora.

00:02:20

Puede tener las mismas aplicaciones en Office 365 y esta vez está disponible en línea.

00:02:40

Puede tener acceso a Exchange Server, que es un servidor que entrega correo para el conjunto de aplicaciones de Office 365. Con este acceso, usted será capaz de recuperar correos usando Outlook en su ordenador o en línea, ya que ahora está disponible en línea;

00:03:01

SharePoint donde comparte documentos con sus colegas internamente en su organización, pero estará a salvo del resto del mundo; Y Lync, que no se llama Skype, que es una aplicación de llamadas de conferencia y donde puede tener

00:03:19

videos de alta definición usando una webcam que tienes en Laptop o en un escritorio. Las cosas interesantes con la computación en la nube con Office 365 es que, junto con la aplicación

00:03:40

instaladas en tu odenador, ahora hay

00:03:45

Aplicaciones Web de Office que están disponibles y están configurado para poder ajustarse a la pantalla exacta, por ejemplo, de una tableta. Así que tienes aplicaciones web disponibles, que también son Outlook, PowerPoint, Excel, etc.

00:04:06

En su teléfono inteligente, también hay aplicaciones móviles de Office, Outlook, por ejemplo, pero también Word. Toda la suite de Office está disponible en tu móvil, ya sea tu móvil Android

00:04:27

o un iPhone de Apple. Con Office 365 en línea, tienes acceso completo cuando quieras, estés donde estés porque solo está disponible con una conexión a Internet con cualquier dispositivo.

00:04:47

Es muy potente y útil tener estas aplicaciones disponibles 24/7 dondequiera que estés. Solo necesitas un dispositivo y una conexión a Internet. La compatibilidad se completa con las aplicaciones de escritorio de Office

00:05:08

porque Office 365 está construido por la misma empresa que Microsoft construye su escritorio, por lo que existe una compatibilidad total entre la aplicación a la que accede o a la que puede acceder en línea o en su equipo.

00:05:29

Seguridad: está asegurado. Necesita una conexión para estar conectado a Office 365 en línea. Serenidad porque se puede trabajar si es necesario, cuando sea necesario, en cualquier lugar y en cualquier momento.

00:05:52

Vamos a ver cómo conectarse a la web desde cualquier lugar.

00:06:03

Sólo tiene que entrar en la barra de direcciones de cualquier navegador, Internet Explorer o Microsoft Edge si trabaja con Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Te conectarán a este espacio que es la página de bienvenida de Office 365, con todas tus aplicaciones que están disponibles en la suite Office 365: mail, Calendar y todo el resto de las aplicaciones que ya he mencionado, Word, Excel, PowerPoint, etc.

00:06:45

Dondequiera que se encuentre siempre puede ir y encontrar las otras aplicaciones con el lanzador de aplicaciones, que es una especie de menú de inicio en línea que le dará acceso a toda esa lista que hemos visto anteriormente.

00:07:06

Grupos y planificador.

00:07:12

Así que vamos a ir en línea.

00:07:23

Vayamos a la página de bienvenida.

00:07:31

Usted es Bienvenido en Office 365, que está conectado a su organización utilizando su dirección de correo electrónico y la contraseña de Office

00:07:52

que se usa de forma predeterminada y estándar en el equipo de la organización. Así que tienes todas las aplicaciones y estamos aquí para descubrir Planner y ves que aquí está el azulejo para acceder a Planner.

00:08:13

Incluso si usted está en otra aplicación, por ejemplo, en el correo, todavía tiene acceso al lanzador.

00:08:31

Y aquí de nuevo, encuentras a Planner.

00:08:36

Vamos a planificador: aquí está la interfaz del planificador. Aquí vemos que es Planner. Aquí en el hub del planificador,

00:08:52

ahí es donde obtienes todos tus planes. Por plan, nos referimos a todas las planificaciones

00:09:00

que pueda tener, los grupos dedicados. Aquí puedes ver tus tareas. Tengo 4 tareas y si hago clic aquí veo todas mis tareas que pueden venir de diferentes planes.

00:09:18

Este es un grupo: webcast, migración. Esta es la formación de Essencia SNCF, etc. Así que puedo ver todas mis tareas, incluso la completa.

00:09:34

En curso, no se ha iniciado ni completado. Cuando llegas a la Página principal del planificador, obtienes acceso al hub del planificador con todas tus plantas y hago clic en un plan para entrar en el plan de migración.

00:09:54

Por ejemplo, puede poner sus planes en favoritos, pero tiene la lista de todos los planes. Así que hay una doble navegación en el panel izquierdo y aquí en la página de inicio de Planner. Tienes la lista de todos tus grupos.

00:10:15

A continuación, tiene el botón para crear un nuevo plan. Cuando tienes un proyecto o algo que tienes que compartir con un grupo o un equipo y quieres seguir las tareas delegadas o asignadas a los miembros del grupo,

00:10:36

lo que es importante entender es que cada vez que creas un nuevo plan, como lo voy a hacer ahora, se crea un grupo. Hay una formación específica de MOOC en grupos que también puedes seguir,

00:10:57

explicando cómo puedes ser más eficiente con los grupos. Cada vez que creas un plan, tienes que crear un grupo, por lo que es imposible tener un plan sin un grupo. Cuando vaya a su Outlook y cree un grupo,

00:11:18

o bien utilizas Planner o no, pero puedes tener un grupo sin usar Planner, pero es imposible tener un plan, usar Planner sin un grupo. Así que si solicito un nuevo plan y doy un nombre a mi plan,

00:11:43

Por ejemplo, la dirección de correo electrónico del plan sería webcast-Planner @ yourorganization. Puede decidir si el grupo es público o no.

00:12:03

Public significa que cualquiera podrá ver lo que hay dentro del grupo. De lo contrario, las personas tendrán que solicitar acceso a su grupo y usted tiene que ser parte del grupo para ver la información y dar una descripción del grupo/plan.

00:12:30

He solicitado un plan para que tengamos un grupo y podré hacer el seguimiento. Si hago clic en crear plan, habrá un nuevo plan, que es de hecho un plan y un grupo. Nuevamente le propongo que siga la formación de MOOC Office 365 en grupos para ver cómo funciona.

00:12:51

Vamos a ver algunas cosas sobre la forma en que Office 365 te propone compartir información con correos electrónicos, conversaciones, calendario, Bloc de notas para cada grupo, calendario y archivos.

00:13:17

Estoy en el planificador de webcast. Este es mi plan. Sigo en planificador, así que este es mi plan. Pero si usted va aquí y haga clic en los 3 puntos, verá que va a ir al calendario de este grupo.

00:13:37

Verá los miembros del grupo, puede ver los miembros de los archivos compartidos y el Bloc de notas que también se crea cuando se solicita y solicita un nuevo plan. Así que aquí estamos en la parte de planificador

00:13:58

dedicados al grupo webcast-planificador y vamos a ver cómo podemos utilizar esta aplicación para seguir las tareas de un grupo. El tablero es donde usted será capaz de crear tareas.

00:14:19

Los gráficos son una vista del seguimiento de todas las tareas. Así que no quedan tareas, sin asignar, no se han creado tareas. Si desea crear una tarea, vaya a Board

00:14:41

Tienes la posibilidad de crear una nueva tarea. Así que para dar una tarea,

00:14:51

llamar al cliente, por ejemplo, es una tarea de tareas por el momento y puede Agregar una fecha de vencimiento.

00:15:00

Por ejemplo, el 1 de marzo. Si agregas una tarea, aquí está ahora.

00:15:09

Si haces clic en esta tarea, serás capaz de asignar tareas a alguien.

00:15:20

He encontrado un nombre que no es miembro.

00:15:28

Así que le he asignado la tarea a mi colega. El bucket es una tarea de hacer. No ha comenzado todavía. La fecha de inicio será mañana y la fecha de vencimiento, marzo, 2º.

00:15:48

Puedo comprobarlo si quiero marcarlo completo ahora, lo cual sería bastante estúpido.

00:16:01

La descripción de la tarea:

00:16:05

El cliente tiene que ser llamado.

00:16:10

Incluso puede adjuntar un archivo, examinar SharePoint para buscar un archivo en línea, desde un SharePoint en el SharePoint de su empresa, por ejemplo, o cargar un archivo desde su propio equipo.

00:16:26

Se tarda unos segundos en adjuntar y cargar el archivo. Puede agregar comentarios.

00:16:36

Por favor, amarra, llama al cliente.

00:16:48

Y si publicas,

00:16:56

se registra y si se deja

00:17:00

Ahora hay una nueva tarea que acaba de asignarse a amarra y se nos informará si tiene una nueva tarea. Podría haber ido directamente a los diputados.

00:17:24

Podría haber agregado amarra antes de todo esto abriendo Outlook porque la gente recibe la solicitud en Outlook. Te hablé de otro entrenamiento en grupos

00:17:45

pero está en Outlook 2016 que puede crear grupos o desde aquí. Estoy en Outlook en línea y hago clic en Agregar miembros.

00:18:13

Aquí tienes gente de la misma compañía que no viene con nada, y los invitados son personas de fuera con este símbolo, lo que significa que es alguien

00:18:34

fuera de la organización.

00:18:39

Así que ahora ella es un miembro de mi grupo y te recuerdo que mi grupo es porque he solicitado este planificador y por pre-solicitud y creación de un planificador, hay un grupo creado y ahora hay un grupo que puede compartir conversaciones, calendario, archivos , un cuaderno.

00:19:00

Vuelvo a Planner para hacer un seguimiento de mis tareas. Así que es muy fácil cuando se conecta a la oficina 365.

00:19:17

Acceda a Planner y seleccione la lista de usuarios

00:19:24

y los invitados podrán seguir todas las tareas, crear nuevas tareas: obtener datos técnicos.

00:19:40

Agrego una tarea y puedo asignarla a mis colegas.

00:20:02

Incluso puedo establecer una etiqueta "proyecto".

00:20:16

Puedo saber al instante a qué proyecto está relacionado la tarea, por ejemplo, o cualquier otra categoría que se atribuiría a esta tarea.

00:20:34

Así que ahora tengo una nueva tarea y si voy a los gráficos, voy a ser capaz de ver

00:20:43

que hay dos tareas a la izquierda que puede agrupar aquí: sin agrupación o asignada a. En este caso, tengo todas las tareas asignadas a mí y a mi colega. Si voy a las tareas,

00:21:11

Seré capaz de marcar la tarea como completada y desapareció. Si voy a gráficos, sólo queda una tarea asignada a amarra.

00:21:26

Puedo ver la tarea completada, que aparece aquí.

00:21:37

Si voy a mi bandeja de entrada en Outlook, me he unido al webcast y aquí he llamado al cliente.

00:21:49

Puedo ver mis tareas. Recibí correos electrónicos y puedo ir a Planner para seguir mis tareas o de mi colega.

00:22:10

Aquí es cómo puede crear instantáneamente un plan. Con este plan viene un grupo, que es obligatorio. Puede tener un grupo sin planes definidos, pero no puede tener un plan que no tenga un grupo, por lo que cada vez que cree un plan, tendrá un grupo y de nuevo, podrá

00:22:31

para compartir conversaciones, calendario, miembros, archivos, cuaderno y te propongo seguir la formación MOOC sobre los grupos.

00:22:43

Esto es lo que podría decir sobre Planner.

00:22:55

Así que gracias por asistir a esta sesión, espero que puedas hacer el mejor uso de ella. Adiós.

00:00:11

Hallo en welkom op deze nieuwe Office 365 training. Deze trainingssessie maakt deel uit van het onderwerp aan de slag met Office. De sessie zelf is met planner, de applicatie is beschikbaar vanaf Office 365 en de exacte titel is

00:00:32

Planner-Volg de dagelijkse taken van een team. We zullen ontdekken hoe de dagelijkse taken van een team te volgen met behulp van de planner applicatie en al zijn functies die zijn nogal importan. Dus welkom bij deze sessie, mijn naam is Charles Bonachera en we gaan naar de volgende besteden

00:00:52

30 tot 45 minuten samen.

00:00:57

Wat gaan we studeren? Hier is het plan. Ten eerste, we gaan om te zien wat Cloud Computing is. Dan zien we hoe om in te loggen op Office 365 omdat planner is onderdeel van Office 365. We zullen ook werkgroepen en planner zien omdat ze nauw verwant zijn.

00:01:18

Dan zullen we zien hoe te creëren en toewijzen van een taak met planner en we zullen zien hoe de follow-up van alle taken met de Application planner en alle functies die rond deze applicatie. Het doel van deze sessie is om te kunnen

00:01:38

Volg de taken van een groep of een team of op zijn minst om te ontdekken hoe de taken van een groep of een team te volgen, met behulp van planner. Cloud Computing, wat is het? In feite, weet u waarschijnlijk Microsoft Office op uw computer

00:01:59

Als u alle toepassingen van de Microsoft Office-suite van vandaag hebt geïnstalleerd. Nu moeten we de 2016 versie minimum. Het wordt geleverd met Excel, PowerPoint, Word, Outlook en OneNote wanneer het is geïnstalleerd op uw computer.

00:02:20

U dezelfde toepassingen in Office 365 en deze keer is het online beschikbaar.

00:02:40

U toegang tot Exchange Server, dat is een server leveren mail voor de Office 365 Suite. Met deze toegang, zult u in staat zijn om e-mails op te halen met behulp van Outlook op uw computer of online, want nu is het online beschikbaar;

00:03:01

SharePoint waar u documenten deelt met uw collega's intern in uw organisatie, maar het zal veilig zijn van de rest van de wereld; En Lync, die niet wordt genoemd Skype, dat is een conference calls applicatie en waar je hebben

00:03:19

High Definition Video's met behulp van een webcam die je hebt op laptop of in een desktop. De interessante dingen met Cloud Computing met Office 365 is dat, samen met de toepassing

00:03:40

geïnstalleerd op uw computer, zijn er nu

00:03:45

Office Web Applications die beschikbaar zijn en zijn ingesteld om te kunnen het exacte scherm past, bijvoorbeeld, van een Tablet. Dus je hebt web applicaties beschikbaar, die ook Outlook, PowerPoint, Excel, enz.

00:04:06

Op uw smartphone, zijn er ook mobiele toepassingen van het Bureau, vooruitzichten bijvoorbeeld, maar ook Word. Alle Office-Suite is beschikbaar op uw mobiele telefoon, zij het uw Android mobiele

00:04:27

of een iPhone van Apple. Met Office 365 online hebt u volledige toegang wanneer u maar wilt, waar u ook bent, omdat het alleen beschikbaar is met een Internet verbinding met elk apparaat.

00:04:47

Zijn ' zelfs veelvermogend en hulpvaardig voor zijn dit hier verzoekschrift voorhanden 24/7 waar u zitten. U hebt alleen een apparaat en een Internet verbinding nodig. De compatibiliteit is compleet met de Office-bureaubladtoepassingen

00:05:08

omdat Office 365 is gebouwd door hetzelfde bedrijf, heeft Microsoft het bureaublad gebouwd, zodat er een totale compatibiliteit is tussen de toepassing waartoe u toegang hebt of die u online of op uw computer benaderen.

00:05:29

Beveiliging: het is beveiligd. U hebt een verbinding nodig om te worden aangesloten op Office 365 online. Sereniteit, want je werken indien nodig, wanneer nodig, overal en op elk gewenst moment.

00:05:52

Laten we eens kijken hoe om verbinding te maken met het web van overal.

00:06:03

U hoeft alleen in te voeren in de adresbalk van een browser, Internet Explorer of Microsoft Edge als u werkt met Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

U wordt verbonden met deze ruimte die de welkomstpagina van Office 365, met al uw toepassingen die beschikbaar zijn in de Office 365 Suite: mail, agenda en alle andere toepassingen die ik al heb genoemd woord, Excel, PowerPoint, enz.

00:06:45

Waar je ook bent kun je altijd gaan en vind de andere toepassingen met de Application Launcher, dat is een soort van een start menu online dat geeft je toegang tot al die lijst die we eerder hebben gezien.

00:07:06

Groepen en planner.

00:07:12

Dus laten we online gaan.

00:07:23

Laten we naar de welkomstpagina gaan.

00:07:31

U bent van harte welkom in Office 365, bent u verbonden met uw organisatie met behulp van uw e-mail adres en uw kantoor wachtwoord

00:07:52

die u standaard en standaard gebruikt op uw computer in uw organisatie. Zo hebt u alle toepassingen en wij zijn hier om planner te ontdekken en u ziet dat hier de tegel is om tot planner toegang te hebben.

00:08:13

Zelfs als je op een andere toepassing bijvoorbeeld in de mail, heb je nog steeds toegang tot de Launcher.

00:08:31

En ook hier vind je planner.

00:08:36

Laten we naar planner: hier is de interface van planner. We zien hier de planner. Hier in de planner hub,

00:08:52

dat is waar je al je plannen te krijgen. Door plan, bedoelen we alle planningen

00:09:00

die je kan hebben, de specifieke groepen. Hier ziet u uw taken. Ik heb 4 taken en als ik klik hier zie ik al mijn taken die kunnen komen uit verschillende plannen.

00:09:18

Dit is een groep: webcast, migratie. Dit is Essencia formatie SNCF, enz. Dus ik kan zien al mijn taken, zelfs de voltooide een.

00:09:34

In uitvoering, nog niet gestart of voltooid. Wanneer je aankomt op de planner homepage, krijg je toegang tot de planner hub met al je planten en klik ik op een plan om het migratieplan aan te gaan.

00:09:54

U bijvoorbeeld uw plannen in Favorieten plaatsen, maar u hebt de lijst met alle plannen. Dus er is een dubbele navigatie op het linkerdeelvenster en hier op de homepage van planner. U heeft de lijst van al uw groepen.

00:10:15

Dan heb je de knop om een nieuw plan te maken. Wanneer u een project of iets dat u moet delen met een groep of een team en u wilt de taken die zijn gedelegeerd of toegewezen aan leden van de groep te volgen,

00:10:36

Wat is belangrijk om te begrijpen is dat elke keer dat u een nieuw plan, zoals ik ga nu doen, een groep is gemaakt. Er is een specifieke MOOC training op groepen die u ook volgen,

00:10:57

uitleggen hoe je efficiënter zijn met groepen. Elke keer dat u een plan maakt, moet u een groep maken, dus het is onmogelijk om een plan te hebben zonder een groep. Wanneer u naar uw Outlook gaat en een groep maakt,

00:11:18

of u gebruikt planner of niet, maar u een groep zonder het gebruiken van planner hebben, maar het is onmogelijk om een plan te hebben, om planner zonder een groep te gebruiken. Dus als ik vraag een nieuw plan en geef een naam aan mijn plan,

00:11:43

Webcast-planner bijvoorbeeld, zou het plan e-mail adres webcast-planner @ yourorganization zijn. U beslissen of de groep openbaar is of niet.

00:12:03

Publiek betekent dat iedereen in staat zal zijn om te zien wat er in de groep. Anders zullen mensen moeten verzoeken om toegang tot uw groep en je moet deel uitmaken van de groep om de informatie te zien en een beschrijving van de groep/plan te geven.

00:12:30

Ik heb verzocht om een plan dus we hebben een groep en ik zal in staat zijn om de follow-up. Als ik klik op Create plan, zal er een nieuw plan, dat is in feite een plan en een groep. Ik stel u nogmaals voor om de MOOC Office 365 training op groepen te volgen om te zien hoe het werkt.

00:12:51

We gaan een paar dingen te zien over de manier waarop Office 365 stelt u voor om informatie te delen met e-mails, gesprekken, agenda, notebook voor elke groep, agenda en bestanden.

00:13:17

Ik ben op webcast planner. Dit is mijn plan. Ik ben nog steeds in planner, dus dit is mijn plan. Maar als je hier en klik op de 3 stippen, zie je dat je gaat naar de kalender van deze groep.

00:13:37

U ziet de leden van de groep, u zien dat de bestanden leden gedeeld en de notebook die ook wordt gemaakt wanneer u vragen en een nieuw plan aanvragen. Dus hier zijn we in het deel van planner

00:13:58

toegewijd aan de webcast-planner groep en we gaan zien hoe we deze applicatie kunnen gebruiken om de taken van een groep te volgen. Het bestuur is waar je in staat zal zijn om taken te maken.

00:14:19

De grafieken is een weergave van de follow-up van alle taken. Dus geen taken links, niet toegewezen, geen taken zijn gemaakt. Als u een taak wilt maken ga je naar Board

00:14:41

U hebt de mogelijkheid om een nieuwe taak te creëren. Dus om een taak te geven,

00:14:51

Bel de client bijvoorbeeld, het is een taak voor het moment en u een vervaldatum toevoegen.

00:15:00

Bijvoorbeeld, 1 maart. Als u een taak toevoegt, hier is het nu.

00:15:09

Als u op deze taak klikt, zult u taken aan iemand kunnen toewijzen.

00:15:20

Ik heb een naam gevonden die geen lid is.

00:15:28

Dus ik heb de taak toegewezen aan mijn collega. De emmer is een taak te doen. Het is nog niet begonnen. De startdatum zal morgen en de vervaldatum, maart, 2e.

00:15:48

Ik kan dit controleren als ik wil markeren het nu compleet, dat zou heel dom zijn.

00:16:01

De omschrijving van de taak:

00:16:05

De klant moet gebeld worden.

00:16:10

U zelfs een bestand toevoegen, door SharePoint bladeren om een bestand online te zoeken, bijvoorbeeld vanuit een SharePoint in het SharePoint van uw bedrijf of een bestand uploaden vanaf uw eigen computer.

00:16:26

Het duurt een paar seconden voordat het bestand wordt bijgevoegd en geüpload. U opmerkingen toevoegen.

00:16:36

Alsjeblieft, Amarra, bel de klant.

00:16:48

En als je post,

00:16:56

het is gepost en als je stoppen

00:17:00

Er is nu een nieuwe taak die net is toegewezen aan Amarra en we zullen worden geïnformeerd als ze een nieuwe taak. Ik kon direct zijn gegaan in de leden.

00:17:24

Ik zou hebben toegevoegd Amarra voor dit alles door het openen van Outlook, omdat mensen krijgen het verzoek in Outlook. Ik vertelde u over een andere opleiding op groepen

00:17:45

maar het is op Outlook 2016 dat u creëren groepen of vanaf hier. Ik ben op Outlook online en ik klik op leden toevoegen.

00:18:13

Hier heb je mensen van hetzelfde bedrijf die komen met niets, en de gasten zijn mensen van buiten met dit symbool, wat betekent dat het iemand

00:18:34

buiten uw organisatie.

00:18:39

Dus nu is ze een lid van mijn fractie en ik herinner u eraan dat mijn fractie is omdat ik heb gevraagd deze planner en door pre-aanvragen en het creëren van een planner, is er een groep gemaakt en nu is er een groep die kan delen gesprekken, agenda, bestanden , een notebook.

00:19:00

Ik ga terug naar Planner om een follow-up van mijn taken te hebben. Dus het is heel gemakkelijk wanneer u uw verbinding met Office 365.

00:19:17

Ga naar planner en selecteer gebruikerslijst

00:19:24

en de gasten zullen in staat zijn om alle taken te volgen, nieuwe taken te maken: technische gegevens.

00:19:40

Ik voeg een taak toe en ik kan deze toewijzen aan mijn collega's.

00:20:02

Ik kan zelfs een label "project".

00:20:16

Ik kan direct weten aan welk project de taak is gerelateerd bijvoorbeeld, of een andere categorie die u zou toeschrijven aan deze taak.

00:20:34

Dus nu heb ik een nieuwe taak en als ik naar grafieken, zal ik in staat om te zien

00:20:43

dat er nog twee taken zijn die u hier groeperen: geen groepering of toegewezen aan. In dit geval heb ik alle taken toegewezen aan mij en aan mijn collega. Als ik naar de taken ga,

00:21:11

Ik zal in staat zijn om de taak te markeren als voltooid en het verdween. Als ik naar grafieken, is er slechts een taak links toegewezen aan Amarra.

00:21:26

Ik kan de voltooide taak zien, die hier verschijnt.

00:21:37

Als ik naar mijn inbox in Outlook, heb ik toegetreden tot de webcast en hier heb ik belde de klant.

00:21:49

Ik kan mijn taken zien. Ik heb e-mails ontvangen en ik kan naar planner gaan om mijn taken of mijn collega te volgen.

00:22:10

Hier is hoe u direct een plan maken. Met dit plan komt een groep, die verplicht is. U een groep met geen plannen gedefinieerd, maar u geen plan zonder een groep, dus elke keer dat u een plan, je hebt een groep en opnieuw, zult u in staat

00:22:31

om te delen gesprekken, agenda, leden, bestanden, notebook en ik stel voor dat u de MOOC training over groepen te volgen.

00:22:43

Hier is wat ik zou kunnen zeggen over planner.

00:22:55

Dus bedankt voor het bijwonen van deze sessie, hoop dat je het beste gebruik van te maken. Bye.

00:00:11

Ciao e benvenuto a questa nuova formazione su Office 365. Questa sessione di formazione fa parte dell'argomento Introduzione a Office. La sessione stessa è con Planner, l'applicazione è disponibile da Office 365 e il titolo esatto è

00:00:32

Planner - Seguire le attività quotidiane di un team. Scopriremo come seguire le attività quotidiane di un team utilizzando l'applicazione Planner e tutte le sue caratteristiche che sono abbastanza importan. Quindi benvenuti a questa sessione, il mio nome è Charles Bonachera e ci accingiamo a trascorrere il prossimo

00:00:52

30-45 minuti insieme.

00:00:57

Cosa studieremo? Ecco il piano. In primo luogo, vedremo cos'è il Cloud computing. Quindi vediamo come accedere a Office 365 perché Planner fa parte di Office 365. Vedremo anche gruppi di lavoro e Planner perché sono strettamente correlati.

00:01:18

Poi vedremo come creare e assegnare un compito con Planner e vedremo come seguire tutte le attività con l'applicazione Planner e tutte le caratteristiche che sono intorno a questa applicazione. L'obiettivo di questa sessione è quello di essere in grado di

00:01:38

seguire le attività di un gruppo o di un team o almeno per scoprire come seguire le attività di un gruppo o di un team, utilizzando Planner. Cloud computing, Che cos'è? Infatti, probabilmente conosci Microsoft Office sul tuo computer

00:01:59

se hai installato tutte le applicazioni della suite Microsoft Office di oggi. Ora abbiamo bisogno della versione 2016 minima. Viene fornito con Excel, PowerPoint, Word, Outlook e OneNote quando è installato sul computer.

00:02:20

È possibile avere le stesse applicazioni in Office 365 e questa volta è disponibile online.

00:02:40

È possibile avere accesso a Exchange Server, ovvero un server che recapita la posta per la famiglia di prodotti Office 365. Con questo accesso, sarai in grado di recuperare i messaggi di posta elettronica utilizzando Outlook sul tuo computer o online perché ora è disponibile online;

00:03:01

SharePoint in cui si condividono documenti con i colleghi internamente all'interno dell'organizzazione, ma sarà al sicuro dal resto del mondo; E Lync, che non è chiamato Skype, che è un'applicazione di chiamate in conferenza e dove si può avere

00:03:19

video ad alta definizione utilizzando una webcam che avete su laptop o in un desktop. Le cose interessanti con il cloud computing con Office 365 è che, insieme all'applicazione

00:03:40

installato sul computer, ci sono ora

00:03:45

Applicazioni Web di Office disponibili e configurate per adattarsi allo schermo esatto, ad esempio di un tablet. Così hai applicazioni web disponibili, che sono anche Outlook, PowerPoint, Excel, ecc.

00:04:06

Sul tuo smartphone, ci sono anche applicazioni di Office per dispositivi mobili, Outlook per esempio, ma anche Word. Tutta la suite Office è disponibile sul tuo cellulare, che si tratti del tuo dispositivo Android

00:04:27

o un iPhone da Apple. Con Office 365 online, hai accesso completo ogni volta che vuoi, ovunque ti trovi perché è disponibile solo con una connessione Internet con qualsiasi dispositivo.

00:04:47

E 'molto potente e utile per avere queste applicazioni disponibili 24/7 ovunque tu sia. Hai solo bisogno di un dispositivo e di una connessione Internet. La compatibilità è completa con le applicazioni desktop di Office

00:05:08

perché Office 365 è creato dalla stessa società Microsoft crea il proprio desktop in modo che vi sia una compatibilità totale tra l'applicazione a cui si accede o che è possibile accedere online o sul computer.

00:05:29

Sicurezza: è protetto. È necessaria una connessione per la connessione a Office 365 online. Serenità perché si può lavorare se necessario, quando necessario, ovunque e in qualsiasi momento.

00:05:52

Vediamo come connettersi al web da qualsiasi luogo.

00:06:03

Devi solo inserire nella barra degli indirizzi di qualsiasi browser, Internet Explorer o Microsoft edge se lavori con Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Sarai connesso a questo spazio che è la pagina di benvenuto di Office 365, con tutte le tue applicazioni che sono disponibili nella famiglia di prodotti Office 365: Posta, Calendario e tutte le altre applicazioni che ho già menzionato Word, Excel, PowerPoint, ecc.

00:06:45

Ovunque tu sia si può sempre andare a trovare le altre applicazioni con il lanciatore di applicazioni, che è una sorta di menu di avvio online che vi darà accesso a tutto quella lista che abbiamo visto in precedenza.

00:07:06

Gruppi e Pianificatore.

00:07:12

Quindi andiamo online.

00:07:23

Andiamo alla pagina di benvenuto.

00:07:31

Si è i benvenuti in Office 365, si è connessi all'organizzazione usando l'indirizzo di posta elettronica e la password di Office

00:07:52

che si utilizza per impostazione predefinita e standard sul computer dell'organizzazione. Così hai tutte le applicazioni e siamo qui per scoprire Planner e si vede che qui è la piastrella per accedere A Planner.

00:08:13

Anche se si è su un'altra applicazione per esempio, nella posta, si ha ancora accesso al programma di avvio.

00:08:31

E qui di nuovo, si trova Planner.

00:08:36

Andiamo a Planner: Ecco l'interfaccia di Planner. Vediamo qui è Planner. Qui nell'hub Planner,

00:08:52

è lì che ottieni tutti i tuoi piani. Per piano, intendiamo tutte le pianificazioni

00:09:00

che si può avere, i gruppi dedicati. Qui potete vedere i vostri compiti. Ho 4 compiti e se cliccherò qui vedo tutti i miei compiti che potrebbero provenire da piani diversi.

00:09:18

Questo è un gruppo: Webcast, migrazione. Questa è Essencia Formation SNCF, ecc. Così posso vedere tutti i miei compiti, anche quello completato.

00:09:34

In corso, non ancora avviato o completato. Quando si arriva sulla home page di Planner, si ottiene l'accesso all'hub Planner con tutte le piante e faccio clic su un piano per entrare nel piano di migrazione.

00:09:54

Ad esempio, puoi mettere i tuoi piani in preferito, ma hai l'elenco di tutti i piani. Quindi c'è una doppia navigazione nel riquadro di sinistra e qui sulla home page di Planner. Hai la lista di tutti i tuoi gruppi.

00:10:15

Quindi hai il pulsante per creare un nuovo piano. Quando si dispone di un progetto o di un elemento che è necessario condividere con un gruppo o un team e si desidera seguire le attività che vengono delegate o assegnate ai membri del gruppo,

00:10:36

ciò che è importante capire è che ogni volta che si crea un nuovo piano, come ho intenzione di fare ora, viene creato un gruppo. C'è una formazione SPECIFICA MOOC su gruppi che puoi anche seguire,

00:10:57

spiegando come si può essere più efficienti con i gruppi. Ogni volta che si crea un piano, è necessario creare un gruppo, quindi è impossibile avere un piano senza un gruppo. Quando si passa a Outlook e si crea un gruppo,

00:11:18

o si utilizza Planner o no, ma è possibile avere un gruppo senza utilizzare Planner, ma è impossibile avere un piano, per utilizzare Planner senza un gruppo. Quindi, se chiedo un nuovo piano e do un nome al mio piano,

00:11:43

Webcast - Planner, ad esempio, l'indirizzo di posta elettronica del piano sarà webcast-planner-yourorganization. È possibile decidere se il gruppo è pubblico o meno.

00:12:03

Pubblico significa che chiunque sarà in grado di vedere cosa c'è dentro il gruppo. In caso contrario, le persone dovranno richiedere l'accesso al tuo gruppo e tu devi far parte del gruppo per vedere le informazioni e fornire una descrizione del gruppo / piano.

00:12:30

Ho richiesto un piano in modo da avere un gruppo e sarò in grado di dare un seguito. Se cliccherò su Crea piano, ci sarà un nuovo piano, che è in realtà un piano e un gruppo. Ancora una volta vi propongo di seguire la formazione MOOC Office 365 sui gruppi per vedere come funziona.

