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Standardmäßig. Alle Dokumente, die Sie
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zu einem Laufwerk hinzufügen sind privat,
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so müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen.
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Sie können jedoch jeden Typ freigeben
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des Dokuments in Ihrem einen Laufwerk
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Bibliothek mit Ihren Kollegen oder
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mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens.
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So geben Sie einen Ordner oder ein Dokument in
00:00:23
Ihre Bibliothek, wählen Sie die Datei aus.
00:00:25
Und klicken Sie auf die Freigabe-Schaltfläche.
00:00:30
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
00:00:33
Klicken Sie dann auf die Art der Freigabe am
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oben im Fenster, um auszuwählen, wer darauf zugreifen kann
00:00:39
Freigabelink und Erteilen von Berechtigungen.
00:00:41
Wählen Sie jemanden mit dem Link, wenn Sie
00:00:45
Personen außerhalb der Organisation einschließen.
00:00:47
Diese Option kann eingeschränkt sein
00:00:50
von Ihrem Administrator.
00:00:51
In diesem Fall erscheint die Option ausgegraut.
00:00:55
Wählen Sie Personen in Ihrem Unternehmen mit dem Link.
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Um allen Mitgliedern Ihrer
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Organisation, um auf den Link zuzugreifen,
00:01:04
ob sie es direkt erhalten
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von Ihnen oder ob es
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von dritten Dritten weitergeleitet werden.
00:01:10
Wählen Sie Personen mit vorhandenem Zugriff
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um den Link an Kollegen weiterzuleiten
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die das Dokument bereits öffnen können.
00:01:17
Diese Option ändert sich nicht
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die bereits genannten Berechtigungen,
00:01:20
aber ermöglicht es Ihnen, die
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Link zu jemandem, der bereits
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Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner.
00:01:28
Wählen Sie schließlich bestimmte Personen aus, um
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Personen Ihrer Wahl Zugang zu ermöglichen,
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auch wenn andere Bereits
00:01:33
Zugriff auf dieses Element haben.
00:01:36
wenn der Link weitergeleitet wird,
00:01:38
nur Personen, die bereits Zugang zu
00:01:41
das Element kann den Link verwenden.
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Definieren Sie auch, ob Ihre Mitarbeiter
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können Sie es hinzufügen oder einfach Ihre
00:01:50
Dokument durch Überprüfen oder Deaktivieren
00:01:53
das Bearbeitungsfeld zulassen.
00:01:55
Wenn Sie den Link senden möchten
00:01:57
manuell an andere Parteien,
00:01:59
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf
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Link-Schaltfläche kopieren, um sie in eine E-Mail einzufügen,
00:02:06
Achtung Diese Option nimmt die
00:02:08
Zugriffseinrichtung zuvor definiert,
00:02:10
so überprüfen Sie die anfängliche
00:02:13
Einstellungen vor der Hand.
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