00:12:51

Vedremo alcune cose sul modo in cui Office 365 ti propone di condividere informazioni con e-mail, conversazioni, calendario, blocco appunti per ogni gruppo, calendario e file.

00:13:17

Sono su Webcast Planner. Questo è il mio piano. Sono ancora in Planner, quindi questo è il mio piano. Ma se vai qui e fai clic sui 3 punti, vedi che andrai al calendario di questo gruppo.

00:13:37

Vedrai i membri del gruppo, potrai vedere i file condivisi dai membri e il blocco appunti che viene creato anche quando chiedi e richiedi un nuovo piano. Quindi eccoci nella parte di Planner

00:13:58

dedicato al webcast - Planner gruppo e ci accingiamo a vedere come possiamo utilizzare questa applicazione per seguire le attività di un gruppo. La scheda è dove si sarà in grado di creare attività.

00:14:19

I grafici sono una visualizzazione del follow-up di tutte le attività. Quindi non sono rimaste attività, non assegnate, non sono state create attività. Se si desidera creare un'attività si va alla bacheca

00:14:41

È possibile creare una nuova attività. Quindi, per dare un compito,

00:14:51

chiamare il client per esempio, è un'attività to-do per il momento ed è possibile aggiungere una data di scadenza.

00:15:00

Ad esempio, il 1 marzo. Se si aggiunge un'attività, eccola qui.

00:15:09

Se si fa clic su questa attività, sarà possibile assegnare attività a un utente.

00:15:20

Ho trovato un nome che non è membro.

00:15:28

Quindi ho assegnato il compito al mio collega. Il bucket è un'attività da eseguire. Non è ancora iniziato. La data di inizio sarà domani e la data di scadenza, 2 marzo.

00:15:48

Posso controllare questo se voglio contrassegnarlo come completato ora, che sarebbe abbastanza stupido.

00:16:01

La descrizione dell'attività:

00:16:05

Il client deve essere chiamato.

00:16:10

È anche possibile allegare un file, esplorare SharePoint per trovare un file online, da un SharePoint in SharePoint della società, ad esempio, o caricare un file dal proprio computer.

00:16:26

Ci vogliono alcuni secondi per allegare e caricare il file. È possibile aggiungere commenti.

00:16:36

Ti prego, Amarra, chiama il cliente.

00:16:48

E se pubblichi,

00:16:56

viene pubblicato e se si esce

00:17:00

ora c'è un nuovo compito che è stato appena assegnato ad Amarra e saremo informati se ha un nuovo compito. Avrei potuto andare direttamente nei deputati.

00:17:24

Avrei potuto aggiungere Amarra prima di tutto questo aprendo Outlook perché le persone ottengono la richiesta in Outlook. Vi ho parlato di un'altra formazione sui gruppi

00:17:45

ma è su Outlook 2016 che è possibile creare gruppi o da qui. Sono su Outlook online e cliccherò su Aggiungi membri.

00:18:13

Qui ci sono persone della stessa azienda che vengono con niente, e gli ospiti sono persone dall'esterno con questo simbolo, il che significa che è qualcuno

00:18:34

all'esterno dell'organizzazione.

00:18:39

Così ora lei è un membro del mio gruppo e vi ricordo che il mio gruppo è perché ho richiesto questo Planner e pre-richiesta e la creazione di un Planner, c'è un gruppo creato e ora c'è un gruppo che può condividere conversazioni, calendario, file , un blocco appunti.

00:19:00

Torno a Planner per avere un follow-up dei miei compiti. Quindi è molto facile quando si connette il vostro a Office 365.

00:19:17

Accedere a Planner e selezionare l'elenco degli utenti

00:19:24

e gli ospiti saranno in grado di seguire tutte le attività, creare nuove attività: Ottenere dati tecnici.

00:19:40

Aggiungo un compito e posso assegnarlo ai miei colleghi.

00:20:02

Posso anche impostare un'etichetta "Progetto".

00:20:16

Posso sapere immediatamente a quale progetto l'attività è correlata, ad esempio, o qualsiasi altra categoria che si attribuisce a questa attività.

00:20:34

Così ora ho un nuovo compito e se vado a grafici, sarò in grado di vedere

00:20:43

che sono rimaste due attività che è possibile raggruppare qui: Nessun raggruppamento o Assegnato a. In questo caso, ho tutti i compiti assegnati a me e al mio collega. Se vado ai compiti,

00:21:11

Sarò in grado di contrassegnare il compito come completato ed è scomparso. Se vado a Grafici, rimane solo un compito assegnato ad Amarra.

00:21:26

Posso vedere l'attività completata, che appare qui.

00:21:37

Se vado alla mia casella di posta in Outlook, mi sono unito al webcast e qui ho chiamato il client.

00:21:49

Posso vedere i miei compiti. Ho ricevuto e-mail e posso andare a Planner per seguire le mie attività o quella del mio collega.

00:22:10

Ecco come creare istantaneamente un piano. Con questo piano arriva un gruppo, che è obbligatorio. Puoi avere un gruppo senza piani definiti, ma non puoi avere un piano senza un gruppo, quindi ogni volta che crei un piano, hai un gruppo e di nuovo, sarai in grado di

00:22:31

per condividere conversazioni, calendario, membri, file, notebook e vi propongo di seguire la formazione MOOC sui gruppi.

00:22:43

Ecco cosa potrei dire di Planner.

00:22:55

Quindi grazie per aver partecipato a questa sessione, spero che si può fare il miglior uso di esso. ciao.

00:00:11

您好，歡迎參加這個新的 Office 365 培訓。此培訓課程是"開始使用 Office"主題的一部分。會話本身與規劃器一起，應用程式可從 Office 365 獲得，確切的標題是

00:00:32

計畫員 - 關注團隊的日常工作。我們將瞭解如何使用 Planner 應用程式及其所有功能來跟蹤團隊的日常任務。所以歡迎來到這個會議，我的名字是查理斯·博納切拉，我們將花下一個

00:00:52

一起30到45分鐘

00:00:57

我們要學什麼？這是計畫。首先，我們將瞭解什麼是雲計算。然後，我們將瞭解如何登錄到 Office 365，因為規劃器是 Office 365 的一部分。我們還將看到工作組和規劃者，因為它們密切相關。

00:01:18

然後，我們將瞭解如何創建和分配一個任務與規劃器，我們將瞭解如何跟進所有任務與應用程式規劃師和圍繞此應用程式的所有功能。本屆會議的目標是能夠

00:01:38

跟蹤一個團隊或團隊的任務，或者至少瞭解如何使用規劃器跟蹤組或團隊的任務。雲計算，這是什麼？事實上，您可能知道微軟辦公室在您的電腦上

00:01:59

如果您安裝了當今微軟Office套件的所有應用程式。現在我們需要2016年版本的最低。它隨附 Excel、PowerPoint、Word、Outlook 和 OneNote，當它安裝在您的電腦上時。

00:02:20

您可以在 Office 365 中使用相同的應用程式，這一次它可連線使用。

00:02:40

您可以訪問 Exchange 伺服器，這是為 Office 365 套件傳遞郵件的伺服器。通過此存取權限，您將能夠在電腦上或連線使用 Outlook 檢索郵件，因為現在該郵件可以連線使用;

00:03:01

SharePoint，在其中，您與組織中的同事共用文件，但文檔對世界其他地區是安全的;和Lync，不叫Skype，這是一個電話會議應用程式，你可以有

00:03:19

使用筆記本電腦或桌上型電腦上的網路攝像頭的高清視頻。使用 Office 365 的雲計算的有趣功能是，與應用程式一起

00:03:40

安裝在您的電腦上，現在有

00:03:45

Office Web 應用程式可用，並且經過設置，能夠適合平板電腦的精確螢幕。因此，您有可用的 Web 應用程式，這些應用程式也是 Outlook、PowerPoint、Excel 等。

00:04:06

在您的智慧手機上，也有Office移動應用程式，例如Outlook，也有Word。所有 Office 套件都可以在您的行動裝置上使用，無論是您的 Android 手機

00:04:27

或蘋果的iPhone通過 Office 365 線上，無論您身在何處，您都可以完全訪問，因為它只能與任何設備的 Internet 連接一起使用。

00:04:47

無論您身在何處，這些應用程式都全天候可用，這非常強大，也很有説明。您只需要一個設備和互聯網連接。與 Office 桌面應用程式的相容性完全一致

00:05:08

因為 Office 365 是由 Microsoft 構建的同一公司構建的桌面，因此您訪問的應用程式或您可以連線訪問的應用程式或您的電腦上完全相容。

00:05:29

安全性：安全。您需要連接到 Office 365 連線。寧靜，因為您可以在需要時隨時隨地工作。

00:05:52

讓我們看看如何從任何位置連接到 Web。

00:06:03

僅當您使用 Windows 10、portal.office.com時，只需在任何瀏覽器、Internet 資源管理器或 Microsoft 邊緣的網址列中輸入。

00:06:24

您將連接到此空間，這是 Office 365 的歡迎頁面，所有應用程式都在 Office 365 套件中可用：郵件、日曆和我已經提到的所有其他應用程式 Word、Excel、PowerPoint 等。

00:06:45

無論你在哪裡，你總是可以去找到另一個應用程式與應用程式啟動器，這是一種線上的開始功能表，將讓你訪問所有我們以前看到的清單。

00:07:06

組和規劃器。

00:07:12

因此，讓我們上網。

00:07:23

讓我們轉到歡迎頁面。

00:07:31

歡迎您在 Office 365 中使用您的電子郵件地址和 Office 密碼連接到您的組織

00:07:52

預設使用，並在組織的電腦上標準使用。因此，您擁有所有應用程式，我們在這裡發現規劃器，您會看到，這裡是訪問規劃器的磁貼。

00:08:13

即使您正在使用其他應用程式，例如，在郵件中，您仍然可以訪問啟動器。

00:08:31

在這裡，你再次找到規劃師。

00:08:36

讓我們轉到規劃器：這裡是規劃器的介面。我們在這裡看到的是規劃師。在規劃中心，

00:08:52

在那裡你得到你所有的計畫。根據計畫，我們指的是所有的計畫

00:09:00

你可能有，專用組。在這裡，您可以看到您的任務。我有4個任務，如果我點擊這裡，我可以看到我的所有任務，可能來自不同的計畫。

00:09:18

這是一個組：網路廣播、遷移。這是埃森西亞形成SNCF等。所以我可以看到我所有的任務，甚至已完成的任務。

00:09:34

正在進行，尚未開始或已完成。當您到達規劃器主頁時，您可以訪問規劃器中心與所有工廠，我點擊一個計畫進入遷移計畫。

00:09:54

例如，您可以將計畫放在我的最愛中，但您擁有所有計劃的清單。因此，在左側窗格和規劃器主頁上有一個雙導航。您已找到所有組的清單。

00:10:15

然後，您有按鈕來創建新計畫。當您有專案或與組或團隊共用內容，並且希望遵循委派或分配給該組成員的任務時，

00:10:36

重要的是要瞭解的是，每次你創建一個新計畫，就像我現在要做的，一個組被創建。對於您也可以遵循的小組，有特定的 MOOC 培訓，

00:10:57

解釋如何提高組的效率。每次創建計畫時，您都必須創建一個組，因此如果沒有組，就不可能有計劃。當您轉到 Outlook 並創建組時，

00:11:18

要麼使用規劃器，要麼不使用規劃器，但可以有一個組而不使用規劃器，但不可能有一個計畫，在沒有組的情況下使用規劃器。所以，如果我要求一個新的計畫，並給我的計畫命名，

00:11:43

網路廣播 - 例如，規劃者，計畫電子郵件地址將是網路廣播計畫者@您的組織。您可以決定組是否為公共組。

00:12:03

公共意味著任何人都可以看到團隊中的內容。否則，人們必須請求訪問您的組，您必須成為組的成員才能查看資訊並給出組/計畫的說明。

00:12:30

我已經要求一個計畫，所以我們有一個小組，我將能夠跟進。如果我按一下"創建計畫"，將會有一個新計畫，這實際上是一個計畫和一個組。我再次建議您遵循 MOOC Office 365 小組培訓，瞭解其工作原理。

00:12:51

我們將看到 Office 365 建議您將與電子郵件、對話、日曆、筆記本共用每個組、日曆和檔的方式的一些內容。

00:13:17

我是網路廣播規劃器。這是我的計畫我還在規劃師，所以這是我的計畫。但是，如果你去這裡，並點擊3個點，你會看到，你會去這個組的日曆。

00:13:37

您將看到組的成員，您可以看到成員共用的檔，以及當您詢問和請求新計畫時也創建的筆記本。因此，我們在這裡在規劃器的一部分

00:13:58

專用於網路廣播 - 規劃器組，我們將瞭解如何使用此應用程式來跟蹤組的任務。董事會是您可以創建任務的位置。

00:14:19

圖表是所有任務的後續視圖。因此，沒有剩餘任務，未分配，未創建任何任務。如果要創建任務，請轉到"板"

00:14:41

您可以創建新任務。因此，為了給一個任務，

00:14:51

例如，調用用戶端，這是一個當前要處理的任務，您可以添加到期日期。

00:15:00

例如，3 月 1 日。如果添加任務，則現在在此處。

00:15:09

如果按一下此任務，您將能夠將任務分配給某人。

00:15:20

我找到了一個不是會員的名字。

00:15:28

因此，我已經把任務分配給我的同事。存儲桶是一個要執行的任務。它尚未啟動。開始日期為明天，截止日期為3月2日。

00:15:48

我可以檢查這個，如果我想標記它現在完成，這將是相當愚蠢的。

00:16:01

任務描述：

00:16:05

必須調用用戶端。

00:16:10

您甚至可以附加檔、流覽 SharePoint 以連線查找檔、例如從公司 SharePoint 中的 SharePoint 查找檔，或者從您自己的電腦上載檔。

00:16:26

連接和上傳檔需要幾秒鐘的時間。您可以添加注釋。

00:16:36

請，阿瑪拉，打電話給客戶。

00:16:48

如果你發帖

00:16:56

它被張貼，如果你退出

00:17:00

現在有一個新的任務，剛剛分配給阿馬拉，我們將被告知，如果她有一個新的任務。我本來可以直接成為議員。

00:17:24

在所有這些之前，我可以通過打開 Outlook 來添加 Amarra，因為人們在 Outlook 中獲取請求。我告訴過你關於團體的另一個培訓

00:17:45

但在 Outlook 2016 上，您可以創建組或從這裡創建組。我線上查看 Outlook，然後按一下"添加成員"。

00:18:13

在這裡，你有來自同一公司的人誰來什麼，客人是從外面的人與這個符號，這意味著它是某人

00:18:34

組織外部。

00:18:39

所以，現在她是我的小組的成員，我提醒你，我的小組是因為我已經請求了這個規劃器，通過預先請求和創建一個規劃器，有一個組創建，現在有一個組，可以共用對話，日曆，檔，一個筆記本。

00:19:00

我回到規劃器，以跟進我的任務。因此，當您連接到 Office 365 時，它非常簡單。

00:19:17

訪問規劃器並選擇使用者清單

00:19:24

客人將能夠跟蹤所有的任務，創造新的任務：獲取技術資料。

00:19:40

我添加一個任務，我可以分配給我的同事。

00:20:02

我甚至可以設置一個標籤"專案"。

00:20:16

我可以立即知道任務與哪個專案相關，或者您要將其屬性到此任務的任何其他類別。

00:20:34

所以，現在我有一個新的任務，如果我去圖表，我將能夠看到

00:20:43

可以在此處分組的兩個任務：沒有分組或已分配到。在這種情況下，我已將所有任務分配給我和同事。如果我去執行任務

00:21:11

我將能夠標記任務已完成，它消失了。如果我轉到 Charts，則只有一個任務分配給 Amarra。

00:21:26

我可以看到在此處顯示的已完成的任務。

00:21:37

如果我在 Outlook 中轉到收件匣，我已加入網路廣播，在此處我給客戶打了電話。

00:21:49

我可以看到我的任務。我收到電子郵件，我可以去規劃器跟蹤我的任務或我的同事。

00:22:10

以下是如何立即創建計畫。有了這個計畫，一個組，這是強制性的。您可以擁有一個沒有定義計畫的組，但如果沒有組，則不能有計劃，因此，每次創建計畫時，您都有一個組，並且再次，您將能夠

00:22:31

分享對話、日曆、成員、檔、筆記本，我建議您遵循 MOOC 有關組的培訓。

00:22:43

以下是我可以說的關於規劃師。

00:22:55

所以，感謝您參加本屆會議，希望您能充分利用它。再見。

00:00:11

こんにちは、この新しい Office 365 トレーニングへようこそ。このトレーニングセッションは、「Office の使用を開始する」トピックの一部です。セッション自体はPlannerで、アプリケーションはOffice 365から利用可能であり、正確なタイトルは

00:00:32

プランナー - チームの毎日のタスクに従います。私たちは、プランナーアプリケーションと非常にインポートであるすべての機能を使用して、チームの日常的なタスクに従う方法を発見します。だから、このセッションへようこそ、私の名前はチャールズ・ボナチェラであり、私たちは次を過ごすつもりです

00:00:52

一緒に30~45分

00:00:57

何を勉強するの?ここに計画があります。まず、クラウドコンピューティングとは何かを見ていく予定です。プランナーは Office 365 の一部であるため、Office 365 にログインする方法を確認します。また、ワーキンググループとプランナーは密接に関連しているため、作業グループとプランナーも表示されます。

00:01:18

次に、Planner でタスクを作成して割り当てる方法を説明し、アプリケーションプランナーとこのアプリケーションに関連するすべての機能を使用してすべてのタスクをフォローアップする方法を説明します。このセッションの目標は、

00:01:38

Planner を使用して、グループまたはチームのタスクに従うか、少なくともグループまたはチームのタスクに従う方法を見つけるには、次の手順を実行します。クラウドコンピューティング、それは何ですか?実際には、おそらくあなたのコンピュータ上のマイクロソフトのオフィスを知っている

00:01:59

今日の Microsoft Office スイートのすべてのアプリケーションをインストールした場合。今、我々は2016バージョンの最小値が必要です。コンピュータにインストールされている Excel、パワーポイント、ワード、Outlook、OneNote が付属しています。

00:02:20

Office 365 で同じアプリケーションを使用でき、今度はオンラインで利用できます。

00:02:40

Office 365 スイート用のメールを配信するサーバーである Exchange Server にアクセスできます。このアクセス権を使用すると、コンピュータまたはオンラインで Outlook を使用してメールを取得できるようになります。

00:03:01

SharePoint では、組織内の同僚とドキュメントを共有しますが、他の地域からは安全です。また、電話会議アプリケーションであり、Skype と呼ばれるものではない Lync は、

00:03:19

ラップトップやデスクトップに持っているウェブカメラを使用して高精細ビデオ。Office 365 を使用したクラウドコンピューティングの興味深い点は、アプリケーションと共に

00:03:40

お使いのコンピュータにインストールされ、今ある

00:03:45

Office Web アプリケーションは、タブレットなど、正確な画面に合わせて設定できます。したがって、Outlook、PowerPoint、Excel なども利用できる Web アプリケーションがあります。

00:04:06

スマートフォンには、Office モバイルアプリケーション、Outlook、たとえば Word もあります。すべてのOfficeスイートは、あなたのAndroidモバイルで利用可能です

00:04:27

またはアップルからiPhone。Office 365 をオンラインにすると、任意のデバイスとのインターネット接続でのみ使用できるため、どこにいてもいつでも完全にアクセスできます。

00:04:47

どこにいても、これらのアプリケーションを24/7で利用できるように、非常に強力で便利です。必要なのは、デバイスとインターネット接続だけです。Office デスクトップアプリケーションとの互換性が完全である

00:05:08

Office 365 は Microsoft がデスクトップを構築したのと同じ会社によって構築されているため、アクセスするアプリケーションとオンラインまたはコンピュータでアクセスできるアプリケーション間の完全な互換性があります。

00:05:29

セキュリティ: セキュリティで保護されています。Office 365 に接続するには、接続が必要です。必要に応じて、いつでもどこでも、いつでも作業できるので、静けさ。

00:05:52

どこからでもウェブに接続する方法を見てみましょう。

00:06:03

Windows 10、portal.office.comで作業する場合は、任意のブラウザ、インターネットエクスプローラまたはマイクロソフトのエッジのアドレスバーに入力する必要があります。

00:06:24

Office 365 のウェルカムページであるこのスペースに接続し、Office 365 スイートで利用可能なすべてのアプリケーション(メール、カレンダー、および既に説明したその他のアプリケーションすべて)に接続します。

00:06:45

どこにいても、アプリケーションランチャーを使って別のアプリケーションを見つけることができます。

00:07:06

グループとプランナー。

00:07:12

それでは、オンラインに行きましょう。

00:07:23

ウェルカムページに移動しましょう。

00:07:31

あなたはOffice 365で歓迎され、あなたの電子メールアドレスとOfficeパスワードを使用して組織に接続されています

00:07:52

組織のコンピュータで既定で標準で使用する場合。だから、あなたはすべてのアプリケーションを持っており、我々はプランナーを発見するためにここにいると、あなたはここにプランナーにアクセスするためのタイルであることがわかります。

00:08:13

メールなど、別のアプリケーションを使用している場合でも、ランチャーにアクセスできます。

00:08:31

そして、ここでも、あなたはプランナーを見つけます。

00:08:36

プランナーに行きましょう:ここではプランナーのインターフェイスです。私たちはここでそれがプランナーであることがわかります。ここプランナーハブでは、

00:08:52

それはあなたがすべてのあなたの計画を得る場所です。計画によって、我々はすべての計画を意味する

00:09:00

あなたが持っているかもしれない、専用のグループ。ここでは、タスクが表示されます。私は4つのタスクを持っていると私はここをクリックすると、私は別の計画から来るかもしれないすべての私のタスクが表示されます。

00:09:18

これはグループです: Web キャスト、移行。エッセンシアフォーメーションSNCFなどです。だから、私はすべての私のタスクを見ることができます, でも、完了した1.

00:09:34

進行中で、まだ開始または完了していません。プランナーのホームページに到着すると、すべてのプラントを持つプランナーハブにアクセスでき、移行計画に入る計画をクリックします。

00:09:54

たとえば、プランをお気に入りに入れることができますが、すべてのプランの一覧があります。だから、左のペインとここにプランナーのホームページ上の二重ナビゲーションがあります。すべてのグループの一覧が表示されます。

00:10:15

次に、新しいプランを作成するボタンを作成します。プロジェクトまたは何かをグループまたはチームと共有する必要があり、グループのメンバーに委任または割り当てられているタスクに従う必要がある場合は、

00:10:36

理解することが重要なのは、新しいプランを作成するたびに、次のようにグループが作成されることです。また、従うことができるグループに関する特定の MOOC トレーニングがあります。

00:10:57

グループを使用してより効率的にする方法について説明します。プランを作成するたびにグループを作成する必要があるので、グループなしでプランを作成することは不可能です。Outlook に移動してグループを作成すると、

00:11:18

Planner を使用するかしないか、Planner を使用せずにグループを持つことができますが、プランを持つことは不可能です。新しい計画を要求して自分の計画に名前を付けるなら

00:11:43

Webcast - プランナーなど、プランの電子メールアドレスは Web キャストプランナー@yourorganization です。グループがパブリックかどうかを決定できます。

00:12:03

パブリックとは、誰でもグループ内の内容を確認できることを意味します。それ以外の場合、ユーザーはグループへのアクセスを要求する必要があり、情報を表示し、グループ/プランの説明を与えるためにグループの一部である必要があります。

00:12:30

私は計画を要求したので、私たちはグループを持っていると私はフォローアップできるようになります。[プランの作成] をクリックすると、新しいプランが作成されます。私は再びそれがどのように動作するかを見るために、グループにMOOC Office 365トレーニングに従うことをお考えします。

00:12:51

Office 365 が電子メール、会話、カレンダー、ノートブック、各グループ、カレンダー、ファイルと情報を共有する方法について、いくつかの点について説明します。

00:13:17

私はウェブキャストプランナーです。これが私の計画だ私はまだプランナーにいるので、これは私の計画です。しかし、あなたがここに行くと3つのドットをクリックすると、このグループのカレンダーに移動することがわかります。

00:13:37

グループのメンバーが表示され、メンバーが共有しているファイルと、新しいプランを要求して要求したときに作成されるノートブックも表示されます。だから、ここではプランナーの一部です

00:13:58

Webcast 専用のプランナーグループと、このアプリケーションを使用してグループのタスクに従う方法を見ていきます。ボードは、タスクを作成できる場所です。

00:14:19

グラフは、すべてのタスクのフォローアップのビューです。したがって、残されたタスク、未割り当て、タスクは作成されていません。タスクを作成する場合は、ボードに移動します。

00:14:41

新しいタスクを作成できます。タスクを与えるために、

00:14:51

たとえば、クライアントを呼び出す場合は、当面のタスクであり、期日を追加できます。

00:15:00

たとえば、3 月 1 日です。タスクを追加すると、現在です。

00:15:09

このタスクをクリックすると、タスクを他のユーザーに割り当てることができます。

00:15:20

メンバーではない名前を見つけました。

00:15:28

だから私は同僚にタスクを割り当てた。バケットはタスクを実行する必要があります。まだ始まっていません。開始日は明日、期日は3月2日です。

00:15:48

私は今それを完了したい場合、私はこれをチェックすることができます, これは非常に愚かであろう.

00:16:01

タスクの説明:

00:16:05

クライアントを呼び出す必要があります。

00:16:10

たとえば、会社の SharePoint の SharePoint からファイルを添付したり、SharePoint を参照してオンラインでファイルを検索したり、自分のコンピュータからファイルをアップロードしたりすることもできます。

00:16:26

ファイルが添付されてアップロードされるまでに数秒かかります。コメントを追加できます。

00:16:36

お願いアマラクライアントに電話して

00:16:48

投稿すると

00:16:56

それは投稿され、あなたが終了した場合

00:17:00

Amarra に割り当てられたばかりの新しいタスクが存在し、新しいタスクがある場合は通知されます。私はメンバーに直接行くことができました。

00:17:24

Outlook で要求を受け取るので、Outlook を開くことで、この前に Amarra を追加することができました。私はグループに関する別のトレーニングについて話しました

00:17:45

ただし、Outlook 2016 では、グループを作成したり、ここから作成したりできます。私はOutlookのオンライン上にあり、私はメンバーを追加をクリックします。

00:18:13

ここでは、同じ会社の人が何も持っていない人がいて、ゲストはこのシンボルを持つ外の人々です。

00:18:34

組織の外部で。

00:18:39

だから今、彼女は私のグループのメンバーであり、私のグループは、私がこのプランナーを要求し、事前に要求し、プランナーを作成することによって、グループが作成され、今、会話、カレンダー、ファイルを共有できるグループがあることを思い出させます、ノートブック。

00:19:00

私は自分のタスクのフォローアップを持っているプランナーに戻ります。そのため、Office 365 に接続するのは非常に簡単です。

00:19:17

プランナーにアクセスしてユーザーリストを選択する

00:19:24

ゲストは、すべてのタスクに従って、新しいタスクを作成できます: 技術データを取得します。

00:19:40

タスクを追加し、同僚に割り当てることができます。

00:20:02

「プロジェクト」というラベルを設定することもできます。

00:20:16

タスクが関連しているプロジェクトや、このタスクに帰属するその他のカテゴリを即座に知ることができます。

00:20:34

だから今、私は新しいタスクを持っていると私はチャートに行く場合、私は見ることができるでしょう

00:20:43

ここでグループ化できるタスクが 2 つ残っています。この場合、私は私と私の同僚に割り当てられているすべてのタスクを持っています。私が仕事に行ったら

00:21:11

タスクを完了としてマークすることができ、それが消えました。グラフに移動すると、Amarra に割り当てられたタスクは 1 つだけです。

00:21:26

完了したタスクが表示されます。

00:21:37

Outlook の受信トレイに移動した場合、Web キャストに参加し、ここでクライアントに電話しました。

00:21:49

自分のタスクを見ることができます。私は電子メールを受け取り、私は自分のタスクや私の同僚のに従うためにプランナーに行くことができます。

00:22:10

プランを即座に作成する方法を次に指定します。この計画では、必須であるグループが付属しています。プランが定義されていないグループを持つことはできますが、グループなしでプランを作成することはできません。

00:22:31

会話、カレンダー、メンバー、ファイル、ノートブックを共有し、私はグループに関するMOOCトレーニングに従うことを提案します。

00:22:43

プランナーについて言いたいことは次の通りです。

00:22:55

だから、このセッションに出席していただきありがとうございます, あなたはそれを最大限に活用できることを願っています.さようなら。

00:00:11

Xin chào và chào mừng bạn đến với văn phòng mới này 365 đào tạo. Phiên đào tạo này là một phần của chủ đề bắt đầu với Office. Phiên bản chính là với Planner, ứng dụng có sẵn từ Office 365 và tiêu đề chính xác là

00:00:32

Planner-thực hiện theo các nhiệm vụ hàng ngày của một đội. Chúng tôi sẽ khám phá làm thế nào để làm theo các nhiệm vụ hàng ngày của một nhóm sử dụng các ứng dụng Planner và tất cả các tính năng của nó là khá importan. Vì vậy, chào mừng đến với phiên này, tôi tên là Charles Bonachera và chúng tôi sẽ chi tiêu tiếp theo

00:00:52

30 đến 45 phút với nhau.

00:00:57

Chúng ta sẽ học gì? Đây là kế hoạch. Trước tiên, chúng ta sẽ thấy điện toán đám mây là gì. Sau đó, chúng ta thấy làm thế nào để đăng nhập vào văn phòng 365 vì Planner là một phần của văn phòng 365. Chúng tôi cũng sẽ nhìn thấy nhóm làm việc và Planner vì chúng có liên quan chặt chẽ.

00:01:18

Sau đó, chúng ta sẽ thấy làm thế nào để tạo ra và gán một nhiệm vụ với Planner và chúng ta sẽ thấy làm thế nào để theo dõi tất cả các nhiệm vụ với các ứng dụng Planner và tất cả các tính năng đó là xung quanh ứng dụng này. Mục tiêu của phiên họp này là để có thể

00:01:38

theo các nhiệm vụ của một nhóm hoặc một nhóm hoặc ít nhất là để khám phá cách làm theo các nhiệm vụ của một nhóm hoặc một nhóm, sử dụng Planner. Điện toán đám mây, nó là gì? Trong thực tế, bạn có thể biết Microsoft Office trên máy tính của bạn

00:01:59

Nếu bạn cài đặt tất cả các ứng dụng của bộ Microsoft Office ngày nay. Bây giờ chúng ta cần 2016 Phiên bản tối thiểu. Nó đi kèm với Excel, PowerPoint, Word, Outlook và OneNote khi nó được cài đặt trên máy tính của bạn.

00:02:20

Bạn có thể có các ứng dụng tương tự trong Office 365 và lần này nó có sẵn trực tuyến.

00:02:40

Bạn có thể truy cập vào máy chủ Exchange, là một máy chủ cung cấp thư cho bộ Office 365. Với quyền truy cập này, bạn sẽ có thể truy xuất thư bằng Outlook trên máy tính hoặc trực tuyến bởi vì bây giờ nó có sẵn trực tuyến;

00:03:01

SharePoint nơi bạn chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp nội bộ trong tổ chức của bạn nhưng nó sẽ được an toàn từ phần còn lại của thế giới; Và Lync, mà không được gọi là Skype, mà là một cuộc gọi hội nghị ứng dụng và nơi bạn có thể có

00:03:19

video độ nét cao bằng cách sử dụng một webcam mà bạn có trên máy tính xách tay hoặc trong một máy tính để bàn. Những điều thú vị với điện toán đám mây với Office 365 là, cùng với các ứng dụng

00:03:40

cài đặt trên máy tính của bạn, hiện nay có

00:03:45

Ứng dụng web Office có sẵn và được thiết lập để có thể phù hợp với màn hình chính xác, ví dụ: của một máy tính bảng. Vì vậy, bạn có các ứng dụng web có sẵn, đó cũng là Outlook, PowerPoint, Excel, vv

00:04:06

Trên điện thoại thông minh của bạn, cũng có các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, Outlook chẳng hạn, nhưng cũng có Word. Tất cả các bộ Office có sẵn trên điện thoại di động của bạn, có thể là điện thoại di động Android của bạn

00:04:27

hoặc iPhone từ Apple. Với Office 365 trực tuyến, bạn có quyền truy cập hoàn toàn bất cứ khi nào bạn muốn, dù bạn ở bất cứ đâu vì nó chỉ có sẵn với kết nối Internet với bất kỳ thiết bị nào.

00:04:47

Nó rất mạnh mẽ và hữu ích để có những ứng dụng có sẵn 24/7 bất cứ nơi nào bạn đang có. Bạn chỉ cần một thiết bị và kết nối Internet. Khả năng tương thích hoàn tất với các ứng dụng Office trên máy tính

00:05:08

vì Office 365 được xây dựng bởi cùng một công ty Microsoft tích hợp máy tính để bàn của mình để có tổng khả năng tương thích giữa các ứng dụng mà bạn truy cập hoặc bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc trên máy tính của bạn.

00:05:29

An ninh: nó được bảo đảm. Bạn cần kết nối với Office 365 trực tuyến. Serenity vì bạn có thể làm việc nếu cần thiết, khi cần thiết, bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào.

00:05:52

Hãy xem làm thế nào để kết nối với web từ bất cứ nơi nào.

00:06:03

Bạn chỉ cần nhập vào thanh địa chỉ của bất kỳ trình duyệt nào, Internet Explorer hoặc Microsoft cạnh nếu bạn làm việc với Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Bạn sẽ được kết nối với không gian đó là trang Chào mừng của văn phòng 365, với tất cả các ứng dụng của bạn có sẵn trong bộ Office 365: mail, lịch và tất cả các phần còn lại của các ứng dụng mà tôi đã đề cập đã được Word, Excel, PowerPoint, vv

00:06:45

Bất cứ nơi nào bạn là bạn luôn có thể đi và tìm thấy các ứng dụng khác với Launcher ứng dụng, mà là loại một trình đơn trực tuyến bắt đầu mà sẽ cung cấp cho bạn truy cập vào tất cả các danh sách mà chúng tôi đã thấy trước đó.

00:07:06

Nhóm và Planner.

00:07:12

Vì vậy, hãy đi trực tuyến.

00:07:23

Hãy đi đến trang Chào mừng.

00:07:31

Bạn được chào đón trong Office 365, bạn được kết nối với tổ chức của bạn bằng địa chỉ email của bạn và mật khẩu Office của bạn

00:07:52

mà bạn sử dụng theo mặc định và tiêu chuẩn trên máy tính của bạn tại tổ chức của bạn. Vì vậy, bạn có tất cả các ứng dụng và chúng tôi đang ở đây để khám phá Planner và bạn thấy rằng đây là gạch để truy cập Planner.

00:08:13

Ngay cả khi bạn đang ở trên một ứng dụng khác ví dụ, trong thư, bạn vẫn có quyền truy cập vào trình khởi chạy.

00:08:31

Và ở đây một lần nữa, bạn tìm thấy Planner.

00:08:36

Hãy đi đến Planner: đây là giao diện của Planner. Chúng ta thấy ở đây là Planner. Ở đây trong Trung tâm Planner,

00:08:52

đó là nơi bạn có được tất cả các kế hoạch của bạn. Theo kế hoạch, chúng tôi có nghĩa là tất cả các quy hoạch

00:09:00

mà bạn có thể có, các nhóm chuyên dụng. Ở đây bạn thấy nhiệm vụ của bạn. Tôi có 4 nhiệm vụ và nếu tôi bấm vào đây tôi thấy tất cả các nhiệm vụ của tôi có thể đến từ các kế hoạch khác nhau.

00:09:18

Đây là một nhóm: webcast, di chuyển. Đây là Essencia formation SNCF, vv Vì vậy, tôi có thể nhìn thấy tất cả các nhiệm vụ của tôi, ngay cả những hoàn thành một.

00:09:34

Trong tiến trình, chưa bắt đầu hoặc hoàn thành. Khi bạn đến trang chủ Planner, bạn có quyền truy cập vào Trung tâm Planner với tất cả các nhà máy của bạn và tôi nhấp vào một kế hoạch để tham dự vào kế hoạch di chuyển.

00:09:54

Ví dụ, bạn có thể đặt kế hoạch của bạn vào yêu thích, nhưng bạn có danh sách tất cả các kế hoạch. Vì vậy, có một điều hướng kép trên khung bên trái và ở đây trên trang chủ của Planner. Bạn đã có danh sách tất cả các nhóm của bạn.

00:10:15

Sau đó, bạn có nút để tạo ra một kế hoạch mới. Khi bạn có một dự án hoặc một cái gì đó bạn phải chia sẻ với một nhóm hoặc một nhóm và bạn muốn làm theo các nhiệm vụ được ủy quyền hoặc chỉ định cho các thành viên của nhóm,

00:10:36

những gì là quan trọng để hiểu được rằng mỗi khi bạn tạo ra một kế hoạch mới, như tôi sẽ làm bây giờ, một nhóm được tạo ra. Có một khóa đào tạo MOOC cụ thể về các nhóm mà bạn cũng có thể làm theo,

00:10:57

giải thích cách bạn có thể hiệu quả hơn với các nhóm. Mỗi lần bạn tạo một kế hoạch, bạn phải tạo một nhóm, vì vậy không thể có một kế hoạch mà không có một nhóm. Khi bạn đi đến Outlook của bạn và tạo một nhóm,

00:11:18

hoặc bạn sử dụng Planner hay không, nhưng bạn có thể có một nhóm mà không sử dụng Planner, nhưng không thể có một kế hoạch, để sử dụng Planner mà không có một nhóm. Vì vậy, nếu tôi yêu cầu một kế hoạch mới và đưa ra một tên cho kế hoạch của tôi,

00:11:43

Ví dụ như webcast-Planner, địa chỉ email kế hoạch sẽ là webcast-Planner @ yourorganization. Bạn có thể quyết định xem nhóm có công khai hay không.

00:12:03

Công chúng có nghĩa là bất cứ ai sẽ có thể nhìn thấy những gì bên trong nhóm. Nếu không, người dân sẽ phải yêu cầu quyền truy cập vào nhóm của bạn và bạn phải là một phần của nhóm để xem thông tin và đưa ra một mô tả của nhóm/kế hoạch.

00:12:30

Tôi đã yêu cầu một kế hoạch để chúng tôi có một nhóm và tôi sẽ có thể theo dõi. Nếu tôi bấm vào Create Plan, sẽ có một kế hoạch mới, đó là trong thực tế, một kế hoạch và một nhóm. Tôi một lần nữa đề nghị bạn làm theo các đào tạo văn phòng MOOC 365 trên các nhóm để xem làm thế nào nó hoạt động.

00:12:51

Chúng ta sẽ thấy một vài điều về cách Office 365 đề nghị bạn chia sẻ thông tin với email, hội thoại, lịch, máy tính xách tay cho mỗi nhóm, lịch và các tập tin.

00:13:17

Tôi đang trên webcast Planner. Đây là kế hoạch của tôi. Tôi vẫn còn trong Planner, vì vậy đây là kế hoạch của tôi. Nhưng nếu bạn đi đây và click vào 3 chấm, bạn thấy rằng bạn sẽ đi đến lịch của nhóm này.

00:13:37

Bạn sẽ thấy các thành viên của nhóm, bạn có thể thấy các thành viên tập tin chia sẻ và máy tính xách tay cũng được tạo ra khi bạn hỏi và yêu cầu một kế hoạch mới. Vì vậy, ở đây chúng tôi đang trong một phần của Planner

00:13:58

dành riêng cho nhóm webcast-Planner và chúng tôi sẽ xem làm thế nào chúng ta có thể sử dụng ứng dụng này để làm theo các nhiệm vụ của một nhóm. Hội đồng quản trị là nơi bạn sẽ có thể tạo ra các nhiệm vụ.

00:14:19

Các bảng xếp hạng là một xem theo dõi của tất cả các nhiệm vụ. Vì vậy, không có tác vụ nào còn lại, chưa được chỉ định, không có tác vụ nào bị tạo ra. Nếu bạn muốn tạo một tác vụ mà bạn đi đến hội đồng quản trị

00:14:41

Bạn có khả năng tạo một tác vụ mới. Vì vậy, để cho một nhiệm vụ,

00:14:51

gọi cho khách hàng ví dụ, nó là một công việc phải làm cho thời điểm này và bạn có thể thêm một ngày đến hạn.

00:15:00

Ví dụ, ngày 1 tháng 3. Nếu bạn thêm một nhiệm vụ, ở đây nó là bây giờ.

00:15:09

Nếu bạn nhấp vào tác vụ này, bạn sẽ có thể gán nhiệm vụ cho ai đó.

00:15:20

Tôi đã tìm thấy một tên mà không phải là thành viên.

00:15:28

Vì vậy, tôi đã giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp của tôi. Các Xô là một nhiệm vụ để làm. Nó không phải là bắt đầu được nêu ra. Ngày bắt đầu sẽ được ngày mai và ngày hết hạn, Tháng ba, 2.

00:15:48

Tôi có thể kiểm tra này nếu tôi muốn đánh dấu nó hoàn thành bây giờ, mà sẽ là khá stupid.

00:16:01

Mô tả tác vụ:

00:16:05

Khách hàng phải được gọi là.

00:16:10

Bạn thậm chí có thể đính kèm một tập tin, duyệt SharePoint để tìm một tập tin trực tuyến, từ một SharePoint trong SharePoint của công ty của bạn ví dụ, hoặc tải lên một tập tin từ máy tính của riêng bạn.

00:16:26

Phải mất vài giây để tệp được đính kèm và tải lên. Bạn có thể thêm nhận xét.

00:16:36

Làm ơn, Amarra, gọi cho khách hàng.

00:16:48

Và nếu bạn đăng bài,

00:16:56

nó được đăng và nếu bạn bỏ thuốc lá

00:17:00

hiện nay có một nhiệm vụ mới vừa được gán cho Amarra và chúng tôi sẽ được thông báo nếu cô ấy có một nhiệm vụ mới. Tôi có thể đi trực tiếp trong các thành viên.

00:17:24

Tôi có thể đã thêm Amarra trước khi tất cả điều này bằng việc mở Outlook bởi vì mọi người nhận được yêu cầu trong Outlook. Tôi đã nói với bạn về một đào tạo khác về Groups

00:17:45

nhưng nó trên Outlook 2016 mà bạn có thể tạo các nhóm hoặc từ đây. Tôi đang trên Outlook trực tuyến và tôi bấm vào thêm thành viên.

00:18:13

Ở đây bạn có người từ cùng một công ty người đến với không có gì, và khách hàng là những người từ bên ngoài với biểu tượng này, có nghĩa là nó là một ai đó

00:18:34

bên ngoài tổ chức của bạn.

00:18:39

Vì vậy, bây giờ cô ấy là một thành viên của nhóm của tôi và tôi nhắc nhở bạn rằng nhóm của tôi là vì tôi đã yêu cầu Planner này và bằng cách yêu cầu trước và tạo ra một Planner, có một nhóm tạo ra và bây giờ có một nhóm có thể chia sẻ cuộc hội thoại, lịch, các tập tin , một máy tính xách tay.

00:19:00

Tôi trở lại Planner để có một theo dõi các nhiệm vụ của tôi. Vì vậy, nó rất dễ dàng khi bạn kết nối của bạn với Office 365.

00:19:17

Nhận vào Planner và chọn danh sách người dùng

00:19:24

và khách sẽ có thể làm theo tất cả các nhiệm vụ, tạo nhiệm vụ mới: nhận dữ liệu kỹ thuật.

00:19:40

Tôi thêm một nhiệm vụ và tôi có thể gán nó cho các đồng nghiệp của tôi.

00:20:02

Tôi thậm chí có thể thiết lập một nhãn "dự án".

00:20:16

Tôi ngay lập tức có thể biết được dự án mà công việc có liên quan ví dụ, hoặc bất kỳ thể loại nào khác mà bạn sẽ thuộc tính cho nhiệm vụ này.

00:20:34

Vì vậy, bây giờ tôi có một nhiệm vụ mới và nếu tôi đi đến biểu đồ, tôi sẽ có thể nhìn thấy

00:20:43

rằng có hai nhiệm vụ còn lại mà bạn có thể nhóm ở đây: không nhóm hoặc gán cho. Trong trường hợp này, tôi có tất cả các nhiệm vụ được giao cho tôi và cho đồng nghiệp của tôi. Nếu tôi đi đến nhiệm vụ,

00:21:11

Tôi sẽ có thể đánh dấu các nhiệm vụ là hoàn thành và nó biến mất. Nếu tôi đi đến Charts, chỉ có một nhiệm vụ còn lại được gán cho Amarra.

00:21:26

Tôi có thể nhìn thấy nhiệm vụ đã hoàn thành, xuất hiện ở đây.

00:21:37

Nếu tôi đi đến hộp thư của tôi trong Outlook, tôi đã tham gia webcast và ở đây tôi đã được gọi là khách hàng.

00:21:49

Tôi có thể thấy nhiệm vụ của mình. Tôi nhận được email và tôi có thể đi đến Planner để làm theo nhiệm vụ của tôi hoặc đồng nghiệp của tôi.

00:22:10

Đây là cách bạn ngay lập tức có thể tạo ra một kế hoạch. Với kế hoạch này đến một nhóm, đó là bắt buộc. Bạn có thể có một nhóm không có kế hoạch được xác định, nhưng bạn không thể có một kế hoạch mà không có một nhóm, do đó, mỗi lần bạn tạo ra một kế hoạch, bạn có một nhóm và một lần nữa, bạn sẽ có thể

00:22:31

để chia sẻ cuộc hội thoại, lịch, thành viên, tập tin, máy tính xách tay và tôi đề nghị bạn thực hiện theo các đào tạo MOOC về các nhóm.

00:22:43

Đây là những gì tôi có thể nói về Planner.

00:22:55

Vì vậy, nhờ tham dự phiên này, Hy vọng bạn có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất của nó. Tạm biệt.

00:00:11

Halo dan Selamat datang di Office 365 pelatihan baru ini. Sesi pelatihan ini merupakan bagian dari topik memulai dengan Office. Sesi itu sendiri adalah dengan Planner, aplikasi ini tersedia dari Office 365 dan judul yang tepat adalah

00:00:32

Planner-ikuti tugas harian tim. Kita akan menemukan bagaimana mengikuti tugas sehari-hari dari sebuah tim menggunakan aplikasi Planner dan semua fitur-fiturnya yang cukup importan. Jadi selamat datang di sesi ini, nama saya Charles Bonachera dan kita akan menghabiskan berikutnya

00:00:52

30 sampai 45 menit bersama-sama.

00:00:57

Apa yang akan kita pelajari? Berikut adalah rencananya. Pertama, kita akan melihat apa komputasi awan. Kemudian kita melihat bagaimana untuk login ke Office 365 karena Planner adalah bagian dari Office 365. Kita juga akan melihat kelompok kerja dan perencana karena mereka terkait erat.

00:01:18

Kemudian kita akan melihat bagaimana untuk membuat dan menetapkan tugas dengan Planner dan kita akan melihat bagaimana untuk menindaklanjuti semua tugas dengan aplikasi Planner dan semua fitur yang ada di sekitar aplikasi ini. Tujuan dari sesi ini adalah untuk dapat

00:01:38

Ikuti tugas grup atau tim atau setidaknya untuk menemukan cara mengikuti tugas grup atau tim, menggunakan Planner. Komputasi awan, apa itu? Bahkan, Anda mungkin tahu Microsoft Office di komputer Anda

00:01:59

Jika Anda menginstal semua aplikasi dari Microsoft Office suite saat ini. Sekarang kita membutuhkan versi 2016 minimum. Muncul dengan Excel, PowerPoint, Word, Outlook dan OneNote ketika terinstal di komputer Anda.

00:02:20

Anda dapat memiliki aplikasi yang sama di Office 365 dan kali ini tersedia secara online.

00:02:40

Anda dapat memiliki akses ke Exchange Server, yang merupakan server pengiriman surat untuk Office 365 suite. Dengan akses ini, Anda akan dapat mengambil mail menggunakan Outlook pada komputer Anda atau online karena sekarang tersedia secara online;

00:03:01

SharePoint tempat Anda berbagi dokumen dengan kolega Anda secara internal di organisasi Anda tetapi akan aman dari seluruh dunia; Dan Lync, yang tidak disebut Skype, yang merupakan aplikasi panggilan konferensi dan di mana Anda dapat memiliki

00:03:19

video definisi tinggi menggunakan webcam yang Anda miliki di laptop atau di desktop. Hal yang menarik dengan komputasi awan dengan Office 365 adalah bahwa, bersama dengan aplikasi

00:03:40

diinstal pada komputer Anda, sekarang ada

00:03:45

Aplikasi web Office yang tersedia dan setup untuk dapat menyesuaikan layar yang tepat, misalnya, dari tablet. Jadi Anda memiliki aplikasi web yang tersedia, yang juga Outlook, PowerPoint, Excel, dll.

00:04:06

Pada smartphone Anda, ada juga aplikasi mobile Office, Outlook misalnya, tetapi juga Word. Semua Office suite tersedia di ponsel Anda, apakah itu ponsel Android Anda

00:04:27

atau iPhone dari Apple. Dengan Office 365 online, Anda memiliki akses lengkap kapanpun Anda inginkan, dimanapun Anda berada karena itu hanya tersedia dengan koneksi internet dengan perangkat apapun.

00:04:47

Ini sangat kuat dan membantu untuk memiliki aplikasi ini tersedia 24/7 dimanapun Anda berada. Anda hanya memerlukan perangkat dan koneksi internet. Kompatibilitas selesai dengan aplikasi desktop Office

00:05:08

karena Office 365 dibangun oleh perusahaan yang sama Microsoft membangun desktop sehingga ada kompatibilitas Total antara aplikasi yang Anda akses atau Anda dapat mengakses secara online atau di komputer Anda.

00:05:29

Keamanan: hal ini diamankan. Anda perlu koneksi untuk dihubungkan ke Office 365 secara online. Serenity karena Anda dapat bekerja jika diperlukan, bila diperlukan, di mana saja dan setiap saat.

00:05:52

Mari kita lihat cara terhubung ke web dari mana saja.

00:06:03

Anda hanya perlu memasukkan di address bar browser apapun, Internet Explorer atau Microsoft tepi jika Anda bekerja dengan Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Anda akan terhubung ke ruang ini yang merupakan halaman Selamat datang dari Office 365, dengan semua aplikasi Anda yang tersedia di Office 365 Suite: mail, kalender dan semua sisa dari aplikasi yang telah saya sebutkan sudah Word, Excel, PowerPoint, dll.

00:06:45

Dimanapun Anda berada Anda dapat selalu pergi dan menemukan aplikasi lain dengan peluncur aplikasi, yang merupakan jenis Start Menu online yang akan memberikan Anda akses ke semua daftar yang telah kita lihat sebelumnya.

00:07:06

Grup dan perencana.

00:07:12

Jadi mari kita pergi online.

00:07:23

Mari kita pergi ke halaman Selamat datang.

00:07:31

Anda dipersilakan di Office 365, Anda terhubung ke organisasi Anda menggunakan alamat email dan kata sandi Office Anda

00:07:52

yang Anda gunakan secara default dan standar pada komputer Anda di organisasi Anda. Jadi Anda memiliki semua aplikasi dan kami di sini untuk menemukan Planner dan Anda melihat bahwa di sini adalah ubin untuk mengakses Planner.

00:08:13

Bahkan jika Anda berada di aplikasi lain misalnya, dalam Surat, Anda masih memiliki akses ke peluncur.

00:08:31

Dan di sini lagi, Anda menemukan Planner.

00:08:36

Mari kita pergi ke Planner: Berikut adalah antarmuka Planner. Kita lihat di sini itu Planner. Di sini, di perencana hub,

00:08:52

di situlah Anda mendapatkan semua rencana Anda. Dengan rencana, kita berarti semua perencanaan

00:09:00

yang mungkin Anda miliki, kelompok yang berdedikasi. Di sini Anda melihat tugas Anda. Saya memiliki 4 tugas dan jika saya klik di sini saya melihat semua tugas yang mungkin datang dari rencana yang berbeda.

00:09:18

Ini adalah kelompok: webcast, migrasi. Ini adalah pembentukan Essencia SNCF, dll. Jadi aku bisa melihat semua tugas, bahkan selesai satu.

00:09:34

Sedang berlangsung, belum dimulai atau selesai. Ketika Anda tiba di situs perencana, Anda mendapatkan akses ke hub perencana dengan semua tanaman Anda dan saya klik pada rencana untuk masuk ke dalam rencana migrasi.

00:09:54

Misalnya, Anda dapat menempatkan rencana Anda di favorit, tetapi Anda memiliki daftar semua rencana. Jadi ada navigasi ganda di sebelah kiri dan di sini di homepage Planner. Anda punya daftar semua kelompok Anda.

00:10:15

Kemudian Anda memiliki tombol untuk membuat rencana baru. Bila Anda memiliki proyek atau sesuatu yang harus Anda bagikan dengan grup atau tim dan Anda ingin mengikuti tugas yang didelegasikan atau ditugaskan ke anggota grup,

00:10:36

apa yang penting untuk dipahami adalah bahwa setiap kali Anda membuat rencana baru, seperti aku akan lakukan sekarang, sebuah kelompok dibuat. Ada pelatihan tertentu MOOC pada kelompok yang Anda juga dapat mengikuti,

00:10:57

menjelaskan bagaimana Anda dapat lebih efisien dengan kelompok. Setiap kali Anda membuat rencana, Anda harus membuat grup, sehingga tidak mungkin untuk memiliki rencana tanpa grup. Ketika Anda pergi ke Outlook Anda dan membuat grup,

00:11:18

baik Anda menggunakan Planner atau tidak, tetapi Anda dapat memiliki grup tanpa menggunakan Planner, tetapi tidak mungkin untuk memiliki rencana, untuk menggunakan Planner tanpa grup. Jadi jika saya meminta rencana baru dan memberikan nama untuk rencana saya,

00:11:43

Webcast-Planner misalnya, alamat email rencana akan webcast-Planner @ yourorganization. Anda dapat memutuskan apakah grup tersebut bersifat publik atau tidak.

00:12:03

Publik berarti siapa pun akan dapat melihat apa yang ada di dalam grup. Jika tidak, orang akan harus meminta akses ke grup Anda dan Anda harus menjadi bagian dari grup untuk melihat informasi dan memberikan deskripsi grup/rencana.

00:12:30

Saya telah meminta rencana sehingga kami memiliki kelompok dan saya akan dapat menindaklanjuti. Jika saya klik buat rencana, akan ada rencana baru, yang sebenarnya adalah rencana dan kelompok. Saya lagi mengusulkan Anda untuk mengikuti kantor MOOC 365 pelatihan pada kelompok untuk melihat cara kerjanya.

00:12:51

Kita akan melihat beberapa hal tentang cara Office 365 mengusulkan Anda untuk berbagi informasi dengan email, percakapan, kalender, notebook untuk setiap kelompok, kalender dan file.

00:13:17

Saya di webcast Planner. Ini adalah rencana saya. Saya masih di Planner, jadi ini adalah rencana saya. Tetapi jika Anda pergi di sini dan klik pada 3 titik, Anda melihat bahwa Anda akan pergi ke kalender kelompok ini.

00:13:37

Anda akan melihat anggota grup, Anda dapat melihat file anggota bersama dan notebook yang juga dibuat ketika Anda meminta dan meminta rencana baru. Jadi di sini kita berada di bagian dari Planner

00:13:58

didedikasikan untuk grup webcast-Planner dan kita akan melihat bagaimana kita dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengikuti tugas-tugas kelompok. Dewan adalah di mana Anda akan dapat membuat tugas.

00:14:19

Charts adalah pandangan dari tindak lanjut dari semua tugas. Jadi tidak ada tugas yang tersisa, tidak ditugaskan, tidak ada tugas yang telah dibuat. Jika Anda ingin membuat tugas Anda pergi ke papan

00:14:41

Anda memiliki kemungkinan untuk membuat tugas baru. Jadi untuk memberikan tugas,

00:14:51

memanggil klien misalnya, itu adalah tugas to-do untuk saat ini dan Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo.

00:15:00

Misalnya, tanggal 1 Maret. Jika Anda menambahkan tugas, di sini sekarang.

00:15:09

Jika Anda mengklik pada tugas ini, Anda akan dapat menetapkan tugas kepada seseorang.

00:15:20

Saya telah menemukan nama yang bukan anggota.

00:15:28

Jadi saya telah menugaskan tugas untuk kolega saya. Ember adalah untuk melakukan tugas. Belum dimulai. Tanggal mulai akan besok dan tanggal jatuh tempo, 2 Maret.

00:15:48

Saya dapat memeriksa ini jika saya ingin menandainya sekarang lengkap, yang akan sangat bodoh.

00:16:01

Deskripsi tugas:

00:16:05

Klien harus dipanggil.

00:16:10

Anda bahkan dapat melampirkan file, Jelajahi SharePoint untuk menemukan file online, dari SharePoint di SharePoint perusahaan Anda misalnya, atau meng-upload file dari komputer Anda sendiri.

00:16:26

Dibutuhkan beberapa detik untuk file yang akan dilampirkan dan upload. Anda dapat menambahkan komentar.

00:16:36

Please, Amarra, memanggil klien.

00:16:48

Dan jika Anda memposting,

00:16:56

itu diposting dan jika Anda berhenti

00:17:00

sekarang ada tugas baru yang baru saja ditugaskan ke Amarra dan kami akan diberitahu jika dia memiliki tugas baru. Aku bisa pergi langsung di anggota.

00:17:24

Saya bisa menambahkan Amarra sebelum semua ini dengan membuka Outlook karena orang mendapatkan permintaan di Outlook. Aku bilang tentang pelatihan lain di Groups

00:17:45

Tapi itu pada Outlook 2016 bahwa Anda dapat membuat grup atau dari sini. Saya di Outlook online dan saya klik Add members.

00:18:13

Di sini Anda memiliki orang dari perusahaan yang sama yang datang dengan apa-apa, dan tamu adalah orang dari luar dengan simbol ini, yang berarti itu seseorang

00:18:34

di luar organisasi Anda.

00:18:39

Jadi sekarang dia anggota kelompok saya dan saya mengingatkan Anda bahwa kelompok saya adalah karena saya telah meminta perencana ini dan dengan pra-meminta dan menciptakan Planner, ada kelompok yang dibuat dan sekarang ada kelompok yang dapat berbagi percakapan, kalender, file , buku catatan.

00:19:00

Aku kembali ke Planner untuk memiliki tindak lanjut dari tugas saya. Jadi sangat mudah ketika Anda menghubungkan Anda ke Office 365.

00:19:17

Dapatkan ke perencana dan pilih daftar pengguna

00:19:24

dan tamu akan dapat mengikuti semua tugas, membuat tugas baru: Dapatkan data teknis.

00:19:40

Saya menambahkan tugas dan saya dapat menetapkannya kepada kolega saya.

00:20:02

Aku bahkan bisa menetapkan label "proyek".

00:20:16

Aku bisa langsung tahu ke proyek mana tugas terkait misalnya, atau kategori lain yang Anda akan atribut untuk tugas ini.

00:20:34

Jadi sekarang aku punya tugas baru dan jika aku pergi ke grafik, saya akan dapat melihat

00:20:43

bahwa ada dua tugas yang tersisa yang dapat Anda Kelompokkan di sini: tidak ada pengelompokan atau penugasan ke. Dalam hal ini, saya memiliki semua tugas yang ditugaskan kepada saya dan kolega saya. Jika saya pergi ke tugas,

00:21:11

Saya akan dapat menandai tugas sebagai selesai dan menghilang. Jika saya pergi ke Charts, hanya ada satu tugas yang tersisa ditugaskan untuk Amarra.

00:21:26

Aku bisa melihat tugas selesai, yang muncul di sini.

00:21:37

Jika saya pergi ke inbox saya di Outlook, saya telah bergabung dengan webcast dan di sini saya telah memanggil klien.

00:21:49

Saya bisa melihat tugas saya. Saya menerima email dan saya bisa pergi ke Planner untuk mengikuti tugas saya atau kolega saya.

00:22:10

Di sini adalah bagaimana Anda dapat langsung membuat rencana. Dengan rencana ini datang kelompok, yang wajib. Anda dapat memiliki grup tanpa rencana yang ditentukan, tetapi Anda tidak dapat memiliki rencana tanpa grup, sehingga setiap kali Anda membuat rencana, Anda memiliki grup dan lagi, Anda akan dapat

00:22:31

untuk berbagi percakapan, kalender, anggota, file, notebook dan saya mengusulkan Anda untuk mengikuti pelatihan MOOC tentang kelompok.

00:22:43

Berikut adalah apa yang bisa saya katakan tentang Planner.

00:22:55

Jadi terima kasih untuk menghadiri sesi ini, harap Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari itu. Dah.

00:00:11

Привет и добро пожаловать в этот новый офис 365 подготовки. Эта тренировка является частью темы Начать работу с Office. Сама сессия с планировщиком, приложение доступно из Office 365 и точное название

00:00:32

Планировщик - Следуйте ежедневным задачам команды. Мы узнаем, как следовать ежедневным задачам команды с помощью приложения Planner и всех его функций, которые являются довольно импортными. Так добро пожаловать на эту сессию, меня зовут Чарльз Bonachera и мы собираемся провести следующий

00:00:52

От 30 до 45 минут вместе.

00:00:57

Что мы будем изучать? Вот план. Во-первых, мы увидим, что такое облачные вычисления. Затем мы видим, как войти в Office 365, потому что Planner является частью Office 365. Мы также увидим рабочие группы и планировщика, потому что они тесно связаны между собой.

00:01:18

Затем мы увидим, как создать и назначить задачу с планировщиком, и мы увидим, как следить за всеми задачами с планировщиком приложений и все функции, которые вокруг этого приложения. Цель этой сессии состоит в том, чтобы

00:01:38

следить за задачами группы или команды или, по крайней мере, узнать, как следовать задачам группы или команды, используя Planner. Облачные вычисления, что это такое? В самом деле, вы, вероятно, знаете Microsoft Office на вашем компьютере

00:01:59

если вы установили все приложения современного пакета Microsoft Office. Теперь нам нужен минимум версии 2016 года. Он поставляется с Excel, PowerPoint, Word, Outlook и OneNote, когда он установлен на вашем компьютере.

00:02:20

Вы можете иметь те же приложения в Office 365 и на этот раз он доступен в Интернете.

00:02:40

Вы можете иметь доступ к Exchange Server, который является сервером, доставляющий почту для пакета Office 365. С помощью этого доступа, вы сможете получить почту с помощью Outlook на вашем компьютере или в Интернете, потому что теперь он доступен в Интернете;

00:03:01

SharePoint, где вы делитесь документами с коллегами внутри вашей организации, но это будет безопасно от остального мира; И Lync, который не называется Skype, который является приложением конференц-звонков и где вы можете иметь

00:03:19

видео высокой четкости с помощью веб-камеры, которая у вас есть на ноутбуке или на рабочем столе. Интересные вещи с облачными вычислениями с Office 365 заключается в том, что наряду с приложением

00:03:40

установлен на вашем компьютере, Есть в настоящее время

00:03:45

Офисные веб-приложения, которые доступны и настроены, чтобы иметь возможность соответствовать точного экрана, например, планшета. Таким образом, у вас есть веб-приложения, которые также Outlook, PowerPoint, Excel и т.д.

00:04:06

На вашем смартфоне, Есть также Office мобильных приложений, Outlook, например, но и Word. Весь набор Office доступен на вашем мобильном телефоне, будь то ваш мобильный Android

00:04:27

или iPhone от Apple. С Office 365 онлайн, у вас есть полный доступ, когда вы хотите, где бы вы ни находились, потому что он доступен только с подключением к Интернету с любым устройством.

00:04:47

Это очень мощный и полезный, чтобы эти приложения доступны 24 / 7, где бы вы ни находились. Вам нужно только устройство и подключение к Интернету. Совместимость завершена с настольными приложениями Office

00:05:08

потому что Office 365 построен той же компанией, Microsoft строит свой рабочий стол, так что есть полная совместимость между приложением, которое вы получаете доступ или что вы можете получить доступ в Интернете или на вашем компьютере.

00:05:29

Безопасность: Она защищена. Вам нужно подключение к Office 365 онлайн. Безмятежность, потому что вы можете работать, если это необходимо, когда это необходимо, в любом месте и в любое время.

00:05:52

Давайте посмотрим, как подключиться к Интернету из любого места.

00:06:03

Вам нужно только войти в адресную планку любого браузера, Internet Explorer или Microsoft edge, если вы работаете с Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Вы будете подключены к этому пространству, которое является приветственной страницей Office 365, со всеми вашими приложениями, которые доступны в наборе Office 365: Почта, Календарь и все остальные приложения, которые я уже упоминал Word, Excel, PowerPoint и т.д.

00:06:45

Где бы вы ни находились, вы всегда можете пойти и найти другое приложение с пусковой установкой приложения, которая является своего рода стартовым меню онлайн, которое даст вам доступ ко всему этому списку, который мы видели ранее.

00:07:06

Группы и планировщик.

00:07:12

Так что давайте выйти в Интернет.

00:07:23

Давайте перейдите на приветственную страницу.

00:07:31

Добро пожаловать в Office 365, вы подключены к вашей организации, используя свой адрес электронной почты и пароль Office

00:07:52

которые вы используете по умолчанию и стандартно на вашем компьютере в вашей организации. Таким образом, у вас есть все приложения, и мы здесь, чтобы обнаружить Планировщик, и вы видите, что вот плитка для доступа Планировщик.

00:08:13

Даже если вы находитесь в другом приложении, например, по почте, у вас все равно есть доступ к пусковой установке.

00:08:31

И здесь снова, вы найдете Планировщик.

00:08:36

Давайте перейдите к планировщик: Вот интерфейс планировщика. Мы видим здесь, что это Планировщик. Здесь, в центре планировщика,

00:08:52

вот где вы получите все ваши планы. По плану мы подразумеваем все планы

00:09:00

которые у вас могут быть, выделенные группы. Здесь вы видите свои задачи. У меня есть 4 задачи, и если я нажимаю здесь, я вижу все мои задачи, которые могут исходить от различных планов.

00:09:18

Это группа: веб-трансляция, миграция. Это Essencia Формирование SNCF и т.д. Так что я вижу все мои задачи, даже завершенные.

00:09:34

В процессе, еще не запущен или завершена. Когда вы прибываете на главную страницу Planner, вы получаете доступ к концентратору Planner со всеми вашими растениями, и я нажимаю на план, чтобы войти в план миграции.

00:09:54

Например, вы можете поместить свои планы в любимый, но у вас есть список всех планов. Так что есть двойная навигация на левом стекле и здесь, на главной странице планировщика. У вас есть список всех ваших групп.

00:10:15

Тогда у вас есть кнопка для создания нового плана. Если у вас есть проект или что-то, чем вы должны поделиться с группой или командой, и вы хотите следовать задачам, которые делегированы или назначены членам группы,

00:10:36

важно понимать, что каждый раз, когда вы создаете новый план, как я собираюсь сделать сейчас, создается группа. Существует определенная подготовка MOOC по группам, которые вы также можете следовать,

00:10:57

объясняя, как вы можете быть более эффективными с группами. Каждый раз, когда вы создаете план, вы должны создать группу, так что невозможно иметь план без группы. Когда вы идете в Outlook и создаете группу,

00:11:18

либо вы используете Planner, либо нет, но вы можете иметь группу без использования Planner, но невозможно иметь план, использовать Planner без группы. Так что, если я запросю новый план и дам имя моему плану,

00:11:43

Веб-трансляция - Планировщик, например, адрес электронной почты плана будет веб-planner@yourorganization. Вы можете решить, является ли группа публичной или нет.

00:12:03

Общественность означает, что любой сможет увидеть, что внутри группы. В противном случае люди должны будут запросить доступ к вашей группе, и вы должны быть частью группы, чтобы увидеть информацию и дать описание группы / плана.

00:12:30

Я запросил план, чтобы у нас была группа, и я смогу следить. Если я нажимаю на план создания, будет новый план, который на самом деле план и группа. Я вновь предлагаю вам следовать moOC Управления 365 подготовки по группам, чтобы увидеть, как она работает.

00:12:51

Мы увидим несколько вещей о том, как Office 365 предлагает вам обмениваться информацией с электронной почтой, разговорами, календарем, блокнотом для каждой группы, календарем и файлами.

00:13:17

Я на веб-трансляции планировщик. Это мой план. Я все еще в Планировщик, так что это мой план. Но если вы идете сюда и нажмите на 3 точки, вы увидите, что вы пойдете в календарь этой группы.

00:13:37

Вы увидите членов группы, вы можете увидеть файлы членов разделяют и ноутбук, который также создается, когда вы спросите и запросить новый план. Итак, мы находимся в части планировщика

00:13:58

посвященный веб-трансляции - Планировщик группы, и мы увидим, как мы можем использовать это приложение для выполнения задач группы. Доска, где вы сможете создавать задачи.

00:14:19

Диаграммы - это представление о последующей работе всех задач. Таким образом, никаких задач не осталось, неприсогласованное, никаких задач не было создано. Если вы хотите создать задачу, вы идете в Совет директоров

00:14:41

У вас есть возможность создать новую задачу. Таким образом, чтобы дать задание,

00:14:51

позвоните клиенту, например, это задача на данный момент, и вы можете добавить срок.

00:15:00

Например, 1 марта. Если вы добавите задачу, вот она сейчас.

00:15:09

Если вы нажмете на эту задачу, вы сможете назначить задачи кому-то.

00:15:20

Я нашел имя, которое не является членом.

00:15:28

Поэтому я поручил эту задачу своему коллеге. Ведро является для выполнения задачи. Она еще не началась. Дата начала будет завтра и срок, 2 марта.

00:15:48

Я могу проверить это, если я хочу, чтобы отметить его полным сейчас, что было бы довольно глупо.

00:16:01

Описание задачи:

00:16:05

Клиент должен быть вызван.

00:16:10

Вы даже можете прикрепить файл, просматривать SharePoint, чтобы найти файл в Интернете, из SharePoint в SharePoint вашей компании, например, или загрузить файл с вашего собственного компьютера.

00:16:26

Для того, чтобы файл был прикреплен и загружен, требуется несколько секунд. Вы можете добавить комментарии.

00:16:36

Пожалуйста, Амарра, позвони клиенту.

00:16:48

И если вы пост,

00:16:56

он размещен, и если вы бросить курить

00:17:00

в настоящее время существует новая задача, которая только что была возложена на Амарру, и мы будем проинформированы о том, есть ли у нее новая задача. Я мог бы пойти прямо в членов.

00:17:24

Я мог бы добавить Amarra до всего этого, открыв Outlook, потому что люди получают запрос в Outlook. Я рассказал вам о другом тренинге по группам

00:17:45

но это на Outlook 2016, что вы можете создать группы или отсюда. Я на Outlook онлайн, и я нажимаю на Добавить членов.

00:18:13

Здесь у вас есть люди из той же компании, которые приходят ни с чем, и гости люди со стороны с этим символом, то есть это кто-то

00:18:34

за пределами вашей организации.

00:18:39

Так что теперь она член моей группы, и я напоминаю вам, что моя группа, потому что я просил этого планировщика и предварительно запрос и создание планировщика, есть группа создана, и теперь есть группа, которая может обмениваться разговорами, календарь, файлы, ноутбук.

00:19:00

Я вернусь к планировщику, чтобы следить за своими задачами. Так что это очень легко, когда вы подключите ваш к Office 365.

00:19:17

Перейти к планировщику и выбрать список пользователей

00:19:24

а гости смогут следить за всеми задачами, создавать новые задачи: получать технические данные.

00:19:40

Я добавляю задачу и могу назначить ее своим коллегам.

00:20:02

Я даже могу установить ярлык "Проект".

00:20:16

Я могу сразу узнать, к какому проекту связана задача, например, или любой другой категории, что вы бы приписать к этой задаче.

00:20:34

Так что теперь у меня есть новая задача, и если я иду в чарты, я смогу видеть

00:20:43

что здесь осталось две задачи, которые можно сгруппить: нет группировки или не назначено. В этом случае, у меня есть все задачи, возложенные на меня и моего коллегу. Если я пойду на задания,

00:21:11

Я буду в состоянии отметить задачу, как завершена, и она исчезла. Если я иду к диаграммам, то только одна задача выйдешь заданная к Amarra.

00:21:26

Я вижу выполненную задачу, которая появляется здесь.

00:21:37

Если я иду в свой почтовый ящик в Outlook, я присоединился к веб-трансляции и здесь я позвонил клиенту.

00:21:49

Я вижу свои задачи. Я получил письма, и я могу перейти к планировщику следовать моим задачам или моего коллеги.

00:22:10

Вот как вы можете мгновенно создать план. С этим планом приходит группа, которая является обязательной. Вы можете иметь группу без каких-либо планов определены, но вы не можете иметь план без группы, так что каждый раз, когда вы создаете план, у вас есть группа и снова, вы сможете

00:22:31

поделиться разговорами, календарем, членами, файлами, блокнотом, и я предлагаю вам следить за обучением MOOC о группах.

00:22:43

Вот что я могу сказать о планировщике.

00:22:55

Так что спасибо за участие в этой сессии, надеюсь, что вы можете наилучшим образом использовать его. Пока.

00:00:11

Здравейте и добре дошли в тази нова подготовка за Office 365. Тази сесия на обучение е част от темата Първи стъпки с Office. Самата сесия е с планиране, приложението е достъпно от Office 365 и точното заглавие е

00:00:32

Плановик – Следвайте ежедневните задачи на екипа. Ще открием как да следваме ежедневните задачи на екипа, използвайки приложението Planner и всички негови функции, които са доста импортан. Добре дошли на този сеанс, казвам се Чарлз Боначера и ще прекараме следващия.

00:00:52

30 до 45 минути заедно.

00:00:57

Какво ще учим? Ето плана. Първо, ще видим какво представлява изчисленията в облака. След това виждаме как да влезете в Office 365, защото плановикът е част от Office 365. Ще видим също работни групи и плановик, защото те са тясно свързани.

00:01:18

Тогава ще видим как да се създаде и да възложи задача с Planner и ние ще видим как да се проследи всички задачи с приложението Planner и всички функции, които са около това приложение. Целта на тази сесия е да бъде в състояние да

00:01:38

следвайте задачите на група или екип или най-малко да откриете как да следвате задачите на група или екип, използвайки Planner. Изчислителни облаци, Какво е? Всъщност вероятно знаете Microsoft Office на вашия компютър

00:01:59

ако сте инсталирали всички приложения на днешния Microsoft Office пакет. Сега имаме нужда от минималната версия 2016. Той идва с Excel, PowerPoint, Word, Outlook и OneNote, когато е инсталиран на вашия компютър.

00:02:20

Можете да имате същите приложения в Office 365 и този път е достъпен онлайн.

00:02:40

Можете да получите достъп до Exchange Server, който е сървър, доставящ поща за пакета Office 365. С този достъп, вие ще бъдете в състояние да извличате имейли с помощта на Outlook на вашия компютър или онлайн, защото сега тя е достъпна онлайн;

00:03:01

SharePoint, където споделяте документи с колегите си вътрешно във вашата организация, но ще бъде безопасно от останалата част на света; и Lync, който не се нарича Skype, който е конферентни разговори приложение и където можете да

00:03:19

видеоклипове с висока разделителна способност, използвайки уеб камера, която имате на лаптоп или настолен компютър. Интересните неща с изчисленията в облака с Office 365 е, че заедно с приложението

00:03:40

инсталирани на компютъра, вече

00:03:45

Уеб приложенията на Office, които са налични и са настроени, за да могат да се поберат в точния екран, например на таблет. Така че имате уеб приложения, които са също Outlook, PowerPoint, Excel и т.н.

00:04:06

На вашия смартфон има и мобилни приложения на Office, например Outlook, но също и Word. Всички Office пакет е на разположение на вашия мобилен телефон, било то вашия Android мобилен

00:04:27

или iPhone от Apple. С Office 365 онлайн имате пълен достъп, когато пожелаете, където и да сте, защото е достъпна само с интернет връзка с всяко устройство.

00:04:47

Много е мощно и полезно да имате тези приложения на разположение 24/7, където и да сте. Имате нужда само от устройство и интернет връзка. Съвместимостта е пълна с настолни приложения на Office

00:05:08

защото Office 365 е изграден от същата компания Microsoft изгради своя работен плот, така че има обща съвместимост между приложението, до което имате достъп или че имате достъп онлайн или на вашия компютър.

00:05:29

Сигурност: Той е обезопасен. Трябва да имате връзка, за да сте свързани с Office 365 онлайн. Serenity, защото можете да работите, ако е необходимо, когато е необходимо, навсякъде и по всяко време.

00:05:52

Нека да видим как да се свържем с мрежата от всяко място.

00:06:03

Трябва да въведете в адресната лента на браузър, Internet Explorer или Microsoft ръб само ако работите с Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Вие ще бъде свързан към това пространство, което е добре дошли страница на Office 365, с всички приложения, които са налични в пакета на Office 365: поща, календар и всички останали приложения, които споменах вече Word, Excel, PowerPoint и т.н.

00:06:45

Където и да сте, винаги можете да отидете и да намерите други приложения с стартера на приложението, което е вид на старт менюто онлайн, което ще ви даде достъп до всички, които сме виждали по-рано.

00:07:06

групи и плановик.

00:07:12

Да вървим онлайн.

00:07:23

Да отидем на страницата с приветствието.

00:07:31

Добре дошли сте в Office 365, вие сте свързани към вашата организация с помощта на имейл адрес и вашата парола за Office

00:07:52

по подразбиране и стандартни на компютъра във вашата организация. Така че имате всички приложения и ние сме тук, за да открият Planner и виждате, че тук е плочката за достъп Planner.

00:08:13

Дори ако сте на друго приложение например, в пощата, все още имате достъп до стартера.

00:08:31

И тук отново, намери Планер.

00:08:36

Нека да отидем на Planner: Ето интерфейса на Planner. Виждаме, че е планинер. Тук, в центъра на Планирането,

00:08:52

Това е, където можете да получите всичките си планове. Под план, ние имаме предвид всички планирани

00:09:00

които може да имате, отдадените групи. Тук виждате вашите задачи. Имам 4 задачи и ако кликна тук виждам всичките си задачи, които могат да дойдат от различни планове.

00:09:18

Това е група: Уебкаст, миграция. Това е Есенция НКК и др. Така че мога да видя всичките си задачи, дори и завършения.

00:09:34

В момента не е стартиран или завършен. Когато пристигнете на началната страница на Planner, получавате достъп до центъра за планиране с всичките си растения и аз кликвам върху план за влизане в плана за миграция.

00:09:54

Например, можете да поставите плановете си в любими, но имате списък с всички планове. Така че има двойна навигация в левия прозорец и тук на началната страница на Planner. Имаш списък с всичките си групи.

00:10:15

След това имате бутон, за да създадете нов план. Когато имате проект или нещо, което трябва да споделите с група или екип и искате да следвате задачите, които са делегирани или възложени на членове на групата,

00:10:36

Важното е да се разбере, че всеки път, когато създавате нов план, както аз ще направя сега, се създава група. Има специално обучение на МООК за групи, които можете да следвате,

00:10:57

по-ефективни групи. Всеки път, когато създавате план, трябва да създадете група, така че е невъзможно да имате план без група. Когато отидете в Outlook и създадете група,

00:11:18

или използвате Планер, или не, но можете да имате група без да използвате Planner, но е невъзможно да имате план, да използвате Planner без група. Ако поискам нов план и да дам име на плана си,

00:11:43

Webcast - planner например, план имейл адрес ще бъде webcast-planner@yourorganization. Можете да решите дали групата е публична или не.

00:12:03

Публиката означава, че всеки ще може да види какво има в групата. В противен случай хората ще трябва да поискат достъп до вашата група и вие трябва да сте част от групата, за да видите информацията и да дадете описание на групата/плана.

00:12:30

Поисках план, за да имаме група и да мога да се свържа с него. Ако кликна върху Създаване на план, ще има нов план, който всъщност е план и група. Отново ви предлагам да следвате mooc Office 365 обучение на групи, за да видите как работи.

00:12:51

Ще видим няколко неща за начина, по който Office 365 ви предлага да споделяте информация с имейли, разговори, календар, бележник за всяка група, календар и файлове.

00:13:17

Аз съм в Уебкаст. Това е планът ми. Все още съм в "Планнър", така че това е моят план. Но ако отидете тук и кликнете върху 3 точки, ще видите, че ще отидете в календара на тази група.

00:13:37

Ще видите членовете на групата, можете да видите споделените файлове и бележника, който също се създава, когато поискате и поискате нов план. Ето ни тук, в частта на Планър.

00:13:58

посветена на Webcast - Planner група и ние ще видим как можем да използваме това приложение, за да следват задачите на група. Дъската е мястото, където ще можете да създавате задачи.

00:14:19

Диаграмите са изглед на последващите действия на всички задачи. Така че не са останали задачи, не са били назначени, нито задачи. Ако искате да създадете задача, отидете на Съвет

00:14:41

Имате възможност да създадете нова задача. Така че да се даде задача,

00:14:51

обадете се на клиента например, това е задача за изпълнение за момента и можете да добавите дата на падеж.

00:15:00

Например, 1-ви март. Ако добавите задача, ето я сега.

00:15:09

Ако щракнете върху тази задача, ще можете да възлагате задачи на някого.

00:15:20

Намерих име, което не е член.

00:15:28

Затова възложих задачата на колегата. Кофата е задача. Още не е започнало. Началната дата ще бъде утре и датата на падежа, март, 2-ри.

00:15:48

Мога да проверя дали искам да отбележа, че е завършена, което ще е доста глупаво.

00:16:01

Описание на задачата:

00:16:05

Клиентът трябва да се обади.

00:16:10

Можете дори да прикачите файл, да преглеждате SharePoint, за да намерите файл онлайн, от SharePoint в SharePoint на вашата фирма например или да качите файл от вашия собствен компютър.

00:16:26

Отнема няколко секунди, за да бъде прикачен и качен файл. Можете да добавяте коментари.

00:16:36

Моля те, Ахара, обади се на клиента.

00:16:48

И ако публикувате,

00:16:56

е публикуван и ако се откажете

00:17:00

сега има нова задача, която току-що е възложена на Ахара и ние ще бъдем информирани, ако тя има нова задача. Можех да отида направо в колегите.

00:17:24

Можех да добавя Аара преди всичко това, като отворите Outlook, защото хората получават искането в Outlook. Казах ви за друго обучение по групи

00:17:45

но това е на Outlook 2016, че можете да създавате групи или от тук. Аз съм на Outlook онлайн и аз кликнете върху Добавяне на членове.

00:18:13

Тук имате хора от една и съща компания, които идват с нищо, а гостите са хора отвън с този символ, което означава, че е някой

00:18:34

извън вашата организация.

00:18:39

Така че сега тя е член на моята група и ви напомням, че моята група е, защото съм поискал този планьор и чрез предварително искане и създаване на planner, има създадена група и сега има група, която може да споделя разговори, календар, файлове, тетрадка.

00:19:00

Връщам се при Планър, за да се погрижа за задачите си. Така че е много лесно, когато свързвате вашия Office 365.

00:19:17

Вземете в Списъка с потребители на Planner

00:19:24

и гостите ще могат да следват всички задачи, да създават нови задачи: Вземете технически данни.

00:19:40

Добавям задача и мога да я присвоя на моите колеги.

00:20:02

Дори мога да запитам "Проект".

00:20:16

Мога незабавно да узная кой проект е свързан например задачата или всяка друга категория, която бихте приписали на тази задача.

00:20:34

Така че сега имам нова задача и ако отида на графики, ще мога да видя

00:20:43

Че има две задачи, които можете да групирате тук: Няма групиране или присвояване. В този случай имам всички задачи, възложени на мен и на моя колега. Ако отида на работа,

00:21:11

Ще мога да отбележа задачата като завършена и тя изчезна. Ако отида в "Карти", остава само една задача, възложена на Апара.

00:21:26

Мога да видя завършената задача, която се появява тук.

00:21:37

Ако отида в папката "Входящи" в Outlook, се присъединих към уебказа и тук съм се обадил на клиента.

00:21:49

Виждам си задачите. Получих имейли и мога да отида до Planner, за да следвам задачите си или на моя колега.

00:22:10

Ето как можете да създадете план веднага. С този план идва група, която е задължителна. Може да имате група без дефинирани планове, но не може да имате план без група, така че всеки път, когато създавате план, имате група и отново, ще можете да

00:22:31

да споделяте разговори, календар, членове, файлове, ноутбук и ви предлагам да следвате MOOC обучение за групи.

00:22:43

Ето какво мога да кажа за Планнър.

00:22:55

Така че благодаря за посещението на тази сесия, надявам се, че можете да се възползвате най-добре от нея. Чао.

00:00:11

Bună ziua și bun venit la acest nou instruire Office 365. Această sesiune de instruire face parte din subiectul Introducere în Office. Sesiunea în sine este cu Planner, aplicația este disponibilă din Office 365 și titlul exact este

00:00:32

Planificator - Urmați sarcinile zilnice ale unei echipe. Vom descoperi să urmeze sarcinile de zi cu zi ale unei echipe folosind aplicația Planner și toate caracteristicile sale, care sunt destul de importan. Deci, Bine ați venit la această sesiune, numele meu este Charles Bonachera și vom petrece următoarea

00:00:52

30-45 de minute împreună.

00:00:57

Ce vom studia? Uite care e planul. În primul rând, vom vedea ce este Cloud computing. Apoi vedem să vă conectați la Office 365, deoarece Planner face parte din Office 365. Vom vedea, de asemenea, grupuri de lucru și Planificator, deoarece acestea sunt strâns legate.

00:01:18

Apoi vom vedea să creați și să atribuiți o sarcină cu Planificator și vom vedea să urmăriți toate activitățile cu planificatorul de aplicații și toate caracteristicile care sunt în jurul acestei aplicații. Scopul acestei sesiuni este de a putea

00:01:38

urmați activitățile unui grup sau ale unei echipe sau cel puțin pentru a descoperi să urmați activitățile unui grup sau ale unei echipe, utilizând Planificator. Cloud computing, ce este? De fapt, probabil că știți Microsoft Office pe computer

00:01:59

dacă ați instalat toate aplicațiile suitei Microsoft Office de astăzi. Acum avem nevoie de versiunea minimă din 2016. Acesta este livrat cu Excel, PowerPoint, Word, Outlook și OneNote atunci când este instalat pe computer.

00:02:20

Puteți avea aceleași aplicații în Office 365 și de data aceasta este disponibil online.

00:02:40

Aveți posibilitatea să aveți acces la Exchange Server, care este un server care livrează corespondență pentru suita Office 365. Cu acest acces, veți putea regăsi e-mailurile utilizând Outlook pe computer sau online, deoarece acum este disponibil online;

00:03:01

SharePoint unde partajați documente cu colegii din organizația dvs., dar acesta va fi în siguranță față de restul lumii; Și Lync, care nu se numește Skype, care este o aplicație de conferințe telefonice și unde puteți avea

00:03:19

videoclipuri de înaltă definiție utilizând o cameră web pe care o aveți pe laptop sau pe un desktop. Lucrurile interesante cu cloud computing cu Office 365 este că, împreună cu aplicația

00:03:40

instalat pe computer, există acum

00:03:45

Aplicații web Office care sunt disponibile și sunt configurate pentru a se potrivi ecranului exact, de exemplu, al unei tablete. Deci, aveți aplicații web disponibile, care sunt, de asemenea, Outlook, PowerPoint, Excel, etc

00:04:06

Pe smartphone, există, de asemenea, aplicații mobile Office, Outlook, de exemplu, dar și Word. Toată suita Office este disponibilă pe telefonul mobil, fie că este vorba de telefonul mobil Android

00:04:27

sau un iPhone de la Apple. Cu Office 365 online, aveți acces complet oricând doriți, oriunde v-ați afla, deoarece este disponibil numai cu o conexiune la Internet cu orice dispozitiv.

00:04:47

Este foarte puternic și util pentru a avea aceste aplicații disponibile 24 / 7 oriunde te afli. Aveți nevoie doar de un dispozitiv și de o conexiune la Internet. Compatibilitatea este completă cu aplicațiile desktop Office

00:05:08

deoarece Office 365 este construit de aceeași companie microsoft și-a construit desktopul astfel încât să existe compatibilitate totală între aplicația pe care o accesați sau pe care o puteți accesa online sau pe computer.

00:05:29

Securitate: Este securizat. Aveți nevoie de o conexiune pentru a fi conectat online la Office 365. Serenity, deoarece puteți lucra, dacă este necesar, atunci când este necesar, oriunde și în orice moment.

00:05:52

Să vedem să vă conectați la web de oriunde.

00:06:03

Trebuie să introduceți în bara de adrese a oricărui browser, Internet Explorer sau Microsoft edge numai dacă lucrați cu Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Veți fi conectat la acest spațiu care este pagina de bun venit a Office 365, cu toate aplicațiile disponibile în suita Office 365: Mail, Calendar și toate celelalte aplicații pe care le-am menționat deja Word, Excel, PowerPoint, etc.

00:06:45

Oriunde te afli, puteți merge întotdeauna și de a găsi o altă aplicații cu lansator de aplicații, care este un fel de start meniu online, care vă va oferi acces la toate că lista pe care le-am văzut anterior.

00:07:06

Grupuri și Planificator.

00:07:12

Să mergem online.

00:07:23

Să mergem la pagina de bun venit.

00:07:31

Sunteți binevenit în Office 365, sunteți conectat la organizația dvs., utilizând adresa de e-mail și parola Office

00:07:52

pe care le utilizați în mod implicit și standard pe computer în organizația dvs. Deci, aveți toate aplicațiile și suntem aici pentru a descoperi Planificator și veți vedea că aici este țiglă pentru a accesa Planificator.

00:08:13

Chiar dacă vă aflați pe o altă aplicație, de exemplu, în e-mail, aveți în continuare acces la lansator.

00:08:31

Și aici, din nou, îl găsești pe Planner.

00:08:36

Să mergem la Planificator: Aici este interfața de Planificator. Vedem aici e Planner. Aici, în hub-ul Planner,

00:08:52

De acolo îți iei toate planurile. Prin plan, ne referim la toate planurile

00:09:00

pe care le-ar putea avea, grupurile dedicate. Aici vedeți sarcinile. Am 4 sarcini și dacă am faceți clic aici văd toate sarcinile mele care ar putea veni de la planuri diferite.

00:09:18

Acesta este un grup: Webcast, migrare. Aceasta este Essencia Formarea SNCF, etc Ca să-mi pot vedea toate sarcinile, chiar și pe cea terminată.

00:09:34

În curs, nu a început încă sau terminat. Când ajungeți pe pagina de pornire Planificator, veți avea acces la hub-ul Planner cu toate plantele și fac clic pe un plan pentru a intra în planul de migrare.

00:09:54

De exemplu, puteți pune planurile în preferat, dar aveți lista tuturor planurilor. Deci, există o navigare dublă pe panoul din stânga și aici pe pagina de pornire a Planificator. Ai lista tuturor grupurilor tale.

00:10:15

Apoi, aveți butonul pentru a crea un plan nou. Când aveți un proiect sau ceva pe care trebuie să îl partajați cu un grup sau cu o echipă și doriți să urmați activitățile care sunt delegate sau atribuite membrilor grupului,

00:10:36

ceea ce este important de înțeles este că de fiecare dată când creezi un nou plan, așa voi face acum, se creează un grup. Există o formare specifică MOOC pe grupuri pe care le puteți urmări, de asemenea,

00:10:57

explică modul în care puteți fi mai eficient cu grupurile. De fiecare dată când creați un plan, trebuie să creați un grup, astfel încât este imposibil să aveți un plan fără un grup. Când accesați Outlook și creați un grup,

00:11:18

fie utilizați Planificator sau nu, dar puteți avea un grup fără a utiliza Planificator, dar este imposibil să aveți un plan, să utilizați Planificator fără un grup. Deci, dacă cer un nou plan și dau un nume planului meu,

00:11:43

Webcast - Planificator, de exemplu, adresa de e-mail plan ar fi webcast-planner@yourorganization. Puteți decide dacă grupul este public sau nu.

00:12:03

Public înseamnă că oricine va putea vedea ce este în interiorul grupului. În caz contrar, oamenii vor trebui să solicite acces la grupul dvs., iar dumneavoastră trebuie să faceți parte din grup pentru a vedea informațiile și a oferi o descriere a grupului/planului.

00:12:30

Am cerut un plan ca să avem un grup și voi putea urmări. Dacă fac clic pe Creare plan, va exista un nou plan, care este de fapt un plan și un grup. Vă propun din nou să urmați instruirea MOOC Office 365 privind grupurile pentru a vedea funcționează.

00:12:51

Vom vedea câteva lucruri despre modul în care Office 365 vă propune să partajați informații cu e-mailuri, conversații, calendar, blocnotes pentru fiecare grup, calendar și fișiere.

00:13:17

Sunt pe Webcast Planner. Ăsta e planul meu. Sunt încă în Planificator, așa că ăsta e planul meu. Dar dacă te duci aici și faceți clic pe cele 3 puncte, veți vedea că veți merge la calendarul acestui grup.

00:13:37

Veți vedea membrii grupului, puteți vedea fișierele pe care membrii partajate și blocnotesul care este, de asemenea, creat atunci când solicitați și solicitați un plan nou. Deci, aici suntem în partea de Planificator

00:13:58

dedicat webcast - planificator de grup și vom vedea putem folosi această aplicație pentru a urmări sarcinile unui grup. Bord este în cazul în care va fi capabil de a crea sarcini.

00:14:19

Diagramele reprezintă o vizualizare a urmăririi tuturor activităților. Deci, nu a mai rămas nicio activitate, neatribuită, nu s-au creat activități. Dacă doriți să creați o activitate, accesați Board

00:14:41

Aveți posibilitatea de a crea o activitate nouă. Deci, pentru a da o sarcină,

00:14:51

apel client, de exemplu, este o sarcină de făcut pentru moment și aveți posibilitatea să adăugați o dată scadentă.

00:15:00

De exemplu, 1 martie. Dacă adăugați o sarcină, aici este acum.

00:15:09

Dacă faceți clic pe această activitate, veți avea posibilitatea să atribuiți activități unei persoane.

00:15:20

Am găsit un nume care nu este membru.

00:15:28

Așa că i-am atribuit sarcina colegului meu. Găleata este o sarcină de a face. Nu a început încă. Data de începere va fi mâine și data scadenței, 2 martie.

00:15:48

Pot verifica acest lucru dacă vreau să-l marcheze complet acum, care ar fi destul de prost.

00:16:01

Descrierea activității:

00:16:05

Clientul trebuie chemat.

00:16:10

Puteți chiar să atașați un fișier, să răsfoiți SharePoint pentru a găsi un fișier online, dintr-un SharePoint din SharePoint al companiei, de exemplu, sau să încărcați un fișier de pe propriul computer.

00:16:26

Este nevoie de câteva secunde pentru ca fișierul să fie atașat și încărcat. Aveți posibilitatea să adăugați comentarii.

00:16:36

Te rog, Amarra, sună clientul.

00:16:48

Și dacă postați,

00:16:56

este postat și dacă părăsiți

00:17:00

există acum o nouă sarcină care tocmai a fost atribuită amarra și vom fi informați dacă ea are o nouă sarcină. Aș fi putut intra direct în deputați.

00:17:24

Aș fi putut adăuga Amarra înainte de toate acestea prin deschiderea Outlook, deoarece oamenii primesc cererea în Outlook. Ți-am spus despre un alt antrenament pe grupe.

00:17:45

dar în Outlook 2016 puteți crea grupuri sau de aici. Sunt pe Outlook online și fac clic pe Adăugare membri.

00:18:13

Aici aveți oameni de la aceeași companie care vin cu nimic, și oaspeții sunt oameni din afara cu acest simbol, ceea ce înseamnă că este cineva

00:18:34

în afara organizației.

00:18:39

Deci, acum ea este un membru al grupului meu și vă reamintesc că grupul meu este pentru că am solicitat acest Planificator și prin pre-solicitarea și crearea unui Planificator, există un grup creat și acum există un grup care poate partaja conversații, calendar, fișiere, un notebook.

00:19:00

Mă întorc la Planificator pentru a avea o urmărire a sarcinilor mele. Prin așa fel, este foarte ușor atunci când vă conectați la Office 365.

00:19:17

Accesați Planificator și selectați lista de utilizatori

00:19:24

și oaspeții vor putea să urmărească toate sarcinile, să creeze noi sarcini: Obțineți date tehnice.

00:19:40

Adaug o activitate și o pot atribui colegilor mei.

00:20:02

Pot seta chiar și o etichetă "Project".

00:20:16

Pot ști instantaneu la ce proiect este legată sarcina, de exemplu, sau orice altă categorie pe care le-ar atribui acestei activități.

00:20:34

Deci, acum am o nouă sarcină și dacă mă duc la diagrame, voi fi capabil de a vedea

00:20:43

că au mai rămas două activități pe care le puteți grupa aici: Nicio grupare sau Atribuită. În acest caz, am toate sarcinile atribuite mie și colegului meu. Dacă mă duc la sarcini,

00:21:11

Voi fi capabil să marcheze sarcina ca finalizată și a dispărut. Dacă mă duc la Charts, a mai rămas o singură sarcină atribuită lui Amarra.

00:21:26

Pot vedea sarcina finalizată, care apare aici.

00:21:37

Dacă mă duc la inbox în Outlook, m-am alăturat webcast și aici am sunat client.

00:21:49

Îmi pot vedea sarcinile. Am primit e-mailuri și pot merge la Planificator pentru a-mi urmări sarcinile sau pe cele ale colegului meu.

00:22:10

Iată puteți crea instantaneu un plan. Cu acest plan vine un grup, care este obligatoriu. Puteți avea un grup fără planuri definite, dar nu puteți avea un plan fără un grup, astfel încât de fiecare dată când creați un plan, aveți un grup și, din nou, veți putea

00:22:31

pentru a partaja conversații, calendar, membri, fișiere, notebook-uri și vă propun să urmați de formare MOOC despre grupuri.

00:22:43

Iată ce aș putea spune despre Planner.

00:22:55

Deci, multumesc pentru participarea la această sesiune, sper că puteți face cea mai bună utilizare a acesteia. pa.

00:00:11

Привіт і вас вітає ця нова навчальна програма Office 365. Цей навчальний сеанс входить до теми Початок роботи з Office. Сам сеанс із Планувальником доступний зі служби Office 365, а точна назва

00:00:32

Планувальник – виконання щоденних завдань команди. Ми дізнаємося, як слідувати щоденним завданням команди за допомогою програми Planner і всіх її функцій, які є досить імпортовані. Так ласкаво просимо на цю сесію, мене звуть Чарльз Боначера, і ми збираємося провести наступний

00:00:52

Від 30 до 45 хвилин разом.

00:00:57

Що ми будемо вчитися? Ось план. По-перше, ми побачимо, що таке хмарні обчислення. Потім ми побачимо, як увійти в службу Office 365, оскільки Планувальник входить до складу служби Office 365. Ми також побачимо робочі групи та Планувальник, оскільки вони тісно пов'язані між собою.

00:01:18

Потім ми побачимо, як створити та призначити завдання планувальнику, і ми побачимо, як стежити за всіма завданнями за допомогою Планувальника програм і всіх функцій, які знаходяться навколо цієї програми. Мета цієї сесії полягає в тому, щоб мати можливість

00:01:38

дотримуйтеся завдань групи або робочої групи або, принаймні, щоб дізнатися, як стежити за завданнями групи або робочої групи за допомогою Планувальника. Хмарні обчислення, що це таке? Насправді, ви, напевно, знаєте Microsoft Office на вашому комп'ютері

00:01:59

якщо ви встановили всі програми сучасного програмного комплексу Microsoft Office. Тепер нам потрібна мінімальна версія 2016. Він поставляється з Excel, PowerPoint, Word, Outlook і OneNote, коли він встановлений на комп'ютері.

00:02:20

У службі Office 365 можна мати ті самі програми, і цього разу вона доступна в Інтернеті.

00:02:40

Ви можете мати доступ до сервера Exchange Server, який є сервером доставки пошти для пакету Office 365. За допомогою цього доступу ви зможете отримувати пошту за допомогою Outlook на вашому комп'ютері або в Інтернеті, оскільки тепер вона доступна в Інтернеті;

00:03:01

SharePoint, де ви надавайте спільний доступ до документів колегам у вашій організації, але це буде безпечно з решти світу; І Lync, який не називається Skype, який є програмою конференц-дзвінків і де ви можете мати

00:03:19

відео високої чіткості за допомогою веб-камери, яка використовується на ноутбуці або на робочому столі. Цікаві речі з хмарними обчисленнями зі службою Office 365 полягає в тому, що разом із програмою

00:03:40

встановлений на комп'ютері, зараз

00:03:45

Веб-програми Office, які доступні та налаштуються відповідно до точного екрана, наприклад планшета. Таким чином, у вас є веб-додатки доступні, які також Outlook, PowerPoint, Excel і т.д.

00:04:06

На смартфоні також є мобільні програми Office, outlook, наприклад, але word. Усі програмні комплекси Office доступні на мобільному телефоні, будь то ваш мобільний пристрій Android

00:04:27

або iPhone від Apple. Завдяки службі Office 365 в Інтернеті ви маємо повний доступ будь-де, де б ви не були, оскільки він доступний лише з підключенням до Інтернету з будь-яким пристроєм.

00:04:47

Це дуже потужний і корисний, щоб ці програми доступні 24 / 7, де б ви не знахотися. Вам потрібен лише пристрій і підключення до Інтернету. Сумісність із класичними програмами Office

00:05:08

оскільки служба Office 365 побудована тією ж компанією, microsoft створила свій робочий стіл, тому існує повна сумісність між програмою, до яких ви access або що ви можете отримати доступ до Інтернету або на комп'ютері.

00:05:29

Безпека: Вона захищена. Для підключення до служби Office 365 в Інтернеті потрібне підключення. Спокій, тому що ви можете працювати при необхідності, коли це необхідно, в будь-якому місці і в будь-який час.

00:05:52

Давайте подивимося, як підключитися до Інтернету з будь-якого місця.

00:06:03

Якщо ви працюєте з Windows 10, потрібно вводити лише в адресному рядку браузера Internet Explorer або Microsoft edge, якщо ви працюєте з Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Ви будете підключені до цього простору, який є сторінкою привітання служби Office 365, з усіма програмами, доступними в пакеті Office 365: Пошта, Календар і всі інші програми, про які я згадував вже Word, Excel, PowerPoint і т.д.

00:06:45

Де б ви не знахоть вас завжди піти і знайти інші програми з запускача програм, який є свого роду меню пуску онлайн, який дасть вам доступ до всього цього списку, який ми бачили раніше.

00:07:06

Групи та планувальник.

00:07:12

Отже, давайте перейдемо в Інтернет.

00:07:23

Перейдемо на сторінку привітання.

00:07:31

Ви можете бути в службі Office 365, ви підключені до вашої організації, використовуючи свою адресу електронної пошти та пароль Office

00:07:52

який використовується за промовчанням і стандартний на комп'ютері в організації. Таким чином, у вас є всі програми, і ми тут, щоб виявити Планувальник, і ви бачите, що тут плитка для доступу до Планувальника.

00:08:13

Навіть якщо ви знаходитесь в іншій програмі, наприклад, в пошті, ви все ще маєте доступ до запускача.

00:08:31

І знову ж таки, ви знайдете Планувальник.

00:08:36

Перейдемо до Планувальника: Ось інтерфейс Планувальника. Ми бачимо, що це Планувальник. Тут, у центрі Planner,

00:08:52

Ось де ви отримаєте всі свої плани. За планом, ми маємо на увазі всі планування

00:09:00

що ви можете мати, виділені групи. Тут ви бачите ваші завдання. У мене є 4 завдання, і якщо я натисш тут, я бачу всі мої завдання, які можуть надхити з різних планів.

00:09:18

Це група: Веб-трансляція, міграція. Це Ессенсія утворення SNCF і т.д. Так що я бачу всі мої завдання, навіть завершена.

00:09:34

Триває, ще не запущено або завершено. Коли ви приїдете на домашню сторінку Планувальника, ви отримуєте доступ до концентратора Planner з усіма вашими рослинами, і я натипову план, щоб увійти в план міграції.

00:09:54

Наприклад, плани можна вподобання, але у вас є список усіх планів. Отже, на лівій панелі панелі ліворуч і тут, на домашній сторінці Планувальника, розташована подвійна навігація. У вас є список всіх груп.

00:10:15

Потім у вас є кнопка, щоб створити новий план. Якщо у вас є проект або щось, до якого потрібно надати спільний доступ групі або робочій групі, і ви хочете, щоб виконайте завдання, делеговані або призначені членам групи,

00:10:36

важливо розуміти, що кожного разу, коли ви створюєте новий план, як я збираюся зробити зараз, група створюється. Існує конкретне навчання MOOC по групах, які ви також можете слідувати,

00:10:57

пояснюючи, як ви можете бути більш ефективними з групами. Кожного разу, коли ви створюєте план, ви повинні створити групу, так що неможливо мати план без групи. Коли ви переходите до Outlook і створюєте групу,

00:11:18

Використовуєте Планувальник, але ви можете мати групу без використання Планувальника, але не можна мати план, використовувати Планувальник без групи. Отже, якщо я запитаю новий план і дам ім'я на мій план,

00:11:43

Веб-трансляція - Наприклад, планувальник, адреса електронної пошти плану буде веб-planner@yourorganization. Ви можете вирішити, чи є група публічною чи ні.

00:12:03

Громадськість означає, що хто-небудь зможе побачити, що всередині групи. В іншому випадку люди повинні будуть запитати доступ до вашої групи, і ви повинні бути частиною групи, щоб побачити інформацію і дати опис групи /плану.

00:12:30

Я просив план, щоб у нас є група, і я зможу стежити. Якщо я натисю на Створити план, з'буде новий план, який насправді є планом і групою. Я знову пропоную вам слідкувати за навчальними курсами MOOC Office 365 для груп, щоб дізнатися, як це працює.

00:12:51

Ми побачимо кілька речей про те, як служба Office 365 пропонує вам обмінюватися інформацією з електронною поштою, розмовами, календарем, блокнотом для кожної групи, календаря та файлів.

00:13:17

Я перебуваю в Планувальник веб-трансляції. Це мій план. Я все ще в Planner, так що це мій план. Але якщо ви йдете сюди і натисніть на 3 точки, ви бачите, що ви будете йти в календар цієї групи.

00:13:37

Ви побачите учасників групи, ви можете побачити файли, до яких надано спільний доступ, і блокнот, який також створюється, коли ви запитаєте і запитаєте новий план. Отже, тут ми знаходимося в частині Планувальника

00:13:58

присвячений веб-трансляції - Планувальник групи, і ми побачимо, як ми можемо використовувати цей додаток для виконання завдань групи. Дошка , де ви зможете створювати завдання.

00:14:19

Діаграми – це подання для виконання всіх завдань. Таким чином, не залишилося завдань, непризначене, завдання не було створено. Якщо потрібно створити завдання, яке ви йдете до ради

00:14:41

У вас є можливість створити нове завдання. Отже, щоб дати завдання,

00:14:51

викликати клієнта, наприклад, це завдання завдання на даний момент, і ви можете додати термін.

00:15:00

Наприклад, 1 березня. Якщо додати завдання, ось він зараз.

00:15:09

Якщо ви натиснете на це завдання, ви зможете призначити завдання комусь.

00:15:20

Я знайшов ім'я, яке не є членом.

00:15:28

Так що я призначив завдання моєму колегі. Це відро – це завдання. Це ще не запущено. Дата початку буде завтра і термін, 2 березня.

00:15:48

Я можу перевірити це, якщо я хочу, щоб позначити його повним зараз, що було б досить нерозумно.

00:16:01

Опис завдання:

00:16:05

Клієнт повинен бути покликаний.

00:16:10

Можна навіть вкладати файл, переглянути sharePoint, щоб знайти файл в Інтернеті, зі служби SharePoint у службі SharePoint компанії, наприклад, або передати файл із власного комп'ютера.

00:16:26

Файл потрібно вкласти та передати через кілька секунд. Можна додавати примітки.

00:16:36

Будь ласка, Амара, зателефонуйте клієнту.

00:16:48

І якщо ви пост,

00:16:56

він розміщений, і якщо ви вийти

00:17:00

є тепер нове завдання, яке тільки що було призначено Amarra, і ми будемо повідомлені, якщо вона має нове завдання. Я міг би піти прямо в Члени.

00:17:24

Я міг би додати Amarra, перш ніж все це, відкривши Outlook, тому що люди отримують запит в Outlook. Я розповів вам про ще одне навчання з груп

00:17:45

але це в Outlook 2016, що ви можете створювати групи або звідси. Я перебуваю в Outlook онлайн, і я натисш на додати членів.

00:18:13

Тут у вас є люди з тієї ж компанії, які приходять з нічого, і гості люди ззовні з цим символом, а це означає, що це хтось

00:18:34

за межами організації.

00:18:39

Тепер вона є членом моєї групи, і я нагадаю вам, що моя група тому, що я просив цього Планувальника і попередньо запитуючи і створив Планувальник, є група створена, і тепер є група, яка може обмінюватися розмовами, календарем, файлами, блокнотом.

00:19:00

Я повернуся до Планувальника, щоб виконувати подальші завдання. Так що це дуже легко під Час підключення до служби Office 365.

00:19:17

Доступ до Планувальника та вибір списку користувачів

00:19:24

і гості зможуть виконувати всі завдання, створювати нові завдання: отримувати технічні дані.

00:19:40

Я додаю завдання, і я можу призначити його своїм колегам.

00:20:02

Я навіть можу встановити етикетку "Проект".

00:20:16

Я можу миттєво знати, до якого проекту пов'язане завдання, наприклад, або будь-яку іншу категорію, яку ви б пов'язані з цим завданням.

00:20:34

Так що тепер у мене є нове завдання, і якщо я йду на графіки, я зможу побачити

00:20:43

що залишилося два завдання, які можна згрупувати тут: Немає групування або призначення. У цьому випадку у мене є всі завдання, призначені мені і моєму колегі. Якщо я піду до завдань,

00:21:11

Я зможу позначити завдання як завершене, і він зник. Якщо я піду до Діаграми, є тільки одне завдання, призначене Амарра.

00:21:26

Я бачу завершене завдання, яке з'являється тут.

00:21:37

Якщо я йду до папки "Вхідні" в Outlook, я приєднався до веб-трансляції і тут я подзвонив клієнту.

00:21:49

Я бачу свої завдання. Я отримав повідомлення електронної пошти, і я можу перейти до Планувальника, щоб стежити за завданнями або колегою.

00:22:10

Ось як можна миттєво створити план. При цьому план поставляється група, яка є обов'язковою. Групу можна мати без визначених планів, але не можна мати план без групи, тому кожного разу, коли ви створюєте план, у вас є група і знову, ви зможете

00:22:31

для спільного доступу до розмов, календаря, учасників, файлів, блокнота та пропонуємо вам слідкувати за навчанням MOOC про групи.

00:22:43

Ось що я можу сказати про Планувальника.

00:22:55

Тому спасибі за відвідування цієї сесії, сподіваюся, що ви можете зробити краще використовувати його. Бувай.

00:00:11

Witam i zapraszam do tego nowego szkolenia usługi Office 365. Ta sesja szkoleniowa jest częścią tematu Wprowadzenie do pakietu Office. Sama sesja jest z Plannerem, aplikacja jest dostępna w usłudze Office 365, a dokładny tytuł

00:00:32

Planista — postępuj zgodnie z codziennymi zadaniami zespołu. Dowiemy się, jak postępować zgodnie z codziennymi zadaniami zespołu za pomocą aplikacji Planner i wszystkich jej funkcji, które są dość importowane. Więc witam na tej sesji, nazywam się Charles Bonachera i zamierzamy spędzić następny

00:00:52

30 do 45 minut razem.

00:00:57

Co będziemy studiować? Oto plan. Po pierwsze, zobaczymy, czym jest przetwarzanie w chmurze. Następnie widzimy, jak zalogować się do usługi Office 365, ponieważ planner jest częścią usługi Office 365. Zobaczymy również grupy robocze i planistę, ponieważ są one ze sobą ściśle powiązane.

00:01:18

Następnie zobaczymy, jak utworzyć i przypisać zadanie z Plannerem i zobaczymy, jak wykonać wszystkie zadania za pomocą aplikacji Planner i wszystkich funkcji, które są wokół tej aplikacji. Celem tej sesji jest

00:01:38

postępuj zgodnie z zadaniami grupy lub zespołu lub przynajmniej, aby dowiedzieć się, jak postępować zgodnie z zadaniami grupy lub zespołu, korzystając z aplikacji Planner. Cloud computing, Co to jest? W rzeczywistości prawdopodobnie znasz pakiet Microsoft Office na komputerze

00:01:59

jeśli zainstalowano wszystkie aplikacje dzisiejszego pakietu Microsoft Office. Teraz potrzebujemy wersji 2016 minimum. Jest dostarczany z programami Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote po zainstalowaniu na komputerze.

00:02:20

Możesz mieć te same aplikacje w usłudze Office 365 i tym razem jest on dostępny w trybie online.

00:02:40

Możesz mieć dostęp do programu Exchange Server, który jest serwerem dostarczającym pocztę dla pakietu Office 365. Dzięki temu dostępowi będziesz mógł pobierać wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook na komputerze lub w trybie online, ponieważ teraz jest on dostępny online;

00:03:01

Program SharePoint, w którym udostępniasz dokumenty współpracownikom wewnętrznie w organizacji, ale będzie on bezpieczny od reszty świata; I Lync, który nie jest nazywany Skype, który jest aplikacją połączeń konferencyjnych i gdzie można mieć

00:03:19

wideo w wysokiej rozdzielczości za pomocą kamery internetowej, którą masz na laptopie lub na pulpicie. Interesujące rzeczy z chmury obliczeniowej z Office 365 jest to, że wraz z aplikacją

00:03:40

zainstalowany na komputerze, są teraz

00:03:45

Aplikacje sieci Web pakietu Office, które są dostępne i są skonfigurowane, aby móc dopasować dokładny ekran, na przykład tabletu. Więc masz dostępne aplikacje internetowe, które są również Outlook, PowerPoint, Excel, itp.

00:04:06

Na smartfonie znajdują się również aplikacje mobilne pakietu Office, na przykład Outlook, ale także Word. Pakiet Office jest dostępny na telefonie komórkowym, czy to na urządzeniu mobilnym z systemem Android

00:04:27

lub iPhone'a firmy Apple. Dzięki usłudze Office 365 online masz pełny dostęp w dowolnym momencie, gdziekolwiek jesteś, ponieważ jest on dostępny tylko z połączeniem internetowym z dowolnym urządzeniem.

00:04:47

Jest to bardzo wydajne i pomocne, aby te aplikacje dostępne 24/7 gdziekolwiek jesteś. Potrzebujesz tylko urządzenia i połączenia internetowego. Zgodność jest uzupełniana z aplikacjami klasycznymi pakietu Office

00:05:08

ponieważ usługa Office 365 jest zbudowana przez tę samą firmę Firma Microsoft zbudowała swój pulpit, dzięki czemu istnieje całkowita zgodność między aplikacją, do której uzyskujesz dostęp lub do której można uzyskać dostęp w trybie online lub na komputerze.

00:05:29

Bezpieczeństwo: Jest zabezpieczony. Aby nawiązać połączenie z usługą Office 365 w trybie online, musisz nawiązać połączenie. Spokój, ponieważ możesz pracować w razie potrzeby, w razie potrzeby, w dowolnym miejscu i czasie.

00:05:52

Zobaczmy, jak połączyć się z internetem z dowolnego miejsca.

00:06:03

Wystarczy wprowadzić na pasku adresu dowolnej przeglądarki, programu Internet Explorer lub Microsoft Edge tylko wtedy, gdy pracujesz z systemem Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Zostaniesz połączony z tą przestrzenią, która jest stroną powitalną usługi Office 365, ze wszystkimi aplikacjami dostępnymi w pakiecie Office 365: Poczta, Kalendarz i wszystkie pozostałe aplikacje, o których już wspomniałem, Word, Excel, PowerPoint itp.

00:06:45

Gdziekolwiek jesteś, zawsze możesz znaleźć inne aplikacje z launcherem aplikacji, który jest rodzajem menu start online, które da Ci dostęp do całej tej listy, którą widzieliśmy wcześniej.

00:07:06

Grupy i planista.

00:07:12

Przejdźmy więc do trybu online.

00:07:23

Przejdźmy do strony powitalnej.

00:07:31

Jesteś mile widziany w usłudze Office 365, masz połączenie z organizacją przy użyciu adresu e-mail i hasła pakietu Office

00:07:52

domyślnie i standardowo na komputerze w organizacji. Więc masz wszystkie aplikacje i jesteśmy tutaj, aby odkryć Planner i widać, że tutaj jest kafelek dostępu Do Plannera.

00:08:13

Nawet jeśli jesteś na innej aplikacji, na przykład, w mailu, nadal masz dostęp do launchera.

00:08:31

I tu znowu znajdziesz Plannera.

00:08:36

Przejdźmy do plannera: Oto interfejs Plannera. Widzimy tutaj to Planner. Tutaj, w centrum Planner,

00:08:52

to gdzie masz wszystkie swoje plany. Zgodnie z planem, mamy na myśli wszystkie plany

00:09:00

grupy dedykowane. Tutaj zobaczysz swoje zadania. Mam 4 zadania i jeśli kliknę tutaj, widzę wszystkie moje zadania, które mogą pochodzić z różnych planów.

00:09:18

To jest grupa: Emisja internetowa, migracja. To jest Essencia Formacji SNCF, itp. Więc widzę wszystkie moje zadania, nawet wykonane.

00:09:34

W toku, nie rozpoczął się jeszcze lub zakończone. Po przybyciu na stronę główną Plannera uzyskasz dostęp do centrum Planner ze wszystkimi twoimi roślinami i klikam na plan wejścia w plan migracji.

00:09:54

Na przykład możesz umieścić swoje plany w ulubionych, ale masz listę wszystkich planów. Tak więc jest podwójna nawigacja na lewym okienku i tutaj na stronie głównej Planner. Masz listę wszystkich grup.

00:10:15

Następnie masz przycisk, aby utworzyć nowy plan. Jeśli masz projekt lub coś, co musisz udostępnić grupie lub zespołowi i chcesz wykonać zadania, które są delegowane lub przypisane członkom grupy,

00:10:36

Ważne jest, aby zrozumieć, że za każdym razem, gdy tworzysz nowy plan, tak jak zrobię to teraz, tworzona jest grupa. Istnieje specjalne szkolenie MOOC na grupach, które można również śledzić,

00:10:57

wyjaśniając, w jaki sposób możesz być bardziej wydajny w grupach. Za każdym razem, gdy tworzysz plan, musisz utworzyć grupę, więc nie można mieć planu bez grupy. Gdy przejdziesz do programu Outlook i utworzysz grupę,

00:11:18

korzystasz z plannera lub nie, ale możesz mieć grupę bez korzystania z plannera, ale nie można mieć planu, aby używać plannera bez grupy. Więc jeśli wniosek o nowy plan i podać nazwę do mojego planu,

00:11:43

Emisja internetowa — na przykład planista adres e-mail planu będzie planner@yourorganization webcast. Możesz zdecydować, czy grupa jest publiczna, czy nie.

00:12:03

Publiczne oznacza, że każdy będzie mógł zobaczyć, co znajduje się wewnątrz grupy. W przeciwnym razie użytkownicy będą musieli poprosić o dostęp do grupy i musisz być częścią grupy, aby zobaczyć informacje i podać opis grupy / planu.

00:12:30

Poprosiłem o plan, więc mamy grupę i będę mógł śledzić. Jeśli kliknę na Utwórz plan, pojawi się nowy plan, który jest w rzeczywistości planem i grupą. Ponownie proponuję śledzić szkolenie mooc office 365 w grupach, aby zobaczyć, jak to działa.

00:12:51

Zobaczymy kilka rzeczy na temat sposobu, w jaki usługa Office 365 proponuje udostępnianie informacji wiadomościom e-mail, konwersacjach, kalendarzu, notesie dla każdej grupy, kalendarzu i plikom.

00:13:17

Jestem na Webcast Planner. Taki jest mój plan. Nadal jestem w Plannerze, więc taki jest mój plan. Ale jeśli pójdziesz tutaj i klikniesz na 3 kropki, zobaczysz, że przejdziesz do kalendarza tej grupy.

00:13:37

Zobaczysz członków grupy, można zobaczyć pliki udostępnione członków i notesu, który jest również tworzony, gdy poprosisz i zażądasz nowego planu. Więc tutaj jesteśmy w części Planner

00:13:58

dedykowane do webcast - Planner grupy i mamy zamiar zobaczyć, jak możemy wykorzystać tę aplikację do wykonywania zadań grupy. Tablica jest, gdzie będzie można tworzyć zadania.

00:14:19

Wykresy to widok obserwacji wszystkich zadań. Nie zostały więc żadne zadania, nie przydzielono ich, nie utworzono żadnych zadań. Jeśli chcesz utworzyć zadanie, przejdź do

00:14:41

Istnieje możliwość utworzenia nowego zadania. Tak więc, aby dać zadanie,

00:14:51

wywołać klienta na przykład, jest to zadanie do wykonania w tej chwili i można dodać datę ukończenia.

00:15:00

Na przykład 1 marca. Jeśli dodasz zadanie, oto teraz.

00:15:09

Jeśli klikniesz to zadanie, będziesz mógł przypisać komuś zadania.

00:15:20

Znalazłem nazwę, która nie jest członkiem.

00:15:28

Więc mam przypisane zadanie do mojego kolegi. Wiadro jest zadanie do wykonania. To jeszcze się nie zaczęło. Data rozpoczęcia będzie jutro i terminem, 2 marca.

00:15:48

Mogę to sprawdzić, jeśli chcę zaznaczyć, że jest kompletny teraz, co byłoby dość głupie.

00:16:01

Opis zadania:

00:16:05

Klient musi być wywołany.

00:16:10

Można nawet dołączyć plik, przeglądać program SharePoint, aby znaleźć plik w trybie online, na przykład z programu SharePoint w programie SharePoint firmy, lub przekazać plik z własnego komputera.

00:16:26

Dołączenie i przesłanie pliku zajmuje kilka sekund. Możesz dodawać komentarze.

00:16:36

Proszę, Amarra, zadzwoń do klienta.

00:16:48

A jeśli pisać,

00:16:56

jest księgowy, a jeśli rzucisz

00:17:00

jest teraz nowe zadanie, które właśnie zostało przydzielone do Amarra i zostaniemy poinformowani, czy ma nowe zadanie. Mógłbym pójść bezpośrednio do posłów.

00:17:24

Mógłbym dodać Amarra przed tym wszystkim, otwierając Program Outlook, ponieważ ludzie otrzymują żądanie w Outlooku. Opowiedziałem ci o kolejnym szkoleniu na temat grup

00:17:45

ale to w programie Outlook 2016 można tworzyć grupy lub stąd. Jestem w outlooku online i klikam dodaj członków.

00:18:13

Tutaj masz ludzi z tej samej firmy, którzy przychodzą z niczym, a goście są ludzie z zewnątrz z tym symbolem, co oznacza, że jest ktoś

00:18:34

poza organizacją.

00:18:39

Więc teraz ona jest członkiem mojej grupy i przypominam, że moja grupa jest, ponieważ poprosiłem tego Plannera i wstępnie żądając i tworząc Plannera, jest utworzona grupa, a teraz jest grupa, która może udostępniać rozmowy, kalendarz, pliki, notatnik.

00:19:00

Wracam do Plannera, aby śledzić moje zadania. Jest to bardzo proste po podłączeniu do usługi Office 365.

00:19:17

Uzyskaj pozycję Planner i wybierz listę użytkowników

00:19:24

i goście będą mogli śledzić wszystkie zadania, tworzyć nowe zadania: Uzyskaj dane techniczne.

00:19:40

Dodaję zadanie i mogę je przypisać kolegom.

00:20:02

Mogę nawet ustawić etykietę "Projekt".

00:20:16

Mogę od razu wiedzieć, do którego projektu zadanie jest powiązane na przykład lub do innej kategorii, którą można przypisać do tego zadania.

00:20:34

Więc teraz mam nowe zadanie i jeśli pójdę do wykresów, będę mógł zobaczyć

00:20:43

że istnieją dwa zadania, które można pogrupować w tym miejscu: Brak grupowania lub Przypisane do. W tym przypadku mam wszystkie zadania przypisane do mnie i do mojego kolegi. Jeśli pójdę do zadań,

00:21:11

Będę mógł oznaczyć zadanie jako ukończone i zniknęło. Jeśli pójdę do Wykresy, jest tylko jedno zadanie w lewo przypisane do Amarra.

00:21:26

Widzę ukończone zadanie, które pojawia się tutaj.

00:21:37

Jeśli pójdę do mojej skrzynki odbiorczej w Outlooku, dołączyłem do webcastu i tutaj zadzwoniłem do klienta.

00:21:49

Widzę moje zadania. Otrzymałem e-maile i mogę przejść do plannera, aby śledzić moje zadania lub kolegę.

00:22:10

Oto jak można natychmiast utworzyć plan. Z tym planem przychodzi grupa, która jest obowiązkowa. Możesz mieć grupę bez zdefiniowanych planów, ale nie możesz mieć planu bez grupy, więc za każdym razem, gdy tworzysz plan, masz grupę i znowu będziesz mógł

00:22:31

aby dzielić się rozmowami, kalendarzem, członkami, plikami, notatnikiem i proponuję śledzić szkolenie MOOC dotyczące grup.

00:22:43

Oto, co mogę powiedzieć o Planner.

00:22:55

Więc dzięki za udział w tej sesji, mam nadzieję, że można jak najlepiej go wykorzystać. Do widzenia.

00:00:11

Merhaba ve bu yeni Office 365 eğitimine hoş geldiniz. Bu eğitim oturumu Office ile başlayın konusunun bir parçasıdır. Oturumun kendisi Planlayıcı ile, uygulama Office 365'ten edinilebilir ve tam başlığı

00:00:32

Planlayıcı - Bir Takımın Günlük Görevlerini Takip Edin. Planlayıcı uygulamasını kullanarak bir ekibin günlük görevlerini ve oldukça içe aktaran tüm özelliklerini nasıl takip edebileceğimizi keşfedeceğiz. Bu seansa hoş geldiniz, benim adım Charles Bonachera ve bir sonraki seansı geçireceğiz.

00:00:52

Birlikte 30 ila 45 dakika.

00:00:57

Ne okuyacağız? İşte planımız. İlk olarak, Cloud computing'in ne olduğunu göreceğiz. Sonra Planlayıcı Office 365'in bir parçası olduğundan Office 365'e nasıl giriş yapacağımızı görürsünüz. Çalışma Grupları ve Planlayıcıları da yakından ilişkili oldukları için göreceğiz.

00:01:18

Daha sonra Planlayıcı ile bir görevin nasıl oluşturulacağını ve atamasını göreceğiz ve uygulama Planlayıcısı ile tüm görevleri ve bu uygulamanın etrafındaki tüm özellikleri nasıl izleyeceğimizi göreceğiz. Bu oturumun amacı,

00:01:38

Planlayıcı'yı kullanarak bir grubun veya ekibin görevlerini takip etmek veya en azından bir grubun veya takımın görevlerini nasıl izleyeceğini bulmak için görevleri izleyin. Bulut bilgi işlem, nedir? Aslında, muhtemelen bilgisayarınızda Microsoft Office biliyorum

00:01:59

bugünün Microsoft Office paketinin tüm uygulamalarını yüklediyseniz. Şimdi en az 2016 sürümüne ihtiyacımız var. Bilgisayarınızda yüklendiğinde Excel, PowerPoint, Word, Outlook ve OneNote ile birlikte gelir.

00:02:20

Office 365'te aynı uygulamalara sahip olabilirsiniz ve bu kez çevrimiçi olarak kullanılabilir.

00:02:40

Office 365 paketi için posta teslim eden bir sunucu olan Exchange Server'a erişebilirsiniz. Bu erişim sayesinde, artık çevrimiçi olarak kullanılabildiği için bilgisayarınızda veya çevrimiçi outlook kullanarak posta ları alabilirsiniz;

00:03:01

Kuruluşunuzdaki iş arkadaşlarınızla belgeleri paylaştığınız ancak dünyanın geri kalanından güvenli olacağı SharePoint; Ve Lync, Skype olarak adlandırılan değil, hangi bir konferans aramaları uygulaması ve nerede olabilir

00:03:19

dizüstü bilgisayarda veya masaüstünde bulunan web kameranızı kullanarak yüksek çözünürlüklü videolar. Office 365 ile bulut bilgi işlem ile ilginç şeyler, uygulama ile birlikte

00:03:40

bilgisayarınızda yüklü, şimdi var

00:03:45

Kullanılabilir ve bir tabletin tam ekranına sığabilecek şekilde kurulur Office web uygulamaları. Yani web uygulamaları var, ayrıca Outlook, PowerPoint, Excel, vb.

00:04:06

Akıllı telefonunuzda Office mobil uygulamaları, örneğin Outlook ve Word de vardır. Android cep telefonunuz da olsun, tüm Office paketi cep telefonunuzda mevcuttur

00:04:27

veya Apple bir iPhone. Çevrimiçi Office 365 ile, istediğiniz yerde, istediğiniz yerde tam erişime sahip siniz, çünkü yalnızca herhangi bir cihazla Internet bağlantısı yla kullanılabilir.

00:04:47

Nerede olursanız olun, bu uygulamaların 7/24 kullanılabilir olması çok güçlü ve yararlıdır. Yalnızca bir cihaza ve Internet bağlantısına ihtiyacınız vardır. Office masaüstü uygulamalarıyla uyumluluk tamamlandı

00:05:08

Office 365, Microsoft'un masaüstünü oluşturduğu şirket tarafından üretilmiştir, bu nedenle eriştindiğiniz uygulama ile çevrimiçi veya bilgisayarınızda erişebileceğiniz uygulama arasında tam uyumluluk vardır.

00:05:29

Güvenlik: Güvenlidir. Office 365'e çevrimiçi bağlanmak için bir bağlantıya ihtiyacınız var. Serenity çünkü gerekirse, gerektiğinde, her yerde ve her zaman çalışabilirsiniz.

00:05:52

Web'e herhangi bir yerden nasıl bağlanılabildiğini görelim.

00:06:03

Windows 10, portal.office.com ile çalışıyorsanız, yalnızca herhangi bir tarayıcının, Internet Explorer'ın veya Microsoft edge'in adres çubuğuna girmeniz gerekir.

00:06:24

Office 365'in karşılama sayfası olan bu alana, Office 365 paketinde bulunan tüm uygulamalarınızla birlikte bağlanabileceksiniz: Posta, Takvim ve bahsettiğim tüm uygulamalar zaten Word, Excel, PowerPoint, vb.

00:06:45

Nerede olursanız olun her zaman gidip uygulama başlatıcısı ile başka bir uygulama bulabilirsiniz, hangi bir tür bir başlangıç menüsü online size daha önce gördüğümüz tüm bu listeye erişim sağlayacaktır.

00:07:06

Gruplar ve Planlayıcı.

00:07:12

O zaman internete girelim.

00:07:23

Hoş geldin sayfasına gidelim.

00:07:31

Office 365'te hoş geldiniz, e-posta adresinizi ve Office şifrenizi kullanarak kuruluşunuza bağlısınız

00:07:52

kuruluşunuzdaki bilgisayarınızda varsayılan olarak ve standart olarak kullandığınız. Yani tüm uygulamalar var ve biz Planner keşfetmek için buradayız ve burada Planlayıcı erişmek için fayans olduğunu görüyoruz.

00:08:13

Örneğin postada başka bir uygulamada olsanız bile başlatıcıya erişebilirsiniz.

00:08:31

Ve burada yine, Planner'ı buluyorsun.

00:08:36

Planlayıcıya gidelim: İşte Planlayıcı'nın arayüzü. Burada planlayıcı olduğunu görüyoruz. Burada, Planlayıcı merkezinde,

00:08:52

Bütün planlarını orada yapıyorsun. Plana göre, tüm planlamaları kastediyoruz.

00:09:00

sahip olabileceğiniz, özel gruplar. Burada görevlerinizi görüyorsunuz. 4 görevim var ve buraya tıklarsam farklı planlardan gelebilecek tüm görevlerimi görüyorum.

00:09:18

Bu bir grup: Web yayını, geçiş. Bu Essencia Formasyon SNCF, vb. Böylece tüm görevlerimi görebiliyorum, tamamlanmış olanı bile.

00:09:34

Devam ediyor, henüz başlatılmadı veya tamamlanmadı. Planlayıcı ana sayfasına vardığınızda, tüm bitkilerinizle birlikte Planlayıcı hub'ına erişebilirsiniz ve ben de göç planına girmek için bir plana tıklıyorum.

00:09:54

Örneğin, planlarınızı sık kullanılana koyabilirsiniz, ancak tüm planların listesi ne kadardır? Sol bölmede ve burada Planner'ın ana sayfasında çift navigasyon var. Tüm gruplarının listesi sende.

00:10:15

Sonra yeni bir plan oluşturmak için düğmeye sahip. Bir projeniz veya bir şeyiniz varsa, bir grup veya ekiple paylaşmanız gerektiğinde ve grup üyelerine atanan veya atanan görevleri izlemek istediğinizde,

00:10:36

Anlaşılması gereken şey, her yeni plan oluşturduğunuzda, şimdi yapacağım gibi, bir grup yaratılır. Ayrıca takip edebilirsiniz gruplar üzerinde özel bir MOOC eğitimi vardır,

00:10:57

gruplarla nasıl daha verimli olabileceğinizi açıklar. Her plan oluşturduğunuzda, bir grup oluşturmanız gerekir, bu nedenle grupsuz bir plana sahip olmak imkansızdır. Outlook'unuza gidip bir grup oluşturduğunuzda,

00:11:18

planlayıcı yı kullanırsınız, ancak Planlayıcı'yı kullanmadan bir grubunuzun olabilir, ancak planlayıcıyı bir grup olmadan kullanmak için bir planınız olması mümkün değildir. Eğer yeni bir plan istersem ve planıma bir isim verirsem,

00:11:43

Web yayını - Planlayıcı örneğin, plan e-posta adresi web yayını planner@yourorganization olacaktır. Grubun herkese açık olup olmadığına siz karar verebilirsiniz.

00:12:03

Halk, herkesin grubun içinde ne olduğunu görebileceği anlamına geliyor. Aksi takdirde, kişilerin grubunuzun erişimini istemesi gerekir ve bilgileri görmek ve grubun/planın açıklamasını vermek için grubun bir parçası olmak zorundasınız.

00:12:30

Bir plan talep ettim, böylece bir grubumuz var ve takip edebilirim. Plan Oluştur'u tıklattıysam, aslında bir plan ve grup olan yeni bir plan olacaktır. Ben yine nasıl çalıştığını görmek için gruplar üzerinde MOOC Office 365 eğitim takip etmek öneriyoruz.

00:12:51

Office 365'in her grup, takvim ve dosyalar için e-postalar, konuşmalar, takvim, not defteri ile bilgi paylaşmanızı önerme şekli hakkında birkaç şey göreceğiz.

00:13:17

Web yayını Planlayıcısı'ndayım. Planım bu. Hala Planlayıcı'dayım, bu yüzden planım bu. Ama buraya gidip 3 noktayı tıklarsanız, bu grubun takvimine gideceğinizi görürsünüz.

00:13:37

Grup üyelerini, üyelerin paylaşılan dosyaları ve yeni bir plan isteyip istediğinizde oluşturulan not defterini görebilirsiniz. İşte planlayıcı nın bir parçasıyız.

00:13:58

Web yayını - Planlayıcı grubuna adanmışve bir grubun görevlerini takip etmek için bu uygulamayı nasıl kullanabileceğimizi göreceğiz. Yönetim kurulu, görevler oluşturabileceğiniz yerdir.

00:14:19

Grafikler, tüm görevlerin takibinin bir görünümüdür. Yani hiçbir görev, atanmamış, hiçbir görev oluşturuldu. Bir görev oluşturmak istiyorsanız, Yönetim Kurulu'na gidersiniz

00:14:41

Yeni bir görev oluşturma imkanına sahipsiniz. Bu yüzden bir görev vermek için,

00:14:51

örneğin istemciyi arayın, bu an için yapılacaklar görevidir ve bir son tarih ekleyebilirsiniz.

00:15:00

Örneğin, 1 Mart. Bir görev eklerseniz, işte şimdi.

00:15:09

Bu görevi tıklattığınızda, birine görev atayabilirsiniz.

00:15:20

Üye olmayan bir isim buldum.

00:15:28

Bu yüzden görevi meslektaşıma verdim. Kova bir görev yapmaktır. Henüz başlamadı. Başlangıç tarihi yarın ve vade tarihi, 2 Mart olacak.

00:15:48

Şimdi tam olarak işaretlemek istersem bunu kontrol edebilirim, ki bu çok aptalca olur.

00:16:01

Görevin açıklaması:

00:16:05

Müşteri çağrılması gerekiyor.

00:16:10

Hatta bir dosya ekleyebilir, örneğin şirketinizin SharePoint'indeki bir SharePoint'ten çevrimiçi bir dosya bulmak için SharePoint'e göz atabilir veya kendi bilgisayarınızdan dosya yükleyebilirsiniz.

00:16:26

Dosyanın eklenmesi ve yüklenmesi birkaç saniye sürer. Yorum ekleyebilirsiniz.

00:16:36

Lütfen Amarra, müşteriyi ara.

00:16:48

Ve eğer yayınlarsanız,

00:16:56

bu yayınlanmıştır ve eğer çıkın

00:17:00

Şimdi amarra'ya atanmış yeni bir görev var ve yeni bir görevi varsa biz bilgilendirileceğiz. Doğrudan Üyeler'e gidebilirdim.

00:17:24

Tüm bunlardan önce Outlook'u açarak Amarra'yı ekleyebilirdim çünkü insanlar Outlook'ta isteği alır. Gruplar la ilgili başka bir eğitimden bahsettim.

00:17:45

ancak Outlook 2016'da gruplar oluşturabilirsiniz veya buradan. Outlook çevrimiçi yayındayım ve Üye Ekle'ye tıklıyorum.

00:18:13

Burada hiçbir şey olmadan gelen aynı şirketten insanlar var, ve misafirler dışarıdan bu sembolü olan insanlar, yani biri.

00:18:34

kuruluşunuz dışında.

00:18:39

Şimdi grubumun bir üyesi ve size grubumun bu Planlayıcıyı talep ettiğim için olduğunu ve bir Planlayıcı yı önceden talep edip oluşturarak bir grup oluşturulduğunu ve şimdi konuşmaları, takvimleri, dosyaları, not defterini paylaşabilen bir grup olduğunu hatırlatırım.

00:19:00

Görevlerimi takip etmek için Planner'a geri dönüyorum. Bu nedenle Office 365'e bağladığınızda çok kolay olur.

00:19:17

Planlayıcı'ya geçin ve kullanıcı listesini seçin

00:19:24

ve konuklar tüm görevleri takip edebilecek, yeni görevler oluşturabilecekler: Teknik veri alın.

00:19:40

Bir görev ekliyorum ve meslektaşlarıma atayabilirim.

00:20:02

"Project" etiketi bile ayarlayabilirim.

00:20:16

Görevin hangi projeye bağlı olduğunu veya bu göreve atfedeceğiniz başka bir kategoriyi anında bilebilirim.

00:20:34

Şimdi yeni bir görevim var ve eğer listelere gidersem, görebileyim.

00:20:43

burada gruplayabildiğiniz iki görev kaldığını: Gruplandırma veya Atanmış değil. Bu durumda, bana ve meslektaşıma verilen tüm görevler var. Eğer görevlere gidersem,

00:21:11

Görevi tamamlanmış ve yok edilmiş olarak işaretleyebiliyorum. Çizelgeler'e gidersem, Amarra'ya atanan tek bir görev kaldı.

00:21:26

Tamamlanan görevi görebiliyorum, burada görünüyor.

00:21:37

Outlook'taki gelen kutuma gidersem, web yayınına katıldım ve burada istemciyi aradım.

00:21:49

Görevlerimi görebiliyorum. E-postalar aldım ve görevlerimi veya iş arkadaşımın görevlerini takip etmek için Planlayıcı'ya gidebilirim.

00:22:10

Bir planı anında şu şekilde oluşturabilirsiniz. Bu plan ile zorunlu bir grup geliyor. Tanımlanmış planları olmayan bir grup olabilir, ancak bir grup olmadan bir planınız olamaz, bu nedenle her plan oluşturduğunuzda, bir grubunuz olur ve tekrar

00:22:31

konuşmaları paylaşmak için, takvim, üyeler, dosyalar, not defteri ve ben gruplar hakkında MOOC eğitim takip etmek öneriyoruz.

00:22:43

Planlayıcı hakkında şöyle söyleyebilirim.

00:22:55

Bu yüzden bu oturuma katıldığınız için teşekkür ederiz, bunu en iyi şekilde yapabilirsiniz umuyoruz. Hoşça kal.

00:00:11

Olá e Bem-vindos a este novo treino do Office 365. Esta sessão de formação faz parte do tema Começar com o Office. A sessão em si é com o Planner, a aplicação está disponível no Office 365 e o título exato é

00:00:32

Planner - Siga as Tarefas Diárias de uma Equipa. Vamos descobrir como seguir as tarefas diárias de uma equipa que usa a aplicação Planner e todas as suas funcionalidades que são bastante importativas. Bem-vindos a esta sessão, o meu nome é Charles Bonachera e vamos passar a próxima.

00:00:52

30 a 45 minutos juntos.

00:00:57

O que vamos estudar? Eis o plano. Primeiro, vamos ver o que é a computação cloud. Então vemos como entrar no Office 365 porque o Planner faz parte do Office 365. Veremos também grupos de trabalho e planeadores porque estão intimamente relacionados.

00:01:18

Em seguida, veremos como criar e atribuir uma tarefa com o Planner e veremos como acompanhar todas as tarefas com o Planejador de Aplicações e todas as funcionalidades que estão em torno desta aplicação. O objetivo desta sessão é ser capaz de

00:01:38

seguir as tarefas de um grupo ou de uma equipa ou pelo menos descobrir como seguir as tarefas de um grupo ou de uma equipa, utilizando o Planner. Computação em nuvem, o que é? Na verdade, provavelmente conhece o Microsoft Office no seu computador

00:01:59

se instalou todas as aplicações da suite microsoft office de hoje. Agora precisamos do mínimo de 2016. Vem com Excel, PowerPoint, Word, Outlook e OneNote quando está instalado no seu computador.

00:02:20

Pode ter as mesmas aplicações no Office 365 e desta vez está disponível online.

00:02:40

Pode ter acesso ao Exchange Server, que é um servidor que entrega correio para a suite do Office 365. Com este acesso, poderá recuperar e-mails usando o Outlook no seu computador ou online porque agora está disponível online;

00:03:01

SharePoint onde partilha documentos com os seus colegas internamente na sua organização, mas estará a salvo do resto do mundo; E Lync, que não se chama Skype, que é uma aplicação de chamadas de conferência e onde você pode ter

00:03:19

vídeos de alta definição usando uma webcam que você tem no portátil ou em um ambiente de trabalho. As coisas interessantes com a computação em nuvem com o Office 365 é que, juntamente com a aplicação

00:03:40

instalado no seu computador, existem agora

00:03:45

Aplicações web de escritório que estão disponíveis e estão configuradas para poder caber no ecrã exato, por exemplo, de um tablet. Portanto, tem aplicações web disponíveis, que também são Outlook, PowerPoint, Excel, etc.

00:04:06

No seu smartphone, existem também aplicações móveis do Office, o Outlook, por exemplo, mas também o Word. Toda a suite Office está disponível no seu telemóvel, seja o seu android mobile

00:04:27

ou um iPhone da Apple. Com o Office 365 online, tem acesso completo sempre que quiser, onde quer que esteja porque está disponível apenas com uma ligação à Internet com qualquer dispositivo.

00:04:47

É muito poderoso e útil ter estas aplicações disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, onde quer que esteja. Só precisa de um dispositivo e de uma ligação à Internet. A compatibilidade é completa com as aplicações de desktop do Office

00:05:08

porque o Office 365 é construído pela mesma empresa, a Microsoft construiu o seu ambiente de trabalho para que exista total compatibilidade entre a aplicação a que acede ou que pode aceder online ou no seu computador.

00:05:29

Segurança: Está seguro. Precisa de uma ligação ao Office 365 online. Serenidade porque pode trabalhar se necessário, quando necessário, em qualquer lugar e a qualquer momento.

00:05:52

Vamos ver como nos conectarmos com a web de qualquer lugar.

00:06:03

Só precisa de introduzir na barra de endereços de qualquer navegador, Internet Explorer ou Microsoft edge se trabalhar com o Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Estará ligado a este espaço que é a página de boas-vindas do Office 365, com todas as suas aplicações disponíveis na suite do Office 365: Correio, Calendário e todas as restantes aplicações que já mencionei Word, Excel, PowerPoint, etc.

00:06:45

Onde quer que esteja pode sempre ir e encontrar outra aplicação com o launcher da aplicação, que é uma espécie de menu inicial online que lhe dará acesso a toda a lista que já vimos anteriormente.

00:07:06

Grupos e Planejador.

00:07:12

Vamos para a internet.

00:07:23

Vamos para a página de boas-vindas.

00:07:31

É bem-vindo ao Office 365, está ligado à sua organização usando o seu endereço de e-mail e a sua senha de serviço

00:07:52

que utiliza por padrão e padrão no seu computador na sua organização. Portanto, você tem todas as aplicações e nós estamos aqui para descobrir Planner e você vê que aqui é o azulejo para aceder planejador.

00:08:13

Mesmo que esteja noutra aplicação, por exemplo, no correio, ainda tem acesso ao lançador.

00:08:31

E aqui de novo, encontras o Planificador.

00:08:36

Vamos ao Planner: Aqui está a interface do Planner. Vemos aqui que é planejador. Aqui no centro do Planificador,

00:08:52

É aí que obtém todos os seus planos. Por plano, queremos dizer todos os planos

00:09:00

que podem ter, os grupos dedicados. Aqui vê as suas tarefas. Tenho 4 tarefas e se clicar aqui vejo todas as minhas tarefas que podem vir de diferentes planos.

00:09:18

Este é um grupo: Webcast, migração. Esta é a Formação Essencia SNCF, etc. Para que eu possa ver todas as minhas tarefas, mesmo a completa.

00:09:34

Em curso, ainda não começou ou completou. Quando você chegar na página inicial do Planner, você tem acesso ao hub do Planner com todas as suas plantas e eu clico num plano para entrar no plano de migração.

00:09:54

Por exemplo, podes colocar os teus planos no favorito, mas tens a lista de todos os planos. Portanto, há uma dupla navegação no painel esquerdo e aqui na página inicial do Planner. Tem a lista de todos os seus grupos.

00:10:15

Então tens o botão para criar um novo plano. Quando se tem um projeto ou algo que tem de partilhar com um grupo ou uma equipa e se pretende seguir as tarefas que são delegadas ou atribuídas aos membros do grupo,

00:10:36

o que é importante entender é que cada vez que crias um novo plano, como eu vou fazer agora, um grupo é criado. Existe uma formação específica do MOOC em grupos que também pode seguir,

00:10:57

explicando como pode ser mais eficiente com grupos. Cada vez que se cria um plano, temos de criar um grupo, por isso é impossível ter um plano sem grupo. Quando vai ao seu Outlook e cria um grupo,

00:11:18

ou você usa Planner ou não, mas você pode ter um grupo sem usar Planner, mas é impossível ter um plano, usar Planner sem um grupo. Então, se eu pedir um novo plano e dar um nome ao meu plano,

00:11:43

Webcast - Planner, por exemplo, o endereço de e-mail do plano seria webcast-planner@yourorganization. Pode decidir se o grupo é público ou não.

00:12:03

Público significa que qualquer um será capaz de ver o que está dentro do grupo. Caso contrário, as pessoas terão de solicitar o acesso ao seu grupo e tem de fazer parte do grupo para ver a informação e dar uma descrição do grupo/plano.

00:12:30

Solicitei um plano para termos um grupo e poderei acompanhar. Se clicar no Plano Criar, haverá um novo plano, que é, de facto, um plano e um grupo. Proponho-lhe mais uma vez que siga a formação do MOOC Office 365 em grupos para ver como funciona.

00:12:51

Vamos ver algumas coisas sobre a forma como o Office 365 propõe que partilhe informações com e-mails, conversas, calendário, caderno para cada grupo, calendário e ficheiros.

00:13:17

Estou no Webcast Planner. Este é o meu plano. Ainda estou no Planner, por isso este é o meu plano. Mas se você for aqui e clicar nos 3 pontos, você vê que você vai para o calendário deste grupo.

00:13:37

Você verá os membros do grupo, você pode ver os ficheiros que os membros compartilhados e o caderno que também é criado quando você pede e pede um novo plano. Então aqui estamos na parte do Planejador

00:13:58

dedicado ao Webcast - Grupo de Planeamento e vamos ver como podemos usar esta aplicação para seguir as tarefas de um grupo. O conselho é onde poderá criar tarefas.

00:14:19

O Charts é uma visão do acompanhamento de todas as tarefas. Portanto, não foram criadas tarefas, não assinadas, nenhuma tarefa foi criada. Se quiser criar uma tarefa, vá ao Board

00:14:41

Tem a possibilidade de criar uma nova tarefa. Então, para dar uma tarefa,

00:14:51

ligue para o cliente, por exemplo, é uma tarefa a fazer por enquanto e pode adicionar uma data de vencimento.

00:15:00

Por exemplo, a 1 de março. Se adicionar uma tarefa, aqui está agora.

00:15:09

Se clicar nesta tarefa, poderá atribuir tarefas a alguém.

00:15:20

Encontrei um nome que não é membro.

00:15:28

Por isso, atribuí a tarefa ao meu colega. O balde é uma tarefa para fazer. Ainda não começou. A data de início será amanhã e a data de vencimento, 2 de março.

00:15:48

Posso verificar isto se quiser marcá-lo completo agora, o que seria muito estúpido.

00:16:01

A descrição da tarefa:

00:16:05

O cliente tem que ser chamado.

00:16:10

Pode até anexar um ficheiro, navegar no SharePoint para encontrar um ficheiro online, a partir de um SharePoint no SharePoint da sua empresa, por exemplo, ou fazer o upload de um ficheiro a partir do seu próprio computador.

00:16:26

Leva alguns segundos para que o ficheiro seja anexado e carregado. Pode adicionar comentários.

00:16:36

Por favor, Amarra, ligue para o cliente.

00:16:48

E se publicar,

00:16:56

é publicado e se você desistir

00:17:00

há agora uma nova tarefa que acaba de ser atribuída a Amarra e seremos informados se ela tiver uma nova tarefa. Podia ter ido diretamente aos deputados.

00:17:24

Podia ter acrescentado Amarra antes de tudo isto, abrindo o Outlook porque as pessoas recebem o pedido no Outlook. Contei-vos sobre outro treino em Grupos

00:17:45

mas é no Outlook 2016 que pode criar grupos ou a partir daqui. Estou no Outlook online e clico em Adicionar membros.

00:18:13

Aqui temos pessoas da mesma companhia que vêm sem nada, e os hóspedes são pessoas de fora com este símbolo, o que significa que é alguém.

00:18:34

fora da sua organização.

00:18:39

Então agora ela é membro do meu grupo e lembro-vos que o meu grupo é porque eu solicitei este Planner e ao pré-solicitar e criar um Planner, há um grupo criado e agora há um grupo que pode partilhar conversas, calendário, ficheiros, um caderno.

00:19:00

Volto ao Planner para ter um acompanhamento das minhas tarefas. Por isso, é muito fácil quando ligas o teu ao Escritório 365.

00:19:17

Chegar ao Planner e selecionar lista de utilizadores

00:19:24

e os hóspedes poderão seguir todas as tarefas, criar novas tarefas: Obter dados técnicos.

00:19:40

Adiciono uma tarefa e posso atribuí-la aos meus colegas.

00:20:02

Posso até definir uma etiqueta "Projeto".

00:20:16

Posso saber instantaneamente a que projeto a tarefa está relacionada, por exemplo, ou qualquer outra categoria que atribua a esta tarefa.

00:20:34

Então agora eu tenho uma nova tarefa e se eu for para gráficos, eu vou ser capaz de ver

00:20:43

que ainda faltam duas tarefas que pode agrupar aqui: Nenhum agrupamento ou atribuído. Neste caso, tenho todas as tarefas atribuídas a mim e ao meu colega. Se eu for para as tarefas,

00:21:11

Poderei marcar a tarefa como concluída e desapareceu. Se eu for ao Charts, só resta uma tarefa atribuída a Amarra.

00:21:26

Posso ver a tarefa completa, que aparece aqui.

00:21:37

Se eu for à minha caixa de entrada no Outlook, juntei-me à webcast e aqui liguei para o cliente.

00:21:49

Posso ver as minhas tarefas. Recebi e-mails e posso ir ao Planner para seguir as minhas tarefas ou as do meu colega.

00:22:10

Eis como se pode criar um plano instantaneamente. Com este plano vem um grupo, que é obrigatório. Podes ter um grupo sem planos definidos, mas não podes ter um plano sem um grupo, por isso, cada vez que criares um plano, tens um grupo e outra vez, serás capaz

00:22:31

para partilhar conversas, calendário, membros, ficheiros, cadernos e proponho que siga a formação do MOOC sobre grupos.

00:22:43

Eis o que posso dizer sobre o Planejador.

00:22:55

Então, obrigado por estar presente nesta sessão, espero que possa aproveitar da melhor forma. Adeus.

00:00:11

Zdravo i dobrodošli na novu obuku office 365. Ova obuka je deo teme "Prvi koraci u kancelariji". Sama sesija je sa Planerom, aplikacija je dostupna iz sistema Office 365 i tačan naslov je

00:00:32

Planer - Pratite dnevne zadatke tima. Otkrićemo kako da pratimo svakodnevne zadatke tima koji koristi aplikaciju Planer i sve njegove funkcije koje su prilično uvozne. Dobrodošao na ovu seansu, moje ime je Charles Bonachera i provešćemo sledeću

00:00:52

30 do 45 minuta zajedno.

00:00:57

Љta жemo da uиimo? Evo plana. Prvo жemo videti љta je Cloud computing. Zatim vidimo kako da se prijavimo na Office 365 jer je Planer deo sistema Office 365. Takođe ćemo videti radne grupe i planera jer su oni blisko povezani.

00:01:18

Zatim ćemo videti kako da kreiramo i dodelimo zadatak planeru i videćemo kako da ispratimo sve zadatke sa planerom aplikacije i svim funkcijama koje se nalaze oko ove aplikacije. Cilj ove sesije je da bude u mogućnosti da

00:01:38

sledi zadatke grupe ili tima ili bar da biste otkrili kako da sledite zadatke grupe ili tima, koristeći planer. Računarstvo u oblaku, šta je bilo? U stvari, verovatno poznajete Microsoft Office na računaru

00:01:59

ako ste instalirali sve aplikacije današnjeg paketa Microsoft Office. Sada nam je potrebna minimalna verzija iz 2016. On dolazi uz program Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote kada se instalira na računaru.

00:02:20

Iste aplikacije možete imati u u sistema Office 365 i ovog puta su dostupne na mreži.

00:02:40

Možete imati pristup Exchange serveru, koji server isporučuje poštu za Office 365 paket. Sa ovim pristupom moći ćete da preuzmete poruke pomoću programa Outlook na računaru ili na mreži zato što je sada dostupna na mreži;

00:03:01

SharePoint gde interno delite dokumente sa kolegama u vašoj organizaciji, ali će biti bezbedni od ostatka sveta; I Lync, koji se ne zove Skype, što je aplikacija za konferencijske pozive i gde možete imati

00:03:19

video zapisi visoke definicije pomoću Veb kamera koje imate na laptop računaru ili radnoj površini. Zanimljive stvari sa računarstvom u oblaku sa Office 365 je da, zajedno sa aplikacijom

00:03:40

instaliran na računaru, sada postoje

00:03:45

Office Web aplikacije koje su dostupne i instalacije da bi se uklopile u tačan ekran, npr. Tako da imate dostupne Web aplikacije, koje su takođe Outlook, PowerPoint, Excel itd.

00:04:06

Na pametnom telefonu postoje i Office mobilne aplikacije, Outlook, na primer, ali i Word. Ceo Office paket je dostupan na vašem mobilnom telefonu, bilo da je to vaš Android mobilni

00:04:27

ili iPhone iz Applea. Sa programom Office 365 na mreži imate kompletan pristup kad god želite, gde god da sedite jer je dostupan samo sa Internet vezom sa bilo kojim uređajem.

00:04:47

Veoma je moćno i korisno da ove aplikacije budu dostupne non-stop gde god da se vidite. Potrebni su vam samo uređaj i Internet veza. Kompatibilnost je potpuna sa Office aplikacijama za radnu površinu

00:05:08

zato što je Office 365 izgradila ista kompanija Microsoft je napravila svoju radnu površinu tako da postoji potpuna kompatibilnost između aplikacije koju pristupate ili koje možete da pristupite na mreži ili na računaru.

00:05:29

Obezbeрenje je obezbeрenje. Potrebna vam je veza koja će biti povezana sa Office 365 na mreži. Spokojstvo jer moћeљ da radiљ ako je potrebno, kada je potrebno, bilo gde i u bilo koje vreme.

00:05:52

Da vidimo kako da se povežemo sa Webom sa bilo kog mesta.

00:06:03

Potrebno je da unesete samo na traku adresa bilo kog pregledača, programa Internet Explorer ili Microsoft edge samo ako radite sa operativnim sistemom Windows 10, portal.office.com.

00:06:24

Bićete povezani sa ovim prostorom koji je stranica dobrodošlice sistema Office 365, sa svim vašim aplikacijama koje su dostupne u Office 365 paketu: "Pošta", "Kalendar" i sve ostale aplikacije koje sam već pomenuo u programu Word, Excel, PowerPoint itd.

00:06:45

Gde god da se nalazite uvek možete da pronađete druge aplikacije sa lanserom aplikacije, što je neka vrsta start menija na mreži koji će vam dati pristup svim tim listama koje smo ranije videli.

00:07:06

Grupe i planer.

00:07:12

Hajdemo na internet.

00:07:23

Idemo na stranicu dobrodošlice.

00:07:31

Dobrodošli ste u u utisnutom za Office 365, povezani ste sa vašom organizacijom koristeći vašu e-adresu i Office lozinku

00:07:52

koje podrazumevano koristite i standardno na računaru u vašoj organizaciji. Dakle, imate sve aplikacije, a mi smo ovde da otkrijemo Planera i vidite da je ovde pločica za pristup Planeru.

00:08:13

Čak i ako se, na primer, na primer, u drugoj aplikaciji, u pošti, još uvek imate pristup lanseru.

00:08:31

I opet ovde, naрi Planera.

00:08:36

Idemo u Planer: evo interfejsa Planera. Ovde vidimo da je Planer. Ovde u planer čvorištu,

00:08:52

Tu dobijaљ sve svoje planove. Pod planom, mislimo na sva planiranja

00:09:00

koje moћda imate, posveжene grupe. Ovde vidite svoje zadatke. Imam 4 zadatka i ako kliknem ovde vidim sve svoje zadatke koji mogu doći iz različitih planova.

00:09:18

Ovo je grupa: Webcast, migracija. Ovo je Essencia Formation SNCF, itd. Tako da mogu da vidim sve svoje zadatke, иak i onaj zavrљen.

00:09:34

U toku je, još uvek nije započeto ili dovršeno. Kada stignete na matičnu stranicu Planera, dobijete pristup čvorištu Planera sa svim vašim biljkama i ja kliknem na plan da unesem plan migracije.

00:09:54

Na primer, možete da stavite svoje planove u omiljenu omiljenu, ali imate listu svih planova. Dakle, postoji dvostruka navigacija na levom oknu i ovde na matičnoj stranici Planera. Imaљ spisak svih svojih grupa.

00:10:15

Onda imate dugme da kreirate novi plan. Kada imate projekat ili nešto što morate da delite sa grupom ili timom i želite da sledite zadatke koji su delegirani ili dodeljeni članovima grupe,

00:10:36

Ono što je važno razumeti je da svaki put kada napravite novi plan, kao što ću ja sada, grupa se kreira. Postoji specifična OBUKA MOOC-a o grupama koje takođe možete da pratite,

00:10:57

objašnjavanje kako možete biti efikasniji sa grupama. Svaki put kada kreirate plan, morate da kreirate grupu, tako da je nemoguće imati plan bez grupe. Kada odete u Outlook i kreirate grupu,

00:11:18

ili koristite planer ili ne, ali možete imati grupu bez korišćenja Planera, ali je nemoguće imati plan, koristiti Planer bez grupe. Ako zatraћim novi plan i dam ime mom planu,

00:11:43

Webcast - Planer na primer, e-adresa plana bi bila veb-planner@yourorganization. Možete da odlučite da li je grupa javna ili ne.

00:12:03

Javnost znaиi da жe svako moжi da vidi љta je u grupi. U suprotnom, osobe će morati da zahtevaju pristup vašoj grupi i morate biti deo grupe da biste videli informacije i dali opis grupe/plana.

00:12:30

Traћio sam plan da imamo grupu i moжi жu da pratim. Ako kliknem na dugme "Kreiraj plan", posteći će novi plan, koji je u stvari plan i grupa. Ponovo vam predlažem da pratite obuku MOOC Office 365 o grupama da vidite kako to funkcioniše.

00:12:51

Videćemo nekoliko stvari o načinu na koji vam Office 365 predlaže da delite informacije sa e-porukama, razgovorima, kalendarom, beležnicom za svaku grupu, kalendar i datoteke.

00:13:17

Ja sam na Webcast Planeru. Ovo je moj plan. Joљ uvek sam u Planeru, tako da je ovo moj plan. Ali ako odete ovde i kliknete na 3 tačke, videćete da ćete otići u kalendar ove grupe.

00:13:37

Videćete članove grupe, možete videti deljene datoteke i beležnicu koja je takođe kreirana kada pitate i zatražite novi plan. I evo nas u delu Planera

00:13:58

Webcast - Planer grupa i videćemo kako možemo da koristimo ovu aplikaciju za praćenje zadataka grupe. Tabla je mesto gde ćete moći da kreirate zadatke.

00:14:19

Grafikoni su prikaz nastavka svih zadataka. Dakle, nisu ostali zadaci, nedodeli, nijedan zadatak nije kreiran. Ako želite da kreirate zadatak, idite u "Odbor"

00:14:41

Imate mogućnost da kreirate novi zadatak. Da bih dao zadatak,

00:14:51

pozovite klijenta na primer, to je zadatak zaduženja za sada i možete dodati krajnji rok.

00:15:00

Na primer, 1. Ako dodate zadatak, evo ga sada.

00:15:09

Ako kliknete na ovaj zadatak, moći ćete da dodelite zadatke nekome.

00:15:20

Naљao sam ime koje nije иlan.

00:15:28

Zato sam zadatak dodelio kolegi. Kofa je zadatak za zadatak. Joљ nije poиelo. Datum početka biće sutra, a krajnji rok, 2.

00:15:48

Mogu da proverim da li ћelim da ga obeleћim dovrљeno, љto bi bilo priliиno glupo.

00:16:01

Opis zadatka:

00:16:05

Klijent mora biti pozvan.

00:16:10

Možete čak da priložite datoteku, pregledate SharePoint da biste pronašli datoteku na mreži, sa SharePointa u SharePointu kompanije, na primer ili otpremite datoteku sa sopstvenog računara.

00:16:26

Potrebno je nekoliko sekundi da datoteka bude priložena i otpremljena. Možete da dodate komentare.

00:16:36

Molim te, Amarra, pozovi klijenta.

00:16:48

A ako poљaљtaљ,

00:16:56

je objavljeno i ako odustanete

00:17:00

Sada postoji novi zadatak koji je upravo dodeljen Amari i bićemo obavešteni ako bude imala novi zadatak. Mogao sam da odem direktno u иlanove.

00:17:24

Mogao sam da dodam Amarra pre svega ovoga otvaranjem programa Outlook zato što ljudi dobijaju zahtev u programu Outlook. Pričao sam ti o još jednom treningu u Grupama

00:17:45

ali u programu Outlook 2016 možete da kreirate grupe ili odavde. Ja sam u programu Outlook na mreži i kliknem na dugme "Dodaj članove".

00:18:13

Ovde imate ljude iz iste kompanije koji dolaze bez iиega, a gosti su ljudi spolja sa ovim simbolom, љto znaиi da je neko.

00:18:34

van vaše organizacije.

00:18:39

Sada je ona иlan moje grupe i podseжam vas da je moja grupa zato љto sam traћio ovog Planera i pre-zahtevom i kreiranjem Planera, postoji grupa koja moћe da deli razgovore, kalendar, fajlove, beleћnicu.

00:19:00

Vraжam se u Planer da pratim svoje zadatke. Tako da je veoma lako kada povežete Office 365.

00:19:17

Idi na Planer i izaberite listu korisnika

00:19:24

a gosti će moći da prate sve zadatke, kreiraju nove zadatke: prikucaju tehničke podatke.

00:19:40

Dodam zadatak i mogu da ga dodelim kolegama.

00:20:02

Mogu čak da postavim i etiketu "Projekat".

00:20:16

Trenutno mogu da znam koji projekat je povezan, na primer, ili bilo koju drugu kategoriju koju biste pripisali ovom zadatku.

00:20:34

Tako da sada imam novi zadatak i ako odem na karte, moći ću da vidim

00:20:43

da su ostala dva zadatka koja možete da grupišete ovde: nema grupisanje ili dodeljeno. U ovom slučaju, imam sve zadatke dodeljene meni i mom kolegi. Ako se budem zaduћao za zadatke,

00:21:11

Moжi жu da obeleћim zadatak kao dovršen i nestao je. Ako odem na "Charts", ostao je samo jedan zadatak dodeljen Amari.

00:21:26

Vidim dovršeni zadatak, koji se pojavljuje ovde.

00:21:37

Ako odem u prijemno poštansko sanduče u programu Outlook, pridružio sam se veb-kastingu i ovde sam pozvao klijenta.

00:21:49

Mogu da vidim svoje zadatke. Primio sam mejlove i mogu da odem u Planer da pratim svoje zadatke ili kolege.

00:22:10

Evo kako možete odmah da kreirate plan. Sa ovim planom dolazi grupa, koja je obavezna. Možete imati grupu bez definisanih planova, ali ne možete imati plan bez grupe, tako da svaki put kada kreirate plan, imate grupu i ponovo ćete moći

00:22:31

da biste delili razgovore, kalendar, članove, datoteke, beležnicu i predlažem vam da pratite OBUKU MOOC-a o grupama.

00:22:43

Evo љta bih mogao da kaћem o Planeru.

00:22:55

Hvala љto si prisustvovao ovoj seansi, nadam se da moћeљ da je iskoristiљ na najbolji naиin. Ćao.

00:00:32

مخطط - اتبع المهام اليومية للفريق. سوف نكتشف كيفية متابعة المهام اليومية لفريق باستخدام تطبيق مخطط وجميع ميزاته التي هي importan تماما. مرحبا بكم في هذه الجلسة، اسمي تشارلز بوناشيرا ونحن ذاهبون لقضاء المقبل

00:00:52

30 إلى 45 دقيقة معا.

00:00:57

ماذا سندرس؟ هذه هي الخطة أولا، سنرى ما هي الحوسبة السحابية. ثم نرى كيفية تسجيل الدخول إلى Office 365 لأن Planner جزء من Office 365. كما سنرى الأفرقة العاملة والمخططين لأنهما مرتبطان ارتباطا وثيقا.

00:01:18

ثم سنرى كيفية إنشاء وتعيين مهمة مع مخطط وسنرى كيفية متابعة جميع المهام مع مخطط التطبيق وجميع الميزات التي هي حول هذا التطبيق. الهدف من هذه الدورة هو أن تكون قادرة على

00:01:38

اتبع مهام مجموعة أو فريق أو على الأقل لاكتشاف كيفية متابعة مهام مجموعة أو فريق، باستخدام Planner. الحوسبة السحابية، ما هو؟ في الواقع ، ربما كنت تعرف مايكروسوفت أوفيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

00:01:59

إذا قمت بتثبيت كافة التطبيقات من مجموعة Microsoft Office اليوم. الآن نحن بحاجة إلى الحد الأدنى لإصدار 2016. يأتي مع Excel وPowerPoint وWord وOutlook وOneNote عند تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:02:20

يمكنك الحصول على نفس التطبيقات في Office 365 وهذه المرة متوفرة عبر الإنترنت.

00:02:40

يمكنك الوصول إلى Exchange Server، وهو ملقم تسليم البريد لمجموعة Office 365. مع هذا الوصول، سوف تكون قادرة على استرداد رسائل البريد باستخدام Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو عبر الإنترنت لأنه الآن متاح على الإنترنت.

00:03:01

SharePoint حيث يمكنك مشاركة المستندات مع زملائك داخليا في مؤسستك ولكنها ستكون آمنة من بقية العالم؛ و Lync، الذي لا يسمى سكايب، وهو تطبيق المكالمات الجماعية وحيث يمكن أن يكون لديك

00:03:19

أشرطة الفيديو عالية الوضوح باستخدام كاميرا ويب التي لديك على الكمبيوتر المحمول أو في سطح المكتب. الأشياء المثيرة للاهتمام مع الحوسبة السحابية مع Office 365 هي أنه ، جنبا إلى جنب مع التطبيق

00:03:40

مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وهناك الآن

00:03:45

تطبيقات ويب Office المتوفرة والتي يتم إعدادها لتكون قادرة على احتواء الشاشة بالضبط، على سبيل المثال، من جهاز لوحي. لذلك لديك تطبيقات الويب المتاحة، والتي هي أيضا توقعات، باور بوينت، إكسل، الخ.

00:04:06

على الهاتف الذكي الخاص بك، وهناك أيضا تطبيقات الهاتف المحمول مكتب، أوتلوك على سبيل المثال، ولكن أيضا Word. جميع جناح Office متوفر على هاتفك المحمول، أي هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android

00:04:27

أو اي فون من أبل. باستخدام Office 365 عبر الإنترنت، يمكنك الوصول الكامل وقتما تشاء، أينما كنت لأنه متوفر فقط مع اتصال إنترنت بأي جهاز.

00:04:47

انها قوية جدا ومفيدة أن يكون هذه التطبيقات المتاحة 24/7 أينما كنت. تحتاج فقط إلى جهاز واتصال بالإنترنت. التوافق مع تطبيقات سطح المكتب Office كاملة

00:05:08

لأن Office 365 تم إنشاؤه من قبل نفس الشركة Microsoft بنيت سطح المكتب الخاص به بحيث يكون هناك توافق تام بين التطبيق الذي يمكنك الوصول إليه أو التي يمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:05:29

الأمن: هو آمن. تحتاج إلى اتصال للاتصال ب Office 365 عبر الإنترنت. الصفاء لأنه يمكنك العمل إذا لزم الأمر، عند الحاجة، في أي مكان وفي أي وقت.

00:05:52

دعونا نرى كيفية الاتصال على شبكة الإنترنت من أي مكان.

00:06:03

تحتاج فقط إلى إدخال في شريط العناوين من أي متصفح، Internet Explorer أو حافة مايكروسوفت إذا كنت تعمل مع ويندوز 10، portal.office.com.

00:06:24

سيتم توصيلك بهذه المساحة التي هي صفحة الترحيب في Office 365، مع جميع التطبيقات المتوفرة في مجموعة Office 365: البريد والتقويم وجميع التطبيقات المتبقية التي ذكرتها بالفعل Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك.

00:06:45

أينما كنت يمكنك دائما الذهاب والعثور على تطبيقات أخرى مع قاذفة التطبيق، وهو نوع من قائمة ابدأ على الانترنت التي سوف تعطيك الوصول إلى كل تلك القائمة التي شهدناها سابقا.

00:07:06

المجموعات والمخطط.

00:07:12

لذلك دعونا نذهب على الانترنت.

00:07:23

لنذهب إلى صفحة الترحيب

00:07:31

أنت مرحب بك في Office 365، ومتصل بالمؤسسة باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور Office

00:07:52

التي تستخدمها بشكل افتراضي ومعياري على الكمبيوتر في المؤسسة. لذلك لديك كل التطبيقات ونحن هنا لاكتشاف مخطط وترى أن هنا هو البلاط للوصول إلى مخطط.

00:08:13

حتى لو كنت على تطبيق آخر على سبيل المثال، في البريد، لا يزال لديك حق الوصول إلى قاذفة.

00:08:31

وهنا مرة أخرى، تجد مخطط.

00:08:36

دعونا نذهب إلى مخطط: هنا هو واجهة المخطط. نرى هنا أنه مخطط. هنا في مركز المخطط،

00:08:52

هذا هو المكان الذي تحصل فيه على كل خططك. حسب الخطة، نعني كل التخطيطات

00:09:00

التي قد تكون لديكم، المجموعات المخصصة. هنا ترى المهام الخاصة بك. لدي 4 مهام وإذا نقرت هنا أرى جميع مهامي التي قد تأتي من خطط مختلفة.

00:09:18

هذه مجموعة: البث الشبكي، الهجرة. هذا هو تشكيل Essencia SNCF، الخ. حتى أتمكن من رؤية جميع مهامي، حتى تلك المكتملة.

00:09:34

قيد التقدم، لم يبدأ بعد أو يكتمل. عند وصولك إلى الصفحة الرئيسية للمخطط ، يمكنك الوصول إلى مركز Planner مع جميع النباتات الخاصة بك وأنا أنقر على خطة للدخول في خطة الهجرة.

00:09:54

على سبيل المثال، يمكنك وضع الخطط الخاصة بك في المفضلة، ولكن لديك قائمة بجميع الخطط. لذلك هناك الملاحة المزدوجة على الجزء الأيسر وهنا على الصفحة الرئيسية للمخطط. لديك قائمة بجميع مجموعاتك

00:10:15

ثم لديك الزر لإنشاء خطة جديدة. عندما يكون لديك مشروع أو شيء ما يجب عليك مشاركته مع مجموعة أو فريق وتريد اتباع المهام المفوضة أو المعينة لأعضاء المجموعة،

00:10:36

ما هو مهم أن نفهم أنه في كل مرة تقوم فيها بإنشاء خطة جديدة، كما سأفعل الآن، يتم إنشاء مجموعة. هناك تدريب معين MOOC على المجموعات التي يمكنك أيضا متابعة،

00:10:57

شرح كيف يمكنك أن تكون أكثر كفاءة مع المجموعات. في كل مرة تقوم فيها بإنشاء خطة، يجب عليك إنشاء مجموعة، لذلك من المستحيل أن يكون لديك خطة بدون مجموعة. عندما تذهب إلى Outlook الخاص بك وإنشاء مجموعة،

00:11:18

إما أن تستخدم Planner أو لا ، ولكن يمكنك الحصول على مجموعة دون استخدام Planner ، ولكن من المستحيل أن يكون لديك خطة ، لاستخدام Planner بدون مجموعة. لذا إذا طلبت خطة جديدة وأعطت اسم لخطتي

00:11:43

البث الشبكي - المخطط على سبيل المثال، سيكون عنوان البريد الإلكتروني للخطة planner@yourorganization البث الشبكي. يمكنك أن تقرر ما إذا كانت المجموعة عامة أم لا.

00:12:03

الجمهور يعني أن أي شخص سيكون قادرا على رؤية ما بداخل المجموعة وإلا سيتعين على الأشخاص طلب الوصول إلى مجموعتك ويجب أن تكون جزءا من المجموعة لرؤية المعلومات وإعطاء وصف للمجموعة / الخطة.

00:12:30

لقد طلبت خطة حتى يكون لدينا مجموعة وسأكون قادرا على المتابعة. إذا نقرت على إنشاء خطة ، سيكون هناك خطة جديدة ، وهي في الواقع خطة ومجموعة. أقترح عليك مرة أخرى متابعة تدريب MOOC Office 365 على المجموعات لمعرفة كيفية عملها.

00:12:51

سنشاهد بعض الأشياء حول الطريقة التي يقترحها Office 365 لمشاركة المعلومات مع رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والتقويم ودفتر الملاحظات لكل مجموعة وتقويم وملفات.

00:13:17

أنا على مخطط البث الشبكي. هذه خطتي ما زلت في المخطط، لذلك هذه هي خطتي. ولكن إذا ذهبت إلى هنا وانقر على النقاط 3، سترى أنك سوف تذهب إلى تقويم هذه المجموعة.

00:13:37

سترى أعضاء المجموعة، يمكنك مشاهدة الملفات المشتركة الأعضاء ودفتر الملاحظات الذي يتم إنشاؤه أيضا عند طلب خطة جديدة وطلبها. اذا ها نحن في جزء المخطط

00:13:58

مكرسة للبث الشبكي -- مجموعة مخطط ونحن ذاهبون لنرى كيف يمكننا استخدام هذا التطبيق لمتابعة مهام مجموعة. المجلس هو المكان الذي سوف تكون قادرة على خلق المهام.

00:14:19

المخططات هي طريقة عرض لمتابعة كافة المهام. لذلك لم يتم إنشاء أي مهام متبقية أو غير معينة أو مهام. إذا كنت ترغب في إنشاء مهمة، انتقل إلى المجلس

00:14:41

لديك إمكانية إنشاء مهمة جديدة. لذا لإعطاء مهمة،

00:14:51

استدعاء العميل على سبيل المثال، وهي مهمة المهام في الوقت الراهن، ويمكنك إضافة تاريخ الاستحقاق.

00:15:00

على سبيل المثال، الأول من مارس. إذا قمت بإضافة مهمة، ها هي الآن.

00:15:09

إذا قمت بالنقر فوق هذه المهمة، سوف تكون قادرا على تعيين المهام لشخص ما.

00:15:20

لقد وجدت اسما غير عضو.

00:15:28

لذا قمت بتعيين المهمة لزميلي. دلو هو للقيام بهذه المهمة. لم يبدأ بعد. سيكون تاريخ البدء غدا وتاريخ الاستحقاق، 2 مارس.

00:15:48

يمكنني التحقق من هذا إذا كنت أريد أن علامة كاملة الآن، والتي من شأنها أن تكون غبية جدا.

00:16:01

وصف المهمة:

00:16:05

العميل يجب أن يتم استدعاؤه

00:16:10

يمكنك إرفاق ملف، أو استعراض SharePoint للعثور على ملف عبر الإنترنت، أو من SharePoint في SharePoint الخاص بشركتك على سبيل المثال، أو تحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

00:16:26

يستغرق الملف بضع ثوان ليتم إرفاقه وتحميله. يمكنك إضافة تعليقات.

00:16:36

أرجوك يا (أمارا)، اتصلي بالعميل.

00:16:48

وإذا قمت بنشر،

00:16:56

يتم نشرها وإذا قمت بإنهاء

00:17:00

هناك الآن مهمة جديدة تم تكليفها للتو إلى أمارا وسيتم إبلاغنا إذا كان لديها مهمة جديدة. كان بإمكاني الذهاب مباشرة إلى الأعضاء.

00:17:24

كان يمكن أن أضيف أمارا قبل كل هذا عن طريق فتح Outlook لأن الناس الحصول على الطلب في Outlook. أخبرتك عن تدريب آخر على المجموعات

00:17:45

ولكن على Outlook 2016 يمكنك إنشاء مجموعات أو من هنا. أنا على Outlook على الانترنت وأنا انقر على إضافة أعضاء.

00:18:13

هنا لديك أشخاص من نفس الشركة الذين يأتون مع أي شيء، والضيوف هم الناس من الخارج مع هذا الرمز، وهذا يعني انها شخص ما

00:18:34

خارج مؤسستك.

00:18:39

حتى الآن انها عضو في مجموعتي وأذكركم بأن مجموعتي لأنني طلبت هذا المخطط ومن خلال الطلب المسبق وإنشاء مخطط، هناك مجموعة تم إنشاؤها والآن هناك مجموعة التي يمكن أن تشترك في المحادثات والتقويم والملفات ودفتر الملاحظات.

00:19:00

أعود إلى مخطط لمتابعة مهامي. لذلك من السهل جدا عند الاتصال الخاص بك إلى Office 365.

00:19:17

الوصول إلى مخطط وحدد قائمة المستخدمين

00:19:24

وسيكون الضيوف قادرين على متابعة جميع المهام، وإنشاء مهام جديدة: الحصول على البيانات التقنية.

00:19:40

أضيف مهمة ويمكنني تعيينها لزملائي.

00:20:02

يمكنني حتى تعيين تسمية "المشروع".

00:20:16

أستطيع أن أعرف على الفور إلى أي مشروع المهمة ترتبط على سبيل المثال، أو أي فئة أخرى أن كنت السمة إلى هذه المهمة.

00:20:34

حتى الآن لدي مهمة جديدة وإذا ذهبت إلى الرسوم البيانية، وسوف تكون قادرة على رؤية

00:20:43

أن هناك مهمتين متبقيتين يمكنك تجميعهما هنا: لا يوجد تجميع أو تعيين إلى. في هذه الحالة، لدي كل المهام الموكلة لي ولزملي. إذا ذهبت إلى المهام،

00:21:11

سوف أكون قادرا على وضع علامة على المهمة كما أنجزت واختفت. إذا ذهبت إلى المخططات، هناك مهمة واحدة فقط تركت معينة إلى أمارا.

00:21:26

أستطيع أن أرى المهمة المكتملة، والتي تظهر هنا.

00:21:37

إذا ذهبت إلى البريد الوارد في Outlook، لقد انضممت إلى البث الشبكي وهنا اتصلت بالعميل.

00:21:49

أستطيع أن أرى مهامي. تلقيت رسائل البريد الإلكتروني ويمكنني الذهاب إلى مخطط لمتابعة مهامي أو زميلي.

00:22:10

إليك كيف يمكنك إنشاء خطة على الفور. مع هذه الخطة تأتي مجموعة، وهو أمر إلزامي. يمكنك الحصول على مجموعة بدون خطط محددة، ولكن لا يمكن أن يكون لديك خطة بدون مجموعة، لذلك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء خطة، يكون لديك مجموعة ومرة أخرى، سوف تكون قادرا على

00:22:31

لتبادل المحادثات والتقويم والأعضاء والملفات ودفتر الملاحظات وأقترح عليك متابعة التدريب MOOC حول المجموعات.

00:22:43

هنا هو ما يمكن أن أقوله عن مخطط.

00:22:55

لذا شكرا لحضور هذه الدورة ، ونأمل أن تتمكن من الاستفادة القصوى منه. وداعًا.

00:00:32

플래너 - 팀의 일상적인 작업을 따르십시오. 우리는 플래너 응용 프로그램과 매우 수입되는 모든 기능을 사용하여 팀의 일상적인 작업을 수행하는 방법을 발견 할 것이다. 그래서이 세션에 오신 것을 환영합니다, 내 이름은 찰스 보나체라이며, 우리는 다음을 보낼 것입니다

00:00:52

30~45분 함께.

00:00:57

우리는 무엇을 공부할 것인가? 다음은 계획입니다. 첫째, 클라우드 컴퓨팅이 무엇인지 살펴보겠습니다. 그런 다음 플래너가 Office 365의 일부이기 때문에 Office 365에 로그인하는 방법을 봅니다. 우리는 또한 그들이 밀접하게 관련되어 있기 때문에 작업 그룹과 플래너를 볼 수 있습니다.

00:01:18

그런 다음 Planner와 함께 작업을 만들고 할당하는 방법을 볼 수 있으며 응용 프로그램 플래너와 이 응용 프로그램 주변의 모든 기능을 사용하여 모든 작업을 추적하는 방법을 볼 수 있습니다. 이 세션의 목표는

00:01:38

그룹 이나 팀의 작업을 따르거나 적어도 플래너를 사용하여 그룹 이나 팀의 작업을 따르는 방법을 알아보십시오. 클라우드 컴퓨팅, 무엇입니까? 사실, 당신은 아마 당신의 컴퓨터에 마이크로 소프트 오피스를 알고

00:01:59

오늘날의 Microsoft Office 제품군의 모든 응용 프로그램을 설치한 경우. 이제 우리는 2016 버전 최소가 필요합니다. 그것은 당신의 컴퓨터에 설치 될 때 엑셀, 파워 포인트, 워드, Outlook 및 OneNote와 함께 제공.

00:02:20

Office 365에서 동일한 응용 프로그램을 사용할 수 있으며 이번에는 온라인으로 사용할 수 있습니다.

00:02:40

Office 365 제품군에 대한 메일을 제공하는 서버인 Exchange Server에 액세스할 수 있습니다. 이 액세스를 사용하면 현재 온라인에서 사용할 수 있기 때문에 컴퓨터 또는 온라인에서 Outlook을 사용하여 메일을 검색할 수 있습니다.

00:03:01

SharePoint는 조직 내 의 동료와 문서를 공유하지만 전 세계로부터 안전합니다. 그리고 Lync, 스카이프라고하지 않습니다, 이는 컨퍼런스 콜 응용 프로그램이며, 당신이 가질 수있는 곳

00:03:19

노트북이나 데스크톱에 있는 웹캠을 사용하는 고화질 비디오입니다. Office 365와 함께 클라우드 컴퓨팅을 제공하는 흥미로운 점은 응용 프로그램과 함께

00:03:40

컴퓨터에 설치, 지금이있다

00:03:45

태블릿의 정확한 화면(예:)에 맞출 수 있도록 사용할 수 있고 설정된 Office 웹 응용 프로그램입니다. 그래서 당신은 또한 Outlook, 파워 포인트, 엑셀, 등웹 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.

00:04:06

스마트폰에는 오피스 모바일 애플리케이션, 예를 들어 Outlook뿐만 아니라 Word도 있습니다. 모든 오피스 제품군은 모바일에서 사용할 수 있습니다, 그것은 당신의 안드로이드 모바일 수

00:04:27

또는 애플에서 아이폰. Office 365 온라인을 사용하면 모든 장치와 인터넷 연결만 사용할 수 있기 때문에 원하는 때마다 완전히 액세스할 수 있습니다.

00:04:47

당신이 어디에 있든 이러한 응용 프로그램을 사용할 수 있도록 매우 강력하고 도움이됩니다. 장치와 인터넷 연결만 필요합니다. Office 데스크톱 응용 프로그램과 의 호환성이 완료되었습니다.

00:05:08

Office 365는 동일한 회사에 의해 구축되어 Microsoft가 데스크톱을 구축하여 액세스하거나 온라인 또는 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 응용 프로그램 간의 총 호환성이 있습니다.

00:05:29

보안: 보안이 유지됩니다. Office 365 온라인에 연결하려면 연결이 필요합니다. 필요한 경우, 필요할 때, 언제 어디서나 일할 수 있기 때문에 평온함.

00:05:52

어디서나 웹에 연결하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:06:03

당신은 윈도우와 함께 작업하는 경우 모든 브라우저의 주소 표시줄에 입력해야합니다, 인터넷 익스플로러 또는 마이크로 소프트 에지 10, portal.office.com.

00:06:24

Office 365의 환영 페이지인 이 공간에 연결되며 Office 365 제품군에서 사용할 수 있는 모든 응용 프로그램: 메일, 캘린더 및 이미 Word, Excel, PowerPoint 등을 언급한 모든 응용 프로그램.

00:06:45

당신이 항상 가서 응용 프로그램 실행기와 다른 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다 어디든지, 이는 우리가 이전에 본 모든 목록에 액세스 할 수 있습니다 온라인 시작 메뉴의 종류입니다.

00:07:06

그룹 및 플래너.

00:07:12

그래서 온라인으로 가자.

00:07:23

환영 페이지로 이동해 보겠습니다.

00:07:31

Office 365에서 이메일 주소와 Office 암호를 사용하여 조직에 연결되어 있습니다.

00:07:52

조직에서 기본적으로 컴퓨터에서 사용하고 표준으로 사용하는 것입니다. 그래서 당신은 모든 응용 프로그램을 가지고 우리는 플래너를 발견하기 위해 여기에 있으며, 당신은 여기에 플래너에 액세스 할 수있는 타일이 있음을 볼 수 있습니다.

00:08:13

예를 들어 다른 응용 프로그램에 있더라도 메일에서 런처에 액세스할 수 있습니다.

00:08:31

그리고 여기에 다시, 당신은 플래너를 찾을 수 있습니다.

00:08:36

플래너로 가자: 플래너의 인터페이스는 다음과 같습니다. 우리는 여기에 플래너를 참조하십시오. 플래너 허브에서,

00:08:52

그게 당신이 당신의 모든 계획을 얻을 곳이다. 계획별로, 우리는 모든 계획을 의미

00:09:00

전용 그룹이 있을 수 있습니다. 여기서 작업이 표시됩니다. 나는 4 개의 작업을 가지고 있으며 여기를 클릭하면 다른 계획에서 올 수있는 모든 작업을 볼 수 있습니다.

00:09:18

웹캐스트, 마이그레이션이라는 그룹입니다. 이것은 에센시아 형성 SNCF 등입니다. 그래서 내 모든 작업, 심지어 완성 된 작업을 볼 수 있습니다.

00:09:34

진행 중, 아직 시작하거나 완료되지 않았습니다. 플래너 홈페이지에 도착하면 모든 플랜트가 있는 플래너 허브에 액세스할 수 있으며 마이그레이션 계획을 입력하는 계획을 클릭합니다.

00:09:54

예를 들어 계획을 즐겨찾기에 넣을 수 있지만 모든 계획 목록이 있습니다. 그래서 왼쪽 창에 이중 탐색이 여기에 플래너의 홈페이지에있다. 모든 그룹의 목록이 있습니다.

00:10:15

그런 다음 새 계획을 만들 수있는 버튼이 있습니다. 프로젝트 또는 그룹과 공유해야 하는 프로젝트가 있고 그룹 구성원에게 위임되거나 할당된 작업을 수행하려는 경우

00:10:36

이해해야 할 중요한 것은 새 계획을 만들 때마다 지금 할 것처럼 그룹이 만들어지는 것입니다. 또한 따를 수 있는 그룹에 대한 특정 MOOC 교육이 있습니다.

00:10:57

그룹에서 보다 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 설명합니다. 계획을 만들 때마다 그룹을 만들어야 하므로 그룹 없이 계획을 세우는 것은 불가능합니다. Outlook으로 이동하여 그룹을 만들 때

00:11:18

플래너를 사용하든 그렇지 않든 하지만 플래너를 사용하지 않고 그룹을 가질 수 있지만 그룹없이 플래너를 사용하여 계획을 세우는 것은 불가능합니다. 그래서 새로운 계획을 요청하고 내 계획에 이름을 지정하면,

00:11:43

웹캐스트 - 플래너 예를 들어 계획 이메일 주소는 웹캐스트-planner@yourorganization 됩니다. 그룹이 공개인지 여부를 결정할 수 있습니다.

00:12:03

공개는 누구나 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 것을 의미합니다. 그렇지 않으면 사람들은 그룹에 대한 액세스를 요청해야 하며 정보를 보고 그룹/계획에 대한 설명을 하기 위해 그룹의 일부가 되어야 합니다.

00:12:30

나는 우리가 그룹을 가지고 있도록 계획을 요청했습니다 그리고 나는 후속 할 수있을 것입니다. 계획 만들기를 클릭하면 실제로 계획과 그룹인 새 계획이 있습니다. 나는 다시 그것이 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 그룹에 MOOC 사무실 365 교육을 따라 당신을 제안한다.

00:12:51

Office 365가 각 그룹, 캘린더 및 파일에 대한 이메일, 대화, 캘린더, 노트북과 정보를 공유하도록 제안하는 방법에 대해 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다.

00:13:17

저는 웹캐스트 플래너에 있습니다. 이것은 내 계획이다. 나는 아직 플래너에, 그래서 이것은 내 계획이다. 그러나 여기 가서 3 점을 클릭하면이 그룹의 캘린더로 이동합니다.

00:13:37

그룹의 구성원을 볼 수 있으며, 공유한 파일과 새 계획을 요청하고 요청할 때 생성된 전자 필기장을 볼 수 있습니다. 그래서 여기에 우리는 플래너의 부분에 있습니다

00:13:58

웹캐스트 - 플래너 그룹에 전념하고 우리는 우리가 그룹의 작업을 따라이 응용 프로그램을 사용할 수있는 방법을 볼 수 있습니다. 보드는 작업을 만들 수 있는 곳입니다.

00:14:19

차트는 모든 작업의 후속 조치의 보기입니다. 따라서 할당되지 않은 작업이 만들어지지 않았습니다. 작업을 만들려면 보드로 이동합니다.

00:14:41

새 작업을 만들 수 있습니다. 그래서 작업을 제공하기 위해,

00:14:51

예를 들어 클라이언트를 호출하면 당분간 할 일이며 기한을 추가할 수 있습니다.

00:15:00

예를 들어, 3월 1일. 작업을 추가하면 지금입니다.

00:15:09

이 작업을 클릭하면 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다.

00:15:20

회원이 아닌 이름을 찾았습니다.

00:15:28

그래서 동료에게 작업을 할당했습니다. 버킷은 작업을 수행하는 것입니다. 아직 시작되지 않았습니다. 시작일은 내일과 3월 2일 만기일입니다.

00:15:48

나는 아주 바보 가 될 것입니다 지금 완료 표시하려는 경우이것을 확인할 수 있습니다.

00:16:01

작업에 대한 설명:

00:16:05

클라이언트를 호출해야 합니다.

00:16:10

파일을 첨부하거나 SharePoint를 탐색하여 회사 공유포인트의 SharePoint에서 온라인으로 파일을 찾거나, 자신의 컴퓨터에서 파일을 업로드할 수도 있습니다.

00:16:26

파일을 첨부하고 업로드하는 데 몇 초정도 걸립니다. 주석을 추가할 수 있습니다.

00:16:36

제발, 아마라, 클라이언트를 호출합니다.

00:16:48

그리고 게시하는 경우,

00:16:56

게시되고 종료하는 경우

00:17:00

이제 막 아마라에 할당 된 새로운 작업이 있으며 그녀가 새로운 작업이있는 경우 우리는 통보될 것입니다. 나는 회원에 직접 갈 수 있었다.

00:17:24

사람들이 Outlook에서 요청을 받기 때문에 Outlook을 열어이 모든 전에 Amarra를 추가 할 수 있었습니다. 나는 그룹에 대한 또 다른 교육에 대해 당신에게 말했다

00:17:45

하지만 Outlook 2016에서는 그룹을 만들거나 여기에서 만들 수 있습니다. 나는 온라인 Outlook에 있고 나는 회원 추가를 클릭합니다.

00:18:13

여기에 당신은 아무것도 와 함께 와서 같은 회사에서 사람들이 있고, 손님은이 기호와 외부에서 사람들이다, 그것은 누군가의 의미

00:18:34

조직 외부.

00:18:39

그래서 지금 그녀는 내 그룹의 구성원이고 나는 내 그룹이 내가이 플래너를 요청하고 사전 요청하고 플래너를 작성하여, 그룹이 생성되고 지금 대화, 달력, 파일, 노트북을 공유 할 수있는 그룹이 있다는 것을 상기시켜줍니다.

00:19:00

플래너로 돌아가 서 작업을 후속 조치합니다. 따라서 Office 365에 연결할 때 매우 쉽습니다.

00:19:17

플래너로 이동하여 사용자 목록을 선택합니다.

00:19:24

그리고 손님은 모든 작업을 수행 할 수있을 것입니다, 새로운 작업을 만들 : 기술 데이터를 가져옵니다.

00:19:40

작업을 추가하고 동료에게 할당할 수 있습니다.

00:20:02

"프로젝트"라는 레이블을 설정할 수도 있습니다.

00:20:16

작업이 관련된 프로젝트(예: 해당 작업)나 이 작업에 기인하는 다른 범주를 즉시 알 수 있습니다.

00:20:34

그래서 지금 나는 새로운 작업을 가지고 내가 차트에 가면, 나는 볼 수있을 것입니다

00:20:43

여기에 그룹화할 수 있는 두 가지 작업이 남아 있다는 점: 그룹화 또는 할당이 없습니다. 이 경우 저와 동료에게 할당된 모든 작업이 있습니다. 작업에 가면

00:21:11

작업을 완료된 것으로 표시할 수 있으며 사라졌습니다. 차트에 가면 아마라에 할당된 작업이 하나뿐입니다.

00:21:26

여기에 나타나는 완료된 작업을 볼 수 있습니다.

00:21:37

Outlook의 받은 편지함으로 이동하면 웹캐스트에 가입한 후 여기에 클라이언트를 호출했습니다.

00:21:49

내 작업을 볼 수 있습니다. 이메일을 받았고 플래너로 가서 업무나 동료를 팔로우할 수 있습니다.

00:22:10

계획을 즉시 만들 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 이 계획으로 필수 그룹이 온다. 계획이 정의되지 않은 그룹을 가질 수 있지만 그룹 없이는 계획이 있을 수 없으므로 계획을 만들 때마다 그룹이 있고 다시 할 수 있습니다.

00:22:31

대화, 캘린더, 회원, 파일, 노트북을 공유하고 그룹에 대한 MOOC 교육을 따르도록 제안합니다.

00:22:43

플래너에 대해 제가 말할 수 있는 것은 다음과 같습니다.

00:22:55

그래서이 세션에 참석 주셔서 감사합니다, 당신이 그것을 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다. 안녕.

00:00:32

计划 - 遵循团队的日常任务。我们将发现如何使用Planner应用程序及其所有非常重要的功能来跟踪团队的日常任务。所以欢迎来到这次会议，我的名字是查尔斯·博纳切拉，我们将度过下一个

00:00:52

一起30到45分钟。

00:00:57

我们要学习什么？这是计划。首先，我们将看看什么是云计算。然后，我们将了解如何登录到 Office 365，因为 Planner 是 Office 365 的一部分。我们还将看到工作组和计划者，因为它们密切相关。

00:01:18

然后，我们将了解如何使用 Planner 创建和分配任务，我们将了解如何使用应用程序 Planner 跟踪所有任务以及围绕此应用程序的所有功能。本次会议的目标是能够

00:01:38

关注小组或团队的任务，或者至少使用 Planner 了解如何跟踪小组或团队的任务。云计算，它是什么？事实上，你可能知道你的电脑上的微软Office。

00:01:59

如果您安装了当今Microsoft Office套件的所有应用程序。现在我们需要2016年的最低版本。当它安装在您的计算机上时，它带有Excel，PowerPoint，Word，Outlook和OneNote。

00:02:20

您可以在 Office 365 中使用相同的应用程序，这次它可以在线使用。

00:02:40

您可以访问 Exchange Server，它是为 Office 365 套件传递邮件的服务器。通过此访问权限，您将能够在计算机上或在线使用Outlook检索邮件，因为现在它可以在线使用;

00:03:01

SharePoint，您可以在其中与组织内部的同事共享文档，但它对世界其他地区是安全的;还有 Lync，它不称为 Skype，它是一个电话会议应用程序，您可以在其中拥有

00:03:19

使用笔记本电脑或台式机上的网络摄像头的高清视频。使用Office 365进行云计算的有趣之处在于，与应用程序一起

00:03:40

安装在您的计算机上，现在有

00:03:45

可用的 Office Web 应用程序，这些应用程序设置为能够适应平板电脑的精确屏幕。因此，您可以使用Web应用程序，这些应用程序也是Outlook，PowerPoint，Excel等。

00:04:06

在您的智能手机上，还有Office移动应用程序，例如Outlook，还有Word。所有Office套件都可以在您的手机上使用，无论是您的Android手机

00:04:27

或苹果的iPhone。通过 Office 365 联机，您可以随时随地进行完全访问，因为它只能通过与任何设备的 Internet 连接才能使用。

00:04:47

无论您身在何处，都可以全天候使用这些应用程序，这是非常强大和有用的。您只需要一个设备和一个互联网连接。与 Office 桌面应用程序的兼容性已完成

00:05:08

由于 Office 365 是由 Microsoft 构建其桌面的同一家公司构建的，因此您访问的应用程序或您可以在线访问的应用程序之间或计算机上的应用程序之间具有完全的兼容性。

00:05:29

安全性：它是安全的。您需要一个连接才能联机连接到 Office 365。宁静，因为您可以在需要时，随时随地工作。

00:05:52

让我们看看如何从任何地方连接到网络。

00:06:03

如果您使用Windows 10，则只需在任何浏览器，Internet Explorer或Microsoft edge的地址栏中输入，portal.office.com。

00:06:24

您将连接到此空间，这是Office 365的欢迎页面，其中包含Office 365套件中可用的所有应用程序：邮件，日历以及我已经提到的所有其他应用程序Word，Excel，PowerPoint等。

00:06:45

无论您身在何处，都可以随时使用应用程序启动器找到其他应用程序，这是一种在线开始菜单，可让您访问我们之前看到的所有列表。

00:07:06

组和计划程序。

00:07:12

因此，让我们上网吧。

00:07:23

让我们转到欢迎页面。

00:07:31

欢迎您加入 Office 365，您可以使用您的电子邮件地址和 Office 密码连接到您的组织

00:07:52

您在组织的计算机上默认和标准使用。因此，您拥有所有应用程序，我们在这里发现 Planner，您会看到这是访问 Planner 的磁贴。

00:08:13

例如，即使您在另一个应用程序上，在邮件中，您仍然可以访问启动器。

00:08:31

在这里，你再次找到了Planner。

00:08:36

让我们转到 Planner：这是 Planner 的界面。我们在这里看到的是规划师。在 Planner 中心，

00:08:52

这是你获得所有计划的地方。通过计划，我们指的是所有计划

00:09:00

你可能有，专门的小组。在这里，您可以看到您的任务。我有4个任务，如果我单击此处，我会看到可能来自不同计划的所有任务。

00:09:18

这是一个组：网络广播，迁移。这是Essencia Formation SNCF等。所以我可以看到我的所有任务，甚至是完成的任务。

00:09:34

正在进行中，尚未开始或已完成。当您到达 Planner 主页时，您可以访问 Planner 中心以及所有工厂，我单击一个计划以进入迁移计划。

00:09:54

例如，您可以将计划放在收藏夹中，但您拥有所有计划的列表。因此，在 Planner 的左窗格和主页上有一个双重导航。您已经获得了所有组的列表。

00:10:15

然后，您有按钮来创建新计划。当您有一个项目或某些内容时，您必须与组或团队共享，并且想要遵循委派或分配给组成员的任务，

00:10:36

重要的是要了解，每次你创建一个新计划时，就像我现在要做的那样，都会创建一个组。有一个关于小组的特定MOOC培训，您也可以遵循，

00:10:57

解释如何提高小组效率。每次创建计划时，都必须创建一个组，因此没有组就不可能有计划。当您转到 Outlook 并创建组时，

00:11:18

无论你是否使用 Planner，但你可以有一个组而不使用 Planner，但不可能有一个计划，在没有组的情况下使用 Planner。因此，如果我请求一个新计划并为我的计划命名，

00:11:43

网络广播 - 例如，计划员，计划电子邮件地址将是网络广播planner@yourorganization。您可以决定该组是否为公共组。

00:12:03

公共意味着任何人都可以看到组内的内容。否则，人们将不得不请求访问您的组，并且您必须是组的一部分才能查看信息并提供组/计划的描述。

00:12:30

我已经要求一个计划，所以我们有一个小组，我将能够跟进。如果我单击"创建计划"，将会有一个新计划，这实际上是一个计划和一个组。我再次建议您关注有关组的 MOOC Office 365 培训，以了解其工作原理。

00:12:51

我们将看到有关 Office 365 建议你通过电子邮件、对话、日历、每个组的笔记本、日历和文件共享信息的方式的一些内容。

00:13:17

我在网络广播规划师。这是我的计划。我仍然在Planner中，所以这是我的计划。但是，如果您转到此处并单击3个点，则会看到您将转到此组的日历。

00:13:37

您将看到组的成员，您可以看到成员共享的文件以及当您询问和请求新计划时也会创建的笔记本。因此，我们在这里处于规划师的一部分

00:13:58

专门用于网络广播 - 计划员组，我们将了解如何使用此应用程序来跟踪组的任务。在看板上，您将能够创建任务。

00:14:19

图表是所有任务后续操作的视图。因此，没有剩余的任务，未分配的任务，也没有创建任何任务。如果要创建任务，请转到"板"

00:14:41

您可以创建新任务。所以要给一个任务，

00:14:51

例如，调用客户端，这是暂时的待办事项，您可以添加截止日期。

00:15:00

例如，3月1日。如果您添加任务，现在就在这里。

00:15:09

如果单击此任务，则可以将任务分配给某人。

00:15:20

我找到了一个不是会员的名字。

00:15:28

因此，我把这项任务分配给了我的同事。存储桶是要执行的任务。它尚未开始。开始日期将是明天，截止日期为3月2日。

00:15:48

如果我现在想将其标记为完整，我可以检查这一点，这将是非常愚蠢的。

00:16:01

任务描述：

00:16:05

必须调用客户端。

00:16:10

您甚至可以附加文件，浏览 SharePoint 以联机查找文件，例如，从公司 SharePoint 中的 SharePoint 查找文件，或者从您自己的计算机上载文件。

00:16:26

附加和上传文件需要几秒钟的时间。您可以添加注释。

00:16:36

请，阿马拉，打电话给客户。

00:16:48

如果您发帖，

00:16:56

它被张贴，如果你退出

00:17:00

现在有一个新任务刚刚分配给Amarra，如果她有新任务，我们将被告知。我本可以直接进入会员。

00:17:24

我本可以通过打开Outlook在所有这些之前添加Amarra，因为人们在Outlook中收到请求。我告诉过您有关组的另一项培训

00:17:45

但是在Outlook 2016上，您可以创建组或从此处创建。我使用 Outlook 联机，然后单击"添加成员"。

00:18:13

在这里，你有来自同一家公司的人，他们一无所有，而客人是来自外面的人，他们有这个符号，这意味着这是某人

00:18:34

在组织外部。

00:18:39

所以现在她是我的小组的成员，我提醒你，我的小组是因为我请求了这个计划程序，通过预先请求和创建一个计划程序，创建了一个小组，现在有一个小组可以共享对话，日历，文件，笔记本。

00:19:00

我回到 Planner 对我的任务进行跟进。因此，当您连接到 Office 365 时，这非常容易。

00:19:17

转到 Planner 并选择用户列表

00:19:24

客人将能够跟踪所有任务，创建新任务：获取技术数据。

00:19:40

我添加一个任务，我可以将其分配给我的同事。

00:20:02

我甚至可以设置一个标签"项目"。

00:20:16

例如，我可以立即知道任务与哪个项目相关，或者您将归因于此任务的任何其他类别。

00:20:34

所以现在我有一个新任务，如果我去图表，我将能够看到

00:20:43

您可以在此处分组两个任务："无分组"或"分配到"。在这种情况下，我把所有任务都分配给我和我的同事。如果我去执行任务，

00:21:11

我将能够将任务标记为已完成，并且它消失了。如果我去图表，只剩下一个任务分配给Amarra。

00:21:26

我可以看到已完成的任务，它显示在此处。

00:21:37

如果我转到Outlook中的收件箱，则表示我已加入网络广播，并且在此处我已致电客户端。

00:21:49

我可以看到我的任务。我收到了电子邮件，我可以转到 Planner 跟踪我或同事的任务。

00:22:10

以下是如何立即创建计划。这个计划带来了一个小组，这是强制性的。您可以拥有一个没有定义计划的组，但是您不能有一个没有组的计划，因此每次创建计划时，您都有一个组，然后，您将能够再次获得

00:22:31

分享对话，日历，成员，文件，笔记本，我建议您遵循有关组的MOOC培训。

00:22:43

以下是我对 Planner 的看法。

00:22:55

所以感谢您参加本次会议，希望您能充分利用它。再见。

00:00:32

ผู้วางแผน - ติดตามงานประจําวันของทีม เราจะค้นพบวิธีติดตามงานประจําวันของทีมโดยใช้แอปพลิเคชัน Planner และคุณสมบัติทั้งหมดซึ่งค่อนข้างนําเข้า ขอต้อนรับสู่เซสชั่นนี้ ผมชื่อ ชาร์ลส์ โบนาเชรา และเราจะใช้จ่ายต่อไป

00:00:52

30 ถึง 45 นาทีด้วยกัน

00:00:57

เราจะเรียนอะไรดี? นี่คือแผน ก่อนอื่นเราจะดูว่าคลาวด์คอมพิวติ้งคืออะไร จากนั้นเราจะเห็นวิธีเข้าสู่ระบบ Office 365 เนื่องจากตัววางแผนเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 นอกจากนี้เรายังจะเห็นคณะทํางานและ Planner เพราะมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด

00:01:18

จากนั้นเราจะดูวิธีการสร้างและมอบหมายงานด้วย Planner และเราจะดูวิธีติดตามงานทั้งหมดด้วย Application Planner และคุณสมบัติทั้งหมดที่อยู่รอบ ๆ แอปพลิเคชันนี้ เป้าหมายของเซสชั่นนี้คือเพื่อให้สามารถ

00:01:38

ติดตามงานของกลุ่มหรือทีม หรืออย่างน้อยก็เพื่อค้นหาวิธีติดตามงานของกลุ่มหรือทีมโดยใช้ Planner คลาวด์คอมพิวติ้งมันคืออะไร? ในความเป็นจริงคุณอาจรู้จัก Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

00:01:59

ถ้าคุณติดตั้งโปรแกรมประยุกต์ทั้งหมดของชุดโปรแกรม Microsoft Office ในปัจจุบัน ตอนนี้เราต้องการขั้นต่ําของเวอร์ชัน 2016 มันมาพร้อมกับ Excel, PowerPoint, Word, Outlook และ OneNote เมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

00:02:20

คุณสามารถมีแอปพลิเคชันเดียวกันใน Office 365 และเวลานี้แอปพลิเคชันจะพร้อมใช้งานแบบออนไลน์

00:02:40

คุณสามารถเข้าถึง Exchange Server ซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่ส่งจดหมายสําหรับชุดโปรแกรม Office 365 ได้ ด้วยการเข้าถึงนี้ คุณจะสามารถเรียกจดหมายโดยใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือออนไลน์ได้ เพราะตอนนี้พร้อมใช้งานแบบออนไลน์แล้ว

00:03:01

SharePoint ที่คุณแชร์เอกสารกับผู้ร่วมงานของคุณภายในองค์กรของคุณภายในองค์กรของคุณ แต่จะปลอดภัยจากส่วนที่เหลือของโลก และ Lync ซึ่งไม่ได้เรียกว่า Skype ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการประชุมทางโทรศัพท์และที่ที่คุณสามารถมีได้

00:03:19

ล้องที่มีความคมชัดสูงนะวิดีโอโดยใช้เว็บแคมที่คุณมีบนแล็ปท็อปหรือในเดสก์ท็อป สิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับการประมวลผลแบบคลาวด์ด้วย Office 365 คือพร้อมกับแอปพลิเคชัน

00:03:40

ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ, ขณะนี้มี

00:03:45

โปรแกรมประยุกต์บนเว็บของ Office ที่พร้อมใช้งานและมีการตั้งค่าให้สามารถพอดีกับหน้าจอที่แน่นอนได้ ดังนั้นคุณจึงมีเว็บแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานซึ่งก็คือ Outlook, PowerPoint, Excel และอื่น ๆ

00:04:06

บนสมาร์ทโฟนของคุณยังมีแอปพลิเคชัน Office สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น Outlook แต่ยังรวมถึง Word ด้วย ชุด Office ทั้งหมดพร้อมใช้งานบนมือถือของคุณไม่ว่าจะเป็นมือถือ Android ของคุณ

00:04:27

หรือ iPhone จากแอปเปิ้ล ด้วย Office 365 แบบออนไลน์ คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด เพราะ Office 365 พร้อมใช้งานเฉพาะกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกับอุปกรณ์ใดๆ เท่านั้น

00:04:47

มันมีประสิทธิภาพมากและเป็นประโยชน์มากที่จะมีแอปพลิเคชันเหล่านี้พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณจําเป็นต้องใช้อุปกรณ์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น ความเข้ากันได้เสร็จสมบูรณ์ด้วยแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป

00:05:08

เนื่องจาก Office 365 ถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทเดียวกัน Microsoft จึงสร้างเดสก์ท็อปเพื่อให้มีความเข้ากันได้ทั้งหมดระหว่างแอปพลิเคชันที่คุณเข้าถึง หรือคุณอาจเข้าถึงแบบออนไลน์หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

00:05:29

ความปลอดภัย: มีความปลอดภัย คุณต้องมีการเชื่อมต่อเพื่อเชื่อมต่อกับ Office 365 แบบออนไลน์ ความสงบเพราะคุณสามารถทํางานถ้าจําเป็นเมื่อจําเป็นทุกที่และทุกเวลา

00:05:52

เรามาดูวิธีเชื่อมต่อกับเว็บได้จากทุกที่

00:06:03

คุณต้องป้อนในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ใด ๆ Internet Explorer หรือ Microsoft edge หากคุณทํางานกับ Windows 10 portal.office.com

00:06:24

คุณจะเชื่อมต่อกับพื้นที่นี้ซึ่งเป็นหน้าต้อนรับของ Office 365 พร้อมแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณที่มีให้ใช้งานในชุด Office 365: จดหมาย ปฏิทิน และแอปพลิเคชันที่เหลือทั้งหมดที่ฉันได้กล่าวถึงแล้ว Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ

00:06:45

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนคุณสามารถไปและค้นหาแอปพลิเคชันอื่นด้วยตัวเปิดใช้แอปพลิเคชันซึ่งเป็นเมนูเริ่มต้นออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเข้าถึงรายการทั้งหมดที่เราเคยเห็นก่อนหน้านี้

00:07:06

กลุ่มและนักวางแผน

00:07:12

งั้นมาออนไลน์กัน

00:07:23

ไปที่หน้ายินดีต้อนรับกัน

00:07:31

ยินดีต้อนรับคุณใน Office 365 คุณเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Office ของคุณ

00:07:52

ที่คุณใช้เป็นค่าเริ่มต้นและมาตรฐานบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่องค์กรของคุณ ดังนั้นคุณมีแอปพลิเคชันทั้งหมดและเราอยู่ที่นี่เพื่อค้นหา Planner และคุณจะเห็นว่านี่คือไทล์เพื่อเข้าถึง Planner

00:08:13

แม้ว่าคุณจะอยู่ในแอปพลิเคชันอื่นเช่นในอีเมลคุณยังคงสามารถเข้าถึงตัวเรียกใช้งานได้

00:08:31

และที่นี่อีกครั้งคุณจะพบ Planner

00:08:36

ไปที่ Planner: นี่คืออินเทอร์เฟซของ Planner เราเห็นที่นี่เป็นการวางแผน ที่นี่ในฮับนักวางแผน

00:08:52

นั่นคือที่ที่คุณจะได้แผนทั้งหมด ตามแผนเราหมายถึงการวางแผนทั้งหมด

00:09:00

ที่คุณอาจมีกลุ่มเฉพาะ ที่นี่คุณจะเห็นงานของคุณ ฉันมีงาน 4 งานและถ้าฉันคลิกที่นี่ฉันเห็นงานทั้งหมดของฉันที่อาจมาจากแผนที่แตกต่างกัน

00:09:18

นี่คือกลุ่ม: เว็บคาสต์การย้ายถิ่น นี่คือเอสเซนเซียการก่อ SNCF ฯลฯ ดังนั้นฉันจึงสามารถเห็นงานทั้งหมดของฉันแม้กระทั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์

00:09:34

กําลังดําเนินการ อยู่ ยังไม่เริ่มต้นหรือเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณมาถึงหน้าแรกของ Planner คุณจะสามารถเข้าถึงฮับ Planner กับพืชทั้งหมดของคุณและฉันคลิกที่แผนเพื่อเข้าสู่แผนการย้ายถิ่น

00:09:54

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่แผนของคุณในรายการโปรด แต่คุณมีรายการแผนทั้งหมด ดังนั้นจึงมีการนําทางสองครั้งบนบานหน้าต่างด้านซ้ายและที่นี่ในหน้าแรกของ Planner คุณมีรายชื่อกลุ่มทั้งหมดของคุณ

00:10:15

จากนั้นคุณมีปุ่มเพื่อสร้างแผนใหม่ เมื่อคุณมีโครงการหรือสิ่งที่คุณต้องแชร์กับกลุ่มหรือกลุ่มคน และคุณต้องการติดตามงานที่ได้รับมอบสิทธิ์หรือมอบหมายให้กับสมาชิกของกลุ่ม

00:10:36

สิ่งสําคัญที่ต้องเข้าใจคือทุกครั้งที่คุณสร้างแผนใหม่เช่นฉันจะทําตอนนี้กลุ่มถูกสร้างขึ้น มีการฝึกอบรม MOOC เฉพาะในกลุ่มที่คุณสามารถติดตามได้

00:10:57

อธิบายว่าคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับกลุ่มได้อย่างไร ทุกครั้งที่คุณสร้างแผน คุณต้องสร้างกลุ่ม ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะมีแผนโดยไม่มีกลุ่ม เมื่อคุณไปที่ Outlook ของคุณและสร้างกลุ่ม

00:11:18

ไม่ว่าคุณจะใช้ Planner หรือไม่ แต่คุณสามารถมีกลุ่มได้โดยไม่ต้องใช้ Planner แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะมีแผนเพื่อใช้ Planner โดยไม่มีกลุ่ม ดังนั้นถ้าฉันขอแผนใหม่ และตั้งชื่อให้กับแผนของฉัน

00:11:43

เว็บคาสต์ - ผู้วางแผนตัวอย่างเช่นที่อยู่อีเมลแผนจะเป็นเว็บคาสต์planner@yourorganization คุณสามารถเลือกได้ว่ากลุ่มจะเป็นสาธารณะหรือไม่

00:12:03

สาธารณะหมายถึงทุกคนจะสามารถเห็นสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้ มิฉะนั้นผู้คนจะต้องร้องขอการเข้าถึงกลุ่มของคุณและคุณต้องเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเพื่อดูข้อมูลและให้คําอธิบายของกลุ่ม / แผน

00:12:30

ฉันร้องขอแผนเพื่อให้เรามีกลุ่มและฉันจะสามารถติดตามผลได้ หากฉันคลิกที่สร้างแผนจะมีแผนใหม่ซึ่งในความเป็นจริงเป็นแผนและกลุ่ม ฉันเสนอให้คุณติดตามการฝึกอบรม MOOC Office 365 ในกลุ่มอีกครั้งเพื่อดูว่ามันทํางานอย่างไร

00:12:51

เราจะเห็นบางสิ่งเกี่ยวกับวิธีที่ Office 365 เสนอให้คุณแชร์ข้อมูลกับอีเมล การสนทนา ปฏิทิน สมุดบันทึกสําหรับแต่ละกลุ่ม ปฏิทิน และไฟล์

00:13:17

ฉันอยู่ในการวางแผนการออกอากาศทางเว็บ นี่คือแผนของฉัน ฉันยังคงอยู่ใน Planner ดังนั้นนี่คือแผนของฉัน แต่ถ้าคุณไปที่นี่และคลิกที่จุด 3 คุณจะเห็นว่าคุณจะไปที่ปฏิทินของกลุ่มนี้

00:13:37

คุณจะเห็นสมาชิกของกลุ่ม คุณสามารถดูไฟล์ที่สมาชิกแชร์และสมุดบันทึกที่สร้างขึ้นเมื่อคุณถามและขอแผนใหม่ ดังนั้นที่นี่เราอยู่ในส่วนหนึ่งของ Planner

00:13:58

ทุ่มเทให้กับ Webcast - Planner กลุ่มและเราจะดูว่าเราสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อติดตามงานของกลุ่มได้อย่างไร บอร์ดเป็นที่ที่คุณจะสามารถสร้างงานได้

00:14:19

แผนภูมิเป็นมุมมองของการติดตามผลของงานทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่มีงานเหลืออยู่ไม่ได้ถูกมอบหมายไม่มีการสร้างงานใด ๆ ถ้าคุณต้องการสร้างงาน ที่คุณไปที่ บอร์ด

00:14:41

คุณมีความเป็นไปได้ที่จะสร้างงานใหม่ ดังนั้นเพื่อให้งาน

00:14:51

ตัวอย่างเช่น โทรหาลูกค้า เป็นงานที่ต้องทําในขณะนี้ และคุณสามารถเพิ่มวันครบกําหนดได้

00:15:00

ตัวอย่างเช่น วันที่ 1 มีนาคม ถ้าคุณเพิ่มงาน ที่นี่งานนี้เป็นตอนนี้

00:15:09

ถ้าคุณคลิกที่งานนี้ คุณจะสามารถมอบหมายงานให้กับผู้อื่นได้

00:15:20

ฉันพบชื่อที่ไม่ใช่สมาชิก

00:15:28

ดังนั้นฉันจึงมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานของฉัน บัคเก็ตเป็นงานที่ต้องทํา มันยังไม่เริ่มต้น วันที่เริ่มต้นจะเป็นวันพรุ่งนี้และวันครบกําหนดเดือนมีนาคมวันที่ 2

00:15:48

ฉันสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้ถ้าฉันต้องการทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ตอนนี้ซึ่งคงจะค่อนข้างโง่

00:16:01

คําอธิบายของงาน:

00:16:05

ต้องเรียกไคลเอนต์

00:16:10

คุณยังสามารถแนบไฟล์ เรียกดู SharePoint เพื่อค้นหาไฟล์แบบออนไลน์ จาก SharePoint ใน SharePoint ของบริษัทของคุณ เช่น หรืออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

00:16:26

ใช้เวลาสองสามวินาทีในการแนบและอัปโหลดไฟล์ คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นได้

00:16:36

ได้โปรด อมาร่า โทรหาลูกค้า

00:16:48

และถ้าคุณโพสต์

00:16:56

มีการลงรายการบัญชีแล้วและถ้าคุณออกจากระบบ

00:17:00

ขณะนี้มีงานใหม่ที่เพิ่งได้รับมอบหมายให้ Amarra และเราจะได้รับแจ้งถ้าเธอมีงานใหม่ ฉันน่าจะไปเป็นสมาชิกโดยตรง

00:17:24

ฉันสามารถเพิ่ม Amarra ก่อนทั้งหมดนี้ได้โดยการเปิด Outlook เพราะผู้คนได้รับคําขอใน Outlook ผมบอกคุณเกี่ยวกับการฝึกอบรมอื่นเกี่ยวกับกลุ่ม

00:17:45

แต่อยู่บน Outlook 2016 ที่คุณสามารถสร้างกลุ่มหรือจากที่นี่ได้ ฉันอยู่บน Outlook ออนไลน์และฉันคลิกที่ เพิ่มสมาชิก

00:18:13

ที่นี่คุณมีผู้คนจาก บริษัท เดียวกันที่มาพร้อมกับอะไรและแขกเป็นคนจากภายนอกด้วยสัญลักษณ์นี้ซึ่งหมายความว่าเป็นคน

00:18:34

นอกองค์กรของคุณ

00:18:39

ดังนั้นตอนนี้เธอเป็นสมาชิกของกลุ่มของฉันและฉันเตือนคุณว่ากลุ่มของฉันเป็นเพราะฉันได้ร้องขอ Planner นี้และโดยการขอล่วงหน้าและสร้าง Planner มีกลุ่มที่สร้างขึ้นและตอนนี้มีกลุ่มที่สามารถแบ่งปันการสนทนาปฏิทินไฟล์สมุดบันทึก

00:19:00

ฉันกลับไปที่ Planner เพื่อติดตามงานของฉัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากเมื่อคุณเชื่อมต่อกับ Office 365

00:19:17

ไปที่ Planner และเลือกรายการผู้ใช้

00:19:24

และแขกจะสามารถติดตามงานทั้งหมดสร้างงานใหม่: รับข้อมูลทางเทคนิค

00:19:40

ฉันเพิ่มงานและฉันสามารถมอบหมายงานนั้นให้กับผู้ร่วมงานของฉันได้

00:20:02

ฉันยังสามารถตั้งป้ายกํากับ "โครงการ"

00:20:16

ฉันสามารถทราบได้ทันทีว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับโครงการใดเช่นหรือหมวดหมู่อื่น ๆ ที่คุณจะกล่าวถึงงานนี้

00:20:34

ดังนั้นตอนนี้ฉันมีงานใหม่และถ้าฉันไปที่แผนภูมิฉันจะสามารถดูได้

00:20:43

เหลืออีกสองงานที่คุณสามารถจัดกลุ่มได้ที่นี่: ไม่มีการจัดกลุ่มหรือ มอบหมายให้ ในกรณีนี้ฉันมีงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้ฉันและเพื่อนร่วมงานของฉัน ถ้าฉันไปทํางาน

00:21:11

ฉันจะสามารถทําเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์และหายไป ถ้าฉันไปที่แผนภูมิมีเพียงงานเดียวที่ได้รับมอบหมายให้ Amarra

00:21:26

ฉันเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งปรากฏที่นี่

00:21:37

ถ้าฉันไปที่กล่องจดหมายเข้าของฉันใน Outlook ฉันได้เข้าร่วมเว็บคาสต์และที่นี่ฉันได้โทรหาลูกค้า

00:21:49

ฉันเห็นงานของฉัน ฉันได้รับอีเมลและฉันสามารถไปที่ Planner เพื่อติดตามงานของฉันหรือเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:22:10

นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างแผนได้ทันที ด้วยแผนนี้มาพร้อมกับกลุ่มซึ่งเป็นข้อบังคับ คุณสามารถมีกลุ่มที่ไม่มีการกําหนดแผนได้ แต่คุณไม่สามารถมีแผนโดยไม่มีกลุ่มได้ ดังนั้นทุกครั้งที่คุณสร้างแผน คุณจะมีกลุ่มและอีกครั้ง คุณจะสามารถมีแผนได้

00:22:31

เพื่อแชร์การสนทนาปฏิทินสมาชิกไฟล์สมุดบันทึกและฉันเสนอให้คุณติดตามการฝึกอบรม MOOC เกี่ยวกับกลุ่ม

00:22:43

นี่คือสิ่งที่ฉันสามารถพูดเกี่ยวกับ Planner

00:22:55

ดังนั้นขอบคุณสําหรับการเข้าร่วมเซสชั่นนี้หวังว่าคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ดีที่สุด บ๊ายบาย

RELATED COURSES

This replay is part of the following courses

registered

Live Training Microsoft Planner - Daily task follow-up

Do you want to manage your daily work effectively? Do you want to easily track your tasks and those at the team level? Learn how Planner stacks up between the Outlook Task Tool and Project.

ALL COURSES